Register Hilfstabellen: Unterschied zwischen den Versionen

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File:Einstellungen_Hilfstabellen_Preisgruppen_2_neu.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Hilfstabellen''', hier mit dem Unterregister ''Preisgruppen''
File:Einstellungen_Hilfstabellen_Preisgruppen_2025.png|gerahmt|none|Das Register '''Hilfstabellen''', hier mit dem Unterregister ''Preisgruppen''
rect 74 93 154 118 [[Register Administration]]
rect 74 93 154 118 [[Register Administration]]
rect 154 93 247 118 [[Register Kommunikation]]
rect 154 93 247 118 [[Register Kommunikation]]
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rect 467 93 529 118 [[Register Aufträge]]
rect 467 93 529 118 [[Register Aufträge]]
rect 529 93 618 118 [[Register Kassensystem]]
rect 529 93 618 118 [[Register Kassensystem]]
rect 618 93 674 118 [[Register Touren]]
rect 618 93 700 118 [[Register Buchhaltung]]
rect 674 93 749 118 [[Register Vermietung]]
rect 700 93 768 118 [[Register Formulare]]
rect 749 93 817 118 [[Register Formulare]]


rect 74 118 151 143 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 74 118 151 143 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
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{{Popup|Einstellungen_Hilfstabellen_Preisgruppen_3.PNG|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Preisgruppen'''
{{Popup|Einstellungen_Hilfstabellen_Preisgruppen_3.PNG|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Preisgruppen'''
|259|54|278|73|[[File:Preisgruppen_popup1.png|gerahmt|ohne|Der '''Informationsdialog'''|link=]]}}
|259|54|278|73|[[File:Preisgruppen_popup1.png|gerahmt|none|Der '''Informationsdialog'''|link=]]
|88|54|255|73|[[File:Preisgruppen_popup2.png|gerahmt|none|Die '''Typenauswahl'''|link=]]
|163|104|255|125|[[File:Preisgruppen_popup3.png|gerahmt|none|Die '''Berechnungs - grundlage'''|link=]]
}}


Die Anwendung verfügt über ein umfangreiches Preismanagement:
Die Anwendung verfügt über ein umfangreiches Preismanagement:
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{{Popup|Einstellungen_Hilfstabellen_Warengruppen_2024.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Warengruppen'''
{{Popup|Einstellungen_Hilfstabellen_Warengruppen_2024.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Warengruppen'''
|258|54|278|73|[[File:Hilfstabellen_Warengruppen_popup1.png|gerahmt|ohne|Der '''Bestätigungsdialog'''|link=]]}}
|258|54|278|73|[[File:Hilfstabellen_Warengruppen_popup1.png|gerahmt|none|Der '''Bestätigungsdialog'''|link=]]
|130|104|212|125|[[File:Hilfstabellen_Warengruppen_popup2.png|gerahmt|none||link=]]
|87|179|234|200|[[File:Hilfstabellen_Warengruppen_popup3.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''CCG Kategorie'''|link=]]
|87|205|234|226|[[File:Hilfstabellen_Warengruppen_popup4.png|gerahmt|none||link=]]
|87|230|212|251|[[File:Hilfstabellen_Warengruppen_popup5.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Preisgruppen'''|link=]]
}}


{{Hinweis| Die Option „Restriktion“ ermöglicht die Vorgabe einer Altersfreigabe im Sinne des Jugendschutzgesetz bei Warengruppen. Diese wird vom Kassensystem genutzt: Wird ein Artikel kassiert, der nur an Kunden ab einem bestimmten Alter verkauft werden darf, warnt das Kassensystem den Kassierer und vereinfacht die Altersprüfung durch die Angabe des kleinsten erlaubten Geburtsdatums.}}
{{Hinweis| Die Option „Restriktion“ ermöglicht die Vorgabe einer Altersfreigabe im Sinne des Jugendschutzgesetz bei Warengruppen. Diese wird vom Kassensystem genutzt: Wird ein Artikel kassiert, der nur an Kunden ab einem bestimmten Alter verkauft werden darf, warnt das Kassensystem den Kassierer und vereinfacht die Altersprüfung durch die Angabe des kleinsten erlaubten Geburtsdatums.}}
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==Einheiten==
==Einheiten==


In diesem Register werden Tabellendaten für Einheiten gepflegt. Um eine neue Einheit zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für die Einheit ein. Alternativ kann mit Hilfe von [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden.
In diesem Register werden Tabellendaten für Einheiten gepflegt. Um eine neue Einheit zu erstellen, geben Sie eine '''Bezeichnung''' für die Einheit ein. Alternativ kann mit Hilfe von [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden.
 
