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Kasse

2019-12-04T19:38:50Z

LTR: /* Funktionsüberblick */

{{WL|Hauptseite|Kassensystem (Menü)}}
----

Der Kassendialog kann im Menü {{Menü|Kassensystem}} →{{Menü|[[File:Preise.png|link=]] Kassieren}} oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F8}} aufgerufen werden.

Die grundlegenden Eigenschaften zu Preisgruppe und Preisberechnung Brutto/Netto werden im zugehörigen [[Besonderheiten des Kundenstamms|Kundenkonto]] der Kasse eingestellt. Welches Kundenkonto mit der Kasse verknüpft ist, kann im Hauptmenü {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} im Register [[Register Administration|Administration]] eingesehen werden. Diese Verknüpfung ist notwendig, damit die Einstellungen der Kasse aus einem Kundenkonto abgeleitet werden können.

Sollten Sie bei der Benutzung der Kasse auf Probleme stoßen, klicken Sie [[Kassentechnik|hier]].

==Der Kassendialog==

{{Karte|Kassieren.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Der '''Kassendialog'''
|9|33|610|158|1. Die '''Anzeige'''
|9|169|610|417|2. Die '''Kategorietasten'''
|9|417|610|667|3. Die '''Direkttasten'''
|9|667|610|767|4. Die '''Favoritentasten'''
|617|31|1023|310|5. Der '''Protokollbereich'''
|618|367|753|518|6. Die '''Gebindetasten'''
|753|318|886|518|7. Die '''Funktionstasten'''
|886|318|1020|518|8. Der '''Menübereich'''
|618|518|886|567|9. Die '''Banknotentasten'''
|618|567|820|767|10. Der '''Ziffernblock'''
|820|567|886|618|11. '''Minus'''
|820|618|886|667|12. '''Multiplikator'''
|953|667|1020|767|13. '''Kontentasten'''}}

Die '''Anzeige (1)''' befindet sich am oberen Rand des Dialogs.<br />
In der ersten Zeile des Anzeigebereichs werden während des Kassierens Artikelnummer und -bezeichnung des ausgewählten Artikels angezeigt. Beim [[Kasse#Vorgang abschließen|Abschluss]] eines Kassiervorgangs werden Informationen zum Zahlbetrag und Wechselgeld angezeigt.

In den mittleren Zeilen werden die Einzel- und Gesamtpreise der jeweils ausgewählten Ware und das dazugehörige Pfand angezeigt und die aktuelle Zwischensumme wird ausgewiesen.

In der untersten Zeile des Anzeigebereichs wird der aktuelle Betriebszustand des Kassensystems angezeigt.
Wenn ein Betriebsmodus vom Standard abweicht, wird die Anzeige gelb eingefärbt. Nach einem Kassiervorgang wird automatisch wieder der Standardmodus eingestellt. Die Gebindeanzeige ist immer gelb eingefärbt. Die Preisgruppenanzeige wird dem aktuellen Preistyp entsprechend in verschiedenen Farben eingefärbt.

Unterhalb der Anzeige sind 40 '''Kategorietasten (2)''' zur Auswahl der 40 '''Direkttasten (3)''' angeordnet. Am unteren Rand befinden sich 16 '''Favoritentasten (4)'''.

{{Hinweis|Die Belegung der '''Direkttasten (3)''' erfolgt im [[Warenstamm#Kassentastatur|Warenstamm]]; die der '''Favoritentasten (4)''' unter {{Menü|Optionen}} → {{Menü|[[Datei:Konfigurieren.png|link=]] Einstellungen}} → {{Menü|Kassensystem}} → {{Menü|[[Register Kassensystem#Tastatur|Tastatur]]}}.}}

Im '''Protokollbereich (5)''' werden alle registrierten Artikelposten des aktuellen Kassiervorgangs angezeigt.
Über {{Menü|[[Datei:neben.png|link=]] Ansicht}} kann ein weiteres Protokollfenster geöffnet werden, in dem das zu den Artikelposten gehörige Pfand aufgelistet ist.<br />

Unterhalb des Protokollbereichs sind die '''Gebindetasten (6)''', die '''Funktionstasten (7)''' und der '''Menübereich (8)''' angeordnet.<br />
Darunter befinden sich '''Banknotentasten (9)'''.<br />
Im untersten Teil befinden sich der '''Ziffernblock (10)''' mit '''Minus- (11)''' und '''Multiplikatorfunktion (12)''' sowie die '''Kontentasten (13)'''.

===Menübereich des Kassendialogs===

[[File:Men-- Kassendialog.png|rechts|mini|Der Menübereich des Kassendialogs|link=]]

Im Menübereich am rechten Rand des Kassendialogs können zentrale Kassenoperationen durchgeführt werden.

Mit {{Menü|[[Datei:Schluessel.png|link=]] Login}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F12}} kann der derzeitige Kassierer abgemeldet und das Kassensystem gesperrt werden. Um weiterzuarbeiten, muss ein Anwender eine erneute Anmeldung durchführen<ref>Um Benutzerkonten zu erstellen, siehe [[Benutzerstamm|hier]].</ref>.

Mit {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|W}} kann der Kassierdialog beendet werden. Dies ist nicht möglich, wenn ein Kassiervorgang aktiv ist.

Mit {{Menü|[[Datei:Umsatz.png|link=]] Protokoll}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F11}} können [[Kassenprotokoll|Kassenprotokoll und Kassenauswertungen]] geöffnet werden.

Mit {{Menü|[[Datei:Preise.png|link=]] Abschluß}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F10}} kann die [[Kassenabrechnung]] gestartet werden.

Mit {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Lade}} kann die Kassenlade geöffnet werden.

Mit {{Menü|[[Datei:Fernwartung_starten.png|link=]] Support}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|H}} wird die Fernwartung aufgerufen.

Mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}}, {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} oder {{Taste|F10}} kann der Bondruck gestartet werden.


== Registrieren ==

''Für Registrierung der Anwendung, siehe [[Lizenzierung]].''

Als ''Registriervorgang'' wird das Aufnehmen aller Artikel eines Kassiervorgangs bezeichnet. Nach der Registrierung wird der Kassiervorgang abgeschlossen.<br />
Das Registrieren erfolgt im [[Kasse#Der Kassendialog|Kassendialog]], der im Menü {{Menü|Kassensystem}} →{{Menü|[[File:Preise.png|link=]] Kassieren}} oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F8}} aufgerufen werden kann. Es existieren mehrere Möglichkeiten, Artikel zu registrieren.
{{Hinweis| Wird ein Artikel kassiert, der nur an Kunden ab einem bestimmten Alter verkauft werden darf, warnt das Kassensystem den Kassierer und vereinfacht die Altersprüfung durch die Angabe des zuletzt möglichen erlaubten Geburtsdatums<ref>Die Vorgabe einer Altersfreigabe bei Warengruppen ermöglicht Option „Restriktion“ in den [[Register Hilfstabellen#Warengruppen|Einstellungen]].</ref>.}}


===Die Gebindetasten===
Mit den '''Gebindetasten (6)''' wird eingestellt, ob [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Teil- oder Großgebinde]] registriert werden. In den [[Register Kassensystem#Kassenoptionen|Kassensystem-Optionen]] kann eine Gebindeoption als Standard ausgewählt werden (normalerweise ''Kiste''). Das Standardgebinde wird immer dann verwendet, wenn Sie vor der Registrierung eines Artikels nicht explizit eine andere Gebindetaste betätigen.

Sofern die Gebindetaste {{Taste|FLASCHE}} aktiviert ist, werden beim Registriervorgang Teilgebinde erfasst.

Wenn {{Taste|KISTE}} aktiviert ist, wird aus dem Barcode oder der Artikelnummer des Teilgebindes das zugehörige Großgebinde abgeleitet und registriert.

Die Gebindetaste {{Taste|ANBR.}} (Anbruch) wird in Kombination mit einem Multiplikator eingesetzt, um unvollständig gefüllte Kisten zu erfassen. Dabei wird zu den erfassten Flaschen ein Rahmen zugerechnet. Die Anbruchfunktion ermöglicht das Zufügen von nur einem Artikel (in beliebigen Mengen). Weitere Flaschen können nur manuell zugefügt werden. Der berechnete Rahmen wird aus der Verknüpfung des zugewiesenen Pfandartikels des Großgebinde ermittelt.

Die Gebindetaste {{Taste|KOMBI}} ermöglicht in Kombination mit einem Multiplikator die Zusammenstellung eines
Großgebindes aus mehreren Artikeln in unterschiedlicher Menge. Der Inhalt des Großgebindes des ersten erfassten Artikels bestimmt die Anzahl der möglichen Artikel und den zugehörigen Rahmen des Kombigebindes. Das Pfand jeder Flaschen wird aus den zugewiesenen Pfandartikeln ermittelt. Der Artikelpreis ergibt sich aus dem anteiligen Kistenpreis der Flaschen.

{{Hinweis|Als Grundsatz gilt, dass im Modus ''Kiste'' und ''Kombi'' der Großgebindepreis verwendet wird, im Modus ''Flasche'' und ''Anbruch'' der Teilgebindepreis.}}

{{Tipp1|Ob die Gebindetasten nach dem Erfassen eines Postens oder nach der Betätigung von {{Taste|TOTAL}} auf das Standardgebinde zurückgesetzt werden, kann unter {{Menü|Optionen}} → {{Menü|[[Datei:Konfigurieren.png|link=]] Einstellungen}} → {{Menü|Kassensystem}} [[Register Kassensystem#Kassenoptionen|konfiguriert]] werden.}}

===Registrieren per Bildschirmeingabe===

{| class="wikitable" | style="width:100%;max-width:925px;"
|-
! style="text-align:left;width:250px;" | Ablauf bei Bildschirmeingabe
| style="text-align:center;background:#8df3fc" | ''(Gebinde)''
| style="text-align:center;background:#c0c0c0" | ''(-)''
| style="text-align:center;background:#c0c0c0" | ''(Anzahl)''
| style="text-align:center;background:#c0c0c0" | ''(*)''
| style="text-align:center;background:#c0dcc0" | Kategorietaste
| style="text-align:center;background:#ffc082" | Direkttaste
| style="text-align:center;background:#c3a9e0" | ''(Wiederholen)''
|}

Im Kassendialog sind bis zu 1.600 Artikel in Kategorien sortiert. Jede der 40 '''Kategorietasten (2)''' ermöglicht den Zugriff auf 40 Artikel, die den '''Direkttasten (3)''' zugewiesen sind.

'''Um mit dem Registrieren zu beginnen''', stellen Sie zunächst sicher, dass die gewünschte '''Gebindetaste(6)''' aktiviert ist.

'''Um einen Artikel einmal zu registrieren''',
# Wählen Sie die '''Artikelkategorie (2)'''.
# Betätigen Sie die '''Direkttaste (3)''' des Artikels.

'''Um einen Artikel mehrfach zu registrieren''', bestehen mehrere Möglichkeiten. Bei '''kleineren Mengen'''
# Wählen Sie die '''Artikelkategorie (2)'''.
# Betätigen Sie die '''Direkttaste (3)''' des Artikels ''mehrfach''.
Alternativ registrieren Sie einen Artikel und betätigen im Anschluss die Taste {{Menü| [[Datei:Finden.png|link=]] Wiederholen}}. So wird jeweils der zuletzt registrierten Artikel '''ein''' weiteres mal gebucht<ref>Die Wiederholen-Funktion berücksichtigt den aktiven Gebindemodus. Wenn zuvor beispielsweise eine {{Taste|FLASCHE}} registriert wurde, der Gebindemodus aber nach Registrierung des Postens wieder auf den Standard {{Taste|KASTEN}} wechselt, wird beim Betätigen von {{Menü|[[Datei:Finden.png|link=]] Wiederholen}} statt einer Flasche ein Kasten des Artikels registriert.</ref>.

Bei '''größeren Mengen''' ist es sinnvoll, die Anzahl einzugeben. Gehen Sie wie folgt vor:
# Geben Sie die Anzahl über den '''Ziffernblock (10)''' ein.
# Aktivieren Sie die '''Multiplikatortaste (12)'''. Dieser Schritt ist nicht notwendig, wenn in den [[Kassensystem#Kassenoptionen|Einstellungen]] die Option ''Multiplikator automatisch'' aktiv ist.
# Wählen Sie die '''Artikelkategorie (2)'''.
# Betätigen Sie die '''Direkttaste (3)''' des Artikels.

Für '''negative Buchungen''' (Rückbuchungen) aktivieren sie zuerst die '''Minusfunktion (11)''' mit einem Klick auf {{taste|-}}, bevor Sie die Kategorie- und Direkttasten betätigen.

{{Tipp1|Die '''Reihenfolge''' von Multiplikator und Minus ist '''irrelevant'''.}}

Die Operationen ''Multiplikationen'' und ''Einfügen eines Minuszeichens'' können auch über die Tastatur angesprochen werden. Für Multiplikation sind die Tasten {{Taste|0}} - {{Taste|9}} und die Taste {{Taste|*}} verwendbar; für das Minus die Taste {{Taste|-}}.

In der folgenden Tabelle sind einige häufige Registrierungs-Szenarien mit den dazugehörigen Eingabeabfolgen beispielhaft dargestellt:


{| class="wikitable" | style="width:100%;max-width:700px;"
|-
! style="background:#DCDCDC;text-align:left;width:180px" | Zu registrierender Artikel
!! style="background:#DCDCDC;text-align:left" colspan="9" | Abfolge im Kassendialog
|-
| style="text-align:left" rowspan="3" | 2 × Warsteiner 0,50 l
| style="text-align:left;background:#8df3fc" | Flasche
| style="text-align:left;background:#c0dcc0" | Bier (Pils)
| style="text-align:left;background:#ffc082" | Warst 0,50
| style="text-align:left;background:#ffc082" | Warst 0,50
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
|-
| style="text-align:left;background:#8df3fc" | Flasche
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" | 2
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" | *
| style="text-align:left;background:#c0dcc0" | Bier (Pils)
| style="text-align:left;background:#ffc082" | Warst 0,50
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
|-
| style="text-align:left;background:#8df3fc" | Flasche
| style="text-align:left;background:#c0dcc0" | Bier (Pils)
| style="text-align:left;background:#ffc082" | Warst 0,50
| style="text-align:left;background:#c3a9e0" | Wiederholen
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
|-
| style="text-align:left" | -2 × Warsteiner 0,50 l
| style="text-align:left;background:#8df3fc" | Flasche
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" | -
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" | 2
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" | *
| style="text-align:left;background:#c0dcc0" | Bier (Pils)
| style="text-align:left;background:#ffc082" | Warst 0,50
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
|-
| style="text-align:left" | 2 × Warsteiner 20×0,50 l
| style="text-align:left;background:#8df3fc" | Kasten
| style="text-align:left;background:#D3D3D3" | 2
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" | *
| style="text-align:left;background:#c0dcc0" | Bier (Pils)
| style="text-align:left;background:#ffc082" | Warst 0,50
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
|-
| style="text-align:left" | 10 × Warsteiner 0,50 l
| style="text-align:left;background:#8df3fc" | Anbruch
| style="text-align:left;background:#D3D3D3" | 10
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" | *
| style="text-align:left;background:#c0dcc0" | Bier Pils
| style="text-align:left;background:#ffc082" | Warst 0,50
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
|-
| 10 × Warsteiner 0,50 l<br> und 10 × Bitburger 0,50 l
| style="text-align:left;background:#8df3fc" | Kombi
| style="text-align:left;background:#D3D3D3" | 10
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" | *
| style="text-align:left;background:#c0dcc0" | Bier (Pils)
| style="text-align:left;background:#ffc082" | Warst 0,50
| style="text-align:left;background:#D3D3D3" | 10
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" | *
| style="text-align:left;background:#ffc082" | Bit 0,50
|}


===Registrieren mit Barcodes===

{| class="wikitable" | style="width:100%;max-width:925px;"
|-
! style="text-align:left;width:250px;"| Ablauf mit EAN-Scanner
| style="text-align:center;background:#8df3fc" | ''(Gebinde)''
| style="text-align:center;background:#c0c0c0" | ''(-)''
| style="text-align:center;background:#c0c0c0" | ''(Anzahl)''
| style="text-align:center;background:#c0c0c0" | ''(*)''
| style="text-align:center;" colspan="2" |[SCAN]
| style="text-align:center;background:#c3a9e0" | ''(Wiederholen)''
|}

Der Scan eines [[wikipedia:de:European_Article_Number|EAN]]-Barcodes hat dieselbe Folge wie die Betätigung einer ''Direkttaste''. Artikel werden durch das Scannen des Barcodes direkt erfasst. Multiplikatoren und Negativeingaben sind wie bei der ''[[Registrierung per Bildschirmeingabe]]'' im Kassendialog möglich.

Die folgende Tabelle zeigt, wie Sie die Registrierungsbeispiele aus dem vorherigen Abschnitt mit Tastatur und Scanner durchführen:

{| class="wikitable" |
|-
! style="background:#DCDCDC;text-align:left;width:180px" | Zu registrierender Artikel
!! style="background:#DCDCDC;text-align:left" colspan="8" | Abfolge mit Scanner & Tastatur
|-
| style="text-align:left" rowspan="3"| 2 × Warsteiner 0,50 l
| style="text-align:left;background:#8df3fc" | Flasche
| style="text-align:left" | [SCAN]
| style="text-align:left" | [SCAN]
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
|-
| style="text-align:left;background:#8df3fc" | Flasche
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" | 2
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" | *
| style="text-align:left" | [SCAN]
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
|-
| style="text-align:left;background:#8df3fc" | Flasche
| style="text-align:left" | [SCAN]
| style="text-align:left" | [ENTER]
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
|-
| style="text-align:left" | -2 × Warsteiner 0,50 l
| style="text-align:left;background:#8df3fc" | Flasche
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" | -
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" | 2
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" | *
| style="text-align:left" | [SCAN]
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
|-
| style="text-align:left" | 2 × Warsteiner 20×0,50 l
| style="text-align:left;background:#8df3fc" | Kasten
| style="text-align:left;background:#D3D3D3" | 2
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" | *
| style="text-align:left" | [SCAN]
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
|-
| style="text-align:left" | 10 × Warsteiner 0,50 l
| style="text-align:left;background:#8df3fc" | Anbruch
| style="text-align:left;background:#D3D3D3" | 10
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" | *
| style="text-align:left" | [SCAN]
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
|-
| 10 × Warsteiner 0,50 l <br> und 10 × Bitburger 0,50 l
| style="text-align:left;background:#8df3fc" | Kombi
| style="text-align:left;background:#D3D3D3" | 10
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" | *
| style="text-align:left"| [SCAN]
| style="text-align:left;background:#D3D3D3" | 10
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" | *
| style="text-align:left" | [SCAN]
|}
''Beachten Sie, dass es stets mehrere Möglichkeiten gibt, einen Registriervorgang durchzuführen.''


===Registrieren mit Sucheingaben===

Artikel können durch das Eingeben von Artikelnummern, Barcodes, Suchbegriffen oder Bezeichnungen gefunden werden. Eingaben können auch aus unvollständigen Begriffen oder Artikelnummern bestehen. Die Anwendung sucht automatisch in allen Feldern. Wird nur ein einzelnes Suchergebnis ermittelt, wird der Artikel direkt übernommen, bei mehreren Ergebnissen wird ein Dialog angezeigt.

[[Datei:Screenshot (40).png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Finden'''|link=]]

Um den Dialog zu öffnen, muss im Kassendialog eine Eingabe über die {{Menü|[[Datei:Tastatur.png|link=]] Tastatur}} getätigt werden.
Die ermittelten Ergebnisse werden in der Tabelle angezeigt.

Eine Änderung des Suchbegriffes kann unmittelbar durch eine Eingabe erfolgen. Ist die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:pfeilrechts.png|link=]]}} aktiv, wird die Tabelle erst aktualisiert, nachdem {{Taste|&crarr;}} bzw. {{Menü|ENTER}} gedrückt wurde; ist {{Menü|[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]]}} aktiv, wird die Tabelle noch während der Eingabe aktualisiert.

Mit {{Menü|[[Datei:All.png|link=]]}}, {{Menü|[[Datei:Flasche.png|link=]]}} und {{Menü|[[Datei:Kiste.png|link=]]}} kann die Suche auf bestimmte Gebinde eingeschränkt werden. Sollen ''alle'' Artikel durchsucht werden, aktivieren Sie {{Menü|[[Datei:All.png|link=]]}}. Um die Suche nach ''Teil''- bzw. ''Großgebindeartikeln'' zu filtern, aktivieren Sie {{Menü|[[Datei:Flasche.png|link=]]}} für Teil- bzw. {{Menü|[[Datei:Kiste.png|link=]]}} für Großgebinde.

{{Tipp1|Artikel, die keine [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Gebindeverknüpfung]] besitzen, werden bei jeder der drei Einstellungen angezeigt.}}

In der Ergebnistabelle kann mit den Pfeiltasten navigiert und die Auswahl mit {{Taste|&crarr;}} bzw. {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} übernommen werden.


===Barcodes ergänzen===

Um einen Artikel einen neuen EAN-Barcode zuzuweisen, muss der gewünschte Artikel in der Protokolltabelle angewählt und mit {{Menü|[[Datei:Barcode_Scannen.png|link=]] Barcode}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|B}} der Dialog zum Bearbeiten des Barcodes geöffnet werden. Mit {{Menü|OK}} wird die neue EAN übernommen.


===Funktionstasten des Kassendialogs===

[[File:Kasse_Funktionstasten.png|gerahmt|rechts|Die '''Funktionstasten'''|link=]]
====Rabatte gewähren====

Rabatte können immer nur auf den '''zuletzt registrierten''' Posten gewährt werden. Geben Sie dazu den gewünschten Prozentsatz über den Ziffernblock ein und drücken Sie auf {{Menü|%}}. Die Zwischensumme wird sofort aktualisiert.


====Preisgruppe wechseln====
Während des Registriervorgangs kann in eine andere Preisgruppe gewechselt werden. Mit {{Menü|VK Wechseln}} wird
die jeweils nächste Preisgruppe in alphabetischer Reihenfolge aktiviert. Ein Preisgruppenwechsel wirkt sich '''nicht auf bereits erfasste Artikel''' aus. Der Name der aktuellen Preisgruppe wird in der untersten Zeile der Anzeige ausgegeben.

Ist ein anderer Preis anstatt des Standardpreises des Kassensystems ausgewählt, wird die Anzeige gelb
eingefärbt. Ist ein Sonderpreis für einen Artikel hinterlegt, wird die Anzeige rot eingefärbt. Ein zeitlich
begrenzter Aktionspreis wird grün eingefärbt.

Mit dem Wechsel der Preisgruppe werden Aktionspreise deaktiviert, die nicht für alle Preisgruppen zugewiesen
sind. Die Preisgruppe wird nach dem aktuellen Vorgang auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
Beim Wechsel des Kundenkontos wird die Preisgruppe des Kunden aktiviert. Dabei werden auch Sonder- und
Aktionspreise des Kunden aktiviert.


====Löschen====
Nach dem Registrieren eines Artikels kann dieser bis zum Abschluss des Kassiervorgangs wieder gelöscht werden. Dazu muss der gewünschte Artikel in der Protokolltabelle angewählt und mit {{Menü|Posten löschen}} oder {{Taste|Entf}} gelöscht werden.


====Anzeige zurücksetzen====
Um die Anzeige zurückzusetzen, drücken Sie auf {{Menü|CLEAR}}.


====Coupons erstellen und einlösen====
[[Datei:Coupon_Einloesen.png|gerahmt|rechts|Einen Coupon '''einlösen''']]
<div class="tright" style="clear:none">[[Datei:Coupon_Erstellen.png|gerahmt|ohne|Einen Coupon '''erstellen''']]</div>

Um einen Coupon zu erstellen bzw. einzulösen, drücken Sie auf {{Menü|COUPON}}. Der Dialog zur ''Erstellung'' eines Coupons öffnet sich. Geben Sie den gewünschten Gegenwert ein und - abhängig von der Zahlungsweise - drücken Sie entweder auf {{Menü|BAR}} oder {{Menü|EC}}. Dadurch wird der Dialog geschlossen und der Coupon gedruckt.
{{Hinweis|Die Zahlungsweise wird auch im Kassendialog<br/>
dementsprechend angepasst.}}

Um einen Coupon einzulösen, drücken Sie im Dialog auf {{Menü|[[Datei:Preise.png|link=]] Einlösen}}. Der Dialog zur ''Einlösung'' eines Coupons öffnet sich. Geben Sie den entsprechenden Gegenwert und die Seriennummer ein. Um zwischen den Feldern zu wechseln, benutzen Sie die Tasten {{Menü|WERT}} und {{Menü|IDENT}}. Drücken Sie zum Abschluss auf {{Menü|[[Datei:Preise.png|link=]] Einlösen}}. Um die Zwischensumme in der Anzeige zu aktualisieren, drücken Sie entweder auf {{Menü|ZWISCHENSUMME}} oder registrieren Sie einen Artikel.
{{Achtung|Nach der Einlösung eines Coupons darf der Auftrag<br />
nicht mehr [[Kasse#Storno|storniert]] werden.}}

{{Tipp1|Ist die Option [[Register Kassensystem#Kassenoptionen|„Komma einfügen“]] unter {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} → {{Menü|Register Kassensystem}} → {{Menü|Optionen}} aktiv, ist im Ziffernblock der beiden Dialoge kein {{Taste|,}} vorhanden, da die Eingabe des Gegenwertes auf der zweiten Nachkommastelle beginnt. Ist die Option jedoch inaktiv, beginnt die Eingabe auf der „Einser“-Stelle.}}


====Preis ersetzen====
Nach dem Registrieren eines Artikels kann der Preis bis zum Abschluss des Kassiervorgangs geändert werden.
# Wählen Sie den gewünschten Artikel im '''Protokollbereich (5)''' an.
# Geben Sie über den Ziffernblock den neuen Preis ein.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|Preis ersetzen}} oder <kbd class="light">EINFG</kbd><ref>Diese Aktion ist nicht für Pfand verfügbar.</ref>.

Der eingegebene Preis kann auch '''permanent''' den bisherigen Preis ersetzen<ref>Dies ist auch im [[Warenstamm]] unter {{Menü|[[Datei:Preise.png|link=]] Preise}} möglich.</ref>:
# Wählen Sie den Artikel aus dem Protokollbereich, dessen Preis Sie geändert haben.
# Betätigen Sie die Taste {{Menü|[[Datei:stapel.png|link=]] Preis}} oder <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">E</kbd>.
# Bestätigen Sie den Hinweisdialog. Der Preis des Artikels wird für die aktive Preisgruppe im Warenstamm aktualisiert.


====Storno====
Bis zum Abschluss des Kassiervorgangs kann der Vorgang mit {{Menü|Auftrag stornieren}} abgebrochen und verworfen werden.


====Warteschleife====
Ein aktiver Auftrag kann bis zum Abschluss jederzeit in die Warteschleife versetzt werden, sofern diese noch nicht
belegt ist.

Die Übertragung wird mit {{Menü|HOLD}} durchgeführt. Die Taste wird weiß eingefärbt und im Statusbereich wird
„HOLD“ gelb eingefärbt; der aktive Kassiervorgang ist nun geparkt. Es kann nun ein neuer Kassiervorgang
gestartet werden.

Ein geparkter Kassiervorgang kann mit {{Menü|HOLD}} wieder aktiviert werden, wenn kein anderer Vorgang aktiv ist. Ein
laufender Vorgang muss zunächst storniert oder abgeschlossen werden. Nach der Reaktivierung steht die
Warteschleife wieder zur Verfügung.

Bei aktiver Warteschleife kann der Kassendialog '''nicht''' beendet werden. Zum Beenden des Kassendialogs muss
ein geparkter Auftrag also reaktiviert und storniert oder abgeschlossen werden.


===Buchungskonten===
Die Kontenschaltflächen können während des Kassiervorgangs jederzeit aktiviert oder deaktiviert werden<ref>Die Umschaltung gilt jedoch nicht für bereits registrierte Posten.</ref>.

Die Schaltfläche {{Menü|NETTO}} schaltet zwischen Privat- und Gewerbekunden um. Wenn die Schaltfläche weiß und die Statusanzeige „NETTO“ gelb eingefärbt sind, werden auf dem Kassenbon Posten und Summen als Nettowerte ausgegeben sowie die Umsatzsteuer ausgewiesen. Bei der Pfandberechnung wird im Modus „Netto“ Mehrwertsteuer auf den Pfandumsatz aufgeschlagen. Beim erneuten Drücken der Taste werden die Eigenschaften des Kassenkontos wieder aktiviert.

Die Schaltfläche {{Menü|KUNDE}} ermöglicht die Zuweisung von Kundeneigenschaften auf den Kassiervorgang. Damit werden die Eigenschaften Gewerbekunden, Pfandberechnung und Preisgruppe sowie Sonder- und Aktionspreise anhand des gewählten Kundendatensatzes zugewiesen. Bei Aktivierung ist die Schaltfläche weiß und die Statusanzeige „KUNDE“ gelb eingefärbt. Die Zuweisung des Kunden kann vor dem Drücken der Taste durch Eingabe der Kundennummer oder anhand des Suchdialogs nach dem Drücken der Taste erfolgen. Beim erneuten Drücken der Taste nach dem Zuweisen eines Kunden wird das Kassenkonto wieder aktiviert.

Die Schaltfläche {{Menü|EC}} schaltet zwischen Bar- und EC Cash-Zahlung um. Wenn die Schaltfläche weiß und die Statusanzeige „EC“ gelb eingefärbt sind, wird auf dem Kassenbon die Zahlweise „EC Cash“ ausgegeben und die Kassenlade nicht geöffnet. Beim erneuten Drücken der Taste werden die Eigenschaften des Kassenkontos wieder aktiviert.


===Registrierung von Pfand===

Das Kassensystem kann mit {{Taste|Pfand}} in den Modus ''Pfandregistrierung'' versetzt werden, um zurückgegebenes Pfand zu registrieren. Die Kategorietasten werden ausgeblendet, die Pfandtasten und das Pfandprotokoll eingeblendet.

[[File:Screenshot (38).png|gerahmt|ohne|Der Kassendialog im '''Pfandmodus'''|link=]]

Das Registrieren von Pfand kann durch das Anwählen des gewünschten Pfandartikels erfolgen. Die Minusfunktion wird automatisch aktiviert. Multiplikatoren, Suchfunktion und Gebindetasten<ref>Die Ausgleichsfunktion ist im Pfandmodus nicht nutzbar.</ref> sind wie bei der Warenregistrierung verfügbar.
{{Hinweis|Die Option ''[[Register Kassensystem#Kassenoptionen|Multiplikator automatisch]]'' unter {{Menü|Optionen}} → {{Menü|[[Datei:Konfigurieren.png|link=]] Einstellungen}} → {{Menü|Kassensystem}} → {{Menü|Optionen}} hat im Pfandmodus keine Funktion. Um einen Pfandartikel mehrfach zu registrieren, muss also die Multiplikatortaste manuell betätigt werden.}}


====Pfandcoupons entwerten====

Während eines Kassiervorgangs können Pfandcoupons jederzeit entwertet werden, indem wahlweise der Barcode auf dem Coupon gescannt wird oder die Couponnummer eingetippt wird. Pfandcoupons können nur einmal entwertet werden.

{{Hinweis|Nach der Eingabe des Coupons darf der Auftrag '''nicht mehr storniert''' werden.}}


====Automatencoupons entwerten====

Das Erfassen von Pfandcoupons aus einem externen Pfandrücknahmesystem, beispielsweise aus einem Automaten, ist möglich, wenn die Kennung des Rücknahmesystems und der Couponwert auf dem Coupon hinterlegt werden. Der Rücknahmecoupon muss nach der Erfassung vernichtet werden, da er nicht gegen mehrfaches Erfassen gesichert werden kann.


====Die Ausgleichsfunktion====

Die Ausgleichsfunktion ermöglicht das Gegenrechnen des Pfandanteils eines Artikels beim Registrieren. Dabei
wird der Pfandartikel berechnet, anschließend wieder abgezogen und dem Pfandlager zugerechnet.

Die Funktion kann mit {{Taste|Ausgleich}} während eines Kassiervorgangs jederzeit aktiviert oder deaktiviert werden.

Während der aktiven Phase wird für alle registrierten Posten der Ausgleich berechnet.

<div style="background-color: #FFFF99; border-style: dotted; border-width: 1px; padding: .5em 1em .5em 1em; margin: .5em 0 .5em 0; display:inline-block">Die Ausgleichsfunktion muss aktiviert werden, bevor ein Artikel mit Pfandausgleich erfasst wird!</div>


===Vorgang abschließen===
Der Abschluss eines Vorgangs wird durch das Aufrufen der Zwischensumme eingeleitet.

====Zwischensumme====
Die Zwischensumme kann mit {{Menü|ZWISCHENSUMME}} oder {{Taste|/}} aufgerufen werden. Es wird der Gesamtwert des Auftrags angezeigt. Bei Barzahlung kann nun der Zahlbetrag des Kunden eingegeben werden, damit die Kasse das Wechselgeld berechnet.

{{Tipp1|Der Modus „Zwischensumme“ bietet letztmalig die Möglichkeit, Kunden oder Konten zu ändern, den Auftrag weiterzuführen oder abzubrechen.}}


====Pfandcoupons====
Wird während einem Kassiervorgang ausschließlich Pfand zurückgenommen, wird durch das Drücken der Taste {{Menü|ZWISCHENSUMME}} oder {{Taste|/}} entsprechend den Voreinstellungen

* automatisch ein Pfandcoupon gedruckt, oder
* die Kassenlade zur Auszahlung des Guthabens geöffnet, oder
* nach Rückfrage wahlweise ein Pfandcoupon gedruckt oder die Kassenlade geöffnet.

Der Auftrag wird automatisch abgeschlossen, ohne dass {{Menü|TOTAL}} gedrückt werden muss.

Nach der Ausgabe des Pfandcoupons oder dem Öffnen der Kassenlade kann anschließend wie gewohnt ein Kassenbon gedruckt werden.


====Total====
Mit {{Menü|TOTAL}} oder {{Taste|/}} wird der Vorgang abgeschlossen und der Zustand der Kontentasten ausgewertet. Bei Barzahlung wird die Kassenlade geöffnet und, sofern der Zahlbetrag des Kunden eingegeben wurde, das Wechselgeld berechnet und angezeigt. Der Vorgang kann nicht mehr bearbeitet werden. Es kann ein neuer Vorgang gestartet oder der Kassendialog mit {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} geschlossen werden.


===Zahlung===

====Funktionsüberblick====
Die Zahlungs-Funktion ermöglicht die Registrierung von Ein-und Auszahlungen, die nicht durch den Kassenverkauf von Artikeln bedingt sind.
So können Kunden beispielsweise ihre offenen Rechnungen auch an der Kasse begleichen (Bar/EC möglich), oder der/die Kassierende kann einen Lieferanten direkt vor Ort in Bar auszahlen.

{{Tipp1|Zur Buchung von Barzahlungen bestehen '''mehrere Möglichkeiten'''. Abgesehen von der Kassenzahlung können sie über den [[Rechnungen#Rechnung_buchen|Buchungsmanager]] in der Auftragsverwaltung, über das [[Buchen#Buchen_im_Buchhaltungsmodul|Buchungsregister]] im Buchhaltungsmodul oder über die [[Kontenbücher]] abgewickelt werden.
Der Vorteil der Funktion im Kassenmodul liegt darin, dass Zahlungen an der Kasse schneller verwaltet werden können, '''ohne''' dass ein '''Zugang zur Buchhaltung''' erforderlich ist.}}

====Abwicklung von Zahlungen====
Damit die Funktion genutzt werden kann, muss der aktuelle Vorgang '''abgeschlossen''' oder '''storniert''' werden.
Ein Klick auf {{Menü|Zahlung}} oberhalb der {{Menü|Zwischensumme}}-Taste öffnet den Zahlungsdialog.

[[File:kasse_zahlungen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Zahlung'''|link=]]

'''Um eine Kassenzahlung zu registrieren,'''
# Wählen Sie zunächst, ob eine {{Menü|Einzahlung}} oder eine {{Menü|Auszahlung}} verbucht werden soll.
# Geben Sie den gewünschten ''Betrag'' ein.
# Aktivieren Sie die vom Kunden gewünschte Zahlungsart, indem sie zwischen {{Menü|BAR}} und {{Menü|EC}} wählen. Bei Auszahlungen besteht keine EC-Option.
# Geben Sie im Feld ''Text'' den ''Zahlungszweck'' an.
#* Wenn die ''Nummer der Rechnung bekannt ist'', an die die Zahlung verbucht werden soll, hinterlegen Sie diese im Eingabefeld ''Text'' und bestätigen Sie mittels {{Menü|Auftrag}}<ref>Sowohl Rechnungs-, als Auftrags- und Liefernummern sind hier möglich</ref>.
#* Wenn die ''Nummer der Rechnung nicht bekannt ist'', starten Sie über {{Menü|Kunde}} (bzw. {{Menü|Lieferant}} bei Auszahlungen) die Suchfunktion. Wählen Sie zunächst den betreffenden Kunden/Lieferanten und dann eine offene Rechnung aus.
#* Wenn noch ''keine entsprechende Rechnung vorhanden ist'' oder Sie diese ''nicht auffinden können'', wählen Sie die Option {{Menü|Unbekannt}}. Hinterlassen Sie in ''Text'' eine Beschreibung, mit deren Hilfe der Zweck der Zahlung später nachvollzogen werden kann.
# Bestätigen Sie die Zahlung mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
{{Hinweis|Eine Zahlung kann, sobald sie gesichert wurde, aus dem Kassiermodul heraus nicht rückgängig gemacht werden.}}

====Unbekannte Zahlungen====

Die Angabe des Zahlungszwecks als {{Menü|unbekannt}} ist nur '''in wenigen Ausnahmesituationen sinnvoll''', wenn keine Rechnung in der Datenbank hinterlegt ist.
Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn ein Kunde Ihnen bereits im voraus Geld für eine zukünftige Leistung hinterlegen möchte oder ein Lieferant direkt vor Ort in bar ausgezahlt werden soll.
In diesen Fällen '''muss''' die Zahlung im Nachhinein einer Rechnung zugeordnet werden.

In allen anderen Fällen empfiehlt sich jedoch die Zuordnung einer Rechnung über {{Menü|Auftrag}} bzw. {{Menü|Kunde}}/{{Menü|Lieferant}} bei Registrierung der Zahlung.
Nach erfolgter Zuordnung wird der gezahlte Betrag automatisch mit dem Rechnungssaldo verrechnet und ein eventueller Überschuss als [[Lieferantenstamm#Konditionen|Guthaben]] hinterlegt.

====Nachträgliche Zuordnung von Unbekannten Zahlungen====

Als {{Menü|Unbekannt}} deklarierte Zahlungen werden nicht auf den Konten ''Bar'' oder ''Bank'' verbucht, sondern verbleiben zunächst auf einem Zwischenkonto. Das Standardziel ist das Konto ''Geldtransit''.

{{Tipp1|Bei intensiver Nutzung ist es sinnvoll, aus Gründen der Übersichtlichkeit solchen Zahlungen ein eigenes Buchungskonto zuzuweisen. Dies ist unter {{Menü|[[Datei:Konfigurieren.png|link=]] Einstellungen}}→ {{Menü|Kassensystem}} → {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Buchhaltung}} über den Auswahldialog ''Zahlungen an Buchungskonto übergeben'' möglich. Zum Anlegen eines neuen Buchungskontos siehe auch: [[Register_Hilfstabellen#Buchungskonten|Hilfstabellen]]}}

Der Dialog zur Zuordnung einer unbekannten Zahlung befindet sich im ''Buchungsmanager''.
Um nachträglich eine '''Einzahlung''' einer Rechnung zuzuordnen,
*Öffnen Sie den betreffenden Auftrag in der [[Auftragsverwaltung]].
*Rufen Sie über [[Datei:Preise.png|link=]] neben dem Feld ''Brutto'' oder über das Tastenkürzel <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">B</kbd> den [[Rechnungen#Rechnung_buchen|Buchungsmanager]] auf.

Um nachträglich eine '''Auszahlung''' einer Rechnung zuzuordnen,
*Öffnen Sie über {{Menü|Stammdaten}} → {{Menü|[[Datei:touren.png|link=]] Lieferanten}} das ''Lieferantenverzeichnis''
*Wählen Sie den Lieferanten aus der Liste und navigieren zum Register {{Menü|Bestellung}}.
*Wählen Sie den Filter ''Gebuchte Posten'' und wählen Sie den gewünschten Rechnungsposten an.
*Rufen Sie über [[Datei:Preise.png|link=]] neben dem Feld ''Brutto'' oder über das Tastenkürzel <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">B</kbd> den [[Rechnungen#Rechnung_buchen|Buchungsmanager]] auf.


Nun können Sie sich über die Schaltfläche [[Datei:Finden.png|link=]] rechts des Eingabefeldes ''Betrag'' oder per {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Zuordnen}} in der Navigationsleiste '''alle noch nicht zugeordneten Zahlungen anzeigen''' lassen.

Um eine der Zahlungen '''dem aktiven Auftrag zuzuordnen''', wählen Sie die Relevante aus und bestätigen Sie mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}}. Damit ist der Vorgang abgeschlossen.

{{Tipp1|Generell sollten unbekannte Zahlungen zeitnah zugeordnet werden. Haben Sie für diese ein eigenes Buchungskonto angelegt, lassen sich unter {{Menü|[[Datei:Preise.png|link=]]Buchhaltung}}→ {{Menü|Kontenbücher}} die Einträge dieses Kontos herausfiltern. So können Sie sich einen schnellen Überblick über alle Zahlungen verschaffen, deren Zweck noch nicht definiert ist.}}


===Tastaturbedienung===
Der Kassendialog kann teilweise durch Tastaturbefehle bedient werden. Funktionen können nur mit Tastaturbefehlen aufgerufen werden, wenn der aktive Benutzer über die entsprechenden [[Benutzerstamm|Benutzerrechte]] verfügt.

{| class="wikitable"
|-
! style="background:#DCDCDC" style="text-align:left" | Taste
!! style="background:#DCDCDC" style="text-align:left" | Schaltfläche
!! style="background:#DCDCDC" style="text-align:left" | Funktion
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">A</kbd>..<kbd class="light">Z</kbd>
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" | Zeichen
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">0</kbd>..<kbd class="light">9</kbd>
| style="background:#C0C0C0;text-align:left" | 0 .. 9
| style="text-align:left" | 0 .. 9
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">,</kbd>
| style="background:#C0C0C0;text-align:left" | ,
| style="text-align:left" | Komma aktivieren/deaktivieren
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">-</kbd>
| style="background:#C0C0C0;text-align:left" | -
| style="text-align:left" | Minus aktivieren/deaktiveren
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">*</kbd>
| style="background:#C0C0C0;text-align:left" | *
| style="text-align:left" | Multiplikator aktiveren/deaktivieren
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">/</kbd>
| style="background:#FFFF80;text-align:left" | ZWISCHENSUMME, TOTAL
| style="text-align:left" | Zwischensumme oder Total
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">&crarr;</kbd>
| style="background:#D9ADDC;text-align:left" | [[Datei:Finden.png|link=]] Finden bzw. [[Datei:Finden.png|link=]] Wiederholen
| style="text-align:left" | Artikel finden bzw. Aktion wiederholen
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">Entf</kbd>
| style="background:#FF8080;text-align:left" | Posten löschen
| style="text-align:left" | Ausgewählten Posten löschen
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">Einfg</kbd>
| style="background:#FF8080;text-align:left" | Preis ersetzen
| style="text-align:left" | Preis ersetzen
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">Esc</kbd>
| style="background:#FF8080;text-align:left" | CLEAR
| style="text-align:left" | Anzeige zurücksetzen
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">STRG</kbd>+<kbd class="light">A</kbd>
| style="background:#FF8080;text-align:left" | Auftrag stornieren
| style="text-align:left" | Auftrag stornieren
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">STRG</kbd>+<kbd class="light">H</kbd>
| style="background:#FFFBF0;text-align:left" | [[Datei:Fernwartung_starten.png|link=]] Support
| style="text-align:left" | Fernwartung starten
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">STRG</kbd>+<kbd class="light">W</kbd>
| style="background:#FFFBF0;text-align:left" | [[Datei:Ende.png|link=]] Ende
| style="text-align:left" | Kassendialog beenden
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">STRG</kbd>+<kbd class="light">L</kbd>
| style="background:#8DF3FC;text-align:left" | PFAND
| style="text-align:left" | Pfandmodus umschalten
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">STRG</kbd>+<kbd class="light">P</kbd>
| style="background:#FFFBF0;text-align:left" | [[Datei:Drucken.png|link=]] Druck
| style="text-align:left" | Kassenbon drucken
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">STRG</kbd>+<kbd class="light">K</kbd>
| style="background:#FFFF80;text-align:left" | KUNDE
| style="text-align:left" | Kunden finden
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">STRG</kbd>+<kbd class="light">B</kbd>
| style="background:#C0C0C0;text-align:left" | [[Datei:Barcode_Scannen.png|link=]] Barcode
| style="text-align:left" | Barcode im Artikelstamm ändern
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">STRG</kbd>+<kbd class="light">E</kbd>
| style="background:#C0C0C0;text-align:left" | [[Datei:stapel.png|link=]] Preis
| style="text-align:left" | Preis im Artikelstamm ändern
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">STRG</kbd>+<kbd class="light">&uArr;</kbd>+<kbd class="light">I</kbd>
| style="background:#8DF3FC;text-align:left" | [[Datei:neben.png|link=]] Ansicht
| style="text-align:left" | Protokolltabellen anzeigen
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">F1</kbd>
| style="background:#8DF3FC;text-align:left" | FLASCHE
| style="text-align:left" | Gebinde auf Flasche schalten
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">F2</kbd>
| style="background:#8DF3FC;text-align:left" | KISTE
| style="text-align:left" | Gebinde auf Kiste schalten
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">F3</kbd>
| style="background:#8DF3FC;text-align:left" | KOMBI
| style="text-align:left" | Gebinde auf Kombi schalten
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">F4</kbd>
| style="background:#8DF3FC;text-align:left" | ANBRUCH
| style="text-align:left" | Gebinde auf Anbruch schalten
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">F5</kbd>
| style="background:#8DF3FC;text-align:left" | AUSGL
| style="text-align:left" | Ausgleichsfunktion ein/ausschalten
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">F6</kbd>
| style="background:#8DF3FC;text-align:left" | PFAND
| style="text-align:left" | Pfandmodus ein/ausschalten
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">F7</kbd>
| style="background:#FF8080;text-align:left" | VK wechseln
| style="text-align:left" | Preisgruppe wechseln
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">F8</kbd>
| style="background:#FF8080;text-align:left" | HOLD
| style="text-align:left" | Warteschleife umschalten
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">F9</kbd>
| style="background:#D9ADDC;text-align:left" | [[Datei:Finden.png|link=]] Finden bzw. [[Datei:Finden.png|link=]] Wiederholen
| style="text-align:left" | Artikel finden bzw. Aktion wiederholen
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">F10</kbd>
| style="background:#FFFBF0;text-align:left" | [[Datei:Drucken.png|link=]] Druck
| style="text-align:left" | Kassenbon drucken
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">F11</kbd>
| style="background:#FFFF80;text-align:left" | EC
| style="text-align:left" | Konto Bar/EC- Cash umschalten
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">F12</kbd>
| style="background:#FFFF80;text-align:left" | NETTO
| style="text-align:left" | Privat- und Gewerbekunden umschalten
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">STRG</kbd>+<kbd class="light">F9</kbd>
| style="background:#FFFBF0;text-align:left" | [[Datei:Preise.png|link=]] Abschluß
| style="text-align:left" | [[Kassenabrechnung|Kassenabrechnung starten]]
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">STRG</kbd>+<kbd class="light">F10</kbd>
| style="background:#FFFBF0;text-align:left" | [[Datei:Umsatz.png|link=]] Protokoll
| style="text-align:left" | [[Kassenprotokoll|Kassenprotokolle anzeigen]]
|-
| style="text-align:left" | <kbd class="light">STRG</kbd>+<kbd class="light">F12</kbd>
| style="background:#FFFBF0;text-align:left" | [[Datei:Schluessel.png|link=]] Login
| style="text-align:left" | Kasse sperren/Benutzeranmeldung
|}


----
'''Weiter zu [[Kassenabrechnung]]'''
----
{{WL|Hauptseite|Kassensystem (Menü)}}

Fußnoten:
<references/>

Warenstamm

2019-09-15T11:14:06Z

LTR: /* Kundensonderpreise */

{{WL|Hauptseite|Stammdatenverwaltung}}

Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen zu den einzelnen Registern des Warenstamms und wie Sie diese verwenden können.

Das Warenmodul kann im Menü {{Menü|Stammdaten}} → {{Menü|[[File:ware_erfassen.png|link=]] Waren}}, durch die Schaltfläche {{Menü|Waren}} in der Seitenleiste oder {{Taste|F10}} aufgerufen werden.

<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Warenstamm_Liste.png|gerahmt|ohne|Der '''Warenstamm''', hier mit dem Register ''Liste''

rect 286 55 306 75 [[Warenstamm#Sonderfunktionen]]
rect 76 85 128 107 [[Warenstamm#Eingabe]]
rect 128 85 181 107 [[Warenstamm#Liste]]
rect 181 85 263 107 [[Warenstamm#Bestellungen]]
rect 263 85 324 107 [[Warenstamm#Inventur]]

desc none
</imagemap>
</div>

=Liste=
[[Datei:Warenstamm_Liste.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Liste'''|link=]]

Im Register ''Liste'' werden alle Datensätze des Warenstammes angezeigt. Beim Start des Moduls sind die Datensätze ihrer Nummer entsprechend aufsteigend sortiert; der erste Datensatz wird automatisch angewählt. Durch einen Klick {{LMB}} auf den entsprechenden Reiter, können die Datensätze nach Artikelnummer, Suchbegriff oder Bezeichung sortiert werden<ref> Die Datensätze werden dabei immer aufsteigend sortiert.</ref>. Die weiße Informationsleiste am oberen Rand des Moduls zeigt nach dem Starten des Moduls die Basisinformationen über den ersten Datensatz des Datenstammes an und wird beim Wechsel des Datensatzes aktualisiert.

Die Schriftfarbe in der Informationsleiste unterscheidet sich bei [[Kundenstamm|Kunden]] (Rot), [[Lieferantenstamm|Lieferanten]] (Blau), Ware (Grün), [[Pfandstamm|Pfand]] (Orange) und [[Benutzerstamm|Benutzer]] (Violett).

Der Listendruck kann mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} aufgerufen werden.

In der rechten Tabelle sind sowohl die Netto-, als auch die Brutto-Verkaufspreise für die jeweiligen [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen|Preisgruppen]] aufgeführt. Mit einem Doppelklick wird die [[Warenstamm#Preise|Preiskonfiguration]] geöffnet.

==Datensätze finden==
Durch Anklicken kann ein Datensatz manuell ausgewählt werden. Nach einem Doppelklick auf einen Artikel, wird dieser im [[Warenstamm#Eingabe|Register ''Eingabe'']] angezeigt.

Um Datensätze zu finden, kann die [[Suchfunktionen|SQL-basierte Suchfunktion]] durch [[File:sqlsuche.png|link=]] im Navigationsbereich oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} verwendet werden. Im Eingabefeld des Dialogs kann ein beliebiger Wert eingegeben werden<ref>Sucheingaben sollten nur ein Wort umfassen. Sonderzeichen können nicht verwendet werden.</ref>, die Suche wird in den rechts neben dem Eingabefeld verzeichneten Datenfeldern durchgeführt. Die Auswahl kann durch das Abwählen von Feldern eingeschränkt werden.

Die Suche wird durch {{Menü|[[File:Start.png|link=]] Start}} oder {{Taste|&crarr;}} gestartet. Die Ergebnisse werden in der Liste des Dialogs angezeigt. Nach der Suche kann mit den Pfeiltasten direkt durch die Ergebnisse navigiert werden. Durch einen Doppelklick auf einen Listeneintrag oder {{Taste|&crarr;}} wird der markierte Datensatz im Register ''Liste'' angewählt.


==Spalten anpassen==
Die Listenansicht des Registers kann angepasst werden, indem die Breite der Spalten verändert wird oder Spalten zur Anzeige zugefügt oder entfernt werden. Das Ändern von Spaltenbreiten wird durch Anfassen der Spaltenränder mit der linken Maustaste {{LMB}} und anschließendem Ziehen mit der Maus durchgeführt. Die Änderungen werden beim Beenden des Moduls automatisch gespeichert. Um Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen, kann ein Dialog mit {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Layout}} geöffnet werden.

<div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:Warenstamm_Liste_Layout.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Layout''', in diesem Fall mit den Basiseinstellungen|link=]]</div>
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Mit dem horizontalen Tasten des Steuerkreuzes werden Tabellenfelder in die linke Liste verschoben, um sie anzuzeigen, oder in die rechte Liste verschoben, um sie zu entfernen. Die Sortierung der Anzeigereihenfolge wird mit den vertikalen Schaltflächen geändert. Die Bearbeitung wird mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} übernommen. Nach dem Schließen des Dialogs wird die Ansicht aktualisiert.
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br /><br />


=Eingabe=
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:warenstamm_eingabe.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Eingabe'''

rect 83 113 402 463 [[Warenstamm#Eigenschaften]]
rect 83 463 402 680 [[Warenstamm#Artikeltyp]]
rect 407 113 725 289 [[Warenstamm#Bild]]
rect 407 289 930 463 [[Warenstamm#Lager]]
rect 407 463 725 680 [[Warenstamm#Kassentastatur]]
rect 86 718 158 739 [[Warenstamm#Neuen Artikel anlegen]]
rect 391 718 463 739 [[Warenstamm#Umsatzstatistik]]
rect 466 718 538 739 [[Warenstamm#Preise]]
rect 542 718 613 739 [[Warenstamm#Druck]]

desc none
</imagemap>
</div>

Im Register ''Eingabe'' können Warenartikel bearbeitet bzw. neu erstellt werden.
Im oberen Memobereich können wichtige Informationen über das Produkt, im unteren eine ausdrucksvolle Beschreibung des Artikels<ref>Diese Beschreibung erscheint u.a. in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] im Feld ''Informationen''.</ref> festgehalten werden. Das Informationsfeld am unteren rechten Rand des Moduls gibt die Gesamtzahl der vorhandenen Datensätze und die Position des angezeigten Datensatzes innerhalb des Datenstamms an.

==Neuen Artikel anlegen==
Ein neuer Warendatensatz kann auf verschiedene Arten erstellt werden.

Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder benutzen Sie die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}}, um einen neuen Artikel anzulegen. Es öffnet sich der Dialog ''Ware anlegen''.

{{Tipp1|Bevor ein Artikel angelegt wird, sollte ein bestehender Artikel als Vorlage ausgewählt werden.

* Bei Kästen sollte immer ein Kasten als Vorlage verwendet werden, nicht die Flasche.
* Wenn mindestens ein Artikel des Herstellers bereits eingepflegt wurde, sollte zum letzten Artikel dieses Herstellers in der Warengruppe navigiert werden.
* Wenn ein bestehender Artikel des Herstellers um eine Gebindeart ergänzt werden soll, sollte zum letzten Gebinde des Artikels navigiert werden.
* Wenn ein Artikel eines neuen Hersteller angelegt werden soll, sollte zum letzten Artikel der betreffenden Warengruppe navigiert werden.}}

Sie haben die Wahl zwischen der Erstellung mittels eines Assistenten oder über die klassische Eingabe. Die beiden Modi werden über die Schaltflächen {{Menü|[[Datei:schnellerfassung.png|link=]]}} (Assistent) und {{Menü|[[Datei:kasten.png|link=]]}} (klassisch) in der Kopfzeile des Dialogs umgeschaltet.

{{Hinweis|Nachdem der Artikel erstellt wurde, kann die Artikelnummer nicht nachträglich verändert werden.}}

{{Tipp1|Informationen zum Aufbau und zur sinnvollen Vergabe der Artikelnummern finden Sie im Abschnitt [[Stammdaten_strukturieren#Artikelnummern|Stammdaten strukturieren]].}}

===Nutzen des Assistenten===

{{Karte|Warenstamm_Eingabe_Artikel_anlegen_Assistent.png|border|link{{=}}|82|88|181|108|1. Artikeltyp wählen
|392|88|492|108|2. Pfandnummer auswählen
|513|88|615|109|3. Automatische Erstellung eines Teilgebindeartikels aktivieren oder deaktivieren
|237|187|298|209| Leerstelle
|81|112|298|258|4. Artikeldetails einstellen
5. Artikelnummer anpassen
|391|112|586|263|6. Details des Teilgebindeartikels werden automatisch angepasst
|81|262|237|283|7. Zu erstellende Artikelnummer kontrollieren
|391|262|542|283|Ggf. zu erstellende Artikelnummer des Teilgebindeartikels kontrollieren}}

# '''Stellen Sie zunächst den ''Artikeltypen'' ein.''' Es wird zwischen Standard-, Mehrweg- und Vermietartikeln unterschieden.
# '''Neue Mehrwegartikel können im Assistenten mit einem Pfandartikel verknüpft werden; geben Sie dazu im Feld ''Pfand'' die entsprechende Pfandnummer ein.''' Mit [[Datei:Finden.png|link=]] können Sie nach der passenden Pfandnummer suchen.
# '''Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ''nur verknüpfen'', falls der Assistent keinen neuen Artikel für das Teilgebinde anlegen soll.''' Das Anlegen eines Artikels für das Teilgebinde ist nur dann sinnvoll, wenn es bei dem neu anzulegenden Artikel um ein Großgebinde handelt
# '''Benennen Sie den Artikel und wählen Sie Hersteller, Einheit und Warengruppe aus.''' Mit [[Datei:Editieren.png|link=]] kann ein neuer Listeneintrag hinzugefügt werden. Weiterhin können der Artikelinhalt (in Liter pro Einheit) und der Nettopreis des Artikels eingetragen werden.
# '''Mit dem Ziffernfeld hinter dem Artikelnamen kann der produktspezifische Teil der Artikelnummer geändert werden<ref>Der Assistent berücksichtigt Angaben zum Hersteller, zur Warengruppe sowie die Pfandnummer bei der Erzeugung einer Artikelnummer.</ref>.''' Hiermit können z.B. verschiedene Produkte des selben Herstellers mit der selben Packungsgröße voneinander unterschieden werden.
# '''Mit der Schaltfläche {{Menü|<<}} kann eingestellt werden, ob ein Teilgebinde angelegt werden soll.''' Wird ein Teilgebindeartikel angelegt, ergänzt der Assistent automatisch Angaben zur Einheit, Inhalt und Nettopreis des Teilgebindes.
# '''Mit [[Datei:Editieren.png|link=]] können Sie die Artikelnummer manuell verändern. Mit [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] schlägt der Assistent eine Artikelnummer vor<ref>Es wird zu Beginn eine vom Assistenten vorgeschlagene Artikel Nr. angezeigt.</ref>.''' Die Artikelnummer wird '''grün''' unterlegt, wenn die vorgeschlagene Nummer noch nicht vergeben ist und die korrekte Länge hat. Die Artikelnummer wird '''gelb''' unterlegt, wenn sie nicht vergeben ist, aber nicht die korrekte Länge hat<ref>Die Länge von Artikelnummern wird unter {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} im Register [[Register Einstellungen#Länge der Nummern|Einstellungen]] festgelegt.</ref>. Wird die Artikelnummer '''rot''' unterlegt, kann der Artikel nicht erstellt werden. Entweder ist die Artikelnummer bereits vorhanden, oder es besteht die Gefahr einer Verwechslung mit EAN-Barcodes, weil die vorgeschlagene Nummer 8- oder 13-stellig ist.<ref>Sofern 8- oder 13-stellige Artikelnummern verwendet werden sollen, muss die Angabe zur Länge von Artikelnummern im Hauptmenü {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} im Register [[Register Einstellungen#Länge der Nummern|Einstellungen]] auf "8" oder "13" eingestellt werden, damit das Kassensystem die Suche nach EAN-Barcodes nachrangig nach der Artikelnummernsuche ausführt.</ref>

{{Hinweis|Probleme mit der Artikelnummer
Artikelnummern bestehen aus der Warengruppenkennung, der Herstellerkennung, der Artikelkennung und der Gebindekennung. Die Strukturierung kann [[Stammdatenverwaltung#Stammdaten_strukturieren|hier]] eingesehen werden.

Teilweise generiert das System bei neuen Artikeln nicht konforme Nummern, da die Strukturierung nicht exakt hinterlegt werden kann und das System die Herstellernummer nicht warengruppenübergreifend verwenden kann.
Hintergrund ist, dass viele Hersteller mittlerweile unterschiedliche Produkte produzieren, beispielsweise Fassbrause (Warengruppe Limonade) und Bier (Warengruppe Bier).

Nummern werden dann teilweise anders vergeben, als erwartet. Dies kann aber manuell korrigiert werden, indem die Nummer mit [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter der Nummer bearbeitet wird.

*Korrigieren Sie die Warengruppennummer, im Beispiel von "19" auf "18".
*Korrigieren Sie ggf. die Herstellerkennung auf die Stellen, die im bestehenden Artikel angezeigt werden. Für einen neuen Hersteller vergeben Sie eine neue Kennung, indem Sie die Zahl aus dem bestehenden Artikel um 1 erhöhen.
*Korrigieren Sie ggf. die Artikelkennung, indem Sie die Zahl aus dem bestehenden Artikel um 1 erhöhen.
*Korrigieren Sie ggf. die Gebindekennung, verwenden Sie bei Kästen die Anzahl der Flaschen, bei anderen Gebinden (näherungsweise) den Inhalt in Litern.}}

Nachdem alle Eingaben durchgeführt wurden, bestätigen sie mit einem Klick auf {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}}. Weitere Eingaben und Änderungen können jetzt im Register ''Eingabe'' durchgeführt werden.


===Klassische Eingabe===

[[File:Warenstamm_Eingabe_Artikel_anlegen_Klassisch.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Ware anlegen''' mit dem Register '''Klassische Eingabe'''|link=]]

#'''Vergeben Sie zunächst eine Artikelnummer für den zu erstellenden Artikel.''' Die Artikelnummer wird '''grün''' unterlegt, wenn die vorgeschlagene Nummer noch nicht vergeben ist und die korrekte Länge hat. Die Artikelnummer wird '''gelb''' unterlegt, wenn sie nicht vergeben ist, aber nicht die korrekte Länge hat<ref>Die Länge von Artikelnummern wird unter {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} im Register [[Register Einstellungen#Länge der Nummern|Einstellungen]] festgelegt.</ref>. Wird die Artikelnummer '''rot''' unterlegt, kann der Artikel nicht erstellt werden. Entweder ist die Artikelnummer bereits vorhanden, oder es besteht die Gefahr einer Verwechslung mit EAN-Barcodes, weil die vorgeschlagene Nummer 8- oder 13-stellig ist.<ref>Sofern 8- oder 13-stellige Artikelnummern verwendet werden sollen, muss die Angabe zur Länge von Artikelnummern im Hauptmenü {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} im Register [[Register Einstellungen#Länge der Nummern|Einstellungen]] auf "8" oder "13" eingestellt werden, damit das Kassensystem die Suche nach EAN-Barcodes nachrangig nach der Artikelnummernsuche ausführt.</ref>
#'''Geben Sie anschließend einen Suchbegriff ein.''' Ist die Option ''Großbuchstaben'' aktiviert, werden alle eingegeben Buchstaben automatisch als Großbuchstaben eingegeben.
#'''Stellen Sie den Artikeltyp ein.''' Es wird zwischen Standard-, Mehrweg- und Vermietartikeln unterschieden. Neue Mehrwegartikel können mit einem Pfandartikel verknüpft werden:
#'''Geben Sie im Feld ''Pfand'' die entsprechende Pfandnummer ein.''' Mit [[Datei:Finden.png|link=]] können Sie nach der passenden Pfandnummer suchen.
#'''Legen Sie mit einem Klick auf {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} den neuen Artikel an.''' Weitere Eingaben und Änderungen können jetzt im Register ''Eingabe'' durchgeführt werden.

{{Tipp1|Der Suchbegriff lässt sich auch nachträglich mithilfe der Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts des Anzeigefeldes in der Informationsleiste ändern.}}


==Eigenschaften==

<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Warenstamm_Eingabe_Eigenschaften.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Eigenschaften'''

rect 296 25 316 44 [[Warenstamm#Suchwörter]]
rect 1 147 319 172 [[Warenstamm#EAN-Barcodes]]
rect 1 172 319 222 [[Warenstamm#Fremdnummern]]
rect 1 248 319 298 [[Warenstamm#Lieferanten]]
rect 1 298 182 321 [[Warenstamm#Identnummern]]
rect 182 298 319 321 [[Warenstamm#Strukturartikel]]
rect 1 321 182 348 [[Warenstamm#Artikeltyp]]

desc none
</imagemap>
</div>

Im Bereich Eigenschaften werden die wichtigsten Informationen eingegeben.

=== Artikeltexte generieren===
Die Anwendung kann aus den Eigenschaften des Artikels einen standardisierten Artikeltext zusammenstellen, der die wesentlichen Eigenschaften des Artikels enthält.

{{Tipp1|Die Struktur wird nach dem Prinzip ''Hersteller Bezeichnung Inhalt Einheit'' zusammengestellt.}}

So können einfach gut strukturierte Texte generiert werden. Dazu müssen die folgenden Felder gefüllt werden:

# Im Feld '''Bezeichnung''' sollte nur die Produktbezeichnung ohne den Hersteller (oder Markennamen) eingegeben werden. Beispiel: „Pils“ (anstatt „Krombacher Pils“).
# In der Auswahl '''Hersteller''' sollte der Hersteller (oder Marke) ausgewählt werden. Beispiel: „Krombacher“. {{Tipp1|Wenn ein Markenbegriff fehlt, kann er durch die Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter dem Auswahlfeld ergänzt werden. Geben Sie nur den Markennamen an, nicht den Hersteller. Beispiel: „Volvic“, nicht jedoch „Danone Sportswater“}}
# In der Auswahl '''Einheit''' wählen Sie die gewünschte Darreichungsform. Beispiel „Kasten“.
# Im Feld '''Inhalt/Gebinde''' wird das Volumen in Liter angegeben. {{Tipp1|Es muss das gesamte Volumen des Artikel eingegeben werden. Beispiel: Bei einer einzelnen Flasche „0,33“, bei einem Kasten mit 24 solcher Flaschen „7,92“. Es dürfen Beträge ohne Einheiten, als nur Ziffern und ein Komma angegeben werden.}}
# Optional kann in '''Gewicht''' die Masse in Kilogramm angegeben werden. <br/> {{Tipp1|Diese Angabe kann bei der Berechnung des Transportgewichts verwendet werden. Es dürfen Beträge ohne Einheiten, als nur Ziffern und ein Komma angegeben werden.}}
# Bei Mehrwegartikeln muss die Einheit '''Mehrweg''' ausgewählt werden und ein Pfandartikel zugewiesen werden.
# Durch die Schaltfläche [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] hinter dem Feld ''Text'' kann nun ein '''einheitlicher Artikeltext erstellt''' werden. Die Gebindematrix wird durch die Angaben der Untergebinde im Pfandartikel berechnet, so dass aus den Angaben Bezeichnung „Pils“, Hersteller „Krombacher“, Einheit „Kasten“, Inhalt/Gebinde „7,92“ und Pfand Nr „124“ (Kasten mit 24 Flaschen à 0,08 €) der Text "Krombacher Pils 24x0,33l Kasten" generiert und eingetragen wird.

===Warengruppen===
Um einem Artikel beim DATEV-Export ein Sachkonto zuzuweisen, muss eine Zuordnung der Warengruppe im Warenstamm erfolgen. Prüfen Sie, ob allen Artikeln eine Warengruppe zugeordnet wurde. Die Zuweisung des Sachkontos auf die Warengruppe kann beim Anlegen einer Warengruppe erfolgen oder in den Einstellungen geändert werden.

===Suchwörter===
Der Suchwortdialog zum Auszeichnen von Artikeln wird durch die Schaltfläche [[File:info.png|link=]] hinter dem ersten Eingabefeld ''Bezeichnung'' geöffnet. Suchwörter ermöglichen das Auszeichnen von Artikeln mit Attributen. Dieses Verfahren ermöglicht das Finden von Artikeln in der Artikelerfassung über zugewiesene Eigenschaften.

[[File:Warenstamm_Eingabe_Suchwoerter.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Suchwörter''' mit angewählten Begriffen|link=]]

In der linken Spalte sind alle verfügbaren Suchwörter, auch als "Tags" bezeichnet, enthalten. In der rechten Spalte hingegen befinden sich die „Tags“, die dem Artikel zugeordnet sind. Neue Suchwörter können mit {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} erstellt werden. Die Zuordnung eines Suchwortes zum Artikel (sprich ein Hinzufügen in die rechte Spalte) erfolgt mit [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] oder einem Doppelklick der linken Maustaste {{LMB}}. Ein Suchwort wird mit [[Datei:pfeillinks.png|link=]] oder einem Doppelklick der linken Maustaste {{LMB}} aus der rechten Spalte wieder entfernt.


===EAN Barcodes===
EAN Barcodes ermöglichen die Erfassung von Artikeln mittels Strichcodes. Dazu muss der numerische Barcode eines Artikels, der durch die Striche symbolisiert wird, dem Artikel zugeordnet werden. Die Ziffern unterhalb des Barcodes können in das Feld ''EAN'' eingetragen werden.

Die Zuordnung von Barcodes für mehrere Artikel hintereinander kann im Dialog ''EAN- Einlesen'' durchgeführt werden, der durch die Schaltfläche [[File:Start.png|link=]] hinter dem Optionsfeld ''EAN'' gestartet werden kann:

[[File:Warenstamm_Eingabe_EAN_einlesen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''EAN- Einlesen'''|link=]]

Der Strichcode eines Artikels kann durch den Barcodescanner eingelesen werden. Wenn der Scanner nach dem Einscannen einen Zeilenwechsel übermittelt, dann wird der Barcode gespeichert und der nächste Artikel des Warenstamms aufgerufen. Wenn kein Befehl übermittelt wird und die Funktion ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' aktiv ist, kann der nächste Artikel mit {{Taste|&crarr;}}, {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder durch Drücken der Funktionstaste {{Taste|F9}} aufgerufen werden. Wenn einem Artikel bereits ein Barcode zugewiesen wurde oder kein Barcode zugewiesen werden soll, kann er mit {{Taste|&crarr;}} übersprungen werden. Mit den Schaltflächen [[Datei:pfeillinks.png|link=]] und [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] kann durch das Sortiment geblättert werden.

Es ist außerdem möglich mit {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Liste}} eine Liste mit Artikelnummern und Barcodes zu importieren bzw. mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Liste}} eine solche Liste zu speichern.

Einem Artikel können mehrere EAN Barcodes zugewiesen werden. Dies kann notwendig sein, wenn mehrere Artikel zu einem Gruppenartikel zusammengefasst werden.

{{Tipp1|'''Beispiel:''' Ein Energy-Drink wird als 0,2l Dose nur einzeln verkauft. Auswählen kann man zwischen drei verschiedenen Geschmacksrichtungen. Statt einen Artikel für jeweils eine der drei Geschmacksrichtungen zu erstellen, kann nur ein einzelner erstellt werden, der mit drei unterschiedlichen Barcodes (d.h. pro Geschmacksrichtung ein Barcode) versehen wird.}}

Um mehrere Barcodes zuzuweisen, muss die Option ''Multibarcodes'' aktiviert werden. Durch das Aktivieren wird die Schaltfläche [[File:Kontakte.png|link=]] ''(Gruppencode bearbeiten)'' rechts von der Option eingeblendet. Diese öffnet einen Dialog, indem die Barcodes hinterlegt werden können.

[[File:Warenstamm_Eingabe_zusaetzliche_Barcodes.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Zusätzliche Barcodes'''|link=]]

Einen neuen Barcode fügen Sie wie folgt hinzu:
<ol>
<li>'''Drücken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}}.'''</li>
<li>'''Geben Sie im Feld ''EAN'' den zugehörigen Code ein.'''</li>
<li>'''Geben Sie im Feld ''Faktor'' die für den EAN-Code gewünschte Anzahl an Unterartikeln der gescannte Artikel ein.''' </li>
{{Tipp1|
'''Beispiel:''' Ein Sixpack besteht aus sechs einzelnen Flaschen. Wird der Barcode einer einzelnen Flasche gescannt, wird dieser Artikel einmal erfasst. Wird jedoch der Barcode eines Sixpacks gescannt, wird der Artikel der Flasche sechsmal erfasst. Voraussetzung dafür ist, dass der Faktor vom Barcode der Flasche auf '''1''' und der Faktor vom Barcode des Sixpacks auf '''6''' steht.<ref>Wird die Option ''Multibarcodes'' nicht verwendet, steht der Faktor vom Barcode des jeweiligen Artikels auf '''1'''.</ref>}}
<li>'''Mit einem Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder durch Drücken von <kbd class="light">&crarr;</kbd> wird dieser übernommen.''' </li>
</ol>
Um einen Barcode nachträglich zu ändern, wählen Sie diesen in der Liste aus und drücken Sie auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}}.


===Fremdnummern===
Für die Eingabe von alternativen Artikelnummern stehen im Datensatz jedes Artikels die zwei Felder ''Fremd Nr. 1'' und ''Fremd Nr. 2'' zur Verfügung. Die Bezeichnung der Felder kann im [[Register Administration|Konfigurationsmodul]] eingestellt werden. Die Nummern können in Auftragsbelegen genutzt oder beim [[GEVA-Schnittstelle|GEVA]] (SGL 188)-Export verwendet werden.

===In Listen drucken===
Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird der Artikel in den generierten Preislisten nicht mit aufgeführt.
{{Tipp1|Diese Option betrifft nicht alle Druckformulare: Bei der Gesamtübersicht des Datenstamms beispielsweise werden Artikel, für die ''In Listen drucken'' deaktiviert wurde, trotzdem aufgeführt.}}

===Lieferanten===
Der Dialog ''Lieferanten zuordnen'' ermöglicht die Zuordnung von Artikeln zu mehreren Lieferanten. Er wird durch die Schaltfläche [[File:Kontakte.png|link=]] rechts vom Eingabefeld ''Hauptlieferant'' gestartet.

[[File:Warenstamm_Eingabe_Lieferanten.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Lieferanten'''|link=]]

Die Angabe von zusätzlichen Lieferanten im Dialog Lieferanten ermöglicht die Angabe spezifischer Vorgaben und ermöglicht so eine Nutzung des integrierten Lieferantenbestellsystems. Einen neuen Lieferanten können Sie wie folgt hinzufügen <ref>Hierbei können Sie nur aus Lieferanten wählen, die bereits im Lieferantenstamm hinterlegt sind. Wie Sie dort einen neuen Lieferanten anlegen, erfahren Sie [[Lieferantenstamm#Neue_Datens.C3.A4tze_anlegen|hier]]</ref>:
#'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} im Navigationsbereich.'''
#'''Geben Sie im Eingabefeld ''Lieferant'' die Identnummer des gewünschten Lieferanten an.''' Wird die Nummer falsch eingegeben, öffnet sich ein Suchdialog.
#'''Geben Sie im Eingabefeld ''Bst. Nr.'' die externe Artikelnummer des Lieferanten ein.'''
#'''Geben Sie im Eingabefeld ''Netto EK'' den Einkaufspreis des Artikels bei dem entsprechenden Lieferanten ein.''' Durch die Schaltfläche [[File:Uebernehmen.png|link=]] rechts vom Eingabefeld kann der Einkaufspreis an den Artikeldatensatz übergeben werden<ref>Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref>. Der Preis wird dann für die Artikelkalkulation verwendet.
#'''Übernehmen Sie die Artikelbezeichnung für den Artikel mit der Schaltfläche [[File:Uebernehmen.png|link=]] (Artikelbezeichnung übernehmen) hinter dem Eingabefeld aus dem Warenstamm.''' Hierbei besteht die Auswahl zwischen dem Artikeltext und dem Suchbegriff<ref>Zu Beginn wird die Artikelbezeichung aus dem Warenstamm direkt übernommen.</ref>. Alternativ können Sie sie direkt eingeben.
#'''Hinterlegen Sie im Eingabefeld ''Staffel'' die übliche Bestellmenge für den Artikel.''' Diese Sollmenge kann als Standardwert in Bestellungen verwendet werden.
#'''Geben Sie im Eingabefeld ''Minimum'' die zugelassene Mindestbestellmenge für den Artikel ein.''' Dies kann beispielsweise die kleinste Verpackungseinheit sein. Mit [[Datei:touren.png|link=]] hinter dem Eingabefeld ''Minimum'' kann der Artikel bei diesem Lieferanten bestellt werden.<ref>Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref><ref>Der Artikel erscheint nun in der [[Bestellverwaltung]] (Filter auf ''Erfasste Posten'').</ref>
#'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} um die Eingaben zu speichern.'''

Um einen Lieferanten zu bearbeiten, muss der gewünschte Datensatz aus der Liste markiert werden und {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} gedrückt werden. Die Bearbeitung wird mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} abgeschlossen. Mit [[Datei:Loeschen.png|link=]] wird ein markierter Datensatz aus dem Liefersortiment des Lieferanten gelöscht.
{{Hinweis|Artikelbestellungen sind durch das Entfernen eines Artikels aus dem Sortiment '''nicht''' betroffen.}}


===Identnummern===
Die Option ''Identnummern'' ermöglicht das Zuweisen von Seriennummern für Artikel und Inventurnummern für Vermietartikel. Diese ist nur verfügbar, wenn das Feld ''Identnummern'' aktiviert ist. In diesem Fall wird hinter der Schaltfläche das Symbol [[File:Kontakte.png|link=]] ''(Serien- und Inventurnummern)'' eingeblendet.

Für [[Warenstamm#Vermietartikel|Vermietartikel]] ist die Eingabe von Inventurnummern notwendig. Inventur- oder Seriennummern müssen eindeutig sein.

{{Hinweis|Der Dialog ''Identnummern'' enthält, abhängig vom Artikeltyp, einige unterschiedliche Optionen. Daher werden im Folgenden beide Möglichkeiten einzeln erklärt<ref>Da ''Standard'' und ''Mehrweg'' den gleichen Dialog erzeugen, wird auf eine wiederholende Erklärung verzichtet</ref>.}}

Sie können einen neuen Datensatz für die Artikeltypen ''Standard'' und ''Mehrweg'' wie folgt anlegen:
<ol>
<li>'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder Drücken Sie <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">N</kbd>.''' </li>
<li>'''Geben Sie die gewünschte Seriennummer im Feld ''Serien Nr.'' ein.''' Besteht die Nummer aus weniger Ziffern als im [[Register Vermietung|Konfigurationsmodul]] eingestellt ist, wird sie automatisch mit Nullen aufgefüllt, bis die festgelegte Nummernlänge erreicht ist.</li>
{{Tipp1|'''Beispiel:''' Die im Konfigurationsmodul eingestellte Länge der Identnummern beträgt 10. Im obigen Dialog wird für die Inventurnummer '''1234''' eingegeben. Die Nummer ist also sechs Ziffern zu kurz und aus '''1234''' wird '''0000001234'''. Die Seriennummer kann die konfigurierte Ziffernanzahl auch überschreiten. Eine Kürzung auf 10 Ziffern - analog zum Beispiel - findet nicht statt.}}
<li>'''Geben Sie im Feld ''Garantie'' die gewünschte Garantiezeit in Monaten an.'''</li>
<li> '''Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird der Datensatz angelegt.'''</li>
</ol>
[[File:Warenstamm_Eingabe_Identnummern_Mehrweg_Standard.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Identnummern''' für die Artikeltypen ''Mehrweg'' und ''Standard''|link=]]

Sie können einen neuen Datensatz für den Artikeltyp ''Vermietung'' wie folgt anlegen:
<ol>
<li>'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder Drücken Sie <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">N</kbd>.''' </li>
<li>'''Geben Sie die gewünschte Seriennummer im Feld ''Serien Nr.'' ein.''' Besteht die Nummer aus weniger Ziffern als im [[Register Vermietung|Konfigurationsmodul]] eingestellt ist, wird sie automatisch mit Nullen aufgefüllt, bis die festgelegte Nummernlänge erreicht ist.</li>
{{Tipp1|'''Beispiel:''' Die im Konfigurationsmodul eingestellte Länge der Identnummern beträgt 10. Im obigen Dialog wird für die Inventurnummer '''1234''' eingegeben. Die Nummer ist also sechs Ziffern zu kurz und aus '''1234''' wird '''0000001234'''. Die Seriennummer kann die konfigurierte Ziffernanzahl auch überschreiten. Eine Kürzung auf 10 Ziffern - analog zum Beispiel - findet nicht statt.}}
<li> ''' Geben Sie im Feld ''Inhalt (o.T)'' das Gewicht des Gegenstands - ggf. abzüglich der [[wikipedia:de:Tara_%28Gewicht%29|Tara]]- ein.''' Zum Beispiel wäre dies bei Gasflaschen das reine Gewicht des Gases.</li>
<li> '''Geben Sie im Feld darunter - falls vorhanden - das Taragewicht ein.''' Bei Gasflaschen wäre dies das Leergewicht der Flasche.</li>
<li> '''Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird der Datensatz angelegt.'''</li>
</ol>
[[File:Warenstamm_Eingabe_Identnummern_Vermietung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Identnummern''' für den Artikeltyp ''Vermietung'' |link=]]

Ein bestehender Datensatz kann durch Anwahl in der Tabelle im rechten Bereich ausgewählt und durch Klick auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Die Bearbeitung eines Datensatzes wird mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} abgeschlossen. Datensätze können mit {{Menü|[[Datei:Loeschen.png|link=]]}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|D}} gelöscht und Bearbeitungen eines Datensatzes mit {{Menü|[[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]]}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Z}} verworfen werden.

[[File:Warenstamm_Eingabe_Identnummern_Wiegen.png|gerahmt|links|Der Dialog '''Wiegen'''|link=]]
<br /><br />
Handelt es sich um einen Vermietartikel, kann das Gewicht ('''nicht''' das Tara) durch einen Klick auf [[Datei:calc.png|link=]] hinter dem Feld ''Tara (kg)'' geändert werden<ref>Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref>. Es öffnet sich der Dialog ''Wiegen''. Hier können Sie das neue Gewicht eingeben und auswählen, ob das im Feld ''Tara (kg)'' angegebene Tara abgezogen werden soll, oder ob dieser Wert als neues Gewicht übernommen werden soll.
<br /><br /><br /><br /><br /><br />
Datensätze können durch Eingabe der entsprechenden Identnummer im Feld ''ID finden'' in der Tabelle angewählt werden. Durch einen {{LMB}} auf [[Datei:Finden.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} wird der Datensatz in der Gruppe ''Eintrag'' zur Bearbeitung übernommen.


====Identnummern-Datensätze duplizieren====
Das Anlegen eines neuen Datensatzes muss nicht zwangsläufig über die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} geschehen. Alternativ kann ein vorhandener Datensatz dupliziert werden. Das kann viel Zeit sparen, wenn mehrere "gleiche" Datensätze angelegt werden sollen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
# '''Wählen Sie den gewünschten Datensatz an.'''
# '''Drücken Sie auf die Schaltfläche [[Datei:Start.png|link=]] rechts vom Feld ''Inventur Nr''<ref>Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden</ref>.'''
# '''Geben Sie im sich öffnenden Fenster die gewünschte Anzahl an Datensätzen ein.'''
# '''Bestätigen Sie mit {{Menü|OK}} bzw. <kbd class="light">↩</kbd>.'''
# '''Eine Angabe der einzelnen Identnummern ist nicht nötig.''' Die neuen Datensätze werden automatisch fortlaufend durchnummeriert. {{Tipp1|'''Beispiel:''' Der Datensatz, der sich am Ende der Tabelle befindet, besitzt die Nummer '''0012'''. Unabhängig davon welchen der Datensätze Sie zum Duplizieren ausgewählt haben; die erzeugten Datensätze werden stets nach dem Muster '''0013''', '''0014''', '''0015''' usw. nummeriert.}}

Rückgabe-, Verleihdatum und Kundenzuordnung werden durch Wareneingang oder Auftragsverwaltung hinterlegt und sollten nur ausnahmsweise geändert werden. Für die Berechnung von Garantierestzeit sind Garantiedauer und Abverkaufsdatum relevant.


===Strukturartikel===
Die Option ''Strukturliste'' ermöglicht das Erstellen von Strukturartikeln; d.h. Artikeln, die wiederum aus mehreren Artikeln bestehen und auch Textinformationen enthalten können.

{{Hinweis|Der Begriff ''Strukturliste'' hat die gleiche Bedeutung wie der Begriff ''Strukturartikel''.}}

{{Karte|Warenstamm_Eingabe_Strukturartikel.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Die notwendigen Schritte zum Öffnen des Dialogs '''Struktur definieren'''|408|55|488|78|1. ''Lagerartikel'' auf "Ja"|274|133|292|151|2. ''Strukturliste'' aktivieren|300|133|321|151|3. ''Struktur definieren'' öffnen}}

Um einen Strukturartikel zusammenzustellen, gehen Sie wie folgt vor:
#'''Zunächst sollte der aktuelle Artikel im Auswahlfeld ''Lagerartikel'' mit "Ja" zu einem Lagerartikel deklariert werden<ref>Dies ist nicht notwendig, wenn die Struktur selbst '''nur''' aus Lagerartikeln besteht.</ref>.'''
#'''Aktivieren Sie die Option ''Strukturliste'' (unter ''Eigenschaften'').'''
#'''Klicken Sie auf die Schaltfläche [[File:Kontakte.png|link=]] ''Struktur definieren'' um den Konfigurationsdialog für Strukturartikel aufzurufen.'''

Es öffnet sich der Dialog ''Struktur eines Artikels'':

[[File:Warenstamm_Eingabe_Struktur_eines_Artikels.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Struktur eines Artikels'''|link=]]

Eine Strukturliste setzt sich aus bestehenden Artikeln in definierten Mengen und zusätzlichen, frei formulierbaren Informationen zusammen.
Bei einer Bestandsänderung werden stets die Bestände der Strukturartikelbestandteile angepasst.

Um einen Artikel zu einer Strukturliste zuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
#'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder Drücken Sie <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">N</kbd>'''
#'''Geben Sie die Artikelnummer eines bestehenden Artikels in das Eingabefeld ''Art. Nr.'' ein.''' Mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] hinter dem Eingabefeld kann nach einem Artikel gesucht werden<ref>Hierbei können Sie entweder die [[Suchfunktionen|SQL Suche]] verwenden, oder nach dem passenden EAN suchen.</ref>.
#'''Geben Sie die Anzahl des Artikels innerhalb der Strukturliste im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.'''
#'''Aktivieren Sie bei Bedarf die Option ''Posten im Auftrag anzeigen''.''' Ist die Option aktiviert wird der Artikel beim [[Artikel erfassen|Erfassen]] der Strukturliste in der Auftragsverwaltung dargestellt. Ansonsten wird der Artikel nur für die interne Kalkulation von Verkaufspreisen und Beständen verwendet.

Es können auch Informationstexte in einen Strukturartikel eingefügt werden. Dazu wird im Eingabefeld ''Art. Nr.'' ein Ausrufezeichen ''!'' eingegeben <ref>Alternativ können Sie auf [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] Klicken und danach ''Texteingabe'' auswählen.</ref>. Nach Drücken auf {{Taste|↩}} öffnet sich die Texteingabe:

[[File:Warenstamm_Eingabe_Struktur_eines_Artikels_Text.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe''' in der Artikelstruktur|link=]]

Um den Verkaufspreis des Strukturartikels festzulegen, kann mit {{Menü|[[File:vkpreis.png|link=]] Preise}} der [[Warenstamm#Preise|Preisdialog]] geöffnet werden. Der Einkaufspreis wird aus der Summe der Einkaufspreise der einzelnen Bestandteile addiert, damit der Verkaufspreis der Strukturliste kalkuliert werden kann.

{{Hinweis|Die Preiskalkulation muss für jede Preisgruppe einzeln vorgenommen werden.<br />
Die Preise der einzelnen Artikel können in diesem Dialog nicht verändert werden.<br />
Wird der Preis eines Artikels innerhalb der Strukturliste geändert, muss der Preis der jeweiligen Strukturliste '''manuell''' aktualisiert werden.}}

Es besteht die Möglichkeit, einen Strukturartikel als Vorlage zu sichern und für andere Strukturartikel zu verwenden. Durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} (hinter ''Strukturvorlage sichern'') wird die Zusammenstellung im Vorlagenordner abgelegt. Durch {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Öffnen}} kann eine Vorlage geladen und dem aktuellen Strukturartikel zugewiesen werden.

Sind die Daten eines Artikels fehlerhaft oder ist der Artikel mangelhaft erfasst worden, wird der Artikel nicht in die Strukturliste aufgenommen.

Um einen Strukturartikel zu bearbeiten klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} oder drücken Sie {{Taste|Strg}}
+ {{Taste|E}}.
Ist die Bearbeitung abgeschlossen, wird der Eintrag mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} (im Navigationsbereich) oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} gespeichert. Um die Bearbeitung abzubrechen verwenden Sie [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Z}}. Um Bestandteile der Strukturliste zu löschen, muss der gewünschte Posten angewählt und mit [[Datei:Loeschen.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|D}} entfernt werden.


==Artikeltyp==
Es stehen drei Artikeltypen zur Auswahl: „Mehrweg“, „[[Warenstamm#Vermietartikel|Vermietung]]“ und „[[Warenstamm#Standardartikel|Standard]]“. Jeder dieser drei Typen besitzt verschiedene Eigenschaften, die im Folgenden erläutert werden. Durch die Auswahl der Artikeltypen „Mehrweg“ oder „Vermietung“ wird außerdem jeweils die Gruppe ''Gebinde'' oder ''Vermietung'' eingeblendet.


===Mehrwegartikel===
Wenn im Auswahlfeld ''Artikeltyp'' die Option „Mehrweg“ aktiv ist, besteht die Möglichkeit Waren miteinander bzw. mit Pfandartikeln zu verknüpfen, wodurch die Voraussetzung für die automatisierte Erfassung von Pfand und eine vereinfachte Erfassung von Teilgebinden in der Auftragsbearbeitung geschaffen wird. Weiterhin wird die Registrierung von unterschiedlichen Gebinden im Kassensystem möglich.

Durch die Aktivierung des Artikeltypen „Mehrweg“ wird die Gruppe ''Gebinde'' eingeblendet.

Im Eingabefeld ''Pfand'' wird die Pfandnummer des zugehörigen Pfandartikels eingegeben<ref>HIerzu muss sich die Anwendung im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref>. Der Pfandtyp schaltet die Eingabefelder für die [[Pfandstamm#Gebindematrix|Gebindematrix]] um. Für die Eingabe von Teilgebinden wird ein als „Kasten“ deklarierter Artikel eingegeben, für die Eingabe von Großgebinden wird ein als „Flasche“ deklarierter Artikel eingegeben.

Mit [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] neben ''Teil-'' bzw. ''Großgebinde'' kann zum jeweiligen Gebinde gewechselt werden<ref>Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref>.

{|
|-
| [[File:warenstamm_gebinde_kasten.png|gerahmt|ohne|Gebindeverknüpfung mit Kasten|link=]] || [[File:warenstamm_gebinde_flasche.png|gerahmt|ohne|Gebindeverknüfpung mit Flasche|link=]]
|}

Der Wert im Feld ''Auffüllen'' errechnet sich über die Bestände von Untergebinde und Verpackung und der Stückzahl des Untergebindeartikels innerhalb des übergeordneten Gebindes: er gibt an wie viele Verpackungen aufgefüllt werden können.<br />
Mit einem Klick auf [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] öffnet sich folgendes Fenster:

[[File:Ware_Auffuellen.png|gerahmt|left|Bestände aktualisieren|link=]]

Bestimmen Sie die Gebindekomponenten und aktualisieren Sie die Bestände der Komponenten. Sollen bspw. 4 Verpackungen aufgefüllt werden und in einer Verpackung befinden sich 24 Flaschen, so muss der neue Bestand des Untergebindes '''Alter Bestand MINUS 4x24''' betragen, der der Verpackung '''Alter Bestand MINUS 4''' und der des Gebindes '''Alter Bestand PLUS 4'''.

Orientieren Sie sich bei der Konfiguration an folgenden Beispielen:

*Ein Kasten enthält den Verweis auf den Pfandkasten und die Teilgebindeverknüpfung auf die untergeordnete Flasche.

{| class="wikitable"
|-
! Artikel !! Pfand !! Teilgebinde !! Großgebinde !! Stückzahl
|-
| style="width: 14em" | Warsteiner 24x0,33l <br /> Art. Nr. 101024
| style="width: 10em" | Kasten 24x0,08€ <br /> Pf. Nr. 224
| style="width: 14em" | Warsteiner Flasche 0,33l <br /> Art. Nr. 101003
| style="width: 14em" | -
| style="width: 5em" style="text-align:right" | -
|}

*Eine Flasche enthält den Verweis auf die zugehörige Pfandflasche, die Großgebindeverknüpfung auf den übergeordneten Kasten und die Angabe der Stückzahl von Flaschen im Kasten.

{| class="wikitable"
|-
! Artikel !! Pfand !! Teilgebinde !! Großgebinde !! Stückzahl
|-
| style="width: 14em" | Warsteiner Flasche 0,33l <br /> Art. Nr. 101003
| style="width: 10em" | Flasche 0,08€ <br /> Pf. Nr. 201
| style="width: 14em" | -
| style="width: 14em" | Warsteiner Kasten 24x0,33l <br /> Art. Nr. 101024
| style="width: 5em" style="text-align:right" | 24
|}

*Ein Träger enthält den Verweis auf das zugehörige Trägerpfand, jedoch keine Gebindeverknüpfung.

{| class="wikitable"
|-
! Artikel !! Pfand !! Teilgebinde !! Großgebinde !! Stückzahl
|-
| style="width: 14em" | Warsteiner Träger 6x0,33l <br /> Art. Nr. 101006
| style="width: 10em" | Träger 6x0,08€ <br /> Pf. Nr. 901
| style="width: 14em" | -
| style="width: 14em" | -
| style="width: 5em" style="text-align:right" | -
|}

*Ein Fass enthält den Pfandverweis zu einem Pfandartikel, jedoch keine Gebindeverknüpfung.

{| class="wikitable"
|-
! Artikel !! Pfand !! Teilgebinde !! Großgebinde !! Stückzahl
|-
| style="width: 14em" | Warsteiner 50,00l KEG <br /> Art. Nr. 101050
| style="width: 10em" | Fass 30,00€ <br /> Pf. Nr. 630
| style="width: 14em" | -
| style="width: 14em" | -
| style="width: 5em" style="text-align:right" | -
|}



===Vermietartikel===
Wird im Auswahlfeld ''Artikeltyp'' die Option "Vermietung" ausgewählt, so wird durch Verknüpfungen zwischen Waren die Voraussetzung für die Vermietung von Gütern ermöglicht.

Durch die Aktivierung des Artikeltypen „Vermietung“ wird die Gruppe ''Vermietung'' eingeblendet.

[[File:warenstamm_vermietung.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Vermietung'''|link=]]

Im Eingabefeld ''Berechnung'' wird die Art der Gebührenberechnung entweder ''pauschal'' oder ''pro Tag'' eingestellt. Zusätzlich kann eingeschränkt werden, dass Miete erst ab einem bestimmten Verleihtag berechnet wird.

{{Hinweis|Die Bestandsführung findet mithilfe von [[Warenstamm#Identnummern|Seriennnummern]] statt. Dementsprechend müssen Vermietartikel mit diesen ausgestattet werden. Seriennummern werden im [[Warenstamm]] vergeben.}}

{{Hinweis|Die Berechnung der Miete ab ''Tag 1'' entspricht nicht der Berechnung der Miete ab ''Tag 0''. Es ist erst ein Tag verstrichen, sobald ein neuer Tag beginnt. Wird ein Artikel also um 23:59 Uhr ausgegeben und am nächsten Tag - 2 Minuten später - um 0:01 Uhr zurückerhalten, ist bereits ein Tag verstrichen! Analog dazu ist noch kein Tag verstrichen, wenn ein Artikel um 8:00 Uhr ausgegeben und um 22:00 Uhr desselben Tages zurückerhalten wird.}}

'''Beispiel''':
*Sie verleihen einen Artikel heute und erhalten ihn übermorgen zurück. Die Berechnung der Miete erfolgt ab Tag 0. Seit Tag 0 (''heute'') sind also zwei volle Tage verstrichen: ''Heute'' auf ''morgen'' → Tag 0 ist verstrichen; ''morgen'' auf ''übermorgen'' → Tag 1 ist verstrichen. Sie erhalten also den Mietbetrag für zwei Tage.
*Wird Miete hingegen erst ab Tag 1 berechnet, erhalten Sie nur den Mietbetrag für einen Tag. Der Mietbetrag von ''heute'' auf ''morgen'' entfällt, da Miete erst berechnet wird, sobald Tag 0 (''heute'') verstrichen ist.

{{Tipp1|Im Zweifelsfall sollte die Miete ab ''Tag 0'' berechnet werden, um zu verhindern, dass für die vom Kunden zu zahlende Miete ein Tag zu wenig abgerechnet wird.}}

Fällt Miete erst nach 60 Tagen an, so muss in dem Feld ''ab Tag'' die Zahl '''60''' eingetragen werden. Der Artikel ist also die ersten 60 Tage mietfrei.

Bei Gütern mit Verbrauchsanteil, ist im Eingabefeld ''Verbrauch'' die Verknüpfung eines Verbrauchsartikels möglich. Die Berechnung des Verbrauches erfolgt dann über den Preis des verknüpften Artikels.
{{Tipp1|'''Beispiel:''' Handelt es sich bei dem Vermietartikel um eine Gasflasche, so ist der zugehörige Verbrauchsartikel das Gas an sich. Dieser Verbrauchsartikel sollte den Artikeltypen „Standard“ besitzen. Außerdem muss die Option ''Lagerartikel'' in der Gruppe „Lager“ auf ''Nein'' stehen.}}

Im Eingabefeld ''Kaution'' kann für die Kalkulation einer Sicherheitsleistung ein Betrag ''pauschal'' oder ''pro Tag'' hinterlegt werden.


===Standardartikel===
Im Folgenden wird beschrieben wann der Artikeltyp „Standard“ verwendet werden sollte.

{{Hinweis|Für jeden der folgenden Artikel muss die Option "Lagerartikel" deaktiviert werden.}}

====Dienstleistungen====

Für Dienstleistungen sollte kein Bestand geführt werden.

====Besondere Artikel====
Für die Nutzung von FAKTURA-X ist das Anlegen besonderer Artikel sinnvoll:

* '''Transportkosten:''' Für die Berechnung von Transportkosten muss ein solcher Artikel "Transportkosten" angelegt werden. Der Preis des Artikels wird als Berechnungsgrundlage der Transportkosten genutzt, also je nach Einstellung als Faktor oder pauschal angewendet.

* '''Kaution:''' Für die Berechnung einer Kaution bei Vermietartikeln muss ein solcher Artikel "Kaution" angelegt werden. Die Kaution wird nicht durch den Artikelpreis festgelegt, sondern durch eine Angabe im Vermietartikel.

* '''Kombiaufschlag:''' Für die Berechnung von Preisaufschlägen von Kombikästen in der Auftragsverwaltung muss ein solcher Artikel "Kombiaufschlag" angelegt werden. Der Preis des Artikels wird als Aufschlag pro Kombikasten verwendet.

* '''Rückvergütung:''' Für das Berechnen von Rückvergütungen gegenüber den Lieferanten kann ein Artikel "Rückvergütung" angelegt werden.

* '''Presseartikel:''' Für das Kassieren von Presseartikeln im Kassensystem müssen zwei Artikel "Presse" angelegt werden, einer für den vollen Mehrwertsteuersatz, einer mit dem halben Mehrwertsteuersatz. Der Preis des Artikels ist irrelevant, da dieser durch Einscannen des Pressebarcode ermittelt wird.

* '''Freie Artikel Kasse:''' Für das Kassieren von Artikeln im Kassensystem, die nicht im Warenstamm angelegt wurden, müssen zwei Artikel "Diverse" angelegt werden, einer für den vollen Mehrwertsteuersatz, einer mit dem halben Mehrwertsteuersatz. Der Preis des Artikels muss "1.00" betragen, da durch die Eingabe eines Faktors dann ein beliebiger Preis angegeben werden kann.

* '''Nachlass Kasse:''' Für das Kassieren von Artikeln im Kassensystem, die nicht im Warenstamm angelegt wurden, können zwei Artikel "Nachlass" angelegt werden, einer für den vollen Mehrwertsteuersatz, einer mit dem halben Mehrwertsteuersatz. Der Preis des Artikels muss "-1.00" betragen, da durch die Eingabe eines Faktors dann ein beliebiger Nachlass angegeben werden kann.

<div style="background-color: #FFCCCC; border-style: dotted; border-width: 1px; padding: .5em 1em .5em 1em; margin: .5em 0 .5em 0; display:inline-block">Die Nutzung einer solchen Nachlass-Funktion erfordert die Beachtung der Mehrwertsteuersätze von registrierten Artikeln, damit beispielsweise auf Lebensmittel mit halben Mehrwertsteuersatz kein Nachlass zur vollen Mehrwertsteuer gewährt wird.

In jedem Fall sollte diese Option nur mit Vorsicht eingesetzt werden.</div>


==Bild==
Die Gruppe ''Bild'' ermöglicht das Hinzufügen eines Bildes zu ihrem Artikel. Über den [[Warenstamm#Druck|Druckassistenten]] lässt sich das Bild drucken.
[[Datei:warenstamm_bild.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Bild'''|link=]]
Um ein Bild hinzuzufügen, machen sie einen Doppelklick mit der linken Maustaste {{LMB}} in die Fläche, die für das Bild vorgesehen ist. Im sich daraufhin öffnenden Fenster kann ein Bild im Dateiformat '''.bmp''' oder '''.jpg''' aus ihrem Computer-Verzeichnis ausgewählt werden.

Mit dem linken [[Datei:vollbild.png|link=]] lässt sich das Bild größer bzw. kleiner darstellen, um es sich bspw. im Detail anzuschauen.
Mit [[Datei:zentrieren.png|link=]] wird das Bild zentriert und mit dem rechten [[Datei:vollbild.png|link=]] füllt das Bild die gesamte Fläche aus.


==Lager==

<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Warenstamm_Eingabe_Lager.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Lager'''

rect 160 47 180 66 [[Warenstamm#Bestand umbuchen]]
rect 360 96 380 115 [[Warenstamm#Bestand]]
rect 4 146 137 166 [[Warenstamm# Zubehörartikel]]

desc none
</imagemap>
</div>

Ist die Option ''Lagerartikel'' aktiviert, werden bei der Auftragserfassung Bestandswarnungen ausgegeben. Die Option dient auch als Indikator für einige Stücklisten, zum Beispiel Lagerwertlisten. Optional kann die Lagerverwaltung für Artikel, die nicht überwacht werden sollen, durch die Abwahl der Option ''Lagerartikel'' ausgeschaltet werden.

''Lager'' zeigt an in welchem Lager sich der Artikel befindet, sofern mehrere Lager verwaltet werden.<ref>Um mehrere Lager zu verwalten, muss die Option ''Lagerverwaltung für Zusatzlager aktivieren'' in den [[Register Aufträge#Lagervorlauf|Einstellungen]] aktiviert sein.</ref> Das Feld ''Bestellt'' zeigt das Datum der letzten Bestellung des Artikels. Wurde der Artikel bereits bestellt, so erscheint zusätzlich rechts neben dem Feld ’’Bestellt’’ das Symbol [[Datei:Info.png|link=]] ''Bestellungen einsehen''. Durch einen Klick {{LMB}} auf [[Datei:Info.png|link=]] öffnet den Dialog ''Bestellungen'':

[[File:Warenstamm_Eingabe_Lager_Bestellungen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Bestellungen'''|link=]]

Artikel können auch als ''inaktiv'' deklariert werden. Dies ist z.B. notwendig, wenn ein Artikel vorübergehend im Sortiment nicht vorhanden ist. Über die Schaltfläche [[Datei:Kontakte.png|link=]] rechts daneben lässt sich der Artikel auch in den [[Lieferantenstamm#Sortiment|Sortimenten aller Lieferanten]] sperren.<br/>
Außerdem kann über die Funktion ''Saison von ... bis ...'' festgehalten werden, ob es sich um einen Saisonartikel handelt.


===Bestand===
Bezüglich des Bestands existieren verschiedene Funktionen: so kann der Bestand schlicht geändert, Schwund gebucht oder der Bestand von einem Lager in ein anderes umgebucht werden.

Der verfügbare Bestand wird abhängig vom gewählten Lager im Anzeigefeld "Bestand Ist" angezeigt. Das Eingabefeld "Bestand Soll" kann als Mindestbestandsgrenze oder optimale Bestandsmarke verwendet werden.

Die Anzeige des Ist-Bestandes ist farbcodiert. Dies ist in der folgenden Tabelle veranschaulicht dargestellt:

{| class="wikitable"
|-
! Farbe !! Bedeutung
|-
| style="background:#00FF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv und liegt oberhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FFFF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv, liegt aber unterhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FF0000" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand beträgt 0 oder ist negativ
|}


====Bestand ändern====
Um den Bestand zu ändern, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü der Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts von "Bestand Ist". Der Bearbeitungsdialog wird geöffnet:

[[File:warenstamm_bestand.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Neuer Bestand'''|link=]]

Ist die Option "Bestand ersetzen" aktiv, wird der bisherige Wert ersetzt, andernfalls wird die Eingabe auf den bereits vorhandenen Bestand aufaddiert.


====Schwund buchen====
Verluste können im [[Schwundbuch]] dokumentiert werden. Um einen Eintrag zu erstellen, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü der Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts von "Bestand Ist" und geben in dem folgenden Dialog die entsprechenden Daten ein:

[[File:Warenstamm_Eingabe_Lager_Verlust.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Verlust buchen'''|link=]]

Bei Mehrwegartikeln kann angegeben werden, was mit dem zugehörigen Pfandartikel geschehen soll. Es stehen drei Optionen zur Verfügung:

*'''Das Gebinde als Verlust buchen''': Im Warenstamm wird nur der Bestand des eigentlichen Artikels angepasst; der Bestand des Pfandartikels bleibt unverändert. Im Schwundbuch wird ein Verlust des Artikels als auch des Pfandartikels verzeichnet.
*'''Das Gebinde in Pfandlager buchen''': Im Warenstamm wird der Bestand des Artikels und der des Pfandartikels angepasst. Im Schwundbuch wird nur ein Verlust des Artikels verzeichnet.
*'''Teilgebinde → Verlust, Rahmen → Pfandlager''': Im Warenstamm wird der Bestand des Artikels und der der Verpackung des Pfandartikels angepasst; der Bestand des Pfandartikels bleibt unverändert. Im Schwundbuch wird ein Verlust des Artikels und des Pfandartikels verzeichnet.

Die Informationen können als Text eingegeben werden. Bereits verwendete Texte werden als Auswahl angeboten.

Der Eintrag wird nach einem Klick auf {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} im Schwundbuch aufgenommen und der Bestand wird aktualisiert.


====Bestand mehrerer Artikel ändern====
Neben der einfachen Bestandsänderung besteht außerdem die Möglichkeit den Bestand verschiedener Artikel hintereinander zu ändern, ohne diese im Warenstamm explizit aufzurufen. Wählen Sie dazu die entsprechende Option aus dem Menü der Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts von "Bestand Ist". Der folgende Dialog öffnet sich:

[[File:Warenstamm_Eingabe_Lager_Bestaende_bearbeiten.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Bestände bearbeiten'''|link=]]

# '''Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des ersten Artikels ein, dessen Bestand Sie ändern möchten.''' Über die Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können Sie - wenn gewünscht - die SQL- oder EAN-Suche starten. Standardmäßig wird die SQL-Suche gestartet, sollte die eingegebene Artikelnummer unvollständig sein.
# '''Die Artikeldetails sowie der alte Bestand werden angezeigt.'''
# '''Geben Sie im Feld ''Änderung'' den Wert ein, der auf den alten Bestand aufaddiert werden soll.''' Über die Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] kann die Option "Bestand ersetzen" aktiviert werden. Der eingegebene Wert überschreibt dann den alten Bestand.
# '''Nach Betätigung der <kbd class="light">↩</kbd>-Taste wird der neue Bestand zur Kontrolle angezeigt.'''
# '''Ist der angezeigte Wert korrekt, kann der neue Bestand mit <kbd class="light">↩</kbd> oder {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} übernommen werden.'''
# '''Nun kann mit einer weiteren Artikelnummer der Vorgang wiederholt werden.''' Wurde zuvor die Option "Bestand ersetzen" aktiviert, so bleibt sie weiterhin aktiv. Erst bei einem Beenden des Dialogs wird die Option deaktiviert.
# '''Beenden Sie den Dialog mit {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}}.'''


====Bestand umbuchen====
Durch die Anwahl eines Lagers im Auswahlfeld ''Lager'' kann der Bestand in den einzelnen Lagern abgerufen werden.<ref>Zum Umbuchen muss die [[Register Aufträge#Lagervorlauf|Lagerverwaltung für Zusatzlager]] aktiviert sein.</ref> Standardmäßig wird das Hauptlager angezeigt. Durch die Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] (hinter dem Auswahlfeld ''Lagerartikel'') kann der Bestand eines Lagers umgebucht werden. Die Schaltfläche öffnet dazu einen Dialog.

[[File:Warenstamm_Eingabe_Lager_Umbuchen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Umbuchung angeben'''|link=]]

Im Eingabefeld "Menge" wird eingegeben, welche Stückzahl umgebucht werden soll. Im Auswahlfeld "Lager" wird das Ziellager angegeben.


===Zubehörartikel===
Mit ''Zugehörige Produkte'' [[Datei:Kontakte.png|link=]] können weitere Artikel als Zubehör zum aktuellen Artikel hinzugefügt werden. Folgender Dialog öffnet sich:
[[Datei:Warenstamm_Eingabe_verknuepfte_Produkte.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Verknüpfte Produkte'''|link=]]
# '''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}}.'''
# '''Geben Sie die Artikelnummer des gewünschten Zubehörartikels im Feld ''Artikel'' ein.'''
# '''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.'''

Der Zubehörartikel wurde jetzt mit dem aktuellen Artikel verknüpft und wird in der Liste der Zubehörartikel angezeigt<ref>Der aktuelle Artikel erscheint jedoch nicht in der Zubehörliste des Zubehörartikels.</ref>. Über die Schaltfläche [[Datei:Loeschen.png|link=]] kann ein angewählter Artikel aus der Zubehörliste gelöscht werden. Über {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} kann ein Zubehörartikel wie folgt durch einen anderen ersetzt werden:
#''' Geben Sie die Artikelnummer des ersetzenden Artikels im Feld ''Artikel'' ein.'''
# '''Wählen Sie den zu ersetzende Artikel aus der Liste der bisherigen Zubehörartikel aus.'''
# '''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.'''


==Kassentastatur==
Um einen Artikel auf einer Direkttaste einer Kategorie des Kassensystems anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor: muss dem Artikel eine Kategorie zugeordnet werden und die Anzeige aktiviert werden.

[[File:warenstamm_kassentastatur.png|border|link=]]

# '''Klicken Sie auf ''aktiv'' .'''
# '''Wählen Sie die gewünschte Kategorie aus.'''
# '''Wählen Sie mit den Optionsfeldern ''Reihe 1'' bis ''5'' die Positionierung in eine Tastenreihe aus<ref>Innerhalb einer Reihe sortiert das System die Artikel alphabetisch</ref>. ''' Nicht belegte Tasten werden orange eingefärbt, belegte Tasten werden weiß eingefärbt. Die Position des aktuellen Artikels wird rot eingefärbt.
# ''' Geben Sie in den Feldern ''Test Zeile 1'' bzw. ''2'' die gewünschte Beschriftung der Tasten mit jeweils bis zu neun Zeichen ein.''' Mit [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] kann die Beschriftung automatisch erstellt werden. Die Beschriftung sollte auch dann hinterlegt werden, wenn der Artikel nicht als Direkttaste, aber als Favoritentaste verwendet werden soll.
# ''' Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder Drücken Sie <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">N</kbd> '''

{{Tipp1|Durch das Verharren der Maus auf einer Direkttaste wird in der Statusleiste (unten links in der Anwendung) der Name des Artikels eingeblendet. Dies ist nicht nur im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} möglich. }}



==Bearbeiten von Datensätzen==
Um Daten zu bearbeiten, muss nach der Anwahl des gewünschten Datensatzes zunächst der Bearbeitungsmodus mit {{Menü|[[File:Editieren.png|link=]] Editieren}} in der Navigationsleiste oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} aktiviert werden. Das Bearbeiten des Suchbegriffes ist dialogbasiert durch [[Datei:Bearbeiten.png|link=]] in der Informationsleiste rechts von dem Suchbegriff möglich.

Wird während der Bearbeitung zu einem anderen Datensatz gewechselt, werden alle Änderungen am vorigen Datensatz automatisch übernommen. Im Editiermodus kann also ohne manuellem Speichern zwischen Datensätzen gewechselt werden.

Die Bearbeitung muss mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} in der Navigationsleiste oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} abgeschlossen werden.


==Datensätze finden==
Das Finden von Datensätzen ist auch dialogbasiert möglich, wenn im Register ''Eingabe'' ein Datensatz gefunden werden soll<ref>Es muss dann nicht in das Register [[Warenstamm#Liste|Liste]] gewechselt werden.</ref>. Die [[Suchfunktionen|SQL-basierte Suchfunktion]] kann am rechten oberen Rand der Informationsleiste durch [[Datei:Sqlsuche.png|link=]] neben dem Namen oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} aufgerufen werden.


==Navigieren durch Datensätze==
Mit [[Datei:pfeillinks.png|link=]] oder {{Taste|Bild &uArr;}} kann zum vorigen und mit [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] oder {{Taste|Bild &dArr;}} zum nächsten Datensatz geblättert werden; mit [[Datei:Zurueck.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Bild &uArr;}} gelangt man zum ersten, mit [[Datei:Weiter.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Bild &dArr;}} zum letzten Datensatz.


==Umsatzstatistik==
Umsatzstatistiken im Warenstamm ermöglichen einen Überblick über die Umsätze eines Artikels innerhalb eines Zeitraumes. Mit {{Menü|[[Datei:Umsatz.png|link=]] Umsatz}} im Navigationsbereich wird der Umsatzdialog geöffnet:

[[File:Warenstamm_Eingabe_Umsatz.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Umsatz''' für einen Artikel|link=]]

Um eine Umsatzstatistik zu erstellen, muss der Zeitraum für die Statistik angegeben werden und ein Statistiktyp ausgewählt werden. Es können Umsätze oder Erträge dargestellt werden. Zusätzlich stehen eine Selektion der Gratiswaren (d.h. Waren, die kostenlos abgegeben wurden) und ein Kundenfilter zur Verfügung. Die Statistik kann mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} erstellt werden.

Die Zusammenstellung kann, insbesondere bei Berücksichtigung von Strukturartikeln, einige Zeit beanspruchen. Ein Fortschrittsdialog zeigt den Verarbeitungsstatus an. Dieser Prozess kann nicht unterbrochen werden.

Das Feld ''Gesamtzahl'' zeigt an wie viel Stück des Artikels innerhalb der entsprechenden Filterung vertrieben wurden.

Eine Umsatzstatistik kann mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} ausgedruckt werden.

{{Hinweis|Informationen über das Steuerelement ''Intervall'' finden Sie [[Besondere Steuerelemente#Das Steuerelement „Intervall"|hier]]. Informationen über den ''Kundenfilter'' finden Sie [[Besondere Steuerelemente#Bedingungen definieren|hier]].}}


==Preise==
Die Bearbeitung von Preisen und Mengenrabatten wird im Dialog ''Preiskonfiguration'' durchgeführt, die mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Preise.png|link=]] Preise}} bzw. der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} im Register ''Eingabe'' oder durch einen Doppelklick auf die Preistabelle im Register ''Liste'' gestartet wird.

<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Warenstamm_Eingabe_Preise.png|gerahmt|ohne|Die '''Preiskonfiguration''' mit dem Register ''Kalkulation''

rect 68 71 153 91 [[Warenstamm#Aktionspreise]]
rect 159 71 276 91 [[Warenstamm#Kundensonderpreise]]

desc none
</imagemap>
</div>

Der Dialog enthält zwei Register. Im Register ''Kalkulation'' werden Spannen<ref>Spannen werden nur angezeigt, wenn die notwendigen Benutzerrechte vorhanden sind.</ref>, Verkaufspreise und Mengenrabatte, im Register ''Aktionspreise'' werden zeitgesteuerte Sonderpreise hinterlegt.

Um Preise zu kalkulieren, gehen Sie wie folgt vor:

#'''Wählen Sie aus der Liste der Preisgruppen (rechts) oder im Auswahlfeld ''Preisgruppe'' eine Preisgruppe aus.''' Die Werte der Preisgruppe werden in die Kalkulationsfelder eingetragen.
#'''Geben Sie einen neuen Einkaufspreis ein.''' Der Einkaufspreis gilt für '''alle''' Preisgruppen.
#'''Geben Sie wahlweise eine ''Spanne'', einen ''Betrag/Stück'', einen ''Betrag/Kilogramm'' oder einen ''Betrag/Liter'' ein.'''
#''' Klicken Sie auf [[Datei:calc.png|link=]] hinter dem Eingabefeld.''' Netto und Bruttoverkaufspreis werden nun berechnet.
#''' Klicken Sie auf [[Datei:calc.png|link=]] hinter dem Eingabefeld ''VK Brutto'' oder ''VK Netto'' um entweder den Netto- oder den Bruttoverkaufspreis auf zwei Nachkommastellen zu glätten.''' Die Spannen werden dadurch angepast.

Bestehende Preise werden erst durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} überschrieben.

{{Hinweis|Abhängig davon, ob die Preisgruppe als ''Gewerbepreisgruppe'' deklariert ist, wird entweder das Feld ''VK Netto'' oder das Feld ''VK Brutto'' angezeigt<ref>Im [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen|Konfigurationsmodul]] kann diese Einstellung vorgenommen werden.</ref>.}}

Mit [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] (hinter dem Eingabefeld ''EK Netto'') wird der Einkaufspreis auf den Vorigen zurückgesetzt<ref>Nach dem Zurücksetzen muss die Kalkulationen erneut durchgeführt werden, damit alle Werte aktualisiert werden.</ref>.

Durch [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] (hinter dem Eingabefeld ''VK Netto'') wird die für jede Preisgruppe hinterlegte Basiskalkulation angewendet<ref>Dadurch wird die Basiskalkulation '''nur''' für die ausgewählte Preisgruppe angewendet.</ref>.

Mit ''Preise für alle Preisgruppen auf Basiskalkulationen zurücksetzen'' (Klick auf [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}) kann die Basiskalkulation auf alle Preisgruppen angewendet werden. Damit werden alle Preise auf die Basiskalkulationen zurückgesetzt<ref>Dies wird automatisch durchgeführt, wenn die Preiskalkulation eines neuen Artikels erstmalig gestartet wird.</ref>.

{{Tipp1|Ein Preis kann nicht gleichzeitig für Netto- und Bruttoberechnungen genutzt werden, da durch den Mehrwertsteuersatz zwangsläufig Rundungsdifferenzen entstehen. Eine Preisgruppe sollte daher entweder auf gewerbliche Kunden oder Privatkunden angewendet werden.}}

Mit [[File:finden.png|link=]] (neben dem Eingabefeld ''EK Netto'') werden die Einkaufspreise der zugewiesenen Lieferanten aufgeführt:

[[File:Warenstamm_Eingabe_Preise_EK.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Einkaufspreis finden'''|link=]]

Durch Auswahl und {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird der Einkaufspreis eines Lieferanten übernommen.

===Aktionspreise===

Wenn ein Preis zeitlich begrenzt verwendet werden soll, kann er im Register ''Aktionspreise'' hinterlegt werden.

[[File:Warenstamm_Eingabe_Preiskonfig_Aktion.png|gerahmt|ohne|Die '''Preiskonfiguration''' mit dem Register ''Aktionspreise''|link=]]

Einen neuen Aktionspreis können Sie wie folgt anlegen:

#'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}}.'''
#'''Wählen Sie ''einmalig'' aus und geben Sie in den Feldern Start- und Enddatum ein''' ''oder'' '''wählen Sie ''regelmäßig'' aus und definieren Sie durch die Schaltfläche [[Datei:kalender.png|link=]] ein [[Besondere Steuerelemente#Der Intervalldialog|Intervall]].'''
#'''Stellen Sie in den Eingabefeldern ''Uhrzeit'' die Gültigkeit des Aktionspreises auf die Minute genau ein.''' Mit der Schalfläche [[File:vollbild.png|link=]] hinter der Zeitangabe kann der gesamte Tag eingestellt werden.
#'''Begrenzen Sie, falls gewünscht, den Aktionsvorrat mit der Option ''Vorrat auf ... begrenzen''.''' Befindet sich der Lagerbestand während des Aktionszeitraumes unterhalb dieser Grenze, so ist der Aktionspreis nicht mehr gültig<ref>Ist die Grenze einmalig unterschritten, so ist der Aktionspreis für den gesamte Tag ungültig.</ref>.
#'''Geben Sie im Feld ''VK Netto'' oder ''VK Brutto'' den gewünschten Netto- bzw. Bruttoverkaufspreis ein.''' Zur Kontrolle wird sowohl der Einkaufspreis, als auch die Spanne angezeigt.
#'''Mit der Option ''Preisgruppe'', können Sie nun auswählen, ob der Aktionspreis für alle, oder nur eine bestimmte Preisgruppe gelten soll.'''
#'''Wählen Sie unter ''Sonderpreisverhalten'' aus, ob der Aktionspreis eine höhere Priorität als ein kundenspezifischer Sonderpreis hat.''' Dabei kann zusätzlich zwischen fixierten und nicht-fixierten Sonderpreisen unterschieden werden.
#'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} um den Aktionspreis zu speichern.

Mit einem Klick auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} kann ein bestehender, ausgewählter Aktionspreis geändert werden.

Ein bestehender Sonderpreis wird mit {{Menü|[[Datei:Loeschen.png|link=]]}} entfernt. Ob ein Sonderpreis zum aktuellen Zeitpunkt gültig ist, wird im Anzeigefeld ''Status'' angezeigt.

===Kundensonderpreise===

Im Register ''Kundensonderpreise'' können Sie sich einen Überblick über '''alle''' Sonderpreise verschaffen, die für den jeweils '''gewählten Artikel''' gelten. Der Dialog bietet die Möglichkeit, diese zu bearbeiten oder zu entfernen.
[[File:warenstamm_eingabe_sonderpreise.png|gerahmt|ohne|Die '''Preiskonfiguration''' mit dem Register ''Kundensonderpreise''|link=]]

Um einen Kundensonderpreis zu '''löschen''', klicken Sie auf [[Datei:Loeschen.png|link=]] in der Navigationsleiste.

Um einen Kundensonderpreis zu '''bearbeiten''',
# Wählen Sie den Datensatz in der Tabelle an und wählen Sie {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}}.
# Geben Sie den neuen Verkaufspreis ein. Die Änderung können sie entweder im Feld ''VK Netto'' oder im Feld ''VK Brutto'' vornehmen. Der jeweilige Gegenwert wird automatisch aktualisiert.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Um '''alle''' vergebenen Sonderpreise für den jeweiligen Artikel '''gemeinsam zu bearbeiten''',
# Geben Sie im Bereich ''Globale Manipulation'' einen Prozentsatz ein, um den die Preise verändert werden sollen.
# Wählen Sie, ob die Preise ''gerundet'' werden sollen.
# Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:calc.png|link=]] Start}}, um die neuen Preise zu kalkulieren.
# Bestätigen Sie die Änderungen in dem sich öffnenden Dialog. Die Bearbeitung kann danach nicht mehr rückgängig gemacht werden.

==Druck==
Für den Formulardruck im Warenstamm steht ein besonderer Druckassistent zur Verfügung, der im Register ''Eingabe'' mit {{Menü|[[Datei:Uebersicht.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|T}} gestartet werden kann. Der Druckassistent ist in vier Register unterteilt, die für verschiedene Druckaufgaben passende Optionen anbieten.

Alternativ zur Auswahl der Preisgruppe, kann auch ein frei gewählter Preis gedruckt werden. Hierzu wählen Sie ''Aktionspreis'' als Preisgruppe aus. Danach können Sie im Eingabefeld rechts vom Auswahlfeld den Betrag eingeben, der gedruckt werden soll.

===Preisschild===

<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Warenstamm_Eingabe_Drucken_Preisschild.png|gerahmt|links|Der '''Druckassistent''' mit dem Register ''Preisschild''

rect 65 70 139 92 [[Warenstamm#Preisetikett]]
rect 139 70 204 92 [[Warenstamm#Scanliste]]
rect 204 70 267 92 [[Warenstamm#Preisliste]]

desc none
</imagemap>
</div>

<br /><br /><br /><br /><br /><br />

Im Register ''Preisschild'' kann für jeden Artikel ein Datenblatt oder Preisschild gedruckt werden. Dieses kann auf Wunsch mit

* Produktabbildung
* Memotext
* Bruttoverkaufspreis
* Inhaltsangabe
* Preis pro Einheit
* Verweis auf den Pfandartikel
* Verweis auf das zugehörige Groß- oder Einzelgebinde

versehen werden. Der Ausdruck wird mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} gestartet. Die Pfeiltasten [[Datei:pfeillinks.png|link=]] [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] im Navigationsbereich ermöglichen das Blättern durch den Artikelstamm.

<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />

===Preisetikett===

[[File:Warenstamm_Eingabe_Drucken_Preisetikett.png|gerahmt|links|Der '''Druckassistent''' mit dem Register ''Preisetikett''|link=]]

<br /><br /><br /><br /><br /><br />

Im Register ''Preisetikett'' kann für jeden Artikel ein Etikett gedruckt werden. Dabei kann ein Inventurbarcode aus dem EAN oder der Artikelnummer<ref>So kann ein Inventurcode auch dann erstellt werden, wenn kein EAN vorhanden ist</ref> des Artikels erstellt werden.
Auf Wunsch kann

* Bruttoverkaufspreis
* Inhaltsangabe
* Preis pro Einheit
* Verweis auf das zugehörige Groß- oder Einzelgebinde
* Pfandartikel

hinzugefügt werden. Der Ausdruck wird mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} gestartet. Die Pfeiltasten [[Datei:pfeillinks.png|link=]] [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] im Navigationsbereich ermöglichen das Blättern durch den Artikelstamm.

<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />

===Scanliste===

[[File:Warenstamm_Eingabe_Drucken_Scanliste.png|gerahmt|links|Der '''Druckassistent''' mit dem Register ''Scanliste''|link=]]

<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />

Im Register ''Scanliste'' kann eine Liste aller Artikel des Warenstamms erstellt werden, die keinen EAN besitzen. Dazu wird die Artikelnummer als Inventurbarcode gedruckt. Die Liste kann nach verschiedenen Artikeleigenschaften gefiltert werden, insbesondere können mit der Option ''Barcode vorhanden'' alle Artikel ausgeschlossen werden, die einen EAN besitzen<ref>Aktivieren Sie hierzu die Option ''Barcode vorhanden'', und wählen Sie ''Nein'' aus.</ref>.
Die Liste kann in drei Ebenen sortiert werden. Der Ausdruck wird mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} gestartet.

<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />

===Preisliste===

[[File:Warenstamm_Eingabe_Drucken_Preisliste.png|gerahmt|links|Der '''Druckassistent''' mit dem Register ''Preisliste''|link=]]

<br /><br /><br /><br /><br /><br />

Im Register ''Preisliste'' kann eine Preisliste aller Artikel des Warenstamms erstellt werden. Die Liste kann nach verschiedenen Artikeleigenschaften gefiltert werden. Die Angabe des Preises kann als Netto- oder Bruttowert ausgeführt werden. Die Liste kann in drei Ebenen sortiert werden. Der Ausdruck wird mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} gestartet. Außerdem kann die Preisliste als [[wikipedia:de:CSV_%28Dateiformat%29|CSV]]-Datei exportiert werden (im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] neben {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}}).

<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />


=Bestellungen=
Das Register ''Bestellungen'' listet alle hinterlegten Bestellungen des Artikels bei Lieferanten auf und ermöglicht eine Übersicht über Bestellposten, Bestellstatus und die Varietät des Einkaufspreises.

[[File:Warenstamm_Bestellungen.png|border|link=]]

Um die Ansicht der Bestellungen auf einen bestimmten Zeitraum und einen bestimmten Bestellstatus einzuschränken, kann dieser im Bereich ''Filter und Optionen'' eingestellt werden:
*Wird ''Bestellzeitraum'' aktiviert, so werden nur Bestellungen angezeigt, die in dem angegebenem Intervall liegen.
*Die Option ''bestellte Posten'' schränkt die Auswahl auf alle Positionen ein, die bestellt, aber nicht geliefert wurden.
*Die Option ''gelieferte Posten'' schränkt die Auswahl auf alle Positionen ein, die bereits geliefert wurden.
*Mit der Option ''Einzelne Posten'' werden alle Bestellungen einzeln angezeigt.
*Mit der Option ''Schwund berechnen'' werden Differenzen zwischen Einkauf und Verkauf berechnet und ausgegeben. Dadurch kann festgestellt werden, wie hoch der Lagerbestand sein sollte. Dieser kann dann durch eine Inventur überprüft werden.


=Inventur=
Das Register ''Inventur'' ermöglicht eine schnelle Bestandsänderung, erlaubt die Erstellung MDE-gestützter Inventuren und bietet Druckfunktionen für Zähl- und Lagerwertlisten an. Inventuren lassen sich sowohl von Waren als auch von [[Pfandstamm|Pfand]] erstellen. Beim Start des Moduls sind die Datensätze entsprechend ihrer Nummer aufsteigend sortiert. Durch einen Klick {{LMB}} auf den Reiter ''Artikel-Nr.'' bzw. ''Text'' können die Datensätze nach Artikelnummer bzw. Bezeichnung sortiert werden <ref> Die Datensätze werden dabei immer aufsteigend sortiert. </ref>. Beim Drucken der Zähl- oder Lagerliste werden die Artikel gemäß der gewählten Sortierung gedruckt.
[[File:warenstamm_inventur.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Inventur'''|link=]]

Falls Sie nach einem bestimmten Artikel suchen, können Sie hierzu die Suchfunktion verwenden. Geben Sie dazu einen Suchbegriff in das Feld rechts von ''Finden'' ein. Ein Teil der Artikelnummer genügt bereits. Durch einen Klick auf [[Datei:Finden.png|link=]] und Drücken von {{Taste|↩}} öffnet sich der Suchdialog ''Finden''. Hier kann der Suchbegriff erneut geändert werden und weitere Einstellungen bezüglich der Suche getroffen werden. Durch einen Doppelklick {{LMB}} auf den gesuchten Artikel wird dieser in der Inventurliste ausgewählt und der Suchdialog schließt sich.


==Neue Inventur erstellen==
Die neue Inventur wird mit {{Menü|[[File:neu.png|link=]] Neu}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} erstellt.

{{Hinweis| Beim Anlegen einer neuen Inventur wird die vorhandene Inventur gelöscht.}}

{{Achtung| Eine bestehende Inventur kann nicht mehr bearbeitet werden, wenn Sie gebucht ist. Vor einer neuen Inventur sollte auf jeden Fall eine bestehende Inventur ersetzt werden!}}

In der linken Seitenleiste unter ''Optionen'' kann die Anzeige der Artikel gefiltert werden.

* Ist die Option „Buchungen ausblenden“ aktiviert, werden in der Ansicht bereits gebuchte Positionen ausgeblendet. Dadurch wird die Liste verkürzt. Die Ansicht wird bei An- oder Abwahl der Option sofort aktualisiert.

* Ist die Option „bestellte Posten einbeziehen“ aktiviert, werden Lieferantenbestellungen bei der Bestandsmenge berücksichtigt. Für die Aktualisierung ist die Angabe eines Grenzdatums notwendig. Es werden dann alle Lieferantenbestellungen berücksichtigt, deren Bestell- und Lieferdatum vor dem Grenzdatum liegen und noch nicht in den Bestand übernommen wurden. Die Voreinstellung des aktuellen Datums kann in der Regel übernommen werden. Die Ansicht wird nicht bei An- oder Abwahl der Option, sondern erst nach Angabe des Datums aktualisiert.

* Die Filter für Bestandsgrenzen ermöglicht die Nutzung der Liste für eine schnelle Bestandskontrolle. Dabei werden auf Wunsch nur Bestände größer oder kleiner als 0 angezeigt.

{{Hinweis|Der Bestandsfilter sollte bei der Zählliste nicht aktiviert werden, da dadurch Artikel ignoriert werden, die jedoch gezählt werden müssen.}}

* Mit den Eigenschaftsfiltern können Artikel ignoriert werden, die keine Lagerartikel sind, Inaktiv sind oder zu einem Großgebinde gehören.

{{Tipp1|Teilgebinde werden üblicherweise im Abholmarkt gezählt, jedoch nicht im Großhandelslager.}}

* es kann eine alternative Sortierung ausgewählt werden.

Es ist sinnvoll, eine Zählliste mit der Schaltfläche {{Menü|[[File:drucken.png|link=]] Zählliste}} zu drucken.

{{Tipp1|Die Filter können jederzeit umgeschaltet werden, es muss keine neue Inventur erstellt werden.}}

Es kann eine Lagerwertliste zu Beginn der Inventur gedruckt werden, damit nach der Zählung die Bestandsdifferenzen durch einen Vergleich ermittelt werden können.

{{Tipp1|Diese Differenzen können auch nach der Inventur auf den Lagerwertlisten dargestellt werden.}}



==Inventuren bearbeiten==
Um Inventurdaten zu bearbeiten, muss zunächst mit {{Menü|[[File:Editieren.png|link=]] Editieren}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} der Bearbeitungsmodus aktiviert werden. Der erste Artikel in der Inventurliste wird nun markiert und die Bestandsdaten in der Gruppe „Informationen“ der Seitenleiste angezeigt. Das Eingabefeld „Gezählt“ wird aktiviert.

Es können nun Bestandsdaten eingegeben und mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|&crarr;}} übernommen werden. Bearbeitete Artikel werden '''orange''' markiert. Bleibt das Eingabefeld leer, wird der vorhandene Wert nicht verändert und der Artikel ist als nicht gezählt markiert. Wenn Sie einen Bestandswert "0" eingeben, wird der Bestand auf 0 verändert werden. Nach dem Sichern einer Eingabe wird automatisch der nächste Artikel markiert.

Ein Artikel kann auch in der Liste markiert und mit einem Doppelklick oder {{Taste|Einfg}} direkt bearbeitet werden. Dabei wird im Eingabedialog zusätzlich ein Taschenrechner bereitgestellt. Zum öffnen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Eingabefeld.

{{Popup|Warenstamm_Inventur_Bestand_aendern.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Der '''Änderungsdialog'''|248|81|266|101|[[File:inventur_bearb_rechner_Popup.png|gerahmt|ohne|link=]]}}



===Inventuren mit MDE-Geräten===
Bei aktivierter Unterstützung<ref>Das Aktivieren der mobilen Erfassung erfolgt in den [[Register Kommunikation#Mobile_Erfassung|Einstellungen]].</ref> von [[Systemvoraussetzungen#MDE-Erfassung|MDE-Geräten]] für die Inventurerfassung können die Zähldaten nach der Erfassung ausgelesen werden. Dazu muss das MDE-Gerät in die Ladestation gestellt und der Synchronisationsmodus aktiviert werden<ref>Informationen zu Funktionsweise des MDE-Gerätes sind in der Herstellerdokumentation enthalten.</ref>.

Die Übergabe der Zähldaten erfolgt mit {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] MDE}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|O}}. Nach erfolgreicher Kontaktaufnahme mit dem MDE-Gerät werden die Zähldaten eingelesen. Die Werte werden in der Regel anhand der EAN-Barcodes oder Artikelnummern direkt übernommen.

Sofern ein Teilgebinde als Lagerartikel deklariert und mit einem übergeordneten Großgebinde verknüpft ist, muss der Anwender entscheiden, ob der Artikel als Einzelartikel oder Gebinde gezählt werden soll<ref>Flaschen sollten nicht als Lagerartikel deklariert werden, wenn Sie zu einem Großgebinde gehören.</ref>.

Wenn ein Artikel mehrfach gezählt wurde, kann dies entweder durch eine versehentliche Doppelbehandlung oder zwei unterschiedliche Lagerorte für einen Artikel begründet sein. Daher wird ein Auswahldialog angezeigt.

Der neue Wert kann den bisherigen Wert ersetzen, zum vorhandenen Wert zugezählt oder verworfen werden. Nach erfolgreicher Übertragung und Auswertung wird eine Zusammenfassung angezeigt<ref>Nach der Übertragung der Daten muss geprüft werden, ob diese aus dem Gerät gelöscht wurden.</ref>.


==Inventuren buchen==
Vor dem Buchen von Inventuren sollte eingestellt werden, ob ungezählte Artikel automatisch auf "0" gesetzt werden sollen. Dazu muss die Option "ungezählte" vor dem Buchen aktiviert werden.

Eingetragene Zähldaten werden mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Buchen}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} im Lagerbestand gebucht.

Auf Wunsch können Differenzen zwischen gezählten und im Bestand geführten Mengen in das [[Schwundbuch]] übertragen werden und so der Verlust von Waren automatisch deklariert werden. Dazu muss die Abfrage vor dem Buchen entsprechend beantwortet werden.

{{Tipp1|Das Buchen kann auch bei einer noch nicht abgeschlossenen Erfassung von Zähldaten erfolgen. Um bereits gebuchte Artikel auszublenden, kann die Anzeige mit der Option „Buchungen ausblenden“ in der Seitenleiste aktiviert werden.}}

Gebuchte Artikel werden '''grün''' markiert. Nach der Durchführung der Inventur kann mit {{Menü|[[File:drucken.png|link=]] Lagerliste}} eine Lagerwertliste gedruckt werden, damit der Lagerwert ermittelt werden kann.


=Sonderfunktionen=
Zur weiteren Verarbeitung eines Datensatzes stehen Sonderfunktionen zur Verfügung, die aus jedem Register abrufbar sind.

Diese können über das Optionsmenü [[Datei:Start.png|link=]] ''Sonderfunktionen'' - rechts der Artikelnummer - ausgeführt werden.


==Artikel duplizieren==
Datensätze können dupliziert werden. Wählen Sie dafür den zu duplizierenden Artikel aus und führen Sie die entsprechende ''Sonderfunktion'' aus.

Es öffnet sich der bekannte Dialog ''Ware anlegen'':
[[File:artikel_anlegen_assistent.png|gerahmt|ohne|link=|Der Dialog '''Ware anlegen''']]

Folgende Eigenschaften werden '''nicht''' dupliziert:
*Artikelnummer
*Suchbegriff
*Kennung
*Umsatz
*Zusatzlieferanten
*EAN
*Identnummern
*Strukturartikel


==Export nach webDrink==
Die Anwendung bietet den Export des Datensatzes im .csv-Format an. Diese Exportdatei kann von einem Buchhaltungssystem importiert werden.

Es kann ein einzelner, im Register ''Liste'' angewählter Datensatz oder alle Datensätze exportiert werden. Wählen Sie dafür eine der beiden Sonderfunktionen aus: ''Datensatz als Vorlagendatei exportieren'' oder ''Alle Datensätze als Vorlagendatei exportieren''

Ist als Webshopsystem [[WEBDRINK-Schnittstelle|webDrink]] im [[Schnittstellen|Schnittstellenkonfigurationsmodul]] eingestellt, wird kein Dialog angezeigt, für andere Webshop-Systeme können die Exportfelder je nach Bedarf variiert werden. In diesem Fall wird ein weiterer Dialog angezeigt, in dem die benötigten Felder ausgewählt werden können. Das Steuerkreuz des Dialogs ermöglicht die Übernahme von Tabellenfeldern in die Exportdatei und die Sortierung der Exportreihenfolge. Die Zentraltaste des Steuerkreuzes fügt ein Leerfeld in die Liste der angezeigten Felder ein.

Die Konfiguration kann mit der Schaltfläche {{Menü|Vorlage}} übernommen werden. Mit der Schaltfläche {{Menü|Export}} wird die Konfiguration für die Zukunft gespeichert und der Export gestartet.


==Artikel löschen==
Auch das Löschen eines Datensatzes ist möglich. Wählen Sie dafür den zu löschenden Artikel im Register ''Liste'' aus und führen Sie die entsprechende ''Sonderfunktion'' aus.

{{Hinweis|Das Löschen von Artikeln ist nur möglich, wenn diese bisher nicht genutzt wurden, da Artikel sonst nicht mehr statistisch ausgewertet werden können.}}

Nach Starten der Funktion prüft die Anwendung, ob der Artikel in einem Auftrag erfasst wurde. Ist das der Fall, wird das Löschen des Datensatzes nicht durchgeführt.


{{Achtung|Das Löschen eines Datensatzes kann nicht rückgängig gemacht werden!}}


----
'''Weiter zu [[Pfandstamm]]'''
----
{{WL|Hauptseite|Stammdatenverwaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Artikel erfassen

2019-09-15T11:08:02Z

LTR: /* Komissionen/Remissionen verarbeiten */

{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Im Folgenden wird erläutert, wie Sie Waren zu einem Auftrag hinzufügen, Preise kontrollieren und anpassen und Auftragsposten vor der Rechnungsstellung bearbeiten können.

Zudem finden Sie hier Tipps, wie Sie die Auftragserfassung für sich schneller und effizienter gestalten können.

==Grundlagen==

{{Karte|artikel_erfassen_uebersicht.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Auftragsverwaltung mit geöffnetem Optionsmenü '''Waren Erfassen'''
|241|407|262|428|Öffnet ebenfalls das Waren-Optionsmenü.}}
===Artikel erfassen===
Artikel werden dem Auftrag über den Dialog ''Waren erfassen'' hinzugefügt. Dieser kann durch einen Doppelklick in die Atikeltabelle, das Menü [[Datei:Waren.png|link=]] oder mit der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} aufgerufen werden.

Artikel können nur erfasst und geändert werden, solange der Auftrag noch nicht den Rechnungsstatus erreicht hat:

{| class="wikitable" style="text-align:center"
|-
! style="background:#DCDCDC" | Auftragsstatus
!! style="background:#FFFFFF" | Angebot
!! style="background:#A6CAF0" | Bestellung
!! style="background:#FFFFE1" | Lieferung
!! style="background:#FFB997" | Rechnung
!! style="background:#FF8C8F" | Mahnung
!! style="background:#C0DCC0" | Abgeschlossen
!! style="background:#C0C0C0" | Storniert
|-
| style="background:#DCDCDC" | Artikel erfassbar?
| colspan="3" style="background:#98FB98" | Ja
| colspan="4" style="background:#DDA0DD" | Nein
|}

Die Erfassung selbst kann in vier Modi durchgeführt werden, zwischen denen in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren erfassen'' gewählt werden kann. Die Modi unterscheiden sich durch Menge der Angaben, die Sie mit {{Taste|↩}} bestätigen müssen, bevor der Artikel erfasst wird.
*[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung. Artikelnummer, Anzahl und Preis müssen bestätigt werden.
*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.
*[[Datei:faverfassung.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenerfassung]]: Ermöglicht die schnelle Erfassung von zuvor als Favoriten gespeicherten Waren. Die Artikelanzahl kann geändert werden.

Mit einem Klick auf [[Datei:Sichern.png|link=]] können Sie den derzeit aktiven Erfassungsmodus als Voreinstellung speichern <ref>Dies ist nur bei der normalen Erfassung und der Schnellen Erfassung möglich</ref>.

Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle ''Ware'' jeweils einzeln ([[Datei:Optionsmenue.png|link=]]) oder aber zusammen (also aufaddiert, [[Datei:aufaddieren.png|link=]]) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen in der Kopfzeile des Dialogs. Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.

{{Tipp1|Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im [[Register_Aufträge#Erfassungsoptionen|Register Aufträge]] über die Option ''Posten automatisch aufaddieren'' vorgenommen werden.}}
{{Tipp1|Mit der Schaltfläche [[Datei:schnittstellen.png|link=]] in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren Erfassen'' können Sie die Ansicht des Fensters zurücksetzen.}}


{{Karte|artikel_erfassen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum '''Erfassen''' eines Artikels
|37|46|100|66|Schnellerfassung und Favoritenerfassung
|112|46|131|66|Ausgewählten Erfassungsmodus als Voreinstellung verwenden
|155|46|198|66|Gleiche Waren aufaddiert oder einzeln aufführen
|207|46|226|66|Ausgewählten Aufaddierungs-Modus als Voreinstellung verwenden
|11|125|144|145|1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben
|171|125|282|145|2. Anzahl eingeben
|330|126|489|196|3. Preis bestätigen}}

'''Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Geben Sie eine Artikelnummer in das Eingabefeld ''Artikel'' des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Verbirgt sich hinter der eingegebenen Artikelnummer ein [[Warenstamm#Artikeltyp|Vermietartikel]], so wird automatisch die [[Vermietartikel erfassen|Erfassung für Vermietartikel]] gestartet.
#Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>.
#Bestätigen Sie den vorgegebenen Preis mit <kbd class="light">↩</kbd>. Informationen zur Bearbeitung des Preises finden Sie etwas weiter unten unter [[Artikel erfassen#Preisänderungen|Preisänderungen]].
#Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Der Artikelposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld ''Artikel'' wird aktiviert.

Wenn der Auftragsstatus vor der Erfassung als „Bestellung“ oder „Lieferschein“ deklariert wurde und der Artikel nicht in ausreichender Menge im Lager vorhanden ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben:

[[File:artikel_erfassen_posten404.png|gerahmt|ohne|Die '''Warnmeldung'''|link=]]

Diese Meldung kann mit {{Taste|↩}} bestätigt werden, wenn der Artikel dennoch erfasst werden soll.

Die Bestandsanzeige<ref>Ist- und Soll-Bestand werden im [[Warenstamm#Bestand|Warenstamm]] eingestellt.</ref> ist farbcodiert. Dies ist in der folgenden Tabelle veranschaulicht dargestellt:

{| class="wikitable"
|-
! Farbe !! Bedeutung
|-
| style="background:#00FF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv und liegt oberhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FFFF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv, liegt aber unterhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FF0000" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand beträgt 0 oder ist negativ
|}

Ist ein Artikel als Mehrwegartikel deklariert, erfasst die Anwendung automatisch den verknüpften Pfandartikel. Ist die Verknüpfung jedoch fehlerhaft, wird eine Warnmeldung ausgegeben.

In diesem Fall wird der Artikel ohne das Pfand erfasst. Die Erfassung sollte dann abgebrochen werden, um den Fehler im [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Warenstamm]] zu korrigieren.


===Nach Suchwörtern suchen===
Ist die Artikelnummer nicht bekannt, kann alternativ auch nach den [[Warenstamm#Suchwörter|Suchwörtern]] eines Artikels gesucht werden.

Dazu wird im Eingabefeld ''Artikel'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von dem gewünschten Suchwort eingegeben. Nach der Betätigung von {{Taste|↩}} öffnet sich ein Suchdialog, indem alle Artikel angezeigt werden, denen das Suchwort zugeordnet ist.

[[File:Artikel_erfassen_Suchwort_Suche.png|gerahmt|ohne|Der '''Suchdialog'''|link=]]

Soll nach mehreren Suchwörtern gesucht werden, müssen diese durch Kommata getrennt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} bzw. {{Taste|↩}} wird die Tabelle aktualisiert.

Der gewünschte Artikel wird mit einem Doppelklick in die Artikelerfassung übernommen.

{{Hinweis|Such''wörter'' entsprechen nicht dem Such''begriff'' eines Artikels. Mehr zum Unterschied zwischen Suchbegriffen und Suchwörtern finden Sie [[Suchbegriff und Suchwort - Was ist der Unterschied?|hier]].}}


==Preisänderungen==
Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel weder im [[Register Warenwirtschaft#Erfassungsoptionen|Konfigurationsmodul]] noch in der [[Benutzerstamm#Rechte|Rechteverwaltung]] aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden:

{{Karte|artikel_erfassen_preisaenderung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Artikels mit Preiswahl
|334|122|485|150|A. Entweder Preis manuell eingeben
|334|172|485|200|B. Oder Preis auswählen...
|5|232|412|370|B. ... und Preisgruppe aussuchen}}

A. '''Freier Preis:''' Wählen Sie die Option ''Eingeben'' oder drücken Sie {{Taste|↑}}. Das Eingabefeld für freie Preise wird eingeblendet.<br/>
B. '''Andere Preisgruppe:''' Wählen Sie die Option ''Auswählen'' oder drücken Sie {{Taste|↓}}. Der Standardpreis wird in der Preisgruppentabelle angewählt. Es kann nun ein Preis aus einer anderen Preisgruppe ausgewählt werden. (Sie können auch direkt eine andere Preisgruppe anwählen, ohne zuvor die Option ''auswählen'' zu aktivieren.)

Bei der freien Preiseingabe stehen über das Optionsmenü hinter dem Feld ''Eingeben'' [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] (''Preis umrechnen'') verschiedene Kalkulationshilfen zur Verfügung:
[[File:artikel_erfassen_preisaenderung-opt.png|gerahmt|ohne|Optionen zur freien Preiseingabe|link=]]

*'''Eingabe als Bruttowert behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">I</kbd>): Die Eingabe wird entsprechend des Mehrwertsteuersatzes des Artikels in den Nettopreis umgewandelt.
*'''Eingabe als Spanne behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">J</kbd>: Die Eingabe wird als ein '''prozentualer (!) Aufschlag''' zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "10" werden 10% auf den Netto-Einkaufspreis aufgeschlagen.
*'''Eingabe als Rabatt behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">K</kbd>): Die Eingabe wird als ein prozentualer Rabatt auf den Standardpreis zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "5" werden 5% vom Standardpreis abgezogen.

Nach der Eingabe eines freien Preises wird beim Sichern des Artikelpostens ein Dialog eingeblendet, der die Möglichkeit bietet, den eingegebenen Preis als ''kundenspezifischen Sonderpreis'' zu sichern.
[[File:artikel_erfassen_freier-preis.png|gerahmt|ohne|Hinweis nach Eingabe eines '''freien Preises'''|link=]]
Ist zu diesem Zeitpunkt für den Artikel bereits ein Sonderpreis für den Kunden hinterlegt, kann dieser durch den neu erstellten Preis überschrieben werden. Sonderpreise können im Dialog [[Besonderheiten_des_Kundenstamms#Sonderpreise|Sonderpreise]] der Kundenverwaltung bearbeitet werden.

