Benutzerstamm: Unterschied zwischen den Versionen
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File:Benutzerstamm_Liste_Neu24.png|gerahmt| | File:Benutzerstamm_Liste_Neu24.png|gerahmt|none|Der '''Benutzerstamm''', hier mit dem Register ''Liste'' | ||
rect 79 56 105 77 [[Benutzerstamm#Datensätze finden]] | rect 79 56 105 77 [[Benutzerstamm#Datensätze finden]] | ||
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File:Benutzerstamm_Liste_Neu24.png|gerahmt| | File:Benutzerstamm_Liste_Neu24.png|gerahmt|none|Das Register '''Liste''' | ||
rect 74 86 128 107 [[Benutzerstamm#Eingabe]] | rect 74 86 128 107 [[Benutzerstamm#Eingabe]] | ||
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File: | File:Benutzerstamm_Eingabe_2025.png|gerahmt|none|Das Register '''Eingabe''' | ||
rect 74 84 126 105 [[Benutzerstamm#Eingabe]] | rect 74 84 126 105 [[Benutzerstamm#Eingabe]] | ||
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Ein neuer Datensatz wird mit {{Menü|[[File:Neu.png|link=]] Neu}} in der Navigationsleiste oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} angelegt: | Ein neuer Datensatz wird mit {{Menü|[[File:Neu.png|link=]] Neu}} in der Navigationsleiste oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} angelegt: | ||
[[File:Benutzerstamm_Benutzer_anlegen.png|gerahmt| | [[File:Benutzerstamm_Benutzer_anlegen.png|gerahmt|none|link=|Der Dialog '''Benutzer anlegen''']] | ||
#Geben Sie Login<ref>Als Login wird der Benutzername bezeichnet, der bei der [[Benutzeranmeldung|Anmeldung]] abgefragt wird.</ref> und den (Nach-)Namen des Benutzers ein. | #Geben Sie Login<ref>Als Login wird der Benutzername bezeichnet, der bei der [[Benutzeranmeldung|Anmeldung]] abgefragt wird.</ref> und den (Nach-)Namen des Benutzers ein. | ||
#Drücken Sie auf {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}}. | #Drücken Sie auf {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}}. | ||
Direkt im Anschluss werden Sie dazu aufgefordert ein Passwort zu vergeben: | Direkt im Anschluss werden Sie dazu aufgefordert, ein Passwort zu vergeben: | ||
[[File:Benutzer-PW_eingeben.png|gerahmt| | [[File:Benutzer-PW_eingeben.png|gerahmt|none|link=|Der Dialog '''Passwort eingeben''']] | ||
#Vergeben Sie ein Passwort; wiederholen Sie es anschließend. | #Vergeben Sie ein Passwort; wiederholen Sie es anschließend. | ||
#Drücken Sie auf {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}}. | #Drücken Sie auf {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}}. | ||
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Nun muss das Rechteprofil (''Preset'') für den neuen Benutzer ausgewählt werden<ref>Die Rechte können zusätzlich nach dem Anlegen des Benutzers im Register [[Benutzerstamm#Rechte|Rechte]] bearbeitet werden.</ref>. | Nun muss das Rechteprofil (''Preset'') für den neuen Benutzer ausgewählt werden<ref>Die Rechte können zusätzlich nach dem Anlegen des Benutzers im Register [[Benutzerstamm#Rechte|Rechte]] bearbeitet werden.</ref>. | ||
[[File:Benutzerstamm_Eingabe_Preset_2.PNG|gerahmt| | [[File:Benutzerstamm_Eingabe_Preset_2.PNG|gerahmt|none|Auswahl des Rechteprofils|link=]] | ||
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===Adressdaten=== | ===Adressdaten=== | ||
{{Popup| | {{Popup|Benutzer_Adressdaten_2025.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Adressdaten''' | ||
| | |231|26|252|45|[[File:Briefanrede_Dialog.png|gerahmt|none|Der Dialog '''Briefanrede ändern'''|link{{=}}]] | ||
}} | |||
