Aufträge importieren: Unterschied zwischen den Versionen
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Der Auftragsimport kann im Hauptmenü {{Menü|Aufträge}} mit {{Menü|[[Datei:Web.png|link=]] Aufträge importieren}} oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F3}} gestartet werden. | Der Auftragsimport kann im Hauptmenü {{Menü|Aufträge}} mit {{Menü|[[Datei:Web.png|link=]] Aufträge importieren}} oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F3}} gestartet werden. | ||
{{Popup| | |||
{{Popup|Auftraege_Auftraege importieren_2025.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Der '''Menü des Auftragsimports''' | |||
|86|190|165|211|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Die '''Datumseingabe'''|link=]] | |||
|86|291|165|312|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Die '''Datumseingabe'''|link=]] | |||
|385|291|465|312|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Die '''Datumseingabe'''|link=]] | |||
|385|440|485|462|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Popup2_2024.png|gerahmt|none|Die Auswahl des '''Kundentypen'''|link=]] | |||
|285|490|306|510|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Popup3_2024.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Aufträge'''|link=]] | |||
|400|643|421|664|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Popup4_2024.png|gerahmt|none|Der '''Finden-Dialog'''|link=]] | |||
|89|689|110|712|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Popup5_2024.png|gerahmt|none|Der Optionen zum Laden einer Bestellung|link=]] | |||
}} | |||
{{Popup|Auftraege_Auftragsimport_Einstellungen_2025.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Die '''Einstellungen zum Auftragsimport''' | |||
|563|116|664|138|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Die '''Statusauswahl'''|link=]] | |||
|375|215|397|237|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup2_2024.PNG|gerahmt|none|Die '''Datei-Verzeichnisauswahl'''|link=]] | |||
|125|240|256|262|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup3_2024.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Artikelnummer'''|link=]] | |||
|564|240|694|262|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup4_2024.png|gerahmt|none|Einstellung zu '''nicht gefundenen Artikeln'''|link=]] | |||
|125|265|256|286|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup5_2024.png|gerahmt|none|Auswahl der '''Preisgruppe 1 Netto'''|link=]] | |||
|125|290|256|311|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup5_2024.png|gerahmt|none|Auswahl der '''Preisgruppe 2 Netto'''|link=]] | |||
|125|315|256|336|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup5_2024.png|gerahmt|none|Auswahl der '''Preisgruppe 3 Brutto'''|link=]] | |||
|125|340|256|361|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup5_2024.png|gerahmt|none|Auswahl der '''Preisgruppe 4 Brutto'''|link=]] | |||
|762|340|862|361|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup6_2024.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Parameter'''|link=]] | |||
|125|365|256|386|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup7_2024.png|gerahmt|none|Auswahl der '''Gebindeeinheit Kasten'''|link=]] | |||
|125|390|256|411|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup8_2024.png|gerahmt|none|Auswahl der '''Gebindeeinheit Flasche'''|link=]] | |||
|126|415|256|436|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup9_2024.png|gerahmt|none|Zuweisung des '''Artikeltextes'''|link=]] | |||
|762|440|862|461|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup6_2024.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Parameter'''|link=]] | |||
|125|540|256|562|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup3_2024.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Artikelnummer'''|link=]] | |||
|125|565|256|586|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup5_2024.png|gerahmt|none|Auswahl der '''Preisgruppe Brutto'''|link=]] | |||
|762|540|862|562|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup6_2024.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Parameter'''|link=]] | |||
|125|590|256|612|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup5_2024.png|gerahmt|none|Auswahl der '''Preisgruppe Netto'''|link=]] | |||
}} | |||
=Externe Systeme= | =Externe Systeme= | ||
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Sofern mehrere Systeme parallel genutzt werden und der automatische Betrieb eingeschaltet ist, werden die Systeme direkt nacheinander abgefragt. Als Intervall wird das längste der eingestellten Intervalle genutzt. | Sofern mehrere Systeme parallel genutzt werden und der automatische Betrieb eingeschaltet ist, werden die Systeme direkt nacheinander abgefragt. Als Intervall wird das längste der eingestellten Intervalle genutzt. | ||
{{Hinweis|Dadurch soll sichergestellt werden, dass eine bestehende Verarbeitung nicht unterbrochen wird}} | {{Hinweis|Dadurch soll sichergestellt werden, dass eine bestehende Verarbeitung nicht unterbrochen wird.}} | ||
==Manueller Betrieb== | ==Manueller Betrieb== | ||
Im manuellen | Im manuellen Betrieb werden Bestellungen vom ausgewählten externen System abgerufen, geprüft und angezeigt. Die Bestellungen können bearbeitet und einzeln verarbeitet werden. | ||
{{Hinweis|Fehlerhafte Aufträge werden angezeigt und müssen vor der Verarbeitung korrigiert werden}} | {{Hinweis|Fehlerhafte Aufträge werden angezeigt und müssen vor der Verarbeitung korrigiert werden.}} | ||
==Automatischer Betrieb== | ==Automatischer Betrieb== | ||
Im automatischen Betrieb werden Bestellungen in einstellbaren, regelmäßigen Abständen von allen externen Systemen abgerufen, geprüft und verarbeitet | Im automatischen Betrieb werden Bestellungen in einstellbaren, regelmäßigen Abständen von allen externen Systemen abgerufen, geprüft und verarbeitet. | ||
{{Hinweis|Fehlerhafte Aufträge werden angezeigt, die automatische Verarbeitung wird angehalten und die Verarbeitung des Auftrags muss manuell gestartet werden}} | {{Hinweis|Fehlerhafte Aufträge werden angezeigt, die automatische Verarbeitung wird angehalten und die Verarbeitung des Auftrags muss manuell gestartet werden.}} | ||
=Verarbeitung= | =Verarbeitung= | ||
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Die Auftrags- und Kundendaten werden nach dem Import angezeigt. Eine erste Prüfung der Importdaten wird direkt nach dem Laden durchgeführt: | Die Auftrags- und Kundendaten werden nach dem Import angezeigt. Eine erste Prüfung der Importdaten wird direkt nach dem Laden durchgeführt: | ||
Es wird geprüft, ob der Kundendatensatz anhand der E- | Es wird geprüft, ob der Kundendatensatz anhand der E-Mail-Adresse zugeordnet werden kann. Die Adressdaten eines vorhandenen Kundendatensatzes werden aktualisiert, sofern die Postleitzahl korrekt ist. | ||
Bei einem Neukunden werden E-Mailadresse und Postleitzahl geprüft und Zahlungskonditionen zugeordnet. Der Kunde kann dann angelegt werden. | Bei einem Neukunden werden E-Mailadresse und Postleitzahl geprüft und Zahlungskonditionen zugeordnet. Der Kunde kann dann angelegt werden. | ||
{{Achtung|Die Konditionen des Kunden werden nicht geprüft! Diese müssen im externen System korrekt konfiguriert sein.}} | {{Achtung|Die '''Konditionen''' des Kunden werden '''nicht''' geprüft! Diese müssen im externen System korrekt konfiguriert sein.}} | ||
Es wird geprüft, ob der Artikeldatensatz anhand der Artikelnummer des Webshops zugeordnet werden kann. Sofern notwendig, werden Pfandwerte ergänzt. | Es wird geprüft, ob der Artikeldatensatz anhand der Artikelnummer des Webshops zugeordnet werden kann. Sofern notwendig, werden Pfandwerte ergänzt. | ||
{{Achtung|Bestände und Preise der Artikel werden nicht geprüft! Diese müssen im externen System korrekt konfiguriert werden.}} | {{Achtung|'''Bestände''' und '''Preise''' der Artikel werden '''nicht''' geprüft! Diese müssen im externen System korrekt konfiguriert werden.}} | ||
Wenn die Prüfung erfolgreich abgeschlossen wurde, kann der Auftrag verarbeitet werden. | Wenn die Prüfung erfolgreich abgeschlossen wurde, kann der Auftrag verarbeitet werden. | ||
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===Kunde wird angelegt=== | ===Kunde wird angelegt=== | ||
Wenn der Kunde bisher nicht im Kundenstamm vorhanden ist, wird ein neuer Datensatz erstellt. | Wenn der Kunde bisher nicht im Kundenstamm vorhanden ist, wird ein neuer Datensatz erstellt. Wie ein neuer Kunde angelegt wird, ist auf der Seite [[Kunden anlegen]] schrittweise beschrieben. | ||
===Adressen werden angelegt=== | ===Adressen werden angelegt=== | ||
