Register Administration: Unterschied zwischen den Versionen

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<div class="imageMapHighlighter">
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File:Einstellungen_Register_Administration_092024.png|link|gerahmt|ohne|Das Register '''Administration'''
File:Einstellungen_Register_Administration_2025.png|link|gerahmt|none|Das Register '''Administration'''
rect 153 92 247 116 [[Register Kommunikation]]
rect 154 93 247 118 [[Register Kommunikation]]
rect 247 92 299 116 [[Register Firma]]
rect 247 93 299 118 [[Register Firma]]
rect 299 92 382 116 [[Register Speicherorte]]
rect 299 93 382 118 [[Register Speicherorte]]
rect 382 92 467 116 [[Register Einstellungen]]
rect 382 93 467 118 [[Register Einstellungen]]
rect 467 92 529 116 [[Register Aufträge]]
rect 467 93 529 118 [[Register Aufträge]]
rect 529 92 618 116 [[Register Kassensystem]]
rect 529 93 618 118 [[Register Kassensystem]]
rect 618 92 674 116 [[Register Touren]]
rect 618 93 700 118 [[Register Buchhaltung]]
rect 674 92 749 116 [[Register Vermietung]]
rect 700 93 768 118 [[Register Formulare]]
rect 749 92 817 116 [[Register Formulare]]
rect 768 93 847 118 [[Register Hilfstabellen]]
rect 817 92 896 116 [[Register Hilfstabellen]]
rect 74 118 518 241 [[Register Administration#Währungen]]
rect 74 116 518 241 [[Register Administration#Währungen]]
rect 74 241 518 319 [[Register Administration#Auftragsnummern]]
rect 74 241 518 319 [[Register Administration#Auftragsnummern]]
rect 74 319 518 394 [[Register Administration#Kategorien]]
rect 74 319 518 394 [[Register Administration#Kategorien]]
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rect 74 544 518 594 [[Register Administration#Pfandberechnung]]
rect 74 544 518 594 [[Register Administration#Pfandberechnung]]
rect 522 615 965 670 [[Register Administration#Benutzerkonten]]
rect 522 615 965 670 [[Register Administration#Benutzerkonten]]
rect 522 116 965 493 [[Register Administration#Sachkonten]]
rect 522 118 965 493 [[Register Administration#Sachkonten]]
rect 522 515 965 615 [[Register Administration#Buchungskonten]]
rect 522 515 965 615 [[Register Administration#Buchungskonten]]
rect 74 594 518 665 [[Register Administration#Biersteuer]]
rect 74 594 518 665 [[Register Administration#Biersteuer]]
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In den Feldern der Gruppe „Währungen" werden die Symbole für zwei Währungen und deren Umrechnungsfaktor, sowie die Mehrwertsteuersätze „Voll" und „Halb" eingetragen.
In den Feldern der Gruppe „Währungen" werden die Symbole für zwei Währungen und deren Umrechnungsfaktor, sowie die Mehrwertsteuersätze „Voll" und „Halb" eingetragen.


[[File:Administration_Waehrungen.PNG|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Währungen'''|link=]]
[[File:Administration_Waehrungen.PNG|gerahmt|none|Die Gruppe '''Währungen'''|link=]]