In der Gruppe ''Optionen'' lassen sich Sonderpreise und Rabatte de-/aktivieren.
{{Tipp1|Ausschlaggebend dafür, ob bei der Artikelerfassung im Voraus Sonderpreise und Rabatte aktiviert oder deaktiviert sind, sind die Einstellungen im [[Kundenstamm#Konditionen|Kundenstamm]].}}

{{Hinweis|Bei aktiviertem Sonderpreis wird dieser bei der Artikelerfassung automatisch als Preis vorgegeben. Um den eigentlichen Standardpreis zu verwenden, kann dieser in der Tabelle ''Preisgruppe'' ausgewählt werden. Alternativ können Sonderpreise auch einmalig deaktiviert werden.}}

Die Verkaufspreise der Preisgruppen können ebenfalls editiert werden. Der dazu dienende Dialog ''Ändern'' wird über einen Doppelklick auf die Preisgruppe, mit der {{Taste|Einfg}} -Taste oder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] und Auswahl der entsprechenden Option geöffnet:
[[File:artikel_erfassen_preisgruppe.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises für die ausgewählte '''Warengruppe'''|link=]]

Sichern Sie nach Überprüfung des Preises den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}}.


===Preisentwicklung===
Zu jedem Artikel besteht die Möglichkeit der Einsicht, wie sich die Verkaufspreise bei diesem Kunden entwickeln.

Klicken Sie dazu im Erfassungsdialog auf die Schaltfläche [[Datei:stapel.png|link=]] in der Tabelle ''Preisgruppen''.


In der Tabelle ''Preisentwicklung'' sind die Preise eines jeden Postens des ausgewählten Artikels, aus allen Aufträgen des Kunden zu denen eine Rechnung existiert, aufgeführt.

{{Tipp1|So können alle manuellen Preisänderungen, die jemals vorgenommen wurden, für diesen Kunden eingesehen werden.}}

Mit [[Datei:Umsatz.png|link=]] gelangen Sie zurück zu den Preisgruppen.


==Preis, Spanne und Bestand==
Während der Erfassung werden Informationen angezeigt, welche für die Kalkulation des Artikelpreises genutzt werden können. Hier die Anzeigefelder in der Übersicht:

[[File:artikel_erfassen_artikelinformationen.png|gerahmt|ohne|Die Preis- und Gewinnspannenfelder im Register ''Ware''|link=]]


{| class="wikitable"
|-
! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Anzeigefeld
!! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Information
|-
| EK Netto ||Einkaufspreis des Artikels
|-
| VK Brutto ||Bruttoentsprechung des aktiven Artikelpreises
|-
| Spanne/Stk. || Anzeige der Artikelspanne als Betrag (VK – EK)
|-
| Spanne/Pst. || Anzeige der Postenspanne als Betrag (VK – EK x Anzahl)
|-
| Spanne Ges. || Anzeige der bisherigen Spanne ohne den aktuellen Artikel als Betrag
|-
| Spanne Mtl. || Anzeige der mittleren Auftragsspanne ohne den aktuellen Artikel als Prozentwert
|-
| Bestand || Derzeit verfügbarer Lagerbestand
|-
| Bestellt || Angabe über das Datum einer aktivierten [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellung]] des Artikels
|-
| Mengenrabatt || Anzeige der gültigen Rabattgruppe als Betrag oder Prozentwert
|-
| WG- Rabatt || Anzeige des gültigen Warengruppenrabatts als Prozentwert
|}


Entsprechend der Einstellungen im Konfigurationsmenü können Artikelinformationen teilweise ausgeblendet
sein.

Die Informationsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt beziehungsweise dass ein Betrag positiv ist. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll-Bestandes hin. Felder mit Rabattwerten werden ebenfalls gelb eingefärbt, da sie die Spanne mindern. Negativbestände und negative Spannen werden rot eingefärbt.


==Bestellinformationen==
Ist ein Bestelldatum für den aktuellen Artikel verfügbar, kann durch einen Klick auf die Datumsangabe ein Informationsdialog geöffnet werden.

{{Popup|artikel_erfassen_bestellinfo.png|border|link{{=}}|300|67|321|88|[[File:artikel_erfassen_bestellinfo_lieferdatum.png|link=|Der Dialog '''Lieferdatum'''|border]]}}

Der Dialog zeigt eine Übersicht über laufende [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellungen]] des aktuellen Artikels. Es werden relevante Informationen zu Bestellstatus und freien Bestellmengen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellmengen im Eingabefeld ''Sperren'' mit einer Kennzeichnung zu versehen, die als Information in der Bestellverwaltung oder bei der Erfassung anderer Aufträge angezeigt wird. Die Sperre hat nur informativen Charakter. Auch gesperrte Mengen können erfasst werden.


==Einfügen von Informationen==
Während der Erfassung können Textzeilen eingegeben werden. Diese erscheinen im Auftrag an der Position, an der sie eingefügt wurden.

{{Popup|artikel_erfassen_informationen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Das Erfassen des '''Auftragdialogs'''
|10|124|165|145|[[File:artikel_erfassen_informationen-popup.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe'''|link=]]
}}
'''Um eine Textinformation in den Auftrag einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken {{LMB}}.
#Geben sie im Feld ''Artikel'' ein Ausrufezeichen <kbd class="light">!</kbd> und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Texteingabe''. Der Dialog ''Texteingabe'' wird geöffnet.
#Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfeldes lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130.

Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.


==Teilgebindeerfassung==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Gebindekombinationen aus Groß- und Teilgebinde. So können Sie beispielsweise 2 Kästen und 4 Flaschen desselben Produkts auf einmal erfassen, müssen jedoch lediglich die Artikelnummer des Großgebindes (Kasten) eingeben.

<div style="margin:0"><ul style=";margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Eingabe der Groß- und Teilgebindeanzahl''', getrennt durch einen Schrägstrich „/“. Bestätigen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt2.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Großgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt3.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Teilgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
</ul></div>

{{Hinweis|Die Teilgebindeerfassung kann nur genutzt werden, wenn der entsprechende Artikel ''Kasten'' im Artikelstamm mit einer Verknüpfung zu einem Teilgebinde versehen wurde.}}

'''Um die Teilgebindeerfassung durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie die Artikelnummer des Großgebindes (sprich des Kastens) im Eingabefeld ''Artikel'' ein.
#Im Eingabefeld ''Anzahl'' wird die Anzahl des Großgebindes (Kasten) sowie die Anzahl des Untergebindes (Flasche) eingegeben. Getrennt werden die beiden Werte durch einen Schrägstrich. Möchten Sie also 2 gefüllte Kästen und 4 weitere einzelne Flaschen erfassen, so geben Sie ''2/4'' ein.
#Der zweite Wert wird automatisch aus dem Eingabefeld entfernt und zwischengespeichert.
#Sichern Sie den Großgebinde-Artikel durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
#Nun wird automatisch die Artikelnummer des zugeordneten Teilgebindes im Eingabefeld ''Artikel'' und die zuvor eingegebene Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' eingetragen.
#Bestätigen Sie durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
{{Tipp1|Die Eingabe im Feld ''Anzahl'' kann sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Eine Eingabe von 2/-12 beispielsweise kann zur Erfassung von zwei Kästen genutzt werden, von denen einer nur zur Hälfte (12/24) mit Flaschen gefüllt ist.}}


==Erfassung von Kombikisten==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Kisten, die Flaschen verschiedener Artikel beinhalten:

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-1.png|gerahmt|ohne|Großgebinde-Artikel auswählen. Geben Sie die gewünschte Teilgebindezahl mit dem Präfix '''<kbd class="light">*</kbd>''' ein. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen. |link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-2.png|gerahmt|ohne|Das Teilgebinde wurde aus dem Großgebinde abgeleitet. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} die Anzahl des Artikel 1 bestätigen.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-3.png|gerahmt|ohne|Artikel 2 auswählen, der den Rest der Kombikiste füllen soll. Gewünschte Anzahl mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Zur Erfassung von Kombikisten gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des gewünschten Artikel ein. Dabei ist es unerheblich, ob es sich bei dem Artikel um eine Kiste oder eine Flasche handelt, solange eine [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Gebindeverknüpfung]] besteht.
#Geben Sie im Feld ''Anzahl'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von der gewünschten Anzahl des Artikels ein.
#Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. Die Anwendung hat nun aus der Eingabe des Großgebindes automatisch die entsprechenden Teilgebinde abgeleitet.
# Bestätigen Sie die Anzahl der Teilgebinde erneut mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
# Die Kiste kann nun mit weiteren Artikeln aufgefüllt werden. Wählen Sie einen anderen Artikel aus. Die in der Kiste noch vorhandene Anzahl an leeren Plätzen wird rechts vom Feld ''Anzahl'' angezeigt.

{{Tipp1|Sie können beliebig weitere Artikel hinzufügen, bis der Kasten voll ist. Wenn hingegen das Großgebinde nicht vollständig gefüllt werden soll, schließen Sie einfach den Dialog ''Waren erfassen''. Wenn Sie ihn erneut öffnen, können weitere Artikel wie gewohnt erfasst werden.}}
{{Tipp1|Wurde zuvor in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen]] festgehalten, dass es einen Aufschlag auf Kombikisten gibt, wird der jeweilige Artikel automatisch in der Artikelerfassung aufgerufen, nachdem die Kombikiste vervollständigt wurde. Dieser muss nur bestätigt werden. Der Aufschlag wird stets auf den Nettobetrag addiert.}}


==Direktfakturierung==
Um einen Artikel zu erfassen, der nicht im Sortiment angelegt wurde, kann die Direktfakturierung verwendet werden.

Diese Funktion ist eine Hilfe für den '''gelegentlichen Einsatz'''. Artikel, die mehr als einmal erfasst werden müssen, sollten grundsätzlich im [[Warenstamm]] angelegt werden, da sie dann auch in Auswertungen berücksichtigt werden.

[[File:artikel_erfassen_direktfakturierung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Direktfakturierung'''|link=]]

'''Um einen Direktartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' einen Punkt <kbd class="light">.</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Direktfaturierung''. Der Dialog ''Direktfakturierung'' wird geöffnet.
#Geben Sie eine Artikelbezeichnung für den Artikel im Eingabefeld ''Text'' ein.
#Geben Sie eine Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.
#Geben Sie einen Nettoeinkaufspreis im Eingabefeld ''EK Netto'' ein. Der Einkaufspreis darf nicht „0“ sein, da der Mindestpreis „0,01“ beträgt. Wird dennoch der Wert „0“ eingeben, erhöht die Anwendung den Einkaufspreis automatisch auf „0,01“.
#Wählen Sie einen Mehrwertsteuersatz aus dem Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' aus.
#Auf Wunsch können Sie einen prozentualen Aufschlag auf den Einkaufspeis im Eingabefeld ''Aufschlag'' angeben, damit ein Verkaufspreis berechnet wird. Das Eingabefeld ''VK Netto'' zeigt den errechneten Verkaufspreis an und die Werte für die Felder ''Artikel-'', ''Postenspanne'' und ''VK Brutto'' werden berechnet.
#Auf Wunsch können Sie den Verkaufspreis im Eingabefeld ''VK Netto'' bearbeiten. Der Preis kann neu eingegeben oder durch die Schaltfläche [[Datei:calc.png|link=]] bzw. der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">I</kbd> als Bruttoverkaufspreis verwendet werden.
#Speichern Sie den Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Der Dialog wird geschlossen und Sie können mit der Erfassung fortfahren. Wenn nicht alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, weist Sie die Anwendung darauf hin.


==Struktur erfassen==
[[Warenstamm#Strukturartikel|Strukturartikel]] sind Artikel, die mehrere Artikel und Textinformationen gleichzeitig enthalten können. So können Sie beispielsweise Mischungen verschiedener Sorten einer Ware zusammenstellen. Wenn ein Strukturartikel erfasst wird, wird die Menge der von ihm enthaltenen Artikel mit der eingegebenen Anzahl multipliziert:
[[File:artikel_erfassen_struktur.png|gerahmt|ohne|Ein '''erfasster Strukturartikel''': Der Strukturartikel enthält je 5 Stück der drei Süßwarenriegel und wurde selbst 5 mal erfasst.|link=]]
Die Strukturbestandteile werden wie einfache Posten gelistet, sofern die Anzeige in der Struktur mittels der Option ''Posten im Auftrag anzeigen'' deaktiviert wurde. Treten bei der Erfassung der Strukturbestandteile Fehlbestände auf, wird nach Abschluss der Strukturerfassung ein Warndialog ausgegeben.
Da der Warndialog keine detaillierten Informationen über die fehlenden Strukturbestandteile enthält, müssen im Zweifelsfall die Fehlbestände im Inventurregister der Warenverwaltung überprüft werden.


==Zubehörfunktion==
Bei Erfassung der Auftragspositionen können Sie das Zubehör für einen bestimmten Artikel anzeigen lassen und direkt miterfassen, ohne dieses jeweils einzeln suchen zu müssen.
[[File:artikel_erfassen_zubehoer.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Zubehör''' mit offenem Optionsmenü.| link=]]

'''Um Zubehörartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
# Klicken Sie in der Kopfzeile der Tabelle ''Favoriten'' auf die Schaltfläche [[Datei:Stapel.png|link=]], um die Zubehörtabelle anzeigen zu lassen.
# Übernehmen Sie einen Zubehörartikel durch Doppelklick auf den gewünschten Eintrag oder durch Anwählen und Betätigung von <kbd class="light">Einfg</kbd>.
Der Zubehörartikel wurde nun als ein Auftragsposten erfasst.

Zubehörartikel können auch vollautomatisch mit ''Alle Zubehörartikel erfassen'' im Optionsmenü ({{RMB}} in die Tabelle ''Zubehör'') oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden.
Die Zubehörliste bleibt solange abrufbar, bis ein Artikel mit einer eigenen Zubehörliste ausgewählt wird. Über [[File:faverfassung.png|link=]] gelangen Sie zurück zur [[Artikel erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenliste]].

{{Hinweis|Die Zuweisung von Zubehör zu Artikeln wird innerhalb des Warenstamms im Register ''Eingabe'' unter der Gruppe ''Lager'' vorgenommen. Wie dies geschieht, erfahren Sie [[Warenstamm#Zubehörartikel|hier]].}}


==Schnelle Erfassung==
Bei der ''Schnellen Erfassung'' muss nur der gewünschte Artikel ausgewählt und die Anzahl der Posten eingegeben werden. Optionen zur Preisauswahl bestehen nicht, sämtliche Preisoptionen werden automatisiert umgesetzt. Die Aktivierung erfolgt mit der Schaltfläche [[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]].

Um stets nur ein Stück eines Artikels zu erfassen, steht außerdem die ''Schnellerfassung mit Anzahl „1“'' zur Verfügung. Sie wird mit [[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] aktiviert. Die Angabe der Anzahl entfällt somit.

Um in den normalen Erfassungsmodus zurückzukehren, drücken Sie auf [[Datei:pfeilrechts.png|link=]].

Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden. 


==Favoritenfunktion==
Um die Erfassung wiederkehrender Aufträge zu beschleunigen, können für Kunden favorisierte Artikel hinterlegt werden. Diese Favoriten sind im Dialog ''Auftragspositionen erfassen'' in der Tabelle ''Favoriten'' jederzeit abrufbar.

<div><ul style="margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_favoriten.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Favoriten''' im Dialog ''Artikel Erfassen''|link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_favoriten_optionsmenue.png|gerahmt|ohne|Das ''Optionsmenü'' des Favoritenbereichs|link=]]</li>
</ul></div>

'''Um einen Favoritenposten in den Auftrag zu übernehmen,'''
# Doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag aus der Favoritenliste. Alternativ wählen Sie den Eintrag an und drücken Sie <kbd class="light">Einfg</kbd>.
# Überprüfen Sie die Artikelanzahl und passen Sie diese ggf. an.
# Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Über das Optionsmenü erhalten Sie Zugriff auf weitere Bearbeitungsoptionen. Das Menü kann entweder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] in der rechten oberen Ecke des Favoritenfensters oder mit einem {{RMB}} an eine beliebige Position im Favoritenbereich aufgerufen werden.

Neben Optionen zur Registrierung und Bearbeitung von Favoriten können Sie hier auch die Sortierung der Tabelleneinträge nach Artikelnummer, Bezeichnung und Erstellungsreihenfolge umschalten – insbesondere nützlich bei einer hohen Anzahl von Favoritenartikeln.

Über das Optionsmenü oder die Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} können Sie die vollständige Favoritenliste auch als Vorlage sichern. Diese Vorlage kann per {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} im Dialog ''Artikel Erfassen'' geöffnet werden. Daraufhin werden alle darin enthaltenen Artikel als Posten in den aktuellen Auftrag übernommen.

{{Tipp1|Wenn ein Kunde verschiedene wiederkehrende Bestellungen mit denselben Artikeln tätigt, kann es sinnvoll sein, Vorlagendateien zu nutzen. Mehr Informationen zu Vorlagen erhalten Sie auf der Seite [[Aufträge_automatisieren#Erstellen_einer_Vorlage|Aufträge automatisieren]].}}


===Artikel in Favoriten aufnehmen===
Ein Artikel kann mitsamt der gewünschten Anzahl wie folgt als Favorit aufgenommen werden:
*'''Manuell:''' Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] durch Auswahl der Option ''Zu Favoriten zufügen'' oder alternativ mit <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">S</kbd>. Dieser Schritt muss vor dem {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} eines Postens durchgeführt werden.
*'''Automatisch:''' Aktivieren sie hierzu im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] die Option ''Artikel automatisch in Favoriten aufnehmen'' Dadurch werden alle erfassten Artikel als Favoriten gespeichert. Diese Funktion kann im Konfigurationsmodul im [[Register Aufträge#Auftragsoptionen|Register Aufträge]] genauer eingestellt werden.

Bestehende Favoriten werden nicht ersetzt oder verändert. Die Favoriten können auch beim [[Aufträge automatisieren#Telefonverkauf|Telefonverkauf]] verwendet werden.


===Favoriten bearbeiten===
Die Vorgabe der Anzahl eines Favoriten kann im Optionsmenü oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Ein Favorit kann mit {{Taste|Entf}} oder über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] gelöscht werden. Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können außerdem alle Favoriten entfernt werden.


===Favoritenerfassung===
Alle Favoriten der Liste können vollautomatisch mit ''Alle Favoriten erfassen'' im Optionsmenü oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} in den Auftrag übernommen werden. Dabei werden auch die Mengenangaben übernommen. Eine Bearbeitung ist hier nur nach der Erfassung in der Warentabelle der Auftragsverwaltung möglich.

Die ''Favoritenerfassung'' [[File:faverfassung.png|link=]] ermöglicht hingegen eine sequenzielle Erfassung mit Änderung der Mengen:

{{Karte|artikel_erfassen_favoritenerfassung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zur '''Erfassung von Favoriten'''
|78|45|99|65|1. Favoritenerfassung aktivieren
|414|276|790|295|2. Doppelklick auf Eintrag zum Aktivieren
|172|125|326|145|3. Anzahl eingeben}}

'''Um die Favoritenerfassung zu beginnen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Aktivieren Sie die Schaltfläche [[File:faverfassung.png|link=]] ''(Favoritenerfassung)'' in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren Erfassen''.
#Wählen Sie in der Favoritenliste den Eintrag, ab dem erfasst werden soll, mit einem Doppelklick aus.
#Geben Sie die Anzahl ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn der vorgegebene Wert verwendet werden soll, drücken Sie ohne weitere Eingabe <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn Sie einen Artikel überspringen möchten, geben Sie den Wert „0“ ein.

Nach der Eingabe der Anzahl wird der Posten mit {{Taste|↩}} gesichert und der nächste Favorit aus der Favoritenliste aufgerufen.

Die Favoritenerfassung wird auf diese Weise bis zum Ende der Liste durchgeführt. Sie kann mit [[File:Pfeilrechts.png|link=]] ''(Normale Erfassung)'' oder [[File:Doppelpfeilrechts.png|link=]] ''(Schnelle Erfassung)'' oder durch das Schließen {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Erfassungsdialogs beendet werden.


==Kundeninformationen==
Nach dem Starten des Eingabedialogs werden im Informationsbereich am unteren Rand zunächst die Inhalte des allgemeinen Memofeldes des Kunden angezeigt.

Nach dem Auswählen des ersten Artikels für die Erfassung werden dort statt der Kundeninformationen die des jeweiligen Artikels angezeigt. Durch das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] des Informationsbereiches kann die Ansicht zwischen Kunden- und Artikelinformationen umgeschaltet werden.

==Artikelinformationen==
Die im Warenstamm hinterlegten Produktinformationen des jeweiligen Artikels können auch auf dem Auftragsbeleg ausgegeben werden<ref>Die werkseitig eingestellten Formulare unterstützen den Abdruck der Produktinformationen nicht. Auf demInstallationsdatenträger ist jedoch ein Formularsatz vorhanden, der die entsprechenden Felder beinhaltet. Die
Formulare können im Bedarfsfall ausgewählt werden.</ref>.

Der prinzipielle Nachteil beim Abdruck der Produktinformationen liegt im erhöhten Platzbedarf der Posten.
Dadurch werden weniger Posten pro Druckseite ausgegeben.

Um den Text in den Auftrag einzufügen, muss im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] der Gruppe ''Kunden-'' bzw. ''Artikelinformationen'' die Option ''Artikelinformationen übernehmen'' aktiviert sein.

Der vorhandene Text kann sowohl in der Artikelerfassung als auch im Informationsbereich in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] bearbeitet werden. So kann in der Auftragsverwaltung mit [[File:All.png|link=]] in der Kopfzeile des Bereichs ''Informationen'' ein Optionsmenü für das Einfügen von Datum, Zeit, Inhalten der Zwischenablage oder Artikelinformationen geöffnet werden.


==Posten bearbeiten==
Die Erfassung wird durch die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Dialogs oder {{Taste|Esc}} abgeschlossen. Danach können Posten weiterbearbeitet werden.

Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü:

[[Datei:artikel_erfassen_postenbearb_Waren.png|gerahmt|ohne|Das '''Optionsmenü''' der Warentabelle]]

Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] öffnen.<ref>Das Optionsmenü, das sich über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] in der Seitenleiste öffnet, beinhaltet außerdem die Optionen zur Bearbeitung von erfassten [[Vermietartikel erfassen|Vermietartikeln]].</ref>

{{Hinweis|Wie Posten der Pfandtabelle und der Vermietungstabelle bearbeitet werden, erfahren Sie für die Pfandtabelle [[Pfandartikel_erfassen#Posten_bearbeiten|hier]] und für die Vermietungstabelle [[Vermietartikel_erfassen#Miete_.C3.A4ndern|hier]].}}


===Anzahl ändern===
Der Dialog ''Mengen ändern'' kann in zwei verschiedenen Betriebsarten verwendet werden, die mit den Schaltflächen links im Titelbereich umgeschaltet werden können. Der Modus ''Mengenänderungen'' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) eignet sich für alle nachträglichen Korrekturen an den vorgesehenen Liefermengen, während der Modus ''Remissionen'' ([[Datei:Transaktionen.png|link=]]) speziell für die Rückerfassung von zurückerhaltenen Waren konzipiert ist.

Zur Änderung von Mengen wählen Sie den zu bearbeitenden Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_mengen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Mengenänderungen'''|link=]]

In der Anzeigezeile ''Artikel/Bestand'' wird der jeweilige ausgewählte Artikel samt seines aktuellen Lagerbestands ausgewiesen. Die Bestandsanzeige ist hier ebenfalls [[Artikel_erfassen#Artikel_erfassen|wie im Erfassungsdialog farbcodiert]].
Das linke Anzeigefeld in der Zeile ''Anzahl/Änderung'' gibt Auskunft über die bisherige Artikelanzahl ''vor'' der Änderung, das rechte hingegen zeigt die Menge ''nach'' der Änderung und wird laufend aktualisiert.

Die Option ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' steht in beiden Bearbeitungsmodi zur Verfügung und ermöglicht eine schnelle Mengenänderung bei einer Vielzahl von Artikeln. Ist die Option aktiv, wird nach Bestätigung einer Änderung durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}} der nächste Artikel angezeigt. Wenn der erste oder letzte Artikel des Auftrags erreicht ist, wird das Weiterblättern automatisch beendet <ref>Dies gilt auch, wenn neue Posten zugefügt werden: In diesem Fall wird das Blättern nach dem letzten Originaldatensatz beendet. </ref>.

{{Tipp1| Ist das automatische Blättern aktiviert, wird bei Eingabe einer „0“ keine Änderung vorgenommen und der nächste Artikel wird aufgerufen.}}

{{Tipp1|Alternativ zum automatischen Blättern können Sie mit den Pfeiltasten {{Taste|←}}/{{Taste|→}}, mit {{Taste|BildAuf}}/{{Taste|BildAb}} oder mit den Schaltflächen [[Datei:pfeillinks.png|link=]][[Datei:pfeilrechts.png|link=]] manuell durch die Artikel blättern.}}

Die Einstellungen und die Wahl des Arbeitsmodus können mit der Schaltfläche [[Datei:Sichern.png|link=]] im Titelbereich gespeichert werden.

===Mengenänderungen eingeben===
Für Mengenänderungen muss der '''Korrekturmodus''' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) aktiviert sein.

'''Um die Menge eines Artikels zu ändern,'''
# Geben Sie die gewünschte Erhöhung (z.B. 5) oder Verringerung (z.B. -5) der Artikelmenge in das Eingabefeld ein.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Standardmäßig werden negative Eingabewerte von der bestehenden Menge abgezogen und positive Eingabewerte hinzugefügt – eine Eingabe von 5 resultiert also in einer Erhöhung der Anzahl um 5 Stück. Ist die Option ''Menge ersetzen'' hingegen aktiv, überschreibt der eingegebene Wert die bisherige Menge. Hier führt eine Eingabe von 5 auch zu einer Artikelanzahl von 5, ungeachtet der vorherigen Anzahl.

Über die Option ''Information'' kann, wenn immer die bestehende Artikelmenge ''vermindert'' wird <ref>Bei Erhöhungen der Artikelmenge ist keine Informationshinterlegung notwendig, da dies meist auf Wunsch des Kunden hin geschieht. Verminderungen können jedoch auch durch externe Faktoren wie Lieferengpässe, etc. bedingt sein, die eine Information nötig machen. </ref>, ein Grund für die vorgenommene Änderung hinterlegt werden (bspw. ein zu geringer Lagerbestand). Der eingegebene Text wird als Informationszeile am Ende der Postenliste eingefügt.

'''Um einen solchen Hinweis zu hinterlegen,'''
# Aktivieren Sie die Option ''Information''.
# Wählen sie aus dem dazugehörigen Auswahlfeld einen Textbaustein aus oder hinterlegen Sie einen freien Text.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Bei der Übernahme der Texteingabe wird das Wort „Menge“ durch die Differenzmenge und das Wort „Artikel“ durch die Artikelbezeichnung ersetzt. Dies funktioniert auch bei freien Texten.

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Geben Sie -5 ein, um die Menge der Artikel zu reduzieren. Zusätzlich wurde hier eine erklärende Information aktiviert.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Anzahl geändert und die Information als Textblock am Ende der Postenliste eingefügt.|link=]] </li>
</ul></div>

===Komissionen/Remissionen verarbeiten===
Der '''Remissionsmodus ([[Datei:Transaktionen.png|link=]])''' kommt zum Einsatz, wenn Sie gelieferte Ware (teilweise) zurücknehmen, bevor Sie eine Rechnung stellen. Dafür stellt die die Anwendung eine komfortable Funktion bereit, die auch Abschläge auf Rücknahmen und die schnelle Rücknahmeerfassung von Teilgebinden ermöglicht.
[[File:artikel_erfassen_remissionen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Remissionen'''|link=]]

Folgende zwei Funktionen stehen '''nur''' im Remissionsmodus zur Verfügung:

*'''Änderungen als Posten zufügen''': Der ursprüngliche Posten bleibt unverändert. Stattdessen werden alle Änderungen bzw. Rücknahmen als neue Posten am Ende der Liste hinzugefügt. <ref>Damit zugefügte Posten aus Rücknahmen nicht versehentlich bearbeitet werden, wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} automatisch nach der Bearbeitung des letzten bestehenden Lieferpostens deaktiviert.</ref>

*'''Abschlag auf Rücknahmen''': Diese Option ermöglicht eine Preisverringerung für zurückgenommene Waren. So können Sie ihren Aufwand für Mehrlieferung und Rücknahme ausgleichen und müssen die Waren nicht zum Originalpreis vom Kunden „zurückkaufen“. Der Abschlag kann mithilfe der Auswahlliste unter ''Prozent'' prozentual oder als Betrag angelegt werden und wird automatisch auf alle Rücknahmen von Basisgebinden angewendet.
{{Tipp1|Die Option ''Änderungen als Posten hinzufügen'' erhöht die Transparenz und Verständlichkeit der Postenaufstellung, weil Rücknahmen separat ausgewiesen werden.}}
{{Hinweis|Der Rücknahmen-Abschlag wird nicht auf Teilgebinde und auch nicht auf positive Mengenänderungen angewendet.}}

Rückgaben stellen Verminderungen der ausgelieferten Artikelmenge dar. Im Remissionsmodus wird daher bei jeder Eingabe automatisch ein Minuszeichen („-“) eingefügt (erkennbar an der weißen Hinterlegung der Schaltfläche {{Taste|-}}), es sei denn, Sie wählen diese Option explizit ab. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Drücken der Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen („+“) versehen werden.



===Rückerfassung von gelieferter Ware===
Zur weiteren Erleichterung der Rückerfassung können Sie sowohl Großgebinde als auch einzelne Teilgebinde in einem Schritt verarbeiten (siehe dazu auch den Eintrag zur [[Artikel_erfassen#Teilgebindeerfassung|Teilgebindeerfassung]]). Die beiden Werte werden nach dem Muster ''Anzahl Großgebinde / Anzahl Teilgebinde'' durch einen Schrägstrich „/“ getrennt.
Mithilfe der Teilgebindeerfassung kann eine Kommissionsrückerfassung schnell und komfortabel durchgeführt werden:

<div><ul style="margin:0;">
<li style="display:inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display:inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Wechseln sie in den ''Remissionsmodus''([[Datei:transaktionen.png|link=]]). Aktivieren Sie die Option ''Änderungen als Posten zufügen'' und geben Sie die Anzahl der zurückgenommenen Kästen und ggf. die Anzahl der daraus fehlenden Flaschen ein. Zusätzlich wurde ein Abschlag von 25% aktiviert. |link=]] </li>
<li style="display:inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Rücknahme als zusätzlicher, um 25% im Preis verringerter Posten am Ende der Artikelliste eingefügt. Auf den Posten der fehlenden Flaschen wird der Abschlag nicht angewandt.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Um eine Remission/Rücknahme von gelieferten Artikeln zu registrieren,'''
#Wählen Sie den ersten Posten eines Kommissionsauftrags aus und starten Sie die Mengenänderung mit <kbd class="light">Einfg</kbd>.
#Aktivieren Sie die Optionen ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' und ''Änderungen als Posten zufügen''.
#Geben Sie nun die Mengenänderungen als Differenzwert ein: Bei 5 zurückerhaltenen Kästen, aus denen 12 Flaschen fehlen, beispielsweise '''-5/12'''.
#Übernehmen Sie die Eingabe mit <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung sichert die Änderungen als neue Posten und springt zum nächsten Artikel, der bearbeitet werden kann.
#Geben Sie bei Artikeln ohne Änderungswunsch „0“ ein oder lassen Sie das Eingabefeld leer und drücken Sie dann <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung überspringt den aktuellen Artikel ohne Änderungen und blättert zum nächsten Artikel weiter, der bearbeitet werden kann.
#Beim Erreichen des letzten Artikelpostens wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} markiert. Die Bearbeitung kann nun mit <kbd class="light">↩</kbd> abgeschlossen werden.
#Falls Sie im Zuge der Rückerfassung auch einzelne Pfandartikel zurückerhalten haben, können Sie diese mithilfe der [[Pfandartikel_erfassen|Pfandrückerfassung]] registrieren.

{{Hinweis|Bei der Teilgebindeerfassung wird das automatische Ergänzen des Minuszeichens deaktiviert.}}
Hier die korrekten Eingaben für einige häufige Szenarien:
* Sie erhalten 2 Kästen und 5 Flaschen zurück:
** Eingabe '''-2/-5'''
* Sie erhalten 8 Kästen zurück. Aus einem von ihnen wurden 5 Flaschen ''entnommen'':
** Eingabe '''-2/5'''
* Sie erhalten 2 Kästen zurück. In einem von ihnen befinden sich 5 ''leere'' Flaschen:
** Eingabe '''-2'''.
**Öffnen Sie anschließend die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]] via {{RMB}} in die Pfandtabelle oder <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">L</kbd>.
** Registrieren Sie 5 entsprechende Teilgebinde-Pfandartikel. Das negative Vorzeichen wird automatisch eingefügt '''(-5)'''. <ref> Anders als im vorherigen Fall erhalten Sie hier den Pfandartikel der angebrochenen Flaschen zurück – dies muss bei der Eingabe berücksichtigt werden. Eine andere mögliche Vorgehensweise sähe folgendermaßen aus:
# Verbuchen Sie eine Mengenänderung von '''-10''', um 10 Kästen "zurückzunehmen".
# Nehmen Sie bei demselben Artikel eine erneute Mengenänderung über '''0/2''' vor. So werden zwei Flaschen aus den Kästen dem Kunden wieder angerechnet.
# Wählen Sie auf die Nachfrage ''Pfandgut analog ändern'' die Option ''Nein'', um zu verhindern, dass dem Kunden die zwei Pfandartikel berechnet werden (die er ja bereits zurückgegeben hat.) </ref>.

{{Tipp1|Nach jeder Mengenänderung werden Sie gefragt, ob das Pfandgut des Auftrags analog zur Artikelanzahl geändert werden soll. Hier ''Nein'' zu wählen, ist nur in wenigen Ausnahmefällen sinnvoll. Falls Ihr Kunde Ihnen nicht nur Ware, sondern auch leere Pfandartikel zurückgeben möchte, nutzen Sie für diese separat die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]].}}


===Informationstexte ändern===
Um [[Artikel_erfassen#Einf.C3.BCgen_von_Informationen|Informationstexte]] zu bearbeiten, die in der Artikelerfassung angelegt wurden, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Text und wählen ''Text bearbeiten''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_text.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Bearbeitung des Informationstextes|link=]]

Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert werden.


===Preis ändern===
Um einen Preis zu ändern, kann dieser durch die Option ''Preis ändern'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} bearbeitet werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_preis.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises|link=]]

Im Eingabefeld kann auch ein Bruttopreis eingegeben werden. Geben Sie den Preis ein und aktivieren Sie die Option ''Als Bruttowert'' hinter dem Eingabefeld oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}}. Der eingegebene Preis wird entsprechend dem Mehrwertsteuersatz des Artikels in den Nettopreis umgewandelt und als Nettoverkaufspreis in das Eingabefeld eingetragen.

Mit einem Klick auf {{Menü|EK}} rechts des Eingabefeldes können Sie zwischen dem Verkaufs- und dem Einkaufspreis wechseln.

Der jeweilige neue Preis wird mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert. Die Postensumme des Auftrags wird automatisch neu berechnet.


===Posten löschen===
Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Entf}}.

Ist der zu löschende Posten ein Mehrwegartikel mit einer Pfandverknüpfung, wird angeboten, den Pfandartikel ebenfalls aus der Pfandtabelle zu löschen.  Der Bestand des Artikels wird automatisch im Warenlager zurückgebucht. Das Pfandlager wird bei Bedarf verändert. 

Um alle Posten zu löschen, wählen Sie im Optionsmenü die Option ''Alle Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie einen Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}


===Posten verschieben===
Um einen Posten an einen anderen Auftrag des jeweiligen Kunden zu übergeben<ref>Posten lassen sich '''nur''' zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.</ref>, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Posten anderem Auftrag zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|A}}. Im Dialog ''Posten verschieben'' werden in Abhängigkeit des Status des derzeitigen Auftrags alle Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen ''Bestellung'' und ''Lieferung'' übergeben werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_verschieben.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Posten verschieben'''|link=]]
Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen.

Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen Sie dazu im Optionsmenü die Option ''Posten anderer Teillieferung zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|I}}.

[[File:Teillieferung.png|gerahmt|ohne|Auswahl der '''Teillieferung'''|link=]]


===Spezialrabatt zufügen===
Bei einem Spezialrabatt handelt es sich um einen mengenabhängigen Warengruppenrabatt. Wie ein Spezialrabatt zugefügt wird, erfahren Sie [[Konditionen#Spezialrabatt|hier]].


===Artikel finden===
Um einen Posten in der Warentabelle zu finden, wählen Sie einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel finden''. Es öffnet sich folgender Dialog:

[[File:Artikel_finden.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Artikel finden'''|link=]]

Geben Sie die dem Posten zugehörige Artikelnummer ein und bestätigen Sie den Dialog. Der Posten ist nun in der Warentabelle markiert.


==Vorlagen==
Neben der Favoritenfunktion ermöglichen Vorlagen eine schnelle Erfassung gleichartiger Aufträge. Vorlagen werden aus bestehenden Aufträgen abgeleitet. Um eine Vorlage zu erstellen, muss ein bestehender Auftrag ausgewählt und dann durch die Optionsschaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] rechts neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} mit ''Vorlage erstellen'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} gesichert werden.

Als Dateiname für die Vorlage wird standardmäßig die Kundennummer angeboten. Wird diese Einstellung übernommen, steht der Auftrag auch für eine Schnellerfassung zur Verfügung.

Um eine Vorlage zu laden, muss ein Auftrag angelegt, der Erfassungsdialog gestartet und die Vorlage über {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} geladen werden.

Nach dem Laden der Vorlage wird der Inhalt der Vorlage sofort erfasst. Die Bearbeitung der Posten ist nach der
Erfassung möglich.

----

'''Weiter zu [[Pfandartikel erfassen]]'''

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{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Artikel erfassen

2019-09-15T11:04:25Z

LTR: /* Preis, Spanne und Bestand */

{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Im Folgenden wird erläutert, wie Sie Waren zu einem Auftrag hinzufügen, Preise kontrollieren und anpassen und Auftragsposten vor der Rechnungsstellung bearbeiten können.

Zudem finden Sie hier Tipps, wie Sie die Auftragserfassung für sich schneller und effizienter gestalten können.

==Grundlagen==

{{Karte|artikel_erfassen_uebersicht.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Auftragsverwaltung mit geöffnetem Optionsmenü '''Waren Erfassen'''
|241|407|262|428|Öffnet ebenfalls das Waren-Optionsmenü.}}
===Artikel erfassen===
Artikel werden dem Auftrag über den Dialog ''Waren erfassen'' hinzugefügt. Dieser kann durch einen Doppelklick in die Atikeltabelle, das Menü [[Datei:Waren.png|link=]] oder mit der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} aufgerufen werden.

Artikel können nur erfasst und geändert werden, solange der Auftrag noch nicht den Rechnungsstatus erreicht hat:

{| class="wikitable" style="text-align:center"
|-
! style="background:#DCDCDC" | Auftragsstatus
!! style="background:#FFFFFF" | Angebot
!! style="background:#A6CAF0" | Bestellung
!! style="background:#FFFFE1" | Lieferung
!! style="background:#FFB997" | Rechnung
!! style="background:#FF8C8F" | Mahnung
!! style="background:#C0DCC0" | Abgeschlossen
!! style="background:#C0C0C0" | Storniert
|-
| style="background:#DCDCDC" | Artikel erfassbar?
| colspan="3" style="background:#98FB98" | Ja
| colspan="4" style="background:#DDA0DD" | Nein
|}

Die Erfassung selbst kann in vier Modi durchgeführt werden, zwischen denen in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren erfassen'' gewählt werden kann. Die Modi unterscheiden sich durch Menge der Angaben, die Sie mit {{Taste|↩}} bestätigen müssen, bevor der Artikel erfasst wird.
*[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung. Artikelnummer, Anzahl und Preis müssen bestätigt werden.
*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.
*[[Datei:faverfassung.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenerfassung]]: Ermöglicht die schnelle Erfassung von zuvor als Favoriten gespeicherten Waren. Die Artikelanzahl kann geändert werden.

Mit einem Klick auf [[Datei:Sichern.png|link=]] können Sie den derzeit aktiven Erfassungsmodus als Voreinstellung speichern <ref>Dies ist nur bei der normalen Erfassung und der Schnellen Erfassung möglich</ref>.

Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle ''Ware'' jeweils einzeln ([[Datei:Optionsmenue.png|link=]]) oder aber zusammen (also aufaddiert, [[Datei:aufaddieren.png|link=]]) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen in der Kopfzeile des Dialogs. Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.

{{Tipp1|Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im [[Register_Aufträge#Erfassungsoptionen|Register Aufträge]] über die Option ''Posten automatisch aufaddieren'' vorgenommen werden.}}
{{Tipp1|Mit der Schaltfläche [[Datei:schnittstellen.png|link=]] in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren Erfassen'' können Sie die Ansicht des Fensters zurücksetzen.}}


{{Karte|artikel_erfassen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum '''Erfassen''' eines Artikels
|37|46|100|66|Schnellerfassung und Favoritenerfassung
|112|46|131|66|Ausgewählten Erfassungsmodus als Voreinstellung verwenden
|155|46|198|66|Gleiche Waren aufaddiert oder einzeln aufführen
|207|46|226|66|Ausgewählten Aufaddierungs-Modus als Voreinstellung verwenden
|11|125|144|145|1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben
|171|125|282|145|2. Anzahl eingeben
|330|126|489|196|3. Preis bestätigen}}

'''Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Geben Sie eine Artikelnummer in das Eingabefeld ''Artikel'' des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Verbirgt sich hinter der eingegebenen Artikelnummer ein [[Warenstamm#Artikeltyp|Vermietartikel]], so wird automatisch die [[Vermietartikel erfassen|Erfassung für Vermietartikel]] gestartet.
#Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>.
#Bestätigen Sie den vorgegebenen Preis mit <kbd class="light">↩</kbd>. Informationen zur Bearbeitung des Preises finden Sie etwas weiter unten unter [[Artikel erfassen#Preisänderungen|Preisänderungen]].
#Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Der Artikelposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld ''Artikel'' wird aktiviert.

Wenn der Auftragsstatus vor der Erfassung als „Bestellung“ oder „Lieferschein“ deklariert wurde und der Artikel nicht in ausreichender Menge im Lager vorhanden ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben:

[[File:artikel_erfassen_posten404.png|gerahmt|ohne|Die '''Warnmeldung'''|link=]]

Diese Meldung kann mit {{Taste|↩}} bestätigt werden, wenn der Artikel dennoch erfasst werden soll.

Die Bestandsanzeige<ref>Ist- und Soll-Bestand werden im [[Warenstamm#Bestand|Warenstamm]] eingestellt.</ref> ist farbcodiert. Dies ist in der folgenden Tabelle veranschaulicht dargestellt:

{| class="wikitable"
|-
! Farbe !! Bedeutung
|-
| style="background:#00FF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv und liegt oberhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FFFF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv, liegt aber unterhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FF0000" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand beträgt 0 oder ist negativ
|}

Ist ein Artikel als Mehrwegartikel deklariert, erfasst die Anwendung automatisch den verknüpften Pfandartikel. Ist die Verknüpfung jedoch fehlerhaft, wird eine Warnmeldung ausgegeben.

In diesem Fall wird der Artikel ohne das Pfand erfasst. Die Erfassung sollte dann abgebrochen werden, um den Fehler im [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Warenstamm]] zu korrigieren.


===Nach Suchwörtern suchen===
Ist die Artikelnummer nicht bekannt, kann alternativ auch nach den [[Warenstamm#Suchwörter|Suchwörtern]] eines Artikels gesucht werden.

Dazu wird im Eingabefeld ''Artikel'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von dem gewünschten Suchwort eingegeben. Nach der Betätigung von {{Taste|↩}} öffnet sich ein Suchdialog, indem alle Artikel angezeigt werden, denen das Suchwort zugeordnet ist.

[[File:Artikel_erfassen_Suchwort_Suche.png|gerahmt|ohne|Der '''Suchdialog'''|link=]]

Soll nach mehreren Suchwörtern gesucht werden, müssen diese durch Kommata getrennt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} bzw. {{Taste|↩}} wird die Tabelle aktualisiert.

Der gewünschte Artikel wird mit einem Doppelklick in die Artikelerfassung übernommen.

{{Hinweis|Such''wörter'' entsprechen nicht dem Such''begriff'' eines Artikels. Mehr zum Unterschied zwischen Suchbegriffen und Suchwörtern finden Sie [[Suchbegriff und Suchwort - Was ist der Unterschied?|hier]].}}


==Preisänderungen==
Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel weder im [[Register Warenwirtschaft#Erfassungsoptionen|Konfigurationsmodul]] noch in der [[Benutzerstamm#Rechte|Rechteverwaltung]] aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden:

{{Karte|artikel_erfassen_preisaenderung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Artikels mit Preiswahl
|334|122|485|150|A. Entweder Preis manuell eingeben
|334|172|485|200|B. Oder Preis auswählen...
|5|232|412|370|B. ... und Preisgruppe aussuchen}}

A. '''Freier Preis:''' Wählen Sie die Option ''Eingeben'' oder drücken Sie {{Taste|↑}}. Das Eingabefeld für freie Preise wird eingeblendet.<br/>
B. '''Andere Preisgruppe:''' Wählen Sie die Option ''Auswählen'' oder drücken Sie {{Taste|↓}}. Der Standardpreis wird in der Preisgruppentabelle angewählt. Es kann nun ein Preis aus einer anderen Preisgruppe ausgewählt werden. (Sie können auch direkt eine andere Preisgruppe anwählen, ohne zuvor die Option ''auswählen'' zu aktivieren.)

Bei der freien Preiseingabe stehen über das Optionsmenü hinter dem Feld ''Eingeben'' [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] (''Preis umrechnen'') verschiedene Kalkulationshilfen zur Verfügung:
[[File:artikel_erfassen_preisaenderung-opt.png|gerahmt|ohne|Optionen zur freien Preiseingabe|link=]]

*'''Eingabe als Bruttowert behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">I</kbd>): Die Eingabe wird entsprechend des Mehrwertsteuersatzes des Artikels in den Nettopreis umgewandelt.
*'''Eingabe als Spanne behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">J</kbd>: Die Eingabe wird als ein '''prozentualer (!) Aufschlag''' zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "10" werden 10% auf den Netto-Einkaufspreis aufgeschlagen.
*'''Eingabe als Rabatt behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">K</kbd>): Die Eingabe wird als ein prozentualer Rabatt auf den Standardpreis zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "5" werden 5% vom Standardpreis abgezogen.

Nach der Eingabe eines freien Preises wird beim Sichern des Artikelpostens ein Dialog eingeblendet, der die Möglichkeit bietet, den eingegebenen Preis als ''kundenspezifischen Sonderpreis'' zu sichern.
[[File:artikel_erfassen_freier-preis.png|gerahmt|ohne|Hinweis nach Eingabe eines '''freien Preises'''|link=]]
Ist zu diesem Zeitpunkt für den Artikel bereits ein Sonderpreis für den Kunden hinterlegt, kann dieser durch den neu erstellten Preis überschrieben werden. Sonderpreise können im Dialog [[Besonderheiten_des_Kundenstamms#Sonderpreise|Sonderpreise]] der Kundenverwaltung bearbeitet werden.

In der Gruppe ''Optionen'' lassen sich Sonderpreise und Rabatte de-/aktivieren.
{{Tipp1|Ausschlaggebend dafür, ob bei der Artikelerfassung im Voraus Sonderpreise und Rabatte aktiviert oder deaktiviert sind, sind die Einstellungen im [[Kundenstamm#Konditionen|Kundenstamm]].}}

{{Hinweis|Bei aktiviertem Sonderpreis wird dieser bei der Artikelerfassung automatisch als Preis vorgegeben. Um den eigentlichen Standardpreis zu verwenden, kann dieser in der Tabelle ''Preisgruppe'' ausgewählt werden. Alternativ können Sonderpreise auch einmalig deaktiviert werden.}}

Die Verkaufspreise der Preisgruppen können ebenfalls editiert werden. Der dazu dienende Dialog ''Ändern'' wird über einen Doppelklick auf die Preisgruppe, mit der {{Taste|Einfg}} -Taste oder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] und Auswahl der entsprechenden Option geöffnet:
[[File:artikel_erfassen_preisgruppe.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises für die ausgewählte '''Warengruppe'''|link=]]

Sichern Sie nach Überprüfung des Preises den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}}.


===Preisentwicklung===
Zu jedem Artikel besteht die Möglichkeit der Einsicht, wie sich die Verkaufspreise bei diesem Kunden entwickeln.

Klicken Sie dazu im Erfassungsdialog auf die Schaltfläche [[Datei:stapel.png|link=]] in der Tabelle ''Preisgruppen''.


In der Tabelle ''Preisentwicklung'' sind die Preise eines jeden Postens des ausgewählten Artikels, aus allen Aufträgen des Kunden zu denen eine Rechnung existiert, aufgeführt.

{{Tipp1|So können alle manuellen Preisänderungen, die jemals vorgenommen wurden, für diesen Kunden eingesehen werden.}}

Mit [[Datei:Umsatz.png|link=]] gelangen Sie zurück zu den Preisgruppen.


==Preis, Spanne und Bestand==
Während der Erfassung werden Informationen angezeigt, welche für die Kalkulation des Artikelpreises genutzt werden können. Hier die Anzeigefelder in der Übersicht:

[[File:artikel_erfassen_artikelinformationen.png|gerahmt|ohne|Die Preis- und Gewinnspannenfelder im Register ''Ware''|link=]]


{| class="wikitable"
|-
! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Anzeigefeld
!! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Information
|-
| EK Netto ||Einkaufspreis des Artikels
|-
| VK Brutto ||Bruttoentsprechung des aktiven Artikelpreises
|-
| Spanne/Stk. || Anzeige der Artikelspanne als Betrag (VK – EK)
|-
| Spanne/Pst. || Anzeige der Postenspanne als Betrag (VK – EK x Anzahl)
|-
| Spanne Ges. || Anzeige der bisherigen Spanne ohne den aktuellen Artikel als Betrag
|-
| Spanne Mtl. || Anzeige der mittleren Auftragsspanne ohne den aktuellen Artikel als Prozentwert
|-
| Bestand || Derzeit verfügbarer Lagerbestand
|-
| Bestellt || Angabe über das Datum einer aktivierten [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellung]] des Artikels
|-
| Mengenrabatt || Anzeige der gültigen Rabattgruppe als Betrag oder Prozentwert
|-
| WG- Rabatt || Anzeige des gültigen Warengruppenrabatts als Prozentwert
|}


Entsprechend der Einstellungen im Konfigurationsmenü können Artikelinformationen teilweise ausgeblendet
sein.

Die Informationsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt beziehungsweise dass ein Betrag positiv ist. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll-Bestandes hin. Felder mit Rabattwerten werden ebenfalls gelb eingefärbt, da sie die Spanne mindern. Negativbestände und negative Spannen werden rot eingefärbt.


==Bestellinformationen==
Ist ein Bestelldatum für den aktuellen Artikel verfügbar, kann durch einen Klick auf die Datumsangabe ein Informationsdialog geöffnet werden.

{{Popup|artikel_erfassen_bestellinfo.png|border|link{{=}}|300|67|321|88|[[File:artikel_erfassen_bestellinfo_lieferdatum.png|link=|Der Dialog '''Lieferdatum'''|border]]}}

Der Dialog zeigt eine Übersicht über laufende [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellungen]] des aktuellen Artikels. Es werden relevante Informationen zu Bestellstatus und freien Bestellmengen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellmengen im Eingabefeld ''Sperren'' mit einer Kennzeichnung zu versehen, die als Information in der Bestellverwaltung oder bei der Erfassung anderer Aufträge angezeigt wird. Die Sperre hat nur informativen Charakter. Auch gesperrte Mengen können erfasst werden.


==Einfügen von Informationen==
Während der Erfassung können Textzeilen eingegeben werden. Diese erscheinen im Auftrag an der Position, an der sie eingefügt wurden.

{{Popup|artikel_erfassen_informationen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Das Erfassen des '''Auftragdialogs'''
|10|124|165|145|[[File:artikel_erfassen_informationen-popup.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe'''|link=]]
}}
'''Um eine Textinformation in den Auftrag einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken {{LMB}}.
#Geben sie im Feld ''Artikel'' ein Ausrufezeichen <kbd class="light">!</kbd> und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Texteingabe''. Der Dialog ''Texteingabe'' wird geöffnet.
#Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfeldes lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130.

Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.


==Teilgebindeerfassung==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Gebindekombinationen aus Groß- und Teilgebinde. So können Sie beispielsweise 2 Kästen und 4 Flaschen desselben Produkts auf einmal erfassen, müssen jedoch lediglich die Artikelnummer des Großgebindes (Kasten) eingeben.

<div style="margin:0"><ul style=";margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Eingabe der Groß- und Teilgebindeanzahl''', getrennt durch einen Schrägstrich „/“. Bestätigen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt2.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Großgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt3.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Teilgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
</ul></div>

{{Hinweis|Die Teilgebindeerfassung kann nur genutzt werden, wenn der entsprechende Artikel ''Kasten'' im Artikelstamm mit einer Verknüpfung zu einem Teilgebinde versehen wurde.}}

'''Um die Teilgebindeerfassung durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie die Artikelnummer des Großgebindes (sprich des Kastens) im Eingabefeld ''Artikel'' ein.
#Im Eingabefeld ''Anzahl'' wird die Anzahl des Großgebindes (Kasten) sowie die Anzahl des Untergebindes (Flasche) eingegeben. Getrennt werden die beiden Werte durch einen Schrägstrich. Möchten Sie also 2 gefüllte Kästen und 4 weitere einzelne Flaschen erfassen, so geben Sie ''2/4'' ein.
#Der zweite Wert wird automatisch aus dem Eingabefeld entfernt und zwischengespeichert.
#Sichern Sie den Großgebinde-Artikel durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
#Nun wird automatisch die Artikelnummer des zugeordneten Teilgebindes im Eingabefeld ''Artikel'' und die zuvor eingegebene Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' eingetragen.
#Bestätigen Sie durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
{{Tipp1|Die Eingabe im Feld ''Anzahl'' kann sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Eine Eingabe von 2/-12 beispielsweise kann zur Erfassung von zwei Kästen genutzt werden, von denen einer nur zur Hälfte (12/24) mit Flaschen gefüllt ist.}}


==Erfassung von Kombikisten==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Kisten, die Flaschen verschiedener Artikel beinhalten:

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-1.png|gerahmt|ohne|Großgebinde-Artikel auswählen. Geben Sie die gewünschte Teilgebindezahl mit dem Präfix '''<kbd class="light">*</kbd>''' ein. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen. |link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-2.png|gerahmt|ohne|Das Teilgebinde wurde aus dem Großgebinde abgeleitet. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} die Anzahl des Artikel 1 bestätigen.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-3.png|gerahmt|ohne|Artikel 2 auswählen, der den Rest der Kombikiste füllen soll. Gewünschte Anzahl mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Zur Erfassung von Kombikisten gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des gewünschten Artikel ein. Dabei ist es unerheblich, ob es sich bei dem Artikel um eine Kiste oder eine Flasche handelt, solange eine [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Gebindeverknüpfung]] besteht.
#Geben Sie im Feld ''Anzahl'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von der gewünschten Anzahl des Artikels ein.
#Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. Die Anwendung hat nun aus der Eingabe des Großgebindes automatisch die entsprechenden Teilgebinde abgeleitet.
# Bestätigen Sie die Anzahl der Teilgebinde erneut mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
# Die Kiste kann nun mit weiteren Artikeln aufgefüllt werden. Wählen Sie einen anderen Artikel aus. Die in der Kiste noch vorhandene Anzahl an leeren Plätzen wird rechts vom Feld ''Anzahl'' angezeigt.

{{Tipp1|Sie können beliebig weitere Artikel hinzufügen, bis der Kasten voll ist. Wenn hingegen das Großgebinde nicht vollständig gefüllt werden soll, schließen Sie einfach den Dialog ''Waren erfassen''. Wenn Sie ihn erneut öffnen, können weitere Artikel wie gewohnt erfasst werden.}}
{{Tipp1|Wurde zuvor in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen]] festgehalten, dass es einen Aufschlag auf Kombikisten gibt, wird der jeweilige Artikel automatisch in der Artikelerfassung aufgerufen, nachdem die Kombikiste vervollständigt wurde. Dieser muss nur bestätigt werden. Der Aufschlag wird stets auf den Nettobetrag addiert.}}


==Direktfakturierung==
Um einen Artikel zu erfassen, der nicht im Sortiment angelegt wurde, kann die Direktfakturierung verwendet werden.

Diese Funktion ist eine Hilfe für den '''gelegentlichen Einsatz'''. Artikel, die mehr als einmal erfasst werden müssen, sollten grundsätzlich im [[Warenstamm]] angelegt werden, da sie dann auch in Auswertungen berücksichtigt werden.

[[File:artikel_erfassen_direktfakturierung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Direktfakturierung'''|link=]]

'''Um einen Direktartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' einen Punkt <kbd class="light">.</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Direktfaturierung''. Der Dialog ''Direktfakturierung'' wird geöffnet.
#Geben Sie eine Artikelbezeichnung für den Artikel im Eingabefeld ''Text'' ein.
#Geben Sie eine Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.
#Geben Sie einen Nettoeinkaufspreis im Eingabefeld ''EK Netto'' ein. Der Einkaufspreis darf nicht „0“ sein, da der Mindestpreis „0,01“ beträgt. Wird dennoch der Wert „0“ eingeben, erhöht die Anwendung den Einkaufspreis automatisch auf „0,01“.
#Wählen Sie einen Mehrwertsteuersatz aus dem Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' aus.
#Auf Wunsch können Sie einen prozentualen Aufschlag auf den Einkaufspeis im Eingabefeld ''Aufschlag'' angeben, damit ein Verkaufspreis berechnet wird. Das Eingabefeld ''VK Netto'' zeigt den errechneten Verkaufspreis an und die Werte für die Felder ''Artikel-'', ''Postenspanne'' und ''VK Brutto'' werden berechnet.
#Auf Wunsch können Sie den Verkaufspreis im Eingabefeld ''VK Netto'' bearbeiten. Der Preis kann neu eingegeben oder durch die Schaltfläche [[Datei:calc.png|link=]] bzw. der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">I</kbd> als Bruttoverkaufspreis verwendet werden.
#Speichern Sie den Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Der Dialog wird geschlossen und Sie können mit der Erfassung fortfahren. Wenn nicht alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, weist Sie die Anwendung darauf hin.


==Struktur erfassen==
[[Warenstamm#Strukturartikel|Strukturartikel]] sind Artikel, die mehrere Artikel und Textinformationen gleichzeitig enthalten können. So können Sie beispielsweise Mischungen verschiedener Sorten einer Ware zusammenstellen. Wenn ein Strukturartikel erfasst wird, wird die Menge der von ihm enthaltenen Artikel mit der eingegebenen Anzahl multipliziert:
[[File:artikel_erfassen_struktur.png|gerahmt|ohne|Ein '''erfasster Strukturartikel''': Der Strukturartikel enthält je 5 Stück der drei Süßwarenriegel und wurde selbst 5 mal erfasst.|link=]]
Die Strukturbestandteile werden wie einfache Posten gelistet, sofern die Anzeige in der Struktur mittels der Option ''Posten im Auftrag anzeigen'' deaktiviert wurde. Treten bei der Erfassung der Strukturbestandteile Fehlbestände auf, wird nach Abschluss der Strukturerfassung ein Warndialog ausgegeben.
Da der Warndialog keine detaillierten Informationen über die fehlenden Strukturbestandteile enthält, müssen im Zweifelsfall die Fehlbestände im Inventurregister der Warenverwaltung überprüft werden.


==Zubehörfunktion==
Bei Erfassung der Auftragspositionen können Sie das Zubehör für einen bestimmten Artikel anzeigen lassen und direkt miterfassen, ohne dieses jeweils einzeln suchen zu müssen.
[[File:artikel_erfassen_zubehoer.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Zubehör''' mit offenem Optionsmenü.| link=]]

'''Um Zubehörartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
# Klicken Sie in der Kopfzeile der Tabelle ''Favoriten'' auf die Schaltfläche [[Datei:Stapel.png|link=]], um die Zubehörtabelle anzeigen zu lassen.
# Übernehmen Sie einen Zubehörartikel durch Doppelklick auf den gewünschten Eintrag oder durch Anwählen und Betätigung von <kbd class="light">Einfg</kbd>.
Der Zubehörartikel wurde nun als ein Auftragsposten erfasst.

Zubehörartikel können auch vollautomatisch mit ''Alle Zubehörartikel erfassen'' im Optionsmenü ({{RMB}} in die Tabelle ''Zubehör'') oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden.
Die Zubehörliste bleibt solange abrufbar, bis ein Artikel mit einer eigenen Zubehörliste ausgewählt wird. Über [[File:faverfassung.png|link=]] gelangen Sie zurück zur [[Artikel erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenliste]].

{{Hinweis|Die Zuweisung von Zubehör zu Artikeln wird innerhalb des Warenstamms im Register ''Eingabe'' unter der Gruppe ''Lager'' vorgenommen. Wie dies geschieht, erfahren Sie [[Warenstamm#Zubehörartikel|hier]].}}


==Schnelle Erfassung==
Bei der ''Schnellen Erfassung'' muss nur der gewünschte Artikel ausgewählt und die Anzahl der Posten eingegeben werden. Optionen zur Preisauswahl bestehen nicht, sämtliche Preisoptionen werden automatisiert umgesetzt. Die Aktivierung erfolgt mit der Schaltfläche [[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]].

Um stets nur ein Stück eines Artikels zu erfassen, steht außerdem die ''Schnellerfassung mit Anzahl „1“'' zur Verfügung. Sie wird mit [[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] aktiviert. Die Angabe der Anzahl entfällt somit.

Um in den normalen Erfassungsmodus zurückzukehren, drücken Sie auf [[Datei:pfeilrechts.png|link=]].

Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden. 


==Favoritenfunktion==
Um die Erfassung wiederkehrender Aufträge zu beschleunigen, können für Kunden favorisierte Artikel hinterlegt werden. Diese Favoriten sind im Dialog ''Auftragspositionen erfassen'' in der Tabelle ''Favoriten'' jederzeit abrufbar.

<div><ul style="margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_favoriten.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Favoriten''' im Dialog ''Artikel Erfassen''|link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_favoriten_optionsmenue.png|gerahmt|ohne|Das ''Optionsmenü'' des Favoritenbereichs|link=]]</li>
</ul></div>

'''Um einen Favoritenposten in den Auftrag zu übernehmen,'''
# Doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag aus der Favoritenliste. Alternativ wählen Sie den Eintrag an und drücken Sie <kbd class="light">Einfg</kbd>.
# Überprüfen Sie die Artikelanzahl und passen Sie diese ggf. an.
# Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Über das Optionsmenü erhalten Sie Zugriff auf weitere Bearbeitungsoptionen. Das Menü kann entweder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] in der rechten oberen Ecke des Favoritenfensters oder mit einem {{RMB}} an eine beliebige Position im Favoritenbereich aufgerufen werden.

Neben Optionen zur Registrierung und Bearbeitung von Favoriten können Sie hier auch die Sortierung der Tabelleneinträge nach Artikelnummer, Bezeichnung und Erstellungsreihenfolge umschalten – insbesondere nützlich bei einer hohen Anzahl von Favoritenartikeln.

Über das Optionsmenü oder die Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} können Sie die vollständige Favoritenliste auch als Vorlage sichern. Diese Vorlage kann per {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} im Dialog ''Artikel Erfassen'' geöffnet werden. Daraufhin werden alle darin enthaltenen Artikel als Posten in den aktuellen Auftrag übernommen.

{{Tipp1|Wenn ein Kunde verschiedene wiederkehrende Bestellungen mit denselben Artikeln tätigt, kann es sinnvoll sein, Vorlagendateien zu nutzen. Mehr Informationen zu Vorlagen erhalten Sie auf der Seite [[Aufträge_automatisieren#Erstellen_einer_Vorlage|Aufträge automatisieren]].}}


===Artikel in Favoriten aufnehmen===
Ein Artikel kann mitsamt der gewünschten Anzahl wie folgt als Favorit aufgenommen werden:
*'''Manuell:''' Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] durch Auswahl der Option ''Zu Favoriten zufügen'' oder alternativ mit <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">S</kbd>. Dieser Schritt muss vor dem {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} eines Postens durchgeführt werden.
*'''Automatisch:''' Aktivieren sie hierzu im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] die Option ''Artikel automatisch in Favoriten aufnehmen'' Dadurch werden alle erfassten Artikel als Favoriten gespeichert. Diese Funktion kann im Konfigurationsmodul im [[Register Aufträge#Auftragsoptionen|Register Aufträge]] genauer eingestellt werden.

Bestehende Favoriten werden nicht ersetzt oder verändert. Die Favoriten können auch beim [[Aufträge automatisieren#Telefonverkauf|Telefonverkauf]] verwendet werden.


===Favoriten bearbeiten===
Die Vorgabe der Anzahl eines Favoriten kann im Optionsmenü oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Ein Favorit kann mit {{Taste|Entf}} oder über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] gelöscht werden. Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können außerdem alle Favoriten entfernt werden.


===Favoritenerfassung===
Alle Favoriten der Liste können vollautomatisch mit ''Alle Favoriten erfassen'' im Optionsmenü oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} in den Auftrag übernommen werden. Dabei werden auch die Mengenangaben übernommen. Eine Bearbeitung ist hier nur nach der Erfassung in der Warentabelle der Auftragsverwaltung möglich.

Die ''Favoritenerfassung'' [[File:faverfassung.png|link=]] ermöglicht hingegen eine sequenzielle Erfassung mit Änderung der Mengen:

{{Karte|artikel_erfassen_favoritenerfassung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zur '''Erfassung von Favoriten'''
|78|45|99|65|1. Favoritenerfassung aktivieren
|414|276|790|295|2. Doppelklick auf Eintrag zum Aktivieren
|172|125|326|145|3. Anzahl eingeben}}

'''Um die Favoritenerfassung zu beginnen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Aktivieren Sie die Schaltfläche [[File:faverfassung.png|link=]] ''(Favoritenerfassung)'' in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren Erfassen''.
#Wählen Sie in der Favoritenliste den Eintrag, ab dem erfasst werden soll, mit einem Doppelklick aus.
#Geben Sie die Anzahl ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn der vorgegebene Wert verwendet werden soll, drücken Sie ohne weitere Eingabe <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn Sie einen Artikel überspringen möchten, geben Sie den Wert „0“ ein.

Nach der Eingabe der Anzahl wird der Posten mit {{Taste|↩}} gesichert und der nächste Favorit aus der Favoritenliste aufgerufen.

Die Favoritenerfassung wird auf diese Weise bis zum Ende der Liste durchgeführt. Sie kann mit [[File:Pfeilrechts.png|link=]] ''(Normale Erfassung)'' oder [[File:Doppelpfeilrechts.png|link=]] ''(Schnelle Erfassung)'' oder durch das Schließen {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Erfassungsdialogs beendet werden.


==Kundeninformationen==
Nach dem Starten des Eingabedialogs werden im Informationsbereich am unteren Rand zunächst die Inhalte des allgemeinen Memofeldes des Kunden angezeigt.

Nach dem Auswählen des ersten Artikels für die Erfassung werden dort statt der Kundeninformationen die des jeweiligen Artikels angezeigt. Durch das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] des Informationsbereiches kann die Ansicht zwischen Kunden- und Artikelinformationen umgeschaltet werden.

==Artikelinformationen==
Die im Warenstamm hinterlegten Produktinformationen des jeweiligen Artikels können auch auf dem Auftragsbeleg ausgegeben werden<ref>Die werkseitig eingestellten Formulare unterstützen den Abdruck der Produktinformationen nicht. Auf demInstallationsdatenträger ist jedoch ein Formularsatz vorhanden, der die entsprechenden Felder beinhaltet. Die
Formulare können im Bedarfsfall ausgewählt werden.</ref>.

Der prinzipielle Nachteil beim Abdruck der Produktinformationen liegt im erhöhten Platzbedarf der Posten.
Dadurch werden weniger Posten pro Druckseite ausgegeben.

Um den Text in den Auftrag einzufügen, muss im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] der Gruppe ''Kunden-'' bzw. ''Artikelinformationen'' die Option ''Artikelinformationen übernehmen'' aktiviert sein.

Der vorhandene Text kann sowohl in der Artikelerfassung als auch im Informationsbereich in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] bearbeitet werden. So kann in der Auftragsverwaltung mit [[File:All.png|link=]] in der Kopfzeile des Bereichs ''Informationen'' ein Optionsmenü für das Einfügen von Datum, Zeit, Inhalten der Zwischenablage oder Artikelinformationen geöffnet werden.


==Posten bearbeiten==
Die Erfassung wird durch die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Dialogs oder {{Taste|Esc}} abgeschlossen. Danach können Posten weiterbearbeitet werden.

Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü:

[[Datei:artikel_erfassen_postenbearb_Waren.png|gerahmt|ohne|Das '''Optionsmenü''' der Warentabelle]]

Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] öffnen.<ref>Das Optionsmenü, das sich über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] in der Seitenleiste öffnet, beinhaltet außerdem die Optionen zur Bearbeitung von erfassten [[Vermietartikel erfassen|Vermietartikeln]].</ref>

{{Hinweis|Wie Posten der Pfandtabelle und der Vermietungstabelle bearbeitet werden, erfahren Sie für die Pfandtabelle [[Pfandartikel_erfassen#Posten_bearbeiten|hier]] und für die Vermietungstabelle [[Vermietartikel_erfassen#Miete_.C3.A4ndern|hier]].}}


===Anzahl ändern===
Der Dialog ''Mengen ändern'' kann in zwei verschiedenen Betriebsarten verwendet werden, die mit den Schaltflächen links im Titelbereich umgeschaltet werden können. Der Modus ''Mengenänderungen'' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) eignet sich für alle nachträglichen Korrekturen an den vorgesehenen Liefermengen, während der Modus ''Remissionen'' ([[Datei:Transaktionen.png|link=]]) speziell für die Rückerfassung von zurückerhaltenen Waren konzipiert ist.

Zur Änderung von Mengen wählen Sie den zu bearbeitenden Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_mengen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Mengenänderungen'''|link=]]

In der Anzeigezeile ''Artikel/Bestand'' wird der jeweilige ausgewählte Artikel samt seines aktuellen Lagerbestands ausgewiesen. Die Bestandsanzeige ist hier ebenfalls [[Artikel_erfassen#Artikel_erfassen|wie im Erfassungsdialog farbcodiert]].
Das linke Anzeigefeld in der Zeile ''Anzahl/Änderung'' gibt Auskunft über die bisherige Artikelanzahl ''vor'' der Änderung, das rechte hingegen zeigt die Menge ''nach'' der Änderung und wird laufend aktualisiert.

Die Option ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' steht in beiden Bearbeitungsmodi zur Verfügung und ermöglicht eine schnelle Mengenänderung bei einer Vielzahl von Artikeln. Ist die Option aktiv, wird nach Bestätigung einer Änderung durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}} der nächste Artikel angezeigt. Wenn der erste oder letzte Artikel des Auftrags erreicht ist, wird das Weiterblättern automatisch beendet <ref>Dies gilt auch, wenn neue Posten zugefügt werden: In diesem Fall wird das Blättern nach dem letzten Originaldatensatz beendet. </ref>.

{{Tipp1| Ist das automatische Blättern aktiviert, wird bei Eingabe einer „0“ keine Änderung vorgenommen und der nächste Artikel wird aufgerufen.}}

{{Tipp1|Alternativ zum automatischen Blättern können Sie mit den Pfeiltasten {{Taste|←}}/{{Taste|→}}, mit {{Taste|BildAuf}}/{{Taste|BildAb}} oder mit den Schaltflächen [[Datei:pfeillinks.png|link=]][[Datei:pfeilrechts.png|link=]] manuell durch die Artikel blättern.}}

Die Einstellungen und die Wahl des Arbeitsmodus können mit der Schaltfläche [[Datei:Sichern.png|link=]] im Titelbereich gespeichert werden.

===Mengenänderungen eingeben===
Für Mengenänderungen muss der '''Korrekturmodus''' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) aktiviert sein.

'''Um die Menge eines Artikels zu ändern,'''
# Geben Sie die gewünschte Erhöhung (z.B. 5) oder Verringerung (z.B. -5) der Artikelmenge in das Eingabefeld ein.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Standardmäßig werden negative Eingabewerte von der bestehenden Menge abgezogen und positive Eingabewerte hinzugefügt – eine Eingabe von 5 resultiert also in einer Erhöhung der Anzahl um 5 Stück. Ist die Option ''Menge ersetzen'' hingegen aktiv, überschreibt der eingegebene Wert die bisherige Menge. Hier führt eine Eingabe von 5 auch zu einer Artikelanzahl von 5, ungeachtet der vorherigen Anzahl.

Über die Option ''Information'' kann, wenn immer die bestehende Artikelmenge ''vermindert'' wird <ref>Bei Erhöhungen der Artikelmenge ist keine Informationshinterlegung notwendig, da dies meist auf Wunsch des Kunden hin geschieht. Verminderungen können jedoch auch durch externe Faktoren wie Lieferengpässe, etc. bedingt sein, die eine Information nötig machen. </ref>, ein Grund für die vorgenommene Änderung hinterlegt werden (bspw. ein zu geringer Lagerbestand). Der eingegebene Text wird als Informationszeile am Ende der Postenliste eingefügt.

'''Um einen solchen Hinweis zu hinterlegen,'''
# Aktivieren Sie die Option ''Information''.
# Wählen sie aus dem dazugehörigen Auswahlfeld einen Textbaustein aus oder hinterlegen Sie einen freien Text.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Bei der Übernahme der Texteingabe wird das Wort „Menge“ durch die Differenzmenge und das Wort „Artikel“ durch die Artikelbezeichnung ersetzt. Dies funktioniert auch bei freien Texten.

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Geben Sie -5 ein, um die Menge der Artikel zu reduzieren. Zusätzlich wurde hier eine erklärende Information aktiviert.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Anzahl geändert und die Information als Textblock am Ende der Postenliste eingefügt.|link=]] </li>
</ul></div>

===Komissionen/Remissionen verarbeiten===
Der '''Remissionsmodus ([[Datei:Transaktionen.png|link=]])''' kommt zum Einsatz, wenn Sie gelieferte Ware (teilweise) zurücknehmen, bevor Sie eine Rechnung stellen. Dafür stellt die die Anwendung eine komfortable Funktion bereit, die auch Abschläge auf Rücknahmen und die schnelle Rücknahmeerfassung von Teilgebinden ermöglicht.
[[File:artikel_erfassen_remissionen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Remissionen'''|link=]]

Folgende zwei Funktionen stehen nur im Remissionsmodus zur Verfügung:

*'''Änderungen als Posten zufügen''': Der ursprüngliche Posten bleibt unverändert. Stattdessen werden alle Änderungen bzw. Rücknahmen als neue Posten am Ende der Liste hinzugefügt. Damit zugefügte Posten aus Rücknahmen nicht versehentlich bearbeitet werden, wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} automatisch nach der Bearbeitung des letzten bestehenden Lieferpostens deaktiviert.

*'''Abschlag auf Rücknahmen''': Diese Option ermöglicht eine Preisverringerung für zurückgenommene Waren. So können Sie ihren Aufwand für Mehrlieferung und Rücknahme ausgleichen und müssen die Waren nicht zum Originalpreis vom Kunden „zurückkaufen“. Der Abschlag kann mithilfe der Auswahlliste unter ''Prozent'' prozentual oder als Betrag angelegt werden und wird automatisch auf alle Rücknahmen von Basisgebinden angewendet.
{{Tipp1|Die Option ''Änderungen als Posten hinzufügen'' erhöht die Transparenz und Verständlichkeit der Postenaufstellung, weil Rücknahmen separat ausgewiesen werden.}}
{{Hinweis|Der Rücknahmen-Abschlag wird nicht auf Teilgebinde und auch nicht auf positive Mengenänderungen angewendet.}}

Rückgaben stellen Verminderungen der ausgelieferten Artikelmenge dar. Im Remissionsmodus wird daher bei jeder Eingabe automatisch ein Minuszeichen („-“) eingefügt (erkennbar an der weißen Hinterlegung der Schaltfläche {{Taste|-}}), es sei denn, Sie wählen diese Option explizit ab. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Drücken der Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen („+“) versehen werden.


===Rückerfassung von gelieferter Ware===
Zur weiteren Erleichterung der Rückerfassung können Sie sowohl Großgebinde als auch einzelne Teilgebinde in einem Schritt verarbeiten (siehe dazu auch den Eintrag zur [[Artikel_erfassen#Teilgebindeerfassung|Teilgebindeerfassung]]). Die beiden Werte werden nach dem Muster ''Anzahl Großgebinde / Anzahl Teilgebinde'' durch einen Schrägstrich „/“ getrennt.
Mithilfe der Teilgebindeerfassung kann eine Kommissionsrückerfassung schnell und komfortabel durchgeführt werden:

<div><ul style="margin:0;">
<li style="display:inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display:inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Wechseln sie in den ''Remissionsmodus''([[Datei:transaktionen.png|link=]]). Aktivieren Sie die Option ''Änderungen als Posten zufügen'' und geben Sie die Anzahl der zurückgenommenen Kästen und ggf. die Anzahl der daraus fehlenden Flaschen ein. Zusätzlich wurde ein Abschlag von 25% aktiviert. |link=]] </li>
<li style="display:inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Rücknahme als zusätzlicher, um 25% im Preis verringerter Posten am Ende der Artikelliste eingefügt. Auf den Posten der fehlenden Flaschen wird der Abschlag nicht angewandt.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Um eine Remission/Rücknahme von gelieferten Artikeln zu registrieren,'''
#Wählen Sie den ersten Posten eines Kommissionsauftrags aus und starten Sie die Mengenänderung mit <kbd class="light">Einfg</kbd>.
#Aktivieren Sie die Optionen ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' und ''Änderungen als Posten zufügen''.
#Geben Sie nun die Mengenänderungen als Differenzwert ein: Bei 5 zurückerhaltenen Kästen, aus denen 12 Flaschen fehlen, beispielsweise '''-5/12'''.
#Übernehmen Sie die Eingabe mit <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung sichert die Änderungen als neue Posten und springt zum nächsten Artikel, der bearbeitet werden kann.
#Geben Sie bei Artikeln ohne Änderungswunsch „0“ ein oder lassen Sie das Eingabefeld leer und drücken Sie dann <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung überspringt den aktuellen Artikel ohne Änderungen und blättert zum nächsten Artikel weiter, der bearbeitet werden kann.
#Beim Erreichen des letzten Artikelpostens wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} markiert. Die Bearbeitung kann nun mit <kbd class="light">↩</kbd> abgeschlossen werden.
#Falls Sie im Zuge der Rückerfassung auch einzelne Pfandartikel zurückerhalten haben, können Sie diese mithilfe der [[Pfandartikel_erfassen|Pfandrückerfassung]] registrieren.

{{Hinweis|Bei der Teilgebindeerfassung wird das automatische Ergänzen des Minuszeichens deaktiviert.}}
Hier die korrekten Eingaben für einige häufige Szenarien:
* Sie erhalten 2 Kästen und 5 Flaschen zurück:
** Eingabe '''-2/-5'''
* Sie erhalten 8 Kästen zurück. Aus einem von ihnen wurden 5 Flaschen ''entnommen'':
** Eingabe '''-2/5'''
* Sie erhalten 2 Kästen zurück. In einem von ihnen befinden sich 5 ''leere'' Flaschen:
** Eingabe '''-2'''.
**Öffnen Sie anschließend die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]] via {{RMB}} in die Pfandtabelle oder <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">L</kbd>.
** Registrieren Sie 5 entsprechende Teilgebinde-Pfandartikel. Das negative Vorzeichen wird automatisch eingefügt '''(-5)'''. <ref> Anders als im vorherigen Fall erhalten Sie hier den Pfandartikel der angebrochenen Flaschen zurück – dies muss bei der Eingabe berücksichtigt werden. Eine andere mögliche Vorgehensweise sähe folgendermaßen aus:
# Verbuchen Sie eine Mengenänderung von '''-10''', um 10 Kästen "zurückzunehmen".
# Nehmen Sie bei demselben Artikel eine erneute Mengenänderung über '''0/2''' vor. So werden zwei Flaschen aus den Kästen dem Kunden wieder angerechnet.
# Wählen Sie auf die Nachfrage ''Pfandgut analog ändern'' die Option ''Nein'', um zu verhindern, dass dem Kunden die zwei Pfandartikel berechnet werden (die er ja bereits zurückgegeben hat.) </ref>.

{{Tipp1|Nach jeder Mengenänderung werden Sie gefragt, ob das Pfandgut des Auftrags analog zur Artikelanzahl geändert werden soll. Hier ''Nein'' zu wählen, ist nur in wenigen Ausnahmefällen sinnvoll. Falls Ihr Kunde Ihnen nicht nur Ware, sondern auch leere Pfandartikel zurückgeben möchte, nutzen Sie für diese separat die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]].}}


===Informationstexte ändern===
Um [[Artikel_erfassen#Einf.C3.BCgen_von_Informationen|Informationstexte]] zu bearbeiten, die in der Artikelerfassung angelegt wurden, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Text und wählen ''Text bearbeiten''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_text.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Bearbeitung des Informationstextes|link=]]

Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert werden.


===Preis ändern===
Um einen Preis zu ändern, kann dieser durch die Option ''Preis ändern'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} bearbeitet werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_preis.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises|link=]]

Im Eingabefeld kann auch ein Bruttopreis eingegeben werden. Geben Sie den Preis ein und aktivieren Sie die Option ''Als Bruttowert'' hinter dem Eingabefeld oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}}. Der eingegebene Preis wird entsprechend dem Mehrwertsteuersatz des Artikels in den Nettopreis umgewandelt und als Nettoverkaufspreis in das Eingabefeld eingetragen.

Mit einem Klick auf {{Menü|EK}} rechts des Eingabefeldes können Sie zwischen dem Verkaufs- und dem Einkaufspreis wechseln.

Der jeweilige neue Preis wird mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert. Die Postensumme des Auftrags wird automatisch neu berechnet.


===Posten löschen===
Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Entf}}.

Ist der zu löschende Posten ein Mehrwegartikel mit einer Pfandverknüpfung, wird angeboten, den Pfandartikel ebenfalls aus der Pfandtabelle zu löschen.  Der Bestand des Artikels wird automatisch im Warenlager zurückgebucht. Das Pfandlager wird bei Bedarf verändert. 

Um alle Posten zu löschen, wählen Sie im Optionsmenü die Option ''Alle Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie einen Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}


===Posten verschieben===
Um einen Posten an einen anderen Auftrag des jeweiligen Kunden zu übergeben<ref>Posten lassen sich '''nur''' zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.</ref>, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Posten anderem Auftrag zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|A}}. Im Dialog ''Posten verschieben'' werden in Abhängigkeit des Status des derzeitigen Auftrags alle Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen ''Bestellung'' und ''Lieferung'' übergeben werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_verschieben.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Posten verschieben'''|link=]]
Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen.

Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen Sie dazu im Optionsmenü die Option ''Posten anderer Teillieferung zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|I}}.

[[File:Teillieferung.png|gerahmt|ohne|Auswahl der '''Teillieferung'''|link=]]


===Spezialrabatt zufügen===
Bei einem Spezialrabatt handelt es sich um einen mengenabhängigen Warengruppenrabatt. Wie ein Spezialrabatt zugefügt wird, erfahren Sie [[Konditionen#Spezialrabatt|hier]].


===Artikel finden===
Um einen Posten in der Warentabelle zu finden, wählen Sie einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel finden''. Es öffnet sich folgender Dialog:

[[File:Artikel_finden.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Artikel finden'''|link=]]

Geben Sie die dem Posten zugehörige Artikelnummer ein und bestätigen Sie den Dialog. Der Posten ist nun in der Warentabelle markiert.


==Vorlagen==
Neben der Favoritenfunktion ermöglichen Vorlagen eine schnelle Erfassung gleichartiger Aufträge. Vorlagen werden aus bestehenden Aufträgen abgeleitet. Um eine Vorlage zu erstellen, muss ein bestehender Auftrag ausgewählt und dann durch die Optionsschaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] rechts neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} mit ''Vorlage erstellen'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} gesichert werden.

Als Dateiname für die Vorlage wird standardmäßig die Kundennummer angeboten. Wird diese Einstellung übernommen, steht der Auftrag auch für eine Schnellerfassung zur Verfügung.

Um eine Vorlage zu laden, muss ein Auftrag angelegt, der Erfassungsdialog gestartet und die Vorlage über {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} geladen werden.

Nach dem Laden der Vorlage wird der Inhalt der Vorlage sofort erfasst. Die Bearbeitung der Posten ist nach der
Erfassung möglich.

----

'''Weiter zu [[Pfandartikel erfassen]]'''

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{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Artikel erfassen

2019-09-15T11:04:13Z

LTR: /* Preis, Spanne und Bestand */

{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Im Folgenden wird erläutert, wie Sie Waren zu einem Auftrag hinzufügen, Preise kontrollieren und anpassen und Auftragsposten vor der Rechnungsstellung bearbeiten können.

Zudem finden Sie hier Tipps, wie Sie die Auftragserfassung für sich schneller und effizienter gestalten können.

==Grundlagen==

{{Karte|artikel_erfassen_uebersicht.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Auftragsverwaltung mit geöffnetem Optionsmenü '''Waren Erfassen'''
|241|407|262|428|Öffnet ebenfalls das Waren-Optionsmenü.}}
===Artikel erfassen===
Artikel werden dem Auftrag über den Dialog ''Waren erfassen'' hinzugefügt. Dieser kann durch einen Doppelklick in die Atikeltabelle, das Menü [[Datei:Waren.png|link=]] oder mit der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} aufgerufen werden.

Artikel können nur erfasst und geändert werden, solange der Auftrag noch nicht den Rechnungsstatus erreicht hat:

{| class="wikitable" style="text-align:center"
|-
! style="background:#DCDCDC" | Auftragsstatus
!! style="background:#FFFFFF" | Angebot
!! style="background:#A6CAF0" | Bestellung
!! style="background:#FFFFE1" | Lieferung
!! style="background:#FFB997" | Rechnung
!! style="background:#FF8C8F" | Mahnung
!! style="background:#C0DCC0" | Abgeschlossen
!! style="background:#C0C0C0" | Storniert
|-
| style="background:#DCDCDC" | Artikel erfassbar?
| colspan="3" style="background:#98FB98" | Ja
| colspan="4" style="background:#DDA0DD" | Nein
|}

Die Erfassung selbst kann in vier Modi durchgeführt werden, zwischen denen in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren erfassen'' gewählt werden kann. Die Modi unterscheiden sich durch Menge der Angaben, die Sie mit {{Taste|↩}} bestätigen müssen, bevor der Artikel erfasst wird.
*[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung. Artikelnummer, Anzahl und Preis müssen bestätigt werden.
*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.
*[[Datei:faverfassung.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenerfassung]]: Ermöglicht die schnelle Erfassung von zuvor als Favoriten gespeicherten Waren. Die Artikelanzahl kann geändert werden.

Mit einem Klick auf [[Datei:Sichern.png|link=]] können Sie den derzeit aktiven Erfassungsmodus als Voreinstellung speichern <ref>Dies ist nur bei der normalen Erfassung und der Schnellen Erfassung möglich</ref>.

Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle ''Ware'' jeweils einzeln ([[Datei:Optionsmenue.png|link=]]) oder aber zusammen (also aufaddiert, [[Datei:aufaddieren.png|link=]]) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen in der Kopfzeile des Dialogs. Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.

{{Tipp1|Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im [[Register_Aufträge#Erfassungsoptionen|Register Aufträge]] über die Option ''Posten automatisch aufaddieren'' vorgenommen werden.}}
{{Tipp1|Mit der Schaltfläche [[Datei:schnittstellen.png|link=]] in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren Erfassen'' können Sie die Ansicht des Fensters zurücksetzen.}}


{{Karte|artikel_erfassen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum '''Erfassen''' eines Artikels
|37|46|100|66|Schnellerfassung und Favoritenerfassung
|112|46|131|66|Ausgewählten Erfassungsmodus als Voreinstellung verwenden
|155|46|198|66|Gleiche Waren aufaddiert oder einzeln aufführen
|207|46|226|66|Ausgewählten Aufaddierungs-Modus als Voreinstellung verwenden
|11|125|144|145|1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben
|171|125|282|145|2. Anzahl eingeben
|330|126|489|196|3. Preis bestätigen}}

'''Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Geben Sie eine Artikelnummer in das Eingabefeld ''Artikel'' des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Verbirgt sich hinter der eingegebenen Artikelnummer ein [[Warenstamm#Artikeltyp|Vermietartikel]], so wird automatisch die [[Vermietartikel erfassen|Erfassung für Vermietartikel]] gestartet.
#Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>.
#Bestätigen Sie den vorgegebenen Preis mit <kbd class="light">↩</kbd>. Informationen zur Bearbeitung des Preises finden Sie etwas weiter unten unter [[Artikel erfassen#Preisänderungen|Preisänderungen]].
#Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Der Artikelposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld ''Artikel'' wird aktiviert.

Wenn der Auftragsstatus vor der Erfassung als „Bestellung“ oder „Lieferschein“ deklariert wurde und der Artikel nicht in ausreichender Menge im Lager vorhanden ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben:

[[File:artikel_erfassen_posten404.png|gerahmt|ohne|Die '''Warnmeldung'''|link=]]

Diese Meldung kann mit {{Taste|↩}} bestätigt werden, wenn der Artikel dennoch erfasst werden soll.

Die Bestandsanzeige<ref>Ist- und Soll-Bestand werden im [[Warenstamm#Bestand|Warenstamm]] eingestellt.</ref> ist farbcodiert. Dies ist in der folgenden Tabelle veranschaulicht dargestellt:

{| class="wikitable"
|-
! Farbe !! Bedeutung
|-
| style="background:#00FF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv und liegt oberhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FFFF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv, liegt aber unterhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FF0000" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand beträgt 0 oder ist negativ
|}

Ist ein Artikel als Mehrwegartikel deklariert, erfasst die Anwendung automatisch den verknüpften Pfandartikel. Ist die Verknüpfung jedoch fehlerhaft, wird eine Warnmeldung ausgegeben.

In diesem Fall wird der Artikel ohne das Pfand erfasst. Die Erfassung sollte dann abgebrochen werden, um den Fehler im [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Warenstamm]] zu korrigieren.


===Nach Suchwörtern suchen===
Ist die Artikelnummer nicht bekannt, kann alternativ auch nach den [[Warenstamm#Suchwörter|Suchwörtern]] eines Artikels gesucht werden.

Dazu wird im Eingabefeld ''Artikel'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von dem gewünschten Suchwort eingegeben. Nach der Betätigung von {{Taste|↩}} öffnet sich ein Suchdialog, indem alle Artikel angezeigt werden, denen das Suchwort zugeordnet ist.

[[File:Artikel_erfassen_Suchwort_Suche.png|gerahmt|ohne|Der '''Suchdialog'''|link=]]

Soll nach mehreren Suchwörtern gesucht werden, müssen diese durch Kommata getrennt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} bzw. {{Taste|↩}} wird die Tabelle aktualisiert.

Der gewünschte Artikel wird mit einem Doppelklick in die Artikelerfassung übernommen.

{{Hinweis|Such''wörter'' entsprechen nicht dem Such''begriff'' eines Artikels. Mehr zum Unterschied zwischen Suchbegriffen und Suchwörtern finden Sie [[Suchbegriff und Suchwort - Was ist der Unterschied?|hier]].}}


==Preisänderungen==
Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel weder im [[Register Warenwirtschaft#Erfassungsoptionen|Konfigurationsmodul]] noch in der [[Benutzerstamm#Rechte|Rechteverwaltung]] aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden:

{{Karte|artikel_erfassen_preisaenderung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Artikels mit Preiswahl
|334|122|485|150|A. Entweder Preis manuell eingeben
|334|172|485|200|B. Oder Preis auswählen...
|5|232|412|370|B. ... und Preisgruppe aussuchen}}

A. '''Freier Preis:''' Wählen Sie die Option ''Eingeben'' oder drücken Sie {{Taste|↑}}. Das Eingabefeld für freie Preise wird eingeblendet.<br/>
B. '''Andere Preisgruppe:''' Wählen Sie die Option ''Auswählen'' oder drücken Sie {{Taste|↓}}. Der Standardpreis wird in der Preisgruppentabelle angewählt. Es kann nun ein Preis aus einer anderen Preisgruppe ausgewählt werden. (Sie können auch direkt eine andere Preisgruppe anwählen, ohne zuvor die Option ''auswählen'' zu aktivieren.)

Bei der freien Preiseingabe stehen über das Optionsmenü hinter dem Feld ''Eingeben'' [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] (''Preis umrechnen'') verschiedene Kalkulationshilfen zur Verfügung:
[[File:artikel_erfassen_preisaenderung-opt.png|gerahmt|ohne|Optionen zur freien Preiseingabe|link=]]

*'''Eingabe als Bruttowert behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">I</kbd>): Die Eingabe wird entsprechend des Mehrwertsteuersatzes des Artikels in den Nettopreis umgewandelt.
*'''Eingabe als Spanne behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">J</kbd>: Die Eingabe wird als ein '''prozentualer (!) Aufschlag''' zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "10" werden 10% auf den Netto-Einkaufspreis aufgeschlagen.
*'''Eingabe als Rabatt behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">K</kbd>): Die Eingabe wird als ein prozentualer Rabatt auf den Standardpreis zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "5" werden 5% vom Standardpreis abgezogen.

Nach der Eingabe eines freien Preises wird beim Sichern des Artikelpostens ein Dialog eingeblendet, der die Möglichkeit bietet, den eingegebenen Preis als ''kundenspezifischen Sonderpreis'' zu sichern.
[[File:artikel_erfassen_freier-preis.png|gerahmt|ohne|Hinweis nach Eingabe eines '''freien Preises'''|link=]]
Ist zu diesem Zeitpunkt für den Artikel bereits ein Sonderpreis für den Kunden hinterlegt, kann dieser durch den neu erstellten Preis überschrieben werden. Sonderpreise können im Dialog [[Besonderheiten_des_Kundenstamms#Sonderpreise|Sonderpreise]] der Kundenverwaltung bearbeitet werden.

In der Gruppe ''Optionen'' lassen sich Sonderpreise und Rabatte de-/aktivieren.
{{Tipp1|Ausschlaggebend dafür, ob bei der Artikelerfassung im Voraus Sonderpreise und Rabatte aktiviert oder deaktiviert sind, sind die Einstellungen im [[Kundenstamm#Konditionen|Kundenstamm]].}}

{{Hinweis|Bei aktiviertem Sonderpreis wird dieser bei der Artikelerfassung automatisch als Preis vorgegeben. Um den eigentlichen Standardpreis zu verwenden, kann dieser in der Tabelle ''Preisgruppe'' ausgewählt werden. Alternativ können Sonderpreise auch einmalig deaktiviert werden.}}

Die Verkaufspreise der Preisgruppen können ebenfalls editiert werden. Der dazu dienende Dialog ''Ändern'' wird über einen Doppelklick auf die Preisgruppe, mit der {{Taste|Einfg}} -Taste oder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] und Auswahl der entsprechenden Option geöffnet:
[[File:artikel_erfassen_preisgruppe.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises für die ausgewählte '''Warengruppe'''|link=]]

Sichern Sie nach Überprüfung des Preises den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}}.


===Preisentwicklung===
Zu jedem Artikel besteht die Möglichkeit der Einsicht, wie sich die Verkaufspreise bei diesem Kunden entwickeln.

Klicken Sie dazu im Erfassungsdialog auf die Schaltfläche [[Datei:stapel.png|link=]] in der Tabelle ''Preisgruppen''.


In der Tabelle ''Preisentwicklung'' sind die Preise eines jeden Postens des ausgewählten Artikels, aus allen Aufträgen des Kunden zu denen eine Rechnung existiert, aufgeführt.

{{Tipp1|So können alle manuellen Preisänderungen, die jemals vorgenommen wurden, für diesen Kunden eingesehen werden.}}

Mit [[Datei:Umsatz.png|link=]] gelangen Sie zurück zu den Preisgruppen.


==Preis, Spanne und Bestand==
Während der Erfassung werden Informationen angezeigt, welche für die Kalkulation des Artikelpreises genutzt werden können. Hier die Anzeigefelder in der Übersicht:

[[File:artikel_erfassen_artikelinformationen.png|gerahmt|ohne|Die Preis- und Gewinnspannenfelder im Register ''Ware''|link=]]


{| class="wikitable"
|-
! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Anzeigefeld
!! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Information
|-
| EK Netto ||Einkaufspreis des Artikels
|-
| VK Brutto ||Bruttoentsprechung des aktiven Artikelpreises
|-
| Spanne/Stk. || Anzeige der Artikelspanne als Betrag (VK – EK)
|-
| Spanne/Pst. || Anzeige der Postenspanne als Betrag (VK – EK x Anzahl)
|-
| Spanne Ges. || Anzeige der bisherigen Spanne ohne den aktuellen Artikel als Betrag
|-
| Spanne Mtl. || Anzeige der mittleren Auftragsspanne ohne den aktuellen Artikel als Prozentwert
|-
| Bestand || Derzeit verfügbarer Lagerbestand
|-
| Bestellt || Angabe über das Datum einer aktivierten [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellung]] des Artikels
|-
| Mengenrabatt || Anzeige der gültigen Rabattgruppe als Betrag oder Prozentwert
|-
| WG- Rabatt || Anzeige des gültigen Warengruppenrabatts als Prozentwert
|}


Entsprechend der Einstellungen im Konfigurationsmenü können Artikelinformationen teilweise ausgeblendet
sein.

Die Informationsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt beziehungsweise dass ein Betrag positiv ist. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll-Bestandes hin. Felder mit Rabattwerten werden ebenfalls gelb eingefärbt, da sie die Spanne mindern. Negativbestände und negative Spannen werden rot eingefärbt.


==Bestellinformationen==
Ist ein Bestelldatum für den aktuellen Artikel verfügbar, kann durch einen Klick auf die Datumsangabe ein Informationsdialog geöffnet werden.

{{Popup|artikel_erfassen_bestellinfo.png|border|link{{=}}|300|67|321|88|[[File:artikel_erfassen_bestellinfo_lieferdatum.png|link=|Der Dialog '''Lieferdatum'''|border]]}}

Der Dialog zeigt eine Übersicht über laufende [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellungen]] des aktuellen Artikels. Es werden relevante Informationen zu Bestellstatus und freien Bestellmengen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellmengen im Eingabefeld ''Sperren'' mit einer Kennzeichnung zu versehen, die als Information in der Bestellverwaltung oder bei der Erfassung anderer Aufträge angezeigt wird. Die Sperre hat nur informativen Charakter. Auch gesperrte Mengen können erfasst werden.


==Einfügen von Informationen==
Während der Erfassung können Textzeilen eingegeben werden. Diese erscheinen im Auftrag an der Position, an der sie eingefügt wurden.

{{Popup|artikel_erfassen_informationen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Das Erfassen des '''Auftragdialogs'''
|10|124|165|145|[[File:artikel_erfassen_informationen-popup.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe'''|link=]]
}}
'''Um eine Textinformation in den Auftrag einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken {{LMB}}.
#Geben sie im Feld ''Artikel'' ein Ausrufezeichen <kbd class="light">!</kbd> und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Texteingabe''. Der Dialog ''Texteingabe'' wird geöffnet.
#Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfeldes lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130.

Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.


==Teilgebindeerfassung==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Gebindekombinationen aus Groß- und Teilgebinde. So können Sie beispielsweise 2 Kästen und 4 Flaschen desselben Produkts auf einmal erfassen, müssen jedoch lediglich die Artikelnummer des Großgebindes (Kasten) eingeben.

<div style="margin:0"><ul style=";margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Eingabe der Groß- und Teilgebindeanzahl''', getrennt durch einen Schrägstrich „/“. Bestätigen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt2.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Großgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt3.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Teilgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
</ul></div>

{{Hinweis|Die Teilgebindeerfassung kann nur genutzt werden, wenn der entsprechende Artikel ''Kasten'' im Artikelstamm mit einer Verknüpfung zu einem Teilgebinde versehen wurde.}}

'''Um die Teilgebindeerfassung durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie die Artikelnummer des Großgebindes (sprich des Kastens) im Eingabefeld ''Artikel'' ein.
#Im Eingabefeld ''Anzahl'' wird die Anzahl des Großgebindes (Kasten) sowie die Anzahl des Untergebindes (Flasche) eingegeben. Getrennt werden die beiden Werte durch einen Schrägstrich. Möchten Sie also 2 gefüllte Kästen und 4 weitere einzelne Flaschen erfassen, so geben Sie ''2/4'' ein.
#Der zweite Wert wird automatisch aus dem Eingabefeld entfernt und zwischengespeichert.
#Sichern Sie den Großgebinde-Artikel durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
#Nun wird automatisch die Artikelnummer des zugeordneten Teilgebindes im Eingabefeld ''Artikel'' und die zuvor eingegebene Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' eingetragen.
#Bestätigen Sie durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
{{Tipp1|Die Eingabe im Feld ''Anzahl'' kann sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Eine Eingabe von 2/-12 beispielsweise kann zur Erfassung von zwei Kästen genutzt werden, von denen einer nur zur Hälfte (12/24) mit Flaschen gefüllt ist.}}


==Erfassung von Kombikisten==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Kisten, die Flaschen verschiedener Artikel beinhalten:

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-1.png|gerahmt|ohne|Großgebinde-Artikel auswählen. Geben Sie die gewünschte Teilgebindezahl mit dem Präfix '''<kbd class="light">*</kbd>''' ein. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen. |link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-2.png|gerahmt|ohne|Das Teilgebinde wurde aus dem Großgebinde abgeleitet. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} die Anzahl des Artikel 1 bestätigen.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-3.png|gerahmt|ohne|Artikel 2 auswählen, der den Rest der Kombikiste füllen soll. Gewünschte Anzahl mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Zur Erfassung von Kombikisten gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des gewünschten Artikel ein. Dabei ist es unerheblich, ob es sich bei dem Artikel um eine Kiste oder eine Flasche handelt, solange eine [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Gebindeverknüpfung]] besteht.
#Geben Sie im Feld ''Anzahl'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von der gewünschten Anzahl des Artikels ein.
#Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. Die Anwendung hat nun aus der Eingabe des Großgebindes automatisch die entsprechenden Teilgebinde abgeleitet.
# Bestätigen Sie die Anzahl der Teilgebinde erneut mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
# Die Kiste kann nun mit weiteren Artikeln aufgefüllt werden. Wählen Sie einen anderen Artikel aus. Die in der Kiste noch vorhandene Anzahl an leeren Plätzen wird rechts vom Feld ''Anzahl'' angezeigt.

{{Tipp1|Sie können beliebig weitere Artikel hinzufügen, bis der Kasten voll ist. Wenn hingegen das Großgebinde nicht vollständig gefüllt werden soll, schließen Sie einfach den Dialog ''Waren erfassen''. Wenn Sie ihn erneut öffnen, können weitere Artikel wie gewohnt erfasst werden.}}
{{Tipp1|Wurde zuvor in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen]] festgehalten, dass es einen Aufschlag auf Kombikisten gibt, wird der jeweilige Artikel automatisch in der Artikelerfassung aufgerufen, nachdem die Kombikiste vervollständigt wurde. Dieser muss nur bestätigt werden. Der Aufschlag wird stets auf den Nettobetrag addiert.}}


==Direktfakturierung==
Um einen Artikel zu erfassen, der nicht im Sortiment angelegt wurde, kann die Direktfakturierung verwendet werden.

Diese Funktion ist eine Hilfe für den '''gelegentlichen Einsatz'''. Artikel, die mehr als einmal erfasst werden müssen, sollten grundsätzlich im [[Warenstamm]] angelegt werden, da sie dann auch in Auswertungen berücksichtigt werden.

[[File:artikel_erfassen_direktfakturierung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Direktfakturierung'''|link=]]

'''Um einen Direktartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' einen Punkt <kbd class="light">.</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Direktfaturierung''. Der Dialog ''Direktfakturierung'' wird geöffnet.
#Geben Sie eine Artikelbezeichnung für den Artikel im Eingabefeld ''Text'' ein.
#Geben Sie eine Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.
#Geben Sie einen Nettoeinkaufspreis im Eingabefeld ''EK Netto'' ein. Der Einkaufspreis darf nicht „0“ sein, da der Mindestpreis „0,01“ beträgt. Wird dennoch der Wert „0“ eingeben, erhöht die Anwendung den Einkaufspreis automatisch auf „0,01“.
#Wählen Sie einen Mehrwertsteuersatz aus dem Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' aus.
#Auf Wunsch können Sie einen prozentualen Aufschlag auf den Einkaufspeis im Eingabefeld ''Aufschlag'' angeben, damit ein Verkaufspreis berechnet wird. Das Eingabefeld ''VK Netto'' zeigt den errechneten Verkaufspreis an und die Werte für die Felder ''Artikel-'', ''Postenspanne'' und ''VK Brutto'' werden berechnet.
#Auf Wunsch können Sie den Verkaufspreis im Eingabefeld ''VK Netto'' bearbeiten. Der Preis kann neu eingegeben oder durch die Schaltfläche [[Datei:calc.png|link=]] bzw. der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">I</kbd> als Bruttoverkaufspreis verwendet werden.
#Speichern Sie den Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Der Dialog wird geschlossen und Sie können mit der Erfassung fortfahren. Wenn nicht alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, weist Sie die Anwendung darauf hin.


==Struktur erfassen==
[[Warenstamm#Strukturartikel|Strukturartikel]] sind Artikel, die mehrere Artikel und Textinformationen gleichzeitig enthalten können. So können Sie beispielsweise Mischungen verschiedener Sorten einer Ware zusammenstellen. Wenn ein Strukturartikel erfasst wird, wird die Menge der von ihm enthaltenen Artikel mit der eingegebenen Anzahl multipliziert:
[[File:artikel_erfassen_struktur.png|gerahmt|ohne|Ein '''erfasster Strukturartikel''': Der Strukturartikel enthält je 5 Stück der drei Süßwarenriegel und wurde selbst 5 mal erfasst.|link=]]
Die Strukturbestandteile werden wie einfache Posten gelistet, sofern die Anzeige in der Struktur mittels der Option ''Posten im Auftrag anzeigen'' deaktiviert wurde. Treten bei der Erfassung der Strukturbestandteile Fehlbestände auf, wird nach Abschluss der Strukturerfassung ein Warndialog ausgegeben.
Da der Warndialog keine detaillierten Informationen über die fehlenden Strukturbestandteile enthält, müssen im Zweifelsfall die Fehlbestände im Inventurregister der Warenverwaltung überprüft werden.


==Zubehörfunktion==
Bei Erfassung der Auftragspositionen können Sie das Zubehör für einen bestimmten Artikel anzeigen lassen und direkt miterfassen, ohne dieses jeweils einzeln suchen zu müssen.
[[File:artikel_erfassen_zubehoer.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Zubehör''' mit offenem Optionsmenü.| link=]]

'''Um Zubehörartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
# Klicken Sie in der Kopfzeile der Tabelle ''Favoriten'' auf die Schaltfläche [[Datei:Stapel.png|link=]], um die Zubehörtabelle anzeigen zu lassen.
# Übernehmen Sie einen Zubehörartikel durch Doppelklick auf den gewünschten Eintrag oder durch Anwählen und Betätigung von <kbd class="light">Einfg</kbd>.
Der Zubehörartikel wurde nun als ein Auftragsposten erfasst.

Zubehörartikel können auch vollautomatisch mit ''Alle Zubehörartikel erfassen'' im Optionsmenü ({{RMB}} in die Tabelle ''Zubehör'') oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden.
Die Zubehörliste bleibt solange abrufbar, bis ein Artikel mit einer eigenen Zubehörliste ausgewählt wird. Über [[File:faverfassung.png|link=]] gelangen Sie zurück zur [[Artikel erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenliste]].

{{Hinweis|Die Zuweisung von Zubehör zu Artikeln wird innerhalb des Warenstamms im Register ''Eingabe'' unter der Gruppe ''Lager'' vorgenommen. Wie dies geschieht, erfahren Sie [[Warenstamm#Zubehörartikel|hier]].}}


==Schnelle Erfassung==
Bei der ''Schnellen Erfassung'' muss nur der gewünschte Artikel ausgewählt und die Anzahl der Posten eingegeben werden. Optionen zur Preisauswahl bestehen nicht, sämtliche Preisoptionen werden automatisiert umgesetzt. Die Aktivierung erfolgt mit der Schaltfläche [[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]].

Um stets nur ein Stück eines Artikels zu erfassen, steht außerdem die ''Schnellerfassung mit Anzahl „1“'' zur Verfügung. Sie wird mit [[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] aktiviert. Die Angabe der Anzahl entfällt somit.

Um in den normalen Erfassungsmodus zurückzukehren, drücken Sie auf [[Datei:pfeilrechts.png|link=]].

Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden. 


==Favoritenfunktion==
Um die Erfassung wiederkehrender Aufträge zu beschleunigen, können für Kunden favorisierte Artikel hinterlegt werden. Diese Favoriten sind im Dialog ''Auftragspositionen erfassen'' in der Tabelle ''Favoriten'' jederzeit abrufbar.

<div><ul style="margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_favoriten.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Favoriten''' im Dialog ''Artikel Erfassen''|link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_favoriten_optionsmenue.png|gerahmt|ohne|Das ''Optionsmenü'' des Favoritenbereichs|link=]]</li>
</ul></div>

'''Um einen Favoritenposten in den Auftrag zu übernehmen,'''
# Doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag aus der Favoritenliste. Alternativ wählen Sie den Eintrag an und drücken Sie <kbd class="light">Einfg</kbd>.
# Überprüfen Sie die Artikelanzahl und passen Sie diese ggf. an.
# Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Über das Optionsmenü erhalten Sie Zugriff auf weitere Bearbeitungsoptionen. Das Menü kann entweder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] in der rechten oberen Ecke des Favoritenfensters oder mit einem {{RMB}} an eine beliebige Position im Favoritenbereich aufgerufen werden.

Neben Optionen zur Registrierung und Bearbeitung von Favoriten können Sie hier auch die Sortierung der Tabelleneinträge nach Artikelnummer, Bezeichnung und Erstellungsreihenfolge umschalten – insbesondere nützlich bei einer hohen Anzahl von Favoritenartikeln.

Über das Optionsmenü oder die Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} können Sie die vollständige Favoritenliste auch als Vorlage sichern. Diese Vorlage kann per {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} im Dialog ''Artikel Erfassen'' geöffnet werden. Daraufhin werden alle darin enthaltenen Artikel als Posten in den aktuellen Auftrag übernommen.

{{Tipp1|Wenn ein Kunde verschiedene wiederkehrende Bestellungen mit denselben Artikeln tätigt, kann es sinnvoll sein, Vorlagendateien zu nutzen. Mehr Informationen zu Vorlagen erhalten Sie auf der Seite [[Aufträge_automatisieren#Erstellen_einer_Vorlage|Aufträge automatisieren]].}}


===Artikel in Favoriten aufnehmen===
Ein Artikel kann mitsamt der gewünschten Anzahl wie folgt als Favorit aufgenommen werden:
*'''Manuell:''' Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] durch Auswahl der Option ''Zu Favoriten zufügen'' oder alternativ mit <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">S</kbd>. Dieser Schritt muss vor dem {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} eines Postens durchgeführt werden.
*'''Automatisch:''' Aktivieren sie hierzu im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] die Option ''Artikel automatisch in Favoriten aufnehmen'' Dadurch werden alle erfassten Artikel als Favoriten gespeichert. Diese Funktion kann im Konfigurationsmodul im [[Register Aufträge#Auftragsoptionen|Register Aufträge]] genauer eingestellt werden.

Bestehende Favoriten werden nicht ersetzt oder verändert. Die Favoriten können auch beim [[Aufträge automatisieren#Telefonverkauf|Telefonverkauf]] verwendet werden.


===Favoriten bearbeiten===
Die Vorgabe der Anzahl eines Favoriten kann im Optionsmenü oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Ein Favorit kann mit {{Taste|Entf}} oder über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] gelöscht werden. Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können außerdem alle Favoriten entfernt werden.


===Favoritenerfassung===
Alle Favoriten der Liste können vollautomatisch mit ''Alle Favoriten erfassen'' im Optionsmenü oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} in den Auftrag übernommen werden. Dabei werden auch die Mengenangaben übernommen. Eine Bearbeitung ist hier nur nach der Erfassung in der Warentabelle der Auftragsverwaltung möglich.

Die ''Favoritenerfassung'' [[File:faverfassung.png|link=]] ermöglicht hingegen eine sequenzielle Erfassung mit Änderung der Mengen:

{{Karte|artikel_erfassen_favoritenerfassung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zur '''Erfassung von Favoriten'''
|78|45|99|65|1. Favoritenerfassung aktivieren
|414|276|790|295|2. Doppelklick auf Eintrag zum Aktivieren
|172|125|326|145|3. Anzahl eingeben}}

'''Um die Favoritenerfassung zu beginnen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Aktivieren Sie die Schaltfläche [[File:faverfassung.png|link=]] ''(Favoritenerfassung)'' in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren Erfassen''.
#Wählen Sie in der Favoritenliste den Eintrag, ab dem erfasst werden soll, mit einem Doppelklick aus.
#Geben Sie die Anzahl ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn der vorgegebene Wert verwendet werden soll, drücken Sie ohne weitere Eingabe <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn Sie einen Artikel überspringen möchten, geben Sie den Wert „0“ ein.

Nach der Eingabe der Anzahl wird der Posten mit {{Taste|↩}} gesichert und der nächste Favorit aus der Favoritenliste aufgerufen.

Die Favoritenerfassung wird auf diese Weise bis zum Ende der Liste durchgeführt. Sie kann mit [[File:Pfeilrechts.png|link=]] ''(Normale Erfassung)'' oder [[File:Doppelpfeilrechts.png|link=]] ''(Schnelle Erfassung)'' oder durch das Schließen {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Erfassungsdialogs beendet werden.


==Kundeninformationen==
Nach dem Starten des Eingabedialogs werden im Informationsbereich am unteren Rand zunächst die Inhalte des allgemeinen Memofeldes des Kunden angezeigt.

Nach dem Auswählen des ersten Artikels für die Erfassung werden dort statt der Kundeninformationen die des jeweiligen Artikels angezeigt. Durch das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] des Informationsbereiches kann die Ansicht zwischen Kunden- und Artikelinformationen umgeschaltet werden.

==Artikelinformationen==
Die im Warenstamm hinterlegten Produktinformationen des jeweiligen Artikels können auch auf dem Auftragsbeleg ausgegeben werden<ref>Die werkseitig eingestellten Formulare unterstützen den Abdruck der Produktinformationen nicht. Auf demInstallationsdatenträger ist jedoch ein Formularsatz vorhanden, der die entsprechenden Felder beinhaltet. Die
Formulare können im Bedarfsfall ausgewählt werden.</ref>.

Der prinzipielle Nachteil beim Abdruck der Produktinformationen liegt im erhöhten Platzbedarf der Posten.
Dadurch werden weniger Posten pro Druckseite ausgegeben.

Um den Text in den Auftrag einzufügen, muss im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] der Gruppe ''Kunden-'' bzw. ''Artikelinformationen'' die Option ''Artikelinformationen übernehmen'' aktiviert sein.

Der vorhandene Text kann sowohl in der Artikelerfassung als auch im Informationsbereich in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] bearbeitet werden. So kann in der Auftragsverwaltung mit [[File:All.png|link=]] in der Kopfzeile des Bereichs ''Informationen'' ein Optionsmenü für das Einfügen von Datum, Zeit, Inhalten der Zwischenablage oder Artikelinformationen geöffnet werden.


==Posten bearbeiten==
Die Erfassung wird durch die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Dialogs oder {{Taste|Esc}} abgeschlossen. Danach können Posten weiterbearbeitet werden.

Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü:

[[Datei:artikel_erfassen_postenbearb_Waren.png|gerahmt|ohne|Das '''Optionsmenü''' der Warentabelle]]

Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] öffnen.<ref>Das Optionsmenü, das sich über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] in der Seitenleiste öffnet, beinhaltet außerdem die Optionen zur Bearbeitung von erfassten [[Vermietartikel erfassen|Vermietartikeln]].</ref>

{{Hinweis|Wie Posten der Pfandtabelle und der Vermietungstabelle bearbeitet werden, erfahren Sie für die Pfandtabelle [[Pfandartikel_erfassen#Posten_bearbeiten|hier]] und für die Vermietungstabelle [[Vermietartikel_erfassen#Miete_.C3.A4ndern|hier]].}}


===Anzahl ändern===
Der Dialog ''Mengen ändern'' kann in zwei verschiedenen Betriebsarten verwendet werden, die mit den Schaltflächen links im Titelbereich umgeschaltet werden können. Der Modus ''Mengenänderungen'' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) eignet sich für alle nachträglichen Korrekturen an den vorgesehenen Liefermengen, während der Modus ''Remissionen'' ([[Datei:Transaktionen.png|link=]]) speziell für die Rückerfassung von zurückerhaltenen Waren konzipiert ist.

Zur Änderung von Mengen wählen Sie den zu bearbeitenden Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_mengen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Mengenänderungen'''|link=]]

In der Anzeigezeile ''Artikel/Bestand'' wird der jeweilige ausgewählte Artikel samt seines aktuellen Lagerbestands ausgewiesen. Die Bestandsanzeige ist hier ebenfalls [[Artikel_erfassen#Artikel_erfassen|wie im Erfassungsdialog farbcodiert]].
Das linke Anzeigefeld in der Zeile ''Anzahl/Änderung'' gibt Auskunft über die bisherige Artikelanzahl ''vor'' der Änderung, das rechte hingegen zeigt die Menge ''nach'' der Änderung und wird laufend aktualisiert.

Die Option ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' steht in beiden Bearbeitungsmodi zur Verfügung und ermöglicht eine schnelle Mengenänderung bei einer Vielzahl von Artikeln. Ist die Option aktiv, wird nach Bestätigung einer Änderung durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}} der nächste Artikel angezeigt. Wenn der erste oder letzte Artikel des Auftrags erreicht ist, wird das Weiterblättern automatisch beendet <ref>Dies gilt auch, wenn neue Posten zugefügt werden: In diesem Fall wird das Blättern nach dem letzten Originaldatensatz beendet. </ref>.

{{Tipp1| Ist das automatische Blättern aktiviert, wird bei Eingabe einer „0“ keine Änderung vorgenommen und der nächste Artikel wird aufgerufen.}}

{{Tipp1|Alternativ zum automatischen Blättern können Sie mit den Pfeiltasten {{Taste|←}}/{{Taste|→}}, mit {{Taste|BildAuf}}/{{Taste|BildAb}} oder mit den Schaltflächen [[Datei:pfeillinks.png|link=]][[Datei:pfeilrechts.png|link=]] manuell durch die Artikel blättern.}}

Die Einstellungen und die Wahl des Arbeitsmodus können mit der Schaltfläche [[Datei:Sichern.png|link=]] im Titelbereich gespeichert werden.

===Mengenänderungen eingeben===
Für Mengenänderungen muss der '''Korrekturmodus''' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) aktiviert sein.

'''Um die Menge eines Artikels zu ändern,'''
# Geben Sie die gewünschte Erhöhung (z.B. 5) oder Verringerung (z.B. -5) der Artikelmenge in das Eingabefeld ein.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Standardmäßig werden negative Eingabewerte von der bestehenden Menge abgezogen und positive Eingabewerte hinzugefügt – eine Eingabe von 5 resultiert also in einer Erhöhung der Anzahl um 5 Stück. Ist die Option ''Menge ersetzen'' hingegen aktiv, überschreibt der eingegebene Wert die bisherige Menge. Hier führt eine Eingabe von 5 auch zu einer Artikelanzahl von 5, ungeachtet der vorherigen Anzahl.

Über die Option ''Information'' kann, wenn immer die bestehende Artikelmenge ''vermindert'' wird <ref>Bei Erhöhungen der Artikelmenge ist keine Informationshinterlegung notwendig, da dies meist auf Wunsch des Kunden hin geschieht. Verminderungen können jedoch auch durch externe Faktoren wie Lieferengpässe, etc. bedingt sein, die eine Information nötig machen. </ref>, ein Grund für die vorgenommene Änderung hinterlegt werden (bspw. ein zu geringer Lagerbestand). Der eingegebene Text wird als Informationszeile am Ende der Postenliste eingefügt.

'''Um einen solchen Hinweis zu hinterlegen,'''
# Aktivieren Sie die Option ''Information''.
# Wählen sie aus dem dazugehörigen Auswahlfeld einen Textbaustein aus oder hinterlegen Sie einen freien Text.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Bei der Übernahme der Texteingabe wird das Wort „Menge“ durch die Differenzmenge und das Wort „Artikel“ durch die Artikelbezeichnung ersetzt. Dies funktioniert auch bei freien Texten.

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Geben Sie -5 ein, um die Menge der Artikel zu reduzieren. Zusätzlich wurde hier eine erklärende Information aktiviert.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Anzahl geändert und die Information als Textblock am Ende der Postenliste eingefügt.|link=]] </li>
</ul></div>

===Komissionen/Remissionen verarbeiten===
Der '''Remissionsmodus ([[Datei:Transaktionen.png|link=]])''' kommt zum Einsatz, wenn Sie gelieferte Ware (teilweise) zurücknehmen, bevor Sie eine Rechnung stellen. Dafür stellt die die Anwendung eine komfortable Funktion bereit, die auch Abschläge auf Rücknahmen und die schnelle Rücknahmeerfassung von Teilgebinden ermöglicht.
[[File:artikel_erfassen_remissionen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Remissionen'''|link=]]

Folgende zwei Funktionen stehen nur im Remissionsmodus zur Verfügung:

*'''Änderungen als Posten zufügen''': Der ursprüngliche Posten bleibt unverändert. Stattdessen werden alle Änderungen bzw. Rücknahmen als neue Posten am Ende der Liste hinzugefügt. Damit zugefügte Posten aus Rücknahmen nicht versehentlich bearbeitet werden, wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} automatisch nach der Bearbeitung des letzten bestehenden Lieferpostens deaktiviert.

*'''Abschlag auf Rücknahmen''': Diese Option ermöglicht eine Preisverringerung für zurückgenommene Waren. So können Sie ihren Aufwand für Mehrlieferung und Rücknahme ausgleichen und müssen die Waren nicht zum Originalpreis vom Kunden „zurückkaufen“. Der Abschlag kann mithilfe der Auswahlliste unter ''Prozent'' prozentual oder als Betrag angelegt werden und wird automatisch auf alle Rücknahmen von Basisgebinden angewendet.
{{Tipp1|Die Option ''Änderungen als Posten hinzufügen'' erhöht die Transparenz und Verständlichkeit der Postenaufstellung, weil Rücknahmen separat ausgewiesen werden.}}
{{Hinweis|Der Rücknahmen-Abschlag wird nicht auf Teilgebinde und auch nicht auf positive Mengenänderungen angewendet.}}

Rückgaben stellen Verminderungen der ausgelieferten Artikelmenge dar. Im Remissionsmodus wird daher bei jeder Eingabe automatisch ein Minuszeichen („-“) eingefügt (erkennbar an der weißen Hinterlegung der Schaltfläche {{Taste|-}}), es sei denn, Sie wählen diese Option explizit ab. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Drücken der Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen („+“) versehen werden.


===Rückerfassung von gelieferter Ware===
Zur weiteren Erleichterung der Rückerfassung können Sie sowohl Großgebinde als auch einzelne Teilgebinde in einem Schritt verarbeiten (siehe dazu auch den Eintrag zur [[Artikel_erfassen#Teilgebindeerfassung|Teilgebindeerfassung]]). Die beiden Werte werden nach dem Muster ''Anzahl Großgebinde / Anzahl Teilgebinde'' durch einen Schrägstrich „/“ getrennt.
Mithilfe der Teilgebindeerfassung kann eine Kommissionsrückerfassung schnell und komfortabel durchgeführt werden:

<div><ul style="margin:0;">
<li style="display:inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display:inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Wechseln sie in den ''Remissionsmodus''([[Datei:transaktionen.png|link=]]). Aktivieren Sie die Option ''Änderungen als Posten zufügen'' und geben Sie die Anzahl der zurückgenommenen Kästen und ggf. die Anzahl der daraus fehlenden Flaschen ein. Zusätzlich wurde ein Abschlag von 25% aktiviert. |link=]] </li>
<li style="display:inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Rücknahme als zusätzlicher, um 25% im Preis verringerter Posten am Ende der Artikelliste eingefügt. Auf den Posten der fehlenden Flaschen wird der Abschlag nicht angewandt.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Um eine Remission/Rücknahme von gelieferten Artikeln zu registrieren,'''
#Wählen Sie den ersten Posten eines Kommissionsauftrags aus und starten Sie die Mengenänderung mit <kbd class="light">Einfg</kbd>.
#Aktivieren Sie die Optionen ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' und ''Änderungen als Posten zufügen''.
#Geben Sie nun die Mengenänderungen als Differenzwert ein: Bei 5 zurückerhaltenen Kästen, aus denen 12 Flaschen fehlen, beispielsweise '''-5/12'''.
#Übernehmen Sie die Eingabe mit <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung sichert die Änderungen als neue Posten und springt zum nächsten Artikel, der bearbeitet werden kann.
#Geben Sie bei Artikeln ohne Änderungswunsch „0“ ein oder lassen Sie das Eingabefeld leer und drücken Sie dann <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung überspringt den aktuellen Artikel ohne Änderungen und blättert zum nächsten Artikel weiter, der bearbeitet werden kann.
#Beim Erreichen des letzten Artikelpostens wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} markiert. Die Bearbeitung kann nun mit <kbd class="light">↩</kbd> abgeschlossen werden.
#Falls Sie im Zuge der Rückerfassung auch einzelne Pfandartikel zurückerhalten haben, können Sie diese mithilfe der [[Pfandartikel_erfassen|Pfandrückerfassung]] registrieren.

{{Hinweis|Bei der Teilgebindeerfassung wird das automatische Ergänzen des Minuszeichens deaktiviert.}}
Hier die korrekten Eingaben für einige häufige Szenarien:
* Sie erhalten 2 Kästen und 5 Flaschen zurück:
** Eingabe '''-2/-5'''
* Sie erhalten 8 Kästen zurück. Aus einem von ihnen wurden 5 Flaschen ''entnommen'':
** Eingabe '''-2/5'''
* Sie erhalten 2 Kästen zurück. In einem von ihnen befinden sich 5 ''leere'' Flaschen:
** Eingabe '''-2'''.
**Öffnen Sie anschließend die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]] via {{RMB}} in die Pfandtabelle oder <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">L</kbd>.
** Registrieren Sie 5 entsprechende Teilgebinde-Pfandartikel. Das negative Vorzeichen wird automatisch eingefügt '''(-5)'''. <ref> Anders als im vorherigen Fall erhalten Sie hier den Pfandartikel der angebrochenen Flaschen zurück – dies muss bei der Eingabe berücksichtigt werden. Eine andere mögliche Vorgehensweise sähe folgendermaßen aus:
# Verbuchen Sie eine Mengenänderung von '''-10''', um 10 Kästen "zurückzunehmen".
# Nehmen Sie bei demselben Artikel eine erneute Mengenänderung über '''0/2''' vor. So werden zwei Flaschen aus den Kästen dem Kunden wieder angerechnet.
# Wählen Sie auf die Nachfrage ''Pfandgut analog ändern'' die Option ''Nein'', um zu verhindern, dass dem Kunden die zwei Pfandartikel berechnet werden (die er ja bereits zurückgegeben hat.) </ref>.

{{Tipp1|Nach jeder Mengenänderung werden Sie gefragt, ob das Pfandgut des Auftrags analog zur Artikelanzahl geändert werden soll. Hier ''Nein'' zu wählen, ist nur in wenigen Ausnahmefällen sinnvoll. Falls Ihr Kunde Ihnen nicht nur Ware, sondern auch leere Pfandartikel zurückgeben möchte, nutzen Sie für diese separat die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]].}}


===Informationstexte ändern===
Um [[Artikel_erfassen#Einf.C3.BCgen_von_Informationen|Informationstexte]] zu bearbeiten, die in der Artikelerfassung angelegt wurden, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Text und wählen ''Text bearbeiten''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_text.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Bearbeitung des Informationstextes|link=]]

Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert werden.


===Preis ändern===
Um einen Preis zu ändern, kann dieser durch die Option ''Preis ändern'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} bearbeitet werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_preis.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises|link=]]

Im Eingabefeld kann auch ein Bruttopreis eingegeben werden. Geben Sie den Preis ein und aktivieren Sie die Option ''Als Bruttowert'' hinter dem Eingabefeld oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}}. Der eingegebene Preis wird entsprechend dem Mehrwertsteuersatz des Artikels in den Nettopreis umgewandelt und als Nettoverkaufspreis in das Eingabefeld eingetragen.

Mit einem Klick auf {{Menü|EK}} rechts des Eingabefeldes können Sie zwischen dem Verkaufs- und dem Einkaufspreis wechseln.

Der jeweilige neue Preis wird mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert. Die Postensumme des Auftrags wird automatisch neu berechnet.


===Posten löschen===
Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Entf}}.

Ist der zu löschende Posten ein Mehrwegartikel mit einer Pfandverknüpfung, wird angeboten, den Pfandartikel ebenfalls aus der Pfandtabelle zu löschen.  Der Bestand des Artikels wird automatisch im Warenlager zurückgebucht. Das Pfandlager wird bei Bedarf verändert. 

Um alle Posten zu löschen, wählen Sie im Optionsmenü die Option ''Alle Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie einen Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}


===Posten verschieben===
Um einen Posten an einen anderen Auftrag des jeweiligen Kunden zu übergeben<ref>Posten lassen sich '''nur''' zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.</ref>, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Posten anderem Auftrag zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|A}}. Im Dialog ''Posten verschieben'' werden in Abhängigkeit des Status des derzeitigen Auftrags alle Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen ''Bestellung'' und ''Lieferung'' übergeben werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_verschieben.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Posten verschieben'''|link=]]
Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen.

Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen Sie dazu im Optionsmenü die Option ''Posten anderer Teillieferung zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|I}}.

[[File:Teillieferung.png|gerahmt|ohne|Auswahl der '''Teillieferung'''|link=]]


===Spezialrabatt zufügen===
Bei einem Spezialrabatt handelt es sich um einen mengenabhängigen Warengruppenrabatt. Wie ein Spezialrabatt zugefügt wird, erfahren Sie [[Konditionen#Spezialrabatt|hier]].


===Artikel finden===
Um einen Posten in der Warentabelle zu finden, wählen Sie einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel finden''. Es öffnet sich folgender Dialog:

[[File:Artikel_finden.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Artikel finden'''|link=]]

Geben Sie die dem Posten zugehörige Artikelnummer ein und bestätigen Sie den Dialog. Der Posten ist nun in der Warentabelle markiert.


==Vorlagen==
Neben der Favoritenfunktion ermöglichen Vorlagen eine schnelle Erfassung gleichartiger Aufträge. Vorlagen werden aus bestehenden Aufträgen abgeleitet. Um eine Vorlage zu erstellen, muss ein bestehender Auftrag ausgewählt und dann durch die Optionsschaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] rechts neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} mit ''Vorlage erstellen'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} gesichert werden.

Als Dateiname für die Vorlage wird standardmäßig die Kundennummer angeboten. Wird diese Einstellung übernommen, steht der Auftrag auch für eine Schnellerfassung zur Verfügung.

Um eine Vorlage zu laden, muss ein Auftrag angelegt, der Erfassungsdialog gestartet und die Vorlage über {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} geladen werden.

Nach dem Laden der Vorlage wird der Inhalt der Vorlage sofort erfasst. Die Bearbeitung der Posten ist nach der
Erfassung möglich.

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'''Weiter zu [[Pfandartikel erfassen]]'''

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{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Datei:Warenstamm eingabe sonderpreise.png

2019-08-20T20:35:22Z

LTR: LTR lud eine neue Version von „Datei:Warenstamm eingabe sonderpreise.png“ hoch

MsUpload

Neu in FAKTURA-X

2019-08-20T20:33:16Z

LTR: /* Neuerungen */

Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen dazu, welche Neuerungen und Veränderung am Programm durchgeführt wurden und welche Funktionen/Änderungen in Planung/Bearbeitung sind. Durch Klick auf ''Details'' hinter einer Änderung/Neuerung, gelangen Sie auf die dazu passende Seite der Dokumentation.

==Neuerungen==
* 29.05.2019 - Kunden: "Deklarationen" zur automatischen Übernahme auf Auftragsdokumenten ([[Kundenstamm#Deklarationen_und_Notizen|Details]])
* 29.05.2019 - Kunden: Feste Wochentage als Zahlungsziel ([[Kundenstamm#Konditionen|Details]])
* 29.05.2019 - Waren: Alle Sonderpreise eines Artikels bearbeiten ([[Warenstamm#Kundensonderpreise|Details]])
* 29.05.2019 - Waren: Artikel können für Preislisten vorgemerkt werden ([[Warenstamm#In_Listen_drucken|Details]])
* 29.05.2019 - Waren: Voreinstellung Einweg/Mehrweg für Preisauszeichnungen ([[Pfandstamm#Eingabe|Details]])
* 29.05.2019 - Auftragserfassung: Teillieferungen mit unterschiedlichen Lieferadresse ([[Grundlagen_der_Auftragsverwaltung#Liefer-_und_Rechnungsadresse|Details]])
* 29.05.2019 - Auftragserfassung: Mengenänderung mit Kommissionsmodus ([[Artikel_erfassen#Anzahl_.C3.A4ndern|Details]])
* 29.05.2019 - Buchhaltung: Neue Zahlungsmodule ([[Buchen|Details]])
* 29.05.2019 - Preisassistent: Artikellisten für globale Manipulation von Preisen ([[Preisassistent#Register_Liste|Details]])
* 29.05.2019 - Statistik: Gruppierung von Umsatzabfragen nach Kunden UND Artikel ([[Umsätze#Umsatzanalysen_gruppieren|Details]])
* 29.05.2019 - Kasse: Neuer "Kassenmodus", in dem ausschließlich auf das Kassenmodul zugegriffen werden kann. Diese Einstellung reduziert bei Arbeitsplätzen, die nur zum Kassieren genutzt werden, die Ladezeit deutlich. ([[Register_Kassensystem#Kassenoptionen|Details]])
* 29.05.2019 - Ansicht: Mit der Schaltfläche [[Datei:schnittstellen.png|link=]] in der Kopfzeile von Tabellen und Dialogfenstern kann die Ansicht des jeweiligen Fensters auf den Standard zurückgesetzt werden.
---
* 10.11.2018 - Tourenplanung: Neue Darstellung mit größeren, besser lesbaren Tabellen ([[Tourenverwaltung|Details]])
* 10.11.2018 - Tourenplanung: Das Verschieben von Touren ist nun mit gehaltener Maus möglich ([[Tourenverwaltung#Planung|Details]])
* 10.11.2018 - Tourenplanung: Das Drucken von Gewichtsangaben kann deaktiviert werden ([[Tourenverwaltung#Planung|Details]])
* 10.11.2018 - Tourenplanung: Alle Dokumente einer Tour können mit einem Befehl gedruckt werden ([[Tourenverwaltung#Planung|Details]])
* 10.11.2018 - Tourenplanung: Verarbeitete Aufträge können aus/eingeblendet werden ([[Tourenverwaltung#Planung|Details]])
---
* 10.11.2018 - Auftragsverwaltung: Der letzte Bearbeiter wird im Auftrag angezeigt ([[Auftragsverwaltung|Details]])
---
* 18.04.2018 - Warenstamm: Nach der Inventur können Differenzen als Verlust gebucht werden ([[Warenstamm#Inventuren_buchen|Details]])
* 18.04.2018 - Warenstamm: Bei Verlust wird das Pfand wahlweise im Pfandlager gebucht oder als Verlust deklariert. ([[Warenstamm#Schwund_buchen|Details]])
* 18.04.2018 - Lieferanten: Ein Lieferant kann für alle Artikel seines Sortiments im Artikelstamm als Hauptlieferant eingetragen werden. ([[Lieferantenstamm#Sortiment|Details]])
* 18.04.2018 - Lieferanten: Einkaufspreise eines Sortiments können direkt in den Artikelstamm übertragen werden. ([[Lieferantenstamm#Sortiment|Details]])
* 18.04.2018 - Lieferanten: Die Kalkulation von Artikeln kann im Lieferantensortiment durchgeführt werden. ([[Lieferantenstamm#Sortiment|Details]])
* 18.04.2018 - Lieferanten: Nach Rechnungsprüfung können geänderte Einkaufspreise automatisch im Preisassistenten geladen werden. ([[Bestellverwaltung#Überprüfung_der_Einkaufspreise|Details]])
* 18.04.2018 - Preisassistent: Warengruppe als Filter verfügbar ([[Preisverwaltung#Register_Filter|Details]])
* 18.04.2018 - Preisassistent: Liste der Änderungen kann gedruckt werden ([[Preisverwaltung#Register_Filter|Details]])
* 18.04.2018 - Preisassistent: Liste beliebiger Artikel erstellbar, speicherbar und weiterverwendbar. ([[Preisverwaltung#Register_Liste|Details]])
---
* 01.03.2018 - Warenstamm: Freie Preise für Preisschilder und Preisetiketten ([[Warenstamm#Druck|Details]])
* 01.03.2018 - Warenstamm: Suchfunktion in Inventur ([[Warenstamm#Inventur|Details]])
* 01.03.2018 - Auftragserfassung: Bei Privatkunden werden nun automatisch Bruttobeträge angezeigt
* 01.03.2018 - Auftragserfassung: Vermietung 2.0 ist fertig! ([[Vermietartikel_erfassen|Details]])
* 01.03.2018 - Auftragserfassung: Versand von Belegen an spezielle E-Mailadresse möglich
* 01.03.2018 - Buchhaltung: DATEV-CSV für Debitorenbuchungsstapel ([[DATEV-Schnittstelle|Details]])
* 01.03.2018 - Buchhaltung: DATEV-CSV für Kreditorenbuchungsstapel ([[DATEV-Schnittstelle|Details]])
* 01.03.2018 - Warenstamm: Sortierung in Listenansicht durch Klick auf Titel veränderbar ([[Warenstamm#Liste|Details]])
* 01.03.2018 - Warenstamm: Sortierung in Inventuren durch Klick auf Titel veränderbar (auch für Druck) ([[Warenstamm#Inventur|Details]])
---
* 10.01.2018 - Kasse: Es ist nun möglich, die Wechselgeldvorlage erst beim Start der Kasse anzugeben. Bei Abrechnungen wird die Vorlage dann wieder zurückgesetzt
---
* 24.11.2017 - Kasse: Das Verbuchen von Ein- und Auszahlungen wird nun unterstützt. Buchungen können sofort über Kunden- oder Rechnungsnummer oder später im Buchhaltungsmodul zu Belegen zugeordnet werden.
* 24.11.2017 - Kasse: Fremdgutscheine können nun verwertet werden.
* 24.11.2017 - Lieferantenstamm: Bestellungen können nun mit einem Knopfdruck bis zum Abschluss verarbeitet werden.
* 24.11.2017 - Lieferantenstamm: Beim Prüfen von Bestellungen kann nun nach Bestell- oder Artikelnummern gesucht werden. Es können zusätzliche Artikel zugefügt werden, sofern diese im Lieferantensortiment vorhanden sind. Geprüfte, bearbeitete und zugefügte Artikel werden in unterschiedlichen Farben markiert.
* 24.11.2017 - Lieferantenstamm: Beim Anlagen von Zusatzkontakten können E-Mailadressen oder Telefaxnummern als Bestellempfänger deklariert werden. Diese Information wird bei Bestellungen verwertet. Wenn mehrere Kontaktdatensätze eines Lieferanten so deklariert sind, werden alle Kontaktdaten verwendet.
* 24.11.2017 - Kundenstamm: Beim Anlagen von Zusatzkontakten können E-Mailadressen oder Telefaxnummern als Rechnungsempfänger deklariert werden. Diese Information wird bei Rechnungen verwertet. Wenn mehrere Kontaktdatensätze eines Kunden so deklariert sind, werden alle Kontaktdaten verwendet.
* 24.11.2017 - Kundenstamm: Inaktive Kunden können aus Suchergebnissen ausgeschlossen werden. Um einen Kunden zu deaktivieren, muss das Limit auf "-1" eingestellt werden.
* 24.11.2017 - Auftragserfassung: Das Addieren von Artikel- und Pfandpositionen ist kann nun während der Erfassung umgeschaltet werden.
* 24.11.2017 - Auftragserfassung: Vor dem Erfassen inaktiver Favoriten wird eine Warnung ausgegeben. Inaktive Artikel können dann auch optional aus der Favoritenliste entfernt werden.
---
* 04.07.2017 - Lieferantenstamm: Das Erfassen von Bestellungen ist nun direkt im Lieferantenstamm möglich
* 04.07.2017 - Warenstamm/Pfandstamm: Das stapelweise Bearbeiten von Beständen ist nun in einem Dialog möglich.
---
* 17.02.2017 - Auftragserfassung: Artikel können nun innerhalb der Posten nach oben oder unten verschoben werden.
---
* 14.02.2017 - Allgemein: Das System kann nach der Datensicherung nun automatisch heruntergefahren und ausgeschaltet werden.
---

==Verbesserungen==
* 29.05.2019 - Kunden: Umsatz und Saldo mit Details
* 29.05.2019 - Sonderpreise: Neue Filter im Preislistendruck
* 29.05.2019 - Waren: Neue Filter im Preislistendruck
* 10.11.2018 - Auftragsverwaltung: Verbesserung der Menüstruktur
---
* 10.11.2018 - Auftragsverwaltung: Die Auftragskennung ist wieder frei editierbar
* 10.11.2018 - Auftragsverwaltung: Der letzte Bearbeiter wird im Auftrag angezeigt
---
* 18.04.2018 - Kasse: Export der Kassenprotokolle und Auswertungen verbessert
---
* 01.03.2018 - Sonderpreise: Komplett überarbeitet, Bruttozuordnung ist nun einfacher
---
* 24.11.2017 - Datensicherung: Ein Datensicherungsträger kann nach der Datensicherung vom Betriebssystem getrennt werden. In Kombination der Datensicherung beim Start der Anwendung kann die Verfügbarkeit des Datenträgers minimiert werden, so dass Schadprogramme direkt nach der Sicherung keinen Zugriff mehr auf den Datenträger haben.
* 24.11.2017 - Kasse: Der Tagesabschluss enthält nun auch Informationen über Gutscheinausgaben oder Einlösung, Barauszahlungen oder Einzahlungen.
---
* 06.07.2017 - Datensicherung: Anwendung sichert nun auf Wunsch wechselweise auf zwei verschiedene Datenträger.
---
* 03.05.2017 - Kasse: Verhalten der Suchfunktion: Nicht gefundene EAN- Codes werden auf Wunsch nach dem Wählen des gewünschten Artikels automatisch zugefügt. Der Gebindefilter wird beim Starten der Suche automatisch eingeschaltet.
* 03.05.2017 - Kasse: Der Tagesabschluss wird nun auch als PDF gespeichert und kann so nachgedruckt werden.
---
* 11.02.2017 - Kasse: Bestimmte Funktionstasten können nun auch ohne aktivierte Benutzerverwaltung zentral abgeschaltet werden.
---
* 10.02.2017 - Kasse: Tastaturfavoriten können nun wahlweise zentral für alle Kassen oder individuell für jede einzelne Kasse gespeichert werden.
---
* 01.02.2017 - Kasse: Die Ausgabe des Pfandcoupons kann in den Einstellungen der Kasse nun wahlfrei, erzwungen oder unterdrückt werden.
---
* 15.01.2017 - Stammdaten: Die Vorgabe für die Länge von Kundennummern und Artikelnummern ist nun zentral einstellbar.

==Sonstiges==
* 11.11.2018 - Konzeption: Auftragsverwaltung und Bestellsystem werden aus den Stammdatenmodulen entfernt und in separate Module verschoben
---
* 01.03.2018 - Datenbank: Migration läuft! Status: Konvertierung. Veröffentlichung geplant in Februar 2019
---
* 02.01.2018 - Datenbank: Im Vorlauf für die Migration wurden die indexbasierten Suchfunktionen entfernt.
---
* 15.02.2017 - Datenbank: Im Vorlauf für die Migration wurden Tabellen umbenannt, um Konflikte mit geschützten Schlüsselwörtern zu vermeiden.

== Entwicklungsplan ==
Hier sind die derzeit laufenden Projekte und Planungen vermerkt. Bitte beachten Sie, dass die Liste nicht nach Prioritäten geordnet ist, eventuell nicht aktuell und auch nicht unbedingt vollständig ist.


{| class="wikitable"
|-
! Projekt!! Bereich!! Beschreibung!! Status
|-

| style="width: 10em" |Terminverwaltung
| style="width: 10em" |Exchange- und CalDAV- Anbindung
| style="width: 18em" |Verleihkalender und Termine mit Exchange und Google synchronisieren
| style="width: 8em" |in Bearbeitung
|-

| style="width: 10em" |Kassensystem
| style="width: 10em" |Peripherieansteuerung
| style="width: 18em" |EC Cash Ansteuerung (ZVT)
| style="width: 8em" |in Bearbeitung
|-

| style="width: 10em" |Vermietung
| style="width: 10em" |Auswertung
| style="width: 18em" |Übersicht Ausgang/Eingang in Zeitraum
| style="width: 8em" |in Bearbeitung
|-

| style="width: 10em" |Mobilität
| style="width: 10em" |Synchronisation
| style="width: 18em" |Synchronisation von Aufträgen, Bestände und Preisen
| style="width: 8em" |vorgemerkt
|-

| style="width: 10em" |Filialverwaltung
| style="width: 10em" |Filialverwaltung
| style="width: 18em" |Synchronisation Umsätzen, Bestände und Preisen
| style="width: 8em" |vorgemerkt
|-

| style="width: 10em" |Kassensystem
| style="width: 10em" |Peripherieansteuerung
| style="width: 18em" |Waagenansteuerung (Bizerba)
| style="width: 8em" |vorgemerkt
|-

| style="width: 10em" |Kassensystem
| style="width: 10em" |Rabattsystem
| style="width: 18em" |Rabattmarken/Kundenbindungssysteme
| style="width: 8em" |vorgemerkt
|-

| style="width: 10em" |Kassensystem
| style="width: 10em" |Gutscheine
| style="width: 18em" |Überzahlung
| style="width: 8em" |in Bearbeitung
|-

| style="width: 10em" |Kassensystem
| style="width: 10em" |Funktion
| style="width: 18em" |Gesamtrabatt
| style="width: 8em" |in Bearbeitung
|-

| style="width: 10em" |Buchhaltung
| style="width: 10em" |Funktion
| style="width: 18em" |ELSTER- Integration
| style="width: 8em" |in Bearbeitung
|-

| style="width: 10em" |Buchhaltung
| style="width: 10em" |Funktion
| style="width: 18em" |ZUGFeRD- Integration
| style="width: 8em" |vorgemerkt
|-

| style="width: 10em" |Kassensystem
| style="width: 10em" |Zertifikatsspeicher
| style="width: 18em" |EFRA (AT), DATEV (DE)
| style="width: 8em" |vorgemerkt
|-

| style="width: 10em" |Kassensystem
| style="width: 10em" |Schnittstellen
| style="width: 18em" |DATEV-Anbindung
| style="width: 8em" |vorgemerkt
|-

| style="width: 10em" |Kassensystem
| style="width: 10em" |Konzept
| style="width: 18em" |optional Große Tasten
| style="width: 8em" |vorgemerkt
|-

| style="width: 10em" |Statistik
| style="width: 10em" |Brauereimeldung
| style="width: 18em" |Sortimentsaktualisierung
| style="width: 8em" |vorgemerkt
|-

| style="width: 10em" |Order
| style="width: 10em" |Kalkulationshilfen
| style="width: 18em" |Rabattfelder für Absatzvergütung, Zahlweise, Zentralleistung, Mengenstaffel, Versand(Eigen/Fremd/Selbst)
| style="width: 8em" |vorgemerkt
|-

| style="width: 10em" |Lager
| style="width: 10em" |Funktionen
| style="width: 18em" |Lagerverwaltung 2.0
| style="width: 8em" |vorgemerkt
|-

| style="width: 10em" |Buchhaltung
| style="width: 10em" |Preisassistent
| style="width: 18em" |Masterartikel
| style="width: 8em" |vorgemerkt
|-

| style="width: 10em" |Warenstamm
| style="width: 10em" |Funktionen
| style="width: 18em" |Druck mit Suchbegriffen filtern können
| style="width: 8em" |vorgemerkt
|-

|}


Letzte Aktualisierung: 29.05.2019

Warenstamm

2019-08-20T20:31:33Z

LTR: /* Preise */

{{WL|Hauptseite|Stammdatenverwaltung}}

Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen zu den einzelnen Registern des Warenstamms und wie Sie diese verwenden können.

Das Warenmodul kann im Menü {{Menü|Stammdaten}} → {{Menü|[[File:ware_erfassen.png|link=]] Waren}}, durch die Schaltfläche {{Menü|Waren}} in der Seitenleiste oder {{Taste|F10}} aufgerufen werden.

<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Warenstamm_Liste.png|gerahmt|ohne|Der '''Warenstamm''', hier mit dem Register ''Liste''

rect 286 55 306 75 [[Warenstamm#Sonderfunktionen]]
rect 76 85 128 107 [[Warenstamm#Eingabe]]
rect 128 85 181 107 [[Warenstamm#Liste]]
rect 181 85 263 107 [[Warenstamm#Bestellungen]]
rect 263 85 324 107 [[Warenstamm#Inventur]]

desc none
</imagemap>
</div>

=Liste=
[[Datei:Warenstamm_Liste.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Liste'''|link=]]

Im Register ''Liste'' werden alle Datensätze des Warenstammes angezeigt. Beim Start des Moduls sind die Datensätze ihrer Nummer entsprechend aufsteigend sortiert; der erste Datensatz wird automatisch angewählt. Durch einen Klick {{LMB}} auf den entsprechenden Reiter, können die Datensätze nach Artikelnummer, Suchbegriff oder Bezeichung sortiert werden<ref> Die Datensätze werden dabei immer aufsteigend sortiert.</ref>. Die weiße Informationsleiste am oberen Rand des Moduls zeigt nach dem Starten des Moduls die Basisinformationen über den ersten Datensatz des Datenstammes an und wird beim Wechsel des Datensatzes aktualisiert.

