Abschluss und Analyse: Unterschied zwischen den Versionen

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Das Modul ''Abschluss und Analyse'' wird über {{Menü|Analyse}} → {{Menü|[[Datei:Preise.png|link=]] Abschluss und Auswertung}} oder {{Taste|⇑}} + {{Taste|F6}} aufgerufen.
Das Modul ''Abschluss und Analyse'' wird über {{Menü|Analyse}} → {{Menü|[[Datei:Preise.png|link=]] Abschluss und Auswertung}} oder {{Taste|⇑}} + {{Taste|F6}} aufgerufen.


=Abschluss=
Das Register ''Abschluss'' ermöglicht eine Auswertung aller Umsätze und Kosten, welche nach Kunden und Lieferanten gegliedert ist.  
Das Register ''Abschluss'' ermöglicht eine Auswertung aller Umsätze und Kosten, welche nach Kunden und Lieferanten gegliedert ist.  


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{{Tipp1|Der Abschluss kann dann gedruckt werden. Bei eingeschalteter Gliederung werden alle Konten ausgegeben. Der Abschluss kann dann mehrere Seiten umfassen.}}
{{Tipp1|Der Abschluss kann dann gedruckt werden. Bei eingeschalteter Gliederung werden alle Konten ausgegeben. Der Abschluss kann dann mehrere Seiten umfassen.}}


==Elektronischer Abschluss==
=BWA=
Die Anwendung unterstützt die Ausgabe von DATEV-Dateien und die Umsatzsteuervoranmeldungen mit ELSTER.
 
{{Hinweis|Die erforderlichen Schnittstellen müssen zur Nutzung freigeschaltet und konfiguriert sein<ref>Die DATEV-Schnittstelle wird [[DATEV-Schnittstelle|hier]] beschrieben. Die ELSTER-Schnittstelle wird [[Elster-Schnittstelle|hier]] beschrieben.</ref>.}}
 
===Abschluss für DATEV aufbereiten===
 
Nach Erstellen eines Abschlusses kann dieser an die DATEV übergeben werden. Die Anwendung bietet neben der Schaltfläche {{Taste|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} unter [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] ein Optionsmenü an, dass die Option ''Abschluss für DATEV aufbereiten'' anbietet. In dem Dialog kann der Export dann konfiguriert und durchgeführt werden.
 
{{Popup|Analyse_DATEV-Abschluss_2025_2.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Der Dialog '''DATEV-Abschluss zusammenstellen''' im Register Abschluss
|125|95|205|116|[[File:Analyse_DATEV-Abschluss_2025_2_Popup1.png|gerahmt|none|Die Intervall-Auswahl|link=]]
}}
 
Im Bereich ''Optionen'' kann ausgewählt werden, welche Berichte exportiert werden sollen. 
 
* Debitoren-Buchungsstapel, also die Liste der Ausgangsrechnungen
* Kreditoren-Buchungsstapel, also die Liste der Eingangsrechnungen
* Buchungen, also alle Kassen- und Kontenbücher
 
Mit {{Taste|[[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]]}} können die Einstellungen auf den Standard zurückgesetzt werden.
 
{{Tipp1|Weitere Informationen zum DATEV-Export von Bilanzen finden Sie auf der Seite der [[DATEV-Schnittstelle#.C3.9Cbergabe_von_DATEV-Daten|DATEV-Schnittstelle]].}}
 
Der Export der Daten wird mit {{Taste|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} gestartet.
 
{{Tipp1|Wenn nur Teile des Abschlusses, beispielsweise Rechnungsjournale exportiert werden sollen, kann dies auch in den Registern der Buchhaltung durchgeführt werden:
 
* In [[Debitoren#Journalexport|Debitorenbuchhaltung]] kann ein Debitoren-Buchungsstapel erzeugt werden.
* In [[Kreditoren#Journalexport|Kreditorenbuchhaltung]] kann ein Kreditoren-Buchungsstapel erzeugt werden.
* In [[Kassenbuch#Journalexport|Kassenbuch]] können Kassenbücher exportiert werden.
}}
 
===ELSTER Meldungen erzeugen===
 
Nach dem Erstellen eines Abschlusses kann die Umsatzsteuer-Voranmeldung an ELSTER übergeben werden. Die Anwendung bietet neben der Schaltfläche {{Taste|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} unter [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] ein Optionsmenü an, das die Option ''ELSTER USt.-Voranmeldung'' anbietet. Im Dialog ''ELSTER Meldungen erzeugen'' kann der Export dann konfiguriert und durchgeführt werden.
 
