Register Aufträge: Unterschied zwischen den Versionen
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File: | File:Einstellungen_Register_Auftraege_Erfassung_2025.png|1024px|gerahmt|none|Das Register '''Erfassung''' | ||
rect 74 | rect 74 93 154 118 [[Register Administration]] | ||
rect 154 | rect 154 93 247 118 [[Register Kommunikation]] | ||
rect | rect 247 93 299 118 [[Register Firma]] | ||
rect | rect 299 93 382 118 [[Register Speicherorte]] | ||
rect | rect 382 93 467 118 [[Register Einstellungen]] | ||
rect | rect 529 93 618 118 [[Register Kassensystem]] | ||
rect 618 | rect 618 93 700 118 [[Register Buchhaltung]] | ||
rect | rect 700 93 768 118 [[Register Formulare]] | ||
rect | rect 768 93 847 118 [[Register Hilfstabellen]] | ||
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rect | rect 136 123 189 145 [[Register Aufträge#Lager]] | ||
rect | rect 189 123 266 145 [[Register Aufträge#Konditionen]] | ||
rect 74 | rect 266 123 322 145 [[Register Aufträge#Touren]] | ||
rect 322 123 397 145 [[Register Aufträge#Vermietung]] | |||
rect 74 145 518 471 [[Register Aufträge#Erfassung#Erfassungsoptionen]] | |||
rect 74 471 518 570 [[Register Aufträge#Erfassung#Ausgabeoptionen]] | rect 74 471 518 570 [[Register Aufträge#Erfassung#Ausgabeoptionen]] | ||
rect 74 570 518 646 [[Register Aufträge#Erfassung#Lieferadressen drucken]] | rect 74 570 518 646 [[Register Aufträge#Erfassung#Lieferadressen drucken]] | ||
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Die Gruppe ''Erfassungsoptionen'' ermöglicht die Anpassung des Verhaltens der Anwendung während der Erfassung. Die Einstellungen werden lokal gespeichert. | Die Gruppe ''Erfassungsoptionen'' ermöglicht die Anpassung des Verhaltens der Anwendung während der Erfassung. Die Einstellungen werden lokal gespeichert. | ||
[[File: | [[File:Einstellungen_Auftraege_Erfassungsoptionen_2025.png|gerahmt|none|Die Gruppe '''Erfassungsoptionen'''|link=]] | ||
Folgende Einstellungen sind stets verfügbar: | Folgende Einstellungen sind stets verfügbar: | ||
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===Ausgabeoptionen=== | ===Ausgabeoptionen=== | ||
Die Gruppe „Ausgabeoptionen" ermöglicht das Einstellen der | Die Gruppe „Ausgabeoptionen" ermöglicht das Einstellen der Nachkommastellen und der Rundung. | ||
{{Popup|Ausgabeoptionen.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Ausgabeoptionen''' | |||
|85|76|221|97|[[File:Ausgabeoptionen_Popup1_2025.png|gerahmt|none|Die Auswahl des '''Druckers'''|link=]] | |||
}} | |||
Eine Erhöhung der Nachkommastellen für Stückzahlen ist sinnvoll, wenn beispielsweise Lebensmittel mit Gewichtsangaben "1,000 kg" erfasst werden und dazu drei Nachkommastellen notwendig sind. In der Regel ist die Voreinstellung mit zwei Nachkommastellen ausreichend. Die Einstellung wird lokal gespeichert. | |||
Das Erhöhen der Nachkommastellen für die Rundung ist sinnvoll, wenn mit sehr kleinen Beträgen gerechnet werden soll, also beispielsweise "1,025 €". In der Regel ist die Voreinstellung mit zwei Nachkommastellen ausreichend. Die Einstellung wird lokal gespeichert. | |||
{{ | |||
Bei | {{Hinweis|Bei Rundungen auf mehr als zwei Stellen sollten die Betriebssystemeinstellungen für Währungsanzeigen angepasst werden.}}<br/> | ||
{{Achtung|Bei Rundungen auf weniger als zwei Stellen werden Währungswerte gekürzt!}} | |||
