Register Formulare: Unterschied zwischen den Versionen

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Datei:Einstellungen_Formulare_Warenwirtschaft1.PNG|1024px|gerahmt|ohne|Das Register '''Formulare''', hier mit dem Unterregister ''Warenwirtschaft''
Datei:Einstellungen_Formulare_Warenwirtschaft_2025.png|1024px|gerahmt|none|Das Register '''Formulare''', hier mit dem Unterregister ''Warenwirtschaft''
rect 74 91 154 116 [[Register Administration]]
rect 74 93 154 118 [[Register Administration]]
rect 154 91 249 116 [[Register Kommunikation]]
rect 154 93 247 118 [[Register Kommunikation]]
rect 249 91 299 116 [[Register Firma]]
rect 247 93 299 118 [[Register Firma]]
rect 299 91 382 116 [[Register Speicherorte]]
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rect 382 91 467 116 [[Register Einstellungen]]
rect 382 93 467 118 [[Register Einstellungen]]
rect 467 91 529 116 [[Register Aufträge]]
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rect 529 91 618 116 [[Register Kassensystem]]
rect 529 93 618 118 [[Register Kassensystem]]
rect 618 91 674 116 [[Register Touren]]
rect 618 93 700 118 [[Register Buchhaltung]]
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rect 768 93 847 118 [[Register Hilfstabellen]]
rect 817 91 896 116 [[Register Hilfstabellen]]
 
rect 74 124 164 143 [[Register Formulare#Warenwirtschaft]]
rect 74 121 164 144 [[Register Formulare#Warenwirtschaft]]
rect 164 124 253 143 [[Register Formulare#Kassensystem]]
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rect 253 124 305 143 [[Register Formulare#Tour]]
rect 253 121 305 144 [[Register Formulare#Tour]]
rect 305 124 380 143 [[Register Formulare#Vermietung]]
rect 305 121 380 144 [[Register Formulare#Vermietung]]
rect 380 124 462 143 [[Register Formulare#Buchhaltung]]
rect 380 121 462 144 [[Register Formulare#Buchhaltung]]
rect 462 124 514 143 [[Register Formulare#Listen]]
rect 462 121 514 144 [[Register Formulare#Listen]]
rect 514 124 613 143 [[Register Formulare#Sonderformulare]]
rect 514 121 613 144 [[Register Formulare#Sonderformulare]]
rect 613 124 665 143 [[Register Formulare#E-Mail]]
rect 613 121 665 144 [[Register Formulare#E-Mail]]


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Für einige Druckfälle kann auch die Anzahl der Kopien eingestellt werden.
Für einige Druckfälle kann auch die Anzahl der Kopien eingestellt werden.


{{Karte|formulare_drucker2.png|border|link{{=}}|439|1|475|76|Anzahl einstellen}}
{{Karte|Einstellungen_Formulare_Warenwirtschaft_Druckerzuweisung_2024.png|border|link{{=}}|439|1|475|100|Anzahl einstellen}}


Beim ersten Start der Anwendung wird allen Druckfällen der Windows-Standarddrucker<ref>Unter Windows 10 wird ''OneNote'' als Standarddrucker zugewiesen.</ref> zugewiesen. Dieser Standarddrucker wird auch im Auswahlfeld „Drucker zurücksetzen“ oberhalb des Explorerfensters angezeigt. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]]}} (''Drucker zuweisen'') hinter diesem Auswahlfeld kann der gewählte Drucker auf alle Druckfälle übertragen werden. Mit {{Menü|[[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]]}} (''Formulareinstellungen zurücksetzen'') werden alle Formularnamen auf die werksseitigen Voreinstellungen zurückgesetzt.
Beim ersten Start der Anwendung wird allen Druckfällen der Windows-Standarddrucker<ref>Unter Windows 10 wird ''OneNote'' als Standarddrucker zugewiesen.</ref> zugewiesen. Dieser Standarddrucker wird auch im Auswahlfeld „Drucker zurücksetzen“ oberhalb des Explorerfensters angezeigt. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]]}} (''Drucker zuweisen'') hinter diesem Auswahlfeld kann der gewählte Drucker auf alle Druckfälle übertragen werden. Mit {{Menü|[[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]]}} (''Formulareinstellungen zurücksetzen'') werden alle Formularnamen auf die werksseitigen Voreinstellungen zurückgesetzt.
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Datei:formulare.grndeinst.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Warenwirtschaft'''
Datei:Einstellungen_Formulare_Warenwirtschaft_2025.png|1024px|gerahmt|none|Das Register '''Formulare''', hier mit dem Unterregister ''Warenwirtschaft''
rect 74 96 154 116 [[Register Administration]]
rect 74 93 154 118 [[Register Administration]]
rect 154 96 249 116 [[Register Kommunikation]]
rect 154 93 247 118 [[Register Kommunikation]]
rect 249 96 300 116 [[Register Firma]]
rect 247 93 299 118 [[Register Firma]]
rect 300 96 383 116 [[Register Speicherorte]]
rect 299 93 382 118 [[Register Speicherorte]]
rect 383 96 467 116 [[Register Einstellungen]]
rect 382 93 467 118 [[Register Einstellungen]]
rect 467 96 530 116 [[Register Aufträge]]
rect 467 93 529 118 [[Register Aufträge]]
rect 530 96 618 116 [[Register Kassensystem]]
rect 529 93 618 118 [[Register Kassensystem]]
rect 618 96 693 116 [[Register Vermietung]]
rect 618 93 700 118 [[Register Buchhaltung]]
rect 761 96 840 116 [[Register Hilfstabellen]]
rect 768 93 847 118 [[Register Hilfstabellen]]
rect 74 124 164 143 [[Register Formulare#Warenwirtschaft]]
 
