Preisverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen
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Es können mehrere Artikel gleichzeitig bearbeitet werden. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten: | Es können mehrere Artikel gleichzeitig bearbeitet werden. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten: | ||
[[File: | {{Popup|Finanzen_Preisverwaltung_Filter_2024_neu.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}links{{!}}Das Register ''Filter'' in der '''Preisverwaltung''' | ||
|79|58|179|78|[[File:Finanzen_Preisverwaltung_Filter_Popup1_2024.png|gerahmt|ohne|die '''Hersteller - auswahl'''|link=]] | |||
|289|58|389|78|[[File:Finanzen_Preisverwaltung_Filter_Popup2_2024.png|gerahmt|ohne|die '''Lieferanten - auswahl'''|link=]] | |||
|79|84|179|104|[[File:Finanzen_Preisverwaltung_Filter_Popup3_2024.png|gerahmt|ohne|die '''Kategorie'''|link=]] | |||
|184|84|284|104|[[File:Finanzen_Preisverwaltung_Filter_Popup4_2024.png|gerahmt|ohne|der '''Operator'''|link=]] | |||
|289|84|389|104|[[File:Finanzen_Preisverwaltung_Filter_Popup6_2024.png|gerahmt|ohne|der '''Filterbegriff'''|link=]] | |||
|14|108|74|128|[[File:Finanzen_Preisverwaltung_Filter_Popup5_2024.png|gerahmt|ohne|die '''Zusatz - bedingung'''|link=]] | |||
|79|288|229|309|[[File:Finanzen_Preisverwaltung_Filter_Popup7_2024.png|gerahmt|ohne|die '''Preisgruppe'''|link=]] | |||
|79|363|199|384|[[File:Finanzen_Preisverwaltung_Filter_Popup8_2024.png|gerahmt|ohne|die '''Manipulationsoption'''|link=]] | |||
|289|363|389|384|[[File:Finanzen_Preisverwaltung_Filter_Popup9_2024.png|gerahmt|ohne|die '''Berechnungs - einheit'''|link=]] | |||
|79|463|199|484|[[File:Finanzen_Preisverwaltung_Filter_Popup10_2024.png|gerahmt|ohne|der '''Zielwert'''|link=]] | |||
|79|514|199|534|[[File:Finanzen_Preisverwaltung_Filter_Popup11_2024.png|gerahmt|ohne|die '''Teilgebinde - option'''|link=]] | |||
|79|538|199|559|[[File:Finanzen_Preisverwaltung_Filter_Popup12_2024.png|gerahmt|ohne|die '''Masterartikeloption'''|link=]] | |||
|98|563|178|584|[[File:Finanzen_Preisverwaltung_Filter_Popup13_2024.png|gerahmt|ohne|die '''Terminoption'''|link=]] | |||
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* '''Register''' [[Preisverwaltung#Register Filter|''Filter'']]: Hier können Filterbedingungen definiert werden. Es werden dadurch nur Artikel ausgewählt, die die Bedingungen erfüllen. | * '''Register''' [[Preisverwaltung#Register Filter|''Filter'']]: Hier können Filterbedingungen definiert werden. Es werden dadurch nur Artikel ausgewählt, die die Bedingungen erfüllen. | ||
* '''Register''' [[Preisverwaltung#Register Liste|''Liste'']]: Hier kann eine Liste beliebiger Artikel eigenhändig erstellt werden. | * '''Register''' [[Preisverwaltung#Register Liste|''Liste'']]: Hier kann eine Liste beliebiger Artikel eigenhändig erstellt werden. | ||
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* So können Sie die Artikel nach einem anderen Kriterium filtern: | * So können Sie die Artikel nach einem anderen Kriterium filtern: | ||
*# '''Wählen Sie im Feld unterhalb der Herstellerauswahl die Kategorie aus.''' | *# '''Wählen Sie im Feld unterhalb der Herstellerauswahl die Kategorie aus.''' | ||
*# '''Wählen Sie den ''logischen Operator''<ref>''Logischer Operator'' heißt hier vor Allem '''Vergleich'''. Also zB: ''gleich'' oder ''größer''. Zusätzlich gibt es die Option '''enthält'''.</ref> aus dem zweiten Auswahldialog der Filterzeile.''' Wenn Sie nach einer | *# '''Wählen Sie den ''logischen Operator''<ref>''Logischer Operator'' heißt hier vor Allem '''Vergleich'''. Also zB: ''gleich'' oder ''größer''. Zusätzlich gibt es die Option '''enthält'''.</ref> aus dem zweiten Auswahldialog der Filterzeile.''' Wenn Sie nach einer Texteigenschaft des Artikels filtern ''(Bezeichnung, Produkteinheit, etc.)'', verwenden sie den Operator ''gleich'', um die Resultate einzuschließen. Mit ''ungleich'' werden die Resultate ausgeschlossen. Andere logische Operatoren können '''nur''' bei Zahlenwerten ''(Preise, Volumen, etc.)'' genutzt werden. | ||