Mit [[Datei:Brief.png|link=]] (rechts vom Eingabefeld ''Anrede'') kann dialogbasiert eine Briefanrede hinzugefügt werden, z.B. ''„Sehr geehrter Herr Mustermann,“''. Diese wird bei Korrespondenz (bspw. E-Mail) automatisch eingefügt. Durch einen Klick auf [[File:kopieren.png|link=]] stehen Optionen zum Kopieren der Einträge des Datensatzes in die Zwischenablage des Betriebssystems zur Verfügung. Die Daten können dann auch in anderen Anwendungen verwendet werden. Alternativ wird mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} die Postanschrift kopiert; mit der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|⇑}} + {{Taste|A}} werden zusätzlich die [[Kundenstamm#Teledaten|Teledaten]] in die Zwischenablage übertragen. | Mit [[Datei:Brief.png|link=]] (rechts vom Eingabefeld ''Anrede'') kann dialogbasiert eine Briefanrede hinzugefügt werden, z.B. ''„Sehr geehrter Herr Mustermann,“''. Diese wird bei Korrespondenz (bspw. E-Mail) automatisch eingefügt. Durch einen Klick auf [[File:kopieren.png|link=]] stehen Optionen zum Kopieren der Einträge des Datensatzes in die Zwischenablage des Betriebssystems zur Verfügung. Die Daten können dann auch in anderen Anwendungen verwendet werden. Alternativ wird mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} die Postanschrift kopiert; mit der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|⇑}} + {{Taste|A}} werden zusätzlich die [[Kundenstamm#Teledaten|Teledaten]] in die Zwischenablage übertragen. | ||
| Zeile 376: | Zeile 375: | ||
Die Menüoption "Mailingliste erstellen" ermöglicht eine einfache und schnelle Zusammenstellung von Kontaktdaten. | Die Menüoption "Mailingliste erstellen" ermöglicht eine einfache und schnelle Zusammenstellung von Kontaktdaten. | ||
[[File:Stammdaten-Kunden_Mailingliste_erstellen.png|gerahmt| | [[File:Stammdaten-Kunden_Mailingliste_erstellen.png|gerahmt|none|'''Mailingliste'''|link=]] | ||
Der Dialog ermöglicht das Filtern der Adressen und die Auswahl der Kontaktdaten. | Der Dialog ermöglicht das Filtern der Adressen und die Auswahl der Kontaktdaten. | ||
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===Teledaten=== | ===Teledaten=== | ||
[[Datei:Benutzerstamm_Eingabe_Teledaten_2.PNG|gerahmt| | [[Datei:Benutzerstamm_Eingabe_Teledaten_2.PNG|gerahmt|none|Die Gruppe '''Teledaten'''|link=]] | ||
Zusätzlich zu der Postanschrift sollten Telefon- und ähnliche Daten angegeben werden. Hierfür stehen die Felder ''Telefon'', ''Telefax'', ''Mobilfunk'' und ''E-Mail'' zur Verfügung. | Zusätzlich zu der Postanschrift sollten Telefon- und ähnliche Daten angegeben werden. Hierfür stehen die Felder ''Telefon'', ''Telefax'', ''Mobilfunk'' und ''E-Mail'' zur Verfügung. | ||
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Einem Datensatz können beliebig viele Teledaten zugeordnet werden. Diese werden im Dialog „Zusatzdaten“ verwaltet, welcher mit [[File:kontakte.png|link=]] (hinter dem Eingabefeld ''Ansprechpartner'') geöffnet wird. | Einem Datensatz können beliebig viele Teledaten zugeordnet werden. Diese werden im Dialog „Zusatzdaten“ verwaltet, welcher mit [[File:kontakte.png|link=]] (hinter dem Eingabefeld ''Ansprechpartner'') geöffnet wird. | ||
[[File:Stammdaten_Kundenzusatzdaten.png|gerahmt| | [[File:Stammdaten_Kundenzusatzdaten.png|gerahmt|none|Der Dialog '''Zusatzdaten'''|link=]] | ||
Mit {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} kann ein neuer Datensatz angelegt werden. Ein bestehender Datensatz kann durch Auswahl in der Tabelle im rechten Bereich ausgewählt und einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Die Bearbeitung einer Adresse wird mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} abgeschlossen. Datensätze können mit {{Menü|[[File:loeschen.png|link=]] Löschen}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|D}} gelöscht werden. | Mit {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} kann ein neuer Datensatz angelegt werden. Ein bestehender Datensatz kann durch Auswahl in der Tabelle im rechten Bereich ausgewählt und einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Die Bearbeitung einer Adresse wird mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} abgeschlossen. Datensätze können mit {{Menü|[[File:loeschen.png|link=]] Löschen}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|D}} gelöscht werden. | ||