rect 164 124 253 143 [[Register Formulare#Kassensystem]]
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rect 462 121 514 144 [[Register Formulare#Listen]]
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rect 514 121 613 144 [[Register Formulare#Sonderformulare]]
rect 613 121 665 144 [[Register Formulare#E-Mail]]


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In diesem Register werden Formulare für Kassenbons eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.
In diesem Register werden Formulare für Kassenbons eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.


{{Popup|Einstellungen_Formulare_Kassensystem.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Kassensystem'''|106|57|305|77|[[File:Formulare_Kassensystem_pop_esc_win.png|gerahmt|ohne|Die Einstellmöglichkeiten falls '''ESC Direktdruck''' bzw. '''Windows Druck''' aktiviert ist|link=]]}}
{{Popup|Einstellungen_Formulare_Kassensystem.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Kassensystem'''
|106|57|305|77|[[File:Einstellungen_Formulare_Kassensystem_ESC_WIN_merged_2024.png|gerahmt|none|Die Einstellmöglichkeiten falls '''ESC Direktdruck''' bzw. '''Windows Druck''' aktiviert ist|link=]]
|310|207|445|228|[[File:Einstellungen_Formulare_Kassensystem_Popup2_2025.png|gerahmt|none|Die '''Druckerauswahl'''|link=]]
}}


Sofern kein Bondrucker an das System angeschlossen ist, wird der Bondruck mit der Option „Kein Bondrucker“ deaktiviert.
Sofern kein Bondrucker an das System angeschlossen ist, wird der Bondruck mit der Option „Kein Bondrucker“ deaktiviert.
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In diesem Register werden Formulare für Touren eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.
In diesem Register werden Formulare für Touren eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.


 
{{Popup|Formulare_Tour.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Tour'''
<div class="imageMapHighlighter">
|310|51|445|72|[[File:Einstellungen_Formulare_Tour_Popup1_2025.png|gerahmt|none|Die '''Druckerauswahl'''|link=]]
<imagemap>
}}
File:Formulare_Tour.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Tour'''
 
rect 1 2 93 23 [[Register Formulare#Warenwirtschaft]]
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rect 390 2 440 23 [[Register Formulare#Listen]]
rect 440 2 540 23 [[Register Formulare#Sonderformulare]]
rect 540 2 592 23 [[Register Formulare#E-Mail]]
 
desc none
</imagemap>
</div>
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In diesem Register werden Formulare für die Vermietung eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.
In diesem Register werden Formulare für die Vermietung eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.


