Register Aufträge: Unterschied zwischen den Versionen

Zur Navigation springen Zur Suche springen
← Zum vorherigen Versionsunterschied
DSE (Diskussion | Beiträge)
Administratoren
1.322 Bearbeitungen
JHA (Diskussion | Beiträge)
Administratoren
2.606 Bearbeitungen
 
(17 dazwischenliegende Versionen von 3 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 6: Zeile 6:
<imagemap>
<imagemap>


File:Einstellungen_Auftraege_Erfassung_2025.png|1024px|gerahmt|none|Das Register '''Erfassung'''
File:Einstellungen_Register_Auftraege_Erfassung_2025.png|1024px|gerahmt|none|Das Register '''Erfassung'''
rect 74 96 154 116 [[Register Administration]]
rect 74 93 154 118 [[Register Administration]]
rect 154 96 249 116 [[Register Kommunikation]]
rect 154 93 247 118 [[Register Kommunikation]]
rect 249 96 300 116 [[Register Firma]]
rect 247 93 299 118 [[Register Firma]]
rect 300 96 383 116 [[Register Speicherorte]]
rect 299 93 382 118 [[Register Speicherorte]]
rect 383 96 467 116 [[Register Einstellungen]]
rect 382 93 467 118 [[Register Einstellungen]]
rect 530 96 618 116 [[Register Kassensystem]]
rect 529 93 618 118 [[Register Kassensystem]]
rect 618 96 674 116 [[Register Touren]]
rect 618 93 700 118 [[Register Buchhaltung]]
rect 674 96 749 116 [[Register Vermietung]]
rect 700 93 768 118 [[Register Formulare]]
rect 749 96 817 116 [[Register Formulare]]
rect 768 93 847 118 [[Register Hilfstabellen]]
rect 817 96 896 116 [[Register Hilfstabellen]]
 
rect 137 123 189 142 [[Register Aufträge#Lager]]
rect 136 123 189 145 [[Register Aufträge#Lager]]
rect 189 123 266 142 [[Register Aufträge#Konditionen]]
rect 189 123 266 145 [[Register Aufträge#Konditionen]]
rect 74 147 518 471 [[Register Aufträge#Erfassung#Erfassungsoptionen]]
rect 266 123 322 145 [[Register Aufträge#Touren]]
rect 322 123 397 145 [[Register Aufträge#Vermietung]]
 
rect 74 145 518 471 [[Register Aufträge#Erfassung#Erfassungsoptionen]]
rect 74 471 518 570 [[Register Aufträge#Erfassung#Ausgabeoptionen]]
rect 74 471 518 570 [[Register Aufträge#Erfassung#Ausgabeoptionen]]
rect 74 570 518 646 [[Register Aufträge#Erfassung#Lieferadressen drucken]]
rect 74 570 518 646 [[Register Aufträge#Erfassung#Lieferadressen drucken]]
Zeile 56: Zeile 59:
Die Gruppe „Ausgabeoptionen" ermöglicht das Einstellen der Nachkommastellen und der Rundung.
Die Gruppe „Ausgabeoptionen" ermöglicht das Einstellen der Nachkommastellen und der Rundung.


[[File:Ausgabeoptionen.png|gerahmt|none|Die Gruppe '''Ausgabeoptionen'''|link=]]
{{Popup|Ausgabeoptionen.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Ausgabeoptionen'''
|85|76|221|97|[[File:Ausgabeoptionen_Popup1_2025.png|gerahmt|none|Die Auswahl des '''Druckers'''|link=]]
}}


