Umsätze: Unterschied zwischen den Versionen
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{{WL| | {{WL|Analyse}} | ||
Die Umsatzanalyse ermöglicht die komfortable Ausgabe der Umsätze mit Artikeln. Sie wird | Die Umsatzanalyse ermöglicht die komfortable Ausgabe der Umsätze mit Artikeln. Sie wird im Hauptmenü {{Menü|Analyse}} unter {{Menü|[[File:Umsatz.png|link=]] Statistik}} oder {{Taste|F6}} gestartet. | ||
[[File:Analyse_Statistik_Umsaetze_2025.png|gerahmt|none|Das Register '''Umsätze'''|link=]] | |||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
==Umsatzanalysen erstellen== | ==Umsatzanalysen erstellen== | ||
{{Achtung|Es werden keine Daten berücksichtigt, die ohne Volumen oder Kilogramm oder ohne Lieferantenzuordnung in den Stammdaten hinterlegt sind! Die Stammdaten müssen vollständig sein, damit die Auswertung alle Artikel berücksichtigt.}} | {{Achtung|Es werden keine Daten berücksichtigt, die ohne Volumen oder Kilogramm oder ohne Lieferantenzuordnung in den Stammdaten hinterlegt sind! Die Stammdaten müssen vollständig sein, damit die Auswertung alle Artikel berücksichtigt.}} | ||
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Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} kann das Zusammenstellen der Umsatzstatistik gestartet werden. | Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} kann das Zusammenstellen der Umsatzstatistik gestartet werden. | ||
Das Zusammenstellen der Meldung kann bei größeren Artikelsortimenten und vielen Meldeposten einige Zeit in Anspruch nehmen. Die Anwendung reagiert unter Umständen erst nach dem Laden der Tabellen wieder. Die Zusammenstellung kann mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} gedruckt werden. Um die Selektion als [[wikipedia:de:CSV_%28Dateiformat%29|CSV-Datei]] zu exportieren, muss mit [[Datei:pfeilrunter.png|link=]], rechts | Das Zusammenstellen der Meldung kann bei größeren Artikelsortimenten und vielen Meldeposten einige Zeit in Anspruch nehmen. Die Anwendung reagiert unter Umständen erst nach dem Laden der Tabellen wieder. Die Zusammenstellung kann mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} gedruckt werden. Um die Selektion als [[wikipedia:de:CSV_%28Dateiformat%29|CSV-Datei]] zu exportieren, muss mit dem Symbol [[Datei:pfeilrunter.png|link=]], rechts neben der {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}}-Taste, das Optionsmenü geöffnet werden. | ||
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==Beispiele für Analysen== | ==Beispiele für Analysen== | ||
In den folgenden Beispielen sollen verschiedene Umsätze ausgegeben werden. | In den folgenden Beispielen sollen verschiedene Umsätze ausgegeben werden. Alle Beispiele haben die Gemeinsamkeit, dass im ersten Schritt immer das Datumsintervall, also der Zeitraum für die Abfrage eingestellt und die relevante Datumsart ausgewählt werden muss (also Bestelldatum, Lieferdatum, Rechnungsdatum oder Abschlussdatum der Aufträge) und der Auftragsfilter mit dem aktuellen Status der Aufträge (also Angebot, Bestellung, Lieferung, Rechnung (inkl. Mahnungen) oder Abgeschlossen) eingestellt werden muss. | ||
{{Achtung|Die Auswahlfelder ''"Status von ... bis"'' | {{Achtung|Die Auswahlfelder ''"Status von ... bis"'' müssen immer so eingestellt werden, dass der "Bis"-Status fortgeschrittener ist, als der "Von"-Status. Also beispielsweise ''"Status von {{Menü|Rechnung}}; Status bis {{Menü|Abschluss}}"'', nicht jedoch ''"Status von {{Menü|Bestellung}}; Status bis {{Menü|Angebot}}"''.}} | ||
===Abfrage eines bestimmten Artikels=== | ===Abfrage eines bestimmten Artikels=== | ||
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So wird es gemacht: | So wird es gemacht: | ||
