Tourenverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen

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<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
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File:Touren_Uebersicht.PNG|gerahmt|ohne|Die '''Tourenverwaltung''', hier mit dem Register ''Planung''
File:Touren_Uebersicht_2024.png|gerahmt|none|Die '''Tourenverwaltung''', hier mit dem Register ''Planung''


rect 73 96 128 116 [[Tourenverwaltung#Planung]]
rect 73 96 128 116 [[Tourenverwaltung#Planung]]
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==Planung==
==Planung==


In dem Register ''Planung'' werden Aufträge den Touren zugeordnet. Im Folgenden ist die Übersicht zu sehen.
In dem Register ''Planung'' werden Aufträge den Touren zugeordnet. Im Folgenden ist die Übersicht zu sehen. Wenn Sie auf [[Datei:schnittstellen.png|link=]] oben rechts klicken, können Sie sich das Fenster '''Aktuelle Tour''' und den '''Tagesplan''' anzeigen lassen.
 
{{Popup|tourplan_2024.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Register '''Planung'''
<div class="imageMapHighlighter">
|150|147|230|168|[[File:Tourenverwaltung_Planung_Filter_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Der '''Kalenderassistent'''|link=]]
<imagemap>
|150|172|250|193|[[File:Tourenverwaltung_Planung_Filter_Popup2_2024.png|gerahmt|none|Der '''Statusfilter 1'''|link=]]
File:tourplan (2).png|gerahmt|ohne|link=|Das Register '''Planung'''
|150|197|250|218|[[File:Tourenverwaltung_Planung_Filter_Popup2_2024.png|gerahmt|none|Der '''Statusfilter 2'''|link=]]
 
|252|248|269|267|[[File:Tourenverwaltung_Planung_Filter_Popup3_2024.png|gerahmt|none|Der '''Tourenkalender'''|link=]]
rect 73 96 128 116 [[Tourenverwaltung#Planung]]
|190|322|270|343|[[File:Tourenverwaltung_Planung_Filter_Popup4_2024.png|gerahmt|none|Die '''Sortier - funktion 1'''|link=]]
rect 128 96 208 116 [[Tourenverwaltung#Abrechnung]]
|190|347|270|368|[[File:Tourenverwaltung_Planung_Filter_Popup4_2024.png|gerahmt|none|Die '''Sortier - funktion 2'''|link=]]
rect 208 96 272 116 [[Tourenverwaltung#Vorlagen]]
|190|372|270|393|[[File:Tourenverwaltung_Planung_Filter_Popup4_2024.png|gerahmt|none|Die '''Sortier - funktion 3'''|link=]]
 
|1250|134|1270|153|[[File:Tourenverwaltung_Planung_Filter_Popup5_2024.png|gerahmt|mit||link=]]
desc none
|1250|356|1270|377|[[File:Tourenverwaltung_Planung_Filter_Popup6_2024.png|gerahmt|mit||link=]]
</imagemap>
|1423|673|1496|695|[[File:Tourenverwaltung_Planung_Filter_Popup7_2024.png|gerahmt|mit|Das '''Layout-Menü'''|link=]]
</div>
|604|673|619|695|[[File:Tourenverwaltung_Planung_Filter_Popup8_2025.png|gerahmt|ohne|Die '''Exportfunktion'''|link=]]
}}


