Kollex-Schnittstelle: Unterschied zwischen den Versionen

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Im Register {{Menü|FTP}} können die Zugangsdaten zu KOLLEX verwaltet werden.
Im Register {{Menü|FTP}} können die Zugangsdaten zu KOLLEX verwaltet werden.


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Für den FTP-Zugang muss der Server, Benutzername und Passwort, sowie Verzeichnispfade für Upload (Exportdaten) und Download (Auftragsdaten) des Servers angegeben werden.
Für den FTP-Zugang muss der Server, Benutzername und Passwort, sowie Verzeichnispfade für Upload (Exportdaten) und Download (Auftragsdaten) des Servers angegeben werden.


{{Tipp1|Diese Zugangsdaten Die FTP Zugangsdaten werden von KOLLEX bereitgestellt.}}
{{Tipp1|Die FTP Zugangsdaten werden von KOLLEX bereitgestellt.}}


Das lokale Verzeichnis ist der Speicherort der Daten auf dem Computer. Hier werden Exportdaten und Auftragsimporte gespeichert.
Das lokale Verzeichnis ist der Speicherort der Daten auf dem Computer. Hier werden Exportdaten und Auftragsimporte gespeichert.
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Im Register {{Menü|Export}} kann der Datenexport für KOLLEX konfiguriert und durchgeführt werden.
Im Register {{Menü|Export}} kann der Datenexport für KOLLEX konfiguriert und durchgeführt werden.


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Es muss eine Preisgruppe ausgewählt werden, die für den Export nach KOLLEX genutzt wird.
Es muss eine Preisgruppe ausgewählt werden, die für den Export nach KOLLEX genutzt wird.
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Mit den Schaltflächen unterhalb der Filter kann der Datenexport für die KOLLEX-Plattform durchgeführt werden. Dabei werden CSV Dateien erstellt.
Mit den Schaltflächen unterhalb der Filter kann der Datenexport für die KOLLEX-Plattform durchgeführt werden. Dabei werden CSV Dateien erstellt.


{{Hinweis|Die Namen der Exportdateien dürfen nicht verändert werden}}
{{Hinweis|Die Namen der Exportdateien dürfen nicht verändert werden.}}
 
* Mit [[Datei:Waren.png|link=]] wird der Artikelstamm exportiert. Dies ist auch im [[Warenstamm#Sonderfunktionen|Artikelstamm]] möglich.
* Mit [[Datei:kunden.png|link=]] wird der Kundenstamm exportiert. Dies ist auch im [[Kundenstamm#Sonderfunktionen|Artikelstamm]] möglich.
* Mit [[Datei:touren.png|link=]] werden Kundenaddressen exportiert.
* Mit [[Datei:faverfassung.png|link=]] werden Favoriten und Sonderpreise exportiert.


* Mit {{Menü|[[File:Waren.png|link=]] Export}} wird der Artikelstamm exportiert. Dies ist auch im [[Warenstamm#Sonderfunktionen|Artikelstamm]] möglich.
* Mit [[Datei:Web.png|link=]] wird der Datenexport für den Artikelstamm, den Kundenstamm, die Kundenadressen und die Favoriten/Sonderpreise nachneinander ausgeführt.
* Mit {{Menü|[[File:kunden.png|link=]] Export}} wird der Kundenstamm exportiert. Dies ist auch im [[Kundenstamm#Sonderfunktionen|Artikelstamm]] möglich.
* Mit {{Menü|[[File:Kontakte.png|link=]] Export}} werden Kundenaddressen exportiert.
* Mit {{Menü|[[File:faverfassung.png|link=]] Export}} werden Favoriten und Sonderpreise exportiert.


Die Exportdateien werden im lokalen Verzeichnis gespeichert. Nach dem Export wird der Verzeichnispfad angezeigt.
Die Exportdateien werden im lokalen Verzeichnis gespeichert. Nach dem Export wird der Verzeichnispfad angezeigt.


===Auftragsimport===
===Auftragsimport===
Im Register {{Menü|Auftragsimport}} kann der Auftragsimport aus KOLLEX konfiguriert werden.
Im Register {{Menü|Aufträge}} → {{Menü|Auftragsimport}} kann der Auftragsimport aus KOLLEX konfiguriert werden. weitere Informationen zum Auftragsimport finden Sie [[Aufträge_importieren|hier]]


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<!--[[File:kollex3.png|gerahmt|ohne|Das Register '''KOLLEX Auftragsimport'''|link=]]

Aktuelle Version vom 4. April 2024, 10:29 Uhr

(Hauptseite → Optionen → Schnittstellen → Sie sind auf der Seite: Kollex-Schnittstelle)

Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen dazu, wie Sie die Kollex-Schnittstelle einrichten und verwenden können.