Für die Ausgabe als Telefax kann ein ''Faxdrucker'' eingestellt werden. Beim Druck von Belegen in der [[Auftragsverwaltung]] oder Bestellungen im [[Lieferantenstamm|Lieferantenstamm]] wird die Telefaxnummer des Kunden oder Lieferanten, sofern vorhanden<ref>Informationen wie Sie diese Nummern eintragen können erhalten Sie [[Kundenstamm#Teledaten|hier(für Kunden)]] und [[Lieferanten#Teledaten|hier(für Lieferanten)]].</ref>, im Eingabefeld [[Druckdialog|„Als Telefax versenden an“]] eingetragen. Alternativ kann eine [[Druckdialog#Versand_als_Telefax|Suchfunktion]] genutzt werden, um die Nummer aus einem Kunden- oder Lieferantenkontakt zu verwenden oder die Nummer manuell eingetragen werden. | Für die Ausgabe als Telefax kann ein ''Faxdrucker'' eingestellt werden. Beim Druck von Belegen in der [[Auftragsverwaltung]] oder Bestellungen im [[Lieferantenstamm|Lieferantenstamm]] wird die Telefaxnummer des Kunden oder Lieferanten, sofern vorhanden<ref>Informationen wie Sie diese Nummern eintragen können erhalten Sie [[Kundenstamm#Teledaten|hier(für Kunden)]] und [[Lieferanten#Teledaten|hier(für Lieferanten)]].</ref>, im Eingabefeld [[Druckdialog|„Als Telefax versenden an“]] eingetragen. Alternativ kann eine [[Druckdialog#Versand_als_Telefax|Suchfunktion]] genutzt werden, um die Nummer aus einem Kunden- oder Lieferantenkontakt zu verwenden oder die Nummer manuell eingetragen werden. | ||
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===Lieferadressen drucken=== | ===Lieferadressen drucken=== | ||
[[File: | {{Popup|Lieferadressen_drucken.PNG|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Lieferadressen drucken''' | ||
|82|25|228|47|[[File:Lieferadressen drucken_popup1.png|gerahmt|none|Die Auswahl der spezifischen '''Druckoptionen'''|link=]] | |||
|82|50|228|72|[[File:Lieferadressen drucken_popup2.png|gerahmt|none|Die Auswahl der spezifischen '''Druckoptionen'''|link=]]}} | |||
Hier kann eingestellt werden, ob die Lieferadressen in der Summe oder in der Postenliste gedruckt werden sollen. Die Optionen '''nie drucken''', '''immer drucken''' und '''wenn abweichend''' (von der Rechnungsadresse) stehen hierbei zur Verfügung. | Hier kann eingestellt werden, ob die Lieferadressen in der Summe oder in der Postenliste gedruckt werden sollen. Die Optionen '''nie drucken''', '''immer drucken''' und '''wenn abweichend''' (von der Rechnungsadresse) stehen hierbei zur Verfügung. | ||
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Die Gruppe „Auftragsoptionen" ermöglicht die Anpassung des Verhaltens der Anwendung beim [[Aufträge anlegen und bearbeiten|Anlegen von Aufträgen]]. | Die Gruppe „Auftragsoptionen" ermöglicht die Anpassung des Verhaltens der Anwendung beim [[Aufträge anlegen und bearbeiten|Anlegen von Aufträgen]]. | ||
{{Popup| | {{Popup|Einstellungen_Auftraege_Auftragsoptionen_2025_2.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Auftragsoptionen''' | ||
| | |414|250|435|271|[[File:konfig_auftragsop_popup.png|gerahmt|none|Der Dialog '''Buchungstext eingeben'''|link=]] | ||
|86|75|206|96|[[File:Auftragsoptionen_popup1.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Auftragsart'''|link=]] | |||
|86|101|206|121|[[File:Auftragsoptionen_popup2.png|gerahmt|none|Die Auswahl '''Favoriten sortieren'''|link=]] | |||
|86|125|206|146|[[File:Auftragsoptionen_popup3.png|gerahmt|none|Die Auswahl '''Favoriten hinzufügen'''|link=]] | |||
|173|250|323|271|[[File:Auftragsoptionen_popup4.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Verrechnung'''|link=]] | |||
|86|350|206|371|[[File:Einstellungen_Auftraege_Auftragsoptionen_2025_2_popup5.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Verrechnung'''|link=]] | |||
}} | |||
Die Einstellungen werden lokal gespeichert. Dabei kann eingestellt werden, ob das Datum der Lieferung automatisch bei der Anlage vom Tagesdatum aus errechnet wird. | Die Einstellungen werden lokal gespeichert. Dabei kann eingestellt werden, ob das Datum der Lieferung automatisch bei der Anlage vom Tagesdatum aus errechnet wird. | ||
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* Die Pfandberechnung kann in der [[Konditionen#Pfandberechnung|Auftragsverwaltung]] '''für jeden Auftrag''' ein- oder ausgeschaltet werden. | * Die Pfandberechnung kann in der [[Konditionen#Pfandberechnung|Auftragsverwaltung]] '''für jeden Auftrag''' ein- oder ausgeschaltet werden. | ||
