Mandanten

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Mandanten ermöglichen es mehrere Firmen in FakturaX gleichzeitig zu verwalten. Diese Funktion kann auch für Archive genutzt werden. Alte Umsätze können dabei zur Datenreduktion abgetragen werden. Die Verwaltung mehrerer Firmen wird durch die Verwaltung mehrerer Filialen einer Firma in der Filialverwaltung ergänzt.

Der Standardmandant

Nach der Installation gibt es nur einen Mandanten: Den Standardmandanten. Man kann FakturaX problemlos ohne das Anlegen von Firmen nutzen und den Standardmandanten alleine beibehalten.

Neue Firmen anlegen

Eine neue Firma kann im Hauptmenü Firmen mit Neue Firma anlegen oder mit ⇑ + F2 angelegt werden.

Beim Anlegen der ersten neuen Firma werden sie vom Programm gefragt, ob sie den Standardmandanten erhalten wollen. Wenn sie FakturaX bisher noch nicht genutzt haben, besteht dafür keine Notwendigkeit und sie können dies verneinen. Daraufhin müssen sie Namen der neuen Firma eintragen. Dieser sollte nur Buchstaben, Zahlen und Leerzeichen enthalten.

Danach wird gefragt, ob die Referenztabellen kopiert werden sollen. Daraufhin wird die Datenbank neu gestartet und ein Unterordner für die neue Firma wird in den Dateien von FakturaX angelegt.

Firma wechseln

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Fußnoten: