Importvorlage: Unterschied zwischen den Versionen

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Eine [[wikipedia:de:Microsoft_Excel|Excel]]-Mappe mit weitergehenden Funktionen kann [https://www.fakturax.de/files/Importvorlage.xls hier] heruntergeladen werden.
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{{Tipp1|Tipps zu Excel gibt es [[Excel Funktionen|hier]]}}
{{Tipp1|Tipps zu Excel gibt es [[Excel Funktionen|hier]].}}
 


=Bearbeitung und Sichern=
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{{Achtung|Bei der Konvertierung von CSV- Dateien in Excel- Tabellen werden Barcodes als längere Zifferngruppen angesehen und in der wissenschaftlichen Notation als Exponentialzahl, beispielsweise "1,2354E+20" dargestellt. Beim Speichern gehen dabei jedoch Teile der Information verloren. Das Format der betroffenen Spalten muss daher vor JEDEM Speichern als ''Zahl mit 0 Dezimalstellen'' definiert werden. Es ist daher ratsam, nur im nativen Excel-Tabellenformat zu arbeiten.}}
{{Achtung|Bei der Konvertierung von CSV- Dateien in Excel- Tabellen werden Barcodes als längere Zifferngruppen angesehen und in der wissenschaftlichen Notation als Exponentialzahl, beispielsweise "1,2354E+20" dargestellt. Beim Speichern gehen dabei jedoch Teile der Information verloren. Das Format der betroffenen Spalten muss daher vor JEDEM Speichern als ''Zahl mit 0 Dezimalstellen'' definiert werden. Es ist daher ratsam, nur im nativen Excel-Tabellenformat zu arbeiten.}}


Der Barcode des Artikels geht beim Ableiten auf das Teilgebinde über, da dort der Barcode vorhanden ist. Durch die Verknüpfung des Teilgebinde mit dem zugehörigen Großgebinde kann der Barcode auch beim Erfassen von Großgebinden genutzt werden.
Der Barcode des Artikels geht beim Ableiten auf das Teilgebinde über, da dort der Barcode vorhanden ist. Durch die Verknüpfung des Teilgebindes mit dem zugehörigen Großgebinde kann der Barcode auch beim Erfassen von Großgebinden genutzt werden.


==Mehrwertsteuer==
==Mehrwertsteuer==
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Die Zuordnung eines Mehrwegartikels zu einem Pfandartikel kann durchgeführt werden, indem entweder die vollständige Pfandnummer des Pfandartikels angegeben wird.
Die Zuordnung eines Mehrwegartikels zu einem Pfandartikel kann durchgeführt werden, indem entweder die vollständige Pfandnummer des Pfandartikels angegeben wird.


{{Hinweis|Wird die Nummer vollständig angegeben, erfolgt keine Ableitung des Teilgebinde.}}
{{Hinweis|Wird die Nummer vollständig angegeben, erfolgt keine Ableitung des Teilgebindes.}}


===Automatische Ableitung===
===Automatische Ableitung===
Um eine automatische Ableitung zu ermöglichen, darf bei Kästen '''ausschließlich''' die erste Ziffer der Pfandnummer angegeben werden. Diese Ziffer ist dann gleichbedeutend mit der Flaschensorte des Gebinde.
Um eine automatische Ableitung zu ermöglichen, darf bei Kästen '''ausschließlich''' die erste Ziffer der Pfandnummer angegeben werden. Diese Ziffer ist dann gleichbedeutend mit der Flaschensorte des Gebindes.


Beim Verwenden des mitgelieferten Pfandstamms bedeuten die ersten Ziffern der Pfandnummer:
Beim Verwenden des mitgelieferten Pfandstamms bedeuten die ersten Ziffern der Pfandnummer:
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*9: Fässer und Rahmen (u.a. Fass 30,00 €, 950 - Rahmen 1,50 €, 975 - Palette 7,50 €)
*9: Fässer und Rahmen (u.a. Fass 30,00 €, 950 - Rahmen 1,50 €, 975 - Palette 7,50 €)


Die Anzahl der Flaschen im Kasten ergeben die Ziffern 2-3. Ein Kasten mit 24x0,08 € hat also die Pfandnummer 124, wobei die erste Ziffer "1" auf den Flaschentyp mit 0,08 € hinweist, die folgenden Ziffern "24" auf die Anzahl der Flaschen im Kasten. Mit dem Standardrahmen 1,50 € ergibt sich ein Pfandwert des Gebinde in Höhe von 3,42 €.
Die Anzahl der Flaschen im Kasten ergeben die Ziffern 2-3. Ein Kasten mit 24x0,08 € hat also die Pfandnummer 124, wobei die erste Ziffer "1" auf den Flaschentyp mit 0,08 € hinweist, die folgenden Ziffern "24" auf die Anzahl der Flaschen im Kasten. Mit dem Standardrahmen 1,50 € ergibt sich ein Pfandwert des Gebindes in Höhe von 3,42 €.


{{Tipp1|Durch diese Systematik lassen sich alle Gebinde mit einem Standardrahmen problemlos anlegen.}}
{{Tipp1|Durch diese Systematik lassen sich alle Gebinde mit einem Standardrahmen problemlos anlegen.}}
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==Gewicht==
==Gewicht==
Das Gewicht kann als Dezimalzahl eingegeben werden. Die Angabe ist optional. Bei Teilgebinden wird das Gewicht des Teilgebinde abgeleitet.
Das Gewicht kann als Dezimalzahl eingegeben werden. Die Angabe ist optional. Bei Teilgebinden wird das Gewicht des Teilgebindes abgeleitet.


{{Hinweis|Es dürfen keine Einheiten eingegeben werden.}}
{{Hinweis|Es dürfen keine Einheiten eingegeben werden.}}