Excel Funktionen: Unterschied zwischen den Versionen
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| Zeile 49: | Zeile 49: | ||
===WENN + VERKETTEN=== | ===WENN + VERKETTEN=== | ||
Das Verketten wird durch | Das Verketten wird durch Bedingungen gesteuert | ||
Beispiel: | Beispiel: | ||
| Zeile 91: | Zeile 91: | ||
Es sei: A1 = 3,14159265359 | Es sei: A1 = 3,14159265359 | ||
=RUNDEN(A1 | =RUNDEN(A1; 2) | ||
Das Ergebnis lautet ''3,14'' | Das Ergebnis lautet ''3,14'' | ||
=AUFRUNDEN(A1 | =AUFRUNDEN(A1; 2) | ||
Das Ergebnis lautet ''3,15'' | Das Ergebnis lautet ''3,15'' | ||
=ABRUNDEN(A1 | =ABRUNDEN(A1; 2) | ||
Das Ergebnis lautet ''3,14'' | Das Ergebnis lautet ''3,14'' | ||
| Zeile 151: | Zeile 151: | ||
===Suchen/Ersetzen=== | ===Suchen/Ersetzen=== | ||
Suchen/Ersetzen sucht in markierten Feldern nach Zeichenketten oder Teilketten und kann diese auch ersetzen. | "Suchen/Ersetzen" sucht in markierten Feldern nach Zeichenketten oder Teilketten und kann diese auch ersetzen. | ||
Beispiel: | Beispiel: | ||
| Zeile 158: | Zeile 158: | ||
===Text in Spalten=== | ===Text in Spalten=== | ||
Text in Spalten kann Zeichenketten eines Feldes zerlegt und in die Spalten rechts des Feldes verteilen. Dabei können Trennzeichen angegeben werden. | "Text in Spalten" kann Zeichenketten eines Feldes zerlegt und in die Spalten rechts des Feldes verteilen. Dabei können Trennzeichen angegeben werden. | ||
Beispiel: | Beispiel: | ||
| Zeile 168: | Zeile 168: | ||
===AutoFilter=== | ===AutoFilter=== | ||
AutoFilter | "AutoFilter" ermöglichen das Filtern von Spalten durch Auswahlboxen. | ||
===Daten sortieren=== | ===Daten sortieren=== | ||
Daten sortieren ermöglicht das Sortieren aller Spalten. | "Daten sortieren" ermöglicht das Sortieren aller Spalten. | ||
===Fenster fixieren=== | ===Fenster fixieren=== | ||
Fenster fixieren ermöglicht das Anheften der obersten Zeile(n) und damit eine verbesserte Übersicht in langen Tabellen. | "Fenster fixieren" ermöglicht das Anheften der obersten Zeile(n) und damit eine verbesserte Übersicht in langen Tabellen. | ||
| Zeile 233: | Zeile 233: | ||
| Aktuelle Uhrzeit (HH:MM) einfügen | | Aktuelle Uhrzeit (HH:MM) einfügen | ||
|} | |} | ||
==Fehler und Probleme bei der Excel-Nutzung== | |||
In den folgenden Abschnitten werden typische Probleme mit Excel beschrieben. Die Informationen sollten Datenverluste verhindern. | |||
===Rundungsfehler=== | |||
Rundungsfehler entstehen bei zu wenigen Nachkommastellen im Zellformat. | |||
{{Tipp1|Bei sehr langen Gleitkommazahlen sollte die Genauigkeit der Zelle passend formatiert werden.}} | |||
===Rechenfehler=== | |||
Insbesondere die falsche Auslegung von "Punkt vor Komma" sind ein häufiges Problem. | |||
{{Tipp1|Terme sollten möglichst kleinteilig in Klammern gesetzt werden.}} | |||
===Sortieren=== | |||
Excel grenzt die Auswahl der Spalten ein, wenn eine Spalte keine Überschrift trägt und/oder keine Zellen innerhalb der Spalte Inhalte haben. Vor dem Sortieren muss daher immer sichergestellt werden, dass der '''gesamte Datenbereich''' in die Sortierung einbezogen wird. Ist dies nicht der Fall, werden Spalten dann nicht vollständig sortiert und die Daten sind danach nicht mehr konsistent. | |||
{{Tipp1|Es ist also ratsam, die Ansicht der Tabelle vor dem Sortieren so weit zu verkleinern, so dass man den gesamten Datenbereich überblickt.}} | |||
