Register Hilfstabellen: Unterschied zwischen den Versionen

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File:Einstellungen_Hilfstabellen.png|1024px|gerahmt|ohne|Das Register '''Hilfstabellen''', hier mit dem Unterregister ''Preisgruppen''
File:Einstellungen_Hilfstabellen_Preisgruppen_2025.png|gerahmt|none|Das Register '''Hilfstabellen''', hier mit dem Unterregister ''Preisgruppen''
rect 74 96 154 116 [[Register Administration]]
rect 74 93 154 118 [[Register Administration]]
rect 154 96 249 116 [[Register Kommunikation]]
rect 154 93 247 118 [[Register Kommunikation]]
rect 249 96 300 116 [[Register Firma]]
rect 247 93 299 118 [[Register Firma]]
rect 300 96 383 116 [[Register Speicherorte]]
rect 299 93 382 118 [[Register Speicherorte]]
rect 383 96 467 116 [[Register Einstellungen]]
rect 382 93 467 118 [[Register Einstellungen]]
rect 467 96 530 116 [[Register Aufträge]]
rect 467 93 529 118 [[Register Aufträge]]
rect 530 96 618 116 [[Register Kassensystem]]
rect 529 93 618 118 [[Register Kassensystem]]
rect 618 96 693 116 [[Register Vermietung]]
rect 618 93 700 118 [[Register Buchhaltung]]
rect 693 96 761 116 [[Register Formulare]]
rect 700 93 768 118 [[Register Formulare]]
rect 74 124 151 144 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
 
rect 151 124 244 144 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 74 118 151 143 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 244 124 310 144 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 151 118 244 143 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 310 124 376 144 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 244 118 310 143 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 376 124 457 144 [[Register Hilfstabellen#Pfandtabelle]]
rect 310 118 376 143 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 457 124 538 144 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 376 118 456 143 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 538 124 641 144 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 456 118 560 143 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 641 124 711 144 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 560 118 630 143 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 711 124 791 144 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 630 118 710 143 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 791 124 846 144 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 710 118 765 143 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 846 124 921 144 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 765 118 840 143 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 921 124 973 144 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 840 118 892 143 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 973 124 1039 144 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]
rect 892 118 956 143 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]


desc none
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In diesem Register werden Tabellendaten für Preisgruppen und Gruppenpreise gepflegt.
In diesem Register werden Tabellendaten für Preisgruppen und Gruppenpreise gepflegt.


{{Popup|Einstellungen_Hilfstabellen_Preisgruppen.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Preisgruppen'''|257|54|274|71|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Preisgruppen_Popup.png|gerahmt|ohne|Die Unterschiede zwischen '''Preisgruppen''' und '''Gruppenpreisen'''|link=]]}}
{{Popup|Einstellungen_Hilfstabellen_Preisgruppen_3.PNG|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Preisgruppen'''
|259|54|278|73|[[File:Preisgruppen_popup1.png|gerahmt|none|Der '''Informationsdialog'''|link=]]
|88|54|255|73|[[File:Preisgruppen_popup2.png|gerahmt|none|Die '''Typenauswahl'''|link=]]
|163|104|255|125|[[File:Preisgruppen_popup3.png|gerahmt|none|Die '''Berechnungs - grundlage'''|link=]]
}}