Nachdem Sie auf der linken Seite auf die Schaltfläche '''Kunden''' geklickt haben, wählen Sie das [[Kundenstamm#Eingabe|Register Eingabe]]. Nun finden sich in der Navigationsleiste die Schaltflächen {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}}, {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} und {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}}. Dort muss zuerst eine neue Kundennummer eingetragen werden. Nachdem dies erfolgt ist, kann dann eine neue Adresse mit Kontaktdaten hinterlegt werden. Danach klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}, um die neue Adresse zu speichern. | |||
===Auftrag wird angelegt=== | ===Auftrag wird angelegt=== | ||
Anschließend wird ein neuer Auftrag angelegt und die Artikelposten erfasst. | Anschließend wird ein neuer Auftrag angelegt und die Artikelposten erfasst. Wählen Sie dazu das [[Kundenstamm#Auftrag|Register Auftrag]]. Klicken Sie dann auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}}, um einen neuen Auftrag anzulegen. Wie ein neuer Auftrag angelegt wird, ist auf der Seite [[Aufträge anlegen und bearbeiten]] genau beschrieben. | ||
===Status wird festgelegt=== | ===Status wird festgelegt=== | ||
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Zur vereinfachten Bearbeitung können die Einstellungen auch im Importmodul eingesehen und geändert werden. Die Ansicht des Registers ''Einstellungen'' entspricht dabei dem Register der Schnittstelle in der [[Schnittstellen|Schnittstellenverwaltung]]. Im folgenden Beispiel wird die WEBDRINK-Schnittstelle angezeigt: | Zur vereinfachten Bearbeitung können die Einstellungen auch im Importmodul eingesehen und geändert werden. Die Ansicht des Registers ''Einstellungen'' entspricht dabei dem Register der Schnittstelle in der [[Schnittstellen|Schnittstellenverwaltung]]. Im folgenden Beispiel wird die WEBDRINK-Schnittstelle angezeigt: | ||
[[File: | {{Popup|Auftraege_Auftragsimport_Einstellungen_2025.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Die '''Einstellungen zum Auftragsimport''' | ||
|563|116|664|138|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Die '''Statusauswahl'''|link=]] | |||
|375|215|397|237|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup2_2024.PNG|gerahmt|none|Die '''Datei-Verzeichnisauswahl'''|link=]] | |||
|125|240|256|262|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup3_2024.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Artikelnummer'''|link=]] | |||
|564|240|694|262|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup4_2024.png|gerahmt|none|Einstellung zu '''nicht gefundenen Artikeln'''|link=]] | |||
|125|265|256|286|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup5_2024.png|gerahmt|none|Auswahl der '''Preisgruppe 1 Netto'''|link=]] | |||
|125|290|256|311|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup5_2024.png|gerahmt|none|Auswahl der '''Preisgruppe 2 Netto'''|link=]] | |||
|125|315|256|336|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup5_2024.png|gerahmt|none|Auswahl der '''Preisgruppe 3 Brutto'''|link=]] | |||
|125|340|256|361|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup5_2024.png|gerahmt|none|Auswahl der '''Preisgruppe 4 Brutto'''|link=]] | |||
|762|340|862|361|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup6_2024.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Parameter'''|link=]] | |||
|125|365|256|386|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup7_2024.png|gerahmt|none|Auswahl der '''Gebindeeinheit Kasten'''|link=]] | |||
|125|390|256|411|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup8_2024.png|gerahmt|none|Auswahl der '''Gebindeeinheit Flasche'''|link=]] | |||
|126|415|256|436|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup9_2024.png|gerahmt|none|Zuweisung des '''Artikeltextes'''|link=]] | |||
|762|440|862|461|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup6_2024.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Parameter'''|link=]] | |||
|125|540|256|562|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup3_2024.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Artikelnummer'''|link=]] | |||
|125|565|256|586|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup5_2024.png|gerahmt|none|Auswahl der '''Preisgruppe Brutto'''|link=]] | |||
|762|540|862|562|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup6_2024.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Parameter'''|link=]] | |||
|125|590|256|612|[[File:Auftraege_Auftraege importieren_Einstellungen_Popup5_2024.png|gerahmt|none|Auswahl der '''Preisgruppe Netto'''|link=]] | |||
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