Register Buchhaltung: Unterschied zwischen den Versionen
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rect 74 141 518 162 [[Register Buchhaltung#Basispfad]] | rect 74 141 518 162 [[Register Buchhaltung#Basispfad]] | ||
rect 74 166 294 236 [[Register Buchhaltung#Umbenennen]] | rect 74 166 294 236 [[Register Buchhaltung#Umbenennen]] | ||
rect 74 240 210 289 [[Register Buchhaltung#Automatisierung]] | |||
rect 74 293 210 338 [[Register Buchhaltung#Ausbuchen]] | |||
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==Basispfad== | ==Basispfad== | ||
In '''Basispfad Belege''' wird innerhalb des Ordners '''Finance''' ein Ordner zugewiesen, in dem zu verarbeitende Eingangsbelege gespeichert werden. | In '''Basispfad Belege''' wird innerhalb des Ordners '''Finance''' ein Ordner zugewiesen, in dem zu verarbeitende Eingangsbelege gespeichert werden. | ||
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{{Hinweis|Im Bereich '''Ablage organisieren''' des Registers [[Register_Speicherorte|Speicherorte]] können Konventionen für die Benennung von Ordnern definiert werden. Diese Konventionen werden auch für Unterordner im Basispfad Belege verwendet.}} | {{Hinweis|Im Bereich '''Ablage organisieren''' des Registers [[Register_Speicherorte|Speicherorte]] können Konventionen für die Benennung von Ordnern definiert werden. Diese Konventionen werden auch für Unterordner im Basispfad Belege verwendet.}} | ||
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==Umbenennen== | ==Umbenennen== | ||
Die Eingangsbelege können automatisch umbenannt werden. | Die Eingangsbelege können automatisch umbenannt werden. | ||
{{Popup|Einstellungen_Buchhaltung_Umbenennen.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die '''Einstellungsmöglichkeiten''' | |||
|125|8|224|28|[[File:Umbenennen_pop1.png|gerahmt|none|'''Präfix'''|link=]] | |||
|125|33|224|53|[[File:Umbenennen_pop2.png|gerahmt|none|'''Titel'''|link=]] | |||
|125|58|224|78|[[File:Umbenennen_pop3.png|gerahmt|none|'''Suffix'''|link=]] | |||
}} | |||
Es kann ein '''Präfix''' ausgewählt werden: | Es kann ein '''Präfix''' ausgewählt werden: | ||
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{{Tipp1|Beispiel: Eine Datei mit der Rechnungsnummer 12345 vom 1. August 2025 wird bei Anwendung aller Optionen in ''250801 Rechnung 12345'' umgewandelt.}} | {{Tipp1|Beispiel: Eine Datei mit der Rechnungsnummer 12345 vom 1. August 2025 wird bei Anwendung aller Optionen in ''250801 Rechnung 12345'' umgewandelt.}} | ||
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==Automatisierung== | |||
Mit den Optionen zur '''Automatisierung''' legen Sie fest, wie mit Belegdateien verfahren werden soll: | |||
* '''Datei sichern''': Diese Option ermöglicht das automatische Speichern der Datei im angegebenen Zielordner. | |||
* '''Datei anzeigen''': Diese Option zeigt die Datei nach dem Speichern automatisch an. | |||
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==Ausbuchen== | |||
Mit den Optionen zum '''Ausbuchen''' legen Sie fest, ob bestimmte Zahlweisen nach dem Sichern automatisch ausgebucht werden sollen: | |||
* '''Bar ausbuchen''': Diese Option bucht die Verbindlichkeit beim Speichern automatisch gegen Bar aus, sofern diese Zahlweise bei der Erfassung eingestellt wurde. | |||
* '''Einzug ausbuchen''': Diese Option bucht die Verbindlichkeit beim Speichern automatisch gegen Einzug aus, sofern diese Zahlweise bei der Erfassung eingestellt wurde. | |||
Beim automatischen Ausbuchen werden die Daten im Zahlungsdialog genutzt. Sofern Skonto angegeben ist, wird das Skontozahlungsziel und der Skontobetrag angewendet, wenn Rabatte angegeben sind, werden auch diese angewendet. Ansonsten wird das angegeben Zahlungsziel und der Netto-Zahlbetrag verwendet. | |||
{{Hinweis|Das Ausbuchen wird bei auch bei Überweisungen automatisch übernommen, wenn im Register [[Bankaufträge|Banking]] SEPA-Dateien erstellt werden und dabei die Option Ausbuchen im Banking aktiviert ist.}} | |||
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'''Weiter zu [[Register Formulare]]''' | |||
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{{WL|Hauptseite|Einstellungen}} | |||
Fußnoten: | |||
<references/> | |||