===AutoFilter=== | |||
Der Autofilter kann zu Abstürzen führen, daher sollten Dokumente vor der Einrichtung oder dem Entfernen gesichert werden. | |||
Der Autofilter zeigt zwar die Filterergebnisse als Block an, die ausgeblendeten Zeilen oder Spalten sind jedoch weiterhin vorhanden. Dies führt zu Fehlern bei Operationen nach dem Markieren, beispielsweise sind Summen nicht korrekt oder beim Einfügen von Informationen werden auch ausgeblendete Zellen ersetzt. | |||
{{Tipp1|Kopieren und Einfügen sollte bei aktivem Autofilter nur für einzelne Zellen eingesetzt werden.}} | |||
===Führende Null=== | |||
Zahlen werden immer ohne führende "0" geschrieben, was bei Telefonnummern zu Problemen führt, da die führende "0" der Vorwahl entfernt wird. Es ist jedoch keine gute Lösung, die Zelle als Text zu formatieren, Sonderformate wie BLZ oder PLZ auszuwählen oder eine Mindestlänge, beispielsweise "00000" für Postleitzahlen, vorzugeben, da beim Speichern diese Information verloren geht, wenn die Speicherung beispielsweise als CSV-Datei erfolgt. | |||
{{Tipp1|Um Nummernwerte mit führender "0" zu speichern, sollten diese mit zusätzlichen Zeichen innerhalb der Zeichenkette versehen werden}} | |||
Beispielsweise können in Telefonnummern Vorwahlen durch "-" vom Ortsnummernbereich getrennt werden. | |||
===Lange Zahlen=== | |||
Ebenfalls höchst Problematisch sind lange Zahlen. Diese Werte werden automatisch in eine wissenschaftlicher Notation, beispielsweise "1,58575E+14", anstatt "158575433884422". Beim Sichern dieser Werte gehen Informationen verloren, so dass beispielsweise EAN-Barcodes nicht verfälscht werden. Das Speichern funktioniert dann, beim nächsten Laden der Datei werden die Werte aber wieder in der wissenschaftlichen Notation dargestellt. | |||
{{Tipp1|Die Spalten müssen also nach dem Laden der Datei jedes Mal erneut als Zahl formatiert werden}} | |||
Das Verändern von Zelleninhalten kann auch zu Verlust anderer Informationen führen. | |||
{{Hinweis|Aus diesem Grund dürfen DATEV-Buchungsstapel nicht in Excel bearbeitet werden}} | |||
===Zeilenumbrüche=== | |||
Excel erlaubt Zeilenumbrüche, diese kann man währen der Eingabe mit {{Taste|ALT}}+{{Taste|INHALT}} einfügen. | |||
{{Achtung|Der Import eines mehrzeiligen Feldes ist nicht möglich!}} | |||
Um Zeilenumbrüche zu entfernen, kann die Ersetzen-Funktion verwendet werden: | |||
# Suchen/Ersetzen mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|H}} aufrufen | |||
# Im Feld '''Ersetzen von''' {{Taste|ALT GR}} + {{Taste|0}} → {{Taste|1}} → {{Taste|0}} eingeben | |||
# Das Feld '''Ersetzen durch''' leer belassen oder ein Leerzeichen eingeben. | |||
# Die Schaltfläche {{Menü|Alles Ersetzen}} drücken | |||
{{Hinweis|Es muss {{Taste|ALT GR}} gedrückt werden, '''nicht''' {{Taste|ALT}}. Die Ziffern müssen '''über den Nummernblock''' bei gedrückter {{Taste|ALT GR}} eingegeben werden.}} | |||
===Dateiformate=== | |||
Excel versucht zu verhindern, dass Dokumente im Format CSV oder XLS gespeichert werden. Es wird auf Kompatibilitätsprobleme oder Verlust von Daten hingewiesen. Kompatibilitätsprobleme sind jedoch bisher nie aufgetreten, wenn man ältere Formate verwendet. | |||
{{Tipp1|Naturgemäß werden Formeln und Formate beim Sichern als CSV nicht gespeichert}} | |||