Importvorlage: Unterschied zwischen den Versionen

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Eine [[wikipedia:de:Microsoft_Excel|Excel]]-Mappe mit weitergehenden Funktionen kann [https://www.fakturax.de/files/Importvorlage.xls hier] heruntergeladen werden.
Eine [[wikipedia:de:Microsoft_Excel|Excel]]-Mappe mit weitergehenden Funktionen kann [https://www.fakturax.de/files/Importvorlage.xls hier] heruntergeladen werden.
{{Tipp1|Tipps zu Excel gibt es [[Excel Funktionen|hier]].}}


=Bearbeitung und Sichern=
=Bearbeitung und Sichern=
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{{Achtung|Bei der Konvertierung von CSV- Dateien in Excel- Tabellen werden Barcodes als längere Zifferngruppen angesehen und in der wissenschaftlichen Notation als Exponentialzahl, beispielsweise "1,2354E+20" dargestellt. Beim Speichern gehen dabei jedoch Teile der Information verloren. Das Format der betroffenen Spalten muss daher vor JEDEM Speichern als ''Zahl mit 0 Dezimalstellen'' definiert werden. Es ist daher ratsam, nur im nativen Excel-Tabellenformat zu arbeiten.}}
{{Achtung|Bei der Konvertierung von CSV- Dateien in Excel- Tabellen werden Barcodes als längere Zifferngruppen angesehen und in der wissenschaftlichen Notation als Exponentialzahl, beispielsweise "1,2354E+20" dargestellt. Beim Speichern gehen dabei jedoch Teile der Information verloren. Das Format der betroffenen Spalten muss daher vor JEDEM Speichern als ''Zahl mit 0 Dezimalstellen'' definiert werden. Es ist daher ratsam, nur im nativen Excel-Tabellenformat zu arbeiten.}}


Der Barcode des Artikels geht beim Ableiten auf das Teilgebinde über, da dort der Barcode vorhanden ist. Durch die Verknüpfung des Teilgebinde mit dem zugehörigen Großgebinde kann der Barcode auch beim Erfassen von Großgebinden genutzt werden.
Der Barcode des Artikels geht beim Ableiten auf das Teilgebinde über, da dort der Barcode vorhanden ist. Durch die Verknüpfung des Teilgebindes mit dem zugehörigen Großgebinde kann der Barcode auch beim Erfassen von Großgebinden genutzt werden.


==Mehrwertsteuer==
==Mehrwertsteuer==
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Die Zuordnung eines Mehrwegartikels zu einem Pfandartikel kann durchgeführt werden, indem entweder die vollständige Pfandnummer des Pfandartikels angegeben wird.
Die Zuordnung eines Mehrwegartikels zu einem Pfandartikel kann durchgeführt werden, indem entweder die vollständige Pfandnummer des Pfandartikels angegeben wird.


{{Hinweis|Wird die Nummer vollständig angegeben, erfolgt keine Ableitung des Teilgebinde.}}
{{Hinweis|Wird die Nummer vollständig angegeben, erfolgt keine Ableitung des Teilgebindes.}}


===Automatische Ableitung===
===Automatische Ableitung===
Um eine automatische Ableitung zu ermöglichen, darf bei Kästen '''ausschließlich''' die erste Ziffer der Pfandnummer angegeben werden. Diese Ziffer ist dann gleichbedeutend mit der Flaschensorte des Gebinde.
Um eine automatische Ableitung zu ermöglichen, darf bei Kästen '''ausschließlich''' die erste Ziffer der Pfandnummer angegeben werden. Diese Ziffer ist dann gleichbedeutend mit der Flaschensorte des Gebindes.


Beim Verwenden des mitgelieferten Pfandstamms bedeuten die ersten Ziffern der Pfandnummer:
Beim Verwenden des mitgelieferten Pfandstamms bedeuten die ersten Ziffern der Pfandnummer:
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*4: Flasche 0,20 €
*4: Flasche 0,20 €
*5: Flasche 0,25 € (u.a. Dosen und Einwegpfand, PETCycle, DPG, Inselgebinde, Volvic, Vittel, Evian)
*5: Flasche 0,25 € (u.a. Dosen und Einwegpfand, PETCycle, DPG, Inselgebinde, Volvic, Vittel, Evian)
*6: Sonstige Flaschen (u.a. 0,30 €/0,35 €/0,45 €/0,50 €)
*6: Sonstige Flaschen (u.a. 0,30 €/0,35 €)
*7: Sonstige Flaschen (u.a. 0,30 €/0,35 €/0,45 €/0,50 €)
*7: Sonstige Flaschen (u.a. 0,45 €/0,50 €)
*8: Trays und Packs (u.a. 801 - 6x 0,08 €, 803 - 6x 0,15 €, 805 - 6x 0,25 €, 824 - 24x 0,25 €)
*8: Trays und Packs (u.a. 801 - 6x 0,08 €, 803 - 6x 0,15 €, 805 - 6x 0,25 €, 824 - 24x 0,25 €)
*9: Fässer und Rahmen (u.a. Fass 30,00 €, 950 - Rahmen 1,50 €, 975 - Palette 7,50 €)
*9: Fässer und Rahmen (u.a. Fass 30,00 €, 950 - Rahmen 1,50 €, 975 - Palette 7,50 €)


Die Anzahl der Flaschen im Kasten ergeben die Ziffern 2-3. Ein Kasten mit 24x0,08 € hat also die Pfandnummer 124, wobei die erste Ziffer "1" auf den Flaschentyp mit 0,08 € hinweist, die folgenden Ziffern "24" auf die Anzahl der Flaschen im Kasten. Mit dem Standardrahmen 1,50 € ergibt sich ein Pfandwert des Gebinde in Höhe von 3,42 €.
Die Anzahl der Flaschen im Kasten ergeben die Ziffern 2-3. Ein Kasten mit 24x0,08 € hat also die Pfandnummer 124, wobei die erste Ziffer "1" auf den Flaschentyp mit 0,08 € hinweist, die folgenden Ziffern "24" auf die Anzahl der Flaschen im Kasten. Mit dem Standardrahmen 1,50 € ergibt sich ein Pfandwert des Gebindes in Höhe von 3,42 €.


{{Tipp1|Durch diese Systematik lassen sich alle Gebinde mit einem Standardrahmen problemlos anlegen.}}
{{Tipp1|Durch diese Systematik lassen sich alle Gebinde mit einem Standardrahmen problemlos anlegen.}}
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==Gewicht==
==Gewicht==
Das Gewicht kann als Dezimalzahl eingegeben werden. Die Angabe ist optional. Bei Teilgebinden wird das Gewicht des Teilgebinde abgeleitet.
Das Gewicht kann als Dezimalzahl eingegeben werden. Die Angabe ist optional. Bei Teilgebinden wird das Gewicht des Teilgebindes abgeleitet.