*# '''Geben Sie im rechten Feld den ''Filterbegriff'' ein.''' Dieser könnte beim Kriterium ''Warengruppe'' beispielsweise ''Biere'' lauten. | *# '''Geben Sie im rechten Feld den ''Filterbegriff'' ein.''' Dieser könnte beim Kriterium ''Warengruppe'' beispielsweise ''Biere'' lauten. | ||
Um den '''Filter anzuwenden und die Liste zu erstellen''', klicken Sie im Navigationsbereich auf {{Menü|[[File:Finden.png|link=]] Filter}}. Die Ergebnisse werden in der Tabelle angezeigt. | Um den '''Filter anzuwenden und die Liste zu erstellen''', klicken Sie im Navigationsbereich auf {{Menü|[[File:Finden.png|link=]] Filter}}. Die Ergebnisse werden in der Tabelle angezeigt. | ||
<div style="background-color: #ddf5eb;border-style: dotted;border-width: 1px;padding: .5em 1em .5em 1em;margin: .5em 0 .5em 0;display: inline-block;width: calc(100% - 480px);">Sie können bis zu vier [[Besondere_Steuerelemente#Bedingungen_definieren|''Filterregeln'']] einrichten und diese jeweils mit einem ''UND/ODER-Operator'' verknüpfen. Dabei können Sie neben Warengruppen nach Artikelnummern, Suchbegriffen, Produktbezeichnungen, Art der Produkteinheit (Flasche, Kasten, Fass etc.), Masse, Volumen | <div style="background-color: #ddf5eb;border-style: dotted;border-width: 1px;padding: .5em 1em .5em 1em;margin: .5em 0 .5em 0;display: inline-block;width: calc(100% - 480px);">Sie können bis zu vier [[Besondere_Steuerelemente#Bedingungen_definieren|''Filterregeln'']] einrichten und diese jeweils mit einem ''UND/ODER-Operator'' verknüpfen. Dabei können Sie neben Warengruppen nach Artikelnummern, Suchbegriffen, Produktbezeichnungen, Art der Produkteinheit (Flasche, Kasten, Fass etc.), Masse, Volumen sowie Nettoeinkaufs- und -verkaufspreisen filtern. </div> | ||
{{Hinweis|Bei Eingabe der Filterbegriffe muss die '''genaue''' Schreibweise der Eigenschaften übernommen werden. Beachten Sie auch Groß- und Kleinschreibung!}} | {{Hinweis|Bei Eingabe der Filterbegriffe muss die '''genaue''' Schreibweise der Eigenschaften übernommen werden. Beachten Sie auch Groß- und Kleinschreibung!}} | ||
<!--*******************************************************--> | <!--*******************************************************--> | ||
====Register ''Liste''==== | ====Register ''Liste''==== | ||
Im Register ''Liste'' können Sie manuell eine Auswahl an Artikeln zusammenstellen. Die Preise dieser Artikel können Sie danach gemeinsam bearbeiten. | Im Register ''Liste'' können Sie manuell eine Auswahl an Artikeln zusammenstellen. Die Preise dieser Artikel können Sie danach gemeinsam bearbeiten. | ||
[[File: | {{Tipp1|Sind Sie dem Link auf der Seite „[[Bestellverwaltung]]“ gefolgt, wurde die Liste bereits erstellt und Sie können die ''Preisänderungen'' vornehmen.}} | ||
[[File:Finanzen_Preisverwaltung_Liste_neu_2024.png|gerahmt|links|Das Register ''Liste'' in der '''Preisverwaltung'''|link=]] | |||
So können Sie eine Artikelliste '''eigenhändig''' erstellen. | |||
'''So wird's gemacht:''' | |||
# '''Öffnen Sie das Register {{Menü|Liste}}.''' | # '''Öffnen Sie das Register {{Menü|Liste}}.''' | ||
# '''Geben Sie im Feld ''Eintrag'' jeweils die Nummern der gewünschten Artikel ein und drücken Sie auf [[Datei:Finden.png|link=]].''' Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Bestätigen Sie den Eintrag. | # '''Geben Sie im Feld ''Eintrag'' jeweils die Nummern der gewünschten Artikel ein und drücken Sie auf [[Datei:Finden.png|link=]].''' Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Bestätigen Sie den Eintrag. | ||
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# '''Übertragen Sie die gelisteten Artikel in die Bearbeitungsliste mit einem Klick auf {{Menü|[[File:Finden.png|link=]] Filter}} im Navigationsbereich.''' | # '''Übertragen Sie die gelisteten Artikel in die Bearbeitungsliste mit einem Klick auf {{Menü|[[File:Finden.png|link=]] Filter}} im Navigationsbereich.''' | ||
Möchten Sie Ihre Liste für späteren Gebrauch speichern, drücken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]]Vorlage}}. Eine bereits hinterlegte Artikelliste kann über {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} geladen werden. | |||
