Buchhaltung mit FAKTURA-X: Unterschied zwischen den Versionen
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===Belegkopien=== | |||
Das Übergeben von Belegkopien an den Steuerberater ist bei Ausgangsrechnungen nicht notwendig, die Belege fehlerfrei kontiert werden. Eine Kontrolle ist nicht mehr notwendig. | |||
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Ein dreistufiges [[Debitoren#Mahnungen|Mahnwesen]] mit Gebührenoption und Mahnzinsberechnung ermöglicht es, Mahnläufe manuell oder automatisch auszuführen, so dass Effizienz und Kundenservice sich nicht ausschließen. | Ein dreistufiges [[Debitoren#Mahnungen|Mahnwesen]] mit Gebührenoption und Mahnzinsberechnung ermöglicht es, Mahnläufe manuell oder automatisch auszuführen, so dass Effizienz und Kundenservice sich nicht ausschließen. | ||
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===Zahlungseingänge=== | ===Zahlungseingänge=== | ||
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Bei der Nutzung des [[Bedarf|Bestellsystems]] ist eine Rechnungseingangsprüfung möglich. Einkaufsbelege werden dann automatisch in die [[Kreditoren#Verbindlichkeiten|Kreditorenbuchhaltung]] übernommen. | Bei der Nutzung des [[Bedarf|Bestellsystems]] ist eine Rechnungseingangsprüfung möglich. Einkaufsbelege werden dann automatisch in die [[Kreditoren#Verbindlichkeiten|Kreditorenbuchhaltung]] übernommen. | ||
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Für [[Kreditoren#Kosten|Kosten]] stehen Vorlagen mit Wiederholungsfunktion zur Verfügung, so dass auch die Liquidität geplant werden kann. Aktuelle Belege müssen lediglich miteinander abgeglichen werden. | Für [[Kreditoren#Kosten|Kosten]] stehen Vorlagen mit Wiederholungsfunktion zur Verfügung, so dass auch die Liquidität geplant werden kann. Aktuelle Belege müssen lediglich miteinander abgeglichen werden. | ||
[[File:buchhaltung_kosten_neu.png|gerahmt| | [[File:buchhaltung_kosten_neu.png|gerahmt|none|Die '''Kostenbuchhaltung'''|link=]] | ||
{{Tipp1|Die Verwaltung von Kosten wird vereinfacht. Dadurch wird Zeit eingespart sowie Fehler vermieden.}} | {{Tipp1|Die Verwaltung von Kosten wird vereinfacht. Dadurch wird Zeit eingespart sowie Fehler vermieden.}} | ||
===E-Rechnung === | |||
Ab Januar 2027 erhalten Gewerbetreibende Eingangsrechnungen als E-Rechnungen. Diese müssen validiert werden, das kann Sie mit FAKTURA-X erledigt werden. Eingangsrechnungen können dann auch automatisch kontiert werden. | |||
===Belegkopien=== | |||
Das Übergeben von Belegkopien an den Steuerberater ist ab Januar 2027 bei Eingangsrechnungen nicht mehr notwendig, die Belege fehlerfrei kontiert werden. Eine Kontrolle ist nicht mehr notwendig. | |||
===Zahlungsausgänge=== | ===Zahlungsausgänge=== | ||
[[Zahlungen|Zahlungsausgänge]] werden auch in den Kontenbüchern, insbesondere im [[Bücher#Kontenbücher|Kassenbuch]] bei Barzahlungen, automatisch ergänzt. | [[Zahlungen|Zahlungsausgänge]] werden auch in den Kontenbüchern, insbesondere im [[Bücher#Kontenbücher|Kassenbuch]] bei Barzahlungen, automatisch ergänzt. | ||
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{{Tipp1|Das Kassenbuch wird automatisch geführt, dadurch wird Zeit eingespart und Übertragungsfehler vermieden.}} | {{Tipp1|Das Kassenbuch wird automatisch geführt, dadurch wird Zeit eingespart und Übertragungsfehler vermieden.}} | ||
Aktuelle Version vom 2. März 2026, 15:55 Uhr
Ein wesentlicher Vorteil der Buchhaltung mit FAKTURA-X liegt in der weitreichenden Integration von Aufgaben, die von FAKTURA-X automatisch durchgeführt werden können. Diese Automatisierung spart Zeit, verhindert Fehler und senkt Kosten.
