Anlagen: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Menü|[[Datei:Preise.png|link=]] Anlagen}}
{{WL|Finanzen|Buchhaltung}}


Das Register {{Menü|[[Datei:Preise.png|link=]] Anlagen}} des [[Buchhaltung|Buchhaltungsmoduls]] ermöglicht die Anzeige aller definierten Vermögensgüter des Unternehmens und erlaubt Ihnen einen Überblick über den jeweiligen Abschreibungsprozess.
Zudem können Sie hier Sortierungen in Bezug auf Anlagen- und Abschreibungsart, -Laufzeit und bereits abgeschlossene Abschreibungen vornehmen und sich anzeigen lassen.
Das Register wird über {{Menü|Finanzen}} → {{Menü|[[Datei:Preise.png|link=]] Buchhaltung}}, durch die Schaltfläche in der Seitenleiste oder die Funktionstaste {{Taste|F5}} aufgerufen.




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File:Finanzen_Buchhaltung_Buecher_Anlagen_2024.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Anlagen'''
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==Eine neue Anlage erstellen==
Um eine neue Anlage in der Anwendung zu hinterlegen, klicken Sie auf die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}}. Danach öffnet sich folgender Dialog:
<div class="tleft" style="clear:none">{{Popup|Finanzen_Buchhaltung_Buecher_Anlagen_Neu_2024.PNG|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Der '''Neue Anlage erstellen''' Dialog
|85|190|166|212|[[File:Finanzen_Buchhaltung_Buecher_Anlagen_Neu_Popup1_2024.png|gerahmt|ohne|die Auswahl des '''Anschaffungsdatum'''|link=]]
|85|241|146|263|[[File:Finanzen_Buchhaltung_Buecher_Anlagen_Neu_Popup2_2024.png|gerahmt|ohne|'''Mehr- wert- steuer-Auswahl'''|link=]]
|185|240|207|261|[[File:Finanzen_Buchhaltung_Buecher_Anlagen_Neu_Popup3_2024.png|gerahmt|ohne|Eingabe des '''Mehrwertsteuer-Satzes'''|link=]]
|185|265|207|286|[[File:Finanzen_Buchhaltung_Buecher_Anlagen_Neu_Popup4_2024.png|gerahmt|ohne|'''Spezifikation''' der Abschreibungssumme|link=]]
|85|265|185|286|[[File:Finanzen_Buchhaltung_Buecher_Anlagen_Neu_Popup5_2024.png|gerahmt|ohne|Eingabe der '''Sonderabschreibung'''|link=]]
|165|140|185|162|[[File:Finanzen_Buchhaltung_Buecher_Anlagen_Neu_Popup6_2024.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zum Wählen des entsprechenden '''Sachkontos'''|link=]]}}</div>
'''So wird's gemacht:'''
# Geben Sie im Feld '''Name''' eine Bezeichnung für die Anlage an.
# Geben Sie in Feld '''Lieferant''' den Namen oder die Lieferantennummer der abschreibungspflichtigen Investition ein. Die Eingabe kann mit [[Datei:Finden.png|link=]] hinter dem Feld '''Lieferant''' als Suchbegriff verwendet werden. Die [[Suchfunktionen|Suchfunktion]] wird dann geöffnet.
# Die Schaltfläche [[Datei:Finden.png|link=]] hinter ''Anlagenart'' öffnet den Dialog '''Finden''' zur Auswahl des passenden '''Sachkontos aus dem Sachkontenrahmen 03'''. Unter '''Suchbegriff''' können Sie das passende Sachkonto für die neue Anlage hinterlegen.
# Wenn der Anlage bzw. der Abschreibung ein Rechnungsdokument als Datei vorliegt, können Sie mit [[Datei:Finden.png|link=]] hinter dem Feld '''Dokument''' den Ordner "Finance" öffnen, in andere Ordner wechseln und ein Rechnungsdokument auswählen. Wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben, erscheinen daraufhin die Schaltflächen [[Datei:Oeffnen.png|link=]] und [[Datei:Sichern.png|link=]]. Mit [[Datei:Oeffnen.png|link=]] können Sie das ausgewählte Dokument öffnen und mit [[Datei:Sichern.png|link=]] können Sie es im gewünschten Ordnerverzeichnis speichern.
