Kreditoren: Unterschied zwischen den Versionen

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rect 173 122 229 144 [[Kreditoren#Kosten]]
rect 173 122 229 144 [[Kreditoren#Kosten]]




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{{Tipp1|Über das Modul ''Kreditoren'' können [[Bestellverwaltung|Bestellungen]] durchgeführt werden.}}
=Verbindlichkeiten=
{{Achtung|'''Neue Lieferanten müssen im [[Lieferantenstamm]] angelegt werden, um sie hier nutzen zu können.'''}}
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==Verbindlichkeiten==


<div class="tleft" style="clear:none">{{Popup|Buchhaltung_Kreditoren_Verbindlichkeiten_Filter_2024.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Intervall'''
<div class="tleft" style="clear:none">{{Popup|Buchhaltung_Kreditoren_Verbindlichkeiten_Filter_2024.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Intervall'''
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}}</div>
}}</div>


{{Achtung| '''Hinweis''': Dieser Teil des Artikels wird aktuell verbessert. Vielen Dank für Ihr Verständnis!'''}}
Die Kreditorenbuchhaltung ermöglicht das Anzeigen und Bearbeiten von Verbindlichkeiten.
Die Kreditorenbuchhaltung ermöglicht das Anzeigen und Bearbeiten von Verbindlichkeiten.
Sie können sehr präzise auswählen, welche Verbindlichkeiten angezeigt werden sollen:
Sie können sehr präzise auswählen, welche Verbindlichkeiten angezeigt werden sollen:
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[[File:Finanzen_Kreditoren_Verbindlichkeiten_Bearbeitungsmenue_2024.png|gerahmt|none|Das '''Bearbeitungsmenü''']]
[[File:Finanzen_Kreditoren_Verbindlichkeiten_Bearbeitungsmenue_2024.png|gerahmt|none|Das '''Bearbeitungsmenü''']]


{{Hinweis|'''Achtung:''' Erledigte Verbindlichkeiten können nicht mehr gelöscht oder verändert werden!}}
{{Hinweis|'''Achtung:''' Erledigte Verbindlichkeiten können nicht mehr gelöscht werden!}}
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===Zusatzfunktionen===
===Zusatzfunktionen===
* Skonto oder Rabatt können im Feld '''Betrag''' eingegeben und mit [[Datei:calc.png|link=]] der Prozentsatz des Skontos berechnet werden.
* Skonto oder Rabatt können im Feld '''Betrag''' eingegeben und mit [[Datei:calc.png|link=]] der Prozentsatz des Skontos berechnet werden.
* Anstatt der Nettowerte können auch Vorsteuerbeträge oder Bruttowerte in die Felder für Summen eingegeben und mit [[Datei:calc.png|link=]] in einen Nettowert umgewandelt werden.
* Anstatt der Nettowerte können auch Vorsteuerbeträge oder Bruttowerte in die Felder für Summen eingegeben und mit [[Datei:calc.png|link=]] in einen Nettowert umgewandelt werden.
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==Kosten==
=Kosten=
Im Unterregister {{Menü|Kosten}} des Registers {{Menü|Kreditoren}} besteht die Möglichkeit, Vorlagen für Verbindlichkeiten zu schaffen, die nach Bedarf oder periodisch verwendet werden können.
Im Unterregister {{Menü|Kosten}} des Registers {{Menü|Kreditoren}} besteht die Möglichkeit, Vorlagen für Verbindlichkeiten zu schaffen, die nach Bedarf oder periodisch verwendet werden können.


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=== Neue Kostenvorlage anlegen ===
==Neue Kostenvorlage anlegen==
Mit Klick {{LMB}} auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} kann eine neue Kostenvorlage angelegt werden. Eine vorhandene Kostenvorlage kann mit {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} bearbeitet werden.
Mit Klick {{LMB}} auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} kann eine neue Kostenvorlage angelegt werden. Eine vorhandene Kostenvorlage kann mit {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} bearbeitet werden.


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# Die Vorlage wird mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert.
# Die Vorlage wird mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert.


====Zusatzfunktionen====
===Zusatzfunktionen===
* Für die Standardkontenrahmen SKR03 oder SKR04 werden umfangreiche Kostenvorlagen mitgeliefert. Diese können in den [[Register_Hilfstabellen#Sachkonten|Hilfstabellen]] erweitert oder bearbeitet werden
* Für die Standardkontenrahmen SKR03 oder SKR04 werden umfangreiche Kostenvorlagen mitgeliefert. Diese können in den [[Register_Hilfstabellen#Sachkonten|Hilfstabellen]] erweitert oder bearbeitet werden
* Skonto oder Rabatt können im jeweiligen Feld direkt eingegeben und mit [[Datei:calc.png|link=]] der Prozentsatz des Skontos oder des Rabatts berechnet werden.
* Skonto oder Rabatt können im jeweiligen Feld direkt eingegeben und mit [[Datei:calc.png|link=]] der Prozentsatz des Skontos oder des Rabatts berechnet werden.
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Bei Anwahl einer Vorlage werden in der Seitenleiste die Eigenschaften der Vorlage angezeigt. Im unteren Bereich der Seitenleiste kann mit der Auswahlliste '''Kostenart''' die Anzeige gefiltert werden und mit '''Kosten''' kann die Vorlagentabelle mittels Schlagwörtern durchsucht werden.
Bei Anwahl einer Vorlage werden in der Seitenleiste die Eigenschaften der Vorlage angezeigt. Im unteren Bereich der Seitenleiste kann mit der Auswahlliste '''Kostenart''' die Anzeige gefiltert werden und mit '''Kosten''' kann die Vorlagentabelle mittels Schlagwörtern durchsucht werden.