Kompatibilität
FAKTURA-X ist aufgrund der zertifizierten DATEV-Schnittstelle kompatibel mit Buchhaltungssystemen von:
- Simba
- DATEV
- Addison
- Agenda
- Lexware/Haufe
- Sage
- u.v.a.
Debitorenbuchhaltung
Die Kundenbuchhaltung wird von FAKTURA-X praktisch ohne weiteres Zutun erledigt. Das bedeutet, dass kein manuelles Kontieren notwendig ist. Unter Kontieren versteht man die Festlegung jeweils eines Kontos für die Sollbuchung und für die Habenbuchung. Nach einem Zahlungseingang werden auch die Konten, insbesondere das Kassenbuch bei Barzahlungen, automatisch ergänzt.
DATEV Debitorenstapel
Umsätze im Rechnungswesen können einfach ermittelt und per Knopfdruck als DATEV-Buchungsstapel erzeugt und an den Steuerberater übertragen werden.
Belegkopien
Das Übergeben von Belegkopien an den Steuerberater ist bei Ausgangsrechnungen nicht notwendig, die Belege fehlerfrei kontiert werden. Eine Kontrolle ist nicht mehr notwendig.
Offene Posten
Offene Posten können schnell ermittelt und nach Kunden gefiltert oder gegliedert, Kontenabstimmungen problemlos erzeugt werden.
Mahnwesen
Ein dreistufiges Mahnwesen mit Gebührenoption und Mahnzinsberechnung ermöglicht es, Mahnläufe manuell oder automatisch auszuführen, so dass Effizienz und Kundenservice sich nicht ausschließen.
Zahlungseingänge
Zahlungseingänge können auch als Teilzahlungen oder Vorauszahlungen verbucht oder mit Guthaben verrechnet werden.
Kreditorenbuchhaltung
Die Lieferantenbuchhaltung wird von FAKTURA-X so weit wie möglich vereinfacht. Das bedeutet, dass Informationen nicht wiederholt eingegeben werden müssen und regelmäßige Vorgänge erheblich vereinfacht werden können.
Rechnungseingangskontrolle
Bei der Nutzung des Bestellsystems ist eine Rechnungseingangsprüfung möglich. Einkaufsbelege werden dann automatisch in die Kreditorenbuchhaltung übernommen.
Kostenbuchhaltung
Für Kosten stehen Vorlagen mit Wiederholungsfunktion zur Verfügung, so dass auch die Liquidität geplant werden kann. Aktuelle Belege müssen lediglich miteinander abgeglichen werden.
E-Rechnung
Ab Januar 2027 erhalten Gewerbetreibende Eingangsrechnungen als E-Rechnungen. Diese müssen validiert werden, das kann Sie mit FAKTURA-X erledigt werden. Eingangsrechnungen können dann auch automatisch kontiert werden.
Belegkopien
Das Übergeben von Belegkopien an den Steuerberater ist ab Januar 2027 bei Eingangsrechnungen nicht mehr notwendig, die Belege fehlerfrei kontiert werden. Eine Kontrolle ist nicht mehr notwendig.
Zahlungsausgänge
Zahlungsausgänge werden auch in den Kontenbüchern, insbesondere im Kassenbuch bei Barzahlungen, automatisch ergänzt.
DATEV Kreditorenstapel
Einkauf und Kosten können einfach ermittelt und per Knopfdruck als DATEV-Buchungsstapel erzeugt und an den Steuerberater übertragen werden.
Konten
Buchungen werden automatisch in Kassen- und Kontenbücher übernommen, so dass das manuelle Führen eines Kassenbuchs überflüssig wird. Das Umbuchen von Konten via Geldtransitkonto ist einfach und schnell erledigt. Das Geldtransitkonto wird für die Geldbewegungen zwischen zwei betrieblichen Bankkonten verwendet. Und auch manuelle Buchungen können problemlos eingefügt werden.
Nebenkassen und Verrechnungskonten sind ebenfalls möglich. Kassenbücher sind gegen Fehlbedienung und Manipulation gesichert. Alle Kontenbücher können per Knopfdruck nach DATEV exportiert und an den Steuerberater übertragen werden.
Banking
Für die Übertragung von SEPA-Überweisungen und Lastschriften (Basis- oder Firmenlastschrift) steht eine Banking-Schnittstelle zur Verfügung. Die Zahlungen werden automatisch für die Verarbeitung im Banking bereitgestellt. Der Abgleich von Zahlungsausgängen bei Einzug durch den Lieferanten ist durch einen MT940-Import möglich. Dabei werden Zahlungen erkannt und zugeordnet.