{{Popup|Analyse_ELSTER-Meldung1_2025.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Der Dialog '''ELSTER-Meldungen erzeugen'''
|125|96|205|117|[[File:Analyse_ELSTER-Meldung1_2025_Popup1.png|gerahmt|none|Die Intervall-Auswahl|link=]]
|125|198|226|218|[[File:Analyse_ELSTER-Meldung1_2025_Popup2.png|gerahmt|none|Der Kalkulations-Assistenz|link=]]
|376|346|398|368|[[File:Analyse_ELSTER-Meldung1_2025_Popup3.png|gerahmt|none|Der Warn-Dialog vor der Änderung der Steuernummer|link=]]
|251|471|273|491|[[File:Analyse_ELSTER-Meldung1_2025_Popup4.png|gerahmt|none|Der Warn-Dialog vor der Änderung des Steuertyps|link=]]
}}
 
Die Steuerwerte werden für den ausgewählten Meldezeitraum automatisch ermittelt. Mit {{Taste|[[Datei:Bearbeiten.png|link=]]}} können die Werte geändert werden. Der Zahlbetrag wird dann automatisch berechnet.
 
Die Option "Korrekturmeldung" muss genutzt werden, wenn eine bereits gesendete Voranmeldung erneut versendet wird.
Die Angaben zu Steuernummer und Dateneinreicher werden aus den Firmendaten übernommen und können ebenfalls geändert werden.
 
Der Versand ist nur möglich, wenn ein ELSTER-Zertifikat vorhanden ist. Dieses besteht aus einer Zertifikatsdatei, die im gleichnamigen Eingabefeld zugeordnet werden muss und einem Passwort, das nach dem Starten des Versands abgefragt wird.
 
Der Steuertyp ist auf "Soll-Versteuerung" voreingestellt, sodass Umsätze nach Belegerstellung berücksichtigt werden. Bei "Ist-Versteuerung" werden nur die Einnahmen berücksichtigt. Dies wird mit {{Taste|[[Datei:Bearbeiten.png|link=]]}} umgestellt.
 
{{Hinweis|Eine Veranlagung nach ''Ist-Versteuerung'' muss bei der Finanzbehörde beantragt werden.}}
 
Mit {{Taste|[[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]]}} können die Einstellungen auf den Standard zurückgesetzt werden.
 
{{Tipp1|Weitere Informationen zu ELSTER USt.-Voranmeldungen finden Sie auf der Seite der [[Elster-Schnittstelle]].}}
 
Der Versand wird mit {{Taste|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} gestartet.
 
 
Über die Taste [[Datei:Konfigurieren.png|link=]] oben links wird auf die zugrunde liegenden Daten zugegriffen, welche aus den Firmendaten übernommen werden.
 
{{Popup|Analyse_ELSTER-Meldung2_2025.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Der Dialog '''ELSTER-Meldungen erzeugen'''
|125|247|225|268|[[File:Analyse_ELSTER-Meldung_Popup1_2024.png|gerahmt|none|die Auswahl des '''Versteuerungs - typs'''|link=]]
|125|272|225|293|[[File:Analyse_ELSTER-Meldung_Popup2_2024.png|gerahmt|none|das '''Umsatzsteuer - intervall'''|link=]]
}}
 
Hier können die Daten, wie Adresse und Steuernummer, manuell geändert werden. Auch kann der Versteuerungstyp und das USt. Intervall editiert werden. Um die Voranmeldung abschließen zu können, muss die Zertifikatsdatei über den Zertifikatspfad lokalisiert werden. Dann können die Daten mit {{Taste|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} übernommen werden.
 
==BWA==
Das Modul ''Abschluss und Analyse'' wird über {{Menü|Analyse}} &rarr; {{Menü|[[Datei:Preise.png|link=]] Abschluss und Auswertung}} oder {{Taste|&uArr;}} + {{Taste|F6}} aufgerufen.
 
Das Register ''BWA'' ermöglicht eine betriebswirtschaftliche Analyse.  
Das Register ''BWA'' ermöglicht eine betriebswirtschaftliche Analyse.  


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}}
}}


==Grundlagen==
Bei der BWA werden die wichtigsten Bilanzwerte, eine (verkürzte) Gewinn- und Verlustrechnung und verschiedene Unternehmenskennziffern berechnet und dargestellt.
Bei der BWA werden die wichtigsten Bilanzwerte, eine (verkürzte) Gewinn- und Verlustrechnung und verschiedene Unternehmenskennziffern berechnet und dargestellt.
Diese Analyse nutzt Bilanzwerte und Werte der Gewinn- und Verlustrechnung. Einige Werte werden aus den Umsatzwerten der Software generiert, andere Werte müssen manuell eingegeben werden.  
Diese Analyse nutzt Bilanzwerte und Werte der Gewinn- und Verlustrechnung. Einige Werte werden aus den Umsatzwerten der Software generiert, andere Werte müssen manuell eingegeben werden.  
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{{Hinweis|Die Werte der BWA sind von der Qualität, der Datenhaltung und der Eingaben abhängig. Für Irrtümer, Fehler oder falsche Interpretationen ist allein der Anwender verantwortlich!}}
{{Hinweis|Die Werte der BWA sind von der Qualität, der Datenhaltung und der Eingaben abhängig. Für Irrtümer, Fehler oder falsche Interpretationen ist allein der Anwender verantwortlich!}}


===BWA erstellen===
==BWA erstellen==


'''Zum Erstellen einer neuen Analyse gehen Sie wie folgt vor:'''
'''Zum Erstellen einer neuen Analyse gehen Sie wie folgt vor:'''
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Die Analyse kann mit {{Taste|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} ausgedruckt werden.'''
Die Analyse kann mit {{Taste|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} ausgedruckt werden.'''


===Informationen zu Bilanzwerten===
==Informationen zu Bilanzwerten==
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====Aktivposten====
===Aktivposten===
Zu den Werten im Bereich Aktiva (= Mittelherkunft) gehören:  
Zu den Werten im Bereich Aktiva (= Mittelherkunft) gehören:  
* '''die Vorräte''' - also die Summe der aktuellen Lagerbestände - unterteilt in Waren und Pfand  
* '''die Vorräte''' - also die Summe der aktuellen Lagerbestände - unterteilt in Waren und Pfand  
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====Passivposten====
===Passivposten===
Zu den Werten im Bereich Passiva (= Mittelverwendung) gehören:  
Zu den Werten im Bereich Passiva (= Mittelverwendung) gehören:  
* '''Überschuss oder Fehlbetrag''' aus der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)  
* '''Überschuss oder Fehlbetrag''' aus der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)  
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====Gewinn- und Verlustposten====
===Gewinn- und Verlustposten===
Zu den Werten im Bereich GuV gehören:  
Zu den Werten im Bereich GuV gehören:  
* '''Umsatzerlöse''' - also Umsätze mit Lieferungen und Leistungen  
* '''Umsatzerlöse''' - also Umsätze mit Lieferungen und Leistungen  
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* '''der Kostenblock''', also alle Kosten des Unternehmens. Die Darstellung des Kostenblocks kann durch den einstellbaren Parameter verändert werden. Ist der Kostenblock kleiner als die Voreinstellung, wird der Wert grün markiert, im anderen Fall wird der Wert rot dargestellt.
* '''der Kostenblock''', also alle Kosten des Unternehmens. Die Darstellung des Kostenblocks kann durch den einstellbaren Parameter verändert werden. Ist der Kostenblock kleiner als die Voreinstellung, wird der Wert grün markiert, im anderen Fall wird der Wert rot dargestellt.


===Hinweise zu Kennzahlen===
====Hinweise zu Kennzahlen====
Im Folgenden werden die betriebswirtschaftlichen Kennzahlen erläutert.
Im Folgenden werden die betriebswirtschaftlichen Kennzahlen erläutert.


{{Hinweis|Dies ist eine kurze Beschreibung. Für weitergehende Informationen konsultieren Sie Fachliteratur.}}
{{Hinweis|Dies ist eine kurze Beschreibung. Für weitergehende Informationen konsultieren Sie Fachliteratur.}}


====Liquidität====
===Liquidität===
Die Liquidität ist die Fähigkeit eines Unternehmens, seine Zahlungsverpflichtungen fristgerecht zu erfüllen. Liquidität umfasst flüssige Mittel wie z.B. Bargeld oder Bankguthaben.
Die Liquidität ist die Fähigkeit eines Unternehmens, seine Zahlungsverpflichtungen fristgerecht zu erfüllen. Liquidität umfasst flüssige Mittel wie z.B. Bargeld oder Bankguthaben.