Mit [[Datei:faverfassung.png|link=]] Können '''alle Artikel''' von der Tabelle auf der rechten Seite in die Liste auf der linken Seite kopiert werden. | |||
<!--*******************************************************--> | <!--*******************************************************--> | ||
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===Preise bearbeiten=== | ===Preise bearbeiten=== | ||
An einer '''[[Preisverwaltung#Artikel auswaehlen|Liste von Artikeln]]''' können Sie '''Preisänderung vornehmen'''. | An einer '''[[Preisverwaltung#Artikel auswaehlen|Liste von Artikeln]]''' können Sie '''Preisänderung vornehmen'''. | ||
'''So wird's gemacht:''' | |||
# '''Wählen Sie unter ''Preisgruppen'' als ''Ziel'' die Preisgruppe, an der Änderungen vorgenommen werden sollen.''' Die unter ''Referenz'' angegebene Preisgruppe ist '''nur''' für eine [[Preisverwaltung#Referenzkalkulation|Referenzkalkulation]] relevant. | # '''Wählen Sie unter ''Preisgruppen'' als ''Ziel'' die Preisgruppe, an der Änderungen vorgenommen werden sollen.''' Die unter ''Referenz'' angegebene Preisgruppe ist '''nur''' für eine [[Preisverwaltung#Referenzkalkulation|Referenzkalkulation]] relevant. | ||
# '''Wählen Sie unter ''Manipulation'', wie Sie die ausgewählten Preise bearbeiten möchten.''' Hier können Sie auch einstellen, wie die Preise verändert werden sollen. Möglich sind: | # '''Wählen Sie unter ''Manipulation'', wie Sie die ausgewählten Preise bearbeiten möchten.''' Hier können Sie auch einstellen, wie die Preise verändert werden sollen. Möglich sind: | ||
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#:* Die Berechnung von '''[[Preisverwaltung#Teilgebinde|Teilgebindepreisen]]'''. | #:* Die Berechnung von '''[[Preisverwaltung#Teilgebinde|Teilgebindepreisen]]'''. | ||
#:* Anhebung der Preise auf verschiedene Stellen. | #:* Anhebung der Preise auf verschiedene Stellen. | ||
# '''Wählen Sie unter ''Zielwert'' aus, ob entweder Brutto oder Netto-Verkaufspreise auf zwei Nachkommastellen gerundet werden sollen.''' | # '''Wählen Sie unter ''Zielwert'' aus, ob entweder Brutto- oder Netto-Verkaufspreise auf zwei Nachkommastellen gerundet werden sollen.''' | ||
# '''Wählen Sie, ob auch die Preise von ''inaktiven Artikeln'' und ''[[Warenstamm#Mehrwegartikel|Teilgebinden]]'' aktualisiert werden sollen.''' | # '''Wählen Sie, ob auch die Preise von ''inaktiven Artikeln'' und ''[[Warenstamm#Mehrwegartikel|Teilgebinden]]'' aktualisiert werden sollen.''' | ||
# '''Führen Sie die Berechnung mit {{Menü|[[Datei:calc.png|link=]] Kalkulieren}} durch.''' Die gewählten Bearbeitungsoptionen werden in einem Dialog zusammengefasst. Überprüfen Sie die anstehenden Änderungen und bestätigen Sie mit ''Ja''. | # '''Führen Sie die Berechnung mit {{Menü|[[Datei:calc.png|link=]] Kalkulieren}} durch.''' Die gewählten Bearbeitungsoptionen werden in einem Dialog zusammengefasst. Überprüfen Sie die anstehenden Änderungen und bestätigen Sie mit ''Ja''. | ||
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Neben einem prozentualen Aufschlag können feste Aufschläge pro Stück, Liter oder Kilo berechnet werden. Negative Beträge führen zu einem Preisabschlag: | Neben einem prozentualen Aufschlag können feste Aufschläge pro Stück, Liter oder Kilo berechnet werden. Negative Beträge führen zu einem Preisabschlag: | ||
* '''Die Einstellung „%“:''' Der Ausgangswert wird um einen einstellbaren Prozentsatz verändert. <br>{{Tipp1|Beispiel: Ein Einkaufspreis beträgt '''10 €'''. Eine Berechnung mit '''1%''' führt zum neuen Einkaufspreis von '''10, | * '''Die Einstellung „%“:''' Der Ausgangswert wird um einen einstellbaren Prozentsatz verändert. <br>{{Tipp1|Beispiel: Ein Einkaufspreis beträgt '''10 €'''. Eine Berechnung mit '''1%''' führt zum neuen Einkaufspreis von '''10,10 €'''. Eine Berechnung mit '''-1%''' führt zu '''9,90 €'''.}} | ||
