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Das Lieferantenbestellsystem bietet leistungsfähige Funktionen zur Bedarfsprüfung sowie zum Erfassen und Verwalten von Lieferantenbestellungen. </br> Das Modul kann im Menü {{Menü|Warenwirtschaft}} → {{Menü|[[Datei:bedarf.png|link=]] Bedarf prüfen}} oder über die Funktionstaste {{Taste|F4}} aufgerufen werden. | Das Lieferantenbestellsystem bietet leistungsfähige Funktionen zur Bedarfsprüfung sowie zum Erfassen und Verwalten von Lieferantenbestellungen. </br> Das Modul kann im Menü {{Menü|Warenwirtschaft}} → {{Menü|[[Datei:bedarf.png|link=]] Bedarf prüfen}} oder über die Funktionstaste {{Taste|F4}} aufgerufen werden. | ||
==Automatische Bedarfsprüfung== | ==Automatische Bedarfsprüfung== | ||
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{{Popup|warenwirtschaft_bedarf_neu.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das '''Lieferantenbestellsystem''' | {{Popup|warenwirtschaft_bedarf_neu.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das '''Lieferantenbestellsystem''' | ||
|235|142|254|162|Lieferantenfilterung zurücksetzen | |235|142|254|162|Lieferantenfilterung zurücksetzen | ||
|220|367|242|387|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf_2024_Popup2.png|gerahmt| | |220|367|242|387|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf_2024_Popup2.png|gerahmt|none|Das '''Optionsmenü'''|link=]] | ||
|88|691|163|714|[[File:Bedarf_start-popup.png|gerahmt| | |88|691|163|714|[[File:Bedarf_start-popup.png|gerahmt|none|'''Automatische und manuelle [[#Bestellungen_aktivieren|Bestellaktivierung]]'''|link=]] | ||
|360|691|432|714|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf_Drucken_2024_Popup3.png|gerahmt| | |360|691|432|714|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf_Drucken_2024_Popup3.png|gerahmt|none|Das '''Druckmenü'''|link=]] | ||
|235|116|254|137|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Popup4_2025.png|gerahmt|none|Die '''Suchfunktion'''|link=]] | |||
|87|291|172|312|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Popup5_2025.png|gerahmt|none|Der '''Vorlauffilter'''|link=]] | |||
|175|291|255|312|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Popup6_2025.png|gerahmt|none|Die '''Kalenderfunktion'''|link=]] | |||
|220|417|242|437|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Popup7_2025.png|gerahmt|none|Das Menü '''Pfand erfassen'''|link=]] | |||
|1145|474|1166|495|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Popup8_2025.png|gerahmt|none||link=]] | |||
|1145|113|1166|132|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Popup9_2025.png|gerahmt|none||link=]] | |||
}} | |||
Vor dem eigentlichen Bestellvorgang wird zunächst eine Bedarfsprüfung durchgeführt: | Vor dem eigentlichen Bestellvorgang wird zunächst eine Bedarfsprüfung durchgeführt: | ||
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===Bestellposten erfassen=== | ===Bestellposten erfassen=== | ||
Die Erfassung von Bestellposten erfolgt im Dialog | Die Erfassung von Bestellposten erfolgt im Dialog „Bestellposten erfassen“. Dieses wird mit einem Doppelklick in die Bestellposten, {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} oder mit ''Artikel erfassen'' im Optionsmenü geöffnet. Das Optionsmenü kann mit Klick auf die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]], oder mit einem Rechtsklick {{RMB}} in eine der beiden Tabellen geöffnet werden. | ||
{{Karte|lieferantenbest_auto_aufnehmen_neu.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}'''Bestellposten''' erfassen | {{Karte|lieferantenbest_auto_aufnehmen_neu.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}'''Bestellposten''' erfassen | ||
