Druckdialog: Unterschied zwischen den Versionen

← Zum vorherigen Versionsunterschied

@@ Zeile 3: / Zeile 3: @@
 Nach einem Klick auf {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} in Modulen oder Dialogen können Druckoptionen eingestellt werden.
-[[File:druckauswahl.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Druckauswahl'''|link=]]
+{{Popup|Druckdialog_Neu_2024.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Der '''Neue Anlage erstellen''' Dialog
+|452|91|615|111|[[File:Druckdialog_Popup1_2024.png|gerahmt|none|die '''Druckoptionen'''|link=]]
+|720|91|740|111|[[File:Druckdialog_Popup2_2024.png|gerahmt|none|die '''Druckeigenschaften'''|link=]]
+|452|116|615|136|[[File:Druckdialog_Popup3_2024.png|gerahmt|none|die '''Dateiauswahl'''|link=]]
+}}
-In der Standardeinstellung wird ein Dokument auf einem vorgewählten Drucker in der gewählten Kopienanzahl gedruckt<ref>Diese Vorgaben werden im Register [[Register Formulare|Formulare]] des Einstellungsmoduls vorgenommen.</ref>. Mit [[Datei:Konfigurieren.png|link=]] kann die Druckeinrichtung geöffnet werden. Der Druckdialog muss in diesem Fall nur mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|Enter}} bestätigt werden.
+In der Standardeinstellung wird ein Dokument auf einem vorgewählten Drucker in der gewählten Kopienanzahl gedruckt<ref>Diese Vorgaben werden im Register [[Register Formulare|Formulare]] des Einstellungsmoduls vorgenommen.</ref>. Mit [[Datei:Konfigurieren.png|link=]] kann die Druckeinrichtung geöffnet werden. Der Druckdialog muss in diesem Fall nur mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|&#8617;}} bestätigt werden.
 <!--     *     NEUER ABSCHNITT     *     -->
 <!--     *     NEUER ABSCHNITT     *     -->
@@ Zeile 14: / Zeile 18: @@
 <!--     *     NEUER ABSCHNITT     *     -->
 <!--     *     NEUER ABSCHNITT     *     -->
-==Alternative Ausgabe==
+==Sonderformulare==
-Für einige Druckaufträge können [[Register Formulare#Sonderformulare|Sonderformulare]] aus einer Liste ausgewählt werden. Sind keine Sonderformulare verfügbar, wird die Auswahloption ausgeblendet.
+Für einige Druckaufträge können [[Register Formulare#Sonderformulare|Sonderformulare]] aus einer Liste ausgewählt werden.
-<!--     *     NEUER ABSCHNITT     *     -->
-<!--     *     NEUER ABSCHNITT     *     -->
+===Sonderformular zufügen===
-<!--     *     NEUER ABSCHNITT     *     -->
+Sind keine Sonderformulare verfügbar, wird die Auswahloption ausgeblendet. Sonderformulare können in den [[Register Formulare#Sonderformulare|Einstellungen]] zugefügt werden oder direkt im Druckdialog ergänzt werden:
+# Drücken Sie im Druckdialog auf {{Taste|[[Datei:pfeilrunter.png|link=]]}} in der weißen Titelzeile "Sonderformulare"
+# Wählen Sie {{Menü|Neuer Eintrag}}
+# Wählen Sie das gewünschte Formular aus dem Dialog und bestätigen Sie die Auswahl mit {{Taste|Öffnen}}
+# Vergeben Sie eine Bezeichnung für das Sonderformular und bestätigen Sie die Eingabe mit {{Taste|OK}}.
+{{Hinweis|Die Formulare werden im Ordner "Listen" gespeichert. Sollte der Ordner nicht angezeigt werden, brechen Sie den Druck ab, schließen alle Module, öffnen die Einstellungen und suchen im [[Register Speicherorte]] nach dem "Datenpfad". Versuchen Sie es dann erneut und geben Sie den Datenpfad im Auswahldialog an. Der Unterordner "Listen" enthält alle Formulare.}}
+===Nützliche Sonderformulare===
+* '''RechnungN.qr2''' ist das Standard-Rechnungsformular für Gewerbekunden. Dieses kann in der [[Auftragsverwaltung]] in Aufträgen mit dem Status Mahnung 1-3 genutzt werden, um eine Kopie des Rechnungsbelegs zu erzeugen.