* '''Die Einstellung „€/Stk.“:''' Der Ausgangswert wird um einen einstellbaren Betrag verändert. <br>{{Tipp1|Beispiel: Ein Einkaufspreis beträgt '''10 €/Stk.''' Eine Berechnung mit '''1,00 €/Stk.''' führt zum neuen Einkaufspreis von '''11 €/Stk.''' Eine Berechnung mit '''-1,00 €/Stk.''' führt zu '''9 €/Stk.'''}} | * '''Die Einstellung „€/Stk.“:''' Der Ausgangswert wird um einen einstellbaren Betrag verändert. <br>{{Tipp1|Beispiel: Ein Einkaufspreis beträgt '''10 €/Stk.''' Eine Berechnung mit '''1,00 €/Stk.''' führt zum neuen Einkaufspreis von '''11 €/Stk.''' Eine Berechnung mit '''-1,00 €/Stk.''' führt zu '''9 €/Stk.'''}} | ||
* '''Die Einstellung „€/Ltr.“:''' Der Ausgangswert wird um einen einstellbaren Betrag verändert. Dieser Betrag ist abhängig vom Volumeninhalt. <br>{{Tipp1|Beispiel: Ein Einkaufspreis beträgt '''10 €'''. Eine Berechnung mit '''1,00 €/Ltr.''' und '''0,5 Ltr. Volumeninhalt''' führt zum neuen Einkaufspreis von '''10, | * '''Die Einstellung „€/Ltr.“:''' Der Ausgangswert wird um einen einstellbaren Betrag verändert. Dieser Betrag ist abhängig vom Volumeninhalt. <br>{{Tipp1|Beispiel: Ein Einkaufspreis beträgt '''10 €'''. Eine Berechnung mit '''1,00 €/Ltr.''' und '''0,5 Ltr. Volumeninhalt''' führt zum neuen Einkaufspreis von '''10,50 €'''. Eine Berechnung mit '''-1 €/Ltr.''' führt zu '''9,50 €'''.}} | ||
* '''Die Einstellung „€/kg“:''' Der Ausgangswert wird um einen einstellbaren Betrag verändert. Dieser Betrag ist abhängig vom Gewicht. <br>{{Tipp1|Beispiel: Ein Einkaufspreis beträgt '''10 €'''. Eine Berechnung mit '''1,00 €/kg''' und '''0,5 kg Gewicht''' führt zum neuen Einkaufspreis von '''10, | * '''Die Einstellung „€/kg“:''' Der Ausgangswert wird um einen einstellbaren Betrag verändert. Dieser Betrag ist abhängig vom Gewicht. <br>{{Tipp1|Beispiel: Ein Einkaufspreis beträgt '''10 €'''. Eine Berechnung mit '''1,00 €/kg''' und '''0,5 kg Gewicht''' führt zum neuen Einkaufspreis von '''10,50 €'''. Eine Berechnung mit '''-1 €/kg''' führt zu '''9,50 €'''.}} | ||
====Neukalkulation==== | ====Neukalkulation==== | ||
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===Glätten=== | ===Glätten=== | ||
Die Option ''Glätten'' ersetzt die Nachkommastellen der Verkaufspreise im Wertebereich mit dem eingestellten Zielwert. Der Wertebereich wird über die Felder ''' ''von'' ''' (Startwert) und ''' ''bis'' ''' (Endwert) festgelegt. Der Endwert muss immer größer sein als der Startwert<ref>Die Eingabe ''von 50 bis 0 nach 50'' ist ein Beispiel einer fehlerhaften Eingabe.</ref>. Im Feld ''' ''nach'' ''' kann der Zielwert eingestellt werden. Dieser kann '''beliebig''' gewählt werden. | Die Option ''Glätten'' ersetzt die Nachkommastellen der Verkaufspreise im Wertebereich mit dem eingestellten Zielwert. Der Wertebereich wird über die Felder ''' ''von'' ''' (Startwert) und ''' ''bis'' ''' (Endwert) festgelegt. Der Endwert muss immer größer sein als der Startwert<ref>Die Eingabe ''von 50 bis 0 nach 50'' ist ein Beispiel einer fehlerhaften Eingabe.</ref>. Im Feld ''' ''nach'' ''' kann der Zielwert eingestellt werden. Dieser kann '''beliebig''' gewählt werden. | ||
{{Tipp1|Beispiel: Sie wählen die Option '''Glätten''' mit der Einstellung '''von 0 bis 50 nach 25''' aus. Die Nachkommastellen der Verkaufspreise, die in dem Bereich '''von 0 bis 50''' liegen, werden durch den Wert '''25''' ersetzt. Die Nachkommastellen der Verkaufspreise, die nicht in dem Bereich ''von 0 bis 50'' liegen, bleiben unverändert. Damit wird z.B. der Verkaufspreis von '''2, | {{Tipp1|Beispiel: Sie wählen die Option '''Glätten''' mit der Einstellung '''von 0 bis 50 nach 25''' aus. Die Nachkommastellen der Verkaufspreise, die in dem Bereich '''von 0 bis 50''' liegen, werden durch den Wert '''25''' ersetzt. Die Nachkommastellen der Verkaufspreise, die nicht in dem Bereich ''von 0 bis 50'' liegen, bleiben unverändert. Damit wird z.B. der Verkaufspreis von '''2,40 €''' auf '''2,25 € geändert'''. Der Verkaufspreis von '''2,70 €''' würde jedoch '''nicht geändert''' werden.}} | ||
