Ablage strukturieren: Unterschied zwischen den Versionen
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In diesem Artikel wird die Struktur der Ablage erläutert. | In diesem Artikel wird die Struktur der Ablage erläutert. Als Ablage wird ein Speicherort für Dokumente und Dateien bezeichnet. Dieser Speicherort besteht aus mehreren Ordnern. | ||
= | =Finanzordner= | ||
Im Finanzordner werden Dateien der Buchhaltung gespeichert, beispielsweise Eingangsrechnungen. Die Anwendung legt folgende Unterordner im Finanzordner an: | |||
== | ==Exporte für Finanzdienste== | ||
* '''DATEV:''' Dieser Ordner enthält Dateien, die beim DATEV-Export erzeugt werden. Die Dateien in diesem Ordner können jederzeit neu erzeugt werden und daher nach dem Versand gelöscht werden. | |||
* '''SEPA:''' Dieser Ordner enthält Dateien, die beim SEPA-Export erzeugt werden. Die Dateien in diesem Ordner können '''nicht''' neu erzeugt werden und dürfen daher erst nach der erfolgreichen Verarbeitung einer HBCI-Anwendung gelöscht werden. | |||
== | ==Streckenabrechnungen== | ||
* '''GetN:''' Dieser Ordner enthält Streckendaten, die beim GetN-Export erzeugt werden. Die Dateien in diesem Ordner können jederzeit neu erzeugt werden und daher nach dem Versand gelöscht werden. | |||
* '''Geva:''' Dieser Ordner enthält Streckendaten, die beim Geva-Export erzeugt werden. Die Dateien in diesem Ordner können jederzeit neu erzeugt werden und daher nach dem Versand gelöscht werden. | |||
* '''TB:''' Dieser Ordner enthält Streckendaten, die beim TeamBeverage-Export erzeugt werden. Die Dateien in diesem Ordner können jederzeit neu erzeugt werden und daher nach dem Versand gelöscht werden. | |||
== | ==Auftragsimporte== | ||
* '''Webdrink:''' Dieser Ordner enthält Bestelldateien eines Webshopsystems. Die Dateien in diesem Ordner können '''nicht''' neu erzeugt werden und dürfen daher erst nach der erfolgreichen Verarbeitung in der Anwendung gelöscht werden. | |||
* '''Octopus:''' Dieser Ordner enthält Bestelldateien der Octopus-Bestellplattform. Die Dateien in diesem Ordner können '''nicht''' neu erzeugt werden und dürfen daher erst nach der erfolgreichen Verarbeitung in der Anwendung gelöscht werden. | |||
* '''Kollex:''' Dieser Ordner enthält Bestelldateien der Kollex-Bestellplattform. Die Dateien in diesem Ordner können '''nicht''' neu erzeugt werden und dürfen daher erst nach der erfolgreichen Verarbeitung in der Anwendung gelöscht werden. | |||
= | ==Belege== | ||
* '''Tagesabschluss:''' Dieser Ordner enthält die Kopien von Tagesabschlüssen der Kasse als PDF-Dateien. Die Dateien in diesem Ordner können '''nicht''' neu erzeugt werden dürfen und nicht gelöscht werden. | |||
* '''Eingangsbelege''' Dieser Ordner enthält mehrere Unterverzeichnisse mit Eingangsbelegen von Kreditoren. Die Dateien in diesem Ordner können '''nicht''' neu erzeugt werden und dürfen nicht gelöscht werden. | |||
= | =Vorlagenordner= | ||
Im Vorlagenordner werden Dateien gespeichert, die in der Anwendung als Vorlagen verarbeitet werden können, beispielsweise Auftragsvorlagen | |||
==Der | =Ablageordner= | ||
Der Ablageordner wird als Speicherort für alle Dateien verwendet, die thematisch nicht in den Finanz- oder Vorlagenordner gehören. | |||
=Besondere Ordner= | |||
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