<div class="imageMapHighlighter">
{{Popup|Formulare_Vermietung.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Vermietung'''
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|310|51|445|72|[[File:Einstellungen_Formulare_Tour_Popup1_2025.png|gerahmt|none|Die '''Druckerauswahl'''|link=]]
File:Formulare_Vermietung.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Vermietung'''
}}
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</div>
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In diesem Register werden Formulare für Buchhaltung und Statistiken eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert
In diesem Register werden Formulare für Buchhaltung und Statistiken eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert


<div class="imageMapHighlighter">
{{Popup|Register_Formulare_Buchhaltung.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Buchhaltung'''
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|310|56|446|77|[[File:Einstellungen_Formulare_Tour_Popup1_2025.png|gerahmt|none|Die '''Druckerauswahl'''|link=]]
File:Formulare_Buchhaltung.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Buchhaltung'''
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In diesem Register werden Formulare für Stücklisten und Statistiken eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert
In diesem Register werden Formulare für Stücklisten und Statistiken eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert


<div class="imageMapHighlighter">
{{Popup|Einstellungen_Formulare_Listen.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Listen'''
<imagemap>
|310|52|446|73|[[File:Einstellungen_Formulare_Tour_Popup1_2025.png|gerahmt|none|Die '''Druckerauswahl'''|link=]]
File:Einstellungen_Formulare_Listen.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Listen'''
|730|11|880|32|[[File:Einstellungen_Formulare_Tour_Popup1_2025.png|gerahmt|none|Die '''Druckerauswahl'''|link=]]
rect 1 2 93 23 [[Register Formulare#Warenwirtschaft]]
}}
rect 93 2 182 23 [[Register Formulare#Kassensystem]]
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rect 540 2 592 23 [[Register Formulare#E-Mail]]
 
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</div>


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<div class="imageMapHighlighter">
<div class="imageMapHighlighter">
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File:Einstellungen_Formulare_Sonderformulare.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Sonderformulare'''
File:Einstellungen_Formulare_Sonderformulare.png|gerahmt|none|Das Unterregister '''Sonderformulare'''
rect 1 2 93 23 [[Register Formulare#Warenwirtschaft]]
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rect 93 2 182 23 [[Register Formulare#Kassensystem]]
rect 93 1 182 23 [[Register Formulare#Kassensystem]]
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rect 390 2 440 23 [[Register Formulare#Listen]]
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rect 440 1 540 23 [[Register Formulare#Sonderformulare]]
rect 540 2 592 23 [[Register Formulare#E-Mail]]
rect 540 1 592 23 [[Register Formulare#E-Mail]]


rect 12 547 85 569 [[1. Eintrag erstellen]]
rect 12 545 84 568 [[1. Eintrag erstellen]]
rect 7 456 528 479 [[2. Speicherort wählen]]
rect 7 454 527 475 [[2. Speicherort wählen]]
rect 7 480 233 505 [[3. Bezeichnung eingeben]]
rect 7 479 232 500 [[3. Bezeichnung eingeben]]
rect 7 506 253 530 [[4. Kategorie wählen]]
rect 7 504 252 525 [[4. Kategorie wählen]]


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File:Formulare-Email.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''E-Mail'''
File:Einstellungen_Formulare_E-Mail_2024.png|gerahmt|none|Das Unterregister '''E-Mail'''


rect 1 2 93 23 [[Register Formulare#Warenwirtschaft]]
rect 1 2 91 25 [[Register Formulare#Warenwirtschaft]]
rect 93 2 182 23 [[Register Formulare#Kassensystem]]
rect 91 2 179 25 [[Register Formulare#Kassensystem]]
rect 182 2 232 23 [[Register Formulare#Tour]]
rect 179 2 232 25 [[Register Formulare#Tour]]
rect 232 2 308 23 [[Register Formulare#Vermietung]]
rect 232 2 308 25 [[Register Formulare#Vermietung]]
rect 308 2 390 23 [[Register Formulare#Buchhaltung]]
rect 308 2 390 25 [[Register Formulare#Buchhaltung]]
rect 390 2 440 23 [[Register Formulare#Listen]]
rect 390 2 440 25 [[Register Formulare#Listen]]
rect 440 2 540 23 [[Register Formulare#Sonderformulare]]
rect 440 2 540 25 [[Register Formulare#Sonderformulare]]
rect 540 2 592 23 [[Register Formulare#E-Mail]]
rect 540 2 592 25 [[Register Formulare#E-Mail]]