{{Hinweis|Eine fehlerhafte Eingabe wird nicht ausgeführt und Sie erhalten '''keine Benachrichtigung''' über die fehlerhafte Eingabe.}} | {{Hinweis|Eine fehlerhafte Eingabe wird nicht ausgeführt und Sie erhalten '''keine Benachrichtigung''' über die fehlerhafte Eingabe.}} | ||
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==Zielwertrundung== | ==Zielwertrundung== | ||
Bei der Kalkulation von Preisen kommt es in vielen Fällen zu Rundungsdifferenzen. Dies liegt an zusätzlichen Nachkommastellen durch die Mehrwertsteuersätze. Es wird stets auf zwei Nachkommastellen gerundet. Sie können auswählen, ob die Brutto- oder Nettoverkaufspreise gerundet werden sollen. | Bei der Kalkulation von Preisen kommt es in vielen Fällen zu Rundungsdifferenzen. Dies liegt an zusätzlichen Nachkommastellen durch die Mehrwertsteuersätze. Es wird stets auf zwei Nachkommastellen gerundet. Sie können auswählen, ob die Brutto- oder Nettoverkaufspreise gerundet werden sollen. | ||
{{Tipp1|Preise können gerundet werden, ohne sie neu zu berechnen. Wählen Sie dazu unter ''Manipulation'' '''Differenzkalkulation mit 0 %'''. Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:calc.png|link=]] | {{Tipp1|Preise können gerundet werden, ohne sie neu zu berechnen. Wählen Sie dazu unter ''Manipulation'' '''Differenzkalkulation mit 0 %'''. Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:calc.png|link=]] Kalkulieren}} durchgeführt werden.}} | ||
==Sonderpreise verwalten== | ==Sonderpreise verwalten== | ||
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==Vorlagen speichern und laden== | ==Vorlagen speichern und laden== | ||
Mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Vorlage}} im Navigationsbereich können Sie die durchgeführte Kalkulation als CSV-Datei speichern um diese später erneut aufrufen und bearbeiten zu können. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine Preismanipulation durchführen, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt anwenden wollen. | Mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Vorlage}} im Navigationsbereich können Sie die durchgeführte Kalkulation als CSV-Datei speichern, um diese später erneut aufrufen und bearbeiten zu können. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine Preismanipulation durchführen, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt anwenden wollen. | ||
Dazu kann die Preismanipulation zu einem späteren Zeitpunkt mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} im Navigationsbereich geladen werden. | Dazu kann die Preismanipulation zu einem späteren Zeitpunkt mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} im Navigationsbereich geladen werden. | ||
Aktuelle Version vom 26. September 2024, 12:11 Uhr
(Finanzen → Sie sind auf der Seite: Preisverwaltung)
Für die Bearbeitung mehrerer Verkaufspreise steht das Preisverwaltungsmodul zur Verfügung. Das Modul unterstützt zusätzlich zur Bearbeitung von Preisgruppen auch die zielgerichtete Manipulation von kundenspezifischen Sonderpreisen.
Der Preismanager kann im Hauptmenü Finanzen unter 
Preisverwaltung oder mit Strg + F5 gestartet werden.
Die Preisverwaltung
Artikel auswählen und Preise bearbeiten
Es können mehrere Artikel gleichzeitig bearbeitet werden. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:
Das Register Filter in der Preisverwaltung
die Hersteller - auswahl
die Lieferanten - auswahl
die Kategorie
der Operator
der Filterbegriff
die Zusatz - bedingung
die Preisgruppe
die Manipulationsoption
die Berechnungs - einheit
der Zielwert
die Teilgebinde - option
die Masterartikeloption
die Terminoption
- Register Filter: Hier können Filterbedingungen definiert werden. Es werden dadurch nur Artikel ausgewählt, die die Bedingungen erfüllen.
- Register Liste: Hier kann eine Liste beliebiger Artikel eigenhändig erstellt werden.
Die Stapelbearbeitung der Preise erfolgt in zwei grundlegenden Schritten:
- Zunächst wird eine Auswahl an zu bearbeitenden Artikeln benötigt. Diese kann manuell zusammengestellt oder per Filter generiert werden. Das Generieren der Auswahl ist für die Register Filter und Liste unterschiedlich.
