Kassenabrechnung: Unterschied zwischen den Versionen

Aus FAKTURA-X Wiki
Zur Navigation springen Zur Suche springen
Zeile 25: Zeile 25:
#Zählen Sie die Banknoten. Durch Anwahl einer Schaltfläche für Banknoten wird die Schreibmarke im Eingabefeld platziert und die Anzahl kann eingetragen werden
#Zählen Sie die Banknoten. Durch Anwahl einer Schaltfläche für Banknoten wird die Schreibmarke im Eingabefeld platziert und die Anzahl kann eingetragen werden
#Zählen Sie die Münzen. Durch Anwahl einer Schaltfläche für Münzen wird die Schreibmarke im Eingabefeld platziert und die Anzahl kann eingetragen werden
#Zählen Sie die Münzen. Durch Anwahl einer Schaltfläche für Münzen wird die Schreibmarke im Eingabefeld platziert und die Anzahl kann eingetragen werden
#Die Eingabe der Anzahl kann im Nummernfeld erfolgen. Mit {{Menü|&larr;}} und {{Menü|&rarr;}} kann jeweils zum vorigen oder nächsten Eingabefeld gesprungen werden. Mit {{Menü|&larr; DEL}} wird das zuletzt eingegeben Zeichen aus dem Eingabefeld entfernt, mit {{Menü|CLEAR}} der gesamte Feldinhalt gelöscht<ref>Die Eingaben können auch mit der Tastatur erfolgen, <Tab> springt zum nächsten Eingabefeld</ref>.
#Die Eingabe der Anzahl kann im Nummernfeld erfolgen. Mit {{Menü|&larr;}} und {{Menü|&rarr;}} kann jeweils zum vorigen oder nächsten Eingabefeld gesprungen werden. Mit {{Menü|&larr; DEL}} wird das zuletzt eingegeben Zeichen aus dem Eingabefeld entfernt, mit {{Menü|CLEAR}} der gesamte Feldinhalt gelöscht<ref>Die Eingaben können auch mit der Tastatur erfolgen, <Tab> springt zum nächsten Eingabefeld</ref>
#Bestätigen Sie die Auswahl mit {{Menü|Weiter}}
#Bestätigen Sie die Auswahl mit {{Menü|Weiter}}
#In der Zusammenfassung werden die gezählten Kasseninhalte angezeigt und Ausgabeoptionen angeboten.
#In der Zusammenfassung werden die gezählten Kasseninhalte angezeigt und Ausgabeoptionen angeboten
 
Hinzu kommen noch weitere Optionen:
 
*Die Option „Zählliste drucken“ ermöglicht die Kontrolle der eingegebenen Zählmengen anhand des Ausdrucks
*Die Option „Soll- Ist- Vergleich“ gibt eventuelle Kassendifferenzen auf der Zusammenfassung aus
*Die Option „Vorlage einbeziehen“ berücksichtigt bei der Berechnung von Kassendifferenzen die Wechselgeldvorlage<ref>Diese Option sollte aktiviert werden, wenn die Wechselgeldvorlage nicht vor dem Zählen abgetrennt wurde</ref>
*Die Option „Buchungen gliedern“ unterteilt Umsätze auf dem Ausdruck nach den Zahlweisen
*Die Option „Umsatz summieren“ kann nur in Tagesabschlüssen aktiviert werden
*Die Option „Stundenzettel drucken“ zeigt den Schichtlohn des Kassierers an<ref>Diese Option kann aktiviert werden, wenn ein Stundenlohn im Benutzerprofil des Kassierers hinterlegt wurde</ref>
 
<!--######################################################################################################################-->
<!--######################################################################################################################-->


Version vom 13. Oktober 2014, 11:19 Uhr

(Kasse → Sie sind auf der Seite: Kassenabrechnung)

Mit Abschluss oder Strg+F9 kann eine Schicht- oder Tagesabrechnung durchgeführt werden. Eine Schichtabrechnung erfolgt für einen Kassierer. Eine Tagesabrechnung wird für alle Kassierer durchgeführt. Im Dialog „Abrechnungsassistent“ werden die Einstellungen für die Abrechnung vorgenommen. Der Dialog ist für die Benutzung mit berührungsempfindlichen Bildschirmen geeignet.

Nach dem Erstellen einer Abrechnung wird der aktuelle Kassierer automatisch abgemeldet und seine Schicht beendet.