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===Vorlagen===
Formulierungen in E-Mails mit Auftragsdokumenten werden automatisch in die E-Mail eingefügt. Anstatt der Standardformulierungen können für den Versand von Angeboten, Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen und Mahnungen individuelle Vorlagen verwendet werden.
Die Texte werden als Textdateien (TXT) gespeichert, die Dateipfade werden in den Eingabefeldern eingetragen.
====Variablen in Vorlagen====
In individuellen Vorlagen können Variablen eingefügt werden, die zusätzliche Texte bei Bedarf zufügen.
{{Tipp1|Automatische Formulierungen werden automatisch mit den Ergänzungen versehen.}}
$ERechHinweis
Wenn eine Rechnung im Format X-Rechnung versendet wird, wird dieser Text zugefügt: ''Der Beleg im Format X-Rechnung als XML-Datei wird gemäß EU-Richtlinie 2014/55/EU ausgefertigt und entspricht EN 16931. Sie müssen die Datei prüfen und archivieren.''
Wenn eine Rechnung im Format ZUGFeRD versendet wird, wird dieser Text zugefügt: ''Der Beleg im Format ZUGFeRD als PDF-Datei wird gemäß EU-Richtlinie 2014/55/EU ausgefertigt und entspricht EN 16931. Sie müssen die Datei prüfen und archivieren.''
$PFortHinweis
Wenn einer Rechnung eine Pfandfortschreibung zugefügt wird, wird dieser Text zugefügt: ''Des Weiteren befindet sich im Anhang die aktuelle Pfandfortschreibungstabelle''
$ShipmentLink
Wenn für eine Lieferung eine Sendungsnummer vorliegt, wird dieser Text zugefügt: ''Sie können die Sendung unter <SENDUNGSNUMMER> verfolgen.''
===HTML===
E-Mails können im HTML-Format<ref>HTML ist die Abkürzung von Hypertext Markup Language und bezeichnet eine textbasierte Auszeichnungssprache zur Strukturierung elektronischer Dokumente wie Texte mit Hyperlinks, Bildern und anderen Inhalten.</ref> versendet werden, indem die Option {{Menü|E-Mail in HTML-Format senden}} aktiviert wird.
{{Hinweis|Gegenüber reinen Texten, kann im HTML-Format die Schriftgröße, Schriftart und Formatierungen frei gewählt werden. Allerdings muss der Empfänger die Darstellung mit HTML-Auszeichnungen aktiviert haben, ansonsten wird der Text beim Empfänger unformatiert dargestellt.}}
Im Eingabefeld „Standardschriftart“ kann im HTML-Format eine Schriftart eingestellt werden. Im Feld dahinter kann die Schriftgröße festgelegt werden. Die Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter dem Eingabefeld der Schriftgröße ermöglicht die Auswahl einer Schriftart aus einem Dialog. Die Schriftschnitte Fettdruck, Kursiv und Unterstrichen werden als Vorgabewerte nicht unterstützt.
===Signatur===
Um die Standardsignatur zu verwenden, muss die Option „Standardsignatur verwenden" hinter den Eingabefeldern der ''Vorlagen'' aktiviert werden.
Alternativ kann eine individuelle Signatur hinterlegen, die in den Mailvorlagen integriert wird. Hier können HTML-Signaturen mit Logos verbunden werden, die im Internet gespeichert sind. Alternativ kann eine Standardsignatur in E-Mails ergänzt werden, die aus den Betriebsdaten erzeugt wird und die Felder „Firma“, „Zusatz1“, „Zusatz2“, „Straße“, „PLZ + Ort“, „Telefon“ und „Telefax“ enthält.
====Variablen in Signaturen====
In individuellen Signaturen können Variablen eingefügt werden, die Firmenangaben zufügen.


