Technische Sicherheitseinrichtung: Unterschied zwischen den Versionen
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* Die Kasse darf nur mit aktivierter TSE betrieben werden. | * Die Kasse darf nur mit aktivierter TSE betrieben werden. | ||
* Die TSE muss immer eingesteckt und aktiviert bleiben und darf niemals entfernt oder umgesteckt werden | * Die TSE muss immer eingesteckt und aktiviert bleiben und darf niemals entfernt oder umgesteckt werden. | ||
* Die TSE darf niemals mit fremden Inhalten befüllt werden. | * Die TSE darf niemals mit fremden Inhalten befüllt werden. | ||
* Die TSE ist keine Datensicherung. | * Die TSE ist keine Datensicherung. | ||
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* Die TSE darf nicht manipuliert werden, dies kann zu einer Sperrung der TSE und der Kasse führen. | * Die TSE darf nicht manipuliert werden, dies kann zu einer Sperrung der TSE und der Kasse führen. | ||
* Die TSE muss nach fünf Kalenderjahren also frühestens im Jahr 2026 erneuert bzw. aktualisiert werden. | * Die TSE muss nach fünf Kalenderjahren also frühestens im Jahr 2026 erneuert bzw. aktualisiert werden. | ||
* Die TSE muss bei Defekt oder Verlust umgehend ersetzt werden | * Die TSE muss bei Defekt oder Verlust umgehend ersetzt werden. | ||
{{Achtung|Das Abschalten oder Manipulieren der TSE ist strafbar und wird bei einer Kassennachschau moniert werden. Die Folge sind hohe Steuernachzahlungen.}} | {{Achtung|Das Abschalten oder Manipulieren der TSE ist strafbar und wird bei einer Kassennachschau moniert werden. Die Folge sind hohe Steuernachzahlungen.}} | ||
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=== Einbau der TSE === | === Einbau der TSE === | ||
Die TSE wird in den dafür vorgesehenen USB Anschluss eingesteckt. Die Seriennummer wird an der Kasse angebracht. | Die TSE wird in den dafür vorgesehenen USB-Anschluss eingesteckt. Die Seriennummer wird an der Kasse angebracht. | ||
Beenden Sie alle Anwendungen und fahren Sie das Kassensystem herunter. Warten Sie, bis das System ausgeschaltet ist. | Beenden Sie alle Anwendungen und fahren Sie das Kassensystem herunter. Warten Sie, bis das System ausgeschaltet ist. | ||
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[[File:KasseVorne1.png|border|link=]] | [[File:KasseVorne1.png|border|link=]] | ||
Ggf. müssen Sie zwei Schrauben an der Unterseite der Kasse lösen, um die Abdeckung zu entfernen | Ggf. müssen Sie zwei Schrauben an der Unterseite der Kasse lösen, um die Abdeckung zu entfernen. | ||
[[File:KasseSeite1.png|border|link=]] | [[File:KasseSeite1.png|border|link=]] | ||
Unter der Abdeckung sind sechs USB-Anschlüsse zu erkennen | Unter der Abdeckung sind sechs USB-Anschlüsse zu erkennen. | ||
[[File:KasseUSB.png|border|link=]] | [[File:KasseUSB.png|border|link=]] | ||
Die TSE muss in einen schwarzen USB-Anschluss eingesteckt werden ('''NICHT den blauen Anschluss verwenden''') | Die TSE muss in einen schwarzen USB-Anschluss eingesteckt werden ('''NICHT den blauen Anschluss verwenden'''). | ||
Schrauben Sie die Abdeckung wieder an und schalten Sie das Kassensystem wieder ein. | Schrauben Sie die Abdeckung wieder an und schalten Sie das Kassensystem wieder ein. | ||
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{{Hinweis|Wenn der Einbau unter der Abdeckung nicht möglich ist, weil dort kein USB-Anschluss zur Verfügung steht, kann die TSE ersatzweise in den USB-Anschluss unter der linken Seitenklappe, in der sich auch der Einschalter der Kasse befindet, eingesteckt werden.}} | {{Hinweis|Wenn der Einbau unter der Abdeckung nicht möglich ist, weil dort kein USB-Anschluss zur Verfügung steht, kann die TSE ersatzweise in den USB-Anschluss unter der linken Seitenklappe, in der sich auch der Einschalter der Kasse befindet, eingesteckt werden.}} | ||