Die Schriftfarbe in der Informationsleiste unterscheidet sich bei [[Kundenstamm|Kunden]] (Rot), [[Lieferantenstamm|Lieferanten]] (Blau), Ware (Grün), [[Pfandstamm|Pfand]] (Orange) und [[Benutzerstamm|Benutzer]] (Violett).

Der Listendruck kann mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} aufgerufen werden.

In der rechten Tabelle sind sowohl die Netto-, als auch die Brutto-Verkaufspreise für die jeweiligen [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen|Preisgruppen]] aufgeführt. Mit einem Doppelklick wird die [[Warenstamm#Preise|Preiskonfiguration]] geöffnet.

==Datensätze finden==
Durch Anklicken kann ein Datensatz manuell ausgewählt werden. Nach einem Doppelklick auf einen Artikel, wird dieser im [[Warenstamm#Eingabe|Register ''Eingabe'']] angezeigt.

Um Datensätze zu finden, kann die [[Suchfunktionen|SQL-basierte Suchfunktion]] durch [[File:sqlsuche.png|link=]] im Navigationsbereich oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} verwendet werden. Im Eingabefeld des Dialogs kann ein beliebiger Wert eingegeben werden<ref>Sucheingaben sollten nur ein Wort umfassen. Sonderzeichen können nicht verwendet werden.</ref>, die Suche wird in den rechts neben dem Eingabefeld verzeichneten Datenfeldern durchgeführt. Die Auswahl kann durch das Abwählen von Feldern eingeschränkt werden.

Die Suche wird durch {{Menü|[[File:Start.png|link=]] Start}} oder {{Taste|&crarr;}} gestartet. Die Ergebnisse werden in der Liste des Dialogs angezeigt. Nach der Suche kann mit den Pfeiltasten direkt durch die Ergebnisse navigiert werden. Durch einen Doppelklick auf einen Listeneintrag oder {{Taste|&crarr;}} wird der markierte Datensatz im Register ''Liste'' angewählt.


==Spalten anpassen==
Die Listenansicht des Registers kann angepasst werden, indem die Breite der Spalten verändert wird oder Spalten zur Anzeige zugefügt oder entfernt werden. Das Ändern von Spaltenbreiten wird durch Anfassen der Spaltenränder und Ziehen mit der Maus durchgeführt. Die Änderungen werden beim Beenden des Moduls automatisch gespeichert. Um Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen, kann ein Dialog mit {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Layout}} geöffnet werden.

<div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:Warenstamm_Liste_Layout.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Layout''', in diesem Fall mit den Basiseinstellungen|link=]]</div>
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Mit dem horizontalen Tasten des Steuerkreuzes werden Tabellenfelder in die linke Liste verschoben, um sie anzuzeigen, oder in die rechte Liste verschoben, um sie zu entfernen. Die Sortierung der Anzeigereihenfolge wird mit den vertikalen Schaltflächen geändert. Die Bearbeitung wird mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} übernommen. Nach dem Schließen des Dialogs wird die Ansicht aktualisiert.
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=Eingabe=
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:warenstamm_eingabe.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Eingabe'''

rect 83 113 402 463 [[Warenstamm#Eigenschaften]]
rect 83 463 402 680 [[Warenstamm#Artikeltyp]]
rect 407 113 725 289 [[Warenstamm#Bild]]
rect 407 289 930 463 [[Warenstamm#Lager]]
rect 407 463 725 680 [[Warenstamm#Kassentastatur]]
rect 86 718 158 739 [[Warenstamm#Neuen Artikel anlegen]]
rect 391 718 463 739 [[Warenstamm#Umsatzstatistik]]
rect 466 718 538 739 [[Warenstamm#Preise]]
rect 542 718 613 739 [[Warenstamm#Druck]]

desc none
</imagemap>
</div>

Im Register ''Eingabe'' können Warenartikel bearbeitet bzw. neu erstellt werden.
Im oberen Memobereich können wichtige Informationen über das Produkt, im unteren eine ausdrucksvolle Beschreibung des Artikels<ref>Diese Beschreibung erscheint u.a. in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] im Feld ''Informationen''.</ref> festgehalten werden. Das Informationsfeld am unteren rechten Rand des Moduls gibt die Gesamtzahl der vorhandenen Datensätze und die Position des angezeigten Datensatzes innerhalb des Datenstamms an.

==Neuen Artikel anlegen==
Ein neuer Warendatensatz kann auf verschiedene Arten erstellt werden.

Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder benutzen Sie die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}}, um einen neuen Artikel anzulegen. Es öffnet sich der Dialog ''Ware anlegen''.

{{Tipp1|Bevor ein Artikel angelegt wird, sollte ein bestehender Artikel als Vorlage ausgewählt werden.

* Bei Kästen sollte immer ein Kasten als Vorlage verwendet werden, nicht die Flasche.
* Wenn mindestens ein Artikel des Herstellers bereits eingepflegt wurde, sollte zum letzten Artikel dieses Herstellers in der Warengruppe navigiert werden.
* Wenn ein bestehender Artikel des Herstellers um eine Gebindeart ergänzt werden soll, sollte zum letzten Gebinde des Artikels navigiert werden.
* Wenn ein Artikel eines neuen Hersteller angelegt werden soll, sollte zum letzten Artikel der betreffenden Warengruppe navigiert werden.}}

Sie haben die Wahl zwischen der Erstellung mittels eines Assistenten oder über die klassische Eingabe. Die beiden Modi werden über die Schaltflächen {{Menü|[[Datei:schnellerfassung.png|link=]]}} (Assistent) und {{Menü|[[Datei:kasten.png|link=]]}} (klassisch) in der Kopfzeile des Dialogs umgeschaltet.

{{Hinweis|Nachdem der Artikel erstellt wurde, kann die Artikelnummer nicht nachträglich verändert werden.}}

{{Tipp1|Informationen zum Aufbau und zur sinnvollen Vergabe der Artikelnummern finden Sie im Abschnitt [[Stammdaten_strukturieren#Artikelnummern|Stammdaten strukturieren]].}}

===Nutzen des Assistenten===

{{Karte|Warenstamm_Eingabe_Artikel_anlegen_Assistent.png|border|link{{=}}|82|88|181|108|1. Artikeltyp wählen
|392|88|492|108|2. Pfandnummer auswählen
|513|88|615|109|3. Automatische Erstellung eines Teilgebindeartikels aktivieren oder deaktivieren
|237|187|298|209| Leerstelle
|81|112|298|258|4. Artikeldetails einstellen
5. Artikelnummer anpassen
|391|112|586|263|6. Details des Teilgebindeartikels werden automatisch angepasst
|81|262|237|283|7. Zu erstellende Artikelnummer kontrollieren
|391|262|542|283|Ggf. zu erstellende Artikelnummer des Teilgebindeartikels kontrollieren}}

# '''Stellen Sie zunächst den ''Artikeltypen'' ein.''' Es wird zwischen Standard-, Mehrweg- und Vermietartikeln unterschieden.
# '''Neue Mehrwegartikel können im Assistenten mit einem Pfandartikel verknüpft werden; geben Sie dazu im Feld ''Pfand'' die entsprechende Pfandnummer ein.''' Mit [[Datei:Finden.png|link=]] können Sie nach der passenden Pfandnummer suchen.
# '''Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ''nur verknüpfen'', falls der Assistent keinen neuen Artikel für das Teilgebinde anlegen soll.''' Das Anlegen eines Artikels für das Teilgebinde ist nur dann sinnvoll, wenn es bei dem neu anzulegenden Artikel um ein Großgebinde handelt
# '''Benennen Sie den Artikel und wählen Sie Hersteller, Einheit und Warengruppe aus.''' Mit [[Datei:Editieren.png|link=]] kann ein neuer Listeneintrag hinzugefügt werden. Weiterhin können der Artikelinhalt (in Liter pro Einheit) und der Nettopreis des Artikels eingetragen werden.
# '''Mit dem Ziffernfeld hinter dem Artikelnamen kann der produktspezifische Teil der Artikelnummer geändert werden<ref>Der Assistent berücksichtigt Angaben zum Hersteller, zur Warengruppe sowie die Pfandnummer bei der Erzeugung einer Artikelnummer.</ref>.''' Hiermit können z.B. verschiedene Produkte des selben Herstellers mit der selben Packungsgröße voneinander unterschieden werden.
# '''Mit der Schaltfläche {{Menü|<<}} kann eingestellt werden, ob ein Teilgebinde angelegt werden soll.''' Wird ein Teilgebindeartikel angelegt, ergänzt der Assistent automatisch Angaben zur Einheit, Inhalt und Nettopreis des Teilgebindes.
# '''Mit [[Datei:Editieren.png|link=]] können Sie die Artikelnummer manuell verändern. Mit [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] schlägt der Assistent eine Artikelnummer vor<ref>Es wird zu Beginn eine vom Assistenten vorgeschlagene Artikel Nr. angezeigt.</ref>.''' Die Artikelnummer wird '''grün''' unterlegt, wenn die vorgeschlagene Nummer noch nicht vergeben ist und die korrekte Länge hat. Die Artikelnummer wird '''gelb''' unterlegt, wenn sie nicht vergeben ist, aber nicht die korrekte Länge hat<ref>Die Länge von Artikelnummern wird unter {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} im Register [[Register Einstellungen#Länge der Nummern|Einstellungen]] festgelegt.</ref>. Wird die Artikelnummer '''rot''' unterlegt, kann der Artikel nicht erstellt werden. Entweder ist die Artikelnummer bereits vorhanden, oder es besteht die Gefahr einer Verwechslung mit EAN-Barcodes, weil die vorgeschlagene Nummer 8- oder 13-stellig ist.<ref>Sofern 8- oder 13-stellige Artikelnummern verwendet werden sollen, muss die Angabe zur Länge von Artikelnummern im Hauptmenü {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} im Register [[Register Einstellungen#Länge der Nummern|Einstellungen]] auf "8" oder "13" eingestellt werden, damit das Kassensystem die Suche nach EAN-Barcodes nachrangig nach der Artikelnummernsuche ausführt.</ref>

{{Hinweis|Probleme mit der Artikelnummer
Artikelnummern bestehen aus der Warengruppenkennung, der Herstellerkennung, der Artikelkennung und der Gebindekennung. Die Strukturierung kann [[Stammdatenverwaltung#Stammdaten_strukturieren|hier]] eingesehen werden.

Teilweise generiert das System bei neuen Artikeln nicht konforme Nummern, da die Strukturierung nicht exakt hinterlegt werden kann und das System die Herstellernummer nicht warengruppenübergreifend verwenden kann.
Hintergrund ist, dass viele Hersteller mittlerweile unterschiedliche Produkte produzieren, beispielsweise Fassbrause (Warengruppe Limonade) und Bier (Warengruppe Bier).

Nummern werden dann teilweise anders vergeben, als erwartet. Dies kann aber manuell korrigiert werden, indem die Nummer mit [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter der Nummer bearbeitet wird.

*Korrigieren Sie die Warengruppennummer, im Beispiel von "19" auf "18".
*Korrigieren Sie ggf. die Herstellerkennung auf die Stellen, die im bestehenden Artikel angezeigt werden. Für einen neuen Hersteller vergeben Sie eine neue Kennung, indem Sie die Zahl aus dem bestehenden Artikel um 1 erhöhen.
*Korrigieren Sie ggf. die Artikelkennung, indem Sie die Zahl aus dem bestehenden Artikel um 1 erhöhen.
*Korrigieren Sie ggf. die Gebindekennung, verwenden Sie bei Kästen die Anzahl der Flaschen, bei anderen Gebinden (näherungsweise) den Inhalt in Litern.}}

Nachdem alle Eingaben durchgeführt wurden, bestätigen sie mit einem Klick auf {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}}. Weitere Eingaben und Änderungen können jetzt im Register ''Eingabe'' durchgeführt werden.


===Klassische Eingabe===

[[File:Warenstamm_Eingabe_Artikel_anlegen_Klassisch.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Ware anlegen''' mit dem Register '''Klassische Eingabe'''|link=]]

#'''Vergeben Sie zunächst eine Artikelnummer für den zu erstellenden Artikel.''' Die Artikelnummer wird '''grün''' unterlegt, wenn die vorgeschlagene Nummer noch nicht vergeben ist und die korrekte Länge hat. Die Artikelnummer wird '''gelb''' unterlegt, wenn sie nicht vergeben ist, aber nicht die korrekte Länge hat<ref>Die Länge von Artikelnummern wird unter {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} im Register [[Register Einstellungen#Länge der Nummern|Einstellungen]] festgelegt.</ref>. Wird die Artikelnummer '''rot''' unterlegt, kann der Artikel nicht erstellt werden. Entweder ist die Artikelnummer bereits vorhanden, oder es besteht die Gefahr einer Verwechslung mit EAN-Barcodes, weil die vorgeschlagene Nummer 8- oder 13-stellig ist.<ref>Sofern 8- oder 13-stellige Artikelnummern verwendet werden sollen, muss die Angabe zur Länge von Artikelnummern im Hauptmenü {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} im Register [[Register Einstellungen#Länge der Nummern|Einstellungen]] auf "8" oder "13" eingestellt werden, damit das Kassensystem die Suche nach EAN-Barcodes nachrangig nach der Artikelnummernsuche ausführt.</ref>
#'''Geben Sie anschließend einen Suchbegriff ein.''' Ist die Option ''Großbuchstaben'' aktiviert, werden alle eingegeben Buchstaben automatisch als Großbuchstaben eingegeben.
#'''Stellen Sie den Artikeltyp ein.''' Es wird zwischen Standard-, Mehrweg- und Vermietartikeln unterschieden. Neue Mehrwegartikel können mit einem Pfandartikel verknüpft werden:
#'''Geben Sie im Feld ''Pfand'' die entsprechende Pfandnummer ein.''' Mit [[Datei:Finden.png|link=]] können Sie nach der passenden Pfandnummer suchen.
#'''Legen Sie mit einem Klick auf {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} den neuen Artikel an.''' Weitere Eingaben und Änderungen können jetzt im Register ''Eingabe'' durchgeführt werden.

{{Tipp1|Der Suchbegriff lässt sich auch nachträglich mithilfe der Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts des Anzeigefeldes in der Informationsleiste ändern.}}


==Eigenschaften==

<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Warenstamm_Eingabe_Eigenschaften.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Eigenschaften'''

rect 296 25 316 44 [[Warenstamm#Suchwörter]]
rect 1 147 319 172 [[Warenstamm#EAN-Barcodes]]
rect 1 172 319 222 [[Warenstamm#Fremdnummern]]
rect 1 248 319 298 [[Warenstamm#Lieferanten]]
rect 1 298 182 321 [[Warenstamm#Identnummern]]
rect 182 298 319 321 [[Warenstamm#Strukturartikel]]
rect 1 321 182 348 [[Warenstamm#Artikeltyp]]

desc none
</imagemap>
</div>

Im Bereich Eigenschaften werden die wichtigsten Informationen eingegeben.

=== Artikeltexte generieren===
Die Anwendung kann aus den Eigenschaften des Artikels einen standardisierten Artikeltext zusammenstellen, der die wesentlichen Eigenschaften des Artikels enthält.

{{Tipp1|Die Struktur wird nach dem Prinzip ''Hersteller Bezeichnung Inhalt Einheit'' zusammengestellt.}}

So können einfach gut strukturierte Texte generiert werden. Dazu müssen die folgenden Felder gefüllt werden:

# Im Feld '''Bezeichnung''' sollte nur die Produktbezeichnung ohne den Hersteller (oder Markennamen) eingegeben werden. Beispiel: „Pils“ (anstatt „Krombacher Pils“).
# In der Auswahl '''Hersteller''' sollte der Hersteller (oder Marke) ausgewählt werden. Beispiel: „Krombacher“. {{Tipp1|Wenn ein Markenbegriff fehlt, kann er durch die Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter dem Auswahlfeld ergänzt werden. Geben Sie nur den Markennamen an, nicht den Hersteller. Beispiel: „Volvic“, nicht jedoch „Danone Sportswater“}}
# In der Auswahl '''Einheit''' wählen Sie die gewünschte Darreichungsform. Beispiel „Kasten“.
# Im Feld '''Inhalt/Gebinde''' wird das Volumen in Liter angegeben. {{Tipp1|Es muss das gesamte Volumen des Artikel eingegeben werden. Beispiel: Bei einer einzelnen Flasche „0,33“, bei einem Kasten mit 24 solcher Flaschen „7,92“. Es dürfen Beträge ohne Einheiten, als nur Ziffern und ein Komma angegeben werden.}}
# Optional kann in '''Gewicht''' die Masse in Kilogramm angegeben werden. <br/> {{Tipp1|Diese Angabe kann bei der Berechnung des Transportgewichts verwendet werden. Es dürfen Beträge ohne Einheiten, als nur Ziffern und ein Komma angegeben werden.}}
# Bei Mehrwegartikeln muss die Einheit '''Mehrweg''' ausgewählt werden und ein Pfandartikel zugewiesen werden.
# Durch die Schaltfläche [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] hinter dem Feld ''Text'' kann nun ein '''einheitlicher Artikeltext erstellt''' werden. Die Gebindematrix wird durch die Angaben der Untergebinde im Pfandartikel berechnet, so dass aus den Angaben Bezeichnung „Pils“, Hersteller „Krombacher“, Einheit „Kasten“, Inhalt/Gebinde „7,92“ und Pfand Nr „124“ (Kasten mit 24 Flaschen à 0,08 €) der Text "Krombacher Pils 24x0,33l Kasten" generiert und eingetragen wird.

===Warengruppen===
Um einem Artikel beim DATEV-Export ein Sachkonto zuzuweisen, muss eine Zuordnung der Warengruppe im Warenstamm erfolgen. Prüfen Sie, ob allen Artikeln eine Warengruppe zugeordnet wurde. Die Zuweisung des Sachkontos auf die Warengruppe kann beim Anlegen einer Warengruppe erfolgen oder in den Einstellungen geändert werden.

===Suchwörter===
Der Suchwortdialog zum Auszeichnen von Artikeln wird durch die Schaltfläche [[File:info.png|link=]] hinter dem ersten Eingabefeld ''Bezeichnung'' geöffnet. Suchwörter ermöglichen das Auszeichnen von Artikeln mit Attributen. Dieses Verfahren ermöglicht das Finden von Artikeln in der Artikelerfassung über zugewiesene Eigenschaften.

[[File:Warenstamm_Eingabe_Suchwoerter.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Suchwörter''' mit angewählten Begriffen|link=]]

In der linken Spalte sind alle verfügbaren Suchwörter, auch als "Tags" bezeichnet, enthalten. In der rechten Spalte hingegen befinden sich die „Tags“, die dem Artikel zugeordnet sind. Neue Suchwörter können mit {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} erstellt werden. Die Zuordnung eines Suchwortes zum Artikel (sprich ein Hinzufügen in die rechte Spalte) erfolgt mit [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] oder einem Doppelklick der linken Maustaste {{LMB}}. Ein Suchwort wird mit [[Datei:pfeillinks.png|link=]] oder einem Doppelklick der linken Maustaste {{LMB}} aus der rechten Spalte wieder entfernt.


===EAN Barcodes===
EAN Barcodes ermöglichen die Erfassung von Artikeln mittels Strichcodes. Dazu muss der numerische Barcode eines Artikels, der durch die Striche symbolisiert wird, dem Artikel zugeordnet werden. Die Ziffern unterhalb des Barcodes können in das Feld ''EAN'' eingetragen werden.

Die Zuordnung von Barcodes für mehrere Artikel hintereinander kann im Dialog ''EAN- Einlesen'' durchgeführt werden, der durch die Schaltfläche [[File:Start.png|link=]] hinter dem Optionsfeld ''EAN'' gestartet werden kann:

[[File:Warenstamm_Eingabe_EAN_einlesen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''EAN- Einlesen'''|link=]]

Der Strichcode eines Artikels kann durch den Barcodescanner eingelesen werden. Wenn der Scanner nach dem Einscannen einen Zeilenwechsel übermittelt, dann wird der Barcode gespeichert und der nächste Artikel des Warenstamms aufgerufen. Wenn kein Befehl übermittelt wird und die Funktion ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' aktiv ist, kann der nächste Artikel mit {{Taste|&crarr;}}, {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder durch Drücken der Funktionstaste {{Taste|F9}} aufgerufen werden. Wenn einem Artikel bereits ein Barcode zugewiesen wurde oder kein Barcode zugewiesen werden soll, kann er mit {{Taste|&crarr;}} übersprungen werden. Mit den Schaltflächen [[Datei:pfeillinks.png|link=]] und [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] kann durch das Sortiment geblättert werden.

Es ist außerdem möglich mit {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Liste}} eine Liste mit Artikelnummern und Barcodes zu importieren bzw. mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Liste}} eine solche Liste zu speichern.

Einem Artikel können mehrere EAN Barcodes zugewiesen werden. Dies kann notwendig sein, wenn mehrere Artikel zu einem Gruppenartikel zusammengefasst werden.

{{Tipp1|'''Beispiel:''' Ein Energy-Drink wird als 0,2l Dose nur einzeln verkauft. Auswählen kann man zwischen drei verschiedenen Geschmacksrichtungen. Statt einen Artikel für jeweils eine der drei Geschmacksrichtungen zu erstellen, kann nur ein einzelner erstellt werden, der mit drei unterschiedlichen Barcodes (d.h. pro Geschmacksrichtung ein Barcode) versehen wird.}}

Um mehrere Barcodes zuzuweisen, muss die Option ''Multibarcodes'' aktiviert werden. Durch das Aktivieren wird die Schaltfläche [[File:Kontakte.png|link=]] ''(Gruppencode bearbeiten)'' rechts von der Option eingeblendet. Diese öffnet einen Dialog, indem die Barcodes hinterlegt werden können.

[[File:Warenstamm_Eingabe_zusaetzliche_Barcodes.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Zusätzliche Barcodes'''|link=]]

Einen neuen Barcode fügen Sie wie folgt hinzu:
<ol>
<li>'''Drücken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}}.'''</li>
<li>'''Geben Sie im Feld ''EAN'' den zugehörigen Code ein.'''</li>
<li>'''Geben Sie im Feld ''Faktor'' die für den EAN-Code gewünschte Anzahl an Unterartikeln der gescannte Artikel ein.''' </li>
{{Tipp1|
'''Beispiel:''' Ein Sixpack besteht aus sechs einzelnen Flaschen. Wird der Barcode einer einzelnen Flasche gescannt, wird dieser Artikel einmal erfasst. Wird jedoch der Barcode eines Sixpacks gescannt, wird der Artikel der Flasche sechsmal erfasst. Voraussetzung dafür ist, dass der Faktor vom Barcode der Flasche auf '''1''' und der Faktor vom Barcode des Sixpacks auf '''6''' steht.<ref>Wird die Option ''Multibarcodes'' nicht verwendet, steht der Faktor vom Barcode des jeweiligen Artikels auf '''1'''.</ref>}}
<li>'''Mit einem Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder durch Drücken von <kbd class="light">&crarr;</kbd> wird dieser übernommen.''' </li>
</ol>
Um einen Barcode nachträglich zu ändern, wählen Sie diesen in der Liste aus und drücken Sie auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}}.


===Fremdnummern===
Für die Eingabe von alternativen Artikelnummern stehen im Datensatz jedes Artikels die zwei Felder ''Fremd Nr. 1'' und ''Fremd Nr. 2'' zur Verfügung. Die Bezeichnung der Felder kann im [[Register Administration|Konfigurationsmodul]] eingestellt werden. Die Nummern können in Auftragsbelegen genutzt oder beim [[GEVA-Schnittstelle|GEVA]] (SGL 188)-Export verwendet werden.

===In Listen drucken===
Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird der Artikel in den generierten Preislisten nicht mit aufgeführt.
{{Tipp1|Diese Option betrifft nicht alle Druckformulare: Bei der Gesamtübersicht des Datenstamms beispielsweise werden Artikel, für die ''In Listen drucken'' deaktiviert wurde, trotzdem aufgeführt.}}

===Lieferanten===
Der Dialog ''Lieferanten zuordnen'' ermöglicht die Zuordnung von Artikeln zu mehreren Lieferanten. Er wird durch die Schaltfläche [[File:Kontakte.png|link=]] rechts vom Eingabefeld ''Hauptlieferant'' gestartet.

[[File:Warenstamm_Eingabe_Lieferanten.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Lieferanten'''|link=]]

Die Angabe von zusätzlichen Lieferanten im Dialog Lieferanten ermöglicht die Angabe spezifischer Vorgaben und ermöglicht so eine Nutzung des integrierten Lieferantenbestellsystems. Einen neuen Lieferanten können Sie wie folgt hinzufügen <ref>Hierbei können Sie nur aus Lieferanten wählen, die bereits im Lieferantenstamm hinterlegt sind. Wie Sie dort einen neuen Lieferanten anlegen, erfahren Sie [[Lieferantenstamm#Neue_Datens.C3.A4tze_anlegen|hier]]</ref>:
#'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} im Navigationsbereich.'''
#'''Geben Sie im Eingabefeld ''Lieferant'' die Identnummer des gewünschten Lieferanten an.''' Wird die Nummer falsch eingegeben, öffnet sich ein Suchdialog.
#'''Geben Sie im Eingabefeld ''Bst. Nr.'' die externe Artikelnummer des Lieferanten ein.'''
#'''Geben Sie im Eingabefeld ''Netto EK'' den Einkaufspreis des Artikels bei dem entsprechenden Lieferanten ein.''' Durch die Schaltfläche [[File:Uebernehmen.png|link=]] rechts vom Eingabefeld kann der Einkaufspreis an den Artikeldatensatz übergeben werden<ref>Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref>. Der Preis wird dann für die Artikelkalkulation verwendet.
#'''Übernehmen Sie die Artikelbezeichnung für den Artikel mit der Schaltfläche [[File:Uebernehmen.png|link=]] (Artikelbezeichnung übernehmen) hinter dem Eingabefeld aus dem Warenstamm.''' Hierbei besteht die Auswahl zwischen dem Artikeltext und dem Suchbegriff<ref>Zu Beginn wird die Artikelbezeichung aus dem Warenstamm direkt übernommen.</ref>. Alternativ können Sie sie direkt eingeben.
#'''Hinterlegen Sie im Eingabefeld ''Staffel'' die übliche Bestellmenge für den Artikel.''' Diese Sollmenge kann als Standardwert in Bestellungen verwendet werden.
#'''Geben Sie im Eingabefeld ''Minimum'' die zugelassene Mindestbestellmenge für den Artikel ein.''' Dies kann beispielsweise die kleinste Verpackungseinheit sein. Mit [[Datei:touren.png|link=]] hinter dem Eingabefeld ''Minimum'' kann der Artikel bei diesem Lieferanten bestellt werden.<ref>Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref><ref>Der Artikel erscheint nun in der [[Bestellverwaltung]] (Filter auf ''Erfasste Posten'').</ref>
#'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} um die Eingaben zu speichern.'''

Um einen Lieferanten zu bearbeiten, muss der gewünschte Datensatz aus der Liste markiert werden und {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} gedrückt werden. Die Bearbeitung wird mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} abgeschlossen. Mit [[Datei:Loeschen.png|link=]] wird ein markierter Datensatz aus dem Liefersortiment des Lieferanten gelöscht.
{{Hinweis|Artikelbestellungen sind durch das Entfernen eines Artikels aus dem Sortiment '''nicht''' betroffen.}}


===Identnummern===
Die Option ''Identnummern'' ermöglicht das Zuweisen von Seriennummern für Artikel und Inventurnummern für Vermietartikel. Diese ist nur verfügbar, wenn das Feld ''Identnummern'' aktiviert ist. In diesem Fall wird hinter der Schaltfläche das Symbol [[File:Kontakte.png|link=]] ''(Serien- und Inventurnummern)'' eingeblendet.

Für [[Warenstamm#Vermietartikel|Vermietartikel]] ist die Eingabe von Inventurnummern notwendig. Inventur- oder Seriennummern müssen eindeutig sein.

{{Hinweis|Der Dialog ''Identnummern'' enthält, abhängig vom Artikeltyp, einige unterschiedliche Optionen. Daher werden im Folgenden beide Möglichkeiten einzeln erklärt<ref>Da ''Standard'' und ''Mehrweg'' den gleichen Dialog erzeugen, wird auf eine wiederholende Erklärung verzichtet</ref>.}}

Sie können einen neuen Datensatz für die Artikeltypen ''Standard'' und ''Mehrweg'' wie folgt anlegen:
<ol>
<li>'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder Drücken Sie <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">N</kbd>.''' </li>
<li>'''Geben Sie die gewünschte Seriennummer im Feld ''Serien Nr.'' ein.''' Besteht die Nummer aus weniger Ziffern als im [[Register Vermietung|Konfigurationsmodul]] eingestellt ist, wird sie automatisch mit Nullen aufgefüllt, bis die festgelegte Nummernlänge erreicht ist.</li>
{{Tipp1|'''Beispiel:''' Die im Konfigurationsmodul eingestellte Länge der Identnummern beträgt 10. Im obigen Dialog wird für die Inventurnummer '''1234''' eingegeben. Die Nummer ist also sechs Ziffern zu kurz und aus '''1234''' wird '''0000001234'''. Die Seriennummer kann die konfigurierte Ziffernanzahl auch überschreiten. Eine Kürzung auf 10 Ziffern - analog zum Beispiel - findet nicht statt.}}
<li>'''Geben Sie im Feld ''Garantie'' die gewünschte Garantiezeit in Monaten an.'''</li>
<li> '''Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird der Datensatz angelegt.'''</li>
</ol>
[[File:Warenstamm_Eingabe_Identnummern_Mehrweg_Standard.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Identnummern''' für die Artikeltypen ''Mehrweg'' und ''Standard''|link=]]

Sie können einen neuen Datensatz für den Artikeltyp ''Vermietung'' wie folgt anlegen:
<ol>
<li>'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder Drücken Sie <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">N</kbd>.''' </li>
<li>'''Geben Sie die gewünschte Seriennummer im Feld ''Serien Nr.'' ein.''' Besteht die Nummer aus weniger Ziffern als im [[Register Vermietung|Konfigurationsmodul]] eingestellt ist, wird sie automatisch mit Nullen aufgefüllt, bis die festgelegte Nummernlänge erreicht ist.</li>
{{Tipp1|'''Beispiel:''' Die im Konfigurationsmodul eingestellte Länge der Identnummern beträgt 10. Im obigen Dialog wird für die Inventurnummer '''1234''' eingegeben. Die Nummer ist also sechs Ziffern zu kurz und aus '''1234''' wird '''0000001234'''. Die Seriennummer kann die konfigurierte Ziffernanzahl auch überschreiten. Eine Kürzung auf 10 Ziffern - analog zum Beispiel - findet nicht statt.}}
<li> ''' Geben Sie im Feld ''Inhalt (o.T)'' das Gewicht des Gegenstands - ggf. abzüglich der [[wikipedia:de:Tara_%28Gewicht%29|Tara]]- ein.''' Zum Beispiel wäre dies bei Gasflaschen das reine Gewicht des Gases.</li>
<li> '''Geben Sie im Feld darunter - falls vorhanden - das Taragewicht ein.''' Bei Gasflaschen wäre dies das Leergewicht der Flasche.</li>
<li> '''Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird der Datensatz angelegt.'''</li>
</ol>
[[File:Warenstamm_Eingabe_Identnummern_Vermietung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Identnummern''' für den Artikeltyp ''Vermietung'' |link=]]

Ein bestehender Datensatz kann durch Anwahl in der Tabelle im rechten Bereich ausgewählt und durch Klick auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Die Bearbeitung eines Datensatzes wird mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} abgeschlossen. Datensätze können mit {{Menü|[[Datei:Loeschen.png|link=]]}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|D}} gelöscht und Bearbeitungen eines Datensatzes mit {{Menü|[[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]]}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Z}} verworfen werden.

[[File:Warenstamm_Eingabe_Identnummern_Wiegen.png|gerahmt|links|Der Dialog '''Wiegen'''|link=]]
<br /><br />
Handelt es sich um einen Vermietartikel, kann das Gewicht ('''nicht''' das Tara) durch einen Klick auf [[Datei:calc.png|link=]] hinter dem Feld ''Tara (kg)'' geändert werden<ref>Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref>. Es öffnet sich der Dialog ''Wiegen''. Hier können Sie das neue Gewicht eingeben und auswählen, ob das im Feld ''Tara (kg)'' angegebene Tara abgezogen werden soll, oder ob dieser Wert als neues Gewicht übernommen werden soll.
<br /><br /><br /><br /><br /><br />
Datensätze können durch Eingabe der entsprechenden Identnummer im Feld ''ID finden'' in der Tabelle angewählt werden. Durch einen {{LMB}} auf [[Datei:Finden.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} wird der Datensatz in der Gruppe ''Eintrag'' zur Bearbeitung übernommen.


====Identnummern-Datensätze duplizieren====
Das Anlegen eines neuen Datensatzes muss nicht zwangsläufig über die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} geschehen. Alternativ kann ein vorhandener Datensatz dupliziert werden. Das kann viel Zeit sparen, wenn mehrere "gleiche" Datensätze angelegt werden sollen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
# '''Wählen Sie den gewünschten Datensatz an.'''
# '''Drücken Sie auf die Schaltfläche [[Datei:Start.png|link=]] rechts vom Feld ''Inventur Nr''<ref>Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden</ref>.'''
# '''Geben Sie im sich öffnenden Fenster die gewünschte Anzahl an Datensätzen ein.'''
# '''Bestätigen Sie mit {{Menü|OK}} bzw. <kbd class="light">↩</kbd>.'''
# '''Eine Angabe der einzelnen Identnummern ist nicht nötig.''' Die neuen Datensätze werden automatisch fortlaufend durchnummeriert. {{Tipp1|'''Beispiel:''' Der Datensatz, der sich am Ende der Tabelle befindet, besitzt die Nummer '''0012'''. Unabhängig davon welchen der Datensätze Sie zum Duplizieren ausgewählt haben; die erzeugten Datensätze werden stets nach dem Muster '''0013''', '''0014''', '''0015''' usw. nummeriert.}}

Rückgabe-, Verleihdatum und Kundenzuordnung werden durch Wareneingang oder Auftragsverwaltung hinterlegt und sollten nur ausnahmsweise geändert werden. Für die Berechnung von Garantierestzeit sind Garantiedauer und Abverkaufsdatum relevant.


===Strukturartikel===
Die Option ''Strukturliste'' ermöglicht das Erstellen von Strukturartikeln; d.h. Artikeln, die wiederum aus mehreren Artikeln bestehen und auch Textinformationen enthalten können.

{{Hinweis|Der Begriff ''Strukturliste'' hat die gleiche Bedeutung wie der Begriff ''Strukturartikel''.}}

{{Karte|Warenstamm_Eingabe_Strukturartikel.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Die notwendigen Schritte zum Öffnen des Dialogs '''Struktur definieren'''|408|55|488|78|1. ''Lagerartikel'' auf "Ja"|274|133|292|151|2. ''Strukturliste'' aktivieren|300|133|321|151|3. ''Struktur definieren'' öffnen}}

Um einen Strukturartikel zusammenzustellen, gehen Sie wie folgt vor:
#'''Zunächst sollte der aktuelle Artikel im Auswahlfeld ''Lagerartikel'' mit "Ja" zu einem Lagerartikel deklariert werden<ref>Dies ist nicht notwendig, wenn die Struktur selbst '''nur''' aus Lagerartikeln besteht.</ref>.'''
#'''Aktivieren Sie die Option ''Strukturliste'' (unter ''Eigenschaften'').'''
#'''Klicken Sie auf die Schaltfläche [[File:Kontakte.png|link=]] ''Struktur definieren'' um den Konfigurationsdialog für Strukturartikel aufzurufen.'''

Es öffnet sich der Dialog ''Struktur eines Artikels'':

[[File:Warenstamm_Eingabe_Struktur_eines_Artikels.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Struktur eines Artikels'''|link=]]

Eine Strukturliste setzt sich aus bestehenden Artikeln in definierten Mengen und zusätzlichen, frei formulierbaren Informationen zusammen.
Bei einer Bestandsänderung werden stets die Bestände der Strukturartikelbestandteile angepasst.

Um einen Artikel zu einer Strukturliste zuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
#'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder Drücken Sie <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">N</kbd>'''
#'''Geben Sie die Artikelnummer eines bestehenden Artikels in das Eingabefeld ''Art. Nr.'' ein.''' Mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] hinter dem Eingabefeld kann nach einem Artikel gesucht werden<ref>Hierbei können Sie entweder die [[Suchfunktionen|SQL Suche]] verwenden, oder nach dem passenden EAN suchen.</ref>.
#'''Geben Sie die Anzahl des Artikels innerhalb der Strukturliste im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.'''
#'''Aktivieren Sie bei Bedarf die Option ''Posten im Auftrag anzeigen''.''' Ist die Option aktiviert wird der Artikel beim [[Artikel erfassen|Erfassen]] der Strukturliste in der Auftragsverwaltung dargestellt. Ansonsten wird der Artikel nur für die interne Kalkulation von Verkaufspreisen und Beständen verwendet.

Es können auch Informationstexte in einen Strukturartikel eingefügt werden. Dazu wird im Eingabefeld ''Art. Nr.'' ein Ausrufezeichen ''!'' eingegeben <ref>Alternativ können Sie auf [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] Klicken und danach ''Texteingabe'' auswählen.</ref>. Nach Drücken auf {{Taste|↩}} öffnet sich die Texteingabe:

[[File:Warenstamm_Eingabe_Struktur_eines_Artikels_Text.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe''' in der Artikelstruktur|link=]]

Um den Verkaufspreis des Strukturartikels festzulegen, kann mit {{Menü|[[File:vkpreis.png|link=]] Preise}} der [[Warenstamm#Preise|Preisdialog]] geöffnet werden. Der Einkaufspreis wird aus der Summe der Einkaufspreise der einzelnen Bestandteile addiert, damit der Verkaufspreis der Strukturliste kalkuliert werden kann.

{{Hinweis|Die Preiskalkulation muss für jede Preisgruppe einzeln vorgenommen werden.<br />
Die Preise der einzelnen Artikel können in diesem Dialog nicht verändert werden.<br />
Wird der Preis eines Artikels innerhalb der Strukturliste geändert, muss der Preis der jeweiligen Strukturliste '''manuell''' aktualisiert werden.}}

Es besteht die Möglichkeit, einen Strukturartikel als Vorlage zu sichern und für andere Strukturartikel zu verwenden. Durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} (hinter ''Strukturvorlage sichern'') wird die Zusammenstellung im Vorlagenordner abgelegt. Durch {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Öffnen}} kann eine Vorlage geladen und dem aktuellen Strukturartikel zugewiesen werden.

Sind die Daten eines Artikels fehlerhaft oder ist der Artikel mangelhaft erfasst worden, wird der Artikel nicht in die Strukturliste aufgenommen.

Um einen Strukturartikel zu bearbeiten klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} oder drücken Sie {{Taste|Strg}}
+ {{Taste|E}}.
Ist die Bearbeitung abgeschlossen, wird der Eintrag mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} (im Navigationsbereich) oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} gespeichert. Um die Bearbeitung abzubrechen verwenden Sie [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Z}}. Um Bestandteile der Strukturliste zu löschen, muss der gewünschte Posten angewählt und mit [[Datei:Loeschen.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|D}} entfernt werden.


==Artikeltyp==
Es stehen drei Artikeltypen zur Auswahl: „Mehrweg“, „[[Warenstamm#Vermietartikel|Vermietung]]“ und „[[Warenstamm#Standardartikel|Standard]]“. Jeder dieser drei Typen besitzt verschiedene Eigenschaften, die im Folgenden erläutert werden. Durch die Auswahl der Artikeltypen „Mehrweg“ oder „Vermietung“ wird außerdem jeweils die Gruppe ''Gebinde'' oder ''Vermietung'' eingeblendet.


===Mehrwegartikel===
Wenn im Auswahlfeld ''Artikeltyp'' die Option „Mehrweg“ aktiv ist, besteht die Möglichkeit Waren miteinander bzw. mit Pfandartikeln zu verknüpfen, wodurch die Voraussetzung für die automatisierte Erfassung von Pfand und eine vereinfachte Erfassung von Teilgebinden in der Auftragsbearbeitung geschaffen wird. Weiterhin wird die Registrierung von unterschiedlichen Gebinden im Kassensystem möglich.

Durch die Aktivierung des Artikeltypen „Mehrweg“ wird die Gruppe ''Gebinde'' eingeblendet.

Im Eingabefeld ''Pfand'' wird die Pfandnummer des zugehörigen Pfandartikels eingegeben<ref>HIerzu muss sich die Anwendung im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref>. Der Pfandtyp schaltet die Eingabefelder für die [[Pfandstamm#Gebindematrix|Gebindematrix]] um. Für die Eingabe von Teilgebinden wird ein als „Kasten“ deklarierter Artikel eingegeben, für die Eingabe von Großgebinden wird ein als „Flasche“ deklarierter Artikel eingegeben.

Mit [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] neben ''Teil-'' bzw. ''Großgebinde'' kann zum jeweiligen Gebinde gewechselt werden<ref>Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref>.

{|
|-
| [[File:warenstamm_gebinde_kasten.png|gerahmt|ohne|Gebindeverknüpfung mit Kasten|link=]] || [[File:warenstamm_gebinde_flasche.png|gerahmt|ohne|Gebindeverknüfpung mit Flasche|link=]]
|}

Der Wert im Feld ''Auffüllen'' errechnet sich über die Bestände von Untergebinde und Verpackung und der Stückzahl des Untergebindeartikels innerhalb des übergeordneten Gebindes: er gibt an wie viele Verpackungen aufgefüllt werden können.<br />
Mit einem Klick auf [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] öffnet sich folgendes Fenster:

[[File:Ware_Auffuellen.png|gerahmt|left|Bestände aktualisieren|link=]]

Bestimmen Sie die Gebindekomponenten und aktualisieren Sie die Bestände der Komponenten. Sollen bspw. 4 Verpackungen aufgefüllt werden und in einer Verpackung befinden sich 24 Flaschen, so muss der neue Bestand des Untergebindes '''Alter Bestand MINUS 4x24''' betragen, der der Verpackung '''Alter Bestand MINUS 4''' und der des Gebindes '''Alter Bestand PLUS 4'''.

Orientieren Sie sich bei der Konfiguration an folgenden Beispielen:

*Ein Kasten enthält den Verweis auf den Pfandkasten und die Teilgebindeverknüpfung auf die untergeordnete Flasche.

{| class="wikitable"
|-
! Artikel !! Pfand !! Teilgebinde !! Großgebinde !! Stückzahl
|-
| style="width: 14em" | Warsteiner 24x0,33l <br /> Art. Nr. 101024
| style="width: 10em" | Kasten 24x0,08€ <br /> Pf. Nr. 224
| style="width: 14em" | Warsteiner Flasche 0,33l <br /> Art. Nr. 101003
| style="width: 14em" | -
| style="width: 5em" style="text-align:right" | -
|}

*Eine Flasche enthält den Verweis auf die zugehörige Pfandflasche, die Großgebindeverknüpfung auf den übergeordneten Kasten und die Angabe der Stückzahl von Flaschen im Kasten.

{| class="wikitable"
|-
! Artikel !! Pfand !! Teilgebinde !! Großgebinde !! Stückzahl
|-
| style="width: 14em" | Warsteiner Flasche 0,33l <br /> Art. Nr. 101003
| style="width: 10em" | Flasche 0,08€ <br /> Pf. Nr. 201
| style="width: 14em" | -
| style="width: 14em" | Warsteiner Kasten 24x0,33l <br /> Art. Nr. 101024
| style="width: 5em" style="text-align:right" | 24
|}

*Ein Träger enthält den Verweis auf das zugehörige Trägerpfand, jedoch keine Gebindeverknüpfung.

{| class="wikitable"
|-
! Artikel !! Pfand !! Teilgebinde !! Großgebinde !! Stückzahl
|-
| style="width: 14em" | Warsteiner Träger 6x0,33l <br /> Art. Nr. 101006
| style="width: 10em" | Träger 6x0,08€ <br /> Pf. Nr. 901
| style="width: 14em" | -
| style="width: 14em" | -
| style="width: 5em" style="text-align:right" | -
|}

*Ein Fass enthält den Pfandverweis zu einem Pfandartikel, jedoch keine Gebindeverknüpfung.

{| class="wikitable"
|-
! Artikel !! Pfand !! Teilgebinde !! Großgebinde !! Stückzahl
|-
| style="width: 14em" | Warsteiner 50,00l KEG <br /> Art. Nr. 101050
| style="width: 10em" | Fass 30,00€ <br /> Pf. Nr. 630
| style="width: 14em" | -
| style="width: 14em" | -
| style="width: 5em" style="text-align:right" | -
|}



===Vermietartikel===
Wird im Auswahlfeld ''Artikeltyp'' die Option "Vermietung" ausgewählt, so wird durch Verknüpfungen zwischen Waren die Voraussetzung für die Vermietung von Gütern ermöglicht.

Durch die Aktivierung des Artikeltypen „Vermietung“ wird die Gruppe ''Vermietung'' eingeblendet.

[[File:warenstamm_vermietung.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Vermietung'''|link=]]

Im Eingabefeld ''Berechnung'' wird die Art der Gebührenberechnung entweder ''pauschal'' oder ''pro Tag'' eingestellt. Zusätzlich kann eingeschränkt werden, dass Miete erst ab einem bestimmten Verleihtag berechnet wird.

{{Hinweis|Die Bestandsführung findet mithilfe von [[Warenstamm#Identnummern|Seriennnummern]] statt. Dementsprechend müssen Vermietartikel mit diesen ausgestattet werden. Seriennummern werden im [[Warenstamm]] vergeben.}}

{{Hinweis|Die Berechnung der Miete ab ''Tag 1'' entspricht nicht der Berechnung der Miete ab ''Tag 0''. Es ist erst ein Tag verstrichen, sobald ein neuer Tag beginnt. Wird ein Artikel also um 23:59 Uhr ausgegeben und am nächsten Tag - 2 Minuten später - um 0:01 Uhr zurückerhalten, ist bereits ein Tag verstrichen! Analog dazu ist noch kein Tag verstrichen, wenn ein Artikel um 8:00 Uhr ausgegeben und um 22:00 Uhr desselben Tages zurückerhalten wird.}}

'''Beispiel''':
*Sie verleihen einen Artikel heute und erhalten ihn übermorgen zurück. Die Berechnung der Miete erfolgt ab Tag 0. Seit Tag 0 (''heute'') sind also zwei volle Tage verstrichen: ''Heute'' auf ''morgen'' → Tag 0 ist verstrichen; ''morgen'' auf ''übermorgen'' → Tag 1 ist verstrichen. Sie erhalten also den Mietbetrag für zwei Tage.
*Wird Miete hingegen erst ab Tag 1 berechnet, erhalten Sie nur den Mietbetrag für einen Tag. Der Mietbetrag von ''heute'' auf ''morgen'' entfällt, da Miete erst berechnet wird, sobald Tag 0 (''heute'') verstrichen ist.

{{Tipp1|Im Zweifelsfall sollte die Miete ab ''Tag 0'' berechnet werden, um zu verhindern, dass für die vom Kunden zu zahlende Miete ein Tag zu wenig abgerechnet wird.}}

Fällt Miete erst nach 60 Tagen an, so muss in dem Feld ''ab Tag'' die Zahl '''60''' eingetragen werden. Der Artikel ist also die ersten 60 Tage mietfrei.

Bei Gütern mit Verbrauchsanteil, ist im Eingabefeld ''Verbrauch'' die Verknüpfung eines Verbrauchsartikels möglich. Die Berechnung des Verbrauches erfolgt dann über den Preis des verknüpften Artikels.
{{Tipp1|'''Beispiel:''' Handelt es sich bei dem Vermietartikel um eine Gasflasche, so ist der zugehörige Verbrauchsartikel das Gas an sich. Dieser Verbrauchsartikel sollte den Artikeltypen „Standard“ besitzen. Außerdem muss die Option ''Lagerartikel'' in der Gruppe „Lager“ auf ''Nein'' stehen.}}

Im Eingabefeld ''Kaution'' kann für die Kalkulation einer Sicherheitsleistung ein Betrag ''pauschal'' oder ''pro Tag'' hinterlegt werden.


===Standardartikel===
Im Folgenden wird beschrieben wann der Artikeltyp „Standard“ verwendet werden sollte.

{{Hinweis|Für jeden der folgenden Artikel muss die Option "Lagerartikel" deaktiviert werden.}}

====Dienstleistungen====

Für Dienstleistungen sollte kein Bestand geführt werden.

====Besondere Artikel====
Für die Nutzung von FAKTURA-X ist das Anlegen besonderer Artikel sinnvoll:

* '''Transportkosten:''' Für die Berechnung von Transportkosten muss ein solcher Artikel "Transportkosten" angelegt werden. Der Preis des Artikels wird als Berechnungsgrundlage der Transportkosten genutzt, also je nach Einstellung als Faktor oder pauschal angewendet.

* '''Kaution:''' Für die Berechnung einer Kaution bei Vermietartikeln muss ein solcher Artikel "Kaution" angelegt werden. Die Kaution wird nicht durch den Artikelpreis festgelegt, sondern durch eine Angabe im Vermietartikel.

* '''Kombiaufschlag:''' Für die Berechnung von Preisaufschlägen von Kombikästen in der Auftragsverwaltung muss ein solcher Artikel "Kombiaufschlag" angelegt werden. Der Preis des Artikels wird als Aufschlag pro Kombikasten verwendet.

* '''Rückvergütung:''' Für das Berechnen von Rückvergütungen gegenüber den Lieferanten kann ein Artikel "Rückvergütung" angelegt werden.

* '''Presseartikel:''' Für das Kassieren von Presseartikeln im Kassensystem müssen zwei Artikel "Presse" angelegt werden, einer für den vollen Mehrwertsteuersatz, einer mit dem halben Mehrwertsteuersatz. Der Preis des Artikels ist irrelevant, da dieser durch Einscannen des Pressebarcode ermittelt wird.

* '''Freie Artikel Kasse:''' Für das Kassieren von Artikeln im Kassensystem, die nicht im Warenstamm angelegt wurden, müssen zwei Artikel "Diverse" angelegt werden, einer für den vollen Mehrwertsteuersatz, einer mit dem halben Mehrwertsteuersatz. Der Preis des Artikels muss "1.00" betragen, da durch die Eingabe eines Faktors dann ein beliebiger Preis angegeben werden kann.

* '''Nachlass Kasse:''' Für das Kassieren von Artikeln im Kassensystem, die nicht im Warenstamm angelegt wurden, können zwei Artikel "Nachlass" angelegt werden, einer für den vollen Mehrwertsteuersatz, einer mit dem halben Mehrwertsteuersatz. Der Preis des Artikels muss "-1.00" betragen, da durch die Eingabe eines Faktors dann ein beliebiger Nachlass angegeben werden kann.

<div style="background-color: #FFCCCC; border-style: dotted; border-width: 1px; padding: .5em 1em .5em 1em; margin: .5em 0 .5em 0; display:inline-block">Die Nutzung einer solchen Nachlass-Funktion erfordert die Beachtung der Mehrwertsteuersätze von registrierten Artikeln, damit beispielsweise auf Lebensmittel mit halben Mehrwertsteuersatz kein Nachlass zur vollen Mehrwertsteuer gewährt wird.

In jedem Fall sollte diese Option nur mit Vorsicht eingesetzt werden.</div>


==Bild==
Die Gruppe ''Bild'' ermöglicht das Hinzufügen eines Bildes zu ihrem Artikel. Über den [[Warenstamm#Druck|Druckassistenten]] lässt sich das Bild drucken.
[[Datei:warenstamm_bild.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Bild'''|link=]]
Um ein Bild hinzuzufügen, machen sie einen Doppelklick mit der linken Maustaste {{LMB}} in die Fläche, die für das Bild vorgesehen ist. Im sich daraufhin öffnenden Fenster kann ein Bild im Dateiformat '''.bmp''' oder '''.jpg''' aus ihrem Computer-Verzeichnis ausgewählt werden.

Mit dem linken [[Datei:vollbild.png|link=]] lässt sich das Bild größer bzw. kleiner darstellen, um es sich bspw. im Detail anzuschauen.
Mit [[Datei:zentrieren.png|link=]] wird das Bild zentriert und mit dem rechten [[Datei:vollbild.png|link=]] füllt das Bild die gesamte Fläche aus.


==Lager==

<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Warenstamm_Eingabe_Lager.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Lager'''

rect 160 47 180 66 [[Warenstamm#Bestand umbuchen]]
rect 360 96 380 115 [[Warenstamm#Bestand]]
rect 4 146 137 166 [[Warenstamm# Zubehörartikel]]

desc none
</imagemap>
</div>

Ist die Option ''Lagerartikel'' aktiviert, werden bei der Auftragserfassung Bestandswarnungen ausgegeben. Die Option dient auch als Indikator für einige Stücklisten, zum Beispiel Lagerwertlisten. Optional kann die Lagerverwaltung für Artikel, die nicht überwacht werden sollen, durch die Abwahl der Option ''Lagerartikel'' ausgeschaltet werden.

''Lager'' zeigt an in welchem Lager sich der Artikel befindet, sofern mehrere Lager verwaltet werden.<ref>Um mehrere Lager zu verwalten, muss die Option ''Lagerverwaltung für Zusatzlager aktivieren'' in den [[Register Aufträge#Lagervorlauf|Einstellungen]] aktiviert sein.</ref> Das Feld ''Bestellt'' zeigt das Datum der letzten Bestellung des Artikels. Wurde der Artikel bereits bestellt, so erscheint zusätzlich rechts neben dem Feld ’’Bestellt’’ das Symbol [[Datei:Info.png|link=]] ''Bestellungen einsehen''. Durch einen Klick {{LMB}} auf [[Datei:Info.png|link=]] öffnet den Dialog ''Bestellungen'':

[[File:Warenstamm_Eingabe_Lager_Bestellungen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Bestellungen'''|link=]]

Artikel können auch als ''inaktiv'' deklariert werden. Dies ist z.B. notwendig, wenn ein Artikel vorübergehend im Sortiment nicht vorhanden ist. Über die Schaltfläche [[Datei:Kontakte.png|link=]] rechts daneben lässt sich der Artikel auch in den [[Lieferantenstamm#Sortiment|Sortimenten aller Lieferanten]] sperren.<br/>
Außerdem kann über die Funktion ''Saison von ... bis ...'' festgehalten werden, ob es sich um einen Saisonartikel handelt.


===Bestand===
Bezüglich des Bestands existieren verschiedene Funktionen: so kann der Bestand schlicht geändert, Schwund gebucht oder der Bestand von einem Lager in ein anderes umgebucht werden.

Der verfügbare Bestand wird abhängig vom gewählten Lager im Anzeigefeld "Bestand Ist" angezeigt. Das Eingabefeld "Bestand Soll" kann als Mindestbestandsgrenze oder optimale Bestandsmarke verwendet werden.

Die Anzeige des Ist-Bestandes ist farbcodiert. Dies ist in der folgenden Tabelle veranschaulicht dargestellt:

{| class="wikitable"
|-
! Farbe !! Bedeutung
|-
| style="background:#00FF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv und liegt oberhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FFFF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv, liegt aber unterhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FF0000" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand beträgt 0 oder ist negativ
|}


====Bestand ändern====
Um den Bestand zu ändern, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü der Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts von "Bestand Ist". Der Bearbeitungsdialog wird geöffnet:

[[File:warenstamm_bestand.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Neuer Bestand'''|link=]]

Ist die Option "Bestand ersetzen" aktiv, wird der bisherige Wert ersetzt, andernfalls wird die Eingabe auf den bereits vorhandenen Bestand aufaddiert.


====Schwund buchen====
Verluste können im [[Schwundbuch]] dokumentiert werden. Um einen Eintrag zu erstellen, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü der Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts von "Bestand Ist" und geben in dem folgenden Dialog die entsprechenden Daten ein:

[[File:Warenstamm_Eingabe_Lager_Verlust.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Verlust buchen'''|link=]]

Bei Mehrwegartikeln kann angegeben werden, was mit dem zugehörigen Pfandartikel geschehen soll. Es stehen drei Optionen zur Verfügung:

*'''Das Gebinde als Verlust buchen''': Im Warenstamm wird nur der Bestand des eigentlichen Artikels angepasst; der Bestand des Pfandartikels bleibt unverändert. Im Schwundbuch wird ein Verlust des Artikels als auch des Pfandartikels verzeichnet.
*'''Das Gebinde in Pfandlager buchen''': Im Warenstamm wird der Bestand des Artikels und der des Pfandartikels angepasst. Im Schwundbuch wird nur ein Verlust des Artikels verzeichnet.
*'''Teilgebinde → Verlust, Rahmen → Pfandlager''': Im Warenstamm wird der Bestand des Artikels und der der Verpackung des Pfandartikels angepasst; der Bestand des Pfandartikels bleibt unverändert. Im Schwundbuch wird ein Verlust des Artikels und des Pfandartikels verzeichnet.

Die Informationen können als Text eingegeben werden. Bereits verwendete Texte werden als Auswahl angeboten.

Der Eintrag wird nach einem Klick auf {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} im Schwundbuch aufgenommen und der Bestand wird aktualisiert.


====Bestand mehrerer Artikel ändern====
Neben der einfachen Bestandsänderung besteht außerdem die Möglichkeit den Bestand verschiedener Artikel hintereinander zu ändern, ohne diese im Warenstamm explizit aufzurufen. Wählen Sie dazu die entsprechende Option aus dem Menü der Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts von "Bestand Ist". Der folgende Dialog öffnet sich:

[[File:Warenstamm_Eingabe_Lager_Bestaende_bearbeiten.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Bestände bearbeiten'''|link=]]

# '''Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des ersten Artikels ein, dessen Bestand Sie ändern möchten.''' Über die Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können Sie - wenn gewünscht - die SQL- oder EAN-Suche starten. Standardmäßig wird die SQL-Suche gestartet, sollte die eingegebene Artikelnummer unvollständig sein.
# '''Die Artikeldetails sowie der alte Bestand werden angezeigt.'''
# '''Geben Sie im Feld ''Änderung'' den Wert ein, der auf den alten Bestand aufaddiert werden soll.''' Über die Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] kann die Option "Bestand ersetzen" aktiviert werden. Der eingegebene Wert überschreibt dann den alten Bestand.
# '''Nach Betätigung der <kbd class="light">↩</kbd>-Taste wird der neue Bestand zur Kontrolle angezeigt.'''
# '''Ist der angezeigte Wert korrekt, kann der neue Bestand mit <kbd class="light">↩</kbd> oder {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} übernommen werden.'''
# '''Nun kann mit einer weiteren Artikelnummer der Vorgang wiederholt werden.''' Wurde zuvor die Option "Bestand ersetzen" aktiviert, so bleibt sie weiterhin aktiv. Erst bei einem Beenden des Dialogs wird die Option deaktiviert.
# '''Beenden Sie den Dialog mit {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}}.'''


====Bestand umbuchen====
Durch die Anwahl eines Lagers im Auswahlfeld ''Lager'' kann der Bestand in den einzelnen Lagern abgerufen werden.<ref>Zum Umbuchen muss die [[Register Aufträge#Lagervorlauf|Lagerverwaltung für Zusatzlager]] aktiviert sein.</ref> Standardmäßig wird das Hauptlager angezeigt. Durch die Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] (hinter dem Auswahlfeld ''Lagerartikel'') kann der Bestand eines Lagers umgebucht werden. Die Schaltfläche öffnet dazu einen Dialog.

[[File:Warenstamm_Eingabe_Lager_Umbuchen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Umbuchung angeben'''|link=]]

Im Eingabefeld "Menge" wird eingegeben, welche Stückzahl umgebucht werden soll. Im Auswahlfeld "Lager" wird das Ziellager angegeben.


===Zubehörartikel===
Mit ''Zugehörige Produkte'' [[Datei:Kontakte.png|link=]] können weitere Artikel als Zubehör zum aktuellen Artikel hinzugefügt werden. Folgender Dialog öffnet sich:
[[Datei:Warenstamm_Eingabe_verknuepfte_Produkte.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Verknüpfte Produkte'''|link=]]
# '''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}}.'''
# '''Geben Sie die Artikelnummer des gewünschten Zubehörartikels im Feld ''Artikel'' ein.'''
# '''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.'''

Der Zubehörartikel wurde jetzt mit dem aktuellen Artikel verknüpft und wird in der Liste der Zubehörartikel angezeigt<ref>Der aktuelle Artikel erscheint jedoch nicht in der Zubehörliste des Zubehörartikels.</ref>. Über die Schaltfläche [[Datei:Loeschen.png|link=]] kann ein angewählter Artikel aus der Zubehörliste gelöscht werden. Über {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} kann ein Zubehörartikel wie folgt durch einen anderen ersetzt werden:
#''' Geben Sie die Artikelnummer des ersetzenden Artikels im Feld ''Artikel'' ein.'''
# '''Wählen Sie den zu ersetzende Artikel aus der Liste der bisherigen Zubehörartikel aus.'''
# '''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.'''


==Kassentastatur==
Um einen Artikel auf einer Direkttaste einer Kategorie des Kassensystems anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor: muss dem Artikel eine Kategorie zugeordnet werden und die Anzeige aktiviert werden.

[[File:warenstamm_kassentastatur.png|border|link=]]

# '''Klicken Sie auf ''aktiv'' .'''
# '''Wählen Sie die gewünschte Kategorie aus.'''
# '''Wählen Sie mit den Optionsfeldern ''Reihe 1'' bis ''5'' die Positionierung in eine Tastenreihe aus<ref>Innerhalb einer Reihe sortiert das System die Artikel alphabetisch</ref>. ''' Nicht belegte Tasten werden orange eingefärbt, belegte Tasten werden weiß eingefärbt. Die Position des aktuellen Artikels wird rot eingefärbt.
# ''' Geben Sie in den Feldern ''Test Zeile 1'' bzw. ''2'' die gewünschte Beschriftung der Tasten mit jeweils bis zu neun Zeichen ein.''' Mit [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] kann die Beschriftung automatisch erstellt werden. Die Beschriftung sollte auch dann hinterlegt werden, wenn der Artikel nicht als Direkttaste, aber als Favoritentaste verwendet werden soll.
# ''' Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder Drücken Sie <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">N</kbd> '''

{{Tipp1|Durch das Verharren der Maus auf einer Direkttaste wird in der Statusleiste (unten links in der Anwendung) der Name des Artikels eingeblendet. Dies ist nicht nur im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} möglich. }}



==Bearbeiten von Datensätzen==
Um Daten zu bearbeiten, muss nach der Anwahl des gewünschten Datensatzes zunächst der Bearbeitungsmodus mit {{Menü|[[File:Editieren.png|link=]] Editieren}} in der Navigationsleiste oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} aktiviert werden. Das Bearbeiten des Suchbegriffes ist dialogbasiert durch [[Datei:Bearbeiten.png|link=]] in der Informationsleiste rechts von dem Suchbegriff möglich.

Wird während der Bearbeitung zu einem anderen Datensatz gewechselt, werden alle Änderungen am vorigen Datensatz automatisch übernommen. Im Editiermodus kann also ohne manuellem Speichern zwischen Datensätzen gewechselt werden.

Die Bearbeitung muss mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} in der Navigationsleiste oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} abgeschlossen werden.


==Datensätze finden==
Das Finden von Datensätzen ist auch dialogbasiert möglich, wenn im Register ''Eingabe'' ein Datensatz gefunden werden soll<ref>Es muss dann nicht in das Register [[Warenstamm#Liste|Liste]] gewechselt werden.</ref>. Die [[Suchfunktionen|SQL-basierte Suchfunktion]] kann am rechten oberen Rand der Informationsleiste durch [[Datei:Sqlsuche.png|link=]] neben dem Namen oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} aufgerufen werden.


==Navigieren durch Datensätze==
Mit [[Datei:pfeillinks.png|link=]] oder {{Taste|Bild &uArr;}} kann zum vorigen und mit [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] oder {{Taste|Bild &dArr;}} zum nächsten Datensatz geblättert werden; mit [[Datei:Zurueck.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Bild &uArr;}} gelangt man zum ersten, mit [[Datei:Weiter.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Bild &dArr;}} zum letzten Datensatz.


==Umsatzstatistik==
Umsatzstatistiken im Warenstamm ermöglichen einen Überblick über die Umsätze eines Artikels innerhalb eines Zeitraumes. Mit {{Menü|[[Datei:Umsatz.png|link=]] Umsatz}} im Navigationsbereich wird der Umsatzdialog geöffnet:

[[File:Warenstamm_Eingabe_Umsatz.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Umsatz''' für einen Artikel|link=]]

Um eine Umsatzstatistik zu erstellen, muss der Zeitraum für die Statistik angegeben werden und ein Statistiktyp ausgewählt werden. Es können Umsätze oder Erträge dargestellt werden. Zusätzlich stehen eine Selektion der Gratiswaren (d.h. Waren, die kostenlos abgegeben wurden) und ein Kundenfilter zur Verfügung. Die Statistik kann mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} erstellt werden.

Die Zusammenstellung kann, insbesondere bei Berücksichtigung von Strukturartikeln, einige Zeit beanspruchen. Ein Fortschrittsdialog zeigt den Verarbeitungsstatus an. Dieser Prozess kann nicht unterbrochen werden.

Das Feld ''Gesamtzahl'' zeigt an wie viel Stück des Artikels innerhalb der entsprechenden Filterung vertrieben wurden.

Eine Umsatzstatistik kann mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} ausgedruckt werden.

{{Hinweis|Informationen über das Steuerelement ''Intervall'' finden Sie [[Besondere Steuerelemente#Das Steuerelement „Intervall"|hier]]. Informationen über den ''Kundenfilter'' finden Sie [[Besondere Steuerelemente#Bedingungen definieren|hier]].}}


==Preise==
Die Bearbeitung von Preisen und Mengenrabatten wird im Dialog ''Preiskonfiguration'' durchgeführt, die mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Preise.png|link=]] Preise}} bzw. der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} im Register ''Eingabe'' oder durch einen Doppelklick auf die Preistabelle im Register ''Liste'' gestartet wird.

<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Warenstamm_Eingabe_Preise.png|gerahmt|ohne|Die '''Preiskonfiguration''' mit dem Register ''Kalkulation''

rect 68 71 153 91 [[Warenstamm#Aktionspreise]]
rect 159 71 276 91 [[Warenstamm#Kundensonderpreise]]

desc none
</imagemap>
</div>

Der Dialog enthält zwei Register. Im Register ''Kalkulation'' werden Spannen<ref>Spannen werden nur angezeigt, wenn die notwendigen Benutzerrechte vorhanden sind.</ref>, Verkaufspreise und Mengenrabatte, im Register ''Aktionspreise'' werden zeitgesteuerte Sonderpreise hinterlegt.

Um Preise zu kalkulieren, gehen Sie wie folgt vor:

#'''Wählen Sie aus der Liste der Preisgruppen (rechts) oder im Auswahlfeld ''Preisgruppe'' eine Preisgruppe aus.''' Die Werte der Preisgruppe werden in die Kalkulationsfelder eingetragen.
#'''Geben Sie einen neuen Einkaufspreis ein.''' Der Einkaufspreis gilt für '''alle''' Preisgruppen.
#'''Geben Sie wahlweise eine ''Spanne'', einen ''Betrag/Stück'', einen ''Betrag/Kilogramm'' oder einen ''Betrag/Liter'' ein.'''
#''' Klicken Sie auf [[Datei:calc.png|link=]] hinter dem Eingabefeld.''' Netto und Bruttoverkaufspreis werden nun berechnet.
#''' Klicken Sie auf [[Datei:calc.png|link=]] hinter dem Eingabefeld ''VK Brutto'' oder ''VK Netto'' um entweder den Netto- oder den Bruttoverkaufspreis auf zwei Nachkommastellen zu glätten.''' Die Spannen werden dadurch angepast.

Bestehende Preise werden erst durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} überschrieben.

{{Hinweis|Abhängig davon, ob die Preisgruppe als ''Gewerbepreisgruppe'' deklariert ist, wird entweder das Feld ''VK Netto'' oder das Feld ''VK Brutto'' angezeigt<ref>Im [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen|Konfigurationsmodul]] kann diese Einstellung vorgenommen werden.</ref>.}}

Mit [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] (hinter dem Eingabefeld ''EK Netto'') wird der Einkaufspreis auf den Vorigen zurückgesetzt<ref>Nach dem Zurücksetzen muss die Kalkulationen erneut durchgeführt werden, damit alle Werte aktualisiert werden.</ref>.

Durch [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] (hinter dem Eingabefeld ''VK Netto'') wird die für jede Preisgruppe hinterlegte Basiskalkulation angewendet<ref>Dadurch wird die Basiskalkulation '''nur''' für die ausgewählte Preisgruppe angewendet.</ref>.

Mit ''Preise für alle Preisgruppen auf Basiskalkulationen zurücksetzen'' (Klick auf [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}) kann die Basiskalkulation auf alle Preisgruppen angewendet werden. Damit werden alle Preise auf die Basiskalkulationen zurückgesetzt<ref>Dies wird automatisch durchgeführt, wenn die Preiskalkulation eines neuen Artikels erstmalig gestartet wird.</ref>.

{{Tipp1|Ein Preis kann nicht gleichzeitig für Netto- und Bruttoberechnungen genutzt werden, da durch den Mehrwertsteuersatz zwangsläufig Rundungsdifferenzen entstehen. Eine Preisgruppe sollte daher entweder auf gewerbliche Kunden oder Privatkunden angewendet werden.}}

Mit [[File:finden.png|link=]] (neben dem Eingabefeld ''EK Netto'') werden die Einkaufspreise der zugewiesenen Lieferanten aufgeführt:

[[File:Warenstamm_Eingabe_Preise_EK.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Einkaufspreis finden'''|link=]]

Durch Auswahl und {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird der Einkaufspreis eines Lieferanten übernommen.

===Aktionspreise===

Wenn ein Preis zeitlich begrenzt verwendet werden soll, kann er im Register ''Aktionspreise'' hinterlegt werden.

[[File:Warenstamm_Eingabe_Preiskonfig_Aktion.png|gerahmt|ohne|Die '''Preiskonfiguration''' mit dem Register ''Aktionspreise''|link=]]

Einen neuen Aktionspreis können Sie wie folgt anlegen:

#'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}}.'''
#'''Wählen Sie ''einmalig'' aus und geben Sie in den Feldern Start- und Enddatum ein''' ''oder'' '''wählen Sie ''regelmäßig'' aus und definieren Sie durch die Schaltfläche [[Datei:kalender.png|link=]] ein [[Besondere Steuerelemente#Der Intervalldialog|Intervall]].'''
#'''Stellen Sie in den Eingabefeldern ''Uhrzeit'' die Gültigkeit des Aktionspreises auf die Minute genau ein.''' Mit der Schalfläche [[File:vollbild.png|link=]] hinter der Zeitangabe kann der gesamte Tag eingestellt werden.
#'''Begrenzen Sie, falls gewünscht, den Aktionsvorrat mit der Option ''Vorrat auf ... begrenzen''.''' Befindet sich der Lagerbestand während des Aktionszeitraumes unterhalb dieser Grenze, so ist der Aktionspreis nicht mehr gültig<ref>Ist die Grenze einmalig unterschritten, so ist der Aktionspreis für den gesamte Tag ungültig.</ref>.
#'''Geben Sie im Feld ''VK Netto'' oder ''VK Brutto'' den gewünschten Netto- bzw. Bruttoverkaufspreis ein.''' Zur Kontrolle wird sowohl der Einkaufspreis, als auch die Spanne angezeigt.
#'''Mit der Option ''Preisgruppe'', können Sie nun auswählen, ob der Aktionspreis für alle, oder nur eine bestimmte Preisgruppe gelten soll.'''
#'''Wählen Sie unter ''Sonderpreisverhalten'' aus, ob der Aktionspreis eine höhere Priorität als ein kundenspezifischer Sonderpreis hat.''' Dabei kann zusätzlich zwischen fixierten und nicht-fixierten Sonderpreisen unterschieden werden.
#'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} um den Aktionspreis zu speichern.

Mit einem Klick auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} kann ein bestehender, ausgewählter Aktionspreis geändert werden.

Ein bestehender Sonderpreis wird mit {{Menü|[[Datei:Loeschen.png|link=]]}} entfernt. Ob ein Sonderpreis zum aktuellen Zeitpunkt gültig ist, wird im Anzeigefeld ''Status'' angezeigt.

===Kundensonderpreise===

Im Register ''Kundensonderpreise'' können Sie sich einen Überblick über alle vergebenen Sonderpreise des gewählten Artikels verschaffen und sie gegebenenfalls entfernen oder editieren.

[[File:warenstamm_eingabe_sonderpreise.png|gerahmt|ohne|Die '''Preiskonfiguration''' mit dem Register ''Kundensonderpreise''|link=]]

Um einen Kundensonderpreis zu '''löschen''', klicken Sie auf [[Datei:Loeschen.png|link=]] in der Navigationsleiste.

Um einen Kundensonderpreis zu '''bearbeiten''',
# Wählen Sie den Datensatz in der Tabelle an und wählen Sie {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}}.
# Geben Sie den neuen Verkaufspreis ein. Die Änderung können sie entweder im Feld ''VK Netto'' oder im Feld ''VK Brutto'' vornehmen. Der jeweilige Gegenwert wird automatisch aktualisiert.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Um '''alle''' vergebenen Sonderpreise für den jeweiligen Artikel '''gemeinsam zu bearbeiten''',
# Geben Sie im Bereich ''Globale Manipulation'' einen Prozentsatz ein, um den die Preise verändert werden sollen.
# Wählen Sie, ob die Preise ''gerundet'' werden sollen.
# Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:calc.png|link=]] Start}}, um die neuen Preise zu kalkulieren.
# Bestätigen Sie die Änderungen in dem sich öffnenden Dialog. Die Bearbeitung kann danach nicht mehr rückgängig gemacht werden.

==Druck==
Für den Formulardruck im Warenstamm steht ein besonderer Druckassistent zur Verfügung, der im Register ''Eingabe'' mit {{Menü|[[Datei:Uebersicht.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|T}} gestartet werden kann. Der Druckassistent ist in vier Register unterteilt, die für verschiedene Druckaufgaben passende Optionen anbieten.

Alternativ zur Auswahl der Preisgruppe, kann auch ein frei gewählter Preis gedruckt werden. Hierzu wählen Sie ''Aktionspreis'' als Preisgruppe aus. Danach können Sie im Eingabefeld rechts vom Auswahlfeld den Betrag eingeben, der gedruckt werden soll.

===Preisschild===

<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Warenstamm_Eingabe_Drucken_Preisschild.png|gerahmt|links|Der '''Druckassistent''' mit dem Register ''Preisschild''

rect 65 70 139 92 [[Warenstamm#Preisetikett]]
rect 139 70 204 92 [[Warenstamm#Scanliste]]
rect 204 70 267 92 [[Warenstamm#Preisliste]]

desc none
</imagemap>
</div>

<br /><br /><br /><br /><br /><br />

Im Register ''Preisschild'' kann für jeden Artikel ein Datenblatt oder Preisschild gedruckt werden. Dieses kann auf Wunsch mit

* Produktabbildung
* Memotext
* Bruttoverkaufspreis
* Inhaltsangabe
* Preis pro Einheit
* Verweis auf den Pfandartikel
* Verweis auf das zugehörige Groß- oder Einzelgebinde

versehen werden. Der Ausdruck wird mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} gestartet. Die Pfeiltasten [[Datei:pfeillinks.png|link=]] [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] im Navigationsbereich ermöglichen das Blättern durch den Artikelstamm.

<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />

===Preisetikett===

[[File:Warenstamm_Eingabe_Drucken_Preisetikett.png|gerahmt|links|Der '''Druckassistent''' mit dem Register ''Preisetikett''|link=]]

<br /><br /><br /><br /><br /><br />

Im Register ''Preisetikett'' kann für jeden Artikel ein Etikett gedruckt werden. Dabei kann ein Inventurbarcode aus dem EAN oder der Artikelnummer<ref>So kann ein Inventurcode auch dann erstellt werden, wenn kein EAN vorhanden ist</ref> des Artikels erstellt werden.
Auf Wunsch kann

* Bruttoverkaufspreis
* Inhaltsangabe
* Preis pro Einheit
* Verweis auf das zugehörige Groß- oder Einzelgebinde
* Pfandartikel

hinzugefügt werden. Der Ausdruck wird mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} gestartet. Die Pfeiltasten [[Datei:pfeillinks.png|link=]] [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] im Navigationsbereich ermöglichen das Blättern durch den Artikelstamm.

<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />

===Scanliste===

[[File:Warenstamm_Eingabe_Drucken_Scanliste.png|gerahmt|links|Der '''Druckassistent''' mit dem Register ''Scanliste''|link=]]

<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />

Im Register ''Scanliste'' kann eine Liste aller Artikel des Warenstamms erstellt werden, die keinen EAN besitzen. Dazu wird die Artikelnummer als Inventurbarcode gedruckt. Die Liste kann nach verschiedenen Artikeleigenschaften gefiltert werden, insbesondere können mit der Option ''Barcode vorhanden'' alle Artikel ausgeschlossen werden, die einen EAN besitzen<ref>Aktivieren Sie hierzu die Option ''Barcode vorhanden'', und wählen Sie ''Nein'' aus.</ref>.
Die Liste kann in drei Ebenen sortiert werden. Der Ausdruck wird mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} gestartet.

<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />

===Preisliste===

[[File:Warenstamm_Eingabe_Drucken_Preisliste.png|gerahmt|links|Der '''Druckassistent''' mit dem Register ''Preisliste''|link=]]

<br /><br /><br /><br /><br /><br />

Im Register ''Preisliste'' kann eine Preisliste aller Artikel des Warenstamms erstellt werden. Die Liste kann nach verschiedenen Artikeleigenschaften gefiltert werden. Die Angabe des Preises kann als Netto- oder Bruttowert ausgeführt werden. Die Liste kann in drei Ebenen sortiert werden. Der Ausdruck wird mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} gestartet. Außerdem kann die Preisliste als [[wikipedia:de:CSV_%28Dateiformat%29|CSV]]-Datei exportiert werden (im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] neben {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}}).

<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />


=Bestellungen=
Das Register ''Bestellungen'' listet alle hinterlegten Bestellungen des Artikels bei Lieferanten auf und ermöglicht eine Übersicht über Bestellposten, Bestellstatus und die Varietät des Einkaufspreises.

[[File:Warenstamm_Bestellungen.png|border|link=]]

Um die Ansicht der Bestellungen auf einen bestimmten Zeitraum und einen bestimmten Bestellstatus einzuschränken, kann dieser im Bereich ''Filter und Optionen'' eingestellt werden:
*Wird ''Bestellzeitraum'' aktiviert, so werden nur Bestellungen angezeigt, die in dem angegebenem Intervall liegen.
*Die Option ''bestellte Posten'' schränkt die Auswahl auf alle Positionen ein, die bestellt, aber nicht geliefert wurden.
*Die Option ''gelieferte Posten'' schränkt die Auswahl auf alle Positionen ein, die bereits geliefert wurden.
*Mit der Option ''Einzelne Posten'' werden alle Bestellungen einzeln angezeigt.
*Mit der Option ''Schwund berechnen'' werden Differenzen zwischen Einkauf und Verkauf berechnet und ausgegeben. Dadurch kann festgestellt werden, wie hoch der Lagerbestand sein sollte. Dieser kann dann durch eine Inventur überprüft werden.


=Inventur=
Das Register ''Inventur'' ermöglicht eine schnelle Bestandsänderung, erlaubt die Erstellung MDE-gestützter Inventuren und bietet Druckfunktionen für Zähl- und Lagerwertlisten an. Inventuren lassen sich sowohl von Waren als auch von [[Pfandstamm|Pfand]] erstellen. Beim Start des Moduls sind die Datensätze entsprechend ihrer Nummer aufsteigend sortiert. Durch einen Klick {{LMB}} auf den Reiter ''Artikel-Nr.'' bzw. ''Text'' können die Datensätze nach Artikelnummer bzw. Bezeichnung sortiert werden <ref> Die Datensätze werden dabei immer aufsteigend sortiert. </ref>. Beim Drucken der Zähl- oder Lagerliste werden die Artikel gemäß der gewählten Sortierung gedruckt.
[[File:warenstamm_inventur.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Inventur'''|link=]]

Falls Sie nach einem bestimmten Artikel suchen, können Sie hierzu die Suchfunktion verwenden. Geben Sie dazu einen Suchbegriff in das Feld rechts von ''Finden'' ein. Ein Teil der Artikelnummer genügt bereits. Durch einen Klick auf [[Datei:Finden.png|link=]] und Drücken von {{Taste|↩}} öffnet sich der Suchdialog ''Finden''. Hier kann der Suchbegriff erneut geändert werden und weitere Einstellungen bezüglich der Suche getroffen werden. Durch einen Doppelklick {{LMB}} auf den gesuchten Artikel wird dieser in der Inventurliste ausgewählt und der Suchdialog schließt sich.


==Neue Inventur erstellen==
Die neue Inventur wird mit {{Menü|[[File:neu.png|link=]] Neu}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} erstellt.

{{Hinweis| Beim Anlegen einer neuen Inventur wird die vorhandene Inventur gelöscht.}}

{{Achtung| Eine bestehende Inventur kann nicht mehr bearbeitet werden, wenn Sie gebucht ist. Vor einer neuen Inventur sollte auf jeden Fall eine bestehende Inventur ersetzt werden!}}

In der linken Seitenleiste unter ''Optionen'' kann die Anzeige der Artikel gefiltert werden.

* Ist die Option „Buchungen ausblenden“ aktiviert, werden in der Ansicht bereits gebuchte Positionen ausgeblendet. Dadurch wird die Liste verkürzt. Die Ansicht wird bei An- oder Abwahl der Option sofort aktualisiert.

* Ist die Option „bestellte Posten einbeziehen“ aktiviert, werden Lieferantenbestellungen bei der Bestandsmenge berücksichtigt. Für die Aktualisierung ist die Angabe eines Grenzdatums notwendig. Es werden dann alle Lieferantenbestellungen berücksichtigt, deren Bestell- und Lieferdatum vor dem Grenzdatum liegen und noch nicht in den Bestand übernommen wurden. Die Voreinstellung des aktuellen Datums kann in der Regel übernommen werden. Die Ansicht wird nicht bei An- oder Abwahl der Option, sondern erst nach Angabe des Datums aktualisiert.

* Die Filter für Bestandsgrenzen ermöglicht die Nutzung der Liste für eine schnelle Bestandskontrolle. Dabei werden auf Wunsch nur Bestände größer oder kleiner als 0 angezeigt.

{{Hinweis|Der Bestandsfilter sollte bei der Zählliste nicht aktiviert werden, da dadurch Artikel ignoriert werden, die jedoch gezählt werden müssen.}}

* Mit den Eigenschaftsfiltern können Artikel ignoriert werden, die keine Lagerartikel sind, Inaktiv sind oder zu einem Großgebinde gehören.

{{Tipp1|Teilgebinde werden üblicherweise im Abholmarkt gezählt, jedoch nicht im Großhandelslager.}}

* es kann eine alternative Sortierung ausgewählt werden.

Es ist sinnvoll, eine Zählliste mit der Schaltfläche {{Menü|[[File:drucken.png|link=]] Zählliste}} zu drucken.

{{Tipp1|Die Filter können jederzeit umgeschaltet werden, es muss keine neue Inventur erstellt werden.}}

Es kann eine Lagerwertliste zu Beginn der Inventur gedruckt werden, damit nach der Zählung die Bestandsdifferenzen durch einen Vergleich ermittelt werden können.

{{Tipp1|Diese Differenzen können auch nach der Inventur auf den Lagerwertlisten dargestellt werden.}}



==Inventuren bearbeiten==
Um Inventurdaten zu bearbeiten, muss zunächst mit {{Menü|[[File:Editieren.png|link=]] Editieren}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} der Bearbeitungsmodus aktiviert werden. Der erste Artikel in der Inventurliste wird nun markiert und die Bestandsdaten in der Gruppe „Informationen“ der Seitenleiste angezeigt. Das Eingabefeld „Gezählt“ wird aktiviert.

Es können nun Bestandsdaten eingegeben und mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|&crarr;}} übernommen werden. Bearbeitete Artikel werden '''orange''' markiert. Bleibt das Eingabefeld leer, wird der vorhandene Wert nicht verändert und der Artikel ist als nicht gezählt markiert. Wenn Sie einen Bestandswert "0" eingeben, wird der Bestand auf 0 verändert werden. Nach dem Sichern einer Eingabe wird automatisch der nächste Artikel markiert.

Ein Artikel kann auch in der Liste markiert und mit einem Doppelklick oder {{Taste|Einfg}} direkt bearbeitet werden. Dabei wird im Eingabedialog zusätzlich ein Taschenrechner bereitgestellt. Zum öffnen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Eingabefeld.

{{Popup|Warenstamm_Inventur_Bestand_aendern.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Der '''Änderungsdialog'''|248|81|266|101|[[File:inventur_bearb_rechner_Popup.png|gerahmt|ohne|link=]]}}



===Inventuren mit MDE-Geräten===
Bei aktivierter Unterstützung<ref>Das Aktivieren der mobilen Erfassung erfolgt in den [[Register Kommunikation#Mobile_Erfassung|Einstellungen]].</ref> von [[Systemvoraussetzungen#MDE-Erfassung|MDE-Geräten]] für die Inventurerfassung können die Zähldaten nach der Erfassung ausgelesen werden. Dazu muss das MDE-Gerät in die Ladestation gestellt und der Synchronisationsmodus aktiviert werden<ref>Informationen zu Funktionsweise des MDE-Gerätes sind in der Herstellerdokumentation enthalten.</ref>.

Die Übergabe der Zähldaten erfolgt mit {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] MDE}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|O}}. Nach erfolgreicher Kontaktaufnahme mit dem MDE-Gerät werden die Zähldaten eingelesen. Die Werte werden in der Regel anhand der EAN-Barcodes oder Artikelnummern direkt übernommen.

Sofern ein Teilgebinde als Lagerartikel deklariert und mit einem übergeordneten Großgebinde verknüpft ist, muss der Anwender entscheiden, ob der Artikel als Einzelartikel oder Gebinde gezählt werden soll<ref>Flaschen sollten nicht als Lagerartikel deklariert werden, wenn Sie zu einem Großgebinde gehören.</ref>.

Wenn ein Artikel mehrfach gezählt wurde, kann dies entweder durch eine versehentliche Doppelbehandlung oder zwei unterschiedliche Lagerorte für einen Artikel begründet sein. Daher wird ein Auswahldialog angezeigt.

Der neue Wert kann den bisherigen Wert ersetzen, zum vorhandenen Wert zugezählt oder verworfen werden. Nach erfolgreicher Übertragung und Auswertung wird eine Zusammenfassung angezeigt<ref>Nach der Übertragung der Daten muss geprüft werden, ob diese aus dem Gerät gelöscht wurden.</ref>.


==Inventuren buchen==
Vor dem Buchen von Inventuren sollte eingestellt werden, ob ungezählte Artikel automatisch auf "0" gesetzt werden sollen. Dazu muss die Option "ungezählte" vor dem Buchen aktiviert werden.

Eingetragene Zähldaten werden mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Buchen}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} im Lagerbestand gebucht.

Auf Wunsch können Differenzen zwischen gezählten und im Bestand geführten Mengen in das [[Schwundbuch]] übertragen werden und so der Verlust von Waren automatisch deklariert werden. Dazu muss die Abfrage vor dem Buchen entsprechend beantwortet werden.

{{Tipp1|Das Buchen kann auch bei einer noch nicht abgeschlossenen Erfassung von Zähldaten erfolgen. Um bereits gebuchte Artikel auszublenden, kann die Anzeige mit der Option „Buchungen ausblenden“ in der Seitenleiste aktiviert werden.}}

Gebuchte Artikel werden '''grün''' markiert. Nach der Durchführung der Inventur kann mit {{Menü|[[File:drucken.png|link=]] Lagerliste}} eine Lagerwertliste gedruckt werden, damit der Lagerwert ermittelt werden kann.


=Sonderfunktionen=
Zur weiteren Verarbeitung eines Datensatzes stehen Sonderfunktionen zur Verfügung, die aus jedem Register abrufbar sind.

Diese können über das Optionsmenü [[Datei:Start.png|link=]] ''Sonderfunktionen'' - rechts der Artikelnummer - ausgeführt werden.


==Artikel duplizieren==
Datensätze können dupliziert werden. Wählen Sie dafür den zu duplizierenden Artikel aus und führen Sie die entsprechende ''Sonderfunktion'' aus.

Es öffnet sich der bekannte Dialog ''Ware anlegen'':
[[File:artikel_anlegen_assistent.png|gerahmt|ohne|link=|Der Dialog '''Ware anlegen''']]

Folgende Eigenschaften werden '''nicht''' dupliziert:
*Artikelnummer
*Suchbegriff
*Kennung
*Umsatz
*Zusatzlieferanten
*EAN
*Identnummern
*Strukturartikel


==Export nach webDrink==
Die Anwendung bietet den Export des Datensatzes im .csv-Format an. Diese Exportdatei kann von einem Buchhaltungssystem importiert werden.

Es kann ein einzelner, im Register ''Liste'' angewählter Datensatz oder alle Datensätze exportiert werden. Wählen Sie dafür eine der beiden Sonderfunktionen aus: ''Datensatz als Vorlagendatei exportieren'' oder ''Alle Datensätze als Vorlagendatei exportieren''

Ist als Webshopsystem [[WEBDRINK-Schnittstelle|webDrink]] im [[Schnittstellen|Schnittstellenkonfigurationsmodul]] eingestellt, wird kein Dialog angezeigt, für andere Webshop-Systeme können die Exportfelder je nach Bedarf variiert werden. In diesem Fall wird ein weiterer Dialog angezeigt, in dem die benötigten Felder ausgewählt werden können. Das Steuerkreuz des Dialogs ermöglicht die Übernahme von Tabellenfeldern in die Exportdatei und die Sortierung der Exportreihenfolge. Die Zentraltaste des Steuerkreuzes fügt ein Leerfeld in die Liste der angezeigten Felder ein.

Die Konfiguration kann mit der Schaltfläche {{Menü|Vorlage}} übernommen werden. Mit der Schaltfläche {{Menü|Export}} wird die Konfiguration für die Zukunft gespeichert und der Export gestartet.


==Artikel löschen==
Auch das Löschen eines Datensatzes ist möglich. Wählen Sie dafür den zu löschenden Artikel im Register ''Liste'' aus und führen Sie die entsprechende ''Sonderfunktion'' aus.

{{Hinweis|Das Löschen von Artikeln ist nur möglich, wenn diese bisher nicht genutzt wurden, da Artikel sonst nicht mehr statistisch ausgewertet werden können.}}

Nach Starten der Funktion prüft die Anwendung, ob der Artikel in einem Auftrag erfasst wurde. Ist das der Fall, wird das Löschen des Datensatzes nicht durchgeführt.


{{Achtung|Das Löschen eines Datensatzes kann nicht rückgängig gemacht werden!}}


----
'''Weiter zu [[Pfandstamm]]'''
----
{{WL|Hauptseite|Stammdatenverwaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Datei:Warenstamm eingabe sonderpreise.png

2019-08-20T20:28:55Z

LTR: MsUpload

MsUpload

Datei:Warenstamm Eingabe Preise.png

2019-08-20T20:28:54Z

LTR: LTR lud eine neue Version von „Datei:Warenstamm Eingabe Preise.png“ hoch

MsUpload

Warenstamm

2019-08-20T19:58:21Z

LTR: /* In Listen drucken */

{{WL|Hauptseite|Stammdatenverwaltung}}

Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen zu den einzelnen Registern des Warenstamms und wie Sie diese verwenden können.

Das Warenmodul kann im Menü {{Menü|Stammdaten}} → {{Menü|[[File:ware_erfassen.png|link=]] Waren}}, durch die Schaltfläche {{Menü|Waren}} in der Seitenleiste oder {{Taste|F10}} aufgerufen werden.

<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Warenstamm_Liste.png|gerahmt|ohne|Der '''Warenstamm''', hier mit dem Register ''Liste''

rect 286 55 306 75 [[Warenstamm#Sonderfunktionen]]
rect 76 85 128 107 [[Warenstamm#Eingabe]]
rect 128 85 181 107 [[Warenstamm#Liste]]
rect 181 85 263 107 [[Warenstamm#Bestellungen]]
rect 263 85 324 107 [[Warenstamm#Inventur]]

desc none
</imagemap>
</div>

=Liste=
[[Datei:Warenstamm_Liste.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Liste'''|link=]]

Im Register ''Liste'' werden alle Datensätze des Warenstammes angezeigt. Beim Start des Moduls sind die Datensätze ihrer Nummer entsprechend aufsteigend sortiert; der erste Datensatz wird automatisch angewählt. Durch einen Klick {{LMB}} auf den entsprechenden Reiter, können die Datensätze nach Artikelnummer, Suchbegriff oder Bezeichung sortiert werden<ref> Die Datensätze werden dabei immer aufsteigend sortiert.</ref>. Die weiße Informationsleiste am oberen Rand des Moduls zeigt nach dem Starten des Moduls die Basisinformationen über den ersten Datensatz des Datenstammes an und wird beim Wechsel des Datensatzes aktualisiert.

Die Schriftfarbe in der Informationsleiste unterscheidet sich bei [[Kundenstamm|Kunden]] (Rot), [[Lieferantenstamm|Lieferanten]] (Blau), Ware (Grün), [[Pfandstamm|Pfand]] (Orange) und [[Benutzerstamm|Benutzer]] (Violett).

Der Listendruck kann mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} aufgerufen werden.

In der rechten Tabelle sind sowohl die Netto-, als auch die Brutto-Verkaufspreise für die jeweiligen [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen|Preisgruppen]] aufgeführt. Mit einem Doppelklick wird die [[Warenstamm#Preise|Preiskonfiguration]] geöffnet.

==Datensätze finden==
Durch Anklicken kann ein Datensatz manuell ausgewählt werden. Nach einem Doppelklick auf einen Artikel, wird dieser im [[Warenstamm#Eingabe|Register ''Eingabe'']] angezeigt.

Um Datensätze zu finden, kann die [[Suchfunktionen|SQL-basierte Suchfunktion]] durch [[File:sqlsuche.png|link=]] im Navigationsbereich oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} verwendet werden. Im Eingabefeld des Dialogs kann ein beliebiger Wert eingegeben werden<ref>Sucheingaben sollten nur ein Wort umfassen. Sonderzeichen können nicht verwendet werden.</ref>, die Suche wird in den rechts neben dem Eingabefeld verzeichneten Datenfeldern durchgeführt. Die Auswahl kann durch das Abwählen von Feldern eingeschränkt werden.

Die Suche wird durch {{Menü|[[File:Start.png|link=]] Start}} oder {{Taste|&crarr;}} gestartet. Die Ergebnisse werden in der Liste des Dialogs angezeigt. Nach der Suche kann mit den Pfeiltasten direkt durch die Ergebnisse navigiert werden. Durch einen Doppelklick auf einen Listeneintrag oder {{Taste|&crarr;}} wird der markierte Datensatz im Register ''Liste'' angewählt.


==Spalten anpassen==
Die Listenansicht des Registers kann angepasst werden, indem die Breite der Spalten verändert wird oder Spalten zur Anzeige zugefügt oder entfernt werden. Das Ändern von Spaltenbreiten wird durch Anfassen der Spaltenränder und Ziehen mit der Maus durchgeführt. Die Änderungen werden beim Beenden des Moduls automatisch gespeichert. Um Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen, kann ein Dialog mit {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Layout}} geöffnet werden.

<div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:Warenstamm_Liste_Layout.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Layout''', in diesem Fall mit den Basiseinstellungen|link=]]</div>
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Mit dem horizontalen Tasten des Steuerkreuzes werden Tabellenfelder in die linke Liste verschoben, um sie anzuzeigen, oder in die rechte Liste verschoben, um sie zu entfernen. Die Sortierung der Anzeigereihenfolge wird mit den vertikalen Schaltflächen geändert. Die Bearbeitung wird mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} übernommen. Nach dem Schließen des Dialogs wird die Ansicht aktualisiert.
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=Eingabe=
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:warenstamm_eingabe.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Eingabe'''

rect 83 113 402 463 [[Warenstamm#Eigenschaften]]
rect 83 463 402 680 [[Warenstamm#Artikeltyp]]
rect 407 113 725 289 [[Warenstamm#Bild]]
rect 407 289 930 463 [[Warenstamm#Lager]]
rect 407 463 725 680 [[Warenstamm#Kassentastatur]]
rect 86 718 158 739 [[Warenstamm#Neuen Artikel anlegen]]
rect 391 718 463 739 [[Warenstamm#Umsatzstatistik]]
rect 466 718 538 739 [[Warenstamm#Preise]]
rect 542 718 613 739 [[Warenstamm#Druck]]

desc none
</imagemap>
</div>

Im Register ''Eingabe'' können Warenartikel bearbeitet bzw. neu erstellt werden.
Im oberen Memobereich können wichtige Informationen über das Produkt, im unteren eine ausdrucksvolle Beschreibung des Artikels<ref>Diese Beschreibung erscheint u.a. in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] im Feld ''Informationen''.</ref> festgehalten werden. Das Informationsfeld am unteren rechten Rand des Moduls gibt die Gesamtzahl der vorhandenen Datensätze und die Position des angezeigten Datensatzes innerhalb des Datenstamms an.

==Neuen Artikel anlegen==
Ein neuer Warendatensatz kann auf verschiedene Arten erstellt werden.

Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder benutzen Sie die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}}, um einen neuen Artikel anzulegen. Es öffnet sich der Dialog ''Ware anlegen''.

{{Tipp1|Bevor ein Artikel angelegt wird, sollte ein bestehender Artikel als Vorlage ausgewählt werden.

* Bei Kästen sollte immer ein Kasten als Vorlage verwendet werden, nicht die Flasche.
* Wenn mindestens ein Artikel des Herstellers bereits eingepflegt wurde, sollte zum letzten Artikel dieses Herstellers in der Warengruppe navigiert werden.
* Wenn ein bestehender Artikel des Herstellers um eine Gebindeart ergänzt werden soll, sollte zum letzten Gebinde des Artikels navigiert werden.
* Wenn ein Artikel eines neuen Hersteller angelegt werden soll, sollte zum letzten Artikel der betreffenden Warengruppe navigiert werden.}}

Sie haben die Wahl zwischen der Erstellung mittels eines Assistenten oder über die klassische Eingabe. Die beiden Modi werden über die Schaltflächen {{Menü|[[Datei:schnellerfassung.png|link=]]}} (Assistent) und {{Menü|[[Datei:kasten.png|link=]]}} (klassisch) in der Kopfzeile des Dialogs umgeschaltet.

{{Hinweis|Nachdem der Artikel erstellt wurde, kann die Artikelnummer nicht nachträglich verändert werden.}}

{{Tipp1|Informationen zum Aufbau und zur sinnvollen Vergabe der Artikelnummern finden Sie im Abschnitt [[Stammdaten_strukturieren#Artikelnummern|Stammdaten strukturieren]].}}

===Nutzen des Assistenten===

{{Karte|Warenstamm_Eingabe_Artikel_anlegen_Assistent.png|border|link{{=}}|82|88|181|108|1. Artikeltyp wählen
|392|88|492|108|2. Pfandnummer auswählen
|513|88|615|109|3. Automatische Erstellung eines Teilgebindeartikels aktivieren oder deaktivieren
|237|187|298|209| Leerstelle
|81|112|298|258|4. Artikeldetails einstellen
5. Artikelnummer anpassen
|391|112|586|263|6. Details des Teilgebindeartikels werden automatisch angepasst
|81|262|237|283|7. Zu erstellende Artikelnummer kontrollieren
|391|262|542|283|Ggf. zu erstellende Artikelnummer des Teilgebindeartikels kontrollieren}}

# '''Stellen Sie zunächst den ''Artikeltypen'' ein.''' Es wird zwischen Standard-, Mehrweg- und Vermietartikeln unterschieden.
# '''Neue Mehrwegartikel können im Assistenten mit einem Pfandartikel verknüpft werden; geben Sie dazu im Feld ''Pfand'' die entsprechende Pfandnummer ein.''' Mit [[Datei:Finden.png|link=]] können Sie nach der passenden Pfandnummer suchen.
# '''Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ''nur verknüpfen'', falls der Assistent keinen neuen Artikel für das Teilgebinde anlegen soll.''' Das Anlegen eines Artikels für das Teilgebinde ist nur dann sinnvoll, wenn es bei dem neu anzulegenden Artikel um ein Großgebinde handelt
# '''Benennen Sie den Artikel und wählen Sie Hersteller, Einheit und Warengruppe aus.''' Mit [[Datei:Editieren.png|link=]] kann ein neuer Listeneintrag hinzugefügt werden. Weiterhin können der Artikelinhalt (in Liter pro Einheit) und der Nettopreis des Artikels eingetragen werden.
# '''Mit dem Ziffernfeld hinter dem Artikelnamen kann der produktspezifische Teil der Artikelnummer geändert werden<ref>Der Assistent berücksichtigt Angaben zum Hersteller, zur Warengruppe sowie die Pfandnummer bei der Erzeugung einer Artikelnummer.</ref>.''' Hiermit können z.B. verschiedene Produkte des selben Herstellers mit der selben Packungsgröße voneinander unterschieden werden.
# '''Mit der Schaltfläche {{Menü|<<}} kann eingestellt werden, ob ein Teilgebinde angelegt werden soll.''' Wird ein Teilgebindeartikel angelegt, ergänzt der Assistent automatisch Angaben zur Einheit, Inhalt und Nettopreis des Teilgebindes.
# '''Mit [[Datei:Editieren.png|link=]] können Sie die Artikelnummer manuell verändern. Mit [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] schlägt der Assistent eine Artikelnummer vor<ref>Es wird zu Beginn eine vom Assistenten vorgeschlagene Artikel Nr. angezeigt.</ref>.''' Die Artikelnummer wird '''grün''' unterlegt, wenn die vorgeschlagene Nummer noch nicht vergeben ist und die korrekte Länge hat. Die Artikelnummer wird '''gelb''' unterlegt, wenn sie nicht vergeben ist, aber nicht die korrekte Länge hat<ref>Die Länge von Artikelnummern wird unter {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} im Register [[Register Einstellungen#Länge der Nummern|Einstellungen]] festgelegt.</ref>. Wird die Artikelnummer '''rot''' unterlegt, kann der Artikel nicht erstellt werden. Entweder ist die Artikelnummer bereits vorhanden, oder es besteht die Gefahr einer Verwechslung mit EAN-Barcodes, weil die vorgeschlagene Nummer 8- oder 13-stellig ist.<ref>Sofern 8- oder 13-stellige Artikelnummern verwendet werden sollen, muss die Angabe zur Länge von Artikelnummern im Hauptmenü {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} im Register [[Register Einstellungen#Länge der Nummern|Einstellungen]] auf "8" oder "13" eingestellt werden, damit das Kassensystem die Suche nach EAN-Barcodes nachrangig nach der Artikelnummernsuche ausführt.</ref>

{{Hinweis|Probleme mit der Artikelnummer
Artikelnummern bestehen aus der Warengruppenkennung, der Herstellerkennung, der Artikelkennung und der Gebindekennung. Die Strukturierung kann [[Stammdatenverwaltung#Stammdaten_strukturieren|hier]] eingesehen werden.

Teilweise generiert das System bei neuen Artikeln nicht konforme Nummern, da die Strukturierung nicht exakt hinterlegt werden kann und das System die Herstellernummer nicht warengruppenübergreifend verwenden kann.
Hintergrund ist, dass viele Hersteller mittlerweile unterschiedliche Produkte produzieren, beispielsweise Fassbrause (Warengruppe Limonade) und Bier (Warengruppe Bier).

Nummern werden dann teilweise anders vergeben, als erwartet. Dies kann aber manuell korrigiert werden, indem die Nummer mit [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter der Nummer bearbeitet wird.

*Korrigieren Sie die Warengruppennummer, im Beispiel von "19" auf "18".
*Korrigieren Sie ggf. die Herstellerkennung auf die Stellen, die im bestehenden Artikel angezeigt werden. Für einen neuen Hersteller vergeben Sie eine neue Kennung, indem Sie die Zahl aus dem bestehenden Artikel um 1 erhöhen.
*Korrigieren Sie ggf. die Artikelkennung, indem Sie die Zahl aus dem bestehenden Artikel um 1 erhöhen.
*Korrigieren Sie ggf. die Gebindekennung, verwenden Sie bei Kästen die Anzahl der Flaschen, bei anderen Gebinden (näherungsweise) den Inhalt in Litern.}}

Nachdem alle Eingaben durchgeführt wurden, bestätigen sie mit einem Klick auf {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}}. Weitere Eingaben und Änderungen können jetzt im Register ''Eingabe'' durchgeführt werden.


===Klassische Eingabe===

[[File:Warenstamm_Eingabe_Artikel_anlegen_Klassisch.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Ware anlegen''' mit dem Register '''Klassische Eingabe'''|link=]]

#'''Vergeben Sie zunächst eine Artikelnummer für den zu erstellenden Artikel.''' Die Artikelnummer wird '''grün''' unterlegt, wenn die vorgeschlagene Nummer noch nicht vergeben ist und die korrekte Länge hat. Die Artikelnummer wird '''gelb''' unterlegt, wenn sie nicht vergeben ist, aber nicht die korrekte Länge hat<ref>Die Länge von Artikelnummern wird unter {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} im Register [[Register Einstellungen#Länge der Nummern|Einstellungen]] festgelegt.</ref>. Wird die Artikelnummer '''rot''' unterlegt, kann der Artikel nicht erstellt werden. Entweder ist die Artikelnummer bereits vorhanden, oder es besteht die Gefahr einer Verwechslung mit EAN-Barcodes, weil die vorgeschlagene Nummer 8- oder 13-stellig ist.<ref>Sofern 8- oder 13-stellige Artikelnummern verwendet werden sollen, muss die Angabe zur Länge von Artikelnummern im Hauptmenü {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} im Register [[Register Einstellungen#Länge der Nummern|Einstellungen]] auf "8" oder "13" eingestellt werden, damit das Kassensystem die Suche nach EAN-Barcodes nachrangig nach der Artikelnummernsuche ausführt.</ref>
#'''Geben Sie anschließend einen Suchbegriff ein.''' Ist die Option ''Großbuchstaben'' aktiviert, werden alle eingegeben Buchstaben automatisch als Großbuchstaben eingegeben.
#'''Stellen Sie den Artikeltyp ein.''' Es wird zwischen Standard-, Mehrweg- und Vermietartikeln unterschieden. Neue Mehrwegartikel können mit einem Pfandartikel verknüpft werden:
#'''Geben Sie im Feld ''Pfand'' die entsprechende Pfandnummer ein.''' Mit [[Datei:Finden.png|link=]] können Sie nach der passenden Pfandnummer suchen.
#'''Legen Sie mit einem Klick auf {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} den neuen Artikel an.''' Weitere Eingaben und Änderungen können jetzt im Register ''Eingabe'' durchgeführt werden.

{{Tipp1|Der Suchbegriff lässt sich auch nachträglich mithilfe der Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts des Anzeigefeldes in der Informationsleiste ändern.}}


==Eigenschaften==

<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Warenstamm_Eingabe_Eigenschaften.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Eigenschaften'''

rect 296 25 316 44 [[Warenstamm#Suchwörter]]
rect 1 147 319 172 [[Warenstamm#EAN-Barcodes]]
rect 1 172 319 222 [[Warenstamm#Fremdnummern]]
rect 1 248 319 298 [[Warenstamm#Lieferanten]]
rect 1 298 182 321 [[Warenstamm#Identnummern]]
rect 182 298 319 321 [[Warenstamm#Strukturartikel]]
rect 1 321 182 348 [[Warenstamm#Artikeltyp]]

desc none
</imagemap>
</div>

Im Bereich Eigenschaften werden die wichtigsten Informationen eingegeben.

=== Artikeltexte generieren===
Die Anwendung kann aus den Eigenschaften des Artikels einen standardisierten Artikeltext zusammenstellen, der die wesentlichen Eigenschaften des Artikels enthält.

{{Tipp1|Die Struktur wird nach dem Prinzip ''Hersteller Bezeichnung Inhalt Einheit'' zusammengestellt.}}

So können einfach gut strukturierte Texte generiert werden. Dazu müssen die folgenden Felder gefüllt werden:

# Im Feld '''Bezeichnung''' sollte nur die Produktbezeichnung ohne den Hersteller (oder Markennamen) eingegeben werden. Beispiel: „Pils“ (anstatt „Krombacher Pils“).
# In der Auswahl '''Hersteller''' sollte der Hersteller (oder Marke) ausgewählt werden. Beispiel: „Krombacher“. {{Tipp1|Wenn ein Markenbegriff fehlt, kann er durch die Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter dem Auswahlfeld ergänzt werden. Geben Sie nur den Markennamen an, nicht den Hersteller. Beispiel: „Volvic“, nicht jedoch „Danone Sportswater“}}
# In der Auswahl '''Einheit''' wählen Sie die gewünschte Darreichungsform. Beispiel „Kasten“.
# Im Feld '''Inhalt/Gebinde''' wird das Volumen in Liter angegeben. {{Tipp1|Es muss das gesamte Volumen des Artikel eingegeben werden. Beispiel: Bei einer einzelnen Flasche „0,33“, bei einem Kasten mit 24 solcher Flaschen „7,92“. Es dürfen Beträge ohne Einheiten, als nur Ziffern und ein Komma angegeben werden.}}
# Optional kann in '''Gewicht''' die Masse in Kilogramm angegeben werden. <br/> {{Tipp1|Diese Angabe kann bei der Berechnung des Transportgewichts verwendet werden. Es dürfen Beträge ohne Einheiten, als nur Ziffern und ein Komma angegeben werden.}}
# Bei Mehrwegartikeln muss die Einheit '''Mehrweg''' ausgewählt werden und ein Pfandartikel zugewiesen werden.
# Durch die Schaltfläche [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] hinter dem Feld ''Text'' kann nun ein '''einheitlicher Artikeltext erstellt''' werden. Die Gebindematrix wird durch die Angaben der Untergebinde im Pfandartikel berechnet, so dass aus den Angaben Bezeichnung „Pils“, Hersteller „Krombacher“, Einheit „Kasten“, Inhalt/Gebinde „7,92“ und Pfand Nr „124“ (Kasten mit 24 Flaschen à 0,08 €) der Text "Krombacher Pils 24x0,33l Kasten" generiert und eingetragen wird.

===Warengruppen===
Um einem Artikel beim DATEV-Export ein Sachkonto zuzuweisen, muss eine Zuordnung der Warengruppe im Warenstamm erfolgen. Prüfen Sie, ob allen Artikeln eine Warengruppe zugeordnet wurde. Die Zuweisung des Sachkontos auf die Warengruppe kann beim Anlegen einer Warengruppe erfolgen oder in den Einstellungen geändert werden.

===Suchwörter===
Der Suchwortdialog zum Auszeichnen von Artikeln wird durch die Schaltfläche [[File:info.png|link=]] hinter dem ersten Eingabefeld ''Bezeichnung'' geöffnet. Suchwörter ermöglichen das Auszeichnen von Artikeln mit Attributen. Dieses Verfahren ermöglicht das Finden von Artikeln in der Artikelerfassung über zugewiesene Eigenschaften.

[[File:Warenstamm_Eingabe_Suchwoerter.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Suchwörter''' mit angewählten Begriffen|link=]]

In der linken Spalte sind alle verfügbaren Suchwörter, auch als "Tags" bezeichnet, enthalten. In der rechten Spalte hingegen befinden sich die „Tags“, die dem Artikel zugeordnet sind. Neue Suchwörter können mit {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} erstellt werden. Die Zuordnung eines Suchwortes zum Artikel (sprich ein Hinzufügen in die rechte Spalte) erfolgt mit [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] oder einem Doppelklick der linken Maustaste {{LMB}}. Ein Suchwort wird mit [[Datei:pfeillinks.png|link=]] oder einem Doppelklick der linken Maustaste {{LMB}} aus der rechten Spalte wieder entfernt.


===EAN Barcodes===
EAN Barcodes ermöglichen die Erfassung von Artikeln mittels Strichcodes. Dazu muss der numerische Barcode eines Artikels, der durch die Striche symbolisiert wird, dem Artikel zugeordnet werden. Die Ziffern unterhalb des Barcodes können in das Feld ''EAN'' eingetragen werden.

Die Zuordnung von Barcodes für mehrere Artikel hintereinander kann im Dialog ''EAN- Einlesen'' durchgeführt werden, der durch die Schaltfläche [[File:Start.png|link=]] hinter dem Optionsfeld ''EAN'' gestartet werden kann:

[[File:Warenstamm_Eingabe_EAN_einlesen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''EAN- Einlesen'''|link=]]

Der Strichcode eines Artikels kann durch den Barcodescanner eingelesen werden. Wenn der Scanner nach dem Einscannen einen Zeilenwechsel übermittelt, dann wird der Barcode gespeichert und der nächste Artikel des Warenstamms aufgerufen. Wenn kein Befehl übermittelt wird und die Funktion ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' aktiv ist, kann der nächste Artikel mit {{Taste|&crarr;}}, {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder durch Drücken der Funktionstaste {{Taste|F9}} aufgerufen werden. Wenn einem Artikel bereits ein Barcode zugewiesen wurde oder kein Barcode zugewiesen werden soll, kann er mit {{Taste|&crarr;}} übersprungen werden. Mit den Schaltflächen [[Datei:pfeillinks.png|link=]] und [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] kann durch das Sortiment geblättert werden.

Es ist außerdem möglich mit {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Liste}} eine Liste mit Artikelnummern und Barcodes zu importieren bzw. mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Liste}} eine solche Liste zu speichern.

Einem Artikel können mehrere EAN Barcodes zugewiesen werden. Dies kann notwendig sein, wenn mehrere Artikel zu einem Gruppenartikel zusammengefasst werden.

{{Tipp1|'''Beispiel:''' Ein Energy-Drink wird als 0,2l Dose nur einzeln verkauft. Auswählen kann man zwischen drei verschiedenen Geschmacksrichtungen. Statt einen Artikel für jeweils eine der drei Geschmacksrichtungen zu erstellen, kann nur ein einzelner erstellt werden, der mit drei unterschiedlichen Barcodes (d.h. pro Geschmacksrichtung ein Barcode) versehen wird.}}

Um mehrere Barcodes zuzuweisen, muss die Option ''Multibarcodes'' aktiviert werden. Durch das Aktivieren wird die Schaltfläche [[File:Kontakte.png|link=]] ''(Gruppencode bearbeiten)'' rechts von der Option eingeblendet. Diese öffnet einen Dialog, indem die Barcodes hinterlegt werden können.

[[File:Warenstamm_Eingabe_zusaetzliche_Barcodes.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Zusätzliche Barcodes'''|link=]]

Einen neuen Barcode fügen Sie wie folgt hinzu:
<ol>
<li>'''Drücken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}}.'''</li>
<li>'''Geben Sie im Feld ''EAN'' den zugehörigen Code ein.'''</li>
<li>'''Geben Sie im Feld ''Faktor'' die für den EAN-Code gewünschte Anzahl an Unterartikeln der gescannte Artikel ein.''' </li>
{{Tipp1|
'''Beispiel:''' Ein Sixpack besteht aus sechs einzelnen Flaschen. Wird der Barcode einer einzelnen Flasche gescannt, wird dieser Artikel einmal erfasst. Wird jedoch der Barcode eines Sixpacks gescannt, wird der Artikel der Flasche sechsmal erfasst. Voraussetzung dafür ist, dass der Faktor vom Barcode der Flasche auf '''1''' und der Faktor vom Barcode des Sixpacks auf '''6''' steht.<ref>Wird die Option ''Multibarcodes'' nicht verwendet, steht der Faktor vom Barcode des jeweiligen Artikels auf '''1'''.</ref>}}
<li>'''Mit einem Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder durch Drücken von <kbd class="light">&crarr;</kbd> wird dieser übernommen.''' </li>
</ol>
Um einen Barcode nachträglich zu ändern, wählen Sie diesen in der Liste aus und drücken Sie auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}}.


===Fremdnummern===
Für die Eingabe von alternativen Artikelnummern stehen im Datensatz jedes Artikels die zwei Felder ''Fremd Nr. 1'' und ''Fremd Nr. 2'' zur Verfügung. Die Bezeichnung der Felder kann im [[Register Administration|Konfigurationsmodul]] eingestellt werden. Die Nummern können in Auftragsbelegen genutzt oder beim [[GEVA-Schnittstelle|GEVA]] (SGL 188)-Export verwendet werden.

===In Listen drucken===
Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird der Artikel in den generierten Preislisten nicht mit aufgeführt.
{{Tipp1|Diese Option betrifft nicht alle Druckformulare: Bei der Gesamtübersicht des Datenstamms beispielsweise werden Artikel, für die ''In Listen drucken'' deaktiviert wurde, trotzdem aufgeführt.}}

===Lieferanten===
Der Dialog ''Lieferanten zuordnen'' ermöglicht die Zuordnung von Artikeln zu mehreren Lieferanten. Er wird durch die Schaltfläche [[File:Kontakte.png|link=]] rechts vom Eingabefeld ''Hauptlieferant'' gestartet.

[[File:Warenstamm_Eingabe_Lieferanten.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Lieferanten'''|link=]]

Die Angabe von zusätzlichen Lieferanten im Dialog Lieferanten ermöglicht die Angabe spezifischer Vorgaben und ermöglicht so eine Nutzung des integrierten Lieferantenbestellsystems. Einen neuen Lieferanten können Sie wie folgt hinzufügen <ref>Hierbei können Sie nur aus Lieferanten wählen, die bereits im Lieferantenstamm hinterlegt sind. Wie Sie dort einen neuen Lieferanten anlegen, erfahren Sie [[Lieferantenstamm#Neue_Datens.C3.A4tze_anlegen|hier]]</ref>:
#'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} im Navigationsbereich.'''
#'''Geben Sie im Eingabefeld ''Lieferant'' die Identnummer des gewünschten Lieferanten an.''' Wird die Nummer falsch eingegeben, öffnet sich ein Suchdialog.
#'''Geben Sie im Eingabefeld ''Bst. Nr.'' die externe Artikelnummer des Lieferanten ein.'''
#'''Geben Sie im Eingabefeld ''Netto EK'' den Einkaufspreis des Artikels bei dem entsprechenden Lieferanten ein.''' Durch die Schaltfläche [[File:Uebernehmen.png|link=]] rechts vom Eingabefeld kann der Einkaufspreis an den Artikeldatensatz übergeben werden<ref>Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref>. Der Preis wird dann für die Artikelkalkulation verwendet.
#'''Übernehmen Sie die Artikelbezeichnung für den Artikel mit der Schaltfläche [[File:Uebernehmen.png|link=]] (Artikelbezeichnung übernehmen) hinter dem Eingabefeld aus dem Warenstamm.''' Hierbei besteht die Auswahl zwischen dem Artikeltext und dem Suchbegriff<ref>Zu Beginn wird die Artikelbezeichung aus dem Warenstamm direkt übernommen.</ref>. Alternativ können Sie sie direkt eingeben.
#'''Hinterlegen Sie im Eingabefeld ''Staffel'' die übliche Bestellmenge für den Artikel.''' Diese Sollmenge kann als Standardwert in Bestellungen verwendet werden.
#'''Geben Sie im Eingabefeld ''Minimum'' die zugelassene Mindestbestellmenge für den Artikel ein.''' Dies kann beispielsweise die kleinste Verpackungseinheit sein. Mit [[Datei:touren.png|link=]] hinter dem Eingabefeld ''Minimum'' kann der Artikel bei diesem Lieferanten bestellt werden.<ref>Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref><ref>Der Artikel erscheint nun in der [[Bestellverwaltung]] (Filter auf ''Erfasste Posten'').</ref>
#'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} um die Eingaben zu speichern.'''

Um einen Lieferanten zu bearbeiten, muss der gewünschte Datensatz aus der Liste markiert werden und {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} gedrückt werden. Die Bearbeitung wird mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} abgeschlossen. Mit [[Datei:Loeschen.png|link=]] wird ein markierter Datensatz aus dem Liefersortiment des Lieferanten gelöscht.
{{Hinweis|Artikelbestellungen sind durch das Entfernen eines Artikels aus dem Sortiment '''nicht''' betroffen.}}


===Identnummern===
Die Option ''Identnummern'' ermöglicht das Zuweisen von Seriennummern für Artikel und Inventurnummern für Vermietartikel. Diese ist nur verfügbar, wenn das Feld ''Identnummern'' aktiviert ist. In diesem Fall wird hinter der Schaltfläche das Symbol [[File:Kontakte.png|link=]] ''(Serien- und Inventurnummern)'' eingeblendet.

Für [[Warenstamm#Vermietartikel|Vermietartikel]] ist die Eingabe von Inventurnummern notwendig. Inventur- oder Seriennummern müssen eindeutig sein.

{{Hinweis|Der Dialog ''Identnummern'' enthält, abhängig vom Artikeltyp, einige unterschiedliche Optionen. Daher werden im Folgenden beide Möglichkeiten einzeln erklärt<ref>Da ''Standard'' und ''Mehrweg'' den gleichen Dialog erzeugen, wird auf eine wiederholende Erklärung verzichtet</ref>.}}

Sie können einen neuen Datensatz für die Artikeltypen ''Standard'' und ''Mehrweg'' wie folgt anlegen:
<ol>
<li>'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder Drücken Sie <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">N</kbd>.''' </li>
<li>'''Geben Sie die gewünschte Seriennummer im Feld ''Serien Nr.'' ein.''' Besteht die Nummer aus weniger Ziffern als im [[Register Vermietung|Konfigurationsmodul]] eingestellt ist, wird sie automatisch mit Nullen aufgefüllt, bis die festgelegte Nummernlänge erreicht ist.</li>
{{Tipp1|'''Beispiel:''' Die im Konfigurationsmodul eingestellte Länge der Identnummern beträgt 10. Im obigen Dialog wird für die Inventurnummer '''1234''' eingegeben. Die Nummer ist also sechs Ziffern zu kurz und aus '''1234''' wird '''0000001234'''. Die Seriennummer kann die konfigurierte Ziffernanzahl auch überschreiten. Eine Kürzung auf 10 Ziffern - analog zum Beispiel - findet nicht statt.}}
<li>'''Geben Sie im Feld ''Garantie'' die gewünschte Garantiezeit in Monaten an.'''</li>
<li> '''Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird der Datensatz angelegt.'''</li>
</ol>
[[File:Warenstamm_Eingabe_Identnummern_Mehrweg_Standard.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Identnummern''' für die Artikeltypen ''Mehrweg'' und ''Standard''|link=]]

Sie können einen neuen Datensatz für den Artikeltyp ''Vermietung'' wie folgt anlegen:
<ol>
<li>'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder Drücken Sie <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">N</kbd>.''' </li>
<li>'''Geben Sie die gewünschte Seriennummer im Feld ''Serien Nr.'' ein.''' Besteht die Nummer aus weniger Ziffern als im [[Register Vermietung|Konfigurationsmodul]] eingestellt ist, wird sie automatisch mit Nullen aufgefüllt, bis die festgelegte Nummernlänge erreicht ist.</li>
{{Tipp1|'''Beispiel:''' Die im Konfigurationsmodul eingestellte Länge der Identnummern beträgt 10. Im obigen Dialog wird für die Inventurnummer '''1234''' eingegeben. Die Nummer ist also sechs Ziffern zu kurz und aus '''1234''' wird '''0000001234'''. Die Seriennummer kann die konfigurierte Ziffernanzahl auch überschreiten. Eine Kürzung auf 10 Ziffern - analog zum Beispiel - findet nicht statt.}}
<li> ''' Geben Sie im Feld ''Inhalt (o.T)'' das Gewicht des Gegenstands - ggf. abzüglich der [[wikipedia:de:Tara_%28Gewicht%29|Tara]]- ein.''' Zum Beispiel wäre dies bei Gasflaschen das reine Gewicht des Gases.</li>
<li> '''Geben Sie im Feld darunter - falls vorhanden - das Taragewicht ein.''' Bei Gasflaschen wäre dies das Leergewicht der Flasche.</li>
<li> '''Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird der Datensatz angelegt.'''</li>
</ol>
[[File:Warenstamm_Eingabe_Identnummern_Vermietung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Identnummern''' für den Artikeltyp ''Vermietung'' |link=]]

Ein bestehender Datensatz kann durch Anwahl in der Tabelle im rechten Bereich ausgewählt und durch Klick auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Die Bearbeitung eines Datensatzes wird mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} abgeschlossen. Datensätze können mit {{Menü|[[Datei:Loeschen.png|link=]]}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|D}} gelöscht und Bearbeitungen eines Datensatzes mit {{Menü|[[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]]}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Z}} verworfen werden.

[[File:Warenstamm_Eingabe_Identnummern_Wiegen.png|gerahmt|links|Der Dialog '''Wiegen'''|link=]]
<br /><br />
Handelt es sich um einen Vermietartikel, kann das Gewicht ('''nicht''' das Tara) durch einen Klick auf [[Datei:calc.png|link=]] hinter dem Feld ''Tara (kg)'' geändert werden<ref>Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref>. Es öffnet sich der Dialog ''Wiegen''. Hier können Sie das neue Gewicht eingeben und auswählen, ob das im Feld ''Tara (kg)'' angegebene Tara abgezogen werden soll, oder ob dieser Wert als neues Gewicht übernommen werden soll.
<br /><br /><br /><br /><br /><br />
Datensätze können durch Eingabe der entsprechenden Identnummer im Feld ''ID finden'' in der Tabelle angewählt werden. Durch einen {{LMB}} auf [[Datei:Finden.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} wird der Datensatz in der Gruppe ''Eintrag'' zur Bearbeitung übernommen.


====Identnummern-Datensätze duplizieren====
Das Anlegen eines neuen Datensatzes muss nicht zwangsläufig über die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} geschehen. Alternativ kann ein vorhandener Datensatz dupliziert werden. Das kann viel Zeit sparen, wenn mehrere "gleiche" Datensätze angelegt werden sollen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
# '''Wählen Sie den gewünschten Datensatz an.'''
# '''Drücken Sie auf die Schaltfläche [[Datei:Start.png|link=]] rechts vom Feld ''Inventur Nr''<ref>Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden</ref>.'''
# '''Geben Sie im sich öffnenden Fenster die gewünschte Anzahl an Datensätzen ein.'''
# '''Bestätigen Sie mit {{Menü|OK}} bzw. <kbd class="light">↩</kbd>.'''
# '''Eine Angabe der einzelnen Identnummern ist nicht nötig.''' Die neuen Datensätze werden automatisch fortlaufend durchnummeriert. {{Tipp1|'''Beispiel:''' Der Datensatz, der sich am Ende der Tabelle befindet, besitzt die Nummer '''0012'''. Unabhängig davon welchen der Datensätze Sie zum Duplizieren ausgewählt haben; die erzeugten Datensätze werden stets nach dem Muster '''0013''', '''0014''', '''0015''' usw. nummeriert.}}

Rückgabe-, Verleihdatum und Kundenzuordnung werden durch Wareneingang oder Auftragsverwaltung hinterlegt und sollten nur ausnahmsweise geändert werden. Für die Berechnung von Garantierestzeit sind Garantiedauer und Abverkaufsdatum relevant.


===Strukturartikel===
Die Option ''Strukturliste'' ermöglicht das Erstellen von Strukturartikeln; d.h. Artikeln, die wiederum aus mehreren Artikeln bestehen und auch Textinformationen enthalten können.

{{Hinweis|Der Begriff ''Strukturliste'' hat die gleiche Bedeutung wie der Begriff ''Strukturartikel''.}}

{{Karte|Warenstamm_Eingabe_Strukturartikel.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Die notwendigen Schritte zum Öffnen des Dialogs '''Struktur definieren'''|408|55|488|78|1. ''Lagerartikel'' auf "Ja"|274|133|292|151|2. ''Strukturliste'' aktivieren|300|133|321|151|3. ''Struktur definieren'' öffnen}}

Um einen Strukturartikel zusammenzustellen, gehen Sie wie folgt vor:
#'''Zunächst sollte der aktuelle Artikel im Auswahlfeld ''Lagerartikel'' mit "Ja" zu einem Lagerartikel deklariert werden<ref>Dies ist nicht notwendig, wenn die Struktur selbst '''nur''' aus Lagerartikeln besteht.</ref>.'''
#'''Aktivieren Sie die Option ''Strukturliste'' (unter ''Eigenschaften'').'''
#'''Klicken Sie auf die Schaltfläche [[File:Kontakte.png|link=]] ''Struktur definieren'' um den Konfigurationsdialog für Strukturartikel aufzurufen.'''

Es öffnet sich der Dialog ''Struktur eines Artikels'':

[[File:Warenstamm_Eingabe_Struktur_eines_Artikels.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Struktur eines Artikels'''|link=]]

Eine Strukturliste setzt sich aus bestehenden Artikeln in definierten Mengen und zusätzlichen, frei formulierbaren Informationen zusammen.
Bei einer Bestandsänderung werden stets die Bestände der Strukturartikelbestandteile angepasst.

Um einen Artikel zu einer Strukturliste zuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
#'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder Drücken Sie <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">N</kbd>'''
#'''Geben Sie die Artikelnummer eines bestehenden Artikels in das Eingabefeld ''Art. Nr.'' ein.''' Mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] hinter dem Eingabefeld kann nach einem Artikel gesucht werden<ref>Hierbei können Sie entweder die [[Suchfunktionen|SQL Suche]] verwenden, oder nach dem passenden EAN suchen.</ref>.
#'''Geben Sie die Anzahl des Artikels innerhalb der Strukturliste im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.'''
#'''Aktivieren Sie bei Bedarf die Option ''Posten im Auftrag anzeigen''.''' Ist die Option aktiviert wird der Artikel beim [[Artikel erfassen|Erfassen]] der Strukturliste in der Auftragsverwaltung dargestellt. Ansonsten wird der Artikel nur für die interne Kalkulation von Verkaufspreisen und Beständen verwendet.

Es können auch Informationstexte in einen Strukturartikel eingefügt werden. Dazu wird im Eingabefeld ''Art. Nr.'' ein Ausrufezeichen ''!'' eingegeben <ref>Alternativ können Sie auf [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] Klicken und danach ''Texteingabe'' auswählen.</ref>. Nach Drücken auf {{Taste|↩}} öffnet sich die Texteingabe:

[[File:Warenstamm_Eingabe_Struktur_eines_Artikels_Text.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe''' in der Artikelstruktur|link=]]

Um den Verkaufspreis des Strukturartikels festzulegen, kann mit {{Menü|[[File:vkpreis.png|link=]] Preise}} der [[Warenstamm#Preise|Preisdialog]] geöffnet werden. Der Einkaufspreis wird aus der Summe der Einkaufspreise der einzelnen Bestandteile addiert, damit der Verkaufspreis der Strukturliste kalkuliert werden kann.

{{Hinweis|Die Preiskalkulation muss für jede Preisgruppe einzeln vorgenommen werden.<br />
Die Preise der einzelnen Artikel können in diesem Dialog nicht verändert werden.<br />
Wird der Preis eines Artikels innerhalb der Strukturliste geändert, muss der Preis der jeweiligen Strukturliste '''manuell''' aktualisiert werden.}}

Es besteht die Möglichkeit, einen Strukturartikel als Vorlage zu sichern und für andere Strukturartikel zu verwenden. Durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} (hinter ''Strukturvorlage sichern'') wird die Zusammenstellung im Vorlagenordner abgelegt. Durch {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Öffnen}} kann eine Vorlage geladen und dem aktuellen Strukturartikel zugewiesen werden.

Sind die Daten eines Artikels fehlerhaft oder ist der Artikel mangelhaft erfasst worden, wird der Artikel nicht in die Strukturliste aufgenommen.

Um einen Strukturartikel zu bearbeiten klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} oder drücken Sie {{Taste|Strg}}
+ {{Taste|E}}.
Ist die Bearbeitung abgeschlossen, wird der Eintrag mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} (im Navigationsbereich) oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} gespeichert. Um die Bearbeitung abzubrechen verwenden Sie [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Z}}. Um Bestandteile der Strukturliste zu löschen, muss der gewünschte Posten angewählt und mit [[Datei:Loeschen.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|D}} entfernt werden.


==Artikeltyp==
Es stehen drei Artikeltypen zur Auswahl: „Mehrweg“, „[[Warenstamm#Vermietartikel|Vermietung]]“ und „[[Warenstamm#Standardartikel|Standard]]“. Jeder dieser drei Typen besitzt verschiedene Eigenschaften, die im Folgenden erläutert werden. Durch die Auswahl der Artikeltypen „Mehrweg“ oder „Vermietung“ wird außerdem jeweils die Gruppe ''Gebinde'' oder ''Vermietung'' eingeblendet.


===Mehrwegartikel===
Wenn im Auswahlfeld ''Artikeltyp'' die Option „Mehrweg“ aktiv ist, besteht die Möglichkeit Waren miteinander bzw. mit Pfandartikeln zu verknüpfen, wodurch die Voraussetzung für die automatisierte Erfassung von Pfand und eine vereinfachte Erfassung von Teilgebinden in der Auftragsbearbeitung geschaffen wird. Weiterhin wird die Registrierung von unterschiedlichen Gebinden im Kassensystem möglich.

Durch die Aktivierung des Artikeltypen „Mehrweg“ wird die Gruppe ''Gebinde'' eingeblendet.

Im Eingabefeld ''Pfand'' wird die Pfandnummer des zugehörigen Pfandartikels eingegeben<ref>HIerzu muss sich die Anwendung im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref>. Der Pfandtyp schaltet die Eingabefelder für die [[Pfandstamm#Gebindematrix|Gebindematrix]] um. Für die Eingabe von Teilgebinden wird ein als „Kasten“ deklarierter Artikel eingegeben, für die Eingabe von Großgebinden wird ein als „Flasche“ deklarierter Artikel eingegeben.

Mit [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] neben ''Teil-'' bzw. ''Großgebinde'' kann zum jeweiligen Gebinde gewechselt werden<ref>Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref>.

{|
|-
| [[File:warenstamm_gebinde_kasten.png|gerahmt|ohne|Gebindeverknüpfung mit Kasten|link=]] || [[File:warenstamm_gebinde_flasche.png|gerahmt|ohne|Gebindeverknüfpung mit Flasche|link=]]
|}

Der Wert im Feld ''Auffüllen'' errechnet sich über die Bestände von Untergebinde und Verpackung und der Stückzahl des Untergebindeartikels innerhalb des übergeordneten Gebindes: er gibt an wie viele Verpackungen aufgefüllt werden können.<br />
Mit einem Klick auf [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] öffnet sich folgendes Fenster:

[[File:Ware_Auffuellen.png|gerahmt|left|Bestände aktualisieren|link=]]

Bestimmen Sie die Gebindekomponenten und aktualisieren Sie die Bestände der Komponenten. Sollen bspw. 4 Verpackungen aufgefüllt werden und in einer Verpackung befinden sich 24 Flaschen, so muss der neue Bestand des Untergebindes '''Alter Bestand MINUS 4x24''' betragen, der der Verpackung '''Alter Bestand MINUS 4''' und der des Gebindes '''Alter Bestand PLUS 4'''.

Orientieren Sie sich bei der Konfiguration an folgenden Beispielen:

*Ein Kasten enthält den Verweis auf den Pfandkasten und die Teilgebindeverknüpfung auf die untergeordnete Flasche.

{| class="wikitable"
|-
! Artikel !! Pfand !! Teilgebinde !! Großgebinde !! Stückzahl
|-
| style="width: 14em" | Warsteiner 24x0,33l <br /> Art. Nr. 101024
| style="width: 10em" | Kasten 24x0,08€ <br /> Pf. Nr. 224
| style="width: 14em" | Warsteiner Flasche 0,33l <br /> Art. Nr. 101003
| style="width: 14em" | -
| style="width: 5em" style="text-align:right" | -
|}

*Eine Flasche enthält den Verweis auf die zugehörige Pfandflasche, die Großgebindeverknüpfung auf den übergeordneten Kasten und die Angabe der Stückzahl von Flaschen im Kasten.

{| class="wikitable"
|-
! Artikel !! Pfand !! Teilgebinde !! Großgebinde !! Stückzahl
|-
| style="width: 14em" | Warsteiner Flasche 0,33l <br /> Art. Nr. 101003
| style="width: 10em" | Flasche 0,08€ <br /> Pf. Nr. 201
| style="width: 14em" | -
| style="width: 14em" | Warsteiner Kasten 24x0,33l <br /> Art. Nr. 101024
| style="width: 5em" style="text-align:right" | 24
|}

*Ein Träger enthält den Verweis auf das zugehörige Trägerpfand, jedoch keine Gebindeverknüpfung.

{| class="wikitable"
|-
! Artikel !! Pfand !! Teilgebinde !! Großgebinde !! Stückzahl
|-
| style="width: 14em" | Warsteiner Träger 6x0,33l <br /> Art. Nr. 101006
| style="width: 10em" | Träger 6x0,08€ <br /> Pf. Nr. 901
| style="width: 14em" | -
| style="width: 14em" | -
| style="width: 5em" style="text-align:right" | -
|}

*Ein Fass enthält den Pfandverweis zu einem Pfandartikel, jedoch keine Gebindeverknüpfung.

{| class="wikitable"
|-
! Artikel !! Pfand !! Teilgebinde !! Großgebinde !! Stückzahl
|-
| style="width: 14em" | Warsteiner 50,00l KEG <br /> Art. Nr. 101050
| style="width: 10em" | Fass 30,00€ <br /> Pf. Nr. 630
| style="width: 14em" | -
| style="width: 14em" | -
| style="width: 5em" style="text-align:right" | -
|}



===Vermietartikel===
Wird im Auswahlfeld ''Artikeltyp'' die Option "Vermietung" ausgewählt, so wird durch Verknüpfungen zwischen Waren die Voraussetzung für die Vermietung von Gütern ermöglicht.

Durch die Aktivierung des Artikeltypen „Vermietung“ wird die Gruppe ''Vermietung'' eingeblendet.

[[File:warenstamm_vermietung.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Vermietung'''|link=]]

Im Eingabefeld ''Berechnung'' wird die Art der Gebührenberechnung entweder ''pauschal'' oder ''pro Tag'' eingestellt. Zusätzlich kann eingeschränkt werden, dass Miete erst ab einem bestimmten Verleihtag berechnet wird.

{{Hinweis|Die Bestandsführung findet mithilfe von [[Warenstamm#Identnummern|Seriennnummern]] statt. Dementsprechend müssen Vermietartikel mit diesen ausgestattet werden. Seriennummern werden im [[Warenstamm]] vergeben.}}

{{Hinweis|Die Berechnung der Miete ab ''Tag 1'' entspricht nicht der Berechnung der Miete ab ''Tag 0''. Es ist erst ein Tag verstrichen, sobald ein neuer Tag beginnt. Wird ein Artikel also um 23:59 Uhr ausgegeben und am nächsten Tag - 2 Minuten später - um 0:01 Uhr zurückerhalten, ist bereits ein Tag verstrichen! Analog dazu ist noch kein Tag verstrichen, wenn ein Artikel um 8:00 Uhr ausgegeben und um 22:00 Uhr desselben Tages zurückerhalten wird.}}

'''Beispiel''':
*Sie verleihen einen Artikel heute und erhalten ihn übermorgen zurück. Die Berechnung der Miete erfolgt ab Tag 0. Seit Tag 0 (''heute'') sind also zwei volle Tage verstrichen: ''Heute'' auf ''morgen'' → Tag 0 ist verstrichen; ''morgen'' auf ''übermorgen'' → Tag 1 ist verstrichen. Sie erhalten also den Mietbetrag für zwei Tage.
*Wird Miete hingegen erst ab Tag 1 berechnet, erhalten Sie nur den Mietbetrag für einen Tag. Der Mietbetrag von ''heute'' auf ''morgen'' entfällt, da Miete erst berechnet wird, sobald Tag 0 (''heute'') verstrichen ist.

{{Tipp1|Im Zweifelsfall sollte die Miete ab ''Tag 0'' berechnet werden, um zu verhindern, dass für die vom Kunden zu zahlende Miete ein Tag zu wenig abgerechnet wird.}}

Fällt Miete erst nach 60 Tagen an, so muss in dem Feld ''ab Tag'' die Zahl '''60''' eingetragen werden. Der Artikel ist also die ersten 60 Tage mietfrei.

Bei Gütern mit Verbrauchsanteil, ist im Eingabefeld ''Verbrauch'' die Verknüpfung eines Verbrauchsartikels möglich. Die Berechnung des Verbrauches erfolgt dann über den Preis des verknüpften Artikels.
{{Tipp1|'''Beispiel:''' Handelt es sich bei dem Vermietartikel um eine Gasflasche, so ist der zugehörige Verbrauchsartikel das Gas an sich. Dieser Verbrauchsartikel sollte den Artikeltypen „Standard“ besitzen. Außerdem muss die Option ''Lagerartikel'' in der Gruppe „Lager“ auf ''Nein'' stehen.}}

Im Eingabefeld ''Kaution'' kann für die Kalkulation einer Sicherheitsleistung ein Betrag ''pauschal'' oder ''pro Tag'' hinterlegt werden.


===Standardartikel===
Im Folgenden wird beschrieben wann der Artikeltyp „Standard“ verwendet werden sollte.

{{Hinweis|Für jeden der folgenden Artikel muss die Option "Lagerartikel" deaktiviert werden.}}

====Dienstleistungen====

Für Dienstleistungen sollte kein Bestand geführt werden.

====Besondere Artikel====
Für die Nutzung von FAKTURA-X ist das Anlegen besonderer Artikel sinnvoll:

* '''Transportkosten:''' Für die Berechnung von Transportkosten muss ein solcher Artikel "Transportkosten" angelegt werden. Der Preis des Artikels wird als Berechnungsgrundlage der Transportkosten genutzt, also je nach Einstellung als Faktor oder pauschal angewendet.

* '''Kaution:''' Für die Berechnung einer Kaution bei Vermietartikeln muss ein solcher Artikel "Kaution" angelegt werden. Die Kaution wird nicht durch den Artikelpreis festgelegt, sondern durch eine Angabe im Vermietartikel.

* '''Kombiaufschlag:''' Für die Berechnung von Preisaufschlägen von Kombikästen in der Auftragsverwaltung muss ein solcher Artikel "Kombiaufschlag" angelegt werden. Der Preis des Artikels wird als Aufschlag pro Kombikasten verwendet.

* '''Rückvergütung:''' Für das Berechnen von Rückvergütungen gegenüber den Lieferanten kann ein Artikel "Rückvergütung" angelegt werden.

* '''Presseartikel:''' Für das Kassieren von Presseartikeln im Kassensystem müssen zwei Artikel "Presse" angelegt werden, einer für den vollen Mehrwertsteuersatz, einer mit dem halben Mehrwertsteuersatz. Der Preis des Artikels ist irrelevant, da dieser durch Einscannen des Pressebarcode ermittelt wird.

* '''Freie Artikel Kasse:''' Für das Kassieren von Artikeln im Kassensystem, die nicht im Warenstamm angelegt wurden, müssen zwei Artikel "Diverse" angelegt werden, einer für den vollen Mehrwertsteuersatz, einer mit dem halben Mehrwertsteuersatz. Der Preis des Artikels muss "1.00" betragen, da durch die Eingabe eines Faktors dann ein beliebiger Preis angegeben werden kann.

* '''Nachlass Kasse:''' Für das Kassieren von Artikeln im Kassensystem, die nicht im Warenstamm angelegt wurden, können zwei Artikel "Nachlass" angelegt werden, einer für den vollen Mehrwertsteuersatz, einer mit dem halben Mehrwertsteuersatz. Der Preis des Artikels muss "-1.00" betragen, da durch die Eingabe eines Faktors dann ein beliebiger Nachlass angegeben werden kann.

<div style="background-color: #FFCCCC; border-style: dotted; border-width: 1px; padding: .5em 1em .5em 1em; margin: .5em 0 .5em 0; display:inline-block">Die Nutzung einer solchen Nachlass-Funktion erfordert die Beachtung der Mehrwertsteuersätze von registrierten Artikeln, damit beispielsweise auf Lebensmittel mit halben Mehrwertsteuersatz kein Nachlass zur vollen Mehrwertsteuer gewährt wird.

In jedem Fall sollte diese Option nur mit Vorsicht eingesetzt werden.</div>


==Bild==
Die Gruppe ''Bild'' ermöglicht das Hinzufügen eines Bildes zu ihrem Artikel. Über den [[Warenstamm#Druck|Druckassistenten]] lässt sich das Bild drucken.
[[Datei:warenstamm_bild.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Bild'''|link=]]
Um ein Bild hinzuzufügen, machen sie einen Doppelklick mit der linken Maustaste {{LMB}} in die Fläche, die für das Bild vorgesehen ist. Im sich daraufhin öffnenden Fenster kann ein Bild im Dateiformat '''.bmp''' oder '''.jpg''' aus ihrem Computer-Verzeichnis ausgewählt werden.

Mit dem linken [[Datei:vollbild.png|link=]] lässt sich das Bild größer bzw. kleiner darstellen, um es sich bspw. im Detail anzuschauen.
Mit [[Datei:zentrieren.png|link=]] wird das Bild zentriert und mit dem rechten [[Datei:vollbild.png|link=]] füllt das Bild die gesamte Fläche aus.


==Lager==

<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Warenstamm_Eingabe_Lager.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Lager'''

rect 160 47 180 66 [[Warenstamm#Bestand umbuchen]]
rect 360 96 380 115 [[Warenstamm#Bestand]]
rect 4 146 137 166 [[Warenstamm# Zubehörartikel]]

desc none
</imagemap>
</div>

Ist die Option ''Lagerartikel'' aktiviert, werden bei der Auftragserfassung Bestandswarnungen ausgegeben. Die Option dient auch als Indikator für einige Stücklisten, zum Beispiel Lagerwertlisten. Optional kann die Lagerverwaltung für Artikel, die nicht überwacht werden sollen, durch die Abwahl der Option ''Lagerartikel'' ausgeschaltet werden.

''Lager'' zeigt an in welchem Lager sich der Artikel befindet, sofern mehrere Lager verwaltet werden.<ref>Um mehrere Lager zu verwalten, muss die Option ''Lagerverwaltung für Zusatzlager aktivieren'' in den [[Register Aufträge#Lagervorlauf|Einstellungen]] aktiviert sein.</ref> Das Feld ''Bestellt'' zeigt das Datum der letzten Bestellung des Artikels. Wurde der Artikel bereits bestellt, so erscheint zusätzlich rechts neben dem Feld ’’Bestellt’’ das Symbol [[Datei:Info.png|link=]] ''Bestellungen einsehen''. Durch einen Klick {{LMB}} auf [[Datei:Info.png|link=]] öffnet den Dialog ''Bestellungen'':

[[File:Warenstamm_Eingabe_Lager_Bestellungen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Bestellungen'''|link=]]

Artikel können auch als ''inaktiv'' deklariert werden. Dies ist z.B. notwendig, wenn ein Artikel vorübergehend im Sortiment nicht vorhanden ist. Über die Schaltfläche [[Datei:Kontakte.png|link=]] rechts daneben lässt sich der Artikel auch in den [[Lieferantenstamm#Sortiment|Sortimenten aller Lieferanten]] sperren.<br/>
Außerdem kann über die Funktion ''Saison von ... bis ...'' festgehalten werden, ob es sich um einen Saisonartikel handelt.


===Bestand===
Bezüglich des Bestands existieren verschiedene Funktionen: so kann der Bestand schlicht geändert, Schwund gebucht oder der Bestand von einem Lager in ein anderes umgebucht werden.

Der verfügbare Bestand wird abhängig vom gewählten Lager im Anzeigefeld "Bestand Ist" angezeigt. Das Eingabefeld "Bestand Soll" kann als Mindestbestandsgrenze oder optimale Bestandsmarke verwendet werden.

Die Anzeige des Ist-Bestandes ist farbcodiert. Dies ist in der folgenden Tabelle veranschaulicht dargestellt:

{| class="wikitable"
|-
! Farbe !! Bedeutung
|-
| style="background:#00FF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv und liegt oberhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FFFF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv, liegt aber unterhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FF0000" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand beträgt 0 oder ist negativ
|}


====Bestand ändern====
Um den Bestand zu ändern, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü der Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts von "Bestand Ist". Der Bearbeitungsdialog wird geöffnet:

[[File:warenstamm_bestand.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Neuer Bestand'''|link=]]

Ist die Option "Bestand ersetzen" aktiv, wird der bisherige Wert ersetzt, andernfalls wird die Eingabe auf den bereits vorhandenen Bestand aufaddiert.


====Schwund buchen====
Verluste können im [[Schwundbuch]] dokumentiert werden. Um einen Eintrag zu erstellen, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü der Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts von "Bestand Ist" und geben in dem folgenden Dialog die entsprechenden Daten ein:

[[File:Warenstamm_Eingabe_Lager_Verlust.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Verlust buchen'''|link=]]

Bei Mehrwegartikeln kann angegeben werden, was mit dem zugehörigen Pfandartikel geschehen soll. Es stehen drei Optionen zur Verfügung:

*'''Das Gebinde als Verlust buchen''': Im Warenstamm wird nur der Bestand des eigentlichen Artikels angepasst; der Bestand des Pfandartikels bleibt unverändert. Im Schwundbuch wird ein Verlust des Artikels als auch des Pfandartikels verzeichnet.
*'''Das Gebinde in Pfandlager buchen''': Im Warenstamm wird der Bestand des Artikels und der des Pfandartikels angepasst. Im Schwundbuch wird nur ein Verlust des Artikels verzeichnet.
*'''Teilgebinde → Verlust, Rahmen → Pfandlager''': Im Warenstamm wird der Bestand des Artikels und der der Verpackung des Pfandartikels angepasst; der Bestand des Pfandartikels bleibt unverändert. Im Schwundbuch wird ein Verlust des Artikels und des Pfandartikels verzeichnet.