Eine Erhöhung der Nachkommastellen für Stückzahlen ist sinnvoll, wenn beispielsweise Lebensmittel mit Gewichtsangaben "1,000 kg" erfasst werden und dazu drei Nachkommastellen notwendig sind. In der Regel ist die Voreinstellung mit zwei Nachkommastellen ausreichend. Die Einstellung wird lokal gespeichert.  
Eine Erhöhung der Nachkommastellen für Stückzahlen ist sinnvoll, wenn beispielsweise Lebensmittel mit Gewichtsangaben "1,000 kg" erfasst werden und dazu drei Nachkommastellen notwendig sind. In der Regel ist die Voreinstellung mit zwei Nachkommastellen ausreichend. Die Einstellung wird lokal gespeichert.  
Zeile 85: Zeile 90:
Die Gruppe „Auftragsoptionen" ermöglicht die Anpassung des Verhaltens der Anwendung beim [[Aufträge anlegen und bearbeiten|Anlegen von Aufträgen]].
Die Gruppe „Auftragsoptionen" ermöglicht die Anpassung des Verhaltens der Anwendung beim [[Aufträge anlegen und bearbeiten|Anlegen von Aufträgen]].


{{Popup|Einstellungen_Auftraege_Auftragsoptionen1.PNG|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Auftragsoptionen'''
{{Popup|Einstellungen_Auftraege_Auftragsoptionen_2025_2.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Auftragsoptionen'''
|414|253|435|273|[[File:konfig_auftragsop_popup.png|gerahmt|none|Der Dialog '''Buchungstext eingeben'''|link=]]
|414|250|435|271|[[File:konfig_auftragsop_popup.png|gerahmt|none|Der Dialog '''Buchungstext eingeben'''|link=]]
|88|78|208|98|[[File:Auftragsoptionen_popup1.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Auftragsart'''|link=]]
|86|75|206|96|[[File:Auftragsoptionen_popup1.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Auftragsart'''|link=]]
|88|103|208|123|[[File:Auftragsoptionen_popup2.png|gerahmt|none|Die Auswahl '''Favoriten sortieren'''|link=]]
|86|101|206|121|[[File:Auftragsoptionen_popup2.png|gerahmt|none|Die Auswahl '''Favoriten sortieren'''|link=]]
|88|128|208|148|[[File:Auftragsoptionen_popup3.png|gerahmt|none|Die Auswahl '''Favoriten hinzufügen'''|link=]]
|86|125|206|146|[[File:Auftragsoptionen_popup3.png|gerahmt|none|Die Auswahl '''Favoriten hinzufügen'''|link=]]
|174|253|324|273|[[File:Auftragsoptionen_popup4.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Verrechnung'''|link=]]}}
|173|250|323|271|[[File:Auftragsoptionen_popup4.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Verrechnung'''|link=]]
|86|350|206|371|[[File:Einstellungen_Auftraege_Auftragsoptionen_2025_2_popup5.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Verrechnung'''|link=]]
}}


Die Einstellungen werden lokal gespeichert. Dabei kann eingestellt werden, ob das Datum der Lieferung automatisch bei der Anlage vom Tagesdatum aus errechnet wird.
Die Einstellungen werden lokal gespeichert. Dabei kann eingestellt werden, ob das Datum der Lieferung automatisch bei der Anlage vom Tagesdatum aus errechnet wird.
Zeile 105: Zeile 112:
* Die Pfandberechnung kann in der [[Konditionen#Pfandberechnung|Auftragsverwaltung]] '''für jeden Auftrag''' ein- oder ausgeschaltet werden.
* Die Pfandberechnung kann in der [[Konditionen#Pfandberechnung|Auftragsverwaltung]] '''für jeden Auftrag''' ein- oder ausgeschaltet werden.


Durch das Aktivieren der Option ''Pfandberechnung in Aufträgen nicht ein- oder ausschalten'' kann die Voreinstellung nicht mehr für jeden Auftrag verändert werden.
{{Hinweis|Durch das Aktivieren der Option ''Pfandberechnung in Aufträgen nicht ein- oder ausschalten'' kann die Voreinstellung nicht mehr für jeden Auftrag verändert werden}}