{{Tipp1|Sollen bereits verarbeitete Aufträge ein/ausgeblendet werden, so kann dies durch das An/Abwählen der Schaltfläche ''Verarbeitete Aufträge anzeigen'' in der Seitenleiste geschehen.}}
{{Tipp1|Sollen bereits verarbeitete Aufträge ein/ausgeblendet werden, so kann dies durch das An/Abwählen der Schaltfläche ''Verarbeitete Aufträge anzeigen'' in der Seitenleiste geschehen.}}
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===Filter===
===Filter===
# Stellen Sie in der Gruppe ''Filter'' das Lieferdatum ein, für das Sie eine Tour erstellen möchten. <br \>{{Tipp1|Es ist automatisch das heutige Datum ausgewählt. Mit einem Klick {{LMB}} auf '''„+1“''' wird der kommende Liefertag ausgewählt.}}
# Stellen Sie in der Gruppe ''Filter'' das Lieferdatum ein, für das Sie eine Tour erstellen möchten. <br \>{{Tipp1|Es ist automatisch das heutige Datum ausgewählt. Mit einem Klick {{LMB}} auf '''„+1“''' wird der kommende Liefertag ausgewählt. Mit einem Klick {{LMB}} auf '''0 ''' wird der heutige Tag ausgewählt. }}
# Mit den Auswahlmöglichkeiten ''Status von'' und ''Status bis'' werden die Aufträge mit dem jeweiligen Status ausgewählt. <br \>{{Tipp1|Beispiel: Ist bei beiden Möglichkeiten '''Lieferung''' ausgewählt, werden nur Aufträge im Status Lieferung ausgewählt. Ist ''Status bis'' '''Rechnung''' ausgewählt, werden alle Aufträge mit den Status Lieferung und Rechnung angezeigt.}}
# Mit den Auswahlmöglichkeiten ''Status von'' und ''Status bis'' werden die Aufträge mit dem jeweiligen Status ausgewählt. <br \>{{Tipp1|Beispiel: Ist bei beiden Möglichkeiten '''Lieferung''' ausgewählt, werden nur Aufträge im Status Lieferung ausgewählt. Ist ''Status bis'' '''Rechnung''' ausgewählt, werden alle Aufträge mit den Status Lieferung und Rechnung angezeigt.}}
# Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] (oben links auf der Seite) können Ihre Filtereinstellungen für die Zukunft als Vorauswahl gespeichert werden.
# Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] (oben links auf der Seite) können Ihre Filtereinstellungen für die Zukunft als Vorauswahl gespeichert werden.
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# Werden in der Tabelle ''Nicht zugewiesen'' Einträge angezeigt, sind für den gewählten Liefertag Aufträge vorhanden.
# Werden in der Tabelle ''Nicht zugewiesen'' Einträge angezeigt, sind für den gewählten Liefertag Aufträge vorhanden.
#* Sie können an dieser Stelle noch Änderungen des Lieferdatums oder der -uhrzeit eines oder aller Aufträge vornehmen. Im Optionsmenü [[Datei:All.png|link=]] stehen entsprechende Funktionen zur Auswahl.
#* Sie können an dieser Stelle noch Änderungen des Lieferdatums oder der -Uhrzeit eines oder aller Aufträge vornehmen. Im Optionsmenü [[Datei:All.png|link=]] stehen entsprechende Funktionen zur Auswahl.
# Nehmen Sie einen Auftrag in die Tour auf. Dies geschieht über folgende Wege:
# Nehmen Sie einen Auftrag in die Tour auf. Dies geschieht über folgende Wege:
#* durch einen Doppelklick {{LMB}}
#* durch einen Doppelklick {{LMB}}
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#* Durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Route.png|link=]] Route}} oder Auswahl der Option ''Route anzeigen'' - im Optionsmenü [[Datei:Editieren.png|link=]] der Tabelle ''Aktuelle Tour'' - wird in Ihrem Internetbrowser die Route auf einer Karte bei [https://www.google.de/maps Google Maps] angezeigt.
#* Durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Route.png|link=]] Route}} oder Auswahl der Option ''Route anzeigen'' - im Optionsmenü [[Datei:Editieren.png|link=]] der Tabelle ''Aktuelle Tour'' - wird in Ihrem Internetbrowser die Route auf einer Karte bei [https://www.google.de/maps Google Maps] angezeigt.
#* Die Artikel einer Tour können bei Bedarf sofort nachbestellt werden. Dazu wird mit der Schaltfläche {{Menü|[[File:Bearbeiten.png|link=]] Bedarf}} die [[Bedarf#Automatische Bedarfsprüfung|Bedarfserfassung]] geöffnet und automatisch die Artikel der Aufträge der aktuellen Tour hinzugefügt.
#* Die Artikel einer Tour können bei Bedarf sofort nachbestellt werden. Dazu wird mit der Schaltfläche {{Menü|[[File:Bearbeiten.png|link=]] Bedarf}} die [[Bedarf#Automatische Bedarfsprüfung|Bedarfserfassung]] geöffnet und automatisch die Artikel der Aufträge der aktuellen Tour hinzugefügt.
# Die aktuelle Tour wird mit einem Klick auf {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} für eine Abrechnung oder für das [[Systemvoraussetzungen#MDE-Erfassung|MDE-Gerät]] exportiert. Diese Datei kann dann wiederum im [[Tourenverwaltung#Abrechnung|Register Abrechnung]] importiert werden.
# Die aktuelle Tour wird mit einem Klick auf {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} für eine Abrechnung oder für [[FAKTURA-X Mobil]] exportiert. Diese Datei kann dann wiederum im [[Tourenverwaltung#Abrechnung|Register Abrechnung]] importiert werden.
# Um für die verbleibenden Aufträge weitere Touren zu erstellen, wählen Sie unter [[File:Editieren.png|link=]] die Option ''Tourenliste leeren'' oder drücken Sie <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">D</kbd>. Anschließend kann wie zuvor aus den verbleibenden Aufträgen ausgewählt werden. {{Achtung|Beachten Sie, dass die vorherige Tour nicht wiederherstellbar ist. Fertigen Sie daher vorher einen Ausdruck an!}}
# Um für die verbleibenden Aufträge weitere Touren zu erstellen, wählen Sie unter [[File:Editieren.png|link=]] die Option ''Tourenliste leeren'' oder drücken Sie <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">D</kbd>. Anschließend kann wie zuvor aus den verbleibenden Aufträgen ausgewählt werden. {{Achtung|Beachten Sie, dass die vorherige Tour nicht wiederherstellbar ist. Fertigen Sie daher vorher einen Ausdruck an!}}
# Sind Ihnen bei der Tourenplanung allerdings grobe Fehler unterlaufen, können Sie alle Eingaben mit ''Kundenliste neu aufbauen'' - im Optionsmenü [[Datei:All.png|link=]] der Tabelle ''Nicht zugewiesen'' - oder der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">Z</kbd> rückgängig machen. Alle Aufträge werden aus der aktuellen Tour entfernt und Sie können die Planung erneut vornehmen.
# Sind Ihnen bei der Tourenplanung allerdings grobe Fehler unterlaufen, können Sie alle Eingaben mit ''Kundenliste neu aufbauen'' - im Optionsmenü [[Datei:All.png|link=]] der Tabelle ''Nicht zugewiesen'' - oder der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">Z</kbd> rückgängig machen. Alle Aufträge werden aus der aktuellen Tour entfernt und Sie können die Planung erneut vornehmen.
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*{{Menü|[[File:Drucken.png|link=]] Retouren}} druckt eine Retourenbilanz über alles, was zurückgenommen wurde.
*{{Menü|[[File:Drucken.png|link=]] Retouren}} druckt eine Retourenbilanz über alles, was zurückgenommen wurde.
*{{Menü|[[File:Drucken.png|link=]] Alle Tourdokumente drucken}}
*{{Menü|[[File:Drucken.png|link=]] Alle Tourdokumente drucken}}
*Sollen die Massen der Artikel im Druck angegeben sein, muss in der Gruppe ''Summen'' die Option „Masse (drucken)“ aktiviert sein.
*Sollen die Massen der Artikel im Druck angegeben sein, muss in der Gruppe ''Summen'' bei Aktuelle Tour die Option „Masse (drucken)“ aktiviert sein.


