Abschluss und Analyse: Unterschied zwischen den Versionen
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Das Register ''Abschluss'' ermöglicht eine Auswertung aller Umsätze und Kosten, welche nach Kunden und Lieferanten gegliedert ist. | Das Register ''Abschluss'' ermöglicht eine Auswertung aller Umsätze und Kosten, welche nach Kunden und Lieferanten gegliedert ist. | ||
{{Popup|Analyse und Abschluss_2025.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Register '''Abschluss''' | |||
|90|144|165|165|[[File:Analyse_BWA_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Die Auswahl des '''Intervalls'''|link=]] | |||
|106|194|187|215|[[File:Analyse_BWA_Popup2_2024.png|gerahmt|none|'''Monats- oder Jahres - auswahl'''|link=]] | |||
|535|700|610|722|[[File:Analyse_BWA_Popup4_2024.png|gerahmt|none|Die '''Druckauswahl'''|link=]] | |||
}} | |||
==Grundlagen== | ==Grundlagen== | ||
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#Wählen Sie ein [[Besondere Steuerelemente#Das Steuerelement „Intervall"|Intervall]] aus. (z.B. 01.01.2024 - 30.01.2024). | #Wählen Sie ein [[Besondere Steuerelemente#Das Steuerelement „Intervall"|Intervall]] aus. (z.B. 01.01.2024 - 30.01.2024). | ||
#Unter dem Punkt '''Optionen''' können ''Auftragsumsätze'', ''Vertragsumsätze'' und ''Kassenumsätze'' ausgewählt werden. | #Unter dem Punkt '''Optionen''' können ''Auftragsumsätze'', ''Vertragsumsätze'' und ''Kassenumsätze'' ausgewählt werden. | ||
#''Auftragsumsätze'' können zusätzlich nach ''Kunden'' | #''Auftragsumsätze'' können zusätzlich nach ''Kunden'', ''Warengruppen'' - oder ''nicht gegliedert'' werden. | ||
#''Einkauf'' und ''Kosten'' können ausgewählt werden. Die ''Kosten'' können noch nach ''Lieferanten'' oder '' | #''Einkauf'' und ''Kosten'' können ausgewählt werden. Die ''Kosten'' können noch nach ''Lieferanten'', ''Kostenarten'' - oder ''nicht gegliedert'' gegliedert werden. | ||
#Mit {{Taste|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} kann die Auswertung erzeugt werden. | #Mit {{Taste|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} kann die Auswertung erzeugt werden. | ||
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{{Popup|Analyse_BWA_2025.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Register '''BWA''' | {{Popup|Analyse_BWA_2025.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Register '''BWA''' | ||
|90|144|165|165|[[File:Analyse_BWA_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Die Auswahl des ''' | |90|144|165|165|[[File:Analyse_BWA_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Die Auswahl des '''Intervalls'''|link=]] | ||
|106|194|187|215|[[File:Analyse_BWA_Popup2_2024.png|gerahmt|none|'''Monats- oder Jahres - auswahl'''|link=]] | |106|194|187|215|[[File:Analyse_BWA_Popup2_2024.png|gerahmt|none|'''Monats- oder Jahres - auswahl'''|link=]] | ||
|395|174|517|195|[[File:Analyse_BWA_Popup3_2024.png|gerahmt|none|Der '''Kalkulator'''|link=]] | |395|174|517|195|[[File:Analyse_BWA_Popup3_2024.png|gerahmt|none|Der '''Kalkulator'''|link=]] | ||
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* der Korrektheit der erfassten Daten: falsche Daten führen zu falschen Ergebnissen. Dies gilt beispielsweise für falsche Bestände. | * der Korrektheit der erfassten Daten: falsche Daten führen zu falschen Ergebnissen. Dies gilt beispielsweise für falsche Bestände. | ||
