Bedarf: Unterschied zwischen den Versionen

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Das Lieferantenbestellsystem bietet leistungsfähige Funktionen zur Bedarfsprüfung sowie zum Erfassen und Verwalten von Lieferantenbestellungen. </br> Das Modul kann im Menü {{Menü|Warenwirtschaft}} → {{Menü|[[Datei:bedarf.png|link=]] Bedarf prüfen}} oder über die Funktionstaste {{Taste|F4}} aufgerufen werden.

~~==Einfache Bedarfsprüfung==~~

Eine einfache Bedarfsprüfung kann durch Ausdruck der Liste ''Bestand'' erfolgen. Öffnen Sie dazu die [[Warenstamm|Warenverwaltung]] und wählen Sie das Register ''Liste''. Diese Liste enthält eine Übersicht aller Artikel, bei denen Differenzen zwischen Bestand und Mindestbestand bestehen. Die Liste dient als Vorlage für Bestellungen. Über {{Menü|[[File:drucken.png|link=]] Drucken}} lässt sich der Bestand drucken.

Diese einfache Bedarfsprüfung ermöglicht eine schnelle Übersicht über Fehlbestände. Sie zeigt jedoch keine Lieferantenzuordnung, Lieferantenbestellung oder Buchung des Wareneinganges. Die Liste kann im [[Reporteditor]] angepasst werden.

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==Automatische Bedarfsprüfung==

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{{Popup|warenwirtschaft_bedarf_neu.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das '''Lieferantenbestellsystem'''

|235|142|254|162|Lieferantenfilterung zurücksetzen

|~~219~~|367|~~239~~|387|[[File:~~Bedarf_Popup~~.png|gerahmt|~~ohne~~|Das Optionsmenü|link=]]

|220|367|242|387|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf_2024_Popup2.png|gerahmt|none|Das '''Optionsmenü'''|link=]]

|88|691|~~162~~|714|[[File:Bedarf_start-popup.png|gerahmt|~~ohne~~|Automatische und manuelle [[#Bestellungen_aktivieren|Bestellaktivierung]]|link=]]}}

|360|691|432|714|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf_Drucken_2024_Popup3.png|gerahmt|none|Das '''Druckmenü'''|link=]]

|235|116|254|137|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Popup4_2025.png|gerahmt|none|Die '''Suchfunktion'''|link=]]

|87|291|172|312|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Popup5_2025.png|gerahmt|none|Der '''Vorlauffilter'''|link=]]

|175|291|255|312|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Popup6_2025.png|gerahmt|none|Die '''Kalenderfunktion'''|link=]]

|220|417|242|437|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Popup7_2025.png|gerahmt|none|Das Menü '''Pfand erfassen'''|link=]]

|1145|474|1166|495|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Popup8_2025.png|gerahmt|none||link=]]

|1145|113|1166|132|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Popup9_2025.png|gerahmt|none||link=]]

}}

Vor dem eigentlichen Bestellvorgang wird zunächst eine Bedarfsprüfung durchgeführt:

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Mit dem ''Lieferantenfilter'' kann die Ansicht zusätzlich auf einen bestimmten Lieferanten eingeschränkt werden. Dazu muss im Feld ''LF Nr.'' die Lieferantennummer des jeweiligen Lieferanten ausgewählt werden. Mit [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] wird der Lieferantenfilter wieder zurückgesetzt.

Die Ansicht der Bestellpostentabelle kann in der Gruppe ''Anzeigefilter'' in der Seitenleiste umgeschaltet werden. Es werden entweder die erfassten (aber nicht bestellten) oder die ~~bestellten~~ (aber nicht gelieferten) Positionen angezeigt.

Die Ansicht der Bestellpostentabelle kann in der Gruppe ''Anzeigefilter'' in der Seitenleiste umgeschaltet werden. Es werden entweder die erfassten (aber nicht bestellten) oder die aktivierten (aber nicht gelieferten) Positionen angezeigt.

In der Seitenleiste können Sie zudem unter ''Vorlauf'' einstellen, ob bei den Vorschlägen der Lagervorlauf berücksichtigt werden soll oder nicht. Optional kann auch ein eigener Vorlaufzeitraum über das ''Datumsfeld'' eingegeben werden.