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Die Kategorien ''Telefax'' und ''E-Mail'' bieten zusätzlich die Option ''Als Rechnungsadresse verwenden''. Wird diese aktiviert, so wird die Rechnung per Telefax bzw. E-Mail an die angegebene Adresse verschickt. | Die Kategorien ''Telefax'' und ''E-Mail'' bieten zusätzlich die Option ''Als Rechnungsadresse verwenden''. Wird diese aktiviert, so wird die Rechnung per Telefax bzw. E-Mail an die angegebene Adresse verschickt. | ||
{{Tipp1|Sind zusätzliche Kontaktdaten vorhanden, ändert sich die Schaltfläche rechts von ''Ansprechpartner'' von [[Datei:Kontakte.png|border|link=]] auf [[Datei:Kontakte_vorhanden.png|border|link=]].}} --> | {{Tipp1|Sind zusätzliche Kontaktdaten vorhanden, ändert sich die Schaltfläche rechts von ''Ansprechpartner'' von [[Datei:Kontakte.png|border|link=]] auf [[Datei:Kontakte_vorhanden.png|border|link=]].}} | ||
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===Bankdaten=== | ===Bankdaten=== | ||
{{Popup|Benutzerstamm_Eingabe_Bankdaten_2.PNG|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Bankdaten'''|298|110|320|131|[[File:Benutzerstamm_Eingabe_Bankdaten_PopUp.png|gerahmt| | {{Popup|Benutzerstamm_Eingabe_Bankdaten_2.PNG|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Bankdaten'''|298|110|320|131|[[File:Benutzerstamm_Eingabe_Bankdaten_PopUp.png|gerahmt|none|Das SEPA-Optionsmenü| | ||
link=]]}} | link=]]}} | ||
Die Bankdaten werden für Lastschriften und Überweisungen benötigt. Die Eingabefelder ''Steuer Nr.'', ''Bank'', ''IBAN'' und ''BIC'' sind entsprechend auszufüllen. <br /> {{Hinweis|Der BIC (Bank Identifier Code) - auch bekannt als SWIFT-Code - muss nur bei internationalen Geldtransfers zwingend angegeben werden.}} | Die Bankdaten werden für Lastschriften und Überweisungen benötigt. Die Eingabefelder ''Steuer Nr.'', ''Bank'', ''IBAN'' und ''BIC'' sind entsprechend auszufüllen. <br /> {{Hinweis|Der BIC (Bank Identifier Code) - auch bekannt als SWIFT-Code - muss nur bei internationalen Geldtransfers zwingend angegeben werden.}} | ||
*[[Datei:vkpreis.png|link=]] rechts des Feldes ''IBAN'' | *[[Datei:vkpreis.png|link=]] rechts des Feldes ''IBAN'' wird die IBAN aus Bankleitzahl und Kontonummer berechnet (siehe etwas weiter unten [[Kundenstamm#Bankverbindung prüfen|Bankverbindung prüfen]]). | ||
*[[Datei:Kopieren.png|link=]] rechts des Feldes ''BIC'' | *[[Datei:Kopieren.png|link=]] rechts des Feldes ''BIC'' wird die Kontoverbindung kopiert. | ||
*[[Datei:Preise.png|link=]] rechts des Feldes ''Bankeinzug'' | *[[Datei:Preise.png|link=]] rechts des Feldes ''Bankeinzug'' können wahlweise SEPA-Mandate gedruckt oder SEPA-Überweisungs- bzw. Einzugsdateien erstellt werden. Darüber hinaus kann das Mandatsdatum aktualisiert werden.<ref> Weitere Informationen erhalten Sie auf den folgenden Seiten: [[Banking-Schnittstelle#SEPA-Lastschriftmandat|SEPA-Lastschriftmandat]] und [[Banking-Schnittstelle#Erzeugen einer SEPA-Datei|Erzeugen einer SEPA-Datei]].</ref>. | ||
Unter ''Bankeinzug'' kann eingestellt werden, ob eine Lastschriftermächtigung oder ein Abbuchungsauftrag vorliegt. | Unter ''Bankeinzug'' kann eingestellt werden, ob eine Lastschriftermächtigung oder ein Abbuchungsauftrag vorliegt. | ||
| Zeile 453: | Zeile 453: | ||
Öffnen Sie den Dialog mit [[Datei:vkpreis.png|link=]] rechts des Feldes ''IBAN''. | Öffnen Sie den Dialog mit [[Datei:vkpreis.png|link=]] rechts des Feldes ''IBAN''. | ||
