Excel Funktionen

In diesem Abschnitt werden einige Funktionen aufgeführt, die beim Strukturieren von Stammdaten in Excel nützlich sind:

Nützliche Excel-Funktionen

Hier eine Auswahl nützlicher Excel-Funktionen:

SUMME

SUMME summiert Felder und Feldbereiche

Beispiel: Es sei: A1 = 1, B2 = 2, C3 = 3, C4 = 4, D3 = 5, D 4 = 6

 =SUMME(A1;B2;C3-D4)

Das Ergebnis lautet 21

WENN

WENN prüft Bedingungen

Beispiel: Es sei A1 = 1, B2 = 2, C3 = 3

 WENN(A1=1;B2;C3) 

Das Ergebnis lautet 2

UND/ODER

UND und ODER verknüpfen Bedingungen

Beispiel: Es sei A1 = 1, B2 = 2

 UND(A1=1;B2=2) 

Das Ergebnis lautet WAHR

 ODER(A1=1;B2=1)

Das Ergebnis lautet FALSCH

VERKETTEN

VERKETTEN fügt Zeichenketten zusammen

Beispiel: Es sei: A1 = "Hallo", B2 = "Welt"

 =VERKETTEN(A1;" ";B2)

Das Ergebnis lautet Hallo Welt

WENN + VERKETTEN

Das Verketten wird durch Bedinungen gesteuert

Beispiel: Es soll eine numerische Anzahl (1..5) im Feld A1 angewendet werden, um Spalten (A1, .. F1) zu verketten

 =WENN(A1 = 1; VERKETTEN(B1); 
    WENN(A1 = 2; VERKETTEN(B1; " "; C1); 
      WENN(A1 = 3; VERKETTEN(B1; " "; C1; " "; D1); 
        WENN(A1 = 4; VERKETTEN(B1; " "; C1; " "; D1; " "; E1); 
          WENN(A1 = 5; VERKETTEN(B1; " "; C1; " "; D1; " "; E1; " "; F1);
          "")
        )
      )
    )
  )

WECHSELN

WECHSELN ersetzt Teile von Zeichenketten

Beispiel: Es sei: A1 = "Hallo Welt", B2 = "Welt"

 =WECHSELN(A1;B2;"";1)

Das Ergebnis lautet Hallo

GLÄTTEN

GLÄTTEN entfernt führende oder angehängte Leerzeichen

Beispiel: Es sei: A1 = " Welt"

 =GLÄTTEN(A1)

Das Ergebnis lautet Welt

RUNDEN

RUNDEN ermöglicht das kaufmännische Runden von Nachkommastellen. Mit ABRUNDEN wird immer abgerundet, mit AUFRUNDEN immer Aufgerundet.

Beispiel: Es sei: A1 = 3,14159265359

 =RUNDEN(A1, 2)

Das Ergebnis lautet 3,14

 =AUFRUNDEN(A1, 2)

Das Ergebnis lautet 3,15

 =ABRUNDEN(A1, 2)

Das Ergebnis lautet 3,14

GROSS2

GROSS2 formatiert Groß/Kleinschreibung

Beispiel: Es sei: A1 = "HALLO"

 GROSS2(A1)  

Das Ergebnis lautet Hallo

LINKS

LINKS extrahiert das erste Wort in einer Zelle.

Es sei: A1 = "Hallo Welt"

 LINKS(<Zelle>;SUCHEN(" ";<Zelle>)-1)

Das Ergebnis lautet Hallo

TEIL

Um ein weiteres Wort zu extrahieren, kann TEIL verwendet werden. Im Beispiel wird das zweite Wort extrahiert.

 TEIL(<Zelle>;FINDEN(" ";<Zelle>)+1;FINDEN(" ";<Zelle>;FINDEN(" ";<Zelle>)+1)-FINDEN(" ";<Zelle>)-1)

Das Ergebnis lautet WELT

SVERWEIS

SVERWEIS sucht nach Wertepaaren

Beispiel: Es sei A1 ein Wert und B2-D4 ein Wertebereich.

 SVERWEIS(A1; B2-D4; 2; FALSCH)

Das Ergebnis ist der aus D2-D4, in dessen Bereich B2-D4 ein identischer Wert zu A1 enthalten ist

Excel-Werkzeuge

Hier eine Auswahl nützlicher Excel-Werkzeuge:

Inhalte einfügen

Fügt den Inhalt der Zwischenablage in einem gewünschten Format ein.

Beispiel: Werte aus Formeln direkt einsetzen.

Suchen/Ersetzen

Suchen/Ersetzen sucht in markierten Feldern nach Zeichenketten oder Teilketten und kann diese auch ersetzen.

Beispiel:

" " durch " " kann rekursiv verwendet werden, um doppelte Leerzeichen zu eliminieren

Text in Spalten

Text in Spalten kann Zeichenketten eines Feldes zerlegt und in die Spalten rechts des Feldes verteilen. Dabei können Trennzeichen angegeben werden.

Beispiel:

"Kasten 24 x 0,33" kann in "Kasten", "24", " x ", "0,33" zerlegt werden.

Gültigkeit

Gültigkeit kann Dateneingaben filtern. Es können Wertebereiche definiert werden oder Beschränkungen mit "Jeder Wert" aufgehoben werden.

AutoFilter

AutoFilter ermöglicht Filtern von Spalten durch Auswahlboxen.

Daten sortieren

Daten sortieren ermöglicht das Sortieren aller Spalten.

Fenster fixieren

Fenster fixieren ermöglicht das Anheften der obersten Zeile(n) und damit eine verbesserte Übersicht in langen Tabellen.

Tastaturkombinationen

Die folgenden Tastenkombinationen vereinfachen Formatierung und Zeilenbearbeitung.

Taste	Funktion
Strg + 1	Format-Dialog aufrufen
Strg + 2	Fettschrift
Strg + 3	Kursivschrift
Strg + 4	Untersteichen
Strg + 5	Durchstreichen
Strg + <leer>	Ganze Zeile markieren
Strg + -	Markierte Zeile löschen

Taste	Funktion
Strg + ⇑ + %	Als Prozentwert formatieren
Strg + ⇑ + !	Als Dezimalzahl (-#.##0,00) formatieren
Strg + ⇑ + $	Als Währungswert (-#.##0,00 €) formatieren
Strg + ⇑ + &	Als Standardwert formatieren
Strg + .	Aktuelles Datum (DD.MM.YYYY) einfügen
Strg + ⇑ + .	Aktuelle Uhrzeit (HH:MM) einfügen