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===Vorschläge übernehmen===

Bei der automatischen Übernahme der Vorschläge wird als Bestellmenge die Differenz aus ''Ist-Bestand'' zu dem im Warenstamm hinterlegten ''Min.-Bestand'' übernommen. So ist nach Eingang der Bestellung der Warenbestand gleich dem ''Min.-Bestand''. Die Bestellposten werden dem jeweiligen Hauptlieferanten zugewiesen. Die Bestellmengen können nach der Übernahme geändert werden, die Lieferantenzuordnung jedoch nicht.

{{Tipp1|Die Bestellmengen können per Rechtsklick auf den Artikel und Auswahl der Funktion ''Anzahl ändern'' geändert werden. Alternativ kann dazu die Taste {{Taste|Einfg}} verwendet werden.}}

{{Tipp1|Die Bestellmengen können per Rechtsklick {{RMB}} auf den Artikel und Auswahl der Funktion ''Anzahl ändern'' geändert werden. Alternativ kann dazu die Taste {{Taste|Einfg}} verwendet werden.}}

Durch einen Doppelklick in die Vorschlagstabelle oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|B}} können alle Vorschläge automatisch als

Bestellposten erfasst werden.

Um Vorschläge einzeln zu erfassen und dabei Mengen und Lieferantenzuordnung direkt zu beeinflussen, kann der Dialog „Bestellposten erfassen“ verwendet werden.

Um Vorschläge einzeln zu erfassen und dabei Mengen und Lieferantenzuordnung direkt zu beeinflussen, kann der Dialog „Bestellposten erfassen“ verwendet werden. Dieser wird im Folgenden erklärt.

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Zeile 59:

Die Erfassung von Bestellposten erfolgt im Dialog „Bestellposten erfassen“. Dieses wird mit einem Doppelklick in die Bestellposten, {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} oder mit ''Artikel erfassen'' im Optionsmenü geöffnet. Das Optionsmenü kann mit Klick auf die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]], oder mit einem Rechtsklick {{RMB}} in eine der beiden Tabellen geöffnet werden.

{{Karte|~~lieferantenbest_auto_aufnehmen~~.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}'''Bestellposten''' erfassen

{{Karte|lieferantenbest_auto_aufnehmen_neu.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}'''Bestellposten''' erfassen

|38|40|57|59|Schnellerfassung

|38|40|57|62|Schnellerfassung

|59|40|80|59|Favoritenerfassung}}

|59|40|80|62|Favoritenerfassung}}

Zunächst muss im Eingabefeld „Art. Nr.“ eine Artikelnummer eingegeben werden. Bei der Eingabe von unvollständigen oder falschen Artikelnummern wird automatisch die Suchfunktion gestartet.

Zunächst muss im Eingabefeld „Art. Nr.“ eine Artikelnummer eingegeben werden. Bei der Eingabe von unvollständigen oder falschen Artikelnummern wird automatisch die Suchfunktion gestartet. Sie können die Suchfunktion auch direkt mit einem Klick auf [[Datei:Finden.png|link=]] starten.

Als Nächstes wird ein Lieferant aus der Auswahlbox „Lieferant“ ausgewählt. Ist dem ausgewählten Artikel kein Lieferant zugeordnet, kann der Bestellposten nicht erfasst werden. In diesem Fall ist die Lieferantenauswahlbox leer.

Die Bestellkonditionen des gewählten Lieferanten werden angezeigt. Dabei wird die Sollmenge, die durch die Bestandsdifferenz errechnet wurde, eingetragen. Diese Menge kann frei editiert werden. Zudem ist die Mindestmenge, die für den gewählten Lieferanten hinterlegt wurde angezeigt. Nach Eingabe der Menge kann der Bestellposten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert werden.

Die Bestellkonditionen des gewählten Lieferanten werden angezeigt. Dabei wird die Sollmenge, die durch die Bestandsdifferenz errechnet wurde, eingetragen. Diese Menge kann frei editiert werden. Zudem ist die Mindestmenge, die für den gewählten Lieferanten hinterlegt wurde, angezeigt. Nach Eingabe der Menge kann der Bestellposten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert werden.