[[ | [[Datei:Benutzerstamm_Eingabe_Bankverbindung pruefen_2025.png|gerahmt|none|Der Dialog '''Bankverbindung prüfen'''|link=]] | ||
Um die IBAN berechnen zu lassen, geben Sie die BLZ oder den BIC und die Kontonummer ein. Die IBAN wird sofort berechnet. Übernehmen Sie ihre Eingaben mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. | Um die IBAN berechnen zu lassen, geben Sie die BLZ oder den BIC und die Kontonummer ein. Die IBAN wird sofort berechnet. Übernehmen Sie ihre Eingaben mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. | ||
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===Konditionen=== | ===Konditionen=== | ||
Im Bereich ''Konditionen'' kann der Benutzer de- bzw. aktiviert werden. Diese Einstellung hat nur bei aktivierten [[Register Administration#Benutzerkonten|Benutzerkonten]] eine Funktion. Sind die Benutzerkonten aktiviert, so erscheinen alle aktiven Benutzer im [[Benutzeranmeldung|Login-Dialog]]. Benutzer, die z.B nicht mehr Teil des Betriebs sind | Im Bereich ''Konditionen'' kann der Benutzer de- bzw. aktiviert werden. Diese Einstellung hat nur bei aktivierten [[Register Administration#Benutzerkonten|Benutzerkonten]] eine Funktion. Sind die Benutzerkonten aktiviert, so erscheinen alle aktiven Benutzer im [[Benutzeranmeldung|Login-Dialog]]. Benutzer, die z.B. nicht mehr Teil des Betriebs sind und somit auch keinen Zugang zur Anwendung mehr benötigen, können so deaktiviert werden. | ||
{{Hinweis|Zur Erinnerung: Benutzer können nicht gelöscht werden.}} | {{Hinweis|Zur Erinnerung: Benutzer können nicht gelöscht werden.}} | ||
| Zeile 470: | Zeile 470: | ||
Im Register ''Beschäftigung'' können die Lohndaten des Benutzers eingetragen werden. | Im Register ''Beschäftigung'' können die Lohndaten des Benutzers eingetragen werden. | ||
[[File: | {{Popup|Benutzerstamm_Beschaeftigung_2025.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Bankdaten''' | ||
|90|51|200|72|[[File:Benutzerstamm_Beschaeftigung_Popup1_2025.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Lohnart'''|link=]] | |||
|90|76|325|97|[[File:Benutzerstamm_Beschaeftigung_Popup2_2025.png|gerahmt|none|Die Auswahl des '''Auszahlungsintervalls'''|link=]] | |||
|90|101|325|122|[[File:Benutzerstamm_Beschaeftigung_Popup3_2025.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Zahlweise'''|link=]] | |||
}} | |||
Die Einstellungen werden bei der Schichtabrechnung zur Berechnung des Schichtlohns verwendet und auf dem Stundenzettel ausgegeben. Die Angaben zur Auszahlung und Zahlweise sind informativ. | Die Einstellungen werden bei der Schichtabrechnung zur Berechnung des Schichtlohns verwendet und auf dem Stundenzettel ausgegeben. Die Angaben zur Auszahlung und Zahlweise sind informativ. | ||
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<div class="imageMapHighlighter"> | <div class="imageMapHighlighter"> | ||
<imagemap> | <imagemap> | ||
File:Benutzerstamm_Rechte_2.PNG|gerahmt| | File:Benutzerstamm_Rechte_2.PNG|gerahmt|none|Das Register '''Rechte''' | ||
rect 1 2 54 22 [[Benutzerstamm#Eingabe]] | rect 1 2 54 22 [[Benutzerstamm#Eingabe]] | ||
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Mit {{Menü|[[Datei:benutzer.png|link=]] Schlüssel}} kann dem Benutzer ein Schlüssel für das Kellnerschloss zugewiesen werden. Ein Warndialog erscheint, der darauf hinweist, wie zur Zuweisung eines Schlüssels vorzugehen ist: | Mit {{Menü|[[Datei:benutzer.png|link=]] Schlüssel}} kann dem Benutzer ein Schlüssel für das Kellnerschloss zugewiesen werden. Ein Warndialog erscheint, der darauf hinweist, wie zur Zuweisung eines Schlüssels vorzugehen ist: | ||
[[Datei:Benutzer_Kellnerschloss.png|gerahmt| | [[Datei:Benutzer_Kellnerschloss.png|gerahmt|none|Der Warndialog|link=]] | ||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