Kleben Sie die Seriennummer auf der Unterseite des Bildschirms auf | Kleben Sie die Seriennummer auf der Unterseite des Bildschirms auf. | ||
[[File:KasseSeite2.png|border|link=]] | [[File:KasseSeite2.png|border|link=]] | ||
| Zeile 58: | Zeile 58: | ||
Für die Aktivierung der TSE müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: | Für die Aktivierung der TSE müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: | ||
* Die Anwendung muss mindestens in der Version 9.21.3.30 (BulidNr. 210330) oder höher installiert sein | * Die Anwendung muss mindestens in der Version 9.21.3.30 (BulidNr. 210330) oder höher installiert sein. | ||
* Die zugehörigen Bibliotheken müssen im System vorhanden sein | * Die zugehörigen Bibliotheken müssen im System vorhanden sein. | ||
* Der Kassenbon muss in der neuesten Version vorhanden sein | * Der Kassenbon muss in der neuesten Version vorhanden sein. | ||
* An '''allen''' Arbeitsplätzen muss FAKTURA-X beendet werden | * An '''allen''' Arbeitsplätzen muss FAKTURA-X beendet werden. | ||
* TSE muss in der Kasse eingesteckt sein | * TSE muss in der Kasse eingesteckt sein. | ||
=== Aktivierung durchführen === | === Aktivierung durchführen === | ||
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'''So wird's gemacht:''' | '''So wird's gemacht:''' | ||
# Öffnen Sie nun in FAKTURA-X die [[Einstellungen]] | # Öffnen Sie nun in FAKTURA-X die [[Einstellungen]] . | ||
# Gehen Sie in das [[Register Kassensystem]] | # Gehen Sie in das [[Register Kassensystem]] . | ||
# Gehen Sie in das [[Register_Kassensystem#Peripherie|Unterregister Peripherie]] | # Gehen Sie in das [[Register_Kassensystem#Peripherie|Unterregister Peripherie]] . | ||
# Die TSE wird in der Gruppe "Technische Sicherheitseinrichtung" eingestellt | # Die TSE wird in der Gruppe "Technische Sicherheitseinrichtung" eingestellt. | ||
# Wählen Sie als Arbeitsmodus ''Client TSE'' | # Wählen Sie als Arbeitsmodus ''Client TSE''. | ||
# Suchen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]]}} den Laufwerkspfad der TSE oder wählen Sie ihn aus Liste aus, beispielsweise '''"D"''' | # Suchen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]]}} den Laufwerkspfad der TSE oder wählen Sie ihn aus Liste aus, beispielsweise '''"D"'''. | ||
# Aktivieren Sie die TSE mit {{Menü|[[Datei:Konfigurieren.png|link=]]}}, bestätigen Sie den Hinweisdialog mit ''Ja'' und '''warten Sie ab, bis das System die Einrichtung der TSE bestätigt. Dies kann einige Minuten dauern''' | # Aktivieren Sie die TSE mit {{Menü|[[Datei:Konfigurieren.png|link=]]}}, bestätigen Sie den Hinweisdialog mit ''Ja'' und '''warten Sie ab, bis das System die Einrichtung der TSE bestätigt. Dies kann einige Minuten dauern'''. | ||
# Sichern Sie die Einstellungen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} | # Sichern Sie die Einstellungen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. | ||
{{Achtung|Die Einrichtung der TSE kann einige Minuten dauern. Warten Sie ab, bis das System die Einrichtung der TSE bestätigt.}} | {{Achtung|Die Einrichtung der TSE kann einige Minuten dauern. Warten Sie ab, bis das System die Einrichtung der TSE bestätigt.}} | ||