Die Bestellposten sind nach der Erfassung bereits den jeweiligen Lieferanten zugeordnet und können bearbeitet und aktiviert werden.

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Zeile 79:

Die Erfassung von Pfandposten erfolgt im Dialog „Bestellposten erfassen“ im Register ''Pfand''. Dieses wird über die Schaltfläche [[Datei:Pfand.png|link=]] oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|L}} geöffnet.

~~[[File:lieferantenbest_auto_aufnehmen_pfand~~.png|gerahmt|ohne|Die Erfassung der '''Pfandposten''' im Dialog '''Bestellposten erfassen'''|link=]]

{{Popup|lieferantenbest_auto_aufnehmen_pfand_neu.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Erfassung der '''Pfandposten''' im Dialog '''Bestellposten erfassen'''

|146|120|166|140|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Pfand erfassen_Popup1_2025.png|gerahmt|none|Das '''Suchfunktion'''|link=]]

|218|120|328|140|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Pfand erfassen_Popup2_2025.png|gerahmt|none|Die '''Lieferschein - nummern'''|link=]]

|219|205|241|226|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Pfand erfassen_Popup3_2025.png|gerahmt|none||link=]]

|86|395|186|416|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Pfand erfassen_Popup4_2025.png|gerahmt|none|Die erste '''Sortierfunktion'''|link=]]

|86|420|186|440|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Pfand erfassen_Popup5_2025.png|gerahmt|none|Die zweite '''Sortierfunktion'''|link=]]

}}

Zunächst muss im Eingabefeld „Pf. Nr.“ eine Pfandnummer eingegeben werden. Bei der Eingabe von unvollständigen oder falschen Pfandnummern wird automatisch die Suchfunktion gestartet.

Zunächst muss im Eingabefeld „Pf. Nr.“ eine Pfandnummer eingegeben werden. Bei der Eingabe von unvollständigen oder falschen Pfandnummern wird automatisch die Suchfunktion gestartet. Sie können die Suchfunktion auch direkt mit einem Klick auf [[Datei:Finden.png|link=]] starten.

Die Anwendung zeigt die Pfandbezeichnung und den Bestand im Pfandlager an. Dieser Bestand wird als Rücknahme im Eingabefeld „Anzahl“ angeboten. Der Wert kann geändert oder mit {{Taste|↩}} übernommen werden.

{{Hinweis|Damit der Bestand als Rücknahme gewertet wird, muss die Schaltfläche „negatives Vorzeichen“ ~~weiß~~ eingefärbt sein, da es sich um einen Verkauf der Pfandartikel handelt!}}

{{Hinweis|Damit der Bestand als Rücknahme gewertet wird, muss die Schaltfläche „negatives Vorzeichen“ leicht gelb eingefärbt sein (nicht grau), da es sich um einen Verkauf der Pfandartikel handelt!}}

Der Posten kann mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}} gespeichert werden.

===Einfügen von Informationen===

Während der Erfassung können Textzeilen eingegeben werden. Diese erscheinen im Auftrag an der Position, an der sie eingefügt wurden.

Um eine Textinformation in den Auftrag einzufügen, geben Sie im Feld ''Artikel'' ein Ausrufezeichen <kbd class="light">!</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Texteingabe''. Der Dialog ''Texteingabe'' wird geöffnet.

{{Popup|artikel_erfassen_informationen-popup_neu.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Der Dialog '''Texteingabe'''

|273|85|294|106|[[File:artikel_erfassen_informationen-popup_neu_Popup1.png|gerahmt|none|Die '''Eingabeoptionen'''|link=]]

}}

Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfelds lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130.

Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.

