Kollex-Schnittstelle: Unterschied zwischen den Versionen

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==Aufrufen der Schnittstellenkonfiguration==

Um die ~~Kollex~~-Schnittstelle zu konfigurieren, muss zunächst die Schnittstellenkonfiguration aufgerufen werden:

Um die KOLLEX-Schnittstelle zu konfigurieren, muss zunächst die Schnittstellenkonfiguration aufgerufen werden:

#Klicken Sie im Hauptmenü auf {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Schnittstellen}} oder drücken Sie die Tastenkombination <kbd class="light">&uArr;</kbd> + <kbd class="light">F12</kbd>.

#Der Dialog ''Schnittstellenverwaltung'' öffnet sich.

#Klicken Sie auf ''Kollex''.

~~Nun können Sie die Kollex-Schnittstelle konfigurieren.~~

[[File:~~kollex~~.png|gerahmt|ohne|Das Register der ''~~Kollex-Schnittstelle~~'''|link=]]

Nun können Sie die KOLLEX-Schnittstelle konfigurieren.

File:Optionen_Schnittstellen_Kollex_2025.png|gerahmt|none|Das Register der '''Gastivo-Schnittstelle'''

rect 1 67 69 92 [[DATEV-Schnittstelle]]

rect 69 67 150 92 [[Elster-Schnittstelle]]

rect 150 67 218 92 [[Banking-Schnittstelle]]

rect 218 67 287 92 [[TAPI-Schnittstelle]]

rect 287 67 367 92 [[GoogleCalendar-Schnittstelle]]

rect 367 67 435 92 [[DHL-Schnittstelle]]

rect 435 67 503 92 [[EDI-Schnittstelle]]

rect 503 67 571 92 [[ZVT-Schnittstelle]]

rect 571 67 636 92 [[EPAP-Schnittstelle]]

rect 636 67 705 92 [[VMP-Schnittstelle]]

rect 705 67 796 92 [[WEBDRINK-Schnittstelle]]

rect 1 92 157 117 [[GEDAT-Schnittstelle]]

rect 157 92 280 117 [[Streckenabrechnung]]

rect 280 92 408 117 [[Octopus-Schnittstelle]]

rect 408 92 539 117 [[Gastivo-Schnittstelle]]

rect 664 92 796 117 [[Im/Export-Schnittstelle]]

desc none

</imagemap>

</div>

===Zugangsdaten===

Im Register {{Menü|FTP}} können die Zugangsdaten zu KOLLEX verwaltet werden.

Für den FTP-Zugang muss der Server, Benutzername und Passwort, sowie Verzeichnispfade für Upload (Exportdaten) und Download (Auftragsdaten) des Servers angegeben werden.

Das lokale Verzeichnis ist der Speicherort der Daten auf dem Computer. Hier werden Exportdaten und Auftragsimporte gespeichert.

{{Tipp1|Wenn der Auftragsimport mittels ''OAuth2'' aktiviert ist, werden die Daten im Modul [[Aufträge importieren]] abgerufen.}}

===Stammdatenexport===

Im Register {{Menü|Export}} kann der Datenexport für KOLLEX konfiguriert und durchgeführt werden.

{{Popup|Optionen_Schnittstellen_Kollex_2025_export.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Register '''KOLLEX Stammdatenexport''' |105|202|194|229|[[File:Optionen_Schnittstellen_Kollex_PopUp1_2025.png|gerahmt|ohne{{!}}Das Register '''KOLLEX Auftragsimport'''|link=]]}}

Es muss eine Preisgruppe ausgewählt werden, die für den Export nach KOLLEX genutzt wird.

{{Tipp1|Die kundenspezifischen Sonderpreise werden ebenfalls exportiert und von KOLLEX berücksichtigt.}}

Die Einheiten müssen zugeordnet werden.

{{Achtung|Sollten Einheiten bisher nicht vorhanden sein, müssen diese in den [[Hilfstabellen]] angelegt werden. Das Zuordnen falscher Einheiten führt zu Problemen beim Export.}}

Es können Filter verwendet werden, so dass nur Listenartikel, Lagerartikel und nur Großgebinde berücksichtigt werden.