{{Hinweis| Unter bestimmten Bedingungen kann es zu fehlerhaften Formatierungen und daraus resultierend zu falschen Währungsanzeigen in der Anwendung oder auf Ausdrucken kommen. Der Fehler tritt bei einigen Computersystemen mit dem Betriebssystem Windows 7 auf. Das Währungssymbol wird in diesem Fall vor dem Betrag angezeigt, obwohl die entsprechenden Voreinstellungen in der Systemsteuerung des Betriebssystems scheinbar korrekt sind. Um die Einstellungen zu korrigieren, muss zunächst die Anwendung beendet werden. In den Einstellungen für „Region und Sprache“ in der Systemsteuerung des Betriebssystems muss im Register „Format“ zunächst eine beliebige Formatierung und danach wieder die Formatierung „Deutsch (Deutschland)“ ausgewählt werden.}}
{{Hinweis| Unter bestimmten Bedingungen kann es zu fehlerhaften Formatierungen und daraus resultierend zu falschen Währungsanzeigen in der Anwendung oder auf Ausdrucken kommen. Der Fehler tritt bei einigen Computersystemen mit dem Betriebssystem Windows 7 auf. Das Währungssymbol wird in diesem Fall vor dem Betrag angezeigt, obwohl die entsprechenden Voreinstellungen in der Systemsteuerung des Betriebssystems scheinbar korrekt sind. Um die Einstellungen zu korrigieren, muss zunächst die Anwendung beendet werden. In den Einstellungen für „Region und Sprache“ in der Systemsteuerung des Betriebssystems muss im Register „Format“ zunächst eine beliebige Formatierung und danach wieder die Formatierung „Deutsch (Deutschland)“ ausgewählt werden.}}
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==Auftragsnummern==
==Auftragsnummern==
In den Feldern der Gruppe „Auftragsnummern" werden die Zählerstände für „Auftrag“, „Lieferung“ und „Sammelrechnung“ angezeigt. Die nächste, zu vergebende Nummer wird durch eine Erhöhung um „1“ generiert. Alle diese Nummern müssen eindeutig sein und sollten in der Regel nicht verändert werden. Rechnungsnummern können generell nicht geändert werden und werden auch nicht in dieser Gruppe angezeigt.
In den Feldern der Gruppe „Auftragsnummern" werden die Zählerstände für „Auftrag“, „Lieferung“ und „Kassenkonto“ angezeigt. Die nächste, zu vergebende Nummer wird durch eine Erhöhung um „1“ generiert. Alle diese Nummern müssen eindeutig sein und sollten in der Regel nicht verändert werden. Rechnungsnummern können generell nicht geändert werden und werden auch nicht in dieser Gruppe angezeigt.


Die Angabe des Kassenkontos ist notwendig, damit die Einstellungen der Kasse aus einem Kundenkonto abgeleitet werden können. Die Konfiguration von Kundenkonten wird [[Kundenstamm|hier]] beschrieben<ref>Dieses Kundenkonto sollte wie ein Privatkundenkonto ohne Zahlungsziel konfiguriert werden.</ref>.
Die Angabe des Kassenkontos ist notwendig, damit die Einstellungen der Kasse aus einem Kundenkonto abgeleitet werden können. Die Konfiguration von Kundenkonten wird [[Kundenstamm|hier]] beschrieben<ref>Dieses Kundenkonto sollte wie ein Privatkundenkonto ohne Zahlungsziel konfiguriert werden.</ref>.


{{Popup|Administration_Auftragsnummern.PNG|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Auftragsnummern'''
{{Popup|Administration_Auftragsnummern.PNG|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Auftragsnummern'''
|175|52|194|72|[[File:Auftragsnr_Popup.png|gerahmt|ohne|ohne|link=]]}}
|175|52|194|72|[[File:Auftragsnr_Popup.png|gerahmt|none|Die '''Kundensuche'''|link=]]}}


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{{Popup|konfig_admin_kat.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Kategorien'''
{{Popup|konfig_admin_kat.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Kategorien'''
|95|24|195|45|[[File:Kat_Popup1.png|gerahmt|ohne|Die Auswahl der spezifischen '''Kategorien'''|link=]]
|95|24|195|45|[[File:Kat_Popup1.png|gerahmt|none|Die Auswahl der spezifischen '''Kategorien'''|link=]]
|295|24|395|45|[[File:Kat_Popup2.png|gerahmt|ohne|Die Auswahl der spezifischen '''Kategorien'''|link=]]}}
|295|24|395|45|[[File:Kat_Popup2.png|gerahmt|none|Die Auswahl der spezifischen '''Kategorien'''|link=]]}}