Durch das Aktivieren der Option ''Pfandberechnung in Aufträgen nicht ein- oder ausschalten'' kann die Voreinstellung nicht mehr für jeden Auftrag verändert werden | {{Hinweis|Durch das Aktivieren der Option ''Pfandberechnung in Aufträgen nicht ein- oder ausschalten'' kann die Voreinstellung nicht mehr für jeden Auftrag verändert werden}} | ||
Die Option ''Wechsel in Rechnung ohne Warnung'' deaktiviert die Sicherheitsabfrage vor dem Erstellen einer Rechnung aus einem Auftrag<ref>Nach dem Wechsel in eine Rechnung kann diese nicht mehr bearbeitet werden.</ref>. | Die Option ''Wechsel in Rechnung ohne Warnung'' deaktiviert die Sicherheitsabfrage vor dem Erstellen einer Rechnung aus einem Auftrag<ref>Nach dem Wechsel in eine Rechnung kann diese nicht mehr bearbeitet werden.</ref>. | ||
Mit der Option ''Guthaben automatisch verrechnen'' können Sie festlegen, dass das Guthaben von Kunden auf ein spezifisches Sachkonto gebucht wird. Dieses Sachkonto kann innerhalb der Option eingestellt werden. Mit [[Datei:Editieren.png|link=]] kann ein neuer Buchungstext eingegeben werden. | Mit der Option ''Guthaben automatisch verrechnen'' können Sie festlegen, dass das Guthaben von Kunden auf ein spezifisches Sachkonto gebucht wird. Dieses Sachkonto kann innerhalb der Option eingestellt werden. Mit [[Datei:Editieren.png|link=]] kann ein neuer Buchungstext eingegeben werden. | ||
Die Option "Zahlweise aus Kontext festlegen und Vorgabe überschreiben" ermöglicht die Erkennung der plausiblen Zahlweise in Belegen aufgrund der Einstellungen eines Kunden. Wenn die Option aktiviert ist, werden die hinterlegten Zahlweisen im Kundendatensatz von der Anwendung in Belegen überschrieben: | |||
*Wenn Rechnungen per Lastschrifteinzug beglichen werden sollen, muss dazu die Lastschriftoption des Kunden aktiviert werden, damit ''Einzug'' auf der Rechnung vermerkt ist | |||
*Bei Barkunden muss im Kundendatensatz die Option "Bar (Nachnahme)" aktiviert werden, damit ''Barzahlung'' auf Rechnungen vermerkt wird | |||
*Wenn weder die Lastschriftoption noch die Option "Bar (Nachnahme)" aktiviert sind, wird die Anwendung automatisch ''Überweisung'' als Zahlweise auf der Rechnung vermerken. | |||
Die Option "Girocode in Rechnung integrieren" kann einen QR-Code in Belege einfügen, der mit Banking-Apps genutzt werden kann, um alle Überweisungsdaten korrekt zu übernehmen. | |||
{{Hinweis|Zur Nutzung von Girocodes muss die Option "Zahlweise aus Kontext festlegen und Vorgabe überschreiben" aktiviert werden}} | |||
{{Tipp1|Buchungstexte können im Register [[Register_Hilfstabellen#Buchungskonten|Hilfstabellen]] bearbeitet werden.}} | {{Tipp1|Buchungstexte können im Register [[Register_Hilfstabellen#Buchungskonten|Hilfstabellen]] bearbeitet werden.}} | ||
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<imagemap> | <imagemap> | ||
File: | File:Auftraege_Register_Lager_2025.png|1024px|gerahmt|none|Das Register '''Lager''' | ||
rect 74 93 154 118 [[Register Administration]] | |||
rect 154 93 247 118 [[Register Kommunikation]] | |||
rect 247 93 299 118 [[Register Firma]] | |||
rect 299 93 382 118 [[Register Speicherorte]] | |||
rect 382 93 467 118 [[Register Einstellungen]] | |||
rect 529 93 618 118 [[Register Kassensystem]] | |||
rect 618 93 700 118 [[Register Buchhaltung]] | |||
rect 700 93 768 118 [[Register Formulare]] | |||
rect 768 93 847 118 [[Register Hilfstabellen]] | |||
rect 74 123 136 145 [[Register Aufträge#Erfassung]] | |||
rect 189 123 266 145 [[Register Aufträge#Konditionen]] | |||
rect 266 123 322 145 [[Register Aufträge#Touren]] | |||
rect 322 123 397 145 [[Register Aufträge#Vermietung]] | |||