Die Anwendung verfügt über ein umfangreiches Preismanagement:
Die Anwendung verfügt über ein umfangreiches Preismanagement:
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Um eine neue Preisgruppe oder einen neuen Gruppenpreis zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Um eine neue Preisgruppe oder einen neuen Gruppenpreis zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
#'''Aktivieren Sie über die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} den Bearbeitungsmodus.''' Falls Sie eine bereits bestehende Preisgruppe bearbeiten möchten, wählen Sie diese in der rechts stehenden Tabelle aus und drücken Sie danach auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}}.
#'''Wählen Sie aus der Auswahlliste den gewünschten Typ aus.'''
#'''Wählen Sie aus der Auswahlliste den gewünschten Typ aus.'''
#'''Geben Sie eine Bezeichnung für die Preisgruppe/den Gruppenpreis ein.'''
#'''Geben Sie eine Bezeichnung für die Preisgruppe/den Gruppenpreis ein.'''
#'''Geben Sie die Basiskalkulation für die Gruppe ein.''' Die Kalkulation kann prozentual, absolut, je kg Masse oder Liter Volumen erfolgen.  
#'''Geben Sie die Basiskalkulation für die Gruppe ein.''' Die Kalkulation kann prozentual, absolut, je kg Masse oder Liter Volumen erfolgen.  
#'''Zusätzlich können Sie die Option ''Gewerbepreisgruppe'' aktivieren, falls es sich um ein Gewerbe handelt.''' Bei einer privaten Preisgruppe wird in der [[Warenstamm#Preise|Preisverwaltung des Warenstamms]] der Brutto Verkaufspreis angezeigt, bei einer Gewerbepreisgruppe hingegen der Netto Verkaufspreis.  
#'''Zusätzlich können Sie die Option ''Gewerbepreisgruppe'' aktivieren, falls es sich um ein Gewerbe handelt.''' Bei einer privaten Preisgruppe wird in der [[Warenstamm#Preise|Preisverwaltung des Warenstamms]] der Brutto Verkaufspreis angezeigt, bei einer Gewerbepreisgruppe hingegen der Netto Verkaufspreis.  
#'''Speichern Sie ihre neuen Einstellungen über die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}
Nach der Neuanlage einer Preisgruppe wird nach Rückfrage anhand der Kalkulation ein Preis für alle Artikel berechnet.
Nach der Neuanlage einer Preisgruppe wird nach Rückfrage anhand der Kalkulation ein Preis für alle Artikel berechnet.
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Zeile 83: Zeile 89:
#'''Geben Sie im Feld ''Rabatt (Fix)'' einen warengruppenabhängigen Rabatt<ref>Ein warengruppenabhängiger Rabatt wird auf alle Artikel innerhalb derselben Warengruppe gewährt und wird nur auf den Warenwert angewendet.</ref>, falls dieser gewährt werden soll.'''  Die Kalkulation kann prozentual oder absolut erfolgen.  
#'''Geben Sie im Feld ''Rabatt (Fix)'' einen warengruppenabhängigen Rabatt<ref>Ein warengruppenabhängiger Rabatt wird auf alle Artikel innerhalb derselben Warengruppe gewährt und wird nur auf den Warenwert angewendet.</ref>, falls dieser gewährt werden soll.'''  Die Kalkulation kann prozentual oder absolut erfolgen.  
#'''Stellen Sie im Feld ''Restriktion'' die Altersbeschränkung der Warengruppe ein.'''
#'''Stellen Sie im Feld ''Restriktion'' die Altersbeschränkung der Warengruppe ein.'''
#'''Geben Sie den ''KN Code'' ein.''' Jede Unterteilung der Kombinierten Nomenklatur (KN-Code) umfasst eine 8-stellige Codenummer, gefolgt von einer Beschreibung und einem Zollsatz, gegebenenfalls von einer besonderen Maßeinheit.
#'''Wählen Sie im Feld ''Kalkulation'' zwischen KEINE, Gastro, Handel, Event, Privat und Kasse aus.'''


