Debitoren: Unterschied zwischen den Versionen
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File: | File:Debitoren_Auftraege_Uebersicht_2025.png|gerahmt|none|Das Register '''Debitoren''' | ||
rect 73 | rect 73 96 134 116 [[Debitoren]] | ||
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rect 75 | rect 73 122 132 143 [[Debitoren#Aufträge]] | ||
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rect | |||
rect 75 147 260 247 [[#Intervall]] | |||
rect 75 247 260 443 [[#Filter]] | |||
rect 75 480 260 569 [[#Sortieren eines Journals]] | |||
rect 604 682 621 703 [[#Journalexport]] | |||
rect 160 682 180 703 [[#Journalvorlagen]] | |||
desc none | desc none | ||
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<div class="imageMapHighlighter"> | <div class="imageMapHighlighter"> | ||
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File: | File:Debitoren_Auftraege_Uebersicht_2025_2.png|gerahmt|none|Das '''Buchhaltungsmodul''', hier mit dem Register '''Aufträge''' | ||
rect | rect 74 97 135 119 [[Debitoren]] | ||
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rect | rect 204 97 278 119 [[Zahlungen]] | ||
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rect | rect 363 97 420 119 [[Bücher]] | ||
rect | rect 74 124 133 145 [[Debitoren#Aufträge]] | ||
rect | rect 133 124 184 145 [[Debitoren#Kasse]] | ||
rect | rect 184 124 246 145 [[Debitoren#Verträge]] | ||
rect | rect 246 124 325 145 [[Debitoren#Mahnungen]] | ||
desc none | desc none | ||
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{{Popup|buchhaltung_debitoren_intervall.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Intervall''' | {{Popup|buchhaltung_debitoren_intervall.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Intervall''' | ||
|13|27|88|48|[[File:Finanzen_Buchhaltung_Debitoren_Auftraege_Interval_Popup1_2024.png|gerahmt| | |13|27|88|48|[[File:Finanzen_Buchhaltung_Debitoren_Auftraege_Interval_Popup1_2024.png|gerahmt|none|die Auswahl des '''Intervals'''|link=]] | ||
|30|78|110|98|[[File:Finanzen_Buchhaltung_Debitoren_Auftraege_Interval_Popup2.2_2024.png|gerahmt| | |30|78|110|98|[[File:Finanzen_Buchhaltung_Debitoren_Auftraege_Interval_Popup2.2_2024.png|gerahmt|none|die Auswahl des '''Zeitraums'''|link=]] | ||
}} | }} | ||
Es gibt verschiedene Möglichkeiten den Zeitraum des Journals zu wählen: | Es gibt verschiedene Möglichkeiten den Zeitraum des Journals zu wählen: | ||
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<div class="tleft" style="clear:none">{{Popup|buchhaltung_debitoren_filter_auftraege.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Filter''' | <div class="tleft" style="clear:none">{{Popup|buchhaltung_debitoren_filter_auftraege.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Filter''' | ||
|80|24|180|45|[[File:Buchhaltung_Debitoren_Filter_Popup1_2024.png|gerahmt| | |80|24|180|45|[[File:Buchhaltung_Debitoren_Filter_Popup1_2024.png|gerahmt|none|die Auswahl des '''Auftragsdatums'''|link=]] | ||
|80|49|180|70|[[File:Buchhaltung_Debitoren_Filter_Popup2_2024.png|gerahmt| | |80|49|180|70|[[File:Buchhaltung_Debitoren_Filter_Popup2_2024.png|gerahmt|none|'''Auftragsstatus - grenze 1'''|link=]] | ||
|80|74|180|95|[[File:Buchhaltung_Debitoren_Filter_Popup3_2024.png|gerahmt| | |80|74|180|95|[[File:Buchhaltung_Debitoren_Filter_Popup3_2024.png|gerahmt|none|'''Auftragsstatus - grenze 2'''|link=]] | ||
|80|123|180|144|[[File: | |80|123|180|144|[[File:Buchhaltung_Debitoren_Auftraege_Filter_Popup4_2025_2.png|gerahmt|none|Die '''Auftrags - kennung'''|link=]] | ||
|80|148|180|169|[[File: | |80|148|180|169|[[File:Buchhaltung_Debitoren_Auftraege_Filter_Popup5_2025_2.png|gerahmt|none|Die '''Kundenkennung'''|link=]] | ||
|158|174|180|194|[[File:Buchhaltung_Debitoren_Filter_Popup6_2024.png|gerahmt| | |158|174|180|194|[[File:Buchhaltung_Debitoren_Filter_Popup6_2024.png|gerahmt|none|Die '''Suchfunktion'''|link=]] | ||