===Bestellungen aktiveren===

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 Das Lieferantenbestellsystem bietet leistungsfähige Funktionen zur Bedarfsprüfung sowie zum Erfassen und Verwalten von Lieferantenbestellungen. </br> Das Modul kann im Menü {{Menü|Warenwirtschaft}} &rarr; {{Menü|[[Datei:bedarf.png|link=]] Bedarf prüfen}} oder über die Funktionstaste {{Taste|F4}} aufgerufen werden.
-==Einfache Bedarfsprüfung==
-Eine einfache Bedarfsprüfung kann durch Ausdruck der Liste ''Bestand'' erfolgen. Öffnen Sie dazu die [[Warenstamm|Warenverwaltung]] und wählen Sie das Register ''Liste''. Diese Liste enthält eine Übersicht aller Artikel, bei denen Differenzen zwischen Bestand und Mindestbestand bestehen. Die Liste dient als Vorlage für Bestellungen. Über {{Menü|[[File:drucken.png|link=]] Drucken}} lässt sich der Bestand drucken.
-Diese einfache Bedarfsprüfung ermöglicht eine schnelle Übersicht über Fehlbestände. Sie zeigt jedoch keine Lieferantenzuordnung, Lieferantenbestellung oder Buchung des Wareneinganges. Die Liste kann im [[Reporteditor]] angepasst werden.
-<!--     *     NEUER ABSCHNITT     *     -->
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 ==Automatische Bedarfsprüfung==
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 {{Popup|warenwirtschaft_bedarf_neu.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das '''Lieferantenbestellsystem'''
 |235|142|254|162|Lieferantenfilterung zurücksetzen
-|219|367|239|387|[[File:Bedarf_Popup.png|gerahmt|ohne|Das Optionsmenü|link=]]
+|220|367|242|387|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf_2024_Popup2.png|gerahmt|none|Das '''Optionsmenü'''|link=]]
-|88|691|162|714|[[File:Bedarf_start-popup.png|gerahmt|ohne|Automatische und manuelle [[#Bestellungen_aktivieren|Bestellaktivierung]]|link=]]}}
+|88|691|163|714|[[File:Bedarf_start-popup.png|gerahmt|none|'''Automatische und manuelle [[#Bestellungen_aktivieren|Bestellaktivierung]]'''|link=]]
+|360|691|432|714|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf_Drucken_2024_Popup3.png|gerahmt|none|Das '''Druckmenü'''|link=]]
+|235|116|254|137|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Popup4_2025.png|gerahmt|none|Die '''Suchfunktion'''|link=]]
+|87|291|172|312|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Popup5_2025.png|gerahmt|none|Der '''Vorlauffilter'''|link=]]
+|175|291|255|312|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Popup6_2025.png|gerahmt|none|Die '''Kalenderfunktion'''|link=]]
+|220|417|242|437|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Popup7_2025.png|gerahmt|none|Das Menü '''Pfand erfassen'''|link=]]
+|1145|474|1166|495|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Popup8_2025.png|gerahmt|none||link=]]
+|1145|113|1166|132|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Popup9_2025.png|gerahmt|none||link=]]
+}}
 Vor dem eigentlichen Bestellvorgang wird zunächst eine Bedarfsprüfung durchgeführt:
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 Mit dem ''Lieferantenfilter'' kann die Ansicht zusätzlich auf einen bestimmten Lieferanten eingeschränkt werden. Dazu muss im Feld ''LF Nr.'' die Lieferantennummer des jeweiligen Lieferanten ausgewählt werden. Mit [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] wird der Lieferantenfilter wieder zurückgesetzt.
-Die Ansicht der Bestellpostentabelle kann in der Gruppe ''Anzeigefilter'' in der Seitenleiste umgeschaltet werden. Es werden entweder die erfassten (aber nicht bestellten) oder die bestellten (aber nicht gelieferten) Positionen angezeigt.
+Die Ansicht der Bestellpostentabelle kann in der Gruppe ''Anzeigefilter'' in der Seitenleiste umgeschaltet werden. Es werden entweder die erfassten (aber nicht bestellten) oder die aktivierten (aber nicht gelieferten) Positionen angezeigt.