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{{Popup|benutzerprotokol_neu.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Register '''Protokoll''' | {{Popup|benutzerprotokol_neu.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Register '''Protokoll''' | ||
|140|261|260|283|[[File:Benutzer_Protokoll_Popup1.png|gerahmt| | |140|261|260|283|[[File:Benutzer_Protokoll_Popup1.png|gerahmt|none|Die Auswahl des Filters '''Benutzer'''|link=]] | ||
|140|287|260|308|[[File:Benutzerstamm_Protokoll_Kategorie_2.png|gerahmt| | |140|287|260|308|[[File:Benutzerstamm_Protokoll_Kategorie_2.png|gerahmt|none|Die Auswahl des Filters '''Kategorie'''|link=]] | ||
|140|312|260|333|[[File:Benutzer_Protokoll_Popup3.png|gerahmt| | |140|312|260|333|[[File:Benutzer_Protokoll_Popup3.png|gerahmt|none|Die Auswahl des Filters '''Modul'''|link=]] | ||
|88|138|168|159|[[File:Benutzerstamm_Protokoll_Popup4_2025.png|gerahmt|none|Der '''Kalenderassistent'''|link=]] | |||
|88|163|208|184|[[File:Benutzerstamm_Protokoll_Popup5_2025.png|gerahmt|none|Die '''Intervalloptionen'''|link=]] | |||
}} | |||
Stellen Sie das [[Besondere Steuerelemente#Das Steuerelement „Intervall"|Intervall]] ein, welches das Protokoll wiedergeben soll; optional kann das Intervall weiter eingegrenzt werden. | Stellen Sie das [[Besondere Steuerelemente#Das Steuerelement „Intervall"|Intervall]] ein, welches das Protokoll wiedergeben soll; optional kann das Intervall weiter eingegrenzt werden. | ||
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{{Tipp1|Sucheingaben sollten nur ein Wort umfassen. Sonderzeichen können nicht verwendet werden.}} | {{Tipp1|Sucheingaben sollten nur ein Wort umfassen. Sonderzeichen können nicht verwendet werden.}} | ||
[[File:Benutzerstamm_SQL-basierte | [[File:Benutzerstamm_SQL-basierte Suche_2025.png|gerahmt|none|Der '''Finden'''-Dialog|link=]] | ||
Die Suche wird durch {{Menü|[[File:Start.png|link=]] Start}} oder {{Taste|↵}} gestartet. Die Ergebnisse werden in der Liste des Dialogs angezeigt. Nach der Suche kann mit den Pfeiltasten direkt durch die Ergebnisse navigiert werden. Durch einen Doppelklick auf einen Listeneintrag oder {{Taste|↵}} wird der markierte Datensatz im Register angewählt. | Die Suche wird durch {{Menü|[[File:Start.png|link=]] Start}} oder {{Taste|↵}} gestartet. Die Ergebnisse werden in der Liste des Dialogs angezeigt. Nach der Suche kann mit den Pfeiltasten direkt durch die Ergebnisse navigiert werden. Durch einen Doppelklick auf einen Listeneintrag oder {{Taste|↵}} wird der markierte Datensatz im Register angewählt. | ||
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Das Passwort des ausgewählten Benutzers kann dialogbasiert durch [[Datei:Schluessel.png|link=]] in der Informationsleiste rechts des LOGIN-Namens geändert werden. | Das Passwort des ausgewählten Benutzers kann dialogbasiert durch [[Datei:Schluessel.png|link=]] in der Informationsleiste rechts des LOGIN-Namens geändert werden. | ||
[[File:Benutzer-PW_aendern.png|gerahmt| | [[File:Benutzer-PW_aendern.png|gerahmt|none|link=|Der Dialog '''Passwort ändern''']] | ||
Um das Passwort zu ändern, müssen folgende Schritte durchgeführt werden: | Um das Passwort zu ändern, müssen folgende Schritte durchgeführt werden: | ||
#Geben Sie das aktuelle Passwort in das obere Feld ein. | #Geben Sie das aktuelle Passwort in das obere Feld ein. | ||
#Anschließend können Sie das neue Passwort vergeben | #Anschließend können Sie das neue Passwort vergeben. Danach muss das neue Passwort nochmals bestätigt werden, indem es erneut eingegeben wird. | ||
#Bestätigen Sie den Vorgang mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}}. | #Bestätigen Sie den Vorgang mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}}. | ||