Unter '''Mehrzahl''' können Sie die Pluralform erfassen, die beim Drucken verwendet wird (z. B. „20 Fässer“ statt „20 Fass“).
 
{{Hinweis|Beim Update-Vorgang trägt FAKTURA‑X den korrekten Plural automatisch ein. Viele Einheiten sind bereits in der Datenbank hinterlegt, aber fehlende oder fehlerhafte Plurale (etwa bei Tippfehlern) müssen manuell ergänzt werden.}}
 
Die [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] Taste rechts neben dem Feld '''Mehrzahl''' ermöglicht das automatische Befüllen aller leeren Felder mit Pluralformen.
 
{{Hinweis|Ohne Plural-Angabe bleibt die Summenfunktion bei Kategorien auf den Singular beschränkt.}}
 
Der '''Unit Code''' legt den international normierten 3‑stelligen Einheitencode fest (z. B. „XCT“ für Karton). FAKTURA‑X kennt viele dieser Codes und weist sie automatisch zu. Fehlt ein Code, wird standardmäßig XPP (für PackingPiece) verwendet. Per [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] Taste hinter dem Feld '''Unit Code''' können Sie alle losen Einträge automatisch befüllen.
 
{{Tipp1|Viele Codes sind selbsterklärend (z. B. CT für Carton, PP für Packing Piece), es gibt jedoch Ausnahmen.}}
 
'''Kategorisieren''' aktiviert die Gruppensummenfunktion für die Einheit im Lieferschein. In den [[Register Administration|Administration‑Einstellungen]] konnten unter dem Register [[Register Administration#Kategorien|Kategorien]] bisher nur zwei Einheiten als Summenfelder ausgewählt werden (zum Beispiel „Fass“ und „Kasten“).
Mit aktivierter Option können nun beliebig viele Einheiten zur Summenanzeige ausgewählt werden. Auf dem Lieferschein erscheinen bis zu '''5 Felder pro Zeile''', bei Bedarf werden weitere Zeilen ergänzt.
 
{{Achtung|Lieferscheinvorlagen müssen angepasst werden, wenn mehr als zwei Kategorien genutzt werden sollen. Die bisherigen Formulare unterstützten nur zwei Felder. Wird '''Kategorisieren''' nicht aktiviert, greift die bisherige Zwei-Felder Funktion.}}


{{Achtung|Wird die Tabelle ersetzt, so werden die vorherigen Einträge gelöscht. Vorsicht: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!}}
{{Achtung|Wird die Tabelle ersetzt, so werden die vorherigen Einträge gelöscht. Vorsicht: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!}}


{{Popup|Einstellungen_Hilfstabellen_Einheiten_2.PNG|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Einheiten'''
{{Popup|Einstellungen_Hilfstabellen_Einheiten_2025.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Einheiten'''
|258|54|278|73|[[File:Hilfstabellen_Warengruppen_popup1.png|gerahmt|ohne|Der '''Bestätigungsdialog'''|link=]]}}
|255|54|275|73|[[File:Hilfstabellen_Warengruppen_popup1.png|gerahmt|none|Der '''Bestätigungsdialog'''|link=]]}}