# Stellen Sie das gewünschte Datumsintervall ein, beispielsweise 01.01. | {{Popup|Umsaetze_2025_4.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Register '''Umsätze''' | ||
# Stellen Sie den gewünschten Auftragsfilter ein, beispielsweise "Rechnung" bis " | |87|147|162|168|[[File:Umsaetze_2025_4_Popup1.png|gerahmt|none|Der '''Kalenderassistent''']] | ||
|105|196|186|217|[[File:Umsaetze_2025_4_Popup2.png|gerahmt|none|Die '''Intervall - auswahl''']] | |||
|362|147|462|168|[[File:Umsaetze_2025_4_Popup3.png|gerahmt|none|Die '''Intervall - filter 1''']] | |||
|362|172|462|193|[[File:Umsaetze_2025_4_Popup4.png|gerahmt|none|Die '''Intervall - filter 2''']] | |||
|362|197|462|218|[[File:Umsaetze_2025_4_Popup4.png|gerahmt|none|Die '''Intervall - filter 3''']] | |||
|362|246|462|267|[[File:Umsaetze_2025_4_Popup5.png|gerahmt|none|Die '''Gruppierungs - option''']] | |||
|362|271|462|292|[[File:Umsaetze_2025_4_Popup6.png|gerahmt|none|Die '''Sortier - option''']] | |||
|152|321|357|342|[[File:Umsaetze_2025_4_Popup7.png|gerahmt|none|Die '''Herstellerauswahl''']] | |||
|152|346|357|367|[[File:Umsaetze_2025_4_Popup8.png|gerahmt|none|Die '''Lieferantenauswahl''']] | |||
|152|372|252|393|[[File:Umsaetze_2025_4_Popup9.png|gerahmt|none|Der '''Zusatzfilter''']] | |||
|259|372|357|393|[[File:Umsaetze_2025_4_Popup10.png|gerahmt|none|Der '''Filter - operator 1''']] | |||
|87|397|146|418|[[File:Umsaetze_2025_4_Popup11.png|gerahmt|none|Die '''Zusatz - filter - option''']] | |||
|87|446|252|467|[[File:Umsaetze_2025_4_Popup12.png|gerahmt|none|Die '''Warenauswahl''']] | |||
|152|496|252|517|[[File:Umsaetze_2025_4_Popup13.png|gerahmt|none|Die '''Preisgruppen - auswahl''']] | |||
|362|496|462|517|[[File:Umsaetze_2025_4_Popup14.png|gerahmt|none|Die '''Kunden - auswahl''']] | |||
|152|522|252|543|[[File:Umsaetze_2025_4_Popup15.png|gerahmt|none|Der '''Zusatzfilter''']] | |||
|259|522|357|543|[[File:Umsaetze_2025_4_Popup10.png|gerahmt|none|Der '''Filter - operator 1''']] | |||
|87|548|146|569|[[File:Umsaetze_2025_4_Popup11.png|gerahmt|none|Die '''Zusatz - filter - option''']] | |||
|335|621|374|642|[[File:Umsaetze_2025_4_Popup16.png|gerahmt|none|]] | |||
}} | |||
# Stellen Sie das gewünschte Datumsintervall ein, beispielsweise 01.01.2024 - 05.08.2024 als Rechnungsdatum. | |||
# Stellen Sie den gewünschten Auftragsfilter ein, beispielsweise "Rechnung" bis "Abschluss". | |||
# Stellen Sie in der Gruppierung "Kunden" ein. | # Stellen Sie in der Gruppierung "Kunden" ein. | ||
# Geben Sie im Artikelfilter folgenden Zusatzfilter ein: "Art. Nr." -> "gleich" -> z.B. "110241306". | |||
Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} wird die Abfrage ausgeführt. Sie sehen, welche Kunden welche Mengen des Artikels im Zeitraum gekauft haben. | Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} wird die Abfrage ausgeführt. Sie sehen, welche Kunden welche Mengen des Artikels im Zeitraum gekauft haben. | ||
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Wenn der Umsatz von bis zu vier Artikeln abgefragt werden soll, kann im Ergebnis angezeigt werden, welche Kunden den Artikel gekauft haben. | Wenn der Umsatz von bis zu vier Artikeln abgefragt werden soll, kann im Ergebnis angezeigt werden, welche Kunden den Artikel gekauft haben. | ||
{{Hinweis|Mit den Zusatzfiltern können maximal | {{Hinweis|Mit den Zusatzfiltern können je nach Artikel oder Kunde maximal drei Bedingungen kombiniert werden.}} | ||
So wird es gemacht: | So wird es gemacht: | ||
