Pfandartikel erfassen: Unterschied zwischen den Versionen
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{{Tipp1| Sie können mit der Anwendung auch [[Artikel_erfassen|Artikel]] oder [[Vermietartikel_erfassen|Vermietartikel]] erfassen.}} | {{Tipp1| Sie können mit der Anwendung auch [[Artikel_erfassen|Artikel]] oder [[Vermietartikel_erfassen|Vermietartikel]] erfassen.}} | ||
Dies erfolgt analog zur [[Artikel_erfassen|Erfassung von Artikeln]]. Dazu wird der Dialog ''Pfand erfassen'' genutzt. Dieser kann mit einem Doppelklick {{LMB}} in die Pfandtabelle, über das Optionsmenü [[Datei:Pfand.png|link=]] und Auswahl der Option ''Pfand anlegen'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|L}} gestartet werden, nachdem der Auftrag geöffnet wurde. Neben der Lieferung steht die Lieferscheinnummer, welche angegeben werden muss, bevor das Pfand erfasst werden kann. Achten Sie darauf dass das Rückerfassen nur im Auftragsstatus "Lieferung" möglich ist. | Dies erfolgt analog zur [[Artikel_erfassen|Erfassung von Artikeln]]. Dazu wird der Dialog ''Pfand erfassen'' genutzt. Dieser kann mit einem Doppelklick {{LMB}} in die Pfandtabelle, über das Optionsmenü [[Datei:Pfand.png|link=]] und Auswahl der Option ''Pfand anlegen'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|L}} gestartet werden, nachdem der Auftrag geöffnet wurde. Neben der Lieferung steht die Lieferscheinnummer, welche angegeben werden muss, bevor das Pfand erfasst werden kann. Achten Sie darauf, dass das Rückerfassen nur im Auftragsstatus "Lieferung" möglich ist. | ||
[[File: | [[File:Azftragsverwaltung_Pfandartikel_Lieferscheinnummer_2025.png|gerahmt|none|Die Lieferscheinnummer finden und den Auftragsstatus überprüfen|link=]] | ||
{{Popup|Pfand_erfassen_2025.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Der Erfassungsdialog für '''Pfandartikel'''|link=]] | |||
[[File: | |95|400|195|421|[[File:Pfand_erfassen_2025_Popup1.png|gerahmt|none|Die erste '''Sortier-Option'''|link=]] | ||
|95|426|195|447|[[File:Pfand_erfassen_2025_Popup2.png|gerahmt|none|Die zweite '''Sortier-Option'''|link=]] | |||
}} | |||
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Die Erfassung kann in drei Modi<ref>Die Favoritenerfassung [[Datei:faverfassung.png|link=]] hat in der Pfanderfassung keine Funktion.</ref> durchgeführt werden, die im Dialog ''Auftragspositionen erfassen'' eingestellt werden können: | Die Erfassung kann in drei Modi<ref>Die Favoritenerfassung [[Datei:faverfassung.png|link=]] hat in der Pfanderfassung keine Funktion.</ref> durchgeführt werden, die im Dialog ''Auftragspositionen erfassen'' eingestellt werden können: | ||
*[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung | *[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung | ||
*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Pfandartikel_erfassen#Schnelle Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Pfandartikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten | *[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Pfandartikel_erfassen#Schnelle Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Pfandartikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingegeben werden müssen. | ||
*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Pfandartikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss. | *[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Pfandartikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss. | ||
Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden. | Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden. | ||
Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle ''Pfand'' jeweils einzeln oder aber zusammen (also aufaddiert) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen {{Taste| }} und [[Datei:Optionsmenue.png|link=]]. Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet. | Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit, die Posten in der Tabelle ''Pfand'' jeweils einzeln oder aber zusammen (also aufaddiert) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen {{Taste| }} und [[Datei:Optionsmenue.png|link=]]. Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet. | ||
{{Tipp1|Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im [[Register_Aufträge#Erfassungsoptionen|Register Aufträge]] über die Option ''Posten automatisch aufaddieren'' vorgenommen werden.}} | {{Tipp1|Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im [[Register_Aufträge#Erfassungsoptionen|Register Aufträge]] über die Option ''Posten automatisch aufaddieren'' vorgenommen werden.}} | ||
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Um einen Pfandartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor: | Um einen Pfandartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor: | ||