- Im Anschluss können die Preisänderungen eingestellt werden. Die Preisänderungen funktionieren für beide Register identisch.
Artikel auswählen
Register Filter
Im Register Filter können Sie mehrere Artikel aus dem Warenstamm herausfiltern. Sie können nach unterschiedlichen Kriterien filtern. Anschließend können Sie die Preise bearbeiten. Dies bietet sich an, wenn Sie für eine gesamte Warengruppe oder alle Artikel eines Lieferanten eine Preisänderung vornehmen möchten.
Um Preise zu ändern, müssen Sie zuerst eine Auswahl von Artikeln erstellen:
- Sie können einen Hersteller oder Lieferant eingeben. Die Auswahl dafür finden Sie ganz oben im Register Filter. Damit werden nur die Artikel des ausgewählten Herstellers/Lieferanten angezeigt.
Sie können die Filter Hersteller und Lieferant auch gleichzeitg verwenden.
- So können Sie die Artikel nach einem anderen Kriterium filtern:
- Wählen Sie im Feld unterhalb der Herstellerauswahl die Kategorie aus.
- Wählen Sie den logischen Operator[1] aus dem zweiten Auswahldialog der Filterzeile. Wenn Sie nach einer Texteigenschaft des Artikels filtern (Bezeichnung, Produkteinheit, etc.), verwenden sie den Operator gleich, um die Resultate einzuschließen. Mit ungleich werden die Resultate ausgeschlossen. Andere logische Operatoren können nur bei Zahlenwerten (Preise, Volumen, etc.) genutzt werden.
- Geben Sie im rechten Feld den Filterbegriff ein. Dieser könnte beim Kriterium Warengruppe beispielsweise Biere lauten.
Um den Filter anzuwenden und die Liste zu erstellen, klicken Sie im Navigationsbereich auf 
Filter. Die Ergebnisse werden in der Tabelle angezeigt.
Sie können bis zu vier Filterregeln einrichten und diese jeweils mit einem UND/ODER-Operator verknüpfen. Dabei können Sie neben Warengruppen nach Artikelnummern, Suchbegriffen, Produktbezeichnungen, Art der Produkteinheit (Flasche, Kasten, Fass etc.), Masse, Volumen sowie Nettoeinkaufs- und -verkaufspreisen filtern.
Bei Eingabe der Filterbegriffe muss die genaue Schreibweise der Eigenschaften übernommen werden. Beachten Sie auch Groß- und Kleinschreibung!
Register Liste
Im Register Liste können Sie manuell eine Auswahl an Artikeln zusammenstellen. Die Preise dieser Artikel können Sie danach gemeinsam bearbeiten.
Sind Sie dem Link auf der Seite „Bestellverwaltung“ gefolgt, wurde die Liste bereits erstellt und Sie können die Preisänderungen vornehmen.
Das Register Liste in der Preisverwaltung
So können Sie eine Artikelliste eigenhändig erstellen.
So wird's gemacht:
- Öffnen Sie das Register Liste.
- Geben Sie im Feld Eintrag jeweils die Nummern der gewünschten Artikel ein und drücken Sie auf . Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein Suchdialog gestartet. Bestätigen Sie den Eintrag.
- Um einen Artikel aus der Liste zu entfernen, drücken Sie auf
. Mit 
werden alle Posten aus der Liste entfernt. - Übertragen Sie die gelisteten Artikel in die Bearbeitungsliste mit einem Klick auf Filter im Navigationsbereich.
Möchten Sie Ihre Liste für späteren Gebrauch speichern, drücken Sie auf 
Vorlage. Eine bereits hinterlegte Artikelliste kann über 
Vorlage geladen werden.
Mit 
Können alle Artikel von der Tabelle auf der rechten Seite in die Liste auf der linken Seite kopiert werden.
Preise bearbeiten
An einer Liste von Artikeln können Sie Preisänderung vornehmen.
So wird's gemacht:
- Wählen Sie unter Preisgruppen als Ziel die Preisgruppe, an der Änderungen vorgenommen werden sollen. Die unter Referenz angegebene Preisgruppe ist nur für eine Referenzkalkulation relevant.
- Wählen Sie unter Manipulation, wie Sie die ausgewählten Preise bearbeiten möchten. Hier können Sie auch einstellen, wie die Preise verändert werden sollen. Möglich sind:
- Eine Neukalkulation auf Basis des Einkaufspreises.
- Eine Differenzkalkulation auf Basis des derzeitigen Verkaufspreises.
- Eine Referenzkalkulation auf Basis einer anderen Preisgruppe.
- Das Glätten der Preise.
- Die Berechnung von Teilgebindepreisen.
- Anhebung der Preise auf verschiedene Stellen.