Die Informationen können als Text eingegeben werden. Bereits verwendete Texte werden als Auswahl angeboten.

Der Eintrag wird nach einem Klick auf {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} im Schwundbuch aufgenommen und der Bestand wird aktualisiert.


====Bestand mehrerer Artikel ändern====
Neben der einfachen Bestandsänderung besteht außerdem die Möglichkeit den Bestand verschiedener Artikel hintereinander zu ändern, ohne diese im Warenstamm explizit aufzurufen. Wählen Sie dazu die entsprechende Option aus dem Menü der Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts von "Bestand Ist". Der folgende Dialog öffnet sich:

[[File:Warenstamm_Eingabe_Lager_Bestaende_bearbeiten.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Bestände bearbeiten'''|link=]]

# '''Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des ersten Artikels ein, dessen Bestand Sie ändern möchten.''' Über die Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können Sie - wenn gewünscht - die SQL- oder EAN-Suche starten. Standardmäßig wird die SQL-Suche gestartet, sollte die eingegebene Artikelnummer unvollständig sein.
# '''Die Artikeldetails sowie der alte Bestand werden angezeigt.'''
# '''Geben Sie im Feld ''Änderung'' den Wert ein, der auf den alten Bestand aufaddiert werden soll.''' Über die Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] kann die Option "Bestand ersetzen" aktiviert werden. Der eingegebene Wert überschreibt dann den alten Bestand.
# '''Nach Betätigung der <kbd class="light">↩</kbd>-Taste wird der neue Bestand zur Kontrolle angezeigt.'''
# '''Ist der angezeigte Wert korrekt, kann der neue Bestand mit <kbd class="light">↩</kbd> oder {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} übernommen werden.'''
# '''Nun kann mit einer weiteren Artikelnummer der Vorgang wiederholt werden.''' Wurde zuvor die Option "Bestand ersetzen" aktiviert, so bleibt sie weiterhin aktiv. Erst bei einem Beenden des Dialogs wird die Option deaktiviert.
# '''Beenden Sie den Dialog mit {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}}.'''


====Bestand umbuchen====
Durch die Anwahl eines Lagers im Auswahlfeld ''Lager'' kann der Bestand in den einzelnen Lagern abgerufen werden.<ref>Zum Umbuchen muss die [[Register Aufträge#Lagervorlauf|Lagerverwaltung für Zusatzlager]] aktiviert sein.</ref> Standardmäßig wird das Hauptlager angezeigt. Durch die Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] (hinter dem Auswahlfeld ''Lagerartikel'') kann der Bestand eines Lagers umgebucht werden. Die Schaltfläche öffnet dazu einen Dialog.

[[File:Warenstamm_Eingabe_Lager_Umbuchen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Umbuchung angeben'''|link=]]

Im Eingabefeld "Menge" wird eingegeben, welche Stückzahl umgebucht werden soll. Im Auswahlfeld "Lager" wird das Ziellager angegeben.


===Zubehörartikel===
Mit ''Zugehörige Produkte'' [[Datei:Kontakte.png|link=]] können weitere Artikel als Zubehör zum aktuellen Artikel hinzugefügt werden. Folgender Dialog öffnet sich:
[[Datei:Warenstamm_Eingabe_verknuepfte_Produkte.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Verknüpfte Produkte'''|link=]]
# '''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}}.'''
# '''Geben Sie die Artikelnummer des gewünschten Zubehörartikels im Feld ''Artikel'' ein.'''
# '''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.'''

Der Zubehörartikel wurde jetzt mit dem aktuellen Artikel verknüpft und wird in der Liste der Zubehörartikel angezeigt<ref>Der aktuelle Artikel erscheint jedoch nicht in der Zubehörliste des Zubehörartikels.</ref>. Über die Schaltfläche [[Datei:Loeschen.png|link=]] kann ein angewählter Artikel aus der Zubehörliste gelöscht werden. Über {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} kann ein Zubehörartikel wie folgt durch einen anderen ersetzt werden:
#''' Geben Sie die Artikelnummer des ersetzenden Artikels im Feld ''Artikel'' ein.'''
# '''Wählen Sie den zu ersetzende Artikel aus der Liste der bisherigen Zubehörartikel aus.'''
# '''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.'''


==Kassentastatur==
Um einen Artikel auf einer Direkttaste einer Kategorie des Kassensystems anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor: muss dem Artikel eine Kategorie zugeordnet werden und die Anzeige aktiviert werden.

[[File:warenstamm_kassentastatur.png|border|link=]]

# '''Klicken Sie auf ''aktiv'' .'''
# '''Wählen Sie die gewünschte Kategorie aus.'''
# '''Wählen Sie mit den Optionsfeldern ''Reihe 1'' bis ''5'' die Positionierung in eine Tastenreihe aus<ref>Innerhalb einer Reihe sortiert das System die Artikel alphabetisch</ref>. ''' Nicht belegte Tasten werden orange eingefärbt, belegte Tasten werden weiß eingefärbt. Die Position des aktuellen Artikels wird rot eingefärbt.
# ''' Geben Sie in den Feldern ''Test Zeile 1'' bzw. ''2'' die gewünschte Beschriftung der Tasten mit jeweils bis zu neun Zeichen ein.''' Mit [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] kann die Beschriftung automatisch erstellt werden. Die Beschriftung sollte auch dann hinterlegt werden, wenn der Artikel nicht als Direkttaste, aber als Favoritentaste verwendet werden soll.
# ''' Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder Drücken Sie <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">N</kbd> '''

{{Tipp1|Durch das Verharren der Maus auf einer Direkttaste wird in der Statusleiste (unten links in der Anwendung) der Name des Artikels eingeblendet. Dies ist nicht nur im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} möglich. }}



==Bearbeiten von Datensätzen==
Um Daten zu bearbeiten, muss nach der Anwahl des gewünschten Datensatzes zunächst der Bearbeitungsmodus mit {{Menü|[[File:Editieren.png|link=]] Editieren}} in der Navigationsleiste oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} aktiviert werden. Das Bearbeiten des Suchbegriffes ist dialogbasiert durch [[Datei:Bearbeiten.png|link=]] in der Informationsleiste rechts von dem Suchbegriff möglich.

Wird während der Bearbeitung zu einem anderen Datensatz gewechselt, werden alle Änderungen am vorigen Datensatz automatisch übernommen. Im Editiermodus kann also ohne manuellem Speichern zwischen Datensätzen gewechselt werden.

Die Bearbeitung muss mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} in der Navigationsleiste oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} abgeschlossen werden.


==Datensätze finden==
Das Finden von Datensätzen ist auch dialogbasiert möglich, wenn im Register ''Eingabe'' ein Datensatz gefunden werden soll<ref>Es muss dann nicht in das Register [[Warenstamm#Liste|Liste]] gewechselt werden.</ref>. Die [[Suchfunktionen|SQL-basierte Suchfunktion]] kann am rechten oberen Rand der Informationsleiste durch [[Datei:Sqlsuche.png|link=]] neben dem Namen oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} aufgerufen werden.


==Navigieren durch Datensätze==
Mit [[Datei:pfeillinks.png|link=]] oder {{Taste|Bild &uArr;}} kann zum vorigen und mit [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] oder {{Taste|Bild &dArr;}} zum nächsten Datensatz geblättert werden; mit [[Datei:Zurueck.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Bild &uArr;}} gelangt man zum ersten, mit [[Datei:Weiter.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Bild &dArr;}} zum letzten Datensatz.


==Umsatzstatistik==
Umsatzstatistiken im Warenstamm ermöglichen einen Überblick über die Umsätze eines Artikels innerhalb eines Zeitraumes. Mit {{Menü|[[Datei:Umsatz.png|link=]] Umsatz}} im Navigationsbereich wird der Umsatzdialog geöffnet:

[[File:Warenstamm_Eingabe_Umsatz.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Umsatz''' für einen Artikel|link=]]

Um eine Umsatzstatistik zu erstellen, muss der Zeitraum für die Statistik angegeben werden und ein Statistiktyp ausgewählt werden. Es können Umsätze oder Erträge dargestellt werden. Zusätzlich stehen eine Selektion der Gratiswaren (d.h. Waren, die kostenlos abgegeben wurden) und ein Kundenfilter zur Verfügung. Die Statistik kann mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} erstellt werden.

Die Zusammenstellung kann, insbesondere bei Berücksichtigung von Strukturartikeln, einige Zeit beanspruchen. Ein Fortschrittsdialog zeigt den Verarbeitungsstatus an. Dieser Prozess kann nicht unterbrochen werden.

Das Feld ''Gesamtzahl'' zeigt an wie viel Stück des Artikels innerhalb der entsprechenden Filterung vertrieben wurden.

Eine Umsatzstatistik kann mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} ausgedruckt werden.

{{Hinweis|Informationen über das Steuerelement ''Intervall'' finden Sie [[Besondere Steuerelemente#Das Steuerelement „Intervall"|hier]]. Informationen über den ''Kundenfilter'' finden Sie [[Besondere Steuerelemente#Bedingungen definieren|hier]].}}


==Preise==
Die Bearbeitung von Preisen und Mengenrabatten wird im Dialog ''Preiskonfiguration'' durchgeführt, die mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Preise.png|link=]] Preise}} bzw. der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} im Register ''Eingabe'' oder durch einen Doppelklick auf die Preistabelle im Register ''Liste'' gestartet wird.

<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Warenstamm_Eingabe_Preise.png|gerahmt|ohne|Die '''Preiskonfiguration''' mit dem Register ''Kalkulation''

rect 68 71 153 91 [[Warenstamm#Aktionspreise]]

desc none
</imagemap>
</div>

Der Dialog enthält zwei Register. Im Register ''Kalkulation'' werden Spannen<ref>Spannen werden nur angezeigt, wenn die notwendigen Benutzerrechte vorhanden sind.</ref>, Verkaufspreise und Mengenrabatte, im Register ''Aktionspreise'' werden zeitgesteuerte Sonderpreise hinterlegt.

Um Preise zu kalkulieren, gehen Sie wie folgt vor:

#'''Wählen Sie aus der Liste der Preisgruppen (rechts) oder im Auswahlfeld ''Preisgruppe'' eine Preisgruppe aus.''' Die Werte der Preisgruppe werden in die Kalkulationsfelder eingetragen.
#'''Geben Sie einen neuen Einkaufspreis ein.''' Der Einkaufspreis gilt für '''alle''' Preisgruppen.
#'''Geben Sie wahlweise eine ''Spanne'', einen ''Betrag/Stück'', einen ''Betrag/Kilogramm'' oder einen ''Betrag/Liter'' ein.'''
#''' Klicken Sie auf [[Datei:calc.png|link=]] hinter dem Eingabefeld.''' Netto und Bruttoverkaufspreis werden nun berechnet.
#''' Klicken Sie auf [[Datei:calc.png|link=]] hinter dem Eingabefeld ''VK Brutto'' oder ''VK Netto'' um entweder den Netto- oder den Bruttoverkaufspreis auf zwei Nachkommastellen zu glätten.''' Die Spannen werden dadurch angepast.

Bestehende Preise werden erst durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} überschrieben.

{{Hinweis|Abhängig davon, ob die Preisgruppe als ''Gewerbepreisgruppe'' deklariert ist, wird entweder das Feld ''VK Netto'' oder das Feld ''VK Brutto'' angezeigt<ref>Im [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen|Konfigurationsmodul]] kann diese Einstellung vorgenommen werden.</ref>.}}

Mit [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] (hinter dem Eingabefeld ''EK Netto'') wird der Einkaufspreis auf den Vorigen zurückgesetzt<ref>Nach dem Zurücksetzen muss die Kalkulationen erneut durchgeführt werden, damit alle Werte aktualisiert werden.</ref>.

Durch [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] (hinter dem Eingabefeld ''VK Netto'') wird die für jede Preisgruppe hinterlegte Basiskalkulation angewendet<ref>Dadurch wird die Basiskalkulation '''nur''' für die ausgewählte Preisgruppe angewendet.</ref>.

Mit ''Preise für alle Preisgruppen auf Basiskalkulationen zurücksetzen'' (Klick auf [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}) kann die Basiskalkulation auf alle Preisgruppen angewendet werden. Damit werden alle Preise auf die Basiskalkulationen zurückgesetzt<ref>Dies wird automatisch durchgeführt, wenn die Preiskalkulation eines neuen Artikels erstmalig gestartet wird.</ref>.

{{Tipp1|Ein Preis kann nicht gleichzeitig für Netto- und Bruttoberechnungen genutzt werden, da durch den Mehrwertsteuersatz zwangsläufig Rundungsdifferenzen entstehen. Eine Preisgruppe sollte daher entweder auf gewerbliche Kunden oder Privatkunden angewendet werden.}}

Mit [[File:finden.png|link=]] (neben dem Eingabefeld ''EK Netto'') werden die Einkaufspreise der zugewiesenen Lieferanten aufgeführt:

[[File:Warenstamm_Eingabe_Preise_EK.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Einkaufspreis finden'''|link=]]

Durch Auswahl und {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird der Einkaufspreis eines Lieferanten übernommen.

===Aktionspreise===

Wenn ein Preis zeitlich begrenzt verwendet werden soll, kann er im Register ''Aktionspreise'' hinterlegt werden.

[[File:Warenstamm_Eingabe_Preiskonfig_Aktion.png|gerahmt|ohne|Die '''Preiskonfiguration''' mit dem Register ''Aktionspreise''|link=]]

Einen neuen Aktionspreis können Sie wie folgt anlegen:

#'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}}.'''
#'''Wählen Sie ''einmalig'' aus und geben Sie in den Feldern Start- und Enddatum ein''' ''oder'' '''wählen Sie ''regelmäßig'' aus und definieren Sie durch die Schaltfläche [[Datei:kalender.png|link=]] ein [[Besondere Steuerelemente#Der Intervalldialog|Intervall]].'''
#'''Stellen Sie in den Eingabefeldern ''Uhrzeit'' die Gültigkeit des Aktionspreises auf die Minute genau ein.''' Mit der Schalfläche [[File:vollbild.png|link=]] hinter der Zeitangabe kann der gesamte Tag eingestellt werden.
#'''Begrenzen Sie, falls gewünscht, den Aktionsvorrat mit der Option ''Vorrat auf ... begrenzen''.''' Befindet sich der Lagerbestand während des Aktionszeitraumes unterhalb dieser Grenze, so ist der Aktionspreis nicht mehr gültig<ref>Ist die Grenze einmalig unterschritten, so ist der Aktionspreis für den gesamte Tag ungültig.</ref>.
#'''Geben Sie im Feld ''VK Netto'' oder ''VK Brutto'' den gewünschten Netto- bzw. Bruttoverkaufspreis ein.''' Zur Kontrolle wird sowohl der Einkaufspreis, als auch die Spanne angezeigt.
#'''Mit der Option ''Preisgruppe'', können Sie nun auswählen, ob der Aktionspreis für alle, oder nur eine bestimmte Preisgruppe gelten soll.'''
#'''Wählen Sie unter ''Sonderpreisverhalten'' aus, ob der Aktionspreis eine höhere Priorität als ein kundenspezifischer Sonderpreis hat.''' Dabei kann zusätzlich zwischen fixierten und nicht-fixierten Sonderpreisen unterschieden werden.
#'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} um den Aktionspreis zu speichern.

Mit einem Klick auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} kann ein bestehender, ausgewählter Aktionspreis geändert werden.

Ein bestehender Sonderpreis wird mit {{Menü|[[Datei:Loeschen.png|link=]]}} entfernt. Ob ein Sonderpreis zum aktuellen Zeitpunkt gültig ist, wird im Anzeigefeld ''Status'' angezeigt.


==Druck==
Für den Formulardruck im Warenstamm steht ein besonderer Druckassistent zur Verfügung, der im Register ''Eingabe'' mit {{Menü|[[Datei:Uebersicht.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|T}} gestartet werden kann. Der Druckassistent ist in vier Register unterteilt, die für verschiedene Druckaufgaben passende Optionen anbieten.

Alternativ zur Auswahl der Preisgruppe, kann auch ein frei gewählter Preis gedruckt werden. Hierzu wählen Sie ''Aktionspreis'' als Preisgruppe aus. Danach können Sie im Eingabefeld rechts vom Auswahlfeld den Betrag eingeben, der gedruckt werden soll.

===Preisschild===

<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Warenstamm_Eingabe_Drucken_Preisschild.png|gerahmt|links|Der '''Druckassistent''' mit dem Register ''Preisschild''

rect 65 70 139 92 [[Warenstamm#Preisetikett]]
rect 139 70 204 92 [[Warenstamm#Scanliste]]
rect 204 70 267 92 [[Warenstamm#Preisliste]]

desc none
</imagemap>
</div>

<br /><br /><br /><br /><br /><br />

Im Register ''Preisschild'' kann für jeden Artikel ein Datenblatt oder Preisschild gedruckt werden. Dieses kann auf Wunsch mit

* Produktabbildung
* Memotext
* Bruttoverkaufspreis
* Inhaltsangabe
* Preis pro Einheit
* Verweis auf den Pfandartikel
* Verweis auf das zugehörige Groß- oder Einzelgebinde

versehen werden. Der Ausdruck wird mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} gestartet. Die Pfeiltasten [[Datei:pfeillinks.png|link=]] [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] im Navigationsbereich ermöglichen das Blättern durch den Artikelstamm.

<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />

===Preisetikett===

[[File:Warenstamm_Eingabe_Drucken_Preisetikett.png|gerahmt|links|Der '''Druckassistent''' mit dem Register ''Preisetikett''|link=]]

<br /><br /><br /><br /><br /><br />

Im Register ''Preisetikett'' kann für jeden Artikel ein Etikett gedruckt werden. Dabei kann ein Inventurbarcode aus dem EAN oder der Artikelnummer<ref>So kann ein Inventurcode auch dann erstellt werden, wenn kein EAN vorhanden ist</ref> des Artikels erstellt werden.
Auf Wunsch kann

* Bruttoverkaufspreis
* Inhaltsangabe
* Preis pro Einheit
* Verweis auf das zugehörige Groß- oder Einzelgebinde
* Pfandartikel

hinzugefügt werden. Der Ausdruck wird mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} gestartet. Die Pfeiltasten [[Datei:pfeillinks.png|link=]] [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] im Navigationsbereich ermöglichen das Blättern durch den Artikelstamm.

<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />

===Scanliste===

[[File:Warenstamm_Eingabe_Drucken_Scanliste.png|gerahmt|links|Der '''Druckassistent''' mit dem Register ''Scanliste''|link=]]

<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />

Im Register ''Scanliste'' kann eine Liste aller Artikel des Warenstamms erstellt werden, die keinen EAN besitzen. Dazu wird die Artikelnummer als Inventurbarcode gedruckt. Die Liste kann nach verschiedenen Artikeleigenschaften gefiltert werden, insbesondere können mit der Option ''Barcode vorhanden'' alle Artikel ausgeschlossen werden, die einen EAN besitzen<ref>Aktivieren Sie hierzu die Option ''Barcode vorhanden'', und wählen Sie ''Nein'' aus.</ref>.
Die Liste kann in drei Ebenen sortiert werden. Der Ausdruck wird mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} gestartet.

<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />

===Preisliste===

[[File:Warenstamm_Eingabe_Drucken_Preisliste.png|gerahmt|links|Der '''Druckassistent''' mit dem Register ''Preisliste''|link=]]

<br /><br /><br /><br /><br /><br />

Im Register ''Preisliste'' kann eine Preisliste aller Artikel des Warenstamms erstellt werden. Die Liste kann nach verschiedenen Artikeleigenschaften gefiltert werden. Die Angabe des Preises kann als Netto- oder Bruttowert ausgeführt werden. Die Liste kann in drei Ebenen sortiert werden. Der Ausdruck wird mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} gestartet. Außerdem kann die Preisliste als [[wikipedia:de:CSV_%28Dateiformat%29|CSV]]-Datei exportiert werden (im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] neben {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}}).

<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />


=Bestellungen=
Das Register ''Bestellungen'' listet alle hinterlegten Bestellungen des Artikels bei Lieferanten auf und ermöglicht eine Übersicht über Bestellposten, Bestellstatus und die Varietät des Einkaufspreises.

[[File:Warenstamm_Bestellungen.png|border|link=]]

Um die Ansicht der Bestellungen auf einen bestimmten Zeitraum und einen bestimmten Bestellstatus einzuschränken, kann dieser im Bereich ''Filter und Optionen'' eingestellt werden:
*Wird ''Bestellzeitraum'' aktiviert, so werden nur Bestellungen angezeigt, die in dem angegebenem Intervall liegen.
*Die Option ''bestellte Posten'' schränkt die Auswahl auf alle Positionen ein, die bestellt, aber nicht geliefert wurden.
*Die Option ''gelieferte Posten'' schränkt die Auswahl auf alle Positionen ein, die bereits geliefert wurden.
*Mit der Option ''Einzelne Posten'' werden alle Bestellungen einzeln angezeigt.
*Mit der Option ''Schwund berechnen'' werden Differenzen zwischen Einkauf und Verkauf berechnet und ausgegeben. Dadurch kann festgestellt werden, wie hoch der Lagerbestand sein sollte. Dieser kann dann durch eine Inventur überprüft werden.


=Inventur=
Das Register ''Inventur'' ermöglicht eine schnelle Bestandsänderung, erlaubt die Erstellung MDE-gestützter Inventuren und bietet Druckfunktionen für Zähl- und Lagerwertlisten an. Inventuren lassen sich sowohl von Waren als auch von [[Pfandstamm|Pfand]] erstellen. Beim Start des Moduls sind die Datensätze entsprechend ihrer Nummer aufsteigend sortiert. Durch einen Klick {{LMB}} auf den Reiter ''Artikel-Nr.'' bzw. ''Text'' können die Datensätze nach Artikelnummer bzw. Bezeichnung sortiert werden <ref> Die Datensätze werden dabei immer aufsteigend sortiert. </ref>. Beim Drucken der Zähl- oder Lagerliste werden die Artikel gemäß der gewählten Sortierung gedruckt.
[[File:warenstamm_inventur.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Inventur'''|link=]]

Falls Sie nach einem bestimmten Artikel suchen, können Sie hierzu die Suchfunktion verwenden. Geben Sie dazu einen Suchbegriff in das Feld rechts von ''Finden'' ein. Ein Teil der Artikelnummer genügt bereits. Durch einen Klick auf [[Datei:Finden.png|link=]] und Drücken von {{Taste|↩}} öffnet sich der Suchdialog ''Finden''. Hier kann der Suchbegriff erneut geändert werden und weitere Einstellungen bezüglich der Suche getroffen werden. Durch einen Doppelklick {{LMB}} auf den gesuchten Artikel wird dieser in der Inventurliste ausgewählt und der Suchdialog schließt sich.


==Neue Inventur erstellen==
Die neue Inventur wird mit {{Menü|[[File:neu.png|link=]] Neu}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} erstellt.

{{Hinweis| Beim Anlegen einer neuen Inventur wird die vorhandene Inventur gelöscht.}}

{{Achtung| Eine bestehende Inventur kann nicht mehr bearbeitet werden, wenn Sie gebucht ist. Vor einer neuen Inventur sollte auf jeden Fall eine bestehende Inventur ersetzt werden!}}

In der linken Seitenleiste unter ''Optionen'' kann die Anzeige der Artikel gefiltert werden.

* Ist die Option „Buchungen ausblenden“ aktiviert, werden in der Ansicht bereits gebuchte Positionen ausgeblendet. Dadurch wird die Liste verkürzt. Die Ansicht wird bei An- oder Abwahl der Option sofort aktualisiert.

* Ist die Option „bestellte Posten einbeziehen“ aktiviert, werden Lieferantenbestellungen bei der Bestandsmenge berücksichtigt. Für die Aktualisierung ist die Angabe eines Grenzdatums notwendig. Es werden dann alle Lieferantenbestellungen berücksichtigt, deren Bestell- und Lieferdatum vor dem Grenzdatum liegen und noch nicht in den Bestand übernommen wurden. Die Voreinstellung des aktuellen Datums kann in der Regel übernommen werden. Die Ansicht wird nicht bei An- oder Abwahl der Option, sondern erst nach Angabe des Datums aktualisiert.

* Die Filter für Bestandsgrenzen ermöglicht die Nutzung der Liste für eine schnelle Bestandskontrolle. Dabei werden auf Wunsch nur Bestände größer oder kleiner als 0 angezeigt.

{{Hinweis|Der Bestandsfilter sollte bei der Zählliste nicht aktiviert werden, da dadurch Artikel ignoriert werden, die jedoch gezählt werden müssen.}}

* Mit den Eigenschaftsfiltern können Artikel ignoriert werden, die keine Lagerartikel sind, Inaktiv sind oder zu einem Großgebinde gehören.

{{Tipp1|Teilgebinde werden üblicherweise im Abholmarkt gezählt, jedoch nicht im Großhandelslager.}}

* es kann eine alternative Sortierung ausgewählt werden.

Es ist sinnvoll, eine Zählliste mit der Schaltfläche {{Menü|[[File:drucken.png|link=]] Zählliste}} zu drucken.

{{Tipp1|Die Filter können jederzeit umgeschaltet werden, es muss keine neue Inventur erstellt werden.}}

Es kann eine Lagerwertliste zu Beginn der Inventur gedruckt werden, damit nach der Zählung die Bestandsdifferenzen durch einen Vergleich ermittelt werden können.

{{Tipp1|Diese Differenzen können auch nach der Inventur auf den Lagerwertlisten dargestellt werden.}}



==Inventuren bearbeiten==
Um Inventurdaten zu bearbeiten, muss zunächst mit {{Menü|[[File:Editieren.png|link=]] Editieren}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} der Bearbeitungsmodus aktiviert werden. Der erste Artikel in der Inventurliste wird nun markiert und die Bestandsdaten in der Gruppe „Informationen“ der Seitenleiste angezeigt. Das Eingabefeld „Gezählt“ wird aktiviert.

Es können nun Bestandsdaten eingegeben und mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|&crarr;}} übernommen werden. Bearbeitete Artikel werden '''orange''' markiert. Bleibt das Eingabefeld leer, wird der vorhandene Wert nicht verändert und der Artikel ist als nicht gezählt markiert. Wenn Sie einen Bestandswert "0" eingeben, wird der Bestand auf 0 verändert werden. Nach dem Sichern einer Eingabe wird automatisch der nächste Artikel markiert.

Ein Artikel kann auch in der Liste markiert und mit einem Doppelklick oder {{Taste|Einfg}} direkt bearbeitet werden. Dabei wird im Eingabedialog zusätzlich ein Taschenrechner bereitgestellt. Zum öffnen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Eingabefeld.

{{Popup|Warenstamm_Inventur_Bestand_aendern.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Der '''Änderungsdialog'''|248|81|266|101|[[File:inventur_bearb_rechner_Popup.png|gerahmt|ohne|link=]]}}



===Inventuren mit MDE-Geräten===
Bei aktivierter Unterstützung<ref>Das Aktivieren der mobilen Erfassung erfolgt in den [[Register Kommunikation#Mobile_Erfassung|Einstellungen]].</ref> von [[Systemvoraussetzungen#MDE-Erfassung|MDE-Geräten]] für die Inventurerfassung können die Zähldaten nach der Erfassung ausgelesen werden. Dazu muss das MDE-Gerät in die Ladestation gestellt und der Synchronisationsmodus aktiviert werden<ref>Informationen zu Funktionsweise des MDE-Gerätes sind in der Herstellerdokumentation enthalten.</ref>.

Die Übergabe der Zähldaten erfolgt mit {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] MDE}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|O}}. Nach erfolgreicher Kontaktaufnahme mit dem MDE-Gerät werden die Zähldaten eingelesen. Die Werte werden in der Regel anhand der EAN-Barcodes oder Artikelnummern direkt übernommen.

Sofern ein Teilgebinde als Lagerartikel deklariert und mit einem übergeordneten Großgebinde verknüpft ist, muss der Anwender entscheiden, ob der Artikel als Einzelartikel oder Gebinde gezählt werden soll<ref>Flaschen sollten nicht als Lagerartikel deklariert werden, wenn Sie zu einem Großgebinde gehören.</ref>.

Wenn ein Artikel mehrfach gezählt wurde, kann dies entweder durch eine versehentliche Doppelbehandlung oder zwei unterschiedliche Lagerorte für einen Artikel begründet sein. Daher wird ein Auswahldialog angezeigt.

Der neue Wert kann den bisherigen Wert ersetzen, zum vorhandenen Wert zugezählt oder verworfen werden. Nach erfolgreicher Übertragung und Auswertung wird eine Zusammenfassung angezeigt<ref>Nach der Übertragung der Daten muss geprüft werden, ob diese aus dem Gerät gelöscht wurden.</ref>.


==Inventuren buchen==
Vor dem Buchen von Inventuren sollte eingestellt werden, ob ungezählte Artikel automatisch auf "0" gesetzt werden sollen. Dazu muss die Option "ungezählte" vor dem Buchen aktiviert werden.

Eingetragene Zähldaten werden mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Buchen}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} im Lagerbestand gebucht.

Auf Wunsch können Differenzen zwischen gezählten und im Bestand geführten Mengen in das [[Schwundbuch]] übertragen werden und so der Verlust von Waren automatisch deklariert werden. Dazu muss die Abfrage vor dem Buchen entsprechend beantwortet werden.

{{Tipp1|Das Buchen kann auch bei einer noch nicht abgeschlossenen Erfassung von Zähldaten erfolgen. Um bereits gebuchte Artikel auszublenden, kann die Anzeige mit der Option „Buchungen ausblenden“ in der Seitenleiste aktiviert werden.}}

Gebuchte Artikel werden '''grün''' markiert. Nach der Durchführung der Inventur kann mit {{Menü|[[File:drucken.png|link=]] Lagerliste}} eine Lagerwertliste gedruckt werden, damit der Lagerwert ermittelt werden kann.


=Sonderfunktionen=
Zur weiteren Verarbeitung eines Datensatzes stehen Sonderfunktionen zur Verfügung, die aus jedem Register abrufbar sind.

Diese können über das Optionsmenü [[Datei:Start.png|link=]] ''Sonderfunktionen'' - rechts der Artikelnummer - ausgeführt werden.


==Artikel duplizieren==
Datensätze können dupliziert werden. Wählen Sie dafür den zu duplizierenden Artikel aus und führen Sie die entsprechende ''Sonderfunktion'' aus.

Es öffnet sich der bekannte Dialog ''Ware anlegen'':
[[File:artikel_anlegen_assistent.png|gerahmt|ohne|link=|Der Dialog '''Ware anlegen''']]

Folgende Eigenschaften werden '''nicht''' dupliziert:
*Artikelnummer
*Suchbegriff
*Kennung
*Umsatz
*Zusatzlieferanten
*EAN
*Identnummern
*Strukturartikel


==Export nach webDrink==
Die Anwendung bietet den Export des Datensatzes im .csv-Format an. Diese Exportdatei kann von einem Buchhaltungssystem importiert werden.

Es kann ein einzelner, im Register ''Liste'' angewählter Datensatz oder alle Datensätze exportiert werden. Wählen Sie dafür eine der beiden Sonderfunktionen aus: ''Datensatz als Vorlagendatei exportieren'' oder ''Alle Datensätze als Vorlagendatei exportieren''

Ist als Webshopsystem [[WEBDRINK-Schnittstelle|webDrink]] im [[Schnittstellen|Schnittstellenkonfigurationsmodul]] eingestellt, wird kein Dialog angezeigt, für andere Webshop-Systeme können die Exportfelder je nach Bedarf variiert werden. In diesem Fall wird ein weiterer Dialog angezeigt, in dem die benötigten Felder ausgewählt werden können. Das Steuerkreuz des Dialogs ermöglicht die Übernahme von Tabellenfeldern in die Exportdatei und die Sortierung der Exportreihenfolge. Die Zentraltaste des Steuerkreuzes fügt ein Leerfeld in die Liste der angezeigten Felder ein.

Die Konfiguration kann mit der Schaltfläche {{Menü|Vorlage}} übernommen werden. Mit der Schaltfläche {{Menü|Export}} wird die Konfiguration für die Zukunft gespeichert und der Export gestartet.


==Artikel löschen==
Auch das Löschen eines Datensatzes ist möglich. Wählen Sie dafür den zu löschenden Artikel im Register ''Liste'' aus und führen Sie die entsprechende ''Sonderfunktion'' aus.

{{Hinweis|Das Löschen von Artikeln ist nur möglich, wenn diese bisher nicht genutzt wurden, da Artikel sonst nicht mehr statistisch ausgewertet werden können.}}

Nach Starten der Funktion prüft die Anwendung, ob der Artikel in einem Auftrag erfasst wurde. Ist das der Fall, wird das Löschen des Datensatzes nicht durchgeführt.


{{Achtung|Das Löschen eines Datensatzes kann nicht rückgängig gemacht werden!}}


----
'''Weiter zu [[Pfandstamm]]'''
----
{{WL|Hauptseite|Stammdatenverwaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Warenstamm

2019-08-20T19:55:41Z

LTR: /* Eigenschaften */

{{WL|Hauptseite|Stammdatenverwaltung}}

Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen zu den einzelnen Registern des Warenstamms und wie Sie diese verwenden können.

Das Warenmodul kann im Menü {{Menü|Stammdaten}} → {{Menü|[[File:ware_erfassen.png|link=]] Waren}}, durch die Schaltfläche {{Menü|Waren}} in der Seitenleiste oder {{Taste|F10}} aufgerufen werden.

<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Warenstamm_Liste.png|gerahmt|ohne|Der '''Warenstamm''', hier mit dem Register ''Liste''

rect 286 55 306 75 [[Warenstamm#Sonderfunktionen]]
rect 76 85 128 107 [[Warenstamm#Eingabe]]
rect 128 85 181 107 [[Warenstamm#Liste]]
rect 181 85 263 107 [[Warenstamm#Bestellungen]]
rect 263 85 324 107 [[Warenstamm#Inventur]]

desc none
</imagemap>
</div>

=Liste=
[[Datei:Warenstamm_Liste.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Liste'''|link=]]

Im Register ''Liste'' werden alle Datensätze des Warenstammes angezeigt. Beim Start des Moduls sind die Datensätze ihrer Nummer entsprechend aufsteigend sortiert; der erste Datensatz wird automatisch angewählt. Durch einen Klick {{LMB}} auf den entsprechenden Reiter, können die Datensätze nach Artikelnummer, Suchbegriff oder Bezeichung sortiert werden<ref> Die Datensätze werden dabei immer aufsteigend sortiert.</ref>. Die weiße Informationsleiste am oberen Rand des Moduls zeigt nach dem Starten des Moduls die Basisinformationen über den ersten Datensatz des Datenstammes an und wird beim Wechsel des Datensatzes aktualisiert.

Die Schriftfarbe in der Informationsleiste unterscheidet sich bei [[Kundenstamm|Kunden]] (Rot), [[Lieferantenstamm|Lieferanten]] (Blau), Ware (Grün), [[Pfandstamm|Pfand]] (Orange) und [[Benutzerstamm|Benutzer]] (Violett).

Der Listendruck kann mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} aufgerufen werden.

In der rechten Tabelle sind sowohl die Netto-, als auch die Brutto-Verkaufspreise für die jeweiligen [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen|Preisgruppen]] aufgeführt. Mit einem Doppelklick wird die [[Warenstamm#Preise|Preiskonfiguration]] geöffnet.

==Datensätze finden==
Durch Anklicken kann ein Datensatz manuell ausgewählt werden. Nach einem Doppelklick auf einen Artikel, wird dieser im [[Warenstamm#Eingabe|Register ''Eingabe'']] angezeigt.

Um Datensätze zu finden, kann die [[Suchfunktionen|SQL-basierte Suchfunktion]] durch [[File:sqlsuche.png|link=]] im Navigationsbereich oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} verwendet werden. Im Eingabefeld des Dialogs kann ein beliebiger Wert eingegeben werden<ref>Sucheingaben sollten nur ein Wort umfassen. Sonderzeichen können nicht verwendet werden.</ref>, die Suche wird in den rechts neben dem Eingabefeld verzeichneten Datenfeldern durchgeführt. Die Auswahl kann durch das Abwählen von Feldern eingeschränkt werden.

Die Suche wird durch {{Menü|[[File:Start.png|link=]] Start}} oder {{Taste|&crarr;}} gestartet. Die Ergebnisse werden in der Liste des Dialogs angezeigt. Nach der Suche kann mit den Pfeiltasten direkt durch die Ergebnisse navigiert werden. Durch einen Doppelklick auf einen Listeneintrag oder {{Taste|&crarr;}} wird der markierte Datensatz im Register ''Liste'' angewählt.


==Spalten anpassen==
Die Listenansicht des Registers kann angepasst werden, indem die Breite der Spalten verändert wird oder Spalten zur Anzeige zugefügt oder entfernt werden. Das Ändern von Spaltenbreiten wird durch Anfassen der Spaltenränder und Ziehen mit der Maus durchgeführt. Die Änderungen werden beim Beenden des Moduls automatisch gespeichert. Um Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen, kann ein Dialog mit {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Layout}} geöffnet werden.

<div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:Warenstamm_Liste_Layout.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Layout''', in diesem Fall mit den Basiseinstellungen|link=]]</div>
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Mit dem horizontalen Tasten des Steuerkreuzes werden Tabellenfelder in die linke Liste verschoben, um sie anzuzeigen, oder in die rechte Liste verschoben, um sie zu entfernen. Die Sortierung der Anzeigereihenfolge wird mit den vertikalen Schaltflächen geändert. Die Bearbeitung wird mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} übernommen. Nach dem Schließen des Dialogs wird die Ansicht aktualisiert.
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br /><br />


=Eingabe=
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:warenstamm_eingabe.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Eingabe'''

rect 83 113 402 463 [[Warenstamm#Eigenschaften]]
rect 83 463 402 680 [[Warenstamm#Artikeltyp]]
rect 407 113 725 289 [[Warenstamm#Bild]]
rect 407 289 930 463 [[Warenstamm#Lager]]
rect 407 463 725 680 [[Warenstamm#Kassentastatur]]
rect 86 718 158 739 [[Warenstamm#Neuen Artikel anlegen]]
rect 391 718 463 739 [[Warenstamm#Umsatzstatistik]]
rect 466 718 538 739 [[Warenstamm#Preise]]
rect 542 718 613 739 [[Warenstamm#Druck]]

desc none
</imagemap>
</div>

Im Register ''Eingabe'' können Warenartikel bearbeitet bzw. neu erstellt werden.
Im oberen Memobereich können wichtige Informationen über das Produkt, im unteren eine ausdrucksvolle Beschreibung des Artikels<ref>Diese Beschreibung erscheint u.a. in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] im Feld ''Informationen''.</ref> festgehalten werden. Das Informationsfeld am unteren rechten Rand des Moduls gibt die Gesamtzahl der vorhandenen Datensätze und die Position des angezeigten Datensatzes innerhalb des Datenstamms an.

==Neuen Artikel anlegen==
Ein neuer Warendatensatz kann auf verschiedene Arten erstellt werden.

Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder benutzen Sie die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}}, um einen neuen Artikel anzulegen. Es öffnet sich der Dialog ''Ware anlegen''.

{{Tipp1|Bevor ein Artikel angelegt wird, sollte ein bestehender Artikel als Vorlage ausgewählt werden.

* Bei Kästen sollte immer ein Kasten als Vorlage verwendet werden, nicht die Flasche.
* Wenn mindestens ein Artikel des Herstellers bereits eingepflegt wurde, sollte zum letzten Artikel dieses Herstellers in der Warengruppe navigiert werden.
* Wenn ein bestehender Artikel des Herstellers um eine Gebindeart ergänzt werden soll, sollte zum letzten Gebinde des Artikels navigiert werden.
* Wenn ein Artikel eines neuen Hersteller angelegt werden soll, sollte zum letzten Artikel der betreffenden Warengruppe navigiert werden.}}

Sie haben die Wahl zwischen der Erstellung mittels eines Assistenten oder über die klassische Eingabe. Die beiden Modi werden über die Schaltflächen {{Menü|[[Datei:schnellerfassung.png|link=]]}} (Assistent) und {{Menü|[[Datei:kasten.png|link=]]}} (klassisch) in der Kopfzeile des Dialogs umgeschaltet.

{{Hinweis|Nachdem der Artikel erstellt wurde, kann die Artikelnummer nicht nachträglich verändert werden.}}

{{Tipp1|Informationen zum Aufbau und zur sinnvollen Vergabe der Artikelnummern finden Sie im Abschnitt [[Stammdaten_strukturieren#Artikelnummern|Stammdaten strukturieren]].}}

===Nutzen des Assistenten===

{{Karte|Warenstamm_Eingabe_Artikel_anlegen_Assistent.png|border|link{{=}}|82|88|181|108|1. Artikeltyp wählen
|392|88|492|108|2. Pfandnummer auswählen
|513|88|615|109|3. Automatische Erstellung eines Teilgebindeartikels aktivieren oder deaktivieren
|237|187|298|209| Leerstelle
|81|112|298|258|4. Artikeldetails einstellen
5. Artikelnummer anpassen
|391|112|586|263|6. Details des Teilgebindeartikels werden automatisch angepasst
|81|262|237|283|7. Zu erstellende Artikelnummer kontrollieren
|391|262|542|283|Ggf. zu erstellende Artikelnummer des Teilgebindeartikels kontrollieren}}

# '''Stellen Sie zunächst den ''Artikeltypen'' ein.''' Es wird zwischen Standard-, Mehrweg- und Vermietartikeln unterschieden.
# '''Neue Mehrwegartikel können im Assistenten mit einem Pfandartikel verknüpft werden; geben Sie dazu im Feld ''Pfand'' die entsprechende Pfandnummer ein.''' Mit [[Datei:Finden.png|link=]] können Sie nach der passenden Pfandnummer suchen.
# '''Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ''nur verknüpfen'', falls der Assistent keinen neuen Artikel für das Teilgebinde anlegen soll.''' Das Anlegen eines Artikels für das Teilgebinde ist nur dann sinnvoll, wenn es bei dem neu anzulegenden Artikel um ein Großgebinde handelt
# '''Benennen Sie den Artikel und wählen Sie Hersteller, Einheit und Warengruppe aus.''' Mit [[Datei:Editieren.png|link=]] kann ein neuer Listeneintrag hinzugefügt werden. Weiterhin können der Artikelinhalt (in Liter pro Einheit) und der Nettopreis des Artikels eingetragen werden.
# '''Mit dem Ziffernfeld hinter dem Artikelnamen kann der produktspezifische Teil der Artikelnummer geändert werden<ref>Der Assistent berücksichtigt Angaben zum Hersteller, zur Warengruppe sowie die Pfandnummer bei der Erzeugung einer Artikelnummer.</ref>.''' Hiermit können z.B. verschiedene Produkte des selben Herstellers mit der selben Packungsgröße voneinander unterschieden werden.
# '''Mit der Schaltfläche {{Menü|<<}} kann eingestellt werden, ob ein Teilgebinde angelegt werden soll.''' Wird ein Teilgebindeartikel angelegt, ergänzt der Assistent automatisch Angaben zur Einheit, Inhalt und Nettopreis des Teilgebindes.
# '''Mit [[Datei:Editieren.png|link=]] können Sie die Artikelnummer manuell verändern. Mit [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] schlägt der Assistent eine Artikelnummer vor<ref>Es wird zu Beginn eine vom Assistenten vorgeschlagene Artikel Nr. angezeigt.</ref>.''' Die Artikelnummer wird '''grün''' unterlegt, wenn die vorgeschlagene Nummer noch nicht vergeben ist und die korrekte Länge hat. Die Artikelnummer wird '''gelb''' unterlegt, wenn sie nicht vergeben ist, aber nicht die korrekte Länge hat<ref>Die Länge von Artikelnummern wird unter {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} im Register [[Register Einstellungen#Länge der Nummern|Einstellungen]] festgelegt.</ref>. Wird die Artikelnummer '''rot''' unterlegt, kann der Artikel nicht erstellt werden. Entweder ist die Artikelnummer bereits vorhanden, oder es besteht die Gefahr einer Verwechslung mit EAN-Barcodes, weil die vorgeschlagene Nummer 8- oder 13-stellig ist.<ref>Sofern 8- oder 13-stellige Artikelnummern verwendet werden sollen, muss die Angabe zur Länge von Artikelnummern im Hauptmenü {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} im Register [[Register Einstellungen#Länge der Nummern|Einstellungen]] auf "8" oder "13" eingestellt werden, damit das Kassensystem die Suche nach EAN-Barcodes nachrangig nach der Artikelnummernsuche ausführt.</ref>

{{Hinweis|Probleme mit der Artikelnummer
Artikelnummern bestehen aus der Warengruppenkennung, der Herstellerkennung, der Artikelkennung und der Gebindekennung. Die Strukturierung kann [[Stammdatenverwaltung#Stammdaten_strukturieren|hier]] eingesehen werden.

Teilweise generiert das System bei neuen Artikeln nicht konforme Nummern, da die Strukturierung nicht exakt hinterlegt werden kann und das System die Herstellernummer nicht warengruppenübergreifend verwenden kann.
Hintergrund ist, dass viele Hersteller mittlerweile unterschiedliche Produkte produzieren, beispielsweise Fassbrause (Warengruppe Limonade) und Bier (Warengruppe Bier).

Nummern werden dann teilweise anders vergeben, als erwartet. Dies kann aber manuell korrigiert werden, indem die Nummer mit [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter der Nummer bearbeitet wird.

*Korrigieren Sie die Warengruppennummer, im Beispiel von "19" auf "18".
*Korrigieren Sie ggf. die Herstellerkennung auf die Stellen, die im bestehenden Artikel angezeigt werden. Für einen neuen Hersteller vergeben Sie eine neue Kennung, indem Sie die Zahl aus dem bestehenden Artikel um 1 erhöhen.
*Korrigieren Sie ggf. die Artikelkennung, indem Sie die Zahl aus dem bestehenden Artikel um 1 erhöhen.
*Korrigieren Sie ggf. die Gebindekennung, verwenden Sie bei Kästen die Anzahl der Flaschen, bei anderen Gebinden (näherungsweise) den Inhalt in Litern.}}

Nachdem alle Eingaben durchgeführt wurden, bestätigen sie mit einem Klick auf {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}}. Weitere Eingaben und Änderungen können jetzt im Register ''Eingabe'' durchgeführt werden.


===Klassische Eingabe===

[[File:Warenstamm_Eingabe_Artikel_anlegen_Klassisch.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Ware anlegen''' mit dem Register '''Klassische Eingabe'''|link=]]

#'''Vergeben Sie zunächst eine Artikelnummer für den zu erstellenden Artikel.''' Die Artikelnummer wird '''grün''' unterlegt, wenn die vorgeschlagene Nummer noch nicht vergeben ist und die korrekte Länge hat. Die Artikelnummer wird '''gelb''' unterlegt, wenn sie nicht vergeben ist, aber nicht die korrekte Länge hat<ref>Die Länge von Artikelnummern wird unter {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} im Register [[Register Einstellungen#Länge der Nummern|Einstellungen]] festgelegt.</ref>. Wird die Artikelnummer '''rot''' unterlegt, kann der Artikel nicht erstellt werden. Entweder ist die Artikelnummer bereits vorhanden, oder es besteht die Gefahr einer Verwechslung mit EAN-Barcodes, weil die vorgeschlagene Nummer 8- oder 13-stellig ist.<ref>Sofern 8- oder 13-stellige Artikelnummern verwendet werden sollen, muss die Angabe zur Länge von Artikelnummern im Hauptmenü {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} im Register [[Register Einstellungen#Länge der Nummern|Einstellungen]] auf "8" oder "13" eingestellt werden, damit das Kassensystem die Suche nach EAN-Barcodes nachrangig nach der Artikelnummernsuche ausführt.</ref>
#'''Geben Sie anschließend einen Suchbegriff ein.''' Ist die Option ''Großbuchstaben'' aktiviert, werden alle eingegeben Buchstaben automatisch als Großbuchstaben eingegeben.
#'''Stellen Sie den Artikeltyp ein.''' Es wird zwischen Standard-, Mehrweg- und Vermietartikeln unterschieden. Neue Mehrwegartikel können mit einem Pfandartikel verknüpft werden:
#'''Geben Sie im Feld ''Pfand'' die entsprechende Pfandnummer ein.''' Mit [[Datei:Finden.png|link=]] können Sie nach der passenden Pfandnummer suchen.
#'''Legen Sie mit einem Klick auf {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} den neuen Artikel an.''' Weitere Eingaben und Änderungen können jetzt im Register ''Eingabe'' durchgeführt werden.

{{Tipp1|Der Suchbegriff lässt sich auch nachträglich mithilfe der Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts des Anzeigefeldes in der Informationsleiste ändern.}}


==Eigenschaften==

<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Warenstamm_Eingabe_Eigenschaften.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Eigenschaften'''

rect 296 25 316 44 [[Warenstamm#Suchwörter]]
rect 1 147 319 172 [[Warenstamm#EAN-Barcodes]]
rect 1 172 319 222 [[Warenstamm#Fremdnummern]]
rect 1 248 319 298 [[Warenstamm#Lieferanten]]
rect 1 298 182 321 [[Warenstamm#Identnummern]]
rect 182 298 319 321 [[Warenstamm#Strukturartikel]]
rect 1 321 182 348 [[Warenstamm#Artikeltyp]]

desc none
</imagemap>
</div>

Im Bereich Eigenschaften werden die wichtigsten Informationen eingegeben.

=== Artikeltexte generieren===
Die Anwendung kann aus den Eigenschaften des Artikels einen standardisierten Artikeltext zusammenstellen, der die wesentlichen Eigenschaften des Artikels enthält.

{{Tipp1|Die Struktur wird nach dem Prinzip ''Hersteller Bezeichnung Inhalt Einheit'' zusammengestellt.}}

So können einfach gut strukturierte Texte generiert werden. Dazu müssen die folgenden Felder gefüllt werden:

# Im Feld '''Bezeichnung''' sollte nur die Produktbezeichnung ohne den Hersteller (oder Markennamen) eingegeben werden. Beispiel: „Pils“ (anstatt „Krombacher Pils“).
# In der Auswahl '''Hersteller''' sollte der Hersteller (oder Marke) ausgewählt werden. Beispiel: „Krombacher“. {{Tipp1|Wenn ein Markenbegriff fehlt, kann er durch die Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter dem Auswahlfeld ergänzt werden. Geben Sie nur den Markennamen an, nicht den Hersteller. Beispiel: „Volvic“, nicht jedoch „Danone Sportswater“}}
# In der Auswahl '''Einheit''' wählen Sie die gewünschte Darreichungsform. Beispiel „Kasten“.
# Im Feld '''Inhalt/Gebinde''' wird das Volumen in Liter angegeben. {{Tipp1|Es muss das gesamte Volumen des Artikel eingegeben werden. Beispiel: Bei einer einzelnen Flasche „0,33“, bei einem Kasten mit 24 solcher Flaschen „7,92“. Es dürfen Beträge ohne Einheiten, als nur Ziffern und ein Komma angegeben werden.}}
# Optional kann in '''Gewicht''' die Masse in Kilogramm angegeben werden. <br/> {{Tipp1|Diese Angabe kann bei der Berechnung des Transportgewichts verwendet werden. Es dürfen Beträge ohne Einheiten, als nur Ziffern und ein Komma angegeben werden.}}
# Bei Mehrwegartikeln muss die Einheit '''Mehrweg''' ausgewählt werden und ein Pfandartikel zugewiesen werden.
# Durch die Schaltfläche [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] hinter dem Feld ''Text'' kann nun ein '''einheitlicher Artikeltext erstellt''' werden. Die Gebindematrix wird durch die Angaben der Untergebinde im Pfandartikel berechnet, so dass aus den Angaben Bezeichnung „Pils“, Hersteller „Krombacher“, Einheit „Kasten“, Inhalt/Gebinde „7,92“ und Pfand Nr „124“ (Kasten mit 24 Flaschen à 0,08 €) der Text "Krombacher Pils 24x0,33l Kasten" generiert und eingetragen wird.

===Warengruppen===
Um einem Artikel beim DATEV-Export ein Sachkonto zuzuweisen, muss eine Zuordnung der Warengruppe im Warenstamm erfolgen. Prüfen Sie, ob allen Artikeln eine Warengruppe zugeordnet wurde. Die Zuweisung des Sachkontos auf die Warengruppe kann beim Anlegen einer Warengruppe erfolgen oder in den Einstellungen geändert werden.

===Suchwörter===
Der Suchwortdialog zum Auszeichnen von Artikeln wird durch die Schaltfläche [[File:info.png|link=]] hinter dem ersten Eingabefeld ''Bezeichnung'' geöffnet. Suchwörter ermöglichen das Auszeichnen von Artikeln mit Attributen. Dieses Verfahren ermöglicht das Finden von Artikeln in der Artikelerfassung über zugewiesene Eigenschaften.

[[File:Warenstamm_Eingabe_Suchwoerter.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Suchwörter''' mit angewählten Begriffen|link=]]

In der linken Spalte sind alle verfügbaren Suchwörter, auch als "Tags" bezeichnet, enthalten. In der rechten Spalte hingegen befinden sich die „Tags“, die dem Artikel zugeordnet sind. Neue Suchwörter können mit {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} erstellt werden. Die Zuordnung eines Suchwortes zum Artikel (sprich ein Hinzufügen in die rechte Spalte) erfolgt mit [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] oder einem Doppelklick der linken Maustaste {{LMB}}. Ein Suchwort wird mit [[Datei:pfeillinks.png|link=]] oder einem Doppelklick der linken Maustaste {{LMB}} aus der rechten Spalte wieder entfernt.


===EAN Barcodes===
EAN Barcodes ermöglichen die Erfassung von Artikeln mittels Strichcodes. Dazu muss der numerische Barcode eines Artikels, der durch die Striche symbolisiert wird, dem Artikel zugeordnet werden. Die Ziffern unterhalb des Barcodes können in das Feld ''EAN'' eingetragen werden.

Die Zuordnung von Barcodes für mehrere Artikel hintereinander kann im Dialog ''EAN- Einlesen'' durchgeführt werden, der durch die Schaltfläche [[File:Start.png|link=]] hinter dem Optionsfeld ''EAN'' gestartet werden kann:

[[File:Warenstamm_Eingabe_EAN_einlesen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''EAN- Einlesen'''|link=]]

Der Strichcode eines Artikels kann durch den Barcodescanner eingelesen werden. Wenn der Scanner nach dem Einscannen einen Zeilenwechsel übermittelt, dann wird der Barcode gespeichert und der nächste Artikel des Warenstamms aufgerufen. Wenn kein Befehl übermittelt wird und die Funktion ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' aktiv ist, kann der nächste Artikel mit {{Taste|&crarr;}}, {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder durch Drücken der Funktionstaste {{Taste|F9}} aufgerufen werden. Wenn einem Artikel bereits ein Barcode zugewiesen wurde oder kein Barcode zugewiesen werden soll, kann er mit {{Taste|&crarr;}} übersprungen werden. Mit den Schaltflächen [[Datei:pfeillinks.png|link=]] und [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] kann durch das Sortiment geblättert werden.

Es ist außerdem möglich mit {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Liste}} eine Liste mit Artikelnummern und Barcodes zu importieren bzw. mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Liste}} eine solche Liste zu speichern.

Einem Artikel können mehrere EAN Barcodes zugewiesen werden. Dies kann notwendig sein, wenn mehrere Artikel zu einem Gruppenartikel zusammengefasst werden.

{{Tipp1|'''Beispiel:''' Ein Energy-Drink wird als 0,2l Dose nur einzeln verkauft. Auswählen kann man zwischen drei verschiedenen Geschmacksrichtungen. Statt einen Artikel für jeweils eine der drei Geschmacksrichtungen zu erstellen, kann nur ein einzelner erstellt werden, der mit drei unterschiedlichen Barcodes (d.h. pro Geschmacksrichtung ein Barcode) versehen wird.}}

Um mehrere Barcodes zuzuweisen, muss die Option ''Multibarcodes'' aktiviert werden. Durch das Aktivieren wird die Schaltfläche [[File:Kontakte.png|link=]] ''(Gruppencode bearbeiten)'' rechts von der Option eingeblendet. Diese öffnet einen Dialog, indem die Barcodes hinterlegt werden können.

[[File:Warenstamm_Eingabe_zusaetzliche_Barcodes.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Zusätzliche Barcodes'''|link=]]

Einen neuen Barcode fügen Sie wie folgt hinzu:
<ol>
<li>'''Drücken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}}.'''</li>
<li>'''Geben Sie im Feld ''EAN'' den zugehörigen Code ein.'''</li>
<li>'''Geben Sie im Feld ''Faktor'' die für den EAN-Code gewünschte Anzahl an Unterartikeln der gescannte Artikel ein.''' </li>
{{Tipp1|
'''Beispiel:''' Ein Sixpack besteht aus sechs einzelnen Flaschen. Wird der Barcode einer einzelnen Flasche gescannt, wird dieser Artikel einmal erfasst. Wird jedoch der Barcode eines Sixpacks gescannt, wird der Artikel der Flasche sechsmal erfasst. Voraussetzung dafür ist, dass der Faktor vom Barcode der Flasche auf '''1''' und der Faktor vom Barcode des Sixpacks auf '''6''' steht.<ref>Wird die Option ''Multibarcodes'' nicht verwendet, steht der Faktor vom Barcode des jeweiligen Artikels auf '''1'''.</ref>}}
<li>'''Mit einem Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder durch Drücken von <kbd class="light">&crarr;</kbd> wird dieser übernommen.''' </li>
</ol>
Um einen Barcode nachträglich zu ändern, wählen Sie diesen in der Liste aus und drücken Sie auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}}.


===Fremdnummern===
Für die Eingabe von alternativen Artikelnummern stehen im Datensatz jedes Artikels die zwei Felder ''Fremd Nr. 1'' und ''Fremd Nr. 2'' zur Verfügung. Die Bezeichnung der Felder kann im [[Register Administration|Konfigurationsmodul]] eingestellt werden. Die Nummern können in Auftragsbelegen genutzt oder beim [[GEVA-Schnittstelle|GEVA]] (SGL 188)-Export verwendet werden.

===In Listen drucken===
Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird der Artikel in ausgedruckten Listen nicht mit aufgeführt.
{{Tipp1|Diese Option betrifft nicht alle Druckformulare: Bei der Gesamtübersicht des Datenstamms beispielsweise werden Artikel, für die ''In Listen drucken'' deaktiviert wurde, trotzdem aufgeführt.}}
===Lieferanten===
Der Dialog ''Lieferanten zuordnen'' ermöglicht die Zuordnung von Artikeln zu mehreren Lieferanten. Er wird durch die Schaltfläche [[File:Kontakte.png|link=]] rechts vom Eingabefeld ''Hauptlieferant'' gestartet.

[[File:Warenstamm_Eingabe_Lieferanten.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Lieferanten'''|link=]]

Die Angabe von zusätzlichen Lieferanten im Dialog Lieferanten ermöglicht die Angabe spezifischer Vorgaben und ermöglicht so eine Nutzung des integrierten Lieferantenbestellsystems. Einen neuen Lieferanten können Sie wie folgt hinzufügen <ref>Hierbei können Sie nur aus Lieferanten wählen, die bereits im Lieferantenstamm hinterlegt sind. Wie Sie dort einen neuen Lieferanten anlegen, erfahren Sie [[Lieferantenstamm#Neue_Datens.C3.A4tze_anlegen|hier]]</ref>:
#'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} im Navigationsbereich.'''
#'''Geben Sie im Eingabefeld ''Lieferant'' die Identnummer des gewünschten Lieferanten an.''' Wird die Nummer falsch eingegeben, öffnet sich ein Suchdialog.
#'''Geben Sie im Eingabefeld ''Bst. Nr.'' die externe Artikelnummer des Lieferanten ein.'''
#'''Geben Sie im Eingabefeld ''Netto EK'' den Einkaufspreis des Artikels bei dem entsprechenden Lieferanten ein.''' Durch die Schaltfläche [[File:Uebernehmen.png|link=]] rechts vom Eingabefeld kann der Einkaufspreis an den Artikeldatensatz übergeben werden<ref>Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref>. Der Preis wird dann für die Artikelkalkulation verwendet.
#'''Übernehmen Sie die Artikelbezeichnung für den Artikel mit der Schaltfläche [[File:Uebernehmen.png|link=]] (Artikelbezeichnung übernehmen) hinter dem Eingabefeld aus dem Warenstamm.''' Hierbei besteht die Auswahl zwischen dem Artikeltext und dem Suchbegriff<ref>Zu Beginn wird die Artikelbezeichung aus dem Warenstamm direkt übernommen.</ref>. Alternativ können Sie sie direkt eingeben.
#'''Hinterlegen Sie im Eingabefeld ''Staffel'' die übliche Bestellmenge für den Artikel.''' Diese Sollmenge kann als Standardwert in Bestellungen verwendet werden.
#'''Geben Sie im Eingabefeld ''Minimum'' die zugelassene Mindestbestellmenge für den Artikel ein.''' Dies kann beispielsweise die kleinste Verpackungseinheit sein. Mit [[Datei:touren.png|link=]] hinter dem Eingabefeld ''Minimum'' kann der Artikel bei diesem Lieferanten bestellt werden.<ref>Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref><ref>Der Artikel erscheint nun in der [[Bestellverwaltung]] (Filter auf ''Erfasste Posten'').</ref>
#'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} um die Eingaben zu speichern.'''

Um einen Lieferanten zu bearbeiten, muss der gewünschte Datensatz aus der Liste markiert werden und {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} gedrückt werden. Die Bearbeitung wird mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} abgeschlossen. Mit [[Datei:Loeschen.png|link=]] wird ein markierter Datensatz aus dem Liefersortiment des Lieferanten gelöscht.
{{Hinweis|Artikelbestellungen sind durch das Entfernen eines Artikels aus dem Sortiment '''nicht''' betroffen.}}


===Identnummern===
Die Option ''Identnummern'' ermöglicht das Zuweisen von Seriennummern für Artikel und Inventurnummern für Vermietartikel. Diese ist nur verfügbar, wenn das Feld ''Identnummern'' aktiviert ist. In diesem Fall wird hinter der Schaltfläche das Symbol [[File:Kontakte.png|link=]] ''(Serien- und Inventurnummern)'' eingeblendet.

Für [[Warenstamm#Vermietartikel|Vermietartikel]] ist die Eingabe von Inventurnummern notwendig. Inventur- oder Seriennummern müssen eindeutig sein.

{{Hinweis|Der Dialog ''Identnummern'' enthält, abhängig vom Artikeltyp, einige unterschiedliche Optionen. Daher werden im Folgenden beide Möglichkeiten einzeln erklärt<ref>Da ''Standard'' und ''Mehrweg'' den gleichen Dialog erzeugen, wird auf eine wiederholende Erklärung verzichtet</ref>.}}

Sie können einen neuen Datensatz für die Artikeltypen ''Standard'' und ''Mehrweg'' wie folgt anlegen:
<ol>
<li>'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder Drücken Sie <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">N</kbd>.''' </li>
<li>'''Geben Sie die gewünschte Seriennummer im Feld ''Serien Nr.'' ein.''' Besteht die Nummer aus weniger Ziffern als im [[Register Vermietung|Konfigurationsmodul]] eingestellt ist, wird sie automatisch mit Nullen aufgefüllt, bis die festgelegte Nummernlänge erreicht ist.</li>
{{Tipp1|'''Beispiel:''' Die im Konfigurationsmodul eingestellte Länge der Identnummern beträgt 10. Im obigen Dialog wird für die Inventurnummer '''1234''' eingegeben. Die Nummer ist also sechs Ziffern zu kurz und aus '''1234''' wird '''0000001234'''. Die Seriennummer kann die konfigurierte Ziffernanzahl auch überschreiten. Eine Kürzung auf 10 Ziffern - analog zum Beispiel - findet nicht statt.}}
<li>'''Geben Sie im Feld ''Garantie'' die gewünschte Garantiezeit in Monaten an.'''</li>
<li> '''Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird der Datensatz angelegt.'''</li>
</ol>
[[File:Warenstamm_Eingabe_Identnummern_Mehrweg_Standard.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Identnummern''' für die Artikeltypen ''Mehrweg'' und ''Standard''|link=]]

Sie können einen neuen Datensatz für den Artikeltyp ''Vermietung'' wie folgt anlegen:
<ol>
<li>'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder Drücken Sie <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">N</kbd>.''' </li>
<li>'''Geben Sie die gewünschte Seriennummer im Feld ''Serien Nr.'' ein.''' Besteht die Nummer aus weniger Ziffern als im [[Register Vermietung|Konfigurationsmodul]] eingestellt ist, wird sie automatisch mit Nullen aufgefüllt, bis die festgelegte Nummernlänge erreicht ist.</li>
{{Tipp1|'''Beispiel:''' Die im Konfigurationsmodul eingestellte Länge der Identnummern beträgt 10. Im obigen Dialog wird für die Inventurnummer '''1234''' eingegeben. Die Nummer ist also sechs Ziffern zu kurz und aus '''1234''' wird '''0000001234'''. Die Seriennummer kann die konfigurierte Ziffernanzahl auch überschreiten. Eine Kürzung auf 10 Ziffern - analog zum Beispiel - findet nicht statt.}}
<li> ''' Geben Sie im Feld ''Inhalt (o.T)'' das Gewicht des Gegenstands - ggf. abzüglich der [[wikipedia:de:Tara_%28Gewicht%29|Tara]]- ein.''' Zum Beispiel wäre dies bei Gasflaschen das reine Gewicht des Gases.</li>
<li> '''Geben Sie im Feld darunter - falls vorhanden - das Taragewicht ein.''' Bei Gasflaschen wäre dies das Leergewicht der Flasche.</li>
<li> '''Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird der Datensatz angelegt.'''</li>
</ol>
[[File:Warenstamm_Eingabe_Identnummern_Vermietung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Identnummern''' für den Artikeltyp ''Vermietung'' |link=]]

Ein bestehender Datensatz kann durch Anwahl in der Tabelle im rechten Bereich ausgewählt und durch Klick auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Die Bearbeitung eines Datensatzes wird mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} abgeschlossen. Datensätze können mit {{Menü|[[Datei:Loeschen.png|link=]]}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|D}} gelöscht und Bearbeitungen eines Datensatzes mit {{Menü|[[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]]}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Z}} verworfen werden.

[[File:Warenstamm_Eingabe_Identnummern_Wiegen.png|gerahmt|links|Der Dialog '''Wiegen'''|link=]]
<br /><br />
Handelt es sich um einen Vermietartikel, kann das Gewicht ('''nicht''' das Tara) durch einen Klick auf [[Datei:calc.png|link=]] hinter dem Feld ''Tara (kg)'' geändert werden<ref>Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref>. Es öffnet sich der Dialog ''Wiegen''. Hier können Sie das neue Gewicht eingeben und auswählen, ob das im Feld ''Tara (kg)'' angegebene Tara abgezogen werden soll, oder ob dieser Wert als neues Gewicht übernommen werden soll.
<br /><br /><br /><br /><br /><br />
Datensätze können durch Eingabe der entsprechenden Identnummer im Feld ''ID finden'' in der Tabelle angewählt werden. Durch einen {{LMB}} auf [[Datei:Finden.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} wird der Datensatz in der Gruppe ''Eintrag'' zur Bearbeitung übernommen.


====Identnummern-Datensätze duplizieren====
Das Anlegen eines neuen Datensatzes muss nicht zwangsläufig über die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} geschehen. Alternativ kann ein vorhandener Datensatz dupliziert werden. Das kann viel Zeit sparen, wenn mehrere "gleiche" Datensätze angelegt werden sollen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
# '''Wählen Sie den gewünschten Datensatz an.'''
# '''Drücken Sie auf die Schaltfläche [[Datei:Start.png|link=]] rechts vom Feld ''Inventur Nr''<ref>Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden</ref>.'''
# '''Geben Sie im sich öffnenden Fenster die gewünschte Anzahl an Datensätzen ein.'''
# '''Bestätigen Sie mit {{Menü|OK}} bzw. <kbd class="light">↩</kbd>.'''
# '''Eine Angabe der einzelnen Identnummern ist nicht nötig.''' Die neuen Datensätze werden automatisch fortlaufend durchnummeriert. {{Tipp1|'''Beispiel:''' Der Datensatz, der sich am Ende der Tabelle befindet, besitzt die Nummer '''0012'''. Unabhängig davon welchen der Datensätze Sie zum Duplizieren ausgewählt haben; die erzeugten Datensätze werden stets nach dem Muster '''0013''', '''0014''', '''0015''' usw. nummeriert.}}

Rückgabe-, Verleihdatum und Kundenzuordnung werden durch Wareneingang oder Auftragsverwaltung hinterlegt und sollten nur ausnahmsweise geändert werden. Für die Berechnung von Garantierestzeit sind Garantiedauer und Abverkaufsdatum relevant.


===Strukturartikel===
Die Option ''Strukturliste'' ermöglicht das Erstellen von Strukturartikeln; d.h. Artikeln, die wiederum aus mehreren Artikeln bestehen und auch Textinformationen enthalten können.

{{Hinweis|Der Begriff ''Strukturliste'' hat die gleiche Bedeutung wie der Begriff ''Strukturartikel''.}}

{{Karte|Warenstamm_Eingabe_Strukturartikel.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Die notwendigen Schritte zum Öffnen des Dialogs '''Struktur definieren'''|408|55|488|78|1. ''Lagerartikel'' auf "Ja"|274|133|292|151|2. ''Strukturliste'' aktivieren|300|133|321|151|3. ''Struktur definieren'' öffnen}}

Um einen Strukturartikel zusammenzustellen, gehen Sie wie folgt vor:
#'''Zunächst sollte der aktuelle Artikel im Auswahlfeld ''Lagerartikel'' mit "Ja" zu einem Lagerartikel deklariert werden<ref>Dies ist nicht notwendig, wenn die Struktur selbst '''nur''' aus Lagerartikeln besteht.</ref>.'''
#'''Aktivieren Sie die Option ''Strukturliste'' (unter ''Eigenschaften'').'''
#'''Klicken Sie auf die Schaltfläche [[File:Kontakte.png|link=]] ''Struktur definieren'' um den Konfigurationsdialog für Strukturartikel aufzurufen.'''

Es öffnet sich der Dialog ''Struktur eines Artikels'':

[[File:Warenstamm_Eingabe_Struktur_eines_Artikels.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Struktur eines Artikels'''|link=]]

Eine Strukturliste setzt sich aus bestehenden Artikeln in definierten Mengen und zusätzlichen, frei formulierbaren Informationen zusammen.
Bei einer Bestandsänderung werden stets die Bestände der Strukturartikelbestandteile angepasst.

Um einen Artikel zu einer Strukturliste zuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
#'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder Drücken Sie <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">N</kbd>'''
#'''Geben Sie die Artikelnummer eines bestehenden Artikels in das Eingabefeld ''Art. Nr.'' ein.''' Mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] hinter dem Eingabefeld kann nach einem Artikel gesucht werden<ref>Hierbei können Sie entweder die [[Suchfunktionen|SQL Suche]] verwenden, oder nach dem passenden EAN suchen.</ref>.
#'''Geben Sie die Anzahl des Artikels innerhalb der Strukturliste im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.'''
#'''Aktivieren Sie bei Bedarf die Option ''Posten im Auftrag anzeigen''.''' Ist die Option aktiviert wird der Artikel beim [[Artikel erfassen|Erfassen]] der Strukturliste in der Auftragsverwaltung dargestellt. Ansonsten wird der Artikel nur für die interne Kalkulation von Verkaufspreisen und Beständen verwendet.

Es können auch Informationstexte in einen Strukturartikel eingefügt werden. Dazu wird im Eingabefeld ''Art. Nr.'' ein Ausrufezeichen ''!'' eingegeben <ref>Alternativ können Sie auf [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] Klicken und danach ''Texteingabe'' auswählen.</ref>. Nach Drücken auf {{Taste|↩}} öffnet sich die Texteingabe:

[[File:Warenstamm_Eingabe_Struktur_eines_Artikels_Text.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe''' in der Artikelstruktur|link=]]

Um den Verkaufspreis des Strukturartikels festzulegen, kann mit {{Menü|[[File:vkpreis.png|link=]] Preise}} der [[Warenstamm#Preise|Preisdialog]] geöffnet werden. Der Einkaufspreis wird aus der Summe der Einkaufspreise der einzelnen Bestandteile addiert, damit der Verkaufspreis der Strukturliste kalkuliert werden kann.

{{Hinweis|Die Preiskalkulation muss für jede Preisgruppe einzeln vorgenommen werden.<br />
Die Preise der einzelnen Artikel können in diesem Dialog nicht verändert werden.<br />
Wird der Preis eines Artikels innerhalb der Strukturliste geändert, muss der Preis der jeweiligen Strukturliste '''manuell''' aktualisiert werden.}}

Es besteht die Möglichkeit, einen Strukturartikel als Vorlage zu sichern und für andere Strukturartikel zu verwenden. Durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} (hinter ''Strukturvorlage sichern'') wird die Zusammenstellung im Vorlagenordner abgelegt. Durch {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Öffnen}} kann eine Vorlage geladen und dem aktuellen Strukturartikel zugewiesen werden.

Sind die Daten eines Artikels fehlerhaft oder ist der Artikel mangelhaft erfasst worden, wird der Artikel nicht in die Strukturliste aufgenommen.

Um einen Strukturartikel zu bearbeiten klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} oder drücken Sie {{Taste|Strg}}
+ {{Taste|E}}.
Ist die Bearbeitung abgeschlossen, wird der Eintrag mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} (im Navigationsbereich) oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} gespeichert. Um die Bearbeitung abzubrechen verwenden Sie [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Z}}. Um Bestandteile der Strukturliste zu löschen, muss der gewünschte Posten angewählt und mit [[Datei:Loeschen.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|D}} entfernt werden.


==Artikeltyp==
Es stehen drei Artikeltypen zur Auswahl: „Mehrweg“, „[[Warenstamm#Vermietartikel|Vermietung]]“ und „[[Warenstamm#Standardartikel|Standard]]“. Jeder dieser drei Typen besitzt verschiedene Eigenschaften, die im Folgenden erläutert werden. Durch die Auswahl der Artikeltypen „Mehrweg“ oder „Vermietung“ wird außerdem jeweils die Gruppe ''Gebinde'' oder ''Vermietung'' eingeblendet.


===Mehrwegartikel===
Wenn im Auswahlfeld ''Artikeltyp'' die Option „Mehrweg“ aktiv ist, besteht die Möglichkeit Waren miteinander bzw. mit Pfandartikeln zu verknüpfen, wodurch die Voraussetzung für die automatisierte Erfassung von Pfand und eine vereinfachte Erfassung von Teilgebinden in der Auftragsbearbeitung geschaffen wird. Weiterhin wird die Registrierung von unterschiedlichen Gebinden im Kassensystem möglich.

Durch die Aktivierung des Artikeltypen „Mehrweg“ wird die Gruppe ''Gebinde'' eingeblendet.

Im Eingabefeld ''Pfand'' wird die Pfandnummer des zugehörigen Pfandartikels eingegeben<ref>HIerzu muss sich die Anwendung im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref>. Der Pfandtyp schaltet die Eingabefelder für die [[Pfandstamm#Gebindematrix|Gebindematrix]] um. Für die Eingabe von Teilgebinden wird ein als „Kasten“ deklarierter Artikel eingegeben, für die Eingabe von Großgebinden wird ein als „Flasche“ deklarierter Artikel eingegeben.

Mit [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] neben ''Teil-'' bzw. ''Großgebinde'' kann zum jeweiligen Gebinde gewechselt werden<ref>Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref>.

{|
|-
| [[File:warenstamm_gebinde_kasten.png|gerahmt|ohne|Gebindeverknüpfung mit Kasten|link=]] || [[File:warenstamm_gebinde_flasche.png|gerahmt|ohne|Gebindeverknüfpung mit Flasche|link=]]
|}

Der Wert im Feld ''Auffüllen'' errechnet sich über die Bestände von Untergebinde und Verpackung und der Stückzahl des Untergebindeartikels innerhalb des übergeordneten Gebindes: er gibt an wie viele Verpackungen aufgefüllt werden können.<br />
Mit einem Klick auf [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] öffnet sich folgendes Fenster:

[[File:Ware_Auffuellen.png|gerahmt|left|Bestände aktualisieren|link=]]

Bestimmen Sie die Gebindekomponenten und aktualisieren Sie die Bestände der Komponenten. Sollen bspw. 4 Verpackungen aufgefüllt werden und in einer Verpackung befinden sich 24 Flaschen, so muss der neue Bestand des Untergebindes '''Alter Bestand MINUS 4x24''' betragen, der der Verpackung '''Alter Bestand MINUS 4''' und der des Gebindes '''Alter Bestand PLUS 4'''.

Orientieren Sie sich bei der Konfiguration an folgenden Beispielen:

*Ein Kasten enthält den Verweis auf den Pfandkasten und die Teilgebindeverknüpfung auf die untergeordnete Flasche.

{| class="wikitable"
|-
! Artikel !! Pfand !! Teilgebinde !! Großgebinde !! Stückzahl
|-
| style="width: 14em" | Warsteiner 24x0,33l <br /> Art. Nr. 101024
| style="width: 10em" | Kasten 24x0,08€ <br /> Pf. Nr. 224
| style="width: 14em" | Warsteiner Flasche 0,33l <br /> Art. Nr. 101003
| style="width: 14em" | -
| style="width: 5em" style="text-align:right" | -
|}

*Eine Flasche enthält den Verweis auf die zugehörige Pfandflasche, die Großgebindeverknüpfung auf den übergeordneten Kasten und die Angabe der Stückzahl von Flaschen im Kasten.

{| class="wikitable"
|-
! Artikel !! Pfand !! Teilgebinde !! Großgebinde !! Stückzahl
|-
| style="width: 14em" | Warsteiner Flasche 0,33l <br /> Art. Nr. 101003
| style="width: 10em" | Flasche 0,08€ <br /> Pf. Nr. 201
| style="width: 14em" | -
| style="width: 14em" | Warsteiner Kasten 24x0,33l <br /> Art. Nr. 101024
| style="width: 5em" style="text-align:right" | 24
|}

*Ein Träger enthält den Verweis auf das zugehörige Trägerpfand, jedoch keine Gebindeverknüpfung.

{| class="wikitable"
|-
! Artikel !! Pfand !! Teilgebinde !! Großgebinde !! Stückzahl
|-
| style="width: 14em" | Warsteiner Träger 6x0,33l <br /> Art. Nr. 101006
| style="width: 10em" | Träger 6x0,08€ <br /> Pf. Nr. 901
| style="width: 14em" | -
| style="width: 14em" | -
| style="width: 5em" style="text-align:right" | -
|}

*Ein Fass enthält den Pfandverweis zu einem Pfandartikel, jedoch keine Gebindeverknüpfung.

{| class="wikitable"
|-
! Artikel !! Pfand !! Teilgebinde !! Großgebinde !! Stückzahl
|-
| style="width: 14em" | Warsteiner 50,00l KEG <br /> Art. Nr. 101050
| style="width: 10em" | Fass 30,00€ <br /> Pf. Nr. 630
| style="width: 14em" | -
| style="width: 14em" | -
| style="width: 5em" style="text-align:right" | -
|}



===Vermietartikel===
Wird im Auswahlfeld ''Artikeltyp'' die Option "Vermietung" ausgewählt, so wird durch Verknüpfungen zwischen Waren die Voraussetzung für die Vermietung von Gütern ermöglicht.

Durch die Aktivierung des Artikeltypen „Vermietung“ wird die Gruppe ''Vermietung'' eingeblendet.

[[File:warenstamm_vermietung.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Vermietung'''|link=]]

Im Eingabefeld ''Berechnung'' wird die Art der Gebührenberechnung entweder ''pauschal'' oder ''pro Tag'' eingestellt. Zusätzlich kann eingeschränkt werden, dass Miete erst ab einem bestimmten Verleihtag berechnet wird.

{{Hinweis|Die Bestandsführung findet mithilfe von [[Warenstamm#Identnummern|Seriennnummern]] statt. Dementsprechend müssen Vermietartikel mit diesen ausgestattet werden. Seriennummern werden im [[Warenstamm]] vergeben.}}

{{Hinweis|Die Berechnung der Miete ab ''Tag 1'' entspricht nicht der Berechnung der Miete ab ''Tag 0''. Es ist erst ein Tag verstrichen, sobald ein neuer Tag beginnt. Wird ein Artikel also um 23:59 Uhr ausgegeben und am nächsten Tag - 2 Minuten später - um 0:01 Uhr zurückerhalten, ist bereits ein Tag verstrichen! Analog dazu ist noch kein Tag verstrichen, wenn ein Artikel um 8:00 Uhr ausgegeben und um 22:00 Uhr desselben Tages zurückerhalten wird.}}

'''Beispiel''':
*Sie verleihen einen Artikel heute und erhalten ihn übermorgen zurück. Die Berechnung der Miete erfolgt ab Tag 0. Seit Tag 0 (''heute'') sind also zwei volle Tage verstrichen: ''Heute'' auf ''morgen'' → Tag 0 ist verstrichen; ''morgen'' auf ''übermorgen'' → Tag 1 ist verstrichen. Sie erhalten also den Mietbetrag für zwei Tage.
*Wird Miete hingegen erst ab Tag 1 berechnet, erhalten Sie nur den Mietbetrag für einen Tag. Der Mietbetrag von ''heute'' auf ''morgen'' entfällt, da Miete erst berechnet wird, sobald Tag 0 (''heute'') verstrichen ist.

{{Tipp1|Im Zweifelsfall sollte die Miete ab ''Tag 0'' berechnet werden, um zu verhindern, dass für die vom Kunden zu zahlende Miete ein Tag zu wenig abgerechnet wird.}}

Fällt Miete erst nach 60 Tagen an, so muss in dem Feld ''ab Tag'' die Zahl '''60''' eingetragen werden. Der Artikel ist also die ersten 60 Tage mietfrei.

Bei Gütern mit Verbrauchsanteil, ist im Eingabefeld ''Verbrauch'' die Verknüpfung eines Verbrauchsartikels möglich. Die Berechnung des Verbrauches erfolgt dann über den Preis des verknüpften Artikels.
{{Tipp1|'''Beispiel:''' Handelt es sich bei dem Vermietartikel um eine Gasflasche, so ist der zugehörige Verbrauchsartikel das Gas an sich. Dieser Verbrauchsartikel sollte den Artikeltypen „Standard“ besitzen. Außerdem muss die Option ''Lagerartikel'' in der Gruppe „Lager“ auf ''Nein'' stehen.}}

Im Eingabefeld ''Kaution'' kann für die Kalkulation einer Sicherheitsleistung ein Betrag ''pauschal'' oder ''pro Tag'' hinterlegt werden.


===Standardartikel===
Im Folgenden wird beschrieben wann der Artikeltyp „Standard“ verwendet werden sollte.

{{Hinweis|Für jeden der folgenden Artikel muss die Option "Lagerartikel" deaktiviert werden.}}

====Dienstleistungen====

Für Dienstleistungen sollte kein Bestand geführt werden.

====Besondere Artikel====
Für die Nutzung von FAKTURA-X ist das Anlegen besonderer Artikel sinnvoll:

* '''Transportkosten:''' Für die Berechnung von Transportkosten muss ein solcher Artikel "Transportkosten" angelegt werden. Der Preis des Artikels wird als Berechnungsgrundlage der Transportkosten genutzt, also je nach Einstellung als Faktor oder pauschal angewendet.

* '''Kaution:''' Für die Berechnung einer Kaution bei Vermietartikeln muss ein solcher Artikel "Kaution" angelegt werden. Die Kaution wird nicht durch den Artikelpreis festgelegt, sondern durch eine Angabe im Vermietartikel.

* '''Kombiaufschlag:''' Für die Berechnung von Preisaufschlägen von Kombikästen in der Auftragsverwaltung muss ein solcher Artikel "Kombiaufschlag" angelegt werden. Der Preis des Artikels wird als Aufschlag pro Kombikasten verwendet.

* '''Rückvergütung:''' Für das Berechnen von Rückvergütungen gegenüber den Lieferanten kann ein Artikel "Rückvergütung" angelegt werden.

* '''Presseartikel:''' Für das Kassieren von Presseartikeln im Kassensystem müssen zwei Artikel "Presse" angelegt werden, einer für den vollen Mehrwertsteuersatz, einer mit dem halben Mehrwertsteuersatz. Der Preis des Artikels ist irrelevant, da dieser durch Einscannen des Pressebarcode ermittelt wird.

* '''Freie Artikel Kasse:''' Für das Kassieren von Artikeln im Kassensystem, die nicht im Warenstamm angelegt wurden, müssen zwei Artikel "Diverse" angelegt werden, einer für den vollen Mehrwertsteuersatz, einer mit dem halben Mehrwertsteuersatz. Der Preis des Artikels muss "1.00" betragen, da durch die Eingabe eines Faktors dann ein beliebiger Preis angegeben werden kann.

* '''Nachlass Kasse:''' Für das Kassieren von Artikeln im Kassensystem, die nicht im Warenstamm angelegt wurden, können zwei Artikel "Nachlass" angelegt werden, einer für den vollen Mehrwertsteuersatz, einer mit dem halben Mehrwertsteuersatz. Der Preis des Artikels muss "-1.00" betragen, da durch die Eingabe eines Faktors dann ein beliebiger Nachlass angegeben werden kann.

<div style="background-color: #FFCCCC; border-style: dotted; border-width: 1px; padding: .5em 1em .5em 1em; margin: .5em 0 .5em 0; display:inline-block">Die Nutzung einer solchen Nachlass-Funktion erfordert die Beachtung der Mehrwertsteuersätze von registrierten Artikeln, damit beispielsweise auf Lebensmittel mit halben Mehrwertsteuersatz kein Nachlass zur vollen Mehrwertsteuer gewährt wird.

In jedem Fall sollte diese Option nur mit Vorsicht eingesetzt werden.</div>


==Bild==
Die Gruppe ''Bild'' ermöglicht das Hinzufügen eines Bildes zu ihrem Artikel. Über den [[Warenstamm#Druck|Druckassistenten]] lässt sich das Bild drucken.
[[Datei:warenstamm_bild.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Bild'''|link=]]
Um ein Bild hinzuzufügen, machen sie einen Doppelklick mit der linken Maustaste {{LMB}} in die Fläche, die für das Bild vorgesehen ist. Im sich daraufhin öffnenden Fenster kann ein Bild im Dateiformat '''.bmp''' oder '''.jpg''' aus ihrem Computer-Verzeichnis ausgewählt werden.

Mit dem linken [[Datei:vollbild.png|link=]] lässt sich das Bild größer bzw. kleiner darstellen, um es sich bspw. im Detail anzuschauen.
Mit [[Datei:zentrieren.png|link=]] wird das Bild zentriert und mit dem rechten [[Datei:vollbild.png|link=]] füllt das Bild die gesamte Fläche aus.


==Lager==

<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Warenstamm_Eingabe_Lager.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Lager'''

rect 160 47 180 66 [[Warenstamm#Bestand umbuchen]]
rect 360 96 380 115 [[Warenstamm#Bestand]]
rect 4 146 137 166 [[Warenstamm# Zubehörartikel]]

desc none
</imagemap>
</div>

Ist die Option ''Lagerartikel'' aktiviert, werden bei der Auftragserfassung Bestandswarnungen ausgegeben. Die Option dient auch als Indikator für einige Stücklisten, zum Beispiel Lagerwertlisten. Optional kann die Lagerverwaltung für Artikel, die nicht überwacht werden sollen, durch die Abwahl der Option ''Lagerartikel'' ausgeschaltet werden.

''Lager'' zeigt an in welchem Lager sich der Artikel befindet, sofern mehrere Lager verwaltet werden.<ref>Um mehrere Lager zu verwalten, muss die Option ''Lagerverwaltung für Zusatzlager aktivieren'' in den [[Register Aufträge#Lagervorlauf|Einstellungen]] aktiviert sein.</ref> Das Feld ''Bestellt'' zeigt das Datum der letzten Bestellung des Artikels. Wurde der Artikel bereits bestellt, so erscheint zusätzlich rechts neben dem Feld ’’Bestellt’’ das Symbol [[Datei:Info.png|link=]] ''Bestellungen einsehen''. Durch einen Klick {{LMB}} auf [[Datei:Info.png|link=]] öffnet den Dialog ''Bestellungen'':

[[File:Warenstamm_Eingabe_Lager_Bestellungen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Bestellungen'''|link=]]

Artikel können auch als ''inaktiv'' deklariert werden. Dies ist z.B. notwendig, wenn ein Artikel vorübergehend im Sortiment nicht vorhanden ist. Über die Schaltfläche [[Datei:Kontakte.png|link=]] rechts daneben lässt sich der Artikel auch in den [[Lieferantenstamm#Sortiment|Sortimenten aller Lieferanten]] sperren.<br/>
Außerdem kann über die Funktion ''Saison von ... bis ...'' festgehalten werden, ob es sich um einen Saisonartikel handelt.


===Bestand===
Bezüglich des Bestands existieren verschiedene Funktionen: so kann der Bestand schlicht geändert, Schwund gebucht oder der Bestand von einem Lager in ein anderes umgebucht werden.

Der verfügbare Bestand wird abhängig vom gewählten Lager im Anzeigefeld "Bestand Ist" angezeigt. Das Eingabefeld "Bestand Soll" kann als Mindestbestandsgrenze oder optimale Bestandsmarke verwendet werden.

Die Anzeige des Ist-Bestandes ist farbcodiert. Dies ist in der folgenden Tabelle veranschaulicht dargestellt:

{| class="wikitable"
|-
! Farbe !! Bedeutung
|-
| style="background:#00FF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv und liegt oberhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FFFF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv, liegt aber unterhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FF0000" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand beträgt 0 oder ist negativ
|}


====Bestand ändern====
Um den Bestand zu ändern, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü der Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts von "Bestand Ist". Der Bearbeitungsdialog wird geöffnet:

[[File:warenstamm_bestand.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Neuer Bestand'''|link=]]

Ist die Option "Bestand ersetzen" aktiv, wird der bisherige Wert ersetzt, andernfalls wird die Eingabe auf den bereits vorhandenen Bestand aufaddiert.


====Schwund buchen====
Verluste können im [[Schwundbuch]] dokumentiert werden. Um einen Eintrag zu erstellen, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü der Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts von "Bestand Ist" und geben in dem folgenden Dialog die entsprechenden Daten ein:

[[File:Warenstamm_Eingabe_Lager_Verlust.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Verlust buchen'''|link=]]

Bei Mehrwegartikeln kann angegeben werden, was mit dem zugehörigen Pfandartikel geschehen soll. Es stehen drei Optionen zur Verfügung:

*'''Das Gebinde als Verlust buchen''': Im Warenstamm wird nur der Bestand des eigentlichen Artikels angepasst; der Bestand des Pfandartikels bleibt unverändert. Im Schwundbuch wird ein Verlust des Artikels als auch des Pfandartikels verzeichnet.
*'''Das Gebinde in Pfandlager buchen''': Im Warenstamm wird der Bestand des Artikels und der des Pfandartikels angepasst. Im Schwundbuch wird nur ein Verlust des Artikels verzeichnet.
*'''Teilgebinde → Verlust, Rahmen → Pfandlager''': Im Warenstamm wird der Bestand des Artikels und der der Verpackung des Pfandartikels angepasst; der Bestand des Pfandartikels bleibt unverändert. Im Schwundbuch wird ein Verlust des Artikels und des Pfandartikels verzeichnet.

Die Informationen können als Text eingegeben werden. Bereits verwendete Texte werden als Auswahl angeboten.

Der Eintrag wird nach einem Klick auf {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} im Schwundbuch aufgenommen und der Bestand wird aktualisiert.


====Bestand mehrerer Artikel ändern====
Neben der einfachen Bestandsänderung besteht außerdem die Möglichkeit den Bestand verschiedener Artikel hintereinander zu ändern, ohne diese im Warenstamm explizit aufzurufen. Wählen Sie dazu die entsprechende Option aus dem Menü der Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts von "Bestand Ist". Der folgende Dialog öffnet sich:

[[File:Warenstamm_Eingabe_Lager_Bestaende_bearbeiten.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Bestände bearbeiten'''|link=]]

# '''Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des ersten Artikels ein, dessen Bestand Sie ändern möchten.''' Über die Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können Sie - wenn gewünscht - die SQL- oder EAN-Suche starten. Standardmäßig wird die SQL-Suche gestartet, sollte die eingegebene Artikelnummer unvollständig sein.
# '''Die Artikeldetails sowie der alte Bestand werden angezeigt.'''
# '''Geben Sie im Feld ''Änderung'' den Wert ein, der auf den alten Bestand aufaddiert werden soll.''' Über die Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] kann die Option "Bestand ersetzen" aktiviert werden. Der eingegebene Wert überschreibt dann den alten Bestand.
# '''Nach Betätigung der <kbd class="light">↩</kbd>-Taste wird der neue Bestand zur Kontrolle angezeigt.'''
# '''Ist der angezeigte Wert korrekt, kann der neue Bestand mit <kbd class="light">↩</kbd> oder {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} übernommen werden.'''
# '''Nun kann mit einer weiteren Artikelnummer der Vorgang wiederholt werden.''' Wurde zuvor die Option "Bestand ersetzen" aktiviert, so bleibt sie weiterhin aktiv. Erst bei einem Beenden des Dialogs wird die Option deaktiviert.
# '''Beenden Sie den Dialog mit {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}}.'''


====Bestand umbuchen====
Durch die Anwahl eines Lagers im Auswahlfeld ''Lager'' kann der Bestand in den einzelnen Lagern abgerufen werden.<ref>Zum Umbuchen muss die [[Register Aufträge#Lagervorlauf|Lagerverwaltung für Zusatzlager]] aktiviert sein.</ref> Standardmäßig wird das Hauptlager angezeigt. Durch die Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] (hinter dem Auswahlfeld ''Lagerartikel'') kann der Bestand eines Lagers umgebucht werden. Die Schaltfläche öffnet dazu einen Dialog.

[[File:Warenstamm_Eingabe_Lager_Umbuchen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Umbuchung angeben'''|link=]]

Im Eingabefeld "Menge" wird eingegeben, welche Stückzahl umgebucht werden soll. Im Auswahlfeld "Lager" wird das Ziellager angegeben.


===Zubehörartikel===
Mit ''Zugehörige Produkte'' [[Datei:Kontakte.png|link=]] können weitere Artikel als Zubehör zum aktuellen Artikel hinzugefügt werden. Folgender Dialog öffnet sich:
[[Datei:Warenstamm_Eingabe_verknuepfte_Produkte.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Verknüpfte Produkte'''|link=]]
# '''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}}.'''
# '''Geben Sie die Artikelnummer des gewünschten Zubehörartikels im Feld ''Artikel'' ein.'''
# '''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.'''

Der Zubehörartikel wurde jetzt mit dem aktuellen Artikel verknüpft und wird in der Liste der Zubehörartikel angezeigt<ref>Der aktuelle Artikel erscheint jedoch nicht in der Zubehörliste des Zubehörartikels.</ref>. Über die Schaltfläche [[Datei:Loeschen.png|link=]] kann ein angewählter Artikel aus der Zubehörliste gelöscht werden. Über {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} kann ein Zubehörartikel wie folgt durch einen anderen ersetzt werden:
#''' Geben Sie die Artikelnummer des ersetzenden Artikels im Feld ''Artikel'' ein.'''
# '''Wählen Sie den zu ersetzende Artikel aus der Liste der bisherigen Zubehörartikel aus.'''
# '''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.'''


==Kassentastatur==
Um einen Artikel auf einer Direkttaste einer Kategorie des Kassensystems anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor: muss dem Artikel eine Kategorie zugeordnet werden und die Anzeige aktiviert werden.

[[File:warenstamm_kassentastatur.png|border|link=]]

# '''Klicken Sie auf ''aktiv'' .'''
# '''Wählen Sie die gewünschte Kategorie aus.'''
# '''Wählen Sie mit den Optionsfeldern ''Reihe 1'' bis ''5'' die Positionierung in eine Tastenreihe aus<ref>Innerhalb einer Reihe sortiert das System die Artikel alphabetisch</ref>. ''' Nicht belegte Tasten werden orange eingefärbt, belegte Tasten werden weiß eingefärbt. Die Position des aktuellen Artikels wird rot eingefärbt.
# ''' Geben Sie in den Feldern ''Test Zeile 1'' bzw. ''2'' die gewünschte Beschriftung der Tasten mit jeweils bis zu neun Zeichen ein.''' Mit [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] kann die Beschriftung automatisch erstellt werden. Die Beschriftung sollte auch dann hinterlegt werden, wenn der Artikel nicht als Direkttaste, aber als Favoritentaste verwendet werden soll.
# ''' Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder Drücken Sie <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">N</kbd> '''

{{Tipp1|Durch das Verharren der Maus auf einer Direkttaste wird in der Statusleiste (unten links in der Anwendung) der Name des Artikels eingeblendet. Dies ist nicht nur im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} möglich. }}



==Bearbeiten von Datensätzen==
Um Daten zu bearbeiten, muss nach der Anwahl des gewünschten Datensatzes zunächst der Bearbeitungsmodus mit {{Menü|[[File:Editieren.png|link=]] Editieren}} in der Navigationsleiste oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} aktiviert werden. Das Bearbeiten des Suchbegriffes ist dialogbasiert durch [[Datei:Bearbeiten.png|link=]] in der Informationsleiste rechts von dem Suchbegriff möglich.

Wird während der Bearbeitung zu einem anderen Datensatz gewechselt, werden alle Änderungen am vorigen Datensatz automatisch übernommen. Im Editiermodus kann also ohne manuellem Speichern zwischen Datensätzen gewechselt werden.

Die Bearbeitung muss mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} in der Navigationsleiste oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} abgeschlossen werden.


==Datensätze finden==
Das Finden von Datensätzen ist auch dialogbasiert möglich, wenn im Register ''Eingabe'' ein Datensatz gefunden werden soll<ref>Es muss dann nicht in das Register [[Warenstamm#Liste|Liste]] gewechselt werden.</ref>. Die [[Suchfunktionen|SQL-basierte Suchfunktion]] kann am rechten oberen Rand der Informationsleiste durch [[Datei:Sqlsuche.png|link=]] neben dem Namen oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} aufgerufen werden.


==Navigieren durch Datensätze==
Mit [[Datei:pfeillinks.png|link=]] oder {{Taste|Bild &uArr;}} kann zum vorigen und mit [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] oder {{Taste|Bild &dArr;}} zum nächsten Datensatz geblättert werden; mit [[Datei:Zurueck.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Bild &uArr;}} gelangt man zum ersten, mit [[Datei:Weiter.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Bild &dArr;}} zum letzten Datensatz.


==Umsatzstatistik==
Umsatzstatistiken im Warenstamm ermöglichen einen Überblick über die Umsätze eines Artikels innerhalb eines Zeitraumes. Mit {{Menü|[[Datei:Umsatz.png|link=]] Umsatz}} im Navigationsbereich wird der Umsatzdialog geöffnet:

[[File:Warenstamm_Eingabe_Umsatz.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Umsatz''' für einen Artikel|link=]]

Um eine Umsatzstatistik zu erstellen, muss der Zeitraum für die Statistik angegeben werden und ein Statistiktyp ausgewählt werden. Es können Umsätze oder Erträge dargestellt werden. Zusätzlich stehen eine Selektion der Gratiswaren (d.h. Waren, die kostenlos abgegeben wurden) und ein Kundenfilter zur Verfügung. Die Statistik kann mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} erstellt werden.

Die Zusammenstellung kann, insbesondere bei Berücksichtigung von Strukturartikeln, einige Zeit beanspruchen. Ein Fortschrittsdialog zeigt den Verarbeitungsstatus an. Dieser Prozess kann nicht unterbrochen werden.

Das Feld ''Gesamtzahl'' zeigt an wie viel Stück des Artikels innerhalb der entsprechenden Filterung vertrieben wurden.

Eine Umsatzstatistik kann mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} ausgedruckt werden.

{{Hinweis|Informationen über das Steuerelement ''Intervall'' finden Sie [[Besondere Steuerelemente#Das Steuerelement „Intervall"|hier]]. Informationen über den ''Kundenfilter'' finden Sie [[Besondere Steuerelemente#Bedingungen definieren|hier]].}}


==Preise==
Die Bearbeitung von Preisen und Mengenrabatten wird im Dialog ''Preiskonfiguration'' durchgeführt, die mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Preise.png|link=]] Preise}} bzw. der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} im Register ''Eingabe'' oder durch einen Doppelklick auf die Preistabelle im Register ''Liste'' gestartet wird.

<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Warenstamm_Eingabe_Preise.png|gerahmt|ohne|Die '''Preiskonfiguration''' mit dem Register ''Kalkulation''

rect 68 71 153 91 [[Warenstamm#Aktionspreise]]

desc none
</imagemap>
</div>

Der Dialog enthält zwei Register. Im Register ''Kalkulation'' werden Spannen<ref>Spannen werden nur angezeigt, wenn die notwendigen Benutzerrechte vorhanden sind.</ref>, Verkaufspreise und Mengenrabatte, im Register ''Aktionspreise'' werden zeitgesteuerte Sonderpreise hinterlegt.

Um Preise zu kalkulieren, gehen Sie wie folgt vor:

#'''Wählen Sie aus der Liste der Preisgruppen (rechts) oder im Auswahlfeld ''Preisgruppe'' eine Preisgruppe aus.''' Die Werte der Preisgruppe werden in die Kalkulationsfelder eingetragen.
#'''Geben Sie einen neuen Einkaufspreis ein.''' Der Einkaufspreis gilt für '''alle''' Preisgruppen.
#'''Geben Sie wahlweise eine ''Spanne'', einen ''Betrag/Stück'', einen ''Betrag/Kilogramm'' oder einen ''Betrag/Liter'' ein.'''
#''' Klicken Sie auf [[Datei:calc.png|link=]] hinter dem Eingabefeld.''' Netto und Bruttoverkaufspreis werden nun berechnet.
#''' Klicken Sie auf [[Datei:calc.png|link=]] hinter dem Eingabefeld ''VK Brutto'' oder ''VK Netto'' um entweder den Netto- oder den Bruttoverkaufspreis auf zwei Nachkommastellen zu glätten.''' Die Spannen werden dadurch angepast.

Bestehende Preise werden erst durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} überschrieben.

{{Hinweis|Abhängig davon, ob die Preisgruppe als ''Gewerbepreisgruppe'' deklariert ist, wird entweder das Feld ''VK Netto'' oder das Feld ''VK Brutto'' angezeigt<ref>Im [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen|Konfigurationsmodul]] kann diese Einstellung vorgenommen werden.</ref>.}}

Mit [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] (hinter dem Eingabefeld ''EK Netto'') wird der Einkaufspreis auf den Vorigen zurückgesetzt<ref>Nach dem Zurücksetzen muss die Kalkulationen erneut durchgeführt werden, damit alle Werte aktualisiert werden.</ref>.

Durch [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] (hinter dem Eingabefeld ''VK Netto'') wird die für jede Preisgruppe hinterlegte Basiskalkulation angewendet<ref>Dadurch wird die Basiskalkulation '''nur''' für die ausgewählte Preisgruppe angewendet.</ref>.

Mit ''Preise für alle Preisgruppen auf Basiskalkulationen zurücksetzen'' (Klick auf [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}) kann die Basiskalkulation auf alle Preisgruppen angewendet werden. Damit werden alle Preise auf die Basiskalkulationen zurückgesetzt<ref>Dies wird automatisch durchgeführt, wenn die Preiskalkulation eines neuen Artikels erstmalig gestartet wird.</ref>.

{{Tipp1|Ein Preis kann nicht gleichzeitig für Netto- und Bruttoberechnungen genutzt werden, da durch den Mehrwertsteuersatz zwangsläufig Rundungsdifferenzen entstehen. Eine Preisgruppe sollte daher entweder auf gewerbliche Kunden oder Privatkunden angewendet werden.}}

Mit [[File:finden.png|link=]] (neben dem Eingabefeld ''EK Netto'') werden die Einkaufspreise der zugewiesenen Lieferanten aufgeführt:

[[File:Warenstamm_Eingabe_Preise_EK.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Einkaufspreis finden'''|link=]]

Durch Auswahl und {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird der Einkaufspreis eines Lieferanten übernommen.

===Aktionspreise===

Wenn ein Preis zeitlich begrenzt verwendet werden soll, kann er im Register ''Aktionspreise'' hinterlegt werden.

[[File:Warenstamm_Eingabe_Preiskonfig_Aktion.png|gerahmt|ohne|Die '''Preiskonfiguration''' mit dem Register ''Aktionspreise''|link=]]

Einen neuen Aktionspreis können Sie wie folgt anlegen:

#'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}}.'''
#'''Wählen Sie ''einmalig'' aus und geben Sie in den Feldern Start- und Enddatum ein''' ''oder'' '''wählen Sie ''regelmäßig'' aus und definieren Sie durch die Schaltfläche [[Datei:kalender.png|link=]] ein [[Besondere Steuerelemente#Der Intervalldialog|Intervall]].'''
#'''Stellen Sie in den Eingabefeldern ''Uhrzeit'' die Gültigkeit des Aktionspreises auf die Minute genau ein.''' Mit der Schalfläche [[File:vollbild.png|link=]] hinter der Zeitangabe kann der gesamte Tag eingestellt werden.
#'''Begrenzen Sie, falls gewünscht, den Aktionsvorrat mit der Option ''Vorrat auf ... begrenzen''.''' Befindet sich der Lagerbestand während des Aktionszeitraumes unterhalb dieser Grenze, so ist der Aktionspreis nicht mehr gültig<ref>Ist die Grenze einmalig unterschritten, so ist der Aktionspreis für den gesamte Tag ungültig.</ref>.
#'''Geben Sie im Feld ''VK Netto'' oder ''VK Brutto'' den gewünschten Netto- bzw. Bruttoverkaufspreis ein.''' Zur Kontrolle wird sowohl der Einkaufspreis, als auch die Spanne angezeigt.
#'''Mit der Option ''Preisgruppe'', können Sie nun auswählen, ob der Aktionspreis für alle, oder nur eine bestimmte Preisgruppe gelten soll.'''
#'''Wählen Sie unter ''Sonderpreisverhalten'' aus, ob der Aktionspreis eine höhere Priorität als ein kundenspezifischer Sonderpreis hat.''' Dabei kann zusätzlich zwischen fixierten und nicht-fixierten Sonderpreisen unterschieden werden.
#'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} um den Aktionspreis zu speichern.

Mit einem Klick auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} kann ein bestehender, ausgewählter Aktionspreis geändert werden.

Ein bestehender Sonderpreis wird mit {{Menü|[[Datei:Loeschen.png|link=]]}} entfernt. Ob ein Sonderpreis zum aktuellen Zeitpunkt gültig ist, wird im Anzeigefeld ''Status'' angezeigt.


==Druck==
Für den Formulardruck im Warenstamm steht ein besonderer Druckassistent zur Verfügung, der im Register ''Eingabe'' mit {{Menü|[[Datei:Uebersicht.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|T}} gestartet werden kann. Der Druckassistent ist in vier Register unterteilt, die für verschiedene Druckaufgaben passende Optionen anbieten.

Alternativ zur Auswahl der Preisgruppe, kann auch ein frei gewählter Preis gedruckt werden. Hierzu wählen Sie ''Aktionspreis'' als Preisgruppe aus. Danach können Sie im Eingabefeld rechts vom Auswahlfeld den Betrag eingeben, der gedruckt werden soll.

===Preisschild===

<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Warenstamm_Eingabe_Drucken_Preisschild.png|gerahmt|links|Der '''Druckassistent''' mit dem Register ''Preisschild''

rect 65 70 139 92 [[Warenstamm#Preisetikett]]
rect 139 70 204 92 [[Warenstamm#Scanliste]]
rect 204 70 267 92 [[Warenstamm#Preisliste]]

desc none
</imagemap>
</div>

<br /><br /><br /><br /><br /><br />

Im Register ''Preisschild'' kann für jeden Artikel ein Datenblatt oder Preisschild gedruckt werden. Dieses kann auf Wunsch mit

* Produktabbildung
* Memotext
* Bruttoverkaufspreis
* Inhaltsangabe
* Preis pro Einheit
* Verweis auf den Pfandartikel
* Verweis auf das zugehörige Groß- oder Einzelgebinde

versehen werden. Der Ausdruck wird mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} gestartet. Die Pfeiltasten [[Datei:pfeillinks.png|link=]] [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] im Navigationsbereich ermöglichen das Blättern durch den Artikelstamm.

<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />

===Preisetikett===

[[File:Warenstamm_Eingabe_Drucken_Preisetikett.png|gerahmt|links|Der '''Druckassistent''' mit dem Register ''Preisetikett''|link=]]

<br /><br /><br /><br /><br /><br />

Im Register ''Preisetikett'' kann für jeden Artikel ein Etikett gedruckt werden. Dabei kann ein Inventurbarcode aus dem EAN oder der Artikelnummer<ref>So kann ein Inventurcode auch dann erstellt werden, wenn kein EAN vorhanden ist</ref> des Artikels erstellt werden.
Auf Wunsch kann

* Bruttoverkaufspreis
* Inhaltsangabe
* Preis pro Einheit
* Verweis auf das zugehörige Groß- oder Einzelgebinde
* Pfandartikel

hinzugefügt werden. Der Ausdruck wird mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} gestartet. Die Pfeiltasten [[Datei:pfeillinks.png|link=]] [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] im Navigationsbereich ermöglichen das Blättern durch den Artikelstamm.

<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />

===Scanliste===

[[File:Warenstamm_Eingabe_Drucken_Scanliste.png|gerahmt|links|Der '''Druckassistent''' mit dem Register ''Scanliste''|link=]]

<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />

Im Register ''Scanliste'' kann eine Liste aller Artikel des Warenstamms erstellt werden, die keinen EAN besitzen. Dazu wird die Artikelnummer als Inventurbarcode gedruckt. Die Liste kann nach verschiedenen Artikeleigenschaften gefiltert werden, insbesondere können mit der Option ''Barcode vorhanden'' alle Artikel ausgeschlossen werden, die einen EAN besitzen<ref>Aktivieren Sie hierzu die Option ''Barcode vorhanden'', und wählen Sie ''Nein'' aus.</ref>.
Die Liste kann in drei Ebenen sortiert werden. Der Ausdruck wird mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} gestartet.

<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />

===Preisliste===

[[File:Warenstamm_Eingabe_Drucken_Preisliste.png|gerahmt|links|Der '''Druckassistent''' mit dem Register ''Preisliste''|link=]]

<br /><br /><br /><br /><br /><br />

Im Register ''Preisliste'' kann eine Preisliste aller Artikel des Warenstamms erstellt werden. Die Liste kann nach verschiedenen Artikeleigenschaften gefiltert werden. Die Angabe des Preises kann als Netto- oder Bruttowert ausgeführt werden. Die Liste kann in drei Ebenen sortiert werden. Der Ausdruck wird mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} gestartet. Außerdem kann die Preisliste als [[wikipedia:de:CSV_%28Dateiformat%29|CSV]]-Datei exportiert werden (im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] neben {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}}).

<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />


=Bestellungen=
Das Register ''Bestellungen'' listet alle hinterlegten Bestellungen des Artikels bei Lieferanten auf und ermöglicht eine Übersicht über Bestellposten, Bestellstatus und die Varietät des Einkaufspreises.

[[File:Warenstamm_Bestellungen.png|border|link=]]

Um die Ansicht der Bestellungen auf einen bestimmten Zeitraum und einen bestimmten Bestellstatus einzuschränken, kann dieser im Bereich ''Filter und Optionen'' eingestellt werden:
*Wird ''Bestellzeitraum'' aktiviert, so werden nur Bestellungen angezeigt, die in dem angegebenem Intervall liegen.
*Die Option ''bestellte Posten'' schränkt die Auswahl auf alle Positionen ein, die bestellt, aber nicht geliefert wurden.
*Die Option ''gelieferte Posten'' schränkt die Auswahl auf alle Positionen ein, die bereits geliefert wurden.
*Mit der Option ''Einzelne Posten'' werden alle Bestellungen einzeln angezeigt.
*Mit der Option ''Schwund berechnen'' werden Differenzen zwischen Einkauf und Verkauf berechnet und ausgegeben. Dadurch kann festgestellt werden, wie hoch der Lagerbestand sein sollte. Dieser kann dann durch eine Inventur überprüft werden.


=Inventur=
Das Register ''Inventur'' ermöglicht eine schnelle Bestandsänderung, erlaubt die Erstellung MDE-gestützter Inventuren und bietet Druckfunktionen für Zähl- und Lagerwertlisten an. Inventuren lassen sich sowohl von Waren als auch von [[Pfandstamm|Pfand]] erstellen. Beim Start des Moduls sind die Datensätze entsprechend ihrer Nummer aufsteigend sortiert. Durch einen Klick {{LMB}} auf den Reiter ''Artikel-Nr.'' bzw. ''Text'' können die Datensätze nach Artikelnummer bzw. Bezeichnung sortiert werden <ref> Die Datensätze werden dabei immer aufsteigend sortiert. </ref>. Beim Drucken der Zähl- oder Lagerliste werden die Artikel gemäß der gewählten Sortierung gedruckt.
[[File:warenstamm_inventur.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Inventur'''|link=]]

Falls Sie nach einem bestimmten Artikel suchen, können Sie hierzu die Suchfunktion verwenden. Geben Sie dazu einen Suchbegriff in das Feld rechts von ''Finden'' ein. Ein Teil der Artikelnummer genügt bereits. Durch einen Klick auf [[Datei:Finden.png|link=]] und Drücken von {{Taste|↩}} öffnet sich der Suchdialog ''Finden''. Hier kann der Suchbegriff erneut geändert werden und weitere Einstellungen bezüglich der Suche getroffen werden. Durch einen Doppelklick {{LMB}} auf den gesuchten Artikel wird dieser in der Inventurliste ausgewählt und der Suchdialog schließt sich.


==Neue Inventur erstellen==
Die neue Inventur wird mit {{Menü|[[File:neu.png|link=]] Neu}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} erstellt.

{{Hinweis| Beim Anlegen einer neuen Inventur wird die vorhandene Inventur gelöscht.}}

{{Achtung| Eine bestehende Inventur kann nicht mehr bearbeitet werden, wenn Sie gebucht ist. Vor einer neuen Inventur sollte auf jeden Fall eine bestehende Inventur ersetzt werden!}}

In der linken Seitenleiste unter ''Optionen'' kann die Anzeige der Artikel gefiltert werden.

* Ist die Option „Buchungen ausblenden“ aktiviert, werden in der Ansicht bereits gebuchte Positionen ausgeblendet. Dadurch wird die Liste verkürzt. Die Ansicht wird bei An- oder Abwahl der Option sofort aktualisiert.

* Ist die Option „bestellte Posten einbeziehen“ aktiviert, werden Lieferantenbestellungen bei der Bestandsmenge berücksichtigt. Für die Aktualisierung ist die Angabe eines Grenzdatums notwendig. Es werden dann alle Lieferantenbestellungen berücksichtigt, deren Bestell- und Lieferdatum vor dem Grenzdatum liegen und noch nicht in den Bestand übernommen wurden. Die Voreinstellung des aktuellen Datums kann in der Regel übernommen werden. Die Ansicht wird nicht bei An- oder Abwahl der Option, sondern erst nach Angabe des Datums aktualisiert.

* Die Filter für Bestandsgrenzen ermöglicht die Nutzung der Liste für eine schnelle Bestandskontrolle. Dabei werden auf Wunsch nur Bestände größer oder kleiner als 0 angezeigt.

{{Hinweis|Der Bestandsfilter sollte bei der Zählliste nicht aktiviert werden, da dadurch Artikel ignoriert werden, die jedoch gezählt werden müssen.}}

* Mit den Eigenschaftsfiltern können Artikel ignoriert werden, die keine Lagerartikel sind, Inaktiv sind oder zu einem Großgebinde gehören.

{{Tipp1|Teilgebinde werden üblicherweise im Abholmarkt gezählt, jedoch nicht im Großhandelslager.}}

* es kann eine alternative Sortierung ausgewählt werden.

Es ist sinnvoll, eine Zählliste mit der Schaltfläche {{Menü|[[File:drucken.png|link=]] Zählliste}} zu drucken.

{{Tipp1|Die Filter können jederzeit umgeschaltet werden, es muss keine neue Inventur erstellt werden.}}

Es kann eine Lagerwertliste zu Beginn der Inventur gedruckt werden, damit nach der Zählung die Bestandsdifferenzen durch einen Vergleich ermittelt werden können.

{{Tipp1|Diese Differenzen können auch nach der Inventur auf den Lagerwertlisten dargestellt werden.}}



==Inventuren bearbeiten==
Um Inventurdaten zu bearbeiten, muss zunächst mit {{Menü|[[File:Editieren.png|link=]] Editieren}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} der Bearbeitungsmodus aktiviert werden. Der erste Artikel in der Inventurliste wird nun markiert und die Bestandsdaten in der Gruppe „Informationen“ der Seitenleiste angezeigt. Das Eingabefeld „Gezählt“ wird aktiviert.

Es können nun Bestandsdaten eingegeben und mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|&crarr;}} übernommen werden. Bearbeitete Artikel werden '''orange''' markiert. Bleibt das Eingabefeld leer, wird der vorhandene Wert nicht verändert und der Artikel ist als nicht gezählt markiert. Wenn Sie einen Bestandswert "0" eingeben, wird der Bestand auf 0 verändert werden. Nach dem Sichern einer Eingabe wird automatisch der nächste Artikel markiert.

Ein Artikel kann auch in der Liste markiert und mit einem Doppelklick oder {{Taste|Einfg}} direkt bearbeitet werden. Dabei wird im Eingabedialog zusätzlich ein Taschenrechner bereitgestellt. Zum öffnen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Eingabefeld.

{{Popup|Warenstamm_Inventur_Bestand_aendern.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Der '''Änderungsdialog'''|248|81|266|101|[[File:inventur_bearb_rechner_Popup.png|gerahmt|ohne|link=]]}}



===Inventuren mit MDE-Geräten===
Bei aktivierter Unterstützung<ref>Das Aktivieren der mobilen Erfassung erfolgt in den [[Register Kommunikation#Mobile_Erfassung|Einstellungen]].</ref> von [[Systemvoraussetzungen#MDE-Erfassung|MDE-Geräten]] für die Inventurerfassung können die Zähldaten nach der Erfassung ausgelesen werden. Dazu muss das MDE-Gerät in die Ladestation gestellt und der Synchronisationsmodus aktiviert werden<ref>Informationen zu Funktionsweise des MDE-Gerätes sind in der Herstellerdokumentation enthalten.</ref>.

Die Übergabe der Zähldaten erfolgt mit {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] MDE}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|O}}. Nach erfolgreicher Kontaktaufnahme mit dem MDE-Gerät werden die Zähldaten eingelesen. Die Werte werden in der Regel anhand der EAN-Barcodes oder Artikelnummern direkt übernommen.

Sofern ein Teilgebinde als Lagerartikel deklariert und mit einem übergeordneten Großgebinde verknüpft ist, muss der Anwender entscheiden, ob der Artikel als Einzelartikel oder Gebinde gezählt werden soll<ref>Flaschen sollten nicht als Lagerartikel deklariert werden, wenn Sie zu einem Großgebinde gehören.</ref>.

Wenn ein Artikel mehrfach gezählt wurde, kann dies entweder durch eine versehentliche Doppelbehandlung oder zwei unterschiedliche Lagerorte für einen Artikel begründet sein. Daher wird ein Auswahldialog angezeigt.

Der neue Wert kann den bisherigen Wert ersetzen, zum vorhandenen Wert zugezählt oder verworfen werden. Nach erfolgreicher Übertragung und Auswertung wird eine Zusammenfassung angezeigt<ref>Nach der Übertragung der Daten muss geprüft werden, ob diese aus dem Gerät gelöscht wurden.</ref>.


==Inventuren buchen==
Vor dem Buchen von Inventuren sollte eingestellt werden, ob ungezählte Artikel automatisch auf "0" gesetzt werden sollen. Dazu muss die Option "ungezählte" vor dem Buchen aktiviert werden.

Eingetragene Zähldaten werden mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Buchen}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} im Lagerbestand gebucht.

Auf Wunsch können Differenzen zwischen gezählten und im Bestand geführten Mengen in das [[Schwundbuch]] übertragen werden und so der Verlust von Waren automatisch deklariert werden. Dazu muss die Abfrage vor dem Buchen entsprechend beantwortet werden.

{{Tipp1|Das Buchen kann auch bei einer noch nicht abgeschlossenen Erfassung von Zähldaten erfolgen. Um bereits gebuchte Artikel auszublenden, kann die Anzeige mit der Option „Buchungen ausblenden“ in der Seitenleiste aktiviert werden.}}

Gebuchte Artikel werden '''grün''' markiert. Nach der Durchführung der Inventur kann mit {{Menü|[[File:drucken.png|link=]] Lagerliste}} eine Lagerwertliste gedruckt werden, damit der Lagerwert ermittelt werden kann.


=Sonderfunktionen=
Zur weiteren Verarbeitung eines Datensatzes stehen Sonderfunktionen zur Verfügung, die aus jedem Register abrufbar sind.

Diese können über das Optionsmenü [[Datei:Start.png|link=]] ''Sonderfunktionen'' - rechts der Artikelnummer - ausgeführt werden.


==Artikel duplizieren==
Datensätze können dupliziert werden. Wählen Sie dafür den zu duplizierenden Artikel aus und führen Sie die entsprechende ''Sonderfunktion'' aus.

Es öffnet sich der bekannte Dialog ''Ware anlegen'':
[[File:artikel_anlegen_assistent.png|gerahmt|ohne|link=|Der Dialog '''Ware anlegen''']]

Folgende Eigenschaften werden '''nicht''' dupliziert:
*Artikelnummer
*Suchbegriff
*Kennung
*Umsatz
*Zusatzlieferanten
*EAN
*Identnummern
*Strukturartikel


==Export nach webDrink==
Die Anwendung bietet den Export des Datensatzes im .csv-Format an. Diese Exportdatei kann von einem Buchhaltungssystem importiert werden.

Es kann ein einzelner, im Register ''Liste'' angewählter Datensatz oder alle Datensätze exportiert werden. Wählen Sie dafür eine der beiden Sonderfunktionen aus: ''Datensatz als Vorlagendatei exportieren'' oder ''Alle Datensätze als Vorlagendatei exportieren''

Ist als Webshopsystem [[WEBDRINK-Schnittstelle|webDrink]] im [[Schnittstellen|Schnittstellenkonfigurationsmodul]] eingestellt, wird kein Dialog angezeigt, für andere Webshop-Systeme können die Exportfelder je nach Bedarf variiert werden. In diesem Fall wird ein weiterer Dialog angezeigt, in dem die benötigten Felder ausgewählt werden können. Das Steuerkreuz des Dialogs ermöglicht die Übernahme von Tabellenfeldern in die Exportdatei und die Sortierung der Exportreihenfolge. Die Zentraltaste des Steuerkreuzes fügt ein Leerfeld in die Liste der angezeigten Felder ein.

Die Konfiguration kann mit der Schaltfläche {{Menü|Vorlage}} übernommen werden. Mit der Schaltfläche {{Menü|Export}} wird die Konfiguration für die Zukunft gespeichert und der Export gestartet.


==Artikel löschen==
Auch das Löschen eines Datensatzes ist möglich. Wählen Sie dafür den zu löschenden Artikel im Register ''Liste'' aus und führen Sie die entsprechende ''Sonderfunktion'' aus.

{{Hinweis|Das Löschen von Artikeln ist nur möglich, wenn diese bisher nicht genutzt wurden, da Artikel sonst nicht mehr statistisch ausgewertet werden können.}}

Nach Starten der Funktion prüft die Anwendung, ob der Artikel in einem Auftrag erfasst wurde. Ist das der Fall, wird das Löschen des Datensatzes nicht durchgeführt.


{{Achtung|Das Löschen eines Datensatzes kann nicht rückgängig gemacht werden!}}


----
'''Weiter zu [[Pfandstamm]]'''
----
{{WL|Hauptseite|Stammdatenverwaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Datei:Warenstamm Eingabe Eigenschaften.png

2019-08-20T19:19:00Z

LTR: LTR lud eine neue Version von „Datei:Warenstamm Eingabe Eigenschaften.png“ hoch

MsUpload

Datei:Warenstamm Eingabe Eigenschaften.png

2019-08-20T19:02:17Z

LTR: LTR lud eine neue Version von „Datei:Warenstamm Eingabe Eigenschaften.png“ hoch

MsUpload

Warenstamm

2019-08-20T15:48:17Z

LTR: /* Eingabe */

{{WL|Hauptseite|Stammdatenverwaltung}}

Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen zu den einzelnen Registern des Warenstamms und wie Sie diese verwenden können.

Das Warenmodul kann im Menü {{Menü|Stammdaten}} → {{Menü|[[File:ware_erfassen.png|link=]] Waren}}, durch die Schaltfläche {{Menü|Waren}} in der Seitenleiste oder {{Taste|F10}} aufgerufen werden.

<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Warenstamm_Liste.png|gerahmt|ohne|Der '''Warenstamm''', hier mit dem Register ''Liste''

rect 286 55 306 75 [[Warenstamm#Sonderfunktionen]]
rect 76 85 128 107 [[Warenstamm#Eingabe]]
rect 128 85 181 107 [[Warenstamm#Liste]]
rect 181 85 263 107 [[Warenstamm#Bestellungen]]
rect 263 85 324 107 [[Warenstamm#Inventur]]

desc none
</imagemap>
</div>

=Liste=
[[Datei:Warenstamm_Liste.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Liste'''|link=]]

Im Register ''Liste'' werden alle Datensätze des Warenstammes angezeigt. Beim Start des Moduls sind die Datensätze ihrer Nummer entsprechend aufsteigend sortiert; der erste Datensatz wird automatisch angewählt. Durch einen Klick {{LMB}} auf den entsprechenden Reiter, können die Datensätze nach Artikelnummer, Suchbegriff oder Bezeichung sortiert werden<ref> Die Datensätze werden dabei immer aufsteigend sortiert.</ref>. Die weiße Informationsleiste am oberen Rand des Moduls zeigt nach dem Starten des Moduls die Basisinformationen über den ersten Datensatz des Datenstammes an und wird beim Wechsel des Datensatzes aktualisiert.

Die Schriftfarbe in der Informationsleiste unterscheidet sich bei [[Kundenstamm|Kunden]] (Rot), [[Lieferantenstamm|Lieferanten]] (Blau), Ware (Grün), [[Pfandstamm|Pfand]] (Orange) und [[Benutzerstamm|Benutzer]] (Violett).

Der Listendruck kann mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} aufgerufen werden.

In der rechten Tabelle sind sowohl die Netto-, als auch die Brutto-Verkaufspreise für die jeweiligen [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen|Preisgruppen]] aufgeführt. Mit einem Doppelklick wird die [[Warenstamm#Preise|Preiskonfiguration]] geöffnet.

==Datensätze finden==
Durch Anklicken kann ein Datensatz manuell ausgewählt werden. Nach einem Doppelklick auf einen Artikel, wird dieser im [[Warenstamm#Eingabe|Register ''Eingabe'']] angezeigt.

Um Datensätze zu finden, kann die [[Suchfunktionen|SQL-basierte Suchfunktion]] durch [[File:sqlsuche.png|link=]] im Navigationsbereich oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} verwendet werden. Im Eingabefeld des Dialogs kann ein beliebiger Wert eingegeben werden<ref>Sucheingaben sollten nur ein Wort umfassen. Sonderzeichen können nicht verwendet werden.</ref>, die Suche wird in den rechts neben dem Eingabefeld verzeichneten Datenfeldern durchgeführt. Die Auswahl kann durch das Abwählen von Feldern eingeschränkt werden.

Die Suche wird durch {{Menü|[[File:Start.png|link=]] Start}} oder {{Taste|&crarr;}} gestartet. Die Ergebnisse werden in der Liste des Dialogs angezeigt. Nach der Suche kann mit den Pfeiltasten direkt durch die Ergebnisse navigiert werden. Durch einen Doppelklick auf einen Listeneintrag oder {{Taste|&crarr;}} wird der markierte Datensatz im Register ''Liste'' angewählt.


==Spalten anpassen==
Die Listenansicht des Registers kann angepasst werden, indem die Breite der Spalten verändert wird oder Spalten zur Anzeige zugefügt oder entfernt werden. Das Ändern von Spaltenbreiten wird durch Anfassen der Spaltenränder und Ziehen mit der Maus durchgeführt. Die Änderungen werden beim Beenden des Moduls automatisch gespeichert. Um Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen, kann ein Dialog mit {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Layout}} geöffnet werden.

<div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:Warenstamm_Liste_Layout.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Layout''', in diesem Fall mit den Basiseinstellungen|link=]]</div>
<br />
<br />
<br />
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<br />
<br />
<br />
Mit dem horizontalen Tasten des Steuerkreuzes werden Tabellenfelder in die linke Liste verschoben, um sie anzuzeigen, oder in die rechte Liste verschoben, um sie zu entfernen. Die Sortierung der Anzeigereihenfolge wird mit den vertikalen Schaltflächen geändert. Die Bearbeitung wird mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} übernommen. Nach dem Schließen des Dialogs wird die Ansicht aktualisiert.
<br />
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=Eingabe=
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:warenstamm_eingabe.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Eingabe'''

rect 83 113 402 463 [[Warenstamm#Eigenschaften]]
rect 83 463 402 680 [[Warenstamm#Artikeltyp]]
rect 407 113 725 289 [[Warenstamm#Bild]]
rect 407 289 930 463 [[Warenstamm#Lager]]
rect 407 463 725 680 [[Warenstamm#Kassentastatur]]
rect 86 718 158 739 [[Warenstamm#Neuen Artikel anlegen]]
rect 391 718 463 739 [[Warenstamm#Umsatzstatistik]]
rect 466 718 538 739 [[Warenstamm#Preise]]
rect 542 718 613 739 [[Warenstamm#Druck]]

desc none
</imagemap>
</div>

Im Register ''Eingabe'' können Warenartikel bearbeitet bzw. neu erstellt werden.
Im oberen Memobereich können wichtige Informationen über das Produkt, im unteren eine ausdrucksvolle Beschreibung des Artikels<ref>Diese Beschreibung erscheint u.a. in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] im Feld ''Informationen''.</ref> festgehalten werden. Das Informationsfeld am unteren rechten Rand des Moduls gibt die Gesamtzahl der vorhandenen Datensätze und die Position des angezeigten Datensatzes innerhalb des Datenstamms an.

==Neuen Artikel anlegen==
Ein neuer Warendatensatz kann auf verschiedene Arten erstellt werden.

Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder benutzen Sie die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}}, um einen neuen Artikel anzulegen. Es öffnet sich der Dialog ''Ware anlegen''.

{{Tipp1|Bevor ein Artikel angelegt wird, sollte ein bestehender Artikel als Vorlage ausgewählt werden.

* Bei Kästen sollte immer ein Kasten als Vorlage verwendet werden, nicht die Flasche.
* Wenn mindestens ein Artikel des Herstellers bereits eingepflegt wurde, sollte zum letzten Artikel dieses Herstellers in der Warengruppe navigiert werden.
* Wenn ein bestehender Artikel des Herstellers um eine Gebindeart ergänzt werden soll, sollte zum letzten Gebinde des Artikels navigiert werden.
* Wenn ein Artikel eines neuen Hersteller angelegt werden soll, sollte zum letzten Artikel der betreffenden Warengruppe navigiert werden.}}

Sie haben die Wahl zwischen der Erstellung mittels eines Assistenten oder über die klassische Eingabe. Die beiden Modi werden über die Schaltflächen {{Menü|[[Datei:schnellerfassung.png|link=]]}} (Assistent) und {{Menü|[[Datei:kasten.png|link=]]}} (klassisch) in der Kopfzeile des Dialogs umgeschaltet.

{{Hinweis|Nachdem der Artikel erstellt wurde, kann die Artikelnummer nicht nachträglich verändert werden.}}

{{Tipp1|Informationen zum Aufbau und zur sinnvollen Vergabe der Artikelnummern finden Sie im Abschnitt [[Stammdaten_strukturieren#Artikelnummern|Stammdaten strukturieren]].}}

===Nutzen des Assistenten===

{{Karte|Warenstamm_Eingabe_Artikel_anlegen_Assistent.png|border|link{{=}}|82|88|181|108|1. Artikeltyp wählen
|392|88|492|108|2. Pfandnummer auswählen
|513|88|615|109|3. Automatische Erstellung eines Teilgebindeartikels aktivieren oder deaktivieren
|237|187|298|209| Leerstelle
|81|112|298|258|4. Artikeldetails einstellen
5. Artikelnummer anpassen
|391|112|586|263|6. Details des Teilgebindeartikels werden automatisch angepasst
|81|262|237|283|7. Zu erstellende Artikelnummer kontrollieren
|391|262|542|283|Ggf. zu erstellende Artikelnummer des Teilgebindeartikels kontrollieren}}

# '''Stellen Sie zunächst den ''Artikeltypen'' ein.''' Es wird zwischen Standard-, Mehrweg- und Vermietartikeln unterschieden.
# '''Neue Mehrwegartikel können im Assistenten mit einem Pfandartikel verknüpft werden; geben Sie dazu im Feld ''Pfand'' die entsprechende Pfandnummer ein.''' Mit [[Datei:Finden.png|link=]] können Sie nach der passenden Pfandnummer suchen.
# '''Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ''nur verknüpfen'', falls der Assistent keinen neuen Artikel für das Teilgebinde anlegen soll.''' Das Anlegen eines Artikels für das Teilgebinde ist nur dann sinnvoll, wenn es bei dem neu anzulegenden Artikel um ein Großgebinde handelt
# '''Benennen Sie den Artikel und wählen Sie Hersteller, Einheit und Warengruppe aus.''' Mit [[Datei:Editieren.png|link=]] kann ein neuer Listeneintrag hinzugefügt werden. Weiterhin können der Artikelinhalt (in Liter pro Einheit) und der Nettopreis des Artikels eingetragen werden.
# '''Mit dem Ziffernfeld hinter dem Artikelnamen kann der produktspezifische Teil der Artikelnummer geändert werden<ref>Der Assistent berücksichtigt Angaben zum Hersteller, zur Warengruppe sowie die Pfandnummer bei der Erzeugung einer Artikelnummer.</ref>.''' Hiermit können z.B. verschiedene Produkte des selben Herstellers mit der selben Packungsgröße voneinander unterschieden werden.
# '''Mit der Schaltfläche {{Menü|<<}} kann eingestellt werden, ob ein Teilgebinde angelegt werden soll.''' Wird ein Teilgebindeartikel angelegt, ergänzt der Assistent automatisch Angaben zur Einheit, Inhalt und Nettopreis des Teilgebindes.
# '''Mit [[Datei:Editieren.png|link=]] können Sie die Artikelnummer manuell verändern. Mit [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] schlägt der Assistent eine Artikelnummer vor<ref>Es wird zu Beginn eine vom Assistenten vorgeschlagene Artikel Nr. angezeigt.</ref>.''' Die Artikelnummer wird '''grün''' unterlegt, wenn die vorgeschlagene Nummer noch nicht vergeben ist und die korrekte Länge hat. Die Artikelnummer wird '''gelb''' unterlegt, wenn sie nicht vergeben ist, aber nicht die korrekte Länge hat<ref>Die Länge von Artikelnummern wird unter {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} im Register [[Register Einstellungen#Länge der Nummern|Einstellungen]] festgelegt.</ref>. Wird die Artikelnummer '''rot''' unterlegt, kann der Artikel nicht erstellt werden. Entweder ist die Artikelnummer bereits vorhanden, oder es besteht die Gefahr einer Verwechslung mit EAN-Barcodes, weil die vorgeschlagene Nummer 8- oder 13-stellig ist.<ref>Sofern 8- oder 13-stellige Artikelnummern verwendet werden sollen, muss die Angabe zur Länge von Artikelnummern im Hauptmenü {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} im Register [[Register Einstellungen#Länge der Nummern|Einstellungen]] auf "8" oder "13" eingestellt werden, damit das Kassensystem die Suche nach EAN-Barcodes nachrangig nach der Artikelnummernsuche ausführt.</ref>

{{Hinweis|Probleme mit der Artikelnummer
Artikelnummern bestehen aus der Warengruppenkennung, der Herstellerkennung, der Artikelkennung und der Gebindekennung. Die Strukturierung kann [[Stammdatenverwaltung#Stammdaten_strukturieren|hier]] eingesehen werden.

Teilweise generiert das System bei neuen Artikeln nicht konforme Nummern, da die Strukturierung nicht exakt hinterlegt werden kann und das System die Herstellernummer nicht warengruppenübergreifend verwenden kann.
Hintergrund ist, dass viele Hersteller mittlerweile unterschiedliche Produkte produzieren, beispielsweise Fassbrause (Warengruppe Limonade) und Bier (Warengruppe Bier).

Nummern werden dann teilweise anders vergeben, als erwartet. Dies kann aber manuell korrigiert werden, indem die Nummer mit [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter der Nummer bearbeitet wird.

*Korrigieren Sie die Warengruppennummer, im Beispiel von "19" auf "18".
*Korrigieren Sie ggf. die Herstellerkennung auf die Stellen, die im bestehenden Artikel angezeigt werden. Für einen neuen Hersteller vergeben Sie eine neue Kennung, indem Sie die Zahl aus dem bestehenden Artikel um 1 erhöhen.
*Korrigieren Sie ggf. die Artikelkennung, indem Sie die Zahl aus dem bestehenden Artikel um 1 erhöhen.
*Korrigieren Sie ggf. die Gebindekennung, verwenden Sie bei Kästen die Anzahl der Flaschen, bei anderen Gebinden (näherungsweise) den Inhalt in Litern.}}

Nachdem alle Eingaben durchgeführt wurden, bestätigen sie mit einem Klick auf {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}}. Weitere Eingaben und Änderungen können jetzt im Register ''Eingabe'' durchgeführt werden.


===Klassische Eingabe===

[[File:Warenstamm_Eingabe_Artikel_anlegen_Klassisch.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Ware anlegen''' mit dem Register '''Klassische Eingabe'''|link=]]

#'''Vergeben Sie zunächst eine Artikelnummer für den zu erstellenden Artikel.''' Die Artikelnummer wird '''grün''' unterlegt, wenn die vorgeschlagene Nummer noch nicht vergeben ist und die korrekte Länge hat. Die Artikelnummer wird '''gelb''' unterlegt, wenn sie nicht vergeben ist, aber nicht die korrekte Länge hat<ref>Die Länge von Artikelnummern wird unter {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} im Register [[Register Einstellungen#Länge der Nummern|Einstellungen]] festgelegt.</ref>. Wird die Artikelnummer '''rot''' unterlegt, kann der Artikel nicht erstellt werden. Entweder ist die Artikelnummer bereits vorhanden, oder es besteht die Gefahr einer Verwechslung mit EAN-Barcodes, weil die vorgeschlagene Nummer 8- oder 13-stellig ist.<ref>Sofern 8- oder 13-stellige Artikelnummern verwendet werden sollen, muss die Angabe zur Länge von Artikelnummern im Hauptmenü {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} im Register [[Register Einstellungen#Länge der Nummern|Einstellungen]] auf "8" oder "13" eingestellt werden, damit das Kassensystem die Suche nach EAN-Barcodes nachrangig nach der Artikelnummernsuche ausführt.</ref>
#'''Geben Sie anschließend einen Suchbegriff ein.''' Ist die Option ''Großbuchstaben'' aktiviert, werden alle eingegeben Buchstaben automatisch als Großbuchstaben eingegeben.
#'''Stellen Sie den Artikeltyp ein.''' Es wird zwischen Standard-, Mehrweg- und Vermietartikeln unterschieden. Neue Mehrwegartikel können mit einem Pfandartikel verknüpft werden:
#'''Geben Sie im Feld ''Pfand'' die entsprechende Pfandnummer ein.''' Mit [[Datei:Finden.png|link=]] können Sie nach der passenden Pfandnummer suchen.
#'''Legen Sie mit einem Klick auf {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} den neuen Artikel an.''' Weitere Eingaben und Änderungen können jetzt im Register ''Eingabe'' durchgeführt werden.

{{Tipp1|Der Suchbegriff lässt sich auch nachträglich mithilfe der Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts des Anzeigefeldes in der Informationsleiste ändern.}}


==Eigenschaften==

<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Warenstamm_Eingabe_Eigenschaften.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Eigenschaften'''

rect 296 25 316 44 [[Warenstamm#Suchwörter]]
rect 1 147 319 172 [[Warenstamm#EAN-Barcodes]]
rect 1 172 319 222 [[Warenstamm#Fremdnummern]]
rect 1 248 319 298 [[Warenstamm#Lieferanten]]
rect 1 298 182 321 [[Warenstamm#Identnummern]]
rect 182 298 319 321 [[Warenstamm#Strukturartikel]]
rect 1 321 182 348 [[Warenstamm#Artikeltyp]]

desc none
</imagemap>
</div>

Im Bereich Eigenschaften werden die wichtigsten Informationen eingegeben.

=== Artikeltexte generieren===
Die Anwendung kann aus den Eigenschaften des Artikels einen standardisierten Artikeltext zusammenstellen, der die wesentlichen Eigenschaften des Artikels enthält.

{{Tipp1|Die Struktur wird nach dem Prinzip ''Hersteller Bezeichnung Inhalt Einheit'' zusammengestellt.}}

So können einfach gut strukturierte Texte generiert werden. Dazu müssen die folgenden Felder gefüllt werden:

# Im Feld "Bezeichnung" sollte nur die Produktbezeichnung ohne den Hersteller (oder Markennamen) eingegeben werden. Beispiel: "Pils" (anstatt "Krombacher Pils").
# In der Auswahl "Hersteller" sollte der Hersteller (oder Marke) ausgewählt werden. Beispiel: "Krombacher". {{Tipp1|Wenn ein Markenbegriff fehlt, kann er durch die Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter dem Auswahlfeld ergänzt werden. Geben Sie nur den Markennamen an, nicht den Hersteller. Beispiel: "Volvic", nicht jedoch "Danone Sportswater"}}
# In der Auswahl "Einheit" wählen Sie die gewünschte Darreichungsform. Beispiel "Kasten".
# Im Feld "Inhalt/Gebinde" wird das Volumen in Liter angegeben. {{Tipp1|Es muss das gesamte Volumen des Artikel eingegeben werden. Beispiel: Bei einer einzelnen Flasche "0,33", bei einem Kasten mit 24 solcher Flaschen "7,92". Es dürfen Beträge ohne Einheiten, als nur Ziffern und ein Komma angegeben werden.}}
# Optional kann in "Gewicht" die Masse in Kilogramm angegeben werden. {{Tipp1|Diese Angabe kann bei der Berechnung des Transportgewichts verwendet werden. Es dürfen Beträge ohne Einheiten, als nur Ziffern und ein Komma angegeben werden.}}
# Bei Mehrwegartikeln muss die Einheit "Mehrweg ausgewählt werden und ein Pfandartikel zugewiesen werden.
# Durch die Schaltfläche hinter dem Feld "Text" kann nun ein einheitlicher Artikeltext erstellt werden. Die Gebindematrix wird durch die Angaben der Untergebinde im Pfandartikel berechnet, so dass aus den Angaben Bezeichnung "Pils", Hersteller "Krombacher", Einheit "Kasten", Inhalt/Gebinde "7,92" und Pfand Nr "124" (Kasten mit 24 Flaschen à 0,08 €) der Text "Krombacher Pils 24x0,33l Kasten" generiert und eingetragen wird.

===Warengruppen===
Um einem Artikel beim DATEV-Export ein Sachkonto zuzuweisen, muss eine Zuordnung der Warengruppe im Warenstamm erfolgen. Prüfen Sie, ob allen Artikeln eine Warengruppe zugeordnet wurde. Die Zuweisung des Sachkontos auf die Warengruppe kann beim Anlegen einer Warengruppe erfolgen oder in den Einstellungen geändert werden.

===Suchwörter===
Suchwörter ermöglichen das Auszeichnen von Artikeln mit Attributen. Dieses Verfahren ermöglicht das Finden von Artikeln in der Artikelerfassung über zugewiesene Eigenschaften. Der Suchwortdialog zum Auszeichnen von Artikeln wird durch die Schaltfläche [[File:info.png|link=]] hinter dem Eingabefeld ''Bezeichnung'' geöffnet.

[[File:Warenstamm_Eingabe_Suchwoerter.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Suchwörter''' mit angewählten Begriffen|link=]]

In der linken Spalte sind alle verfügbaren Suchwörter, auch als "Tags" bezeichnet, enthalten. In der rechten Spalte hingegen befinden sich die "Tags", die dem Artikel zugeordnet sind. Neue Suchwörter können mit {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} erstellt werden. Die Zuordnung eines Suchwortes zum Artikel (sprich ein Hinzufügen in die rechte Spalte) erfolgt mit [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] oder einem Doppelklick der linken Maustaste {{LMB}}. Ein Suchwort wird mit [[Datei:pfeillinks.png|link=]] oder einem Doppelklick der linken Maustaste {{LMB}} aus der rechten Spalte wieder entfernt.


===EAN Barcodes===
EAN Barcodes ermöglichen die Erfassung von Artikeln mittels Strichcodes. Dazu muss der numerische Barcode eines Artikels, der durch die Striche symbolisiert wird, dem Artikel zugeordnet werden. Die Ziffern unterhalb des Barcodes können in das Feld ''EAN'' eingetragen werden.

Die Zuordnung von Barcodes für mehrere Artikel hintereinander kann im Dialog ''EAN- Einlesen'' durchgeführt werden, der durch die Schaltfläche [[File:Start.png|link=]] hinter dem Optionsfeld ''EAN'' gestartet werden kann:

[[File:Warenstamm_Eingabe_EAN_einlesen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''EAN- Einlesen'''|link=]]

Der Strichcode eines Artikels kann durch den Barcodescanner eingelesen werden. Wenn der Scanner nach dem Einscannen einen Zeilenwechsel übermittelt, dann wird der Barcode gespeichert und der nächste Artikel des Warenstamms aufgerufen. Wenn kein Befehl übermittelt wird und die Funktion ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' aktiv ist, kann der nächste Artikel mit {{Taste|&crarr;}}, {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder durch Drücken der Funktionstaste {{Taste|F9}} aufgerufen werden. Wenn einem Artikel bereits ein Barcode zugewiesen wurde oder kein Barcode zugewiesen werden soll, kann er mit {{Taste|&crarr;}} übersprungen werden. Mit den Schaltflächen [[Datei:pfeillinks.png|link=]] und [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] kann durch das Sortiment geblättert werden.

Es ist außerdem möglich mit {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Liste}} eine Liste mit Artikelnummern und Barcodes zu importieren bzw. mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Liste}} eine solche Liste zu speichern.

Einem Artikel können mehrere EAN Barcodes zugewiesen werden. Dies kann notwendig sein, wenn mehrere Artikel zu einem Gruppenartikel zusammengefasst werden.

{{Tipp1|'''Beispiel:''' Ein Energy-Drink wird als 0,2l Dose nur einzeln verkauft. Auswählen kann man zwischen drei verschiedenen Geschmacksrichtungen. Statt einen Artikel für jeweils eine der drei Geschmacksrichtungen zu erstellen, kann nur ein einzelner erstellt werden, der mit drei unterschiedlichen Barcodes (d.h. pro Geschmacksrichtung ein Barcode) versehen wird.}}

Um mehrere Barcodes zuzuweisen, muss die Option ''Multibarcodes'' aktiviert werden. Durch das Aktivieren wird die Schaltfläche [[File:Kontakte.png|link=]] ''(Gruppencode bearbeiten)'' rechts von der Option eingeblendet. Diese öffnet einen Dialog, indem die Barcodes hinterlegt werden können.

[[File:Warenstamm_Eingabe_zusaetzliche_Barcodes.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Zusätzliche Barcodes'''|link=]]

Einen neuen Barcode fügen Sie wie folgt hinzu:
<ol>
<li>'''Drücken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}}.'''</li>
<li>'''Geben Sie im Feld ''EAN'' den zugehörigen Code ein.'''</li>
<li>'''Geben Sie im Feld ''Faktor'' die für den EAN-Code gewünschte Anzahl an Unterartikeln der gescannte Artikel ein.''' </li>
{{Tipp1|
'''Beispiel:''' Ein Sixpack besteht aus sechs einzelnen Flaschen. Wird der Barcode einer einzelnen Flasche gescannt, wird dieser Artikel einmal erfasst. Wird jedoch der Barcode eines Sixpacks gescannt, wird der Artikel der Flasche sechsmal erfasst. Voraussetzung dafür ist, dass der Faktor vom Barcode der Flasche auf '''1''' und der Faktor vom Barcode des Sixpacks auf '''6''' steht.<ref>Wird die Option ''Multibarcodes'' nicht verwendet, steht der Faktor vom Barcode des jeweiligen Artikels auf '''1'''.</ref>}}
<li>'''Mit einem Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder durch Drücken von <kbd class="light">&crarr;</kbd> wird dieser übernommen.''' </li>
</ol>
Um einen Barcode nachträglich zu ändern, wählen Sie diesen in der Liste aus und drücken Sie auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}}.



===Fremdnummern===
Für die Eingabe von alternativen Artikelnummern stehen im Datensatz jedes Artikels die zwei Felder ''Fremd Nr. 1'' und ''Fremd Nr. 2'' zur Verfügung. Die Bezeichnung der Felder kann im [[Register Administration|Konfigurationsmodul]] eingestellt werden. Die Nummern können in Auftragsbelegen genutzt oder beim [[GEVA-Schnittstelle|GEVA]] (SGL 188)-Export verwendet werden.


===Lieferanten===
Der Dialog ''Lieferanten zuordnen'' ermöglicht die Zuordnung von Artikeln zu mehreren Lieferanten. Er wird durch die Schaltfläche [[File:Kontakte.png|link=]] rechts vom Eingabefeld ''Hauptlieferant'' gestartet.