Alternativ kann mit Hilfe von [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden.
Alternativ kann mit Hilfe von [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden.
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{{Achtung|Wird die Tabelle ersetzt, so werden die vorherigen Einträge gelöscht. Vorsicht: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!}}
{{Achtung|Wird die Tabelle ersetzt, so werden die vorherigen Einträge gelöscht. Vorsicht: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!}}


[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Warengruppen.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Warengruppen'''|link=]]
{{Popup|Einstellungen_Hilfstabellen_Warengruppen_2024.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Warengruppen'''
 
|258|54|278|73|[[File:Hilfstabellen_Warengruppen_popup1.png|gerahmt|none|Der '''Bestätigungsdialog'''|link=]]
|130|104|212|125|[[File:Hilfstabellen_Warengruppen_popup2.png|gerahmt|none||link=]]
|87|179|234|200|[[File:Hilfstabellen_Warengruppen_popup3.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''CCG Kategorie'''|link=]]
|87|205|234|226|[[File:Hilfstabellen_Warengruppen_popup4.png|gerahmt|none||link=]]
|87|230|212|251|[[File:Hilfstabellen_Warengruppen_popup5.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Preisgruppen'''|link=]]
}}


{{Hinweis| Die Option „Restriktion“ ermöglicht die Vorgabe einer Altersfreigabe im Sinne des Jugendschutzgesetz bei Warengruppen. Diese wird vom Kassensystem genutzt: Wird ein Artikel kassiert, der nur an Kunden ab einem bestimmten Alter verkauft werden darf, warnt das Kassensystem den Kassierer und vereinfacht die Altersprüfung durch die Angabe des kleinsten erlaubten Geburtsdatums.}}
{{Hinweis| Die Option „Restriktion“ ermöglicht die Vorgabe einer Altersfreigabe im Sinne des Jugendschutzgesetz bei Warengruppen. Diese wird vom Kassensystem genutzt: Wird ein Artikel kassiert, der nur an Kunden ab einem bestimmten Alter verkauft werden darf, warnt das Kassensystem den Kassierer und vereinfacht die Altersprüfung durch die Angabe des kleinsten erlaubten Geburtsdatums.}}
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==Einheiten==
==Einheiten==


In diesem Register werden Tabellendaten für Einheiten gepflegt. Um eine neue Einheit zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für die Einheit ein. Alternativ kann mit Hilfe von [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden.
In diesem Register werden Tabellendaten für Einheiten gepflegt. Um eine neue Einheit zu erstellen, geben Sie eine '''Bezeichnung''' für die Einheit ein. Alternativ kann mit Hilfe von [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden.
 
Unter '''Mehrzahl''' können Sie die Pluralform erfassen, die beim Drucken verwendet wird (z. B. „20 Fässer“ statt „20 Fass“).
 
{{Hinweis|Beim Update-Vorgang trägt FAKTURA‑X den korrekten Plural automatisch ein. Viele Einheiten sind bereits in der Datenbank hinterlegt, aber fehlende oder fehlerhafte Plurale (etwa bei Tippfehlern) müssen manuell ergänzt werden.}}
 
Die [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] Taste rechts neben dem Feld '''Mehrzahl''' ermöglicht das automatische Befüllen aller leeren Felder mit Pluralformen.
 
{{Hinweis|Ohne Plural-Angabe bleibt die Summenfunktion bei Kategorien auf den Singular beschränkt.}}
 
Der '''Unit Code''' legt den international normierten 3‑stelligen Einheitencode fest (z. B. „XCT“ für Karton). FAKTURA‑X kennt viele dieser Codes und weist sie automatisch zu. Fehlt ein Code, wird standardmäßig XPP (für PackingPiece) verwendet. Per [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] Taste hinter dem Feld '''Unit Code''' können Sie alle losen Einträge automatisch befüllen.
 
{{Tipp1|Viele Codes sind selbsterklärend (z. B. CT für Carton, PP für Packing Piece), es gibt jedoch Ausnahmen.}}
 
'''Kategorisieren''' aktiviert die Gruppensummenfunktion für die Einheit im Lieferschein. In den [[Register Administration|Administration‑Einstellungen]] konnten unter dem Register [[Register Administration#Kategorien|Kategorien]] bisher nur zwei Einheiten als Summenfelder ausgewählt werden (zum Beispiel „Fass“ und „Kasten“).
Mit aktivierter Option können nun beliebig viele Einheiten zur Summenanzeige ausgewählt werden. Auf dem Lieferschein erscheinen bis zu '''5 Felder pro Zeile''', bei Bedarf werden weitere Zeilen ergänzt.
 