- Wählen Sie unter Zielwert aus, ob entweder Brutto- oder Netto-Verkaufspreise auf zwei Nachkommastellen gerundet werden sollen.
- Wählen Sie, ob auch die Preise von inaktiven Artikeln und Teilgebinden aktualisiert werden sollen.
- Führen Sie die Berechnung mit Kalkulieren durch. Die gewählten Bearbeitungsoptionen werden in einem Dialog zusammengefasst. Überprüfen Sie die anstehenden Änderungen und bestätigen Sie mit Ja.
Es können nacheinander mehrere Manipulationen angewandt werden.
Um einzelne Preise bearbeiten zu können, muss zunächst eine Kalkulation erfolgen. Sollen nur einzelne Artikel bearbeitet werden, sollte eine Differenzkalkulation mit 0% durchgeführt werden. Im Anschluss können die Preise der einzelnen Artikel bearbeitet werden.
Die Änderungsliste kann über 
Druck gedruckt werden. In dieser Liste befinden sich alle Artikel, die sie bearbeitet haben. Dazu befindet sich jeweils der alte und neue Preis neben dem entsprechenden Artikel.
Arten der Preismanipulation
Kalkulation
Es existieren drei Arten von Kalkulation: Neu-, Referenz- und Differenzkalkulation. Zur Berechnung der Preise mit einem dieser Manipulationstypen bestehen jeweils die gleichen Einstellungsmöglichkeiten:
Neben einem prozentualen Aufschlag können feste Aufschläge pro Stück, Liter oder Kilo berechnet werden. Negative Beträge führen zu einem Preisabschlag:
- Die Einstellung „%“: Der Ausgangswert wird um einen einstellbaren Prozentsatz verändert. Beispiel: Ein Einkaufspreis beträgt 10 €. Eine Berechnung mit 1% führt zum neuen Einkaufspreis von 10,10 €. Eine Berechnung mit -1% führt zu 9,90 €.
- Die Einstellung „€/Stk.“: Der Ausgangswert wird um einen einstellbaren Betrag verändert. Beispiel: Ein Einkaufspreis beträgt 10 €/Stk. Eine Berechnung mit 1,00 €/Stk. führt zum neuen Einkaufspreis von 11 €/Stk. Eine Berechnung mit -1,00 €/Stk. führt zu 9 €/Stk.
- Die Einstellung „€/Ltr.“: Der Ausgangswert wird um einen einstellbaren Betrag verändert. Dieser Betrag ist abhängig vom Volumeninhalt. Beispiel: Ein Einkaufspreis beträgt 10 €. Eine Berechnung mit 1,00 €/Ltr. und 0,5 Ltr. Volumeninhalt führt zum neuen Einkaufspreis von 10,50 €. Eine Berechnung mit -1 €/Ltr. führt zu 9,50 €.
- Die Einstellung „€/kg“: Der Ausgangswert wird um einen einstellbaren Betrag verändert. Dieser Betrag ist abhängig vom Gewicht. Beispiel: Ein Einkaufspreis beträgt 10 €. Eine Berechnung mit 1,00 €/kg und 0,5 kg Gewicht führt zum neuen Einkaufspreis von 10,50 €. Eine Berechnung mit -1 €/kg führt zu 9,50 €.
Neukalkulation
Mit der Option Neukalkulation werden die Netto-Verkaufspreise neu berechnet. Diese Berechnung wird auf Basis des Einkaufspreises durchgeführt. Es wird automatisch ein Wert zur Preisänderung vorgeschlagen. Dies ist die Basiskalkulation der Zielpreisgruppe. Dieser Wert kann beliebig geändert werden.
Differenzkalkulation
Mit der Option Differenzkalkulation werden die derzeitigen Netto-Verkaufspreise erhöht oder verringert.
Referenzkalkulation
Mit der Option Referenzkalkulation werden die Verkaufspreise auf Basis einer ausgewählten Preisgruppe neu berechnet. Unter Referenz kann diese Basis ausgewählt werden. Referenzpreise können dabei beliebig erhöht oder verringert werden.
Beispiel: Ein Artikel in der Preisgruppe Event soll bearbeitet werden. Unter Preisgruppen muss als Ziel also "Event" gewählt werden. Der neue Verkaufspreis soll 10% teurer sein als in der Preisgruppe Kasse. Unter Preisgruppen muss als Referenz also "Kasse" gewählt werden. Unter Manipulation muss Referenzkalkulation mit 10% eingestellt werden. Für einen Artikel mit einem Netto-Verkaufspreis von 10 € in der Preisgruppe Kasse ergibt sich ein Netto-Verkaufspreis von 11 € in der Gruppe Event.
Um einzelne Preise bearbeiten zu können, muss zunächst eine Kalkulation erfolgen. Ist keine globale Manipulation gewünscht, kann eine Differenzkalkulation mit 0% durchgeführt werden, um die Preise einzelner Artikel zu bearbeiten.
Als Referenz wird immer die Preisgruppe des ausgewählten Artikels verwendet. Die Referenzkalkulation anhand eines anderen Artikels ist nicht möglich.
Glätten
Die Option Glätten ersetzt die Nachkommastellen der Verkaufspreise im Wertebereich mit dem eingestellten Zielwert. Der Wertebereich wird über die Felder von (Startwert) und bis (Endwert) festgelegt. Der Endwert muss immer größer sein als der Startwert[2]. Im Feld nach kann der Zielwert eingestellt werden. Dieser kann beliebig gewählt werden.
Beispiel: Sie wählen die Option Glätten mit der Einstellung von 0 bis 50 nach 25 aus. Die Nachkommastellen der Verkaufspreise, die in dem Bereich von 0 bis 50 liegen, werden durch den Wert 25 ersetzt. Die Nachkommastellen der Verkaufspreise, die nicht in dem Bereich von 0 bis 50 liegen, bleiben unverändert. Damit wird z.B. der Verkaufspreis von 2,40 € auf 2,25 € geändert. Der Verkaufspreis von 2,70 € würde jedoch nicht geändert werden.
Eine fehlerhafte Eingabe wird nicht ausgeführt und Sie erhalten keine Benachrichtigung über die fehlerhafte Eingabe.
Teilgebinde
Die Option Teilgebinde leitet Verkaufspreise von Teilgebinden (z.B. Einzelflaschen) aus dem Preis der zugehörigen Großgebinde ab. Dabei wird der Preis des Großgebindes durch die Anzahl der Teile geteilt.
Zielwertrundung
Bei der Kalkulation von Preisen kommt es in vielen Fällen zu Rundungsdifferenzen. Dies liegt an zusätzlichen Nachkommastellen durch die Mehrwertsteuersätze. Es wird stets auf zwei Nachkommastellen gerundet. Sie können auswählen, ob die Brutto- oder Nettoverkaufspreise gerundet werden sollen.
Preise können gerundet werden, ohne sie neu zu berechnen. Wählen Sie dazu unter Manipulation Differenzkalkulation mit 0 %. Die Bearbeitung kann mit Kalkulieren durchgeführt werden.
Kalkulieren durchgeführt werden.Sonderpreise verwalten
Sonderpreise werden für jeden Artikel separat im jeweiligen Kundendatensatz hinterlegt. Mithilfe der Preisverwaltung können Sie sich einen Überblick über vergebene Sonderpreise für einen oder mehrere Artikel verschaffen. Die Sonderpreise können Sie gemeinsam editieren oder vereinheitlichen.
Sie können Sonderpreise verwalten:
- Erzeugen Sie zunächst eine Bearbeitungsliste. Hierzu verwenden Sie das Register Filter oder das Register Liste. Um alle vergebenen Sonderpreise anzuzeigen, nutzen Sie das Register Filter und lassen die Filterbedingungen leer.
- Stellen Sie den Auswahldialog Preisgruppen in der Seitenleiste auf Sonderpreise.
- Aktualisieren Sie die Bearbeitungsliste mit einem Klick auf Filter.
Nun können die Sonderpreise bearbeitet werden.
Die Auswahloption Fixierte Preise bearbeiten legt fest, ob fixierte Preise ebenfalls von den Änderungen betroffen sein sollen. Diese Option sollte nur in Ausnahmefällen aktiviert werden, da als fixiert gekennzeichnete Sonderpreise häufig auf Vereinbarungen mit Kunden basieren. Sie sollten daher nicht ohne Rücksprache geändert werden.
Vorlagen speichern und laden
Mit der Schaltfläche Vorlage im Navigationsbereich können Sie die durchgeführte Kalkulation als CSV-Datei speichern, um diese später erneut aufrufen und bearbeiten zu können. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine Preismanipulation durchführen, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt anwenden wollen.
Dazu kann die Preismanipulation zu einem späteren Zeitpunkt mit der Schaltfläche Vorlage im Navigationsbereich geladen werden.
Die geladenen Preise aus der Vorlage können weiter verändert werden, beispielsweise durch eine weitere Differenzkalkulation.
Wenn Sie keine weitere Berechnung durchführen möchten, aber einzelne Preise bearbeiten wollen, führen Sie eine Differenzkalkulation mit 0% aus. Dadurch ändern sich keine Werte, aber die Bearbeitung wird freigegeben.
Die Anwendung der Preise auf die Artikel wird wie zuvor durchgeführt.
Aus der Preisverwaltung heraus kann über Druck eine Änderungsliste gedruckt werden. In dieser Liste befinden sich alle Artikel, die Sie bearbeitet haben. Zusätzlich ist der vorherige und der aktuelle Preis.
(Finanzen → Sie sind auf der Seite: Preisverwaltung)