[[File:Warenstamm_Eingabe_Lieferanten.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Lieferanten'''|link=]]

Die Angabe von zusätzlichen Lieferanten im Dialog Lieferanten ermöglicht die Angabe spezifischer Vorgaben und ermöglicht so eine Nutzung des integrierten Lieferantenbestellsystems. Einen neuen Lieferanten können Sie wie folgt hinzufügen <ref>Hierbei können Sie nur aus Lieferanten wählen, die bereits im Lieferantenstamm hinterlegt sind. Wie Sie dort einen neuen Lieferanten anlegen, erfahren Sie [[Lieferantenstamm#Neue_Datens.C3.A4tze_anlegen|hier]]</ref>:
#'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} im Navigationsbereich.'''
#'''Geben Sie im Eingabefeld ''Lieferant'' die Identnummer des gewünschten Lieferanten an.''' Wird die Nummer falsch eingegeben, öffnet sich ein Suchdialog.
#'''Geben Sie im Eingabefeld ''Bst. Nr.'' die externe Artikelnummer des Lieferanten ein.'''
#'''Geben Sie im Eingabefeld ''Netto EK'' den Einkaufspreis des Artikels bei dem entsprechenden Lieferanten ein.''' Durch die Schaltfläche [[File:Uebernehmen.png|link=]] rechts vom Eingabefeld kann der Einkaufspreis an den Artikeldatensatz übergeben werden<ref>Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref>. Der Preis wird dann für die Artikelkalkulation verwendet.
#'''Übernehmen Sie die Artikelbezeichnung für den Artikel mit der Schaltfläche [[File:Uebernehmen.png|link=]] (Artikelbezeichnung übernehmen) hinter dem Eingabefeld aus dem Warenstamm.''' Hierbei besteht die Auswahl zwischen dem Artikeltext und dem Suchbegriff<ref>Zu Beginn wird die Artikelbezeichung aus dem Warenstamm direkt übernommen.</ref>. Alternativ können Sie sie direkt eingeben.
#'''Hinterlegen Sie im Eingabefeld ''Staffel'' die übliche Bestellmenge für den Artikel.''' Diese Sollmenge kann als Standardwert in Bestellungen verwendet werden.
#'''Geben Sie im Eingabefeld ''Minimum'' die zugelassene Mindestbestellmenge für den Artikel ein.''' Dies kann beispielsweise die kleinste Verpackungseinheit sein. Mit [[Datei:touren.png|link=]] hinter dem Eingabefeld ''Minimum'' kann der Artikel bei diesem Lieferanten bestellt werden.<ref>Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref><ref>Der Artikel erscheint nun in der [[Bestellverwaltung]] (Filter auf ''Erfasste Posten'').</ref>
#'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} um die Eingaben zu speichern.'''

Um einen Lieferanten zu bearbeiten, muss der gewünschte Datensatz aus der Liste markiert werden und {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} gedrückt werden. Die Bearbeitung wird mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} abgeschlossen. Mit [[Datei:Loeschen.png|link=]] wird ein markierter Datensatz aus dem Liefersortiment des Lieferanten gelöscht.
{{Hinweis|Artikelbestellungen sind durch das Entfernen eines Artikels aus dem Sortiment '''nicht''' betroffen.}}


===Identnummern===
Die Option ''Identnummern'' ermöglicht das Zuweisen von Seriennummern für Artikel und Inventurnummern für Vermietartikel. Diese ist nur verfügbar, wenn das Feld ''Identnummern'' aktiviert ist. In diesem Fall wird hinter der Schaltfläche das Symbol [[File:Kontakte.png|link=]] ''(Serien- und Inventurnummern)'' eingeblendet.

Für [[Warenstamm#Vermietartikel|Vermietartikel]] ist die Eingabe von Inventurnummern notwendig. Inventur- oder Seriennummern müssen eindeutig sein.

{{Hinweis|Der Dialog ''Identnummern'' enthält, abhängig vom Artikeltyp, einige unterschiedliche Optionen. Daher werden im Folgenden beide Möglichkeiten einzeln erklärt<ref>Da ''Standard'' und ''Mehrweg'' den gleichen Dialog erzeugen, wird auf eine wiederholende Erklärung verzichtet</ref>.}}

Sie können einen neuen Datensatz für die Artikeltypen ''Standard'' und ''Mehrweg'' wie folgt anlegen:
<ol>
<li>'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder Drücken Sie <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">N</kbd>.''' </li>
<li>'''Geben Sie die gewünschte Seriennummer im Feld ''Serien Nr.'' ein.''' Besteht die Nummer aus weniger Ziffern als im [[Register Vermietung|Konfigurationsmodul]] eingestellt ist, wird sie automatisch mit Nullen aufgefüllt, bis die festgelegte Nummernlänge erreicht ist.</li>
{{Tipp1|'''Beispiel:''' Die im Konfigurationsmodul eingestellte Länge der Identnummern beträgt 10. Im obigen Dialog wird für die Inventurnummer '''1234''' eingegeben. Die Nummer ist also sechs Ziffern zu kurz und aus '''1234''' wird '''0000001234'''. Die Seriennummer kann die konfigurierte Ziffernanzahl auch überschreiten. Eine Kürzung auf 10 Ziffern - analog zum Beispiel - findet nicht statt.}}
<li>'''Geben Sie im Feld ''Garantie'' die gewünschte Garantiezeit in Monaten an.'''</li>
<li> '''Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird der Datensatz angelegt.'''</li>
</ol>
[[File:Warenstamm_Eingabe_Identnummern_Mehrweg_Standard.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Identnummern''' für die Artikeltypen ''Mehrweg'' und ''Standard''|link=]]

Sie können einen neuen Datensatz für den Artikeltyp ''Vermietung'' wie folgt anlegen:
<ol>
<li>'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder Drücken Sie <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">N</kbd>.''' </li>
<li>'''Geben Sie die gewünschte Seriennummer im Feld ''Serien Nr.'' ein.''' Besteht die Nummer aus weniger Ziffern als im [[Register Vermietung|Konfigurationsmodul]] eingestellt ist, wird sie automatisch mit Nullen aufgefüllt, bis die festgelegte Nummernlänge erreicht ist.</li>
{{Tipp1|'''Beispiel:''' Die im Konfigurationsmodul eingestellte Länge der Identnummern beträgt 10. Im obigen Dialog wird für die Inventurnummer '''1234''' eingegeben. Die Nummer ist also sechs Ziffern zu kurz und aus '''1234''' wird '''0000001234'''. Die Seriennummer kann die konfigurierte Ziffernanzahl auch überschreiten. Eine Kürzung auf 10 Ziffern - analog zum Beispiel - findet nicht statt.}}
<li> ''' Geben Sie im Feld ''Inhalt (o.T)'' das Gewicht des Gegenstands - ggf. abzüglich der [[wikipedia:de:Tara_%28Gewicht%29|Tara]]- ein.''' Zum Beispiel wäre dies bei Gasflaschen das reine Gewicht des Gases.</li>
<li> '''Geben Sie im Feld darunter - falls vorhanden - das Taragewicht ein.''' Bei Gasflaschen wäre dies das Leergewicht der Flasche.</li>
<li> '''Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird der Datensatz angelegt.'''</li>
</ol>
[[File:Warenstamm_Eingabe_Identnummern_Vermietung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Identnummern''' für den Artikeltyp ''Vermietung'' |link=]]

Ein bestehender Datensatz kann durch Anwahl in der Tabelle im rechten Bereich ausgewählt und durch Klick auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Die Bearbeitung eines Datensatzes wird mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} abgeschlossen. Datensätze können mit {{Menü|[[Datei:Loeschen.png|link=]]}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|D}} gelöscht und Bearbeitungen eines Datensatzes mit {{Menü|[[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]]}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Z}} verworfen werden.

[[File:Warenstamm_Eingabe_Identnummern_Wiegen.png|gerahmt|links|Der Dialog '''Wiegen'''|link=]]
<br /><br />
Handelt es sich um einen Vermietartikel, kann das Gewicht ('''nicht''' das Tara) durch einen Klick auf [[Datei:calc.png|link=]] hinter dem Feld ''Tara (kg)'' geändert werden<ref>Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref>. Es öffnet sich der Dialog ''Wiegen''. Hier können Sie das neue Gewicht eingeben und auswählen, ob das im Feld ''Tara (kg)'' angegebene Tara abgezogen werden soll, oder ob dieser Wert als neues Gewicht übernommen werden soll.
<br /><br /><br /><br /><br /><br />
Datensätze können durch Eingabe der entsprechenden Identnummer im Feld ''ID finden'' in der Tabelle angewählt werden. Durch einen {{LMB}} auf [[Datei:Finden.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} wird der Datensatz in der Gruppe ''Eintrag'' zur Bearbeitung übernommen.

Das Anlegen eines neuen Datensatzes muss nicht zwangsläufig über die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} geschehen. Alternativ kann ein vorhandener Datensatz dupliziert werden. Das kann viel Zeit sparen, wenn mehrere "gleiche" Datensätze angelegt werden sollen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
# '''Wählen Sie den gewünschten Datensatz an.'''
# '''Drücken Sie auf die Schaltfläche [[Datei:Start.png|link=]] rechts vom Feld ''Inventur Nr''<ref>Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden</ref>.'''
# '''Geben Sie im sich öffnenden Fenster die gewünschte Anzahl an Datensätzen ein.'''
# '''Bestätigen Sie mit {{Menü|OK}} bzw. <kbd class="light">↩</kbd>.'''
# '''Eine Angabe der einzelnen Identnummern ist nicht nötig.''' Die neuen Datensätze werden automatisch fortlaufend durchnummeriert. {{Tipp1|'''Beispiel:''' Der Datensatz, der sich am Ende der Tabelle befindet, besitzt die Nummer '''0012'''. Unabhängig davon welchen der Datensätze Sie zum Duplizieren ausgewählt haben; die erzeugten Datensätze werden stets nach dem Muster '''0013''', '''0014''', '''0015''' usw. nummeriert.}}

Rückgabe-, Verleihdatum und Kundenzuordnung werden durch Wareneingang oder Auftragsverwaltung hinterlegt und sollten nur ausnahmsweise geändert werden. Für die Berechnung von Garantierestzeit sind Garantiedauer und Abverkaufsdatum relevant.


===Strukturartikel===
Die Option ''Strukturliste'' ermöglicht das Erstellen von Strukturartikeln; d.h. Artikeln, die wiederum aus mehreren Artikeln bestehen und auch Textinformationen enthalten können.

{{Hinweis|Der Begriff ''Strukturliste'' hat die gleiche Bedeutung wie der Begriff ''Strukturartikel''.}}

{{Karte|Warenstamm_Eingabe_Strukturartikel.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Die notwendigen Schritte zum Öffnen des Dialogs '''Struktur definieren'''|408|55|488|78|1. ''Lagerartikel'' auf "Ja"|274|133|292|151|2. ''Strukturliste'' aktivieren|300|133|321|151|3. ''Struktur definieren'' öffnen}}

Um einen Strukturartikel zusammenzustellen, gehen Sie wie folgt vor:
#'''Zunächst sollte der aktuelle Artikel im Auswahlfeld ''Lagerartikel'' mit "Ja" zu einem Lagerartikel deklariert werden<ref>Dies ist nicht notwendig, wenn die Struktur selbst '''nur''' aus Lagerartikeln besteht.</ref>.'''
#'''Aktivieren Sie die Option ''Strukturliste'' (unter ''Eigenschaften'').'''
#'''Klicken Sie auf die Schaltfläche [[File:Kontakte.png|link=]] ''Struktur definieren'' um den Konfigurationsdialog für Strukturartikel aufzurufen.'''

Es öffnet sich der Dialog ''Struktur eines Artikels'':

[[File:Warenstamm_Eingabe_Struktur_eines_Artikels.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Struktur eines Artikels'''|link=]]

Eine Strukturliste setzt sich aus bestehenden Artikeln in definierten Mengen und zusätzlichen, frei formulierbaren Informationen zusammen.
Bei einer Bestandsänderung werden stets die Bestände der Strukturartikelbestandteile angepasst.

Um einen Artikel zu einer Strukturliste zuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
#'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder Drücken Sie <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">N</kbd>'''
#'''Geben Sie die Artikelnummer eines bestehenden Artikels in das Eingabefeld ''Art. Nr.'' ein.''' Mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] hinter dem Eingabefeld kann nach einem Artikel gesucht werden<ref>Hierbei können Sie entweder die [[Suchfunktionen|SQL Suche]] verwenden, oder nach dem passenden EAN suchen.</ref>.
#'''Geben Sie die Anzahl des Artikels innerhalb der Strukturliste im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.'''
#'''Aktivieren Sie bei Bedarf die Option ''Posten im Auftrag anzeigen''.''' Ist die Option aktiviert wird der Artikel beim [[Artikel erfassen|Erfassen]] der Strukturliste in der Auftragsverwaltung dargestellt. Ansonsten wird der Artikel nur für die interne Kalkulation von Verkaufspreisen und Beständen verwendet.

Es können auch Informationstexte in einen Strukturartikel eingefügt werden. Dazu wird im Eingabefeld ''Art. Nr.'' ein Ausrufezeichen ''!'' eingegeben <ref>Alternativ können Sie auf [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] Klicken und danach ''Texteingabe'' auswählen.</ref>. Nach Drücken auf {{Taste|↩}} öffnet sich die Texteingabe:

[[File:Warenstamm_Eingabe_Struktur_eines_Artikels_Text.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe''' in der Artikelstruktur|link=]]

Um den Verkaufspreis des Strukturartikels festzulegen, kann mit {{Menü|[[File:vkpreis.png|link=]] Preise}} der [[Warenstamm#Preise|Preisdialog]] geöffnet werden. Der Einkaufspreis wird aus der Summe der Einkaufspreise der einzelnen Bestandteile addiert, damit der Verkaufspreis der Strukturliste kalkuliert werden kann.

{{Hinweis|Die Preiskalkulation muss für jede Preisgruppe einzeln vorgenommen werden.<br />
Die Preise der einzelnen Artikel können in diesem Dialog nicht verändert werden.<br />
Wird der Preis eines Artikels innerhalb der Strukturliste geändert, muss der Preis der jeweiligen Strukturliste '''manuell''' aktualisiert werden.}}

Es besteht die Möglichkeit, einen Strukturartikel als Vorlage zu sichern und für andere Strukturartikel zu verwenden. Durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} (hinter ''Strukturvorlage sichern'') wird die Zusammenstellung im Vorlagenordner abgelegt. Durch {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Öffnen}} kann eine Vorlage geladen und dem aktuellen Strukturartikel zugewiesen werden.

Sind die Daten eines Artikels fehlerhaft oder ist der Artikel mangelhaft erfasst worden, wird der Artikel nicht in die Strukturliste aufgenommen.

Um einen Strukturartikel zu bearbeiten klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} oder drücken Sie {{Taste|Strg}}
+ {{Taste|E}}.
Ist die Bearbeitung abgeschlossen, wird der Eintrag mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} (im Navigationsbereich) oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} gespeichert. Um die Bearbeitung abzubrechen verwenden Sie [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Z}}. Um Bestandteile der Strukturliste zu löschen, muss der gewünschte Posten angewählt und mit [[Datei:Loeschen.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|D}} entfernt werden.


==Artikeltyp==
Es stehen drei Artikeltypen zur Auswahl: „Mehrweg“, „[[Warenstamm#Vermietartikel|Vermietung]]“ und „[[Warenstamm#Standardartikel|Standard]]“. Jeder dieser drei Typen besitzt verschiedene Eigenschaften, die im Folgenden erläutert werden. Durch die Auswahl der Artikeltypen „Mehrweg“ oder „Vermietung“ wird außerdem jeweils die Gruppe ''Gebinde'' oder ''Vermietung'' eingeblendet.


===Mehrwegartikel===
Wenn im Auswahlfeld ''Artikeltyp'' die Option „Mehrweg“ aktiv ist, besteht die Möglichkeit Waren miteinander bzw. mit Pfandartikeln zu verknüpfen, wodurch die Voraussetzung für die automatisierte Erfassung von Pfand und eine vereinfachte Erfassung von Teilgebinden in der Auftragsbearbeitung geschaffen wird. Weiterhin wird die Registrierung von unterschiedlichen Gebinden im Kassensystem möglich.

Durch die Aktivierung des Artikeltypen „Mehrweg“ wird die Gruppe ''Gebinde'' eingeblendet.

Im Eingabefeld ''Pfand'' wird die Pfandnummer des zugehörigen Pfandartikels eingegeben<ref>HIerzu muss sich die Anwendung im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref>. Der Pfandtyp schaltet die Eingabefelder für die [[Pfandstamm#Gebindematrix|Gebindematrix]] um. Für die Eingabe von Teilgebinden wird ein als „Kasten“ deklarierter Artikel eingegeben, für die Eingabe von Großgebinden wird ein als „Flasche“ deklarierter Artikel eingegeben.

Mit [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] neben ''Teil-'' bzw. ''Großgebinde'' kann zum jeweiligen Gebinde gewechselt werden<ref>Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref>.

{|
|-
| [[File:warenstamm_gebinde_kasten.png|gerahmt|ohne|Gebindeverknüpfung mit Kasten|link=]] || [[File:warenstamm_gebinde_flasche.png|gerahmt|ohne|Gebindeverknüfpung mit Flasche|link=]]
|}

Der Wert im Feld ''Auffüllen'' errechnet sich über die Bestände von Untergebinde und Verpackung und der Stückzahl des Untergebindeartikels innerhalb des übergeordneten Gebindes: er gibt an wie viele Verpackungen aufgefüllt werden können.<br />
Mit einem Klick auf [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] öffnet sich folgendes Fenster:

[[File:Ware_Auffuellen.png|gerahmt|left|Bestände aktualisieren|link=]]

Bestimmen Sie die Gebindekomponenten und aktualisieren Sie die Bestände der Komponenten. Sollen bspw. 4 Verpackungen aufgefüllt werden und in einer Verpackung befinden sich 24 Flaschen, so muss der neue Bestand des Untergebindes '''Alter Bestand MINUS 4x24''' betragen, der der Verpackung '''Alter Bestand MINUS 4''' und der des Gebindes '''Alter Bestand PLUS 4'''.

Orientieren Sie sich bei der Konfiguration an folgenden Beispielen:

*Ein Kasten enthält den Verweis auf den Pfandkasten und die Teilgebindeverknüpfung auf die untergeordnete Flasche.

{| class="wikitable"
|-
! Artikel !! Pfand !! Teilgebinde !! Großgebinde !! Stückzahl
|-
| style="width: 14em" | Warsteiner 24x0,33l <br /> Art. Nr. 101024
| style="width: 10em" | Kasten 24x0,08€ <br /> Pf. Nr. 224
| style="width: 14em" | Warsteiner Flasche 0,33l <br /> Art. Nr. 101003
| style="width: 14em" | -
| style="width: 5em" style="text-align:right" | -
|}

*Eine Flasche enthält den Verweis auf die zugehörige Pfandflasche, die Großgebindeverknüpfung auf den übergeordneten Kasten und die Angabe der Stückzahl von Flaschen im Kasten.

{| class="wikitable"
|-
! Artikel !! Pfand !! Teilgebinde !! Großgebinde !! Stückzahl
|-
| style="width: 14em" | Warsteiner Flasche 0,33l <br /> Art. Nr. 101003
| style="width: 10em" | Flasche 0,08€ <br /> Pf. Nr. 201
| style="width: 14em" | -
| style="width: 14em" | Warsteiner Kasten 24x0,33l <br /> Art. Nr. 101024
| style="width: 5em" style="text-align:right" | 24
|}

*Ein Träger enthält den Verweis auf das zugehörige Trägerpfand, jedoch keine Gebindeverknüpfung.

{| class="wikitable"
|-
! Artikel !! Pfand !! Teilgebinde !! Großgebinde !! Stückzahl
|-
| style="width: 14em" | Warsteiner Träger 6x0,33l <br /> Art. Nr. 101006
| style="width: 10em" | Träger 6x0,08€ <br /> Pf. Nr. 901
| style="width: 14em" | -
| style="width: 14em" | -
| style="width: 5em" style="text-align:right" | -
|}

*Ein Fass enthält den Pfandverweis zu einem Pfandartikel, jedoch keine Gebindeverknüpfung.

{| class="wikitable"
|-
! Artikel !! Pfand !! Teilgebinde !! Großgebinde !! Stückzahl
|-
| style="width: 14em" | Warsteiner 50,00l KEG <br /> Art. Nr. 101050
| style="width: 10em" | Fass 30,00€ <br /> Pf. Nr. 630
| style="width: 14em" | -
| style="width: 14em" | -
| style="width: 5em" style="text-align:right" | -
|}



===Vermietartikel===
Wird im Auswahlfeld ''Artikeltyp'' die Option "Vermietung" ausgewählt, so wird durch Verknüpfungen zwischen Waren die Voraussetzung für die Vermietung von Gütern ermöglicht.

Durch die Aktivierung des Artikeltypen „Vermietung“ wird die Gruppe ''Vermietung'' eingeblendet.

[[File:warenstamm_vermietung.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Vermietung'''|link=]]

Im Eingabefeld ''Berechnung'' wird die Art der Gebührenberechnung entweder ''pauschal'' oder ''pro Tag'' eingestellt. Zusätzlich kann eingeschränkt werden, dass Miete erst ab einem bestimmten Verleihtag berechnet wird.

{{Hinweis|Die Bestandsführung findet mithilfe von [[Warenstamm#Identnummern|Seriennnummern]] statt. Dementsprechend müssen Vermietartikel mit diesen ausgestattet werden. Seriennummern werden im [[Warenstamm]] vergeben.}}

{{Hinweis|Die Berechnung der Miete ab ''Tag 1'' entspricht nicht der Berechnung der Miete ab ''Tag 0''. Es ist erst ein Tag verstrichen, sobald ein neuer Tag beginnt. Wird ein Artikel also um 23:59 Uhr ausgegeben und am nächsten Tag - 2 Minuten später - um 0:01 Uhr zurückerhalten, ist bereits ein Tag verstrichen! Analog dazu ist noch kein Tag verstrichen, wenn ein Artikel um 8:00 Uhr ausgegeben und um 22:00 Uhr desselben Tages zurückerhalten wird.}}

'''Beispiel''':
*Sie verleihen einen Artikel heute und erhalten ihn übermorgen zurück. Die Berechnung der Miete erfolgt ab Tag 0. Seit Tag 0 (''heute'') sind also zwei volle Tage verstrichen: ''Heute'' auf ''morgen'' → Tag 0 ist verstrichen; ''morgen'' auf ''übermorgen'' → Tag 1 ist verstrichen. Sie erhalten also den Mietbetrag für zwei Tage.
*Wird Miete hingegen erst ab Tag 1 berechnet, erhalten Sie nur den Mietbetrag für einen Tag. Der Mietbetrag von ''heute'' auf ''morgen'' entfällt, da Miete erst berechnet wird, sobald Tag 0 (''heute'') verstrichen ist.

{{Tipp1|Im Zweifelsfall sollte die Miete ab ''Tag 0'' berechnet werden, um zu verhindern, dass für die vom Kunden zu zahlende Miete ein Tag zu wenig abgerechnet wird.}}

Fällt Miete erst nach 60 Tagen an, so muss in dem Feld ''ab Tag'' die Zahl '''60''' eingetragen werden. Der Artikel ist also die ersten 60 Tage mietfrei.

Bei Gütern mit Verbrauchsanteil, ist im Eingabefeld ''Verbrauch'' die Verknüpfung eines Verbrauchsartikels möglich. Die Berechnung des Verbrauches erfolgt dann über den Preis des verknüpften Artikels.
{{Tipp1|'''Beispiel:''' Handelt es sich bei dem Vermietartikel um eine Gasflasche, so ist der zugehörige Verbrauchsartikel das Gas an sich. Dieser Verbrauchsartikel sollte den Artikeltypen „Standard“ besitzen. Außerdem muss die Option ''Lagerartikel'' in der Gruppe „Lager“ auf ''Nein'' stehen.}}

Im Eingabefeld ''Kaution'' kann für die Kalkulation einer Sicherheitsleistung ein Betrag ''pauschal'' oder ''pro Tag'' hinterlegt werden.


===Standardartikel===
Im Folgenden wird beschrieben wann der Artikeltyp „Standard“ verwendet werden sollte.

{{Hinweis|Für jeden der folgenden Artikel muss die Option "Lagerartikel" deaktiviert werden.}}

====Dienstleistungen====

Für Dienstleistungen sollte kein Bestand geführt werden.

====Besondere Artikel====
Für die Nutzung von FAKTURA-X ist das Anlegen besonderer Artikel sinnvoll:

* '''Transportkosten:''' Für die Berechnung von Transportkosten muss ein solcher Artikel "Transportkosten" angelegt werden. Der Preis des Artikels wird als Berechnungsgrundlage der Transportkosten genutzt, also je nach Einstellung als Faktor oder pauschal angewendet.

* '''Kaution:''' Für die Berechnung einer Kaution bei Vermietartikeln muss ein solcher Artikel "Kaution" angelegt werden. Die Kaution wird nicht durch den Artikelpreis festgelegt, sondern durch eine Angabe im Vermietartikel.

* '''Kombiaufschlag:''' Für die Berechnung von Preisaufschlägen von Kombikästen in der Auftragsverwaltung muss ein solcher Artikel "Kombiaufschlag" angelegt werden. Der Preis des Artikels wird als Aufschlag pro Kombikasten verwendet.

* '''Rückvergütung:''' Für das Berechnen von Rückvergütungen gegenüber den Lieferanten kann ein Artikel "Rückvergütung" angelegt werden.

* '''Presseartikel:''' Für das Kassieren von Presseartikeln im Kassensystem müssen zwei Artikel "Presse" angelegt werden, einer für den vollen Mehrwertsteuersatz, einer mit dem halben Mehrwertsteuersatz. Der Preis des Artikels ist irrelevant, da dieser durch Einscannen des Pressebarcode ermittelt wird.

* '''Freie Artikel Kasse:''' Für das Kassieren von Artikeln im Kassensystem, die nicht im Warenstamm angelegt wurden, müssen zwei Artikel "Diverse" angelegt werden, einer für den vollen Mehrwertsteuersatz, einer mit dem halben Mehrwertsteuersatz. Der Preis des Artikels muss "1.00" betragen, da durch die Eingabe eines Faktors dann ein beliebiger Preis angegeben werden kann.

* '''Nachlass Kasse:''' Für das Kassieren von Artikeln im Kassensystem, die nicht im Warenstamm angelegt wurden, können zwei Artikel "Nachlass" angelegt werden, einer für den vollen Mehrwertsteuersatz, einer mit dem halben Mehrwertsteuersatz. Der Preis des Artikels muss "-1.00" betragen, da durch die Eingabe eines Faktors dann ein beliebiger Nachlass angegeben werden kann.

<div style="background-color: #FFCCCC; border-style: dotted; border-width: 1px; padding: .5em 1em .5em 1em; margin: .5em 0 .5em 0; display:inline-block">Die Nutzung einer solchen Nachlass-Funktion erfordert die Beachtung der Mehrwertsteuersätze von registrierten Artikeln, damit beispielsweise auf Lebensmittel mit halben Mehrwertsteuersatz kein Nachlass zur vollen Mehrwertsteuer gewährt wird.

In jedem Fall sollte diese Option nur mit Vorsicht eingesetzt werden.</div>


==Bild==
Die Gruppe ''Bild'' ermöglicht das Hinzufügen eines Bildes zu ihrem Artikel. Über den [[Warenstamm#Druck|Druckassistenten]] lässt sich das Bild drucken.
[[Datei:warenstamm_bild.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Bild'''|link=]]
Um ein Bild hinzuzufügen, machen sie einen Doppelklick mit der linken Maustaste {{LMB}} in die Fläche, die für das Bild vorgesehen ist. Im sich daraufhin öffnenden Fenster kann ein Bild im Dateiformat '''.bmp''' oder '''.jpg''' aus ihrem Computer-Verzeichnis ausgewählt werden.

Mit dem linken [[Datei:vollbild.png|link=]] lässt sich das Bild größer bzw. kleiner darstellen, um es sich bspw. im Detail anzuschauen.
Mit [[Datei:zentrieren.png|link=]] wird das Bild zentriert und mit dem rechten [[Datei:vollbild.png|link=]] füllt das Bild die gesamte Fläche aus.


==Lager==

<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Warenstamm_Eingabe_Lager.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Lager'''

rect 160 47 180 66 [[Warenstamm#Bestand umbuchen]]
rect 360 96 380 115 [[Warenstamm#Bestand]]
rect 4 146 137 166 [[Warenstamm# Zubehörartikel]]

desc none
</imagemap>
</div>

Ist die Option ''Lagerartikel'' aktiviert, werden bei der Auftragserfassung Bestandswarnungen ausgegeben. Die Option dient auch als Indikator für einige Stücklisten, zum Beispiel Lagerwertlisten. Optional kann die Lagerverwaltung für Artikel, die nicht überwacht werden sollen, durch die Abwahl der Option ''Lagerartikel'' ausgeschaltet werden.

''Lager'' zeigt an in welchem Lager sich der Artikel befindet, sofern mehrere Lager verwaltet werden.<ref>Um mehrere Lager zu verwalten, muss die Option ''Lagerverwaltung für Zusatzlager aktivieren'' in den [[Register Aufträge#Lagervorlauf|Einstellungen]] aktiviert sein.</ref> Das Feld ''Bestellt'' zeigt das Datum der letzten Bestellung des Artikels. Wurde der Artikel bereits bestellt, so erscheint zusätzlich rechts neben dem Feld ’’Bestellt’’ das Symbol [[Datei:Info.png|link=]] ''Bestellungen einsehen''. Durch einen Klick {{LMB}} auf [[Datei:Info.png|link=]] öffnet den Dialog ''Bestellungen'':

[[File:Warenstamm_Eingabe_Lager_Bestellungen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Bestellungen'''|link=]]

Artikel können auch als ''inaktiv'' deklariert werden. Dies ist z.B. notwendig, wenn ein Artikel vorübergehend im Sortiment nicht vorhanden ist. Über die Schaltfläche [[Datei:Kontakte.png|link=]] rechts daneben lässt sich der Artikel auch in den [[Lieferantenstamm#Sortiment|Sortimenten aller Lieferanten]] sperren.<br/>
Außerdem kann über die Funktion ''Saison von ... bis ...'' festgehalten werden, ob es sich um einen Saisonartikel handelt.


===Bestand===
Bezüglich des Bestands existieren verschiedene Funktionen: so kann der Bestand schlicht geändert, Schwund gebucht oder der Bestand von einem Lager in ein anderes umgebucht werden.

Der verfügbare Bestand wird abhängig vom gewählten Lager im Anzeigefeld "Bestand Ist" angezeigt. Das Eingabefeld "Bestand Soll" kann als Mindestbestandsgrenze oder optimale Bestandsmarke verwendet werden.

Die Anzeige des Ist-Bestandes ist farbcodiert. Dies ist in der folgenden Tabelle veranschaulicht dargestellt:

{| class="wikitable"
|-
! Farbe !! Bedeutung
|-
| style="background:#00FF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv und liegt oberhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FFFF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv, liegt aber unterhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FF0000" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand beträgt 0 oder ist negativ
|}


====Bestand ändern====
Um den Bestand zu ändern, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü der Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts von "Bestand Ist". Der Bearbeitungsdialog wird geöffnet:

[[File:warenstamm_bestand.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Neuer Bestand'''|link=]]

Ist die Option "Bestand ersetzen" aktiv, wird der bisherige Wert ersetzt, andernfalls wird die Eingabe auf den bereits vorhandenen Bestand aufaddiert.


====Schwund buchen====
Verluste können im [[Schwundbuch]] dokumentiert werden. Um einen Eintrag zu erstellen, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü der Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts von "Bestand Ist" und geben in dem folgenden Dialog die entsprechenden Daten ein:

[[File:Warenstamm_Eingabe_Lager_Verlust.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Verlust buchen'''|link=]]

Bei Mehrwegartikeln kann angegeben werden, was mit dem zugehörigen Pfandartikel geschehen soll. Es stehen drei Optionen zur Verfügung:

*'''Das Gebinde als Verlust buchen''': Im Warenstamm wird nur der Bestand des eigentlichen Artikels angepasst; der Bestand des Pfandartikels bleibt unverändert. Im Schwundbuch wird ein Verlust des Artikels als auch des Pfandartikels verzeichnet.
*'''Das Gebinde in Pfandlager buchen''': Im Warenstamm wird der Bestand des Artikels und der des Pfandartikels angepasst. Im Schwundbuch wird nur ein Verlust des Artikels verzeichnet.
*'''Teilgebinde → Verlust, Rahmen → Pfandlager''': Im Warenstamm wird der Bestand des Artikels und der der Verpackung des Pfandartikels angepasst; der Bestand des Pfandartikels bleibt unverändert. Im Schwundbuch wird ein Verlust des Artikels und des Pfandartikels verzeichnet.

Die Informationen können als Text eingegeben werden. Bereits verwendete Texte werden als Auswahl angeboten.

Der Eintrag wird nach einem Klick auf {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} im Schwundbuch aufgenommen und der Bestand wird aktualisiert.


====Bestand mehrerer Artikel ändern====
Neben der einfachen Bestandsänderung besteht außerdem die Möglichkeit den Bestand verschiedener Artikel hintereinander zu ändern, ohne diese im Warenstamm explizit aufzurufen. Wählen Sie dazu die entsprechende Option aus dem Menü der Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts von "Bestand Ist". Der folgende Dialog öffnet sich:

[[File:Warenstamm_Eingabe_Lager_Bestaende_bearbeiten.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Bestände bearbeiten'''|link=]]

# '''Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des ersten Artikels ein, dessen Bestand Sie ändern möchten.''' Über die Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können Sie - wenn gewünscht - die SQL- oder EAN-Suche starten. Standardmäßig wird die SQL-Suche gestartet, sollte die eingegebene Artikelnummer unvollständig sein.
# '''Die Artikeldetails sowie der alte Bestand werden angezeigt.'''
# '''Geben Sie im Feld ''Änderung'' den Wert ein, der auf den alten Bestand aufaddiert werden soll.''' Über die Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] kann die Option "Bestand ersetzen" aktiviert werden. Der eingegebene Wert überschreibt dann den alten Bestand.
# '''Nach Betätigung der <kbd class="light">↩</kbd>-Taste wird der neue Bestand zur Kontrolle angezeigt.'''
# '''Ist der angezeigte Wert korrekt, kann der neue Bestand mit <kbd class="light">↩</kbd> oder {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} übernommen werden.'''
# '''Nun kann mit einer weiteren Artikelnummer der Vorgang wiederholt werden.''' Wurde zuvor die Option "Bestand ersetzen" aktiviert, so bleibt sie weiterhin aktiv. Erst bei einem Beenden des Dialogs wird die Option deaktiviert.
# '''Beenden Sie den Dialog mit {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}}.'''


====Bestand umbuchen====
Durch die Anwahl eines Lagers im Auswahlfeld ''Lager'' kann der Bestand in den einzelnen Lagern abgerufen werden.<ref>Zum Umbuchen muss die [[Register Aufträge#Lagervorlauf|Lagerverwaltung für Zusatzlager]] aktiviert sein.</ref> Standardmäßig wird das Hauptlager angezeigt. Durch die Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] (hinter dem Auswahlfeld ''Lagerartikel'') kann der Bestand eines Lagers umgebucht werden. Die Schaltfläche öffnet dazu einen Dialog.

[[File:Warenstamm_Eingabe_Lager_Umbuchen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Umbuchung angeben'''|link=]]

Im Eingabefeld "Menge" wird eingegeben, welche Stückzahl umgebucht werden soll. Im Auswahlfeld "Lager" wird das Ziellager angegeben.


===Zubehörartikel===
Mit ''Zugehörige Produkte'' [[Datei:Kontakte.png|link=]] können weitere Artikel als Zubehör zum aktuellen Artikel hinzugefügt werden. Folgender Dialog öffnet sich:
[[Datei:Warenstamm_Eingabe_verknuepfte_Produkte.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Verknüpfte Produkte'''|link=]]
# '''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}}.'''
# '''Geben Sie die Artikelnummer des gewünschten Zubehörartikels im Feld ''Artikel'' ein.'''
# '''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.'''

Der Zubehörartikel wurde jetzt mit dem aktuellen Artikel verknüpft und wird in der Liste der Zubehörartikel angezeigt<ref>Der aktuelle Artikel erscheint jedoch nicht in der Zubehörliste des Zubehörartikels.</ref>. Über die Schaltfläche [[Datei:Loeschen.png|link=]] kann ein angewählter Artikel aus der Zubehörliste gelöscht werden. Über {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} kann ein Zubehörartikel wie folgt durch einen anderen ersetzt werden:
#''' Geben Sie die Artikelnummer des ersetzenden Artikels im Feld ''Artikel'' ein.'''
# '''Wählen Sie den zu ersetzende Artikel aus der Liste der bisherigen Zubehörartikel aus.'''
# '''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.'''


==Kassentastatur==
Um einen Artikel auf einer Direkttaste einer Kategorie des Kassensystems anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor: muss dem Artikel eine Kategorie zugeordnet werden und die Anzeige aktiviert werden.

[[File:warenstamm_kassentastatur.png|border|link=]]

# '''Klicken Sie auf ''aktiv'' .'''
# '''Wählen Sie die gewünschte Kategorie aus.'''
# '''Wählen Sie mit den Optionsfeldern ''Reihe 1'' bis ''5'' die Positionierung in eine Tastenreihe aus<ref>Innerhalb einer Reihe sortiert das System die Artikel alphabetisch</ref>. ''' Nicht belegte Tasten werden orange eingefärbt, belegte Tasten werden weiß eingefärbt. Die Position des aktuellen Artikels wird rot eingefärbt.
# ''' Geben Sie in den Feldern ''Test Zeile 1'' bzw. ''2'' die gewünschte Beschriftung der Tasten mit jeweils bis zu neun Zeichen ein.''' Mit [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] kann die Beschriftung automatisch erstellt werden. Die Beschriftung sollte auch dann hinterlegt werden, wenn der Artikel nicht als Direkttaste, aber als Favoritentaste verwendet werden soll.
# ''' Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder Drücken Sie <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">N</kbd> '''

{{Tipp1|Durch das Verharren der Maus auf einer Direkttaste wird in der Statusleiste (unten links in der Anwendung) der Name des Artikels eingeblendet. Dies ist nicht nur im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} möglich. }}



==Bearbeiten von Datensätzen==
Um Daten zu bearbeiten, muss nach der Anwahl des gewünschten Datensatzes zunächst der Bearbeitungsmodus mit {{Menü|[[File:Editieren.png|link=]] Editieren}} in der Navigationsleiste oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} aktiviert werden. Das Bearbeiten des Suchbegriffes ist dialogbasiert durch [[Datei:Bearbeiten.png|link=]] in der Informationsleiste rechts von dem Suchbegriff möglich.

Wird während der Bearbeitung zu einem anderen Datensatz gewechselt, werden alle Änderungen am vorigen Datensatz automatisch übernommen. Im Editiermodus kann also ohne manuellem Speichern zwischen Datensätzen gewechselt werden.

Die Bearbeitung muss mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} in der Navigationsleiste oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} abgeschlossen werden.


==Datensätze finden==
Das Finden von Datensätzen ist auch dialogbasiert möglich, wenn im Register ''Eingabe'' ein Datensatz gefunden werden soll<ref>Es muss dann nicht in das Register [[Warenstamm#Liste|Liste]] gewechselt werden.</ref>. Die [[Suchfunktionen|SQL-basierte Suchfunktion]] kann am rechten oberen Rand der Informationsleiste durch [[Datei:Sqlsuche.png|link=]] neben dem Namen oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} aufgerufen werden.


==Navigieren durch Datensätze==
Mit [[Datei:pfeillinks.png|link=]] oder {{Taste|Bild &uArr;}} kann zum vorigen und mit [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] oder {{Taste|Bild &dArr;}} zum nächsten Datensatz geblättert werden; mit [[Datei:Zurueck.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Bild &uArr;}} gelangt man zum ersten, mit [[Datei:Weiter.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Bild &dArr;}} zum letzten Datensatz.


==Umsatzstatistik==
Umsatzstatistiken im Warenstamm ermöglichen einen Überblick über die Umsätze eines Artikels innerhalb eines Zeitraumes. Mit {{Menü|[[Datei:Umsatz.png|link=]] Umsatz}} im Navigationsbereich wird der Umsatzdialog geöffnet:

[[File:Warenstamm_Eingabe_Umsatz.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Umsatz''' für einen Artikel|link=]]

Um eine Umsatzstatistik zu erstellen, muss der Zeitraum für die Statistik angegeben werden und ein Statistiktyp ausgewählt werden. Es können Umsätze oder Erträge dargestellt werden. Zusätzlich stehen eine Selektion der Gratiswaren (d.h. Waren, die kostenlos abgegeben wurden) und ein Kundenfilter zur Verfügung. Die Statistik kann mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} erstellt werden.

Die Zusammenstellung kann, insbesondere bei Berücksichtigung von Strukturartikeln, einige Zeit beanspruchen. Ein Fortschrittsdialog zeigt den Verarbeitungsstatus an. Dieser Prozess kann nicht unterbrochen werden.

Das Feld ''Gesamtzahl'' zeigt an wie viel Stück des Artikels innerhalb der entsprechenden Filterung vertrieben wurden.

Eine Umsatzstatistik kann mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} ausgedruckt werden.

{{Hinweis|Informationen über das Steuerelement ''Intervall'' finden Sie [[Besondere Steuerelemente#Das Steuerelement „Intervall"|hier]]. Informationen über den ''Kundenfilter'' finden Sie [[Besondere Steuerelemente#Bedingungen definieren|hier]].}}


==Preise==
Die Bearbeitung von Preisen und Mengenrabatten wird im Dialog ''Preiskonfiguration'' durchgeführt, die mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Preise.png|link=]] Preise}} bzw. der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} im Register ''Eingabe'' oder durch einen Doppelklick auf die Preistabelle im Register ''Liste'' gestartet wird.

<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Warenstamm_Eingabe_Preise.png|gerahmt|ohne|Die '''Preiskonfiguration''' mit dem Register ''Kalkulation''

rect 68 71 153 91 [[Warenstamm#Aktionspreise]]

desc none
</imagemap>
</div>

Der Dialog enthält zwei Register. Im Register ''Kalkulation'' werden Spannen<ref>Spannen werden nur angezeigt, wenn die notwendigen Benutzerrechte vorhanden sind.</ref>, Verkaufspreise und Mengenrabatte, im Register ''Aktionspreise'' werden zeitgesteuerte Sonderpreise hinterlegt.

Um Preise zu kalkulieren, gehen Sie wie folgt vor:

#'''Wählen Sie aus der Liste der Preisgruppen (rechts) oder im Auswahlfeld ''Preisgruppe'' eine Preisgruppe aus.''' Die Werte der Preisgruppe werden in die Kalkulationsfelder eingetragen.
#'''Geben Sie einen neuen Einkaufspreis ein.''' Der Einkaufspreis gilt für '''alle''' Preisgruppen.
#'''Geben Sie wahlweise eine ''Spanne'', einen ''Betrag/Stück'', einen ''Betrag/Kilogramm'' oder einen ''Betrag/Liter'' ein.'''
#''' Klicken Sie auf [[Datei:calc.png|link=]] hinter dem Eingabefeld.''' Netto und Bruttoverkaufspreis werden nun berechnet.
#''' Klicken Sie auf [[Datei:calc.png|link=]] hinter dem Eingabefeld ''VK Brutto'' oder ''VK Netto'' um entweder den Netto- oder den Bruttoverkaufspreis auf zwei Nachkommastellen zu glätten.''' Die Spannen werden dadurch angepast.

Bestehende Preise werden erst durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} überschrieben.

{{Hinweis|Abhängig davon, ob die Preisgruppe als ''Gewerbepreisgruppe'' deklariert ist, wird entweder das Feld ''VK Netto'' oder das Feld ''VK Brutto'' angezeigt<ref>Im [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen|Konfigurationsmodul]] kann diese Einstellung vorgenommen werden.</ref>.}}

Mit [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] (hinter dem Eingabefeld ''EK Netto'') wird der Einkaufspreis auf den Vorigen zurückgesetzt<ref>Nach dem Zurücksetzen muss die Kalkulationen erneut durchgeführt werden, damit alle Werte aktualisiert werden.</ref>.

Durch [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] (hinter dem Eingabefeld ''VK Netto'') wird die für jede Preisgruppe hinterlegte Basiskalkulation angewendet<ref>Dadurch wird die Basiskalkulation '''nur''' für die ausgewählte Preisgruppe angewendet.</ref>.

Mit ''Preise für alle Preisgruppen auf Basiskalkulationen zurücksetzen'' (Klick auf [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}) kann die Basiskalkulation auf alle Preisgruppen angewendet werden. Damit werden alle Preise auf die Basiskalkulationen zurückgesetzt<ref>Dies wird automatisch durchgeführt, wenn die Preiskalkulation eines neuen Artikels erstmalig gestartet wird.</ref>.

{{Tipp1|Ein Preis kann nicht gleichzeitig für Netto- und Bruttoberechnungen genutzt werden, da durch den Mehrwertsteuersatz zwangsläufig Rundungsdifferenzen entstehen. Eine Preisgruppe sollte daher entweder auf gewerbliche Kunden oder Privatkunden angewendet werden.}}

Mit [[File:finden.png|link=]] (neben dem Eingabefeld ''EK Netto'') werden die Einkaufspreise der zugewiesenen Lieferanten aufgeführt:

[[File:Warenstamm_Eingabe_Preise_EK.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Einkaufspreis finden'''|link=]]

Durch Auswahl und {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird der Einkaufspreis eines Lieferanten übernommen.

===Aktionspreise===

Wenn ein Preis zeitlich begrenzt verwendet werden soll, kann er im Register ''Aktionspreise'' hinterlegt werden.

[[File:Warenstamm_Eingabe_Preiskonfig_Aktion.png|gerahmt|ohne|Die '''Preiskonfiguration''' mit dem Register ''Aktionspreise''|link=]]

Einen neuen Aktionspreis können Sie wie folgt anlegen:

#'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}}.'''
#'''Wählen Sie ''einmalig'' aus und geben Sie in den Feldern Start- und Enddatum ein''' ''oder'' '''wählen Sie ''regelmäßig'' aus und definieren Sie durch die Schaltfläche [[Datei:kalender.png|link=]] ein [[Besondere Steuerelemente#Der Intervalldialog|Intervall]].'''
#'''Stellen Sie in den Eingabefeldern ''Uhrzeit'' die Gültigkeit des Aktionspreises auf die Minute genau ein.''' Mit der Schalfläche [[File:vollbild.png|link=]] hinter der Zeitangabe kann der gesamte Tag eingestellt werden.
#'''Begrenzen Sie, falls gewünscht, den Aktionsvorrat mit der Option ''Vorrat auf ... begrenzen''.''' Befindet sich der Lagerbestand während des Aktionszeitraumes unterhalb dieser Grenze, so ist der Aktionspreis nicht mehr gültig<ref>Ist die Grenze einmalig unterschritten, so ist der Aktionspreis für den gesamte Tag ungültig.</ref>.
#'''Geben Sie im Feld ''VK Netto'' oder ''VK Brutto'' den gewünschten Netto- bzw. Bruttoverkaufspreis ein.''' Zur Kontrolle wird sowohl der Einkaufspreis, als auch die Spanne angezeigt.
#'''Mit der Option ''Preisgruppe'', können Sie nun auswählen, ob der Aktionspreis für alle, oder nur eine bestimmte Preisgruppe gelten soll.'''
#'''Wählen Sie unter ''Sonderpreisverhalten'' aus, ob der Aktionspreis eine höhere Priorität als ein kundenspezifischer Sonderpreis hat.''' Dabei kann zusätzlich zwischen fixierten und nicht-fixierten Sonderpreisen unterschieden werden.
#'''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} um den Aktionspreis zu speichern.

Mit einem Klick auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} kann ein bestehender, ausgewählter Aktionspreis geändert werden.

Ein bestehender Sonderpreis wird mit {{Menü|[[Datei:Loeschen.png|link=]]}} entfernt. Ob ein Sonderpreis zum aktuellen Zeitpunkt gültig ist, wird im Anzeigefeld ''Status'' angezeigt.


==Druck==
Für den Formulardruck im Warenstamm steht ein besonderer Druckassistent zur Verfügung, der im Register ''Eingabe'' mit {{Menü|[[Datei:Uebersicht.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|T}} gestartet werden kann. Der Druckassistent ist in vier Register unterteilt, die für verschiedene Druckaufgaben passende Optionen anbieten.

Alternativ zur Auswahl der Preisgruppe, kann auch ein frei gewählter Preis gedruckt werden. Hierzu wählen Sie ''Aktionspreis'' als Preisgruppe aus. Danach können Sie im Eingabefeld rechts vom Auswahlfeld den Betrag eingeben, der gedruckt werden soll.

===Preisschild===

<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Warenstamm_Eingabe_Drucken_Preisschild.png|gerahmt|links|Der '''Druckassistent''' mit dem Register ''Preisschild''

rect 65 70 139 92 [[Warenstamm#Preisetikett]]
rect 139 70 204 92 [[Warenstamm#Scanliste]]
rect 204 70 267 92 [[Warenstamm#Preisliste]]

desc none
</imagemap>
</div>

<br /><br /><br /><br /><br /><br />

Im Register ''Preisschild'' kann für jeden Artikel ein Datenblatt oder Preisschild gedruckt werden. Dieses kann auf Wunsch mit

* Produktabbildung
* Memotext
* Bruttoverkaufspreis
* Inhaltsangabe
* Preis pro Einheit
* Verweis auf den Pfandartikel
* Verweis auf das zugehörige Groß- oder Einzelgebinde

versehen werden. Der Ausdruck wird mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} gestartet. Die Pfeiltasten [[Datei:pfeillinks.png|link=]] [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] im Navigationsbereich ermöglichen das Blättern durch den Artikelstamm.

<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />

===Preisetikett===

[[File:Warenstamm_Eingabe_Drucken_Preisetikett.png|gerahmt|links|Der '''Druckassistent''' mit dem Register ''Preisetikett''|link=]]

<br /><br /><br /><br /><br /><br />

Im Register ''Preisetikett'' kann für jeden Artikel ein Etikett gedruckt werden. Dabei kann ein Inventurbarcode aus dem EAN oder der Artikelnummer<ref>So kann ein Inventurcode auch dann erstellt werden, wenn kein EAN vorhanden ist</ref> des Artikels erstellt werden.
Auf Wunsch kann

* Bruttoverkaufspreis
* Inhaltsangabe
* Preis pro Einheit
* Verweis auf das zugehörige Groß- oder Einzelgebinde
* Pfandartikel

hinzugefügt werden. Der Ausdruck wird mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} gestartet. Die Pfeiltasten [[Datei:pfeillinks.png|link=]] [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] im Navigationsbereich ermöglichen das Blättern durch den Artikelstamm.

<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />

===Scanliste===

[[File:Warenstamm_Eingabe_Drucken_Scanliste.png|gerahmt|links|Der '''Druckassistent''' mit dem Register ''Scanliste''|link=]]

<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />

Im Register ''Scanliste'' kann eine Liste aller Artikel des Warenstamms erstellt werden, die keinen EAN besitzen. Dazu wird die Artikelnummer als Inventurbarcode gedruckt. Die Liste kann nach verschiedenen Artikeleigenschaften gefiltert werden, insbesondere können mit der Option ''Barcode vorhanden'' alle Artikel ausgeschlossen werden, die einen EAN besitzen<ref>Aktivieren Sie hierzu die Option ''Barcode vorhanden'', und wählen Sie ''Nein'' aus.</ref>.
Die Liste kann in drei Ebenen sortiert werden. Der Ausdruck wird mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} gestartet.

<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />

===Preisliste===

[[File:Warenstamm_Eingabe_Drucken_Preisliste.png|gerahmt|links|Der '''Druckassistent''' mit dem Register ''Preisliste''|link=]]

<br /><br /><br /><br /><br /><br />

Im Register ''Preisliste'' kann eine Preisliste aller Artikel des Warenstamms erstellt werden. Die Liste kann nach verschiedenen Artikeleigenschaften gefiltert werden. Die Angabe des Preises kann als Netto- oder Bruttowert ausgeführt werden. Die Liste kann in drei Ebenen sortiert werden. Der Ausdruck wird mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} gestartet. Außerdem kann die Preisliste als [[wikipedia:de:CSV_%28Dateiformat%29|CSV]]-Datei exportiert werden (im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] neben {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}}).

<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />


=Bestellungen=
Das Register ''Bestellungen'' listet alle hinterlegten Bestellungen des Artikels bei Lieferanten auf und ermöglicht eine Übersicht über Bestellposten, Bestellstatus und die Varietät des Einkaufspreises.

[[File:Warenstamm_Bestellungen.png|border|link=]]

Um die Ansicht der Bestellungen auf einen bestimmten Zeitraum und einen bestimmten Bestellstatus einzuschränken, kann dieser im Bereich ''Filter und Optionen'' eingestellt werden:
*Wird ''Bestellzeitraum'' aktiviert, so werden nur Bestellungen angezeigt, die in dem angegebenem Intervall liegen.
*Die Option ''bestellte Posten'' schränkt die Auswahl auf alle Positionen ein, die bestellt, aber nicht geliefert wurden.
*Die Option ''gelieferte Posten'' schränkt die Auswahl auf alle Positionen ein, die bereits geliefert wurden.
*Mit der Option ''Einzelne Posten'' werden alle Bestellungen einzeln angezeigt.
*Mit der Option ''Schwund berechnen'' werden Differenzen zwischen Einkauf und Verkauf berechnet und ausgegeben. Dadurch kann festgestellt werden, wie hoch der Lagerbestand sein sollte. Dieser kann dann durch eine Inventur überprüft werden.


=Inventur=
Das Register ''Inventur'' ermöglicht eine schnelle Bestandsänderung, erlaubt die Erstellung MDE-gestützter Inventuren und bietet Druckfunktionen für Zähl- und Lagerwertlisten an. Inventuren lassen sich sowohl von Waren als auch von [[Pfandstamm|Pfand]] erstellen. Beim Start des Moduls sind die Datensätze entsprechend ihrer Nummer aufsteigend sortiert. Durch einen Klick {{LMB}} auf den Reiter ''Artikel-Nr.'' bzw. ''Text'' können die Datensätze nach Artikelnummer bzw. Bezeichnung sortiert werden <ref> Die Datensätze werden dabei immer aufsteigend sortiert. </ref>. Beim Drucken der Zähl- oder Lagerliste werden die Artikel gemäß der gewählten Sortierung gedruckt.
[[File:warenstamm_inventur.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Inventur'''|link=]]

Falls Sie nach einem bestimmten Artikel suchen, können Sie hierzu die Suchfunktion verwenden. Geben Sie dazu einen Suchbegriff in das Feld rechts von ''Finden'' ein. Ein Teil der Artikelnummer genügt bereits. Durch einen Klick auf [[Datei:Finden.png|link=]] und Drücken von {{Taste|↩}} öffnet sich der Suchdialog ''Finden''. Hier kann der Suchbegriff erneut geändert werden und weitere Einstellungen bezüglich der Suche getroffen werden. Durch einen Doppelklick {{LMB}} auf den gesuchten Artikel wird dieser in der Inventurliste ausgewählt und der Suchdialog schließt sich.


==Neue Inventur erstellen==
Die neue Inventur wird mit {{Menü|[[File:neu.png|link=]] Neu}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} erstellt.

{{Hinweis| Beim Anlegen einer neuen Inventur wird die vorhandene Inventur gelöscht.}}

{{Achtung| Eine bestehende Inventur kann nicht mehr bearbeitet werden, wenn Sie gebucht ist. Vor einer neuen Inventur sollte auf jeden Fall eine bestehende Inventur ersetzt werden!}}

In der linken Seitenleiste unter ''Optionen'' kann die Anzeige der Artikel gefiltert werden.

* Ist die Option „Buchungen ausblenden“ aktiviert, werden in der Ansicht bereits gebuchte Positionen ausgeblendet. Dadurch wird die Liste verkürzt. Die Ansicht wird bei An- oder Abwahl der Option sofort aktualisiert.

* Ist die Option „bestellte Posten einbeziehen“ aktiviert, werden Lieferantenbestellungen bei der Bestandsmenge berücksichtigt. Für die Aktualisierung ist die Angabe eines Grenzdatums notwendig. Es werden dann alle Lieferantenbestellungen berücksichtigt, deren Bestell- und Lieferdatum vor dem Grenzdatum liegen und noch nicht in den Bestand übernommen wurden. Die Voreinstellung des aktuellen Datums kann in der Regel übernommen werden. Die Ansicht wird nicht bei An- oder Abwahl der Option, sondern erst nach Angabe des Datums aktualisiert.

* Die Filter für Bestandsgrenzen ermöglicht die Nutzung der Liste für eine schnelle Bestandskontrolle. Dabei werden auf Wunsch nur Bestände größer oder kleiner als 0 angezeigt.

{{Hinweis|Der Bestandsfilter sollte bei der Zählliste nicht aktiviert werden, da dadurch Artikel ignoriert werden, die jedoch gezählt werden müssen.}}

* Mit den Eigenschaftsfiltern können Artikel ignoriert werden, die keine Lagerartikel sind, Inaktiv sind oder zu einem Großgebinde gehören.

{{Tipp1|Teilgebinde werden üblicherweise im Abholmarkt gezählt, jedoch nicht im Großhandelslager.}}

* es kann eine alternative Sortierung ausgewählt werden.

Es ist sinnvoll, eine Zählliste mit der Schaltfläche {{Menü|[[File:drucken.png|link=]] Zählliste}} zu drucken.

{{Tipp1|Die Filter können jederzeit umgeschaltet werden, es muss keine neue Inventur erstellt werden.}}

Es kann eine Lagerwertliste zu Beginn der Inventur gedruckt werden, damit nach der Zählung die Bestandsdifferenzen durch einen Vergleich ermittelt werden können.

{{Tipp1|Diese Differenzen können auch nach der Inventur auf den Lagerwertlisten dargestellt werden.}}



==Inventuren bearbeiten==
Um Inventurdaten zu bearbeiten, muss zunächst mit {{Menü|[[File:Editieren.png|link=]] Editieren}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} der Bearbeitungsmodus aktiviert werden. Der erste Artikel in der Inventurliste wird nun markiert und die Bestandsdaten in der Gruppe „Informationen“ der Seitenleiste angezeigt. Das Eingabefeld „Gezählt“ wird aktiviert.

Es können nun Bestandsdaten eingegeben und mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|&crarr;}} übernommen werden. Bearbeitete Artikel werden '''orange''' markiert. Bleibt das Eingabefeld leer, wird der vorhandene Wert nicht verändert und der Artikel ist als nicht gezählt markiert. Wenn Sie einen Bestandswert "0" eingeben, wird der Bestand auf 0 verändert werden. Nach dem Sichern einer Eingabe wird automatisch der nächste Artikel markiert.

Ein Artikel kann auch in der Liste markiert und mit einem Doppelklick oder {{Taste|Einfg}} direkt bearbeitet werden. Dabei wird im Eingabedialog zusätzlich ein Taschenrechner bereitgestellt. Zum öffnen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Eingabefeld.

{{Popup|Warenstamm_Inventur_Bestand_aendern.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Der '''Änderungsdialog'''|248|81|266|101|[[File:inventur_bearb_rechner_Popup.png|gerahmt|ohne|link=]]}}



===Inventuren mit MDE-Geräten===
Bei aktivierter Unterstützung<ref>Das Aktivieren der mobilen Erfassung erfolgt in den [[Register Kommunikation#Mobile_Erfassung|Einstellungen]].</ref> von [[Systemvoraussetzungen#MDE-Erfassung|MDE-Geräten]] für die Inventurerfassung können die Zähldaten nach der Erfassung ausgelesen werden. Dazu muss das MDE-Gerät in die Ladestation gestellt und der Synchronisationsmodus aktiviert werden<ref>Informationen zu Funktionsweise des MDE-Gerätes sind in der Herstellerdokumentation enthalten.</ref>.

Die Übergabe der Zähldaten erfolgt mit {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] MDE}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|O}}. Nach erfolgreicher Kontaktaufnahme mit dem MDE-Gerät werden die Zähldaten eingelesen. Die Werte werden in der Regel anhand der EAN-Barcodes oder Artikelnummern direkt übernommen.

Sofern ein Teilgebinde als Lagerartikel deklariert und mit einem übergeordneten Großgebinde verknüpft ist, muss der Anwender entscheiden, ob der Artikel als Einzelartikel oder Gebinde gezählt werden soll<ref>Flaschen sollten nicht als Lagerartikel deklariert werden, wenn Sie zu einem Großgebinde gehören.</ref>.

Wenn ein Artikel mehrfach gezählt wurde, kann dies entweder durch eine versehentliche Doppelbehandlung oder zwei unterschiedliche Lagerorte für einen Artikel begründet sein. Daher wird ein Auswahldialog angezeigt.

Der neue Wert kann den bisherigen Wert ersetzen, zum vorhandenen Wert zugezählt oder verworfen werden. Nach erfolgreicher Übertragung und Auswertung wird eine Zusammenfassung angezeigt<ref>Nach der Übertragung der Daten muss geprüft werden, ob diese aus dem Gerät gelöscht wurden.</ref>.


==Inventuren buchen==
Vor dem Buchen von Inventuren sollte eingestellt werden, ob ungezählte Artikel automatisch auf "0" gesetzt werden sollen. Dazu muss die Option "ungezählte" vor dem Buchen aktiviert werden.

Eingetragene Zähldaten werden mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Buchen}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} im Lagerbestand gebucht.

Auf Wunsch können Differenzen zwischen gezählten und im Bestand geführten Mengen in das [[Schwundbuch]] übertragen werden und so der Verlust von Waren automatisch deklariert werden. Dazu muss die Abfrage vor dem Buchen entsprechend beantwortet werden.

{{Tipp1|Das Buchen kann auch bei einer noch nicht abgeschlossenen Erfassung von Zähldaten erfolgen. Um bereits gebuchte Artikel auszublenden, kann die Anzeige mit der Option „Buchungen ausblenden“ in der Seitenleiste aktiviert werden.}}

Gebuchte Artikel werden '''grün''' markiert. Nach der Durchführung der Inventur kann mit {{Menü|[[File:drucken.png|link=]] Lagerliste}} eine Lagerwertliste gedruckt werden, damit der Lagerwert ermittelt werden kann.


=Sonderfunktionen=
Zur weiteren Verarbeitung eines Datensatzes stehen Sonderfunktionen zur Verfügung, die aus jedem Register abrufbar sind.

Diese können über das Optionsmenü [[Datei:Start.png|link=]] ''Sonderfunktionen'' - rechts der Artikelnummer - ausgeführt werden.


==Artikel duplizieren==
Datensätze können dupliziert werden. Wählen Sie dafür den zu duplizierenden Artikel aus und führen Sie die entsprechende ''Sonderfunktion'' aus.

Es öffnet sich der bekannte Dialog ''Ware anlegen'':
[[File:artikel_anlegen_assistent.png|gerahmt|ohne|link=|Der Dialog '''Ware anlegen''']]

Folgende Eigenschaften werden '''nicht''' dupliziert:
*Artikelnummer
*Suchbegriff
*Kennung
*Umsatz
*Zusatzlieferanten
*EAN
*Identnummern
*Strukturartikel


==Export nach webDrink==
Die Anwendung bietet den Export des Datensatzes im .csv-Format an. Diese Exportdatei kann von einem Buchhaltungssystem importiert werden.

Es kann ein einzelner, im Register ''Liste'' angewählter Datensatz oder alle Datensätze exportiert werden. Wählen Sie dafür eine der beiden Sonderfunktionen aus: ''Datensatz als Vorlagendatei exportieren'' oder ''Alle Datensätze als Vorlagendatei exportieren''

Ist als Webshopsystem [[WEBDRINK-Schnittstelle|webDrink]] im [[Schnittstellen|Schnittstellenkonfigurationsmodul]] eingestellt, wird kein Dialog angezeigt, für andere Webshop-Systeme können die Exportfelder je nach Bedarf variiert werden. In diesem Fall wird ein weiterer Dialog angezeigt, in dem die benötigten Felder ausgewählt werden können. Das Steuerkreuz des Dialogs ermöglicht die Übernahme von Tabellenfeldern in die Exportdatei und die Sortierung der Exportreihenfolge. Die Zentraltaste des Steuerkreuzes fügt ein Leerfeld in die Liste der angezeigten Felder ein.

Die Konfiguration kann mit der Schaltfläche {{Menü|Vorlage}} übernommen werden. Mit der Schaltfläche {{Menü|Export}} wird die Konfiguration für die Zukunft gespeichert und der Export gestartet.


==Artikel löschen==
Auch das Löschen eines Datensatzes ist möglich. Wählen Sie dafür den zu löschenden Artikel im Register ''Liste'' aus und führen Sie die entsprechende ''Sonderfunktion'' aus.

{{Hinweis|Das Löschen von Artikeln ist nur möglich, wenn diese bisher nicht genutzt wurden, da Artikel sonst nicht mehr statistisch ausgewertet werden können.}}

Nach Starten der Funktion prüft die Anwendung, ob der Artikel in einem Auftrag erfasst wurde. Ist das der Fall, wird das Löschen des Datensatzes nicht durchgeführt.


{{Achtung|Das Löschen eines Datensatzes kann nicht rückgängig gemacht werden!}}


----
'''Weiter zu [[Pfandstamm]]'''
----
{{WL|Hauptseite|Stammdatenverwaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Datei:Warenstamm eingabe.png

2019-08-20T15:48:04Z

LTR: MsUpload

MsUpload

Konditionen

2019-08-20T15:22:04Z

LTR: /* Rabatte */

{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen dazu, wie Sie die Konditionen eines Auftrages einstellen können.

Dies geschieht in der Auftragsverwaltung. Dazu muss diese im Menü {{Menü|Aufträge}} → {{Menü|[[File:Calc.png|link=]] Auftragsbearbeitung}}, durch die Schaltfläche in der Seitenleiste oder die Funktionstaste {{Taste|F1}} aufgerufen werden.

==Rabatte==
Rabatte können vor der Rechnungsstellung mit der Schaltfläche [[File:Editieren.png|link=]] hinter dem Eingabefeld ''Rabatt'' verwaltet werden.
Sofern in den [[Kundenstamm#Konditionen|Eigenschaften des aktuellen Kunden]] ein ''Fixrabatt'' und ein Skontozahlungsziel mit Skontosatz hinterlegt wurden, werden der Rabattsatz und das Skonto automatisch auf den Auftrag angewendet.

Im Rabattdialog kann alternativ zu dem eventuell hinterlegten ''Fixrabatt'' ein ''freier Rabatt'' eingegeben werden. Dieser wird nur für den jeweiligen Auftrag genutzt. Wenn Sie den hintelegten Fixrabatt ausnahmsweise nicht gewähren möchten, wählen Sie ''Kein Rabatt''.

Die Auftragsrabatte werden immer als '''prozentuale Anteile des Gesamtwarenwerts''' angegeben. Falls Sie eine andere Berechnungsart wünschen, nutzen Sie stattdessen den [[#Spezialrabatt|Spezialrabatt]].
{{Tipp1|Rabatte werden nur auf den ''Warenwert'', nicht jedoch auf Pfandartikel, angewendet.}}

{{Hinweis|Rabatte können nur vor dem Wechsel in den Status ''Rechnung'' definiert werden.}}

<div><ul style="margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:konditionen_rabatt-seitenleiste.png|gerahmt|ohne|Das Feld '''Rabatt''' in der Auftragsverwaltung|link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:konditionen_rabatt-menue.png|gerahmt|ohne|Der Auswahldialog '''Auftragsrabatt'''|link=]] </li>
</ul></div>


==Spezialrabatt==

[[File:auftragsverw_konditionen_spezrabatt.png|ohne|gerahmt|Auswahl des Untermenüs '''Spezialrabatt hinzufügen'''|link=]]
Durch den Aufruf des Optionsmenüs [[File:Waren.png|link=]] in der Warentabelle kann die Funktion ''Spezialrabatt zufügen'' ausgewählt werden. Diese Funktion ermöglicht das Zufügen von mengenabhängigen Warengruppenrabatten.

{{Popup|konditionen_zusatzrabatt.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Der Dialog '''Zusatzrabatt oder Aufschlag'''
|86|116|250|137|[[File:konditionen_zusatzrabatt-popup1.png|ohne|link=]]
|86|166|185|188|[[File:konditionen_zusatzrabatt-popup2.png|ohne|link=]]
|150|191|250|212|[[File:konditionen_zusatzrabatt-popup3.png|ohne|link=]]
}}

Der Spezialrabatt sollte erst angewandt werden, wenn '''alle''' gewünschten Artikel erfasst wurden. Er wird als ''Artikelposten'' in den Auftrag eingetragen und kann wieder entfernt werden.
{{Hinweis|Bei Mengenänderungen wird der Spezialrabatt '''nicht''' angepasst.}}

Um einen Spezialrabatt zu erstellen, nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor:
* '''Warengruppe:''' Wählen Sie eine Warengruppe, für die der Rabatt gelten soll. Voreingestellt ist ''ALLE''. Wenn Sie mehrere, spezifische Warengruppen miteinbeziehen möchten, schließen Sie den Vorgang ab und erstellen für jede Gruppe einen separaten Rabatt.
* '''Wertebereich:''' Definiert, ob auch Artikel mit ''negativer Anzahl'' in die Rabattberechnung mit eingeschlossen werden sollen. Die Standardeinstellung muss nur in Ausnahmefällen geändert werden.
* '''Minimum:''' Bestimmt die ''Mindestmenge'' eines Artikels, die in der Bestellung vorhanden sein muss, damit der Rabatt angewendet wird.
* '''Bezugseinheit:''' Hier können Sie angeben, ob der Rabatt pro ''Stück'', pro ''Kilogramm'' oder pro ''Liter'' der Ware gewährt wird.
* '''Rabatt:''' Bestimmt Art und Höhe des Rabatts. Rabatte können als prozentualer ''Betrag pro Bezugseinheit'', als feste ''Summe pro Bezugseinheit'' oder als ''Pauschalbetrag'' für den gesamten Auftrag gewährt werden.
* '''Text:''' Geben Sie dem Rabatt hier eine aufschlussreiche Bezeichnung. Dieser Text wird in Lieferschein und Rechnung hinterlegt.
* '''Teilgebinde:''' Gibt an, ob der Rabatt nur für ''Teilgebinde'', ''Großgebinde'' oder für ''beide'' gelten soll.

Schließen Sie den Vorgang mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} ab.
Die vorgenommenen Einstellungen am Rabatt werden als Voreinstellung gespeichert. Sie stehen erneut zur Verfügung, wenn der Dialog später wieder geöffnet wird.

{{Tipp1|Um statt eines ''Rabatts'' einen ''Aufschlag'' zu erzeugen, geben Sie im Feld ''Rabatt'' einen '''negativen''' Wert an.}}


==Zahlungsziele==
Zahlungsziele können vor der Rechnungsstellung mit der Schaltfläche [[File:Editieren.png|link=]] hinter dem Feld ''Skonto'' in der Seitenleiste bearbeitet werden. Im Zahlungszieldialog können Skontosatz, Skonto- und Nettozahlungsziel sowie Mahnziele bearbeitet werden.

[[File:konditionen_zahlungsziele.png|ohne|gerahmt|Der Dialog '''Zahlungsziele'''|link=]]

Skonti können nur wirksam werden, wenn sowohl ein Skonto''zahlungsziel'' als auch ein ''Skontosatz'' eingegeben werden. Skonti werden nur auf den Warenwert, nicht jedoch auf Pfandartikel, angewandt. Die Berechnung von Zahlungszielen wird nach dem Wechsel in den Status ''Rechnung'' anhand der Voreinstellungen oder der manuell eingestellten Werte durchgeführt. Dabei wird das Rechnungsdatum beim Wechsel in den Status ''Rechnung'' automatisch auf das aktuelle Tagesdatum eingestellt. Das nachträgliche Ändern des Rechnungsdatums ist zwar möglich, die Anpassung der Zahlungsziele muss jedoch anschließend manuell nachgeführt werden, bevor der Rechnungsdruck erfolgt.


==Transportkosten==
Transportkosten werden automatisch berechnet. Die Berechnung erfolgt entsprechend der Vorgaben im [[Kundenstamm#Konditionen|Kundendatensatz]] pauschal oder abhängig von Masse, Volumen oder Stückzahl. Die berechneten Kosten werden im Anzeigefeld „Transportkosten“ angezeigt und nach jeder Bearbeitung aktualisiert. Beim Wechsel in den Auftragsstatus ''Rechnung'' werden die Transportkosten der Rechnung automatisch als Posten hinzugefügt.


==Pfandberechnung==
Für Aufträge wird automatisch Pfand in Rechnung gestellt, wenn die Pfandberechnung im [[Register Administration#Pfandberechnung|Konfigurationsmodul]], im aktuellen Kundendatensatz und für den aktuellen Auftrag aktiviert ist.

Sofern die Option ''Gewerbekunde'' in den Eigenschaften des aktuellen Kunden deaktiviert wurde, wird die Pfandsumme des Auftrages ohne Mehrwertsteueranteil in den Endbetrag der Rechnung eingerechnet. Diese Funktion ermöglicht ein Vorgehen gemäß den Gepflogenheiten des Einzelhandels, der das Pfand an Verbraucher ohne Mehrwertsteuer verkauft. Ist die Option deaktiviert, wird der Pfandbetrag in der Seitenleiste der Auftragserfassung gelb eingefärbt.

Pfandwerte werden auf Belegen in jedem Fall angegeben. Sofern die Option ''Pfandberechnung'' deaktiviert wurde, werden Pfandwerte nicht in den Rechnungsendbetrag eingerechnet.

----

'''Weiter zu [[Rechnungen]]'''

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{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Datei:Konditionen rabatt-menue.png

2019-08-20T15:18:18Z

LTR: MsUpload

MsUpload

Zahlungen

2019-08-20T15:11:48Z

LTR: /* Buchen im Buchhaltungsmodul */

{{WL|Finanzen|Buchhaltung}}

Im Folgenden werden die verschiedenen Optionen für das Buchen von Zahlungseingängen erläutert.

==Buchen im Buchhaltungsmodul==
Das Buchen von Zahlungseingängen kann im Register {{Menü|Buchen}} des [[Buchhaltung|Buchhaltungsmoduls]] durchgeführt werden. Dieses wird über {{Menü|Finanzen}} → {{Menü|[[Datei:Preise.png|link=]] Buchhaltung}}, durch die Schaltfläche in der Seitenleiste oder die Funktionstaste {{Taste|F5}} aufgerufen.

[[File:buchhaltung_buchen.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Buchen'''|link=]]

Alle Eingaben, die zur Buchung einer Rechnung nötig sind, werden in der ''Seitenleiste'' des Registers durchgeführt.

[[File:buchhaltung_buchen-seitenleiste.png|gerahmt|rechts|Die Seitenleiste im Register '''Buchhaltung'''|link=]]

'''Um eine Rechnung zur Buchung auszuwählen, haben Sie zwei Optionen.'''
* '''Wenn Sie die Rechnungsnummer vorliegen haben, '''
*# Wählen Sie oben in der Seitenleiste zwischen {{Menü|RE}} für eine Kundenrechnung oder {{Menü|VB}} für eine Lieferantenrechnung.
*# Geben Sie die Rechnungsnummer in das Eingabefeld ein.
*# Bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd> oder mit einem {{LMB}} auf [[Datei:Finden.png|link=]] rechts neben dem Eingabefeld.
* '''Wenn Sie die Rechnungsnummer ''nicht'' vorliegen haben,'''
*# Wählen Sie zwischen {{Menü|KD}}, um nach Kundenrechnungen zu suchen, und {{Menü|LF}}, um nach Lieferantenrechnungen zu suchen.
*# Geben Sie einen Suchbegriff ein. Hier kann sowohl nach Teilen von Namen als auch von Kunden- bzw. Liefernummern gesucht werden.
*# Wählen Sie die gewünschte Rechnung aus der sich öffnenden Listendialog und bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}}.
{{Hinweis|Bei Direkteingabe der Rechnungsnummer ({{Menü|RE}}/{{Menü|VB}}) benötigen Sie zwingend die ''Rechnungs''nummer. Die Eingabe von ''Liefer''nummern führt zu keinem Ergebnis.}}

'''Um daraufhin die ausgewählte Rechnung zu buchen,'''
# '''Wählen Sie ein ''Konto'' aus der Auswahlliste''', an das der Betrag gebucht werden soll.
# Passen Sie, falls nötig, das''' ''Buchungs- und das Eingangsdatum'' ''' an.
# Wählen Sie, falls vorhanden, ob bestehendes '''''Guthaben'' auf die Rechnung angerechnet werden soll''', indem sie die Option an- oder abwählen.
# Wenn der Zahlungseingang im vorgegebenen Skontozeitraum liegt, haben Sie die Möglichkeit, '''zwischen Brutto- und skontiertem Betrag zu wählen'''.
# '''Überprüfen Sie den ''Betrag'' '''und passen sie ihn gegebenenfalls an (beispielsweise, wenn nur eine Teilzahlung geleistet wird).
# '''Bestätigen Sie die Buchung''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Unter ''Statuswechsel'' kann angegeben werden, in welchen Status der Auftrag nach der Buchung versetzt werden soll.

Sofern Sie die Rechnung vollständig beglichen haben, sollte die Option ''abschließen'' aktiviert bleiben. Diese Option bewirkt die Änderung des Auftragsstatus in ''abgeschlossen'' nach dem Buchen.

Wenn der Zahlbetrag hingegen nicht dem Restsaldo des Auftrages entspricht, sollten Sie die Option deaktivieren, damit dieser nicht fälschlicherweise als ''abgeschlossen'' gespeichert wird.


===Automatische Buchung von Zahlungseingängen mit MT940===

Das Format {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] MT940}} wird von den Banken bereitgestellt, um den automatischen Abgleich von Zahlungseingängen mit offenen Posten zu ermöglichen.

Dabei ist insbesondere der Text des Zahlungseingangs wichtig: Gibt der Kunde die Rechnungsnummer an, versucht die Anwendung, den Auftrag zuzuordnen und vergleicht den Zahlungseingang mit dem Saldo des Belegs.
Nach dem Laden der Datei im [[wikipedia:de:CSV_%28Dateiformat%29|CSV]]-Format wird die Datei analysiert. Sofern im Verwendungszweck Textbestandteile gefunden werden, die mit Rechnungsnummern übereinstimmen, werden die Aufträge dem entsprechenden Beleg zugeordnet.
Das Ergebnis wird angezeigt. Im Optionsmenü der Tabelle werden mögliche Funktionen angeboten: Fehlende Rechnungsnummern können bei Zuordnungsproblemen ergänzt werden. Aufträge können aus der Liste entfernt werden. Die Verarbeitung ist in Einzelschritten oder als Stapel möglich.


==Buchen in der Auftragserfassung==
Rechnungsbelege können im Buchungsdialog in der [[Rechnungen#Rechnung_buchen|Auftragsverwaltung]] gebucht werden.


==Buchen von Sammelrechnungen==
Sammelrechnungen werden in der [[Rechnungen#Sammelrechnung_aktivieren|Sammelrechnungsübersicht]] abgeschlossen. Ist darin eine Sammelrechnung aktiviert, wird neben dem Anzeigefeld „Brutto“ die Schaltfläche [[File:Preise.png|link=]] (''Rechnung buchen und abschließen'') angeboten. Durch Klicken der Schaltfläche wird der Sammelrechnungsbetrag gebucht.


==Buchen von Einzügen==
Um mehr zu erfahren, klicken Sie [[Bankaufträge|hier]].


==Vertragsbeiträge==
Um mehr zu erfahren, klicken Sie [[Verträge|hier]].


==Manuelles Abschließen==
Das manuelle Abschließen eines Auftrags sollte nur in Ausnahmefällen durchgeführt werden. Der abzuschließende Auftrag wird in der Auftragsverwaltung ausgewählt und im Statusdialog durch Drücken von {{Taste|G}} und Bestätigen mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} abgeschlossen.

Teilzahlungen und Zahlungen mit Übertrag an das Kassenbuch sind nicht möglich. Der Auftrag wird abgeschlossen und der Rechnungsbetrag gebucht. Der Buchungstext des Statusdialogs lautet '''„AUTO“'''.


==Stapelbuchen==
Um das Buchen von Zahlungseingängen mehrerer Rechnungen zu beschleunigen, steht eine Stapelbuchungsfunktion zur Verfügung. Das Modul wird im Hauptmenü {{Menü|Finanzen}} unter {{Menü|[[Datei:stapel.png|link=]] Stapelbuchen}} oder durch {{Taste|Strg}} + {{Taste|F4}} gestartet.

Im Stapelbuchungsdialog wird zunächst ein sogenannter ''Buchungsstapel'' aus offenen Rechnungen erstellt. Dieser Stapel kann im Anschluss automatisiert oder auf Nachfrage ausgebucht und abgeschlossen werden.

[[File:buchhaltung-stapelbuchen.png|gerahmt|ohne|Die '''Stapelbuchungsfunktion'''|link=]]

===Konfiguration des Buchungsstapels===

Zunächst muss der Buchungsstapel konfiguriert werden, indem in der Auswahlgruppe ''Intervall'' ein Zeitraum eingestellt wird. Es werden nur Rechnungen zur Verarbeitung angeboten, deren Rechnungsdatum im angegebenen Zeitraum liegt.

Wählen Sie nun aus der Auswahlliste ''Buchungstext'', an welches ''Konto'' die Umsätze nach der Buchung übergeben werden sollen. Alternativ kann hier mit einem Klick auf [[Datei:Editieren.png|link=]] ein spezifischer Buchungstext hinterlegt werden.

Die Auswahl der offenen Rechnungen kann durch den Filter ''Zahlweise'' weiter eingeschränkt werden. So können Sie Bankeinzugs-, Barzahlungs- und Überweisungsverhältnisse separat veralten. Der Filter kann durch den Ein/Aus- Schalter ([[Datei:Login.png|link=]]/[[Datei:beenden.png|link=]]) hinter dem Auswahlfeld aktiviert oder deaktiviert werden, standardmäßig ist er deaktiviert.

Wenn Skonti bei Buchungen gewährt werden sollen, muss die Option ''Skonto berücksichtigen'' aktiv sein.

Über die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Öffnen}} können Voreinstellungen für den Stapelbuchungs-Dialog geladen werden.

===Verarbeitung des Buchungsstapels===
Die Verarbeitung des Buchungsstapels wird mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} aktiviert<ref>Die Beschriftung der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} ändert sich während der Bearbeitung zu {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Stopp}}.</ref>.

Der sich öffnende Dialog bietet Ihnen die Auswahlmöglichkeit, den Stapel automatisiert abzuarbeiten. Alle Aufträge im Buchungsstapel werden daraufhin abgeschlossen und ausgebucht.
{{Hinweis|Bei der automatischen Verarbeitung können die Zahlungsbeträge nicht überprüft werden.}}

'''Um Buchungen selbst zu verarbeiten''' und die Zahlungsbeträge zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:

# Wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle aus. Der offene Rechnungsbetrag wird in das Eingabefeld ''Betrag'' eingetragen. Die Anzeigefelder ''Skonto'' und ''Brutto'' zeigen die Rechnungsbeträge an.
# Wenn ein anderer Betrag gebucht werden soll, geben Sie den ''Zahlungsbetrag'' in das Eingabefeld ein.

Die Option ''Auftrag abschließen'' ist automatisch aktiv.
{{Tipp1| Wenn der eingegebene Zahlungsbetrag niedriger ist als der Restbetrag der Rechnung, wird die Option ''Auftrag abschließen'' deaktiviert, um ein einen fälschlichen Abschluss zu verhindern.}}

'''Speichern Sie die Zahlung''' mit der {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} hinter dem Eingabefeld oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}}. Der ausgewählte Tabelleneintrag wird aus der Tabelle entfernt.

Der nächste Eintrag wird automatisch angewählt. Wenn der Zahlbetrag dem Buchungsbetrag entspricht, kann die Buchung durch einen '''Doppelklick {{LMB}} auf den Tabelleneintrag''' durchgeführt werden. Der Auftrag wird gebucht, abgeschlossen und aus der Tabelle entfernt. In der Anzeigespalte ''Skt.'' wird ''Ja'' angezeigt, wenn der Auftrag mit Skonto in Rechnung gestellt wurde.

Ist der Stapel komplett verarbeitet, wird der Verarbeitungsmodus automatisch deaktiviert. Nun kann entweder ein neuer Buchungsstapel erstellt oder der Dialog geschlossen werden. .


==Rückbuchungen==
Ist ein Auftrag bereits als „Abgeschlossen“ deklariert, wird im Buchungsdialog der Auftragsverwaltung (öffnen über die Schaltfläche [[Datei:Preise.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|B}}) die Option „zurückstufen“ angeboten. Die Option bewirkt die Änderung des Auftragsstatus in „Rechnung“ nach einer Rückbuchung.

Ein abgeschlossener Auftrag sollte nicht [[Aufträge stornieren|storniert]] werden.

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'''Weiter zu [[Kontenbücher]]'''

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{{WL|Finanzen|Buchhaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Zahlungen

2019-08-20T14:39:07Z

LTR: /* Buchen im Buchhaltungsmodul */

{{WL|Finanzen|Buchhaltung}}

Im Folgenden werden die verschiedenen Optionen für das Buchen von Zahlungseingängen erläutert.

==Buchen im Buchhaltungsmodul==
Das Buchen von Zahlungseingängen kann im Register {{Menü|Buchen}} des [[Buchhaltung|Buchhaltungsmoduls]] durchgeführt werden. Dieses wird über {{Menü|Finanzen}} → {{Menü|[[Datei:Preise.png|link=]] Buchhaltung}}, durch die Schaltfläche in der Seitenleiste oder die Funktionstaste {{Taste|F5}} aufgerufen.

[[File:buchhaltung_buchen.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Buchen'''|link=]]

Alle Eingaben, die zur Buchung einer Rechnung nötig sind, werden in der ''Seitenleiste'' des Registers durchgeführt.

[[File:buchhaltung_buchen-seitenleiste.png|gerahmt|rechts|Die Seitenleiste im Register '''Buchhaltung'''|link=]]

'''Um eine Rechnung zur Buchung auszuwählen, haben Sie zwei Optionen.'''
* '''Wenn Sie die Rechnungsnummer vorliegen haben, '''
*# Wählen Sie oben in der Seitenleiste zwischen {{Menü|RE}} für eine Kundenrechnung oder {{Menü|VB}} für eine Lieferantenrechnung
*# Geben Sie die Rechnungsnummer in das Eingabefeld ein
*# Bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd> oder mit einem {{LMB}} auf [[Datei:Finden.png|link=]] rechts neben dem Eingabefeld.
* '''Wenn Sie die Rechnungsnummer ''nicht'' vorliegen haben,'''
*# Wählen Sie zwischen {{Menü|KD}}, um nach Kundenrechnungen zu suchen, und {{Menü|LF}}, um nach Lieferantenrechnungen zu suchen
*# Geben Sie einen Suchbegriff ein. Hier kann sowohl nach Teilen von Namen als auch von Kunden- bzw. Liefernummern gesucht werden.
*# Wählen Sie die gewünschte Rechnung aus der sich öffnenden Listendialog und bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}}.

'''Um daraufhin die ausgewählte Rechnung zu buchen,'''
# '''Wählen Sie ein ''Konto'' aus der Auswahlliste''', an das der Betrag gebucht werden soll.
# Passen Sie, falls nötig, das''' ''Buchungs- und das Eingangsdatum'' ''' an.
# Wählen Sie, falls vorhanden, ob bestehendes '''''Guthaben'' auf die Rechnung angerechnet werden soll''', indem sie die Option an- oder abwählen.
# Wenn der Zahlungseingang im vorgegebenen Skontozeitraum liegt, haben Sie die Möglichkeit, '''zwischen Brutto- und skontiertem Betrag zu wählen'''.
# '''Überprüfen Sie den ''Betrag'' '''und passen sie ihn gegebenenfalls an (beispielsweise, wenn nur eine Teilzahlung geleistet wird).
# '''Bestätigen Sie die Buchung''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Unter ''Statuswechsel'' kann angegeben werden, in welchen Status der Auftrag nach der Buchung versetzt werden soll.

Sofern Sie die Rechnung vollständig beglichen haben, sollte die Option ''abschließen'' aktiviert bleiben. Diese Option bewirkt die Änderung des Auftragsstatus in ''abgeschlossen'' nach dem Buchen.

Wenn der Zahlbetrag hingegen nicht dem Restsaldo des Auftrages entspricht, sollten Sie die Option deaktivieren, damit dieser nicht fälschlicherweise als ''abgeschlossen'' gespeichert wird.


===Automatische Buchung von Zahlungseingängen mit MT940===

Das Format {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] MT940}} wird von den Banken bereitgestellt, um den automatischen Abgleich von Zahlungseingängen mit offenen Posten zu ermöglichen.

Dabei ist insbesondere der Text des Zahlungseingangs wichtig: Gibt der Kunde die Rechnungsnummer an, versucht die Anwendung, den Auftrag zuzuordnen und vergleicht den Zahlungseingang mit dem Saldo des Belegs.
Nach dem Laden der Datei im [[wikipedia:de:CSV_%28Dateiformat%29|CSV]]-Format wird die Datei analysiert. Sofern im Verwendungszweck Textbestandteile gefunden werden, die mit Rechnungsnummern übereinstimmen, werden die Aufträge dem entsprechenden Beleg zugeordnet.
Das Ergebnis wird angezeigt. Im Optionsmenü der Tabelle werden mögliche Funktionen angeboten: Fehlende Rechnungsnummern können bei Zuordnungsproblemen ergänzt werden. Aufträge können aus der Liste entfernt werden. Die Verarbeitung ist in Einzelschritten oder als Stapel möglich.


==Buchen in der Auftragserfassung==
Rechnungsbelege können im Buchungsdialog in der [[Rechnungen#Rechnung_buchen|Auftragsverwaltung]] gebucht werden.


==Buchen von Sammelrechnungen==
Sammelrechnungen werden in der [[Rechnungen#Sammelrechnung_aktivieren|Sammelrechnungsübersicht]] abgeschlossen. Ist darin eine Sammelrechnung aktiviert, wird neben dem Anzeigefeld „Brutto“ die Schaltfläche [[File:Preise.png|link=]] (''Rechnung buchen und abschließen'') angeboten. Durch Klicken der Schaltfläche wird der Sammelrechnungsbetrag gebucht.


==Buchen von Einzügen==
Um mehr zu erfahren, klicken Sie [[Bankaufträge|hier]].


==Vertragsbeiträge==
Um mehr zu erfahren, klicken Sie [[Verträge|hier]].


==Manuelles Abschließen==
Das manuelle Abschließen eines Auftrags sollte nur in Ausnahmefällen durchgeführt werden. Der abzuschließende Auftrag wird in der Auftragsverwaltung ausgewählt und im Statusdialog durch Drücken von {{Taste|G}} und Bestätigen mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} abgeschlossen.

Teilzahlungen und Zahlungen mit Übertrag an das Kassenbuch sind nicht möglich. Der Auftrag wird abgeschlossen und der Rechnungsbetrag gebucht. Der Buchungstext des Statusdialogs lautet '''„AUTO“'''.


==Stapelbuchen==
Um das Buchen von Zahlungseingängen mehrerer Rechnungen zu beschleunigen, steht eine Stapelbuchungsfunktion zur Verfügung. Das Modul wird im Hauptmenü {{Menü|Finanzen}} unter {{Menü|[[Datei:stapel.png|link=]] Stapelbuchen}} oder durch {{Taste|Strg}} + {{Taste|F4}} gestartet.

Im Stapelbuchungsdialog wird zunächst ein sogenannter ''Buchungsstapel'' aus offenen Rechnungen erstellt. Dieser Stapel kann im Anschluss automatisiert oder auf Nachfrage ausgebucht und abgeschlossen werden.

[[File:buchhaltung-stapelbuchen.png|gerahmt|ohne|Die '''Stapelbuchungsfunktion'''|link=]]

===Konfiguration des Buchungsstapels===

Zunächst muss der Buchungsstapel konfiguriert werden, indem in der Auswahlgruppe ''Intervall'' ein Zeitraum eingestellt wird. Es werden nur Rechnungen zur Verarbeitung angeboten, deren Rechnungsdatum im angegebenen Zeitraum liegt.

Wählen Sie nun aus der Auswahlliste ''Buchungstext'', an welches ''Konto'' die Umsätze nach der Buchung übergeben werden sollen. Alternativ kann hier mit einem Klick auf [[Datei:Editieren.png|link=]] ein spezifischer Buchungstext hinterlegt werden.

Die Auswahl der offenen Rechnungen kann durch den Filter ''Zahlweise'' weiter eingeschränkt werden. So können Sie Bankeinzugs-, Barzahlungs- und Überweisungsverhältnisse separat veralten. Der Filter kann durch den Ein/Aus- Schalter ([[Datei:Login.png|link=]]/[[Datei:beenden.png|link=]]) hinter dem Auswahlfeld aktiviert oder deaktiviert werden, standardmäßig ist er deaktiviert.

Wenn Skonti bei Buchungen gewährt werden sollen, muss die Option ''Skonto berücksichtigen'' aktiv sein.

Über die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Öffnen}} können Voreinstellungen für den Stapelbuchungs-Dialog geladen werden.

===Verarbeitung des Buchungsstapels===
Die Verarbeitung des Buchungsstapels wird mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} aktiviert<ref>Die Beschriftung der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} ändert sich während der Bearbeitung zu {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Stopp}}.</ref>.

Der sich öffnende Dialog bietet Ihnen die Auswahlmöglichkeit, den Stapel automatisiert abzuarbeiten. Alle Aufträge im Buchungsstapel werden daraufhin abgeschlossen und ausgebucht.
{{Hinweis|Bei der automatischen Verarbeitung können die Zahlungsbeträge nicht überprüft werden.}}

'''Um Buchungen selbst zu verarbeiten''' und die Zahlungsbeträge zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:

# Wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle aus. Der offene Rechnungsbetrag wird in das Eingabefeld ''Betrag'' eingetragen. Die Anzeigefelder ''Skonto'' und ''Brutto'' zeigen die Rechnungsbeträge an.
# Wenn ein anderer Betrag gebucht werden soll, geben Sie den ''Zahlungsbetrag'' in das Eingabefeld ein.

Die Option ''Auftrag abschließen'' ist automatisch aktiv.
{{Tipp1| Wenn der eingegebene Zahlungsbetrag niedriger ist als der Restbetrag der Rechnung, wird die Option ''Auftrag abschließen'' deaktiviert, um ein einen fälschlichen Abschluss zu verhindern.}}

'''Speichern Sie die Zahlung''' mit der {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} hinter dem Eingabefeld oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}}. Der ausgewählte Tabelleneintrag wird aus der Tabelle entfernt.

Der nächste Eintrag wird automatisch angewählt. Wenn der Zahlbetrag dem Buchungsbetrag entspricht, kann die Buchung durch einen '''Doppelklick {{LMB}} auf den Tabelleneintrag''' durchgeführt werden. Der Auftrag wird gebucht, abgeschlossen und aus der Tabelle entfernt. In der Anzeigespalte ''Skt.'' wird ''Ja'' angezeigt, wenn der Auftrag mit Skonto in Rechnung gestellt wurde.

Ist der Stapel komplett verarbeitet, wird der Verarbeitungsmodus automatisch deaktiviert. Nun kann entweder ein neuer Buchungsstapel erstellt oder der Dialog geschlossen werden. .


==Rückbuchungen==
Ist ein Auftrag bereits als „Abgeschlossen“ deklariert, wird im Buchungsdialog der Auftragsverwaltung (öffnen über die Schaltfläche [[Datei:Preise.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|B}}) die Option „zurückstufen“ angeboten. Die Option bewirkt die Änderung des Auftragsstatus in „Rechnung“ nach einer Rückbuchung.

Ein abgeschlossener Auftrag sollte nicht [[Aufträge stornieren|storniert]] werden.

----
'''Weiter zu [[Kontenbücher]]'''

----
{{WL|Finanzen|Buchhaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Zahlungen

2019-08-20T14:26:23Z

LTR: /* Buchen im Buchhaltungsmodul */

{{WL|Finanzen|Buchhaltung}}

Im Folgenden werden die verschiedenen Optionen für das Buchen von Zahlungseingängen erläutert.

==Buchen im Buchhaltungsmodul==
Das Buchen von Zahlungseingängen kann im Register {{Menü|Buchen}} des [[Buchhaltung|Buchhaltungsmoduls]] durchgeführt werden. Dieses wird über {{Menü|Finanzen}} → {{Menü|[[Datei:Preise.png|link=]] Buchhaltung}}, durch die Schaltfläche in der Seitenleiste oder die Funktionstaste {{Taste|F5}} aufgerufen.

[[File:buchhaltung_buchen.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Buchen'''|link=]]

Alle Eingaben, die zur Buchung einer Rechnung nötig sind, werden in der ''Seitenleiste'' des Registers durchgeführt.

[[File:buchhaltung_buchen-seitenleiste.png|gerahmt|rechts|Die Seitenleiste im Register '''Buchhaltung'''|link=]]

Um eine Rechnung zur Buchung auszuwählen, haben Sie zwei Optionen.
* Wenn Sie die Rechnungsnummer vorliegen haben,
*# Wählen Sie oben in der Seitenleiste zwischen {{Menü|RE}} für eine Kundenrechnung oder {{Menü|VB}} für eine Lieferantenrechnung
*# Geben Sie die Rechnungsnummer in das Eingabefeld ein
*# Bestätigen Sie mit {{Taste|↩}} oder mit einem {{LMB}} auf [[Datei:Finden.png|link=]] rechts neben dem Eingabefeld.
* Wenn Sie die Rechnungsnummer nicht vorliegen haben,
*# Wählen Sie zwischen {{Menü|KD}}, um nach Kundenrechnungen zu suchen, und {{LF}}, um nach Lieferantenrechnungen zu suchen
*# Geben Sie einen Suchbegriff ein. Hier kann sowohl nach Teilen von Namen als auch von Kunden- bzw. Liefernummern gesucht werden.
*# Wählen Sie die gewünschte Rechnung aus der sich öffnenden Listendialog und bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}}.

'''Um die ausgewählte Rechnung zu buchen,'''
# '''Wählen Sie ein ''Konto'' aus der Auswahlliste''', an das der Betrag gebucht werden soll.
# Passen Sie, falls nötig, das''' ''Buchungs- und das Eingangsdatum'' ''' an.
# Wählen Sie, falls vorhanden, ob bestehendes '''''Guthaben'' auf die Rechnung angerechnet werden soll''', indem sie die Option an- oder abwählen.
# Wenn der Zahlungseingang im vorgegebenen Skontozeitraum liegt, haben Sie die Möglichkeit, '''zwischen Brutto- und skontiertem Betrag zu wählen'''.
# '''Überprüfen Sie den ''Betrag'' '''und passen sie ihn gegebenenfalls an (beispielsweise, wenn nur eine Teilzahlung geleistet wird).
# '''Bestätigen Sie die Buchung''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Unter ''Statuswechsel'' kann angegeben werden, in welchen Status der Auftrag nach der Buchung versetzt werden soll.

Sofern Sie die Rechnung vollständig beglichen haben, sollte die Option ''abschließen'' aktiviert bleiben. Diese Option bewirkt die Änderung des Auftragsstatus in ''abgeschlossen'' nach dem Buchen.

Wenn der Zahlbetrag hingegen nicht dem Restsaldo des Auftrages entspricht, sollten Sie die Option deaktivieren, damit dieser nicht fälschlicherweise als ''abgeschlossen'' gespeichert wird.


===Automatische Buchung von Zahlungseingängen mit MT940===

Das Format {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] MT940}} wird von den Banken bereitgestellt, um den automatischen Abgleich von Zahlungseingängen mit offenen Posten zu ermöglichen.

Dabei ist insbesondere der Text des Zahlungseingangs wichtig: Gibt der Kunde die Rechnungsnummer an, versucht die Anwendung, den Auftrag zuzuordnen und vergleicht den Zahlungseingang mit dem Saldo des Belegs.
Nach dem Laden der Datei im [[wikipedia:de:CSV_%28Dateiformat%29|CSV]]-Format wird die Datei analysiert. Sofern im Verwendungszweck Textbestandteile gefunden werden, die mit Rechnungsnummern übereinstimmen, werden die Aufträge dem entsprechenden Beleg zugeordnet.
Das Ergebnis wird angezeigt. Im Optionsmenü der Tabelle werden mögliche Funktionen angeboten: Fehlende Rechnungsnummern können bei Zuordnungsproblemen ergänzt werden. Aufträge können aus der Liste entfernt werden. Die Verarbeitung ist in Einzelschritten oder als Stapel möglich.


==Buchen in der Auftragserfassung==
Rechnungsbelege können im Buchungsdialog in der [[Rechnungen#Rechnung_buchen|Auftragsverwaltung]] gebucht werden.


==Buchen von Sammelrechnungen==
Sammelrechnungen werden in der [[Rechnungen#Sammelrechnung_aktivieren|Sammelrechnungsübersicht]] abgeschlossen. Ist darin eine Sammelrechnung aktiviert, wird neben dem Anzeigefeld „Brutto“ die Schaltfläche [[File:Preise.png|link=]] (''Rechnung buchen und abschließen'') angeboten. Durch Klicken der Schaltfläche wird der Sammelrechnungsbetrag gebucht.


==Buchen von Einzügen==
Um mehr zu erfahren, klicken Sie [[Bankaufträge|hier]].


==Vertragsbeiträge==
Um mehr zu erfahren, klicken Sie [[Verträge|hier]].


==Manuelles Abschließen==
Das manuelle Abschließen eines Auftrags sollte nur in Ausnahmefällen durchgeführt werden. Der abzuschließende Auftrag wird in der Auftragsverwaltung ausgewählt und im Statusdialog durch Drücken von {{Taste|G}} und Bestätigen mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} abgeschlossen.

Teilzahlungen und Zahlungen mit Übertrag an das Kassenbuch sind nicht möglich. Der Auftrag wird abgeschlossen und der Rechnungsbetrag gebucht. Der Buchungstext des Statusdialogs lautet '''„AUTO“'''.


==Stapelbuchen==
Um das Buchen von Zahlungseingängen mehrerer Rechnungen zu beschleunigen, steht eine Stapelbuchungsfunktion zur Verfügung. Das Modul wird im Hauptmenü {{Menü|Finanzen}} unter {{Menü|[[Datei:stapel.png|link=]] Stapelbuchen}} oder durch {{Taste|Strg}} + {{Taste|F4}} gestartet.

Im Stapelbuchungsdialog wird zunächst ein sogenannter ''Buchungsstapel'' aus offenen Rechnungen erstellt. Dieser Stapel kann im Anschluss automatisiert oder auf Nachfrage ausgebucht und abgeschlossen werden.

[[File:buchhaltung-stapelbuchen.png|gerahmt|ohne|Die '''Stapelbuchungsfunktion'''|link=]]

===Konfiguration des Buchungsstapels===

Zunächst muss der Buchungsstapel konfiguriert werden, indem in der Auswahlgruppe ''Intervall'' ein Zeitraum eingestellt wird. Es werden nur Rechnungen zur Verarbeitung angeboten, deren Rechnungsdatum im angegebenen Zeitraum liegt.

Wählen Sie nun aus der Auswahlliste ''Buchungstext'', an welches ''Konto'' die Umsätze nach der Buchung übergeben werden sollen. Alternativ kann hier mit einem Klick auf [[Datei:Editieren.png|link=]] ein spezifischer Buchungstext hinterlegt werden.

Die Auswahl der offenen Rechnungen kann durch den Filter ''Zahlweise'' weiter eingeschränkt werden. So können Sie Bankeinzugs-, Barzahlungs- und Überweisungsverhältnisse separat veralten. Der Filter kann durch den Ein/Aus- Schalter ([[Datei:Login.png|link=]]/[[Datei:beenden.png|link=]]) hinter dem Auswahlfeld aktiviert oder deaktiviert werden, standardmäßig ist er deaktiviert.

Wenn Skonti bei Buchungen gewährt werden sollen, muss die Option ''Skonto berücksichtigen'' aktiv sein.

Über die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Öffnen}} können Voreinstellungen für den Stapelbuchungs-Dialog geladen werden.

===Verarbeitung des Buchungsstapels===
Die Verarbeitung des Buchungsstapels wird mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} aktiviert<ref>Die Beschriftung der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} ändert sich während der Bearbeitung zu {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Stopp}}.</ref>.

Der sich öffnende Dialog bietet Ihnen die Auswahlmöglichkeit, den Stapel automatisiert abzuarbeiten. Alle Aufträge im Buchungsstapel werden daraufhin abgeschlossen und ausgebucht.
{{Hinweis|Bei der automatischen Verarbeitung können die Zahlungsbeträge nicht überprüft werden.}}

'''Um Buchungen selbst zu verarbeiten''' und die Zahlungsbeträge zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:

# Wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle aus. Der offene Rechnungsbetrag wird in das Eingabefeld ''Betrag'' eingetragen. Die Anzeigefelder ''Skonto'' und ''Brutto'' zeigen die Rechnungsbeträge an.
# Wenn ein anderer Betrag gebucht werden soll, geben Sie den ''Zahlungsbetrag'' in das Eingabefeld ein.

Die Option ''Auftrag abschließen'' ist automatisch aktiv.
{{Tipp1| Wenn der eingegebene Zahlungsbetrag niedriger ist als der Restbetrag der Rechnung, wird die Option ''Auftrag abschließen'' deaktiviert, um ein einen fälschlichen Abschluss zu verhindern.}}

'''Speichern Sie die Zahlung''' mit der {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} hinter dem Eingabefeld oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}}. Der ausgewählte Tabelleneintrag wird aus der Tabelle entfernt.

Der nächste Eintrag wird automatisch angewählt. Wenn der Zahlbetrag dem Buchungsbetrag entspricht, kann die Buchung durch einen '''Doppelklick {{LMB}} auf den Tabelleneintrag''' durchgeführt werden. Der Auftrag wird gebucht, abgeschlossen und aus der Tabelle entfernt. In der Anzeigespalte ''Skt.'' wird ''Ja'' angezeigt, wenn der Auftrag mit Skonto in Rechnung gestellt wurde.

Ist der Stapel komplett verarbeitet, wird der Verarbeitungsmodus automatisch deaktiviert. Nun kann entweder ein neuer Buchungsstapel erstellt oder der Dialog geschlossen werden. .


==Rückbuchungen==
Ist ein Auftrag bereits als „Abgeschlossen“ deklariert, wird im Buchungsdialog der Auftragsverwaltung (öffnen über die Schaltfläche [[Datei:Preise.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|B}}) die Option „zurückstufen“ angeboten. Die Option bewirkt die Änderung des Auftragsstatus in „Rechnung“ nach einer Rückbuchung.

Ein abgeschlossener Auftrag sollte nicht [[Aufträge stornieren|storniert]] werden.

----
'''Weiter zu [[Kontenbücher]]'''

----
{{WL|Finanzen|Buchhaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Datei:Buchhaltung buchen-seitenleiste.png

2019-08-20T14:11:59Z

LTR: LTR lud eine neue Version von „Datei:Buchhaltung buchen-seitenleiste.png“ hoch

MsUpload

Datei:Buchhaltung buchen.png

2019-08-20T14:10:38Z

LTR: LTR lud eine neue Version von „Datei:Buchhaltung buchen.png“ hoch

MsUpload

Artikel erfassen

2019-08-20T11:51:37Z

LTR: /* Rückerfassung von gelieferter Ware */

{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Im folgenden wird erläutert, wie Sie Waren zu einem Auftrag hinzufügen, Preise kontrollieren und anpassen und Auftragsposten vor der Rechnungsstellung bearbeiten können.

Zudem finden Sie hier Tipps, wie Sie die Auftragserfassung für sich schneller und effizienter gestalten können.

==Grundlagen==

{{Karte|artikel_erfassen_uebersicht.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Auftragsverwaltung mit geöffnetem Optionsmenü '''Waren Erfassen'''
|241|407|262|428|Öffnet ebenfalls das Waren-Optionsmenü.}}
===Artikel erfassen===
Artikel werden dem Auftrag über den Dialog ''Waren erfassen'' hinzugefügt. Dieser kann durch einen Doppelklick in die Atikeltabelle, das Menü [[Datei:Waren.png|link=]] oder mit der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} aufgerufen werden.

Artikel können nur erfasst und geändert werden, solange der Auftrag noch nicht den Rechnungsstatus erreicht hat:

{| class="wikitable" style="text-align:center"
|-
! style="background:#DCDCDC" | Auftragsstatus
!! style="background:#FFFFFF" | Angebot
!! style="background:#A6CAF0" | Bestellung
!! style="background:#FFFFE1" | Lieferung
!! style="background:#FFB997" | Rechnung
!! style="background:#FF8C8F" | Mahnung
!! style="background:#C0DCC0" | Abgeschlossen
!! style="background:#C0C0C0" | Storniert
|-
| style="background:#DCDCDC" | Artikel erfassbar?
| colspan="3" style="background:#98FB98" | Ja
| colspan="4" style="background:#DDA0DD" | Nein
|}

Die Erfassung selbst kann in vier Modi durchgeführt werden, zwischen denen in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren erfassen'' gewählt werden kann. Die Modi unterscheiden sich durch Menge der Angaben, die Sie mit {{Taste|↩}} bestätigen müssen, bevor der Artikel erfasst wird.
*[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung. Artikelnummer, Anzahl und Preis müssen bestätigt werden.
*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.
*[[Datei:faverfassung.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenerfassung]]: Ermöglicht die schnelle Erfassung von zuvor als Favoriten gespeicherten Waren. Die Artikelanzahl kann geändert werden.

Mit einem Klick auf [[Datei:Sichern.png|link=]] können Sie den derzeit aktiven Erfassungsmodus als Voreinstellung speichern <ref>Dies ist nur bei der normalen Erfassung und der Schnellen Erfassung möglich</ref>.

Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle ''Ware'' jeweils einzeln ([[Datei:Optionsmenue.png|link=]]) oder aber zusammen (also aufaddiert, [[Datei:aufaddieren.png|link=]]) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen in der Kopfzeile des Dialogs. Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.

{{Tipp1|Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im [[Register_Aufträge#Erfassungsoptionen|Register Aufträge]] über die Option ''Posten automatisch aufaddieren'' vorgenommen werden.}}
{{Tipp1|Mit der Schaltfläche [[Datei:schnittstellen.png|link=]] in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren Erfassen'' können Sie die Ansicht des Fensters zurücksetzen.}}


{{Karte|artikel_erfassen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum '''Erfassen''' eines Artikels
|37|46|100|66|Schnellerfassung und Favoritenerfassung
|112|46|131|66|Ausgewählten Erfassungsmodus als Voreinstellung verwenden
|155|46|198|66|Gleiche Waren aufaddiert oder einzeln aufführen
|207|46|226|66|Ausgewählten Aufaddierungs-Modus als Voreinstellung verwenden
|11|125|144|145|1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben
|171|125|282|145|2. Anzahl eingeben
|330|126|489|196|3. Preis bestätigen}}

'''Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Geben Sie eine Artikelnummer in das Eingabefeld ''Artikel'' des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Verbirgt sich hinter der eingegebenen Artikelnummer ein [[Warenstamm#Artikeltyp|Vermietartikel]], so wird automatisch die [[Vermietartikel erfassen|Erfassung für Vermietartikel]] gestartet.
#Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>.
#Bestätigen Sie den vorgegebenen Preis mit <kbd class="light">↩</kbd>. Informationen zur Bearbeitung des Preises finden Sie etwas weiter unten unter [[Artikel erfassen#Preisänderungen|Preisänderungen]].
#Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Der Artikelposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld ''Artikel'' wird aktiviert.

Wenn der Auftragsstatus vor der Erfassung als „Bestellung“ oder „Lieferschein“ deklariert wurde und der Artikel nicht in ausreichender Menge im Lager vorhanden ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben:

[[File:artikel_erfassen_posten404.png|gerahmt|ohne|Die '''Warnmeldung'''|link=]]

Diese Meldung kann mit {{Taste|↩}} bestätigt werden, wenn der Artikel dennoch erfasst werden soll.

Die Bestandsanzeige<ref>Ist- und Soll-Bestand werden im [[Warenstamm#Bestand|Warenstamm]] eingestellt.</ref> ist farbcodiert. Dies ist in der folgenden Tabelle veranschaulicht dargestellt:

{| class="wikitable"
|-
! Farbe !! Bedeutung
|-
| style="background:#00FF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv und liegt oberhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FFFF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv, liegt aber unterhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FF0000" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand beträgt 0 oder ist negativ
|}

Ist ein Artikel als Mehrwegartikel deklariert, erfasst die Anwendung automatisch den verknüpften Pfandartikel. Ist die Verknüpfung jedoch fehlerhaft, wird eine Warnmeldung ausgegeben.

In diesem Fall wird der Artikel ohne das Pfand erfasst. Die Erfassung sollte dann abgebrochen werden, um den Fehler im [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Warenstamm]] zu korrigieren.


===Nach Suchwörtern suchen===
Ist die Artikelnummer nicht bekannt, kann alternativ auch nach den [[Warenstamm#Suchwörter|Suchwörtern]] eines Artikels gesucht werden.

Dazu wird im Eingabefeld ''Artikel'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von dem gewünschten Suchwort eingegeben. Nach der Betätigung von {{Taste|↩}} öffnet sich ein Suchdialog, indem alle Artikel angezeigt werden, denen das Suchwort zugeordnet ist.

[[File:Artikel_erfassen_Suchwort_Suche.png|gerahmt|ohne|Der '''Suchdialog'''|link=]]

Soll nach mehreren Suchwörtern gesucht werden, müssen diese durch Kommata getrennt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} bzw. {{Taste|↩}} wird die Tabelle aktualisiert.

Der gewünschte Artikel wird mit einem Doppelklick in die Artikelerfassung übernommen.

{{Hinweis|Such''wörter'' entsprechen nicht dem Such''begriff'' eines Artikels. Mehr zum Unterschied zwischen Suchbegriffen und Suchwörtern finden Sie [[Suchbegriff und Suchwort - Was ist der Unterschied?|hier]].}}


==Preisänderungen==
Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel weder im [[Register Warenwirtschaft#Erfassungsoptionen|Konfigurationsmodul]] noch in der [[Benutzerstamm#Rechte|Rechteverwaltung]] aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden:

{{Karte|artikel_erfassen_preisaenderung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Artikels mit Preiswahl
|334|122|485|150|A. Entweder Preis manuell eingeben
|334|172|485|200|B. Oder Preis auswählen...
|5|232|412|370|B. ... und Preisgruppe aussuchen}}

A. '''Freier Preis:''' Wählen Sie die Option ''Eingeben'' oder drücken Sie {{Taste|↑}}. Das Eingabefeld für freie Preise wird eingeblendet.<br/>
B. '''Andere Preisgruppe:''' Wählen Sie die Option ''Auswählen'' oder drücken Sie {{Taste|↓}}. Der Standardpreis wird in der Preisgruppentabelle angewählt. Es kann nun ein Preis aus einer anderen Preisgruppe ausgewählt werden. (Sie können auch direkt eine andere Preisgruppe anwählen, ohne zuvor die Option ''auswählen'' zu aktivieren.)

Bei der freien Preiseingabe stehen über das Optionsmenü hinter dem Feld ''Eingeben'' [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] (''Preis umrechnen'') verschiedene Kalkulationshilfen zur Verfügung:
[[File:artikel_erfassen_preisaenderung-opt.png|gerahmt|ohne|Optionen zur freien Preiseingabe|link=]]

*'''Eingabe als Bruttowert behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">I</kbd>): Die Eingabe wird entsprechend des Mehrwertsteuersatzes des Artikels in den Nettopreis umgewandelt.
*'''Eingabe als Spanne behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">J</kbd>: Die Eingabe wird als ein '''prozentualer (!) Aufschlag''' zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "10" werden 10% auf den Netto-Einkaufspreis aufgeschlagen.
*'''Eingabe als Rabatt behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">K</kbd>): Die Eingabe wird als ein prozentualer Rabatt auf den Standardpreis zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "5" werden 5% vom Standardpreis abgezogen.

Nach der Eingabe eines freien Preises wird beim Sichern des Artikelpostens ein Dialog eingeblendet, der die Möglichkeit bietet, den eingegebenen Preis als ''kundenspezifischen Sonderpreis'' zu sichern.
[[File:artikel_erfassen_freier-preis.png|gerahmt|ohne|Hinweis nach Eingabe eines '''freien Preises'''|link=]]
Ist zu diesem Zeitpunkt für den Artikel bereits ein Sonderpreis für den Kunden hinterlegt, kann dieser durch den neu erstellten Preis überschrieben werden. Sonderpreise können im Dialog [[Besonderheiten_des_Kundenstamms#Sonderpreise|Sonderpreise]] der Kundenverwaltung bearbeitet werden.

In der Gruppe ''Optionen'' lassen sich Sonderpreise und Rabatte de-/aktivieren.
{{Tipp1|Ausschlaggebend dafür, ob bei der Artikelerfassung im Voraus Sonderpreise und Rabatte aktiviert oder deaktiviert sind, sind die Einstellungen im [[Kundenstamm#Konditionen|Kundenstamm]].}}

{{Hinweis|Bei aktiviertem Sonderpreis wird dieser bei der Artikelerfassung automatisch als Preis vorgegeben. Um den eigentlichen Standardpreis zu verwenden, kann dieser in der Tabelle ''Preisgruppe'' ausgewählt werden. Alternativ können Sonderpreise auch einmalig deaktiviert werden.}}

Die Verkaufspreise der Preisgruppen können ebenfalls editiert werden. Der dazu dienende Dialog ''Ändern'' wird über einen Doppelklick auf die Preisgruppe, mit der {{Taste|Einfg}} -Taste oder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] und Auswahl der entsprechenden Option geöffnet:
[[File:artikel_erfassen_preisgruppe.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises für die ausgewählte '''Warengruppe'''|link=]]

Sichern Sie nach Überprüfung des Preises den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}}.


===Preisentwicklung===
Zu jedem Artikel besteht die Möglichkeit der Einsicht, wie sich die Verkaufspreise bei diesem Kunden entwickeln.

Klicken Sie dazu im Erfassungsdialog auf die Schaltfläche [[Datei:stapel.png|link=]] in der Tabelle ''Preisgruppen''.


In der Tabelle ''Preisentwicklung'' sind die Preise eines jeden Postens des ausgewählten Artikels, aus allen Aufträgen des Kunden zu denen eine Rechnung existiert, aufgeführt.

{{Tipp1|So können alle manuellen Preisänderungen, die jemals vorgenommen wurden, für diesen Kunden eingesehen werden.}}

Mit [[Datei:Umsatz.png|link=]] gelangen Sie zurück zu den Preisgruppen.


==Preis, Spanne und Bestand==
Während der Erfassung werden Informationen angezeigt, welche für die Kalkulation des Artikelpreises genutzt werden können. Hier die Anzeigefelder in der Übersicht:

{| class="wikitable"
|-
! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Anzeigefeld
!! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Information
|-
| EK Netto ||Einkaufspreis des Artikels
|-
| VK Brutto ||Bruttoentsprechung des aktiven Artikelpreises
|-
| Spanne/Stk. || Anzeige der Artikelspanne als Betrag (VK – EK)
|-
| Spanne/Pst. || Anzeige der Postenspanne als Betrag (VK – EK x Anzahl)
|-
| Spanne Ges. || Anzeige der bisherigen Spanne ohne den aktuellen Artikel als Betrag
|-
| Spanne Mtl. || Anzeige der mittleren Auftragsspanne ohne den aktuellen Artikel als Prozentwert
|-
| Bestand || Derzeit verfügbarer Lagerbestand
|-
| Bestellt || Angabe über das Datum einer aktivierten [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellung]] des Artikels
|-
| Mengenrabatt || Anzeige der gültigen Rabattgruppe als Betrag oder Prozentwert
|-
| WG- Rabatt || Anzeige des gültigen Warengruppenrabatts als Prozentwert
|}

[[File:artikel_erfassen_artikelinformationen.png|gerahmt|ohne|Die Preis- und Gewinnspannenfelder im Register ''Ware''|link=]]

Entsprechend der Einstellungen im Konfigurationsmenü können Artikelinformationen teilweise ausgeblendet
sein.

Die Informationsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt beziehungsweise dass ein Betrag positiv ist. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll-Bestandes hin. Felder mit Rabattwerten werden ebenfalls gelb eingefärbt, da sie die Spanne mindern. Negativbestände und negative Spannen werden rot eingefärbt.


==Bestellinformationen==
Ist ein Bestelldatum für den aktuellen Artikel verfügbar, kann durch einen Klick auf die Datumsangabe ein Informationsdialog geöffnet werden.

{{Popup|artikel_erfassen_bestellinfo.png|border|link{{=}}|300|67|321|88|[[File:artikel_erfassen_bestellinfo_lieferdatum.png|link=|Der Dialog '''Lieferdatum'''|border]]}}

Der Dialog zeigt eine Übersicht über laufende [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellungen]] des aktuellen Artikels. Es werden relevante Informationen zu Bestellstatus und freien Bestellmengen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellmengen im Eingabefeld ''Sperren'' mit einer Kennzeichnung zu versehen, die als Information in der Bestellverwaltung oder bei der Erfassung anderer Aufträge angezeigt wird. Die Sperre hat nur informativen Charakter. Auch gesperrte Mengen können erfasst werden.


==Einfügen von Informationen==
Während der Erfassung können Textzeilen eingegeben werden. Diese erscheinen im Auftrag an der Position, an der sie eingefügt wurden.

{{Popup|artikel_erfassen_informationen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Das Erfassen des '''Auftragdialogs'''
|10|124|165|145|[[File:artikel_erfassen_informationen-popup.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe'''|link=]]
}}
'''Um eine Textinformation in den Auftrag einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken {{LMB}}.
#Geben sie im Feld ''Artikel'' ein Ausrufezeichen <kbd class="light">!</kbd> und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Texteingabe''. Der Dialog ''Texteingabe'' wird geöffnet.
#Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfeldes lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130.

Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.


==Teilgebindeerfassung==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Gebindekombinationen aus Groß- und Teilgebinde. So können sie beispielsweise 2 Kästen und 4 Flaschen desselben Produkts auf einmal erfassen, müssen jedoch lediglich die Artikelnummer des Großgebindes (Kasten) eingeben.

<div style="margin:0"><ul style=";margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Eingabe der Groß- und Teilgebindeanzahl''', getrennt durch einen Schrägstrich „/“. Bestätigen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt2.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Großgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt3.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Teilgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
</ul></div>

{{Hinweis|Die Teilgebindeerfassung kann nur genutzt werden, wenn der entsprechende Artikel ''Kasten'' im Artikelstamm mit einer Verknüpfung zu einem Teilgebinde versehen wurde.}}

'''Um die Teilgebindeerfassung durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie die Artikelnummer des Großgebindes (sprich des Kastens) im Eingabefeld ''Artikel'' ein.
#Im Eingabefeld ''Anzahl'' wird die Anzahl des Großgebindes (Kasten) sowie die Anzahl des Untergebindes (Flasche) eingegeben. Getrennt werden die beiden Werte durch einen Schrägstrich. Möchten Sie also 2 gefüllte Kästen und 4 weitere einzelne Flaschen erfassen, so geben Sie ''2/4'' ein.
#Der zweite Wert wird automatisch aus dem Eingabefeld entfernt und zwischengespeichert.
#Sichern Sie den Großgebinde-Artikel durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
#Nun wird automatisch die Artikelnummer des zugeordneten Teilgebindes im Eingabefeld ''Artikel'' und die zuvor eingegebene Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' eingetragen.
#Bestätigen Sie durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
{{Tipp1|Die Eingabe im Feld ''Anzahl'' kann sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Eine Eingabe von 2/-12 beispielsweise kann zur Erfassung von zwei Kästen genutzt werden, von denen einer nur zur Hälfte (12/24) mit Flaschen gefüllt ist.}}


==Erfassung von Kombikisten==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Kisten, die Flaschen verschiedener Artikel beinhalten:

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-1.png|gerahmt|ohne|Großgebinde-Artikel auswählen. Geben Sie die gewünschte Teilgebindezahl mit dem Präfix '''<kbd class="light">*</kbd>''' ein. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen. |link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-2.png|gerahmt|ohne|Das Teilgebinde wurde aus dem Großgebinde abgeleitet. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} die Anzahl des Artikel 1 bestätigen.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-3.png|gerahmt|ohne|Artikel 2 auswählen, der den Rest der Kombikiste füllen soll. Gewünschte Anzahl mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Zur Erfassung von Kombikisten gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des gewünschten Artikel ein. Dabei ist es unerheblich, ob es sich bei dem Artikel um eine Kiste oder eine Flasche handelt, solange eine [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Gebindeverknüpfung]] besteht.
#Geben Sie im Feld ''Anzahl'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von der gewünschten Anzahl des Artikels ein.
#Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. Die Anwendung hat nun aus der Eingabe des Großgebindes automatisch die entsprechenden Teilgebinde abgeleitet.
# Bestätigen Sie die Anzahl der Teilgebinde erneut mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
# Die Kiste kann nun mit weiteren Artikeln aufgefüllt werden. Wählen Sie einen anderen Artikel aus. Die in der Kiste noch vorhandene Anzahl an leeren Plätzen wird rechts vom Feld ''Anzahl'' angezeigt.

{{Tipp1|Sie können beliebig weitere Artikel hinzufügen, bis der Kasten voll ist. Wenn hingegen das Großgebinde nicht vollständig gefüllt werden soll, schließen Sie einfach den Dialog ''Waren erfassen''. Wenn Sie ihn erneut öffnen, können weitere Artikel wie gewohnt erfasst werden.}}
{{Tipp1|Wurde zuvor in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen]] festgehalten, dass es einen Aufschlag auf Kombikisten gibt, wird der jeweilige Artikel automatisch in der Artikelerfassung aufgerufen, nachdem die Kombikiste vervollständigt wurde. Dieser muss nur bestätigt werden. Der Aufschlag wird stets auf den Nettobetrag addiert.}}


==Direktfakturierung==
Um einen Artikel zu erfassen, der nicht im Sortiment angelegt wurde, kann die Direktfakturierung verwendet werden.

Diese Funktion ist eine Hilfe für den '''gelegentlichen Einsatz'''. Artikel, die mehr als einmal erfasst werden müssen, sollten grundsätzlich im [[Warenstamm]] angelegt werden, da sie dann auch in Auswertungen berücksichtigt werden.

[[File:artikel_erfassen_direktfakturierung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Direktfakturierung'''|link=]]

'''Um einen Direktartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' einen Punkt <kbd class="light">.</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Direktfaturierung''. Der Dialog ''Direktfakturierung'' wird geöffnet.
#Geben Sie eine Artikelbezeichnung für den Artikel im Eingabefeld ''Text'' ein.
#Geben Sie eine Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.
#Geben Sie einen Nettoeinkaufspreis im Eingabefeld ''EK Netto'' ein. Der Einkaufspreis darf nicht „0“ sein, da der Mindestpreis „0,01“ beträgt. Wird dennoch der Wert „0“ eingeben, erhöht die Anwendung den Einkaufspreis automatisch auf „0,01“.
#Wählen Sie einen Mehrwertsteuersatz aus dem Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' aus.
#Auf Wunsch können Sie einen prozentualen Aufschlag auf den Einkaufspeis im Eingabefeld ''Aufschlag'' angeben, damit ein Verkaufspreis berechnet wird. Das Eingabefeld ''VK Netto'' zeigt den errechneten Verkaufspreis an und die Werte für die Felder ''Artikel-'', ''Postenspanne'' und ''VK Brutto'' werden berechnet.
#Auf Wunsch können Sie den Verkaufspreis im Eingabefeld ''VK Netto'' bearbeiten. Der Preis kann neu eingegeben oder durch die Schaltfläche [[Datei:calc.png|link=]] bzw. der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">I</kbd> als Bruttoverkaufspreis verwendet werden.
#Speichern Sie den Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Der Dialog wird geschlossen und Sie können mit der Erfassung fortfahren. Wenn nicht alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, weist Sie die Anwendung darauf hin.


==Struktur erfassen==
[[Warenstamm#Strukturartikel|Strukturartikel]] sind Artikel, die mehrere Artikel und Textinformationen gleichzeitig enthalten können. So können Sie beispielsweise Mischungen verschiedener Sorten einer Ware zusammenstellen. Wenn ein Strukturartikel erfasst wird, wird die Menge der von ihm enthaltenen Artikel mit der eingegebenen Anzahl multipliziert:
[[File:artikel_erfassen_struktur.png|gerahmt|ohne|Ein '''erfasster Strukturartikel'''. Der Strukturartikel enthält je 5 Stück der drei Süßwarenriegel und wurde selbst 5 mal erfasst.|link=]]
Die Strukturbestandteile werden wie einfache Posten gelistet, sofern die Anzeige in der Struktur mittels der Option ''Posten im Auftrag anzeigen'' deaktiviert wurde. Treten bei der Erfassung der Strukturbestandteile Fehlbestände auf, wird nach Abschluss der Strukturerfassung ein Warndialog ausgegeben.
Da der Warndialog keine detaillierten Informationen über die fehlenden Strukturbestandteile enthält, müssen im Zweifelsfall die Fehlbestände im Inventurregister der Warenverwaltung überprüft werden.


==Zubehörfunktion==
Bei Erfassung der Auftragspositionen können Sie das Zubehör für einen bestimmten Artikel anzeigen lassen und direkt miterfassen, ohne dieses jeweils einzeln suchen zu müssen.
[[File:artikel_erfassen_zubehoer.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Zubehör''' mit offenem Optionsmenü.| link=]]

'''Um Zubehörartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
# Klicken Sie in der Kopfzeile der Tabelle ''Favoriten'' auf die Schaltfläche [[Datei:Stapel.png|link=]], um die Zubehörtabelle anzeigen zu lassen.
# Übernehmen Sie einen Zubehörartikel durch Doppelklick auf den gewünschten Eintrag oder durch Anwählen und Betätigung von <kbd class="light">Einfg</kbd>.
Der Zubehörartikel wurde nun als ein Auftragsposten erfasst.

Zubehörartikel können auch vollautomatisch mit ''Alle Zubehörartikel erfassen'' im Optionsmenü ({{RMB}} in die Tabelle ''Zubehör'') oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden.
Die Zubehörliste bleibt solange abrufbar, bis ein Artikel mit einer eigenen Zubehörliste ausgewählt wird. Über [[File:faverfassung.png|link=]] gelangen Sie zurück zur [[Artikel erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenliste]].

{{Hinweis|Die Zuweisung von Zubehör zu Artikeln wird innerhalb des Warenstamms im Register ''Eingabe'' unter der Gruppe ''Lager'' vorgenommen. Wie dies geschieht, erfahren Sie [[Warenstamm#Zubehörartikel|hier]].}}


==Schnelle Erfassung==
Bei der ''Schnellen Erfassung'' muss nur der gewünschte Artikel ausgewählt und die Anzahl der Posten eingegeben werden. Optionen zur Preisauswahl bestehen nicht, sämtliche Preisoptionen werden automatisiert umgesetzt. Die Aktivierung erfolgt mit der Schaltfläche [[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]].

Um stets nur ein Stück eines Artikels zu erfassen, steht außerdem die ''Schnellerfassung mit Anzahl „1“'' zur Verfügung. Sie wird mit [[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] aktiviert. Die Angabe der Anzahl entfällt somit.

Um in den normalen Erfassungsmodus zurückzukehren, drücken Sie auf [[Datei:pfeilrechts.png|link=]].

Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden. 


==Favoritenfunktion==
Um die Erfassung wiederkehrender Aufträge zu beschleunigen, können für Kunden favorisierte Artikel hinterlegt werden. Diese Favoriten sind im Dialog ''Auftragspositionen erfassen'' in der Tabelle ''Favoriten'' jederzeit abrufbar.

<div><ul style="margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_favoriten.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Favoriten''' im Dialog ''Artikel Erfassen''|link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_favoriten_optionsmenue.png|gerahmt|ohne|Das ''Optionsmenü'' des Favoritenbereichs|link=]]</li>
</ul></div>

'''Um einen Favoritenposten in den Auftrag zu übernehmen,'''
# Doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag aus der Favoritenliste. Alternativ wählen Sie den Eintrag an und drücken Sie <kbd class="light">Einfg</kbd>.
# Überprüfen Sie die Artikelanzahl und passen Sie sie ggf. an.
# Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Über das Optionsmenü erhalten Sie Zugriff auf weitere Bearbeitungsoptionen. Das Menü kann entweder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] in der rechten oberen Ecke des Favoritenfensters oder mit einem {{RMB}} an eine beliebige Position im Favoritenbereich aufgerufen werden.

Neben Optionen zur Registrierung und Bearbeitung von Favoriten können Sie hier auch die Sortierung der Tabelleneinträge nach Artikelnummer, Bezeichnung und Erstellungsreihenfolge umschalten – insbesondere nützlich bei einer hohen Anzahl von Favoritenartikeln.

Über das Optionsmenü oder die Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} können Sie die vollständige Favoritenliste auch als Vorlage sichern. Diese Vorlage kann per {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} im Dialog ''Artikel Erfassen'' geöffnet werden. Daraufhin werden alle darin enthaltenen Artikel als Posten in den aktuellen Auftrag übernommen.

{{Tipp1|Wenn ein Kunde verschiedene wiederkehrende Bestellungen mit denselben Artikeln tätigt, kann es sinnvoll sein, Vorlagendateien zu nutzen. Mehr Informationen zu Vorlagen erhalten Sie auf der Seite [[Aufträge_automatisieren#Erstellen_einer_Vorlage|Aufträge automatisieren]].}}


===Artikel in Favoriten aufnehmen===
Ein Artikel kann mitsamt der gewünschten Anzahl wie folgt als Favorit aufgenommen werden:
*'''Manuell:''' Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] durch Auswahl der Option ''Zu Favoriten zufügen'' oder alternativ mit <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">S</kbd>. Dieser Schritt muss vor dem {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} eines Postens durchgeführt werden.
*'''Automatisch:''' Aktivieren sie hierzu im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] die Option ''Artikel automatisch in Favoriten aufnehmen'' Dadurch werden alle erfassten Artikel als Favoriten gespeichert. Diese Funktion kann im Konfigurationsmodul im [[Register Aufträge#Auftragsoptionen|Register Aufträge]] genauer eingestellt werden.

Bestehende Favoriten werden nicht ersetzt oder verändert. Die Favoriten können auch beim [[Aufträge automatisieren#Telefonverkauf|Telefonverkauf]] verwendet werden.


===Favoriten bearbeiten===
Die Vorgabe der Anzahl eines Favoriten kann im Optionsmenü oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Ein Favorit kann mit {{Taste|Entf}} oder über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] gelöscht werden. Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können außerdem alle Favoriten entfernt werden.


===Favoritenerfassung===
Alle Favoriten der Liste können vollautomatisch mit ''Alle Favoriten erfassen'' im Optionsmenü oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} in den Auftrag übernommen werden. Dabei werden auch die Mengenangaben übernommen. Eine Bearbeitung ist hier nur nach der Erfassung in der Warentabelle der Auftragsverwaltung möglich.

Die ''Favoritenerfassung'' [[File:faverfassung.png|link=]] ermöglicht hingegen eine sequenzielle Erfassung mit Änderung der Mengen:

{{Karte|artikel_erfassen_favoritenerfassung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zur '''Erfassung von Favoriten'''
|78|45|99|65|1. Favoritenerfassung aktivieren
|414|276|790|295|2. Doppelklick auf Eintrag zum Aktivieren
|172|125|326|145|3. Anzahl eingeben}}

'''Um die Favoritenerfassung zu beginnen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Aktivieren Sie die Schaltfläche [[File:faverfassung.png|link=]] ''(Favoritenerfassung)'' in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren Erfassen''.
#Wählen Sie in der Favoritenliste den Eintrag, ab dem erfasst werden soll, mit einem Doppelklick aus.
#Geben Sie die Anzahl ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn der vorgegebene Wert verwendet werden soll, drücken Sie ohne weitere Eingabe <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn Sie einen Artikel überspringen möchten, geben Sie den Wert „0“ ein.

Nach der Eingabe der Anzahl wird der Posten mit {{Taste|↩}} gesichert und der nächste Favorit aus der Favoritenliste aufgerufen.

Die Favoritenerfassung wird auf diese Weise bis zum Ende der Liste durchgeführt. Sie kann mit [[File:Pfeilrechts.png|link=]] ''(Normale Erfassung)'' oder [[File:Doppelpfeilrechts.png|link=]] ''(Schnelle Erfassung)'' oder durch das Schließen {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Erfassungsdialogs beendet werden.


==Kundeninformationen==
Nach dem Starten des Eingabedialogs werden im Informationsbereich am unteren Rand zunächst die Inhalte des allgemeinen Memofeldes des Kunden angezeigt.

Nach dem Auswählen des ersten Artikels für die Erfassung werden dort statt der Kundeninformationen die des jeweiligen Artikels angezeigt. Durch das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] des Informationsbereiches kann die Ansicht zwischen Kunden- und Artikelinformationen umgeschaltet werden.

==Artikelinformationen==
Die im Warenstamm hinterlegten Produktinformationen des jeweiligen Artikels können auch auf dem Auftragsbeleg ausgegeben werden<ref>Die werkseitig eingestellten Formulare unterstützen den Abdruck der Produktinformationen nicht. Auf demInstallationsdatenträger ist jedoch ein Formularsatz vorhanden, der die entsprechenden Felder beinhaltet. Die
Formulare können im Bedarfsfall ausgewählt werden.</ref>.

Der prinzipielle Nachteil beim Abdruck der Produktinformationen liegt im erhöhten Platzbedarf der Posten.
Dadurch werden weniger Posten pro Druckseite ausgegeben.

Um den Text in den Auftrag einzufügen, muss im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] der Gruppe ''Kunden-'' bzw. ''Artikelinformationen'' die Option ''Artikelinformationen übernehmen'' aktiviert sein.

Der vorhandene Text kann sowohl in der Artikelerfassung als auch im Informationsbereich in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] bearbeitet werden. So kann in der Auftragsverwaltung mit [[File:All.png|link=]] in der Kopfzeile des Bereichs ''Informationen'' ein Optionsmenü für das Einfügen von Datum, Zeit, Inhalten der Zwischenablage oder Artikelinformationen geöffnet werden.


==Posten bearbeiten==
Die Erfassung wird durch die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Dialogs oder {{Taste|Esc}} abgeschlossen. Danach können Posten weiterbearbeitet werden.

Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü:

[[Datei:artikel_erfassen_postenbearb_Waren.png|gerahmt|ohne|Das '''Optionsmenü''' der Warentabelle]]

Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] öffnen.<ref>Das Optionsmenü, das sich über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] in der Seitenleiste öffnet, beinhaltet außerdem die Optionen zur Bearbeitung von erfassten [[Vermietartikel erfassen|Vermietartikeln]].</ref>

{{Hinweis|Wie Posten der Pfandtabelle und der Vermietungstabelle bearbeitet werden, erfahren Sie für die Pfandtabelle [[Pfandartikel_erfassen#Posten_bearbeiten|hier]] und für die Vermietungstabelle [[Vermietartikel_erfassen#Miete_.C3.A4ndern|hier]].}}


===Anzahl ändern===
Der Dialog ''Mengen ändern'' kann in zwei verschiedenen Betriebsarten verwendet werden, die mit den Schaltflächen links im Titelbereich umgeschaltet werden können. Der Modus ''Mengenänderungen'' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) eignet sich für alle nachträglichen Korrekturen an den vorgesehenen Liefermengen, während der Modus ''Remissionen'' ([[Datei:Transaktionen.png|link=]]) speziell für die Rückerfassung von zurückerhaltenen Waren konzipiert ist.

Zur Änderung von Mengen wählen Sie den zu bearbeitenden Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_mengen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Mengenänderungen'''|link=]]

In der Anzeigezeile ''Artikel/Bestand'' wird der jeweilige ausgewählte Artikel samt seines aktuellen Lagerbestands ausgewiesen. Die Bestandsanzeige ist hier ebenfalls [[Artikel_erfassen#Artikel_erfassen|wie im Erfassungsdialog farbcodiert]].
Das linke Anzeigefeld in der Zeile ''Anzahl/Änderung'' gibt Auskunft über die bisherige Artikelanzahl ''vor'' der Änderung, das rechte hingegen zeigt die Menge ''nach'' der Änderung und wird laufend aktualisiert.

Die Option ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' steht in beiden Bearbeitungsmodi zur Verfügung und ermöglicht eine schnelle Mengenänderung bei einer Vielzahl von Artikeln. Ist die Option aktiv, wird nach Bestätigung einer Änderung durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}} der nächste Artikel angezeigt. Wenn der erste oder letzte Artikel des Auftrags erreicht ist, wird das Weiterblättern automatisch beendet <ref>Dies gilt auch, wenn neue Posten zugefügt werden: In diesem Fall wird das Blättern nach dem letzten Originaldatensatz beendet. </ref>.

{{Tipp1| Ist das automatische Blättern aktiviert, wird bei Eingabe einer „0“ keine Änderung vorgenommen und der nächste Artikel wird aufgerufen.}}

{{Tipp1|Alternativ zum automatischen Blättern können Sie mit den Pfeiltasten {{Taste|←}}/{{Taste|→}}, mit {{Taste|BildAuf}}/{{Taste|BildAb}} oder mit den Schaltflächen [[Datei:pfeillinks.png|link=]][[Datei:pfeilrechts.png|link=]] manuell durch die Artikel blättern.}}

Die Einstellungen und die Wahl des Arbeitsmodus können mit der Schaltfläche [[Datei:Sichern.png|link=]] im Titelbereich gespeichert werden.

===Mengenänderungen eingeben===
Für Mengenänderungen muss der '''Korrekturmodus''' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) aktiviert sein.

'''Um die Menge eines Artikels zu ändern,'''
# Geben Sie die gewünschte Erhöhung (z.B. 5) oder Verringerung (z.B. -5) der Artikelmenge in das Eingabefeld ein.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Standardmäßig werden negative Eingabewerte von der bestehenden Menge abgezogen und positive Eingabewerte hinzugefügt – eine Eingabe von 5 resultiert also in einer Erhöhung der Anzahl um 5 Stück. Ist die Option ''Menge ersetzen'' hingegen aktiv, überschreibt der eingegebene Wert die bisherige Menge. Hier führt eine Eingabe von 5 auch zu einer Artikelanzahl von 5, ungeachtet der vorherigen Anzahl.

Über die Option ''Information'' kann, wenn immer die bestehende Artikelmenge ''vermindert'' wird <ref>Bei Erhöhungen der Artikelmenge ist keine Informationshinterlegung notwendig, da dies meist auf Wunsch des Kunden hin geschieht. Verminderungen können jedoch auch durch externe Faktoren wie Lieferengpässe, etc. bedingt sein, die eine Information nötig machen. </ref>, ein Grund für die vorgenommene Änderung hinterlegt werden (bspw. ein zu geringer Lagerbestand). Der eingegebene Text wird als Informationszeile am Ende der Postenliste eingefügt.

'''Um einen solchen Hinweis zu hinterlegen,'''
# Aktivieren Sie die Option ''Information''.
# Wählen sie aus dem dazugehörigen Auswahlfeld einen Textbaustein aus oder hinterlegen Sie einen freien Text.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Bei der Übernahme der Texteingabe wird das Wort „Menge“ durch die Differenzmenge und das Wort „Artikel“ durch die Artikelbezeichnung ersetzt. Dies funktioniert auch bei freien Texten.

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Geben Sie -5 ein, um die Menge der Artikel zu reduzieren. Zusätzlich wurde hier eine erklärende Information aktiviert.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Anzahl geändert und die Information als Textblock am Ende der Postenliste eingefügt.|link=]] </li>
</ul></div>

===Komissionen/Remissionen verarbeiten===
Der '''Remissionsmodus ([[Datei:Transaktionen.png|link=]])''' kommt zum Einsatz, wenn Sie gelieferte Ware (teilweise) zurücknehmen, bevor Sie eine Rechnung stellen. Dafür stellt die die Anwendung eine komfortable Funktion bereit, die auch Abschläge auf Rücknahmen und die schnelle Rücknahmeerfassung von Teilgebinden ermöglicht.
[[File:artikel_erfassen_remissionen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Remissionen'''|link=]]

Folgende zwei Funktionen stehen nur im Remissionsmodus zur Verfügung:

*'''Änderungen als Posten zufügen''': Der ursprüngliche Posten bleibt unverändert. Stattdessen werden alle Änderungen bzw. Rücknahmen als neue Posten am Ende der Liste hinzugefügt. Damit zugefügte Posten aus Rücknahmen nicht versehentlich bearbeitet werden, wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} automatisch nach der Bearbeitung des letzten bestehenden Lieferpostens deaktiviert.

*'''Abschlag auf Rücknahmen''': Diese Option ermöglicht eine Preisverringerung für zurückgenommene Waren. So können Sie ihren Aufwand für Mehrlieferung und Rücknahme ausgleichen und müssen die Waren nicht zum Originalpreis vom Kunden „zurückkaufen“. Der Abschlag kann mithilfe der Auswahlliste unter ''Prozent'' prozentual oder als Betrag angelegt werden und wird automatisch auf alle Rücknahmen von Basisgebinden angewendet.
{{Tipp1|Die Option ''Änderungen als Posten hinzufügen'' erhöht die Transparenz und Verständlichkeit der Postenaufstellung, weil Rücknahmen separat ausgewiesen werden.}}
{{Hinweis|Der Rücknahmen-Abschlag wird nicht auf Teilgebinde und auch nicht auf positive Mengenänderungen angewendet.}}

Rückgaben stellen Verminderungen der ausgelieferten Artikelmenge dar. Im Remissionsmodus wird daher bei jeder Eingabe automatisch ein Minuszeichen („-“) eingefügt (erkennbar an der weißen Hinterlegung der Schaltfläche {{Taste|-}}), es sei denn, Sie wählen diese Option explizit ab. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Drücken der Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen („+“) versehen werden.


===Rückerfassung von gelieferter Ware===
Zur weiteren Erleichterung der Rückerfassung können Sie sowohl Großgebinde als auch einzelne Teilgebinde in einem Schritt verarbeiten (siehe dazu auch den Eintrag zur [[Artikel_erfassen#Teilgebindeerfassung|Teilgebindeerfassung]]). Die beiden Werte werden nach dem Muster ''Anzahl Großgebinde / Anzahl Teilgebinde'' durch einen Schrägstrich „/“ getrennt.
Mithilfe der Teilgebindeerfassung kann eine Kommissionsrückerfassung schnell und komfortabel durchgeführt werden:

<div><ul style="margin:0;">
<li style="display:inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display:inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Wechseln sie in den ''Remissionsmodus''([[Datei:transaktionen.png|link=]]). Aktivieren Sie die Option ''Änderungen als Posten zufügen'' und geben Sie die Anzahl der zurückgenommenen Kästen und ggf. die Anzahl der daraus fehlenden Flaschen ein. Zusätzlich wurde ein Abschlag von 25% aktiviert. |link=]] </li>
<li style="display:inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Rücknahme als zusätzlicher, um 25% im Preis verringerter Posten am Ende der Artikelliste eingefügt. Auf den Posten der fehlenden Flaschen wird der Abschlag nicht angewandt.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Um eine Remission/Rücknahme von gelieferten Artikeln zu registrieren,'''
#Wählen Sie den ersten Posten eines Kommissionsauftrags aus und starten Sie die Mengenänderung mit <kbd class="light">Einfg</kbd>.
#Aktivieren Sie die Optionen ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' und ''Änderungen als Posten zufügen''.
#Geben Sie nun die Mengenänderungen als Differenzwert ein: Bei 5 zurückerhaltenen Kästen, aus denen 12 Flaschen fehlen, beispielsweise '''-5/12'''.
#Übernehmen Sie die Eingabe mit <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung sichert die Änderungen als neue Posten und springt zum nächsten Artikel, der bearbeitet werden kann.
#Geben Sie bei Artikeln ohne Änderungswunsch „0“ ein oder lassen Sie das Eingabefeld leer und drücken Sie dann <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung überspringt den aktuellen Artikel ohne Änderungen und blättert zum nächsten Artikel weiter, der bearbeitet werden kann.
#Beim Erreichen des letzten Artikelpostens wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} markiert. Die Bearbeitung kann nun mit <kbd class="light">↩</kbd> abgeschlossen werden.
#Falls Sie im Zuge der Rückerfassung auch einzelne Pfandartikel zurückerhalten haben, können Sie diese mithilfe der [[Pfandartikel_erfassen|Pfandrückerfassung]] registrieren.

{{Hinweis|Bei der Teilgebindeerfassung wird das automatische Ergänzen des Minuszeichens deaktiviert.}}
Hier die korrekten Eingaben für einige häufige Szenarien:
* Sie erhalten 2 Kästen und 5 Flaschen zurück:
** Eingabe '''-2/-5'''
* Sie erhalten 8 Kästen zurück. Aus einem von ihnen wurden 5 Flaschen ''entnommen'':
** Eingabe '''-2/5'''
* Sie erhalten 2 Kästen zurück. In einem von ihnen befinden sich 5 ''leere'' Flaschen:
** Eingabe '''-2'''.
**Öffnen Sie anschließend die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]] via {{RMB}} in die Pfandtabelle oder <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">L</kbd>.
** Registrieren Sie 5 entsprechende Teilgebinde-Pfandartikel. Das negative Vorzeichen wird automatisch eingefügt '''(-5)'''. <ref> Anders als im vorherigen Fall erhalten Sie hier den Pfandartikel der angebrochenen Flaschen zurück – dies muss bei der Eingabe berücksichtigt werden. Eine andere mögliche Vorgehensweise sähe folgendermaßen aus:
# Verbuchen Sie eine Mengenänderung von '''-10''', um 10 Kästen "zurückzunehmen".
# Nehmen Sie bei demselben Artikel eine erneute Mengenänderung über '''0/2''' vor. So werden zwei Flaschen aus den Kästen dem Kunden wieder angerechnet.
# Wählen Sie auf die Nachfrage ''Pfandgut analog ändern'' die Option ''Nein'', um zu verhindern, dass dem Kunden die zwei Pfandartikel berechnet werden (die er ja bereits zurückgegeben hat.) </ref>.

{{Tipp1|Nach jeder Mengenänderung werden Sie gefragt, ob das Pfandgut des Auftrags analog zur Artikelanzahl geändert werden soll. Hier ''Nein'' zu wählen, ist nur in wenigen Ausnahmefällen sinnvoll. Falls Ihr Kunde Ihnen nicht nur Ware, sondern auch leere Pfandartikel zurückgeben möchte, nutzen Sie für diese separat die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]].}}


===Informationstexte ändern===
Um [[Artikel_erfassen#Einf.C3.BCgen_von_Informationen|Informationstexte]] zu bearbeiten, die in der Artikelerfassung angelegt wurden, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Text und wählen ''Text bearbeiten''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_text.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Bearbeitung des Informationstextes|link=]]

Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert werden.