{{Achtung|Lieferscheinvorlagen müssen angepasst werden, wenn mehr als zwei Kategorien genutzt werden sollen. Die bisherigen Formulare unterstützten nur zwei Felder. Wird '''Kategorisieren''' nicht aktiviert, greift die bisherige Zwei-Felder Funktion.}}


{{Achtung|Wird die Tabelle ersetzt, so werden die vorherigen Einträge gelöscht. Vorsicht: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!}}
{{Achtung|Wird die Tabelle ersetzt, so werden die vorherigen Einträge gelöscht. Vorsicht: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!}}


[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Einheiten.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Einheiten'''|link=]]
{{Popup|Einstellungen_Hilfstabellen_Einheiten_2025.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Einheiten'''
|255|54|275|73|[[File:Hilfstabellen_Warengruppen_popup1.png|gerahmt|none|Der '''Bestätigungsdialog'''|link=]]}}
 
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Zeile 110: Zeile 142:


{{Achtung|Wird die Tabelle ersetzt, so werden die vorherigen Einträge gelöscht. Vorsicht: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!}}
{{Achtung|Wird die Tabelle ersetzt, so werden die vorherigen Einträge gelöscht. Vorsicht: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!}}
[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Hersteller.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Hersteller'''|link=]]
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==Pfandtabelle==


In diesem Register werden die Daten jedes Pfandartikels gepflegt.<ref>Pfandartikel können im [[Pfandstamm]] erstellt werden.</ref>
{{Popup|Einstellungen_Hilfstabellen_Hersteller_2.PNG|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Hersteller'''
|275|54|295|73|[[File:Hilfstabellen_Warengruppen_popup1.png|gerahmt|none|Der '''Bestätigungsdialog'''|link=]]
|58|380|78|399|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Hersteller_klein.png|gerahmt|none|Die '''Logoauswahl''' über den Explorer|link=]]
|85|78|145|100|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Hersteller_Popup3_2024.png|gerahmt|none|Die Auswahl des '''Herkunfts - landes'''|link=]]
|85|179|165|200|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Hersteller_Popup4_2024.png|gerahmt|none|Der '''Meldetyp'''|link=]]
}}


{{Popup|pfandtab.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Register '''Pfandtabellen'''|24|40|52|66|[[File:pfandtab_aktion.png|gerahmt|ohne|Das Aktionsfenster zur Bearbeitung der Pfandtabelle|link=]]}}
Neben der Hersteller-Bezeichnung können weitere Daten zu den einzelnen Einträgen erfasst werden. Es kann das jeweilige ''Herkunftsland'' der gängigsten Hersteller eingetragen werden.  


Sie können nun Artikelnummer, Namen und Pfandwerte ändern oder hinzufügen.
Darüber hinaus ist es möglich, die spezifische ''GEDAT Nr.'' des jeweiligen Herstellers hier einzutragen. Genauere Infos zu diesen Daten erhalten Sie in der Rubrik [[GEDAT-Schnittstelle#GEDAT-Schnittstelle|GEDAT-Schnittstelle]].


Sie haben die Möglichkeit Zeilen hinzuzufügen, miteinander zu tauschen sowie zu ersetzen oder zu löschen.  
Unter ''Meldetyp'' kann zwischen '''keine''', '''GEDAT''' und '''UM30''' gewählt werden. Zusätzlich können Sie einen kleinen Infotext passend zum Hersteller in das dafür vorgesehene Feld eintragen.
Wählen Sie hierzu die entsprechende Zeile aus und klicken Sie auf [[Datei:pfeilrunter.png|link=]].