Es können Vorlagen für den Versand von Angeboten, Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen hinterlegt werden. Für die Gestaltung der Vorlagen werden Textdateien (TXT) verwendet, deren Dateipfade in den Eingabefeldern eingetragen werden können.
{| class="wikitable" style="text-align:left"
! style="background:#DCDCDC" | Variable
!! style="background:#DCDCDC" | Inhalt
!! style="background:#DCDCDC" | Information
|-
| style="background:#FFFFFF" | $Benutzer
| style="background:#FFFFFF" | Name des Benutzers
| style="background:#FFFFFF" | Nur bei aktiver Benutzerverwaltung
|-
| style="background:#FFFFFF" | $Name1
| style="background:#FFFFFF" | Name der Firma
| style="background:#FFFFFF" |
|-
| style="background:#FFFFFF" | $Name2
| style="background:#FFFFFF" | Zusatz der Firma
| style="background:#FFFFFF" |
|-
| style="background:#FFFFFF" | $Strasse
| style="background:#FFFFFF" | Straße
| style="background:#FFFFFF" |
|-
| style="background:#FFFFFF" | $LKZ
| style="background:#FFFFFF" | Landeskennzeichen
| style="background:#FFFFFF" |
|-
| style="background:#FFFFFF" | $PLZ
| style="background:#FFFFFF" | Postleitzahl
| style="background:#FFFFFF" |
|-
| style="background:#FFFFFF" | $Ort
| style="background:#FFFFFF" | Ort
| style="background:#FFFFFF" |
|-
| style="background:#FFFFFF" | $Website
| style="background:#FFFFFF" | Website
| style="background:#FFFFFF" | Nur wenn vorhanden
|-
| style="background:#FFFFFF" | $Telefon
| style="background:#FFFFFF" | Telefon
| style="background:#FFFFFF" |
|-
| style="background:#FFFFFF" | $Telefax
| style="background:#FFFFFF" | Telefax
| style="background:#FFFFFF" | Nur wenn vorhanden
|-
| style="background:#FFFFFF" | $Registereintrag
| style="background:#FFFFFF" | Telefax
| style="background:#FFFFFF" | Nur wenn vorhanden
|-
| style="background:#FFFFFF" | $Inhaber
| style="background:#FFFFFF" | Inhaber oder Geschäftsführer
| style="background:#FFFFFF" |
|-
| style="background:#FFFFFF" | $Info
| style="background:#FFFFFF" | Informationszeile
| style="background:#FFFFFF" | Nur wenn vorhanden
|}


Im Eingabefeld „Standardschriftart“ kann eine Vorgabe für Schriftart und Schriftgröße gemacht werden. Im Feld dahinter kann die Schriftgröße festgelegt werden. Die Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter dem Eingabefeld der Schriftgröße ermöglicht die Auswahl einer Schriftart aus einem Dialog. Schriftschnitte<ref>Fettdruck, Kursiv, Unterstrichen</ref> werden als Vorgabewerte nicht unterstützt.
{{Tipp1|Die Angaben sind im Register "Firma" in den Einstellungen hinterlegt und können dort geändert werden.}}


Sie können auswählen ob sie eine E-Mail als HTML-Format versenden wollen, indem sie ein Häkchen setzen. HTML ist die Abkürzung von Hypertext Markup Language und bezeichnet eine textbasierte Auszeichnungssprache zur Strukturierung elektronischer Dokumente wie Texte mit Hyperlinks, Bildern und anderen Inhalten. Gegenüber der reinen Text-E-Mail haben sie im HTML-Format den Vorteil, dass sie die Schriftgröße, Schriftart und Formatierungen festlegen können. Allerdings muss der Empfänger HTML aktiviert haben, ansonsten wird der Text beim Empfänger unformatiert dargestellt.
====Logo====
Soll ein Logo aus dem Internet in die HTML-Signatur eingefügt werden, muss der Link des Bildes eingefügt werden. Voreingestellt ist die Verlinkung auf eine Datei mit dem Namen "logo.jpg" im Stammverzeichnis des Webservers "$Home", auf dem sich die Website des Unternehmen befindet:


Im Eingabefeld „Signatur" können Sie eine Signatur hinterlegen, die in den Mailvorlagen integriert wird. Hier können HTML-Signaturen mit Logos verbunden werden, die im Internet gespeichert sind. Alternativ kann eine Standardsignatur in E-Mails ergänzt werden, die aus den Betriebsdaten erzeugt wird und die Felder „Firma“, „Zusatz1“, „Zusatz2“, „Straße“, „PLZ + Ort“, „Telefon“ und „Telefax“ enthält. Um die Standardsignatur zu verwenden, muss die Option „Standardsignatur verwenden" hinter den Eingabefeldern der Vorlagen aktiviert werden.
<href="https://$Home/"><img alt="$Name1" src="https://$Home/logo.jpg" border="0"></a>


Sie haben außerdem die Möglichkeit auch ein Logo aus dem Internet in Ihre HTML-Signatur einzufügen. Dafür übernehmen Sie folgenden Absatz und fügen an den gegebenen Stellen den Link und den Onlinepfad des Bildes ein.
{{Tipp1|Die Angabe kann durch weitere Unterverzeichnisse und einen anderen Dateinamen für das Logo angepasst werden.}}
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'''Weiter zu [[Register Hilfstabellen]]'''
'''Weiter zu [[Register Hilfstabellen]]'''
Abgerufen von „https://wiki.fakturax.de/index.php?title=Register_Formulare“