desc none | desc none | ||
</imagemap> | </imagemap> | ||
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==Konditionen== | ==Konditionen== | ||
{{Popup|Auftraege_Konditionen_2025.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Register '''Konditionen''' | |||
|250|197|270|218|[[File:Einstellungen_Auftraege_Konditionen_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Der '''Suchdialog'''|link=]] | |||
|160|222|340|243|[[File:Einstellungen_Auftraege_Konditionen_Popup2_2025.png|gerahmt|none|Die '''Berechnungsoptionen der Transportkosten'''|link=]] | |||
File: | |250|323|270|343|[[File:Einstellungen_Auftraege_Konditionen_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Der '''Suchdialog'''|link=]] | ||
|250|348|270|368|[[File:Einstellungen_Auftraege_Konditionen_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Der '''Suchdialog'''|link=]] | |||
|160|423|340|443|[[File:Einstellungen_Auftraege_Konditionen_Popup3_2024.png|gerahmt|none|Die '''Berechnungsoptionen für den Mindestbestellwert'''|link=]] | |||
|194|472|340|493|[[File:Einstellungen_Auftraege_Konditionen_Popup4_2025.png|gerahmt|none|Die '''Zuschlagsoptionen'''|link=]] | |||
|250|498|270|518|[[File:Einstellungen_Auftraege_Konditionen_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Der '''Suchdialog'''|link=]] | |||
|160|522|270|543|[[File:Einstellungen_Auftraege_Konditionen_Popup5_2025.png|gerahmt|none|Die '''Preisgruppen'''|link=]] | |||
}} | |||
===Transportkosten=== | ===Transportkosten=== | ||
| Zeile 154: | Zeile 192: | ||
{{Popup|Auftrag_Aufschlag_2024.PNG|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Die Auswahl der '''Aufschläge''' in der Auftragsbearbeitung|link=]] | {{Popup|Auftrag_Aufschlag_2024.PNG|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Die Auswahl der '''Aufschläge''' in der Auftragsbearbeitung|link=]] | ||
|279|71|420|93|[[File:Auftrag_Aufschlag_Popup_2024.png|gerahmt| | |279|71|420|93|[[File:Auftrag_Aufschlag_Popup_2024.png|gerahmt|none|Die Auswahl der spezifischen '''Aufschläge'''|link=]]}} | ||
}} | |||
Falls für den gewünschten Aufschlag eine Warnung hinterlegt wurde, erscheint folgende Warn-Meldung wenn dem Auftrag per Doppelklick in die Warentabelle Artikel hinzugefügt werden sollen. | |||
Dabei entspricht der Text der Meldung dem eingestellten Aufschlag: | |||
[[File:Aufschlaege_Warnung_2024.PNG|gerahmt|none|Die '''Warnmeldung'''|link=]] | |||
Der Lieferaufschlag erscheint daraufhin in der Waren-Tabelle des jeweiligen Auftrags mit der entsprechenden Summe. | |||
[[File: | [[File:Aufschlaege_Waren_2024.PNG|gerahmt|none|Der '''Lieferaufschlag''' in der Warentabelle]]</div> </div> <div style="clear:both;"></div> | ||
===Mindestbestellwerte=== | ===Mindestbestellwerte=== | ||
| Zeile 170: | Zeile 210: | ||
Die Zuweisung der Mindestbestellwerte in eine spezifische Preisgruppe ist hier ebenfalls möglich. Zur Verfügung stehen, wie üblich, die Gruppen ''Gastro'', ''Handel'', ''Event'', ''Privat'' und ''Kasse''. | Die Zuweisung der Mindestbestellwerte in eine spezifische Preisgruppe ist hier ebenfalls möglich. Zur Verfügung stehen, wie üblich, die Gruppen ''Gastro'', ''Handel'', ''Event'', ''Privat'' und ''Kasse''. | ||
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==Touren== | |||
<div class="imageMapHighlighter"> | |||
<imagemap> | |||
File:Register_Touren_2025.png|link|gerahmt|none|Das Register '''Touren''' | |||
rect 74 93 154 118 [[Register Administration]] | |||
rect 154 93 247 118 [[Register Kommunikation]] | |||
rect 247 93 299 118 [[Register Firma]] | |||
rect 299 93 382 118 [[Register Speicherorte]] | |||
rect 382 93 467 118 [[Register Einstellungen]] | |||
rect 529 93 618 118 [[Register Kassensystem]] | |||
rect 618 93 700 118 [[Register Buchhaltung]] | |||