Die Option ''Wechsel in Rechnung ohne Warnung'' deaktiviert die Sicherheitsabfrage vor dem Erstellen einer Rechnung aus einem Auftrag<ref>Nach dem Wechsel in eine Rechnung kann diese nicht mehr bearbeitet werden.</ref>.  
Die Option ''Wechsel in Rechnung ohne Warnung'' deaktiviert die Sicherheitsabfrage vor dem Erstellen einer Rechnung aus einem Auftrag<ref>Nach dem Wechsel in eine Rechnung kann diese nicht mehr bearbeitet werden.</ref>.  
Mit der Option ''Guthaben automatisch verrechnen'' können Sie festlegen, dass das Guthaben von Kunden auf ein spezifisches Sachkonto gebucht wird. Dieses Sachkonto kann innerhalb der Option eingestellt werden. Mit [[Datei:Editieren.png|link=]] kann ein neuer Buchungstext eingegeben werden.
Mit der Option ''Guthaben automatisch verrechnen'' können Sie festlegen, dass das Guthaben von Kunden auf ein spezifisches Sachkonto gebucht wird. Dieses Sachkonto kann innerhalb der Option eingestellt werden. Mit [[Datei:Editieren.png|link=]] kann ein neuer Buchungstext eingegeben werden.
Die Option "Zahlweise aus Kontext festlegen und Vorgabe überschreiben" ermöglicht die Erkennung der plausiblen Zahlweise in Belegen aufgrund der Einstellungen eines Kunden. Wenn die Option aktiviert ist, werden die hinterlegten Zahlweisen im Kundendatensatz von der Anwendung in Belegen überschrieben:
*Wenn Rechnungen per Lastschrifteinzug beglichen werden sollen, muss dazu die Lastschriftoption des Kunden aktiviert werden, damit ''Einzug'' auf der Rechnung vermerkt ist
*Bei Barkunden muss im Kundendatensatz die Option "Bar (Nachnahme)" aktiviert werden, damit ''Barzahlung'' auf Rechnungen vermerkt wird
*Wenn weder die Lastschriftoption noch die Option "Bar (Nachnahme)" aktiviert sind, wird die Anwendung automatisch ''Überweisung'' als Zahlweise auf der Rechnung vermerken.
Die Option "Girocode in Rechnung integrieren" kann einen QR-Code in Belege einfügen, der mit Banking-Apps genutzt werden kann, um alle Überweisungsdaten korrekt zu übernehmen.
{{Hinweis|Zur Nutzung von Girocodes muss die Option "Zahlweise aus Kontext festlegen und Vorgabe überschreiben" aktiviert werden}}


{{Tipp1|Buchungstexte können im Register [[Register_Hilfstabellen#Buchungskonten|Hilfstabellen]] bearbeitet werden.}}
{{Tipp1|Buchungstexte können im Register [[Register_Hilfstabellen#Buchungskonten|Hilfstabellen]] bearbeitet werden.}}
Zeile 119: Zeile 136:
<imagemap>
<imagemap>


File:Register_Auftraege_Lager_neu.png|1024px|gerahmt|none|Das Register '''Lager'''
File:Auftraege_Register_Lager_2025.png|1024px|gerahmt|none|Das Register '''Lager'''
rect 74 93 154 118 [[Register Administration]]
rect 154 93 247 118 [[Register Kommunikation]]
rect 247 93 299 118 [[Register Firma]]
rect 299 93 382 118 [[Register Speicherorte]]
rect 382 93 467 118 [[Register Einstellungen]]
rect 529 93 618 118 [[Register Kassensystem]]
rect 618 93 700 118 [[Register Buchhaltung]]
rect 700 93 768 118 [[Register Formulare]]
rect 768 93 847 118 [[Register Hilfstabellen]]


rect 74 123 136 145 [[Register Aufträge#Erfassung]]
rect 189 123 266 145 [[Register Aufträge#Konditionen]]
rect 266 123 322 145 [[Register Aufträge#Touren]]
rect 322 123 397 145 [[Register Aufträge#Vermietung]]
desc none
desc none
</imagemap>
</imagemap>
Zeile 135: Zeile 165:
==Konditionen==
==Konditionen==