=== Kosten erfassen ===
==Kosten erfassen==
Um Kosten zu erfassen, muss die gewünschte Vorlage mit einem Doppelklick oder {{RMB}} und {{Menü|Kosten mit dieser Vorlage erfassen}} gestartet werden.
Um Kosten zu erfassen, muss die gewünschte Vorlage mit einem Doppelklick oder {{RMB}} und {{Menü|Kosten mit dieser Vorlage erfassen}} gestartet werden.


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# Die Erfassung wird mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert.
# Die Erfassung wird mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert.


====Kosten Duplizieren====
===Kosten Duplizieren===
Bei Eingangsrechnungen, die aus Teilbeträgen mit verschiedenen Vorsteuersätzen bestehen, wird die Erfassung anteilig mit dem Teilbetrag an den höchsten Mehrwertsteuersatz begonnen. Dann wird mit der Option {{Menü|Sichern und duplizieren}}, welche mittels [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} zu finden ist, eine Kopie mit den gleichen Kopfdaten erzeugt. Der Nettobetrag eines weiteren Teilbetrages kann so an einen anderen Steuersatz gebucht werden. Dieses Verfahren kann ein weiteres Mal wiederholt werden.
Bei Eingangsrechnungen, die aus Teilbeträgen mit verschiedenen Vorsteuersätzen bestehen, wird die Erfassung anteilig mit dem Teilbetrag an den höchsten Mehrwertsteuersatz begonnen. Dann wird mit der Option {{Menü|Sichern und duplizieren}}, welche mittels [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} zu finden ist, eine Kopie mit den gleichen Kopfdaten erzeugt. Der Nettobetrag eines weiteren Teilbetrages kann so an einen anderen Steuersatz gebucht werden. Dieses Verfahren kann ein weiteres Mal wiederholt werden.


{{Hinweis|Das Buchen des Zahlungsausgangs erfolgt gruppiert mit dem Gesamtbetrag}}
{{Hinweis|Das Buchen des Zahlungsausgangs erfolgt gruppiert mit dem Gesamtbetrag}}


====Zusatzfunktionen====
===Zusatzfunktionen===
* Die Felder '''Lieferant''' und '''Kostenart''' sind bereits ausgefüllt und müssen nicht geändert werden.
* Die Felder '''Lieferant''' und '''Kostenart''' sind bereits ausgefüllt und müssen nicht geändert werden.
* '''Skonto''' oder '''Rabatt''' können mit ihrem Prozentsatz in die jeweiligen Felder eingegeben werden.
* '''Skonto''' oder '''Rabatt''' können mit ihrem Prozentsatz in die jeweiligen Felder eingegeben werden.
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[[File:Buchhaltung_Kreditoren_Zusatzfunktionen_2.png|Das Bearbeitungsmenü|link=|none|gerahmt]]
[[File:Buchhaltung_Kreditoren_Zusatzfunktionen_2.png|Das Bearbeitungsmenü|link=|none|gerahmt]]


=E-Rechnungen verarbeiten=
Elektronische Rechnungen können in den Formaten X-Rechnung (XML-Datei) oder ZUGFeRD (PDF-Dokument mit integrierter XML-Datei) in der Anwendung geprüft, angezeigt und verarbeitet werden.


====E-Rechnungen====
==E-Rechnungen einlesen==
Die E-Rechnung wird beim Zuordnen eines Dokuments automatisch erkannt und angezeigt. Die Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlweise und Gesamtsumme werden automatisch eingetragen:
Beim Zuweisen und anschließendem Öffnen eines Rechnungsdokuments während des Erfassens von Eingangsrechnung oder Kosten wird eine E-Rechnung automatisch erkannt und angezeigt. Die Rechnungsinhalte werden dann automatisch eingetragen und die Rechnung visualisiert:


[[File:ERechImportView.png]]
[[File:ERechImportView.png]]


Die Anwendung kann die Posten einer E-Rechnung anzeigen. So kann der Anwender erkennen, welch Kosten in Rechnung gestellt werden.  
{{Tipp1|Die Anwendung zeigt auch die Posten der E-Rechnung an, damit klar ist, was in Rechnung gestellt wird.}}
 
==E-Rechnungen importieren==
E-Rechnungen können auch direkt importiert und analysiert werden. Wenn die Rechnung vollständige Daten enthält, können beim Import neue Lieferanten angelegt. Ist der Lieferant bereits hinterlegt, kann der E-Rechnung einer Kostenvorlage zugeordnet und danach sofort kontiert werden. Es kann auch eine neue Kostenvorlage erstellt werden.
 
