Frachtkosten: Unterschied zwischen den Versionen
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Frachtkosten kann man auf Rechnungen ausweisen. Die Berechnung der Frachtkosten erfolgt automatisiert, kann aber auch manuell durchgeführt werden. | |||
Dabei kann die Entfernung, Stückzahlen, Volumen oder Masse zur Berechnung berücksichtigt werden. Die Kalkulation kann auch kundenspezifisch erfolgen. | Dabei kann die Entfernung, Stückzahlen, Volumen oder Masse zur Berechnung berücksichtigt werden. Die Kalkulation kann auch kundenspezifisch erfolgen. | ||
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* Pro Kilogramm/pro Liter: Die Massen oder das Volumen werden als Faktor für die Berechnung der Frachtkosten verwendet. | * Pro Kilogramm/pro Liter: Die Massen oder das Volumen werden als Faktor für die Berechnung der Frachtkosten verwendet. | ||
{{Hinweis|Es kann entweder die Masse oder das Volumen verwendet werden. Wenn keine solche Angabe bei einem Artikel hinterlegt ist, wird der Artikel nicht bei der Berechnung berücksichtigt}} | {{Hinweis|Es kann entweder die Masse oder das Volumen verwendet werden. Wenn keine solche Angabe bei einem Artikel hinterlegt ist, wird der Artikel nicht bei der Berechnung berücksichtigt.}} | ||
* Pro Stück: Die Mengen werden als Faktor für die Berechnung der Frachtkosten verwendet. | * Pro Stück: Die Mengen werden als Faktor für die Berechnung der Frachtkosten verwendet. | ||
{{Hinweis|Die Art oder Einheit des Artikels spielt dabei keine Rolle}} | {{Hinweis|Die Art oder Einheit des Artikels spielt dabei keine Rolle.}} | ||
==Vorbereitung== | ==Vorbereitung== | ||
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Um Frachtkosten zu berechnen, muss zunächst ein Artikel angelegt werden, der dann später einem Auftrag zugefügt wird. | Um Frachtkosten zu berechnen, muss zunächst ein Artikel angelegt werden, der dann später einem Auftrag zugefügt wird. | ||
{{Tipp1|Dies hat den Vorteil, dass man den Text frei definieren kann}} | {{Tipp1|Dies hat den Vorteil, dass man den Text frei definieren kann.}} | ||
Der Frachtkostenartikel wird dann in den Einstellungen verknüpft. Dann kann jedem Kunden eine Regel zur Frachtkostenberechnung zugeordnet werden. Zusätzlich kann für jeden Kunden eine individuelle Kalkulation durchgeführt werden. | Der Frachtkostenartikel wird dann in den Einstellungen verknüpft. Dann kann jedem Kunden eine Regel zur Frachtkostenberechnung zugeordnet werden. Zusätzlich kann für jeden Kunden eine individuelle Kalkulation durchgeführt werden. | ||
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Sie können zusätzlich Bereiche angeben, für die eine Frachtkostenberechnung wirksam sein soll. Das ist sinnvoll, wenn Bestellungen ab einem bestimmten Bestellwert frachtfrei sein sollen. Die Grenzen können Netto '''und''' Brutto angegeben werden, so dass für Gewerbe- oder Privatkunden unterschiedliche Grenzen angegeben werden können. | Sie können zusätzlich Bereiche angeben, für die eine Frachtkostenberechnung wirksam sein soll. Das ist sinnvoll, wenn Bestellungen ab einem bestimmten Bestellwert frachtfrei sein sollen. Die Grenzen können Netto '''und''' Brutto angegeben werden, so dass für Gewerbe- oder Privatkunden unterschiedliche Grenzen angegeben werden können. | ||
{{Tipp1|Die Einstellungen werden [[Register_Auftr%C3%A4ge#Transportkosten|hier]] beschrieben}} | {{Tipp1|Die Einstellungen werden [[Register_Auftr%C3%A4ge#Transportkosten|hier]] beschrieben.}} | ||
===Zuordnung zu Kunden=== | ===Zuordnung zu Kunden=== | ||
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Um einen individuellen Frachtkostensatz für den Kunden einzustellen, öffnen Sie die Sonderpreisverwaltung und weisen dem Frachtkostenartikel einen Sonderpreis zu. Dieser wird dann für den Kunden verwendet. | Um einen individuellen Frachtkostensatz für den Kunden einzustellen, öffnen Sie die Sonderpreisverwaltung und weisen dem Frachtkostenartikel einen Sonderpreis zu. Dieser wird dann für den Kunden verwendet. | ||
{{Tipp1|Sonderpreise werden [[Kundenstamm#Sonderpreise|hier]] erläutert}} | {{Tipp1|Sonderpreise werden [[Kundenstamm#Sonderpreise|hier]] erläutert.}} | ||
==Anwendung== | ==Anwendung== | ||
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{{Hinweis|Die Frachtkostenberechnung kann für jeden Auftrag ein- oder ausgeschaltet werden. Die Änderung der Berechnungsart ist jedoch nur für den Kunden insgesamt möglich.}} | {{Hinweis|Die Frachtkostenberechnung kann für jeden Auftrag ein- oder ausgeschaltet werden. Die Änderung der Berechnungsart ist jedoch nur für den Kunden insgesamt möglich.}} | ||
Die Frachtkostenberechnung wird automatisch in die Liste der Artikel eingefügt: | |||
* Bei Kunden mit Zahlungsziel durch den Wechsel in den Status ''Rechnung''. | |||
* Bei Kunden, die bar zahlen müssen, sobald der Lieferschein gedruckt wird. Dieser Posten wird bei jedem Druck automatisch aktualisiert. | |||
{{Tipp1|Die Frachtkostenberechnung im Auftrag wird [[Konditionen#Transportkosten|hier]] erläutert}} | {{Tipp1|Die Frachtkostenberechnung im Auftrag wird [[Konditionen#Transportkosten|hier]] erläutert.}} | ||