{{Popup|Auftraege_Konditionen_neu.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Register '''Konditionen'''
{{Popup|Auftraege_Konditionen_2025.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Register '''Konditionen'''
|250|197|270|218|[[File:Einstellungen_Auftraege_Konditionen_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Der '''Suchdialog'''|link=]]
|250|197|270|218|[[File:Einstellungen_Auftraege_Konditionen_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Der '''Suchdialog'''|link=]]
|160|222|340|243|[[File:Einstellungen_Auftraege_Konditionen_Popup2_2024.png|gerahmt|none|Die '''Berechnungsoptionen der Transportkosten'''|link=]]
|160|222|340|243|[[File:Einstellungen_Auftraege_Konditionen_Popup2_2025.png|gerahmt|none|Die '''Berechnungsoptionen der Transportkosten'''|link=]]
|250|323|270|343|[[File:Einstellungen_Auftraege_Konditionen_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Der '''Suchdialog'''|link=]]
|250|323|270|343|[[File:Einstellungen_Auftraege_Konditionen_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Der '''Suchdialog'''|link=]]
|250|348|270|368|[[File:Einstellungen_Auftraege_Konditionen_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Der '''Suchdialog'''|link=]]
|250|348|270|368|[[File:Einstellungen_Auftraege_Konditionen_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Der '''Suchdialog'''|link=]]
|160|423|340|443|[[File:Einstellungen_Auftraege_Konditionen_Popup3_2024.png|gerahmt|none|Die '''Berechnungsoptionen für den Mindestbestellwert'''|link=]]
|160|423|340|443|[[File:Einstellungen_Auftraege_Konditionen_Popup3_2024.png|gerahmt|none|Die '''Berechnungsoptionen für den Mindestbestellwert'''|link=]]
|160|472|340|493|[[File:Einstellungen_Auftraege_Konditionen_Popup4_2024.png|gerahmt|none|Die '''Aufschlagsoptionen'''|link=]]
|194|472|340|493|[[File:Einstellungen_Auftraege_Konditionen_Popup4_2025.png|gerahmt|none|Die '''Zuschlagsoptionen'''|link=]]
|250|498|270|518|[[File:Einstellungen_Auftraege_Konditionen_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Der '''Suchdialog'''|link=]]
|250|498|270|518|[[File:Einstellungen_Auftraege_Konditionen_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Der '''Suchdialog'''|link=]]
|160|522|270|543|[[File:Einstellungen_Auftraege_Konditionen_Popup5_2024.png|gerahmt|none|Die '''Preisgruppen'''|link=]]
|160|522|270|543|[[File:Einstellungen_Auftraege_Konditionen_Popup5_2025.png|gerahmt|none|Die '''Preisgruppen'''|link=]]
}}
}}


Zeile 180: Zeile 210:
Die Zuweisung der Mindestbestellwerte in eine spezifische Preisgruppe ist hier ebenfalls möglich. Zur Verfügung stehen, wie üblich, die Gruppen ''Gastro'', ''Handel'', ''Event'', ''Privat'' und ''Kasse''.  
Die Zuweisung der Mindestbestellwerte in eine spezifische Preisgruppe ist hier ebenfalls möglich. Zur Verfügung stehen, wie üblich, die Gruppen ''Gastro'', ''Handel'', ''Event'', ''Privat'' und ''Kasse''.  