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{{Hinweis|Dies ist eine kurze Beschreibung. Für weitergehende Informationen konsultieren Sie Fachliteratur.}}
{{Hinweis|Dies ist eine kurze Beschreibung. Für weitergehende Informationen konsultieren Sie Fachliteratur.}}


====Lagerumschlag====
===Lagerumschlag===
Der Lagerumschlag gibt an, wie oft der durchschnittliche Lagerbestand in einem bestimmten Zeitraum umgesetzt wird. Eine erhöhte Lagerumschlagshäufigkeit kann zur Senkung der Lagerkosten beitragen. Als Faustregel gilt: "Vorräte mit einer Lagerumschlagshäufigkeit vom LU < 0,5 sollten aus dem Lagerbestand entfernt werden".
Der Lagerumschlag gibt an, wie oft der durchschnittliche Lagerbestand in einem bestimmten Zeitraum umgesetzt wird. Eine erhöhte Lagerumschlagshäufigkeit kann zur Senkung der Lagerkosten beitragen. Als Faustregel gilt: "Vorräte mit einer Lagerumschlagshäufigkeit vom LU < 0,5 sollten aus dem Lagerbestand entfernt werden".
{{Hinweis|Dies ist eine kurze Beschreibung. Für weitergehende Informationen konsultieren Sie Fachliteratur.}}
{{Hinweis|Dies ist eine kurze Beschreibung. Für weitergehende Informationen konsultieren Sie Fachliteratur.}}


====Laufzeiten====
===Laufzeiten===
Die Analyse der Laufzeiten ermöglicht die Beurteilung des Ausfallrisikos für Zahlungen und die Finanzierung des Warenbestandes.
Die Analyse der Laufzeiten ermöglicht die Beurteilung des Ausfallrisikos für Zahlungen und die Finanzierung des Warenbestandes.


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{{Hinweis|Dies ist eine kurze Beschreibung. Für weitergehende Informationen konsultieren Sie Fachliteratur.}}
{{Hinweis|Dies ist eine kurze Beschreibung. Für weitergehende Informationen konsultieren Sie Fachliteratur.}}


====Rohspanne====
===Rohspanne===
Rohspanne ist das Verhältnis von Umsatz zu Ertrag. Der Wert sollte möglichst hoch sein. Es sollten branchenübliche Werte als Vergleichsgrundlage genutzt werden. Zu niedrige Werte deuten auf hohe Einkaufspreise und/oder niedrige Verkaufspreise und somit auf eine zu "knappen Kalkulation" hin.  
Rohspanne ist das Verhältnis von Umsatz zu Ertrag. Der Wert sollte möglichst hoch sein. Es sollten branchenübliche Werte als Vergleichsgrundlage genutzt werden. Zu niedrige Werte deuten auf hohe Einkaufspreise und/oder niedrige Verkaufspreise und somit auf eine zu "knappen Kalkulation" hin.  
Die Zusammensetzung des Umsatzes ist für die Beurteilung relevant: Bei vielen Dienstleistungen kann die Rohspanne bis zu 100% betragen, dies kann jedoch bei Mischumsätzen eine Verzerrung zur Folge haben und zu niedrig kalkulierte Warenverkaufspreise verdecken.
Die Zusammensetzung des Umsatzes ist für die Beurteilung relevant: Bei vielen Dienstleistungen kann die Rohspanne bis zu 100% betragen, dies kann jedoch bei Mischumsätzen eine Verzerrung zur Folge haben und zu niedrig kalkulierte Warenverkaufspreise verdecken.
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{{Hinweis|Dies ist eine kurze Beschreibung. Für weitergehende Informationen konsultieren Sie Fachliteratur.}}
{{Hinweis|Dies ist eine kurze Beschreibung. Für weitergehende Informationen konsultieren Sie Fachliteratur.}}


====Umsatzrentabilität====
===Umsatzrentabilität===
Umsatzrentabilität ist das Verhältnis von Umsatz zu Kosten. Der Wert sollte möglichst hoch sein. Es sollten branchenübliche Werte als Vergleichsgrundlage genutzt werden. Zu niedrige Werte deuten auf hohe Kosten hin.
Umsatzrentabilität ist das Verhältnis von Umsatz zu Kosten. Der Wert sollte möglichst hoch sein. Es sollten branchenübliche Werte als Vergleichsgrundlage genutzt werden. Zu niedrige Werte deuten auf hohe Kosten hin.