Klicken Sie auf ''Zeile anhängen'', so wird eine Zeile unter der Letzten hinzugefügt.  
Es ist ebenfalls möglich, über die Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] ein Auswahlmenü zu öffnen. Hierüber kann eine passende Logo-Datei zu jedem Hersteller hinterlegt werden.
Mit ''Zeile löschen'' bzw. ''Alle Zeilen löschen'' können Sie die ausgewählte bzw. alle Zeilen löschen.
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Um zwei Zeilen miteinander zu tauschen oder eine Zeile durch eine andere zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor:
==Pfandtabelle==
# '''Kopieren Sie zunächst eine der beiden Zeilen, indem Sie auf [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] klicken und anschließend '''Zeile kopieren''' auswählen.'''
# '''Klicken Sie nun auf auf [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] in der zweiten Zeile und danach auf '''Zeile tauschen''' oder '''Zeile ersetzen''', um den Vorgang abzuschließen.'''<br />
# '''Durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} werden die getätigten Änderungen übernommen.'''


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Diese Funktion wurde in den [[Pfandstamm#Rücknahmetabelle|Pfandstamm]] verschoben.


==Bestellstatus==
==Bestellstatus==


In diesem Register werden Tabellendaten für Bestellstatus gepflegt. Um einen neuen Bestellstatus zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für den Bestellstatus ein.
In diesem Register werden Tabellendaten für den Bestellstatus gepflegt. Um einen neuen Bestellstatus zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für den Bestellstatus ein.


[[File:konfig_hilfstab_beststatus.png|gerahmt |ohne|Das Unterregister '''Bestellstatus'''|link=]]
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Einstellungen_Hilfstabellen_Bestellstatus_2024_2.png|gerahmt|none|Das Unterregister '''Bestellstatus'''
rect 1 1 78 23 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 78 1 170 23 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 170 1 237 23 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 237 1 303 23 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 303 1 383 23 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 383 1 487 23 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 487 1 557 23 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 557 1 637 23 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 637 1 692 23 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 692 1 767 23 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 767 1 819 23 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 819 1 883 23 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]
 
desc none
</imagemap>
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<!--####################################################################################################################-->


==Buchungskonten==
==Buchungskonten==
In diesem Register werden Tabellendaten für Buchungskonten gepflegt. Um ein neues Buchungskonto zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für das Buchungskonto ein und weisen Sie ihm ein Sachkonto zu. Alternativ kann mit Hilfe von [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden.


In diesem Register werden Tabellendaten für Buchungskonten gepflegt. Um ein neues Buchungskonto zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für das Buchungskonto ein und weisen Sie ihm ein Sachkonto zu.
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Einstellungen_Hilfstabellen_Buchungskonten_2025.png|gerahmt|none|Das Unterregister '''Buchungskonten'''
rect 1 2 77 25 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 77 2 170 25 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 170 2 235 25 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 235 2 302 25 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 302 2 383 25 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 383 2 486 25 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 486 2 556 25 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 556 2 636 25 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 636 2 691 25 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 691 2 766 25 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 766 2 818 25 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 818 2 882 25 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]


[[File:konfig_hilfstab_buchungstexte.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Buchungkonto'''|link=]]
desc none
</imagemap>


Die Sachkonten werden wie folgt zugeordnet:
Die Sachkonten werden wie folgt zugeordnet:
Zeile 156: Zeile 217:
!! style="background:#B3B7FF" | Bank
!! style="background:#B3B7FF" | Bank
!! style="background:#B3B7FF" | Geldtransit
!! style="background:#B3B7FF" | Geldtransit
!! style="background:#B3B7FF" | Durchlaufende Posten
!! style="background:#B3B7FF" | Skonti
!! style="background:#B3B7FF" | Skonti
|-  
|-  
Zeile 162: Zeile 224:
|1200
|1200
|1360
|1360
|1590
|8730
|8730
|-  
|-  
Zeile 168: Zeile 231:
|1800
|1800
|1460
|1460
|1370
|4730
|4730
|}
|}
Zeile 177: Zeile 241:
* Das Konto Geldtransit ist als Barkonto zu deklarieren, weil der Bestand nicht kleiner Null werden darf.
* Das Konto Geldtransit ist als Barkonto zu deklarieren, weil der Bestand nicht kleiner Null werden darf.
* Skonti sind gewährte Skonti und werden automatisch verbucht.
* Skonti sind gewährte Skonti und werden automatisch verbucht.
Bei der Nutzung der integrierten DATEV-Schnittstelle von Faktura-X ist die korrekte Zuordnung der Buchungskonten sehr wichtig, damit alle Zahlungen korrekt zugeordnet werden können. Dies wird im folgenden Video veranschaulicht:
{{Video Einrichtung der DATEV-Schnittstelle Teil 2}}
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<!--####################################################################################################################-->