 In der Seitenleiste können Sie zudem unter ''Vorlauf'' einstellen, ob bei den Vorschlägen der Lagervorlauf berücksichtigt werden soll oder nicht. Optional kann auch ein eigener Vorlaufzeitraum über das ''Datumsfeld'' eingegeben werden.
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 ===Vorschläge übernehmen===
 Bei der automatischen Übernahme der Vorschläge wird als Bestellmenge die Differenz aus ''Ist-Bestand'' zu dem im Warenstamm hinterlegten ''Min.-Bestand'' übernommen. So ist nach Eingang der Bestellung der Warenbestand gleich dem ''Min.-Bestand''. Die Bestellposten werden dem jeweiligen Hauptlieferanten zugewiesen. Die Bestellmengen können nach der Übernahme geändert werden, die Lieferantenzuordnung jedoch nicht.
-{{Tipp1|Die Bestellmengen können per Rechtsklick auf den Artikel und Auswahl der Funktion ''Anzahl ändern'' geändert werden. Alternativ kann dazu die Taste {{Taste|Einfg}} verwendet werden.}}
+{{Tipp1|Die Bestellmengen können per Rechtsklick {{RMB}} auf den Artikel und Auswahl der Funktion ''Anzahl ändern'' geändert werden. Alternativ kann dazu die Taste {{Taste|Einfg}} verwendet werden.}}
 Durch einen Doppelklick in die Vorschlagstabelle oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|B}} können alle Vorschläge automatisch als
 Bestellposten erfasst werden.
-Um Vorschläge einzeln zu erfassen und dabei Mengen und Lieferantenzuordnung direkt zu beeinflussen, kann der Dialog „Bestellposten erfassen“ verwendet werden.
+Um Vorschläge einzeln zu erfassen und dabei Mengen und Lieferantenzuordnung direkt zu beeinflussen, kann der Dialog „Bestellposten erfassen“ verwendet werden. Dieser wird im Folgenden erklärt.
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 Die Erfassung von Bestellposten erfolgt im Dialog „Bestellposten erfassen“. Dieses wird mit einem Doppelklick in die Bestellposten, {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} oder mit ''Artikel erfassen'' im Optionsmenü geöffnet. Das Optionsmenü kann mit Klick auf die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]],  oder mit einem Rechtsklick {{RMB}} in eine der beiden Tabellen geöffnet werden.
-{{Karte|lieferantenbest_auto_aufnehmen.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}'''Bestellposten''' erfassen
+{{Karte|lieferantenbest_auto_aufnehmen_neu.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}'''Bestellposten''' erfassen
-|38|40|57|59|Schnellerfassung
+|38|40|57|62|Schnellerfassung
-|59|40|80|59|Favoritenerfassung}}
+|59|40|80|62|Favoritenerfassung}}
-Zunächst muss im Eingabefeld „Art. Nr.“ eine Artikelnummer eingegeben werden. Bei der Eingabe von unvollständigen oder falschen Artikelnummern wird automatisch die Suchfunktion gestartet.
+Zunächst muss im Eingabefeld „Art. Nr.“ eine Artikelnummer eingegeben werden. Bei der Eingabe von unvollständigen oder falschen Artikelnummern wird automatisch die Suchfunktion gestartet. Sie können die Suchfunktion auch direkt mit einem Klick auf [[Datei:Finden.png|link=]] starten.
 Als Nächstes wird ein Lieferant aus der Auswahlbox „Lieferant“ ausgewählt. Ist dem ausgewählten Artikel kein Lieferant zugeordnet, kann der Bestellposten nicht erfasst werden. In diesem Fall ist die Lieferantenauswahlbox leer.
-Die Bestellkonditionen des gewählten Lieferanten werden angezeigt. Dabei wird die Sollmenge, die durch die Bestandsdifferenz errechnet wurde, eingetragen. Diese Menge kann frei editiert werden. Zudem ist die Mindestmenge, die für den gewählten Lieferanten hinterlegt wurde angezeigt. Nach Eingabe der Menge kann der Bestellposten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert werden.
+Die Bestellkonditionen des gewählten Lieferanten werden angezeigt. Dabei wird die Sollmenge, die durch die Bestandsdifferenz errechnet wurde, eingetragen. Diese Menge kann frei editiert werden. Zudem ist die Mindestmenge, die für den gewählten Lieferanten hinterlegt wurde, angezeigt. Nach Eingabe der Menge kann der Bestellposten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert werden.