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{{Popup|Einstellungen_Administration_Zahlungsziele.PNG|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Zahlungsziele'''
{{Popup|Einstellungen_Administration_Zahlungsziele.PNG|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Zahlungsziele'''
|355|27|371|44|[[File:konfig_admin_zahlungsziele_popup1.png|gerahmt|ohne|ohne|link{{=}}]]
|355|27|371|44|[[File:konfig_admin_zahlungsziele_popup1_2025.png|gerahmt|none|Der Infodialog '''Berechnung der Zahlungs- und Mahnziele'''|link=]]
|155|127|172|144|[[File:Zahlungsziele_Popup 3.png|gerahmt|ohne|ohne|link{{=}}]]
|155|127|172|144|[[File:Zahlungsziele_Popup 3.png|gerahmt|none|Der Infodialog '''Verzugszinsen'''|link=]]
|293|126|393|146|[[File:konfig_admin_zahlungsziele_popup2.png|gerahmt|ohne|Die Auswahl der '''Mahnstufen'''|link=]]}}
|293|126|393|146|[[File:konfig_admin_zahlungsziele_popup2.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Mahnstufen'''|link=]]}}


Die Zahlungsziele Skonto und Netto werden ab dem Rechnungsdatum berechnet. Mahnziele werden als Intervalle vom Netto- Zahlungsziel oder dem vorigen Mahnziel berechnet.
Die Zahlungsziele Skonto und Netto werden ab dem Rechnungsdatum berechnet. Mahnziele werden als Intervalle vom Netto- Zahlungsziel oder dem vorigen Mahnziel berechnet.
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In der Gruppe „Pfandberechnung" kann eingestellt werden, ob bei Aufträgen grundsätzlich Pfand berechnet wird. Diese Einstellung sollte in der Regel aktiviert sein.
In der Gruppe „Pfandberechnung" kann eingestellt werden, ob bei Aufträgen grundsätzlich Pfand berechnet wird. Diese Einstellung sollte in der Regel aktiviert sein.


[[File:konfig_admin_pfandber.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Pfandberechnung'''|link=]]
[[File:konfig_admin_pfandber.png|gerahmt|none|Die Gruppe '''Pfandberechnung'''|link=]]
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==Biersteuer==
==Biersteuer==
Hier kann die Biersteuer eingestellt werden.
Hier kann die Biersteuer eingestellt werden.


[[File:Administration_Biersteuer.PNG|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Biersteuer'''|link=]]
[[File:Administration_Biersteuer.PNG|gerahmt|none|Die Gruppe '''Biersteuer'''|link=]]


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==Sachkonten==
==Sachkonten==
In der Gruppe „Sachkonten" wird eingestellt, welches Sachkonto sich auf welche Forderung bzw. Verbindlichkeit bezieht.
In der Gruppe ''Sachkonten'' wird eingestellt, welches Sachkonto sich auf welche Forderung bzw. Verbindlichkeit bezieht.


{{Popup|Einstellungen_Administration_Sachkonten_2024.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Zahlungsziele'''
{{Popup|Einstellungen_Administration_Sachkonten_2024.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Zahlungsziele'''
|203|28|221|47|[[File:Neuen Sachkontenrahmen eingeben_popup.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Neuen Sachkontenrahmen eingeben|link=]]
|203|28|221|47|[[File:Neuen Sachkontenrahmen eingeben_popup.png|gerahmt|none|Der Dialog '''Neuen Sachkontenrahmen eingeben'''|link=]]
|171|53|189|72|[[File:Sachkontenrahmen_finden_popup.png|gerahmt|ohne|Die '''Suchfunktion'''|link=]]}}
|171|53|189|72|[[File:Sachkontenrahmen_finden_popup.png|gerahmt|none|Die '''Suchfunktion'''|link=]]}}