|80|247|180|268|[[File:Buchhaltung_Debitoren_Filter_Popup7_2024.png|gerahmt| | |80|247|180|268|[[File:Buchhaltung_Debitoren_Filter_Popup7_2024.png|gerahmt|none|Die erste '''Sortierung'''|link=]] | ||
|80|273|180|293|[[File:Buchhaltung_Debitoren_Filter_Popup8_2024.png|gerahmt| | |80|273|180|293|[[File:Buchhaltung_Debitoren_Filter_Popup8_2024.png|gerahmt|none|Die zweite '''Sortierung'''|link=]] | ||
}}</div> | }}</div> | ||
Im Register ''Aufträge'' stehen folgende Filteroptionen zur Verfügung: | Im Register ''Aufträge'' stehen folgende Filteroptionen zur Verfügung: | ||
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<div class="imageMapHighlighter"> | <div class="imageMapHighlighter"> | ||
<imagemap> | <imagemap> | ||
File: | File:Buchhaltung_Debitoren_Kasse_2025.png|gerahmt|none|Das Register '''Kasse''' | ||
rect 75 | rect 75 96 134 116 [[Debitoren]] | ||
rect 134 | rect 134 96 204 116 [[Kreditoren]] | ||
rect 204 | rect 204 96 276 116 [[Zahlungen]] | ||
rect 276 | rect 276 96 363 116 [[Bankaufträge]] | ||
rect | rect 363 96 419 116 [[Bücher]] | ||
rect 75 | rect 75 123 132 144 [[Debitoren#Aufträge]] | ||
rect | rect 132 123 183 144 [[Debitoren#Kasse]] | ||
rect | rect 183 123 245 144 [[Debitoren#Verträge]] | ||
rect | rect 245 123 325 144 [[Debitoren#Mahnungen]] | ||
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<div class="tleft" style="clear:none">{{Popup|Buchhaltung_Debitoren_Kasse_Filter_2024.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Filter''' im Register ''Kasse'' | <div class="tleft" style="clear:none">{{Popup|Buchhaltung_Debitoren_Kasse_Filter_2024.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Filter''' im Register ''Kasse'' | ||
|80|51|180|72|[[File:Buchhaltung_Debitoren_Kasse_Filter_Popup1_2024.png|gerahmt| | |80|51|180|72|[[File:Buchhaltung_Debitoren_Kasse_Filter_Popup1_2024.png|gerahmt|none|die '''Statusauswahl'''|link=]] | ||
|80|250|180|270|[[File:Buchhaltung_Debitoren_Kasse_Filter_Popup2_2024.png|gerahmt| | |80|250|180|270|[[File:Buchhaltung_Debitoren_Kasse_Filter_Popup2_2024.png|gerahmt|none|die '''erste Sortierung'''|link=]] | ||
|80|275|180|295|[[File:Buchhaltung_Debitoren_Kasse_Filter_Popup2_2024.png|gerahmt| | |80|275|180|295|[[File:Buchhaltung_Debitoren_Kasse_Filter_Popup2_2024.png|gerahmt|none|die '''zweite Sortierung'''|link=]] | ||
}}</div> | }}</div> | ||
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<div class="imageMapHighlighter"> | <div class="imageMapHighlighter"> | ||
<imagemap> | <imagemap> | ||
File: | File:Buchhaltung_Debitoren_Vertraege_7_2025.png|gerahmt|none|Das Register '''Verträge''' im Buchhaltungsmodul | ||
rect 74 | rect 74 97 135 117 [[Debitoren]] | ||
rect | rect 135 97 205 117 [[Kreditoren]] | ||
rect | rect 205 97 278 117 [[Zahlungen]] | ||
rect 278 | rect 278 97 364 117 [[Bankaufträge]] | ||
rect | rect 364 97 420 117 [[Bücher]] | ||
rect 74 | rect 74 123 133 144 [[Debitoren#Aufträge]] | ||
rect | rect 133 123 186 144 [[Debitoren#Kasse]] | ||
rect | rect 186 123 247 144 [[Debitoren#Verträge]] | ||
rect | rect 247 123 326 144 [[Debitoren#Mahnungen]] | ||
| Zeile 316: | Zeile 316: | ||
<div class="tleft" style="clear:none">{{Popup|Buchhaltung_Debitoren_Vertraege_Filter_2024.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Filter''' im Register ''Verträge'' | <div class="tleft" style="clear:none">{{Popup|Buchhaltung_Debitoren_Vertraege_Filter_2024.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Filter''' im Register ''Verträge'' | ||
|80|152|180|173|[[File: | |80|152|180|173|[[File:Buchhaltung_Debitoren_Vertraege_Filter_Popup1_2025.png|gerahmt|none|die Auswahl der '''Kundenkennung'''|link=]] | ||
