Tourenverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen

{{WL|Warenwirtschaft}}

Die Auslieferung von Aufträgen kann mit der Tourenverwaltung vorbereitet werden. Dort können Lieferungen eines bestimmten Tages zusammengefasst und sortiert werden. Die Tourenverwaltung kann im Menü {{Menü|Warenwirtschaft}} → {{Menü|[[File:touren.png|link=]] Touren}}, über die Schaltfläche {{Menü|Touren}} in der Seitenleiste der Anwendung oder {{Taste|F2}} geöffnet werden.

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rect 73 96 128 116 [[Tourenverwaltung#Planung]]

==Planung==

{{Tipp1|Sollen bereits verarbeitete Aufträge ein/ausgeblendet werden, so kann dies durch das An/Abwählen der Schaltfläche ''Verarbeitete Aufträge anzeigen'' in der Seitenleiste geschehen.}}

===Filter===

# Mit den Auswahlmöglichkeiten ''Status von'' und ''Status bis'' werden die Aufträge mit dem jeweiligen Status ausgewählt. <br \>{{Tipp1|Beispiel: Ist bei beiden Möglichkeiten '''Lieferung''' ausgewählt, werden nur Aufträge im Status Lieferung ausgewählt. Ist ''Status bis'' '''Rechnung''' ausgewählt, werden alle Aufträge mit den Status Lieferung und Rechnung angezeigt.}}

# Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] (oben links auf der Seite) können Ihre Filtereinstellungen für die Zukunft als Vorauswahl gespeichert werden.

# Werden in der Tabelle ''Nicht zugewiesen'' Einträge angezeigt, sind für den gewählten Liefertag Aufträge vorhanden.

# Nehmen Sie einen Auftrag in die Tour auf. Dies geschieht über folgende Wege:

#* durch einen Doppelklick {{LMB}}

#* durch ''Diesen Auftrag in Tour verschieben'' im Optionsmenü [[Datei:All.png|link=]] der Tabelle ''Nicht zugewiesen''

#* indem Sie den gewünschten Auftrag mit dem Mauszeiger festhalten und in die untere Tabelle ziehen ([[wikipedia:de:Drag_and_Drop|Drag and Drop]])

# Soll der Kunde des Auftrags in eine bereits bestehende Tour aufgenommen werden<ref>Kunden können auch im [[Tourenverwaltung#Kunden|Register Vorlagen]] einer Tour zugefügt werden.</ref>, kann diese Tour nun als Filter eingestellt werden. Durch Auswahl der Option ''Kunde fest zur aktuellen Tour zufügen'' - im Optionsmenü [[Datei:Editieren.png|link=]] der Tabelle ''Aktuelle Tour'' - wird diese Änderung vorgenommen.

#* Über denselben Weg und Auswahl der Option ''Kunde aus der festen Tour entfernen'' kann ein Kunde aus einer bereits bestehenden Tour gelöscht werden<ref>Kunden können auch im [[Tourenverwaltung#Kunden|Register Vorlagen]] aus einer Tour entfernt werden.</ref>. Auch die gesamte Entfernung einer Tour ist möglich<ref>Touren können auch im [[Tourenverwaltung#Touren|Register Vorlagen]] gelöscht werden.</ref>.

#* Um Aufträge in der Tabelle ''Aktuelle Tour'' zu sortieren, kann ein Auftrag ausgewählt und durch [[File:Pfeilhoch.png|link=]] oder [[File:Pfeilrunter.png|link=]] verschoben werden. Alternativ können Sie im Optionsmenü [[Datei:Editieren.png|link=]] die entsprechende Auswahl treffen.

#* Möchten Sie die Tourenverwaltung schließen, die Liste der Aufträge in der Tour aber nicht verlieren, können Sie über das Optionsmenü [[Datei:Editieren.png|link=]] die ''Ergebnisse in den [[Aufgabenliste|Aufgabenmanager]] kopieren''.

#** durch einen Doppelklick {{LMB}}

#** durch <kbd class="light">Entf</kbd>

#** im Optionsmenü [[Datei:Editieren.png|link=]] durch ''Diesen Auftrag aus der Tour entfernen''

#* Durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Route.png|link=]] Route}} oder Auswahl der Option ''Route anzeigen'' - im Optionsmenü [[Datei:Editieren.png|link=]] der Tabelle ''Aktuelle Tour'' - wird in Ihrem Internetbrowser die Route auf einer Karte bei [https://www.google.de/maps Google Maps] angezeigt.