<!--####################################################################################################################-->
==Touren==
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Register_Touren_2025.png|link|gerahmt|none|Das Register '''Touren'''
rect 74 93 154 118 [[Register Administration]]
rect 154 93 247 118 [[Register Kommunikation]]
rect 247 93 299 118 [[Register Firma]]
rect 299 93 382 118 [[Register Speicherorte]]
rect 382 93 467 118 [[Register Einstellungen]]
rect 529 93 618 118 [[Register Kassensystem]]
rect 618 93 700 118 [[Register Buchhaltung]]
rect 700 93 768 118 [[Register Formulare]]
rect 768 93 847 118 [[Register Hilfstabellen]]
rect 136 123 189 145 [[Register Aufträge#Lager]]
rect 74 123 136 145 [[Register Aufträge#Erfassung]]
rect 266 123 322 145 [[Register Aufträge#Touren]]
rect 322 123 397 145 [[Register Aufträge#Vermietung]]
rect 74 145 520 321 [[Register Aufträge#Optionen]]
rect 74 321 520 496 [[Register Aufträge#Warenwirtschaft]]
desc none
</imagemap>
</div>
===Optionen===
Für die Nutzung von [[FAKTURA-X Mobil]] kann in diesem Bereich ein Übergabeordner festgelegt werden, in dem in der [[Tourenverwaltung]] Daten für die Mobilgeräte bereitgestellt werden.
===Warenwirtschaft===
In der Gruppe Warenwirtschaft können Sie Einstellungen zur Sortierung und zum Inhalt von Dokumenten innerhalb der Warenwirtschaft treffen. Außerdem ist es möglich Standzeiten bei Kunden, sowie flexible Tourstarts- und ziele bei geplanten Touren zu berücksichtigen.
[[File:Einstellungen_Touren_Warenwirtschaft_2025.png|gerahmt|none|Die Gruppe '''Warenwirtschaft'''|link=]]
* Mit der Option ''Informationstexte in Tourdokumente schreiben'' kann festgelegt werden, ob die [[Artikel_erfassen#Einfügen_von_Informationen|Informationstexte aus der Auftragserfassung]] in den Tourdokumenten abgedruckt werden sollen.<br/>
* ''Bestellungen aus Tour nach Lieferungen gliedern'' ist eine Sortieroption. Durch die Aktivierung werden Bestellungen in den Touren nicht länger nach Artikelnummer, sondern nach Lieferungen sortiert. Dies erhöht die Übersichtlichkeit.
<!--####################################################################################################################-->
==Vermietung==
In diesem Register werden alle Einstellungen zu Vermietartikeln vorgenommen. Das Register kann manuell im Hauptmenü unter {{Menü|Optionen}} &rarr; {{Menü|Einstellungen}} &rarr; {{Menü|Vermietung}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F12}} &rarr; {{Menü|Vermietung}} aufgerufen werden.
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Auftraege_Vermietung_2025.png|gerahmt|none|Das Register '''Vermietung'''
rect 74 93 154 118 [[Register Administration]]
rect 154 93 247 118 [[Register Kommunikation]]
rect 247 93 299 118 [[Register Firma]]
rect 299 93 382 118 [[Register Speicherorte]]
rect 382 93 467 118 [[Register Einstellungen]]
rect 529 93 618 118 [[Register Kassensystem]]
rect 618 93 700 118 [[Register Buchhaltung]]
rect 700 93 768 118 [[Register Formulare]]
rect 768 93 847 118 [[Register Hilfstabellen]]
rect 74 123 136 145 [[Register Aufträge#Erfassung]]
rect 136 123 189 145 [[Register Aufträge#Lager]]
rect 189 123 266 145 [[Register Aufträge#Konditionen]]
rect 266 123 322 145 [[Register Aufträge#Touren]]
desc none
</imagemap>
</div>
'''Identnummern:''' Vermietartikel müssen mit einer Identnummer ausgestattet werden. Die Gruppe „Identnummern" erlaubt es, die Länge der Identnummern einzustellen. Genauere Infos zu Identnummern erhalten Sie [[Warenstamm#Identnummern|hier]].<br/>
'''Vermietung:''' Hier kann der Kautionsartikel festgelegt werden. Klicken Sie hierfür auf [[Datei:Finden.png|link=]]. Sie können nun einen Kautionsartikel aus dem Warenstamm auswählen.<br/>
'''Gruppierung in Kalender erweitern:''' Diese Einstellung dient der Gruppierung von Vermietartikeln, die in sehr großer Stückzahl vermietet werden. Sie können hierbei auswählen, welche Stückzahl zu je einer Gruppe zusammengefasst werden. Hierbei betrifft ''Freie'' die nicht vermieteten und ''Belegt'' die vermieteten Artikel.
<!--####################################################################################################################-->
----
----
'''Weiter zu [[Register Kassensystem]]'''
'''Weiter zu [[Register Kassensystem]]'''
Abgerufen von „https://wiki.fakturax.de/index.php?title=Register_Aufträge“