{{Achtung|KOLLEX akzeptiert keine Dienstleistungen oder Garnituren. Es dürfen nur Gebinde, also keine Einzelflaschen aus Kästen exportiert werden.}}

Mit den Schaltflächen unterhalb der Filter kann der Datenexport für die KOLLEX-Plattform durchgeführt werden. Dabei werden CSV Dateien erstellt.

{{Hinweis|Die Namen der Exportdateien dürfen nicht verändert werden.}}

* Mit [[Datei:Waren.png|link=]] wird der Artikelstamm exportiert. Dies ist auch im [[Warenstamm#Sonderfunktionen|Artikelstamm]] möglich.

* Mit [[Datei:kunden.png|link=]] wird der Kundenstamm exportiert. Dies ist auch im [[Kundenstamm#Sonderfunktionen|Artikelstamm]] möglich.

* Mit [[Datei:touren.png|link=]] werden Kundenaddressen exportiert.

* Mit [[Datei:faverfassung.png|link=]] werden Favoriten und Sonderpreise exportiert.

* Mit [[Datei:Web.png|link=]] wird der Datenexport für den Artikelstamm, den Kundenstamm, die Kundenadressen und die Favoriten/Sonderpreise nachneinander ausgeführt.

Die Exportdateien werden im lokalen Verzeichnis gespeichert. Nach dem Export wird der Verzeichnispfad angezeigt.

===Auftragsimport===

Im Register {{Menü|Aufträge}} → {{Menü|Auftragsimport}} kann der Auftragsimport aus KOLLEX konfiguriert werden. weitere Informationen zum Auftragsimport finden Sie [[Aufträge_importieren|hier]]

<!--[[File:kollex3.png|gerahmt|none|Das Register '''KOLLEX Auftragsimport'''|link=]]