* dem zeitlichen Umfang der erfassten Daten: dies gilt insbesondere im Zusammenhang mit dem gewählten Auswertungszeitraum. So können bestimmte Kennzahlen erst ab einem Intervall von mindestens einem Monat sinnvoll berechnet werden. Je länger die Anwendung genutzt wird, desto besser werden Kennzahlen berechnet. Darüber hinaus ist es wichtig, dass gewählte Zeitintervalle auch eine Datengrundlage haben, also beispielsweise keine Jahresauswertung für das laufende Kalenderjahr am 10. Januar des Jahres durchgeführt werden. | * dem zeitlichen Umfang der erfassten Daten: dies gilt insbesondere im Zusammenhang mit dem gewählten Auswertungszeitraum. So können bestimmte Kennzahlen erst ab einem Intervall von mindestens einem Monat sinnvoll berechnet werden. Je länger die Anwendung genutzt wird, desto besser werden Kennzahlen berechnet. Darüber hinaus ist es wichtig, dass gewählte Zeitintervalle auch eine Datengrundlage haben, also beispielsweise keine Jahresauswertung für das laufende Kalenderjahr am 10. Januar des Jahres durchgeführt werden. | ||
* den genutzten Funktionen: beispielsweise werden Kreditorenlaufzeiten nur mit ausreichenden Daten der | * den genutzten Funktionen: beispielsweise werden Kreditorenlaufzeiten nur mit ausreichenden Daten der Kreditorenbuchhaltung korrekt angezeigt. Wenn keine Eingangsrechnungen erfasst werden, können auch keine Auswertungen dazu erstellt werden. | ||
* dem Zusammenhang: einige Werte der Auswertung können nur im Zusammenhang mit anderen Werten korrekt interpretiert werden. Das gilt insbesondere für Liquiditätskennzahlen. So ist eine negative Liquidität nicht automatisch ein Problem, wenn kurzfristig ausreichend Liquidität zufließt. | * dem Zusammenhang: einige Werte der Auswertung können nur im Zusammenhang mit anderen Werten korrekt interpretiert werden. Das gilt insbesondere für Liquiditätskennzahlen. So ist eine negative Liquidität nicht automatisch ein Problem, wenn kurzfristig ausreichend Liquidität zufließt. | ||
{{Hinweis|Die Werte der BWA sind von der Qualität, der Datenhaltung und der Eingaben abhängig. Für Irrtümer, Fehler oder falsche | {{Hinweis|Die Werte der BWA sind von der Qualität, der Datenhaltung und der Eingaben abhängig. Für Irrtümer, Fehler oder falsche Interpretation ist allein der Anwender verantwortlich!}} | ||
==BWA erstellen== | ==BWA erstellen== | ||
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===Aktivposten=== | ===Aktivposten=== | ||
Zu den Werten im Bereich Aktiva (= Mittelherkunft) gehören: | Zu den Werten im Bereich Aktiva (= Mittelherkunft) gehören: | ||
* ''' | * '''Vorräte''' - also die Summe der aktuellen Lagerbestände - unterteilt in Waren und Pfand | ||
* '''Forderungen''' - also offene Posten aus Lieferungen und Leistungen - unterteilt in kurzfristige Forderungen (mit einer Fälligkeit von '''weniger als 14 Tagen''') und langfristige Forderungen (mit einer Fälligkeit von '''mehr als 14 Tagen''') | * '''Forderungen''' - also offene Posten aus Lieferungen und Leistungen - unterteilt in kurzfristige Forderungen (mit einer Fälligkeit von '''weniger als 14 Tagen''') und langfristige Forderungen (mit einer Fälligkeit von '''mehr als 14 Tagen''') | ||
* ''' | * '''Verfügbare Mittel''' - unterteilt in Barmittel und Bankguthaben (verfügbare Guthaben) und freie Kredite (verfügbare Kontokorrentlinien). | ||
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* '''Überschuss oder Fehlbetrag''' aus der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) | * '''Überschuss oder Fehlbetrag''' aus der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) | ||
* '''Verbindlichkeiten''' - also offene Posten aus Warenbestellungen - unterteilt nach kurzfristigen Verbindlichkeiten (mit einer Fälligkeit von '''weniger als 14 Tagen''') und langfristigen Verbindlichkeiten (mit einer Fälligkeit von '''mehr als 14 Tagen''') | * '''Verbindlichkeiten''' - also offene Posten aus Warenbestellungen - unterteilt nach kurzfristigen Verbindlichkeiten (mit einer Fälligkeit von '''weniger als 14 Tagen''') und langfristigen Verbindlichkeiten (mit einer Fälligkeit von '''mehr als 14 Tagen''') | ||
* ''' | * '''Kredite ''' - also bereits bezahlte Forderungen, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden, unterteilt in Anzahlungen und genutzte Kredite. | ||
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