# Stellen Sie nun unter ''Anschaffung'' das Datum der Anschaffung der neuen Anlage ein.
# Stellen Sie nun unter ''Abschreibung'' ein über wie viele Monate die Anlage abgeschrieben werden soll. Die Anwendung rechnet Ihnen dann automatisch aus bis zu welchem Monat und Jahr die Abschreibung laufen wird.
# Unter '''MwSt.''' können Sie den Mehrwertsteuersatz hinterlegen, welcher bei der Anschaffung der Anlage angefallen ist. Im Dropdown Menü können Sie zwischen ''voll'', ''halb'' und ''0'' wählen. Mittels [[Datei:Editieren.png|link=]] Schaltfläche können Sie auch einen individuellen Mehrwertsteuersatz angeben und durch ''OK'' bestätigen.
# Geben Sie unter '''Sonderabschreibung''' eine gewünschte Summe für eine einmalige Sonderabschreibung an. Diese Summe wird in der anschließenden Abschreibungskalkulation bereits mit berücksichtigt. Mittels [[Datei:calc.png|link=]] Symbol lässt sich die angegebene Summe nun weiter spezifizieren. Sie können dabei wählen zwischen ''Eingabe als Brutto behandeln'' und ''Eingabe als MwSt. behandeln''.
# Geben Sie unter '''Netto''' den Nettobetrag für die neu Anlage an. Auch hier lässt sich die angegebene Summe nun mittels [[Datei:calc.png|link=]] Symbol wie oben erwähnt weiter spezifizieren.
# Unter '''Info''' haben Sie die Möglichkeit Informationen für die neue Anlage zu hinterlegen und zu speichern.<div style="clear:both;"></div>
Nachdem alle Daten eingegeben wurden, muss die neue Anlage mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert werden.
==Anlagen sortieren und editieren==
<div class="tleft" style="clear:none">{{Popup|Finanzen_Buchhaltung_Buecher_Anlagen_Sortieren_2024.PNG|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die '''Statusanzeige und Sortierfunktion'''
|87|55|187|77|[[File:Finanzen_Buchhaltung_Buecher_Anlagen_Sortieren_Popup1_2024.png|gerahmt|ohne|Die '''Statusauswahl'''|link=]]
|87|105|187|127|[[File:Finanzen_Buchhaltung_Buecher_Anlagen_Sortieren_Popup2_2024.png|gerahmt|ohne|Die '''Sortierfunktion 1'''|link=]]
|87|130|187|152|[[File:Finanzen_Buchhaltung_Buecher_Anlagen_Sortieren_Popup2_2024.png|gerahmt|ohne|Die '''Sortierfunktion 2'''|link=]]}}</div>
In der Seitenleiste des Registers '''Anlagen''' kann die Liste der hinterlegten Anlagen mit Hilfe der vorhandenen Auswahlkriterien gefiltert werden. Die Liste kann zuerst nach dem ''Status'' der hinterlegten Abschreibungen durchsucht werden. Zur Verfügung stehen:
* Laufend
* Zukünftig
* Abgeschlossen
* Alle
Ebenfalls ist es möglich die Liste der hinterlegten Anlagen nach definierten Kriterien zu sortieren. Dabei kann die Liste mit zwei verschiedenen Kriterien nach einander neu sortiert werden. Zur Verfügung stehen:
* Bezeichnung
* Start
* Laufzeit
* Betrag
* Art<div style="clear:both;"></div>
Mit Hilfe der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} in der unteren Menüleiste können die Daten einer bereits hinterlegten Anlage auch nachträglich noch geändert werden. Dafür einfach die gewünschte Anlage aus der Liste auswählen und danach auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} klicken. Es öffnet sich erneut der ''Neue Anlage erstellen'' Dialog. Nachdem die Änderungen durchgeführt wurden, müssen diese wieder mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert werden.
==Anlagen drucken und exportieren==
{{Hinweis| Diese Seite befindet sich momentan noch im Aufbau und wird laufend ergänzt. Vielen Dank für Ihr Verständnis.}}
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'''Weiter zu [[Abschluss]]'''