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Die TSE kann jederzeit mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Testen.png|link=]]}} geprüft werden. | Die TSE kann jederzeit mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Testen.png|link=]]}} geprüft werden. | ||
{{Hinweis|Für die Installation und Aktivierung sind weitere Informationen in einem PDF-Dokument zusammengefasst worden, welches [[:File:210331TSEEinrichtung.pdf|hier]] aufgerufen werden kann}} | {{Hinweis|Für die Installation und Aktivierung sind weitere Informationen in einem PDF-Dokument zusammengefasst worden, welches [[:File:210331TSEEinrichtung.pdf|hier]] aufgerufen werden kann.}} | ||
==Zertifikatsdauer== | ==Zertifikatsdauer== | ||
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Die Anwendung nutzt TSE mit einer Zertifikatsdauer von 5 Jahren. Die Gültigkeit gilt ab Produktionsdatum der TSE. | Die Anwendung nutzt TSE mit einer Zertifikatsdauer von 5 Jahren. Die Gültigkeit gilt ab Produktionsdatum der TSE. | ||
{{Achtung|Die Gültigkeit eines Zertifikats ist '''nicht''' vom Erhalt und '''nicht''' von der Aktivierung der TSE abhängig}} | {{Achtung|Die Gültigkeit eines Zertifikats ist '''nicht''' vom Erhalt und '''nicht''' von der Aktivierung der TSE abhängig.}} | ||
Nach dem Ablauf des Zertifikats wird die Kasse Warnmeldungen ausgeben und ist dann nicht mehr rechtskonform nutzbar. Es können keine weiteren Daten auf der TSE gespeichert werden. | Nach dem Ablauf des Zertifikats wird die Kasse Warnmeldungen ausgeben und ist dann nicht mehr rechtskonform nutzbar. Es können keine weiteren Daten auf der TSE gespeichert werden. | ||
{{Achtung|Wird die Kasse ohne TSE weiterbetrieben, wird dies zu Problemen bei einer Kassenprüfung führen. Dies kann empfindliche finanzielle Nachteile zur Folge haben}} | {{Achtung|Wird die Kasse ohne TSE weiterbetrieben, wird dies zu Problemen bei einer Kassenprüfung führen. Dies kann empfindliche finanzielle Nachteile zur Folge haben.}} | ||
Die Daten auf der TSE können nicht mehr ausgelesen werden. | Die Daten auf der TSE können nicht mehr ausgelesen werden. | ||
{{Achtung|Wenn die TSE nach Ablauf nicht mehr ausgelesen werden kann, kann auch die kassenführung im Zeitraum 2021-2025 verworfen werden. Dies kann empfindliche finanzielle Nachteile zur Folge haben}} | {{Achtung|Wenn die TSE nach Ablauf nicht mehr ausgelesen werden kann, kann auch die kassenführung im Zeitraum 2021-2025 verworfen werden. Dies kann empfindliche finanzielle Nachteile zur Folge haben.}} | ||
===Zertifikatdauer prüfen=== | ===Zertifikatdauer prüfen=== | ||
Prüfen Sie anhand des Aufklebers, den Sie mit der TSE erhalten haben, wann das Zertifikat abläuft. Die Angabe auf dem Aufkleber ist im Format KW/Jahr angegeben, "16/2026" beispielsweise bedeutet, dass die TSE ab der KW 16 im Jahr 2026, also ab 13. April 2026 nicht mehr nutzbar sein wird. | Prüfen Sie anhand des Aufklebers, den Sie mit der TSE erhalten haben, wann das Zertifikat abläuft. Die Angabe auf dem Aufkleber ist im Format '''KW/Jahr''' angegeben, "16/2026" beispielsweise bedeutet, dass die TSE ab der KW 16 im Jahr 2026, also ab 13. April 2026 nicht mehr nutzbar sein wird. | ||
==TSE ersetzen== | ==TSE ersetzen== | ||
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Halten Sie die Anwendung aktuell. Mit der TSE-Datensicherung kann der Datenverlust bei Defekten oder Zertifikatsablauf der TSE verhindert werden. | Halten Sie die Anwendung aktuell. Mit der TSE-Datensicherung kann der Datenverlust bei Defekten oder Zertifikatsablauf der TSE verhindert werden. | ||