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{{Popup|Einstellungen_Hilfstabellen_Hersteller_2.PNG|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Hersteller'''
{{Popup|Einstellungen_Hilfstabellen_Hersteller_2.PNG|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Hersteller'''
|275|54|295|73|[[File:Hilfstabellen_Warengruppen_popup1.png|gerahmt|ohne|Der '''Bestätigungsdialog'''|link=]]
|275|54|295|73|[[File:Hilfstabellen_Warengruppen_popup1.png|gerahmt|none|Der '''Bestätigungsdialog'''|link=]]
|58|380|78|399|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Hersteller_klein.png|gerahmt|ohne|Die '''Logoauswahl''' über den Explorer|link=]]
|58|380|78|399|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Hersteller_klein.png|gerahmt|none|Die '''Logoauswahl''' über den Explorer|link=]]
|85|78|145|100|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Hersteller_Popup3_2024.png|gerahmt|ohne|Die Auswahl des '''Herkunfts - landes'''|link=]]
|85|78|145|100|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Hersteller_Popup3_2024.png|gerahmt|none|Die Auswahl des '''Herkunfts - landes'''|link=]]
|85|179|165|200|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Hersteller_Popup4_2024.png|gerahmt|ohne|Der '''Meldetyp'''|link=]]
|85|179|165|200|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Hersteller_Popup4_2024.png|gerahmt|none|Der '''Meldetyp'''|link=]]
}}
}}


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File:Einstellungen_Hilfstabellen_Bestellstatus_2024_2.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Bestellstatus'''
File:Einstellungen_Hilfstabellen_Bestellstatus_2024_2.png|gerahmt|none|Das Unterregister '''Bestellstatus'''
rect 1 1 78 23 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 1 1 78 23 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 78 1 170 23 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 78 1 170 23 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
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==Buchungskonten==
==Buchungskonten==
In diesem Register werden Tabellendaten für Buchungskonten gepflegt. Um ein neues Buchungskonto zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für das Buchungskonto ein und weisen Sie ihm ein Sachkonto zu. Alternativ kann mit Hilfe von [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden.
In diesem Register werden Tabellendaten für Buchungskonten gepflegt. Um ein neues Buchungskonto zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für das Buchungskonto ein und weisen Sie ihm ein Sachkonto zu. Alternativ kann mit Hilfe von [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden.


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File:Einstellungen_Hilfstabellen_Buchungskonten_2024.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Buchungskonten'''
File:Einstellungen_Hilfstabellen_Buchungskonten_2025.png|gerahmt|none|Das Unterregister '''Buchungskonten'''
rect 1 2 77 25 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 1 2 77 25 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 77 2 170 25 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 77 2 170 25 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
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* Das Konto Geldtransit ist als Barkonto zu deklarieren, weil der Bestand nicht kleiner Null werden darf.
* Das Konto Geldtransit ist als Barkonto zu deklarieren, weil der Bestand nicht kleiner Null werden darf.
* Skonti sind gewährte Skonti und werden automatisch verbucht.
* Skonti sind gewährte Skonti und werden automatisch verbucht.
Bei der Nutzung der integrierten DATEV-Schnittstelle von Faktura-X ist die korrekte Zuordnung der Buchungskonten sehr wichtig, damit alle Zahlungen korrekt zugeordnet werden können. Dies wird im folgenden Video veranschaulicht:
{{Video Einrichtung der DATEV-Schnittstelle Teil 2}}
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File:Einstellungen_Hilfstabellen_Zahlweise_2024.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Zahlweise'''
File:Einstellungen_Hilfstabellen_Zahlweise_2025.png|gerahmt|none|Das Unterregister '''Zahlweise'''
rect 1 3 78 27 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 1 3 78 27 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 78 3 170 27 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 78 3 170 27 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
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| Vorkasse, PayPal, etc.
| Vorkasse, PayPal, etc.
|}
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{{Tipp1|Informationen zur X-Rechnung finden Sie [[XRechnung-Schnittstelle|hier]]}}


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==Sachkonten==
==Sachkonten==
In diesem Register werden Tabellendaten für Sachkonten gepflegt.  
In diesem Register werden Tabellendaten für Sachkonten gepflegt.  


