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Im Stapelbuchungsdialog wird zunächst ein sogenannter ''Buchungsstapel'' aus offenen Rechnungen erstellt. Dieser Stapel kann im Anschluss automatisiert oder auf Nachfrage ausgebucht und abgeschlossen werden.
Im Stapelbuchungsdialog wird zunächst ein sogenannter ''Buchungsstapel'' aus offenen Rechnungen erstellt. Dieser Stapel kann im Anschluss automatisiert oder auf Nachfrage ausgebucht und abgeschlossen werden.


[[File:buchhaltung-stapelbuchen.png|gerahmt|ohne|Die '''Stapelbuchungsfunktion'''|link=]]
[[File:Stapelbuchen_Uebersicht_neu.png|gerahmt|none|Die '''Stapelbuchungsfunktion'''|link=]]


===Konfiguration des Buchungsstapels===
===Konfiguration des Buchungsstapels===
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Zunächst muss der Buchungsstapel konfiguriert werden, indem in der Auswahlgruppe ''Intervall'' ein Zeitraum eingestellt wird. Es werden nur Rechnungen zur Verarbeitung angeboten, deren Rechnungsdatum im angegebenen Zeitraum liegt.
Zunächst muss der Buchungsstapel konfiguriert werden, indem in der Auswahlgruppe ''Intervall'' ein Zeitraum eingestellt wird. Es werden nur Rechnungen zur Verarbeitung angeboten, deren Rechnungsdatum im angegebenen Zeitraum liegt.


Wählen Sie nun aus der Auswahlliste ''Buchungstext'', an welches ''Konto'' die Umsätze nach der Buchung übergeben werden sollen. Alternativ kann hier mit einem Klick auf [[Datei:Editieren.png|link=]] ein spezifischer Buchungstext hinterlegt werden.
Wählen Sie nun aus der Auswahlliste ''An Konto'', an welches ''Konto'' die Umsätze nach der Buchung übergeben werden sollen.  
 
Wenn Skonti bei Buchungen gewährt werden sollen, muss die Option ''Skonto berücksichtigen'' aktiv sein. Alternativ kann auch ''Andere Konten ignorieren'' gewählt werden, dann wird das Konto automatisch zugeordnet. Zusätzlich kann ausgewählt werden welche Zahlungseingänge abgeschlossen werden sollen. Es können ausgeglichene, keine oder alle Konten ausgewählt werden.
Die Auswahl der offenen Rechnungen kann durch den Filter ''Zahlweise'' weiter eingeschränkt werden. So können Sie Bankeinzugs-, Barzahlungs- und Überweisungsverhältnisse separat verwalten. Der Filter kann durch den Ein/Aus- Schalter ([[Datei:Login.png|link=]]/[[Datei:beenden.png|link=]]) hinter dem Auswahlfeld aktiviert oder deaktiviert werden, standardmäßig ist er deaktiviert.
 
Wenn Skonti bei Buchungen gewährt werden sollen, muss die Option ''Skonto berücksichtigen'' aktiv sein.
 
Über die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Öffnen}} können Voreinstellungen für den Stapelbuchungs-Dialog geladen werden.


===Verarbeitung des Buchungsstapels===
===Verarbeitung des Buchungsstapels===
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{{Hinweis|Bei der automatischen Verarbeitung können die Zahlungsbeträge nicht überprüft werden.}}
{{Hinweis|Bei der automatischen Verarbeitung können die Zahlungsbeträge nicht überprüft werden.}}


'''Um Buchungen selbst zu verarbeiten''' und die Zahlungsbeträge zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:
'''Um Buchungen selbst zu verarbeiten''' und die Zahlungsbeträge zu überprüfen, gehen Sie folgendermaßen vor:


# '''Wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle aus.''' Der offene Rechnungsbetrag wird in das Eingabefeld ''Betrag'' eingetragen. Die Anzeigefelder ''Skonto'' und ''Brutto'' zeigen die Rechnungsbeträge an.
# '''Wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle aus.''' Der offene Rechnungsbetrag wird in das Eingabefeld ''Betrag'' eingetragen. Die Anzeigefelder ''Skonto'' und ''Brutto'' zeigen die Rechnungsbeträge an.
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==Buchen von Einzügen==
==Buchen von Einzügen==
Um mehr zu erfahren, klicken Sie [[Bankaufträge|hier]].
Um mehr zu erfahren, klicken Sie [[Bankaufträge#Buchungen|hier]].
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==Vertragsbeiträge==
==Vertragsbeiträge==
Um mehr zu erfahren, klicken Sie [[Verträge|hier]].
Um mehr zu erfahren, klicken Sie [[Debitoren#Verträge|hier]].
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==Manuelles Abschließen==
==Manuelles Abschließen==
Das manuelle Abschließen eines Auftrags sollte nur in Ausnahmefällen durchgeführt werden. Der abzuschließende Auftrag wird in der Auftragsverwaltung ausgewählt und im Statusdialog durch Drücken von {{Taste|G}} und Bestätigen mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} abgeschlossen.
Das manuelle Abschließen eines Auftrags kann in Ausnahmefällen durchgeführt werden.


Teilzahlungen und Zahlungen mit Übertrag an das Kassenbuch sind nicht möglich. Der Auftrag wird abgeschlossen und der Rechnungsbetrag gebucht. Der Buchungstext des Statusdialogs lautet '''„AUTO“'''.
'''So wird's gemacht:'''
 
# Wählen Sie den abzuschließenden Auftrag mit [[Datei:Uebersicht.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|G}} in der Auftragsverwaltung aus
# Öffnen Sie den Statusdialog mit [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter der Statusangabe oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}}
# Drücken Sie die Taste {{Taste|G}}
# Bestätigen mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|&#8617;}}
 
{{Achtung|Das manuelle Abschließen sollte nur in Ausnahmefällen durchgeführt werden! Teilzahlungen und Zahlungen mit Übertrag an das Kassenbuch sind nicht möglich!}}
 
Der Auftrag wird abgeschlossen und der Rechnungsbetrag gebucht. Der Buchungstext des Statusdialogs lautet '''„AUTO“'''.
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==Rückbuchungen==
==Rückbuchungen==
Ist ein Auftrag bereits als „Abgeschlossen“ deklariert, wird im Buchungsdialog der Auftragsverwaltung (öffnen über die Schaltfläche [[Datei:Preise.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|B}}) die Option „zurückstufen“ angeboten. Die Option bewirkt die Änderung des Auftragsstatus in „Rechnung“ nach einer Rückbuchung.
Ist ein Auftrag bereits als „Abgeschlossen“ deklariert, wird im Buchungsdialog der Auftragsverwaltung (öffnen über die Schaltfläche [[Datei:Preise.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|B}}) die Option „zurückstufen“ angeboten.  
 
{{Tipp1|Diese Funktion kann bei Rücklastschriften genutzt werden.}}
 
Die Option bewirkt die Änderung des Auftragsstatus in „Rechnung“ nach einer Rückbuchung.
 
{{Tipp1|Es kann dann erneut ein Lastschrifteinzug durchgeführt werden.}}
 
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Ein abgeschlossener Auftrag sollte nicht [[Aufträge stornieren|storniert]] werden.
Ein abgeschlossener Auftrag sollte nicht [[Aufträge stornieren|storniert]] werden.
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