Artikel erfassen: Unterschied zwischen den Versionen
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Die Erfassung selbst kann in vier Modi durchgeführt werden, zwischen denen in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren erfassen'' gewählt werden kann. Die Modi unterscheiden sich durch Menge der Angaben, die Sie mit {{Taste|↩}} bestätigen müssen, bevor der Artikel erfasst wird. | Die Erfassung selbst kann in vier Modi durchgeführt werden, zwischen denen in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren erfassen'' gewählt werden kann. Die Modi unterscheiden sich durch Menge der Angaben, die Sie mit {{Taste|↩}} bestätigen müssen, bevor der Artikel erfasst wird. | ||
*[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung | *[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung: Artikelnummer, Anzahl und Preis müssen bestätigt werden. | ||
*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen. | *[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen. | ||
*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss. | *[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss. | ||
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sein. | sein. | ||
Die Informationsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt beziehungsweise dass ein Betrag positiv ist. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll-Bestandes hin. Felder mit Rabattwerten werden ebenfalls gelb eingefärbt, da sie die Spanne mindern. Negativbestände und negative Spannen werden rot eingefärbt. | Die Informationsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt, beziehungsweise dass ein Betrag positiv ist. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll-Bestandes hin. Felder mit Rabattwerten werden ebenfalls gelb eingefärbt, da sie die Spanne mindern. Negativbestände und negative Spannen werden rot eingefärbt. | ||
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#Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfelds lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder <kbd class="light">↩</kbd>. | #Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfelds lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder <kbd class="light">↩</kbd>. | ||
{{Tipp1|Mit der Option "Text hervorheben" wird vor und nach der Textzeile eine waagerechte Linie eingefügt}} | {{Tipp1|Mit der Option "Text hervorheben" wird vor und nach der Textzeile eine waagerechte Linie eingefügt.}} | ||
Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130. | Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130. | ||
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'''Zur Erfassung von Kombikisten gehen Sie wie folgt vor:''' | '''Zur Erfassung von Kombikisten gehen Sie wie folgt vor:''' | ||
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken. | #Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken. | ||
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des gewünschten | #Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des gewünschten Artikels ein. Dabei ist es unerheblich, ob es sich bei dem Artikel um eine Kiste oder eine Flasche handelt, solange eine [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Gebindeverknüpfung]] besteht. | ||
#Geben Sie im Feld ''Anzahl'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von der gewünschten Anzahl des Artikels ein. | #Geben Sie im Feld ''Anzahl'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von der gewünschten Anzahl des Artikels ein. | ||
#Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. Die Anwendung hat nun aus der Eingabe des Großgebindes automatisch die entsprechenden Teilgebinde abgeleitet. | #Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. Die Anwendung hat nun aus der Eingabe des Großgebindes automatisch die entsprechenden Teilgebinde abgeleitet. | ||
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#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken. | #Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken. | ||
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' einen Punkt <kbd class="light">.</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen '' | #Geben Sie im Feld ''Artikel'' einen Punkt <kbd class="light">.</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Direktfakturierung''. Der Dialog ''Direktfakturierung'' wird geöffnet. | ||
#Geben Sie eine Artikelbezeichnung für den Artikel im Eingabefeld ''Text'' ein. | #Geben Sie eine Artikelbezeichnung für den Artikel im Eingabefeld ''Text'' ein. | ||
#Geben Sie eine Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' ein. | #Geben Sie eine Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' ein. | ||
#Geben Sie einen Nettoeinkaufspreis im Eingabefeld ''EK Netto'' ein. Der Einkaufspreis darf nicht „0“ sein, da der Mindestpreis „0,01“ beträgt. Wird dennoch der Wert „0“ eingeben, erhöht die Anwendung den Einkaufspreis automatisch auf „0,01“. | #Geben Sie einen Nettoeinkaufspreis im Eingabefeld ''EK Netto'' ein. Der Einkaufspreis darf nicht „0“ sein, da der Mindestpreis „0,01“ beträgt. Wird dennoch der Wert „0“ eingeben, erhöht die Anwendung den Einkaufspreis automatisch auf „0,01“. | ||