Bei aktivierter [[DHL-Schnittstelle|DHL-Schnittstelle]] können die Adressdaten der Tour mit dem Menü über {{Menü|[[Datei:pfeilrunter.png|link=]]}} für den Import in DHL Intraship als [[wikipedia:de:CSV_%28Dateiformat%29|CSV]]-Datei gespeichert werden<ref>Der Import der [[wikipedia:de:CSV_%28Dateiformat%29|CSV]]-Datei in DHL Intraship wird im Handbuch der DHL-Anwendung erläutert.</ref>.
Bei aktivierter [[DHL-Schnittstelle|DHL-Schnittstelle]] können die Adressdaten der Tour mit dem Menü über {{Menü|[[Datei:pfeilrunter.png|link=]]}} für den Import in DHL Intraship als [[wikipedia:de:CSV_%28Dateiformat%29|CSV]]-Datei gespeichert werden<ref>Der Import der [[wikipedia:de:CSV_%28Dateiformat%29|CSV]]-Datei in DHL Intraship wird im Handbuch der DHL-Anwendung erläutert.</ref>.
Zeile 85: Zeile 86:
==Abrechnung==
==Abrechnung==


<div class="imageMapHighlighter">
{{Popup|Abrechnung_2024.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Register '''Abrechnung'''|89|720|163|745|[[File:Abrechnung_PopUp.png|gerahmt|none|Die Auswahlmöglichkeiten|
<imagemap>
link=]]}}
File:Abrechnung.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Abrechnung'''
 
rect 73 92 128 114 [[Tourenverwaltung#Planung]]
rect 128 92 208 114 [[Tourenverwaltung#Abrechnung]]
rect 208 92 272 114 [[Tourenverwaltung#Vorlagen]]
 