 Die Bestellposten sind nach der Erfassung bereits den jeweiligen Lieferanten zugeordnet und können bearbeitet und aktiviert werden.
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 Die Erfassung von Pfandposten erfolgt im Dialog „Bestellposten erfassen“ im Register ''Pfand''. Dieses wird über die Schaltfläche [[Datei:Pfand.png|link=]] oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|L}} geöffnet.
-[[File:lieferantenbest_auto_aufnehmen_pfand.png|gerahmt|ohne|Die Erfassung der '''Pfandposten''' im Dialog '''Bestellposten erfassen'''|link=]]
+{{Popup|lieferantenbest_auto_aufnehmen_pfand_neu.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Erfassung der '''Pfandposten''' im Dialog '''Bestellposten erfassen'''
+|146|120|166|140|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Pfand erfassen_Popup1_2025.png|gerahmt|none|Das '''Suchfunktion'''|link=]]
+|218|120|328|140|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Pfand erfassen_Popup2_2025.png|gerahmt|none|Die '''Lieferschein - nummern'''|link=]]
+|219|205|241|226|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Pfand erfassen_Popup3_2025.png|gerahmt|none||link=]]
+|86|395|186|416|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Pfand erfassen_Popup4_2025.png|gerahmt|none|Die erste '''Sortierfunktion'''|link=]]
+|86|420|186|440|[[File:Warenwirtschaft_Bedarf pruefen_Pfand erfassen_Popup5_2025.png|gerahmt|none|Die zweite '''Sortierfunktion'''|link=]]
+}}
-Zunächst muss im Eingabefeld „Pf. Nr.“ eine Pfandnummer eingegeben werden. Bei der Eingabe von unvollständigen oder falschen Pfandnummern wird automatisch die Suchfunktion gestartet.
+Zunächst muss im Eingabefeld „Pf. Nr.“ eine Pfandnummer eingegeben werden. Bei der Eingabe von unvollständigen oder falschen Pfandnummern wird automatisch die Suchfunktion gestartet. Sie können die Suchfunktion auch direkt mit einem Klick auf [[Datei:Finden.png|link=]] starten.
 Die Anwendung zeigt die Pfandbezeichnung und den Bestand im Pfandlager an. Dieser Bestand wird als Rücknahme im Eingabefeld „Anzahl“ angeboten. Der Wert kann geändert oder mit {{Taste|&#8617;}} übernommen werden.
-{{Hinweis|Damit der Bestand als Rücknahme gewertet wird, muss die Schaltfläche „negatives Vorzeichen“ weiß eingefärbt sein, da es sich um einen Verkauf der Pfandartikel handelt!}}
+{{Hinweis|Damit der Bestand als Rücknahme gewertet wird, muss die Schaltfläche „negatives Vorzeichen“ leicht gelb eingefärbt sein (nicht grau), da es sich um einen Verkauf der Pfandartikel handelt!}}
 Der Posten kann mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|&#8617;}} gespeichert werden.
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+===Einfügen von Informationen===
+Während der Erfassung können Textzeilen eingegeben werden. Diese erscheinen im Auftrag an der Position, an der sie eingefügt wurden.
+Um eine Textinformation in den Auftrag einzufügen, geben Sie im Feld ''Artikel'' ein Ausrufezeichen <kbd class="light">!</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">&#8617;</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Texteingabe''. Der Dialog ''Texteingabe'' wird geöffnet.
+{{Popup|artikel_erfassen_informationen-popup_neu.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Der Dialog '''Texteingabe'''
+|273|85|294|106|[[File:artikel_erfassen_informationen-popup_neu_Popup1.png|gerahmt|none|Die '''Eingabeoptionen'''|link=]]
+}}
+Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfelds lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder  <kbd class="light">&#8617;</kbd>.
+Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130.
+Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.
+<!--####################################################################################################################-->
 ===Bestellungen aktiveren===

Bedarf: Unterschied zwischen den Versionen

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