#Wählen Sie einen Mehrwertsteuersatz aus dem Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' aus. | #Wählen Sie einen Mehrwertsteuersatz aus dem Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' aus. | ||
#Auf Wunsch können Sie einen prozentualen Aufschlag auf den | #Auf Wunsch können Sie einen prozentualen Aufschlag auf den Einkaufspreis im Eingabefeld ''Aufschlag'' angeben, damit ein Verkaufspreis berechnet wird. Das Eingabefeld ''VK Netto'' zeigt den errechneten Verkaufspreis an und die Werte für die Felder ''Artikel-'', ''Postenspanne'' und ''VK Brutto'' werden berechnet. | ||
#Auf Wunsch können Sie den Verkaufspreis im Eingabefeld ''VK Netto'' bearbeiten. Der Preis kann neu eingegeben oder durch die Schaltfläche [[Datei:calc.png|link=]] bzw. der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">I</kbd> als Bruttoverkaufspreis verwendet werden. | #Auf Wunsch können Sie den Verkaufspreis im Eingabefeld ''VK Netto'' bearbeiten. Der Preis kann neu eingegeben oder durch die Schaltfläche [[Datei:calc.png|link=]] bzw. der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">I</kbd> als Bruttoverkaufspreis verwendet werden. | ||
#Speichern Sie den Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. | #Speichern Sie den Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. | ||
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Zubehörartikel können auch vollautomatisch mit ''Alle Zubehörartikel erfassen'' im Optionsmenü ({{RMB}} in die Tabelle ''Zubehör'') oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden. | Zubehörartikel können auch vollautomatisch mit ''Alle Zubehörartikel erfassen'' im Optionsmenü ({{RMB}} in die Tabelle ''Zubehör'') oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden. | ||
Die Zubehörliste bleibt | Die Zubehörliste bleibt so lange abrufbar, bis ein Artikel mit einer eigenen Zubehörliste ausgewählt wird. Über [[File:faverfassung.png|link=]] gelangen Sie zurück zur [[Artikel erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenliste]]. | ||
{{Hinweis|Die Zuweisung von Zubehör zu Artikeln wird innerhalb des Warenstamms im Register ''Eingabe'' unter der Gruppe ''Lager'' vorgenommen. Wie dies geschieht, erfahren Sie [[Warenstamm#Zubehörartikel|hier]].}} | {{Hinweis|Die Zuweisung von Zubehör zu Artikeln wird innerhalb des Warenstamms im Register ''Eingabe'' unter der Gruppe ''Lager'' vorgenommen. Wie dies geschieht, erfahren Sie [[Warenstamm#Zubehörartikel|hier]].}} | ||
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===Artikel in Favoriten aufnehmen=== | ===Artikel in Favoriten aufnehmen=== | ||
Ein Artikel kann mitsamt der gewünschten Anzahl wie folgt als Favorit aufgenommen werden: | Ein Artikel kann mitsamt der gewünschten Anzahl wie folgt als Favorit aufgenommen werden: | ||
*'''Manuell:''' Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] neben der | *'''Manuell:''' Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] neben der Favoritenliste und durch Auswahl der Option ''Zu Favoriten zufügen'' oder alternativ mit <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">S</kbd>. Dieser Schritt muss vor dem {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} eines Postens durchgeführt werden. (Um zur Favoritenerfassung zu gelangen, wählen Sie vorerst unter "Aufträge" einen Kunden aus und erstellen Sie dann eine neue Lieferung.) | ||
*'''Automatisch:''' Aktivieren Sie hierzu im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] die Option ''Artikel automatisch in Favoriten aufnehmen'' Dadurch werden alle erfassten Artikel als Favoriten gespeichert. Diese Funktion kann im Konfigurationsmodul im [[Register Aufträge#Auftragsoptionen|Register Aufträge]] genauer eingestellt werden. | *'''Automatisch:''' Aktivieren Sie hierzu im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] die Option ''Artikel automatisch in Favoriten aufnehmen'' Dadurch werden alle erfassten Artikel als Favoriten gespeichert. Diese Funktion kann im Konfigurationsmodul im [[Register Aufträge#Auftragsoptionen|Register Aufträge]] genauer eingestellt werden. | ||
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==Artikelinformationen== | ==Artikelinformationen== | ||
Die im Warenstamm hinterlegten Produktinformationen des jeweiligen Artikels können auch auf dem Auftragsbeleg ausgegeben werden<ref>Die werkseitig eingestellten Formulare unterstützen den Abdruck der Produktinformationen nicht. Auf | Die im Warenstamm hinterlegten Produktinformationen des jeweiligen Artikels können auch auf dem Auftragsbeleg ausgegeben werden<ref>Die werkseitig eingestellten Formulare unterstützen den Abdruck der Produktinformationen nicht. Auf dem Installationsdatenträger ist jedoch ein Formularsatz vorhanden, der die entsprechenden Felder beinhaltet. Die | ||
Formulare können im Bedarfsfall ausgewählt werden.</ref>. | Formulare können im Bedarfsfall ausgewählt werden.</ref>. | ||
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Der Bearbeitungsdialog bietet verschiedene Optionen: | Der Bearbeitungsdialog bietet verschiedene Optionen: | ||
* Die | * Die Zielpreisgruppe kann ausgewählt werden | ||
* Wenn Sonderpreise überschrieben werden sollen, muss die Option "Sonderpreise überschreiben" aktiviert werden. | * Wenn Sonderpreise überschrieben werden sollen, muss die Option "Sonderpreise überschreiben" aktiviert werden. | ||