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File:Einstellungen_Hilfstabellen_Sachkonten_2024.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Sachkonten'''
File:Einstellungen_Hilfstabellen_Sachkonten_2024.png|gerahmt|none|Das Unterregister '''Sachkonten'''
rect 1 3 78 27 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 1 3 78 27 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 78 3 170 27 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 78 3 170 27 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
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desc none
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Bei der Nutzung der integrierten DATEV-Schnittstelle von Faktura-X ist die korrekte Zuordnung der Sachkonten sehr wichtig, damit alle Zahlungen korrekt zugeordnet werden können. Dies wird im folgenden Video veranschaulicht:
{{Video Einrichtung der DATEV-Schnittstelle Teil 2}}
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{{Popup|kosten.hilfstab.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Kosten'''
{{Popup|kosten.hilfstab.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Kosten'''
|83|180|223|200|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Kosten_Popup1_2024.png|gerahmt|ohne|Der '''Intervallauswahl'''|link=]]
|83|180|223|200|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Kosten_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Der '''Intervallauswahl'''|link=]]
|83|254|223|274|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Kosten_Popup2_2024.png|gerahmt|ohne|Die '''Zahlweise'''|link=]]
|83|254|223|274|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Kosten_Popup2_2024.png|gerahmt|none|Die '''Zahlweise'''|link=]]
|83|380|142|400|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Kosten_Popup3_2024.png|gerahmt|ohne||link=]]
|83|380|142|400|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Kosten_Popup3_2024.png|gerahmt|none||link=]]
|184|405|204|425|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Kosten_Popup4_2024.png|gerahmt|ohne||link=]]
|184|405|204|425|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Kosten_Popup4_2024.png|gerahmt|none||link=]]
}}
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In diesem Register werden Tabellendaten für Aufschläge gepflegt. Um einen neuen Aufschlag zu erstellen, geben Sie eine Zahlweise und die Kalkulation des gewollten Aufschlages ein.  
In diesem Register werden Tabellendaten für Aufschläge gepflegt. Um einen neuen Aufschlag zu erstellen, geben Sie eine Zahlweise und die Kalkulation des gewollten Aufschlages ein.  


<div class="imageMapHighlighter">
{{Popup|Einstellungen_Hilfstabellen_Aufschlaege_2024.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Aufschläge'''
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|85|79|180|100|[[File:Hilfstabellen_Aufschlaege_Popup1.png|gerahmt|none|Die '''Aufschlags - optionen'''|link=]]
File:Einstellungen_Hilfstabellen_Aufschlaege_2024.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Aufschläge'''
}}
rect 1 3 77 26 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 77 3 170 26 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 170 3 235 26 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 235 3 302 26 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 302 3 383 26 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 383 3 485 26 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 485 3 555 26 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 555 3 635 26 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 635 3 690 26 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 690 3 765 26 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 765 3 817 26 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 817 3 882 26 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]
 
desc none
</imagemap>


Die Ziffern in der Spalte ''Typ'' der Tabelle geben an, wie der Aufschlag berechnet wird:
Die Ziffern in der Spalte ''Typ'' der Tabelle geben an, wie der Aufschlag berechnet wird:
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<div class="imageMapHighlighter">
<div class="imageMapHighlighter">
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File:Einstellungen_Hilfstabellen_Lager_2024.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Lager'''
File:Einstellungen_Hilfstabellen_Lager_2024.png|gerahmt|none|Das Unterregister '''Lager'''
rect 1 3 77 27 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 1 3 77 27 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 77 3 170 27 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 77 3 170 27 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
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Im Eingabefeld ''Leistung'' kann die Leistung des Fahrzeuges in PS eingegeben werden. Um diese in kW umzurechnen, klicken Sie auf ''PS in kW umrechnen'' [[Datei:vkpreis.png|link=]] hinter dem Eingabefeld.
Im Eingabefeld ''Leistung'' kann die Leistung des Fahrzeuges in PS eingegeben werden. Um diese in kW umzurechnen, klicken Sie auf ''PS in kW umrechnen'' [[Datei:vkpreis.png|link=]] hinter dem Eingabefeld.


<div class="imageMapHighlighter">
{{Popup|fuhrpark.hilfstab.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Fuhrpark'''
<imagemap>
|84|155|260|175|[[File:Hilfstabellen_Fuhrpark_Popup1.png|gerahmt|none|Der '''Fahrzeugtyp'''|link=]]
File:fuhrpark.hilfstab.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Fuhrpark'''
|84|355|164|376|[[File:Hilfstabellen_Fuhrpark_Popup2.png|gerahmt|none|Der '''Kalenderassistent'''|link=]]
rect 1 3 75 27 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
}}
rect 75 3 170 27 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 170 3 235 27 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 235 3 300 27 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 300 3 383 27 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 383 3 485 27 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 485 3 555 27 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 555 3 635 27 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 635 3 690 27 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 690 3 765 27 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 765 3 817 27 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 817 3 882 27 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]


desc none
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