{{Hinweis|Es dürfen keine Einheiten eingegeben werden.}}
{{Hinweis|Es dürfen keine Einheiten eingegeben werden.}}
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{{Hinweis|Das Feld muss gefüllt werden, sonst wird der Eintrag für den Lieferanten ignoriert.}}
{{Hinweis|Das Feld muss gefüllt werden, sonst wird der Eintrag für den Lieferanten ignoriert.}}
=Bearbeitung von Rohdaten in Excel=
In diesem Abschnitt werden einige Funktionen aufgeführt, die beim Strukturieren von Stammdaten in Excel nützlich sind:
==Excel-Funktionen==
Hier eine Auswahl nützlicher Excel-Funktionen:
===SUMME===
SUMME summiert Felder und Feldbereiche
Beispiel:
Es sei: A1 = 1, B2 = 2, C3 = 3, C4 = 4, D3 = 5, D 4 = 6
  =SUMME(A1;B2;C3-D4)
Das Ergebnis lautet ''21''
===WENN===
WENN prüft Bedingungen
Beispiel:
Es sei A1 = 1, B2 = 2, C3 = 3
  WENN(A1=1;B2;C3)
Das Ergebnis lautet ''2''
===UND/ODER===
UND und ODER verknüpfen Bedingungen
Beispiel:
Es sei A1 = 1, B2 = 2
  UND(A1=1;B2=2)
Das Ergebnis lautet ''WAHR''
  ODER(A1=1;B2=1)
Das Ergebnis lautet ''FALSCH''
===VERKETTEN===
VERKETTEN fügt Zeichenketten zusammen
Beispiel:
Es sei: A1 = "Hallo", B2 = "Welt"
  =VERKETTEN(A1;" ";B2)
Das Ergebnis lautet ''Hallo Welt''
===WENN + VERKETTEN===
Das Verketten wird durch Bedinungen gesteuert
Beispiel:
Es soll eine numerische Anzahl (1..5) im Feld A1 angewendet werden, um Spalten (A1, .. F1) zu verketten
  =WENN(A1 = 1; VERKETTEN(B1);
    WENN(A1 = 2; VERKETTEN(B1; " "; C1);
      WENN(A1 = 3; VERKETTEN(B1; " "; C1; " "; D1);
        WENN(A1 = 4; VERKETTEN(B1; " "; C1; " "; D1; " "; E1);
          WENN(A1 = 5; VERKETTEN(B1; " "; C1; " "; D1; " "; E1; " "; F1);
          "")
        )
      )
    )
  )
===WECHSELN===
WECHSELN ersetzt Teile von Zeichenketten
Beispiel:
Es sei: A1 = "Hallo Welt", B2 = "Welt"
  =WECHSELN(A1;B2;"";1)
Das Ergebnis lautet ''Hallo''
===GLÄTTEN===
GLÄTTEN entfernt führende oder angehängte Leerzeichen
Beispiel:
Es sei: A1 = " Welt"
  =GLÄTTEN(A1)
Das Ergebnis lautet ''Welt''
===RUNDEN===
RUNDEN ermöglicht das kaufmännische Runden von Nachkommastellen. Mit ABRUNDEN wird immer abgerundet, mit AUFRUNDEN immer Aufgerundet.
Beispiel:
Es sei: A1 = 3,14159265359
  =RUNDEN(A1, 2)
Das Ergebnis lautet ''3,14''
  =AUFRUNDEN(A1, 2)
Das Ergebnis lautet ''3,15''
  =ABRUNDEN(A1, 2)
Das Ergebnis lautet ''3,14''
===GROSS2===
GROSS2 formatiert Groß/Kleinschreibung
Beispiel:
Es sei: A1 = "HALLO"
  GROSS2(A1) 
Das Ergebnis lautet ''Hallo''
===SVERWEIS===
SVERWEIS sucht nach Wertepaaren
Beispiel:
Es sei A1 ein Wert und B2-D4 ein Wertebereich.
  SVERWEIS(A1; B2-D4; 2; FALSCH)
Das Ergebnis ist der aus D2-D4, in dessen Bereich B2-D4 ein identischer Wert zu A1 enthalten ist
==Excel-Werkzeuge==
Hier eine Auswahl nützlicher Excel-Werkzeuge:
===Inhalte einfügen===
Fügt den Inhalt der Zwischenablage in einem gewünschten Format ein.
Beispiel:
Werte aus Formeln direkt einsetzen.
===Suchen/Ersetzen===
Suchen/Ersetzen sucht in markierten Feldern nach Zeichenketten oder Teilketten und kann diese auch ersetzen.
Beispiel:
"  " durch " " kann rekursiv verwendet werden, um doppelte Leerzeichen zu eliminieren
===Text in Spalten===
Text in Spalten kann Zeichenketten eines Feldes zerlegt und in die Spalten rechts des Feldes verteilen. Dabei können Trennzeichen angegeben werden.
Beispiel:
"Kasten 24 x 0,33" kann in "Kasten", "24", " x ", "0,33" zerlegt werden.
===Gültigkeit===
Gültigkeit kann Dateneingaben filtern. Es können Wertebereiche definiert werden oder Beschränkungen mit "Jeder Wert" aufgehoben werden.
===AutoFilter===
AutoFilter ermöglicht Filtern von Spalten durch Auswahlboxen.
===Daten sortieren===
Daten sortieren ermöglicht das Sortieren aller Spalten.
===Fenster fixieren===
Fenster fixieren ermöglicht das Anheften der obersten Zeile(n) und damit eine verbesserte Übersicht in langen Tabellen.
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