{{Karte| | {{Karte|pfand_erfassen_2025.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines '''Pfandartikels''' | ||
|15|135|110| | |15|135|110|158|1. Pfandartikelnummer eingeben | ||
| | |170|135|308|158|2. Anzahl eingeben | ||
| | |19|642|92|666|3. Sichern | ||
}} | }} | ||
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#Sichern Sie den erfassten Posten mit [[Datei:Sichern.png|link=]] oder <kbd class="light">↩</kbd>. | #Sichern Sie den erfassten Posten mit [[Datei:Sichern.png|link=]] oder <kbd class="light">↩</kbd>. | ||
{{Hinweis|Beachten Sie, dass bei aktivierter Schaltfläche „Negatives Vorzeichen“ {{Menü| -}} die automatisch | {{Hinweis|Beachten Sie, dass bei aktivierter Schaltfläche „Negatives Vorzeichen“ {{Menü| -}} die Minuswerte automatisch erfasst werden. Eingegebene Minuszeichen werden dann ignoriert. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Drücken der Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen {{Menü| +}} versehen werden. Die Funktion wird nach dem Erfassen des aktuellen Postens automatisch wieder eingeschaltet<ref>Die Funktion zur negativen Erfassung kann unter ''Pfand automatisch mit negativem Vorzeichen erfassen'' in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen]] ein- oder ausgeschaltet werden.</ref>.}} | ||
Der Pfandposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld „Pfand“ wird wieder aktiviert. | Der Pfandposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld „Pfand“ wird wieder aktiviert. | ||
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Die Pfanderfassung ist auch für die Bedienung mit dem Touchscreen geeignet. Der Touch-Modus wird mit der Schaltfläche {{Menü| [[Datei:Tastatur.png|link=]] Tastatur}} aktiviert. | Die Pfanderfassung ist auch für die Bedienung mit dem Touchscreen geeignet. Der Touch-Modus wird mit der Schaltfläche {{Menü| [[Datei:Tastatur.png|link=]] Tastatur}} aktiviert. | ||
[[File: | [[File:pfand_erfassen_tastatur_2025.png|gerahmt|none|Pfanderfassung im '''Touch-Modus'''|link=]] | ||
Anstatt der Eingabe der Pfandnummer wird im Touch-Modus ein Pfandartikel im Tastenfeld ausgewählt oder mit dem Ziffernblock | Anstatt der Eingabe der Pfandnummer wird im Touch-Modus ein Pfandartikel im Tastenfeld ausgewählt oder mit dem Ziffernblock eingegeben<ref>Die Eingabe von Buchstaben ist über eine konventionelle Tastatur möglich.</ref>. Danach wird die Anzahl eingegeben und der Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert. | ||
Die Bestätigung der Pfanderfassung kann durch eine elektronische Unterschrift erfolgen. Mit der Schaltfläche {{Menü|[[File:Editieren.png|link=]]Signieren}} kann ein Feld eingeblendet werden, auf dem die Unterschrift mit einem Touchscreen geleistet werden kann. | Die Bestätigung der Pfanderfassung kann durch eine elektronische Unterschrift erfolgen. Mit der Schaltfläche {{Menü|[[File:Editieren.png|link=]]Signieren}} kann ein Feld eingeblendet werden, auf dem die Unterschrift mit einem Touchscreen geleistet werden kann. | ||
[[File: | [[File:pfand_erfassen_tastatur_unterschrift_2025.png|gerahmt|none|'''Pfanderfassung''' mit Unterschriftsfeld|link=]] | ||
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Die ''Favoritenerfassung'' [[File:faverfassung.png|link=]] ermöglicht eine sequenzielle Erfassung mit Angabe der Mengen: | Die ''Favoritenerfassung'' [[File:faverfassung.png|link=]] ermöglicht eine sequenzielle Erfassung mit Angabe der Mengen: | ||
{{Karte| | {{Karte|Favoritenerfassung_2025.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen von '''Favoriten''' | ||
|10|200|228|620|1. Filter einstellen | |10|200|228|620|1. Filter einstellen | ||
|80|45|99|65|2. Favoritenerfassung aktivieren | |80|45|99|65|2. Favoritenerfassung aktivieren | ||
|228|200|835|620|3. Doppelklick auf Eintrag zum Aktivieren | |228|200|835|620|3. Doppelklick auf Eintrag zum Aktivieren | ||
| | |172|135|307|156|4. Anzahl eingeben}} | ||
'''Um die Favoritenerfassung zu beginnen, gehen Sie wie folgt vor:''' | '''Um die Favoritenerfassung zu beginnen, gehen Sie wie folgt vor:''' | ||
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Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü: | Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü: | ||
[[Datei:artikel_erfassen_postenbearb_Pfand_neu.png|gerahmt| | [[Datei:artikel_erfassen_postenbearb_Pfand_neu.png|gerahmt|none|Das '''Optionsmenü''' der '''Pfandtabelle''']] | ||
Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche [[Datei:Pfand.png|link=]] öffnen. | Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche [[Datei:Pfand.png|link=]] öffnen. | ||