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Die Erfassung von Pfandposten erfolgt im Dialog „Bestellposten erfassen“ im Register ''Pfand''. Dieses wird über die Schaltfläche [[Datei:Pfand.png|link=]] oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|L}} geöffnet. | Die Erfassung von Pfandposten erfolgt im Dialog „Bestellposten erfassen“ im Register ''Pfand''. Dieses wird über die Schaltfläche [[Datei:Pfand.png|link=]] oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|L}} geöffnet. | ||
{{Popup|lieferantenbest_auto_aufnehmen_pfand_neu.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Erfassung der '''Pfandposten''' im Dialog '''Bestellposten erfassen''' | |||
|146|120|166|140|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Pfand erfassen_Popup1_2025.png|gerahmt|none|Das '''Suchfunktion'''|link=]] | |||
|218|120|328|140|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Pfand erfassen_Popup2_2025.png|gerahmt|none|Die '''Lieferschein - nummern'''|link=]] | |||
|219|205|241|226|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Pfand erfassen_Popup3_2025.png|gerahmt|none||link=]] | |||
|86|395|186|416|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Pfand erfassen_Popup4_2025.png|gerahmt|none|Die erste '''Sortierfunktion'''|link=]] | |||
|86|420|186|440|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Pfand erfassen_Popup5_2025.png|gerahmt|none|Die zweite '''Sortierfunktion'''|link=]] | |||
}} | |||
Zunächst muss im Eingabefeld „Pf. Nr.“ eine Pfandnummer eingegeben werden. Bei der Eingabe von unvollständigen oder falschen Pfandnummern wird automatisch die Suchfunktion gestartet. Sie können die Suchfunktion auch direkt mit einem Klick auf [[Datei:Finden.png|link=]] starten. | Zunächst muss im Eingabefeld „Pf. Nr.“ eine Pfandnummer eingegeben werden. Bei der Eingabe von unvollständigen oder falschen Pfandnummern wird automatisch die Suchfunktion gestartet. Sie können die Suchfunktion auch direkt mit einem Klick auf [[Datei:Finden.png|link=]] starten. | ||
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Die Anwendung zeigt die Pfandbezeichnung und den Bestand im Pfandlager an. Dieser Bestand wird als Rücknahme im Eingabefeld „Anzahl“ angeboten. Der Wert kann geändert oder mit {{Taste|↩}} übernommen werden. | Die Anwendung zeigt die Pfandbezeichnung und den Bestand im Pfandlager an. Dieser Bestand wird als Rücknahme im Eingabefeld „Anzahl“ angeboten. Der Wert kann geändert oder mit {{Taste|↩}} übernommen werden. | ||
{{Hinweis|Damit der Bestand als Rücknahme gewertet wird, muss die Schaltfläche „negatives Vorzeichen“ | {{Hinweis|Damit der Bestand als Rücknahme gewertet wird, muss die Schaltfläche „negatives Vorzeichen“ leicht gelb eingefärbt sein (nicht grau), da es sich um einen Verkauf der Pfandartikel handelt!}} | ||
Der Posten kann mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}} gespeichert werden. | Der Posten kann mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}} gespeichert werden. | ||
<!-- * NEUER UNTERABSCHNITT * --> | <!-- * NEUER UNTERABSCHNITT * --> | ||
===Einfügen von Informationen=== | |||
Während der Erfassung können Textzeilen eingegeben werden. Diese erscheinen im Auftrag an der Position, an der sie eingefügt wurden. | |||
Um eine Textinformation in den Auftrag einzufügen, geben Sie im Feld ''Artikel'' ein Ausrufezeichen <kbd class="light">!</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Texteingabe''. Der Dialog ''Texteingabe'' wird geöffnet. | |||
{{Popup|artikel_erfassen_informationen-popup_neu.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Der Dialog '''Texteingabe''' | |||
|273|85|294|106|[[File:artikel_erfassen_informationen-popup_neu_Popup1.png|gerahmt|none|Die '''Eingabeoptionen'''|link=]] | |||
}} | |||
Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfelds lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder <kbd class="light">↩</kbd>. | |||
Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130. | |||
Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden. | |||
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===Bestellungen aktiveren=== | ===Bestellungen aktiveren=== | ||