Bedarf: Unterschied zwischen den Versionen

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Das Lieferantenbestellsystem bietet leistungsfähige Funktionen zur Bedarfsprüfung sowie zum Erfassen und Verwalten von Lieferantenbestellungen. </br> Das Modul kann im Menü {{Menü|Warenwirtschaft}} &rarr; {{Menü|[[Datei:bedarf.png|link=]] Bedarf prüfen}} oder über die Funktionstaste {{Taste|F4}} aufgerufen werden.
Das Lieferantenbestellsystem bietet leistungsfähige Funktionen zur Bedarfsprüfung sowie zum Erfassen und Verwalten von Lieferantenbestellungen. </br> Das Modul kann im Menü {{Menü|Warenwirtschaft}} &rarr; {{Menü|[[Datei:bedarf.png|link=]] Bedarf prüfen}} oder über die Funktionstaste {{Taste|F4}} aufgerufen werden.
==Einfache Bedarfsprüfung==
Eine einfache Bedarfsprüfung kann durch Ausdruck der Liste ''Bestand'' erfolgen. Öffnen Sie dazu die [[Warenstamm|Warenverwaltung]] über {{Menü|Stammdaten}} &rarr; {{Menü|[[Datei:Waren.png|link=]]Waren}} oder über {{Taste|F10}} und wählen Sie das Register ''Liste''. Diese Liste enthält eine Übersicht aller Artikel, bei denen Differenzen zwischen Bestand und Mindestbestand bestehen. Die Liste dient als Vorlage für Bestellungen. Über {{Menü|[[File:drucken.png|link=]] Drucken}} lässt sich der Bestand drucken.
Diese einfache Bedarfsprüfung ermöglicht eine schnelle Übersicht über Fehlbestände. Sie zeigt jedoch keine Lieferantenzuordnung, Lieferantenbestellung oder Buchung des Wareneinganges. Die Liste kann im [[Reporteditor]] angepasst werden.
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==Automatische Bedarfsprüfung==
==Automatische Bedarfsprüfung==
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|220|417|242|437|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Popup7_2025.png|gerahmt|none|Das Menü '''Pfand erfassen'''|link=]]
|220|417|242|437|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Popup7_2025.png|gerahmt|none|Das Menü '''Pfand erfassen'''|link=]]
|1145|474|1166|495|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Popup8_2025.png|gerahmt|none||link=]]
|1145|474|1166|495|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Popup8_2025.png|gerahmt|none||link=]]
|1145|113|1166|132|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Popup9_2025.png|gerahmt|none||link=]]
}}
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In der Seitenleiste können Sie zudem unter ''Vorlauf'' einstellen, ob bei den Vorschlägen der Lagervorlauf berücksichtigt werden soll oder nicht. Optional kann auch ein eigener Vorlaufzeitraum über das ''Datumsfeld'' eingegeben werden.  
In der Seitenleiste können Sie zudem unter ''Vorlauf'' einstellen, ob bei den Vorschlägen der Lagervorlauf berücksichtigt werden soll oder nicht. Optional kann auch ein eigener Vorlaufzeitraum über das ''Datumsfeld'' eingegeben werden.  


{{Tipp1|Der '''Lagervorlauf''' kann in den [[Register_Aufträge#Lagervorlauf|Optionen im Register Aufträge]] definiert werden. Bei einem Lagervorlauf von 0 (Standard) werden Posten, sobald sie sich mindestens im Auftragsstatus ''Bestellung'' oder ''Lieferung'' befinden, unverzüglich aus dem Lagerbestand gebucht. Der Lagervorlauf verlängert diese '''Zeitspanne zwischen Auftragserstellung und Lagerabbuchung''' entsprechend.}}
{{Tipp1|Der '''Lagervorlauf''' kann in den [[Register_Aufträge#Lagervorlauf|Optionen im Register Aufträge]] definiert werden. Bei einem Lagervorlauf von 0 (Standard) werden Posten, sobald sie sich mindestens im Auftragsstatus ''Bestellung'' oder ''Lieferung'' befinden, sofort aus dem Lagerbestand gebucht. Der Lagervorlauf verlängert diese '''Zeitspanne zwischen Auftragserstellung und Lagerabbuchung''' entsprechend.}}
Wenn Sie einen Lagervorlauf eingestellt haben, ist es bei der Bedarfsprüfung meist sinnvoll, die Option ''Lagerabgrenzung'' zu deaktivieren.  
Wenn Sie einen Lagervorlauf eingestellt haben, ist es bei der Bedarfsprüfung meist sinnvoll, die Option ''Lagerabgrenzung'' zu deaktivieren.  
Andernfalls könnte es sein, dass vor kurzem erfolgte Bestandsreduktionen durch neue Aufträge bei den Vorschlägen nicht berücksichtigt werden.  
Andernfalls können aktuelle Daten fehlen. Es kann sein, dass neue Aufträge die Lagerbestände bereits verändert haben und diese in den Vorschlägen nicht beachtet werden.
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Die Erfassung von Bestellposten erfolgt im Dialog „Bestellposten erfassen“. Dieses wird mit einem Doppelklick in die Bestellposten, {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} oder mit ''Artikel erfassen'' im Optionsmenü geöffnet. Das Optionsmenü kann mit Klick auf die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]],  oder mit einem Rechtsklick {{RMB}} in eine der beiden Tabellen geöffnet werden.
Die Erfassung von Bestellposten erfolgt im Dialog „Bestellposten erfassen“. Dieses wird mit einem Doppelklick in die Bestellposten, {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} oder mit ''Artikel erfassen'' im Optionsmenü geöffnet. Das Optionsmenü kann mit Klick auf die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]],  oder mit einem Rechtsklick {{RMB}} in eine der beiden Tabellen geöffnet werden.


