Artikel erfassen: Unterschied zwischen den Versionen

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rect 75 84 127 106 [[Kundenstamm#Eingabe]]

Die Erfassung selbst kann in vier Modi durchgeführt werden, zwischen denen in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren erfassen'' gewählt werden kann. Die Modi unterscheiden sich durch Menge der Angaben, die Sie mit {{Taste|↩}} bestätigen müssen, bevor der Artikel erfasst wird.  

*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.

*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.

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|15|138|110|160|1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben

|224|138|285|160|2. Anzahl eingeben

'''Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''

Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel weder im [[Register Warenwirtschaft#Erfassungsoptionen|Konfigurationsmodul]] noch in der [[Benutzerstamm#Rechte|Rechteverwaltung]] aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden:

|5|228|412|370|B. ... und Preisgruppe aussuchen}}

Nach der Eingabe eines freien Preises wird beim Sichern des Artikelpostens ein Dialog eingeblendet, der die Möglichkeit bietet, den eingegebenen Preis als ''kundenspezifischen Sonderpreis'' zu sichern.  

Ist zu diesem Zeitpunkt für den Artikel bereits ein Sonderpreis für den Kunden hinterlegt, kann dieser durch den neu erstellten Preis überschrieben werden. Sonderpreise können im Dialog [[Besonderheiten_des_Kundenstamms#Sonderpreise|Sonderpreise]] der Kundenverwaltung bearbeitet werden.

Die Verkaufspreise der Preisgruppen können ebenfalls editiert werden. Der dazu dienende Dialog ''Ändern'' wird über einen Doppelklick auf die Preisgruppe, mit der {{Taste|Einfg}} -Taste oder mit  der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] und Auswahl der entsprechenden Option geöffnet:

|85|75|180|96|[[File:Auftragserfassung_Presiaenderung_Aendern_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Die '''Eingabe des Netto-VKs'''|link=]]

|85|125|180|146|[[File:Auftragserfassung_Presiaenderung_Aendern_Popup2_2024.png|gerahmt|none|Die '''Auswahl der Preisgruppe'''|link=]]

sein.

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Ist ein Bestelldatum für den aktuellen Artikel verfügbar, kann durch einen Klick auf die Datumsangabe ein Informationsdialog geöffnet werden.

Der Dialog zeigt eine Übersicht über laufende [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellungen]] des aktuellen Artikels. Es werden relevante Informationen zu Bestellstatus und freien Bestellmengen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellmengen im Eingabefeld ''Sperren'' mit einer Kennzeichnung zu versehen, die als Information in der Bestellverwaltung oder bei der Erfassung anderer Aufträge angezeigt wird. Die Sperre hat nur informativen Charakter. Auch gesperrte Mengen können erfasst werden.

Während der Erfassung können Textzeilen eingegeben werden. Diese erscheinen im Auftrag an der Position, an der sie eingefügt wurden.  

|13|137|140|160|[[File:artikel_erfassen_informationen-popup_neu.png|gerahmt|none|Der Dialog '''Texteingabe'''|link=]]

|257|573|278|595|[[File:Einfuegen von Informationen_Waren erfassen_Popup5_2024.png|gerahmt|none|Der '''Tourenkalender'''|link=]]

}}

#Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfelds lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder  <kbd class="light">&#8617;</kbd>.

Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130.

Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.

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'''Zur Erfassung von Kombikisten gehen Sie wie folgt vor:'''

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.

#Geben Sie im Feld ''Anzahl'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von der gewünschten Anzahl des Artikels ein.  

#Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. Die Anwendung hat nun aus der Eingabe des Großgebindes automatisch die entsprechenden Teilgebinde abgeleitet.  

Diese Funktion ist eine Hilfe für den '''gelegentlichen Einsatz'''. Artikel, die mehr als einmal erfasst werden müssen, sollten grundsätzlich im [[Warenstamm]] angelegt werden, da sie dann auch in Auswertungen berücksichtigt werden.

}}

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.

#Geben Sie eine Artikelbezeichnung für den Artikel im Eingabefeld ''Text'' ein.

#Geben Sie eine Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.

#Geben Sie einen Nettoeinkaufspreis im Eingabefeld ''EK Netto'' ein. Der Einkaufspreis darf nicht „0“ sein, da der Mindestpreis „0,01“ beträgt. Wird dennoch der Wert „0“ eingeben, erhöht die Anwendung den Einkaufspreis automatisch auf „0,01“.

#Wählen Sie einen Mehrwertsteuersatz aus dem Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' aus.

#Auf Wunsch können Sie den Verkaufspreis im Eingabefeld ''VK Netto'' bearbeiten. Der Preis kann neu eingegeben oder durch die Schaltfläche [[Datei:calc.png|link=]] bzw. der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">I</kbd> als Bruttoverkaufspreis verwendet werden.

#Speichern Sie den Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

==Zubehörfunktion==

Bei Erfassung der Auftragspositionen können Sie das Zubehör für einen bestimmten Artikel anzeigen lassen und direkt miterfassen, ohne dieses jeweils einzeln suchen zu müssen.  

'''Um Zubehörartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''

Zubehörartikel können auch vollautomatisch mit ''Alle Zubehörartikel erfassen'' im Optionsmenü ({{RMB}} in die Tabelle ''Zubehör'') oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden.

