E-Rechnung: Unterschied zwischen den Versionen

Aus FAKTURA-X Wiki
Zur Navigation springen Zur Suche springen
← Zum vorherigen Versionsunterschied
KPE (Diskussion | Beiträge)
Administratoren
1.208 Bearbeitungen
KKeine Bearbeitungszusammenfassung
 
(33 dazwischenliegende Versionen von 3 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
Der Gesetzgeber hat die Pflicht zur Erstellung von elektronischen Rechnungen beschlossen. Ab dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen, das in Deutschland gewerbliche Kunden hat, elektronische Rechnungen erstellen UND verarbeiten können.
Der Gesetzgeber hat die Pflicht zur Erstellung von elektronischen Rechnungen beschlossen.


{{Achtung|PDF-Dokumente oder Word-Dateien sind '''KEINE''' elektronischen Rechnungen!}}
=Termine=
* '''Seit dem 1. Januar 2025''' müssen alle Unternehmen elektronische '''Rechnungen annehmen''' und verarbeiten können
* '''Der Versand von E-Rechnungen''' in den vorgeschriebenen Formaten '''an Gewerbekunden''' ist
**spätestens ab '''1. Januar 2027''' verbindlich für Unternehmen, die '''mehr als 800.000 Euro Umsatz in 2026''' erwirtschaften.
**spätestens ab '''1. Januar 2028''' verbindlich für Unternehmen, die '''weniger als 800.000 Euro Umsatz in 2026''' erwirtschaften.
* Die Pflicht zur Annahme von elektronischen Rechnungen gilt für alle deutschen Unternehmen, nicht jedoch für Unternehmen im Ausland oder Privatkunden.


==Was ist eine E-Rechnung==
{{Tipp1|FAKTURA-X kann elektronische Rechnungen im Format '''[[XRechnung-Schnittstelle#XRechnung-Schnittstelle|X-Rechnung]]''' oder '''[[ZUGFeRD-Schnittstelle#ZUGFeRD-Schnittstelle|ZUGFeRD]]''' an Kunden ausgeben und von Lieferanten einlesen}}
Elektronische Rechnungen müssen strukturiert und maschinenlesbar sein. Dazu werden die Rechnungsinformationen von einer geeigneten Software in [[https://wikipedia.de/wiki/Extensible_Markup_Language|Extensible Markup Language (XML)]] erstellt, an den Empfänger übermittelt und dort von einer Computeranwendung verarbeitet. Die XML-Informationen können in eine PDF-Dateie integriert werden (beispielsweise als ''ZUGFeRD'') oder als separate XML-Datei (beispielsweise als ''XRechnung'') zusätzlich zu einer PDF-Datei übermittelt werden.  
 
=Technische Grundlagen=
Elektronische Rechnungen sind computerlesbare Belege. E-Rechnungen müssen strukturiert und maschinenlesbar sein. Dazu werden die Rechnungsinformationen von einer geeigneten Software in [[https://wikipedia.de/wiki/Extensible_Markup_Language|Extensible Markup Language (XML)]] erstellt, an den Empfänger übermittelt und dort von einer Computeranwendung verarbeitet. Die XML-Informationen können in eine PDF-Datei integriert werden (beispielsweise als ''ZUGFeRD'') oder als separate XML-Datei (beispielsweise als ''XRechnung'') zusätzlich zu einer PDF-Datei übermittelt werden.  


{{Tipp1|Die PDF-Datei ist in diesem Fall für den Menschen, die XML-Informationen für den Computer.}}
{{Tipp1|Die PDF-Datei ist in diesem Fall für den Menschen, die XML-Informationen für den Computer.}}


Das rein deutsche Hybridformat ''ZUGFeRD'' bietet zwar die Kombination von PDF und XML in einer Datei, ist aber nicht EU-konform. Auch EDI-Invoice entspricht derzeit nicht den gesetzlichen Vorgaben, hier könnte es noch Ergänzungen geben. Am Sichersten und daher empfehlenswert ist XRechnung, da diese im Grundsatz europaweit standardisiert ist und die deutsche Version mit anderen Länderversionen kompatibel ist.
==Gültige Formate==
E-Rechnungen können als X-Rechnung (XML-Datei) oder ZUGFeRD (PDF-Dokument mit integrierter XML-Datei) ausgeführt werden. Das Hybridformat ''ZUGFeRD'' ist eine Kombination von PDF und XML als Container in einer Datei. Dieser Rechnungstyp wird nur in Deutschland verwendet. X-Rechnungen hingegen sind europaweit standardisiert. Hier wird lediglich eine XML-Datei erzeugt.
 
