Kassenabrechnung: Unterschied zwischen den Versionen

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===Abrechnungsarten===
===Abrechnungsarten===
Wählen Sie die Abrechnungsart. Wählen Sie '''Schichtabrechnung erstellen (X-Bon)''' oder '''Tagesabrechnung erstellen (Z-Bon)'''.  
Wählen Sie die Abrechnungsart. Wählen Sie '''Schichtabrechnung erstellen (X-Bon)''' oder '''Tagesabrechnung erstellen (Z-Bon)'''.  
[[File:Kassensystem_Kassenabrechnung.png|gerahmt|links|link=]]<div class="tleft" style="clear:none;">
[[File:Kassensystem_Kassenabrechnung_2025.png|gerahmt|links|link=]]<div class="tleft" style="clear:none;">


===Schichtabrechnung===
===Schichtabrechnung===
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Stellen Sie den '''Zeitraum des Abrechnungsintervalls''' ein<ref>Wenn die Berechtigung für das Editieren von Schichtabrechnungen nicht vorhanden ist, darf sich der Zeitraum einer Abrechnung nicht mit zuvor durchgeführten Abrechnungen überschneiden.</ref>:
Stellen Sie den '''Zeitraum des Abrechnungsintervalls''' ein<ref>Wenn die Berechtigung für das Editieren von Schichtabrechnungen nicht vorhanden ist, darf sich der Zeitraum einer Abrechnung nicht mit zuvor durchgeführten Abrechnungen überschneiden.</ref>:


{{Popup|Kassensystem_Abrechnungsintervall.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Einstellen des '''Abrechnungsintervalls'''
{{Popup|Kassensystem_Abrechnungsintervall_2025.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Einstellen des '''Abrechnungsintervalls'''
|89|195|170|215|[[File:Kassenabrechnung_Abrechnungszeitraum_Popup_2024.png|gerahmt|none|Die '''Datumsauswahl'''|link=]]}}
|90|195|170|215|[[File:Kassenabrechnung_Abrechnungszeitraum_Popup_2024.png|gerahmt|none|Die '''Datumsauswahl'''|link=]]}}


Stellen Sie '''Schichtbeginn und -ende''' mithilfe der Eingabefelder ein. {{Menü|Start}} setzt die Zeitangabe auf den Zeitpunkt zurück, an dem der aktuelle Kassierer sich angemeldet hat. {{Menü|Ende}} trägt den jetzigen Zeitpunkt ein.
Stellen Sie '''Schichtbeginn und -ende''' mithilfe der Eingabefelder ein. {{Menü|Start}} setzt die Zeitangabe auf den Zeitpunkt zurück, an dem der aktuelle Kassierer sich angemeldet hat. {{Menü|Ende}} trägt den jetzigen Zeitpunkt ein.
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Geben Sie nun den '''aktuellen Kasseninhalt''' an:  
Geben Sie nun den '''aktuellen Kasseninhalt''' an:  


[[File:Kassensystem-Kasseninhalt_zaehlen.png|gerahmt|Eintragen des '''Kasseninhalts'''|none|link=]]
[[File:Kassensystem-Kasseninhalt_zaehlen_2025.png|gerahmt|Eintragen des '''Kasseninhalts'''|none|link=]]


'''Zählen Sie die Banknoten.''' Durch Anwahl einer Schaltfläche für Banknoten wird die Schreibmarke im Eingabefeld platziert und die Anzahl kann eingetragen werden.
'''Zählen Sie die Banknoten.''' Durch Anwahl einer Schaltfläche für Banknoten wird die Schreibmarke im Eingabefeld platziert und die Anzahl kann eingetragen werden.
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Die Eingabe der Anzahl kann im Nummernfeld erfolgen. Mit {{Menü|[[File:pfeillinks.png|link=]]}} und {{Menü|[[File:pfeilrechts.png|link=]]}} kann jeweils zum vorigen oder nächsten Eingabefeld gesprungen werden. Mit {{Menü|&larr; DEL}} wird das zuletzt eingegebene Zeichen aus dem Eingabefeld entfernt, mit {{Menü|CLEAR}} der gesamte Feldinhalt gelöscht<ref>Die Eingaben können auch mit der Tastatur erfolgen, <Tab> springt zum nächsten Eingabefeld.</ref>.
Die Eingabe der Anzahl kann im Nummernfeld erfolgen. Mit {{Menü|[[File:pfeillinks.png|link=]]}} und {{Menü|[[File:pfeilrechts.png|link=]]}} kann jeweils zum vorigen oder nächsten Eingabefeld gesprungen werden. Mit {{Menü|&larr; DEL}} wird das zuletzt eingegebene Zeichen aus dem Eingabefeld entfernt, mit {{Menü|CLEAR}} der gesamte Feldinhalt gelöscht<ref>Die Eingaben können auch mit der Tastatur erfolgen, <Tab> springt zum nächsten Eingabefeld.</ref>.