Die Importfunktion wird mit {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Import}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|O}} aufgerufen.
 
Wählen Sie im Dateidialog eine E-Rechnung aus. Dieses wird automatisch importiert und angezeigt.
 
//-> BILD <-//
 
==Lieferant anlegen==
Ist der Lieferant noch nicht hinterlegt, kann er mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Lager anlegen.png|link=]]Neu}} neben der Lieferantennummer als Stammdatensatz angelegt werden. Aktualisierungen des Lieferanten können optional mit den Schaltflächen {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]]Sichern} neben den entsprechenden Informationen in den Stammdatensatz des Lieferanten eingefügt werden
 
==E-Rechnungen kontieren==
Mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} kann der Beleg kontiert werden.
 
//-> BILD <-//
 
Ist dem Lieferanten eine Kostenvorlage zugeordnet, wird diese angeboten. Sind mehrere Vorlagen vorhanden, muss eine Vorlage ausgewählt werden. Es kann aber auch eine neue Vorlage erstellt werden.
 
//-> BILD <-//
 
==Weitere Funktionen==


{{Tipp1|Beispielsweise werden bei einer Telefonrechnung Grundgebühren des Anschlusses, Pauschalen für Flatrates und einzelne kostenpflichtige Verbindungen aufgeführt.}}
Mit {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]]Öffnen}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|O}} kann eine weitere E-Rechnung zu importiert werden.
Mit {{Menü|[[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]]}} wird die Ansicht zurückgesetzt.


==Journale erstellen==
=Journale erstellen=
Unter [[Debitoren#Debitoren|'''Debitoren''']] im Register ''Aufträge'' als auch unter '''Kreditoren''' im Register ''Verbindlichkeiten'' können [[Journale und Buchungen#Journale und Buchungen|'''Journale''']] erstellt und gedruckt werden. Im Journal werden alle Geschäftsvorfälle in chronologischer Reihenfolge mit verschiedenen Angaben erfasst. Somit ist jeder Geschäftsvorfall einem Beleg beispielsweise einer Eingangs- oder Ausgangsrechnung zugeordnet. Um ein Journal zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor:
Unter [[Debitoren#Debitoren|'''Debitoren''']] im Register ''Aufträge'' als auch unter '''Kreditoren''' im Register ''Verbindlichkeiten'' können [[Journale und Buchungen#Journale und Buchungen|'''Journale''']] erstellt und gedruckt werden. Im Journal werden alle Geschäftsvorfälle in chronologischer Reihenfolge mit verschiedenen Angaben erfasst. Somit ist jeder Geschäftsvorfall einem Beleg beispielsweise einer Eingangs- oder Ausgangsrechnung zugeordnet. Um ein Journal zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor:


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===Journalvorlagen===
==Journalvorlagen==
Die Optionsschaltfläche {{Menü|[[Datei:pfeilrunter.png|link=]]}} rechts von {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} öffnet ein Optionsmenü für die Auswahl häufig benötigter Journale:
Die Optionsschaltfläche {{Menü|[[Datei:pfeilrunter.png|link=]]}} rechts von {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} öffnet ein Optionsmenü für die Auswahl häufig benötigter Journale:
<!--//////////    Tabelle ANFANG    //////////-->
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Sollte dies nicht der Fall sein, erhalten Sie nach einem Klick auf ''Export nach DATEV'' folgende Fehlermeldung (als Beispiel für eine fehlerhafte Kreditorennummern-Länge):
Sollte dies nicht der Fall sein, erhalten Sie nach einem Klick auf ''Export nach DATEV'' folgende Fehlermeldung (als Beispiel für eine fehlerhafte Kreditorennummern-Länge):


[[Datei:Fehlermeldung_Kreditoren_Export nach DATEV_Ver250714.PNG|gerahmt|ohne|Fehlermedung aufgrund von '''falscher Kreditorennummern-Länge'''|link=]]
<div style="margin:0"><ul style=";margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[Datei:Fehlermeldung_Kreditoren_Export nach DATEV_Ver250714.PNG|gerahmt|ohne|Fehlermedung aufgrund von '''falscher Kreditorennummern-Länge'''|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;">  [[Datei:Fehlermeldung2_Kreditoren_Export nach DATEV_Ver250714.PNG|gerahmt|ohne|Diese Meldung weist Sie darauf hin, dass die Länge der Debitoren- oder Kreditorennummern in den Einstellungen geändert werden muss, damit der DATEV-Export fehlerfrei durchgeführt werden kann.|link=]] </li>
</ul></div>


[[Datei:Fehlermeldung2_Kreditoren_Export nach DATEV_Ver250714.PNG|gerahmt|ohne||link=]]
Eine genaue Erläuterung der verwendeten Nummernkreise beim DATEV-Export finden sie [[DATEV-Schnittstelle#Nummernkreise|'''hier''']].


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