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Um die Menge eines Postens zu bearbeiten, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}. | Um die Menge eines Postens zu bearbeiten, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}. | ||
[[Datei: | [[Datei:anzahl_aendern_2025.png|gerahmt|none|Der Dialog '''Anzahl ändern''']] | ||
Der Dialog zeigt die Option ''Differenz im Pfandlager buchen'' an. Ist die Option aktiviert, wird die Differenz der Mengenänderung im [[Pfandstamm]] gebucht. Die Eingabe der gewünschten Anzahl wird im Eingabefeld durchgeführt. Der Dialog kann mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}} geschlossen werden. | Der Dialog zeigt die Option ''Differenz im Pfandlager buchen'' an. Ist die Option aktiviert, wird die Differenz der Mengenänderung im [[Pfandstamm]] gebucht. Die Eingabe der gewünschten Anzahl wird im Eingabefeld durchgeführt. Der Dialog kann mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}} geschlossen werden. | ||
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Bei Bedarf kann der Posten im Pfandlager gebucht werden. | Bei Bedarf kann der Posten im Pfandlager gebucht werden. | ||
[[Datei: | [[Datei:posten_loeschen_2025.png|gerahmt|none|Der '''Bestätigungsdialog''']] | ||
<!--*******************************************************************************************************************--> | <!--*******************************************************************************************************************--> | ||
| Zeile 142: | Zeile 144: | ||
Alternativ kann der Pfandausgleich auch in der Pfanderfassung mittels der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Pfand.png|link=]]}} ''Alle Positionen zurückschreiben'' durchgeführt werden: | Alternativ kann der Pfandausgleich auch in der Pfanderfassung mittels der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Pfand.png|link=]]}} ''Alle Positionen zurückschreiben'' durchgeführt werden: | ||
{{Karte| | {{Karte|pfand_erfassen_2025.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}'''Pfandausgleich''' während der Pfanderfassung | ||
|561|133|587|160|Alle Pfandpositionen zurückschreiben}} | |561|133|587|160|Alle Pfandpositionen zurückschreiben}} | ||
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===Pfand finden=== | ===Pfand finden=== | ||
Um einen Posten in der Pfandtabelle zu finden, wählen Sie vorerst einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie anschließend im Optionsmenü die Option ''Pfand finden''aus. Es öffnet sich folgender Dialog: | Um einen Posten in der Pfandtabelle zu finden, wählen Sie vorerst einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie anschließend im Optionsmenü die Option ''Pfand finden'' aus. Es öffnet sich folgender Dialog: | ||
[[File: | [[File:Pfand_finden_2025.png|gerahmt|none|Der Dialog '''Pfand finden'''|link=]] <!-- ********** BILD NEU ********* --> | ||
Geben Sie die Pfandnummer des gewünschten Postens ein und bestätigen Sie anschließend den Dialog. Der Posten ist nun in der Pfandtabelle markiert. | Geben Sie die Pfandnummer des gewünschten Postens ein und bestätigen Sie anschließend den Dialog. Der Posten ist nun in der Pfandtabelle markiert. | ||
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===Posten verschieben=== | ===Posten verschieben=== | ||
Um einen Posten an einen anderen Auftrag zu übergeben<ref>Posten lassen sich nur zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.</ref>, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Posten anderem Auftrag zuordnen''. Im Dialog ''Posten verschieben'' werden in Abhängigkeit des Status des | Um einen Posten an einen anderen Auftrag zu übergeben<ref>Posten lassen sich nur zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.</ref>, wählen Sie vorerst den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und anschließend im Optionsmenü die Option ''Posten anderem Auftrag zuordnen''. Im Dialog ''Posten verschieben'' werden in Abhängigkeit des Status des Auftrags alle möglichen Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen ''Bestellung'' und ''Lieferung'' übergeben werden. | ||
[[File: | [[File:artikel_erfassen_posten_verschieben_2025.png|gerahmt|none|Der Dialog '''Posten verschieben'''|link=]] | ||
Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen. | Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen. | ||
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Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen Sie dazu im Optionsmenü die Option ''Posten anderer Teillieferung zuordnen''. | Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen Sie dazu im Optionsmenü die Option ''Posten anderer Teillieferung zuordnen''. | ||
[[File: | [[File:Teillieferung_6_2025.png|gerahmt|none|Auswahl der '''Teillieferung'''|link=]] | ||