# Stellen Sie das gewünschte Datumsintervall ein, beispielsweise 01.01. | # Stellen Sie das gewünschte Datumsintervall ein, beispielsweise 01.01.2024 - 31.01.2024 als Rechnungsdatum. | ||
# Stellen Sie den gewünschten Auftragsfilter ein, beispielsweise "Rechnung" bis " | # Stellen Sie den gewünschten Auftragsfilter ein, beispielsweise "Rechnung" bis "Abschluss". | ||
# Geben Sie im Artikelfilter den ersten Zusatzfilter ein: "Art. Nr." -> "gleich" -> " | # Geben Sie im Artikelfilter den ersten Zusatzfilter ein: "Art. Nr." -> "gleich" -> "111031210". | ||
# Geben Sie im Artikelfilter den zweiten Zusatzfilter ein: "ODER" -> "Art. Nr." -> "gleich" -> " | # Geben Sie im Artikelfilter den zweiten Zusatzfilter ein: "ODER" -> "Art. Nr." -> "gleich" -> "111031221". | ||
# Geben Sie im Artikelfilter den dritten Zusatzfilter ein: "ODER" -> "Art. Nr." -> "gleich" -> " | # Geben Sie im Artikelfilter den dritten Zusatzfilter ein: "ODER" -> "Art. Nr." -> "gleich" -> "111031320". | ||
# Stellen Sie in der Gruppierung "Kunden" ein. | # Stellen Sie in der Gruppierung "Kunden" ein. | ||
Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} wird die Abfrage ausgeführt. Sie sehen, welche Kunden welche | Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} wird die Abfrage ausgeführt. Sie können nun sehen, welche Kunden welche Menge der drei ausgewählten Artikel im ausgewählten Zeitraum gekauft haben. | ||
{{Hinweis|Im Ergebnis werden | {{Hinweis|Im Ergebnis werden die Umsätze der drei ausgewählten Artikel pro Kunde summiert. Welcher der drei Artikel von welchem Kunden gekauft wurde, ist nicht detailliert erkennbar.}} | ||
{{Hinweis|Beachten Sie, dass die Verknüpfung von mehreren Artikeln mit "ODER" erfolgt. Im Sprachgebrauch wird "UND" verwendet, wenn man mehrere Artikel abfragen will, das ist logisch aber nicht korrekt.}} | {{Hinweis|Beachten Sie, dass die Verknüpfung von mehreren Artikeln mit "ODER" erfolgt. Im Sprachgebrauch wird "UND" verwendet, wenn man mehrere Artikel abfragen will, das ist zwar logisch aber in diesem Fall nicht korrekt.}} | ||
===Abfrage von Artikeln über | ===Abfrage von Artikeln über EINE gemeinsame Eigenschaft=== | ||
Wenn der Umsatz von mehreren Artikeln abgefragt werden soll, die gemeinsame Eigenschaften haben, kann im Ergebnis angezeigt werden, welche Kunden diese Artikel gekauft haben. | Wenn der Umsatz von mehreren Artikeln abgefragt werden soll, die gemeinsame Eigenschaften haben, kann im Ergebnis angezeigt werden, welche Kunden diese Artikel gekauft haben. | ||
{{Hinweis|So können auch mehr als | {{Hinweis|So können auch mehr als drei verschiedene Artikel abgefragt werden.}} | ||
So wird es gemacht: | So wird es gemacht: | ||
# Stellen Sie das gewünschte Datumsintervall ein, beispielsweise 01.01. | # Stellen Sie das gewünschte Datumsintervall ein, beispielsweise 01.01.2024 - 31.01.2024 als Rechnungsdatum. | ||
# Stellen Sie den gewünschten Auftragsfilter ein, beispielsweise "Rechnung" bis " | # Stellen Sie den gewünschten Auftragsfilter ein, beispielsweise "Rechnung" bis "Abschluss". | ||
# Geben Sie im Artikelfilter den ersten Zusatzfilter ein: "Volumen" -> "größer oder gleich" -> "30". | # Geben Sie im Artikelfilter den ersten Zusatzfilter ein: "Volumen" -> "größer oder gleich" -> "30". | ||
# Stellen Sie in der Gruppierung "Kunden" ein. | # Stellen Sie in der Gruppierung "Kunden" ein. | ||
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{{Tipp1|Wenn Sie sehen möchten, welche Artikel umgesetzt wurden, stellen Sie die Gruppierung auf "Artikel" ein und drücken Sie erneut "Start".}} | {{Tipp1|Wenn Sie sehen möchten, welche Artikel umgesetzt wurden, stellen Sie die Gruppierung auf "Artikel" ein und drücken Sie erneut "Start".}} | ||
===Abfrage von Artikeln über | ===Abfrage von Artikeln über MEHRERE gemeinsame Eigenschaften=== | ||
In diesem Fall soll ermittelt werden, welche Fässer mit weniger als 30-Liter Inhalt umgesetzt wurden. | In diesem Fall soll ermittelt werden, welche Fässer mit weniger als 30-Liter Inhalt umgesetzt wurden. | ||