Mit [[Datei:Lager anlegen.png|link=]] kann ein neuer Sachkontenrahmen erstellt werden<ref>Der hier ausgewählte Sachkontenrahmen wird im [[Register Hilfstabellen#Sachkonten|Register Hilfstabellen]] angezeigt.</ref>. Geben Sie in den Eingabefeldern das jeweilige Sachkonto an. Falls nötig, kann mit [[Datei:Finden.png|link=]] der Suchdialog geöffnet werden.  
Mit [[Datei:Lager anlegen.png|link=]] kann ein neuer Sachkontenrahmen erstellt werden<ref>Der hier ausgewählte Sachkontenrahmen wird im [[Register Hilfstabellen#Sachkonten|Register Hilfstabellen]] angezeigt.</ref>. Geben Sie in den Eingabefeldern das jeweilige Sachkonto an. Falls nötig, kann mit [[Datei:Finden.png|link=]] der Suchdialog geöffnet werden.  
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{{Popup|Einstellungen_Administration_Buchungskonten.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Buchungskonten'''
{{Popup|Einstellungen_Administration_Buchungskonten.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Buchungskonten'''
|124|8|274|29|[[File:Buchungskonten_Popup1.png|gerahmt|ohne|Die Auswahl der Optionen unter '''Barzahlung'''|link=]]
|124|8|274|29|[[File:Buchungskonten_Popup1.png|gerahmt|none|Die Auswahl der Optionen unter '''Barzahlung'''|link=]]
|124|33|274|54|[[File:Buchungskonten_Popup2.png|gerahmt|ohne|Die Auswahl der Optionen unter '''Skonto'''|link=]]
|124|33|274|54|[[File:Buchungskonten_Popup2.png|gerahmt|none|Die Auswahl der Optionen unter '''Skonto'''|link=]]
|124|58|274|79|[[File:Buchungskonten_Popup3.png|gerahmt|ohne|Die Auswahl der Optionen unter '''Geldtansit'''|link=]]
|124|58|274|79|[[File:Buchungskonten_Popup3.png|gerahmt|none|Die Auswahl der Optionen unter '''Geldtansit'''|link=]]
|124|83|274|104|[[File:Buchungskonten_Popup4.png|gerahmt|ohne|Die Auswahl der Optionen unter '''Überweisung'''|link=]]}}
|124|83|274|104|[[File:Buchungskonten_Popup4.png|gerahmt|none|Die Auswahl der Optionen unter '''Überweisung'''|link=]]}}


Für die Felder ''Barzahlung an'', ''Skonto an'' und ''Überweisung von'' sollte das passende Buchungskonto ausgewählt werden. Ein neues Buchungskonto kann [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten|hier]] erstellt werden.
Für die Felder ''Barzahlung an'', ''Skonto an'' und ''Überweisung von'' sollte das passende Buchungskonto ausgewählt werden. Ein neues Buchungskonto kann [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten|hier]] erstellt werden.
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In der Gruppe ''Benutzer und Mandanten'' kann die Benutzerverwaltung aktiviert werden. Nach der Aktivierung muss die Anwendung neu gestartet werden. Sofern keine Benutzer angelegt wurden, wird von der Anwendung automatisch ein Administratorkonto erstellt<ref>Das Passwort dieses Administrators ist leer und sollte daher geändert werden. Informationen zur Benutzeranmeldung und Benutzerverwaltung sind im [[Benutzerstamm]] verfügbar.</ref>. Bei aktivierter Benutzerverwaltung können sich die verschiedenen Benutzer mit ihren jeweiligen Rechten in der Anwendung [[Benutzeranmeldung|anmelden]].
In der Gruppe ''Benutzer und Mandanten'' kann die Benutzerverwaltung aktiviert werden. Nach der Aktivierung muss die Anwendung neu gestartet werden. Sofern keine Benutzer angelegt wurden, wird von der Anwendung automatisch ein Administratorkonto erstellt<ref>Das Passwort dieses Administrators ist leer und sollte daher geändert werden. Informationen zur Benutzeranmeldung und Benutzerverwaltung sind im [[Benutzerstamm]] verfügbar.</ref>. Bei aktivierter Benutzerverwaltung können sich die verschiedenen Benutzer mit ihren jeweiligen Rechten in der Anwendung [[Benutzeranmeldung|anmelden]].


[[File:Administration_Benutzer und Mandanten.PNG|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Benutzerkonten'''|link=]]
[[File:Administration_Benutzer und Mandanten.PNG|gerahmt|none|Die Gruppe '''Benutzerkonten'''|link=]]
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