Kollex dient als digitales Bestellportal zwischen Gastronomie, Getränkefachgroßhandel und den Herstellern.

Eine Übersicht über alle verfügbaren Schnittstellen erhalten Sie hier.

Freischaltung

Schnittstellen müssen beim Hersteller aktiviert werden. Sie werden durch einen Dialog zur Aktivierung aufgefordert, wenn Sie die Freischalttaste Schluessel.png rechts neben der roten Statusanzeige Schnitt freischaltung.png einer bisher nicht aktivierten Schnittstelle anklicken[1].

Aufrufen der Schnittstellenkonfiguration

Um die KOLLEX-Schnittstelle zu konfigurieren, muss zunächst die Schnittstellenkonfiguration aufgerufen werden:

  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Optionen → Schnittstellen oder drücken Sie die Tastenkombination ⇑ + F12.
  2. Der Dialog Schnittstellenverwaltung öffnet sich.
  3. Klicken Sie auf Kollex.

Nun können Sie die KOLLEX-Schnittstelle konfigurieren.

Zugangsdaten

Im Register FTP können die Zugangsdaten zu KOLLEX verwaltet werden.

Das Register der KOLLEX FTP-Zugangsdaten
Das Unterregister Export


Für den FTP-Zugang muss der Server, Benutzername und Passwort, sowie Verzeichnispfade für Upload (Exportdaten) und Download (Auftragsdaten) des Servers angegeben werden.

Die FTP Zugangsdaten werden von KOLLEX bereitgestellt.

Das lokale Verzeichnis ist der Speicherort der Daten auf dem Computer. Hier werden Exportdaten und Auftragsimporte gespeichert.

Wenn der Auftragsimport mittels OAuth2 aktiviert ist, werden die Daten im Modul Aufträge importieren abgerufen.

Stammdatenexport

Im Register Export kann der Datenexport für KOLLEX konfiguriert und durchgeführt werden.

Das Register KOLLEX Datenexport

Es muss eine Preisgruppe ausgewählt werden, die für den Export nach KOLLEX genutzt wird.

Die kundenspezifischen Sonderpreise werden ebenfalls exportiert und von KOLLEX berücksichtigt.

Die Einheiten müssen zugeordnet werden.

Sollten Einheiten bisher nicht vorhanden sein, müssen diese in den Hilfstabellen angelegt werden. Das Zuordnen falscher Einheiten führt zu Problemen beim Export.

Es können Filter verwendet werden, so dass nur Listenartikel, Lagerartikel und nur Großgebinde berücksichtigt werden.

KOLLEX akzeptiert keine Dienstleistungen oder Garnituren. Es dürfen nur Gebinde, also keine Einzelflaschen aus Kästen exportiert werden.

Mit den Schaltflächen unterhalb der Filter kann der Datenexport für die KOLLEX-Plattform durchgeführt werden. Dabei werden CSV Dateien erstellt.

Die Namen der Exportdateien dürfen nicht verändert werden.
  • Mit Waren.png wird der Artikelstamm exportiert. Dies ist auch im Artikelstamm möglich.
  • Mit Kunden.png wird der Kundenstamm exportiert. Dies ist auch im Artikelstamm möglich.
  • Mit Touren.png werden Kundenaddressen exportiert.
  • Mit Faverfassung.png werden Favoriten und Sonderpreise exportiert.
  • Mit Web.png wird der Datenexport für den Artikelstamm, den Kundenstamm, die Kundenadressen und die Favoriten/Sonderpreise nachneinander ausgeführt.

Die Exportdateien werden im lokalen Verzeichnis gespeichert. Nach dem Export wird der Verzeichnispfad angezeigt.

Auftragsimport

Im Register Aufträge → Auftragsimport kann der Auftragsimport aus KOLLEX konfiguriert werden. weitere Informationen zum Auftragsimport finden Sie hier


Weiter zu Im/Export-Schnittstelle

(Hauptseite → Optionen → Schnittstellen → Sie sind auf der Seite: Kollex-Schnittstelle)

Fußnoten:

  1. ↑ Schnittstellenfreischaltungen sind teilweise kostenpflichtig. Weitere Informationen erhalten Sie beim Hersteller.
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