XRechnung-Schnittstelle: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 20. August 2024, 12:22 Uhr

(Hauptseite → Optionen → Schnittstellen → Sie sind auf der Seite: XRechnung-Schnittstelle)

Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen dazu, wie Sie die XRechnung-Schnittstelle einrichten und verwenden können.

Eine Übersicht über alle verfügbaren Schnittstellen erhalten Sie hier.

XRechnung ist ein XML-basiertes semantisches Datenmodell, das als Standard für elektronische Rechnungen etabliert wurde. Eine XRechnung besteht aus einer XML-Datei, die alle relevanten Rechnungsinformationen zur digitalen Verarbeitung enthält. zusätzlich kann die Rechnung auch als PDF-Datei zur Ansicht zugefügt werden.

Die Anwendung unterstützt das Format Universal Business Language (UBL) in XRechnungen.

Freischaltung

Schnittstellen müssen beim Hersteller aktiviert werden. Sie werden durch einen Dialog zur Aktivierung aufgefordert, wenn Sie die Freischalttaste

rechts neben der roten Statusanzeige

einer bisher nicht aktivierten Schnittstelle anklicken^[1].

Die XRechnung-Schnittstelle muss nur aktiviert werden, wenn Sie Eingangsrechnungen von Lieferanten als XRechnungen empfangen und dekodieren möchten. Für den Versand von Ausgangsrechnungen an Kunden ist keine Freischaltung erforderlich.

Aufrufen der Schnittstellenkonfiguration

Um die XRechnung-Schnittstelle zu konfigurieren, muss zunächst die Schnittstellenkonfiguration aufgerufen werden:

Klicken Sie im Hauptmenü auf Optionen → Schnittstellen oder drücken Sie die Tastenkombination ⇑ + F12.
Der Dialog Schnittstellenverwaltung öffnet sich.
Klicken Sie auf XRechnung.

Nun können Sie die XRechnung-Schnittstelle konfigurieren.

Das Register der XRechnung-Schnittstelle

Leitweg ID

Die Leitweg-ID ist ein Kennzeichen einer elektronischen Rechnung zur eindeutigen Adressierung von öffentlichen Auftraggebern in Deutschland (Beispiele: Behörden, Kommunen, Ministerien).

Die Angabe der Leitweg-ID des Versenders ist optional, für den Empfänger vorgeschrieben. Das Feld kann leer bleiben.

Eine Empfängeradresse für den Versand der X-Rechnung kann als Zusatzadressen im Kundenstamm angegeben werden, Dort wird auch die Leitweg-ID des Empfängers hinterlegt.

Währungskennzeichen

Die Angabe des Währungskennzeichens im ISO-Format, also "EUR" anstatt "€" für Euro, ist für den Versand von X-Rechnung notwendig.

Länderkennzeichen

Die Angabe des Länderkennzeichen im ISO-Format, also "DE" anstatt "D" für Deutschland, ist für den Versand von X-Rechnung notwendig.

Kodieren der Zahlweise

Um die Zahlweise innerhalb der X-Rechnung korrekt anzugeben, muss diese korrekt kodiert werden. Die Kodierung der Zahlweise erfolgt in dem Unterregister "Zahlweise" des Registers "Hilfstabellen" in den Einstellungen.

Weiter zu TAPI-Schnittstelle

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Fußnoten:

↑ Schnittstellenfreischaltungen sind teilweise kostenpflichtig. Weitere Informationen erhalten Sie beim Hersteller.

[1] Schnittstellenfreischaltungen sind teilweise kostenpflichtig. Weitere Informationen erhalten Sie beim Hersteller.

[1]

@@ Zeile 12: / Zeile 12: @@
 ==Freischaltung==
 {{Hinweis|[[Schnittstellen]] müssen beim Hersteller aktiviert werden. Sie werden durch einen Dialog zur Aktivierung aufgefordert, wenn Sie die Freischalttaste [[File:Schluessel.png|link=]] rechts neben der roten Statusanzeige [[File:schnitt_freischaltung.png|link=]] einer bisher nicht aktivierten Schnittstelle anklicken<ref>Schnittstellenfreischaltungen sind teilweise kostenpflichtig. Weitere Informationen erhalten Sie beim Hersteller.</ref>.}}
+<!--####################################################################################################################-->
+{{Tipp1|Die XRechnung-Schnittstelle muss nur aktiviert werden, wenn Sie Eingangsrechnungen von Lieferanten als XRechnungen empfangen und dekodieren möchten. Für den Versand von Ausgangsrechnungen an Kunden ist keine Freischaltung erforderlich.}}
+<!--####################################################################################################################-->
-<!--####################################################################################################################-->
 ==Aufrufen der Schnittstellenkonfiguration==
 Um die XRechnung-Schnittstelle zu konfigurieren, muss zunächst die Schnittstellenkonfiguration aufgerufen werden:
@@ Zeile 20: / Zeile 22: @@
 #Klicken Sie auf ''XRechnung''.
 Nun können Sie die XRechnung-Schnittstelle konfigurieren.
+<div class="imageMapHighlighter">
+<imagemap>
+File:Optionen_Schnittstellen_XRechnung_2024.PNG|gerahmt|ohne|Das Register der '''XRechnung-Schnittstelle'''
+rect 1 66 62 90 [[DATEV-Schnittstelle]]
+rect 62 66 138 90 [[Elster-Schnittstelle]]
+rect 138 66 200 90 [[Banking-Schnittstelle]]
+rect 200 66 284 90 [[ZUGFeRD-Schnittstelle]]
+rect 284 66 373 90 [[xRechnung-Schnittstelle]]
+rect 373 66 437 90 [[TAPI-Schnittstelle]]
+rect 437 66 512 90 [[GoogleCalendar-Schnittstelle]]
+rect 512 66 575 90 [[DHL-Schnittstelle]]
+rect 575 66 638 90 [[EDI-Schnittstelle]]
+rect 638 66 700 90 [[ZVT-Schnittstelle]]
+rect 1 90 55 114 [[EPAP-Schnittstelle]]
+rect 55 90 114 114 [[VMP-Schnittstelle]]
+rect 114 90 208 114 [[WEBDRINK-Schnittstelle]]
+rect 208 90 320 114 [[GEDAT-Schnittstelle]]
+rect 320 90 396 114 [[Streckenabrechnung]]
+rect 396 90 475 114 [[Octopus-Schnittstelle]]
+rect 475 90 549 114 [[Gastivo-Schnittstelle]]
+rect 549 90 618 114 [[Kollex-Schnittstelle]]
+rect 618 90 700 114 [[Im/Export-Schnittstelle]]
+desc none
+</imagemap>
+</div>
 ===Leitweg ID===
@@ Zeile 35: / Zeile 66: @@
 ==Kodieren der Zahlweise==
-Um die Zahlweise innerhalb der X-Rechnung korrekt anzugeben, muss diese korrekt kodiert werden. Die Kodierung der Zahlweise erfolgt in den Unterregister "Zahlweise" des Registers "Hilfstabellen" in den [[Register_Hilfstabellen#Zahlweise|Einstellungen]].
+Um die Zahlweise innerhalb der X-Rechnung korrekt anzugeben, muss diese korrekt kodiert werden. Die Kodierung der Zahlweise erfolgt in dem Unterregister "Zahlweise" des Registers "Hilfstabellen" in den [[Register_Hilfstabellen#Zahlweise|Einstellungen]].
 <!--####################################################################################################################-->