{{Hinweis|Nach einem Beschluss des Bundesfinanzhof vom 16.2.2016 (Akz. X B 41/16) ist das separate Aufführen der gezählten Münzen und Banknoten nicht vorgeschrieben}}
{{Hinweis|Nach einem Beschluss des Bundesfinanzhofs vom 16.2.2016 (Akz. X B 41/16) ist das separate Aufführen der gezählten Münzen und Banknoten nicht vorgeschrieben.}}


'''Bestätigen Sie die Auswahl''' mit {{Menü|[[Datei:Weiter.png|link=]]Weiter}}.
'''Bestätigen Sie die Auswahl''' mit {{Menü|[[Datei:Weiter.png|link=]]Weiter}}.
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====Schichtabrechnung====
====Schichtabrechnung====


[[File:Kassensystem_Schichtabrechnung.png|gerahmt|links|Die Zusammenfassung bei der '''Schichtabrechnung'''|link=]]<div class="tleft" style="clear:none;">
[[File:Kassensystem_Schichtabrechnung_2025.png|gerahmt|links|Die Zusammenfassung bei der '''Schichtabrechnung'''|link=]]<div class="tleft" style="clear:none;">


Bei dieser Abrechnung steht die folgende Option zur Auswahl:
Bei dieser Abrechnung steht die folgende Option zur Auswahl:
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*'''Stundenzettel drucken:''' Ist für den aktiven Kassierer ein Stundenlohn hinterlegt, kann über diese Option ein Stundenzettel erstellt werden, auf dem der Schichtlohn vermerkt ist.
*'''Stundenzettel drucken:''' Ist für den aktiven Kassierer ein Stundenlohn hinterlegt, kann über diese Option ein Stundenzettel erstellt werden, auf dem der Schichtlohn vermerkt ist.


{{Hinweis|Dazu muss die Benutzerverwaltung aktiviert sein}}
{{Hinweis|Dazu muss die Benutzerverwaltung aktiviert sein.}}


====Tagesabrechnung====
====Tagesabrechnung====
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Jeder Tagesabschluss wird zusätzlich zum Ausdruck als PDF gespeichert und im zentralen Ordner "Finance\Tagesabschluss" gespeichert.
Jeder Tagesabschluss wird zusätzlich zum Ausdruck als PDF gespeichert und im zentralen Ordner "Finance\Tagesabschluss" gespeichert.


{{Tipp1|Nutzen Sie im Hauptmenü {{Menü|Büro}} &rarr; {{Menü|Ordner Finanzen}}, dort können Sie den Order mit dem Tagesabschluss öffnen}}
{{Tipp1|Nutzen Sie im Hauptmenü {{Menü|Büro}} &rarr; {{Menü|Ordner Finanzen}}, dort können Sie den Order mit dem Tagesabschluss öffnen.}}


Wenn ein Tagesabschluss nicht ausgedruckt werden konnte, sollte zunächst geprüft werden, ob der Tagesabschluss trotzdem als PDF gespeichert wurde. Dieser Tagesabschluss kann dann als PDF ausgedruckt werden.
Wenn ein Tagesabschluss nicht ausgedruckt werden konnte, sollte zunächst geprüft werden, ob der Tagesabschluss trotzdem als PDF gespeichert wurde. Dieser Tagesabschluss kann dann als PDF ausgedruckt werden.