==Nicht gültige Formate==
Die folgenden Formate sind '''nicht''' als E-Rechnung zugelassen:
 
* PDF-Dateien '''sind keine elektronischen Rechnungen'''
* Word-Dokumente oder Excel-Tabellen '''sind keine elektronischen Rechnungen'''
* Bilddateien wie JPG, PNG, GIF etc.''' sind keine elektronischen Rechnungen'''
* EDI-Dateien '''sind keine elektronischen Rechnungen'''
 
{{Tipp1|EDI ist noch bis 31. Dezember 2027 zulässig, entspricht aber nicht den gesetzlichen Vorgaben für die E-Rechnung. Es ist möglich, dass dies noch geändert wird.}}
 
=Die Umsetzung=
Im Folgenden werden die Möglichkeiten zur Umsetzung der rechtlichen Anforderungen erläutert.
 
==Eingangsrechnungen==
'''Der beste Weg ist, eine Buchhaltungssoftware mit einer Funktion zum Darstellen von elektronischen Rechnungen zu verwenden. FAKTURA-X verfügt über diese Funktionen und nutzt die Möglichkeiten der E-Rechnung konsequent, um das Kontieren von Eingangsrechnungen sowohl für Einkauf als auch Kosten zu vereinfachen und weitestgehend zu automatisieren.'''
 
Die andere Option wäre die Nutzung eines Buchungsdatenservices, beispielsweise der DATEV, der die Daten einlesen kann. Die anschließende Verarbeitung kann beim Steuerberater erfolgen. Buchungsdatenservices bieten jedoch deutlich weniger Komfort und Transparenz und sind mit zusätzlichen Kosten verbunden, sowohl für den Service selbst als auch für den Steuerberater. Die Möglichkeiten der E-Rechnung werden zudem nicht genutzt.
 
Die schlechteste Option ist ein Anzeigeprogramm oder ein Webservice, der E-Rechnungen anzeigen kann. Diese Wahl bietet den geringsten Mehrwert und ist, wenn überhaupt, nur für kleine Belegaufkommen sinnvoll. Die Kosten für die Buchhaltung bestehen zudem weiter, die Möglichkeiten der E-Rechnung werden nicht genutzt.
 
==Ausgangsrechnungen==
Unternehmen, die bisher mit Excel, Word oder eventuell sogar noch mit Stift und Zettel Rechnungen schreiben, müssen bis 2027 umstellen. Auch hier gibt es verschiedene Möglichkeiten.
 
'''Der beste Weg ist die Einführung einer Software für Rechnungserstellung mit E-Rechnungsoption, FAKTURA-X verfügt über diese Funktionen.'''
 
Alternativ kann man für jede Rechnung in einem Webdienst manuell eine X-Rechnung erstellen, das ist jedoch sehr aufwendig.
 
=Vorteile der E-Rechnung=
Die E-Rechnung bietet Unternehmen Vorteile, denn durch die strukturierten Informationen in E-Rechnungen wird das Kontieren von Eingangsrechnungen wesentlich beschleunigt und vereinfacht. Die elektronische Rechnung wird in Zukunft den Austausch von Rechnungen in einheitlicher digitaler Form innerhalb der gesamten Europäischen Union ermöglichen. Grundlage ist die europäische Norm EN 16931, die für die Rechnungsstellung an öffentliche Einrichtungen bereits seit 2020 gültig ist.
 
==Unterschiede der Formate==
Die Rechnungsformate X-Rechnung und ZUGFeRD unterscheiden sich deutlich. Hier die Vor- und Nachteile:
 
{| class="wikitable" style="text-align:center;"
|- style="font-weight:bold;"
! style="text-align:left;" | Eigenschaft
! style="background-color:#c0c0c0;" | X-Rechnung
! style="background-color:#c0c0c0;" | ZUGFeRD
|-
| style="background-color:#efefef; text-align:left;" | Akzeptanz
| Europaweit
| nur Deutschland
|-
| style="background-color:#efefef; text-align:left;" | strukturierte Rechnungsdaten
| ja
| ja
|-
| style="background-color:#efefef; text-align:left;" | Für Menschen lesbar
| nein. nur maschinenlesbare XML Daten
| Ja, XML Dateien sind in ein PDF-Dokument eingebettet. Der PDF-Teil ist jedoch nicht rechtlich relevant!
|-
| style="background-color:#efefef; text-align:left;" | Bereits jetzt bei deutschen Behörden akzeptiert
| ja
| eingeschränkt
|-
| style="background-color:#efefef; text-align:left;" | Technischer Aufwand
| gering, nur eine XML Datei
| Aufwendig, PDF Erzeuger muss XML einbetten
|}
 