{{Karte|lieferantenbest_auto_aufnehmen_neu.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}'''Bestellposten''' erfassen
{{Karte|Bestellposten_erfassen_2026.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}'''Bestellposten''' erfassen
|38|40|57|62|Schnellerfassung
|38|40|57|62|Schnellerfassung
|59|40|80|62|Favoritenerfassung}}
|59|40|80|62|Favoritenerfassung}}


Zunächst muss im Eingabefeld „Art. Nr.“ eine Artikelnummer eingegeben werden. Bei der Eingabe von unvollständigen oder falschen Artikelnummern wird automatisch die Suchfunktion gestartet. Sie können die Suchfunktion auch direkt mit einem Klick auf [[Datei:Finden.png|link=]] starten.
Als Erstes muss im Eingabefeld „Art. Nr.“ eine Artikelnummer eingegeben werden. Bei der Eingabe von unvollständigen oder falschen Artikelnummern wird automatisch die Suchfunktion gestartet. Sie können die Suchfunktion auch direkt mit einem Klick auf [[Datei:Finden.png|link=]] starten.


Als Nächstes wird ein Lieferant aus der Auswahlbox „Lieferant“ ausgewählt. Ist dem ausgewählten Artikel kein Lieferant zugeordnet, kann der Bestellposten nicht erfasst werden. In diesem Fall ist die Lieferantenauswahlbox leer.
Als Nächstes wird ein Lieferant aus der Auswahlbox „Lieferant“ ausgewählt. Ist dem ausgewählten Artikel kein Lieferant zugeordnet, kann der Bestellposten nicht erfasst werden. In diesem Fall ist die Lieferantenauswahlbox leer.
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Die Erfassung von Pfandposten erfolgt im Dialog „Bestellposten erfassen“ im Register ''Pfand''. Dieses wird über die Schaltfläche [[Datei:Pfand.png|link=]] oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|L}} geöffnet.
Die Erfassung von Pfandposten erfolgt im Dialog „Bestellposten erfassen“ im Register ''Pfand''. Dieses wird über die Schaltfläche [[Datei:Pfand.png|link=]] oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|L}} geöffnet.


[[File:lieferantenbest_auto_aufnehmen_pfand_neu.png|gerahmt|none|Die Erfassung der '''Pfandposten''' im Dialog '''Bestellposten erfassen'''|link=]]
{{Popup|Bestellposten_erfassen_2026_pfand.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Erfassung der '''Pfandposten''' im Dialog '''Bestellposten erfassen'''
|146|120|166|140|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Pfand erfassen_Popup1_2025.png|gerahmt|none|Das '''Suchfunktion'''|link=]]
|218|120|328|140|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Pfand erfassen_Popup2_2025.png|gerahmt|none|Die '''Lieferschein - nummern'''|link=]]
|219|205|241|226|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Pfand erfassen_Popup3_2025.png|gerahmt|none||link=]]
|86|395|186|416|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Pfand erfassen_Popup4_2025.png|gerahmt|none|Die erste '''Sortierfunktion'''|link=]]
|86|420|186|440|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Pfand erfassen_Popup5_2025.png|gerahmt|none|Die zweite '''Sortierfunktion'''|link=]]
}}


Zunächst muss im Eingabefeld „Pf. Nr.“ eine Pfandnummer eingegeben werden. Bei der Eingabe von unvollständigen oder falschen Pfandnummern wird automatisch die Suchfunktion gestartet. Sie können die Suchfunktion auch direkt mit einem Klick auf [[Datei:Finden.png|link=]] starten.
Zunächst muss im Eingabefeld „Pf. Nr.“ eine Pfandnummer eingegeben werden. Bei der Eingabe von unvollständigen oder falschen Pfandnummern wird automatisch die Suchfunktion gestartet. Sie können die Suchfunktion auch direkt mit einem Klick auf [[Datei:Finden.png|link=]] starten.
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Um eine Textinformation in den Auftrag einzufügen, geben Sie im Feld ''Artikel'' ein Ausrufezeichen <kbd class="light">!</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">&#8617;</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Texteingabe''. Der Dialog ''Texteingabe'' wird geöffnet.
Um eine Textinformation in den Auftrag einzufügen, geben Sie im Feld ''Artikel'' ein Ausrufezeichen <kbd class="light">!</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">&#8617;</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Texteingabe''. Der Dialog ''Texteingabe'' wird geöffnet.


[[File:artikel_erfassen_informationen-popup_neu.png|gerahmt|none|Der Dialog '''Texteingabe'''|link=]]
{{Popup|artikel_erfassen_informationen-popup_neu.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Der Dialog '''Texteingabe'''
|273|85|294|106|[[File:artikel_erfassen_informationen-popup_neu_Popup1.png|gerahmt|none|Die '''Eingabeoptionen'''|link=]]
}}


Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfelds lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder  <kbd class="light">&#8617;</kbd>.
Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfelds lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder  <kbd class="light">&#8617;</kbd>.
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Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.
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===Bestellungen aktiveren===
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