+* '''OP-Liste.qr2''' ist für die Ausgabe der Offenen Posten nach Kunden sortiert nutzbar. Dies kann in der [[Debitoren]]buchhaltung genutzt werden, um eine sortierte OP Liste zu erstellen.
+{{Hinweis|Es muss dafür die [[Debitoren#Journalvorlagen|Journalvorlage]] "Offene Posten" gewählt werden}}
+* '''Kontenabstimmung''' ist eine Liste aller Offenen Posten eines Kunden. Dies kann in der [[Debitoren]]buchhaltung genutzt werden, um eine Liste aller offenen Posten für einen Kunden zu erstellen.
+{{Hinweis|Es muss dafür die [[Debitoren#Journalvorlagen|Journalvorlage]] "Offene Posten" gewählt werden. Zudem muss ein [[Debitoren#Filter|Kundenfilter]] eingestellt werden.}}
+===Sonderformular bearbeiten===
+Einträge in der Sonderformularauswahl können in den [[Register Formulare#Sonderformulare|Einstellungen]] bearbeitet oder entfernt werden.
 ==Druckvorschau==
 Die Druckvorschau kann innerhalb eines Moduls in dem Feld ''Vorschau'' links von {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} de-/aktiviert werden; in den meisten Fällen ist dies auch mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|&uArr;}} + {{Taste|P}} möglich. In der Druckvorschau kann der Ausgabedrucker und die Kopienanzahl nochmals geändert und der Ausdruck aktiviert werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Druckertreiber zu konfigurieren oder den Ausdruck in eine Datei (PRN) umzuleiten<ref>Dieser Dateityp kann in einer Druckvorschau erneut geöffnet werden.</ref>.
@@ Zeile 24: / Zeile 47: @@
 <!--     *     NEUER ABSCHNITT     *     -->
 <!--     *     NEUER ABSCHNITT     *     -->
+<div class="tleft" style="clear:none">
+[[File:Druckvorschau_Neu_2024.png|gerahmt|none|Die '''Druckvorschau'''|link=]]</div>
+Folgende Funktionen stehen in der Druckvorschau zur Verfügung:
+* [[Datei:Auf Fenster einpassen.PNG|link=]] ''Auf Fenster einpassen''
+* [[Datei:Auf Seitenbreite einpassen.PNG|link=]] ''Auf Seitenbreite einpassen''
+* [[Datei:Auf Originalgroesse einpassen.PNG|link=]] ''Auf Originalgröße einpassen''
+* [[Datei:zentrieren.png|link=]] ''Zentrieren''
+* [[Datei:Zurueck.png|link=]] ''Erste Seite''
+* [[Datei:pfeillinks.png|link=]] ''Vorige Seite''
+* [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] ''Nächste Seite''
+* [[Datei:Weiter.png|link=]] ''Letzte Seite''
+* [[Datei:vollbild.png|link=]] ''Gehe zu Seite...''
+* [[Datei:Finden.png|link=]] ''Textsuche...''
+* [[Datei:Kopieren.png|link=]] ''Kopieren''
+* [[Datei:Konfigurieren.png|link=]] ''Druckeinstellungen''
+* [[Datei:Drucken.png|link=]] ''Drucken''
+* [[Datei:Oeffnen.png|link=]] ''Druckdatei öffnen...''
+* [[Datei:Sichern.png|link=]] ''Druckdatei sichern...''
+<div style="clear:both;"></div>
+Mittels {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} Schaltfläche können Sie die Druckvorschau wieder beenden.