|80|250|180|270|[[File:Buchhaltung_Debitoren_Kasse_Filter_Popup2_2025.png|gerahmt| | |80|250|180|270|[[File:Buchhaltung_Debitoren_Kasse_Filter_Popup2_2025.png|gerahmt|none|die '''erste Sortierung'''|link=]] | ||
|80|275|180|295|[[File:Buchhaltung_Debitoren_Kasse_Filter_Popup2_2025.png|gerahmt| | |80|275|180|295|[[File:Buchhaltung_Debitoren_Kasse_Filter_Popup2_2025.png|gerahmt|none|die '''zweite Sortierung'''|link=]] | ||
}}</div> | }}</div> | ||
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<div class="imageMapHighlighter"> | <div class="imageMapHighlighter"> | ||
<imagemap> | <imagemap> | ||
File: | File:Finanzen_Buchhaltung_Mahnungen_7_2025.png|gerahmt|none|Das Register '''Mahnwesen''' | ||
rect | rect 74 97 135 118 [[Debitoren]] | ||
rect | rect 135 97 205 118 [[Kreditoren]] | ||
rect | rect 205 97 278 118 [[Zahlungen]] | ||
rect 278 | rect 278 97 364 118 [[Bankaufträge]] | ||
rect 364 | rect 364 97 420 118 [[Bücher]] | ||
rect | rect 74 123 133 144 [[Debitoren#Aufträge]] | ||
rect | rect 133 123 185 144 [[Debitoren#Kasse]] | ||
rect | rect 185 123 247 144 [[Debitoren#Verträge]] | ||
rect | rect 247 123 326 144 [[Debitoren#Mahnungen]] | ||
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Mit einem Rechtsklick {{RMB}} auf einen überfälligen Auftrag erhalten Sie folgende Optionen: | Mit einem Rechtsklick {{RMB}} auf einen überfälligen Auftrag erhalten Sie folgende Optionen: | ||
[[File:Finanzen_Buchhaltung_Debitoren_Mahnungen_Optionsmenue_2024.png|gerahmt| | [[File:Finanzen_Buchhaltung_Debitoren_Mahnungen_Optionsmenue_2024.png|gerahmt|none|Das Optionsmenü '''Mahnungen'''|link=]] | ||
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{{Tipp1|Die Konfiguration der DATEV-Schnittstelle erfolgt in der [[Schnittstellen|Schnittstellenverwaltung]]. Dort wird auch die Übermittlung nach dem Export als E-Mail-Anhang konfiguriert. Ist ein Versand eingestellt, öffnet sich nach dem Export ein Dialog zum Versenden von E-Mails.}} | {{Tipp1|Die Konfiguration der DATEV-Schnittstelle erfolgt in der [[Schnittstellen|Schnittstellenverwaltung]]. Dort wird auch die Übermittlung nach dem Export als E-Mail-Anhang konfiguriert. Ist ein Versand eingestellt, öffnet sich nach dem Export ein Dialog zum Versenden von E-Mails.}} | ||
====Fehlermeldung bei Export nach DATEV==== | |||
Sollten Sie beim DATEV-Export eines erstellten Journals eine Fehlermeldung erhalten, kann dies auf eine fehlerhafte Länge der Debitoren- oder Kreditorennummern hindeuten. | |||
Im Fall der Debitorennummern, welche für Ausgangsrechnungen der einzelnen Kunden verwendet werden, muss jede Debitorennummer fünfstellig sein und im Bereich von 10.000-69.999 liegen. | |||
Bei den Kreditorennummern, welche für Lieferanten verwendet werden, muss jede Nummer ebenfalls fünfstellig sein und im Bereich von 70.000-99.999 liegen. | |||
Sollte dies nicht der Fall sein, erhalten Sie nach einem Klick auf ''Export nach DATEV'' folgende Fehlermeldung (als Beispiel für eine fehlerhafte Kreditorennummern-Länge): | |||
<div style="margin:0"><ul style=";margin:0;"> | |||
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[Datei:Fehlermeldung_Kreditoren_Export nach DATEV_Ver250714.PNG|gerahmt|ohne|Fehlermedung aufgrund von '''falscher Kreditorennummern-Länge'''|link=]] </li> | |||
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[Datei:Fehlermeldung2_Kreditoren_Export nach DATEV_Ver250714.PNG|gerahmt|ohne|Diese Meldung weist Sie darauf hin, dass die Länge der Debitoren- oder Kreditorennummern in den Einstellungen geändert werden muss, damit der DATEV-Export fehlerfrei durchgeführt werden kann.|link=]] </li> | |||
</ul></div> | |||
Eine genaue Erläuterung der verwendeten Nummernkreise beim DATEV-Export finden sie [[DATEV-Schnittstelle#Nummernkreise|'''hier''']]. | |||
===Export nach GEVA=== | ===Export nach GEVA=== | ||