{{Achtung|Für beide E-Rechnungsformate gilt: Rechtlich ist der elektronische Informationsgehalt rechtlich relevant. Daraus folgt die Pflicht für Rechnungsempfänger, alle Rechnungen auf die Konformität als E-Rechnung zu prüfen!}}
 
=E-Rechnungen in FAKTURA-X=
FAKTURA-X unterstützt das Verarbeiten und das Erstellen von E-Rechnungen. Eine separate Software zum Ansehen, Prüfen oder Erstellen von E-Rechnungen ist nicht notwendig.
 
==Eingangsrechnungen==
FAKTURA-X kann Eingangsrechnungen durch das Zuordnen der Eingangsrechnung automatisch erkennen, darstellen und verarbeiten.
 
[[File:ERechImportView.png]]
 
===Einkauf buchen===
Wenn Sie in FAKTURA-X eine Lieferantenbestellung erstellen, kann die Rechnungseingangsprüfung und das Kontieren automatisch erfolgen:
 
#Die E-Rechnung wird erkannt und die Gültigkeit geprüft
#Die Liefermengen werden mit der Bestellung verglichen
#Einkaufspreise werden aktualisiert und gespeichert
#Die Rechnung wird als Verbindlichkeit kontiert
 
===Kosten buchen===
Wenn Sie in FAKTURA-X eine Kostenvorlage hinterlegen, kann FAKTURA-X die Eingangsrechnung verarbeiten:
 
#Die E-Rechnung wird erkannt und die Gültigkeit geprüft
#Die Rechnungsinformationen werden verarbeitet
#Die Rechnung wird als Verbindlichkeit kontiert
 
===Weitere Verarbeitung===
Nach der Verarbeitung der E-Rechnung kann das Buchhaltungssystem noch folgende Arbeiten erledigen:
 
#Wenn notwendig, wird eine SEPA-Überweisung erstellt
#Der Zahlungsausgang wird gebucht und die Verbindlichkeit abgeschlossen
#Der Buchungsstapel wird für Monats- oder Jahresabschluss bereitgestellt
 
==Ausgangsrechnungen==
Wenn Sie in FAKTURA-X eine Ausgangsrechnung erstellen, können Sie diese:
 
* Als ZUGFeRD-Beleg an den Kunden senden
* Als X-Rechnung an den Kunden senden, neben der XML-Datei erhält der Kunde zusätzlich ein PDF Dokument.
 
=E-Rechnungen im Getränkehandel=
Die Angaben in der E-Rechnung sind auch für den Getränkehandel vollständig und rechtlich unproblematisch.
 
Die Darstellung der Artikel berücksichtigt jedoch nicht die Besonderheiten des Pfandsystems, dass ist nicht optimal für das Verständnis der Rechnungen.
 
=Nachteile der E-Rechnung=
Prinzipbedingte Nachteile der E-Rechnung im Getränkehandel:
 
* Gekoppelte, also zu Ware mitgeliefertes Pfand, wird nicht zu einem Artikelposten zugeordnet
* Informationen zu einem Artikelposten sind nur begrenzt darstellbar
* Die Angabe der Differenz aus Pfandausgabe und Pfandrücknahme ist nicht möglich
* Es ist keine Fortschreibung vorgesehen
 
{{Hinweis|Diese Nachteile können nicht rechtskonform durch Änderungen an E-Rechnungen ausgeglichen werden. Die E-Rechnung ist genormt, die Formvorschriften sind strikt und sehr umfangreich.}}
 
==Lösungsansatz==
FAKTURA-X verbessert das Verständnis der Rechnung, indem das gekoppelte, also zu Ware mitgeliefertes Pfand, direkt nach der Ware aufgeführt wird.
 
FAKTURA-X wird bei ZUGFeRD-Dokumenten das bisherige Layout weiterhin vollständig unterstützen, so dass Unternehmen weitgehend Freiheit in der Darstellung der Rechnung haben.
 
FAKTURA-X wird bei X-Rechnungen automatisch eine zugehörige PDF-Datei mit dem bisherigen Layout beifügen, so dass Verständnis für die Rechnung beim Empfänger sichergestellt wird.