{{Achtung|Werfen Sie abgelaufene TSE nicht weg! Bewahren Sie die TSE für eventuelle Rückfragen des Finanzamtes auf}} | {{Achtung|Werfen Sie abgelaufene TSE nicht weg! Bewahren Sie die TSE für eventuelle Rückfragen des Finanzamtes auf.}} | ||
Aktivieren Sie die neue TSE, sobald die alte TSE ausfällt. Melden Sie die neue TSE dann bei den Finanzbehörden an. | Aktivieren Sie die neue TSE, sobald die alte TSE ausfällt. Melden Sie die neue TSE dann bei den Finanzbehörden an. | ||
{{Hinweis|Der Tausch der TSE kann einige Minuten dauern, insbesondere, wenn eine Sicherung durchgeführt wird}} | {{Hinweis|Der Tausch der TSE kann einige Minuten dauern, insbesondere, wenn eine Sicherung durchgeführt wird.}} | ||
'''So wird's gemacht:''' | '''So wird's gemacht:''' | ||
# Beenden Sie alle Module | # Beenden Sie alle Module. | ||
# | # Öffnen Sie Einstellungen im Hauptmenü {{Menü|Optionen}} → {{Menü|[[Einstellungen]]}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F12}}. | ||
# Gehen Sie in das [[Register_Kassensystem#Peripherie| | # Gehen Sie in das Register {{Menü|[[Register_Kassensystem#|Kassensystem]]}}. | ||
# Klicken Sie im [[Register_Kassensystem#Technische_Sicherheitseinrichtung| | # Gehen Sie in das Unterregister {{Menü|[[Register_Kassensystem#Peripherie|Peripherie]]}}. | ||
# Klicken Sie im Bereich [[Register_Kassensystem#Technische_Sicherheitseinrichtung|''Technische Sicherheitseinrichtung'']] auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]]}}. Es werden zusätzliche Funktionen eingeblendet. | |||
# Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:transaktionen.png|link=]]}}, um den Tausch der TSE zu starten. | # Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:transaktionen.png|link=]]}}, um den Tausch der TSE zu starten. | ||
# Wenn die TSE noch funktioniert, führen Sie eine Datensicherung durch und '''warten Sie ab, bis das System die Sicherung fertigstellt. Dies kann einige Minuten dauern''' | # Wenn die TSE noch funktioniert, führen Sie eine Datensicherung durch und '''warten Sie ab, bis das System die Sicherung fertigstellt. Dies kann einige Minuten dauern'''. | ||
# | # Wenn Sie dazu aufgefordert werden, trennen Sie die alte TSE vom System und bestätigen Sie dann die Meldung. | ||
# | # Wenn Sie dazu aufgefordert werden, schließen Sie die neue TSE an und bestätigen Sie dann die Meldung. | ||
# | # Wenn Sie dazu aufgefordert werden, starten Sie die Initialisierung der neuen TSE und '''warten Sie ab, bis das System den Abschluss der Einrichtung bestätigt. Dies kann einige Minuten dauern'''. | ||
# Sichern Sie die Einstellungen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} | # Sichern Sie die Einstellungen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}}. | ||
{{Achtung|Die Einrichtung der TSE kann einige Minuten dauern. Warten Sie ab, bis das System die Einrichtung der TSE bestätigt.}} | {{Achtung|Die Einrichtung der TSE kann einige Minuten dauern. Warten Sie ab, bis das System die Einrichtung der TSE bestätigt.}} | ||
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===Neue TSE bei den Finanzbehörden anmelden=== | ===Neue TSE bei den Finanzbehörden anmelden=== | ||
Führen Sie mit | Führen Sie mit der neuen TSE einen Kassiervorgang durch, beenden Sie dann das Kassenmodul und führen Sie die Anmeldung der TSE durch. | ||
{{Hinweis|Die Anmeldung wird im [[Lizenzierung|Lizenzdialog]] durchgeführt}} | {{Hinweis|Die Anmeldung wird im [[Lizenzierung|Lizenzdialog]] durchgeführt.}} | ||
Der Anmeldevorgang wird [[Lizenzierung#Kasse_anmelden|hier]] beschrieben. | Der Anmeldevorgang wird [[Lizenzierung#Kasse_anmelden|hier]] beschrieben. | ||