===Preis ändern===
Um einen Preis zu ändern, kann dieser durch die Option ''Preis ändern'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} bearbeitet werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_preis.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises|link=]]

Im Eingabefeld kann auch ein Bruttopreis eingegeben werden. Geben Sie den Preis ein und aktivieren Sie die Option ''Als Bruttowert'' hinter dem Eingabefeld oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}}. Der eingegebene Preis wird entsprechend dem Mehrwertsteuersatz des Artikels in den Nettopreis umgewandelt und als Nettoverkaufspreis in das Eingabefeld eingetragen.

Mit einem Klick auf {{Menü|EK}} rechts des Eingabefeldes können Sie zwischen dem Verkaufs- und dem Einkaufspreis wechseln.

Der jeweilige neue Preis wird mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert. Die Postensumme des Auftrags wird automatisch neu berechnet.


===Posten löschen===
Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Entf}}.

Ist der zu löschende Posten ein Mehrwegartikel mit einer Pfandverknüpfung, wird angeboten, den Pfandartikel ebenfalls aus der Pfandtabelle zu löschen.  Der Bestand des Artikels wird automatisch im Warenlager zurückgebucht. Das Pfandlager wird bei Bedarf verändert. 

Um alle Posten zu löschen, wählen Sie im Optionsmenü die Option ''Alle Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie einen Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}


===Posten verschieben===
Um einen Posten an einen anderen Auftrag des jeweiligen Kunden zu übergeben<ref>Posten lassen sich '''nur''' zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.</ref>, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Posten anderem Auftrag zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|A}}. Im Dialog ''Posten verschieben'' werden in Abhängigkeit des Status des derzeitigen Auftrags alle Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen ''Bestellung'' und ''Lieferung'' übergeben werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_verschieben.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Posten verschieben'''|link=]]
Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen.

Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen Sie dazu im Optionsmenü die Option ''Posten anderer Teillieferung zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|I}}.

[[File:Teillieferung.png|gerahmt|ohne|Auswahl der '''Teillieferung'''|link=]]


===Spezialrabatt zufügen===
Bei einem Spezialrabatt handelt es sich um einen mengenabhängigen Warengruppenrabatt. Wie ein Spezialrabatt zugefügt wird, erfahren Sie [[Konditionen#Spezialrabatt|hier]].


===Artikel finden===
Um einen Posten in der Warentabelle zu finden, wählen Sie einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel finden''. Es öffnet sich folgender Dialog:

[[File:Artikel_finden.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Artikel finden'''|link=]]

Geben Sie die dem Posten zugehörige Artikelnummer ein und bestätigen Sie den Dialog. Der Posten ist nun in der Warentabelle markiert.


==Vorlagen==
Neben der Favoritenfunktion ermöglichen Vorlagen eine schnelle Erfassung gleichartiger Aufträge. Vorlagen werden aus bestehenden Aufträgen abgeleitet. Um eine Vorlage zu erstellen, muss ein bestehender Auftrag ausgewählt und dann durch die Optionsschaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] rechts neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} mit ''Vorlage erstellen'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} gesichert werden.

Als Dateiname für die Vorlage wird standardmäßig die Kundennummer angeboten. Wird diese Einstellung übernommen, steht der Auftrag auch für eine Schnellerfassung zur Verfügung.

Um eine Vorlage zu laden, muss ein Auftrag angelegt, der Erfassungsdialog gestartet und die Vorlage über {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} geladen werden.

Nach dem Laden der Vorlage wird der Inhalt der Vorlage sofort erfasst. Die Bearbeitung der Posten ist nach der
Erfassung möglich.

----

'''Weiter zu [[Pfandartikel erfassen]]'''

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{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Artikel erfassen

2019-08-20T11:51:06Z

LTR: /* Favoritenfunktion */

{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Im folgenden wird erläutert, wie Sie Waren zu einem Auftrag hinzufügen, Preise kontrollieren und anpassen und Auftragsposten vor der Rechnungsstellung bearbeiten können.

Zudem finden Sie hier Tipps, wie Sie die Auftragserfassung für sich schneller und effizienter gestalten können.

==Grundlagen==

{{Karte|artikel_erfassen_uebersicht.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Auftragsverwaltung mit geöffnetem Optionsmenü '''Waren Erfassen'''
|241|407|262|428|Öffnet ebenfalls das Waren-Optionsmenü.}}
===Artikel erfassen===
Artikel werden dem Auftrag über den Dialog ''Waren erfassen'' hinzugefügt. Dieser kann durch einen Doppelklick in die Atikeltabelle, das Menü [[Datei:Waren.png|link=]] oder mit der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} aufgerufen werden.

Artikel können nur erfasst und geändert werden, solange der Auftrag noch nicht den Rechnungsstatus erreicht hat:

{| class="wikitable" style="text-align:center"
|-
! style="background:#DCDCDC" | Auftragsstatus
!! style="background:#FFFFFF" | Angebot
!! style="background:#A6CAF0" | Bestellung
!! style="background:#FFFFE1" | Lieferung
!! style="background:#FFB997" | Rechnung
!! style="background:#FF8C8F" | Mahnung
!! style="background:#C0DCC0" | Abgeschlossen
!! style="background:#C0C0C0" | Storniert
|-
| style="background:#DCDCDC" | Artikel erfassbar?
| colspan="3" style="background:#98FB98" | Ja
| colspan="4" style="background:#DDA0DD" | Nein
|}

Die Erfassung selbst kann in vier Modi durchgeführt werden, zwischen denen in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren erfassen'' gewählt werden kann. Die Modi unterscheiden sich durch Menge der Angaben, die Sie mit {{Taste|↩}} bestätigen müssen, bevor der Artikel erfasst wird.
*[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung. Artikelnummer, Anzahl und Preis müssen bestätigt werden.
*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.
*[[Datei:faverfassung.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenerfassung]]: Ermöglicht die schnelle Erfassung von zuvor als Favoriten gespeicherten Waren. Die Artikelanzahl kann geändert werden.

Mit einem Klick auf [[Datei:Sichern.png|link=]] können Sie den derzeit aktiven Erfassungsmodus als Voreinstellung speichern <ref>Dies ist nur bei der normalen Erfassung und der Schnellen Erfassung möglich</ref>.

Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle ''Ware'' jeweils einzeln ([[Datei:Optionsmenue.png|link=]]) oder aber zusammen (also aufaddiert, [[Datei:aufaddieren.png|link=]]) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen in der Kopfzeile des Dialogs. Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.

{{Tipp1|Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im [[Register_Aufträge#Erfassungsoptionen|Register Aufträge]] über die Option ''Posten automatisch aufaddieren'' vorgenommen werden.}}
{{Tipp1|Mit der Schaltfläche [[Datei:schnittstellen.png|link=]] in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren Erfassen'' können Sie die Ansicht des Fensters zurücksetzen.}}


{{Karte|artikel_erfassen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum '''Erfassen''' eines Artikels
|37|46|100|66|Schnellerfassung und Favoritenerfassung
|112|46|131|66|Ausgewählten Erfassungsmodus als Voreinstellung verwenden
|155|46|198|66|Gleiche Waren aufaddiert oder einzeln aufführen
|207|46|226|66|Ausgewählten Aufaddierungs-Modus als Voreinstellung verwenden
|11|125|144|145|1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben
|171|125|282|145|2. Anzahl eingeben
|330|126|489|196|3. Preis bestätigen}}

'''Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Geben Sie eine Artikelnummer in das Eingabefeld ''Artikel'' des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Verbirgt sich hinter der eingegebenen Artikelnummer ein [[Warenstamm#Artikeltyp|Vermietartikel]], so wird automatisch die [[Vermietartikel erfassen|Erfassung für Vermietartikel]] gestartet.
#Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>.
#Bestätigen Sie den vorgegebenen Preis mit <kbd class="light">↩</kbd>. Informationen zur Bearbeitung des Preises finden Sie etwas weiter unten unter [[Artikel erfassen#Preisänderungen|Preisänderungen]].
#Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Der Artikelposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld ''Artikel'' wird aktiviert.

Wenn der Auftragsstatus vor der Erfassung als „Bestellung“ oder „Lieferschein“ deklariert wurde und der Artikel nicht in ausreichender Menge im Lager vorhanden ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben:

[[File:artikel_erfassen_posten404.png|gerahmt|ohne|Die '''Warnmeldung'''|link=]]

Diese Meldung kann mit {{Taste|↩}} bestätigt werden, wenn der Artikel dennoch erfasst werden soll.

Die Bestandsanzeige<ref>Ist- und Soll-Bestand werden im [[Warenstamm#Bestand|Warenstamm]] eingestellt.</ref> ist farbcodiert. Dies ist in der folgenden Tabelle veranschaulicht dargestellt:

{| class="wikitable"
|-
! Farbe !! Bedeutung
|-
| style="background:#00FF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv und liegt oberhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FFFF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv, liegt aber unterhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FF0000" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand beträgt 0 oder ist negativ
|}

Ist ein Artikel als Mehrwegartikel deklariert, erfasst die Anwendung automatisch den verknüpften Pfandartikel. Ist die Verknüpfung jedoch fehlerhaft, wird eine Warnmeldung ausgegeben.

In diesem Fall wird der Artikel ohne das Pfand erfasst. Die Erfassung sollte dann abgebrochen werden, um den Fehler im [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Warenstamm]] zu korrigieren.


===Nach Suchwörtern suchen===
Ist die Artikelnummer nicht bekannt, kann alternativ auch nach den [[Warenstamm#Suchwörter|Suchwörtern]] eines Artikels gesucht werden.

Dazu wird im Eingabefeld ''Artikel'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von dem gewünschten Suchwort eingegeben. Nach der Betätigung von {{Taste|↩}} öffnet sich ein Suchdialog, indem alle Artikel angezeigt werden, denen das Suchwort zugeordnet ist.

[[File:Artikel_erfassen_Suchwort_Suche.png|gerahmt|ohne|Der '''Suchdialog'''|link=]]

Soll nach mehreren Suchwörtern gesucht werden, müssen diese durch Kommata getrennt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} bzw. {{Taste|↩}} wird die Tabelle aktualisiert.

Der gewünschte Artikel wird mit einem Doppelklick in die Artikelerfassung übernommen.

{{Hinweis|Such''wörter'' entsprechen nicht dem Such''begriff'' eines Artikels. Mehr zum Unterschied zwischen Suchbegriffen und Suchwörtern finden Sie [[Suchbegriff und Suchwort - Was ist der Unterschied?|hier]].}}


==Preisänderungen==
Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel weder im [[Register Warenwirtschaft#Erfassungsoptionen|Konfigurationsmodul]] noch in der [[Benutzerstamm#Rechte|Rechteverwaltung]] aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden:

{{Karte|artikel_erfassen_preisaenderung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Artikels mit Preiswahl
|334|122|485|150|A. Entweder Preis manuell eingeben
|334|172|485|200|B. Oder Preis auswählen...
|5|232|412|370|B. ... und Preisgruppe aussuchen}}

A. '''Freier Preis:''' Wählen Sie die Option ''Eingeben'' oder drücken Sie {{Taste|↑}}. Das Eingabefeld für freie Preise wird eingeblendet.<br/>
B. '''Andere Preisgruppe:''' Wählen Sie die Option ''Auswählen'' oder drücken Sie {{Taste|↓}}. Der Standardpreis wird in der Preisgruppentabelle angewählt. Es kann nun ein Preis aus einer anderen Preisgruppe ausgewählt werden. (Sie können auch direkt eine andere Preisgruppe anwählen, ohne zuvor die Option ''auswählen'' zu aktivieren.)

Bei der freien Preiseingabe stehen über das Optionsmenü hinter dem Feld ''Eingeben'' [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] (''Preis umrechnen'') verschiedene Kalkulationshilfen zur Verfügung:
[[File:artikel_erfassen_preisaenderung-opt.png|gerahmt|ohne|Optionen zur freien Preiseingabe|link=]]

*'''Eingabe als Bruttowert behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">I</kbd>): Die Eingabe wird entsprechend des Mehrwertsteuersatzes des Artikels in den Nettopreis umgewandelt.
*'''Eingabe als Spanne behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">J</kbd>: Die Eingabe wird als ein '''prozentualer (!) Aufschlag''' zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "10" werden 10% auf den Netto-Einkaufspreis aufgeschlagen.
*'''Eingabe als Rabatt behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">K</kbd>): Die Eingabe wird als ein prozentualer Rabatt auf den Standardpreis zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "5" werden 5% vom Standardpreis abgezogen.

Nach der Eingabe eines freien Preises wird beim Sichern des Artikelpostens ein Dialog eingeblendet, der die Möglichkeit bietet, den eingegebenen Preis als ''kundenspezifischen Sonderpreis'' zu sichern.
[[File:artikel_erfassen_freier-preis.png|gerahmt|ohne|Hinweis nach Eingabe eines '''freien Preises'''|link=]]
Ist zu diesem Zeitpunkt für den Artikel bereits ein Sonderpreis für den Kunden hinterlegt, kann dieser durch den neu erstellten Preis überschrieben werden. Sonderpreise können im Dialog [[Besonderheiten_des_Kundenstamms#Sonderpreise|Sonderpreise]] der Kundenverwaltung bearbeitet werden.

In der Gruppe ''Optionen'' lassen sich Sonderpreise und Rabatte de-/aktivieren.
{{Tipp1|Ausschlaggebend dafür, ob bei der Artikelerfassung im Voraus Sonderpreise und Rabatte aktiviert oder deaktiviert sind, sind die Einstellungen im [[Kundenstamm#Konditionen|Kundenstamm]].}}

{{Hinweis|Bei aktiviertem Sonderpreis wird dieser bei der Artikelerfassung automatisch als Preis vorgegeben. Um den eigentlichen Standardpreis zu verwenden, kann dieser in der Tabelle ''Preisgruppe'' ausgewählt werden. Alternativ können Sonderpreise auch einmalig deaktiviert werden.}}

Die Verkaufspreise der Preisgruppen können ebenfalls editiert werden. Der dazu dienende Dialog ''Ändern'' wird über einen Doppelklick auf die Preisgruppe, mit der {{Taste|Einfg}} -Taste oder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] und Auswahl der entsprechenden Option geöffnet:
[[File:artikel_erfassen_preisgruppe.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises für die ausgewählte '''Warengruppe'''|link=]]

Sichern Sie nach Überprüfung des Preises den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}}.


===Preisentwicklung===
Zu jedem Artikel besteht die Möglichkeit der Einsicht, wie sich die Verkaufspreise bei diesem Kunden entwickeln.

Klicken Sie dazu im Erfassungsdialog auf die Schaltfläche [[Datei:stapel.png|link=]] in der Tabelle ''Preisgruppen''.


In der Tabelle ''Preisentwicklung'' sind die Preise eines jeden Postens des ausgewählten Artikels, aus allen Aufträgen des Kunden zu denen eine Rechnung existiert, aufgeführt.

{{Tipp1|So können alle manuellen Preisänderungen, die jemals vorgenommen wurden, für diesen Kunden eingesehen werden.}}

Mit [[Datei:Umsatz.png|link=]] gelangen Sie zurück zu den Preisgruppen.


==Preis, Spanne und Bestand==
Während der Erfassung werden Informationen angezeigt, welche für die Kalkulation des Artikelpreises genutzt werden können. Hier die Anzeigefelder in der Übersicht:

{| class="wikitable"
|-
! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Anzeigefeld
!! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Information
|-
| EK Netto ||Einkaufspreis des Artikels
|-
| VK Brutto ||Bruttoentsprechung des aktiven Artikelpreises
|-
| Spanne/Stk. || Anzeige der Artikelspanne als Betrag (VK – EK)
|-
| Spanne/Pst. || Anzeige der Postenspanne als Betrag (VK – EK x Anzahl)
|-
| Spanne Ges. || Anzeige der bisherigen Spanne ohne den aktuellen Artikel als Betrag
|-
| Spanne Mtl. || Anzeige der mittleren Auftragsspanne ohne den aktuellen Artikel als Prozentwert
|-
| Bestand || Derzeit verfügbarer Lagerbestand
|-
| Bestellt || Angabe über das Datum einer aktivierten [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellung]] des Artikels
|-
| Mengenrabatt || Anzeige der gültigen Rabattgruppe als Betrag oder Prozentwert
|-
| WG- Rabatt || Anzeige des gültigen Warengruppenrabatts als Prozentwert
|}

[[File:artikel_erfassen_artikelinformationen.png|gerahmt|ohne|Die Preis- und Gewinnspannenfelder im Register ''Ware''|link=]]

Entsprechend der Einstellungen im Konfigurationsmenü können Artikelinformationen teilweise ausgeblendet
sein.

Die Informationsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt beziehungsweise dass ein Betrag positiv ist. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll-Bestandes hin. Felder mit Rabattwerten werden ebenfalls gelb eingefärbt, da sie die Spanne mindern. Negativbestände und negative Spannen werden rot eingefärbt.


==Bestellinformationen==
Ist ein Bestelldatum für den aktuellen Artikel verfügbar, kann durch einen Klick auf die Datumsangabe ein Informationsdialog geöffnet werden.

{{Popup|artikel_erfassen_bestellinfo.png|border|link{{=}}|300|67|321|88|[[File:artikel_erfassen_bestellinfo_lieferdatum.png|link=|Der Dialog '''Lieferdatum'''|border]]}}

Der Dialog zeigt eine Übersicht über laufende [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellungen]] des aktuellen Artikels. Es werden relevante Informationen zu Bestellstatus und freien Bestellmengen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellmengen im Eingabefeld ''Sperren'' mit einer Kennzeichnung zu versehen, die als Information in der Bestellverwaltung oder bei der Erfassung anderer Aufträge angezeigt wird. Die Sperre hat nur informativen Charakter. Auch gesperrte Mengen können erfasst werden.


==Einfügen von Informationen==
Während der Erfassung können Textzeilen eingegeben werden. Diese erscheinen im Auftrag an der Position, an der sie eingefügt wurden.

{{Popup|artikel_erfassen_informationen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Das Erfassen des '''Auftragdialogs'''
|10|124|165|145|[[File:artikel_erfassen_informationen-popup.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe'''|link=]]
}}
'''Um eine Textinformation in den Auftrag einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken {{LMB}}.
#Geben sie im Feld ''Artikel'' ein Ausrufezeichen <kbd class="light">!</kbd> und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Texteingabe''. Der Dialog ''Texteingabe'' wird geöffnet.
#Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfeldes lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130.

Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.


==Teilgebindeerfassung==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Gebindekombinationen aus Groß- und Teilgebinde. So können sie beispielsweise 2 Kästen und 4 Flaschen desselben Produkts auf einmal erfassen, müssen jedoch lediglich die Artikelnummer des Großgebindes (Kasten) eingeben.

<div style="margin:0"><ul style=";margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Eingabe der Groß- und Teilgebindeanzahl''', getrennt durch einen Schrägstrich „/“. Bestätigen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt2.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Großgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt3.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Teilgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
</ul></div>

{{Hinweis|Die Teilgebindeerfassung kann nur genutzt werden, wenn der entsprechende Artikel ''Kasten'' im Artikelstamm mit einer Verknüpfung zu einem Teilgebinde versehen wurde.}}

'''Um die Teilgebindeerfassung durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie die Artikelnummer des Großgebindes (sprich des Kastens) im Eingabefeld ''Artikel'' ein.
#Im Eingabefeld ''Anzahl'' wird die Anzahl des Großgebindes (Kasten) sowie die Anzahl des Untergebindes (Flasche) eingegeben. Getrennt werden die beiden Werte durch einen Schrägstrich. Möchten Sie also 2 gefüllte Kästen und 4 weitere einzelne Flaschen erfassen, so geben Sie ''2/4'' ein.
#Der zweite Wert wird automatisch aus dem Eingabefeld entfernt und zwischengespeichert.
#Sichern Sie den Großgebinde-Artikel durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
#Nun wird automatisch die Artikelnummer des zugeordneten Teilgebindes im Eingabefeld ''Artikel'' und die zuvor eingegebene Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' eingetragen.
#Bestätigen Sie durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
{{Tipp1|Die Eingabe im Feld ''Anzahl'' kann sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Eine Eingabe von 2/-12 beispielsweise kann zur Erfassung von zwei Kästen genutzt werden, von denen einer nur zur Hälfte (12/24) mit Flaschen gefüllt ist.}}


==Erfassung von Kombikisten==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Kisten, die Flaschen verschiedener Artikel beinhalten:

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-1.png|gerahmt|ohne|Großgebinde-Artikel auswählen. Geben Sie die gewünschte Teilgebindezahl mit dem Präfix '''<kbd class="light">*</kbd>''' ein. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen. |link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-2.png|gerahmt|ohne|Das Teilgebinde wurde aus dem Großgebinde abgeleitet. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} die Anzahl des Artikel 1 bestätigen.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-3.png|gerahmt|ohne|Artikel 2 auswählen, der den Rest der Kombikiste füllen soll. Gewünschte Anzahl mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Zur Erfassung von Kombikisten gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des gewünschten Artikel ein. Dabei ist es unerheblich, ob es sich bei dem Artikel um eine Kiste oder eine Flasche handelt, solange eine [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Gebindeverknüpfung]] besteht.
#Geben Sie im Feld ''Anzahl'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von der gewünschten Anzahl des Artikels ein.
#Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. Die Anwendung hat nun aus der Eingabe des Großgebindes automatisch die entsprechenden Teilgebinde abgeleitet.
# Bestätigen Sie die Anzahl der Teilgebinde erneut mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
# Die Kiste kann nun mit weiteren Artikeln aufgefüllt werden. Wählen Sie einen anderen Artikel aus. Die in der Kiste noch vorhandene Anzahl an leeren Plätzen wird rechts vom Feld ''Anzahl'' angezeigt.

{{Tipp1|Sie können beliebig weitere Artikel hinzufügen, bis der Kasten voll ist. Wenn hingegen das Großgebinde nicht vollständig gefüllt werden soll, schließen Sie einfach den Dialog ''Waren erfassen''. Wenn Sie ihn erneut öffnen, können weitere Artikel wie gewohnt erfasst werden.}}
{{Tipp1|Wurde zuvor in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen]] festgehalten, dass es einen Aufschlag auf Kombikisten gibt, wird der jeweilige Artikel automatisch in der Artikelerfassung aufgerufen, nachdem die Kombikiste vervollständigt wurde. Dieser muss nur bestätigt werden. Der Aufschlag wird stets auf den Nettobetrag addiert.}}


==Direktfakturierung==
Um einen Artikel zu erfassen, der nicht im Sortiment angelegt wurde, kann die Direktfakturierung verwendet werden.

Diese Funktion ist eine Hilfe für den '''gelegentlichen Einsatz'''. Artikel, die mehr als einmal erfasst werden müssen, sollten grundsätzlich im [[Warenstamm]] angelegt werden, da sie dann auch in Auswertungen berücksichtigt werden.

[[File:artikel_erfassen_direktfakturierung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Direktfakturierung'''|link=]]

'''Um einen Direktartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' einen Punkt <kbd class="light">.</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Direktfaturierung''. Der Dialog ''Direktfakturierung'' wird geöffnet.
#Geben Sie eine Artikelbezeichnung für den Artikel im Eingabefeld ''Text'' ein.
#Geben Sie eine Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.
#Geben Sie einen Nettoeinkaufspreis im Eingabefeld ''EK Netto'' ein. Der Einkaufspreis darf nicht „0“ sein, da der Mindestpreis „0,01“ beträgt. Wird dennoch der Wert „0“ eingeben, erhöht die Anwendung den Einkaufspreis automatisch auf „0,01“.
#Wählen Sie einen Mehrwertsteuersatz aus dem Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' aus.
#Auf Wunsch können Sie einen prozentualen Aufschlag auf den Einkaufspeis im Eingabefeld ''Aufschlag'' angeben, damit ein Verkaufspreis berechnet wird. Das Eingabefeld ''VK Netto'' zeigt den errechneten Verkaufspreis an und die Werte für die Felder ''Artikel-'', ''Postenspanne'' und ''VK Brutto'' werden berechnet.
#Auf Wunsch können Sie den Verkaufspreis im Eingabefeld ''VK Netto'' bearbeiten. Der Preis kann neu eingegeben oder durch die Schaltfläche [[Datei:calc.png|link=]] bzw. der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">I</kbd> als Bruttoverkaufspreis verwendet werden.
#Speichern Sie den Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Der Dialog wird geschlossen und Sie können mit der Erfassung fortfahren. Wenn nicht alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, weist Sie die Anwendung darauf hin.


==Struktur erfassen==
[[Warenstamm#Strukturartikel|Strukturartikel]] sind Artikel, die mehrere Artikel und Textinformationen gleichzeitig enthalten können. So können Sie beispielsweise Mischungen verschiedener Sorten einer Ware zusammenstellen. Wenn ein Strukturartikel erfasst wird, wird die Menge der von ihm enthaltenen Artikel mit der eingegebenen Anzahl multipliziert:
[[File:artikel_erfassen_struktur.png|gerahmt|ohne|Ein '''erfasster Strukturartikel'''. Der Strukturartikel enthält je 5 Stück der drei Süßwarenriegel und wurde selbst 5 mal erfasst.|link=]]
Die Strukturbestandteile werden wie einfache Posten gelistet, sofern die Anzeige in der Struktur mittels der Option ''Posten im Auftrag anzeigen'' deaktiviert wurde. Treten bei der Erfassung der Strukturbestandteile Fehlbestände auf, wird nach Abschluss der Strukturerfassung ein Warndialog ausgegeben.
Da der Warndialog keine detaillierten Informationen über die fehlenden Strukturbestandteile enthält, müssen im Zweifelsfall die Fehlbestände im Inventurregister der Warenverwaltung überprüft werden.


==Zubehörfunktion==
Bei Erfassung der Auftragspositionen können Sie das Zubehör für einen bestimmten Artikel anzeigen lassen und direkt miterfassen, ohne dieses jeweils einzeln suchen zu müssen.
[[File:artikel_erfassen_zubehoer.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Zubehör''' mit offenem Optionsmenü.| link=]]

'''Um Zubehörartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
# Klicken Sie in der Kopfzeile der Tabelle ''Favoriten'' auf die Schaltfläche [[Datei:Stapel.png|link=]], um die Zubehörtabelle anzeigen zu lassen.
# Übernehmen Sie einen Zubehörartikel durch Doppelklick auf den gewünschten Eintrag oder durch Anwählen und Betätigung von <kbd class="light">Einfg</kbd>.
Der Zubehörartikel wurde nun als ein Auftragsposten erfasst.

Zubehörartikel können auch vollautomatisch mit ''Alle Zubehörartikel erfassen'' im Optionsmenü ({{RMB}} in die Tabelle ''Zubehör'') oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden.
Die Zubehörliste bleibt solange abrufbar, bis ein Artikel mit einer eigenen Zubehörliste ausgewählt wird. Über [[File:faverfassung.png|link=]] gelangen Sie zurück zur [[Artikel erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenliste]].

{{Hinweis|Die Zuweisung von Zubehör zu Artikeln wird innerhalb des Warenstamms im Register ''Eingabe'' unter der Gruppe ''Lager'' vorgenommen. Wie dies geschieht, erfahren Sie [[Warenstamm#Zubehörartikel|hier]].}}


==Schnelle Erfassung==
Bei der ''Schnellen Erfassung'' muss nur der gewünschte Artikel ausgewählt und die Anzahl der Posten eingegeben werden. Optionen zur Preisauswahl bestehen nicht, sämtliche Preisoptionen werden automatisiert umgesetzt. Die Aktivierung erfolgt mit der Schaltfläche [[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]].

Um stets nur ein Stück eines Artikels zu erfassen, steht außerdem die ''Schnellerfassung mit Anzahl „1“'' zur Verfügung. Sie wird mit [[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] aktiviert. Die Angabe der Anzahl entfällt somit.

Um in den normalen Erfassungsmodus zurückzukehren, drücken Sie auf [[Datei:pfeilrechts.png|link=]].

Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden. 


==Favoritenfunktion==
Um die Erfassung wiederkehrender Aufträge zu beschleunigen, können für Kunden favorisierte Artikel hinterlegt werden. Diese Favoriten sind im Dialog ''Auftragspositionen erfassen'' in der Tabelle ''Favoriten'' jederzeit abrufbar.

<div><ul style="margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_favoriten.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Favoriten''' im Dialog ''Artikel Erfassen''|link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_favoriten_optionsmenue.png|gerahmt|ohne|Das ''Optionsmenü'' des Favoritenbereichs|link=]]</li>
</ul></div>

'''Um einen Favoritenposten in den Auftrag zu übernehmen,'''
# Doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag aus der Favoritenliste. Alternativ wählen Sie den Eintrag an und drücken Sie <kbd class="light">Einfg</kbd>.
# Überprüfen Sie die Artikelanzahl und passen Sie sie ggf. an.
# Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Über das Optionsmenü erhalten Sie Zugriff auf weitere Bearbeitungsoptionen. Das Menü kann entweder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] in der rechten oberen Ecke des Favoritenfensters oder mit einem {{RMB}} an eine beliebige Position im Favoritenbereich aufgerufen werden.

Neben Optionen zur Registrierung und Bearbeitung von Favoriten können Sie hier auch die Sortierung der Tabelleneinträge nach Artikelnummer, Bezeichnung und Erstellungsreihenfolge umschalten – insbesondere nützlich bei einer hohen Anzahl von Favoritenartikeln.

Über das Optionsmenü oder die Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} können Sie die vollständige Favoritenliste auch als Vorlage sichern. Diese Vorlage kann per {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} im Dialog ''Artikel Erfassen'' geöffnet werden. Daraufhin werden alle darin enthaltenen Artikel als Posten in den aktuellen Auftrag übernommen.

{{Tipp1|Wenn ein Kunde verschiedene wiederkehrende Bestellungen mit denselben Artikeln tätigt, kann es sinnvoll sein, Vorlagendateien zu nutzen. Mehr Informationen zu Vorlagen erhalten Sie auf der Seite [[Aufträge_automatisieren#Erstellen_einer_Vorlage|Aufträge automatisieren]].}}


===Artikel in Favoriten aufnehmen===
Ein Artikel kann mitsamt der gewünschten Anzahl wie folgt als Favorit aufgenommen werden:
*'''Manuell:''' Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] durch Auswahl der Option ''Zu Favoriten zufügen'' oder alternativ mit <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">S</kbd>. Dieser Schritt muss vor dem {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} eines Postens durchgeführt werden.
*'''Automatisch:''' Aktivieren sie hierzu im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] die Option ''Artikel automatisch in Favoriten aufnehmen'' Dadurch werden alle erfassten Artikel als Favoriten gespeichert. Diese Funktion kann im Konfigurationsmodul im [[Register Aufträge#Auftragsoptionen|Register Aufträge]] genauer eingestellt werden.

Bestehende Favoriten werden nicht ersetzt oder verändert. Die Favoriten können auch beim [[Aufträge automatisieren#Telefonverkauf|Telefonverkauf]] verwendet werden.


===Favoriten bearbeiten===
Die Vorgabe der Anzahl eines Favoriten kann im Optionsmenü oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Ein Favorit kann mit {{Taste|Entf}} oder über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] gelöscht werden. Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können außerdem alle Favoriten entfernt werden.


===Favoritenerfassung===
Alle Favoriten der Liste können vollautomatisch mit ''Alle Favoriten erfassen'' im Optionsmenü oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} in den Auftrag übernommen werden. Dabei werden auch die Mengenangaben übernommen. Eine Bearbeitung ist hier nur nach der Erfassung in der Warentabelle der Auftragsverwaltung möglich.

Die ''Favoritenerfassung'' [[File:faverfassung.png|link=]] ermöglicht hingegen eine sequenzielle Erfassung mit Änderung der Mengen:

{{Karte|artikel_erfassen_favoritenerfassung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zur '''Erfassung von Favoriten'''
|78|45|99|65|1. Favoritenerfassung aktivieren
|414|276|790|295|2. Doppelklick auf Eintrag zum Aktivieren
|172|125|326|145|3. Anzahl eingeben}}

'''Um die Favoritenerfassung zu beginnen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Aktivieren Sie die Schaltfläche [[File:faverfassung.png|link=]] ''(Favoritenerfassung)'' in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren Erfassen''.
#Wählen Sie in der Favoritenliste den Eintrag, ab dem erfasst werden soll, mit einem Doppelklick aus.
#Geben Sie die Anzahl ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn der vorgegebene Wert verwendet werden soll, drücken Sie ohne weitere Eingabe <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn Sie einen Artikel überspringen möchten, geben Sie den Wert „0“ ein.

Nach der Eingabe der Anzahl wird der Posten mit {{Taste|↩}} gesichert und der nächste Favorit aus der Favoritenliste aufgerufen.

Die Favoritenerfassung wird auf diese Weise bis zum Ende der Liste durchgeführt. Sie kann mit [[File:Pfeilrechts.png|link=]] ''(Normale Erfassung)'' oder [[File:Doppelpfeilrechts.png|link=]] ''(Schnelle Erfassung)'' oder durch das Schließen {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Erfassungsdialogs beendet werden.


==Kundeninformationen==
Nach dem Starten des Eingabedialogs werden im Informationsbereich am unteren Rand zunächst die Inhalte des allgemeinen Memofeldes des Kunden angezeigt.

Nach dem Auswählen des ersten Artikels für die Erfassung werden dort statt der Kundeninformationen die des jeweiligen Artikels angezeigt. Durch das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] des Informationsbereiches kann die Ansicht zwischen Kunden- und Artikelinformationen umgeschaltet werden.

==Artikelinformationen==
Die im Warenstamm hinterlegten Produktinformationen des jeweiligen Artikels können auch auf dem Auftragsbeleg ausgegeben werden<ref>Die werkseitig eingestellten Formulare unterstützen den Abdruck der Produktinformationen nicht. Auf demInstallationsdatenträger ist jedoch ein Formularsatz vorhanden, der die entsprechenden Felder beinhaltet. Die
Formulare können im Bedarfsfall ausgewählt werden.</ref>.

Der prinzipielle Nachteil beim Abdruck der Produktinformationen liegt im erhöhten Platzbedarf der Posten.
Dadurch werden weniger Posten pro Druckseite ausgegeben.

Um den Text in den Auftrag einzufügen, muss im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] der Gruppe ''Kunden-'' bzw. ''Artikelinformationen'' die Option ''Artikelinformationen übernehmen'' aktiviert sein.

Der vorhandene Text kann sowohl in der Artikelerfassung als auch im Informationsbereich in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] bearbeitet werden. So kann in der Auftragsverwaltung mit [[File:All.png|link=]] in der Kopfzeile des Bereichs ''Informationen'' ein Optionsmenü für das Einfügen von Datum, Zeit, Inhalten der Zwischenablage oder Artikelinformationen geöffnet werden.


==Posten bearbeiten==
Die Erfassung wird durch die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Dialogs oder {{Taste|Esc}} abgeschlossen. Danach können Posten weiterbearbeitet werden.

Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü:

[[Datei:artikel_erfassen_postenbearb_Waren.png|gerahmt|ohne|Das '''Optionsmenü''' der Warentabelle]]

Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] öffnen.<ref>Das Optionsmenü, das sich über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] in der Seitenleiste öffnet, beinhaltet außerdem die Optionen zur Bearbeitung von erfassten [[Vermietartikel erfassen|Vermietartikeln]].</ref>

{{Hinweis|Wie Posten der Pfandtabelle und der Vermietungstabelle bearbeitet werden, erfahren Sie für die Pfandtabelle [[Pfandartikel_erfassen#Posten_bearbeiten|hier]] und für die Vermietungstabelle [[Vermietartikel_erfassen#Miete_.C3.A4ndern|hier]].}}


===Anzahl ändern===
Der Dialog ''Mengen ändern'' kann in zwei verschiedenen Betriebsarten verwendet werden, die mit den Schaltflächen links im Titelbereich umgeschaltet werden können. Der Modus ''Mengenänderungen'' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) eignet sich für alle nachträglichen Korrekturen an den vorgesehenen Liefermengen, während der Modus ''Remissionen'' ([[Datei:Transaktionen.png|link=]]) speziell für die Rückerfassung von zurückerhaltenen Waren konzipiert ist.

Zur Änderung von Mengen wählen Sie den zu bearbeitenden Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_mengen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Mengenänderungen'''|link=]]

In der Anzeigezeile ''Artikel/Bestand'' wird der jeweilige ausgewählte Artikel samt seines aktuellen Lagerbestands ausgewiesen. Die Bestandsanzeige ist hier ebenfalls [[Artikel_erfassen#Artikel_erfassen|wie im Erfassungsdialog farbcodiert]].
Das linke Anzeigefeld in der Zeile ''Anzahl/Änderung'' gibt Auskunft über die bisherige Artikelanzahl ''vor'' der Änderung, das rechte hingegen zeigt die Menge ''nach'' der Änderung und wird laufend aktualisiert.

Die Option ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' steht in beiden Bearbeitungsmodi zur Verfügung und ermöglicht eine schnelle Mengenänderung bei einer Vielzahl von Artikeln. Ist die Option aktiv, wird nach Bestätigung einer Änderung durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}} der nächste Artikel angezeigt. Wenn der erste oder letzte Artikel des Auftrags erreicht ist, wird das Weiterblättern automatisch beendet <ref>Dies gilt auch, wenn neue Posten zugefügt werden: In diesem Fall wird das Blättern nach dem letzten Originaldatensatz beendet. </ref>.

{{Tipp1| Ist das automatische Blättern aktiviert, wird bei Eingabe einer „0“ keine Änderung vorgenommen und der nächste Artikel wird aufgerufen.}}

{{Tipp1|Alternativ zum automatischen Blättern können Sie mit den Pfeiltasten {{Taste|←}}/{{Taste|→}}, mit {{Taste|BildAuf}}/{{Taste|BildAb}} oder mit den Schaltflächen [[Datei:pfeillinks.png|link=]][[Datei:pfeilrechts.png|link=]] manuell durch die Artikel blättern.}}

Die Einstellungen und die Wahl des Arbeitsmodus können mit der Schaltfläche [[Datei:Sichern.png|link=]] im Titelbereich gespeichert werden.

===Mengenänderungen eingeben===
Für Mengenänderungen muss der '''Korrekturmodus''' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) aktiviert sein.

'''Um die Menge eines Artikels zu ändern,'''
# Geben Sie die gewünschte Erhöhung (z.B. 5) oder Verringerung (z.B. -5) der Artikelmenge in das Eingabefeld ein.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Standardmäßig werden negative Eingabewerte von der bestehenden Menge abgezogen und positive Eingabewerte hinzugefügt – eine Eingabe von 5 resultiert also in einer Erhöhung der Anzahl um 5 Stück. Ist die Option ''Menge ersetzen'' hingegen aktiv, überschreibt der eingegebene Wert die bisherige Menge. Hier führt eine Eingabe von 5 auch zu einer Artikelanzahl von 5, ungeachtet der vorherigen Anzahl.

Über die Option ''Information'' kann, wenn immer die bestehende Artikelmenge ''vermindert'' wird <ref>Bei Erhöhungen der Artikelmenge ist keine Informationshinterlegung notwendig, da dies meist auf Wunsch des Kunden hin geschieht. Verminderungen können jedoch auch durch externe Faktoren wie Lieferengpässe, etc. bedingt sein, die eine Information nötig machen. </ref>, ein Grund für die vorgenommene Änderung hinterlegt werden (bspw. ein zu geringer Lagerbestand). Der eingegebene Text wird als Informationszeile am Ende der Postenliste eingefügt.

'''Um einen solchen Hinweis zu hinterlegen,'''
# Aktivieren Sie die Option ''Information''.
# Wählen sie aus dem dazugehörigen Auswahlfeld einen Textbaustein aus oder hinterlegen Sie einen freien Text.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Bei der Übernahme der Texteingabe wird das Wort „Menge“ durch die Differenzmenge und das Wort „Artikel“ durch die Artikelbezeichnung ersetzt. Dies funktioniert auch bei freien Texten.

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Geben Sie -5 ein, um die Menge der Artikel zu reduzieren. Zusätzlich wurde hier eine erklärende Information aktiviert.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Anzahl geändert und die Information als Textblock am Ende der Postenliste eingefügt.|link=]] </li>
</ul></div>

===Komissionen/Remissionen verarbeiten===
Der '''Remissionsmodus ([[Datei:Transaktionen.png|link=]])''' kommt zum Einsatz, wenn Sie gelieferte Ware (teilweise) zurücknehmen, bevor Sie eine Rechnung stellen. Dafür stellt die die Anwendung eine komfortable Funktion bereit, die auch Abschläge auf Rücknahmen und die schnelle Rücknahmeerfassung von Teilgebinden ermöglicht.
[[File:artikel_erfassen_remissionen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Remissionen'''|link=]]

Folgende zwei Funktionen stehen nur im Remissionsmodus zur Verfügung:

*'''Änderungen als Posten zufügen''': Der ursprüngliche Posten bleibt unverändert. Stattdessen werden alle Änderungen bzw. Rücknahmen als neue Posten am Ende der Liste hinzugefügt. Damit zugefügte Posten aus Rücknahmen nicht versehentlich bearbeitet werden, wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} automatisch nach der Bearbeitung des letzten bestehenden Lieferpostens deaktiviert.

*'''Abschlag auf Rücknahmen''': Diese Option ermöglicht eine Preisverringerung für zurückgenommene Waren. So können Sie ihren Aufwand für Mehrlieferung und Rücknahme ausgleichen und müssen die Waren nicht zum Originalpreis vom Kunden „zurückkaufen“. Der Abschlag kann mithilfe der Auswahlliste unter ''Prozent'' prozentual oder als Betrag angelegt werden und wird automatisch auf alle Rücknahmen von Basisgebinden angewendet.
{{Tipp1|Die Option ''Änderungen als Posten hinzufügen'' erhöht die Transparenz und Verständlichkeit der Postenaufstellung, weil Rücknahmen separat ausgewiesen werden.}}
{{Hinweis|Der Rücknahmen-Abschlag wird nicht auf Teilgebinde und auch nicht auf positive Mengenänderungen angewendet.}}

Rückgaben stellen Verminderungen der ausgelieferten Artikelmenge dar. Im Remissionsmodus wird daher bei jeder Eingabe automatisch ein Minuszeichen („-“) eingefügt (erkennbar an der weißen Hinterlegung der Schaltfläche {{Taste|-}}), es sei denn, Sie wählen diese Option explizit ab. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Drücken der Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen („+“) versehen werden.


===Rückerfassung von gelieferter Ware===
Zur weiteren Erleichterung der Rückerfassung können Sie sowohl Großgebinde als auch einzelne Teilgebinde in einem Schritt verarbeiten (siehe dazu auch den Eintrag zur [[Artikel_erfassen#Teilgebindeerfassung|Teilgebindeerfassung]]). Die beiden Werte werden nach dem Muster ''Anzahl Großgebinde / Anzahl Teilgebinde'' durch einen Schrägstrich „/“ getrennt.
Mithilfe der Teilgebindeerfassung kann eine Kommissionsrückerfassung schnell und komfortabel durchgeführt werden:

<div><ul style="padding:0;">
<li style="display:inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display:inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Wechseln sie in den ''Remissionsmodus''([[Datei:transaktionen.png|link=]]). Aktivieren Sie die Option ''Änderungen als Posten zufügen'' und geben Sie die Anzahl der zurückgenommenen Kästen und ggf. die Anzahl der daraus fehlenden Flaschen ein. Zusätzlich wurde ein Abschlag von 25% aktiviert. |link=]] </li>
<li style="display:inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Rücknahme als zusätzlicher, um 25% im Preis verringerter Posten am Ende der Artikelliste eingefügt. Auf den Posten der fehlenden Flaschen wird der Abschlag nicht angewandt.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Um eine Remission/Rücknahme von gelieferten Artikeln zu registrieren,'''
#Wählen Sie den ersten Posten eines Kommissionsauftrags aus und starten Sie die Mengenänderung mit <kbd class="light">Einfg</kbd>.
#Aktivieren Sie die Optionen ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' und ''Änderungen als Posten zufügen''.
#Geben Sie nun die Mengenänderungen als Differenzwert ein: Bei 5 zurückerhaltenen Kästen, aus denen 12 Flaschen fehlen, beispielsweise '''-5/12'''.
#Übernehmen Sie die Eingabe mit <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung sichert die Änderungen als neue Posten und springt zum nächsten Artikel, der bearbeitet werden kann.
#Geben Sie bei Artikeln ohne Änderungswunsch „0“ ein oder lassen Sie das Eingabefeld leer und drücken Sie dann <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung überspringt den aktuellen Artikel ohne Änderungen und blättert zum nächsten Artikel weiter, der bearbeitet werden kann.
#Beim Erreichen des letzten Artikelpostens wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} markiert. Die Bearbeitung kann nun mit <kbd class="light">↩</kbd> abgeschlossen werden.
#Falls Sie im Zuge der Rückerfassung auch einzelne Pfandartikel zurückerhalten haben, können Sie diese mithilfe der [[Pfandartikel_erfassen|Pfandrückerfassung]] registrieren.

{{Hinweis|Bei der Teilgebindeerfassung wird das automatische Ergänzen des Minuszeichens deaktiviert.}}
Hier die korrekten Eingaben für einige häufige Szenarien:
* Sie erhalten 2 Kästen und 5 Flaschen zurück:
** Eingabe '''-2/-5'''
* Sie erhalten 8 Kästen zurück. Aus einem von ihnen wurden 5 Flaschen ''entnommen'':
** Eingabe '''-2/5'''
* Sie erhalten 2 Kästen zurück. In einem von ihnen befinden sich 5 ''leere'' Flaschen:
** Eingabe '''-2'''.
**Öffnen Sie anschließend die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]] via {{RMB}} in die Pfandtabelle oder <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">L</kbd>.
** Registrieren Sie 5 entsprechende Teilgebinde-Pfandartikel. Das negative Vorzeichen wird automatisch eingefügt '''(-5)'''. <ref> Anders als im vorherigen Fall erhalten Sie hier den Pfandartikel der angebrochenen Flaschen zurück – dies muss bei der Eingabe berücksichtigt werden. Eine andere mögliche Vorgehensweise sähe folgendermaßen aus:
# Verbuchen Sie eine Mengenänderung von '''-10''', um 10 Kästen "zurückzunehmen".
# Nehmen Sie bei demselben Artikel eine erneute Mengenänderung über '''0/2''' vor. So werden zwei Flaschen aus den Kästen dem Kunden wieder angerechnet.
# Wählen Sie auf die Nachfrage ''Pfandgut analog ändern'' die Option ''Nein'', um zu verhindern, dass dem Kunden die zwei Pfandartikel berechnet werden (die er ja bereits zurückgegeben hat.) </ref>.

{{Tipp1|Nach jeder Mengenänderung werden Sie gefragt, ob das Pfandgut des Auftrags analog zur Artikelanzahl geändert werden soll. Hier ''Nein'' zu wählen, ist nur in wenigen Ausnahmefällen sinnvoll. Falls Ihr Kunde Ihnen nicht nur Ware, sondern auch leere Pfandartikel zurückgeben möchte, nutzen Sie für diese separat die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]].}}


===Informationstexte ändern===
Um [[Artikel_erfassen#Einf.C3.BCgen_von_Informationen|Informationstexte]] zu bearbeiten, die in der Artikelerfassung angelegt wurden, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Text und wählen ''Text bearbeiten''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_text.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Bearbeitung des Informationstextes|link=]]

Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert werden.


===Preis ändern===
Um einen Preis zu ändern, kann dieser durch die Option ''Preis ändern'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} bearbeitet werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_preis.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises|link=]]

Im Eingabefeld kann auch ein Bruttopreis eingegeben werden. Geben Sie den Preis ein und aktivieren Sie die Option ''Als Bruttowert'' hinter dem Eingabefeld oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}}. Der eingegebene Preis wird entsprechend dem Mehrwertsteuersatz des Artikels in den Nettopreis umgewandelt und als Nettoverkaufspreis in das Eingabefeld eingetragen.

Mit einem Klick auf {{Menü|EK}} rechts des Eingabefeldes können Sie zwischen dem Verkaufs- und dem Einkaufspreis wechseln.

Der jeweilige neue Preis wird mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert. Die Postensumme des Auftrags wird automatisch neu berechnet.


===Posten löschen===
Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Entf}}.

Ist der zu löschende Posten ein Mehrwegartikel mit einer Pfandverknüpfung, wird angeboten, den Pfandartikel ebenfalls aus der Pfandtabelle zu löschen.  Der Bestand des Artikels wird automatisch im Warenlager zurückgebucht. Das Pfandlager wird bei Bedarf verändert. 

Um alle Posten zu löschen, wählen Sie im Optionsmenü die Option ''Alle Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie einen Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}


===Posten verschieben===
Um einen Posten an einen anderen Auftrag des jeweiligen Kunden zu übergeben<ref>Posten lassen sich '''nur''' zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.</ref>, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Posten anderem Auftrag zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|A}}. Im Dialog ''Posten verschieben'' werden in Abhängigkeit des Status des derzeitigen Auftrags alle Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen ''Bestellung'' und ''Lieferung'' übergeben werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_verschieben.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Posten verschieben'''|link=]]
Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen.

Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen Sie dazu im Optionsmenü die Option ''Posten anderer Teillieferung zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|I}}.

[[File:Teillieferung.png|gerahmt|ohne|Auswahl der '''Teillieferung'''|link=]]


===Spezialrabatt zufügen===
Bei einem Spezialrabatt handelt es sich um einen mengenabhängigen Warengruppenrabatt. Wie ein Spezialrabatt zugefügt wird, erfahren Sie [[Konditionen#Spezialrabatt|hier]].


===Artikel finden===
Um einen Posten in der Warentabelle zu finden, wählen Sie einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel finden''. Es öffnet sich folgender Dialog:

[[File:Artikel_finden.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Artikel finden'''|link=]]

Geben Sie die dem Posten zugehörige Artikelnummer ein und bestätigen Sie den Dialog. Der Posten ist nun in der Warentabelle markiert.


==Vorlagen==
Neben der Favoritenfunktion ermöglichen Vorlagen eine schnelle Erfassung gleichartiger Aufträge. Vorlagen werden aus bestehenden Aufträgen abgeleitet. Um eine Vorlage zu erstellen, muss ein bestehender Auftrag ausgewählt und dann durch die Optionsschaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] rechts neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} mit ''Vorlage erstellen'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} gesichert werden.

Als Dateiname für die Vorlage wird standardmäßig die Kundennummer angeboten. Wird diese Einstellung übernommen, steht der Auftrag auch für eine Schnellerfassung zur Verfügung.

Um eine Vorlage zu laden, muss ein Auftrag angelegt, der Erfassungsdialog gestartet und die Vorlage über {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} geladen werden.

Nach dem Laden der Vorlage wird der Inhalt der Vorlage sofort erfasst. Die Bearbeitung der Posten ist nach der
Erfassung möglich.

----

'''Weiter zu [[Pfandartikel erfassen]]'''

----
{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Artikel erfassen

2019-08-20T11:25:23Z

LTR: /* Mengenänderungen eingeben */

{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Im folgenden wird erläutert, wie Sie Waren zu einem Auftrag hinzufügen, Preise kontrollieren und anpassen und Auftragsposten vor der Rechnungsstellung bearbeiten können.

Zudem finden Sie hier Tipps, wie Sie die Auftragserfassung für sich schneller und effizienter gestalten können.

==Grundlagen==

{{Karte|artikel_erfassen_uebersicht.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Auftragsverwaltung mit geöffnetem Optionsmenü '''Waren Erfassen'''
|241|407|262|428|Öffnet ebenfalls das Waren-Optionsmenü.}}
===Artikel erfassen===
Artikel werden dem Auftrag über den Dialog ''Waren erfassen'' hinzugefügt. Dieser kann durch einen Doppelklick in die Atikeltabelle, das Menü [[Datei:Waren.png|link=]] oder mit der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} aufgerufen werden.

Artikel können nur erfasst und geändert werden, solange der Auftrag noch nicht den Rechnungsstatus erreicht hat:

{| class="wikitable" style="text-align:center"
|-
! style="background:#DCDCDC" | Auftragsstatus
!! style="background:#FFFFFF" | Angebot
!! style="background:#A6CAF0" | Bestellung
!! style="background:#FFFFE1" | Lieferung
!! style="background:#FFB997" | Rechnung
!! style="background:#FF8C8F" | Mahnung
!! style="background:#C0DCC0" | Abgeschlossen
!! style="background:#C0C0C0" | Storniert
|-
| style="background:#DCDCDC" | Artikel erfassbar?
| colspan="3" style="background:#98FB98" | Ja
| colspan="4" style="background:#DDA0DD" | Nein
|}

Die Erfassung selbst kann in vier Modi durchgeführt werden, zwischen denen in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren erfassen'' gewählt werden kann. Die Modi unterscheiden sich durch Menge der Angaben, die Sie mit {{Taste|↩}} bestätigen müssen, bevor der Artikel erfasst wird.
*[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung. Artikelnummer, Anzahl und Preis müssen bestätigt werden.
*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.
*[[Datei:faverfassung.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenerfassung]]: Ermöglicht die schnelle Erfassung von zuvor als Favoriten gespeicherten Waren. Die Artikelanzahl kann geändert werden.

Mit einem Klick auf [[Datei:Sichern.png|link=]] können Sie den derzeit aktiven Erfassungsmodus als Voreinstellung speichern <ref>Dies ist nur bei der normalen Erfassung und der Schnellen Erfassung möglich</ref>.

Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle ''Ware'' jeweils einzeln ([[Datei:Optionsmenue.png|link=]]) oder aber zusammen (also aufaddiert, [[Datei:aufaddieren.png|link=]]) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen in der Kopfzeile des Dialogs. Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.

{{Tipp1|Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im [[Register_Aufträge#Erfassungsoptionen|Register Aufträge]] über die Option ''Posten automatisch aufaddieren'' vorgenommen werden.}}
{{Tipp1|Mit der Schaltfläche [[Datei:schnittstellen.png|link=]] in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren Erfassen'' können Sie die Ansicht des Fensters zurücksetzen.}}


{{Karte|artikel_erfassen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum '''Erfassen''' eines Artikels
|37|46|100|66|Schnellerfassung und Favoritenerfassung
|112|46|131|66|Ausgewählten Erfassungsmodus als Voreinstellung verwenden
|155|46|198|66|Gleiche Waren aufaddiert oder einzeln aufführen
|207|46|226|66|Ausgewählten Aufaddierungs-Modus als Voreinstellung verwenden
|11|125|144|145|1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben
|171|125|282|145|2. Anzahl eingeben
|330|126|489|196|3. Preis bestätigen}}

'''Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Geben Sie eine Artikelnummer in das Eingabefeld ''Artikel'' des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Verbirgt sich hinter der eingegebenen Artikelnummer ein [[Warenstamm#Artikeltyp|Vermietartikel]], so wird automatisch die [[Vermietartikel erfassen|Erfassung für Vermietartikel]] gestartet.
#Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>.
#Bestätigen Sie den vorgegebenen Preis mit <kbd class="light">↩</kbd>. Informationen zur Bearbeitung des Preises finden Sie etwas weiter unten unter [[Artikel erfassen#Preisänderungen|Preisänderungen]].
#Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Der Artikelposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld ''Artikel'' wird aktiviert.

Wenn der Auftragsstatus vor der Erfassung als „Bestellung“ oder „Lieferschein“ deklariert wurde und der Artikel nicht in ausreichender Menge im Lager vorhanden ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben:

[[File:artikel_erfassen_posten404.png|gerahmt|ohne|Die '''Warnmeldung'''|link=]]

Diese Meldung kann mit {{Taste|↩}} bestätigt werden, wenn der Artikel dennoch erfasst werden soll.

Die Bestandsanzeige<ref>Ist- und Soll-Bestand werden im [[Warenstamm#Bestand|Warenstamm]] eingestellt.</ref> ist farbcodiert. Dies ist in der folgenden Tabelle veranschaulicht dargestellt:

{| class="wikitable"
|-
! Farbe !! Bedeutung
|-
| style="background:#00FF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv und liegt oberhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FFFF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv, liegt aber unterhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FF0000" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand beträgt 0 oder ist negativ
|}

Ist ein Artikel als Mehrwegartikel deklariert, erfasst die Anwendung automatisch den verknüpften Pfandartikel. Ist die Verknüpfung jedoch fehlerhaft, wird eine Warnmeldung ausgegeben.

In diesem Fall wird der Artikel ohne das Pfand erfasst. Die Erfassung sollte dann abgebrochen werden, um den Fehler im [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Warenstamm]] zu korrigieren.


===Nach Suchwörtern suchen===
Ist die Artikelnummer nicht bekannt, kann alternativ auch nach den [[Warenstamm#Suchwörter|Suchwörtern]] eines Artikels gesucht werden.

Dazu wird im Eingabefeld ''Artikel'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von dem gewünschten Suchwort eingegeben. Nach der Betätigung von {{Taste|↩}} öffnet sich ein Suchdialog, indem alle Artikel angezeigt werden, denen das Suchwort zugeordnet ist.

[[File:Artikel_erfassen_Suchwort_Suche.png|gerahmt|ohne|Der '''Suchdialog'''|link=]]

Soll nach mehreren Suchwörtern gesucht werden, müssen diese durch Kommata getrennt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} bzw. {{Taste|↩}} wird die Tabelle aktualisiert.

Der gewünschte Artikel wird mit einem Doppelklick in die Artikelerfassung übernommen.

{{Hinweis|Such''wörter'' entsprechen nicht dem Such''begriff'' eines Artikels. Mehr zum Unterschied zwischen Suchbegriffen und Suchwörtern finden Sie [[Suchbegriff und Suchwort - Was ist der Unterschied?|hier]].}}


==Preisänderungen==
Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel weder im [[Register Warenwirtschaft#Erfassungsoptionen|Konfigurationsmodul]] noch in der [[Benutzerstamm#Rechte|Rechteverwaltung]] aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden:

{{Karte|artikel_erfassen_preisaenderung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Artikels mit Preiswahl
|334|122|485|150|A. Entweder Preis manuell eingeben
|334|172|485|200|B. Oder Preis auswählen...
|5|232|412|370|B. ... und Preisgruppe aussuchen}}

A. '''Freier Preis:''' Wählen Sie die Option ''Eingeben'' oder drücken Sie {{Taste|↑}}. Das Eingabefeld für freie Preise wird eingeblendet.<br/>
B. '''Andere Preisgruppe:''' Wählen Sie die Option ''Auswählen'' oder drücken Sie {{Taste|↓}}. Der Standardpreis wird in der Preisgruppentabelle angewählt. Es kann nun ein Preis aus einer anderen Preisgruppe ausgewählt werden. (Sie können auch direkt eine andere Preisgruppe anwählen, ohne zuvor die Option ''auswählen'' zu aktivieren.)

Bei der freien Preiseingabe stehen über das Optionsmenü hinter dem Feld ''Eingeben'' [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] (''Preis umrechnen'') verschiedene Kalkulationshilfen zur Verfügung:
[[File:artikel_erfassen_preisaenderung-opt.png|gerahmt|ohne|Optionen zur freien Preiseingabe|link=]]

*'''Eingabe als Bruttowert behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">I</kbd>): Die Eingabe wird entsprechend des Mehrwertsteuersatzes des Artikels in den Nettopreis umgewandelt.
*'''Eingabe als Spanne behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">J</kbd>: Die Eingabe wird als ein '''prozentualer (!) Aufschlag''' zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "10" werden 10% auf den Netto-Einkaufspreis aufgeschlagen.
*'''Eingabe als Rabatt behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">K</kbd>): Die Eingabe wird als ein prozentualer Rabatt auf den Standardpreis zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "5" werden 5% vom Standardpreis abgezogen.

Nach der Eingabe eines freien Preises wird beim Sichern des Artikelpostens ein Dialog eingeblendet, der die Möglichkeit bietet, den eingegebenen Preis als ''kundenspezifischen Sonderpreis'' zu sichern.
[[File:artikel_erfassen_freier-preis.png|gerahmt|ohne|Hinweis nach Eingabe eines '''freien Preises'''|link=]]
Ist zu diesem Zeitpunkt für den Artikel bereits ein Sonderpreis für den Kunden hinterlegt, kann dieser durch den neu erstellten Preis überschrieben werden. Sonderpreise können im Dialog [[Besonderheiten_des_Kundenstamms#Sonderpreise|Sonderpreise]] der Kundenverwaltung bearbeitet werden.

In der Gruppe ''Optionen'' lassen sich Sonderpreise und Rabatte de-/aktivieren.
{{Tipp1|Ausschlaggebend dafür, ob bei der Artikelerfassung im Voraus Sonderpreise und Rabatte aktiviert oder deaktiviert sind, sind die Einstellungen im [[Kundenstamm#Konditionen|Kundenstamm]].}}

{{Hinweis|Bei aktiviertem Sonderpreis wird dieser bei der Artikelerfassung automatisch als Preis vorgegeben. Um den eigentlichen Standardpreis zu verwenden, kann dieser in der Tabelle ''Preisgruppe'' ausgewählt werden. Alternativ können Sonderpreise auch einmalig deaktiviert werden.}}

Die Verkaufspreise der Preisgruppen können ebenfalls editiert werden. Der dazu dienende Dialog ''Ändern'' wird über einen Doppelklick auf die Preisgruppe, mit der {{Taste|Einfg}} -Taste oder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] und Auswahl der entsprechenden Option geöffnet:
[[File:artikel_erfassen_preisgruppe.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises für die ausgewählte '''Warengruppe'''|link=]]

Sichern Sie nach Überprüfung des Preises den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}}.


===Preisentwicklung===
Zu jedem Artikel besteht die Möglichkeit der Einsicht, wie sich die Verkaufspreise bei diesem Kunden entwickeln.

Klicken Sie dazu im Erfassungsdialog auf die Schaltfläche [[Datei:stapel.png|link=]] in der Tabelle ''Preisgruppen''.


In der Tabelle ''Preisentwicklung'' sind die Preise eines jeden Postens des ausgewählten Artikels, aus allen Aufträgen des Kunden zu denen eine Rechnung existiert, aufgeführt.

{{Tipp1|So können alle manuellen Preisänderungen, die jemals vorgenommen wurden, für diesen Kunden eingesehen werden.}}

Mit [[Datei:Umsatz.png|link=]] gelangen Sie zurück zu den Preisgruppen.


==Preis, Spanne und Bestand==
Während der Erfassung werden Informationen angezeigt, welche für die Kalkulation des Artikelpreises genutzt werden können. Hier die Anzeigefelder in der Übersicht:

{| class="wikitable"
|-
! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Anzeigefeld
!! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Information
|-
| EK Netto ||Einkaufspreis des Artikels
|-
| VK Brutto ||Bruttoentsprechung des aktiven Artikelpreises
|-
| Spanne/Stk. || Anzeige der Artikelspanne als Betrag (VK – EK)
|-
| Spanne/Pst. || Anzeige der Postenspanne als Betrag (VK – EK x Anzahl)
|-
| Spanne Ges. || Anzeige der bisherigen Spanne ohne den aktuellen Artikel als Betrag
|-
| Spanne Mtl. || Anzeige der mittleren Auftragsspanne ohne den aktuellen Artikel als Prozentwert
|-
| Bestand || Derzeit verfügbarer Lagerbestand
|-
| Bestellt || Angabe über das Datum einer aktivierten [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellung]] des Artikels
|-
| Mengenrabatt || Anzeige der gültigen Rabattgruppe als Betrag oder Prozentwert
|-
| WG- Rabatt || Anzeige des gültigen Warengruppenrabatts als Prozentwert
|}

[[File:artikel_erfassen_artikelinformationen.png|gerahmt|ohne|Die Preis- und Gewinnspannenfelder im Register ''Ware''|link=]]

Entsprechend der Einstellungen im Konfigurationsmenü können Artikelinformationen teilweise ausgeblendet
sein.

Die Informationsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt beziehungsweise dass ein Betrag positiv ist. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll-Bestandes hin. Felder mit Rabattwerten werden ebenfalls gelb eingefärbt, da sie die Spanne mindern. Negativbestände und negative Spannen werden rot eingefärbt.


==Bestellinformationen==
Ist ein Bestelldatum für den aktuellen Artikel verfügbar, kann durch einen Klick auf die Datumsangabe ein Informationsdialog geöffnet werden.

{{Popup|artikel_erfassen_bestellinfo.png|border|link{{=}}|300|67|321|88|[[File:artikel_erfassen_bestellinfo_lieferdatum.png|link=|Der Dialog '''Lieferdatum'''|border]]}}

Der Dialog zeigt eine Übersicht über laufende [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellungen]] des aktuellen Artikels. Es werden relevante Informationen zu Bestellstatus und freien Bestellmengen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellmengen im Eingabefeld ''Sperren'' mit einer Kennzeichnung zu versehen, die als Information in der Bestellverwaltung oder bei der Erfassung anderer Aufträge angezeigt wird. Die Sperre hat nur informativen Charakter. Auch gesperrte Mengen können erfasst werden.


==Einfügen von Informationen==
Während der Erfassung können Textzeilen eingegeben werden. Diese erscheinen im Auftrag an der Position, an der sie eingefügt wurden.

{{Popup|artikel_erfassen_informationen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Das Erfassen des '''Auftragdialogs'''
|10|124|165|145|[[File:artikel_erfassen_informationen-popup.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe'''|link=]]
}}
'''Um eine Textinformation in den Auftrag einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken {{LMB}}.
#Geben sie im Feld ''Artikel'' ein Ausrufezeichen <kbd class="light">!</kbd> und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Texteingabe''. Der Dialog ''Texteingabe'' wird geöffnet.
#Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfeldes lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130.

Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.


==Teilgebindeerfassung==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Gebindekombinationen aus Groß- und Teilgebinde. So können sie beispielsweise 2 Kästen und 4 Flaschen desselben Produkts auf einmal erfassen, müssen jedoch lediglich die Artikelnummer des Großgebindes (Kasten) eingeben.

<div style="margin:0"><ul style=";margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Eingabe der Groß- und Teilgebindeanzahl''', getrennt durch einen Schrägstrich „/“. Bestätigen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt2.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Großgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt3.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Teilgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
</ul></div>

{{Hinweis|Die Teilgebindeerfassung kann nur genutzt werden, wenn der entsprechende Artikel ''Kasten'' im Artikelstamm mit einer Verknüpfung zu einem Teilgebinde versehen wurde.}}

'''Um die Teilgebindeerfassung durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie die Artikelnummer des Großgebindes (sprich des Kastens) im Eingabefeld ''Artikel'' ein.
#Im Eingabefeld ''Anzahl'' wird die Anzahl des Großgebindes (Kasten) sowie die Anzahl des Untergebindes (Flasche) eingegeben. Getrennt werden die beiden Werte durch einen Schrägstrich. Möchten Sie also 2 gefüllte Kästen und 4 weitere einzelne Flaschen erfassen, so geben Sie ''2/4'' ein.
#Der zweite Wert wird automatisch aus dem Eingabefeld entfernt und zwischengespeichert.
#Sichern Sie den Großgebinde-Artikel durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
#Nun wird automatisch die Artikelnummer des zugeordneten Teilgebindes im Eingabefeld ''Artikel'' und die zuvor eingegebene Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' eingetragen.
#Bestätigen Sie durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
{{Tipp1|Die Eingabe im Feld ''Anzahl'' kann sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Eine Eingabe von 2/-12 beispielsweise kann zur Erfassung von zwei Kästen genutzt werden, von denen einer nur zur Hälfte (12/24) mit Flaschen gefüllt ist.}}


==Erfassung von Kombikisten==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Kisten, die Flaschen verschiedener Artikel beinhalten:

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-1.png|gerahmt|ohne|Großgebinde-Artikel auswählen. Geben Sie die gewünschte Teilgebindezahl mit dem Präfix '''<kbd class="light">*</kbd>''' ein. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen. |link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-2.png|gerahmt|ohne|Das Teilgebinde wurde aus dem Großgebinde abgeleitet. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} die Anzahl des Artikel 1 bestätigen.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-3.png|gerahmt|ohne|Artikel 2 auswählen, der den Rest der Kombikiste füllen soll. Gewünschte Anzahl mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Zur Erfassung von Kombikisten gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des gewünschten Artikel ein. Dabei ist es unerheblich, ob es sich bei dem Artikel um eine Kiste oder eine Flasche handelt, solange eine [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Gebindeverknüpfung]] besteht.
#Geben Sie im Feld ''Anzahl'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von der gewünschten Anzahl des Artikels ein.
#Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. Die Anwendung hat nun aus der Eingabe des Großgebindes automatisch die entsprechenden Teilgebinde abgeleitet.
# Bestätigen Sie die Anzahl der Teilgebinde erneut mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
# Die Kiste kann nun mit weiteren Artikeln aufgefüllt werden. Wählen Sie einen anderen Artikel aus. Die in der Kiste noch vorhandene Anzahl an leeren Plätzen wird rechts vom Feld ''Anzahl'' angezeigt.

{{Tipp1|Sie können beliebig weitere Artikel hinzufügen, bis der Kasten voll ist. Wenn hingegen das Großgebinde nicht vollständig gefüllt werden soll, schließen Sie einfach den Dialog ''Waren erfassen''. Wenn Sie ihn erneut öffnen, können weitere Artikel wie gewohnt erfasst werden.}}
{{Tipp1|Wurde zuvor in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen]] festgehalten, dass es einen Aufschlag auf Kombikisten gibt, wird der jeweilige Artikel automatisch in der Artikelerfassung aufgerufen, nachdem die Kombikiste vervollständigt wurde. Dieser muss nur bestätigt werden. Der Aufschlag wird stets auf den Nettobetrag addiert.}}


==Direktfakturierung==
Um einen Artikel zu erfassen, der nicht im Sortiment angelegt wurde, kann die Direktfakturierung verwendet werden.

Diese Funktion ist eine Hilfe für den '''gelegentlichen Einsatz'''. Artikel, die mehr als einmal erfasst werden müssen, sollten grundsätzlich im [[Warenstamm]] angelegt werden, da sie dann auch in Auswertungen berücksichtigt werden.

[[File:artikel_erfassen_direktfakturierung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Direktfakturierung'''|link=]]

'''Um einen Direktartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' einen Punkt <kbd class="light">.</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Direktfaturierung''. Der Dialog ''Direktfakturierung'' wird geöffnet.
#Geben Sie eine Artikelbezeichnung für den Artikel im Eingabefeld ''Text'' ein.
#Geben Sie eine Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.
#Geben Sie einen Nettoeinkaufspreis im Eingabefeld ''EK Netto'' ein. Der Einkaufspreis darf nicht „0“ sein, da der Mindestpreis „0,01“ beträgt. Wird dennoch der Wert „0“ eingeben, erhöht die Anwendung den Einkaufspreis automatisch auf „0,01“.
#Wählen Sie einen Mehrwertsteuersatz aus dem Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' aus.
#Auf Wunsch können Sie einen prozentualen Aufschlag auf den Einkaufspeis im Eingabefeld ''Aufschlag'' angeben, damit ein Verkaufspreis berechnet wird. Das Eingabefeld ''VK Netto'' zeigt den errechneten Verkaufspreis an und die Werte für die Felder ''Artikel-'', ''Postenspanne'' und ''VK Brutto'' werden berechnet.
#Auf Wunsch können Sie den Verkaufspreis im Eingabefeld ''VK Netto'' bearbeiten. Der Preis kann neu eingegeben oder durch die Schaltfläche [[Datei:calc.png|link=]] bzw. der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">I</kbd> als Bruttoverkaufspreis verwendet werden.
#Speichern Sie den Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Der Dialog wird geschlossen und Sie können mit der Erfassung fortfahren. Wenn nicht alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, weist Sie die Anwendung darauf hin.


==Struktur erfassen==
[[Warenstamm#Strukturartikel|Strukturartikel]] sind Artikel, die mehrere Artikel und Textinformationen gleichzeitig enthalten können. So können Sie beispielsweise Mischungen verschiedener Sorten einer Ware zusammenstellen. Wenn ein Strukturartikel erfasst wird, wird die Menge der von ihm enthaltenen Artikel mit der eingegebenen Anzahl multipliziert:
[[File:artikel_erfassen_struktur.png|gerahmt|ohne|Ein '''erfasster Strukturartikel'''. Der Strukturartikel enthält je 5 Stück der drei Süßwarenriegel und wurde selbst 5 mal erfasst.|link=]]
Die Strukturbestandteile werden wie einfache Posten gelistet, sofern die Anzeige in der Struktur mittels der Option ''Posten im Auftrag anzeigen'' deaktiviert wurde. Treten bei der Erfassung der Strukturbestandteile Fehlbestände auf, wird nach Abschluss der Strukturerfassung ein Warndialog ausgegeben.
Da der Warndialog keine detaillierten Informationen über die fehlenden Strukturbestandteile enthält, müssen im Zweifelsfall die Fehlbestände im Inventurregister der Warenverwaltung überprüft werden.


==Zubehörfunktion==
Bei Erfassung der Auftragspositionen können Sie das Zubehör für einen bestimmten Artikel anzeigen lassen und direkt miterfassen, ohne dieses jeweils einzeln suchen zu müssen.
[[File:artikel_erfassen_zubehoer.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Zubehör''' mit offenem Optionsmenü.| link=]]

'''Um Zubehörartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
# Klicken Sie in der Kopfzeile der Tabelle ''Favoriten'' auf die Schaltfläche [[Datei:Stapel.png|link=]], um die Zubehörtabelle anzeigen zu lassen.
# Übernehmen Sie einen Zubehörartikel durch Doppelklick auf den gewünschten Eintrag oder durch Anwählen und Betätigung von <kbd class="light">Einfg</kbd>.
Der Zubehörartikel wurde nun als ein Auftragsposten erfasst.

Zubehörartikel können auch vollautomatisch mit ''Alle Zubehörartikel erfassen'' im Optionsmenü ({{RMB}} in die Tabelle ''Zubehör'') oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden.
Die Zubehörliste bleibt solange abrufbar, bis ein Artikel mit einer eigenen Zubehörliste ausgewählt wird. Über [[File:faverfassung.png|link=]] gelangen Sie zurück zur [[Artikel erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenliste]].

{{Hinweis|Die Zuweisung von Zubehör zu Artikeln wird innerhalb des Warenstamms im Register ''Eingabe'' unter der Gruppe ''Lager'' vorgenommen. Wie dies geschieht, erfahren Sie [[Warenstamm#Zubehörartikel|hier]].}}


==Schnelle Erfassung==
Bei der ''Schnellen Erfassung'' muss nur der gewünschte Artikel ausgewählt und die Anzahl der Posten eingegeben werden. Optionen zur Preisauswahl bestehen nicht, sämtliche Preisoptionen werden automatisiert umgesetzt. Die Aktivierung erfolgt mit der Schaltfläche [[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]].

Um stets nur ein Stück eines Artikels zu erfassen, steht außerdem die ''Schnellerfassung mit Anzahl „1“'' zur Verfügung. Sie wird mit [[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] aktiviert. Die Angabe der Anzahl entfällt somit.

Um in den normalen Erfassungsmodus zurückzukehren, drücken Sie auf [[Datei:pfeilrechts.png|link=]].

Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden. 


==Favoritenfunktion==
Um die Erfassung wiederkehrender Aufträge zu beschleunigen, können für Kunden favorisierte Artikel hinterlegt werden. Diese Favoriten sind im Dialog ''Auftragspositionen erfassen'' in der Tabelle ''Favoriten'' jederzeit abrufbar.

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Favoriten''' im Dialog ''Artikel Erfassen''|link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten_optionsmenue.png|gerahmt|ohne|Das ''Optionsmenü'' des Favoritenbereichs|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>
Um einen Favoritenposten in den Auftrag zu übernehmen, doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag aus der Favoritenliste. Alternativ wählen Sie den Eintrag an und drücken Sie {{Taste|Einfg}}. Die im Favoriteneintrag hinterlegte Anzahl wird zunächst übernommen, kann aber vor der Erfassung des Artikels mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} noch einmal angepasst werden.

Über das Optionsmenü erhalten Sie Zugriff auf weitere Bearbeitungsoptionen. Das Menü kann entweder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] in der rechten oberen Ecke des Favoritenfensters oder mit einem {{LMB}} an eine beliebige Position im Favoritenbereich aufgerufen werden.

Neben Optionen zur Registrierung und Bearbeitung von Favoriten können Sie hier auch die Sortierung der Tabelleneinträge nach Artikelnummer, Bezeichnung und Erstellungsreihenfolge umschalten – insbesondere nützlich bei einer hohen Anzahl von Favoritenartikeln.

Über das Optionsmenü oder die Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} können Sie die vollständige Favoritenliste auch als Vorlage sichern. Diese Vorlage kann per {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} im Dialog ''Artikel Erfassen'' geöffnet werden. Daraufhin werden alle darin enthaltenen Artikel als Posten in den aktuellen Auftrag übernommen.

{{Tipp1|Wenn ein Kunde verschiedene wiederkehrende Bestellungen mit denselben Artikeln tätigt, kann es sinnvoll sein, Vorlagendateien zu nutzen. Mehr Informationen zu Vorlagen erhalten Sie auf der Seite [[Aufträge_automatisieren#Erstellen_einer_Vorlage|Aufträge automatisieren]].}}


===Favoriten zufügen===
Ein Artikel kann wie folgt als Favorit aufgenommen werden:
*Entweder nach Eingabe von Artikelnummer und Anzahl im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] durch Auswahl der Option ''Zu Favoriten zufügen'' oder mit <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">S</kbd>. Dies muss vor dem {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} eines Postens durchgeführt werden.
*Oder indem im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] die Option ''Artikel automatisch in Favoriten aufnehmen'' aktiviert wird. Dadurch werden alle erfassten Artikel als Favoriten gespeichert. Diese Funktion kann im Konfigurationsmodul im [[Register Aufträge#Auftragsoptionen|Register Aufträge]] genauer eingestellt werden.

Bestehende Favoriten werden nicht ersetzt oder verändert. Die Favoriten können auch beim [[Aufträge automatisieren#Telefonverkauf|Telefonverkauf]] verwendet werden.


===Favoriten bearbeiten===
Die Vorgabe der Anzahl eines Favoriten kann im Optionsmenü oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Ein Favorit kann mit {{Taste|Entf}} oder über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] gelöscht werden. Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können außerdem alle Favoriten entfernt werden.


===Favoritenerfassung===
Favoriten können vollautomatisch mit „Alle Favoriten erfassen“ im Optionsmenü oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden. Dabei werden auch die Mengenangaben übernommen. Eine Bearbeitung ist nach der Erfassung in der Warentabelle der Auftragsverwaltung möglich.

Eine sequenzielle Erfassung mit Änderung der Mengen bei der Eingabe ist mit der Favoritenerfassung möglich. Um diese durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

{{Karte|artikel_erfassen_favoritenerfassung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zur '''Erfassung von Favoriten'''
|78|45|99|65|1. Favoritenerfassung aktivieren
|414|276|790|295|2. Doppelklick auf Eintrag zum Aktivieren
|172|125|326|145|3. Anzahl eingeben}}

#Aktivieren Sie die Schaltfläche [[File:faverfassung.png|link=]] ''(Favoritenerfassung)''.
#Wählen Sie in der Favoritenliste den Eintrag, ab dem erfasst werden soll, mit einem Doppelklick aus.
#Geben Sie die Anzahl ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn der vorgegebene Wert verwendet werden soll, drücken Sie ohne weitere Eingabe <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn Sie einen Artikel überspringen möchten, geben Sie den Wert „0“ ein.

Nach der Eingabe der Anzahl wird der Posten mit {{Taste|↩}} gesichert und der nächste Favorit aus der Favoritenliste aufgerufen.

Die Favoritenerfassung wird auf diese Weise bis zum Ende der Liste durchgeführt. Sie kann mit [[File:Pfeilrechts.png|link=]] ''(Normale Erfassung)'' oder [[File:Doppelpfeilrechts.png|link=]] ''(Schnelle Erfassung)'' oder durch das Schließen {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Erfassungsdialogs beendet werden.


==Kundeninformationen==
Nach dem Starten des Eingabedialogs werden im Informationsbereich am unteren Rand zunächst die Inhalte des allgemeinen Memofeldes des Kunden angezeigt.

Nach dem Auswählen des ersten Artikels für die Erfassung werden dort statt der Kundeninformationen die des jeweiligen Artikels angezeigt. Durch das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] des Informationsbereiches kann die Ansicht zwischen Kunden- und Artikelinformationen umgeschaltet werden.

==Artikelinformationen==
Die im Warenstamm hinterlegten Produktinformationen des jeweiligen Artikels können auch auf dem Auftragsbeleg ausgegeben werden<ref>Die werkseitig eingestellten Formulare unterstützen den Abdruck der Produktinformationen nicht. Auf demInstallationsdatenträger ist jedoch ein Formularsatz vorhanden, der die entsprechenden Felder beinhaltet. Die
Formulare können im Bedarfsfall ausgewählt werden.</ref>.

Der prinzipielle Nachteil beim Abdruck der Produktinformationen liegt im erhöhten Platzbedarf der Posten.
Dadurch werden weniger Posten pro Druckseite ausgegeben.

Um den Text in den Auftrag einzufügen, muss im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] der Gruppe ''Kunden-'' bzw. ''Artikelinformationen'' die Option ''Artikelinformationen übernehmen'' aktiviert sein.

Der vorhandene Text kann sowohl in der Artikelerfassung als auch im Informationsbereich in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] bearbeitet werden. So kann in der Auftragsverwaltung mit [[File:All.png|link=]] in der Kopfzeile des Bereichs ''Informationen'' ein Optionsmenü für das Einfügen von Datum, Zeit, Inhalten der Zwischenablage oder Artikelinformationen geöffnet werden.


==Posten bearbeiten==
Die Erfassung wird durch die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Dialogs oder {{Taste|Esc}} abgeschlossen. Danach können Posten weiterbearbeitet werden.

Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü:

[[Datei:artikel_erfassen_postenbearb_Waren.png|gerahmt|ohne|Das '''Optionsmenü''' der Warentabelle]]

Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] öffnen.<ref>Das Optionsmenü, das sich über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] in der Seitenleiste öffnet, beinhaltet außerdem die Optionen zur Bearbeitung von erfassten [[Vermietartikel erfassen|Vermietartikeln]].</ref>

{{Hinweis|Wie Posten der Pfandtabelle und der Vermietungstabelle bearbeitet werden, erfahren Sie für die Pfandtabelle [[Pfandartikel_erfassen#Posten_bearbeiten|hier]] und für die Vermietungstabelle [[Vermietartikel_erfassen#Miete_.C3.A4ndern|hier]].}}


===Anzahl ändern===
Der Dialog ''Mengen ändern'' kann in zwei verschiedenen Betriebsarten verwendet werden, die mit den Schaltflächen links im Titelbereich umgeschaltet werden können. Der Modus ''Mengenänderungen'' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) eignet sich für alle nachträglichen Korrekturen an den vorgesehenen Liefermengen, während der Modus ''Remissionen'' ([[Datei:Transaktionen.png|link=]]) speziell für die Rückerfassung von zurückerhaltenen Waren konzipiert ist.

Zur Änderung von Mengen wählen Sie den zu bearbeitenden Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_mengen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Mengenänderungen'''|link=]]

In der Anzeigezeile ''Artikel/Bestand'' wird der jeweilige ausgewählte Artikel samt seines aktuellen Lagerbestands ausgewiesen. Die Bestandsanzeige ist hier ebenfalls [[Artikel_erfassen#Artikel_erfassen|wie im Erfassungsdialog farbcodiert]].
Das linke Anzeigefeld in der Zeile ''Anzahl/Änderung'' gibt Auskunft über die bisherige Artikelanzahl ''vor'' der Änderung, das rechte hingegen zeigt die Menge ''nach'' der Änderung und wird laufend aktualisiert.

Die Option ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' steht in beiden Bearbeitungsmodi zur Verfügung und ermöglicht eine schnelle Mengenänderung bei einer Vielzahl von Artikeln. Ist die Option aktiv, wird nach Bestätigung einer Änderung durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}} der nächste Artikel angezeigt. Wenn der erste oder letzte Artikel des Auftrags erreicht ist, wird das Weiterblättern automatisch beendet <ref>Dies gilt auch, wenn neue Posten zugefügt werden: In diesem Fall wird das Blättern nach dem letzten Originaldatensatz beendet. </ref>.

{{Tipp1| Ist das automatische Blättern aktiviert, wird bei Eingabe einer „0“ keine Änderung vorgenommen und der nächste Artikel wird aufgerufen.}}

{{Tipp1|Alternativ zum automatischen Blättern können Sie mit den Pfeiltasten {{Taste|←}}/{{Taste|→}}, mit {{Taste|BildAuf}}/{{Taste|BildAb}} oder mit den Schaltflächen [[Datei:pfeillinks.png|link=]][[Datei:pfeilrechts.png|link=]] manuell durch die Artikel blättern.}}

Die Einstellungen und die Wahl des Arbeitsmodus können mit der Schaltfläche [[Datei:Sichern.png|link=]] im Titelbereich gespeichert werden.

===Mengenänderungen eingeben===
Für Mengenänderungen muss der '''Korrekturmodus''' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) aktiviert sein.

'''Um die Menge eines Artikels zu ändern,'''
# Geben Sie die gewünschte Erhöhung (z.B. 5) oder Verringerung (z.B. -5) der Artikelmenge in das Eingabefeld ein.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Standardmäßig werden negative Eingabewerte von der bestehenden Menge abgezogen und positive Eingabewerte hinzugefügt – eine Eingabe von 5 resultiert also in einer Erhöhung der Anzahl um 5 Stück. Ist die Option ''Menge ersetzen'' hingegen aktiv, überschreibt der eingegebene Wert die bisherige Menge. Hier führt eine Eingabe von 5 auch zu einer Artikelanzahl von 5, ungeachtet der vorherigen Anzahl.

Über die Option ''Information'' kann, wenn immer die bestehende Artikelmenge ''vermindert'' wird <ref>Bei Erhöhungen der Artikelmenge ist keine Informationshinterlegung notwendig, da dies meist auf Wunsch des Kunden hin geschieht. Verminderungen können jedoch auch durch externe Faktoren wie Lieferengpässe, etc. bedingt sein, die eine Information nötig machen. </ref>, ein Grund für die vorgenommene Änderung hinterlegt werden (bspw. ein zu geringer Lagerbestand). Der eingegebene Text wird als Informationszeile am Ende der Postenliste eingefügt.

'''Um einen solchen Hinweis zu hinterlegen,'''
# Aktivieren Sie die Option ''Information''.
# Wählen sie aus dem dazugehörigen Auswahlfeld einen Textbaustein aus oder hinterlegen Sie einen freien Text.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Bei der Übernahme der Texteingabe wird das Wort „Menge“ durch die Differenzmenge und das Wort „Artikel“ durch die Artikelbezeichnung ersetzt. Dies funktioniert auch bei freien Texten.

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Geben Sie -5 ein, um die Menge der Artikel zu reduzieren. Zusätzlich wurde hier eine erklärende Information aktiviert.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Anzahl geändert und die Information als Textblock am Ende der Postenliste eingefügt.|link=]] </li>
</ul></div>

===Komissionen/Remissionen verarbeiten===
Der '''Remissionsmodus ([[Datei:Transaktionen.png|link=]])''' kommt zum Einsatz, wenn Sie gelieferte Ware (teilweise) zurücknehmen, bevor Sie eine Rechnung stellen. Dafür stellt die die Anwendung eine komfortable Funktion bereit, die auch Abschläge auf Rücknahmen und die schnelle Rücknahmeerfassung von Teilgebinden ermöglicht.
[[File:artikel_erfassen_remissionen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Remissionen'''|link=]]

Folgende zwei Funktionen stehen nur im Remissionsmodus zur Verfügung:

*'''Änderungen als Posten zufügen''': Der ursprüngliche Posten bleibt unverändert. Stattdessen werden alle Änderungen bzw. Rücknahmen als neue Posten am Ende der Liste hinzugefügt. Damit zugefügte Posten aus Rücknahmen nicht versehentlich bearbeitet werden, wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} automatisch nach der Bearbeitung des letzten bestehenden Lieferpostens deaktiviert.

*'''Abschlag auf Rücknahmen''': Diese Option ermöglicht eine Preisverringerung für zurückgenommene Waren. So können Sie ihren Aufwand für Mehrlieferung und Rücknahme ausgleichen und müssen die Waren nicht zum Originalpreis vom Kunden „zurückkaufen“. Der Abschlag kann mithilfe der Auswahlliste unter ''Prozent'' prozentual oder als Betrag angelegt werden und wird automatisch auf alle Rücknahmen von Basisgebinden angewendet.
{{Tipp1|Die Option ''Änderungen als Posten hinzufügen'' erhöht die Transparenz und Verständlichkeit der Postenaufstellung, weil Rücknahmen separat ausgewiesen werden.}}
{{Hinweis|Der Rücknahmen-Abschlag wird nicht auf Teilgebinde und auch nicht auf positive Mengenänderungen angewendet.}}

Rückgaben stellen Verminderungen der ausgelieferten Artikelmenge dar. Im Remissionsmodus wird daher bei jeder Eingabe automatisch ein Minuszeichen („-“) eingefügt (erkennbar an der weißen Hinterlegung der Schaltfläche {{Taste|-}}), es sei denn, Sie wählen diese Option explizit ab. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Drücken der Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen („+“) versehen werden.


===Rückerfassung von gelieferter Ware===
Zur weiteren Erleichterung der Rückerfassung können Sie sowohl Großgebinde als auch einzelne Teilgebinde in einem Schritt verarbeiten (siehe dazu auch den Eintrag zur [[Artikel_erfassen#Teilgebindeerfassung|Teilgebindeerfassung]]). Die beiden Werte werden nach dem Muster ''Anzahl Großgebinde / Anzahl Teilgebinde'' durch einen Schrägstrich „/“ getrennt.
Mithilfe der Teilgebindeerfassung kann eine Kommissionsrückerfassung schnell und komfortabel durchgeführt werden:

<div><ul style="padding:0;">
<li style="display:inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display:inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Wechseln sie in den ''Remissionsmodus''([[Datei:transaktionen.png|link=]]). Aktivieren Sie die Option ''Änderungen als Posten zufügen'' und geben Sie die Anzahl der zurückgenommenen Kästen und ggf. die Anzahl der daraus fehlenden Flaschen ein. Zusätzlich wurde ein Abschlag von 25% aktiviert. |link=]] </li>
<li style="display:inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Rücknahme als zusätzlicher, um 25% im Preis verringerter Posten am Ende der Artikelliste eingefügt. Auf den Posten der fehlenden Flaschen wird der Abschlag nicht angewandt.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Um eine Remission/Rücknahme von gelieferten Artikeln zu registrieren,'''
#Wählen Sie den ersten Posten eines Kommissionsauftrags aus und starten Sie die Mengenänderung mit <kbd class="light">Einfg</kbd>.
#Aktivieren Sie die Optionen ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' und ''Änderungen als Posten zufügen''.
#Geben Sie nun die Mengenänderungen als Differenzwert ein: Bei 5 zurückerhaltenen Kästen, aus denen 12 Flaschen fehlen, beispielsweise '''-5/12'''.
#Übernehmen Sie die Eingabe mit <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung sichert die Änderungen als neue Posten und springt zum nächsten Artikel, der bearbeitet werden kann.
#Geben Sie bei Artikeln ohne Änderungswunsch „0“ ein oder lassen Sie das Eingabefeld leer und drücken Sie dann <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung überspringt den aktuellen Artikel ohne Änderungen und blättert zum nächsten Artikel weiter, der bearbeitet werden kann.
#Beim Erreichen des letzten Artikelpostens wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} markiert. Die Bearbeitung kann nun mit <kbd class="light">↩</kbd> abgeschlossen werden.
#Falls Sie im Zuge der Rückerfassung auch einzelne Pfandartikel zurückerhalten haben, können Sie diese mithilfe der [[Pfandartikel_erfassen|Pfandrückerfassung]] registrieren.

{{Hinweis|Bei der Teilgebindeerfassung wird das automatische Ergänzen des Minuszeichens deaktiviert.}}
Hier die korrekten Eingaben für einige häufige Szenarien:
* Sie erhalten 2 Kästen und 5 Flaschen zurück:
** Eingabe '''-2/-5'''
* Sie erhalten 8 Kästen zurück. Aus einem von ihnen wurden 5 Flaschen ''entnommen'':
** Eingabe '''-2/5'''
* Sie erhalten 2 Kästen zurück. In einem von ihnen befinden sich 5 ''leere'' Flaschen:
** Eingabe '''-2'''.
**Öffnen Sie anschließend die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]] via {{RMB}} in die Pfandtabelle oder <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">L</kbd>.
** Registrieren Sie 5 entsprechende Teilgebinde-Pfandartikel. Das negative Vorzeichen wird automatisch eingefügt '''(-5)'''. <ref> Anders als im vorherigen Fall erhalten Sie hier den Pfandartikel der angebrochenen Flaschen zurück – dies muss bei der Eingabe berücksichtigt werden. Eine andere mögliche Vorgehensweise sähe folgendermaßen aus:
# Verbuchen Sie eine Mengenänderung von '''-10''', um 10 Kästen "zurückzunehmen".
# Nehmen Sie bei demselben Artikel eine erneute Mengenänderung über '''0/2''' vor. So werden zwei Flaschen aus den Kästen dem Kunden wieder angerechnet.
# Wählen Sie auf die Nachfrage ''Pfandgut analog ändern'' die Option ''Nein'', um zu verhindern, dass dem Kunden die zwei Pfandartikel berechnet werden (die er ja bereits zurückgegeben hat.) </ref>.

{{Tipp1|Nach jeder Mengenänderung werden Sie gefragt, ob das Pfandgut des Auftrags analog zur Artikelanzahl geändert werden soll. Hier ''Nein'' zu wählen, ist nur in wenigen Ausnahmefällen sinnvoll. Falls Ihr Kunde Ihnen nicht nur Ware, sondern auch leere Pfandartikel zurückgeben möchte, nutzen Sie für diese separat die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]].}}


===Informationstexte ändern===
Um [[Artikel_erfassen#Einf.C3.BCgen_von_Informationen|Informationstexte]] zu bearbeiten, die in der Artikelerfassung angelegt wurden, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Text und wählen ''Text bearbeiten''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_text.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Bearbeitung des Informationstextes|link=]]

Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert werden.


===Preis ändern===
Um einen Preis zu ändern, kann dieser durch die Option ''Preis ändern'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} bearbeitet werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_preis.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises|link=]]

Im Eingabefeld kann auch ein Bruttopreis eingegeben werden. Geben Sie den Preis ein und aktivieren Sie die Option ''Als Bruttowert'' hinter dem Eingabefeld oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}}. Der eingegebene Preis wird entsprechend dem Mehrwertsteuersatz des Artikels in den Nettopreis umgewandelt und als Nettoverkaufspreis in das Eingabefeld eingetragen.

Mit einem Klick auf {{Menü|EK}} rechts des Eingabefeldes können Sie zwischen dem Verkaufs- und dem Einkaufspreis wechseln.

Der jeweilige neue Preis wird mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert. Die Postensumme des Auftrags wird automatisch neu berechnet.


===Posten löschen===
Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Entf}}.

Ist der zu löschende Posten ein Mehrwegartikel mit einer Pfandverknüpfung, wird angeboten, den Pfandartikel ebenfalls aus der Pfandtabelle zu löschen.  Der Bestand des Artikels wird automatisch im Warenlager zurückgebucht. Das Pfandlager wird bei Bedarf verändert. 

Um alle Posten zu löschen, wählen Sie im Optionsmenü die Option ''Alle Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie einen Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}


===Posten verschieben===
Um einen Posten an einen anderen Auftrag des jeweiligen Kunden zu übergeben<ref>Posten lassen sich '''nur''' zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.</ref>, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Posten anderem Auftrag zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|A}}. Im Dialog ''Posten verschieben'' werden in Abhängigkeit des Status des derzeitigen Auftrags alle Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen ''Bestellung'' und ''Lieferung'' übergeben werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_verschieben.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Posten verschieben'''|link=]]
Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen.

Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen Sie dazu im Optionsmenü die Option ''Posten anderer Teillieferung zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|I}}.

[[File:Teillieferung.png|gerahmt|ohne|Auswahl der '''Teillieferung'''|link=]]


===Spezialrabatt zufügen===
Bei einem Spezialrabatt handelt es sich um einen mengenabhängigen Warengruppenrabatt. Wie ein Spezialrabatt zugefügt wird, erfahren Sie [[Konditionen#Spezialrabatt|hier]].


===Artikel finden===
Um einen Posten in der Warentabelle zu finden, wählen Sie einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel finden''. Es öffnet sich folgender Dialog:

[[File:Artikel_finden.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Artikel finden'''|link=]]

Geben Sie die dem Posten zugehörige Artikelnummer ein und bestätigen Sie den Dialog. Der Posten ist nun in der Warentabelle markiert.


==Vorlagen==
Neben der Favoritenfunktion ermöglichen Vorlagen eine schnelle Erfassung gleichartiger Aufträge. Vorlagen werden aus bestehenden Aufträgen abgeleitet. Um eine Vorlage zu erstellen, muss ein bestehender Auftrag ausgewählt und dann durch die Optionsschaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] rechts neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} mit ''Vorlage erstellen'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} gesichert werden.

Als Dateiname für die Vorlage wird standardmäßig die Kundennummer angeboten. Wird diese Einstellung übernommen, steht der Auftrag auch für eine Schnellerfassung zur Verfügung.

Um eine Vorlage zu laden, muss ein Auftrag angelegt, der Erfassungsdialog gestartet und die Vorlage über {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} geladen werden.

Nach dem Laden der Vorlage wird der Inhalt der Vorlage sofort erfasst. Die Bearbeitung der Posten ist nach der
Erfassung möglich.

----

'''Weiter zu [[Pfandartikel erfassen]]'''

----
{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Artikel erfassen

2019-08-20T11:09:31Z

LTR:

{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Im folgenden wird erläutert, wie Sie Waren zu einem Auftrag hinzufügen, Preise kontrollieren und anpassen und Auftragsposten vor der Rechnungsstellung bearbeiten können.

Zudem finden Sie hier Tipps, wie Sie die Auftragserfassung für sich schneller und effizienter gestalten können.

==Grundlagen==

{{Karte|artikel_erfassen_uebersicht.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Auftragsverwaltung mit geöffnetem Optionsmenü '''Waren Erfassen'''
|241|407|262|428|Öffnet ebenfalls das Waren-Optionsmenü.}}
===Artikel erfassen===
Artikel werden dem Auftrag über den Dialog ''Waren erfassen'' hinzugefügt. Dieser kann durch einen Doppelklick in die Atikeltabelle, das Menü [[Datei:Waren.png|link=]] oder mit der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} aufgerufen werden.

Artikel können nur erfasst und geändert werden, solange der Auftrag noch nicht den Rechnungsstatus erreicht hat:

{| class="wikitable" style="text-align:center"
|-
! style="background:#DCDCDC" | Auftragsstatus
!! style="background:#FFFFFF" | Angebot
!! style="background:#A6CAF0" | Bestellung
!! style="background:#FFFFE1" | Lieferung
!! style="background:#FFB997" | Rechnung
!! style="background:#FF8C8F" | Mahnung
!! style="background:#C0DCC0" | Abgeschlossen
!! style="background:#C0C0C0" | Storniert
|-
| style="background:#DCDCDC" | Artikel erfassbar?
| colspan="3" style="background:#98FB98" | Ja
| colspan="4" style="background:#DDA0DD" | Nein
|}

Die Erfassung selbst kann in vier Modi durchgeführt werden, zwischen denen in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren erfassen'' gewählt werden kann. Die Modi unterscheiden sich durch Menge der Angaben, die Sie mit {{Taste|↩}} bestätigen müssen, bevor der Artikel erfasst wird.
*[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung. Artikelnummer, Anzahl und Preis müssen bestätigt werden.
*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.
*[[Datei:faverfassung.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenerfassung]]: Ermöglicht die schnelle Erfassung von zuvor als Favoriten gespeicherten Waren. Die Artikelanzahl kann geändert werden.

Mit einem Klick auf [[Datei:Sichern.png|link=]] können Sie den derzeit aktiven Erfassungsmodus als Voreinstellung speichern <ref>Dies ist nur bei der normalen Erfassung und der Schnellen Erfassung möglich</ref>.

Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle ''Ware'' jeweils einzeln ([[Datei:Optionsmenue.png|link=]]) oder aber zusammen (also aufaddiert, [[Datei:aufaddieren.png|link=]]) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen in der Kopfzeile des Dialogs. Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.

{{Tipp1|Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im [[Register_Aufträge#Erfassungsoptionen|Register Aufträge]] über die Option ''Posten automatisch aufaddieren'' vorgenommen werden.}}
{{Tipp1|Mit der Schaltfläche [[Datei:schnittstellen.png|link=]] in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren Erfassen'' können Sie die Ansicht des Fensters zurücksetzen.}}


{{Karte|artikel_erfassen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum '''Erfassen''' eines Artikels
|37|46|100|66|Schnellerfassung und Favoritenerfassung
|112|46|131|66|Ausgewählten Erfassungsmodus als Voreinstellung verwenden
|155|46|198|66|Gleiche Waren aufaddiert oder einzeln aufführen
|207|46|226|66|Ausgewählten Aufaddierungs-Modus als Voreinstellung verwenden
|11|125|144|145|1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben
|171|125|282|145|2. Anzahl eingeben
|330|126|489|196|3. Preis bestätigen}}

'''Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Geben Sie eine Artikelnummer in das Eingabefeld ''Artikel'' des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Verbirgt sich hinter der eingegebenen Artikelnummer ein [[Warenstamm#Artikeltyp|Vermietartikel]], so wird automatisch die [[Vermietartikel erfassen|Erfassung für Vermietartikel]] gestartet.
#Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>.
#Bestätigen Sie den vorgegebenen Preis mit <kbd class="light">↩</kbd>. Informationen zur Bearbeitung des Preises finden Sie etwas weiter unten unter [[Artikel erfassen#Preisänderungen|Preisänderungen]].
#Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Der Artikelposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld ''Artikel'' wird aktiviert.

Wenn der Auftragsstatus vor der Erfassung als „Bestellung“ oder „Lieferschein“ deklariert wurde und der Artikel nicht in ausreichender Menge im Lager vorhanden ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben:

[[File:artikel_erfassen_posten404.png|gerahmt|ohne|Die '''Warnmeldung'''|link=]]

Diese Meldung kann mit {{Taste|↩}} bestätigt werden, wenn der Artikel dennoch erfasst werden soll.

Die Bestandsanzeige<ref>Ist- und Soll-Bestand werden im [[Warenstamm#Bestand|Warenstamm]] eingestellt.</ref> ist farbcodiert. Dies ist in der folgenden Tabelle veranschaulicht dargestellt:

{| class="wikitable"
|-
! Farbe !! Bedeutung
|-
| style="background:#00FF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv und liegt oberhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FFFF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv, liegt aber unterhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FF0000" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand beträgt 0 oder ist negativ
|}

Ist ein Artikel als Mehrwegartikel deklariert, erfasst die Anwendung automatisch den verknüpften Pfandartikel. Ist die Verknüpfung jedoch fehlerhaft, wird eine Warnmeldung ausgegeben.

In diesem Fall wird der Artikel ohne das Pfand erfasst. Die Erfassung sollte dann abgebrochen werden, um den Fehler im [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Warenstamm]] zu korrigieren.


===Nach Suchwörtern suchen===
Ist die Artikelnummer nicht bekannt, kann alternativ auch nach den [[Warenstamm#Suchwörter|Suchwörtern]] eines Artikels gesucht werden.

Dazu wird im Eingabefeld ''Artikel'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von dem gewünschten Suchwort eingegeben. Nach der Betätigung von {{Taste|↩}} öffnet sich ein Suchdialog, indem alle Artikel angezeigt werden, denen das Suchwort zugeordnet ist.

[[File:Artikel_erfassen_Suchwort_Suche.png|gerahmt|ohne|Der '''Suchdialog'''|link=]]

Soll nach mehreren Suchwörtern gesucht werden, müssen diese durch Kommata getrennt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} bzw. {{Taste|↩}} wird die Tabelle aktualisiert.

Der gewünschte Artikel wird mit einem Doppelklick in die Artikelerfassung übernommen.

{{Hinweis|Such''wörter'' entsprechen nicht dem Such''begriff'' eines Artikels. Mehr zum Unterschied zwischen Suchbegriffen und Suchwörtern finden Sie [[Suchbegriff und Suchwort - Was ist der Unterschied?|hier]].}}


==Preisänderungen==
Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel weder im [[Register Warenwirtschaft#Erfassungsoptionen|Konfigurationsmodul]] noch in der [[Benutzerstamm#Rechte|Rechteverwaltung]] aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden:

{{Karte|artikel_erfassen_preisaenderung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Artikels mit Preiswahl
|334|122|485|150|A. Entweder Preis manuell eingeben
|334|172|485|200|B. Oder Preis auswählen...
|5|232|412|370|B. ... und Preisgruppe aussuchen}}

A. '''Freier Preis:''' Wählen Sie die Option ''Eingeben'' oder drücken Sie {{Taste|↑}}. Das Eingabefeld für freie Preise wird eingeblendet.<br/>
B. '''Andere Preisgruppe:''' Wählen Sie die Option ''Auswählen'' oder drücken Sie {{Taste|↓}}. Der Standardpreis wird in der Preisgruppentabelle angewählt. Es kann nun ein Preis aus einer anderen Preisgruppe ausgewählt werden. (Sie können auch direkt eine andere Preisgruppe anwählen, ohne zuvor die Option ''auswählen'' zu aktivieren.)

Bei der freien Preiseingabe stehen über das Optionsmenü hinter dem Feld ''Eingeben'' [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] (''Preis umrechnen'') verschiedene Kalkulationshilfen zur Verfügung:
[[File:artikel_erfassen_preisaenderung-opt.png|gerahmt|ohne|Optionen zur freien Preiseingabe|link=]]

*'''Eingabe als Bruttowert behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">I</kbd>): Die Eingabe wird entsprechend des Mehrwertsteuersatzes des Artikels in den Nettopreis umgewandelt.
*'''Eingabe als Spanne behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">J</kbd>: Die Eingabe wird als ein '''prozentualer (!) Aufschlag''' zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "10" werden 10% auf den Netto-Einkaufspreis aufgeschlagen.
*'''Eingabe als Rabatt behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">K</kbd>): Die Eingabe wird als ein prozentualer Rabatt auf den Standardpreis zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "5" werden 5% vom Standardpreis abgezogen.

Nach der Eingabe eines freien Preises wird beim Sichern des Artikelpostens ein Dialog eingeblendet, der die Möglichkeit bietet, den eingegebenen Preis als ''kundenspezifischen Sonderpreis'' zu sichern.
[[File:artikel_erfassen_freier-preis.png|gerahmt|ohne|Hinweis nach Eingabe eines '''freien Preises'''|link=]]
Ist zu diesem Zeitpunkt für den Artikel bereits ein Sonderpreis für den Kunden hinterlegt, kann dieser durch den neu erstellten Preis überschrieben werden. Sonderpreise können im Dialog [[Besonderheiten_des_Kundenstamms#Sonderpreise|Sonderpreise]] der Kundenverwaltung bearbeitet werden.

In der Gruppe ''Optionen'' lassen sich Sonderpreise und Rabatte de-/aktivieren.
{{Tipp1|Ausschlaggebend dafür, ob bei der Artikelerfassung im Voraus Sonderpreise und Rabatte aktiviert oder deaktiviert sind, sind die Einstellungen im [[Kundenstamm#Konditionen|Kundenstamm]].}}

{{Hinweis|Bei aktiviertem Sonderpreis wird dieser bei der Artikelerfassung automatisch als Preis vorgegeben. Um den eigentlichen Standardpreis zu verwenden, kann dieser in der Tabelle ''Preisgruppe'' ausgewählt werden. Alternativ können Sonderpreise auch einmalig deaktiviert werden.}}

Die Verkaufspreise der Preisgruppen können ebenfalls editiert werden. Der dazu dienende Dialog ''Ändern'' wird über einen Doppelklick auf die Preisgruppe, mit der {{Taste|Einfg}} -Taste oder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] und Auswahl der entsprechenden Option geöffnet:
[[File:artikel_erfassen_preisgruppe.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises für die ausgewählte '''Warengruppe'''|link=]]

Sichern Sie nach Überprüfung des Preises den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}}.


===Preisentwicklung===
Zu jedem Artikel besteht die Möglichkeit der Einsicht, wie sich die Verkaufspreise bei diesem Kunden entwickeln.

Klicken Sie dazu im Erfassungsdialog auf die Schaltfläche [[Datei:stapel.png|link=]] in der Tabelle ''Preisgruppen''.


In der Tabelle ''Preisentwicklung'' sind die Preise eines jeden Postens des ausgewählten Artikels, aus allen Aufträgen des Kunden zu denen eine Rechnung existiert, aufgeführt.

{{Tipp1|So können alle manuellen Preisänderungen, die jemals vorgenommen wurden, für diesen Kunden eingesehen werden.}}

Mit [[Datei:Umsatz.png|link=]] gelangen Sie zurück zu den Preisgruppen.


==Preis, Spanne und Bestand==
Während der Erfassung werden Informationen angezeigt, welche für die Kalkulation des Artikelpreises genutzt werden können. Hier die Anzeigefelder in der Übersicht:

{| class="wikitable"
|-
! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Anzeigefeld
!! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Information
|-
| EK Netto ||Einkaufspreis des Artikels
|-
| VK Brutto ||Bruttoentsprechung des aktiven Artikelpreises
|-
| Spanne/Stk. || Anzeige der Artikelspanne als Betrag (VK – EK)
|-
| Spanne/Pst. || Anzeige der Postenspanne als Betrag (VK – EK x Anzahl)
|-
| Spanne Ges. || Anzeige der bisherigen Spanne ohne den aktuellen Artikel als Betrag
|-
| Spanne Mtl. || Anzeige der mittleren Auftragsspanne ohne den aktuellen Artikel als Prozentwert
|-
| Bestand || Derzeit verfügbarer Lagerbestand
|-
| Bestellt || Angabe über das Datum einer aktivierten [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellung]] des Artikels
|-
| Mengenrabatt || Anzeige der gültigen Rabattgruppe als Betrag oder Prozentwert
|-
| WG- Rabatt || Anzeige des gültigen Warengruppenrabatts als Prozentwert
|}

[[File:artikel_erfassen_artikelinformationen.png|gerahmt|ohne|Die Preis- und Gewinnspannenfelder im Register ''Ware''|link=]]

Entsprechend der Einstellungen im Konfigurationsmenü können Artikelinformationen teilweise ausgeblendet
sein.

Die Informationsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt beziehungsweise dass ein Betrag positiv ist. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll-Bestandes hin. Felder mit Rabattwerten werden ebenfalls gelb eingefärbt, da sie die Spanne mindern. Negativbestände und negative Spannen werden rot eingefärbt.


==Bestellinformationen==
Ist ein Bestelldatum für den aktuellen Artikel verfügbar, kann durch einen Klick auf die Datumsangabe ein Informationsdialog geöffnet werden.

{{Popup|artikel_erfassen_bestellinfo.png|border|link{{=}}|300|67|321|88|[[File:artikel_erfassen_bestellinfo_lieferdatum.png|link=|Der Dialog '''Lieferdatum'''|border]]}}

Der Dialog zeigt eine Übersicht über laufende [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellungen]] des aktuellen Artikels. Es werden relevante Informationen zu Bestellstatus und freien Bestellmengen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellmengen im Eingabefeld ''Sperren'' mit einer Kennzeichnung zu versehen, die als Information in der Bestellverwaltung oder bei der Erfassung anderer Aufträge angezeigt wird. Die Sperre hat nur informativen Charakter. Auch gesperrte Mengen können erfasst werden.


==Einfügen von Informationen==
Während der Erfassung können Textzeilen eingegeben werden. Diese erscheinen im Auftrag an der Position, an der sie eingefügt wurden.

{{Popup|artikel_erfassen_informationen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Das Erfassen des '''Auftragdialogs'''
|10|124|165|145|[[File:artikel_erfassen_informationen-popup.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe'''|link=]]
}}
'''Um eine Textinformation in den Auftrag einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken {{LMB}}.
#Geben sie im Feld ''Artikel'' ein Ausrufezeichen <kbd class="light">!</kbd> und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Texteingabe''. Der Dialog ''Texteingabe'' wird geöffnet.
#Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfeldes lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130.

Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.


==Teilgebindeerfassung==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Gebindekombinationen aus Groß- und Teilgebinde. So können sie beispielsweise 2 Kästen und 4 Flaschen desselben Produkts auf einmal erfassen, müssen jedoch lediglich die Artikelnummer des Großgebindes (Kasten) eingeben.

<div style="margin:0"><ul style=";margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Eingabe der Groß- und Teilgebindeanzahl''', getrennt durch einen Schrägstrich „/“. Bestätigen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt2.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Großgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt3.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Teilgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
</ul></div>

{{Hinweis|Die Teilgebindeerfassung kann nur genutzt werden, wenn der entsprechende Artikel ''Kasten'' im Artikelstamm mit einer Verknüpfung zu einem Teilgebinde versehen wurde.}}

'''Um die Teilgebindeerfassung durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie die Artikelnummer des Großgebindes (sprich des Kastens) im Eingabefeld ''Artikel'' ein.
#Im Eingabefeld ''Anzahl'' wird die Anzahl des Großgebindes (Kasten) sowie die Anzahl des Untergebindes (Flasche) eingegeben. Getrennt werden die beiden Werte durch einen Schrägstrich. Möchten Sie also 2 gefüllte Kästen und 4 weitere einzelne Flaschen erfassen, so geben Sie ''2/4'' ein.
#Der zweite Wert wird automatisch aus dem Eingabefeld entfernt und zwischengespeichert.
#Sichern Sie den Großgebinde-Artikel durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
#Nun wird automatisch die Artikelnummer des zugeordneten Teilgebindes im Eingabefeld ''Artikel'' und die zuvor eingegebene Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' eingetragen.
#Bestätigen Sie durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
{{Tipp1|Die Eingabe im Feld ''Anzahl'' kann sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Eine Eingabe von 2/-12 beispielsweise kann zur Erfassung von zwei Kästen genutzt werden, von denen einer nur zur Hälfte (12/24) mit Flaschen gefüllt ist.}}


==Erfassung von Kombikisten==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Kisten, die Flaschen verschiedener Artikel beinhalten:

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-1.png|gerahmt|ohne|Großgebinde-Artikel auswählen. Geben Sie die gewünschte Teilgebindezahl mit dem Präfix '''<kbd class="light">*</kbd>''' ein. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen. |link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-2.png|gerahmt|ohne|Das Teilgebinde wurde aus dem Großgebinde abgeleitet. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} die Anzahl des Artikel 1 bestätigen.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-3.png|gerahmt|ohne|Artikel 2 auswählen, der den Rest der Kombikiste füllen soll. Gewünschte Anzahl mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Zur Erfassung von Kombikisten gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des gewünschten Artikel ein. Dabei ist es unerheblich, ob es sich bei dem Artikel um eine Kiste oder eine Flasche handelt, solange eine [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Gebindeverknüpfung]] besteht.
#Geben Sie im Feld ''Anzahl'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von der gewünschten Anzahl des Artikels ein.
#Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. Die Anwendung hat nun aus der Eingabe des Großgebindes automatisch die entsprechenden Teilgebinde abgeleitet.
# Bestätigen Sie die Anzahl der Teilgebinde erneut mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
# Die Kiste kann nun mit weiteren Artikeln aufgefüllt werden. Wählen Sie einen anderen Artikel aus. Die in der Kiste noch vorhandene Anzahl an leeren Plätzen wird rechts vom Feld ''Anzahl'' angezeigt.

{{Tipp1|Sie können beliebig weitere Artikel hinzufügen, bis der Kasten voll ist. Wenn hingegen das Großgebinde nicht vollständig gefüllt werden soll, schließen Sie einfach den Dialog ''Waren erfassen''. Wenn Sie ihn erneut öffnen, können weitere Artikel wie gewohnt erfasst werden.}}
{{Tipp1|Wurde zuvor in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen]] festgehalten, dass es einen Aufschlag auf Kombikisten gibt, wird der jeweilige Artikel automatisch in der Artikelerfassung aufgerufen, nachdem die Kombikiste vervollständigt wurde. Dieser muss nur bestätigt werden. Der Aufschlag wird stets auf den Nettobetrag addiert.}}


==Direktfakturierung==
Um einen Artikel zu erfassen, der nicht im Sortiment angelegt wurde, kann die Direktfakturierung verwendet werden.

Diese Funktion ist eine Hilfe für den '''gelegentlichen Einsatz'''. Artikel, die mehr als einmal erfasst werden müssen, sollten grundsätzlich im [[Warenstamm]] angelegt werden, da sie dann auch in Auswertungen berücksichtigt werden.

[[File:artikel_erfassen_direktfakturierung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Direktfakturierung'''|link=]]

'''Um einen Direktartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' einen Punkt <kbd class="light">.</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Direktfaturierung''. Der Dialog ''Direktfakturierung'' wird geöffnet.
#Geben Sie eine Artikelbezeichnung für den Artikel im Eingabefeld ''Text'' ein.
#Geben Sie eine Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.
#Geben Sie einen Nettoeinkaufspreis im Eingabefeld ''EK Netto'' ein. Der Einkaufspreis darf nicht „0“ sein, da der Mindestpreis „0,01“ beträgt. Wird dennoch der Wert „0“ eingeben, erhöht die Anwendung den Einkaufspreis automatisch auf „0,01“.
#Wählen Sie einen Mehrwertsteuersatz aus dem Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' aus.
#Auf Wunsch können Sie einen prozentualen Aufschlag auf den Einkaufspeis im Eingabefeld ''Aufschlag'' angeben, damit ein Verkaufspreis berechnet wird. Das Eingabefeld ''VK Netto'' zeigt den errechneten Verkaufspreis an und die Werte für die Felder ''Artikel-'', ''Postenspanne'' und ''VK Brutto'' werden berechnet.
#Auf Wunsch können Sie den Verkaufspreis im Eingabefeld ''VK Netto'' bearbeiten. Der Preis kann neu eingegeben oder durch die Schaltfläche [[Datei:calc.png|link=]] bzw. der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">I</kbd> als Bruttoverkaufspreis verwendet werden.
#Speichern Sie den Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Der Dialog wird geschlossen und Sie können mit der Erfassung fortfahren. Wenn nicht alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, weist Sie die Anwendung darauf hin.


==Struktur erfassen==
[[Warenstamm#Strukturartikel|Strukturartikel]] sind Artikel, die mehrere Artikel und Textinformationen gleichzeitig enthalten können. So können Sie beispielsweise Mischungen verschiedener Sorten einer Ware zusammenstellen. Wenn ein Strukturartikel erfasst wird, wird die Menge der von ihm enthaltenen Artikel mit der eingegebenen Anzahl multipliziert:
[[File:artikel_erfassen_struktur.png|gerahmt|ohne|Ein '''erfasster Strukturartikel'''. Der Strukturartikel enthält je 5 Stück der drei Süßwarenriegel und wurde selbst 5 mal erfasst.|link=]]
Die Strukturbestandteile werden wie einfache Posten gelistet, sofern die Anzeige in der Struktur mittels der Option ''Posten im Auftrag anzeigen'' deaktiviert wurde. Treten bei der Erfassung der Strukturbestandteile Fehlbestände auf, wird nach Abschluss der Strukturerfassung ein Warndialog ausgegeben.
Da der Warndialog keine detaillierten Informationen über die fehlenden Strukturbestandteile enthält, müssen im Zweifelsfall die Fehlbestände im Inventurregister der Warenverwaltung überprüft werden.


==Zubehörfunktion==
Bei Erfassung der Auftragspositionen können Sie das Zubehör für einen bestimmten Artikel anzeigen lassen und direkt miterfassen, ohne dieses jeweils einzeln suchen zu müssen.
[[File:artikel_erfassen_zubehoer.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Zubehör''' mit offenem Optionsmenü.| link=]]

'''Um Zubehörartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
# Klicken Sie in der Kopfzeile der Tabelle ''Favoriten'' auf die Schaltfläche [[Datei:Stapel.png|link=]], um die Zubehörtabelle anzeigen zu lassen.
# Übernehmen Sie einen Zubehörartikel durch Doppelklick auf den gewünschten Eintrag oder durch Anwählen und Betätigung von <kbd class="light">Einfg</kbd>.
Der Zubehörartikel wurde nun als ein Auftragsposten erfasst.

Zubehörartikel können auch vollautomatisch mit ''Alle Zubehörartikel erfassen'' im Optionsmenü ({{RMB}} in die Tabelle ''Zubehör'') oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden.
Die Zubehörliste bleibt solange abrufbar, bis ein Artikel mit einer eigenen Zubehörliste ausgewählt wird. Über [[File:faverfassung.png|link=]] gelangen Sie zurück zur [[Artikel erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenliste]].

{{Hinweis|Die Zuweisung von Zubehör zu Artikeln wird innerhalb des Warenstamms im Register ''Eingabe'' unter der Gruppe ''Lager'' vorgenommen. Wie dies geschieht, erfahren Sie [[Warenstamm#Zubehörartikel|hier]].}}


==Schnelle Erfassung==
Bei der ''Schnellen Erfassung'' muss nur der gewünschte Artikel ausgewählt und die Anzahl der Posten eingegeben werden. Optionen zur Preisauswahl bestehen nicht, sämtliche Preisoptionen werden automatisiert umgesetzt. Die Aktivierung erfolgt mit der Schaltfläche [[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]].

Um stets nur ein Stück eines Artikels zu erfassen, steht außerdem die ''Schnellerfassung mit Anzahl „1“'' zur Verfügung. Sie wird mit [[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] aktiviert. Die Angabe der Anzahl entfällt somit.

Um in den normalen Erfassungsmodus zurückzukehren, drücken Sie auf [[Datei:pfeilrechts.png|link=]].

Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden. 


==Favoritenfunktion==
Um die Erfassung wiederkehrender Aufträge zu beschleunigen, können für Kunden favorisierte Artikel hinterlegt werden. Diese Favoriten sind im Dialog ''Auftragspositionen erfassen'' in der Tabelle ''Favoriten'' jederzeit abrufbar.

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Favoriten''' im Dialog ''Artikel Erfassen''|link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten_optionsmenue.png|gerahmt|ohne|Das ''Optionsmenü'' des Favoritenbereichs|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>
Um einen Favoritenposten in den Auftrag zu übernehmen, doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag aus der Favoritenliste. Alternativ wählen Sie den Eintrag an und drücken Sie {{Taste|Einfg}}. Die im Favoriteneintrag hinterlegte Anzahl wird zunächst übernommen, kann aber vor der Erfassung des Artikels mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} noch einmal angepasst werden.

Über das Optionsmenü erhalten Sie Zugriff auf weitere Bearbeitungsoptionen. Das Menü kann entweder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] in der rechten oberen Ecke des Favoritenfensters oder mit einem {{LMB}} an eine beliebige Position im Favoritenbereich aufgerufen werden.

Neben Optionen zur Registrierung und Bearbeitung von Favoriten können Sie hier auch die Sortierung der Tabelleneinträge nach Artikelnummer, Bezeichnung und Erstellungsreihenfolge umschalten – insbesondere nützlich bei einer hohen Anzahl von Favoritenartikeln.

Über das Optionsmenü oder die Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} können Sie die vollständige Favoritenliste auch als Vorlage sichern. Diese Vorlage kann per {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} im Dialog ''Artikel Erfassen'' geöffnet werden. Daraufhin werden alle darin enthaltenen Artikel als Posten in den aktuellen Auftrag übernommen.

{{Tipp1|Wenn ein Kunde verschiedene wiederkehrende Bestellungen mit denselben Artikeln tätigt, kann es sinnvoll sein, Vorlagendateien zu nutzen. Mehr Informationen zu Vorlagen erhalten Sie auf der Seite [[Aufträge_automatisieren#Erstellen_einer_Vorlage|Aufträge automatisieren]].}}


===Favoriten zufügen===
Ein Artikel kann wie folgt als Favorit aufgenommen werden:
*Entweder nach Eingabe von Artikelnummer und Anzahl im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] durch Auswahl der Option ''Zu Favoriten zufügen'' oder mit <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">S</kbd>. Dies muss vor dem {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} eines Postens durchgeführt werden.
*Oder indem im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] die Option ''Artikel automatisch in Favoriten aufnehmen'' aktiviert wird. Dadurch werden alle erfassten Artikel als Favoriten gespeichert. Diese Funktion kann im Konfigurationsmodul im [[Register Aufträge#Auftragsoptionen|Register Aufträge]] genauer eingestellt werden.

Bestehende Favoriten werden nicht ersetzt oder verändert. Die Favoriten können auch beim [[Aufträge automatisieren#Telefonverkauf|Telefonverkauf]] verwendet werden.


===Favoriten bearbeiten===
Die Vorgabe der Anzahl eines Favoriten kann im Optionsmenü oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Ein Favorit kann mit {{Taste|Entf}} oder über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] gelöscht werden. Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können außerdem alle Favoriten entfernt werden.


===Favoritenerfassung===
Favoriten können vollautomatisch mit „Alle Favoriten erfassen“ im Optionsmenü oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden. Dabei werden auch die Mengenangaben übernommen. Eine Bearbeitung ist nach der Erfassung in der Warentabelle der Auftragsverwaltung möglich.

Eine sequenzielle Erfassung mit Änderung der Mengen bei der Eingabe ist mit der Favoritenerfassung möglich. Um diese durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

{{Karte|artikel_erfassen_favoritenerfassung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zur '''Erfassung von Favoriten'''
|78|45|99|65|1. Favoritenerfassung aktivieren
|414|276|790|295|2. Doppelklick auf Eintrag zum Aktivieren
|172|125|326|145|3. Anzahl eingeben}}

#Aktivieren Sie die Schaltfläche [[File:faverfassung.png|link=]] ''(Favoritenerfassung)''.
#Wählen Sie in der Favoritenliste den Eintrag, ab dem erfasst werden soll, mit einem Doppelklick aus.
#Geben Sie die Anzahl ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn der vorgegebene Wert verwendet werden soll, drücken Sie ohne weitere Eingabe <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn Sie einen Artikel überspringen möchten, geben Sie den Wert „0“ ein.

Nach der Eingabe der Anzahl wird der Posten mit {{Taste|↩}} gesichert und der nächste Favorit aus der Favoritenliste aufgerufen.

Die Favoritenerfassung wird auf diese Weise bis zum Ende der Liste durchgeführt. Sie kann mit [[File:Pfeilrechts.png|link=]] ''(Normale Erfassung)'' oder [[File:Doppelpfeilrechts.png|link=]] ''(Schnelle Erfassung)'' oder durch das Schließen {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Erfassungsdialogs beendet werden.


==Kundeninformationen==
Nach dem Starten des Eingabedialogs werden im Informationsbereich am unteren Rand zunächst die Inhalte des allgemeinen Memofeldes des Kunden angezeigt.

Nach dem Auswählen des ersten Artikels für die Erfassung werden dort statt der Kundeninformationen die des jeweiligen Artikels angezeigt. Durch das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] des Informationsbereiches kann die Ansicht zwischen Kunden- und Artikelinformationen umgeschaltet werden.

==Artikelinformationen==
Die im Warenstamm hinterlegten Produktinformationen des jeweiligen Artikels können auch auf dem Auftragsbeleg ausgegeben werden<ref>Die werkseitig eingestellten Formulare unterstützen den Abdruck der Produktinformationen nicht. Auf demInstallationsdatenträger ist jedoch ein Formularsatz vorhanden, der die entsprechenden Felder beinhaltet. Die
Formulare können im Bedarfsfall ausgewählt werden.</ref>.

Der prinzipielle Nachteil beim Abdruck der Produktinformationen liegt im erhöhten Platzbedarf der Posten.
Dadurch werden weniger Posten pro Druckseite ausgegeben.

Um den Text in den Auftrag einzufügen, muss im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] der Gruppe ''Kunden-'' bzw. ''Artikelinformationen'' die Option ''Artikelinformationen übernehmen'' aktiviert sein.

Der vorhandene Text kann sowohl in der Artikelerfassung als auch im Informationsbereich in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] bearbeitet werden. So kann in der Auftragsverwaltung mit [[File:All.png|link=]] in der Kopfzeile des Bereichs ''Informationen'' ein Optionsmenü für das Einfügen von Datum, Zeit, Inhalten der Zwischenablage oder Artikelinformationen geöffnet werden.


==Posten bearbeiten==
Die Erfassung wird durch die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Dialogs oder {{Taste|Esc}} abgeschlossen. Danach können Posten weiterbearbeitet werden.

Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü:

[[Datei:artikel_erfassen_postenbearb_Waren.png|gerahmt|ohne|Das '''Optionsmenü''' der Warentabelle]]

Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] öffnen.<ref>Das Optionsmenü, das sich über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] in der Seitenleiste öffnet, beinhaltet außerdem die Optionen zur Bearbeitung von erfassten [[Vermietartikel erfassen|Vermietartikeln]].</ref>

{{Hinweis|Wie Posten der Pfandtabelle und der Vermietungstabelle bearbeitet werden, erfahren Sie für die Pfandtabelle [[Pfandartikel_erfassen#Posten_bearbeiten|hier]] und für die Vermietungstabelle [[Vermietartikel_erfassen#Miete_.C3.A4ndern|hier]].}}


===Anzahl ändern===
Der Dialog ''Mengen ändern'' kann in zwei verschiedenen Betriebsarten verwendet werden, die mit den Schaltflächen links im Titelbereich umgeschaltet werden können. Der Modus ''Mengenänderungen'' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) eignet sich für alle nachträglichen Korrekturen an den vorgesehenen Liefermengen, während der Modus ''Remissionen'' ([[Datei:Transaktionen.png|link=]]) speziell für die Rückerfassung von zurückerhaltenen Waren konzipiert ist.

Zur Änderung von Mengen wählen Sie den zu bearbeitenden Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_mengen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Mengenänderungen'''|link=]]

In der Anzeigezeile ''Artikel/Bestand'' wird der jeweilige ausgewählte Artikel samt seines aktuellen Lagerbestands ausgewiesen. Die Bestandsanzeige ist hier ebenfalls [[Artikel_erfassen#Artikel_erfassen|wie im Erfassungsdialog farbcodiert]].
Das linke Anzeigefeld in der Zeile ''Anzahl/Änderung'' gibt Auskunft über die bisherige Artikelanzahl ''vor'' der Änderung, das rechte hingegen zeigt die Menge ''nach'' der Änderung und wird laufend aktualisiert.

Die Option ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' steht in beiden Bearbeitungsmodi zur Verfügung und ermöglicht eine schnelle Mengenänderung bei einer Vielzahl von Artikeln. Ist die Option aktiv, wird nach Bestätigung einer Änderung durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}} der nächste Artikel angezeigt. Wenn der erste oder letzte Artikel des Auftrags erreicht ist, wird das Weiterblättern automatisch beendet <ref>Dies gilt auch, wenn neue Posten zugefügt werden: In diesem Fall wird das Blättern nach dem letzten Originaldatensatz beendet. </ref>.

{{Tipp1| Ist das automatische Blättern aktiviert, wird bei Eingabe einer „0“ keine Änderung vorgenommen und der nächste Artikel wird aufgerufen.}}

{{Tipp1|Alternativ zum automatischen Blättern können Sie mit den Pfeiltasten {{Taste|←}}/{{Taste|→}}, mit {{Taste|BildAuf}}/{{Taste|BildAb}} oder mit den Schaltflächen [[Datei:pfeillinks.png|link=]][[Datei:pfeilrechts.png|link=]] manuell durch die Artikel blättern.}}

Die Einstellungen und die Wahl des Arbeitsmodus können mit der Schaltfläche [[Datei:Sichern.png|link=]] im Titelbereich gespeichert werden.

===Mengenänderungen eingeben===
Für Mengenänderungen muss der '''Korrekturmodus''' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) aktiviert sein.

Um eine Mengenkorrektur durchzuführen,
# Geben Sie die Änderung der Menge ein.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Standardmäßig werden negative Eingabewerte von der bestehenden Menge abgezogen und positive Eingabewerte hinzugefügt – eine Eingabe von 5 resultiert also in einer Erhöhung der Anzahl um 5 Stück. Ist die Option ''Menge ersetzen'' hingegen aktiv, überschreibt der eingegebene Wert die bisherige Menge. Hier führt eine Eingabe von 5 auch zu einer Artikelanzahl von 5, ungeachtet der vorherigen Anzahl.

Über die Option ''Information'' kann, wenn immer die bestehende Artikelmenge ''vermindert'' wird <ref>Bei Erhöhungen der Artikelmenge ist keine Informationshinterlegung notwendig, da dies ausschließlich auf Kundenwunsch hin geschieht (Daher besteht die Option in der Anwendung nicht). Verminderungen können jedoch auch durch andere Faktoren wie Lieferengpässe, etc. bedingt sein, die eine Information nötig machen. </ref>, ein Grund für die vorgenommene Änderung hinterlegt werden (bspw. ein zu geringer Lagerbestand). Der eingegebene Text wird als Informationszeile am Ende der Postenliste eingefügt.
Um einen solchen Hinweis zu hinterlegen,
# Aktivieren Sie die Option ''Information''.
# Wählen sie aus dem dazugehörigen Auswahlfeld einen Textbaustein aus oder hinterlegen Sie einen freien Text.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Bei der Übernahme der Texteingabe wird das Wort „Menge“ durch die Differenzmenge und das Wort „Artikel“ durch die Artikelbezeichnung ersetzt. Dies funktioniert auch bei freien Texten.

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Geben Sie -5 ein, um die Menge der Artikel zu reduzieren. Zusätzlich wurde hier eine erklärende Information aktiviert.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Anzahl geändert und die Information als Textblock am Ende der Postenliste eingefügt.|link=]] </li>
</ul></div>

===Komissionen/Remissionen verarbeiten===
Der '''Remissionsmodus ([[Datei:Transaktionen.png|link=]])''' kommt zum Einsatz, wenn Sie gelieferte Ware (teilweise) zurücknehmen, bevor Sie eine Rechnung stellen. Dafür stellt die die Anwendung eine komfortable Funktion bereit, die auch Abschläge auf Rücknahmen und die schnelle Rücknahmeerfassung von Teilgebinden ermöglicht.
[[File:artikel_erfassen_remissionen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Remissionen'''|link=]]

Folgende zwei Funktionen stehen nur im Remissionsmodus zur Verfügung:

*'''Änderungen als Posten zufügen''': Der ursprüngliche Posten bleibt unverändert. Stattdessen werden alle Änderungen bzw. Rücknahmen als neue Posten am Ende der Liste hinzugefügt. Damit zugefügte Posten aus Rücknahmen nicht versehentlich bearbeitet werden, wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} automatisch nach der Bearbeitung des letzten bestehenden Lieferpostens deaktiviert.

*'''Abschlag auf Rücknahmen''': Diese Option ermöglicht eine Preisverringerung für zurückgenommene Waren. So können Sie ihren Aufwand für Mehrlieferung und Rücknahme ausgleichen und müssen die Waren nicht zum Originalpreis vom Kunden „zurückkaufen“. Der Abschlag kann mithilfe der Auswahlliste unter ''Prozent'' prozentual oder als Betrag angelegt werden und wird automatisch auf alle Rücknahmen von Basisgebinden angewendet.
{{Tipp1|Die Option ''Änderungen als Posten hinzufügen'' erhöht die Transparenz und Verständlichkeit der Postenaufstellung, weil Rücknahmen separat ausgewiesen werden.}}
{{Hinweis|Der Rücknahmen-Abschlag wird nicht auf Teilgebinde und auch nicht auf positive Mengenänderungen angewendet.}}

Rückgaben stellen Verminderungen der ausgelieferten Artikelmenge dar. Im Remissionsmodus wird daher bei jeder Eingabe automatisch ein Minuszeichen („-“) eingefügt (erkennbar an der weißen Hinterlegung der Schaltfläche {{Taste|-}}), es sei denn, Sie wählen diese Option explizit ab. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Drücken der Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen („+“) versehen werden.


===Rückerfassung von gelieferter Ware===
Zur weiteren Erleichterung der Rückerfassung können Sie sowohl Großgebinde als auch einzelne Teilgebinde in einem Schritt verarbeiten (siehe dazu auch den Eintrag zur [[Artikel_erfassen#Teilgebindeerfassung|Teilgebindeerfassung]]). Die beiden Werte werden nach dem Muster ''Anzahl Großgebinde / Anzahl Teilgebinde'' durch einen Schrägstrich „/“ getrennt.
Mithilfe der Teilgebindeerfassung kann eine Kommissionsrückerfassung schnell und komfortabel durchgeführt werden:

<div><ul style="padding:0;">
<li style="display:inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display:inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Wechseln sie in den ''Remissionsmodus''([[Datei:transaktionen.png|link=]]). Aktivieren Sie die Option ''Änderungen als Posten zufügen'' und geben Sie die Anzahl der zurückgenommenen Kästen und ggf. die Anzahl der daraus fehlenden Flaschen ein. Zusätzlich wurde ein Abschlag von 25% aktiviert. |link=]] </li>
<li style="display:inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Rücknahme als zusätzlicher, um 25% im Preis verringerter Posten am Ende der Artikelliste eingefügt. Auf den Posten der fehlenden Flaschen wird der Abschlag nicht angewandt.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Um eine Remission/Rücknahme von gelieferten Artikeln zu registrieren,'''
#Wählen Sie den ersten Posten eines Kommissionsauftrags aus und starten Sie die Mengenänderung mit <kbd class="light">Einfg</kbd>.
#Aktivieren Sie die Optionen ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' und ''Änderungen als Posten zufügen''.
#Geben Sie nun die Mengenänderungen als Differenzwert ein: Bei 5 zurückerhaltenen Kästen, aus denen 12 Flaschen fehlen, beispielsweise '''-5/12'''.
#Übernehmen Sie die Eingabe mit <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung sichert die Änderungen als neue Posten und springt zum nächsten Artikel, der bearbeitet werden kann.
#Geben Sie bei Artikeln ohne Änderungswunsch „0“ ein oder lassen Sie das Eingabefeld leer und drücken Sie dann <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung überspringt den aktuellen Artikel ohne Änderungen und blättert zum nächsten Artikel weiter, der bearbeitet werden kann.
#Beim Erreichen des letzten Artikelpostens wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} markiert. Die Bearbeitung kann nun mit <kbd class="light">↩</kbd> abgeschlossen werden.
#Falls Sie im Zuge der Rückerfassung auch einzelne Pfandartikel zurückerhalten haben, können Sie diese mithilfe der [[Pfandartikel_erfassen|Pfandrückerfassung]] registrieren.

{{Hinweis|Bei der Teilgebindeerfassung wird das automatische Ergänzen des Minuszeichens deaktiviert.}}
Hier die korrekten Eingaben für einige häufige Szenarien:
* Sie erhalten 2 Kästen und 5 Flaschen zurück:
** Eingabe '''-2/-5'''
* Sie erhalten 8 Kästen zurück. Aus einem von ihnen wurden 5 Flaschen ''entnommen'':
** Eingabe '''-2/5'''
* Sie erhalten 2 Kästen zurück. In einem von ihnen befinden sich 5 ''leere'' Flaschen:
** Eingabe '''-2'''.
**Öffnen Sie anschließend die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]] via {{RMB}} in die Pfandtabelle oder <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">L</kbd>.
** Registrieren Sie 5 entsprechende Teilgebinde-Pfandartikel. Das negative Vorzeichen wird automatisch eingefügt '''(-5)'''. <ref> Anders als im vorherigen Fall erhalten Sie hier den Pfandartikel der angebrochenen Flaschen zurück – dies muss bei der Eingabe berücksichtigt werden. Eine andere mögliche Vorgehensweise sähe folgendermaßen aus:
# Verbuchen Sie eine Mengenänderung von '''-10''', um 10 Kästen "zurückzunehmen".
# Nehmen Sie bei demselben Artikel eine erneute Mengenänderung über '''0/2''' vor. So werden zwei Flaschen aus den Kästen dem Kunden wieder angerechnet.
# Wählen Sie auf die Nachfrage ''Pfandgut analog ändern'' die Option ''Nein'', um zu verhindern, dass dem Kunden die zwei Pfandartikel berechnet werden (die er ja bereits zurückgegeben hat.) </ref>.

{{Tipp1|Nach jeder Mengenänderung werden Sie gefragt, ob das Pfandgut des Auftrags analog zur Artikelanzahl geändert werden soll. Hier ''Nein'' zu wählen, ist nur in wenigen Ausnahmefällen sinnvoll. Falls Ihr Kunde Ihnen nicht nur Ware, sondern auch leere Pfandartikel zurückgeben möchte, nutzen Sie für diese separat die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]].}}


===Informationstexte ändern===
Um [[Artikel_erfassen#Einf.C3.BCgen_von_Informationen|Informationstexte]] zu bearbeiten, die in der Artikelerfassung angelegt wurden, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Text und wählen ''Text bearbeiten''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_text.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Bearbeitung des Informationstextes|link=]]

Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert werden.


===Preis ändern===
Um einen Preis zu ändern, kann dieser durch die Option ''Preis ändern'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} bearbeitet werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_preis.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises|link=]]

Im Eingabefeld kann auch ein Bruttopreis eingegeben werden. Geben Sie den Preis ein und aktivieren Sie die Option ''Als Bruttowert'' hinter dem Eingabefeld oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}}. Der eingegebene Preis wird entsprechend dem Mehrwertsteuersatz des Artikels in den Nettopreis umgewandelt und als Nettoverkaufspreis in das Eingabefeld eingetragen.

Mit einem Klick auf {{Menü|EK}} rechts des Eingabefeldes können Sie zwischen dem Verkaufs- und dem Einkaufspreis wechseln.

Der jeweilige neue Preis wird mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert. Die Postensumme des Auftrags wird automatisch neu berechnet.


===Posten löschen===
Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Entf}}.

Ist der zu löschende Posten ein Mehrwegartikel mit einer Pfandverknüpfung, wird angeboten, den Pfandartikel ebenfalls aus der Pfandtabelle zu löschen.  Der Bestand des Artikels wird automatisch im Warenlager zurückgebucht. Das Pfandlager wird bei Bedarf verändert. 

Um alle Posten zu löschen, wählen Sie im Optionsmenü die Option ''Alle Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie einen Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}


===Posten verschieben===
Um einen Posten an einen anderen Auftrag des jeweiligen Kunden zu übergeben<ref>Posten lassen sich '''nur''' zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.</ref>, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Posten anderem Auftrag zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|A}}. Im Dialog ''Posten verschieben'' werden in Abhängigkeit des Status des derzeitigen Auftrags alle Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen ''Bestellung'' und ''Lieferung'' übergeben werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_verschieben.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Posten verschieben'''|link=]]
Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen.

Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen Sie dazu im Optionsmenü die Option ''Posten anderer Teillieferung zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|I}}.

[[File:Teillieferung.png|gerahmt|ohne|Auswahl der '''Teillieferung'''|link=]]


===Spezialrabatt zufügen===
Bei einem Spezialrabatt handelt es sich um einen mengenabhängigen Warengruppenrabatt. Wie ein Spezialrabatt zugefügt wird, erfahren Sie [[Konditionen#Spezialrabatt|hier]].


===Artikel finden===
Um einen Posten in der Warentabelle zu finden, wählen Sie einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel finden''. Es öffnet sich folgender Dialog:

[[File:Artikel_finden.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Artikel finden'''|link=]]

Geben Sie die dem Posten zugehörige Artikelnummer ein und bestätigen Sie den Dialog. Der Posten ist nun in der Warentabelle markiert.


==Vorlagen==
Neben der Favoritenfunktion ermöglichen Vorlagen eine schnelle Erfassung gleichartiger Aufträge. Vorlagen werden aus bestehenden Aufträgen abgeleitet. Um eine Vorlage zu erstellen, muss ein bestehender Auftrag ausgewählt und dann durch die Optionsschaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] rechts neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} mit ''Vorlage erstellen'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} gesichert werden.

Als Dateiname für die Vorlage wird standardmäßig die Kundennummer angeboten. Wird diese Einstellung übernommen, steht der Auftrag auch für eine Schnellerfassung zur Verfügung.

Um eine Vorlage zu laden, muss ein Auftrag angelegt, der Erfassungsdialog gestartet und die Vorlage über {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} geladen werden.

Nach dem Laden der Vorlage wird der Inhalt der Vorlage sofort erfasst. Die Bearbeitung der Posten ist nach der
Erfassung möglich.

----

'''Weiter zu [[Pfandartikel erfassen]]'''

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{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Artikel erfassen

2019-08-20T10:33:28Z

LTR: /* Kommissionen/Remissionen verarbeiten */

{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Im folgenden wird erläutert, wie Sie Waren zu einem Auftrag hinzufügen, Preise kontrollieren und anpassen und Auftragsposten vor der Rechnungsstellung bearbeiten können.

Zudem finden Sie hier Tipps, wie Sie die Auftragserfassung für sich schneller und effizienter gestalten können.

==Grundlagen==

{{Karte|artikel_erfassen_uebersicht.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Auftragsverwaltung mit geöffnetem Optionsmenü '''Waren Erfassen'''
|241|407|262|428|Öffnet ebenfalls das Waren-Optionsmenü.}}
===Artikel erfassen===
Artikel werden dem Auftrag über den Dialog ''Waren erfassen'' hinzugefügt. Dieser kann durch einen Doppelklick in die Atikeltabelle, das Menü [[Datei:Waren.png|link=]] oder mit der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} aufgerufen werden.

Artikel können nur erfasst und geändert werden, solange der Auftrag noch nicht den Rechnungsstatus erreicht hat:

{| class="wikitable" style="text-align:center"
|-
! style="background:#DCDCDC" | Auftragsstatus
!! style="background:#FFFFFF" | Angebot
!! style="background:#A6CAF0" | Bestellung
!! style="background:#FFFFE1" | Lieferung
!! style="background:#FFB997" | Rechnung
!! style="background:#FF8C8F" | Mahnung
!! style="background:#C0DCC0" | Abgeschlossen
!! style="background:#C0C0C0" | Storniert
|-
| style="background:#DCDCDC" | Artikel erfassbar?
| colspan="3" style="background:#98FB98" | Ja
| colspan="4" style="background:#DDA0DD" | Nein
|}

Die Erfassung selbst kann in vier Modi durchgeführt werden, zwischen denen in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren erfassen'' gewählt werden kann. Die Modi unterscheiden sich durch Menge der Angaben, die Sie mit {{Taste|↩}} bestätigen müssen, bevor der Artikel erfasst wird.
*[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung. Artikelnummer, Anzahl und Preis müssen bestätigt werden.
*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.
*[[Datei:faverfassung.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenerfassung]]: Ermöglicht die schnelle Erfassung von zuvor als Favoriten gespeicherten Waren. Die Artikelanzahl kann geändert werden.

Mit einem Klick auf [[Datei:Sichern.png|link=]] können Sie den derzeit aktiven Erfassungsmodus als Voreinstellung speichern <ref>Dies ist nur bei der normalen Erfassung und der Schnellen Erfassung möglich</ref>.

Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle ''Ware'' jeweils einzeln ([[Datei:Optionsmenue.png|link=]]) oder aber zusammen (also aufaddiert, [[Datei:aufaddieren.png|link=]]) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen in der Kopfzeile des Dialogs. Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.

{{Tipp1|Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im [[Register_Aufträge#Erfassungsoptionen|Register Aufträge]] über die Option ''Posten automatisch aufaddieren'' vorgenommen werden.}}
{{Tipp1|Mit der Schaltfläche [[Datei:schnittstellen.png|link=]] in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren Erfassen'' können Sie die Ansicht des Fensters zurücksetzen.}}


{{Karte|artikel_erfassen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum '''Erfassen''' eines Artikels
|37|46|100|66|Schnellerfassung und Favoritenerfassung
|112|46|131|66|Ausgewählten Erfassungsmodus als Voreinstellung verwenden
|155|46|198|66|Gleiche Waren aufaddiert oder einzeln aufführen
|207|46|226|66|Ausgewählten Aufaddierungs-Modus als Voreinstellung verwenden
|11|125|144|145|1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben
|171|125|282|145|2. Anzahl eingeben
|330|126|489|196|3. Preis bestätigen}}

'''Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Geben Sie eine Artikelnummer in das Eingabefeld ''Artikel'' des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Verbirgt sich hinter der eingegebenen Artikelnummer ein [[Warenstamm#Artikeltyp|Vermietartikel]], so wird automatisch die [[Vermietartikel erfassen|Erfassung für Vermietartikel]] gestartet.
#Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>.
#Bestätigen Sie den vorgegebenen Preis mit <kbd class="light">↩</kbd>. Informationen zur Bearbeitung des Preises finden Sie etwas weiter unten unter [[Artikel erfassen#Preisänderungen|Preisänderungen]].
#Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Der Artikelposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld ''Artikel'' wird aktiviert.

Wenn der Auftragsstatus vor der Erfassung als „Bestellung“ oder „Lieferschein“ deklariert wurde und der Artikel nicht in ausreichender Menge im Lager vorhanden ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben:

[[File:artikel_erfassen_posten404.png|gerahmt|ohne|Die '''Warnmeldung'''|link=]]

Diese Meldung kann mit {{Taste|↩}} bestätigt werden, wenn der Artikel dennoch erfasst werden soll.

Die Bestandsanzeige<ref>Ist- und Soll-Bestand werden im [[Warenstamm#Bestand|Warenstamm]] eingestellt.</ref> ist farbcodiert. Dies ist in der folgenden Tabelle veranschaulicht dargestellt:

{| class="wikitable"
|-
! Farbe !! Bedeutung
|-
| style="background:#00FF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv und liegt oberhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FFFF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv, liegt aber unterhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FF0000" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand beträgt 0 oder ist negativ
|}

Ist ein Artikel als Mehrwegartikel deklariert, erfasst die Anwendung automatisch den verknüpften Pfandartikel. Ist die Verknüpfung jedoch fehlerhaft, wird eine Warnmeldung ausgegeben.

In diesem Fall wird der Artikel ohne das Pfand erfasst. Die Erfassung sollte dann abgebrochen werden, um den Fehler im [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Warenstamm]] zu korrigieren.