 ==Dateiausgabe==
 Die Auswahloption „Sichern als“ im Druckdialog ermöglicht den Export eines Ausdrucks als Datei. Es stehen folgende Dateitypen zur Verfügung:
@@ Zeile 47: / Zeile 96: @@
 ==Versand als Telefax==
-[[File:Druckauswahl_Fax_Finden.png|gerahmt|right|Der '''Finden-Dialog'''|link=]]
+[[File:Als Telefax versenden_2024.PNG|gerahmt|none|Der '''Finden-Dialog'''|link=]]
+Beim Druck von Belegen in der [[Auftragsverwaltung]] oder [[Bestellverwaltung|Bestellungen in der Lieferantenverwaltung]] wird die Telefaxnummer des [[Kundenstamm#Teledaten|Kunden]] oder [[Lieferantenstamm#Teledaten|Lieferanten]] - sofern vorhanden - im Eingabefeld „Als Telefax versenden an“ eingetragen. <br />
+Oben rechts unter '''"Kunden"''' kann man mit {{LMB}} zwischen verschiedenen '''Empfängergruppen''' auswählen und diese anzeigen lassen.
+Zur Verfügung stehen:
+* ''Kunden (inklusive möglicher Zusatzadressen)''
+* ''Lieferanten (inklusive möglicher Zusatzadressen)''
+* ''Kontakte''
+Alternativ kann die Nummer oder der Name manuell eingetragen werden. Die Auswahl erfolgt über einen Doppelklick oder nach Auswahl der Zeile mit einem {{Taste|&#8617;}}.
-Beim Druck von Belegen in der [[Auftragsverwaltung]] oder [[Bestellverwaltung|Bestellungen in der Lieferantenverwaltung]] wird die Telefaxnummer des [[Kundenstamm#Teledaten|Kunden]] oder [[Lieferantenstamm#Teledaten|Lieferanten]] - sofern vorhanden - im Eingabefeld „Als Telefax versenden an“ eingetragen. <br />
-Alternativ kann die Nummer manuell eingetragen oder die Suchfunktion [[Datei:Finden.png|link=]] (siehe rechtes Bild) genutzt werden, um die Nummer aus einem Kunden- oder Lieferantenkontakt zu verwenden.
 Die eingegebene Telefaxnummer wird nach Bestätigung des Druckdialogs in die Windows-Zwischenablage übertragen und kann mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|V}} in die Faxanwendung eingefügt werden<ref>An die Anwendung „Fritz!“ des Herstellers AVM wird die Telefaxnummer direkt übergeben.</ref>.
 <!--     *     NEUER ABSCHNITT     *     -->
@@ Zeile 85: / Zeile 116: @@
 ==Versand als E-Mail==
-Belege können als PDF-Datei im Anhang einer E-Mailnachricht versendet werfen.
+Belege können als PDF-Datei im Anhang einer E-Mailnachricht versendet werden.
 ===E-Mailadresse aus Datensatz===
@@ Zeile 91: / Zeile 122: @@
 Beim Druck von Belegen in der [[Auftragsverwaltung]] oder [[Bestellverwaltung|Bestellungen in der Lieferantenverwaltung]] wird die E-Mail-Adresse des [[Kundenstamm#Teledaten|Kunden]] oder [[Lieferantenstamm#Teledaten|Lieferanten]] - sofern vorhanden - im Eingabefeld „Als E-Mail versenden an" eingetragen.<br />
-===E-Mailadresse eintragen===
+===E-Mailadresse und Empfänger auswählen===
+Oben rechts unter '''"Kunden"''' kann man mit einem Linksklick zwischen verschiedenen '''Empfängergruppen''' auswählen und diese anzeigen lassen.
+Alternativ kann die Nummer oder der Name manuell eingetragen werden. Die Auswahl erfolgt über einen '''Doppelklick''' oder nach Auswahl der Zeile mit einem {{Taste|&#8617;}}.
-Alternativ kann die E-Mailadresse manuell eingetragen oder die Suchfunktion [[Datei:Finden.png|link=]] genutzt werden, um die E-Mailadresse aus einem Kunden- oder Lieferantenkontakt zu verwenden.
-[[File:druckauswahl_email_finden.png|gerahmt|ohne|Der '''Finden-Dialog'''|link=]]
+[[File:Druckdialog_Email_2024.PNG|gerahmt|none|Der '''Finden-Dialog'''|link=]]
 ===Der Dialog E-Nachricht===
 Im Dialog können Empfänger, Anhänge und Texte bearbeitet werden.