==Hat die E-Rechnung Vorteile?==
FAKTURA-X kann bei E-Rechnungen automatisch eine [[Pfandfortschreibung]] beifügen, so dass Pfandbewegungen vom Empfänger einfach nachvollziehbar sind.
Der Vorteil liegt in der wesentlich einfacheren Kontierung der Belege und damit der schnellen und fehlerfreien Erfassung in der Buchhaltung. Das spricht eindeutig für die elektronische Rechnung.  


==Word, Excel und Papier sind passé==
=Weitere Informationen zu E-Rechnungen=
Betriebe, die mit Excel, Word oder eventuell sogar noch mit Stift und Zettel Rechnungen schreiben, müssen aktiv werden: Entweder erstellen Sie zu jeder Rechnung ab Januar 2025 beispielsweise bei einem Webdienst eine XRechnung – das erhöht den Aufwand bei der Rechnungsstellung aber um mehr als das Doppelte, ist also kaum praktikabel. Besser wäre eine Computeranwendung wie '''FAKTURA-X''', welche diese Arbeit übernimmt. Dabei sollten Anwender aber nicht eine branchenneutrale Lösung wählen, sondern gleich den Schritt zu einer für den Getränkehandel passgenauen Softwarelösung wie '''FAKTURA-X''' machen. Diese Lösungen sind am Besten geeignet, um schnell und effizient Arbeit und Zeit zu sparen. Unterm Strich könnten dabei sogar Kosten eingespart werden.
In den folgenden Abschnitten finden Sie nützliche Informationen zum Thema E-Rechnung.


==Wann sollten Unternehmen aktiv werden?==
==Weitere Quellen im Wiki==
Am Besten sofort, denn bis Ende September sollte eine Entscheidung getroffen und bis Dezember umgesetzt werden.
* [[Vorbereitungen für die E-Rechnung|Vorbereitungen für die E-Rechnung in FAKTURA-X]]
* [[FAQ#Probleme_mit_E-Rechnungen|Probleme mit E-Rechnungen in FAKTURA-X]]


{{Hinweis|Auf Übergangslösungen oder Fristverlängerungen kann man natürlich setzen, aber professionell ist das nicht.}}
==Externe Quellen==
* [[https://www.ihk.de/blueprint/servlet/resource/blob/6236926/037e8475a5686ae0da0b99c9d7992c8a/leitfaden-umsetzung-e-rechnung-im-betrieb-data.pdf Informationen der IHK]]
* [[https://www.e-rechnung-bund.de/e-rechnung/unterschied-zwischen-papier-pdf-und-erechnung Informationen des Bundesverwaltungsministeriums]]
* [[https://www.bmi.bund.de/SharedDocs/downloads/DE/publikationen/themen/moderne-verwaltung/zentrale-rechnungseingangsplattform.pdf?__blob=publicationFile&v=1 Informationen des Bundesinnenministerium]]

Aktuelle Version vom 2. April 2025, 12:48 Uhr

Der Gesetzgeber hat die Pflicht zur Erstellung von elektronischen Rechnungen beschlossen.

Termine

  • Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen elektronische Rechnungen annehmen und verarbeiten können
  • Der Versand von E-Rechnungen in den vorgeschriebenen Formaten an Gewerbekunden ist
    • spätestens ab 1. Januar 2027 verbindlich für Unternehmen, die mehr als 800.000 Euro Umsatz in 2026 erwirtschaften.
    • spätestens ab 1. Januar 2028 verbindlich für Unternehmen, die weniger als 800.000 Euro Umsatz in 2026 erwirtschaften.
  • Die Pflicht zur Annahme von elektronischen Rechnungen gilt für alle deutschen Unternehmen, nicht jedoch für Unternehmen im Ausland oder Privatkunden.
FAKTURA-X kann elektronische Rechnungen im Format X-Rechnung oder ZUGFeRD an Kunden ausgeben und von Lieferanten einlesen

Technische Grundlagen

Elektronische Rechnungen sind computerlesbare Belege. E-Rechnungen müssen strukturiert und maschinenlesbar sein. Dazu werden die Rechnungsinformationen von einer geeigneten Software in [Markup Language (XML)] erstellt, an den Empfänger übermittelt und dort von einer Computeranwendung verarbeitet. Die XML-Informationen können in eine PDF-Datei integriert werden (beispielsweise als ZUGFeRD) oder als separate XML-Datei (beispielsweise als XRechnung) zusätzlich zu einer PDF-Datei übermittelt werden.