===Nach Suchwörtern suchen===
Ist die Artikelnummer nicht bekannt, kann alternativ auch nach den [[Warenstamm#Suchwörter|Suchwörtern]] eines Artikels gesucht werden.

Dazu wird im Eingabefeld ''Artikel'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von dem gewünschten Suchwort eingegeben. Nach der Betätigung von {{Taste|↩}} öffnet sich ein Suchdialog, indem alle Artikel angezeigt werden, denen das Suchwort zugeordnet ist.

[[File:Artikel_erfassen_Suchwort_Suche.png|gerahmt|ohne|Der '''Suchdialog'''|link=]]

Soll nach mehreren Suchwörtern gesucht werden, müssen diese durch Kommata getrennt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} bzw. {{Taste|↩}} wird die Tabelle aktualisiert.

Der gewünschte Artikel wird mit einem Doppelklick in die Artikelerfassung übernommen.

{{Hinweis|Such''wörter'' entsprechen nicht dem Such''begriff'' eines Artikels. Mehr zum Unterschied zwischen Suchbegriffen und Suchwörtern finden Sie [[Suchbegriff und Suchwort - Was ist der Unterschied?|hier]].}}


==Preisänderungen==
Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel weder im [[Register Warenwirtschaft#Erfassungsoptionen|Konfigurationsmodul]] noch in der [[Benutzerstamm#Rechte|Rechteverwaltung]] aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden:

{{Karte|artikel_erfassen_preisaenderung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Artikels mit Preiswahl
|334|122|485|150|A. Entweder Preis manuell eingeben
|334|172|485|200|B. Oder Preis auswählen...
|5|232|412|370|B. ... und Preisgruppe aussuchen}}

A. '''Freier Preis:''' Wählen Sie die Option ''Eingeben'' oder drücken Sie {{Taste|↑}}. Das Eingabefeld für freie Preise wird eingeblendet.<br/>
B. '''Andere Preisgruppe:''' Wählen Sie die Option ''Auswählen'' oder drücken Sie {{Taste|↓}}. Der Standardpreis wird in der Preisgruppentabelle angewählt. Es kann nun ein Preis aus einer anderen Preisgruppe ausgewählt werden. (Sie können auch direkt eine andere Preisgruppe anwählen, ohne zuvor die Option ''auswählen'' zu aktivieren.)

Bei der freien Preiseingabe stehen über das Optionsmenü hinter dem Feld ''Eingeben'' [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] (''Preis umrechnen'') verschiedene Kalkulationshilfen zur Verfügung:
[[File:artikel_erfassen_preisaenderung-opt.png|gerahmt|ohne|Optionen zur freien Preiseingabe|link=]]

*'''Eingabe als Bruttowert behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">I</kbd>): Die Eingabe wird entsprechend des Mehrwertsteuersatzes des Artikels in den Nettopreis umgewandelt.
*'''Eingabe als Spanne behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">J</kbd>: Die Eingabe wird als ein '''prozentualer (!) Aufschlag''' zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "10" werden 10% auf den Netto-Einkaufspreis aufgeschlagen.
*'''Eingabe als Rabatt behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">K</kbd>): Die Eingabe wird als ein prozentualer Rabatt auf den Standardpreis zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "5" werden 5% vom Standardpreis abgezogen.

Nach der Eingabe eines freien Preises wird beim Sichern des Artikelpostens ein Dialog eingeblendet, der die Möglichkeit bietet, den eingegebenen Preis als ''kundenspezifischen Sonderpreis'' zu sichern.
[[File:artikel_erfassen_freier-preis.png|gerahmt|ohne|Hinweis nach Eingabe eines '''freien Preises'''|link=]]
Ist zu diesem Zeitpunkt für den Artikel bereits ein Sonderpreis für den Kunden hinterlegt, kann dieser durch den neu erstellten Preis überschrieben werden. Sonderpreise können im Dialog [[Besonderheiten_des_Kundenstamms#Sonderpreise|Sonderpreise]] der Kundenverwaltung bearbeitet werden.

In der Gruppe ''Optionen'' lassen sich Sonderpreise und Rabatte de-/aktivieren.
{{Tipp1|Ausschlaggebend dafür, ob bei der Artikelerfassung im Voraus Sonderpreise und Rabatte aktiviert oder deaktiviert sind, sind die Einstellungen im [[Kundenstamm#Konditionen|Kundenstamm]].}}

{{Hinweis|Bei aktiviertem Sonderpreis wird dieser bei der Artikelerfassung automatisch als Preis vorgegeben. Um den eigentlichen Standardpreis zu verwenden, kann dieser in der Tabelle ''Preisgruppe'' ausgewählt werden. Alternativ können Sonderpreise auch einmalig deaktiviert werden.}}

Die Verkaufspreise der Preisgruppen können ebenfalls editiert werden. Der dazu dienende Dialog ''Ändern'' wird über einen Doppelklick auf die Preisgruppe, mit der {{Taste|Einfg}} -Taste oder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] und Auswahl der entsprechenden Option geöffnet:
[[File:artikel_erfassen_preisgruppe.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises für die ausgewählte '''Warengruppe'''|link=]]

Sichern Sie nach Überprüfung des Preises den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}}.


===Preisentwicklung===
Zu jedem Artikel besteht die Möglichkeit der Einsicht, wie sich die Verkaufspreise bei diesem Kunden entwickeln.

Klicken Sie dazu im Erfassungsdialog auf die Schaltfläche [[Datei:stapel.png|link=]] in der Tabelle ''Preisgruppen''.


In der Tabelle ''Preisentwicklung'' sind die Preise eines jeden Postens des ausgewählten Artikels, aus allen Aufträgen des Kunden zu denen eine Rechnung existiert, aufgeführt.

{{Tipp1|So können alle manuellen Preisänderungen, die jemals vorgenommen wurden, für diesen Kunden eingesehen werden.}}

Mit [[Datei:Umsatz.png|link=]] gelangen Sie zurück zu den Preisgruppen.


==Preis, Spanne und Bestand==
Während der Erfassung werden Informationen angezeigt, welche für die Kalkulation des Artikelpreises genutzt werden können. Hier die Anzeigefelder in der Übersicht:

{| class="wikitable"
|-
! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Anzeigefeld
!! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Information
|-
| EK Netto ||Einkaufspreis des Artikels
|-
| VK Brutto ||Bruttoentsprechung des aktiven Artikelpreises
|-
| Spanne/Stk. || Anzeige der Artikelspanne als Betrag (VK – EK)
|-
| Spanne/Pst. || Anzeige der Postenspanne als Betrag (VK – EK x Anzahl)
|-
| Spanne Ges. || Anzeige der bisherigen Spanne ohne den aktuellen Artikel als Betrag
|-
| Spanne Mtl. || Anzeige der mittleren Auftragsspanne ohne den aktuellen Artikel als Prozentwert
|-
| Bestand || Derzeit verfügbarer Lagerbestand
|-
| Bestellt || Angabe über das Datum einer aktivierten [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellung]] des Artikels
|-
| Mengenrabatt || Anzeige der gültigen Rabattgruppe als Betrag oder Prozentwert
|-
| WG- Rabatt || Anzeige des gültigen Warengruppenrabatts als Prozentwert
|}

[[File:artikel_erfassen_artikelinformationen.png|gerahmt|ohne|Die Preis- und Gewinnspannenfelder im Register ''Ware''|link=]]

Entsprechend der Einstellungen im Konfigurationsmenü können Artikelinformationen teilweise ausgeblendet
sein.

Die Informationsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt beziehungsweise dass ein Betrag positiv ist. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll-Bestandes hin. Felder mit Rabattwerten werden ebenfalls gelb eingefärbt, da sie die Spanne mindern. Negativbestände und negative Spannen werden rot eingefärbt.


==Bestellinformationen==
Ist ein Bestelldatum für den aktuellen Artikel verfügbar, kann durch einen Klick auf die Datumsangabe ein Informationsdialog geöffnet werden.

{{Popup|artikel_erfassen_bestellinfo.png|border|link{{=}}|300|67|321|88|[[File:artikel_erfassen_bestellinfo_lieferdatum.png|link=|Der Dialog '''Lieferdatum'''|border]]}}

Der Dialog zeigt eine Übersicht über laufende [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellungen]] des aktuellen Artikels. Es werden relevante Informationen zu Bestellstatus und freien Bestellmengen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellmengen im Eingabefeld ''Sperren'' mit einer Kennzeichnung zu versehen, die als Information in der Bestellverwaltung oder bei der Erfassung anderer Aufträge angezeigt wird. Die Sperre hat nur informativen Charakter. Auch gesperrte Mengen können erfasst werden.


==Einfügen von Informationen==
Während der Erfassung können Textzeilen eingegeben werden. Diese erscheinen im Auftrag an der Position, an der sie eingefügt wurden. Um Text einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

{{Popup|artikel_erfassen_informationen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Das Erfassen des '''Auftragdialogs'''
|10|124|165|145|[[File:artikel_erfassen_informationen-popup.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe'''|link=]]
}}

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken {{LMB}}.
#Geben sie im Feld ''Artikel'' ein Ausrufezeichen <kbd class="light">!</kbd> und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Texteingabe''. Der Dialog ''Texteingabe'' wird geöffnet.
#Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfeldes lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130.

Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.


==Teilgebindeerfassung==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Gebindekombinationen aus Groß- und Teilgebinde. Diese Funktion ermöglicht beispielsweise die Erfassung von 2 Kästen und 4 Flaschen, wobei lediglich die Artikelnummer des Kastens eingegeben werden muss.

<div style="margin:0"><ul style=";margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Eingabe der Groß- und Teilgebindeanzahl''', getrennt durch einen Schrägstrich „/“. Bestätigen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt2.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Großgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt3.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Teilgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
</ul></div>

{{Hinweis|Die Teilgebindeerfassung kann nur genutzt werden, wenn der entsprechende Artikel ''Kasten'' im Artikelstamm mit einer Verknüpfung zu einem Teilgebinde versehen wurde.}}

'''Um die Teilgebindeerfassung durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie die Artikelnummer des Großgebindes (sprich des Kastens) im Eingabefeld ''Artikel'' ein.
#Im Eingabefeld ''Anzahl'' wird die Anzahl des Großgebindes (Kasten) sowie die Anzahl des Untergebindes (Flasche) eingegeben. Getrennt werden die beiden Werte durch einen Schrägstrich. Möchten Sie also 2 gefüllte Kästen und 4 weitere einzelne Flaschen erfassen, so geben Sie ''2/4'' ein.
#Der zweite Wert wird automatisch aus dem Eingabefeld entfernt und zwischengespeichert.
#Sichern Sie den Großgebinde-Artikel durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
#Nun wird automatisch die Artikelnummer des zugeordneten Teilgebindes im Eingabefeld ''Artikel'' und die zuvor eingegebene Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' eingetragen.
#Bestätigen Sie durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
{{Tipp1|Die Eingabe im Feld ''Anzahl'' kann sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Folglich sind die Eingaben ''-5/5'' oder ''10/-3'' möglich. Dies ist sinnvoll, um zum Beispiel 2 Kästen zu erfassen, von denen jedoch einer nur zur Hälfte mit Flaschen gefüllt ist.}}


==Erfassung von Kombikisten==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Kisten, die Flaschen verschiedener Artikel beinhalten:

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-1.png|gerahmt|ohne|Großgebinde-Artikel auswählen. Geben Sie die gewünschte Teilgebindezahl mit dem Präfix '''<kbd class="light">*</kbd>''' ein. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen. |link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-2.png|gerahmt|ohne|Das Teilgebinde wurde aus dem Großgebinde abgeleitet. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} die Anzahl des Artikel 1 bestätigen.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-3.png|gerahmt|ohne|Artikel 2 auswählen, der den Rest der Kombikiste füllen soll. Gewünschte Anzahl mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Zur Erfassung von Kombikisten gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des gewünschten Artikel ein. Dabei ist es unerheblich, ob es sich bei dem Artikel um eine Kiste oder eine Flasche handelt, solange eine [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Gebindeverknüpfung]] besteht.
#Geben Sie im Feld ''Anzahl'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von der gewünschten Anzahl des Artikels ein.
#Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. Die Anwendung hat nun aus der Eingabe des Großgebindes automatisch die entsprechenden Teilgebinde abgeleitet.
# Bestätigen Sie die Anzahl der Teilgebinde erneut mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
# Die Kiste kann nun mit weiteren Artikeln aufgefüllt werden. Wählen Sie einen anderen Artikel aus. Die in der Kiste noch vorhandene Anzahl an leeren Plätzen wird rechts vom Feld ''Anzahl'' angezeigt.

{{Tipp1|Sie können beliebig weitere Artikel hinzufügen, bis der Kasten voll ist. Wenn hingegen das Großgebinde nicht vollständig gefüllt werden soll, schließen Sie einfach den Dialog ''Waren erfassen''. Wenn Sie ihn erneut öffnen, können weitere Artikel wie gewohnt erfasst werden.}}
{{Tipp1|Wurde zuvor in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen]] festgehalten, dass es einen Aufschlag auf Kombikisten gibt, wird der jeweilige Artikel automatisch in der Artikelerfassung aufgerufen, nachdem die Kombikiste vervollständigt wurde. Dieser muss nur bestätigt werden. Der Aufschlag wird stets auf den Nettobetrag addiert.}}


==Direktfakturierung==
Um einen Artikel zu erfassen, der nicht im Sortiment angelegt wurde, kann die Direktfakturierung verwendet werden.

Diese Funktion ist eine Hilfe für den '''gelegentlichen Einsatz'''. Artikel, die mehr als einmal erfasst werden müssen, sollten grundsätzlich im [[Warenstamm]] angelegt werden, da sie dann auch in Auswertungen berücksichtigt werden.

[[File:artikel_erfassen_direktfakturierung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Direktfakturierung'''|link=]]

'''Um einen Direktartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' einen Punkt <kbd class="light">.</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Direktfaturierung''. Der Dialog ''Direktfakturierung'' wird geöffnet.
#Geben Sie eine Artikelbezeichnung für den Artikel im Eingabefeld ''Text'' ein.
#Geben Sie eine Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.
#Geben Sie einen Nettoeinkaufspreis im Eingabefeld ''EK Netto'' ein. Der Einkaufspreis darf nicht „0“ sein, da der Mindestpreis „0,01“ beträgt. Wird dennoch der Wert „0“ eingeben, erhöht die Anwendung den Einkaufspreis automatisch auf „0,01“.
#Wählen Sie einen Mehrwertsteuersatz aus dem Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' aus.
#Auf Wunsch können Sie einen prozentualen Aufschlag auf den Einkaufspeis im Eingabefeld ''Aufschlag'' angeben, damit ein Verkaufspreis berechnet wird. Das Eingabefeld ''VK Netto'' zeigt den errechneten Verkaufspreis an und die Werte für die Felder ''Artikel-'', ''Postenspanne'' und ''VK Brutto'' werden berechnet.
#Auf Wunsch können Sie den Verkaufspreis im Eingabefeld ''VK Netto'' bearbeiten. Der Preis kann neu eingegeben oder durch die Schaltfläche [[Datei:calc.png|link=]] bzw. der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">I</kbd> als Bruttoverkaufspreis verwendet werden.
#Speichern Sie den Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Der Dialog wird geschlossen und Sie können mit der Erfassung fortfahren. Wenn nicht alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, weist Sie die Anwendung darauf hin.


==Struktur erfassen==
[[Warenstamm#Strukturartikel|Strukturartikel]] sind Artikel, die mehrere Artikel und Textinformationen gleichzeitig enthalten können. So können Sie beispielsweise Mischungen verschiedener Sorten einer Ware zusammenstellen. Wenn ein Strukturartikel erfasst wird, wird die Menge der von ihm enthaltenen Artikel mit der eingegebenen Anzahl multipliziert:
[[File:artikel_erfassen_struktur.png|gerahmt|ohne|Ein '''erfasster Strukturartikel'''. Der Strukturartikel enthält je 5 Stück der drei Süßwarenriegel und wurde selbst 5 mal erfasst.|link=]]
Die Strukturbestandteile werden wie einfache Posten gelistet, sofern die Anzeige in der Struktur mittels der Option ''Posten im Auftrag anzeigen'' deaktiviert wurde. Treten bei der Erfassung der Strukturbestandteile Fehlbestände auf, wird nach Abschluss der Strukturerfassung ein Warndialog ausgegeben.
Da der Warndialog keine detaillierten Informationen über die fehlenden Strukturbestandteile enthält, müssen im Zweifelsfall die Fehlbestände im Inventurregister der Warenverwaltung überprüft werden.


==Zubehörfunktion==
Bei Erfassung der Auftragspositionen können Sie das Zubehör für einen bestimmten Artikel anzeigen lassen und direkt miterfassen, ohne dieses jeweils einzeln suchen zu müssen.
[[File:artikel_erfassen_zubehoer.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Zubehör''' mit offenem Optionsmenü.| link=]]

Gehen Sie dazu wie folgt vor:
# Klicken Sie in der Kopfzeile der Tabelle ''Favoriten'' auf die Schaltfläche [[Datei:Stapel.png|link=]], um die Zubehörtabelle anzeigen zu lassen.
# Übernehmen Sie einen Zubehörartikel durch Doppelklick auf den gewünschten Eintrag oder durch Anwählen und Betätigung von <kbd class="light">Einfg</kbd>.
Der Zubehörartikel wurde nun als ein Auftragsposten erfasst.

Zubehörartikel können auch vollautomatisch mit ''Alle Zubehörartikel erfassen'' im Optionsmenü ({{RMB}} in die Tabelle ''Zubehör'') oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden.
Die Zubehörliste bleibt solange abrufbar, bis ein Artikel mit einer eigenen Zubehörliste ausgewählt wird. Über [[File:faverfassung.png|link=]] gelangen Sie zurück zur [[Artikel erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenliste]].

{{Hinweis|Die Zuweisung von Zubehör zu Artikeln wird innerhalb des Warenstamms im Register ''Eingabe'' unter der Gruppe ''Lager'' vorgenommen. Wie dies geschieht, erfahren Sie [[Warenstamm#Zubehörartikel|hier]].}}


==Schnelle Erfassung==
Bei der ''Schnellen Erfassung'' muss nur der gewünschte Artikel ausgewählt und die Anzahl der Posten eingegeben werden. Optionen zur Preisauswahl bestehen nicht, sämtliche Preisoptionen werden automatisiert umgesetzt. Die Aktivierung erfolgt mit der Schaltfläche [[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]].

Um stets nur ein Stück eines Artikels zu erfassen, steht außerdem die ''Schnellerfassung mit Anzahl „1“'' zur Verfügung. Sie wird mit [[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] aktiviert. Die Angabe der Anzahl entfällt somit.

Um in den normalen Erfassungsmodus zurückzukehren, drücken Sie auf [[Datei:pfeilrechts.png|link=]].

Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden. 


==Favoritenfunktion==
Um die Erfassung wiederkehrender Aufträge zu beschleunigen, können für Kunden favorisierte Artikel hinterlegt werden. Diese Favoriten sind im Dialog ''Auftragspositionen erfassen'' in der Tabelle ''Favoriten'' jederzeit abrufbar.

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Favoriten''' im Dialog ''Artikel Erfassen''|link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten_optionsmenue.png|gerahmt|ohne|Das ''Optionsmenü'' des Favoritenbereichs|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>
Um einen Favoritenposten in den Auftrag zu übernehmen, doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag aus der Favoritenliste. Alternativ wählen Sie den Eintrag an und drücken Sie {{Taste|Einfg}}. Die im Favoriteneintrag hinterlegte Anzahl wird zunächst übernommen, kann aber vor der Erfassung des Artikels mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} noch einmal angepasst werden.

Über das Optionsmenü erhalten Sie Zugriff auf weitere Bearbeitungsoptionen. Das Menü kann entweder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] in der rechten oberen Ecke des Favoritenfensters oder mit einem {{LMB}} an eine beliebige Position im Favoritenbereich aufgerufen werden.

Neben Optionen zur Registrierung und Bearbeitung von Favoriten können Sie hier auch die Sortierung der Tabelleneinträge nach Artikelnummer, Bezeichnung und Erstellungsreihenfolge umschalten – insbesondere nützlich bei einer hohen Anzahl von Favoritenartikeln.

Über das Optionsmenü oder die Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} können Sie die vollständige Favoritenliste auch als Vorlage sichern. Diese Vorlage kann per {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} im Dialog ''Artikel Erfassen'' geöffnet werden. Daraufhin werden alle darin enthaltenen Artikel als Posten in den aktuellen Auftrag übernommen.

{{Tipp1|Wenn ein Kunde verschiedene wiederkehrende Bestellungen mit denselben Artikeln tätigt, kann es sinnvoll sein, Vorlagendateien zu nutzen. Mehr Informationen zu Vorlagen erhalten Sie auf der Seite [[Aufträge_automatisieren#Erstellen_einer_Vorlage|Aufträge automatisieren]].}}


===Favoriten zufügen===
Ein Artikel kann wie folgt als Favorit aufgenommen werden:
*Entweder nach Eingabe von Artikelnummer und Anzahl im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] durch Auswahl der Option ''Zu Favoriten zufügen'' oder mit <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">S</kbd>. Dies muss vor dem {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} eines Postens durchgeführt werden.
*Oder indem im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] die Option ''Artikel automatisch in Favoriten aufnehmen'' aktiviert wird. Dadurch werden alle erfassten Artikel als Favoriten gespeichert. Diese Funktion kann im Konfigurationsmodul im [[Register Aufträge#Auftragsoptionen|Register Aufträge]] genauer eingestellt werden.

Bestehende Favoriten werden nicht ersetzt oder verändert. Die Favoriten können auch beim [[Aufträge automatisieren#Telefonverkauf|Telefonverkauf]] verwendet werden.


===Favoriten bearbeiten===
Die Vorgabe der Anzahl eines Favoriten kann im Optionsmenü oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Ein Favorit kann mit {{Taste|Entf}} oder über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] gelöscht werden. Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können außerdem alle Favoriten entfernt werden.


===Favoritenerfassung===
Favoriten können vollautomatisch mit „Alle Favoriten erfassen“ im Optionsmenü oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden. Dabei werden auch die Mengenangaben übernommen. Eine Bearbeitung ist nach der Erfassung in der Warentabelle der Auftragsverwaltung möglich.

Eine sequenzielle Erfassung mit Änderung der Mengen bei der Eingabe ist mit der Favoritenerfassung möglich. Um diese durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

{{Karte|artikel_erfassen_favoritenerfassung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zur '''Erfassung von Favoriten'''
|78|45|99|65|1. Favoritenerfassung aktivieren
|414|276|790|295|2. Doppelklick auf Eintrag zum Aktivieren
|172|125|326|145|3. Anzahl eingeben}}

#Aktivieren Sie die Schaltfläche [[File:faverfassung.png|link=]] ''(Favoritenerfassung)''.
#Wählen Sie in der Favoritenliste den Eintrag, ab dem erfasst werden soll, mit einem Doppelklick aus.
#Geben Sie die Anzahl ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn der vorgegebene Wert verwendet werden soll, drücken Sie ohne weitere Eingabe <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn Sie einen Artikel überspringen möchten, geben Sie den Wert „0“ ein.

Nach der Eingabe der Anzahl wird der Posten mit {{Taste|↩}} gesichert und der nächste Favorit aus der Favoritenliste aufgerufen.

Die Favoritenerfassung wird auf diese Weise bis zum Ende der Liste durchgeführt. Sie kann mit [[File:Pfeilrechts.png|link=]] ''(Normale Erfassung)'' oder [[File:Doppelpfeilrechts.png|link=]] ''(Schnelle Erfassung)'' oder durch das Schließen {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Erfassungsdialogs beendet werden.


==Kundeninformationen==
Nach dem Starten des Eingabedialogs werden im Informationsbereich am unteren Rand zunächst die Inhalte des allgemeinen Memofeldes des Kunden angezeigt.

Nach dem Auswählen des ersten Artikels für die Erfassung werden dort statt der Kundeninformationen die des jeweiligen Artikels angezeigt. Durch das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] des Informationsbereiches kann die Ansicht zwischen Kunden- und Artikelinformationen umgeschaltet werden.

==Artikelinformationen==
Die im Warenstamm hinterlegten Produktinformationen des jeweiligen Artikels können auch auf dem Auftragsbeleg ausgegeben werden<ref>Die werkseitig eingestellten Formulare unterstützen den Abdruck der Produktinformationen nicht. Auf demInstallationsdatenträger ist jedoch ein Formularsatz vorhanden, der die entsprechenden Felder beinhaltet. Die
Formulare können im Bedarfsfall ausgewählt werden.</ref>.

Der prinzipielle Nachteil beim Abdruck der Produktinformationen liegt im erhöhten Platzbedarf der Posten.
Dadurch werden weniger Posten pro Druckseite ausgegeben.

Um den Text in den Auftrag einzufügen, muss im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] der Gruppe ''Kunden-'' bzw. ''Artikelinformationen'' die Option ''Artikelinformationen übernehmen'' aktiviert sein.

Der vorhandene Text kann sowohl in der Artikelerfassung als auch im Informationsbereich in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] bearbeitet werden. So kann in der Auftragsverwaltung mit [[File:All.png|link=]] in der Kopfzeile des Bereichs ''Informationen'' ein Optionsmenü für das Einfügen von Datum, Zeit, Inhalten der Zwischenablage oder Artikelinformationen geöffnet werden.


==Posten bearbeiten==
Die Erfassung wird durch die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Dialogs oder {{Taste|Esc}} abgeschlossen. Danach können Posten weiterbearbeitet werden.

Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü:

[[Datei:artikel_erfassen_postenbearb_Waren.png|gerahmt|ohne|Das '''Optionsmenü''' der Warentabelle]]

Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] öffnen.<ref>Das Optionsmenü, das sich über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] in der Seitenleiste öffnet, beinhaltet außerdem die Optionen zur Bearbeitung von erfassten [[Vermietartikel erfassen|Vermietartikeln]].</ref>

{{Hinweis|Wie Posten der Pfandtabelle und der Vermietungstabelle bearbeitet werden, erfahren Sie für die Pfandtabelle [[Pfandartikel_erfassen#Posten_bearbeiten|hier]] und für die Vermietungstabelle [[Vermietartikel_erfassen#Miete_.C3.A4ndern|hier]].}}


===Anzahl ändern===
Der Dialog ''Mengen ändern'' kann in zwei verschiedenen Betriebsarten verwendet werden, die mit den Schaltflächen links im Titelbereich umgeschaltet werden können. Der Modus ''Mengenänderungen'' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) eignet sich für alle nachträglichen Korrekturen an den vorgesehenen Liefermengen, während der Modus ''Remissionen'' ([[Datei:Transaktionen.png|link=]]) speziell für die Rückerfassung von zurückerhaltenen Waren konzipiert ist.

Zur Änderung von Mengen wählen Sie den zu bearbeitenden Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_mengen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Mengenänderungen'''|link=]]

====Grundlegende Optionen====
In der Anzeigezeile ''Artikel/Bestand'' wird der jeweilige ausgewählte Artikel samt seines aktuellen Lagerbestands ausgewiesen. Die Bestandsanzeige ist hier ebenfalls [[Artikel_erfassen#Artikel_erfassen|wie im Erfassungsdialog farbcodiert]].
Das linke Anzeigefeld in der Zeile ''Anzahl/Änderung'' gibt Auskunft über die bisherige Artikelanzahl ''vor'' der Änderung, das rechte hingegen zeigt die Menge ''nach'' der Änderung und wird laufend aktualisiert.

Die Option ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' steht in beiden Bearbeitungsmodi zur Verfügung und ermöglicht eine schnelle Mengenänderung bei einer Vielzahl von Artikeln. Ist die Option aktiv, wird nach Bestätigung einer Änderung durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}} der nächste Artikel angezeigt. Wenn der erste oder letzte Artikel des Auftrags erreicht ist, wird das Weiterblättern automatisch beendet <ref>Dies gilt auch, wenn neue Posten zugefügt werden: In diesem Fall wird das Blättern nach dem letzten Originaldatensatz beendet. </ref>.

{{Tipp1| Ist das automatische Blättern aktiviert, wird bei Eingabe einer „0“ keine Änderung vorgenommen und der nächste Artikel wird aufgerufen.}}

{{Tipp1|Alternativ zum automatischen Blättern können Sie mit den Pfeiltasten {{Taste|←}}/{{Taste|→}}, mit {{Taste|BildAuf}}/{{Taste|BildAb}} oder mit den Schaltflächen [[Datei:pfeillinks.png|link=]][[Datei:pfeilrechts.png|link=]] manuell durch die Artikel blättern.}}

Die Einstellungen und die Wahl des Arbeitsmodus können mit der Schaltfläche [[Datei:Sichern.png|link=]] im Titelbereich gespeichert werden.

===Mengenänderungen eingeben===
Für Mengenänderungen muss der '''Korrekturmodus''' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) aktiviert sein.

Um eine Mengenkorrektur durchzuführen,
# Geben Sie die Änderung der Menge ein.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Standardmäßig werden negative Eingabewerte von der bestehenden Menge abgezogen und positive Eingabewerte hinzugefügt – eine Eingabe von 5 resultiert also in einer Erhöhung der Anzahl um 5 Stück. Ist die Option ''Menge ersetzen'' hingegen aktiv, überschreibt der eingegebene Wert die bisherige Menge. Hier führt eine Eingabe von 5 auch zu einer Artikelanzahl von 5, ungeachtet der vorherigen Anzahl.

Über die Option ''Information'' kann, wenn immer die bestehende Artikelmenge ''vermindert'' wird <ref>Bei Erhöhungen der Artikelmenge ist keine Informationshinterlegung notwendig, da dies ausschließlich auf Kundenwunsch hin geschieht (Daher besteht die Option in der Anwendung nicht). Verminderungen können jedoch auch durch andere Faktoren wie Lieferengpässe, etc. bedingt sein, die eine Information nötig machen. </ref>, ein Grund für die vorgenommene Änderung hinterlegt werden (bspw. ein zu geringer Lagerbestand). Der eingegebene Text wird als Informationszeile am Ende der Postenliste eingefügt.
Um einen solchen Hinweis zu hinterlegen,
# Aktivieren Sie die Option ''Information''.
# Wählen sie aus dem dazugehörigen Auswahlfeld einen Textbaustein aus oder hinterlegen Sie einen freien Text.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Bei der Übernahme der Texteingabe wird das Wort „Menge“ durch die Differenzmenge und das Wort „Artikel“ durch die Artikelbezeichnung ersetzt. Dies funktioniert auch bei freien Texten.

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Geben Sie -5 ein, um die Menge der Artikel zu reduzieren. Zusätzlich wurde hier eine erklärende Information aktiviert.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Anzahl geändert und die Information als Textblock am Ende der Postenliste eingefügt.|link=]] </li>
</ul></div>

===Komissionen/Remissionen verarbeiten===
Der '''Remissionsmodus ([[Datei:Transaktionen.png|link=]])''' kommt zum Einsatz, wenn Sie gelieferte Ware (teilweise) zurücknehmen, bevor Sie eine Rechnung stellen. Dafür stellt die die Anwendung eine komfortable Funktion bereit, die auch Abschläge auf Rücknahmen und die schnelle Rücknahmeerfassung von Teilgebinden ermöglicht.
[[File:artikel_erfassen_remissionen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Remissionen'''|link=]]

Folgende zwei Funktionen stehen nur im Remissionsmodus zur Verfügung:

*'''Änderungen als Posten zufügen''': Der ursprüngliche Posten bleibt unverändert. Stattdessen werden alle Änderungen bzw. Rücknahmen als neue Posten am Ende der Liste hinzugefügt. Damit zugefügte Posten aus Rücknahmen nicht versehentlich bearbeitet werden, wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} automatisch nach der Bearbeitung des letzten bestehenden Lieferpostens deaktiviert.

*'''Abschlag auf Rücknahmen''': Diese Option ermöglicht eine Preisverringerung für zurückgenommene Waren. So können Sie ihren Aufwand für Mehrlieferung und Rücknahme ausgleichen und müssen die Waren nicht zum Originalpreis vom Kunden „zurückkaufen“. Der Abschlag kann mithilfe der Auswahlliste unter ''Prozent'' prozentual oder als Betrag angelegt werden und wird automatisch auf alle Rücknahmen von Basisgebinden angewendet.
{{Tipp1|Die Option ''Änderungen als Posten hinzufügen'' erhöht die Transparenz und Verständlichkeit der Postenaufstellung, weil Rücknahmen separat ausgewiesen werden.}}
{{Hinweis|Der Rücknahmen-Abschlag wird nicht auf Teilgebinde und auch nicht auf positive Mengenänderungen angewendet.}}

Rückgaben stellen Verminderungen der ausgelieferten Artikelmenge dar. Im Remissionsmodus wird daher bei jeder Eingabe automatisch ein Minuszeichen („-“) eingefügt (erkennbar an der weißen Hinterlegung der Schaltfläche {{Taste|-}}), es sei denn, Sie wählen diese Option explizit ab. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Drücken der Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen („+“) versehen werden.


===Rückerfassung von gelieferter Ware===
Zur weiteren Erleichterung der Rückerfassung können Sie sowohl Großgebinde als auch einzelne Teilgebinde in einem Schritt verarbeiten (siehe dazu auch den Eintrag zur [[Artikel_erfassen#Teilgebindeerfassung|Teilgebindeerfassung]]). Die beiden Werte werden nach dem Muster ''Anzahl Großgebinde / Anzahl Teilgebinde'' durch einen Schrägstrich „/“ getrennt.
Mithilfe der Teilgebindeerfassung kann eine Kommissionsrückerfassung schnell und komfortabel durchgeführt werden:

<div><ul style="padding:0;">
<li style="display:inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display:inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Wechseln sie in den ''Remissionsmodus''([[Datei:transaktionen.png|link=]]). Aktivieren Sie die Option ''Änderungen als Posten zufügen'' und geben Sie die Anzahl der zurückgenommenen Kästen und ggf. die Anzahl der daraus fehlenden Flaschen ein. Zusätzlich wurde ein Abschlag von 25% aktiviert. |link=]] </li>
<li style="display:inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Rücknahme als zusätzlicher, um 25% im Preis verringerter Posten am Ende der Artikelliste eingefügt. Auf den Posten der fehlenden Flaschen wird der Abschlag nicht angewandt.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Um eine Remission/Rücknahme von gelieferten Artikeln zu registrieren,'''
#Wählen Sie den ersten Posten eines Kommissionsauftrags aus und starten Sie die Mengenänderung mit <kbd class="light">Einfg</kbd>.
#Aktivieren Sie die Optionen ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' und ''Änderungen als Posten zufügen''.
#Geben Sie nun die Mengenänderungen als Differenzwert ein: Bei 5 zurückerhaltenen Kästen, aus denen 12 Flaschen fehlen, beispielsweise '''-5/12'''.
#Übernehmen Sie die Eingabe mit <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung sichert die Änderungen als neue Posten und springt zum nächsten Artikel, der bearbeitet werden kann.
#Geben Sie bei Artikeln ohne Änderungswunsch „0“ ein oder lassen Sie das Eingabefeld leer und drücken Sie dann <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung überspringt den aktuellen Artikel ohne Änderungen und blättert zum nächsten Artikel weiter, der bearbeitet werden kann.
#Beim Erreichen des letzten Artikelpostens wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} markiert. Die Bearbeitung kann nun mit <kbd class="light">↩</kbd> abgeschlossen werden.
#Falls Sie im Zuge der Rückerfassung auch einzelne Pfandartikel zurückerhalten haben, können Sie diese mithilfe der [[Pfandartikel_erfassen|Pfandrückerfassung]] registrieren.

{{Hinweis|Bei der Teilgebindeerfassung wird das automatische Ergänzen des Minuszeichens deaktiviert.}}
Hier die korrekten Eingaben für einige häufige Szenarien:
* Sie erhalten 2 Kästen und 5 Flaschen zurück:
** Eingabe '''-2/-5'''
* Sie erhalten 8 Kästen zurück. Aus einem von ihnen wurden 5 Flaschen ''entnommen'':
** Eingabe '''-2/5'''
* Sie erhalten 2 Kästen zurück. In einem von ihnen befinden sich 5 ''leere'' Flaschen:
** Eingabe '''-2'''.
**Öffnen Sie anschließend die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]] via {{RMB}} in die Pfandtabelle oder <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">L</kbd>.
** Registrieren Sie 5 entsprechende Teilgebinde-Pfandartikel. Das negative Vorzeichen wird automatisch eingefügt '''(-5)'''. <ref> Anders als im vorherigen Fall erhalten Sie hier den Pfandartikel der angebrochenen Flaschen zurück – dies muss bei der Eingabe berücksichtigt werden. Eine andere mögliche Vorgehensweise sähe folgendermaßen aus:
# Verbuchen Sie eine Mengenänderung von '''-10''', um 10 Kästen "zurückzunehmen".
# Nehmen Sie bei demselben Artikel eine erneute Mengenänderung über '''0/2''' vor. So werden zwei Flaschen aus den Kästen dem Kunden wieder angerechnet.
# Wählen Sie auf die Nachfrage ''Pfandgut analog ändern'' die Option ''Nein'', um zu verhindern, dass dem Kunden die zwei Pfandartikel berechnet werden (die er ja bereits zurückgegeben hat.) </ref>.

{{Tipp1|Nach jeder Mengenänderung werden Sie gefragt, ob das Pfandgut des Auftrags analog zur Artikelanzahl geändert werden soll. Hier ''Nein'' zu wählen, ist nur in wenigen Ausnahmefällen sinnvoll. Falls Ihr Kunde Ihnen nicht nur Ware, sondern auch leere Pfandartikel zurückgeben möchte, nutzen Sie für diese separat die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]].}}



===Informationstexte ändern===
Um [[Artikel_erfassen#Einf.C3.BCgen_von_Informationen|Informationstexte]] zu bearbeiten, die in der Artikelerfassung angelegt wurden, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Text und wählen ''Text bearbeiten''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_text.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Bearbeitung des Informationstextes|link=]]

Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert werden.


===Preis ändern===
Um einen Preis zu ändern, kann dieser durch die Option ''Preis ändern'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} bearbeitet werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_preis.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises|link=]]

Im Eingabefeld kann auch ein Bruttopreis eingegeben werden. Geben Sie den Preis ein und aktivieren Sie die Option ''Als Bruttowert'' hinter dem Eingabefeld oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}}. Der eingegebene Preis wird entsprechend dem Mehrwertsteuersatz des Artikels in den Nettopreis umgewandelt und als Nettoverkaufspreis in das Eingabefeld eingetragen.

Mit einem Klick auf {{Menü|EK}} rechts des Eingabefeldes können Sie zwischen dem Verkaufs- und dem Einkaufspreis wechseln.

Der jeweilige neue Preis wird mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert. Die Postensumme des Auftrags wird automatisch neu berechnet.


===Posten löschen===
Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Entf}}.

Ist der zu löschende Posten ein Mehrwegartikel mit einer Pfandverknüpfung, wird angeboten, den Pfandartikel ebenfalls aus der Pfandtabelle zu löschen.  Der Bestand des Artikels wird automatisch im Warenlager zurückgebucht. Das Pfandlager wird bei Bedarf verändert. 

Um alle Posten zu löschen, wählen Sie im Optionsmenü die Option ''Alle Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie einen Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}


===Posten verschieben===
Um einen Posten an einen anderen Auftrag des jeweiligen Kunden zu übergeben<ref>Posten lassen sich '''nur''' zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.</ref>, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Posten anderem Auftrag zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|A}}. Im Dialog ''Posten verschieben'' werden in Abhängigkeit des Status des derzeitigen Auftrags alle Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen ''Bestellung'' und ''Lieferung'' übergeben werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_verschieben.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Posten verschieben'''|link=]]
Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen.

Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen Sie dazu im Optionsmenü die Option ''Posten anderer Teillieferung zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|I}}.

[[File:Teillieferung.png|gerahmt|ohne|Auswahl der '''Teillieferung'''|link=]]


===Spezialrabatt zufügen===
Bei einem Spezialrabatt handelt es sich um einen mengenabhängigen Warengruppenrabatt. Wie ein Spezialrabatt zugefügt wird, erfahren Sie [[Konditionen#Spezialrabatt|hier]].


===Artikel finden===
Um einen Posten in der Warentabelle zu finden, wählen Sie einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel finden''. Es öffnet sich folgender Dialog:

[[File:Artikel_finden.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Artikel finden'''|link=]]

Geben Sie die dem Posten zugehörige Artikelnummer ein und bestätigen Sie den Dialog. Der Posten ist nun in der Warentabelle markiert.


==Vorlagen==
Neben der Favoritenfunktion ermöglichen Vorlagen eine schnelle Erfassung gleichartiger Aufträge. Vorlagen werden aus bestehenden Aufträgen abgeleitet. Um eine Vorlage zu erstellen, muss ein bestehender Auftrag ausgewählt und dann durch die Optionsschaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] rechts neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} mit ''Vorlage erstellen'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} gesichert werden.

Als Dateiname für die Vorlage wird standardmäßig die Kundennummer angeboten. Wird diese Einstellung übernommen, steht der Auftrag auch für eine Schnellerfassung zur Verfügung.

Um eine Vorlage zu laden, muss ein Auftrag angelegt, der Erfassungsdialog gestartet und die Vorlage über {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} geladen werden.

Nach dem Laden der Vorlage wird der Inhalt der Vorlage sofort erfasst. Die Bearbeitung der Posten ist nach der
Erfassung möglich.

----

'''Weiter zu [[Pfandartikel erfassen]]'''

----
{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Artikel erfassen

2019-08-20T09:48:51Z

LTR: /* Zubehörfunktion */

{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Im folgenden wird erläutert, wie Sie Waren zu einem Auftrag hinzufügen, Preise kontrollieren und anpassen und Auftragsposten vor der Rechnungsstellung bearbeiten können.

Zudem finden Sie hier Tipps, wie Sie die Auftragserfassung für sich schneller und effizienter gestalten können.

==Grundlagen==

{{Karte|artikel_erfassen_uebersicht.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Auftragsverwaltung mit geöffnetem Optionsmenü '''Waren Erfassen'''
|241|407|262|428|Öffnet ebenfalls das Waren-Optionsmenü.}}
===Artikel erfassen===
Artikel werden dem Auftrag über den Dialog ''Waren erfassen'' hinzugefügt. Dieser kann durch einen Doppelklick in die Atikeltabelle, das Menü [[Datei:Waren.png|link=]] oder mit der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} aufgerufen werden.

Artikel können nur erfasst und geändert werden, solange der Auftrag noch nicht den Rechnungsstatus erreicht hat:

{| class="wikitable" style="text-align:center"
|-
! style="background:#DCDCDC" | Auftragsstatus
!! style="background:#FFFFFF" | Angebot
!! style="background:#A6CAF0" | Bestellung
!! style="background:#FFFFE1" | Lieferung
!! style="background:#FFB997" | Rechnung
!! style="background:#FF8C8F" | Mahnung
!! style="background:#C0DCC0" | Abgeschlossen
!! style="background:#C0C0C0" | Storniert
|-
| style="background:#DCDCDC" | Artikel erfassbar?
| colspan="3" style="background:#98FB98" | Ja
| colspan="4" style="background:#DDA0DD" | Nein
|}

Die Erfassung selbst kann in vier Modi durchgeführt werden, zwischen denen in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren erfassen'' gewählt werden kann. Die Modi unterscheiden sich durch Menge der Angaben, die Sie mit {{Taste|↩}} bestätigen müssen, bevor der Artikel erfasst wird.
*[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung. Artikelnummer, Anzahl und Preis müssen bestätigt werden.
*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.
*[[Datei:faverfassung.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenerfassung]]: Ermöglicht die schnelle Erfassung von zuvor als Favoriten gespeicherten Waren. Die Artikelanzahl kann geändert werden.

Mit einem Klick auf [[Datei:Sichern.png|link=]] können Sie den derzeit aktiven Erfassungsmodus als Voreinstellung speichern <ref>Dies ist nur bei der normalen Erfassung und der Schnellen Erfassung möglich</ref>.

Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle ''Ware'' jeweils einzeln ([[Datei:Optionsmenue.png|link=]]) oder aber zusammen (also aufaddiert, [[Datei:aufaddieren.png|link=]]) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen in der Kopfzeile des Dialogs. Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.

{{Tipp1|Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im [[Register_Aufträge#Erfassungsoptionen|Register Aufträge]] über die Option ''Posten automatisch aufaddieren'' vorgenommen werden.}}
{{Tipp1|Mit der Schaltfläche [[Datei:schnittstellen.png|link=]] in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren Erfassen'' können Sie die Ansicht des Fensters zurücksetzen.}}


{{Karte|artikel_erfassen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum '''Erfassen''' eines Artikels
|37|46|100|66|Schnellerfassung und Favoritenerfassung
|112|46|131|66|Ausgewählten Erfassungsmodus als Voreinstellung verwenden
|155|46|198|66|Gleiche Waren aufaddiert oder einzeln aufführen
|207|46|226|66|Ausgewählten Aufaddierungs-Modus als Voreinstellung verwenden
|11|125|144|145|1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben
|171|125|282|145|2. Anzahl eingeben
|330|126|489|196|3. Preis bestätigen}}

'''Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Geben Sie eine Artikelnummer in das Eingabefeld ''Artikel'' des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Verbirgt sich hinter der eingegebenen Artikelnummer ein [[Warenstamm#Artikeltyp|Vermietartikel]], so wird automatisch die [[Vermietartikel erfassen|Erfassung für Vermietartikel]] gestartet.
#Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>.
#Bestätigen Sie den vorgegebenen Preis mit <kbd class="light">↩</kbd>. Informationen zur Bearbeitung des Preises finden Sie etwas weiter unten unter [[Artikel erfassen#Preisänderungen|Preisänderungen]].
#Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Der Artikelposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld ''Artikel'' wird aktiviert.

Wenn der Auftragsstatus vor der Erfassung als „Bestellung“ oder „Lieferschein“ deklariert wurde und der Artikel nicht in ausreichender Menge im Lager vorhanden ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben:

[[File:artikel_erfassen_posten404.png|gerahmt|ohne|Die '''Warnmeldung'''|link=]]

Diese Meldung kann mit {{Taste|↩}} bestätigt werden, wenn der Artikel dennoch erfasst werden soll.

Die Bestandsanzeige<ref>Ist- und Soll-Bestand werden im [[Warenstamm#Bestand|Warenstamm]] eingestellt.</ref> ist farbcodiert. Dies ist in der folgenden Tabelle veranschaulicht dargestellt:

{| class="wikitable"
|-
! Farbe !! Bedeutung
|-
| style="background:#00FF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv und liegt oberhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FFFF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv, liegt aber unterhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FF0000" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand beträgt 0 oder ist negativ
|}

Ist ein Artikel als Mehrwegartikel deklariert, erfasst die Anwendung automatisch den verknüpften Pfandartikel. Ist die Verknüpfung jedoch fehlerhaft, wird eine Warnmeldung ausgegeben.

In diesem Fall wird der Artikel ohne das Pfand erfasst. Die Erfassung sollte dann abgebrochen werden, um den Fehler im [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Warenstamm]] zu korrigieren.


===Nach Suchwörtern suchen===
Ist die Artikelnummer nicht bekannt, kann alternativ auch nach den [[Warenstamm#Suchwörter|Suchwörtern]] eines Artikels gesucht werden.

Dazu wird im Eingabefeld ''Artikel'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von dem gewünschten Suchwort eingegeben. Nach der Betätigung von {{Taste|↩}} öffnet sich ein Suchdialog, indem alle Artikel angezeigt werden, denen das Suchwort zugeordnet ist.

[[File:Artikel_erfassen_Suchwort_Suche.png|gerahmt|ohne|Der '''Suchdialog'''|link=]]

Soll nach mehreren Suchwörtern gesucht werden, müssen diese durch Kommata getrennt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} bzw. {{Taste|↩}} wird die Tabelle aktualisiert.

Der gewünschte Artikel wird mit einem Doppelklick in die Artikelerfassung übernommen.

{{Hinweis|Such''wörter'' entsprechen nicht dem Such''begriff'' eines Artikels. Mehr zum Unterschied zwischen Suchbegriffen und Suchwörtern finden Sie [[Suchbegriff und Suchwort - Was ist der Unterschied?|hier]].}}


==Preisänderungen==
Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel weder im [[Register Warenwirtschaft#Erfassungsoptionen|Konfigurationsmodul]] noch in der [[Benutzerstamm#Rechte|Rechteverwaltung]] aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden:

{{Karte|artikel_erfassen_preisaenderung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Artikels mit Preiswahl
|334|122|485|150|A. Entweder Preis manuell eingeben
|334|172|485|200|B. Oder Preis auswählen...
|5|232|412|370|B. ... und Preisgruppe aussuchen}}

A. '''Freier Preis:''' Wählen Sie die Option ''Eingeben'' oder drücken Sie {{Taste|↑}}. Das Eingabefeld für freie Preise wird eingeblendet.<br/>
B. '''Andere Preisgruppe:''' Wählen Sie die Option ''Auswählen'' oder drücken Sie {{Taste|↓}}. Der Standardpreis wird in der Preisgruppentabelle angewählt. Es kann nun ein Preis aus einer anderen Preisgruppe ausgewählt werden. (Sie können auch direkt eine andere Preisgruppe anwählen, ohne zuvor die Option ''auswählen'' zu aktivieren.)

Bei der freien Preiseingabe stehen über das Optionsmenü hinter dem Feld ''Eingeben'' [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] (''Preis umrechnen'') verschiedene Kalkulationshilfen zur Verfügung:
[[File:artikel_erfassen_preisaenderung-opt.png|gerahmt|ohne|Optionen zur freien Preiseingabe|link=]]

*'''Eingabe als Bruttowert behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">I</kbd>): Die Eingabe wird entsprechend des Mehrwertsteuersatzes des Artikels in den Nettopreis umgewandelt.
*'''Eingabe als Spanne behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">J</kbd>: Die Eingabe wird als ein '''prozentualer (!) Aufschlag''' zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "10" werden 10% auf den Netto-Einkaufspreis aufgeschlagen.
*'''Eingabe als Rabatt behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">K</kbd>): Die Eingabe wird als ein prozentualer Rabatt auf den Standardpreis zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "5" werden 5% vom Standardpreis abgezogen.

Nach der Eingabe eines freien Preises wird beim Sichern des Artikelpostens ein Dialog eingeblendet, der die Möglichkeit bietet, den eingegebenen Preis als ''kundenspezifischen Sonderpreis'' zu sichern.
[[File:artikel_erfassen_freier-preis.png|gerahmt|ohne|Hinweis nach Eingabe eines '''freien Preises'''|link=]]
Ist zu diesem Zeitpunkt für den Artikel bereits ein Sonderpreis für den Kunden hinterlegt, kann dieser durch den neu erstellten Preis überschrieben werden. Sonderpreise können im Dialog [[Besonderheiten_des_Kundenstamms#Sonderpreise|Sonderpreise]] der Kundenverwaltung bearbeitet werden.

In der Gruppe ''Optionen'' lassen sich Sonderpreise und Rabatte de-/aktivieren.
{{Tipp1|Ausschlaggebend dafür, ob bei der Artikelerfassung im Voraus Sonderpreise und Rabatte aktiviert oder deaktiviert sind, sind die Einstellungen im [[Kundenstamm#Konditionen|Kundenstamm]].}}

{{Hinweis|Bei aktiviertem Sonderpreis wird dieser bei der Artikelerfassung automatisch als Preis vorgegeben. Um den eigentlichen Standardpreis zu verwenden, kann dieser in der Tabelle ''Preisgruppe'' ausgewählt werden. Alternativ können Sonderpreise auch einmalig deaktiviert werden.}}

Die Verkaufspreise der Preisgruppen können ebenfalls editiert werden. Der dazu dienende Dialog ''Ändern'' wird über einen Doppelklick auf die Preisgruppe, mit der {{Taste|Einfg}} -Taste oder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] und Auswahl der entsprechenden Option geöffnet:
[[File:artikel_erfassen_preisgruppe.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises für die ausgewählte '''Warengruppe'''|link=]]

Sichern Sie nach Überprüfung des Preises den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}}.


===Preisentwicklung===
Zu jedem Artikel besteht die Möglichkeit der Einsicht, wie sich die Verkaufspreise bei diesem Kunden entwickeln.

Klicken Sie dazu im Erfassungsdialog auf die Schaltfläche [[Datei:stapel.png|link=]] in der Tabelle ''Preisgruppen''.


In der Tabelle ''Preisentwicklung'' sind die Preise eines jeden Postens des ausgewählten Artikels, aus allen Aufträgen des Kunden zu denen eine Rechnung existiert, aufgeführt.

{{Tipp1|So können alle manuellen Preisänderungen, die jemals vorgenommen wurden, für diesen Kunden eingesehen werden.}}

Mit [[Datei:Umsatz.png|link=]] gelangen Sie zurück zu den Preisgruppen.


==Preis, Spanne und Bestand==
Während der Erfassung werden Informationen angezeigt, welche für die Kalkulation des Artikelpreises genutzt werden können. Hier die Anzeigefelder in der Übersicht:

{| class="wikitable"
|-
! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Anzeigefeld
!! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Information
|-
| EK Netto ||Einkaufspreis des Artikels
|-
| VK Brutto ||Bruttoentsprechung des aktiven Artikelpreises
|-
| Spanne/Stk. || Anzeige der Artikelspanne als Betrag (VK – EK)
|-
| Spanne/Pst. || Anzeige der Postenspanne als Betrag (VK – EK x Anzahl)
|-
| Spanne Ges. || Anzeige der bisherigen Spanne ohne den aktuellen Artikel als Betrag
|-
| Spanne Mtl. || Anzeige der mittleren Auftragsspanne ohne den aktuellen Artikel als Prozentwert
|-
| Bestand || Derzeit verfügbarer Lagerbestand
|-
| Bestellt || Angabe über das Datum einer aktivierten [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellung]] des Artikels
|-
| Mengenrabatt || Anzeige der gültigen Rabattgruppe als Betrag oder Prozentwert
|-
| WG- Rabatt || Anzeige des gültigen Warengruppenrabatts als Prozentwert
|}

[[File:artikel_erfassen_artikelinformationen.png|gerahmt|ohne|Die Preis- und Gewinnspannenfelder im Register ''Ware''|link=]]

Entsprechend der Einstellungen im Konfigurationsmenü können Artikelinformationen teilweise ausgeblendet
sein.

Die Informationsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt beziehungsweise dass ein Betrag positiv ist. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll-Bestandes hin. Felder mit Rabattwerten werden ebenfalls gelb eingefärbt, da sie die Spanne mindern. Negativbestände und negative Spannen werden rot eingefärbt.


==Bestellinformationen==
Ist ein Bestelldatum für den aktuellen Artikel verfügbar, kann durch einen Klick auf die Datumsangabe ein Informationsdialog geöffnet werden.

{{Popup|artikel_erfassen_bestellinfo.png|border|link{{=}}|300|67|321|88|[[File:artikel_erfassen_bestellinfo_lieferdatum.png|link=|Der Dialog '''Lieferdatum'''|border]]}}

Der Dialog zeigt eine Übersicht über laufende [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellungen]] des aktuellen Artikels. Es werden relevante Informationen zu Bestellstatus und freien Bestellmengen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellmengen im Eingabefeld ''Sperren'' mit einer Kennzeichnung zu versehen, die als Information in der Bestellverwaltung oder bei der Erfassung anderer Aufträge angezeigt wird. Die Sperre hat nur informativen Charakter. Auch gesperrte Mengen können erfasst werden.


==Einfügen von Informationen==
Während der Erfassung können Textzeilen eingegeben werden. Diese erscheinen im Auftrag an der Position, an der sie eingefügt wurden. Um Text einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

{{Popup|artikel_erfassen_informationen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Das Erfassen des '''Auftragdialogs'''
|10|124|165|145|[[File:artikel_erfassen_informationen-popup.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe'''|link=]]
}}

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken {{LMB}}.
#Geben sie im Feld ''Artikel'' ein Ausrufezeichen <kbd class="light">!</kbd> und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Texteingabe''. Der Dialog ''Texteingabe'' wird geöffnet.
#Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfeldes lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130.

Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.


==Teilgebindeerfassung==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Gebindekombinationen aus Groß- und Teilgebinde. Diese Funktion ermöglicht beispielsweise die Erfassung von 2 Kästen und 4 Flaschen, wobei lediglich die Artikelnummer des Kastens eingegeben werden muss.

<div style="margin:0"><ul style=";margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Eingabe der Groß- und Teilgebindeanzahl''', getrennt durch einen Schrägstrich „/“. Bestätigen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt2.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Großgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt3.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Teilgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
</ul></div>

{{Hinweis|Die Teilgebindeerfassung kann nur genutzt werden, wenn der entsprechende Artikel ''Kasten'' im Artikelstamm mit einer Verknüpfung zu einem Teilgebinde versehen wurde.}}

'''Um die Teilgebindeerfassung durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie die Artikelnummer des Großgebindes (sprich des Kastens) im Eingabefeld ''Artikel'' ein.
#Im Eingabefeld ''Anzahl'' wird die Anzahl des Großgebindes (Kasten) sowie die Anzahl des Untergebindes (Flasche) eingegeben. Getrennt werden die beiden Werte durch einen Schrägstrich. Möchten Sie also 2 gefüllte Kästen und 4 weitere einzelne Flaschen erfassen, so geben Sie ''2/4'' ein.
#Der zweite Wert wird automatisch aus dem Eingabefeld entfernt und zwischengespeichert.
#Sichern Sie den Großgebinde-Artikel durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
#Nun wird automatisch die Artikelnummer des zugeordneten Teilgebindes im Eingabefeld ''Artikel'' und die zuvor eingegebene Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' eingetragen.
#Bestätigen Sie durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
{{Tipp1|Die Eingabe im Feld ''Anzahl'' kann sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Folglich sind die Eingaben ''-5/5'' oder ''10/-3'' möglich. Dies ist sinnvoll, um zum Beispiel 2 Kästen zu erfassen, von denen jedoch einer nur zur Hälfte mit Flaschen gefüllt ist.}}


==Erfassung von Kombikisten==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Kisten, die Flaschen verschiedener Artikel beinhalten:

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-1.png|gerahmt|ohne|Großgebinde-Artikel auswählen. Geben Sie die gewünschte Teilgebindezahl mit dem Präfix '''<kbd class="light">*</kbd>''' ein. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen. |link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-2.png|gerahmt|ohne|Das Teilgebinde wurde aus dem Großgebinde abgeleitet. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} die Anzahl des Artikel 1 bestätigen.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-3.png|gerahmt|ohne|Artikel 2 auswählen, der den Rest der Kombikiste füllen soll. Gewünschte Anzahl mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Zur Erfassung von Kombikisten gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des gewünschten Artikel ein. Dabei ist es unerheblich, ob es sich bei dem Artikel um eine Kiste oder eine Flasche handelt, solange eine [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Gebindeverknüpfung]] besteht.
#Geben Sie im Feld ''Anzahl'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von der gewünschten Anzahl des Artikels ein.
#Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. Die Anwendung hat nun aus der Eingabe des Großgebindes automatisch die entsprechenden Teilgebinde abgeleitet.
# Bestätigen Sie die Anzahl der Teilgebinde erneut mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
# Die Kiste kann nun mit weiteren Artikeln aufgefüllt werden. Wählen Sie einen anderen Artikel aus. Die in der Kiste noch vorhandene Anzahl an leeren Plätzen wird rechts vom Feld ''Anzahl'' angezeigt.

{{Tipp1|Sie können beliebig weitere Artikel hinzufügen, bis der Kasten voll ist. Wenn hingegen das Großgebinde nicht vollständig gefüllt werden soll, schließen Sie einfach den Dialog ''Waren erfassen''. Wenn Sie ihn erneut öffnen, können weitere Artikel wie gewohnt erfasst werden.}}
{{Tipp1|Wurde zuvor in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen]] festgehalten, dass es einen Aufschlag auf Kombikisten gibt, wird der jeweilige Artikel automatisch in der Artikelerfassung aufgerufen, nachdem die Kombikiste vervollständigt wurde. Dieser muss nur bestätigt werden. Der Aufschlag wird stets auf den Nettobetrag addiert.}}


==Direktfakturierung==
Um einen Artikel zu erfassen, der nicht im Sortiment angelegt wurde, kann die Direktfakturierung verwendet werden.

Diese Funktion ist eine Hilfe für den '''gelegentlichen Einsatz'''. Artikel, die mehr als einmal erfasst werden müssen, sollten grundsätzlich im [[Warenstamm]] angelegt werden, da sie dann auch in Auswertungen berücksichtigt werden.

[[File:artikel_erfassen_direktfakturierung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Direktfakturierung'''|link=]]

'''Um einen Direktartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' einen Punkt <kbd class="light">.</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Direktfaturierung''. Der Dialog ''Direktfakturierung'' wird geöffnet.
#Geben Sie eine Artikelbezeichnung für den Artikel im Eingabefeld ''Text'' ein.
#Geben Sie eine Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.
#Geben Sie einen Nettoeinkaufspreis im Eingabefeld ''EK Netto'' ein. Der Einkaufspreis darf nicht „0“ sein, da der Mindestpreis „0,01“ beträgt. Wird dennoch der Wert „0“ eingeben, erhöht die Anwendung den Einkaufspreis automatisch auf „0,01“.
#Wählen Sie einen Mehrwertsteuersatz aus dem Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' aus.
#Auf Wunsch können Sie einen prozentualen Aufschlag auf den Einkaufspeis im Eingabefeld ''Aufschlag'' angeben, damit ein Verkaufspreis berechnet wird. Das Eingabefeld ''VK Netto'' zeigt den errechneten Verkaufspreis an und die Werte für die Felder ''Artikel-'', ''Postenspanne'' und ''VK Brutto'' werden berechnet.
#Auf Wunsch können Sie den Verkaufspreis im Eingabefeld ''VK Netto'' bearbeiten. Der Preis kann neu eingegeben oder durch die Schaltfläche [[Datei:calc.png|link=]] bzw. der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">I</kbd> als Bruttoverkaufspreis verwendet werden.
#Speichern Sie den Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Der Dialog wird geschlossen und Sie können mit der Erfassung fortfahren. Wenn nicht alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, weist Sie die Anwendung darauf hin.


==Struktur erfassen==
[[Warenstamm#Strukturartikel|Strukturartikel]] sind Artikel, die mehrere Artikel und Textinformationen gleichzeitig enthalten können. So können Sie beispielsweise Mischungen verschiedener Sorten einer Ware zusammenstellen. Wenn ein Strukturartikel erfasst wird, wird die Menge der von ihm enthaltenen Artikel mit der eingegebenen Anzahl multipliziert:
[[File:artikel_erfassen_struktur.png|gerahmt|ohne|Ein '''erfasster Strukturartikel'''. Der Strukturartikel enthält je 5 Stück der drei Süßwarenriegel und wurde selbst 5 mal erfasst.|link=]]
Die Strukturbestandteile werden wie einfache Posten gelistet, sofern die Anzeige in der Struktur mittels der Option ''Posten im Auftrag anzeigen'' deaktiviert wurde. Treten bei der Erfassung der Strukturbestandteile Fehlbestände auf, wird nach Abschluss der Strukturerfassung ein Warndialog ausgegeben.
Da der Warndialog keine detaillierten Informationen über die fehlenden Strukturbestandteile enthält, müssen im Zweifelsfall die Fehlbestände im Inventurregister der Warenverwaltung überprüft werden.


==Zubehörfunktion==
Bei Erfassung der Auftragspositionen können Sie das Zubehör für einen bestimmten Artikel anzeigen lassen und direkt miterfassen, ohne dieses jeweils einzeln suchen zu müssen.
[[File:artikel_erfassen_zubehoer.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Zubehör''' mit offenem Optionsmenü.| link=]]

Gehen Sie dazu wie folgt vor:
# Klicken Sie in der Kopfzeile der Tabelle ''Favoriten'' auf die Schaltfläche [[Datei:Stapel.png|link=]], um die Zubehörtabelle anzeigen zu lassen.
# Übernehmen Sie einen Zubehörartikel durch Doppelklick auf den gewünschten Eintrag oder durch Anwählen und Betätigung von <kbd class="light">Einfg</kbd>.
Der Zubehörartikel wurde nun als ein Auftragsposten erfasst.

Zubehörartikel können auch vollautomatisch mit ''Alle Zubehörartikel erfassen'' im Optionsmenü ({{RMB}} in die Tabelle ''Zubehör'') oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden.
Die Zubehörliste bleibt solange abrufbar, bis ein Artikel mit einer eigenen Zubehörliste ausgewählt wird. Über [[File:faverfassung.png|link=]] gelangen Sie zurück zur [[Artikel erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenliste]].

{{Hinweis|Die Zuweisung von Zubehör zu Artikeln wird innerhalb des Warenstamms im Register ''Eingabe'' unter der Gruppe ''Lager'' vorgenommen. Wie dies geschieht, erfahren Sie [[Warenstamm#Zubehörartikel|hier]].}}


==Schnelle Erfassung==
Bei der ''Schnellen Erfassung'' muss nur der gewünschte Artikel ausgewählt und die Anzahl der Posten eingegeben werden. Optionen zur Preisauswahl bestehen nicht, sämtliche Preisoptionen werden automatisiert umgesetzt. Die Aktivierung erfolgt mit der Schaltfläche [[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]].

Um stets nur ein Stück eines Artikels zu erfassen, steht außerdem die ''Schnellerfassung mit Anzahl „1“'' zur Verfügung. Sie wird mit [[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] aktiviert. Die Angabe der Anzahl entfällt somit.

Um in den normalen Erfassungsmodus zurückzukehren, drücken Sie auf [[Datei:pfeilrechts.png|link=]].

Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden. 


==Favoritenfunktion==
Um die Erfassung wiederkehrender Aufträge zu beschleunigen, können für Kunden favorisierte Artikel hinterlegt werden. Diese Favoriten sind im Dialog ''Auftragspositionen erfassen'' in der Tabelle ''Favoriten'' jederzeit abrufbar.

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Favoriten''' im Dialog ''Artikel Erfassen''|link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten_optionsmenue.png|gerahmt|ohne|Das ''Optionsmenü'' des Favoritenbereichs|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>
Um einen Favoritenposten in den Auftrag zu übernehmen, doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag aus der Favoritenliste. Alternativ wählen Sie den Eintrag an und drücken Sie {{Taste|Einfg}}. Die im Favoriteneintrag hinterlegte Anzahl wird zunächst übernommen, kann aber vor der Erfassung des Artikels mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} noch einmal angepasst werden.

Über das Optionsmenü erhalten Sie Zugriff auf weitere Bearbeitungsoptionen. Das Menü kann entweder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] in der rechten oberen Ecke des Favoritenfensters oder mit einem {{LMB}} an eine beliebige Position im Favoritenbereich aufgerufen werden.

Neben Optionen zur Registrierung und Bearbeitung von Favoriten können Sie hier auch die Sortierung der Tabelleneinträge nach Artikelnummer, Bezeichnung und Erstellungsreihenfolge umschalten – insbesondere nützlich bei einer hohen Anzahl von Favoritenartikeln.

Über das Optionsmenü oder die Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} können Sie die vollständige Favoritenliste auch als Vorlage sichern. Diese Vorlage kann per {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} im Dialog ''Artikel Erfassen'' geöffnet werden. Daraufhin werden alle darin enthaltenen Artikel als Posten in den aktuellen Auftrag übernommen.

{{Tipp1|Wenn ein Kunde verschiedene wiederkehrende Bestellungen mit denselben Artikeln tätigt, kann es sinnvoll sein, Vorlagendateien zu nutzen. Mehr Informationen zu Vorlagen erhalten Sie auf der Seite [[Aufträge_automatisieren#Erstellen_einer_Vorlage|Aufträge automatisieren]].}}


===Favoriten zufügen===
Ein Artikel kann wie folgt als Favorit aufgenommen werden:
*Entweder nach Eingabe von Artikelnummer und Anzahl im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] durch Auswahl der Option ''Zu Favoriten zufügen'' oder mit <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">S</kbd>. Dies muss vor dem {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} eines Postens durchgeführt werden.
*Oder indem im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] die Option ''Artikel automatisch in Favoriten aufnehmen'' aktiviert wird. Dadurch werden alle erfassten Artikel als Favoriten gespeichert. Diese Funktion kann im Konfigurationsmodul im [[Register Aufträge#Auftragsoptionen|Register Aufträge]] genauer eingestellt werden.

Bestehende Favoriten werden nicht ersetzt oder verändert. Die Favoriten können auch beim [[Aufträge automatisieren#Telefonverkauf|Telefonverkauf]] verwendet werden.


===Favoriten bearbeiten===
Die Vorgabe der Anzahl eines Favoriten kann im Optionsmenü oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Ein Favorit kann mit {{Taste|Entf}} oder über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] gelöscht werden. Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können außerdem alle Favoriten entfernt werden.


===Favoritenerfassung===
Favoriten können vollautomatisch mit „Alle Favoriten erfassen“ im Optionsmenü oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden. Dabei werden auch die Mengenangaben übernommen. Eine Bearbeitung ist nach der Erfassung in der Warentabelle der Auftragsverwaltung möglich.

Eine sequenzielle Erfassung mit Änderung der Mengen bei der Eingabe ist mit der Favoritenerfassung möglich. Um diese durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

{{Karte|artikel_erfassen_favoritenerfassung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zur '''Erfassung von Favoriten'''
|78|45|99|65|1. Favoritenerfassung aktivieren
|414|276|790|295|2. Doppelklick auf Eintrag zum Aktivieren
|172|125|326|145|3. Anzahl eingeben}}

#Aktivieren Sie die Schaltfläche [[File:faverfassung.png|link=]] ''(Favoritenerfassung)''.
#Wählen Sie in der Favoritenliste den Eintrag, ab dem erfasst werden soll, mit einem Doppelklick aus.
#Geben Sie die Anzahl ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn der vorgegebene Wert verwendet werden soll, drücken Sie ohne weitere Eingabe <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn Sie einen Artikel überspringen möchten, geben Sie den Wert „0“ ein.

Nach der Eingabe der Anzahl wird der Posten mit {{Taste|↩}} gesichert und der nächste Favorit aus der Favoritenliste aufgerufen.

Die Favoritenerfassung wird auf diese Weise bis zum Ende der Liste durchgeführt. Sie kann mit [[File:Pfeilrechts.png|link=]] ''(Normale Erfassung)'' oder [[File:Doppelpfeilrechts.png|link=]] ''(Schnelle Erfassung)'' oder durch das Schließen {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Erfassungsdialogs beendet werden.


==Kundeninformationen==
Nach dem Starten des Eingabedialogs werden im Informationsbereich am unteren Rand zunächst die Inhalte des allgemeinen Memofeldes des Kunden angezeigt.

Nach dem Auswählen des ersten Artikels für die Erfassung werden dort statt der Kundeninformationen die des jeweiligen Artikels angezeigt. Durch das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] des Informationsbereiches kann die Ansicht zwischen Kunden- und Artikelinformationen umgeschaltet werden.

==Artikelinformationen==
Die im Warenstamm hinterlegten Produktinformationen des jeweiligen Artikels können auch auf dem Auftragsbeleg ausgegeben werden<ref>Die werkseitig eingestellten Formulare unterstützen den Abdruck der Produktinformationen nicht. Auf demInstallationsdatenträger ist jedoch ein Formularsatz vorhanden, der die entsprechenden Felder beinhaltet. Die
Formulare können im Bedarfsfall ausgewählt werden.</ref>.

Der prinzipielle Nachteil beim Abdruck der Produktinformationen liegt im erhöhten Platzbedarf der Posten.
Dadurch werden weniger Posten pro Druckseite ausgegeben.

Um den Text in den Auftrag einzufügen, muss im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] der Gruppe ''Kunden-'' bzw. ''Artikelinformationen'' die Option ''Artikelinformationen übernehmen'' aktiviert sein.

Der vorhandene Text kann sowohl in der Artikelerfassung als auch im Informationsbereich in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] bearbeitet werden. So kann in der Auftragsverwaltung mit [[File:All.png|link=]] in der Kopfzeile des Bereichs ''Informationen'' ein Optionsmenü für das Einfügen von Datum, Zeit, Inhalten der Zwischenablage oder Artikelinformationen geöffnet werden.


==Posten bearbeiten==
Die Erfassung wird durch die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Dialogs oder {{Taste|Esc}} abgeschlossen. Danach können Posten weiterbearbeitet werden.

Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü:

[[Datei:artikel_erfassen_postenbearb_Waren.png|gerahmt|ohne|Das '''Optionsmenü''' der Warentabelle]]

Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] öffnen.<ref>Das Optionsmenü, das sich über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] in der Seitenleiste öffnet, beinhaltet außerdem die Optionen zur Bearbeitung von erfassten [[Vermietartikel erfassen|Vermietartikeln]].</ref>

{{Hinweis|Wie Posten der Pfandtabelle und der Vermietungstabelle bearbeitet werden, erfahren Sie für die Pfandtabelle [[Pfandartikel_erfassen#Posten_bearbeiten|hier]] und für die Vermietungstabelle [[Vermietartikel_erfassen#Miete_.C3.A4ndern|hier]].}}


===Anzahl ändern===
Der Dialog ''Mengen ändern'' kann in zwei verschiedenen Betriebsarten verwendet werden, die mit den Schaltflächen links im Titelbereich umgeschaltet werden können. Der Modus ''Mengenänderungen'' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) eignet sich für alle nachträglichen Korrekturen an den vorgesehenen Liefermengen, während der Modus ''Remissionen'' ([[Datei:Transaktionen.png|link=]]) speziell für die Rückerfassung von zurückerhaltenen Waren konzipiert ist.

Zur Änderung von Mengen wählen Sie den zu bearbeitenden Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_mengen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Mengenänderungen'''|link=]]

====Grundlegende Optionen====
In der Anzeigezeile ''Artikel/Bestand'' wird der jeweilige ausgewählte Artikel samt seines aktuellen Lagerbestands ausgewiesen. Die Bestandsanzeige ist hier ebenfalls [[Artikel_erfassen#Artikel_erfassen|wie im Erfassungsdialog farbcodiert]].
Das linke Anzeigefeld in der Zeile ''Anzahl/Änderung'' gibt Auskunft über die bisherige Artikelanzahl ''vor'' der Änderung, das rechte hingegen zeigt die Menge ''nach'' der Änderung und wird laufend aktualisiert.

Die Option ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' steht in beiden Bearbeitungsmodi zur Verfügung und ermöglicht eine schnelle Mengenänderung bei einer Vielzahl von Artikeln. Ist die Option aktiv, wird nach Bestätigung einer Änderung durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}} der nächste Artikel angezeigt. Wenn der erste oder letzte Artikel des Auftrags erreicht ist, wird das Weiterblättern automatisch beendet <ref>Dies gilt auch, wenn neue Posten zugefügt werden: In diesem Fall wird das Blättern nach dem letzten Originaldatensatz beendet. </ref>.

{{Tipp1| Ist das automatische Blättern aktiviert, wird bei Eingabe einer „0“ keine Änderung vorgenommen und der nächste Artikel wird aufgerufen.}}

{{Tipp1|Alternativ zum automatischen Blättern können Sie mit den Pfeiltasten {{Taste|←}}/{{Taste|→}}, mit {{Taste|BildAuf}}/{{Taste|BildAb}} oder mit den Schaltflächen [[Datei:pfeillinks.png|link=]][[Datei:pfeilrechts.png|link=]] manuell durch die Artikel blättern.}}

Die Einstellungen und die Wahl des Arbeitsmodus können mit der Schaltfläche [[Datei:Sichern.png|link=]] im Titelbereich gespeichert werden.

===Mengenänderungen eingeben===
Für Mengenänderungen muss der '''Korrekturmodus''' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) aktiviert sein.

Um eine Mengenkorrektur durchzuführen,
# Geben Sie die Änderung der Menge ein.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Standardmäßig werden negative Eingabewerte von der bestehenden Menge abgezogen und positive Eingabewerte hinzugefügt – eine Eingabe von 5 resultiert also in einer Erhöhung der Anzahl um 5 Stück. Ist die Option ''Menge ersetzen'' hingegen aktiv, überschreibt der eingegebene Wert die bisherige Menge. Hier führt eine Eingabe von 5 auch zu einer Artikelanzahl von 5, ungeachtet der vorherigen Anzahl.

Über die Option ''Information'' kann, wenn immer die bestehende Artikelmenge ''vermindert'' wird <ref>Bei Erhöhungen der Artikelmenge ist keine Informationshinterlegung notwendig, da dies ausschließlich auf Kundenwunsch hin geschieht (Daher besteht die Option in der Anwendung nicht). Verminderungen können jedoch auch durch andere Faktoren wie Lieferengpässe, etc. bedingt sein, die eine Information nötig machen. </ref>, ein Grund für die vorgenommene Änderung hinterlegt werden (bspw. ein zu geringer Lagerbestand). Der eingegebene Text wird als Informationszeile am Ende der Postenliste eingefügt.
Um einen solchen Hinweis zu hinterlegen,
# Aktivieren Sie die Option ''Information''.
# Wählen sie aus dem dazugehörigen Auswahlfeld einen Textbaustein aus oder hinterlegen Sie einen freien Text.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Bei der Übernahme der Texteingabe wird das Wort „Menge“ durch die Differenzmenge und das Wort „Artikel“ durch die Artikelbezeichnung ersetzt. Dies funktioniert auch bei freien Texten.

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Geben Sie -5 ein, um die Menge der Artikel zu reduzieren. Zusätzlich wurde hier eine erklärende Information aktiviert.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Anzahl geändert und die Information als Textblock am Ende der Postenliste eingefügt.|link=]] </li>
</ul></div>

===Kommissionen/Remissionen verarbeiten===
Der '''Remissionsmodus ([[Datei:Transaktionen.png|link=]])''' kommt zum Einsatz, wenn Sie gelieferte Ware (teilweise) zurücknehmen, bevor Sie eine Rechnung stellen. Dafür stellt die die Anwendung eine komfortable Funktion bereit, die auch Abschläge auf Rücknahmen und die schnelle Rücknahmeerfassung von Teilgebinden ermöglicht.
[[File:artikel_erfassen_remissionen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Remissionen'''|link=]]

Folgende zwei Funktionen stehen nur im Remissionsmodus zur Verfügung:

*''Änderungen als Posten zufügen'': Der ursprüngliche Posten bleibt unverändert. Stattdessen werden alle Änderungen bzw. Rücknahmen als neue Posten am Ende der Liste hinzugefügt. Damit zugefügte Posten aus Rücknahmen nicht versehentlich bearbeitet werden, wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} automatisch nach der Bearbeitung des letzten bestehenden Lieferpostens deaktiviert.

*''Abschlag auf Rücknahmen'': Diese Option ermöglicht eine Preisverringerung für zurückgenommene Waren. So können Sie ihren Aufwand für Mehrlieferung und Rücknahme ausgleichen und müssen die Waren nicht zum Originalpreis vom Kunden „zurückkaufen“. Der Abschlag kann mithilfe der Auswahlliste unter ''Prozent'' prozentual oder als Betrag angelegt werden und wird automatisch auf alle Rücknahmen von Basisgebinden angewendet.
{{Tipp1|Die Option ''Änderungen als Posten hinzufügen'' erhöht die Transparenz und Verständlichkeit der Postenaufstellung, weil Rücknahmen separat ausgewiesen werden.}}
{{Hinweis|Der Rücknahmen-Abschlag wird nicht auf Teilgebinde und auch nicht auf positive Mengenänderungen angewendet.}}

Rückgaben stellen Verminderungen der ausgelieferten Artikelmenge dar. Im Remissionsmodus wird daher bei jeder Eingabe automatisch ein Minuszeichen („-“) eingefügt (erkennbar an der weißen Hinterlegung der Schaltfläche {{Taste|-}}), es sei denn, Sie wählen diese Option explizit ab. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Drücken der Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen („+“) versehen werden.


====Rücknahmevorgang====
Zur weiteren Erleichterung der Rückerfassung können Sie sowohl Großgebinde als auch einzelne Teilgebinde in einem Schritt verarbeiten (siehe dazu auch den Eintrag zur [[Artikel_erfassen#Teilgebindeerfassung|Teilgebindeerfassung]]).

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Wechseln sie in den ''Remissionsmodus''([[Datei:transaktionen.png|link=]]). Aktivieren Sie die Option ''Änderungen als Posten zufügen'' und geben Sie die Anzahl der zurückgenommenen Kästen und die Anzahl der daraus fehlenden Flaschen ein. Zusätzlich wurde ein Abschlag von 25% aktiviert. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Rücknahme als zusätzlicher, um 25% im Preis verringerter Posten am Ende der Artikelliste eingefügt. Auf den Posten der fehlenden Flaschen wird der Abschlag korrekterweise nicht angewandt.|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>

{{Hinweis|Bei der Teilgebindeerfassung wird das automatische Ergänzen des Minuszeichens deaktiviert.}}
Die beiden Werte werden nach dem Muster ''Anzahl Großgebinde / Anzahl Teilgebinde'' durch einen Schrägstrich „/“ getrennt. Hier einige Beispiele:
* Sie erhalten 8 Kästen und 10 Flaschen zurück → Eingabe '''-8/-10'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. Aus einem von ihnen wurden zwei Flaschen ''entnommen'' → Eingabe '''-10/2'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. In einem von ihnen befinden sich zwei ''leere'' Flaschen → Eingabe '''-10'''. Öffnen Sie anschließend die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]] und entfernen zwei entsprechende Pfandartikel aus dem Auftrag (-2), da der Kunde diese faktisch bereits zurückgegeben hat.<ref> Anders als im vorherigen Fall erhalten Sie hier den Pfandartikel der angebrochenen Flaschen zurück – dies muss bei der Eingabe berücksichtigt werden. Eine andere mögliche Vorgehensweise sähe folgendermaßen aus:
# Verbuchen Sie eine Mengenänderung von '''-10''', um 10 Kästen "zurückzunehmen".
# Nehmen Sie bei demselben Artikel eine erneute Mengenänderung über '''0/2''' vor. So werden zwei Flaschen aus den Kästen dem Kunden wieder angerechnet.
# Wählen Sie auf die Nachfrage ''Pfandgut analog ändern'' die Option ''Nein'', um zu verhindern, dass dem Kunden die zwei Pfandartikel berechnet werden (die er ja bereits zurückgegeben hat.) </ref>.

{{Tipp1|Nach jeder Mengenänderung werden Sie gefragt, ob das Pfandgut des Auftrags analog zur Artikelanzahl geändert werden soll. Hier ''Nein'' zu wählen, ist nur in wenigen Ausnahmefällen sinnvoll. Falls Ihr Kunde Ihnen nicht nur Ware, sondern auch leere Pfandartikel zurückgeben möchte, nutzen Sie für diese separat die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]].}}

Mithilfe der Teilgebindeerfassung kann eine Kommissionsrückerfassung schnell und komfortabel durchgeführt werden.

'''Um eine Remission/Rücknahme von gelieferten Artikeln zu registrieren,'''
#Wählen Sie den ersten Posten eines Kommissionsauftrags aus und starten Sie die Mengenänderung mit <kbd class="light">Einfg</kbd>.
#Aktivieren Sie die Optionen ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' und ''Änderungen als Posten zufügen''.
# Geben Sie nun die Mengenänderungen als Differenzwert ein: Bei 5 zurückerhaltenen Kästen, aus denen 12 Flaschen fehlen, beispielsweise '''-5/12'''.
#Übernehmen Sie die Eingabe mit <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung sichert die Änderungen als neue Posten und springt zum nächsten Artikel, der bearbeitet werden kann.
#Geben Sie bei Artikeln ohne Änderungswunsch „0“ ein oder lassen Sie das Eingabefeld leer und drücken Sie dann <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung überspringt den aktuellen Artikel ohne Änderungen und blättert zum nächsten Artikel weiter, der bearbeitet werden kann.
#Beim Erreichen des letzten Artikelpostens wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} markiert. Die Bearbeitung kann nun mit <kbd class="light">↩</kbd> abgeschlossen werden.
#Falls Sie im Zuge der Rückerfassung auch einzelne Pfandartikel zurückerhalten haben, können Sie diese mithilfe der [[Pfandartikel_erfassen|Pfandrückerfassung]] registrieren.


===Informationstexte ändern===
Um [[Artikel_erfassen#Einf.C3.BCgen_von_Informationen|Informationstexte]] zu bearbeiten, die in der Artikelerfassung angelegt wurden, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Text und wählen ''Text bearbeiten''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_text.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Bearbeitung des Informationstextes|link=]]

Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert werden.


===Preis ändern===
Um einen Preis zu ändern, kann dieser durch die Option ''Preis ändern'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} bearbeitet werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_preis.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises|link=]]

Im Eingabefeld kann auch ein Bruttopreis eingegeben werden. Geben Sie den Preis ein und aktivieren Sie die Option ''Als Bruttowert'' hinter dem Eingabefeld oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}}. Der eingegebene Preis wird entsprechend dem Mehrwertsteuersatz des Artikels in den Nettopreis umgewandelt und als Nettoverkaufspreis in das Eingabefeld eingetragen.

Mit einem Klick auf {{Menü|EK}} rechts des Eingabefeldes können Sie zwischen dem Verkaufs- und dem Einkaufspreis wechseln.

Der jeweilige neue Preis wird mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert. Die Postensumme des Auftrags wird automatisch neu berechnet.


===Posten löschen===
Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Entf}}.

Ist der zu löschende Posten ein Mehrwegartikel mit einer Pfandverknüpfung, wird angeboten, den Pfandartikel ebenfalls aus der Pfandtabelle zu löschen.  Der Bestand des Artikels wird automatisch im Warenlager zurückgebucht. Das Pfandlager wird bei Bedarf verändert. 

Um alle Posten zu löschen, wählen Sie im Optionsmenü die Option ''Alle Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie einen Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}


===Posten verschieben===
Um einen Posten an einen anderen Auftrag des jeweiligen Kunden zu übergeben<ref>Posten lassen sich '''nur''' zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.</ref>, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Posten anderem Auftrag zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|A}}. Im Dialog ''Posten verschieben'' werden in Abhängigkeit des Status des derzeitigen Auftrags alle Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen ''Bestellung'' und ''Lieferung'' übergeben werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_verschieben.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Posten verschieben'''|link=]]
Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen.

Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen Sie dazu im Optionsmenü die Option ''Posten anderer Teillieferung zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|I}}.

[[File:Teillieferung.png|gerahmt|ohne|Auswahl der '''Teillieferung'''|link=]]


===Spezialrabatt zufügen===
Bei einem Spezialrabatt handelt es sich um einen mengenabhängigen Warengruppenrabatt. Wie ein Spezialrabatt zugefügt wird, erfahren Sie [[Konditionen#Spezialrabatt|hier]].


===Artikel finden===
Um einen Posten in der Warentabelle zu finden, wählen Sie einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel finden''. Es öffnet sich folgender Dialog:

[[File:Artikel_finden.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Artikel finden'''|link=]]

Geben Sie die dem Posten zugehörige Artikelnummer ein und bestätigen Sie den Dialog. Der Posten ist nun in der Warentabelle markiert.


==Vorlagen==
Neben der Favoritenfunktion ermöglichen Vorlagen eine schnelle Erfassung gleichartiger Aufträge. Vorlagen werden aus bestehenden Aufträgen abgeleitet. Um eine Vorlage zu erstellen, muss ein bestehender Auftrag ausgewählt und dann durch die Optionsschaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] rechts neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} mit ''Vorlage erstellen'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} gesichert werden.

Als Dateiname für die Vorlage wird standardmäßig die Kundennummer angeboten. Wird diese Einstellung übernommen, steht der Auftrag auch für eine Schnellerfassung zur Verfügung.

Um eine Vorlage zu laden, muss ein Auftrag angelegt, der Erfassungsdialog gestartet und die Vorlage über {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} geladen werden.

Nach dem Laden der Vorlage wird der Inhalt der Vorlage sofort erfasst. Die Bearbeitung der Posten ist nach der
Erfassung möglich.

----

'''Weiter zu [[Pfandartikel erfassen]]'''

----
{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Artikel erfassen

2019-08-20T09:24:09Z

LTR: /* Struktur erfassen */

{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Im folgenden wird erläutert, wie Sie Waren zu einem Auftrag hinzufügen, Preise kontrollieren und anpassen und Auftragsposten vor der Rechnungsstellung bearbeiten können.

Zudem finden Sie hier Tipps, wie Sie die Auftragserfassung für sich schneller und effizienter gestalten können.

==Grundlagen==

{{Karte|artikel_erfassen_uebersicht.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Auftragsverwaltung mit geöffnetem Optionsmenü '''Waren Erfassen'''
|241|407|262|428|Öffnet ebenfalls das Waren-Optionsmenü.}}
===Artikel erfassen===
Artikel werden dem Auftrag über den Dialog ''Waren erfassen'' hinzugefügt. Dieser kann durch einen Doppelklick in die Atikeltabelle, das Menü [[Datei:Waren.png|link=]] oder mit der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} aufgerufen werden.

Artikel können nur erfasst und geändert werden, solange der Auftrag noch nicht den Rechnungsstatus erreicht hat:

{| class="wikitable" style="text-align:center"
|-
! style="background:#DCDCDC" | Auftragsstatus
!! style="background:#FFFFFF" | Angebot
!! style="background:#A6CAF0" | Bestellung
!! style="background:#FFFFE1" | Lieferung
!! style="background:#FFB997" | Rechnung
!! style="background:#FF8C8F" | Mahnung
!! style="background:#C0DCC0" | Abgeschlossen
!! style="background:#C0C0C0" | Storniert
|-
| style="background:#DCDCDC" | Artikel erfassbar?
| colspan="3" style="background:#98FB98" | Ja
| colspan="4" style="background:#DDA0DD" | Nein
|}

Die Erfassung selbst kann in vier Modi durchgeführt werden, zwischen denen in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren erfassen'' gewählt werden kann. Die Modi unterscheiden sich durch Menge der Angaben, die Sie mit {{Taste|↩}} bestätigen müssen, bevor der Artikel erfasst wird.
*[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung. Artikelnummer, Anzahl und Preis müssen bestätigt werden.
*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.
*[[Datei:faverfassung.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenerfassung]]: Ermöglicht die schnelle Erfassung von zuvor als Favoriten gespeicherten Waren. Die Artikelanzahl kann geändert werden.

Mit einem Klick auf [[Datei:Sichern.png|link=]] können Sie den derzeit aktiven Erfassungsmodus als Voreinstellung speichern <ref>Dies ist nur bei der normalen Erfassung und der Schnellen Erfassung möglich</ref>.

Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle ''Ware'' jeweils einzeln ([[Datei:Optionsmenue.png|link=]]) oder aber zusammen (also aufaddiert, [[Datei:aufaddieren.png|link=]]) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen in der Kopfzeile des Dialogs. Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.

{{Tipp1|Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im [[Register_Aufträge#Erfassungsoptionen|Register Aufträge]] über die Option ''Posten automatisch aufaddieren'' vorgenommen werden.}}
{{Tipp1|Mit der Schaltfläche [[Datei:schnittstellen.png|link=]] in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren Erfassen'' können Sie die Ansicht des Fensters zurücksetzen.}}


{{Karte|artikel_erfassen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum '''Erfassen''' eines Artikels
|37|46|100|66|Schnellerfassung und Favoritenerfassung
|112|46|131|66|Ausgewählten Erfassungsmodus als Voreinstellung verwenden
|155|46|198|66|Gleiche Waren aufaddiert oder einzeln aufführen
|207|46|226|66|Ausgewählten Aufaddierungs-Modus als Voreinstellung verwenden
|11|125|144|145|1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben
|171|125|282|145|2. Anzahl eingeben
|330|126|489|196|3. Preis bestätigen}}

'''Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Geben Sie eine Artikelnummer in das Eingabefeld ''Artikel'' des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Verbirgt sich hinter der eingegebenen Artikelnummer ein [[Warenstamm#Artikeltyp|Vermietartikel]], so wird automatisch die [[Vermietartikel erfassen|Erfassung für Vermietartikel]] gestartet.
#Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>.
#Bestätigen Sie den vorgegebenen Preis mit <kbd class="light">↩</kbd>. Informationen zur Bearbeitung des Preises finden Sie etwas weiter unten unter [[Artikel erfassen#Preisänderungen|Preisänderungen]].
#Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Der Artikelposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld ''Artikel'' wird aktiviert.

Wenn der Auftragsstatus vor der Erfassung als „Bestellung“ oder „Lieferschein“ deklariert wurde und der Artikel nicht in ausreichender Menge im Lager vorhanden ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben:

[[File:artikel_erfassen_posten404.png|gerahmt|ohne|Die '''Warnmeldung'''|link=]]

Diese Meldung kann mit {{Taste|↩}} bestätigt werden, wenn der Artikel dennoch erfasst werden soll.

Die Bestandsanzeige<ref>Ist- und Soll-Bestand werden im [[Warenstamm#Bestand|Warenstamm]] eingestellt.</ref> ist farbcodiert. Dies ist in der folgenden Tabelle veranschaulicht dargestellt:

{| class="wikitable"
|-
! Farbe !! Bedeutung
|-
| style="background:#00FF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv und liegt oberhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FFFF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv, liegt aber unterhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FF0000" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand beträgt 0 oder ist negativ
|}

Ist ein Artikel als Mehrwegartikel deklariert, erfasst die Anwendung automatisch den verknüpften Pfandartikel. Ist die Verknüpfung jedoch fehlerhaft, wird eine Warnmeldung ausgegeben.

In diesem Fall wird der Artikel ohne das Pfand erfasst. Die Erfassung sollte dann abgebrochen werden, um den Fehler im [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Warenstamm]] zu korrigieren.


===Nach Suchwörtern suchen===
Ist die Artikelnummer nicht bekannt, kann alternativ auch nach den [[Warenstamm#Suchwörter|Suchwörtern]] eines Artikels gesucht werden.

Dazu wird im Eingabefeld ''Artikel'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von dem gewünschten Suchwort eingegeben. Nach der Betätigung von {{Taste|↩}} öffnet sich ein Suchdialog, indem alle Artikel angezeigt werden, denen das Suchwort zugeordnet ist.

[[File:Artikel_erfassen_Suchwort_Suche.png|gerahmt|ohne|Der '''Suchdialog'''|link=]]

Soll nach mehreren Suchwörtern gesucht werden, müssen diese durch Kommata getrennt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} bzw. {{Taste|↩}} wird die Tabelle aktualisiert.

Der gewünschte Artikel wird mit einem Doppelklick in die Artikelerfassung übernommen.

{{Hinweis|Such''wörter'' entsprechen nicht dem Such''begriff'' eines Artikels. Mehr zum Unterschied zwischen Suchbegriffen und Suchwörtern finden Sie [[Suchbegriff und Suchwort - Was ist der Unterschied?|hier]].}}


==Preisänderungen==
Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel weder im [[Register Warenwirtschaft#Erfassungsoptionen|Konfigurationsmodul]] noch in der [[Benutzerstamm#Rechte|Rechteverwaltung]] aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden:

{{Karte|artikel_erfassen_preisaenderung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Artikels mit Preiswahl
|334|122|485|150|A. Entweder Preis manuell eingeben
|334|172|485|200|B. Oder Preis auswählen...
|5|232|412|370|B. ... und Preisgruppe aussuchen}}

A. '''Freier Preis:''' Wählen Sie die Option ''Eingeben'' oder drücken Sie {{Taste|↑}}. Das Eingabefeld für freie Preise wird eingeblendet.<br/>
B. '''Andere Preisgruppe:''' Wählen Sie die Option ''Auswählen'' oder drücken Sie {{Taste|↓}}. Der Standardpreis wird in der Preisgruppentabelle angewählt. Es kann nun ein Preis aus einer anderen Preisgruppe ausgewählt werden. (Sie können auch direkt eine andere Preisgruppe anwählen, ohne zuvor die Option ''auswählen'' zu aktivieren.)

Bei der freien Preiseingabe stehen über das Optionsmenü hinter dem Feld ''Eingeben'' [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] (''Preis umrechnen'') verschiedene Kalkulationshilfen zur Verfügung:
[[File:artikel_erfassen_preisaenderung-opt.png|gerahmt|ohne|Optionen zur freien Preiseingabe|link=]]

*'''Eingabe als Bruttowert behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">I</kbd>): Die Eingabe wird entsprechend des Mehrwertsteuersatzes des Artikels in den Nettopreis umgewandelt.
*'''Eingabe als Spanne behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">J</kbd>: Die Eingabe wird als ein '''prozentualer (!) Aufschlag''' zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "10" werden 10% auf den Netto-Einkaufspreis aufgeschlagen.
*'''Eingabe als Rabatt behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">K</kbd>): Die Eingabe wird als ein prozentualer Rabatt auf den Standardpreis zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "5" werden 5% vom Standardpreis abgezogen.

Nach der Eingabe eines freien Preises wird beim Sichern des Artikelpostens ein Dialog eingeblendet, der die Möglichkeit bietet, den eingegebenen Preis als ''kundenspezifischen Sonderpreis'' zu sichern.
[[File:artikel_erfassen_freier-preis.png|gerahmt|ohne|Hinweis nach Eingabe eines '''freien Preises'''|link=]]
Ist zu diesem Zeitpunkt für den Artikel bereits ein Sonderpreis für den Kunden hinterlegt, kann dieser durch den neu erstellten Preis überschrieben werden. Sonderpreise können im Dialog [[Besonderheiten_des_Kundenstamms#Sonderpreise|Sonderpreise]] der Kundenverwaltung bearbeitet werden.

In der Gruppe ''Optionen'' lassen sich Sonderpreise und Rabatte de-/aktivieren.
{{Tipp1|Ausschlaggebend dafür, ob bei der Artikelerfassung im Voraus Sonderpreise und Rabatte aktiviert oder deaktiviert sind, sind die Einstellungen im [[Kundenstamm#Konditionen|Kundenstamm]].}}

{{Hinweis|Bei aktiviertem Sonderpreis wird dieser bei der Artikelerfassung automatisch als Preis vorgegeben. Um den eigentlichen Standardpreis zu verwenden, kann dieser in der Tabelle ''Preisgruppe'' ausgewählt werden. Alternativ können Sonderpreise auch einmalig deaktiviert werden.}}

Die Verkaufspreise der Preisgruppen können ebenfalls editiert werden. Der dazu dienende Dialog ''Ändern'' wird über einen Doppelklick auf die Preisgruppe, mit der {{Taste|Einfg}} -Taste oder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] und Auswahl der entsprechenden Option geöffnet:
[[File:artikel_erfassen_preisgruppe.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises für die ausgewählte '''Warengruppe'''|link=]]

Sichern Sie nach Überprüfung des Preises den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}}.


===Preisentwicklung===
Zu jedem Artikel besteht die Möglichkeit der Einsicht, wie sich die Verkaufspreise bei diesem Kunden entwickeln.

Klicken Sie dazu im Erfassungsdialog auf die Schaltfläche [[Datei:stapel.png|link=]] in der Tabelle ''Preisgruppen''.


In der Tabelle ''Preisentwicklung'' sind die Preise eines jeden Postens des ausgewählten Artikels, aus allen Aufträgen des Kunden zu denen eine Rechnung existiert, aufgeführt.

{{Tipp1|So können alle manuellen Preisänderungen, die jemals vorgenommen wurden, für diesen Kunden eingesehen werden.}}

Mit [[Datei:Umsatz.png|link=]] gelangen Sie zurück zu den Preisgruppen.


==Preis, Spanne und Bestand==
Während der Erfassung werden Informationen angezeigt, welche für die Kalkulation des Artikelpreises genutzt werden können. Hier die Anzeigefelder in der Übersicht:

{| class="wikitable"
|-
! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Anzeigefeld
!! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Information
|-
| EK Netto ||Einkaufspreis des Artikels
|-
| VK Brutto ||Bruttoentsprechung des aktiven Artikelpreises
|-
| Spanne/Stk. || Anzeige der Artikelspanne als Betrag (VK – EK)
|-
| Spanne/Pst. || Anzeige der Postenspanne als Betrag (VK – EK x Anzahl)
|-
| Spanne Ges. || Anzeige der bisherigen Spanne ohne den aktuellen Artikel als Betrag
|-
| Spanne Mtl. || Anzeige der mittleren Auftragsspanne ohne den aktuellen Artikel als Prozentwert
|-
| Bestand || Derzeit verfügbarer Lagerbestand
|-
| Bestellt || Angabe über das Datum einer aktivierten [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellung]] des Artikels
|-
| Mengenrabatt || Anzeige der gültigen Rabattgruppe als Betrag oder Prozentwert
|-
| WG- Rabatt || Anzeige des gültigen Warengruppenrabatts als Prozentwert
|}

[[File:artikel_erfassen_artikelinformationen.png|gerahmt|ohne|Die Preis- und Gewinnspannenfelder im Register ''Ware''|link=]]

Entsprechend der Einstellungen im Konfigurationsmenü können Artikelinformationen teilweise ausgeblendet
sein.

Die Informationsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt beziehungsweise dass ein Betrag positiv ist. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll-Bestandes hin. Felder mit Rabattwerten werden ebenfalls gelb eingefärbt, da sie die Spanne mindern. Negativbestände und negative Spannen werden rot eingefärbt.


==Bestellinformationen==
Ist ein Bestelldatum für den aktuellen Artikel verfügbar, kann durch einen Klick auf die Datumsangabe ein Informationsdialog geöffnet werden.

{{Popup|artikel_erfassen_bestellinfo.png|border|link{{=}}|300|67|321|88|[[File:artikel_erfassen_bestellinfo_lieferdatum.png|link=|Der Dialog '''Lieferdatum'''|border]]}}

Der Dialog zeigt eine Übersicht über laufende [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellungen]] des aktuellen Artikels. Es werden relevante Informationen zu Bestellstatus und freien Bestellmengen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellmengen im Eingabefeld ''Sperren'' mit einer Kennzeichnung zu versehen, die als Information in der Bestellverwaltung oder bei der Erfassung anderer Aufträge angezeigt wird. Die Sperre hat nur informativen Charakter. Auch gesperrte Mengen können erfasst werden.


==Einfügen von Informationen==
Während der Erfassung können Textzeilen eingegeben werden. Diese erscheinen im Auftrag an der Position, an der sie eingefügt wurden. Um Text einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

{{Popup|artikel_erfassen_informationen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Das Erfassen des '''Auftragdialogs'''
|10|124|165|145|[[File:artikel_erfassen_informationen-popup.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe'''|link=]]
}}

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken {{LMB}}.
#Geben sie im Feld ''Artikel'' ein Ausrufezeichen <kbd class="light">!</kbd> und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Texteingabe''. Der Dialog ''Texteingabe'' wird geöffnet.
#Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfeldes lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130.

Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.


==Teilgebindeerfassung==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Gebindekombinationen aus Groß- und Teilgebinde. Diese Funktion ermöglicht beispielsweise die Erfassung von 2 Kästen und 4 Flaschen, wobei lediglich die Artikelnummer des Kastens eingegeben werden muss.

<div style="margin:0"><ul style=";margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Eingabe der Groß- und Teilgebindeanzahl''', getrennt durch einen Schrägstrich „/“. Bestätigen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt2.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Großgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt3.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Teilgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
</ul></div>

{{Hinweis|Die Teilgebindeerfassung kann nur genutzt werden, wenn der entsprechende Artikel ''Kasten'' im Artikelstamm mit einer Verknüpfung zu einem Teilgebinde versehen wurde.}}

'''Um die Teilgebindeerfassung durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie die Artikelnummer des Großgebindes (sprich des Kastens) im Eingabefeld ''Artikel'' ein.
#Im Eingabefeld ''Anzahl'' wird die Anzahl des Großgebindes (Kasten) sowie die Anzahl des Untergebindes (Flasche) eingegeben. Getrennt werden die beiden Werte durch einen Schrägstrich. Möchten Sie also 2 gefüllte Kästen und 4 weitere einzelne Flaschen erfassen, so geben Sie ''2/4'' ein.
#Der zweite Wert wird automatisch aus dem Eingabefeld entfernt und zwischengespeichert.
#Sichern Sie den Großgebinde-Artikel durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
#Nun wird automatisch die Artikelnummer des zugeordneten Teilgebindes im Eingabefeld ''Artikel'' und die zuvor eingegebene Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' eingetragen.
#Bestätigen Sie durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
{{Tipp1|Die Eingabe im Feld ''Anzahl'' kann sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Folglich sind die Eingaben ''-5/5'' oder ''10/-3'' möglich. Dies ist sinnvoll, um zum Beispiel 2 Kästen zu erfassen, von denen jedoch einer nur zur Hälfte mit Flaschen gefüllt ist.}}


==Erfassung von Kombikisten==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Kisten, die Flaschen verschiedener Artikel beinhalten:

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-1.png|gerahmt|ohne|Großgebinde-Artikel auswählen. Geben Sie die gewünschte Teilgebindezahl mit dem Präfix '''<kbd class="light">*</kbd>''' ein. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen. |link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-2.png|gerahmt|ohne|Das Teilgebinde wurde aus dem Großgebinde abgeleitet. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} die Anzahl des Artikel 1 bestätigen.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-3.png|gerahmt|ohne|Artikel 2 auswählen, der den Rest der Kombikiste füllen soll. Gewünschte Anzahl mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Zur Erfassung von Kombikisten gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des gewünschten Artikel ein. Dabei ist es unerheblich, ob es sich bei dem Artikel um eine Kiste oder eine Flasche handelt, solange eine [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Gebindeverknüpfung]] besteht.
#Geben Sie im Feld ''Anzahl'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von der gewünschten Anzahl des Artikels ein.
#Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. Die Anwendung hat nun aus der Eingabe des Großgebindes automatisch die entsprechenden Teilgebinde abgeleitet.
# Bestätigen Sie die Anzahl der Teilgebinde erneut mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
# Die Kiste kann nun mit weiteren Artikeln aufgefüllt werden. Wählen Sie einen anderen Artikel aus. Die in der Kiste noch vorhandene Anzahl an leeren Plätzen wird rechts vom Feld ''Anzahl'' angezeigt.

{{Tipp1|Sie können beliebig weitere Artikel hinzufügen, bis der Kasten voll ist. Wenn hingegen das Großgebinde nicht vollständig gefüllt werden soll, schließen Sie einfach den Dialog ''Waren erfassen''. Wenn Sie ihn erneut öffnen, können weitere Artikel wie gewohnt erfasst werden.}}
{{Tipp1|Wurde zuvor in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen]] festgehalten, dass es einen Aufschlag auf Kombikisten gibt, wird der jeweilige Artikel automatisch in der Artikelerfassung aufgerufen, nachdem die Kombikiste vervollständigt wurde. Dieser muss nur bestätigt werden. Der Aufschlag wird stets auf den Nettobetrag addiert.}}


==Direktfakturierung==
Um einen Artikel zu erfassen, der nicht im Sortiment angelegt wurde, kann die Direktfakturierung verwendet werden.

Diese Funktion ist eine Hilfe für den '''gelegentlichen Einsatz'''. Artikel, die mehr als einmal erfasst werden müssen, sollten grundsätzlich im [[Warenstamm]] angelegt werden, da sie dann auch in Auswertungen berücksichtigt werden.

[[File:artikel_erfassen_direktfakturierung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Direktfakturierung'''|link=]]

'''Um einen Direktartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' einen Punkt <kbd class="light">.</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Direktfaturierung''. Der Dialog ''Direktfakturierung'' wird geöffnet.
#Geben Sie eine Artikelbezeichnung für den Artikel im Eingabefeld ''Text'' ein.
#Geben Sie eine Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.
#Geben Sie einen Nettoeinkaufspreis im Eingabefeld ''EK Netto'' ein. Der Einkaufspreis darf nicht „0“ sein, da der Mindestpreis „0,01“ beträgt. Wird dennoch der Wert „0“ eingeben, erhöht die Anwendung den Einkaufspreis automatisch auf „0,01“.
#Wählen Sie einen Mehrwertsteuersatz aus dem Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' aus.
#Auf Wunsch können Sie einen prozentualen Aufschlag auf den Einkaufspeis im Eingabefeld ''Aufschlag'' angeben, damit ein Verkaufspreis berechnet wird. Das Eingabefeld ''VK Netto'' zeigt den errechneten Verkaufspreis an und die Werte für die Felder ''Artikel-'', ''Postenspanne'' und ''VK Brutto'' werden berechnet.
#Auf Wunsch können Sie den Verkaufspreis im Eingabefeld ''VK Netto'' bearbeiten. Der Preis kann neu eingegeben oder durch die Schaltfläche [[Datei:calc.png|link=]] bzw. der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">I</kbd> als Bruttoverkaufspreis verwendet werden.
#Speichern Sie den Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Der Dialog wird geschlossen und Sie können mit der Erfassung fortfahren. Wenn nicht alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, weist Sie die Anwendung darauf hin.


==Struktur erfassen==
[[Warenstamm#Strukturartikel|Strukturartikel]] sind Artikel, die mehrere Artikel und Textinformationen gleichzeitig enthalten können. So können Sie beispielsweise Mischungen verschiedener Sorten einer Ware zusammenstellen. Wenn ein Strukturartikel erfasst wird, wird die Menge der von ihm enthaltenen Artikel mit der eingegebenen Anzahl multipliziert:
[[File:artikel_erfassen_struktur.png|gerahmt|ohne|Ein '''erfasster Strukturartikel'''. Der Strukturartikel enthält je 5 Stück der drei Süßwarenriegel und wurde selbst 5 mal erfasst.|link=]]
Die Strukturbestandteile werden wie einfache Posten gelistet, sofern die Anzeige in der Struktur mittels der Option ''Posten im Auftrag anzeigen'' deaktiviert wurde. Treten bei der Erfassung der Strukturbestandteile Fehlbestände auf, wird nach Abschluss der Strukturerfassung ein Warndialog ausgegeben.
Da der Warndialog keine detaillierten Informationen über die fehlenden Strukturbestandteile enthält, müssen im Zweifelsfall die Fehlbestände im Inventurregister der Warenverwaltung überprüft werden.


==Zubehörfunktion==
Bei Erfassung der Auftragspositionen können Sie das Zubehör für einen bestimmten Artikel anzeigen lassen und direkt miterfassen, ohne dieses jeweils einzeln suchen zu müssen.
[[File:artikel_erfassen_zubehoer.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Zubehör''' mit offenem Optionsmenü.| link=]]

Gehen Sie dazu wie folgt vor:
# Klicken sie auf die Schaltfläche [[Datei:Stapel.png|link=]] neben ''Favoriten'', um die Zubehörtabelle anzeigen zu lassen.
# Übernehmen Sie einen Zubehörartikel durch Doppelklick auf den gewünschten Eintrag oder durch Anwählen und Betätigung von <kbd class="light">Einfg</kbd>.
Der Zubehörartikel wurde nun als ein Auftragsposten erfasst.

Zubehörartikel können auch vollautomatisch mit ''Alle Zubehörartikel erfassen'' im Optionsmenü ({{RMB}} in die Tabelle ''Zubehör'') oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden.
Die Zubehörliste bleibt solange abrufbar, bis ein Artikel mit einer eigenen Zubehörliste ausgewählt wird. Über [[File:faverfassung.png|link=]] gelangen Sie zurück zur [[Artikel erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenliste]].

{{Hinweis|Die Zuweisung von Zubehör zu Artikeln wird innerhalb des Warenstamms im Register ''Eingabe'' unter der Gruppe ''Lager'' vorgenommen. Wie dies geschieht, erfahren Sie [[Warenstamm#Zubehörartikel|hier]].}}


==Schnelle Erfassung==
Bei der ''Schnellen Erfassung'' muss nur der gewünschte Artikel ausgewählt und die Anzahl der Posten eingegeben werden. Optionen zur Preisauswahl bestehen nicht, sämtliche Preisoptionen werden automatisiert umgesetzt. Die Aktivierung erfolgt mit der Schaltfläche [[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]].

Um stets nur ein Stück eines Artikels zu erfassen, steht außerdem die ''Schnellerfassung mit Anzahl „1“'' zur Verfügung. Sie wird mit [[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] aktiviert. Die Angabe der Anzahl entfällt somit.

Um in den normalen Erfassungsmodus zurückzukehren, drücken Sie auf [[Datei:pfeilrechts.png|link=]].

Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden. 


==Favoritenfunktion==
Um die Erfassung wiederkehrender Aufträge zu beschleunigen, können für Kunden favorisierte Artikel hinterlegt werden. Diese Favoriten sind im Dialog ''Auftragspositionen erfassen'' in der Tabelle ''Favoriten'' jederzeit abrufbar.

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Favoriten''' im Dialog ''Artikel Erfassen''|link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten_optionsmenue.png|gerahmt|ohne|Das ''Optionsmenü'' des Favoritenbereichs|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>
Um einen Favoritenposten in den Auftrag zu übernehmen, doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag aus der Favoritenliste. Alternativ wählen Sie den Eintrag an und drücken Sie {{Taste|Einfg}}. Die im Favoriteneintrag hinterlegte Anzahl wird zunächst übernommen, kann aber vor der Erfassung des Artikels mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} noch einmal angepasst werden.

Über das Optionsmenü erhalten Sie Zugriff auf weitere Bearbeitungsoptionen. Das Menü kann entweder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] in der rechten oberen Ecke des Favoritenfensters oder mit einem {{LMB}} an eine beliebige Position im Favoritenbereich aufgerufen werden.

Neben Optionen zur Registrierung und Bearbeitung von Favoriten können Sie hier auch die Sortierung der Tabelleneinträge nach Artikelnummer, Bezeichnung und Erstellungsreihenfolge umschalten – insbesondere nützlich bei einer hohen Anzahl von Favoritenartikeln.

Über das Optionsmenü oder die Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} können Sie die vollständige Favoritenliste auch als Vorlage sichern. Diese Vorlage kann per {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} im Dialog ''Artikel Erfassen'' geöffnet werden. Daraufhin werden alle darin enthaltenen Artikel als Posten in den aktuellen Auftrag übernommen.

{{Tipp1|Wenn ein Kunde verschiedene wiederkehrende Bestellungen mit denselben Artikeln tätigt, kann es sinnvoll sein, Vorlagendateien zu nutzen. Mehr Informationen zu Vorlagen erhalten Sie auf der Seite [[Aufträge_automatisieren#Erstellen_einer_Vorlage|Aufträge automatisieren]].}}


===Favoriten zufügen===
Ein Artikel kann wie folgt als Favorit aufgenommen werden:
*Entweder nach Eingabe von Artikelnummer und Anzahl im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] durch Auswahl der Option ''Zu Favoriten zufügen'' oder mit <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">S</kbd>. Dies muss vor dem {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} eines Postens durchgeführt werden.
*Oder indem im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] die Option ''Artikel automatisch in Favoriten aufnehmen'' aktiviert wird. Dadurch werden alle erfassten Artikel als Favoriten gespeichert. Diese Funktion kann im Konfigurationsmodul im [[Register Aufträge#Auftragsoptionen|Register Aufträge]] genauer eingestellt werden.

Bestehende Favoriten werden nicht ersetzt oder verändert. Die Favoriten können auch beim [[Aufträge automatisieren#Telefonverkauf|Telefonverkauf]] verwendet werden.


===Favoriten bearbeiten===
Die Vorgabe der Anzahl eines Favoriten kann im Optionsmenü oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Ein Favorit kann mit {{Taste|Entf}} oder über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] gelöscht werden. Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können außerdem alle Favoriten entfernt werden.


===Favoritenerfassung===
Favoriten können vollautomatisch mit „Alle Favoriten erfassen“ im Optionsmenü oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden. Dabei werden auch die Mengenangaben übernommen. Eine Bearbeitung ist nach der Erfassung in der Warentabelle der Auftragsverwaltung möglich.

Eine sequenzielle Erfassung mit Änderung der Mengen bei der Eingabe ist mit der Favoritenerfassung möglich. Um diese durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

{{Karte|artikel_erfassen_favoritenerfassung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zur '''Erfassung von Favoriten'''
|78|45|99|65|1. Favoritenerfassung aktivieren
|414|276|790|295|2. Doppelklick auf Eintrag zum Aktivieren
|172|125|326|145|3. Anzahl eingeben}}

#Aktivieren Sie die Schaltfläche [[File:faverfassung.png|link=]] ''(Favoritenerfassung)''.
#Wählen Sie in der Favoritenliste den Eintrag, ab dem erfasst werden soll, mit einem Doppelklick aus.
#Geben Sie die Anzahl ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn der vorgegebene Wert verwendet werden soll, drücken Sie ohne weitere Eingabe <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn Sie einen Artikel überspringen möchten, geben Sie den Wert „0“ ein.

Nach der Eingabe der Anzahl wird der Posten mit {{Taste|↩}} gesichert und der nächste Favorit aus der Favoritenliste aufgerufen.

Die Favoritenerfassung wird auf diese Weise bis zum Ende der Liste durchgeführt. Sie kann mit [[File:Pfeilrechts.png|link=]] ''(Normale Erfassung)'' oder [[File:Doppelpfeilrechts.png|link=]] ''(Schnelle Erfassung)'' oder durch das Schließen {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Erfassungsdialogs beendet werden.


==Kundeninformationen==
Nach dem Starten des Eingabedialogs werden im Informationsbereich am unteren Rand zunächst die Inhalte des allgemeinen Memofeldes des Kunden angezeigt.

Nach dem Auswählen des ersten Artikels für die Erfassung werden dort statt der Kundeninformationen die des jeweiligen Artikels angezeigt. Durch das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] des Informationsbereiches kann die Ansicht zwischen Kunden- und Artikelinformationen umgeschaltet werden.

==Artikelinformationen==
Die im Warenstamm hinterlegten Produktinformationen des jeweiligen Artikels können auch auf dem Auftragsbeleg ausgegeben werden<ref>Die werkseitig eingestellten Formulare unterstützen den Abdruck der Produktinformationen nicht. Auf demInstallationsdatenträger ist jedoch ein Formularsatz vorhanden, der die entsprechenden Felder beinhaltet. Die
Formulare können im Bedarfsfall ausgewählt werden.</ref>.

Der prinzipielle Nachteil beim Abdruck der Produktinformationen liegt im erhöhten Platzbedarf der Posten.
Dadurch werden weniger Posten pro Druckseite ausgegeben.

Um den Text in den Auftrag einzufügen, muss im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] der Gruppe ''Kunden-'' bzw. ''Artikelinformationen'' die Option ''Artikelinformationen übernehmen'' aktiviert sein.

Der vorhandene Text kann sowohl in der Artikelerfassung als auch im Informationsbereich in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] bearbeitet werden. So kann in der Auftragsverwaltung mit [[File:All.png|link=]] in der Kopfzeile des Bereichs ''Informationen'' ein Optionsmenü für das Einfügen von Datum, Zeit, Inhalten der Zwischenablage oder Artikelinformationen geöffnet werden.


==Posten bearbeiten==
Die Erfassung wird durch die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Dialogs oder {{Taste|Esc}} abgeschlossen. Danach können Posten weiterbearbeitet werden.

Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü:

[[Datei:artikel_erfassen_postenbearb_Waren.png|gerahmt|ohne|Das '''Optionsmenü''' der Warentabelle]]

Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] öffnen.<ref>Das Optionsmenü, das sich über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] in der Seitenleiste öffnet, beinhaltet außerdem die Optionen zur Bearbeitung von erfassten [[Vermietartikel erfassen|Vermietartikeln]].</ref>

{{Hinweis|Wie Posten der Pfandtabelle und der Vermietungstabelle bearbeitet werden, erfahren Sie für die Pfandtabelle [[Pfandartikel_erfassen#Posten_bearbeiten|hier]] und für die Vermietungstabelle [[Vermietartikel_erfassen#Miete_.C3.A4ndern|hier]].}}


===Anzahl ändern===
Der Dialog ''Mengen ändern'' kann in zwei verschiedenen Betriebsarten verwendet werden, die mit den Schaltflächen links im Titelbereich umgeschaltet werden können. Der Modus ''Mengenänderungen'' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) eignet sich für alle nachträglichen Korrekturen an den vorgesehenen Liefermengen, während der Modus ''Remissionen'' ([[Datei:Transaktionen.png|link=]]) speziell für die Rückerfassung von zurückerhaltenen Waren konzipiert ist.

Zur Änderung von Mengen wählen Sie den zu bearbeitenden Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_mengen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Mengenänderungen'''|link=]]

====Grundlegende Optionen====
In der Anzeigezeile ''Artikel/Bestand'' wird der jeweilige ausgewählte Artikel samt seines aktuellen Lagerbestands ausgewiesen. Die Bestandsanzeige ist hier ebenfalls [[Artikel_erfassen#Artikel_erfassen|wie im Erfassungsdialog farbcodiert]].
Das linke Anzeigefeld in der Zeile ''Anzahl/Änderung'' gibt Auskunft über die bisherige Artikelanzahl ''vor'' der Änderung, das rechte hingegen zeigt die Menge ''nach'' der Änderung und wird laufend aktualisiert.

Die Option ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' steht in beiden Bearbeitungsmodi zur Verfügung und ermöglicht eine schnelle Mengenänderung bei einer Vielzahl von Artikeln. Ist die Option aktiv, wird nach Bestätigung einer Änderung durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}} der nächste Artikel angezeigt. Wenn der erste oder letzte Artikel des Auftrags erreicht ist, wird das Weiterblättern automatisch beendet <ref>Dies gilt auch, wenn neue Posten zugefügt werden: In diesem Fall wird das Blättern nach dem letzten Originaldatensatz beendet. </ref>.

{{Tipp1| Ist das automatische Blättern aktiviert, wird bei Eingabe einer „0“ keine Änderung vorgenommen und der nächste Artikel wird aufgerufen.}}

{{Tipp1|Alternativ zum automatischen Blättern können Sie mit den Pfeiltasten {{Taste|←}}/{{Taste|→}}, mit {{Taste|BildAuf}}/{{Taste|BildAb}} oder mit den Schaltflächen [[Datei:pfeillinks.png|link=]][[Datei:pfeilrechts.png|link=]] manuell durch die Artikel blättern.}}

Die Einstellungen und die Wahl des Arbeitsmodus können mit der Schaltfläche [[Datei:Sichern.png|link=]] im Titelbereich gespeichert werden.

===Mengenänderungen eingeben===
Für Mengenänderungen muss der '''Korrekturmodus''' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) aktiviert sein.

Um eine Mengenkorrektur durchzuführen,
# Geben Sie die Änderung der Menge ein.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Standardmäßig werden negative Eingabewerte von der bestehenden Menge abgezogen und positive Eingabewerte hinzugefügt – eine Eingabe von 5 resultiert also in einer Erhöhung der Anzahl um 5 Stück. Ist die Option ''Menge ersetzen'' hingegen aktiv, überschreibt der eingegebene Wert die bisherige Menge. Hier führt eine Eingabe von 5 auch zu einer Artikelanzahl von 5, ungeachtet der vorherigen Anzahl.

Über die Option ''Information'' kann, wenn immer die bestehende Artikelmenge ''vermindert'' wird <ref>Bei Erhöhungen der Artikelmenge ist keine Informationshinterlegung notwendig, da dies ausschließlich auf Kundenwunsch hin geschieht (Daher besteht die Option in der Anwendung nicht). Verminderungen können jedoch auch durch andere Faktoren wie Lieferengpässe, etc. bedingt sein, die eine Information nötig machen. </ref>, ein Grund für die vorgenommene Änderung hinterlegt werden (bspw. ein zu geringer Lagerbestand). Der eingegebene Text wird als Informationszeile am Ende der Postenliste eingefügt.
Um einen solchen Hinweis zu hinterlegen,
# Aktivieren Sie die Option ''Information''.
# Wählen sie aus dem dazugehörigen Auswahlfeld einen Textbaustein aus oder hinterlegen Sie einen freien Text.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Bei der Übernahme der Texteingabe wird das Wort „Menge“ durch die Differenzmenge und das Wort „Artikel“ durch die Artikelbezeichnung ersetzt. Dies funktioniert auch bei freien Texten.

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Geben Sie -5 ein, um die Menge der Artikel zu reduzieren. Zusätzlich wurde hier eine erklärende Information aktiviert.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Anzahl geändert und die Information als Textblock am Ende der Postenliste eingefügt.|link=]] </li>
</ul></div>

===Kommissionen/Remissionen verarbeiten===
Der '''Remissionsmodus ([[Datei:Transaktionen.png|link=]])''' kommt zum Einsatz, wenn Sie gelieferte Ware (teilweise) zurücknehmen, bevor Sie eine Rechnung stellen. Dafür stellt die die Anwendung eine komfortable Funktion bereit, die auch Abschläge auf Rücknahmen und die schnelle Rücknahmeerfassung von Teilgebinden ermöglicht.
[[File:artikel_erfassen_remissionen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Remissionen'''|link=]]

Folgende zwei Funktionen stehen nur im Remissionsmodus zur Verfügung:

*''Änderungen als Posten zufügen'': Der ursprüngliche Posten bleibt unverändert. Stattdessen werden alle Änderungen bzw. Rücknahmen als neue Posten am Ende der Liste hinzugefügt. Damit zugefügte Posten aus Rücknahmen nicht versehentlich bearbeitet werden, wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} automatisch nach der Bearbeitung des letzten bestehenden Lieferpostens deaktiviert.

*''Abschlag auf Rücknahmen'': Diese Option ermöglicht eine Preisverringerung für zurückgenommene Waren. So können Sie ihren Aufwand für Mehrlieferung und Rücknahme ausgleichen und müssen die Waren nicht zum Originalpreis vom Kunden „zurückkaufen“. Der Abschlag kann mithilfe der Auswahlliste unter ''Prozent'' prozentual oder als Betrag angelegt werden und wird automatisch auf alle Rücknahmen von Basisgebinden angewendet.
{{Tipp1|Die Option ''Änderungen als Posten hinzufügen'' erhöht die Transparenz und Verständlichkeit der Postenaufstellung, weil Rücknahmen separat ausgewiesen werden.}}
{{Hinweis|Der Rücknahmen-Abschlag wird nicht auf Teilgebinde und auch nicht auf positive Mengenänderungen angewendet.}}

Rückgaben stellen Verminderungen der ausgelieferten Artikelmenge dar. Im Remissionsmodus wird daher bei jeder Eingabe automatisch ein Minuszeichen („-“) eingefügt (erkennbar an der weißen Hinterlegung der Schaltfläche {{Taste|-}}), es sei denn, Sie wählen diese Option explizit ab. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Drücken der Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen („+“) versehen werden.


====Rücknahmevorgang====
Zur weiteren Erleichterung der Rückerfassung können Sie sowohl Großgebinde als auch einzelne Teilgebinde in einem Schritt verarbeiten (siehe dazu auch den Eintrag zur [[Artikel_erfassen#Teilgebindeerfassung|Teilgebindeerfassung]]).

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Wechseln sie in den ''Remissionsmodus''([[Datei:transaktionen.png|link=]]). Aktivieren Sie die Option ''Änderungen als Posten zufügen'' und geben Sie die Anzahl der zurückgenommenen Kästen und die Anzahl der daraus fehlenden Flaschen ein. Zusätzlich wurde ein Abschlag von 25% aktiviert. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Rücknahme als zusätzlicher, um 25% im Preis verringerter Posten am Ende der Artikelliste eingefügt. Auf den Posten der fehlenden Flaschen wird der Abschlag korrekterweise nicht angewandt.|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>

{{Hinweis|Bei der Teilgebindeerfassung wird das automatische Ergänzen des Minuszeichens deaktiviert.}}
Die beiden Werte werden nach dem Muster ''Anzahl Großgebinde / Anzahl Teilgebinde'' durch einen Schrägstrich „/“ getrennt. Hier einige Beispiele:
* Sie erhalten 8 Kästen und 10 Flaschen zurück → Eingabe '''-8/-10'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. Aus einem von ihnen wurden zwei Flaschen ''entnommen'' → Eingabe '''-10/2'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. In einem von ihnen befinden sich zwei ''leere'' Flaschen → Eingabe '''-10'''. Öffnen Sie anschließend die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]] und entfernen zwei entsprechende Pfandartikel aus dem Auftrag (-2), da der Kunde diese faktisch bereits zurückgegeben hat.<ref> Anders als im vorherigen Fall erhalten Sie hier den Pfandartikel der angebrochenen Flaschen zurück – dies muss bei der Eingabe berücksichtigt werden. Eine andere mögliche Vorgehensweise sähe folgendermaßen aus:
# Verbuchen Sie eine Mengenänderung von '''-10''', um 10 Kästen "zurückzunehmen".
# Nehmen Sie bei demselben Artikel eine erneute Mengenänderung über '''0/2''' vor. So werden zwei Flaschen aus den Kästen dem Kunden wieder angerechnet.
# Wählen Sie auf die Nachfrage ''Pfandgut analog ändern'' die Option ''Nein'', um zu verhindern, dass dem Kunden die zwei Pfandartikel berechnet werden (die er ja bereits zurückgegeben hat.) </ref>.

{{Tipp1|Nach jeder Mengenänderung werden Sie gefragt, ob das Pfandgut des Auftrags analog zur Artikelanzahl geändert werden soll. Hier ''Nein'' zu wählen, ist nur in wenigen Ausnahmefällen sinnvoll. Falls Ihr Kunde Ihnen nicht nur Ware, sondern auch leere Pfandartikel zurückgeben möchte, nutzen Sie für diese separat die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]].}}

Mithilfe der Teilgebindeerfassung kann eine Kommissionsrückerfassung schnell und komfortabel durchgeführt werden.

'''Um eine Remission/Rücknahme von gelieferten Artikeln zu registrieren,'''
#Wählen Sie den ersten Posten eines Kommissionsauftrags aus und starten Sie die Mengenänderung mit <kbd class="light">Einfg</kbd>.
#Aktivieren Sie die Optionen ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' und ''Änderungen als Posten zufügen''.
# Geben Sie nun die Mengenänderungen als Differenzwert ein: Bei 5 zurückerhaltenen Kästen, aus denen 12 Flaschen fehlen, beispielsweise '''-5/12'''.
#Übernehmen Sie die Eingabe mit <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung sichert die Änderungen als neue Posten und springt zum nächsten Artikel, der bearbeitet werden kann.
#Geben Sie bei Artikeln ohne Änderungswunsch „0“ ein oder lassen Sie das Eingabefeld leer und drücken Sie dann <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung überspringt den aktuellen Artikel ohne Änderungen und blättert zum nächsten Artikel weiter, der bearbeitet werden kann.
#Beim Erreichen des letzten Artikelpostens wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} markiert. Die Bearbeitung kann nun mit <kbd class="light">↩</kbd> abgeschlossen werden.
#Falls Sie im Zuge der Rückerfassung auch einzelne Pfandartikel zurückerhalten haben, können Sie diese mithilfe der [[Pfandartikel_erfassen|Pfandrückerfassung]] registrieren.


===Informationstexte ändern===
Um [[Artikel_erfassen#Einf.C3.BCgen_von_Informationen|Informationstexte]] zu bearbeiten, die in der Artikelerfassung angelegt wurden, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Text und wählen ''Text bearbeiten''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_text.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Bearbeitung des Informationstextes|link=]]

Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert werden.


===Preis ändern===
Um einen Preis zu ändern, kann dieser durch die Option ''Preis ändern'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} bearbeitet werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_preis.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises|link=]]

Im Eingabefeld kann auch ein Bruttopreis eingegeben werden. Geben Sie den Preis ein und aktivieren Sie die Option ''Als Bruttowert'' hinter dem Eingabefeld oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}}. Der eingegebene Preis wird entsprechend dem Mehrwertsteuersatz des Artikels in den Nettopreis umgewandelt und als Nettoverkaufspreis in das Eingabefeld eingetragen.

Mit einem Klick auf {{Menü|EK}} rechts des Eingabefeldes können Sie zwischen dem Verkaufs- und dem Einkaufspreis wechseln.

Der jeweilige neue Preis wird mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert. Die Postensumme des Auftrags wird automatisch neu berechnet.


===Posten löschen===
Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Entf}}.

Ist der zu löschende Posten ein Mehrwegartikel mit einer Pfandverknüpfung, wird angeboten, den Pfandartikel ebenfalls aus der Pfandtabelle zu löschen.  Der Bestand des Artikels wird automatisch im Warenlager zurückgebucht. Das Pfandlager wird bei Bedarf verändert. 

Um alle Posten zu löschen, wählen Sie im Optionsmenü die Option ''Alle Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie einen Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}


===Posten verschieben===
Um einen Posten an einen anderen Auftrag des jeweiligen Kunden zu übergeben<ref>Posten lassen sich '''nur''' zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.</ref>, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Posten anderem Auftrag zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|A}}. Im Dialog ''Posten verschieben'' werden in Abhängigkeit des Status des derzeitigen Auftrags alle Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen ''Bestellung'' und ''Lieferung'' übergeben werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_verschieben.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Posten verschieben'''|link=]]
Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen.

Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen Sie dazu im Optionsmenü die Option ''Posten anderer Teillieferung zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|I}}.

[[File:Teillieferung.png|gerahmt|ohne|Auswahl der '''Teillieferung'''|link=]]


===Spezialrabatt zufügen===
Bei einem Spezialrabatt handelt es sich um einen mengenabhängigen Warengruppenrabatt. Wie ein Spezialrabatt zugefügt wird, erfahren Sie [[Konditionen#Spezialrabatt|hier]].


===Artikel finden===
Um einen Posten in der Warentabelle zu finden, wählen Sie einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel finden''. Es öffnet sich folgender Dialog:

[[File:Artikel_finden.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Artikel finden'''|link=]]

Geben Sie die dem Posten zugehörige Artikelnummer ein und bestätigen Sie den Dialog. Der Posten ist nun in der Warentabelle markiert.


==Vorlagen==
Neben der Favoritenfunktion ermöglichen Vorlagen eine schnelle Erfassung gleichartiger Aufträge. Vorlagen werden aus bestehenden Aufträgen abgeleitet. Um eine Vorlage zu erstellen, muss ein bestehender Auftrag ausgewählt und dann durch die Optionsschaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] rechts neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} mit ''Vorlage erstellen'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} gesichert werden.

Als Dateiname für die Vorlage wird standardmäßig die Kundennummer angeboten. Wird diese Einstellung übernommen, steht der Auftrag auch für eine Schnellerfassung zur Verfügung.

Um eine Vorlage zu laden, muss ein Auftrag angelegt, der Erfassungsdialog gestartet und die Vorlage über {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} geladen werden.

Nach dem Laden der Vorlage wird der Inhalt der Vorlage sofort erfasst. Die Bearbeitung der Posten ist nach der
Erfassung möglich.

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'''Weiter zu [[Pfandartikel erfassen]]'''

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{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Artikel erfassen

2019-08-20T09:23:27Z

LTR: /* Direktfakturierung */

{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Im folgenden wird erläutert, wie Sie Waren zu einem Auftrag hinzufügen, Preise kontrollieren und anpassen und Auftragsposten vor der Rechnungsstellung bearbeiten können.

Zudem finden Sie hier Tipps, wie Sie die Auftragserfassung für sich schneller und effizienter gestalten können.

==Grundlagen==

{{Karte|artikel_erfassen_uebersicht.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Auftragsverwaltung mit geöffnetem Optionsmenü '''Waren Erfassen'''
|241|407|262|428|Öffnet ebenfalls das Waren-Optionsmenü.}}
===Artikel erfassen===
Artikel werden dem Auftrag über den Dialog ''Waren erfassen'' hinzugefügt. Dieser kann durch einen Doppelklick in die Atikeltabelle, das Menü [[Datei:Waren.png|link=]] oder mit der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} aufgerufen werden.

Artikel können nur erfasst und geändert werden, solange der Auftrag noch nicht den Rechnungsstatus erreicht hat:

{| class="wikitable" style="text-align:center"
|-
! style="background:#DCDCDC" | Auftragsstatus
!! style="background:#FFFFFF" | Angebot
!! style="background:#A6CAF0" | Bestellung
!! style="background:#FFFFE1" | Lieferung
!! style="background:#FFB997" | Rechnung
!! style="background:#FF8C8F" | Mahnung
!! style="background:#C0DCC0" | Abgeschlossen
!! style="background:#C0C0C0" | Storniert
|-
| style="background:#DCDCDC" | Artikel erfassbar?
| colspan="3" style="background:#98FB98" | Ja
| colspan="4" style="background:#DDA0DD" | Nein
|}

Die Erfassung selbst kann in vier Modi durchgeführt werden, zwischen denen in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren erfassen'' gewählt werden kann. Die Modi unterscheiden sich durch Menge der Angaben, die Sie mit {{Taste|↩}} bestätigen müssen, bevor der Artikel erfasst wird.
*[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung. Artikelnummer, Anzahl und Preis müssen bestätigt werden.
*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.
*[[Datei:faverfassung.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenerfassung]]: Ermöglicht die schnelle Erfassung von zuvor als Favoriten gespeicherten Waren. Die Artikelanzahl kann geändert werden.

Mit einem Klick auf [[Datei:Sichern.png|link=]] können Sie den derzeit aktiven Erfassungsmodus als Voreinstellung speichern <ref>Dies ist nur bei der normalen Erfassung und der Schnellen Erfassung möglich</ref>.

Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle ''Ware'' jeweils einzeln ([[Datei:Optionsmenue.png|link=]]) oder aber zusammen (also aufaddiert, [[Datei:aufaddieren.png|link=]]) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen in der Kopfzeile des Dialogs. Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.

{{Tipp1|Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im [[Register_Aufträge#Erfassungsoptionen|Register Aufträge]] über die Option ''Posten automatisch aufaddieren'' vorgenommen werden.}}
{{Tipp1|Mit der Schaltfläche [[Datei:schnittstellen.png|link=]] in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren Erfassen'' können Sie die Ansicht des Fensters zurücksetzen.}}


{{Karte|artikel_erfassen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum '''Erfassen''' eines Artikels
|37|46|100|66|Schnellerfassung und Favoritenerfassung
|112|46|131|66|Ausgewählten Erfassungsmodus als Voreinstellung verwenden
|155|46|198|66|Gleiche Waren aufaddiert oder einzeln aufführen
|207|46|226|66|Ausgewählten Aufaddierungs-Modus als Voreinstellung verwenden
|11|125|144|145|1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben
|171|125|282|145|2. Anzahl eingeben
|330|126|489|196|3. Preis bestätigen}}

'''Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Geben Sie eine Artikelnummer in das Eingabefeld ''Artikel'' des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Verbirgt sich hinter der eingegebenen Artikelnummer ein [[Warenstamm#Artikeltyp|Vermietartikel]], so wird automatisch die [[Vermietartikel erfassen|Erfassung für Vermietartikel]] gestartet.
#Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>.
#Bestätigen Sie den vorgegebenen Preis mit <kbd class="light">↩</kbd>. Informationen zur Bearbeitung des Preises finden Sie etwas weiter unten unter [[Artikel erfassen#Preisänderungen|Preisänderungen]].
#Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Der Artikelposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld ''Artikel'' wird aktiviert.

Wenn der Auftragsstatus vor der Erfassung als „Bestellung“ oder „Lieferschein“ deklariert wurde und der Artikel nicht in ausreichender Menge im Lager vorhanden ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben:

[[File:artikel_erfassen_posten404.png|gerahmt|ohne|Die '''Warnmeldung'''|link=]]

Diese Meldung kann mit {{Taste|↩}} bestätigt werden, wenn der Artikel dennoch erfasst werden soll.

Die Bestandsanzeige<ref>Ist- und Soll-Bestand werden im [[Warenstamm#Bestand|Warenstamm]] eingestellt.</ref> ist farbcodiert. Dies ist in der folgenden Tabelle veranschaulicht dargestellt:

{| class="wikitable"
|-
! Farbe !! Bedeutung
|-
| style="background:#00FF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv und liegt oberhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FFFF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv, liegt aber unterhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FF0000" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand beträgt 0 oder ist negativ
|}

Ist ein Artikel als Mehrwegartikel deklariert, erfasst die Anwendung automatisch den verknüpften Pfandartikel. Ist die Verknüpfung jedoch fehlerhaft, wird eine Warnmeldung ausgegeben.

In diesem Fall wird der Artikel ohne das Pfand erfasst. Die Erfassung sollte dann abgebrochen werden, um den Fehler im [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Warenstamm]] zu korrigieren.


===Nach Suchwörtern suchen===
Ist die Artikelnummer nicht bekannt, kann alternativ auch nach den [[Warenstamm#Suchwörter|Suchwörtern]] eines Artikels gesucht werden.

Dazu wird im Eingabefeld ''Artikel'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von dem gewünschten Suchwort eingegeben. Nach der Betätigung von {{Taste|↩}} öffnet sich ein Suchdialog, indem alle Artikel angezeigt werden, denen das Suchwort zugeordnet ist.

[[File:Artikel_erfassen_Suchwort_Suche.png|gerahmt|ohne|Der '''Suchdialog'''|link=]]

Soll nach mehreren Suchwörtern gesucht werden, müssen diese durch Kommata getrennt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} bzw. {{Taste|↩}} wird die Tabelle aktualisiert.

Der gewünschte Artikel wird mit einem Doppelklick in die Artikelerfassung übernommen.

{{Hinweis|Such''wörter'' entsprechen nicht dem Such''begriff'' eines Artikels. Mehr zum Unterschied zwischen Suchbegriffen und Suchwörtern finden Sie [[Suchbegriff und Suchwort - Was ist der Unterschied?|hier]].}}


==Preisänderungen==
Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel weder im [[Register Warenwirtschaft#Erfassungsoptionen|Konfigurationsmodul]] noch in der [[Benutzerstamm#Rechte|Rechteverwaltung]] aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden:

{{Karte|artikel_erfassen_preisaenderung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Artikels mit Preiswahl
|334|122|485|150|A. Entweder Preis manuell eingeben
|334|172|485|200|B. Oder Preis auswählen...
|5|232|412|370|B. ... und Preisgruppe aussuchen}}

A. '''Freier Preis:''' Wählen Sie die Option ''Eingeben'' oder drücken Sie {{Taste|↑}}. Das Eingabefeld für freie Preise wird eingeblendet.<br/>
B. '''Andere Preisgruppe:''' Wählen Sie die Option ''Auswählen'' oder drücken Sie {{Taste|↓}}. Der Standardpreis wird in der Preisgruppentabelle angewählt. Es kann nun ein Preis aus einer anderen Preisgruppe ausgewählt werden. (Sie können auch direkt eine andere Preisgruppe anwählen, ohne zuvor die Option ''auswählen'' zu aktivieren.)

Bei der freien Preiseingabe stehen über das Optionsmenü hinter dem Feld ''Eingeben'' [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] (''Preis umrechnen'') verschiedene Kalkulationshilfen zur Verfügung:
[[File:artikel_erfassen_preisaenderung-opt.png|gerahmt|ohne|Optionen zur freien Preiseingabe|link=]]

*'''Eingabe als Bruttowert behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">I</kbd>): Die Eingabe wird entsprechend des Mehrwertsteuersatzes des Artikels in den Nettopreis umgewandelt.
*'''Eingabe als Spanne behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">J</kbd>: Die Eingabe wird als ein '''prozentualer (!) Aufschlag''' zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "10" werden 10% auf den Netto-Einkaufspreis aufgeschlagen.
*'''Eingabe als Rabatt behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">K</kbd>): Die Eingabe wird als ein prozentualer Rabatt auf den Standardpreis zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "5" werden 5% vom Standardpreis abgezogen.

Nach der Eingabe eines freien Preises wird beim Sichern des Artikelpostens ein Dialog eingeblendet, der die Möglichkeit bietet, den eingegebenen Preis als ''kundenspezifischen Sonderpreis'' zu sichern.
[[File:artikel_erfassen_freier-preis.png|gerahmt|ohne|Hinweis nach Eingabe eines '''freien Preises'''|link=]]
Ist zu diesem Zeitpunkt für den Artikel bereits ein Sonderpreis für den Kunden hinterlegt, kann dieser durch den neu erstellten Preis überschrieben werden. Sonderpreise können im Dialog [[Besonderheiten_des_Kundenstamms#Sonderpreise|Sonderpreise]] der Kundenverwaltung bearbeitet werden.

In der Gruppe ''Optionen'' lassen sich Sonderpreise und Rabatte de-/aktivieren.
{{Tipp1|Ausschlaggebend dafür, ob bei der Artikelerfassung im Voraus Sonderpreise und Rabatte aktiviert oder deaktiviert sind, sind die Einstellungen im [[Kundenstamm#Konditionen|Kundenstamm]].}}

{{Hinweis|Bei aktiviertem Sonderpreis wird dieser bei der Artikelerfassung automatisch als Preis vorgegeben. Um den eigentlichen Standardpreis zu verwenden, kann dieser in der Tabelle ''Preisgruppe'' ausgewählt werden. Alternativ können Sonderpreise auch einmalig deaktiviert werden.}}

Die Verkaufspreise der Preisgruppen können ebenfalls editiert werden. Der dazu dienende Dialog ''Ändern'' wird über einen Doppelklick auf die Preisgruppe, mit der {{Taste|Einfg}} -Taste oder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] und Auswahl der entsprechenden Option geöffnet:
[[File:artikel_erfassen_preisgruppe.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises für die ausgewählte '''Warengruppe'''|link=]]

Sichern Sie nach Überprüfung des Preises den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}}.


===Preisentwicklung===
Zu jedem Artikel besteht die Möglichkeit der Einsicht, wie sich die Verkaufspreise bei diesem Kunden entwickeln.

Klicken Sie dazu im Erfassungsdialog auf die Schaltfläche [[Datei:stapel.png|link=]] in der Tabelle ''Preisgruppen''.


In der Tabelle ''Preisentwicklung'' sind die Preise eines jeden Postens des ausgewählten Artikels, aus allen Aufträgen des Kunden zu denen eine Rechnung existiert, aufgeführt.

{{Tipp1|So können alle manuellen Preisänderungen, die jemals vorgenommen wurden, für diesen Kunden eingesehen werden.}}

Mit [[Datei:Umsatz.png|link=]] gelangen Sie zurück zu den Preisgruppen.


==Preis, Spanne und Bestand==
Während der Erfassung werden Informationen angezeigt, welche für die Kalkulation des Artikelpreises genutzt werden können. Hier die Anzeigefelder in der Übersicht:

{| class="wikitable"
|-
! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Anzeigefeld
!! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Information
|-
| EK Netto ||Einkaufspreis des Artikels
|-
| VK Brutto ||Bruttoentsprechung des aktiven Artikelpreises
|-
| Spanne/Stk. || Anzeige der Artikelspanne als Betrag (VK – EK)
|-
| Spanne/Pst. || Anzeige der Postenspanne als Betrag (VK – EK x Anzahl)
|-
| Spanne Ges. || Anzeige der bisherigen Spanne ohne den aktuellen Artikel als Betrag
|-
| Spanne Mtl. || Anzeige der mittleren Auftragsspanne ohne den aktuellen Artikel als Prozentwert
|-
| Bestand || Derzeit verfügbarer Lagerbestand
|-
| Bestellt || Angabe über das Datum einer aktivierten [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellung]] des Artikels
|-
| Mengenrabatt || Anzeige der gültigen Rabattgruppe als Betrag oder Prozentwert
|-
| WG- Rabatt || Anzeige des gültigen Warengruppenrabatts als Prozentwert
|}

[[File:artikel_erfassen_artikelinformationen.png|gerahmt|ohne|Die Preis- und Gewinnspannenfelder im Register ''Ware''|link=]]

Entsprechend der Einstellungen im Konfigurationsmenü können Artikelinformationen teilweise ausgeblendet
sein.

Die Informationsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt beziehungsweise dass ein Betrag positiv ist. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll-Bestandes hin. Felder mit Rabattwerten werden ebenfalls gelb eingefärbt, da sie die Spanne mindern. Negativbestände und negative Spannen werden rot eingefärbt.


==Bestellinformationen==
Ist ein Bestelldatum für den aktuellen Artikel verfügbar, kann durch einen Klick auf die Datumsangabe ein Informationsdialog geöffnet werden.

{{Popup|artikel_erfassen_bestellinfo.png|border|link{{=}}|300|67|321|88|[[File:artikel_erfassen_bestellinfo_lieferdatum.png|link=|Der Dialog '''Lieferdatum'''|border]]}}

Der Dialog zeigt eine Übersicht über laufende [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellungen]] des aktuellen Artikels. Es werden relevante Informationen zu Bestellstatus und freien Bestellmengen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellmengen im Eingabefeld ''Sperren'' mit einer Kennzeichnung zu versehen, die als Information in der Bestellverwaltung oder bei der Erfassung anderer Aufträge angezeigt wird. Die Sperre hat nur informativen Charakter. Auch gesperrte Mengen können erfasst werden.


==Einfügen von Informationen==
Während der Erfassung können Textzeilen eingegeben werden. Diese erscheinen im Auftrag an der Position, an der sie eingefügt wurden. Um Text einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

{{Popup|artikel_erfassen_informationen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Das Erfassen des '''Auftragdialogs'''
|10|124|165|145|[[File:artikel_erfassen_informationen-popup.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe'''|link=]]
}}

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken {{LMB}}.
#Geben sie im Feld ''Artikel'' ein Ausrufezeichen <kbd class="light">!</kbd> und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Texteingabe''. Der Dialog ''Texteingabe'' wird geöffnet.
#Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfeldes lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130.

Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.


==Teilgebindeerfassung==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Gebindekombinationen aus Groß- und Teilgebinde. Diese Funktion ermöglicht beispielsweise die Erfassung von 2 Kästen und 4 Flaschen, wobei lediglich die Artikelnummer des Kastens eingegeben werden muss.