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 ==Aufrufen der Schnittstellenkonfiguration==
-Um die Kollex-Schnittstelle zu konfigurieren, muss zunächst die Schnittstellenkonfiguration aufgerufen werden:
+Um die KOLLEX-Schnittstelle zu konfigurieren, muss zunächst die Schnittstellenkonfiguration aufgerufen werden:
 #Klicken Sie im Hauptmenü auf {{Menü|Optionen}} &rarr; {{Menü|Schnittstellen}} oder drücken Sie die Tastenkombination <kbd class="light">&uArr;</kbd> + <kbd class="light">F12</kbd>.
 #Der Dialog ''Schnittstellenverwaltung'' öffnet sich.
 #Klicken Sie auf ''Kollex''.
-Nun können Sie die Kollex-Schnittstelle konfigurieren.
-[[File:kollex.png|gerahmt|ohne|Das Register der ''Kollex-Schnittstelle'''|link=]]
+Nun können Sie die KOLLEX-Schnittstelle konfigurieren.
+<div class="imageMapHighlighter">
+<imagemap>
+File:Optionen_Schnittstellen_Kollex_2025.png|gerahmt|none|Das Register der '''Gastivo-Schnittstelle'''
+rect 1 67 69 92 [[DATEV-Schnittstelle]]
+rect 69 67 150 92 [[Elster-Schnittstelle]]
+rect 150 67 218 92 [[Banking-Schnittstelle]]
+rect 218 67 287 92 [[TAPI-Schnittstelle]]
+rect 287 67 367 92 [[GoogleCalendar-Schnittstelle]]
+rect 367 67 435 92 [[DHL-Schnittstelle]]
+rect 435 67 503 92 [[EDI-Schnittstelle]]
+rect 503 67 571 92 [[ZVT-Schnittstelle]]
+rect 571 67 636 92 [[EPAP-Schnittstelle]]
+rect 636 67 705 92 [[VMP-Schnittstelle]]
+rect 705 67 796 92 [[WEBDRINK-Schnittstelle]]
+rect 1 92 157 117 [[GEDAT-Schnittstelle]]
+rect 157 92 280 117 [[Streckenabrechnung]]
+rect 280 92 408 117 [[Octopus-Schnittstelle]]
+rect 408 92 539 117 [[Gastivo-Schnittstelle]]
+rect 664 92 796 117 [[Im/Export-Schnittstelle]]
+desc none
+</imagemap>
+</div>
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+===Zugangsdaten===
+Im Register {{Menü|FTP}} können die Zugangsdaten zu KOLLEX verwaltet werden.
+Für den FTP-Zugang muss der Server, Benutzername und Passwort, sowie Verzeichnispfade für Upload (Exportdaten) und Download (Auftragsdaten) des Servers angegeben werden.
+{{Tipp1|Die FTP Zugangsdaten werden von KOLLEX bereitgestellt.}}
+Das lokale Verzeichnis ist der Speicherort der Daten auf dem Computer. Hier werden Exportdaten und Auftragsimporte gespeichert.
+{{Tipp1|Wenn der Auftragsimport mittels ''OAuth2'' aktiviert ist, werden die Daten im Modul [[Aufträge importieren]] abgerufen.}}
+===Stammdatenexport===
+Im Register {{Menü|Export}} kann der Datenexport für KOLLEX konfiguriert und durchgeführt werden.
+{{Popup|Optionen_Schnittstellen_Kollex_2025_export.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Register '''KOLLEX Stammdatenexport''' |105|202|194|229|[[File:Optionen_Schnittstellen_Kollex_PopUp1_2025.png|gerahmt|ohne{{!}}Das Register '''KOLLEX Auftragsimport'''|link=]]}}
+Es muss eine Preisgruppe ausgewählt werden, die für den Export nach KOLLEX genutzt wird.
+{{Tipp1|Die kundenspezifischen Sonderpreise werden ebenfalls exportiert und von KOLLEX berücksichtigt.}}
+Die Einheiten müssen zugeordnet werden.
+{{Achtung|Sollten Einheiten bisher nicht vorhanden sein, müssen diese in den [[Hilfstabellen]] angelegt werden. Das Zuordnen falscher Einheiten führt zu Problemen beim Export.}}
+Es können Filter verwendet werden, so dass nur Listenartikel, Lagerartikel und nur Großgebinde berücksichtigt werden.
+{{Achtung|KOLLEX akzeptiert keine Dienstleistungen oder Garnituren. Es dürfen nur Gebinde, also keine Einzelflaschen aus Kästen exportiert werden.}}
+Mit den Schaltflächen unterhalb der Filter kann der Datenexport für die KOLLEX-Plattform durchgeführt werden. Dabei werden CSV Dateien erstellt.
+{{Hinweis|Die Namen der Exportdateien dürfen nicht verändert werden.}}
+* Mit [[Datei:Waren.png|link=]] wird der Artikelstamm exportiert. Dies ist auch im [[Warenstamm#Sonderfunktionen|Artikelstamm]] möglich.
+* Mit [[Datei:kunden.png|link=]] wird der Kundenstamm exportiert. Dies ist auch im [[Kundenstamm#Sonderfunktionen|Artikelstamm]] möglich.
+* Mit [[Datei:touren.png|link=]] werden Kundenaddressen exportiert.
+* Mit [[Datei:faverfassung.png|link=]] werden Favoriten und Sonderpreise exportiert.
+* Mit [[Datei:Web.png|link=]] wird der Datenexport für den Artikelstamm, den Kundenstamm, die Kundenadressen und die Favoriten/Sonderpreise nachneinander ausgeführt.
+Die Exportdateien werden im lokalen Verzeichnis gespeichert. Nach dem Export wird der Verzeichnispfad angezeigt.
+===Auftragsimport===
+Im Register {{Menü|Aufträge}} &rarr; {{Menü|Auftragsimport}} kann der Auftragsimport aus KOLLEX konfiguriert werden. weitere Informationen zum Auftragsimport finden Sie [[Aufträge_importieren|hier]]
+<!--[[File:kollex3.png|gerahmt|none|Das Register '''KOLLEX Auftragsimport'''|link=]]
+TBA-->
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Kollex-Schnittstelle: Unterschied zwischen den Versionen

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