Die PDF-Datei ist in diesem Fall für den Menschen, die XML-Informationen für den Computer.

Gültige Formate

E-Rechnungen können als X-Rechnung (XML-Datei) oder ZUGFeRD (PDF-Dokument mit integrierter XML-Datei) ausgeführt werden. Das Hybridformat ZUGFeRD ist eine Kombination von PDF und XML als Container in einer Datei. Dieser Rechnungstyp wird nur in Deutschland verwendet. X-Rechnungen hingegen sind europaweit standardisiert. Hier wird lediglich eine XML-Datei erzeugt.

Nicht gültige Formate

Die folgenden Formate sind nicht als E-Rechnung zugelassen:

  • PDF-Dateien sind keine elektronischen Rechnungen
  • Word-Dokumente oder Excel-Tabellen sind keine elektronischen Rechnungen
  • Bilddateien wie JPG, PNG, GIF etc. sind keine elektronischen Rechnungen
  • EDI-Dateien sind keine elektronischen Rechnungen
EDI ist noch bis 31. Dezember 2027 zulässig, entspricht aber nicht den gesetzlichen Vorgaben für die E-Rechnung. Es ist möglich, dass dies noch geändert wird.

Die Umsetzung

Im Folgenden werden die Möglichkeiten zur Umsetzung der rechtlichen Anforderungen erläutert.

Eingangsrechnungen

Der beste Weg ist, eine Buchhaltungssoftware mit einer Funktion zum Darstellen von elektronischen Rechnungen zu verwenden. FAKTURA-X verfügt über diese Funktionen und nutzt die Möglichkeiten der E-Rechnung konsequent, um das Kontieren von Eingangsrechnungen sowohl für Einkauf als auch Kosten zu vereinfachen und weitestgehend zu automatisieren.

Die andere Option wäre die Nutzung eines Buchungsdatenservices, beispielsweise der DATEV, der die Daten einlesen kann. Die anschließende Verarbeitung kann beim Steuerberater erfolgen. Buchungsdatenservices bieten jedoch deutlich weniger Komfort und Transparenz und sind mit zusätzlichen Kosten verbunden, sowohl für den Service selbst als auch für den Steuerberater. Die Möglichkeiten der E-Rechnung werden zudem nicht genutzt.

Die schlechteste Option ist ein Anzeigeprogramm oder ein Webservice, der E-Rechnungen anzeigen kann. Diese Wahl bietet den geringsten Mehrwert und ist, wenn überhaupt, nur für kleine Belegaufkommen sinnvoll. Die Kosten für die Buchhaltung bestehen zudem weiter, die Möglichkeiten der E-Rechnung werden nicht genutzt.

Ausgangsrechnungen

Unternehmen, die bisher mit Excel, Word oder eventuell sogar noch mit Stift und Zettel Rechnungen schreiben, müssen bis 2027 umstellen. Auch hier gibt es verschiedene Möglichkeiten.

Der beste Weg ist die Einführung einer Software für Rechnungserstellung mit E-Rechnungsoption, FAKTURA-X verfügt über diese Funktionen.

Alternativ kann man für jede Rechnung in einem Webdienst manuell eine X-Rechnung erstellen, das ist jedoch sehr aufwendig.

Vorteile der E-Rechnung

Die E-Rechnung bietet Unternehmen Vorteile, denn durch die strukturierten Informationen in E-Rechnungen wird das Kontieren von Eingangsrechnungen wesentlich beschleunigt und vereinfacht. Die elektronische Rechnung wird in Zukunft den Austausch von Rechnungen in einheitlicher digitaler Form innerhalb der gesamten Europäischen Union ermöglichen. Grundlage ist die europäische Norm EN 16931, die für die Rechnungsstellung an öffentliche Einrichtungen bereits seit 2020 gültig ist.

Unterschiede der Formate

Die Rechnungsformate X-Rechnung und ZUGFeRD unterscheiden sich deutlich. Hier die Vor- und Nachteile:

Eigenschaft X-Rechnung ZUGFeRD
Akzeptanz Europaweit nur Deutschland
strukturierte Rechnungsdaten ja ja
Für Menschen lesbar nein. nur maschinenlesbare XML Daten Ja, XML Dateien sind in ein PDF-Dokument eingebettet. Der PDF-Teil ist jedoch nicht rechtlich relevant!
Bereits jetzt bei deutschen Behörden akzeptiert ja eingeschränkt
Technischer Aufwand gering, nur eine XML Datei Aufwendig, PDF Erzeuger muss XML einbetten
Für beide E-Rechnungsformate gilt: Rechtlich ist der elektronische Informationsgehalt rechtlich relevant. Daraus folgt die Pflicht für Rechnungsempfänger, alle Rechnungen auf die Konformität als E-Rechnung zu prüfen!