==Zahlweise==
==Zahlweise==


In diesem Register werden Tabellendaten für Zahlweisen gepflegt. Um eine neue Zahlweise zu erstellen, geben Sie eine Zahlweise und ein Sachkonto ein.
In diesem Register werden Tabellendaten für Zahlweisen gepflegt. Um eine neue Zahlweise zu erstellen, geben Sie eine Zahlweise und ein Sachkonto ein. Alternativ kann mit Hilfe von [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden.
 
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Einstellungen_Hilfstabellen_Zahlweise_2025.png|gerahmt|none|Das Unterregister '''Zahlweise'''
rect 1 3 78 27 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 78 3 170 27 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 170 3 237 27 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 237 3 303 27 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 303 3 383 27 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 383 3 487 27 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 487 3 557 27 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 557 3 637 27 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 637 3 692 27 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 692 3 767 27 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 767 3 819 27 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 819 3 883 27 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]


[[File:konfig_hilfstab_zahlweise.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Zahlweise'''|link=]]
desc none
</imagemap>


===Sachkonten===
Die Sachkonten werden wie folgt zugeordnet:
Die Sachkonten werden wie folgt zugeordnet:


Zeile 207: Zeile 293:


{{Tipp1|Die Konten können bei mehreren Bar- oder Bankkonten auch untergliedert werden.}}
{{Tipp1|Die Konten können bei mehreren Bar- oder Bankkonten auch untergliedert werden.}}
===Standard===
Die als Standard definierte Zahlweise wird bei der Neuanlage von Kunden voreingestellt.
===Fremdwert===
Für den Import von Aufträgen aus einem Webshop-System kann eine Zuordnung der Zahlweisen des externen Systems mit den Zahlweisen in der Anwendung erfolgen. Die Zuordnung erfolgt im Feld "Fremdwert"
{{Hinweis|Die Texte im Feld Fremdwert müssen exakt der Ausgabe des externen Systems entsprechen}}
===Payment Means Typ Code===
Für den Versand von E-Rechnungen muss die Zahlweise nach dem "Payment Means Typ Code" (PMTC) nach UNCL4461 kodiert werden:
:{| class="wikitable" style="text-align:left"
! style="text-align:left; background:#B3B7FF" | Zahlweise
!! style="text-align:ríght; background:#B3B7FF" | Code
!! style="text-align:left; background:#B3B7FF" | Information
|-
| style="font-weight:bold;" | Bar
| style="text-align:right;" | 10
|
|-
| Scheck
| style="text-align:right;" | 20
|
|-
| Überweisung
| style="text-align:right;" | 30
| style="font-weight:bold;" | Nicht im SEPA-Raum nutzen
|-
| Bankkarte
| style="text-align:right;" | 48
| style="font-weight:bold;" |
|-
| Lastschrift
| style="text-align:right;" | 49
| style="font-weight:bold;" | Nicht im SEPA-Raum nutzen
|-
| Kreditkarte
| style="text-align:right;" | 54
| style="font-weight:bold;" |
|-
| Debitkarte
| style="text-align:right;" | 55
| style="font-weight:bold;" |
|-
| style="font-weight:bold;" | SEPA-Überweisung
| style="text-align:right;" | 58
|
|-
| style="font-weight:bold;" | SEPA-Lastschrift
| style="text-align:right;" | 59
| B2B und B2C
|-
| style="font-weight:bold;" | Online Payment Service
| style="text-align:right;" | 68
| Vorkasse, PayPal, etc.
|}
<!--####################################################################################################################-->
<!--####################################################################################################################-->


==Sachkonten==
==Sachkonten==
In diesem Register werden Tabellendaten für Sachkonten gepflegt.  
In diesem Register werden Tabellendaten für Sachkonten gepflegt.  