So wird es gemacht: | So wird es gemacht: | ||
# Stellen Sie das gewünschte Datumsintervall ein, beispielsweise 01.01. | # Stellen Sie das gewünschte Datumsintervall ein, beispielsweise 01.01.2024 - 31.01.2024 als Rechnungsdatum. | ||
# Stellen Sie den gewünschten Auftragsfilter ein, beispielsweise "Rechnung" bis " | # Stellen Sie den gewünschten Auftragsfilter ein, beispielsweise "Rechnung" bis "Abschluss". | ||
# Geben Sie im Artikelfilter den ersten Zusatzfilter ein: "Einheit" -> "gleich" -> "Fass". | # Geben Sie im Artikelfilter den ersten Zusatzfilter ein: "Einheit" -> "gleich" -> "Fass". | ||
# Geben Sie im Artikelfilter den ersten Zusatzfilter ein: "Volumen" -> "kleiner als" -> "30". | # Geben Sie im Artikelfilter den ersten Zusatzfilter ein: "Volumen" -> "kleiner als" -> "30". | ||
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So wird es gemacht: | So wird es gemacht: | ||
# Stellen Sie das gewünschte Datumsintervall ein, beispielsweise 01.01. | # Stellen Sie das gewünschte Datumsintervall ein, beispielsweise 01.01.2024 - 31.01.2024 als Rechnungsdatum. | ||
# Stellen Sie den gewünschten Auftragsfilter ein, beispielsweise "Rechnung" bis " | # Stellen Sie den gewünschten Auftragsfilter ein, beispielsweise "Rechnung" bis "Abschluss". | ||
# Geben Sie im Artikelfilter den ersten Zusatzfilter ein: "Art. Nr." -> "gleich" -> " | # Geben Sie im Artikelfilter den ersten Zusatzfilter ein: "Art. Nr." -> "gleich" -> "111031210". | ||
# Geben Sie im Kundenfilter den ersten Zusatzfilter ein: "KD Nr." -> "gleich" -> "1101". | # Geben Sie im Kundenfilter den ersten Zusatzfilter ein: "KD Nr." -> "gleich" -> "1101". | ||
# Geben Sie im Kundenfilter den zweiten Zusatzfilter ein: "ODER " -> "KD Nr." -> "gleich" -> "1102". | # Geben Sie im Kundenfilter den zweiten Zusatzfilter ein: "ODER " -> "KD Nr." -> "gleich" -> "1102". | ||
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Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} wird die Abfrage ausgeführt. Sie sehen den Umsatz des Artikels, welcher von den zwei Kunden gekauft wurde. | Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} wird die Abfrage ausgeführt. Sie sehen den Umsatz des Artikels, welcher von den zwei Kunden gekauft wurde. | ||
{{Hinweis|Diese Abfrage zeigt nicht, welche Mengen auf die einzelnen Kunden entfallen. Dazu muss Kundenfilter für jeden Kunden nacheinander verwendet werden.}} | {{Hinweis|Diese Abfrage zeigt nicht, welche Mengen auf die einzelnen Kunden entfallen. Dazu muss der Kundenfilter für jeden Kunden nacheinander verwendet werden.}} | ||
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==Weitere Möglichkeiten zur Erzeugung einer Umsatzstatistik== | ==Weitere Möglichkeiten zur Erzeugung einer Umsatzstatistik== | ||
*Innerhalb des [[Besonderheiten_des_Kundenstamms#Umsatzstatistik|Kundenstammes]] lässt sich eine Statistik zu den Umsätzen ''eines'' Kunden erzeugen. | *Innerhalb des [[Besonderheiten_des_Kundenstamms#Umsatzstatistik|Kundenstammes]] lässt sich eine Statistik zu den Umsätzen ''eines'' einzelnen Kunden erzeugen. | ||
*Ebenso lässt sich im [[Besonderheiten_des_Lieferantenstamms#Umsatzstatistik|Lieferantenstamm]] eine Statistik zu Umsätzen von Waren ''eines'' Lieferanten erstellen. | *Ebenso lässt sich im [[Besonderheiten_des_Lieferantenstamms#Umsatzstatistik|Lieferantenstamm]] eine Statistik zu den Umsätzen von Waren ''eines'' bestimmten Lieferanten erstellen. | ||
*Im [[Warenstamm#Umsatzstatistik|Warenstamm]] lassen sich Statistiken zu Umsätzen | *Im [[Warenstamm#Umsatzstatistik|Warenstamm]] lassen sich Statistiken zu Umsätzen bestimmter Waren erstellen. | ||
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{{WL| | {{WL|Analyse}} | ||