Schichtabrechnung

Um eine Schichtabrechnung durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor: 

*screenshot*
  1. Wählen Sie „Schichtabrechnung erstellen (X- Bon)". Wenn die Benutzerverwaltung nicht aktiv ist oder die Berechtigung für Tagesabrechnungen nicht vorhanden ist, wird der Abrechnungstyp automatisch ausgewählt und dieser Schritt ausgeblendet
  2. Wählen Sie mit den Pfeiltasten oder in der Auswahlliste den Kassierer aus, der abgerechnet werden soll. Wenn die

Benutzerverwaltung nicht aktiv ist oder die Berechtigung für das Editieren von Schichtabrechnungen nicht vorhanden ist, wird das Kassiererkonto automatisch ausgewählt und dieser Schritt ausgeblendet

  1. Bestätigen Sie die Auswahl mit Weiter


Mit Schnellinfo kann der bisherige Tagesumsatz des aktuellen Tages angezeigt werden. Mit Abbruch oder Esc wird der Assistent beendet. Stellen Sie den Zeitraum des Abrechnungsintervalls ein[1]. 

*screenshot*

Der Schichtbeginn kann mit Start auf die Vorgaben aus den Öffnungszeiten, welche in der Konfiguration hinterlegt wurden, eingestellt werden. Datum und Uhrzeit können auf Wunsch mit den Schaltflächen 1a) und 1b) eingestellt werden.

  1. Das Schichtende kann mit Ende auf die aktuelle Zeit eingestellt werden. Datum und Uhrzeit können auf Wunsch mit den Schaltflächen 2a) und 2b) eingestellt werden
  2. Bestätigen Sie die Einstellungen mit Weiter
  3. Zählen Sie die Banknoten. Durch Anwahl einer Schaltfläche für Banknoten wird die Schreibmarke im Eingabefeld platziert und die Anzahl kann eingetragen werden
  4. Zählen Sie die Münzen. Durch Anwahl einer Schaltfläche für Münzen wird die Schreibmarke im Eingabefeld platziert und die Anzahl kann eingetragen werden
  5. Die Eingabe der Anzahl kann im Nummernfeld erfolgen. Mit ← und → kann jeweils zum vorigen oder nächsten Eingabefeld gesprungen werden. Mit ← DEL wird das zuletzt eingegeben Zeichen aus dem Eingabefeld entfernt, mit CLEAR der gesamte Feldinhalt gelöscht[2]
  6. Bestätigen Sie die Auswahl mit Weiter
  7. In der Zusammenfassung werden die gezählten Kasseninhalte angezeigt und Ausgabeoptionen angeboten

Hinzu kommen noch weitere Optionen:

  • Die Option „Zählliste drucken“ ermöglicht die Kontrolle der eingegebenen Zählmengen anhand des Ausdrucks
  • Die Option „Soll- Ist- Vergleich“ gibt eventuelle Kassendifferenzen auf der Zusammenfassung aus
  • Die Option „Vorlage einbeziehen“ berücksichtigt bei der Berechnung von Kassendifferenzen die Wechselgeldvorlage[3]
  • Die Option „Buchungen gliedern“ unterteilt Umsätze auf dem Ausdruck nach den Zahlweisen
  • Die Option „Umsatz summieren“ kann nur in Tagesabschlüssen aktiviert werden
  • Die Option „Stundenzettel drucken“ zeigt den Schichtlohn des Kassierers an[4]


Tagesabrechnung

(Kasse → Sie sind auf der Seite: Kassenabrechnung)

Fußnoten:

  1. ↑ Wenn die Berechtigung für das Editieren von Schichtabrechnungen nicht vorhanden ist, darf sich der Zeitraum einer Abrechnung nicht mit zuvor durchgeführten Abrechnungen überschneiden
  2. ↑ Die Eingaben können auch mit der Tastatur erfolgen, <Tab> springt zum nächsten Eingabefeld
  3. ↑ Diese Option sollte aktiviert werden, wenn die Wechselgeldvorlage nicht vor dem Zählen abgetrennt wurde
  4. ↑ Diese Option kann aktiviert werden, wenn ein Stundenlohn im Benutzerprofil des Kassierers hinterlegt wurde
Abgerufen von „https://wiki.fakturax.de/index.php?title=Kassenabrechnung&oldid=3821“