#* Die Artikel einer Tour können bei Bedarf sofort nachbestellt werden. Dazu wird mit der Schaltfläche {{Menü|[[File:Bearbeiten.png|link=]] Bedarf}} die [[Bedarf#Automatische Bedarfsprüfung|Bedarfserfassung]] geöffnet und automatisch die Artikel der Aufträge der aktuellen Tour hinzugefügt.

# Um für die verbleibenden Aufträge weitere Touren zu erstellen, wählen Sie unter [[File:Editieren.png|link=]] die Option ''Tourenliste leeren'' oder drücken Sie <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">D</kbd>. Anschließend kann wie zuvor aus den verbleibenden Aufträgen ausgewählt werden. {{Achtung|Beachten Sie, dass die vorherige Tour nicht wiederherstellbar ist. Fertigen Sie daher vorher einen Ausdruck an!}}

===Druck===

*{{Menü|[[File:Drucken.png|link=]] Retouren}} druckt eine Retourenbilanz über alles, was zurückgenommen wurde.

*{{Menü|[[File:Drucken.png|link=]] Alle Tourdokumente drucken}}

Bei aktivierter [[DHL-Schnittstelle|DHL-Schnittstelle]] können die Adressdaten der Tour mit dem Menü über {{Menü|[[Datei:pfeilrunter.png|link=]]}} für den Import in DHL Intraship als [[wikipedia:de:CSV_%28Dateiformat%29|CSV]]-Datei gespeichert werden<ref>Der Import der [[wikipedia:de:CSV_%28Dateiformat%29|CSV]]-Datei in DHL Intraship wird im Handbuch der DHL-Anwendung erläutert.</ref>.

==Abrechnung==

Das Register Abrechnung ermöglicht die Rückerfassung aller Aufträge einer Tour. Aufträge können sowohl manuell als auch automatisch rückerfasst werden. Für die automatische Rückerfassung, wird ein MDE-Gerät benötigt.  

# Rufen Sie mit {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Öffnen}} bzw. <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">O</kbd> die gewünschte Tour auf.  

## Bei papiergestützer Auslieferung wählen Sie ''Tour aus Vorlage öffnen''<ref>Die Datei wird im [[Tourenverwaltung#Planung|Register Planung]] erstellt.</ref>.

# Es sind nun alle Aufträge der Tour aufgelistet.

#* Manuelle Rückerfassung: <!----                  BILD EINFÜGEN                          -->

#** Links in der Anwendung sehen Sie die Summen der Aufträge, die auf Rechnung oder per Nachnahme bezahlt werden, sowie die Gesamtsumme der Tour.

#** Grün eingefärbte Aufträge können noch bearbeitet werden. Aufträge, die nicht eingefärbt sind, wurden bereits abgerechnet.

## Wählen Sie einen Auftrag aus, den Sie rückerfassen möchten.

## Der Auftrag wird geöffnet und die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]] gestartet.

## Geben Sie die nötigen Daten ein und {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] sichern}} Sie Ihre Eingaben.

#* Automatische Rückerfassung (MDE):  <!----                  BILD EINFÜGEN                          -->

#** Über das Optionsmenü [[Datei:All.png|link=]] können Sie die Ergebnisse in den [[Aufgabenliste|Aufgabenmanager]] kopieren. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">E</kbd> nutzen.

## Drücken Sie auf {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} oder machen Sie einen Doppelklick in die Tabelle.

## Die Rückerfassung wird automatisch durchgeführt.

* Auf Wunsch können Einträge über das Optionsmenü [[Datei:All.png|link=]] aus der Liste entfernt werden.

Im Register ''Vorlagen'' können wiederkehrende Touren angelegt und Kunden diesen Touren zugeordnet werden.

===Touren===

Bestehende Touren können durch {{Menü|[[File:Editieren.png|link=]] Editieren}} nachträglich verändert werden. Mit {{Menü|[[File:Loeschen.png|link=]]}} werden sie gelöscht.

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===Kunden===

# {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} Sie Ihre Eingaben.

Bestehende Zuordnungen können durch {{Menü|[[File:Editieren.png|link=]] Editieren}} nachträglich verändert werden. Mit {{Menü|[[File:Loeschen.png|link=]]}} werden sie gelöscht.