Zeile 219: Zeile 364:
{{Hinweis|Ein Wechsel des Sachkontenrahmens wird im [[Register Administration#Sachkonten|Register Administration]] vorgenommen.}}
{{Hinweis|Ein Wechsel des Sachkontenrahmens wird im [[Register Administration#Sachkonten|Register Administration]] vorgenommen.}}


[[File:konfig_hilfstab_Sachkonten.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Sachkonten'''|link=]]
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Einstellungen_Hilfstabellen_Sachkonten_2024.png|gerahmt|none|Das Unterregister '''Sachkonten'''
rect 1 3 78 27 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 78 3 170 27 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 170 3 237 27 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 237 3 303 27 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 303 3 383 27 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 383 3 487 27 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 487 3 557 27 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 557 3 637 27 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 637 3 692 27 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 692 3 767 27 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 767 3 819 27 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 819 3 883 27 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]
 
desc none
</imagemap>
 
Bei der Nutzung der integrierten DATEV-Schnittstelle von Faktura-X ist die korrekte Zuordnung der Sachkonten sehr wichtig, damit alle Zahlungen korrekt zugeordnet werden können. Dies wird im folgenden Video veranschaulicht:
 
{{Video Einrichtung der DATEV-Schnittstelle Teil 2}}
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Zeile 236: Zeile 402:
geben Sie die Lieferantennummer des gesuchten Eintrages im Feld ''Finden'' ein und drücken Sie auf {{Taste|&#8617;}}. Alternativ kann mit der Schaltfläche [[Datei:Finden.png|link=]] ein weiteres Fenster geöffnet werden, indem die gewünschte Kontonummer oder Bezeichnung eingegeben wird.
geben Sie die Lieferantennummer des gesuchten Eintrages im Feld ''Finden'' ein und drücken Sie auf {{Taste|&#8617;}}. Alternativ kann mit der Schaltfläche [[Datei:Finden.png|link=]] ein weiteres Fenster geöffnet werden, indem die gewünschte Kontonummer oder Bezeichnung eingegeben wird.
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{{Popup|konfig_hilfstab_Kosten.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Kosten'''|
{{Popup|kosten.hilfstab.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Kosten'''
85|348|145|369|[[File:konfig_hilfstab_Kosten_Popup_mwst.png|ohne|link{{=}}]]|
|83|180|223|200|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Kosten_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Der '''Intervallauswahl'''|link=]]
85|222|225|244|[[File:konfig_hilfstab_Kosten_Popup_Zahlweise.png|ohne|link{{=}}]]|
|83|254|223|274|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Kosten_Popup2_2024.png|gerahmt|none|Die '''Zahlweise'''|link=]]
85|147|225|168|[[File:konfig_hilfstab_Kosten_Popup_Intervall.png|ohne|link{{=}}]]|
|83|380|142|400|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Kosten_Popup3_2024.png|gerahmt|none||link=]]
189|374|204|391|[[File:konfig_hilfstab_Kosten_Popup.png|ohne|link=]]}}
|184|405|204|425|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Kosten_Popup4_2024.png|gerahmt|none||link=]]
}}
 
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Zeile 247: Zeile 415:
In diesem Register werden Tabellendaten für Aufschläge gepflegt. Um einen neuen Aufschlag zu erstellen, geben Sie eine Zahlweise und die Kalkulation des gewollten Aufschlages ein.  
In diesem Register werden Tabellendaten für Aufschläge gepflegt. Um einen neuen Aufschlag zu erstellen, geben Sie eine Zahlweise und die Kalkulation des gewollten Aufschlages ein.  