{{Hinweis|Die Zuweisung von Zubehör zu Artikeln wird innerhalb des Warenstamms im Register ''Eingabe'' unter der Gruppe ''Lager'' vorgenommen. Wie dies geschieht, erfahren Sie [[Warenstamm#Zubehörartikel|hier]].}}

===Artikel in Favoriten aufnehmen===

Ein Artikel kann mitsamt der gewünschten Anzahl wie folgt als Favorit aufgenommen werden:

*'''Automatisch:''' Aktivieren Sie hierzu im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] die Option ''Artikel automatisch in Favoriten aufnehmen'' Dadurch werden alle erfassten Artikel als Favoriten gespeichert. Diese Funktion kann im Konfigurationsmodul im [[Register Aufträge#Auftragsoptionen|Register Aufträge]] genauer eingestellt werden.  

Die ''Favoritenerfassung'' [[File:faverfassung.png|link=]] ermöglicht hingegen eine sequenzielle Erfassung mit Änderung der Mengen:  

|78|45|99|65|1. Favoritenerfassung aktivieren

|242|270|645|288|2. Doppelklick auf Eintrag zum Aktivieren

==Artikelinformationen==

Formulare können im Bedarfsfall ausgewählt werden.</ref>.

Zur Änderung von Mengen wählen Sie den zu bearbeitenden Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}.

In der Anzeigezeile ''Artikel/Bestand'' wird der jeweilige ausgewählte Artikel samt seines aktuellen Lagerbestands ausgewiesen. Die Bestandsanzeige ist hier ebenfalls [[Artikel_erfassen#Artikel_erfassen|wie im Erfassungsdialog farbcodiert]].

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">  

<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt1_neu.png|gerahmt|none|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>

|180|190|405|211|[[File:Artikel erfassen_Mengenaenderung eingeben_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Die Auswahl an '''Informationen'''|link=]]

}} </li>

===Kommissionen/Remissionen verarbeiten===

|250|190|320|211|[[File:Artikel erfassen_Remissionen_Popup1_2025.png|gerahmt|none|Der '''Kalkulator'''|link=]]

|325|190|405|211|[[File:Artikel erfassen_Remissionen_Popup2_2025.png|gerahmt|none|Die '''Be - rechnungs - grundlage'''|link=]]

*'''Abschlag auf Rücknahmen''': Diese Option ermöglicht eine Preisverringerung für zurückgenommene Waren.  So können Sie ihren Aufwand für Mehrlieferung und Rücknahme ausgleichen und müssen die Waren nicht zum Originalpreis vom Kunden „zurückkaufen“. Der Abschlag kann mithilfe der Auswahlliste unter ''Prozent'' prozentual oder als Betrag angelegt werden und wird automatisch auf alle Rücknahmen von Basisgebinden angewendet.

{{Hinweis|Der Rücknahmen-Abschlag wird nicht auf Teilgebinde und auch nicht auf positive Mengenänderungen angewendet.}}

<div><ul style="margin:0;">  

<li style="display:inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt1_neu.png|gerahmt|none|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>

|250|190|320|211|[[File:Auftragsverwaltung_Anzahl aendern_Kommissionieren_Aendern_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Der '''Kalkulator'''|link=]]

|325|190|405|211|[[File:Auftragsverwaltung_Anzahl aendern_Kommissionieren_Aendern_Popup2_2024.png|gerahmt|none|Die '''Berechnungs - grundlage'''|link=]]

}}</li>

</ul></div>

Um [[Artikel_erfassen#Einf.C3.BCgen_von_Informationen|Informationstexte]] zu bearbeiten, die in der Artikelerfassung angelegt wurden, klicken Sie mit der rechten Maustaste  {{RMB}} auf einen Text und wählen ''Text bearbeiten''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Einfg}}.

Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|&#8617;}} gespeichert werden.

Um einen Preis zu ändern, kann dieser durch die Option ''Preis ändern'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} bearbeitet werden.

|85|75|180|97|[[File:Preis aendern_Neuen Verkaufspreis eingeben_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Die '''Kalkulator'''|link=]]

|85|125|180|146|[[File:Preis aendern_Neuen Verkaufspreis eingeben_Popup2_2024.png|gerahmt|none|Die '''Preisgruppen'''|link=]]

===Preisgruppe für alle Posten ändern===

Um alle Preise eines Auftrages an die Konditionen einer anderen Preisgruppe anzupassen, kann die Funktion {{Menü|Preisgruppenwechsel für alle Preise}} genutzt werden:

|85|125|180|146|[[File:Preis aendern_Neuen Verkaufspreis eingeben_Popup2_2024.png|gerahmt|none|Die '''Preisgruppen'''|link=]]

}}

Der Bearbeitungsdialog bietet verschiedene Optionen:

* Wenn Sonderpreise überschrieben werden sollen, muss die Option "Sonderpreise überschreiben" aktiviert werden.

Um einen Posten an einen anderen Auftrag des jeweiligen Kunden zu übergeben<ref>Posten lassen sich '''nur''' zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.</ref>, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Posten anderem Auftrag zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|A}}. Im Dialog ''Posten verschieben'' werden in Abhängigkeit des Status des derzeitigen Auftrags alle Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen ''Bestellung'' und ''Lieferung'' übergeben werden.

Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|&#8617;}} wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen.

Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen Sie dazu im Optionsmenü die Option ''Posten anderer Teillieferung zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|I}}.

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Um einen Posten in der Warentabelle zu finden, wählen Sie einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel in Posten finden''. Es  öffnet sich folgender Dialog:

Geben Sie die dem Posten zugehörige Artikelnummer ein und bestätigen Sie den Dialog. Der Posten ist nun in der Warentabelle markiert.