-[[File:Druckauswahl_Email_Senden.png|gerahmt|ohne|E-Mail versenden|link=]]
+[[File:Druckdialog_Emaildialog_2024.PNG|gerahmt|none|E-Mail versenden|link=]]
 Im Empfängerfeld des Dialogs kann durch die Schaltfläche [[Datei:Kontakte.png|link=]] ''Empfänger zufügen'' der Finden-Dialog geöffnet werden, um weitere Kunden- und Lieferantenkontakte auszuwählen. Alternativ können weitere E-Mail-Adressen direkt in das Feld eingetragen werden.
@@ Zeile 109: / Zeile 141: @@
 ====Mailingliste erstellen====
-Mit [[Datei:kunden.png|link=]] kann auch eine ''Mailingliste'' erstellt werden
+Mit [[Datei:kunden.png|link=]] kann auch eine ''Mailingliste'' erstellt werden. Es öffnet sich dann folgender Dialog:
+{{Popup|Druckdialog_Mailingliste_Auswahl_2024.PNG|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die '''Mailingliste'''
+|76|90|201|111|[[File:Druckdialog_Mailingliste_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Die Auswahl des '''Datentyps'''|link=]]
+|76|140|201|160|[[File:Druckdialog_Mailingliste_Popup2_2024.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Preisgruppe'''|link=]]
+|323|140|448|160|[[File:Druckdialog_Mailingliste_Popup3_2024.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Kundentyps'''|link=]]
+|140|190|240|210|[[File:Druckdialog_Mailingliste_Popup4_2024.png|gerahmt|none|Der '''erste Filter'''|link=]]
+|245|190|345|210|[[File:Druckdialog_Mailingliste_Popup5_2024.png|gerahmt|none|Der '''Operator'''|link=]]
+|76|215|136|235|[[File:Druckdialog_Mailingliste_Popup6_2024.png|gerahmt|none||link=]]}}
-[[File:EMailMailing.png|gerahmt|ohne|Die '''Mailingliste'''|link=]]
 Mit den Hauptfiltern kann nach Datensätzen, denen eine bestimmte Preisgruppe zugewiesen wurde, oder die Kennung gefiltert werden.
@@ Zeile 121: / Zeile 160: @@
 ===Anhänge===
-Der Ausdruck wird als PDF-Dokument an die E-Mail angehängt. Anhänge können durch die Schaltfläche [[Datei:Oeffnen.png|link=]] ''Anhänge zufügen'' oder über das Optionsmenü ( {{RMB}} in das Feld) mit der Anweisung „Anhang hinzufügen..." der E-Mail hinzugefügt werden. Um Anhänge aus der E-Mail zu löschen, wird im Optionsmenü „Anhang entfernen" gewählt.
+Der Ausdruck wird als PDF-Dokument an die E-Mail angehängt. Anhänge können durch die Schaltfläche [[Datei:Oeffnen.png|link=]] (''mittig über dem Textfeld'') oder über das Optionsmenü ( {{RMB}} ''in das Anhang-Feld'') mit der Anweisung „Anhang hinzufügen..." der E-Mail hinzugefügt werden. Um Anhänge aus der E-Mail zu löschen, wird im Optionsmenü „Anhang entfernen" gewählt.
 ===Nachricht===
@@ Zeile 139: / Zeile 178: @@
 ==Lieferadressen==
-[[File:Lieferadressen.png|gerahmt|ohne|Die '''Adressliste'''|link=]]
+[[File:Druckdialog_Zusatzadressen_2024.PNG|gerahmt|none|Die '''Adressliste'''|link=]]
 Beim Auftragsdruck wird eine statusbezogene Adresse verwendet, wenn zuvor eine solche im [[Kundenstamm#Zusatzadressen|Kundendatensatz]] für den entsprechenden Status hinterlegt wurde. Sind mehrere Adressen im Kundendatensatz für den vorliegenden Auftragsstatus hinterlegt, wird bei einem Klick auf {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} eine Adressliste angezeigt, bevor sich der Druckdialog öffnet. Ist keine gesonderte Adresse hinterlegt, wird die Standardadresse des Kunden verwendet.

Druckdialog: Unterschied zwischen den Versionen

Navigationsmenü

Suche