Aktuelle Version vom 28. Juni 2024, 19:35 Uhr

(Finanzen → Buchhaltung → Sie sind auf der Seite: Anlagen)

Das Register Preise.png Anlagen des Buchhaltungsmoduls ermöglicht die Anzeige aller definierten Vermögensgüter des Unternehmens und erlaubt Ihnen einen Überblick über den jeweiligen Abschreibungsprozess. Zudem können Sie hier Sortierungen in Bezug auf Anlagen- und Abschreibungsart, -Laufzeit und bereits abgeschlossene Abschreibungen vornehmen und sich anzeigen lassen. Das Register wird über Finanzen → Preise.png Buchhaltung, durch die Schaltfläche in der Seitenleiste oder die Funktionstaste F5 aufgerufen.


SchwundbuchKontenbücherDebitorenKreditorenZahlungenBankaufträgeBücherAbschluss#Intervall#Filter#Informationen#Eine neue Anlage erstellen#Anlagen sortieren und editieren#Anlagen drucken und exportieren#Anlagen drucken und exportieren
Das Unterregister Anlagen

Eine neue Anlage erstellen

Um eine neue Anlage in der Anwendung zu hinterlegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.png Neu. Danach öffnet sich folgender Dialog:

Der Neue Anlage erstellen Dialog
die Auswahl des Anschaffungsdatum
Mehr- wert- steuer-Auswahl
Eingabe des Mehrwertsteuer-Satzes
Spezifikation der Abschreibungssumme
Eingabe der Sonderabschreibung
Der Dialog zum Wählen des entsprechenden Sachkontos

So wird's gemacht:

  1. Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die Anlage an.
  2. Geben Sie in Feld Lieferant den Namen oder die Lieferantennummer der abschreibungspflichtigen Investition ein. Die Eingabe kann mit Finden.png hinter dem Feld Lieferant als Suchbegriff verwendet werden. Die Suchfunktion wird dann geöffnet.
  3. Die Schaltfläche Finden.png hinter Anlagenart öffnet den Dialog Finden zur Auswahl des passenden Sachkontos aus dem Sachkontenrahmen 03. Unter Suchbegriff können Sie das passende Sachkonto für die neue Anlage hinterlegen.
  4. Wenn der Anlage bzw. der Abschreibung ein Rechnungsdokument als Datei vorliegt, können Sie mit Finden.png hinter dem Feld Dokument den Ordner "Finance" öffnen, in andere Ordner wechseln und ein Rechnungsdokument auswählen. Wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben, erscheinen daraufhin die Schaltflächen Oeffnen.png und Sichern.png. Mit Oeffnen.png können Sie das ausgewählte Dokument öffnen und mit Sichern.png können Sie es im gewünschten Ordnerverzeichnis speichern.
  5. Stellen Sie nun unter Anschaffung das Datum der Anschaffung der neuen Anlage ein.
  6. Stellen Sie nun unter Abschreibung ein über wie viele Monate die Anlage abgeschrieben werden soll. Die Anwendung rechnet Ihnen dann automatisch aus bis zu welchem Monat und Jahr die Abschreibung laufen wird.
  7. Unter MwSt. können Sie den Mehrwertsteuersatz hinterlegen, welcher bei der Anschaffung der Anlage angefallen ist. Im Dropdown Menü können Sie zwischen voll, halb und 0 wählen. Mittels Editieren.png Schaltfläche können Sie auch einen individuellen Mehrwertsteuersatz angeben und durch OK bestätigen.
  8. Geben Sie unter Sonderabschreibung eine gewünschte Summe für eine einmalige Sonderabschreibung an. Diese Summe wird in der anschließenden Abschreibungskalkulation bereits mit berücksichtigt. Mittels Calc.png Symbol lässt sich die angegebene Summe nun weiter spezifizieren. Sie können dabei wählen zwischen Eingabe als Brutto behandeln und Eingabe als MwSt. behandeln.
  9. Geben Sie unter Netto den Nettobetrag für die neu Anlage an. Auch hier lässt sich die angegebene Summe nun mittels Calc.png Symbol wie oben erwähnt weiter spezifizieren.
  10. Unter Info haben Sie die Möglichkeit Informationen für die neue Anlage zu hinterlegen und zu speichern.

Nachdem alle Daten eingegeben wurden, muss die neue Anlage mit Sichern.png Sichern gespeichert werden.

Anlagen sortieren und editieren

Die Statusanzeige und Sortierfunktion
Die Statusauswahl
Die Sortierfunktion 1
Die Sortierfunktion 2

In der Seitenleiste des Registers Anlagen kann die Liste der hinterlegten Anlagen mit Hilfe der vorhandenen Auswahlkriterien gefiltert werden. Die Liste kann zuerst nach dem Status der hinterlegten Abschreibungen durchsucht werden. Zur Verfügung stehen:

  • Laufend
  • Zukünftig
  • Abgeschlossen
  • Alle

Ebenfalls ist es möglich die Liste der hinterlegten Anlagen nach definierten Kriterien zu sortieren. Dabei kann die Liste mit zwei verschiedenen Kriterien nach einander neu sortiert werden. Zur Verfügung stehen:

  • Bezeichnung
  • Start
  • Laufzeit
  • Betrag
  • Art

Mit Hilfe der Schaltfläche Editieren.png Editieren in der unteren Menüleiste können die Daten einer bereits hinterlegten Anlage auch nachträglich noch geändert werden. Dafür einfach die gewünschte Anlage aus der Liste auswählen und danach auf Editieren.png Editieren klicken. Es öffnet sich erneut der Neue Anlage erstellen Dialog. Nachdem die Änderungen durchgeführt wurden, müssen diese wieder mit Sichern.png Sichern gespeichert werden.

Anlagen drucken und exportieren

Diese Seite befindet sich momentan noch im Aufbau und wird laufend ergänzt. Vielen Dank für Ihr Verständnis.


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