E-Rechnungen in FAKTURA-X

FAKTURA-X unterstützt das Verarbeiten und das Erstellen von E-Rechnungen. Eine separate Software zum Ansehen, Prüfen oder Erstellen von E-Rechnungen ist nicht notwendig.

Eingangsrechnungen

FAKTURA-X kann Eingangsrechnungen durch das Zuordnen der Eingangsrechnung automatisch erkennen, darstellen und verarbeiten.

Einkauf buchen

Wenn Sie in FAKTURA-X eine Lieferantenbestellung erstellen, kann die Rechnungseingangsprüfung und das Kontieren automatisch erfolgen:

  1. Die E-Rechnung wird erkannt und die Gültigkeit geprüft
  2. Die Liefermengen werden mit der Bestellung verglichen
  3. Einkaufspreise werden aktualisiert und gespeichert
  4. Die Rechnung wird als Verbindlichkeit kontiert

Kosten buchen

Wenn Sie in FAKTURA-X eine Kostenvorlage hinterlegen, kann FAKTURA-X die Eingangsrechnung verarbeiten:

  1. Die E-Rechnung wird erkannt und die Gültigkeit geprüft
  2. Die Rechnungsinformationen werden verarbeitet
  3. Die Rechnung wird als Verbindlichkeit kontiert

Weitere Verarbeitung

Nach der Verarbeitung der E-Rechnung kann das Buchhaltungssystem noch folgende Arbeiten erledigen:

  1. Wenn notwendig, wird eine SEPA-Überweisung erstellt
  2. Der Zahlungsausgang wird gebucht und die Verbindlichkeit abgeschlossen
  3. Der Buchungsstapel wird für Monats- oder Jahresabschluss bereitgestellt

Ausgangsrechnungen

Wenn Sie in FAKTURA-X eine Ausgangsrechnung erstellen, können Sie diese:

  • Als ZUGFeRD-Beleg an den Kunden senden
  • Als X-Rechnung an den Kunden senden, neben der XML-Datei erhält der Kunde zusätzlich ein PDF Dokument.

E-Rechnungen im Getränkehandel

Die Angaben in der E-Rechnung sind auch für den Getränkehandel vollständig und rechtlich unproblematisch.

Die Darstellung der Artikel berücksichtigt jedoch nicht die Besonderheiten des Pfandsystems, dass ist nicht optimal für das Verständnis der Rechnungen.

Nachteile der E-Rechnung

Prinzipbedingte Nachteile der E-Rechnung im Getränkehandel:

  • Gekoppelte, also zu Ware mitgeliefertes Pfand, wird nicht zu einem Artikelposten zugeordnet
  • Informationen zu einem Artikelposten sind nur begrenzt darstellbar
  • Die Angabe der Differenz aus Pfandausgabe und Pfandrücknahme ist nicht möglich
  • Es ist keine Fortschreibung vorgesehen
Diese Nachteile können nicht rechtskonform durch Änderungen an E-Rechnungen ausgeglichen werden. Die E-Rechnung ist genormt, die Formvorschriften sind strikt und sehr umfangreich.

Lösungsansatz

FAKTURA-X verbessert das Verständnis der Rechnung, indem das gekoppelte, also zu Ware mitgeliefertes Pfand, direkt nach der Ware aufgeführt wird.

FAKTURA-X wird bei ZUGFeRD-Dokumenten das bisherige Layout weiterhin vollständig unterstützen, so dass Unternehmen weitgehend Freiheit in der Darstellung der Rechnung haben.

FAKTURA-X wird bei X-Rechnungen automatisch eine zugehörige PDF-Datei mit dem bisherigen Layout beifügen, so dass Verständnis für die Rechnung beim Empfänger sichergestellt wird.

FAKTURA-X kann bei E-Rechnungen automatisch eine Pfandfortschreibung beifügen, so dass Pfandbewegungen vom Empfänger einfach nachvollziehbar sind.

Weitere Informationen zu E-Rechnungen

In den folgenden Abschnitten finden Sie nützliche Informationen zum Thema E-Rechnung.

Weitere Quellen im Wiki

Externe Quellen

Abgerufen von „https://wiki.fakturax.de/index.php?title=E-Rechnung&oldid=18856“