rect 700 93 768 118 [[Register Formulare]] | |||
rect 768 93 847 118 [[Register Hilfstabellen]] | |||
rect 136 123 189 145 [[Register Aufträge#Lager]] | |||
rect 74 123 136 145 [[Register Aufträge#Erfassung]] | |||
rect 266 123 322 145 [[Register Aufträge#Touren]] | |||
rect 322 123 397 145 [[Register Aufträge#Vermietung]] | |||
rect 74 145 520 321 [[Register Aufträge#Optionen]] | |||
rect 74 321 520 496 [[Register Aufträge#Warenwirtschaft]] | |||
desc none | |||
</imagemap> | |||
</div> | |||
===Optionen=== | |||
Für die Nutzung von [[FAKTURA-X Mobil]] kann in diesem Bereich ein Übergabeordner festgelegt werden, in dem in der [[Tourenverwaltung]] Daten für die Mobilgeräte bereitgestellt werden. | |||
===Warenwirtschaft=== | |||
In der Gruppe Warenwirtschaft können Sie Einstellungen zur Sortierung und zum Inhalt von Dokumenten innerhalb der Warenwirtschaft treffen. Außerdem ist es möglich Standzeiten bei Kunden, sowie flexible Tourstarts- und ziele bei geplanten Touren zu berücksichtigen. | |||
[[File:Einstellungen_Touren_Warenwirtschaft_2025.png|gerahmt|none|Die Gruppe '''Warenwirtschaft'''|link=]] | |||
* Mit der Option ''Informationstexte in Tourdokumente schreiben'' kann festgelegt werden, ob die [[Artikel_erfassen#Einfügen_von_Informationen|Informationstexte aus der Auftragserfassung]] in den Tourdokumenten abgedruckt werden sollen.<br/> | |||
* ''Bestellungen aus Tour nach Lieferungen gliedern'' ist eine Sortieroption. Durch die Aktivierung werden Bestellungen in den Touren nicht länger nach Artikelnummer, sondern nach Lieferungen sortiert. Dies erhöht die Übersichtlichkeit. | |||
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==Vermietung== | |||
In diesem Register werden alle Einstellungen zu Vermietartikeln vorgenommen. Das Register kann manuell im Hauptmenü unter {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} → {{Menü|Vermietung}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F12}} → {{Menü|Vermietung}} aufgerufen werden. | |||
<div class="imageMapHighlighter"> | |||
<imagemap> | |||
File:Auftraege_Vermietung_2025.png|gerahmt|none|Das Register '''Vermietung''' | |||
rect 74 93 154 118 [[Register Administration]] | |||
rect 154 93 247 118 [[Register Kommunikation]] | |||
rect 247 93 299 118 [[Register Firma]] | |||
rect 299 93 382 118 [[Register Speicherorte]] | |||
rect 382 93 467 118 [[Register Einstellungen]] | |||
rect 529 93 618 118 [[Register Kassensystem]] | |||
rect 618 93 700 118 [[Register Buchhaltung]] | |||
rect 700 93 768 118 [[Register Formulare]] | |||
rect 768 93 847 118 [[Register Hilfstabellen]] | |||
rect 74 123 136 145 [[Register Aufträge#Erfassung]] | |||
rect 136 123 189 145 [[Register Aufträge#Lager]] | |||
rect 189 123 266 145 [[Register Aufträge#Konditionen]] | |||
rect 266 123 322 145 [[Register Aufträge#Touren]] | |||
desc none | |||
</imagemap> | |||
</div> | |||
'''Identnummern:''' Vermietartikel müssen mit einer Identnummer ausgestattet werden. Die Gruppe „Identnummern" erlaubt es, die Länge der Identnummern einzustellen. Genauere Infos zu Identnummern erhalten Sie [[Warenstamm#Identnummern|hier]].<br/> | |||
'''Vermietung:''' Hier kann der Kautionsartikel festgelegt werden. Klicken Sie hierfür auf [[Datei:Finden.png|link=]]. Sie können nun einen Kautionsartikel aus dem Warenstamm auswählen.<br/> | |||
'''Gruppierung in Kalender erweitern:''' Diese Einstellung dient der Gruppierung von Vermietartikeln, die in sehr großer Stückzahl vermietet werden. Sie können hierbei auswählen, welche Stückzahl zu je einer Gruppe zusammengefasst werden. Hierbei betrifft ''Freie'' die nicht vermieteten und ''Belegt'' die vermieteten Artikel. | |||
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'''Weiter zu [[Register Kassensystem]]''' | '''Weiter zu [[Register Kassensystem]]''' | ||