desc none
</imagemap>
</div>


Das Register Abrechnung ermöglicht die Rückerfassung aller Aufträge einer Tour. Aufträge können sowohl manuell als auch automatisch rückerfasst werden. Für die automatische Rückerfassung, wird ein MDE-Gerät benötigt.  
Das Register Abrechnung ermöglicht die Rückerfassung aller Aufträge einer Tour. Aufträge können sowohl manuell als auch automatisch rückerfasst werden. Für die automatische Rückerfassung, wird ein MDE-Gerät benötigt.  
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# Rufen Sie mit {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Öffnen}} bzw. <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">O</kbd> die gewünschte Tour auf.  
# Rufen Sie mit {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Öffnen}} bzw. <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">O</kbd> die gewünschte Tour auf.  
## Bei papiergestützer Auslieferung wählen Sie ''Tour aus Vorlage öffnen''<ref>Die Datei wird im [[Tourenverwaltung#Planung|Register Planung]] erstellt.</ref>.
## Bei papiergestützer Auslieferung wählen Sie ''Tour aus Vorlage öffnen''<ref>Die Datei wird im [[Tourenverwaltung#Planung|Register Planung]] erstellt.</ref>.
## Wickeln Sie Ihre Auslieferungen mit einem MDE-Gerät ab, wählen Sie ''Tour vom MDE öffnen''.
## Wickeln Sie Ihre Auslieferungen mit [[FAKTURA-X Mobil]] ab, wählen Sie ''Tour von Mobile öffnen''.
# Es sind nun alle Aufträge der Tour aufgelistet.
# Es sind nun alle Aufträge der Tour aufgelistet.
# Abhängig davon, ob Sie die Tour aus einer Vorlage oder vom MDE-Gerät geöffnet haben, wird eines der folgenden Bilder angezeigt:  
# Abhängig davon, ob Sie die Tour aus einer Vorlage oder vom [[FAKTURA-X Mobil] geöffnet haben, wird eines der folgenden Bilder angezeigt:  
#* Manuelle Rückerfassung: <!----                  BILD EINFÜGEN                          -->
#* Manuelle Rückerfassung: <!----                  BILD EINFÜGEN                          -->
#** Links in der Anwendung sehen Sie die Summen der Aufträge, die auf Rechnung oder per Nachnahme bezahlt werden, sowie die Gesamtsumme der Tour.
#** Links in der Anwendung sehen Sie die Summen der Aufträge, die auf Rechnung oder per Nachnahme bezahlt werden, sowie die Gesamtsumme der Tour.
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Im Register ''Vorlagen'' können wiederkehrende Touren angelegt und Kunden diesen Touren zugeordnet werden.
Im Register ''Vorlagen'' können wiederkehrende Touren angelegt und Kunden diesen Touren zugeordnet werden.


<div class="imageMapHighlighter">
{{Popup|Tourenverwaltung_Vorlage.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Register '''Abrechnung'''
<imagemap>
|161|225|240|245|[[File:Tourenverwaltung_Vorlagen_Touren_Popup1_2025.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Wochentage'''|link=]]
File:Tourenverwaltung.neu.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Vorlagen'''
|188|249|212|270|[[File:Tourenverwaltung_Vorlagen_Touren_Popup2_2025.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Farbe'''|link=]]
 
}}
rect 73 96 128 116 [[Tourenverwaltung#Planung]]
rect 128 96 208 116 [[Tourenverwaltung#Abrechnung]]
rect 208 96 272 116 [[Tourenverwaltung#Vorlagen]]
 
desc none
</imagemap>
</div>


===Touren===
===Touren===
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Bestehende Touren können durch {{Menü|[[File:Editieren.png|link=]] Editieren}} nachträglich verändert werden. Mit {{Menü|[[File:Loeschen.png|link=]]}} werden sie gelöscht.
Bestehende Touren können durch {{Menü|[[File:Editieren.png|link=]] Editieren}} nachträglich verändert werden. Mit {{Menü|[[File:Loeschen.png|link=]]}} werden sie gelöscht.
<!--*************************************************************************-->
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<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Vorlagen_Kunden_2024.png|gerahmt|none|Das Register '''Vorlagen / Kunden'''
rect 73 96 128 116 [[Tourenverwaltung#Planung]]
rect 128 96 208 116 [[Tourenverwaltung#Abrechnung]]
rect 208 96 272 116 [[Tourenverwaltung#Vorlagen]]
desc none
</imagemap>
</div>


===Kunden===
===Kunden===
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# {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} Sie Ihre Eingaben.
# {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} Sie Ihre Eingaben.


Es werden stets nur die Kunden angezeigt, die der Tour zugeordnet sind, die im Dropdown-Menü des Feldes ''Tour'' ausgewählt ist<ref>Dazu dürfen Sie sich nicht im Editier-Modus befinden.</ref>.
Es werden stets nur die Kunden angezeigt, die der Tour zugeordnet sind, die im Dropdown-Menü des Feldes ''Tour'' ausgewählt ist. {{Hinweis|Dazu dürfen Sie sich nicht im Editier-Modus befinden.}}


Bestehende Zuordnungen können durch {{Menü|[[File:Editieren.png|link=]] Editieren}} nachträglich verändert werden. Mit {{Menü|[[File:Loeschen.png|link=]]}} werden sie gelöscht.
Bestehende Zuordnungen können durch {{Menü|[[File:Editieren.png|link=]] Editieren}} nachträglich verändert werden. Mit {{Menü|[[File:Loeschen.png|link=]]}} werden sie gelöscht.