{{Popup|hilfstab_aufschl.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Aufschläge'''
{{Popup|Einstellungen_Hilfstabellen_Aufschlaege_2024.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Aufschläge'''
|160|50|253|71|[[File:hilfstab_aufschl_popup.png|gerahmt|ohne|link=]]}}
|85|79|180|100|[[File:Hilfstabellen_Aufschlaege_Popup1.png|gerahmt|none|Die '''Aufschlags - optionen'''|link=]]
}}


Die Ziffern in der Spalte ''Typ'' der Tabelle geben an, wie der Aufschlag berechnet wird:
Die Ziffern in der Spalte ''Typ'' der Tabelle geben an, wie der Aufschlag berechnet wird:
Zeile 257: Zeile 426:
* 4 Betrag/Liter
* 4 Betrag/Liter


{{Hinweis|Das Aktivieren der Option "Warnen" blendet beim Anlegen eines neuen Kundenauftrags einen Warndialog ein, der die Bezeichnung des Aufschlags enthält, sofern der Aufschlag dem [[Kundenstamm#Konditionen|Kunden]] zuvor zugeordnet wurde.}}
{{Hinweis|Das Aktivieren der Option "Warnen" blendet beim Anlegen eines neuen Kundenauftrags einen Warndialog ein, der die Bezeichnung des Aufschlags enthält, sobald dem Auftrag Artikel zugeordnet werden sollen und sofern der Aufschlag dem [[Kundenstamm#Konditionen|Kunden]] zuvor zugeordnet wurde.}}
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Zeile 263: Zeile 432:


In diesem Register werden Tabellendaten für alle Sonderlager gepflegt. Um neben dem Hauptlager ein weiteres Lager zu erstellen, geben Sie die benötigten Daten an.
In diesem Register werden Tabellendaten für alle Sonderlager gepflegt. Um neben dem Hauptlager ein weiteres Lager zu erstellen, geben Sie die benötigten Daten an.
[[File:Register-Lager.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Lager'''|link=]]
 
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Einstellungen_Hilfstabellen_Lager_2024.png|gerahmt|none|Das Unterregister '''Lager'''
rect 1 3 77 27 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 77 3 170 27 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 170 3 236 27 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 236 3 302 27 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 302 3 383 27 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 383 3 487 27 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 487 3 557 27 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 557 3 635 27 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 635 3 692 27 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 692 3 767 27 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 767 3 819 27 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 819 3 883 27 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]
 
desc none
</imagemap>


{{Hinweis|Die Nummer eines Lagers kann nicht nachträglich geändert werden.}}
{{Hinweis|Die Nummer eines Lagers kann nicht nachträglich geändert werden.}}
Zeile 273: Zeile 460:


Im Eingabefeld ''Leistung'' kann die Leistung des Fahrzeuges in PS eingegeben werden. Um diese in kW umzurechnen, klicken Sie auf ''PS in kW umrechnen'' [[Datei:vkpreis.png|link=]] hinter dem Eingabefeld.
Im Eingabefeld ''Leistung'' kann die Leistung des Fahrzeuges in PS eingegeben werden. Um diese in kW umzurechnen, klicken Sie auf ''PS in kW umrechnen'' [[Datei:vkpreis.png|link=]] hinter dem Eingabefeld.
[[File:Screenshot (25).png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Fuhrpark'''|link=]]
 
{{Popup|fuhrpark.hilfstab.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Fuhrpark'''
|84|155|260|175|[[File:Hilfstabellen_Fuhrpark_Popup1.png|gerahmt|none|Der '''Fahrzeugtyp'''|link=]]
|84|355|164|376|[[File:Hilfstabellen_Fuhrpark_Popup2.png|gerahmt|none|Der '''Kalenderassistent'''|link=]]
}}
 
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