<div style="margin:0"><ul style=";margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Eingabe der Groß- und Teilgebindeanzahl''', getrennt durch einen Schrägstrich „/“. Bestätigen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt2.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Großgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt3.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Teilgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
</ul></div>

{{Hinweis|Die Teilgebindeerfassung kann nur genutzt werden, wenn der entsprechende Artikel ''Kasten'' im Artikelstamm mit einer Verknüpfung zu einem Teilgebinde versehen wurde.}}

'''Um die Teilgebindeerfassung durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie die Artikelnummer des Großgebindes (sprich des Kastens) im Eingabefeld ''Artikel'' ein.
#Im Eingabefeld ''Anzahl'' wird die Anzahl des Großgebindes (Kasten) sowie die Anzahl des Untergebindes (Flasche) eingegeben. Getrennt werden die beiden Werte durch einen Schrägstrich. Möchten Sie also 2 gefüllte Kästen und 4 weitere einzelne Flaschen erfassen, so geben Sie ''2/4'' ein.
#Der zweite Wert wird automatisch aus dem Eingabefeld entfernt und zwischengespeichert.
#Sichern Sie den Großgebinde-Artikel durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
#Nun wird automatisch die Artikelnummer des zugeordneten Teilgebindes im Eingabefeld ''Artikel'' und die zuvor eingegebene Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' eingetragen.
#Bestätigen Sie durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
{{Tipp1|Die Eingabe im Feld ''Anzahl'' kann sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Folglich sind die Eingaben ''-5/5'' oder ''10/-3'' möglich. Dies ist sinnvoll, um zum Beispiel 2 Kästen zu erfassen, von denen jedoch einer nur zur Hälfte mit Flaschen gefüllt ist.}}


==Erfassung von Kombikisten==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Kisten, die Flaschen verschiedener Artikel beinhalten:

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-1.png|gerahmt|ohne|Großgebinde-Artikel auswählen. Geben Sie die gewünschte Teilgebindezahl mit dem Präfix '''<kbd class="light">*</kbd>''' ein. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen. |link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-2.png|gerahmt|ohne|Das Teilgebinde wurde aus dem Großgebinde abgeleitet. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} die Anzahl des Artikel 1 bestätigen.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-3.png|gerahmt|ohne|Artikel 2 auswählen, der den Rest der Kombikiste füllen soll. Gewünschte Anzahl mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Zur Erfassung von Kombikisten gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des gewünschten Artikel ein. Dabei ist es unerheblich, ob es sich bei dem Artikel um eine Kiste oder eine Flasche handelt, solange eine [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Gebindeverknüpfung]] besteht.
#Geben Sie im Feld ''Anzahl'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von der gewünschten Anzahl des Artikels ein.
#Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. Die Anwendung hat nun aus der Eingabe des Großgebindes automatisch die entsprechenden Teilgebinde abgeleitet.
# Bestätigen Sie die Anzahl der Teilgebinde erneut mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
# Die Kiste kann nun mit weiteren Artikeln aufgefüllt werden. Wählen Sie einen anderen Artikel aus. Die in der Kiste noch vorhandene Anzahl an leeren Plätzen wird rechts vom Feld ''Anzahl'' angezeigt.

{{Tipp1|Sie können beliebig weitere Artikel hinzufügen, bis der Kasten voll ist. Wenn hingegen das Großgebinde nicht vollständig gefüllt werden soll, schließen Sie einfach den Dialog ''Waren erfassen''. Wenn Sie ihn erneut öffnen, können weitere Artikel wie gewohnt erfasst werden.}}
{{Tipp1|Wurde zuvor in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen]] festgehalten, dass es einen Aufschlag auf Kombikisten gibt, wird der jeweilige Artikel automatisch in der Artikelerfassung aufgerufen, nachdem die Kombikiste vervollständigt wurde. Dieser muss nur bestätigt werden. Der Aufschlag wird stets auf den Nettobetrag addiert.}}


==Direktfakturierung==
Um einen Artikel zu erfassen, der nicht im Sortiment angelegt wurde, kann die Direktfakturierung verwendet werden.

Diese Funktion ist eine Hilfe für den '''gelegentlichen Einsatz'''. Artikel, die mehr als einmal erfasst werden müssen, sollten grundsätzlich im [[Warenstamm]] angelegt werden, da sie dann auch in Auswertungen berücksichtigt werden.

[[File:artikel_erfassen_direktfakturierung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Direktfakturierung'''|link=]]

'''Um einen Direktartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' einen Punkt <kbd class="light">.</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Direktfaturierung''. Der Dialog ''Direktfakturierung'' wird geöffnet.
#Geben Sie eine Artikelbezeichnung für den Artikel im Eingabefeld ''Text'' ein.
#Geben Sie eine Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.
#Geben Sie einen Nettoeinkaufspreis im Eingabefeld ''EK Netto'' ein. Der Einkaufspreis darf nicht „0“ sein, da der Mindestpreis „0,01“ beträgt. Wird dennoch der Wert „0“ eingeben, erhöht die Anwendung den Einkaufspreis automatisch auf „0,01“.
#Wählen Sie einen Mehrwertsteuersatz aus dem Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' aus.
#Auf Wunsch können Sie einen prozentualen Aufschlag auf den Einkaufspeis im Eingabefeld ''Aufschlag'' angeben, damit ein Verkaufspreis berechnet wird. Das Eingabefeld ''VK Netto'' zeigt den errechneten Verkaufspreis an und die Werte für die Felder ''Artikel-'', ''Postenspanne'' und ''VK Brutto'' werden berechnet.
#Auf Wunsch können Sie den Verkaufspreis im Eingabefeld ''VK Netto'' bearbeiten. Der Preis kann neu eingegeben oder durch die Schaltfläche [[Datei:calc.png|link=]] bzw. der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">I</kbd> als Bruttoverkaufspreis verwendet werden.
#Speichern Sie den Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Der Dialog wird geschlossen und Sie können mit der Erfassung fortfahren. Wenn nicht alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, weist Sie die Anwendung darauf hin.


==Struktur erfassen==
[[Warenstamm#Strukturartikel|Strukturartikeln]] sind Artikel, die mehrere Artikel und Textinformationen gleichzeitig enthalten können. So können Sie beispielsweise Mischungen verschiedener Sorten einer Ware zusammenstellen. Wenn ein Strukturartikel erfasst wird, wird die Menge der von ihm enthaltenen Artikel mit der eingegebenen Anzahl multipliziert:
[[File:artikel_erfassen_struktur.png|gerahmt|ohne|Ein '''erfasster Strukturartikel'''. Der Strukturartikel enthält je 5 Stück der drei Süßwarenriegel und wurde selbst 5 mal erfasst.|link=]]
Die Strukturbestandteile werden wie einfache Posten gelistet, sofern die Anzeige in der Struktur mittels der Option ''Posten im Auftrag anzeigen'' deaktiviert wurde. Treten bei der Erfassung der Strukturbestandteile Fehlbestände auf, wird nach Abschluss der Strukturerfassung ein Warndialog ausgegeben.
Da der Warndialog keine detaillierten Informationen über die fehlenden Strukturbestandteile enthält, müssen im Zweifelsfall die Fehlbestände im Inventurregister der Warenverwaltung überprüft werden.

==Zubehörfunktion==
Bei Erfassung der Auftragspositionen können Sie das Zubehör für einen bestimmten Artikel anzeigen lassen und direkt miterfassen, ohne dieses jeweils einzeln suchen zu müssen.
[[File:artikel_erfassen_zubehoer.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Zubehör''' mit offenem Optionsmenü.| link=]]

Gehen Sie dazu wie folgt vor:
# Klicken sie auf die Schaltfläche [[Datei:Stapel.png|link=]] neben ''Favoriten'', um die Zubehörtabelle anzeigen zu lassen.
# Übernehmen Sie einen Zubehörartikel durch Doppelklick auf den gewünschten Eintrag oder durch Anwählen und Betätigung von <kbd class="light">Einfg</kbd>.
Der Zubehörartikel wurde nun als ein Auftragsposten erfasst.

Zubehörartikel können auch vollautomatisch mit ''Alle Zubehörartikel erfassen'' im Optionsmenü ({{RMB}} in die Tabelle ''Zubehör'') oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden.
Die Zubehörliste bleibt solange abrufbar, bis ein Artikel mit einer eigenen Zubehörliste ausgewählt wird. Über [[File:faverfassung.png|link=]] gelangen Sie zurück zur [[Artikel erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenliste]].

{{Hinweis|Die Zuweisung von Zubehör zu Artikeln wird innerhalb des Warenstamms im Register ''Eingabe'' unter der Gruppe ''Lager'' vorgenommen. Wie dies geschieht, erfahren Sie [[Warenstamm#Zubehörartikel|hier]].}}


==Schnelle Erfassung==
Bei der ''Schnellen Erfassung'' muss nur der gewünschte Artikel ausgewählt und die Anzahl der Posten eingegeben werden. Optionen zur Preisauswahl bestehen nicht, sämtliche Preisoptionen werden automatisiert umgesetzt. Die Aktivierung erfolgt mit der Schaltfläche [[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]].

Um stets nur ein Stück eines Artikels zu erfassen, steht außerdem die ''Schnellerfassung mit Anzahl „1“'' zur Verfügung. Sie wird mit [[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] aktiviert. Die Angabe der Anzahl entfällt somit.

Um in den normalen Erfassungsmodus zurückzukehren, drücken Sie auf [[Datei:pfeilrechts.png|link=]].

Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden. 


==Favoritenfunktion==
Um die Erfassung wiederkehrender Aufträge zu beschleunigen, können für Kunden favorisierte Artikel hinterlegt werden. Diese Favoriten sind im Dialog ''Auftragspositionen erfassen'' in der Tabelle ''Favoriten'' jederzeit abrufbar.

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Favoriten''' im Dialog ''Artikel Erfassen''|link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten_optionsmenue.png|gerahmt|ohne|Das ''Optionsmenü'' des Favoritenbereichs|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>
Um einen Favoritenposten in den Auftrag zu übernehmen, doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag aus der Favoritenliste. Alternativ wählen Sie den Eintrag an und drücken Sie {{Taste|Einfg}}. Die im Favoriteneintrag hinterlegte Anzahl wird zunächst übernommen, kann aber vor der Erfassung des Artikels mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} noch einmal angepasst werden.

Über das Optionsmenü erhalten Sie Zugriff auf weitere Bearbeitungsoptionen. Das Menü kann entweder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] in der rechten oberen Ecke des Favoritenfensters oder mit einem {{LMB}} an eine beliebige Position im Favoritenbereich aufgerufen werden.

Neben Optionen zur Registrierung und Bearbeitung von Favoriten können Sie hier auch die Sortierung der Tabelleneinträge nach Artikelnummer, Bezeichnung und Erstellungsreihenfolge umschalten – insbesondere nützlich bei einer hohen Anzahl von Favoritenartikeln.

Über das Optionsmenü oder die Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} können Sie die vollständige Favoritenliste auch als Vorlage sichern. Diese Vorlage kann per {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} im Dialog ''Artikel Erfassen'' geöffnet werden. Daraufhin werden alle darin enthaltenen Artikel als Posten in den aktuellen Auftrag übernommen.

{{Tipp1|Wenn ein Kunde verschiedene wiederkehrende Bestellungen mit denselben Artikeln tätigt, kann es sinnvoll sein, Vorlagendateien zu nutzen. Mehr Informationen zu Vorlagen erhalten Sie auf der Seite [[Aufträge_automatisieren#Erstellen_einer_Vorlage|Aufträge automatisieren]].}}


===Favoriten zufügen===
Ein Artikel kann wie folgt als Favorit aufgenommen werden:
*Entweder nach Eingabe von Artikelnummer und Anzahl im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] durch Auswahl der Option ''Zu Favoriten zufügen'' oder mit <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">S</kbd>. Dies muss vor dem {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} eines Postens durchgeführt werden.
*Oder indem im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] die Option ''Artikel automatisch in Favoriten aufnehmen'' aktiviert wird. Dadurch werden alle erfassten Artikel als Favoriten gespeichert. Diese Funktion kann im Konfigurationsmodul im [[Register Aufträge#Auftragsoptionen|Register Aufträge]] genauer eingestellt werden.

Bestehende Favoriten werden nicht ersetzt oder verändert. Die Favoriten können auch beim [[Aufträge automatisieren#Telefonverkauf|Telefonverkauf]] verwendet werden.


===Favoriten bearbeiten===
Die Vorgabe der Anzahl eines Favoriten kann im Optionsmenü oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Ein Favorit kann mit {{Taste|Entf}} oder über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] gelöscht werden. Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können außerdem alle Favoriten entfernt werden.


===Favoritenerfassung===
Favoriten können vollautomatisch mit „Alle Favoriten erfassen“ im Optionsmenü oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden. Dabei werden auch die Mengenangaben übernommen. Eine Bearbeitung ist nach der Erfassung in der Warentabelle der Auftragsverwaltung möglich.

Eine sequenzielle Erfassung mit Änderung der Mengen bei der Eingabe ist mit der Favoritenerfassung möglich. Um diese durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

{{Karte|artikel_erfassen_favoritenerfassung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zur '''Erfassung von Favoriten'''
|78|45|99|65|1. Favoritenerfassung aktivieren
|414|276|790|295|2. Doppelklick auf Eintrag zum Aktivieren
|172|125|326|145|3. Anzahl eingeben}}

#Aktivieren Sie die Schaltfläche [[File:faverfassung.png|link=]] ''(Favoritenerfassung)''.
#Wählen Sie in der Favoritenliste den Eintrag, ab dem erfasst werden soll, mit einem Doppelklick aus.
#Geben Sie die Anzahl ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn der vorgegebene Wert verwendet werden soll, drücken Sie ohne weitere Eingabe <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn Sie einen Artikel überspringen möchten, geben Sie den Wert „0“ ein.

Nach der Eingabe der Anzahl wird der Posten mit {{Taste|↩}} gesichert und der nächste Favorit aus der Favoritenliste aufgerufen.

Die Favoritenerfassung wird auf diese Weise bis zum Ende der Liste durchgeführt. Sie kann mit [[File:Pfeilrechts.png|link=]] ''(Normale Erfassung)'' oder [[File:Doppelpfeilrechts.png|link=]] ''(Schnelle Erfassung)'' oder durch das Schließen {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Erfassungsdialogs beendet werden.


==Kundeninformationen==
Nach dem Starten des Eingabedialogs werden im Informationsbereich am unteren Rand zunächst die Inhalte des allgemeinen Memofeldes des Kunden angezeigt.

Nach dem Auswählen des ersten Artikels für die Erfassung werden dort statt der Kundeninformationen die des jeweiligen Artikels angezeigt. Durch das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] des Informationsbereiches kann die Ansicht zwischen Kunden- und Artikelinformationen umgeschaltet werden.

==Artikelinformationen==
Die im Warenstamm hinterlegten Produktinformationen des jeweiligen Artikels können auch auf dem Auftragsbeleg ausgegeben werden<ref>Die werkseitig eingestellten Formulare unterstützen den Abdruck der Produktinformationen nicht. Auf demInstallationsdatenträger ist jedoch ein Formularsatz vorhanden, der die entsprechenden Felder beinhaltet. Die
Formulare können im Bedarfsfall ausgewählt werden.</ref>.

Der prinzipielle Nachteil beim Abdruck der Produktinformationen liegt im erhöhten Platzbedarf der Posten.
Dadurch werden weniger Posten pro Druckseite ausgegeben.

Um den Text in den Auftrag einzufügen, muss im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] der Gruppe ''Kunden-'' bzw. ''Artikelinformationen'' die Option ''Artikelinformationen übernehmen'' aktiviert sein.

Der vorhandene Text kann sowohl in der Artikelerfassung als auch im Informationsbereich in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] bearbeitet werden. So kann in der Auftragsverwaltung mit [[File:All.png|link=]] in der Kopfzeile des Bereichs ''Informationen'' ein Optionsmenü für das Einfügen von Datum, Zeit, Inhalten der Zwischenablage oder Artikelinformationen geöffnet werden.


==Posten bearbeiten==
Die Erfassung wird durch die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Dialogs oder {{Taste|Esc}} abgeschlossen. Danach können Posten weiterbearbeitet werden.

Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü:

[[Datei:artikel_erfassen_postenbearb_Waren.png|gerahmt|ohne|Das '''Optionsmenü''' der Warentabelle]]

Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] öffnen.<ref>Das Optionsmenü, das sich über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] in der Seitenleiste öffnet, beinhaltet außerdem die Optionen zur Bearbeitung von erfassten [[Vermietartikel erfassen|Vermietartikeln]].</ref>

{{Hinweis|Wie Posten der Pfandtabelle und der Vermietungstabelle bearbeitet werden, erfahren Sie für die Pfandtabelle [[Pfandartikel_erfassen#Posten_bearbeiten|hier]] und für die Vermietungstabelle [[Vermietartikel_erfassen#Miete_.C3.A4ndern|hier]].}}


===Anzahl ändern===
Der Dialog ''Mengen ändern'' kann in zwei verschiedenen Betriebsarten verwendet werden, die mit den Schaltflächen links im Titelbereich umgeschaltet werden können. Der Modus ''Mengenänderungen'' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) eignet sich für alle nachträglichen Korrekturen an den vorgesehenen Liefermengen, während der Modus ''Remissionen'' ([[Datei:Transaktionen.png|link=]]) speziell für die Rückerfassung von zurückerhaltenen Waren konzipiert ist.

Zur Änderung von Mengen wählen Sie den zu bearbeitenden Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_mengen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Mengenänderungen'''|link=]]

====Grundlegende Optionen====
In der Anzeigezeile ''Artikel/Bestand'' wird der jeweilige ausgewählte Artikel samt seines aktuellen Lagerbestands ausgewiesen. Die Bestandsanzeige ist hier ebenfalls [[Artikel_erfassen#Artikel_erfassen|wie im Erfassungsdialog farbcodiert]].
Das linke Anzeigefeld in der Zeile ''Anzahl/Änderung'' gibt Auskunft über die bisherige Artikelanzahl ''vor'' der Änderung, das rechte hingegen zeigt die Menge ''nach'' der Änderung und wird laufend aktualisiert.

Die Option ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' steht in beiden Bearbeitungsmodi zur Verfügung und ermöglicht eine schnelle Mengenänderung bei einer Vielzahl von Artikeln. Ist die Option aktiv, wird nach Bestätigung einer Änderung durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}} der nächste Artikel angezeigt. Wenn der erste oder letzte Artikel des Auftrags erreicht ist, wird das Weiterblättern automatisch beendet <ref>Dies gilt auch, wenn neue Posten zugefügt werden: In diesem Fall wird das Blättern nach dem letzten Originaldatensatz beendet. </ref>.

{{Tipp1| Ist das automatische Blättern aktiviert, wird bei Eingabe einer „0“ keine Änderung vorgenommen und der nächste Artikel wird aufgerufen.}}

{{Tipp1|Alternativ zum automatischen Blättern können Sie mit den Pfeiltasten {{Taste|←}}/{{Taste|→}}, mit {{Taste|BildAuf}}/{{Taste|BildAb}} oder mit den Schaltflächen [[Datei:pfeillinks.png|link=]][[Datei:pfeilrechts.png|link=]] manuell durch die Artikel blättern.}}

Die Einstellungen und die Wahl des Arbeitsmodus können mit der Schaltfläche [[Datei:Sichern.png|link=]] im Titelbereich gespeichert werden.

===Mengenänderungen eingeben===
Für Mengenänderungen muss der '''Korrekturmodus''' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) aktiviert sein.

Um eine Mengenkorrektur durchzuführen,
# Geben Sie die Änderung der Menge ein.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Standardmäßig werden negative Eingabewerte von der bestehenden Menge abgezogen und positive Eingabewerte hinzugefügt – eine Eingabe von 5 resultiert also in einer Erhöhung der Anzahl um 5 Stück. Ist die Option ''Menge ersetzen'' hingegen aktiv, überschreibt der eingegebene Wert die bisherige Menge. Hier führt eine Eingabe von 5 auch zu einer Artikelanzahl von 5, ungeachtet der vorherigen Anzahl.

Über die Option ''Information'' kann, wenn immer die bestehende Artikelmenge ''vermindert'' wird <ref>Bei Erhöhungen der Artikelmenge ist keine Informationshinterlegung notwendig, da dies ausschließlich auf Kundenwunsch hin geschieht (Daher besteht die Option in der Anwendung nicht). Verminderungen können jedoch auch durch andere Faktoren wie Lieferengpässe, etc. bedingt sein, die eine Information nötig machen. </ref>, ein Grund für die vorgenommene Änderung hinterlegt werden (bspw. ein zu geringer Lagerbestand). Der eingegebene Text wird als Informationszeile am Ende der Postenliste eingefügt.
Um einen solchen Hinweis zu hinterlegen,
# Aktivieren Sie die Option ''Information''.
# Wählen sie aus dem dazugehörigen Auswahlfeld einen Textbaustein aus oder hinterlegen Sie einen freien Text.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Bei der Übernahme der Texteingabe wird das Wort „Menge“ durch die Differenzmenge und das Wort „Artikel“ durch die Artikelbezeichnung ersetzt. Dies funktioniert auch bei freien Texten.

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Geben Sie -5 ein, um die Menge der Artikel zu reduzieren. Zusätzlich wurde hier eine erklärende Information aktiviert.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Anzahl geändert und die Information als Textblock am Ende der Postenliste eingefügt.|link=]] </li>
</ul></div>

===Kommissionen/Remissionen verarbeiten===
Der '''Remissionsmodus ([[Datei:Transaktionen.png|link=]])''' kommt zum Einsatz, wenn Sie gelieferte Ware (teilweise) zurücknehmen, bevor Sie eine Rechnung stellen. Dafür stellt die die Anwendung eine komfortable Funktion bereit, die auch Abschläge auf Rücknahmen und die schnelle Rücknahmeerfassung von Teilgebinden ermöglicht.
[[File:artikel_erfassen_remissionen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Remissionen'''|link=]]

Folgende zwei Funktionen stehen nur im Remissionsmodus zur Verfügung:

*''Änderungen als Posten zufügen'': Der ursprüngliche Posten bleibt unverändert. Stattdessen werden alle Änderungen bzw. Rücknahmen als neue Posten am Ende der Liste hinzugefügt. Damit zugefügte Posten aus Rücknahmen nicht versehentlich bearbeitet werden, wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} automatisch nach der Bearbeitung des letzten bestehenden Lieferpostens deaktiviert.

*''Abschlag auf Rücknahmen'': Diese Option ermöglicht eine Preisverringerung für zurückgenommene Waren. So können Sie ihren Aufwand für Mehrlieferung und Rücknahme ausgleichen und müssen die Waren nicht zum Originalpreis vom Kunden „zurückkaufen“. Der Abschlag kann mithilfe der Auswahlliste unter ''Prozent'' prozentual oder als Betrag angelegt werden und wird automatisch auf alle Rücknahmen von Basisgebinden angewendet.
{{Tipp1|Die Option ''Änderungen als Posten hinzufügen'' erhöht die Transparenz und Verständlichkeit der Postenaufstellung, weil Rücknahmen separat ausgewiesen werden.}}
{{Hinweis|Der Rücknahmen-Abschlag wird nicht auf Teilgebinde und auch nicht auf positive Mengenänderungen angewendet.}}

Rückgaben stellen Verminderungen der ausgelieferten Artikelmenge dar. Im Remissionsmodus wird daher bei jeder Eingabe automatisch ein Minuszeichen („-“) eingefügt (erkennbar an der weißen Hinterlegung der Schaltfläche {{Taste|-}}), es sei denn, Sie wählen diese Option explizit ab. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Drücken der Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen („+“) versehen werden.


====Rücknahmevorgang====
Zur weiteren Erleichterung der Rückerfassung können Sie sowohl Großgebinde als auch einzelne Teilgebinde in einem Schritt verarbeiten (siehe dazu auch den Eintrag zur [[Artikel_erfassen#Teilgebindeerfassung|Teilgebindeerfassung]]).

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Wechseln sie in den ''Remissionsmodus''([[Datei:transaktionen.png|link=]]). Aktivieren Sie die Option ''Änderungen als Posten zufügen'' und geben Sie die Anzahl der zurückgenommenen Kästen und die Anzahl der daraus fehlenden Flaschen ein. Zusätzlich wurde ein Abschlag von 25% aktiviert. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Rücknahme als zusätzlicher, um 25% im Preis verringerter Posten am Ende der Artikelliste eingefügt. Auf den Posten der fehlenden Flaschen wird der Abschlag korrekterweise nicht angewandt.|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>

{{Hinweis|Bei der Teilgebindeerfassung wird das automatische Ergänzen des Minuszeichens deaktiviert.}}
Die beiden Werte werden nach dem Muster ''Anzahl Großgebinde / Anzahl Teilgebinde'' durch einen Schrägstrich „/“ getrennt. Hier einige Beispiele:
* Sie erhalten 8 Kästen und 10 Flaschen zurück → Eingabe '''-8/-10'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. Aus einem von ihnen wurden zwei Flaschen ''entnommen'' → Eingabe '''-10/2'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. In einem von ihnen befinden sich zwei ''leere'' Flaschen → Eingabe '''-10'''. Öffnen Sie anschließend die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]] und entfernen zwei entsprechende Pfandartikel aus dem Auftrag (-2), da der Kunde diese faktisch bereits zurückgegeben hat.<ref> Anders als im vorherigen Fall erhalten Sie hier den Pfandartikel der angebrochenen Flaschen zurück – dies muss bei der Eingabe berücksichtigt werden. Eine andere mögliche Vorgehensweise sähe folgendermaßen aus:
# Verbuchen Sie eine Mengenänderung von '''-10''', um 10 Kästen "zurückzunehmen".
# Nehmen Sie bei demselben Artikel eine erneute Mengenänderung über '''0/2''' vor. So werden zwei Flaschen aus den Kästen dem Kunden wieder angerechnet.
# Wählen Sie auf die Nachfrage ''Pfandgut analog ändern'' die Option ''Nein'', um zu verhindern, dass dem Kunden die zwei Pfandartikel berechnet werden (die er ja bereits zurückgegeben hat.) </ref>.

{{Tipp1|Nach jeder Mengenänderung werden Sie gefragt, ob das Pfandgut des Auftrags analog zur Artikelanzahl geändert werden soll. Hier ''Nein'' zu wählen, ist nur in wenigen Ausnahmefällen sinnvoll. Falls Ihr Kunde Ihnen nicht nur Ware, sondern auch leere Pfandartikel zurückgeben möchte, nutzen Sie für diese separat die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]].}}

Mithilfe der Teilgebindeerfassung kann eine Kommissionsrückerfassung schnell und komfortabel durchgeführt werden.

'''Um eine Remission/Rücknahme von gelieferten Artikeln zu registrieren,'''
#Wählen Sie den ersten Posten eines Kommissionsauftrags aus und starten Sie die Mengenänderung mit <kbd class="light">Einfg</kbd>.
#Aktivieren Sie die Optionen ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' und ''Änderungen als Posten zufügen''.
# Geben Sie nun die Mengenänderungen als Differenzwert ein: Bei 5 zurückerhaltenen Kästen, aus denen 12 Flaschen fehlen, beispielsweise '''-5/12'''.
#Übernehmen Sie die Eingabe mit <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung sichert die Änderungen als neue Posten und springt zum nächsten Artikel, der bearbeitet werden kann.
#Geben Sie bei Artikeln ohne Änderungswunsch „0“ ein oder lassen Sie das Eingabefeld leer und drücken Sie dann <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung überspringt den aktuellen Artikel ohne Änderungen und blättert zum nächsten Artikel weiter, der bearbeitet werden kann.
#Beim Erreichen des letzten Artikelpostens wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} markiert. Die Bearbeitung kann nun mit <kbd class="light">↩</kbd> abgeschlossen werden.
#Falls Sie im Zuge der Rückerfassung auch einzelne Pfandartikel zurückerhalten haben, können Sie diese mithilfe der [[Pfandartikel_erfassen|Pfandrückerfassung]] registrieren.


===Informationstexte ändern===
Um [[Artikel_erfassen#Einf.C3.BCgen_von_Informationen|Informationstexte]] zu bearbeiten, die in der Artikelerfassung angelegt wurden, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Text und wählen ''Text bearbeiten''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_text.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Bearbeitung des Informationstextes|link=]]

Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert werden.


===Preis ändern===
Um einen Preis zu ändern, kann dieser durch die Option ''Preis ändern'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} bearbeitet werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_preis.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises|link=]]

Im Eingabefeld kann auch ein Bruttopreis eingegeben werden. Geben Sie den Preis ein und aktivieren Sie die Option ''Als Bruttowert'' hinter dem Eingabefeld oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}}. Der eingegebene Preis wird entsprechend dem Mehrwertsteuersatz des Artikels in den Nettopreis umgewandelt und als Nettoverkaufspreis in das Eingabefeld eingetragen.

Mit einem Klick auf {{Menü|EK}} rechts des Eingabefeldes können Sie zwischen dem Verkaufs- und dem Einkaufspreis wechseln.

Der jeweilige neue Preis wird mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert. Die Postensumme des Auftrags wird automatisch neu berechnet.


===Posten löschen===
Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Entf}}.

Ist der zu löschende Posten ein Mehrwegartikel mit einer Pfandverknüpfung, wird angeboten, den Pfandartikel ebenfalls aus der Pfandtabelle zu löschen.  Der Bestand des Artikels wird automatisch im Warenlager zurückgebucht. Das Pfandlager wird bei Bedarf verändert. 

Um alle Posten zu löschen, wählen Sie im Optionsmenü die Option ''Alle Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie einen Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}


===Posten verschieben===
Um einen Posten an einen anderen Auftrag des jeweiligen Kunden zu übergeben<ref>Posten lassen sich '''nur''' zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.</ref>, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Posten anderem Auftrag zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|A}}. Im Dialog ''Posten verschieben'' werden in Abhängigkeit des Status des derzeitigen Auftrags alle Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen ''Bestellung'' und ''Lieferung'' übergeben werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_verschieben.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Posten verschieben'''|link=]]
Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen.

Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen Sie dazu im Optionsmenü die Option ''Posten anderer Teillieferung zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|I}}.

[[File:Teillieferung.png|gerahmt|ohne|Auswahl der '''Teillieferung'''|link=]]


===Spezialrabatt zufügen===
Bei einem Spezialrabatt handelt es sich um einen mengenabhängigen Warengruppenrabatt. Wie ein Spezialrabatt zugefügt wird, erfahren Sie [[Konditionen#Spezialrabatt|hier]].


===Artikel finden===
Um einen Posten in der Warentabelle zu finden, wählen Sie einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel finden''. Es öffnet sich folgender Dialog:

[[File:Artikel_finden.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Artikel finden'''|link=]]

Geben Sie die dem Posten zugehörige Artikelnummer ein und bestätigen Sie den Dialog. Der Posten ist nun in der Warentabelle markiert.


==Vorlagen==
Neben der Favoritenfunktion ermöglichen Vorlagen eine schnelle Erfassung gleichartiger Aufträge. Vorlagen werden aus bestehenden Aufträgen abgeleitet. Um eine Vorlage zu erstellen, muss ein bestehender Auftrag ausgewählt und dann durch die Optionsschaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] rechts neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} mit ''Vorlage erstellen'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} gesichert werden.

Als Dateiname für die Vorlage wird standardmäßig die Kundennummer angeboten. Wird diese Einstellung übernommen, steht der Auftrag auch für eine Schnellerfassung zur Verfügung.

Um eine Vorlage zu laden, muss ein Auftrag angelegt, der Erfassungsdialog gestartet und die Vorlage über {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} geladen werden.

Nach dem Laden der Vorlage wird der Inhalt der Vorlage sofort erfasst. Die Bearbeitung der Posten ist nach der
Erfassung möglich.

----

'''Weiter zu [[Pfandartikel erfassen]]'''

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{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Artikel erfassen

2019-08-20T09:22:51Z

LTR: /* Erfassung von Kombikisten */

{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Im folgenden wird erläutert, wie Sie Waren zu einem Auftrag hinzufügen, Preise kontrollieren und anpassen und Auftragsposten vor der Rechnungsstellung bearbeiten können.

Zudem finden Sie hier Tipps, wie Sie die Auftragserfassung für sich schneller und effizienter gestalten können.

==Grundlagen==

{{Karte|artikel_erfassen_uebersicht.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Auftragsverwaltung mit geöffnetem Optionsmenü '''Waren Erfassen'''
|241|407|262|428|Öffnet ebenfalls das Waren-Optionsmenü.}}
===Artikel erfassen===
Artikel werden dem Auftrag über den Dialog ''Waren erfassen'' hinzugefügt. Dieser kann durch einen Doppelklick in die Atikeltabelle, das Menü [[Datei:Waren.png|link=]] oder mit der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} aufgerufen werden.

Artikel können nur erfasst und geändert werden, solange der Auftrag noch nicht den Rechnungsstatus erreicht hat:

{| class="wikitable" style="text-align:center"
|-
! style="background:#DCDCDC" | Auftragsstatus
!! style="background:#FFFFFF" | Angebot
!! style="background:#A6CAF0" | Bestellung
!! style="background:#FFFFE1" | Lieferung
!! style="background:#FFB997" | Rechnung
!! style="background:#FF8C8F" | Mahnung
!! style="background:#C0DCC0" | Abgeschlossen
!! style="background:#C0C0C0" | Storniert
|-
| style="background:#DCDCDC" | Artikel erfassbar?
| colspan="3" style="background:#98FB98" | Ja
| colspan="4" style="background:#DDA0DD" | Nein
|}

Die Erfassung selbst kann in vier Modi durchgeführt werden, zwischen denen in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren erfassen'' gewählt werden kann. Die Modi unterscheiden sich durch Menge der Angaben, die Sie mit {{Taste|↩}} bestätigen müssen, bevor der Artikel erfasst wird.
*[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung. Artikelnummer, Anzahl und Preis müssen bestätigt werden.
*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.
*[[Datei:faverfassung.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenerfassung]]: Ermöglicht die schnelle Erfassung von zuvor als Favoriten gespeicherten Waren. Die Artikelanzahl kann geändert werden.

Mit einem Klick auf [[Datei:Sichern.png|link=]] können Sie den derzeit aktiven Erfassungsmodus als Voreinstellung speichern <ref>Dies ist nur bei der normalen Erfassung und der Schnellen Erfassung möglich</ref>.

Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle ''Ware'' jeweils einzeln ([[Datei:Optionsmenue.png|link=]]) oder aber zusammen (also aufaddiert, [[Datei:aufaddieren.png|link=]]) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen in der Kopfzeile des Dialogs. Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.

{{Tipp1|Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im [[Register_Aufträge#Erfassungsoptionen|Register Aufträge]] über die Option ''Posten automatisch aufaddieren'' vorgenommen werden.}}
{{Tipp1|Mit der Schaltfläche [[Datei:schnittstellen.png|link=]] in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren Erfassen'' können Sie die Ansicht des Fensters zurücksetzen.}}


{{Karte|artikel_erfassen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum '''Erfassen''' eines Artikels
|37|46|100|66|Schnellerfassung und Favoritenerfassung
|112|46|131|66|Ausgewählten Erfassungsmodus als Voreinstellung verwenden
|155|46|198|66|Gleiche Waren aufaddiert oder einzeln aufführen
|207|46|226|66|Ausgewählten Aufaddierungs-Modus als Voreinstellung verwenden
|11|125|144|145|1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben
|171|125|282|145|2. Anzahl eingeben
|330|126|489|196|3. Preis bestätigen}}

'''Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Geben Sie eine Artikelnummer in das Eingabefeld ''Artikel'' des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Verbirgt sich hinter der eingegebenen Artikelnummer ein [[Warenstamm#Artikeltyp|Vermietartikel]], so wird automatisch die [[Vermietartikel erfassen|Erfassung für Vermietartikel]] gestartet.
#Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>.
#Bestätigen Sie den vorgegebenen Preis mit <kbd class="light">↩</kbd>. Informationen zur Bearbeitung des Preises finden Sie etwas weiter unten unter [[Artikel erfassen#Preisänderungen|Preisänderungen]].
#Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Der Artikelposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld ''Artikel'' wird aktiviert.

Wenn der Auftragsstatus vor der Erfassung als „Bestellung“ oder „Lieferschein“ deklariert wurde und der Artikel nicht in ausreichender Menge im Lager vorhanden ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben:

[[File:artikel_erfassen_posten404.png|gerahmt|ohne|Die '''Warnmeldung'''|link=]]

Diese Meldung kann mit {{Taste|↩}} bestätigt werden, wenn der Artikel dennoch erfasst werden soll.

Die Bestandsanzeige<ref>Ist- und Soll-Bestand werden im [[Warenstamm#Bestand|Warenstamm]] eingestellt.</ref> ist farbcodiert. Dies ist in der folgenden Tabelle veranschaulicht dargestellt:

{| class="wikitable"
|-
! Farbe !! Bedeutung
|-
| style="background:#00FF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv und liegt oberhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FFFF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv, liegt aber unterhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FF0000" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand beträgt 0 oder ist negativ
|}

Ist ein Artikel als Mehrwegartikel deklariert, erfasst die Anwendung automatisch den verknüpften Pfandartikel. Ist die Verknüpfung jedoch fehlerhaft, wird eine Warnmeldung ausgegeben.

In diesem Fall wird der Artikel ohne das Pfand erfasst. Die Erfassung sollte dann abgebrochen werden, um den Fehler im [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Warenstamm]] zu korrigieren.


===Nach Suchwörtern suchen===
Ist die Artikelnummer nicht bekannt, kann alternativ auch nach den [[Warenstamm#Suchwörter|Suchwörtern]] eines Artikels gesucht werden.

Dazu wird im Eingabefeld ''Artikel'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von dem gewünschten Suchwort eingegeben. Nach der Betätigung von {{Taste|↩}} öffnet sich ein Suchdialog, indem alle Artikel angezeigt werden, denen das Suchwort zugeordnet ist.

[[File:Artikel_erfassen_Suchwort_Suche.png|gerahmt|ohne|Der '''Suchdialog'''|link=]]

Soll nach mehreren Suchwörtern gesucht werden, müssen diese durch Kommata getrennt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} bzw. {{Taste|↩}} wird die Tabelle aktualisiert.

Der gewünschte Artikel wird mit einem Doppelklick in die Artikelerfassung übernommen.

{{Hinweis|Such''wörter'' entsprechen nicht dem Such''begriff'' eines Artikels. Mehr zum Unterschied zwischen Suchbegriffen und Suchwörtern finden Sie [[Suchbegriff und Suchwort - Was ist der Unterschied?|hier]].}}


==Preisänderungen==
Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel weder im [[Register Warenwirtschaft#Erfassungsoptionen|Konfigurationsmodul]] noch in der [[Benutzerstamm#Rechte|Rechteverwaltung]] aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden:

{{Karte|artikel_erfassen_preisaenderung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Artikels mit Preiswahl
|334|122|485|150|A. Entweder Preis manuell eingeben
|334|172|485|200|B. Oder Preis auswählen...
|5|232|412|370|B. ... und Preisgruppe aussuchen}}

A. '''Freier Preis:''' Wählen Sie die Option ''Eingeben'' oder drücken Sie {{Taste|↑}}. Das Eingabefeld für freie Preise wird eingeblendet.<br/>
B. '''Andere Preisgruppe:''' Wählen Sie die Option ''Auswählen'' oder drücken Sie {{Taste|↓}}. Der Standardpreis wird in der Preisgruppentabelle angewählt. Es kann nun ein Preis aus einer anderen Preisgruppe ausgewählt werden. (Sie können auch direkt eine andere Preisgruppe anwählen, ohne zuvor die Option ''auswählen'' zu aktivieren.)

Bei der freien Preiseingabe stehen über das Optionsmenü hinter dem Feld ''Eingeben'' [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] (''Preis umrechnen'') verschiedene Kalkulationshilfen zur Verfügung:
[[File:artikel_erfassen_preisaenderung-opt.png|gerahmt|ohne|Optionen zur freien Preiseingabe|link=]]

*'''Eingabe als Bruttowert behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">I</kbd>): Die Eingabe wird entsprechend des Mehrwertsteuersatzes des Artikels in den Nettopreis umgewandelt.
*'''Eingabe als Spanne behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">J</kbd>: Die Eingabe wird als ein '''prozentualer (!) Aufschlag''' zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "10" werden 10% auf den Netto-Einkaufspreis aufgeschlagen.
*'''Eingabe als Rabatt behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">K</kbd>): Die Eingabe wird als ein prozentualer Rabatt auf den Standardpreis zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "5" werden 5% vom Standardpreis abgezogen.

Nach der Eingabe eines freien Preises wird beim Sichern des Artikelpostens ein Dialog eingeblendet, der die Möglichkeit bietet, den eingegebenen Preis als ''kundenspezifischen Sonderpreis'' zu sichern.
[[File:artikel_erfassen_freier-preis.png|gerahmt|ohne|Hinweis nach Eingabe eines '''freien Preises'''|link=]]
Ist zu diesem Zeitpunkt für den Artikel bereits ein Sonderpreis für den Kunden hinterlegt, kann dieser durch den neu erstellten Preis überschrieben werden. Sonderpreise können im Dialog [[Besonderheiten_des_Kundenstamms#Sonderpreise|Sonderpreise]] der Kundenverwaltung bearbeitet werden.

In der Gruppe ''Optionen'' lassen sich Sonderpreise und Rabatte de-/aktivieren.
{{Tipp1|Ausschlaggebend dafür, ob bei der Artikelerfassung im Voraus Sonderpreise und Rabatte aktiviert oder deaktiviert sind, sind die Einstellungen im [[Kundenstamm#Konditionen|Kundenstamm]].}}

{{Hinweis|Bei aktiviertem Sonderpreis wird dieser bei der Artikelerfassung automatisch als Preis vorgegeben. Um den eigentlichen Standardpreis zu verwenden, kann dieser in der Tabelle ''Preisgruppe'' ausgewählt werden. Alternativ können Sonderpreise auch einmalig deaktiviert werden.}}

Die Verkaufspreise der Preisgruppen können ebenfalls editiert werden. Der dazu dienende Dialog ''Ändern'' wird über einen Doppelklick auf die Preisgruppe, mit der {{Taste|Einfg}} -Taste oder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] und Auswahl der entsprechenden Option geöffnet:
[[File:artikel_erfassen_preisgruppe.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises für die ausgewählte '''Warengruppe'''|link=]]

Sichern Sie nach Überprüfung des Preises den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}}.


===Preisentwicklung===
Zu jedem Artikel besteht die Möglichkeit der Einsicht, wie sich die Verkaufspreise bei diesem Kunden entwickeln.

Klicken Sie dazu im Erfassungsdialog auf die Schaltfläche [[Datei:stapel.png|link=]] in der Tabelle ''Preisgruppen''.


In der Tabelle ''Preisentwicklung'' sind die Preise eines jeden Postens des ausgewählten Artikels, aus allen Aufträgen des Kunden zu denen eine Rechnung existiert, aufgeführt.

{{Tipp1|So können alle manuellen Preisänderungen, die jemals vorgenommen wurden, für diesen Kunden eingesehen werden.}}

Mit [[Datei:Umsatz.png|link=]] gelangen Sie zurück zu den Preisgruppen.


==Preis, Spanne und Bestand==
Während der Erfassung werden Informationen angezeigt, welche für die Kalkulation des Artikelpreises genutzt werden können. Hier die Anzeigefelder in der Übersicht:

{| class="wikitable"
|-
! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Anzeigefeld
!! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Information
|-
| EK Netto ||Einkaufspreis des Artikels
|-
| VK Brutto ||Bruttoentsprechung des aktiven Artikelpreises
|-
| Spanne/Stk. || Anzeige der Artikelspanne als Betrag (VK – EK)
|-
| Spanne/Pst. || Anzeige der Postenspanne als Betrag (VK – EK x Anzahl)
|-
| Spanne Ges. || Anzeige der bisherigen Spanne ohne den aktuellen Artikel als Betrag
|-
| Spanne Mtl. || Anzeige der mittleren Auftragsspanne ohne den aktuellen Artikel als Prozentwert
|-
| Bestand || Derzeit verfügbarer Lagerbestand
|-
| Bestellt || Angabe über das Datum einer aktivierten [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellung]] des Artikels
|-
| Mengenrabatt || Anzeige der gültigen Rabattgruppe als Betrag oder Prozentwert
|-
| WG- Rabatt || Anzeige des gültigen Warengruppenrabatts als Prozentwert
|}

[[File:artikel_erfassen_artikelinformationen.png|gerahmt|ohne|Die Preis- und Gewinnspannenfelder im Register ''Ware''|link=]]

Entsprechend der Einstellungen im Konfigurationsmenü können Artikelinformationen teilweise ausgeblendet
sein.

Die Informationsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt beziehungsweise dass ein Betrag positiv ist. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll-Bestandes hin. Felder mit Rabattwerten werden ebenfalls gelb eingefärbt, da sie die Spanne mindern. Negativbestände und negative Spannen werden rot eingefärbt.


==Bestellinformationen==
Ist ein Bestelldatum für den aktuellen Artikel verfügbar, kann durch einen Klick auf die Datumsangabe ein Informationsdialog geöffnet werden.

{{Popup|artikel_erfassen_bestellinfo.png|border|link{{=}}|300|67|321|88|[[File:artikel_erfassen_bestellinfo_lieferdatum.png|link=|Der Dialog '''Lieferdatum'''|border]]}}

Der Dialog zeigt eine Übersicht über laufende [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellungen]] des aktuellen Artikels. Es werden relevante Informationen zu Bestellstatus und freien Bestellmengen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellmengen im Eingabefeld ''Sperren'' mit einer Kennzeichnung zu versehen, die als Information in der Bestellverwaltung oder bei der Erfassung anderer Aufträge angezeigt wird. Die Sperre hat nur informativen Charakter. Auch gesperrte Mengen können erfasst werden.


==Einfügen von Informationen==
Während der Erfassung können Textzeilen eingegeben werden. Diese erscheinen im Auftrag an der Position, an der sie eingefügt wurden. Um Text einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

{{Popup|artikel_erfassen_informationen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Das Erfassen des '''Auftragdialogs'''
|10|124|165|145|[[File:artikel_erfassen_informationen-popup.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe'''|link=]]
}}

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken {{LMB}}.
#Geben sie im Feld ''Artikel'' ein Ausrufezeichen <kbd class="light">!</kbd> und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Texteingabe''. Der Dialog ''Texteingabe'' wird geöffnet.
#Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfeldes lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130.

Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.


==Teilgebindeerfassung==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Gebindekombinationen aus Groß- und Teilgebinde. Diese Funktion ermöglicht beispielsweise die Erfassung von 2 Kästen und 4 Flaschen, wobei lediglich die Artikelnummer des Kastens eingegeben werden muss.

<div style="margin:0"><ul style=";margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Eingabe der Groß- und Teilgebindeanzahl''', getrennt durch einen Schrägstrich „/“. Bestätigen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt2.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Großgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt3.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Teilgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
</ul></div>

{{Hinweis|Die Teilgebindeerfassung kann nur genutzt werden, wenn der entsprechende Artikel ''Kasten'' im Artikelstamm mit einer Verknüpfung zu einem Teilgebinde versehen wurde.}}

'''Um die Teilgebindeerfassung durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie die Artikelnummer des Großgebindes (sprich des Kastens) im Eingabefeld ''Artikel'' ein.
#Im Eingabefeld ''Anzahl'' wird die Anzahl des Großgebindes (Kasten) sowie die Anzahl des Untergebindes (Flasche) eingegeben. Getrennt werden die beiden Werte durch einen Schrägstrich. Möchten Sie also 2 gefüllte Kästen und 4 weitere einzelne Flaschen erfassen, so geben Sie ''2/4'' ein.
#Der zweite Wert wird automatisch aus dem Eingabefeld entfernt und zwischengespeichert.
#Sichern Sie den Großgebinde-Artikel durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
#Nun wird automatisch die Artikelnummer des zugeordneten Teilgebindes im Eingabefeld ''Artikel'' und die zuvor eingegebene Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' eingetragen.
#Bestätigen Sie durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
{{Tipp1|Die Eingabe im Feld ''Anzahl'' kann sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Folglich sind die Eingaben ''-5/5'' oder ''10/-3'' möglich. Dies ist sinnvoll, um zum Beispiel 2 Kästen zu erfassen, von denen jedoch einer nur zur Hälfte mit Flaschen gefüllt ist.}}


==Erfassung von Kombikisten==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Kisten, die Flaschen verschiedener Artikel beinhalten:

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-1.png|gerahmt|ohne|Großgebinde-Artikel auswählen. Geben Sie die gewünschte Teilgebindezahl mit dem Präfix '''<kbd class="light">*</kbd>''' ein. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen. |link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-2.png|gerahmt|ohne|Das Teilgebinde wurde aus dem Großgebinde abgeleitet. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} die Anzahl des Artikel 1 bestätigen.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-3.png|gerahmt|ohne|Artikel 2 auswählen, der den Rest der Kombikiste füllen soll. Gewünschte Anzahl mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Zur Erfassung von Kombikisten gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des gewünschten Artikel ein. Dabei ist es unerheblich, ob es sich bei dem Artikel um eine Kiste oder eine Flasche handelt, solange eine [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Gebindeverknüpfung]] besteht.
#Geben Sie im Feld ''Anzahl'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von der gewünschten Anzahl des Artikels ein.
#Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. Die Anwendung hat nun aus der Eingabe des Großgebindes automatisch die entsprechenden Teilgebinde abgeleitet.
# Bestätigen Sie die Anzahl der Teilgebinde erneut mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
# Die Kiste kann nun mit weiteren Artikeln aufgefüllt werden. Wählen Sie einen anderen Artikel aus. Die in der Kiste noch vorhandene Anzahl an leeren Plätzen wird rechts vom Feld ''Anzahl'' angezeigt.

{{Tipp1|Sie können beliebig weitere Artikel hinzufügen, bis der Kasten voll ist. Wenn hingegen das Großgebinde nicht vollständig gefüllt werden soll, schließen Sie einfach den Dialog ''Waren erfassen''. Wenn Sie ihn erneut öffnen, können weitere Artikel wie gewohnt erfasst werden.}}
{{Tipp1|Wurde zuvor in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen]] festgehalten, dass es einen Aufschlag auf Kombikisten gibt, wird der jeweilige Artikel automatisch in der Artikelerfassung aufgerufen, nachdem die Kombikiste vervollständigt wurde. Dieser muss nur bestätigt werden. Der Aufschlag wird stets auf den Nettobetrag addiert.}}


==Direktfakturierung==
Um einen Artikel zu erfassen, der nicht im Sortiment angelegt wurde, kann die Direktfakturierung verwendet werden.

Diese Funktion ist eine Hilfe für den gelegentlichen Einsatz. Artikel, die mehr als einmal erfasst werden müssen, sollten grundsätzlich im [[Warenstamm]] angelegt werden, da sie dann auch in Auswertungen berücksichtigt werden.

[[File:artikel_erfassen_direktfakturierung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Direktfakturierung'''|link=]]

Um einen Direktartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' einen Punkt <kbd class="light">.</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Direktfaturierung''. Der Dialog ''Direktfakturierung'' wird geöffnet.
#Geben Sie eine Artikelbezeichnung für den Artikel im Eingabefeld ''Text'' ein.
#Geben Sie eine Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.
#Geben Sie einen Nettoeinkaufspreis im Eingabefeld ''EK Netto'' ein. Der Einkaufspreis darf nicht „0“ sein, da der Mindestpreis „0,01“ beträgt. Wird dennoch der Wert „0“ eingeben, erhöht die Anwendung den Einkaufspreis automatisch auf „0,01“.
#Wählen Sie einen Mehrwertsteuersatz aus dem Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' aus.
#Auf Wunsch können Sie einen prozentualen Aufschlag auf den Einkaufspeis im Eingabefeld ''Aufschlag'' angeben, damit ein Verkaufspreis berechnet wird. Das Eingabefeld ''VK Netto'' zeigt den errechneten Verkaufspreis an und die Werte für die Felder ''Artikel-'', ''Postenspanne'' und ''VK Brutto'' werden berechnet.
#Auf Wunsch können Sie den Verkaufspreis im Eingabefeld ''VK Netto'' bearbeiten. Der Preis kann neu eingegeben oder durch die Schaltfläche [[Datei:calc.png|link=]] bzw. der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">I</kbd> als Bruttoverkaufspreis verwendet werden.
#Speichern Sie den Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Der Dialog wird geschlossen und Sie können mit der Erfassung fortfahren. Wenn nicht alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, weist Sie die Anwendung darauf hin.


==Struktur erfassen==
[[Warenstamm#Strukturartikel|Strukturartikeln]] sind Artikel, die mehrere Artikel und Textinformationen gleichzeitig enthalten können. So können Sie beispielsweise Mischungen verschiedener Sorten einer Ware zusammenstellen. Wenn ein Strukturartikel erfasst wird, wird die Menge der von ihm enthaltenen Artikel mit der eingegebenen Anzahl multipliziert:
[[File:artikel_erfassen_struktur.png|gerahmt|ohne|Ein '''erfasster Strukturartikel'''. Der Strukturartikel enthält je 5 Stück der drei Süßwarenriegel und wurde selbst 5 mal erfasst.|link=]]
Die Strukturbestandteile werden wie einfache Posten gelistet, sofern die Anzeige in der Struktur mittels der Option ''Posten im Auftrag anzeigen'' deaktiviert wurde. Treten bei der Erfassung der Strukturbestandteile Fehlbestände auf, wird nach Abschluss der Strukturerfassung ein Warndialog ausgegeben.
Da der Warndialog keine detaillierten Informationen über die fehlenden Strukturbestandteile enthält, müssen im Zweifelsfall die Fehlbestände im Inventurregister der Warenverwaltung überprüft werden.

==Zubehörfunktion==
Bei Erfassung der Auftragspositionen können Sie das Zubehör für einen bestimmten Artikel anzeigen lassen und direkt miterfassen, ohne dieses jeweils einzeln suchen zu müssen.
[[File:artikel_erfassen_zubehoer.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Zubehör''' mit offenem Optionsmenü.| link=]]

Gehen Sie dazu wie folgt vor:
# Klicken sie auf die Schaltfläche [[Datei:Stapel.png|link=]] neben ''Favoriten'', um die Zubehörtabelle anzeigen zu lassen.
# Übernehmen Sie einen Zubehörartikel durch Doppelklick auf den gewünschten Eintrag oder durch Anwählen und Betätigung von <kbd class="light">Einfg</kbd>.
Der Zubehörartikel wurde nun als ein Auftragsposten erfasst.

Zubehörartikel können auch vollautomatisch mit ''Alle Zubehörartikel erfassen'' im Optionsmenü ({{RMB}} in die Tabelle ''Zubehör'') oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden.
Die Zubehörliste bleibt solange abrufbar, bis ein Artikel mit einer eigenen Zubehörliste ausgewählt wird. Über [[File:faverfassung.png|link=]] gelangen Sie zurück zur [[Artikel erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenliste]].

{{Hinweis|Die Zuweisung von Zubehör zu Artikeln wird innerhalb des Warenstamms im Register ''Eingabe'' unter der Gruppe ''Lager'' vorgenommen. Wie dies geschieht, erfahren Sie [[Warenstamm#Zubehörartikel|hier]].}}


==Schnelle Erfassung==
Bei der ''Schnellen Erfassung'' muss nur der gewünschte Artikel ausgewählt und die Anzahl der Posten eingegeben werden. Optionen zur Preisauswahl bestehen nicht, sämtliche Preisoptionen werden automatisiert umgesetzt. Die Aktivierung erfolgt mit der Schaltfläche [[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]].

Um stets nur ein Stück eines Artikels zu erfassen, steht außerdem die ''Schnellerfassung mit Anzahl „1“'' zur Verfügung. Sie wird mit [[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] aktiviert. Die Angabe der Anzahl entfällt somit.

Um in den normalen Erfassungsmodus zurückzukehren, drücken Sie auf [[Datei:pfeilrechts.png|link=]].

Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden. 


==Favoritenfunktion==
Um die Erfassung wiederkehrender Aufträge zu beschleunigen, können für Kunden favorisierte Artikel hinterlegt werden. Diese Favoriten sind im Dialog ''Auftragspositionen erfassen'' in der Tabelle ''Favoriten'' jederzeit abrufbar.

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Favoriten''' im Dialog ''Artikel Erfassen''|link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten_optionsmenue.png|gerahmt|ohne|Das ''Optionsmenü'' des Favoritenbereichs|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>
Um einen Favoritenposten in den Auftrag zu übernehmen, doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag aus der Favoritenliste. Alternativ wählen Sie den Eintrag an und drücken Sie {{Taste|Einfg}}. Die im Favoriteneintrag hinterlegte Anzahl wird zunächst übernommen, kann aber vor der Erfassung des Artikels mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} noch einmal angepasst werden.

Über das Optionsmenü erhalten Sie Zugriff auf weitere Bearbeitungsoptionen. Das Menü kann entweder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] in der rechten oberen Ecke des Favoritenfensters oder mit einem {{LMB}} an eine beliebige Position im Favoritenbereich aufgerufen werden.

Neben Optionen zur Registrierung und Bearbeitung von Favoriten können Sie hier auch die Sortierung der Tabelleneinträge nach Artikelnummer, Bezeichnung und Erstellungsreihenfolge umschalten – insbesondere nützlich bei einer hohen Anzahl von Favoritenartikeln.

Über das Optionsmenü oder die Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} können Sie die vollständige Favoritenliste auch als Vorlage sichern. Diese Vorlage kann per {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} im Dialog ''Artikel Erfassen'' geöffnet werden. Daraufhin werden alle darin enthaltenen Artikel als Posten in den aktuellen Auftrag übernommen.

{{Tipp1|Wenn ein Kunde verschiedene wiederkehrende Bestellungen mit denselben Artikeln tätigt, kann es sinnvoll sein, Vorlagendateien zu nutzen. Mehr Informationen zu Vorlagen erhalten Sie auf der Seite [[Aufträge_automatisieren#Erstellen_einer_Vorlage|Aufträge automatisieren]].}}


===Favoriten zufügen===
Ein Artikel kann wie folgt als Favorit aufgenommen werden:
*Entweder nach Eingabe von Artikelnummer und Anzahl im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] durch Auswahl der Option ''Zu Favoriten zufügen'' oder mit <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">S</kbd>. Dies muss vor dem {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} eines Postens durchgeführt werden.
*Oder indem im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] die Option ''Artikel automatisch in Favoriten aufnehmen'' aktiviert wird. Dadurch werden alle erfassten Artikel als Favoriten gespeichert. Diese Funktion kann im Konfigurationsmodul im [[Register Aufträge#Auftragsoptionen|Register Aufträge]] genauer eingestellt werden.

Bestehende Favoriten werden nicht ersetzt oder verändert. Die Favoriten können auch beim [[Aufträge automatisieren#Telefonverkauf|Telefonverkauf]] verwendet werden.


===Favoriten bearbeiten===
Die Vorgabe der Anzahl eines Favoriten kann im Optionsmenü oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Ein Favorit kann mit {{Taste|Entf}} oder über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] gelöscht werden. Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können außerdem alle Favoriten entfernt werden.


===Favoritenerfassung===
Favoriten können vollautomatisch mit „Alle Favoriten erfassen“ im Optionsmenü oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden. Dabei werden auch die Mengenangaben übernommen. Eine Bearbeitung ist nach der Erfassung in der Warentabelle der Auftragsverwaltung möglich.

Eine sequenzielle Erfassung mit Änderung der Mengen bei der Eingabe ist mit der Favoritenerfassung möglich. Um diese durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

{{Karte|artikel_erfassen_favoritenerfassung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zur '''Erfassung von Favoriten'''
|78|45|99|65|1. Favoritenerfassung aktivieren
|414|276|790|295|2. Doppelklick auf Eintrag zum Aktivieren
|172|125|326|145|3. Anzahl eingeben}}

#Aktivieren Sie die Schaltfläche [[File:faverfassung.png|link=]] ''(Favoritenerfassung)''.
#Wählen Sie in der Favoritenliste den Eintrag, ab dem erfasst werden soll, mit einem Doppelklick aus.
#Geben Sie die Anzahl ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn der vorgegebene Wert verwendet werden soll, drücken Sie ohne weitere Eingabe <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn Sie einen Artikel überspringen möchten, geben Sie den Wert „0“ ein.

Nach der Eingabe der Anzahl wird der Posten mit {{Taste|↩}} gesichert und der nächste Favorit aus der Favoritenliste aufgerufen.

Die Favoritenerfassung wird auf diese Weise bis zum Ende der Liste durchgeführt. Sie kann mit [[File:Pfeilrechts.png|link=]] ''(Normale Erfassung)'' oder [[File:Doppelpfeilrechts.png|link=]] ''(Schnelle Erfassung)'' oder durch das Schließen {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Erfassungsdialogs beendet werden.


==Kundeninformationen==
Nach dem Starten des Eingabedialogs werden im Informationsbereich am unteren Rand zunächst die Inhalte des allgemeinen Memofeldes des Kunden angezeigt.

Nach dem Auswählen des ersten Artikels für die Erfassung werden dort statt der Kundeninformationen die des jeweiligen Artikels angezeigt. Durch das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] des Informationsbereiches kann die Ansicht zwischen Kunden- und Artikelinformationen umgeschaltet werden.

==Artikelinformationen==
Die im Warenstamm hinterlegten Produktinformationen des jeweiligen Artikels können auch auf dem Auftragsbeleg ausgegeben werden<ref>Die werkseitig eingestellten Formulare unterstützen den Abdruck der Produktinformationen nicht. Auf demInstallationsdatenträger ist jedoch ein Formularsatz vorhanden, der die entsprechenden Felder beinhaltet. Die
Formulare können im Bedarfsfall ausgewählt werden.</ref>.

Der prinzipielle Nachteil beim Abdruck der Produktinformationen liegt im erhöhten Platzbedarf der Posten.
Dadurch werden weniger Posten pro Druckseite ausgegeben.

Um den Text in den Auftrag einzufügen, muss im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] der Gruppe ''Kunden-'' bzw. ''Artikelinformationen'' die Option ''Artikelinformationen übernehmen'' aktiviert sein.

Der vorhandene Text kann sowohl in der Artikelerfassung als auch im Informationsbereich in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] bearbeitet werden. So kann in der Auftragsverwaltung mit [[File:All.png|link=]] in der Kopfzeile des Bereichs ''Informationen'' ein Optionsmenü für das Einfügen von Datum, Zeit, Inhalten der Zwischenablage oder Artikelinformationen geöffnet werden.


==Posten bearbeiten==
Die Erfassung wird durch die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Dialogs oder {{Taste|Esc}} abgeschlossen. Danach können Posten weiterbearbeitet werden.

Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü:

[[Datei:artikel_erfassen_postenbearb_Waren.png|gerahmt|ohne|Das '''Optionsmenü''' der Warentabelle]]

Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] öffnen.<ref>Das Optionsmenü, das sich über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] in der Seitenleiste öffnet, beinhaltet außerdem die Optionen zur Bearbeitung von erfassten [[Vermietartikel erfassen|Vermietartikeln]].</ref>

{{Hinweis|Wie Posten der Pfandtabelle und der Vermietungstabelle bearbeitet werden, erfahren Sie für die Pfandtabelle [[Pfandartikel_erfassen#Posten_bearbeiten|hier]] und für die Vermietungstabelle [[Vermietartikel_erfassen#Miete_.C3.A4ndern|hier]].}}


===Anzahl ändern===
Der Dialog ''Mengen ändern'' kann in zwei verschiedenen Betriebsarten verwendet werden, die mit den Schaltflächen links im Titelbereich umgeschaltet werden können. Der Modus ''Mengenänderungen'' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) eignet sich für alle nachträglichen Korrekturen an den vorgesehenen Liefermengen, während der Modus ''Remissionen'' ([[Datei:Transaktionen.png|link=]]) speziell für die Rückerfassung von zurückerhaltenen Waren konzipiert ist.

Zur Änderung von Mengen wählen Sie den zu bearbeitenden Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_mengen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Mengenänderungen'''|link=]]

====Grundlegende Optionen====
In der Anzeigezeile ''Artikel/Bestand'' wird der jeweilige ausgewählte Artikel samt seines aktuellen Lagerbestands ausgewiesen. Die Bestandsanzeige ist hier ebenfalls [[Artikel_erfassen#Artikel_erfassen|wie im Erfassungsdialog farbcodiert]].
Das linke Anzeigefeld in der Zeile ''Anzahl/Änderung'' gibt Auskunft über die bisherige Artikelanzahl ''vor'' der Änderung, das rechte hingegen zeigt die Menge ''nach'' der Änderung und wird laufend aktualisiert.

Die Option ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' steht in beiden Bearbeitungsmodi zur Verfügung und ermöglicht eine schnelle Mengenänderung bei einer Vielzahl von Artikeln. Ist die Option aktiv, wird nach Bestätigung einer Änderung durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}} der nächste Artikel angezeigt. Wenn der erste oder letzte Artikel des Auftrags erreicht ist, wird das Weiterblättern automatisch beendet <ref>Dies gilt auch, wenn neue Posten zugefügt werden: In diesem Fall wird das Blättern nach dem letzten Originaldatensatz beendet. </ref>.

{{Tipp1| Ist das automatische Blättern aktiviert, wird bei Eingabe einer „0“ keine Änderung vorgenommen und der nächste Artikel wird aufgerufen.}}

{{Tipp1|Alternativ zum automatischen Blättern können Sie mit den Pfeiltasten {{Taste|←}}/{{Taste|→}}, mit {{Taste|BildAuf}}/{{Taste|BildAb}} oder mit den Schaltflächen [[Datei:pfeillinks.png|link=]][[Datei:pfeilrechts.png|link=]] manuell durch die Artikel blättern.}}

Die Einstellungen und die Wahl des Arbeitsmodus können mit der Schaltfläche [[Datei:Sichern.png|link=]] im Titelbereich gespeichert werden.

===Mengenänderungen eingeben===
Für Mengenänderungen muss der '''Korrekturmodus''' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) aktiviert sein.

Um eine Mengenkorrektur durchzuführen,
# Geben Sie die Änderung der Menge ein.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Standardmäßig werden negative Eingabewerte von der bestehenden Menge abgezogen und positive Eingabewerte hinzugefügt – eine Eingabe von 5 resultiert also in einer Erhöhung der Anzahl um 5 Stück. Ist die Option ''Menge ersetzen'' hingegen aktiv, überschreibt der eingegebene Wert die bisherige Menge. Hier führt eine Eingabe von 5 auch zu einer Artikelanzahl von 5, ungeachtet der vorherigen Anzahl.

Über die Option ''Information'' kann, wenn immer die bestehende Artikelmenge ''vermindert'' wird <ref>Bei Erhöhungen der Artikelmenge ist keine Informationshinterlegung notwendig, da dies ausschließlich auf Kundenwunsch hin geschieht (Daher besteht die Option in der Anwendung nicht). Verminderungen können jedoch auch durch andere Faktoren wie Lieferengpässe, etc. bedingt sein, die eine Information nötig machen. </ref>, ein Grund für die vorgenommene Änderung hinterlegt werden (bspw. ein zu geringer Lagerbestand). Der eingegebene Text wird als Informationszeile am Ende der Postenliste eingefügt.
Um einen solchen Hinweis zu hinterlegen,
# Aktivieren Sie die Option ''Information''.
# Wählen sie aus dem dazugehörigen Auswahlfeld einen Textbaustein aus oder hinterlegen Sie einen freien Text.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Bei der Übernahme der Texteingabe wird das Wort „Menge“ durch die Differenzmenge und das Wort „Artikel“ durch die Artikelbezeichnung ersetzt. Dies funktioniert auch bei freien Texten.

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Geben Sie -5 ein, um die Menge der Artikel zu reduzieren. Zusätzlich wurde hier eine erklärende Information aktiviert.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Anzahl geändert und die Information als Textblock am Ende der Postenliste eingefügt.|link=]] </li>
</ul></div>

===Kommissionen/Remissionen verarbeiten===
Der '''Remissionsmodus ([[Datei:Transaktionen.png|link=]])''' kommt zum Einsatz, wenn Sie gelieferte Ware (teilweise) zurücknehmen, bevor Sie eine Rechnung stellen. Dafür stellt die die Anwendung eine komfortable Funktion bereit, die auch Abschläge auf Rücknahmen und die schnelle Rücknahmeerfassung von Teilgebinden ermöglicht.
[[File:artikel_erfassen_remissionen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Remissionen'''|link=]]

Folgende zwei Funktionen stehen nur im Remissionsmodus zur Verfügung:

*''Änderungen als Posten zufügen'': Der ursprüngliche Posten bleibt unverändert. Stattdessen werden alle Änderungen bzw. Rücknahmen als neue Posten am Ende der Liste hinzugefügt. Damit zugefügte Posten aus Rücknahmen nicht versehentlich bearbeitet werden, wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} automatisch nach der Bearbeitung des letzten bestehenden Lieferpostens deaktiviert.

*''Abschlag auf Rücknahmen'': Diese Option ermöglicht eine Preisverringerung für zurückgenommene Waren. So können Sie ihren Aufwand für Mehrlieferung und Rücknahme ausgleichen und müssen die Waren nicht zum Originalpreis vom Kunden „zurückkaufen“. Der Abschlag kann mithilfe der Auswahlliste unter ''Prozent'' prozentual oder als Betrag angelegt werden und wird automatisch auf alle Rücknahmen von Basisgebinden angewendet.
{{Tipp1|Die Option ''Änderungen als Posten hinzufügen'' erhöht die Transparenz und Verständlichkeit der Postenaufstellung, weil Rücknahmen separat ausgewiesen werden.}}
{{Hinweis|Der Rücknahmen-Abschlag wird nicht auf Teilgebinde und auch nicht auf positive Mengenänderungen angewendet.}}

Rückgaben stellen Verminderungen der ausgelieferten Artikelmenge dar. Im Remissionsmodus wird daher bei jeder Eingabe automatisch ein Minuszeichen („-“) eingefügt (erkennbar an der weißen Hinterlegung der Schaltfläche {{Taste|-}}), es sei denn, Sie wählen diese Option explizit ab. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Drücken der Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen („+“) versehen werden.


====Rücknahmevorgang====
Zur weiteren Erleichterung der Rückerfassung können Sie sowohl Großgebinde als auch einzelne Teilgebinde in einem Schritt verarbeiten (siehe dazu auch den Eintrag zur [[Artikel_erfassen#Teilgebindeerfassung|Teilgebindeerfassung]]).

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Wechseln sie in den ''Remissionsmodus''([[Datei:transaktionen.png|link=]]). Aktivieren Sie die Option ''Änderungen als Posten zufügen'' und geben Sie die Anzahl der zurückgenommenen Kästen und die Anzahl der daraus fehlenden Flaschen ein. Zusätzlich wurde ein Abschlag von 25% aktiviert. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Rücknahme als zusätzlicher, um 25% im Preis verringerter Posten am Ende der Artikelliste eingefügt. Auf den Posten der fehlenden Flaschen wird der Abschlag korrekterweise nicht angewandt.|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>

{{Hinweis|Bei der Teilgebindeerfassung wird das automatische Ergänzen des Minuszeichens deaktiviert.}}
Die beiden Werte werden nach dem Muster ''Anzahl Großgebinde / Anzahl Teilgebinde'' durch einen Schrägstrich „/“ getrennt. Hier einige Beispiele:
* Sie erhalten 8 Kästen und 10 Flaschen zurück → Eingabe '''-8/-10'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. Aus einem von ihnen wurden zwei Flaschen ''entnommen'' → Eingabe '''-10/2'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. In einem von ihnen befinden sich zwei ''leere'' Flaschen → Eingabe '''-10'''. Öffnen Sie anschließend die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]] und entfernen zwei entsprechende Pfandartikel aus dem Auftrag (-2), da der Kunde diese faktisch bereits zurückgegeben hat.<ref> Anders als im vorherigen Fall erhalten Sie hier den Pfandartikel der angebrochenen Flaschen zurück – dies muss bei der Eingabe berücksichtigt werden. Eine andere mögliche Vorgehensweise sähe folgendermaßen aus:
# Verbuchen Sie eine Mengenänderung von '''-10''', um 10 Kästen "zurückzunehmen".
# Nehmen Sie bei demselben Artikel eine erneute Mengenänderung über '''0/2''' vor. So werden zwei Flaschen aus den Kästen dem Kunden wieder angerechnet.
# Wählen Sie auf die Nachfrage ''Pfandgut analog ändern'' die Option ''Nein'', um zu verhindern, dass dem Kunden die zwei Pfandartikel berechnet werden (die er ja bereits zurückgegeben hat.) </ref>.

{{Tipp1|Nach jeder Mengenänderung werden Sie gefragt, ob das Pfandgut des Auftrags analog zur Artikelanzahl geändert werden soll. Hier ''Nein'' zu wählen, ist nur in wenigen Ausnahmefällen sinnvoll. Falls Ihr Kunde Ihnen nicht nur Ware, sondern auch leere Pfandartikel zurückgeben möchte, nutzen Sie für diese separat die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]].}}

Mithilfe der Teilgebindeerfassung kann eine Kommissionsrückerfassung schnell und komfortabel durchgeführt werden.

'''Um eine Remission/Rücknahme von gelieferten Artikeln zu registrieren,'''
#Wählen Sie den ersten Posten eines Kommissionsauftrags aus und starten Sie die Mengenänderung mit <kbd class="light">Einfg</kbd>.
#Aktivieren Sie die Optionen ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' und ''Änderungen als Posten zufügen''.
# Geben Sie nun die Mengenänderungen als Differenzwert ein: Bei 5 zurückerhaltenen Kästen, aus denen 12 Flaschen fehlen, beispielsweise '''-5/12'''.
#Übernehmen Sie die Eingabe mit <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung sichert die Änderungen als neue Posten und springt zum nächsten Artikel, der bearbeitet werden kann.
#Geben Sie bei Artikeln ohne Änderungswunsch „0“ ein oder lassen Sie das Eingabefeld leer und drücken Sie dann <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung überspringt den aktuellen Artikel ohne Änderungen und blättert zum nächsten Artikel weiter, der bearbeitet werden kann.
#Beim Erreichen des letzten Artikelpostens wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} markiert. Die Bearbeitung kann nun mit <kbd class="light">↩</kbd> abgeschlossen werden.
#Falls Sie im Zuge der Rückerfassung auch einzelne Pfandartikel zurückerhalten haben, können Sie diese mithilfe der [[Pfandartikel_erfassen|Pfandrückerfassung]] registrieren.


===Informationstexte ändern===
Um [[Artikel_erfassen#Einf.C3.BCgen_von_Informationen|Informationstexte]] zu bearbeiten, die in der Artikelerfassung angelegt wurden, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Text und wählen ''Text bearbeiten''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_text.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Bearbeitung des Informationstextes|link=]]

Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert werden.


===Preis ändern===
Um einen Preis zu ändern, kann dieser durch die Option ''Preis ändern'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} bearbeitet werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_preis.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises|link=]]

Im Eingabefeld kann auch ein Bruttopreis eingegeben werden. Geben Sie den Preis ein und aktivieren Sie die Option ''Als Bruttowert'' hinter dem Eingabefeld oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}}. Der eingegebene Preis wird entsprechend dem Mehrwertsteuersatz des Artikels in den Nettopreis umgewandelt und als Nettoverkaufspreis in das Eingabefeld eingetragen.

Mit einem Klick auf {{Menü|EK}} rechts des Eingabefeldes können Sie zwischen dem Verkaufs- und dem Einkaufspreis wechseln.

Der jeweilige neue Preis wird mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert. Die Postensumme des Auftrags wird automatisch neu berechnet.


===Posten löschen===
Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Entf}}.

Ist der zu löschende Posten ein Mehrwegartikel mit einer Pfandverknüpfung, wird angeboten, den Pfandartikel ebenfalls aus der Pfandtabelle zu löschen.  Der Bestand des Artikels wird automatisch im Warenlager zurückgebucht. Das Pfandlager wird bei Bedarf verändert. 

Um alle Posten zu löschen, wählen Sie im Optionsmenü die Option ''Alle Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie einen Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}


===Posten verschieben===
Um einen Posten an einen anderen Auftrag des jeweiligen Kunden zu übergeben<ref>Posten lassen sich '''nur''' zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.</ref>, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Posten anderem Auftrag zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|A}}. Im Dialog ''Posten verschieben'' werden in Abhängigkeit des Status des derzeitigen Auftrags alle Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen ''Bestellung'' und ''Lieferung'' übergeben werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_verschieben.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Posten verschieben'''|link=]]
Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen.

Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen Sie dazu im Optionsmenü die Option ''Posten anderer Teillieferung zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|I}}.

[[File:Teillieferung.png|gerahmt|ohne|Auswahl der '''Teillieferung'''|link=]]


===Spezialrabatt zufügen===
Bei einem Spezialrabatt handelt es sich um einen mengenabhängigen Warengruppenrabatt. Wie ein Spezialrabatt zugefügt wird, erfahren Sie [[Konditionen#Spezialrabatt|hier]].


===Artikel finden===
Um einen Posten in der Warentabelle zu finden, wählen Sie einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel finden''. Es öffnet sich folgender Dialog:

[[File:Artikel_finden.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Artikel finden'''|link=]]

Geben Sie die dem Posten zugehörige Artikelnummer ein und bestätigen Sie den Dialog. Der Posten ist nun in der Warentabelle markiert.


==Vorlagen==
Neben der Favoritenfunktion ermöglichen Vorlagen eine schnelle Erfassung gleichartiger Aufträge. Vorlagen werden aus bestehenden Aufträgen abgeleitet. Um eine Vorlage zu erstellen, muss ein bestehender Auftrag ausgewählt und dann durch die Optionsschaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] rechts neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} mit ''Vorlage erstellen'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} gesichert werden.

Als Dateiname für die Vorlage wird standardmäßig die Kundennummer angeboten. Wird diese Einstellung übernommen, steht der Auftrag auch für eine Schnellerfassung zur Verfügung.

Um eine Vorlage zu laden, muss ein Auftrag angelegt, der Erfassungsdialog gestartet und die Vorlage über {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} geladen werden.

Nach dem Laden der Vorlage wird der Inhalt der Vorlage sofort erfasst. Die Bearbeitung der Posten ist nach der
Erfassung möglich.

----

'''Weiter zu [[Pfandartikel erfassen]]'''

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{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Artikel erfassen

2019-08-20T09:21:44Z

LTR: /* Erfassung von Kombikisten */

{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Im folgenden wird erläutert, wie Sie Waren zu einem Auftrag hinzufügen, Preise kontrollieren und anpassen und Auftragsposten vor der Rechnungsstellung bearbeiten können.

Zudem finden Sie hier Tipps, wie Sie die Auftragserfassung für sich schneller und effizienter gestalten können.

==Grundlagen==

{{Karte|artikel_erfassen_uebersicht.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Auftragsverwaltung mit geöffnetem Optionsmenü '''Waren Erfassen'''
|241|407|262|428|Öffnet ebenfalls das Waren-Optionsmenü.}}
===Artikel erfassen===
Artikel werden dem Auftrag über den Dialog ''Waren erfassen'' hinzugefügt. Dieser kann durch einen Doppelklick in die Atikeltabelle, das Menü [[Datei:Waren.png|link=]] oder mit der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} aufgerufen werden.

Artikel können nur erfasst und geändert werden, solange der Auftrag noch nicht den Rechnungsstatus erreicht hat:

{| class="wikitable" style="text-align:center"
|-
! style="background:#DCDCDC" | Auftragsstatus
!! style="background:#FFFFFF" | Angebot
!! style="background:#A6CAF0" | Bestellung
!! style="background:#FFFFE1" | Lieferung
!! style="background:#FFB997" | Rechnung
!! style="background:#FF8C8F" | Mahnung
!! style="background:#C0DCC0" | Abgeschlossen
!! style="background:#C0C0C0" | Storniert
|-
| style="background:#DCDCDC" | Artikel erfassbar?
| colspan="3" style="background:#98FB98" | Ja
| colspan="4" style="background:#DDA0DD" | Nein
|}

Die Erfassung selbst kann in vier Modi durchgeführt werden, zwischen denen in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren erfassen'' gewählt werden kann. Die Modi unterscheiden sich durch Menge der Angaben, die Sie mit {{Taste|↩}} bestätigen müssen, bevor der Artikel erfasst wird.
*[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung. Artikelnummer, Anzahl und Preis müssen bestätigt werden.
*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.
*[[Datei:faverfassung.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenerfassung]]: Ermöglicht die schnelle Erfassung von zuvor als Favoriten gespeicherten Waren. Die Artikelanzahl kann geändert werden.

Mit einem Klick auf [[Datei:Sichern.png|link=]] können Sie den derzeit aktiven Erfassungsmodus als Voreinstellung speichern <ref>Dies ist nur bei der normalen Erfassung und der Schnellen Erfassung möglich</ref>.

Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle ''Ware'' jeweils einzeln ([[Datei:Optionsmenue.png|link=]]) oder aber zusammen (also aufaddiert, [[Datei:aufaddieren.png|link=]]) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen in der Kopfzeile des Dialogs. Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.

{{Tipp1|Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im [[Register_Aufträge#Erfassungsoptionen|Register Aufträge]] über die Option ''Posten automatisch aufaddieren'' vorgenommen werden.}}
{{Tipp1|Mit der Schaltfläche [[Datei:schnittstellen.png|link=]] in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren Erfassen'' können Sie die Ansicht des Fensters zurücksetzen.}}


{{Karte|artikel_erfassen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum '''Erfassen''' eines Artikels
|37|46|100|66|Schnellerfassung und Favoritenerfassung
|112|46|131|66|Ausgewählten Erfassungsmodus als Voreinstellung verwenden
|155|46|198|66|Gleiche Waren aufaddiert oder einzeln aufführen
|207|46|226|66|Ausgewählten Aufaddierungs-Modus als Voreinstellung verwenden
|11|125|144|145|1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben
|171|125|282|145|2. Anzahl eingeben
|330|126|489|196|3. Preis bestätigen}}

'''Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Geben Sie eine Artikelnummer in das Eingabefeld ''Artikel'' des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Verbirgt sich hinter der eingegebenen Artikelnummer ein [[Warenstamm#Artikeltyp|Vermietartikel]], so wird automatisch die [[Vermietartikel erfassen|Erfassung für Vermietartikel]] gestartet.
#Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>.
#Bestätigen Sie den vorgegebenen Preis mit <kbd class="light">↩</kbd>. Informationen zur Bearbeitung des Preises finden Sie etwas weiter unten unter [[Artikel erfassen#Preisänderungen|Preisänderungen]].
#Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Der Artikelposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld ''Artikel'' wird aktiviert.

Wenn der Auftragsstatus vor der Erfassung als „Bestellung“ oder „Lieferschein“ deklariert wurde und der Artikel nicht in ausreichender Menge im Lager vorhanden ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben:

[[File:artikel_erfassen_posten404.png|gerahmt|ohne|Die '''Warnmeldung'''|link=]]

Diese Meldung kann mit {{Taste|↩}} bestätigt werden, wenn der Artikel dennoch erfasst werden soll.

Die Bestandsanzeige<ref>Ist- und Soll-Bestand werden im [[Warenstamm#Bestand|Warenstamm]] eingestellt.</ref> ist farbcodiert. Dies ist in der folgenden Tabelle veranschaulicht dargestellt:

{| class="wikitable"
|-
! Farbe !! Bedeutung
|-
| style="background:#00FF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv und liegt oberhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FFFF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv, liegt aber unterhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FF0000" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand beträgt 0 oder ist negativ
|}

Ist ein Artikel als Mehrwegartikel deklariert, erfasst die Anwendung automatisch den verknüpften Pfandartikel. Ist die Verknüpfung jedoch fehlerhaft, wird eine Warnmeldung ausgegeben.

In diesem Fall wird der Artikel ohne das Pfand erfasst. Die Erfassung sollte dann abgebrochen werden, um den Fehler im [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Warenstamm]] zu korrigieren.


===Nach Suchwörtern suchen===
Ist die Artikelnummer nicht bekannt, kann alternativ auch nach den [[Warenstamm#Suchwörter|Suchwörtern]] eines Artikels gesucht werden.

Dazu wird im Eingabefeld ''Artikel'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von dem gewünschten Suchwort eingegeben. Nach der Betätigung von {{Taste|↩}} öffnet sich ein Suchdialog, indem alle Artikel angezeigt werden, denen das Suchwort zugeordnet ist.

[[File:Artikel_erfassen_Suchwort_Suche.png|gerahmt|ohne|Der '''Suchdialog'''|link=]]

Soll nach mehreren Suchwörtern gesucht werden, müssen diese durch Kommata getrennt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} bzw. {{Taste|↩}} wird die Tabelle aktualisiert.

Der gewünschte Artikel wird mit einem Doppelklick in die Artikelerfassung übernommen.

{{Hinweis|Such''wörter'' entsprechen nicht dem Such''begriff'' eines Artikels. Mehr zum Unterschied zwischen Suchbegriffen und Suchwörtern finden Sie [[Suchbegriff und Suchwort - Was ist der Unterschied?|hier]].}}


==Preisänderungen==
Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel weder im [[Register Warenwirtschaft#Erfassungsoptionen|Konfigurationsmodul]] noch in der [[Benutzerstamm#Rechte|Rechteverwaltung]] aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden:

{{Karte|artikel_erfassen_preisaenderung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Artikels mit Preiswahl
|334|122|485|150|A. Entweder Preis manuell eingeben
|334|172|485|200|B. Oder Preis auswählen...
|5|232|412|370|B. ... und Preisgruppe aussuchen}}

A. '''Freier Preis:''' Wählen Sie die Option ''Eingeben'' oder drücken Sie {{Taste|↑}}. Das Eingabefeld für freie Preise wird eingeblendet.<br/>
B. '''Andere Preisgruppe:''' Wählen Sie die Option ''Auswählen'' oder drücken Sie {{Taste|↓}}. Der Standardpreis wird in der Preisgruppentabelle angewählt. Es kann nun ein Preis aus einer anderen Preisgruppe ausgewählt werden. (Sie können auch direkt eine andere Preisgruppe anwählen, ohne zuvor die Option ''auswählen'' zu aktivieren.)

Bei der freien Preiseingabe stehen über das Optionsmenü hinter dem Feld ''Eingeben'' [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] (''Preis umrechnen'') verschiedene Kalkulationshilfen zur Verfügung:
[[File:artikel_erfassen_preisaenderung-opt.png|gerahmt|ohne|Optionen zur freien Preiseingabe|link=]]

*'''Eingabe als Bruttowert behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">I</kbd>): Die Eingabe wird entsprechend des Mehrwertsteuersatzes des Artikels in den Nettopreis umgewandelt.
*'''Eingabe als Spanne behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">J</kbd>: Die Eingabe wird als ein '''prozentualer (!) Aufschlag''' zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "10" werden 10% auf den Netto-Einkaufspreis aufgeschlagen.
*'''Eingabe als Rabatt behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">K</kbd>): Die Eingabe wird als ein prozentualer Rabatt auf den Standardpreis zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "5" werden 5% vom Standardpreis abgezogen.

Nach der Eingabe eines freien Preises wird beim Sichern des Artikelpostens ein Dialog eingeblendet, der die Möglichkeit bietet, den eingegebenen Preis als ''kundenspezifischen Sonderpreis'' zu sichern.
[[File:artikel_erfassen_freier-preis.png|gerahmt|ohne|Hinweis nach Eingabe eines '''freien Preises'''|link=]]
Ist zu diesem Zeitpunkt für den Artikel bereits ein Sonderpreis für den Kunden hinterlegt, kann dieser durch den neu erstellten Preis überschrieben werden. Sonderpreise können im Dialog [[Besonderheiten_des_Kundenstamms#Sonderpreise|Sonderpreise]] der Kundenverwaltung bearbeitet werden.

In der Gruppe ''Optionen'' lassen sich Sonderpreise und Rabatte de-/aktivieren.
{{Tipp1|Ausschlaggebend dafür, ob bei der Artikelerfassung im Voraus Sonderpreise und Rabatte aktiviert oder deaktiviert sind, sind die Einstellungen im [[Kundenstamm#Konditionen|Kundenstamm]].}}

{{Hinweis|Bei aktiviertem Sonderpreis wird dieser bei der Artikelerfassung automatisch als Preis vorgegeben. Um den eigentlichen Standardpreis zu verwenden, kann dieser in der Tabelle ''Preisgruppe'' ausgewählt werden. Alternativ können Sonderpreise auch einmalig deaktiviert werden.}}

Die Verkaufspreise der Preisgruppen können ebenfalls editiert werden. Der dazu dienende Dialog ''Ändern'' wird über einen Doppelklick auf die Preisgruppe, mit der {{Taste|Einfg}} -Taste oder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] und Auswahl der entsprechenden Option geöffnet:
[[File:artikel_erfassen_preisgruppe.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises für die ausgewählte '''Warengruppe'''|link=]]

Sichern Sie nach Überprüfung des Preises den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}}.


===Preisentwicklung===
Zu jedem Artikel besteht die Möglichkeit der Einsicht, wie sich die Verkaufspreise bei diesem Kunden entwickeln.

Klicken Sie dazu im Erfassungsdialog auf die Schaltfläche [[Datei:stapel.png|link=]] in der Tabelle ''Preisgruppen''.


In der Tabelle ''Preisentwicklung'' sind die Preise eines jeden Postens des ausgewählten Artikels, aus allen Aufträgen des Kunden zu denen eine Rechnung existiert, aufgeführt.

{{Tipp1|So können alle manuellen Preisänderungen, die jemals vorgenommen wurden, für diesen Kunden eingesehen werden.}}

Mit [[Datei:Umsatz.png|link=]] gelangen Sie zurück zu den Preisgruppen.


==Preis, Spanne und Bestand==
Während der Erfassung werden Informationen angezeigt, welche für die Kalkulation des Artikelpreises genutzt werden können. Hier die Anzeigefelder in der Übersicht:

{| class="wikitable"
|-
! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Anzeigefeld
!! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Information
|-
| EK Netto ||Einkaufspreis des Artikels
|-
| VK Brutto ||Bruttoentsprechung des aktiven Artikelpreises
|-
| Spanne/Stk. || Anzeige der Artikelspanne als Betrag (VK – EK)
|-
| Spanne/Pst. || Anzeige der Postenspanne als Betrag (VK – EK x Anzahl)
|-
| Spanne Ges. || Anzeige der bisherigen Spanne ohne den aktuellen Artikel als Betrag
|-
| Spanne Mtl. || Anzeige der mittleren Auftragsspanne ohne den aktuellen Artikel als Prozentwert
|-
| Bestand || Derzeit verfügbarer Lagerbestand
|-
| Bestellt || Angabe über das Datum einer aktivierten [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellung]] des Artikels
|-
| Mengenrabatt || Anzeige der gültigen Rabattgruppe als Betrag oder Prozentwert
|-
| WG- Rabatt || Anzeige des gültigen Warengruppenrabatts als Prozentwert
|}

[[File:artikel_erfassen_artikelinformationen.png|gerahmt|ohne|Die Preis- und Gewinnspannenfelder im Register ''Ware''|link=]]

Entsprechend der Einstellungen im Konfigurationsmenü können Artikelinformationen teilweise ausgeblendet
sein.

Die Informationsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt beziehungsweise dass ein Betrag positiv ist. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll-Bestandes hin. Felder mit Rabattwerten werden ebenfalls gelb eingefärbt, da sie die Spanne mindern. Negativbestände und negative Spannen werden rot eingefärbt.


==Bestellinformationen==
Ist ein Bestelldatum für den aktuellen Artikel verfügbar, kann durch einen Klick auf die Datumsangabe ein Informationsdialog geöffnet werden.

{{Popup|artikel_erfassen_bestellinfo.png|border|link{{=}}|300|67|321|88|[[File:artikel_erfassen_bestellinfo_lieferdatum.png|link=|Der Dialog '''Lieferdatum'''|border]]}}

Der Dialog zeigt eine Übersicht über laufende [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellungen]] des aktuellen Artikels. Es werden relevante Informationen zu Bestellstatus und freien Bestellmengen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellmengen im Eingabefeld ''Sperren'' mit einer Kennzeichnung zu versehen, die als Information in der Bestellverwaltung oder bei der Erfassung anderer Aufträge angezeigt wird. Die Sperre hat nur informativen Charakter. Auch gesperrte Mengen können erfasst werden.


==Einfügen von Informationen==
Während der Erfassung können Textzeilen eingegeben werden. Diese erscheinen im Auftrag an der Position, an der sie eingefügt wurden. Um Text einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

{{Popup|artikel_erfassen_informationen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Das Erfassen des '''Auftragdialogs'''
|10|124|165|145|[[File:artikel_erfassen_informationen-popup.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe'''|link=]]
}}

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken {{LMB}}.
#Geben sie im Feld ''Artikel'' ein Ausrufezeichen <kbd class="light">!</kbd> und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Texteingabe''. Der Dialog ''Texteingabe'' wird geöffnet.
#Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfeldes lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130.

Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.


==Teilgebindeerfassung==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Gebindekombinationen aus Groß- und Teilgebinde. Diese Funktion ermöglicht beispielsweise die Erfassung von 2 Kästen und 4 Flaschen, wobei lediglich die Artikelnummer des Kastens eingegeben werden muss.

<div style="margin:0"><ul style=";margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Eingabe der Groß- und Teilgebindeanzahl''', getrennt durch einen Schrägstrich „/“. Bestätigen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt2.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Großgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt3.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Teilgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
</ul></div>

{{Hinweis|Die Teilgebindeerfassung kann nur genutzt werden, wenn der entsprechende Artikel ''Kasten'' im Artikelstamm mit einer Verknüpfung zu einem Teilgebinde versehen wurde.}}

'''Um die Teilgebindeerfassung durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie die Artikelnummer des Großgebindes (sprich des Kastens) im Eingabefeld ''Artikel'' ein.
#Im Eingabefeld ''Anzahl'' wird die Anzahl des Großgebindes (Kasten) sowie die Anzahl des Untergebindes (Flasche) eingegeben. Getrennt werden die beiden Werte durch einen Schrägstrich. Möchten Sie also 2 gefüllte Kästen und 4 weitere einzelne Flaschen erfassen, so geben Sie ''2/4'' ein.
#Der zweite Wert wird automatisch aus dem Eingabefeld entfernt und zwischengespeichert.
#Sichern Sie den Großgebinde-Artikel durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
#Nun wird automatisch die Artikelnummer des zugeordneten Teilgebindes im Eingabefeld ''Artikel'' und die zuvor eingegebene Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' eingetragen.
#Bestätigen Sie durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
{{Tipp1|Die Eingabe im Feld ''Anzahl'' kann sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Folglich sind die Eingaben ''-5/5'' oder ''10/-3'' möglich. Dies ist sinnvoll, um zum Beispiel 2 Kästen zu erfassen, von denen jedoch einer nur zur Hälfte mit Flaschen gefüllt ist.}}


==Erfassung von Kombikisten==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Kisten, die Flaschen verschiedener Artikel beinhalten:

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-1.png|gerahmt|ohne|Großgebinde-Artikel auswählen. Geben Sie die gewünschte Teilgebindezahl mit dem Präfix '''<kbd class="light">*</kbd>''' ein. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen. |link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-2.png|gerahmt|ohne|Das Teilgebinde wurde aus dem Großgebinde abgeleitet. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} die Anzahl des Artikel 1 bestätigen.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-3.png|gerahmt|ohne|Artikel 2 auswählen, der den Rest der Kombikiste füllen soll. Gewünschte Anzahl mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Zur Erfassung von Kombikisten gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des gewünschten Artikel ein. Dabei ist es unerheblich, ob es sich bei dem Artikel um eine Kiste oder eine Flasche handelt, solange eine [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Gebindeverknüpfung]] besteht.
#Geben Sie im Feld ''Anzahl'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von der gewünschten Anzahl des Artikels ein.
#Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. Die Anwendung hat nun aus der Eingabe des Großgebindes automatisch die entsprechenden Teilgebinde abgeleitet.
# Bestätigen Sie die Anzahl der Teilgebinde erneut mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
# Die Kiste kann nun mit weiteren Artikeln aufgefüllt werden. Wählen Sie einen anderen Artikel aus. Die in der Kiste noch vorhandene Anzahl an leeren Plätzen wird rechts vom Feld ''Anzahl'' angezeigt.

{{Tipp1|Sie können beliebig weitere Artikel hinzufügen, bis der Kasten voll ist. Wenn hingegen das Großgebinde nicht vollständig gefüllt werden soll, schließen Sie den Dialog ''Waren erfassen''.}}
{{Tipp1|Wurde zuvor in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen]] festgehalten, dass es einen Aufschlag auf Kombikisten gibt, wird der jeweilige Artikel automatisch in der Artikelerfassung aufgerufen, nachdem die Kombikiste vervollständigt wurde. Dieser muss nur bestätigt werden. Der Aufschlag wird stets auf den Nettobetrag addiert.}}


==Direktfakturierung==
Um einen Artikel zu erfassen, der nicht im Sortiment angelegt wurde, kann die Direktfakturierung verwendet werden.

Diese Funktion ist eine Hilfe für den gelegentlichen Einsatz. Artikel, die mehr als einmal erfasst werden müssen, sollten grundsätzlich im [[Warenstamm]] angelegt werden, da sie dann auch in Auswertungen berücksichtigt werden.

[[File:artikel_erfassen_direktfakturierung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Direktfakturierung'''|link=]]

Um einen Direktartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' einen Punkt <kbd class="light">.</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Direktfaturierung''. Der Dialog ''Direktfakturierung'' wird geöffnet.
#Geben Sie eine Artikelbezeichnung für den Artikel im Eingabefeld ''Text'' ein.
#Geben Sie eine Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.
#Geben Sie einen Nettoeinkaufspreis im Eingabefeld ''EK Netto'' ein. Der Einkaufspreis darf nicht „0“ sein, da der Mindestpreis „0,01“ beträgt. Wird dennoch der Wert „0“ eingeben, erhöht die Anwendung den Einkaufspreis automatisch auf „0,01“.
#Wählen Sie einen Mehrwertsteuersatz aus dem Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' aus.
#Auf Wunsch können Sie einen prozentualen Aufschlag auf den Einkaufspeis im Eingabefeld ''Aufschlag'' angeben, damit ein Verkaufspreis berechnet wird. Das Eingabefeld ''VK Netto'' zeigt den errechneten Verkaufspreis an und die Werte für die Felder ''Artikel-'', ''Postenspanne'' und ''VK Brutto'' werden berechnet.
#Auf Wunsch können Sie den Verkaufspreis im Eingabefeld ''VK Netto'' bearbeiten. Der Preis kann neu eingegeben oder durch die Schaltfläche [[Datei:calc.png|link=]] bzw. der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">I</kbd> als Bruttoverkaufspreis verwendet werden.
#Speichern Sie den Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Der Dialog wird geschlossen und Sie können mit der Erfassung fortfahren. Wenn nicht alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, weist Sie die Anwendung darauf hin.


==Struktur erfassen==
[[Warenstamm#Strukturartikel|Strukturartikeln]] sind Artikel, die mehrere Artikel und Textinformationen gleichzeitig enthalten können. So können Sie beispielsweise Mischungen verschiedener Sorten einer Ware zusammenstellen. Wenn ein Strukturartikel erfasst wird, wird die Menge der von ihm enthaltenen Artikel mit der eingegebenen Anzahl multipliziert:
[[File:artikel_erfassen_struktur.png|gerahmt|ohne|Ein '''erfasster Strukturartikel'''. Der Strukturartikel enthält je 5 Stück der drei Süßwarenriegel und wurde selbst 5 mal erfasst.|link=]]
Die Strukturbestandteile werden wie einfache Posten gelistet, sofern die Anzeige in der Struktur mittels der Option ''Posten im Auftrag anzeigen'' deaktiviert wurde. Treten bei der Erfassung der Strukturbestandteile Fehlbestände auf, wird nach Abschluss der Strukturerfassung ein Warndialog ausgegeben.
Da der Warndialog keine detaillierten Informationen über die fehlenden Strukturbestandteile enthält, müssen im Zweifelsfall die Fehlbestände im Inventurregister der Warenverwaltung überprüft werden.

==Zubehörfunktion==
Bei Erfassung der Auftragspositionen können Sie das Zubehör für einen bestimmten Artikel anzeigen lassen und direkt miterfassen, ohne dieses jeweils einzeln suchen zu müssen.
[[File:artikel_erfassen_zubehoer.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Zubehör''' mit offenem Optionsmenü.| link=]]

Gehen Sie dazu wie folgt vor:
# Klicken sie auf die Schaltfläche [[Datei:Stapel.png|link=]] neben ''Favoriten'', um die Zubehörtabelle anzeigen zu lassen.
# Übernehmen Sie einen Zubehörartikel durch Doppelklick auf den gewünschten Eintrag oder durch Anwählen und Betätigung von <kbd class="light">Einfg</kbd>.
Der Zubehörartikel wurde nun als ein Auftragsposten erfasst.

Zubehörartikel können auch vollautomatisch mit ''Alle Zubehörartikel erfassen'' im Optionsmenü ({{RMB}} in die Tabelle ''Zubehör'') oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden.
Die Zubehörliste bleibt solange abrufbar, bis ein Artikel mit einer eigenen Zubehörliste ausgewählt wird. Über [[File:faverfassung.png|link=]] gelangen Sie zurück zur [[Artikel erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenliste]].

{{Hinweis|Die Zuweisung von Zubehör zu Artikeln wird innerhalb des Warenstamms im Register ''Eingabe'' unter der Gruppe ''Lager'' vorgenommen. Wie dies geschieht, erfahren Sie [[Warenstamm#Zubehörartikel|hier]].}}


==Schnelle Erfassung==
Bei der ''Schnellen Erfassung'' muss nur der gewünschte Artikel ausgewählt und die Anzahl der Posten eingegeben werden. Optionen zur Preisauswahl bestehen nicht, sämtliche Preisoptionen werden automatisiert umgesetzt. Die Aktivierung erfolgt mit der Schaltfläche [[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]].

Um stets nur ein Stück eines Artikels zu erfassen, steht außerdem die ''Schnellerfassung mit Anzahl „1“'' zur Verfügung. Sie wird mit [[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] aktiviert. Die Angabe der Anzahl entfällt somit.

Um in den normalen Erfassungsmodus zurückzukehren, drücken Sie auf [[Datei:pfeilrechts.png|link=]].

Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden. 


==Favoritenfunktion==
Um die Erfassung wiederkehrender Aufträge zu beschleunigen, können für Kunden favorisierte Artikel hinterlegt werden. Diese Favoriten sind im Dialog ''Auftragspositionen erfassen'' in der Tabelle ''Favoriten'' jederzeit abrufbar.

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Favoriten''' im Dialog ''Artikel Erfassen''|link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten_optionsmenue.png|gerahmt|ohne|Das ''Optionsmenü'' des Favoritenbereichs|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>
Um einen Favoritenposten in den Auftrag zu übernehmen, doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag aus der Favoritenliste. Alternativ wählen Sie den Eintrag an und drücken Sie {{Taste|Einfg}}. Die im Favoriteneintrag hinterlegte Anzahl wird zunächst übernommen, kann aber vor der Erfassung des Artikels mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} noch einmal angepasst werden.

Über das Optionsmenü erhalten Sie Zugriff auf weitere Bearbeitungsoptionen. Das Menü kann entweder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] in der rechten oberen Ecke des Favoritenfensters oder mit einem {{LMB}} an eine beliebige Position im Favoritenbereich aufgerufen werden.

Neben Optionen zur Registrierung und Bearbeitung von Favoriten können Sie hier auch die Sortierung der Tabelleneinträge nach Artikelnummer, Bezeichnung und Erstellungsreihenfolge umschalten – insbesondere nützlich bei einer hohen Anzahl von Favoritenartikeln.

Über das Optionsmenü oder die Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} können Sie die vollständige Favoritenliste auch als Vorlage sichern. Diese Vorlage kann per {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} im Dialog ''Artikel Erfassen'' geöffnet werden. Daraufhin werden alle darin enthaltenen Artikel als Posten in den aktuellen Auftrag übernommen.

{{Tipp1|Wenn ein Kunde verschiedene wiederkehrende Bestellungen mit denselben Artikeln tätigt, kann es sinnvoll sein, Vorlagendateien zu nutzen. Mehr Informationen zu Vorlagen erhalten Sie auf der Seite [[Aufträge_automatisieren#Erstellen_einer_Vorlage|Aufträge automatisieren]].}}


===Favoriten zufügen===
Ein Artikel kann wie folgt als Favorit aufgenommen werden:
*Entweder nach Eingabe von Artikelnummer und Anzahl im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] durch Auswahl der Option ''Zu Favoriten zufügen'' oder mit <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">S</kbd>. Dies muss vor dem {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} eines Postens durchgeführt werden.
*Oder indem im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] die Option ''Artikel automatisch in Favoriten aufnehmen'' aktiviert wird. Dadurch werden alle erfassten Artikel als Favoriten gespeichert. Diese Funktion kann im Konfigurationsmodul im [[Register Aufträge#Auftragsoptionen|Register Aufträge]] genauer eingestellt werden.

Bestehende Favoriten werden nicht ersetzt oder verändert. Die Favoriten können auch beim [[Aufträge automatisieren#Telefonverkauf|Telefonverkauf]] verwendet werden.


===Favoriten bearbeiten===
Die Vorgabe der Anzahl eines Favoriten kann im Optionsmenü oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Ein Favorit kann mit {{Taste|Entf}} oder über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] gelöscht werden. Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können außerdem alle Favoriten entfernt werden.


===Favoritenerfassung===
Favoriten können vollautomatisch mit „Alle Favoriten erfassen“ im Optionsmenü oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden. Dabei werden auch die Mengenangaben übernommen. Eine Bearbeitung ist nach der Erfassung in der Warentabelle der Auftragsverwaltung möglich.

Eine sequenzielle Erfassung mit Änderung der Mengen bei der Eingabe ist mit der Favoritenerfassung möglich. Um diese durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

{{Karte|artikel_erfassen_favoritenerfassung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zur '''Erfassung von Favoriten'''
|78|45|99|65|1. Favoritenerfassung aktivieren
|414|276|790|295|2. Doppelklick auf Eintrag zum Aktivieren
|172|125|326|145|3. Anzahl eingeben}}

#Aktivieren Sie die Schaltfläche [[File:faverfassung.png|link=]] ''(Favoritenerfassung)''.
#Wählen Sie in der Favoritenliste den Eintrag, ab dem erfasst werden soll, mit einem Doppelklick aus.
#Geben Sie die Anzahl ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn der vorgegebene Wert verwendet werden soll, drücken Sie ohne weitere Eingabe <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn Sie einen Artikel überspringen möchten, geben Sie den Wert „0“ ein.

Nach der Eingabe der Anzahl wird der Posten mit {{Taste|↩}} gesichert und der nächste Favorit aus der Favoritenliste aufgerufen.

Die Favoritenerfassung wird auf diese Weise bis zum Ende der Liste durchgeführt. Sie kann mit [[File:Pfeilrechts.png|link=]] ''(Normale Erfassung)'' oder [[File:Doppelpfeilrechts.png|link=]] ''(Schnelle Erfassung)'' oder durch das Schließen {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Erfassungsdialogs beendet werden.


==Kundeninformationen==
Nach dem Starten des Eingabedialogs werden im Informationsbereich am unteren Rand zunächst die Inhalte des allgemeinen Memofeldes des Kunden angezeigt.

Nach dem Auswählen des ersten Artikels für die Erfassung werden dort statt der Kundeninformationen die des jeweiligen Artikels angezeigt. Durch das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] des Informationsbereiches kann die Ansicht zwischen Kunden- und Artikelinformationen umgeschaltet werden.

==Artikelinformationen==
Die im Warenstamm hinterlegten Produktinformationen des jeweiligen Artikels können auch auf dem Auftragsbeleg ausgegeben werden<ref>Die werkseitig eingestellten Formulare unterstützen den Abdruck der Produktinformationen nicht. Auf demInstallationsdatenträger ist jedoch ein Formularsatz vorhanden, der die entsprechenden Felder beinhaltet. Die
Formulare können im Bedarfsfall ausgewählt werden.</ref>.

Der prinzipielle Nachteil beim Abdruck der Produktinformationen liegt im erhöhten Platzbedarf der Posten.
Dadurch werden weniger Posten pro Druckseite ausgegeben.

Um den Text in den Auftrag einzufügen, muss im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] der Gruppe ''Kunden-'' bzw. ''Artikelinformationen'' die Option ''Artikelinformationen übernehmen'' aktiviert sein.

Der vorhandene Text kann sowohl in der Artikelerfassung als auch im Informationsbereich in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] bearbeitet werden. So kann in der Auftragsverwaltung mit [[File:All.png|link=]] in der Kopfzeile des Bereichs ''Informationen'' ein Optionsmenü für das Einfügen von Datum, Zeit, Inhalten der Zwischenablage oder Artikelinformationen geöffnet werden.


==Posten bearbeiten==
Die Erfassung wird durch die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Dialogs oder {{Taste|Esc}} abgeschlossen. Danach können Posten weiterbearbeitet werden.

Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü:

[[Datei:artikel_erfassen_postenbearb_Waren.png|gerahmt|ohne|Das '''Optionsmenü''' der Warentabelle]]

Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] öffnen.<ref>Das Optionsmenü, das sich über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] in der Seitenleiste öffnet, beinhaltet außerdem die Optionen zur Bearbeitung von erfassten [[Vermietartikel erfassen|Vermietartikeln]].</ref>

{{Hinweis|Wie Posten der Pfandtabelle und der Vermietungstabelle bearbeitet werden, erfahren Sie für die Pfandtabelle [[Pfandartikel_erfassen#Posten_bearbeiten|hier]] und für die Vermietungstabelle [[Vermietartikel_erfassen#Miete_.C3.A4ndern|hier]].}}


===Anzahl ändern===
Der Dialog ''Mengen ändern'' kann in zwei verschiedenen Betriebsarten verwendet werden, die mit den Schaltflächen links im Titelbereich umgeschaltet werden können. Der Modus ''Mengenänderungen'' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) eignet sich für alle nachträglichen Korrekturen an den vorgesehenen Liefermengen, während der Modus ''Remissionen'' ([[Datei:Transaktionen.png|link=]]) speziell für die Rückerfassung von zurückerhaltenen Waren konzipiert ist.

Zur Änderung von Mengen wählen Sie den zu bearbeitenden Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_mengen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Mengenänderungen'''|link=]]

====Grundlegende Optionen====
In der Anzeigezeile ''Artikel/Bestand'' wird der jeweilige ausgewählte Artikel samt seines aktuellen Lagerbestands ausgewiesen. Die Bestandsanzeige ist hier ebenfalls [[Artikel_erfassen#Artikel_erfassen|wie im Erfassungsdialog farbcodiert]].
Das linke Anzeigefeld in der Zeile ''Anzahl/Änderung'' gibt Auskunft über die bisherige Artikelanzahl ''vor'' der Änderung, das rechte hingegen zeigt die Menge ''nach'' der Änderung und wird laufend aktualisiert.

Die Option ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' steht in beiden Bearbeitungsmodi zur Verfügung und ermöglicht eine schnelle Mengenänderung bei einer Vielzahl von Artikeln. Ist die Option aktiv, wird nach Bestätigung einer Änderung durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}} der nächste Artikel angezeigt. Wenn der erste oder letzte Artikel des Auftrags erreicht ist, wird das Weiterblättern automatisch beendet <ref>Dies gilt auch, wenn neue Posten zugefügt werden: In diesem Fall wird das Blättern nach dem letzten Originaldatensatz beendet. </ref>.

{{Tipp1| Ist das automatische Blättern aktiviert, wird bei Eingabe einer „0“ keine Änderung vorgenommen und der nächste Artikel wird aufgerufen.}}

{{Tipp1|Alternativ zum automatischen Blättern können Sie mit den Pfeiltasten {{Taste|←}}/{{Taste|→}}, mit {{Taste|BildAuf}}/{{Taste|BildAb}} oder mit den Schaltflächen [[Datei:pfeillinks.png|link=]][[Datei:pfeilrechts.png|link=]] manuell durch die Artikel blättern.}}

Die Einstellungen und die Wahl des Arbeitsmodus können mit der Schaltfläche [[Datei:Sichern.png|link=]] im Titelbereich gespeichert werden.

===Mengenänderungen eingeben===
Für Mengenänderungen muss der '''Korrekturmodus''' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) aktiviert sein.

Um eine Mengenkorrektur durchzuführen,
# Geben Sie die Änderung der Menge ein.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Standardmäßig werden negative Eingabewerte von der bestehenden Menge abgezogen und positive Eingabewerte hinzugefügt – eine Eingabe von 5 resultiert also in einer Erhöhung der Anzahl um 5 Stück. Ist die Option ''Menge ersetzen'' hingegen aktiv, überschreibt der eingegebene Wert die bisherige Menge. Hier führt eine Eingabe von 5 auch zu einer Artikelanzahl von 5, ungeachtet der vorherigen Anzahl.

Über die Option ''Information'' kann, wenn immer die bestehende Artikelmenge ''vermindert'' wird <ref>Bei Erhöhungen der Artikelmenge ist keine Informationshinterlegung notwendig, da dies ausschließlich auf Kundenwunsch hin geschieht (Daher besteht die Option in der Anwendung nicht). Verminderungen können jedoch auch durch andere Faktoren wie Lieferengpässe, etc. bedingt sein, die eine Information nötig machen. </ref>, ein Grund für die vorgenommene Änderung hinterlegt werden (bspw. ein zu geringer Lagerbestand). Der eingegebene Text wird als Informationszeile am Ende der Postenliste eingefügt.
Um einen solchen Hinweis zu hinterlegen,
# Aktivieren Sie die Option ''Information''.
# Wählen sie aus dem dazugehörigen Auswahlfeld einen Textbaustein aus oder hinterlegen Sie einen freien Text.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Bei der Übernahme der Texteingabe wird das Wort „Menge“ durch die Differenzmenge und das Wort „Artikel“ durch die Artikelbezeichnung ersetzt. Dies funktioniert auch bei freien Texten.

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Geben Sie -5 ein, um die Menge der Artikel zu reduzieren. Zusätzlich wurde hier eine erklärende Information aktiviert.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Anzahl geändert und die Information als Textblock am Ende der Postenliste eingefügt.|link=]] </li>
</ul></div>

===Kommissionen/Remissionen verarbeiten===
Der '''Remissionsmodus ([[Datei:Transaktionen.png|link=]])''' kommt zum Einsatz, wenn Sie gelieferte Ware (teilweise) zurücknehmen, bevor Sie eine Rechnung stellen. Dafür stellt die die Anwendung eine komfortable Funktion bereit, die auch Abschläge auf Rücknahmen und die schnelle Rücknahmeerfassung von Teilgebinden ermöglicht.
[[File:artikel_erfassen_remissionen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Remissionen'''|link=]]

Folgende zwei Funktionen stehen nur im Remissionsmodus zur Verfügung:

*''Änderungen als Posten zufügen'': Der ursprüngliche Posten bleibt unverändert. Stattdessen werden alle Änderungen bzw. Rücknahmen als neue Posten am Ende der Liste hinzugefügt. Damit zugefügte Posten aus Rücknahmen nicht versehentlich bearbeitet werden, wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} automatisch nach der Bearbeitung des letzten bestehenden Lieferpostens deaktiviert.

*''Abschlag auf Rücknahmen'': Diese Option ermöglicht eine Preisverringerung für zurückgenommene Waren. So können Sie ihren Aufwand für Mehrlieferung und Rücknahme ausgleichen und müssen die Waren nicht zum Originalpreis vom Kunden „zurückkaufen“. Der Abschlag kann mithilfe der Auswahlliste unter ''Prozent'' prozentual oder als Betrag angelegt werden und wird automatisch auf alle Rücknahmen von Basisgebinden angewendet.
{{Tipp1|Die Option ''Änderungen als Posten hinzufügen'' erhöht die Transparenz und Verständlichkeit der Postenaufstellung, weil Rücknahmen separat ausgewiesen werden.}}
{{Hinweis|Der Rücknahmen-Abschlag wird nicht auf Teilgebinde und auch nicht auf positive Mengenänderungen angewendet.}}

Rückgaben stellen Verminderungen der ausgelieferten Artikelmenge dar. Im Remissionsmodus wird daher bei jeder Eingabe automatisch ein Minuszeichen („-“) eingefügt (erkennbar an der weißen Hinterlegung der Schaltfläche {{Taste|-}}), es sei denn, Sie wählen diese Option explizit ab. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Drücken der Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen („+“) versehen werden.


====Rücknahmevorgang====
Zur weiteren Erleichterung der Rückerfassung können Sie sowohl Großgebinde als auch einzelne Teilgebinde in einem Schritt verarbeiten (siehe dazu auch den Eintrag zur [[Artikel_erfassen#Teilgebindeerfassung|Teilgebindeerfassung]]).

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Wechseln sie in den ''Remissionsmodus''([[Datei:transaktionen.png|link=]]). Aktivieren Sie die Option ''Änderungen als Posten zufügen'' und geben Sie die Anzahl der zurückgenommenen Kästen und die Anzahl der daraus fehlenden Flaschen ein. Zusätzlich wurde ein Abschlag von 25% aktiviert. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Rücknahme als zusätzlicher, um 25% im Preis verringerter Posten am Ende der Artikelliste eingefügt. Auf den Posten der fehlenden Flaschen wird der Abschlag korrekterweise nicht angewandt.|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>

{{Hinweis|Bei der Teilgebindeerfassung wird das automatische Ergänzen des Minuszeichens deaktiviert.}}
Die beiden Werte werden nach dem Muster ''Anzahl Großgebinde / Anzahl Teilgebinde'' durch einen Schrägstrich „/“ getrennt. Hier einige Beispiele:
* Sie erhalten 8 Kästen und 10 Flaschen zurück → Eingabe '''-8/-10'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. Aus einem von ihnen wurden zwei Flaschen ''entnommen'' → Eingabe '''-10/2'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. In einem von ihnen befinden sich zwei ''leere'' Flaschen → Eingabe '''-10'''. Öffnen Sie anschließend die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]] und entfernen zwei entsprechende Pfandartikel aus dem Auftrag (-2), da der Kunde diese faktisch bereits zurückgegeben hat.<ref> Anders als im vorherigen Fall erhalten Sie hier den Pfandartikel der angebrochenen Flaschen zurück – dies muss bei der Eingabe berücksichtigt werden. Eine andere mögliche Vorgehensweise sähe folgendermaßen aus:
# Verbuchen Sie eine Mengenänderung von '''-10''', um 10 Kästen "zurückzunehmen".
# Nehmen Sie bei demselben Artikel eine erneute Mengenänderung über '''0/2''' vor. So werden zwei Flaschen aus den Kästen dem Kunden wieder angerechnet.
# Wählen Sie auf die Nachfrage ''Pfandgut analog ändern'' die Option ''Nein'', um zu verhindern, dass dem Kunden die zwei Pfandartikel berechnet werden (die er ja bereits zurückgegeben hat.) </ref>.

{{Tipp1|Nach jeder Mengenänderung werden Sie gefragt, ob das Pfandgut des Auftrags analog zur Artikelanzahl geändert werden soll. Hier ''Nein'' zu wählen, ist nur in wenigen Ausnahmefällen sinnvoll. Falls Ihr Kunde Ihnen nicht nur Ware, sondern auch leere Pfandartikel zurückgeben möchte, nutzen Sie für diese separat die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]].}}

Mithilfe der Teilgebindeerfassung kann eine Kommissionsrückerfassung schnell und komfortabel durchgeführt werden.

'''Um eine Remission/Rücknahme von gelieferten Artikeln zu registrieren,'''
#Wählen Sie den ersten Posten eines Kommissionsauftrags aus und starten Sie die Mengenänderung mit <kbd class="light">Einfg</kbd>.
#Aktivieren Sie die Optionen ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' und ''Änderungen als Posten zufügen''.
# Geben Sie nun die Mengenänderungen als Differenzwert ein: Bei 5 zurückerhaltenen Kästen, aus denen 12 Flaschen fehlen, beispielsweise '''-5/12'''.
#Übernehmen Sie die Eingabe mit <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung sichert die Änderungen als neue Posten und springt zum nächsten Artikel, der bearbeitet werden kann.
#Geben Sie bei Artikeln ohne Änderungswunsch „0“ ein oder lassen Sie das Eingabefeld leer und drücken Sie dann <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung überspringt den aktuellen Artikel ohne Änderungen und blättert zum nächsten Artikel weiter, der bearbeitet werden kann.
#Beim Erreichen des letzten Artikelpostens wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} markiert. Die Bearbeitung kann nun mit <kbd class="light">↩</kbd> abgeschlossen werden.
#Falls Sie im Zuge der Rückerfassung auch einzelne Pfandartikel zurückerhalten haben, können Sie diese mithilfe der [[Pfandartikel_erfassen|Pfandrückerfassung]] registrieren.


===Informationstexte ändern===
Um [[Artikel_erfassen#Einf.C3.BCgen_von_Informationen|Informationstexte]] zu bearbeiten, die in der Artikelerfassung angelegt wurden, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Text und wählen ''Text bearbeiten''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_text.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Bearbeitung des Informationstextes|link=]]

Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert werden.


===Preis ändern===
Um einen Preis zu ändern, kann dieser durch die Option ''Preis ändern'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} bearbeitet werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_preis.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises|link=]]

Im Eingabefeld kann auch ein Bruttopreis eingegeben werden. Geben Sie den Preis ein und aktivieren Sie die Option ''Als Bruttowert'' hinter dem Eingabefeld oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}}. Der eingegebene Preis wird entsprechend dem Mehrwertsteuersatz des Artikels in den Nettopreis umgewandelt und als Nettoverkaufspreis in das Eingabefeld eingetragen.

Mit einem Klick auf {{Menü|EK}} rechts des Eingabefeldes können Sie zwischen dem Verkaufs- und dem Einkaufspreis wechseln.

Der jeweilige neue Preis wird mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert. Die Postensumme des Auftrags wird automatisch neu berechnet.


===Posten löschen===
Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Entf}}.

Ist der zu löschende Posten ein Mehrwegartikel mit einer Pfandverknüpfung, wird angeboten, den Pfandartikel ebenfalls aus der Pfandtabelle zu löschen.  Der Bestand des Artikels wird automatisch im Warenlager zurückgebucht. Das Pfandlager wird bei Bedarf verändert. 

Um alle Posten zu löschen, wählen Sie im Optionsmenü die Option ''Alle Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie einen Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}


===Posten verschieben===
Um einen Posten an einen anderen Auftrag des jeweiligen Kunden zu übergeben<ref>Posten lassen sich '''nur''' zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.</ref>, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Posten anderem Auftrag zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|A}}. Im Dialog ''Posten verschieben'' werden in Abhängigkeit des Status des derzeitigen Auftrags alle Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen ''Bestellung'' und ''Lieferung'' übergeben werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_verschieben.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Posten verschieben'''|link=]]
Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen.

Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen Sie dazu im Optionsmenü die Option ''Posten anderer Teillieferung zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|I}}.

[[File:Teillieferung.png|gerahmt|ohne|Auswahl der '''Teillieferung'''|link=]]


===Spezialrabatt zufügen===
Bei einem Spezialrabatt handelt es sich um einen mengenabhängigen Warengruppenrabatt. Wie ein Spezialrabatt zugefügt wird, erfahren Sie [[Konditionen#Spezialrabatt|hier]].


===Artikel finden===
Um einen Posten in der Warentabelle zu finden, wählen Sie einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel finden''. Es öffnet sich folgender Dialog:

[[File:Artikel_finden.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Artikel finden'''|link=]]

Geben Sie die dem Posten zugehörige Artikelnummer ein und bestätigen Sie den Dialog. Der Posten ist nun in der Warentabelle markiert.


==Vorlagen==
Neben der Favoritenfunktion ermöglichen Vorlagen eine schnelle Erfassung gleichartiger Aufträge. Vorlagen werden aus bestehenden Aufträgen abgeleitet. Um eine Vorlage zu erstellen, muss ein bestehender Auftrag ausgewählt und dann durch die Optionsschaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] rechts neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} mit ''Vorlage erstellen'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} gesichert werden.

Als Dateiname für die Vorlage wird standardmäßig die Kundennummer angeboten. Wird diese Einstellung übernommen, steht der Auftrag auch für eine Schnellerfassung zur Verfügung.

Um eine Vorlage zu laden, muss ein Auftrag angelegt, der Erfassungsdialog gestartet und die Vorlage über {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} geladen werden.

Nach dem Laden der Vorlage wird der Inhalt der Vorlage sofort erfasst. Die Bearbeitung der Posten ist nach der
Erfassung möglich.

----

'''Weiter zu [[Pfandartikel erfassen]]'''

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{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Artikel erfassen

2019-08-12T16:29:14Z

LTR: Umstrukturierung der Seite

{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Im folgenden wird erläutert, wie Sie Waren zu einem Auftrag hinzufügen, Preise kontrollieren und anpassen und Auftragsposten vor der Rechnungsstellung bearbeiten können.

Zudem finden Sie hier Tipps, wie Sie die Auftragserfassung für sich schneller und effizienter gestalten können.

==Grundlagen==

{{Karte|artikel_erfassen_uebersicht.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Auftragsverwaltung mit geöffnetem Optionsmenü '''Waren Erfassen'''
|241|407|262|428|Öffnet ebenfalls das Waren-Optionsmenü.}}
===Artikel erfassen===
Artikel werden dem Auftrag über den Dialog ''Waren erfassen'' hinzugefügt. Dieser kann durch einen Doppelklick in die Atikeltabelle, das Menü [[Datei:Waren.png|link=]] oder mit der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} aufgerufen werden.

Artikel können nur erfasst und geändert werden, solange der Auftrag noch nicht den Rechnungsstatus erreicht hat:

{| class="wikitable" style="text-align:center"
|-
! style="background:#DCDCDC" | Auftragsstatus
!! style="background:#FFFFFF" | Angebot
!! style="background:#A6CAF0" | Bestellung
!! style="background:#FFFFE1" | Lieferung
!! style="background:#FFB997" | Rechnung
!! style="background:#FF8C8F" | Mahnung
!! style="background:#C0DCC0" | Abgeschlossen
!! style="background:#C0C0C0" | Storniert
|-
| style="background:#DCDCDC" | Artikel erfassbar?
| colspan="3" style="background:#98FB98" | Ja
| colspan="4" style="background:#DDA0DD" | Nein
|}

Die Erfassung selbst kann in vier Modi durchgeführt werden, zwischen denen in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren erfassen'' gewählt werden kann. Die Modi unterscheiden sich durch Menge der Angaben, die Sie mit {{Taste|↩}} bestätigen müssen, bevor der Artikel erfasst wird.
*[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung. Artikelnummer, Anzahl und Preis müssen bestätigt werden.
*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.
*[[Datei:faverfassung.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenerfassung]]: Ermöglicht die schnelle Erfassung von zuvor als Favoriten gespeicherten Waren. Die Artikelanzahl kann geändert werden.

Mit einem Klick auf [[Datei:Sichern.png|link=]] können Sie den derzeit aktiven Erfassungsmodus als Voreinstellung speichern <ref>Dies ist nur bei der normalen Erfassung und der Schnellen Erfassung möglich</ref>.

Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle ''Ware'' jeweils einzeln ([[Datei:Optionsmenue.png|link=]]) oder aber zusammen (also aufaddiert, [[Datei:aufaddieren.png|link=]]) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen in der Kopfzeile des Dialogs. Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.

{{Tipp1|Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im [[Register_Aufträge#Erfassungsoptionen|Register Aufträge]] über die Option ''Posten automatisch aufaddieren'' vorgenommen werden.}}
{{Tipp1|Mit der Schaltfläche [[Datei:schnittstellen.png|link=]] in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren Erfassen'' können Sie die Ansicht des Fensters zurücksetzen.}}


{{Karte|artikel_erfassen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum '''Erfassen''' eines Artikels
|37|46|100|66|Schnellerfassung und Favoritenerfassung
|112|46|131|66|Ausgewählten Erfassungsmodus als Voreinstellung verwenden
|155|46|198|66|Gleiche Waren aufaddiert oder einzeln aufführen
|207|46|226|66|Ausgewählten Aufaddierungs-Modus als Voreinstellung verwenden
|11|125|144|145|1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben
|171|125|282|145|2. Anzahl eingeben
|330|126|489|196|3. Preis bestätigen}}

'''Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Geben Sie eine Artikelnummer in das Eingabefeld ''Artikel'' des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Verbirgt sich hinter der eingegebenen Artikelnummer ein [[Warenstamm#Artikeltyp|Vermietartikel]], so wird automatisch die [[Vermietartikel erfassen|Erfassung für Vermietartikel]] gestartet.
#Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>.
#Bestätigen Sie den vorgegebenen Preis mit <kbd class="light">↩</kbd>. Informationen zur Bearbeitung des Preises finden Sie etwas weiter unten unter [[Artikel erfassen#Preisänderungen|Preisänderungen]].
#Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Der Artikelposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld ''Artikel'' wird aktiviert.

Wenn der Auftragsstatus vor der Erfassung als „Bestellung“ oder „Lieferschein“ deklariert wurde und der Artikel nicht in ausreichender Menge im Lager vorhanden ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben:

[[File:artikel_erfassen_posten404.png|gerahmt|ohne|Die '''Warnmeldung'''|link=]]

Diese Meldung kann mit {{Taste|↩}} bestätigt werden, wenn der Artikel dennoch erfasst werden soll.

Die Bestandsanzeige<ref>Ist- und Soll-Bestand werden im [[Warenstamm#Bestand|Warenstamm]] eingestellt.</ref> ist farbcodiert. Dies ist in der folgenden Tabelle veranschaulicht dargestellt:

{| class="wikitable"
|-
! Farbe !! Bedeutung
|-
| style="background:#00FF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv und liegt oberhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FFFF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv, liegt aber unterhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FF0000" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand beträgt 0 oder ist negativ
|}

Ist ein Artikel als Mehrwegartikel deklariert, erfasst die Anwendung automatisch den verknüpften Pfandartikel. Ist die Verknüpfung jedoch fehlerhaft, wird eine Warnmeldung ausgegeben.

In diesem Fall wird der Artikel ohne das Pfand erfasst. Die Erfassung sollte dann abgebrochen werden, um den Fehler im [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Warenstamm]] zu korrigieren.


===Nach Suchwörtern suchen===
Ist die Artikelnummer nicht bekannt, kann alternativ auch nach den [[Warenstamm#Suchwörter|Suchwörtern]] eines Artikels gesucht werden.

Dazu wird im Eingabefeld ''Artikel'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von dem gewünschten Suchwort eingegeben. Nach der Betätigung von {{Taste|↩}} öffnet sich ein Suchdialog, indem alle Artikel angezeigt werden, denen das Suchwort zugeordnet ist.

[[File:Artikel_erfassen_Suchwort_Suche.png|gerahmt|ohne|Der '''Suchdialog'''|link=]]

Soll nach mehreren Suchwörtern gesucht werden, müssen diese durch Kommata getrennt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} bzw. {{Taste|↩}} wird die Tabelle aktualisiert.

Der gewünschte Artikel wird mit einem Doppelklick in die Artikelerfassung übernommen.

{{Hinweis|Such''wörter'' entsprechen nicht dem Such''begriff'' eines Artikels. Mehr zum Unterschied zwischen Suchbegriffen und Suchwörtern finden Sie [[Suchbegriff und Suchwort - Was ist der Unterschied?|hier]].}}


==Preisänderungen==
Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel weder im [[Register Warenwirtschaft#Erfassungsoptionen|Konfigurationsmodul]] noch in der [[Benutzerstamm#Rechte|Rechteverwaltung]] aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden:

{{Karte|artikel_erfassen_preisaenderung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Artikels mit Preiswahl
|334|122|485|150|A. Entweder Preis manuell eingeben
|334|172|485|200|B. Oder Preis auswählen...
|5|232|412|370|B. ... und Preisgruppe aussuchen}}

A. '''Freier Preis:''' Wählen Sie die Option ''Eingeben'' oder drücken Sie {{Taste|↑}}. Das Eingabefeld für freie Preise wird eingeblendet.<br/>
B. '''Andere Preisgruppe:''' Wählen Sie die Option ''Auswählen'' oder drücken Sie {{Taste|↓}}. Der Standardpreis wird in der Preisgruppentabelle angewählt. Es kann nun ein Preis aus einer anderen Preisgruppe ausgewählt werden. (Sie können auch direkt eine andere Preisgruppe anwählen, ohne zuvor die Option ''auswählen'' zu aktivieren.)

Bei der freien Preiseingabe stehen über das Optionsmenü hinter dem Feld ''Eingeben'' [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] (''Preis umrechnen'') verschiedene Kalkulationshilfen zur Verfügung:
[[File:artikel_erfassen_preisaenderung-opt.png|gerahmt|ohne|Optionen zur freien Preiseingabe|link=]]

*'''Eingabe als Bruttowert behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">I</kbd>): Die Eingabe wird entsprechend des Mehrwertsteuersatzes des Artikels in den Nettopreis umgewandelt.
*'''Eingabe als Spanne behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">J</kbd>: Die Eingabe wird als ein '''prozentualer (!) Aufschlag''' zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "10" werden 10% auf den Netto-Einkaufspreis aufgeschlagen.
*'''Eingabe als Rabatt behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">K</kbd>): Die Eingabe wird als ein prozentualer Rabatt auf den Standardpreis zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "5" werden 5% vom Standardpreis abgezogen.

Nach der Eingabe eines freien Preises wird beim Sichern des Artikelpostens ein Dialog eingeblendet, der die Möglichkeit bietet, den eingegebenen Preis als ''kundenspezifischen Sonderpreis'' zu sichern.
[[File:artikel_erfassen_freier-preis.png|gerahmt|ohne|Hinweis nach Eingabe eines '''freien Preises'''|link=]]
Ist zu diesem Zeitpunkt für den Artikel bereits ein Sonderpreis für den Kunden hinterlegt, kann dieser durch den neu erstellten Preis überschrieben werden. Sonderpreise können im Dialog [[Besonderheiten_des_Kundenstamms#Sonderpreise|Sonderpreise]] der Kundenverwaltung bearbeitet werden.

In der Gruppe ''Optionen'' lassen sich Sonderpreise und Rabatte de-/aktivieren.
{{Tipp1|Ausschlaggebend dafür, ob bei der Artikelerfassung im Voraus Sonderpreise und Rabatte aktiviert oder deaktiviert sind, sind die Einstellungen im [[Kundenstamm#Konditionen|Kundenstamm]].}}

{{Hinweis|Bei aktiviertem Sonderpreis wird dieser bei der Artikelerfassung automatisch als Preis vorgegeben. Um den eigentlichen Standardpreis zu verwenden, kann dieser in der Tabelle ''Preisgruppe'' ausgewählt werden. Alternativ können Sonderpreise auch einmalig deaktiviert werden.}}

Die Verkaufspreise der Preisgruppen können ebenfalls editiert werden. Der dazu dienende Dialog ''Ändern'' wird über einen Doppelklick auf die Preisgruppe, mit der {{Taste|Einfg}} -Taste oder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] und Auswahl der entsprechenden Option geöffnet:
[[File:artikel_erfassen_preisgruppe.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises für die ausgewählte '''Warengruppe'''|link=]]

Sichern Sie nach Überprüfung des Preises den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}}.


===Preisentwicklung===
Zu jedem Artikel besteht die Möglichkeit der Einsicht, wie sich die Verkaufspreise bei diesem Kunden entwickeln.

Klicken Sie dazu im Erfassungsdialog auf die Schaltfläche [[Datei:stapel.png|link=]] in der Tabelle ''Preisgruppen''.


In der Tabelle ''Preisentwicklung'' sind die Preise eines jeden Postens des ausgewählten Artikels, aus allen Aufträgen des Kunden zu denen eine Rechnung existiert, aufgeführt.

{{Tipp1|So können alle manuellen Preisänderungen, die jemals vorgenommen wurden, für diesen Kunden eingesehen werden.}}

Mit [[Datei:Umsatz.png|link=]] gelangen Sie zurück zu den Preisgruppen.


==Preis, Spanne und Bestand==
Während der Erfassung werden Informationen angezeigt, welche für die Kalkulation des Artikelpreises genutzt werden können. Hier die Anzeigefelder in der Übersicht:

{| class="wikitable"
|-
! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Anzeigefeld
!! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Information
|-
| EK Netto ||Einkaufspreis des Artikels
|-
| VK Brutto ||Bruttoentsprechung des aktiven Artikelpreises
|-
| Spanne/Stk. || Anzeige der Artikelspanne als Betrag (VK – EK)
|-
| Spanne/Pst. || Anzeige der Postenspanne als Betrag (VK – EK x Anzahl)
|-
| Spanne Ges. || Anzeige der bisherigen Spanne ohne den aktuellen Artikel als Betrag
|-
| Spanne Mtl. || Anzeige der mittleren Auftragsspanne ohne den aktuellen Artikel als Prozentwert
|-
| Bestand || Derzeit verfügbarer Lagerbestand
|-
| Bestellt || Angabe über das Datum einer aktivierten [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellung]] des Artikels
|-
| Mengenrabatt || Anzeige der gültigen Rabattgruppe als Betrag oder Prozentwert
|-
| WG- Rabatt || Anzeige des gültigen Warengruppenrabatts als Prozentwert
|}

[[File:artikel_erfassen_artikelinformationen.png|gerahmt|ohne|Die Preis- und Gewinnspannenfelder im Register ''Ware''|link=]]

Entsprechend der Einstellungen im Konfigurationsmenü können Artikelinformationen teilweise ausgeblendet
sein.

Die Informationsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt beziehungsweise dass ein Betrag positiv ist. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll-Bestandes hin. Felder mit Rabattwerten werden ebenfalls gelb eingefärbt, da sie die Spanne mindern. Negativbestände und negative Spannen werden rot eingefärbt.


==Bestellinformationen==
Ist ein Bestelldatum für den aktuellen Artikel verfügbar, kann durch einen Klick auf die Datumsangabe ein Informationsdialog geöffnet werden.

{{Popup|artikel_erfassen_bestellinfo.png|border|link{{=}}|300|67|321|88|[[File:artikel_erfassen_bestellinfo_lieferdatum.png|link=|Der Dialog '''Lieferdatum'''|border]]}}

Der Dialog zeigt eine Übersicht über laufende [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellungen]] des aktuellen Artikels. Es werden relevante Informationen zu Bestellstatus und freien Bestellmengen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellmengen im Eingabefeld ''Sperren'' mit einer Kennzeichnung zu versehen, die als Information in der Bestellverwaltung oder bei der Erfassung anderer Aufträge angezeigt wird. Die Sperre hat nur informativen Charakter. Auch gesperrte Mengen können erfasst werden.


==Einfügen von Informationen==
Während der Erfassung können Textzeilen eingegeben werden. Diese erscheinen im Auftrag an der Position, an der sie eingefügt wurden. Um Text einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

{{Popup|artikel_erfassen_informationen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Das Erfassen des '''Auftragdialogs'''
|10|124|165|145|[[File:artikel_erfassen_informationen-popup.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe'''|link=]]
}}

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken {{LMB}}.
#Geben sie im Feld ''Artikel'' ein Ausrufezeichen <kbd class="light">!</kbd> und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Texteingabe''. Der Dialog ''Texteingabe'' wird geöffnet.
#Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfeldes lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130.

Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.


==Teilgebindeerfassung==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Gebindekombinationen aus Groß- und Teilgebinde. Diese Funktion ermöglicht beispielsweise die Erfassung von 2 Kästen und 4 Flaschen, wobei lediglich die Artikelnummer des Kastens eingegeben werden muss.

<div style="margin:0"><ul style=";margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Eingabe der Groß- und Teilgebindeanzahl''', getrennt durch einen Schrägstrich „/“. Bestätigen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt2.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Großgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt3.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Teilgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
</ul></div>

{{Hinweis|Die Teilgebindeerfassung kann nur genutzt werden, wenn der entsprechende Artikel ''Kasten'' im Artikelstamm mit einer Verknüpfung zu einem Teilgebinde versehen wurde.}}

'''Um die Teilgebindeerfassung durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie die Artikelnummer des Großgebindes (sprich des Kastens) im Eingabefeld ''Artikel'' ein.
#Im Eingabefeld ''Anzahl'' wird die Anzahl des Großgebindes (Kasten) sowie die Anzahl des Untergebindes (Flasche) eingegeben. Getrennt werden die beiden Werte durch einen Schrägstrich. Möchten Sie also 2 gefüllte Kästen und 4 weitere einzelne Flaschen erfassen, so geben Sie ''2/4'' ein.
#Der zweite Wert wird automatisch aus dem Eingabefeld entfernt und zwischengespeichert.
#Sichern Sie den Großgebinde-Artikel durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
#Nun wird automatisch die Artikelnummer des zugeordneten Teilgebindes im Eingabefeld ''Artikel'' und die zuvor eingegebene Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' eingetragen.
#Bestätigen Sie durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
{{Tipp1|Die Eingabe im Feld ''Anzahl'' kann sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Folglich sind die Eingaben ''-5/5'' oder ''10/-3'' möglich. Dies ist sinnvoll, um zum Beispiel 2 Kästen zu erfassen, von denen jedoch einer nur zur Hälfte mit Flaschen gefüllt ist.}}


==Erfassung von Kombikisten==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Kisten, die Flaschen verschiedener Artikel beinhalten:

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-1.png|gerahmt|ohne|Großgebinde-Artikel ist ausgewählt. Eingabe der gewünschten Teilgebindezahl mit dem Präfix '''<kbd class="light">*</kbd>'''. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen. |link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-2.png|gerahmt|ohne|Das Teilgebinde wurde aus dem Großgebinde abgeleitet. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} Anzahl des Artikel 1 bestätigen.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-3.png|gerahmt|ohne|Artikel 2 auswählen, der den Rest der Kombikiste füllen soll. Gewünschte Anzahl mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Zur Erfassung von Kombikisten gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des gewünschten Artikel ein. Dabei ist es unerheblich, ob es sich bei dem Artikel um eine Kiste oder eine Flasche handelt, solange eine [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Gebindeverknüpfung]] besteht.
#Geben Sie im Feld ''Anzahl'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von der gewünschten Anzahl des Artikels ein.
#Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. Die Anwendung hat nun aus der Eingabe des Großgebindes automatisch die entsprechenden Teilgebinde abgeleitet.
# Bestätigen Sie erneut mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
# Die Kiste kann nun mit weiteren Artikeln aufgefüllt werden. Wählen Sie einen anderen Artikel aus. Die in der Kiste noch vorhandene Anzahl an leeren Plätzen wird rechts vom Feld ''Anzahl'' angezeigt.

{{Tipp1|Sie können beliebig weitere Artikel hinzufügen, bis der Kasten voll ist. Wenn hingegen das Großgebinde nicht vollständig gefüllt werden soll, schließen Sie den Dialog ''Waren erfassen''.}}
{{Tipp1|Wurde zuvor in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen]] festgehalten, dass es einen Aufschlag auf Kombikisten gibt, wird der jeweilige Artikel automatisch in der Artikelerfassung aufgerufen, nachdem die Kombikiste vervollständigt wurde. Dieser muss nur bestätigt werden. Der Aufschlag wird stets auf den Nettobetrag addiert.}}


==Direktfakturierung==
Um einen Artikel zu erfassen, der nicht im Sortiment angelegt wurde, kann die Direktfakturierung verwendet werden.

Diese Funktion ist eine Hilfe für den gelegentlichen Einsatz. Artikel, die mehr als einmal erfasst werden müssen, sollten grundsätzlich im [[Warenstamm]] angelegt werden, da sie dann auch in Auswertungen berücksichtigt werden.

[[File:artikel_erfassen_direktfakturierung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Direktfakturierung'''|link=]]

Um einen Direktartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' einen Punkt <kbd class="light">.</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Direktfaturierung''. Der Dialog ''Direktfakturierung'' wird geöffnet.
#Geben Sie eine Artikelbezeichnung für den Artikel im Eingabefeld ''Text'' ein.
#Geben Sie eine Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.
#Geben Sie einen Nettoeinkaufspreis im Eingabefeld ''EK Netto'' ein. Der Einkaufspreis darf nicht „0“ sein, da der Mindestpreis „0,01“ beträgt. Wird dennoch der Wert „0“ eingeben, erhöht die Anwendung den Einkaufspreis automatisch auf „0,01“.
#Wählen Sie einen Mehrwertsteuersatz aus dem Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' aus.
#Auf Wunsch können Sie einen prozentualen Aufschlag auf den Einkaufspeis im Eingabefeld ''Aufschlag'' angeben, damit ein Verkaufspreis berechnet wird. Das Eingabefeld ''VK Netto'' zeigt den errechneten Verkaufspreis an und die Werte für die Felder ''Artikel-'', ''Postenspanne'' und ''VK Brutto'' werden berechnet.
#Auf Wunsch können Sie den Verkaufspreis im Eingabefeld ''VK Netto'' bearbeiten. Der Preis kann neu eingegeben oder durch die Schaltfläche [[Datei:calc.png|link=]] bzw. der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">I</kbd> als Bruttoverkaufspreis verwendet werden.
#Speichern Sie den Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Der Dialog wird geschlossen und Sie können mit der Erfassung fortfahren. Wenn nicht alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, weist Sie die Anwendung darauf hin.


==Struktur erfassen==
[[Warenstamm#Strukturartikel|Strukturartikeln]] sind Artikel, die mehrere Artikel und Textinformationen gleichzeitig enthalten können. So können Sie beispielsweise Mischungen verschiedener Sorten einer Ware zusammenstellen. Wenn ein Strukturartikel erfasst wird, wird die Menge der von ihm enthaltenen Artikel mit der eingegebenen Anzahl multipliziert:
[[File:artikel_erfassen_struktur.png|gerahmt|ohne|Ein '''erfasster Strukturartikel'''. Der Strukturartikel enthält je 5 Stück der drei Süßwarenriegel und wurde selbst 5 mal erfasst.|link=]]
Die Strukturbestandteile werden wie einfache Posten gelistet, sofern die Anzeige in der Struktur mittels der Option ''Posten im Auftrag anzeigen'' deaktiviert wurde. Treten bei der Erfassung der Strukturbestandteile Fehlbestände auf, wird nach Abschluss der Strukturerfassung ein Warndialog ausgegeben.
Da der Warndialog keine detaillierten Informationen über die fehlenden Strukturbestandteile enthält, müssen im Zweifelsfall die Fehlbestände im Inventurregister der Warenverwaltung überprüft werden.

==Zubehörfunktion==
Bei Erfassung der Auftragspositionen können Sie das Zubehör für einen bestimmten Artikel anzeigen lassen und direkt miterfassen, ohne dieses jeweils einzeln suchen zu müssen.
[[File:artikel_erfassen_zubehoer.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Zubehör''' mit offenem Optionsmenü.| link=]]

Gehen Sie dazu wie folgt vor:
# Klicken sie auf die Schaltfläche [[Datei:Stapel.png|link=]] neben ''Favoriten'', um die Zubehörtabelle anzeigen zu lassen.
# Übernehmen Sie einen Zubehörartikel durch Doppelklick auf den gewünschten Eintrag oder durch Anwählen und Betätigung von <kbd class="light">Einfg</kbd>.
Der Zubehörartikel wurde nun als ein Auftragsposten erfasst.

Zubehörartikel können auch vollautomatisch mit ''Alle Zubehörartikel erfassen'' im Optionsmenü ({{RMB}} in die Tabelle ''Zubehör'') oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden.
Die Zubehörliste bleibt solange abrufbar, bis ein Artikel mit einer eigenen Zubehörliste ausgewählt wird. Über [[File:faverfassung.png|link=]] gelangen Sie zurück zur [[Artikel erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenliste]].

{{Hinweis|Die Zuweisung von Zubehör zu Artikeln wird innerhalb des Warenstamms im Register ''Eingabe'' unter der Gruppe ''Lager'' vorgenommen. Wie dies geschieht, erfahren Sie [[Warenstamm#Zubehörartikel|hier]].}}


==Schnelle Erfassung==
Bei der ''Schnellen Erfassung'' muss nur der gewünschte Artikel ausgewählt und die Anzahl der Posten eingegeben werden. Optionen zur Preisauswahl bestehen nicht, sämtliche Preisoptionen werden automatisiert umgesetzt. Die Aktivierung erfolgt mit der Schaltfläche [[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]].

Um stets nur ein Stück eines Artikels zu erfassen, steht außerdem die ''Schnellerfassung mit Anzahl „1“'' zur Verfügung. Sie wird mit [[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] aktiviert. Die Angabe der Anzahl entfällt somit.

Um in den normalen Erfassungsmodus zurückzukehren, drücken Sie auf [[Datei:pfeilrechts.png|link=]].

Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden. 


==Favoritenfunktion==
Um die Erfassung wiederkehrender Aufträge zu beschleunigen, können für Kunden favorisierte Artikel hinterlegt werden. Diese Favoriten sind im Dialog ''Auftragspositionen erfassen'' in der Tabelle ''Favoriten'' jederzeit abrufbar.

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Favoriten''' im Dialog ''Artikel Erfassen''|link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten_optionsmenue.png|gerahmt|ohne|Das ''Optionsmenü'' des Favoritenbereichs|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>
Um einen Favoritenposten in den Auftrag zu übernehmen, doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag aus der Favoritenliste. Alternativ wählen Sie den Eintrag an und drücken Sie {{Taste|Einfg}}. Die im Favoriteneintrag hinterlegte Anzahl wird zunächst übernommen, kann aber vor der Erfassung des Artikels mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} noch einmal angepasst werden.

Über das Optionsmenü erhalten Sie Zugriff auf weitere Bearbeitungsoptionen. Das Menü kann entweder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] in der rechten oberen Ecke des Favoritenfensters oder mit einem {{LMB}} an eine beliebige Position im Favoritenbereich aufgerufen werden.

Neben Optionen zur Registrierung und Bearbeitung von Favoriten können Sie hier auch die Sortierung der Tabelleneinträge nach Artikelnummer, Bezeichnung und Erstellungsreihenfolge umschalten – insbesondere nützlich bei einer hohen Anzahl von Favoritenartikeln.

Über das Optionsmenü oder die Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} können Sie die vollständige Favoritenliste auch als Vorlage sichern. Diese Vorlage kann per {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} im Dialog ''Artikel Erfassen'' geöffnet werden. Daraufhin werden alle darin enthaltenen Artikel als Posten in den aktuellen Auftrag übernommen.

{{Tipp1|Wenn ein Kunde verschiedene wiederkehrende Bestellungen mit denselben Artikeln tätigt, kann es sinnvoll sein, Vorlagendateien zu nutzen. Mehr Informationen zu Vorlagen erhalten Sie auf der Seite [[Aufträge_automatisieren#Erstellen_einer_Vorlage|Aufträge automatisieren]].}}


===Favoriten zufügen===
Ein Artikel kann wie folgt als Favorit aufgenommen werden:
*Entweder nach Eingabe von Artikelnummer und Anzahl im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] durch Auswahl der Option ''Zu Favoriten zufügen'' oder mit <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">S</kbd>. Dies muss vor dem {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} eines Postens durchgeführt werden.
*Oder indem im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] die Option ''Artikel automatisch in Favoriten aufnehmen'' aktiviert wird. Dadurch werden alle erfassten Artikel als Favoriten gespeichert. Diese Funktion kann im Konfigurationsmodul im [[Register Aufträge#Auftragsoptionen|Register Aufträge]] genauer eingestellt werden.

Bestehende Favoriten werden nicht ersetzt oder verändert. Die Favoriten können auch beim [[Aufträge automatisieren#Telefonverkauf|Telefonverkauf]] verwendet werden.


===Favoriten bearbeiten===
Die Vorgabe der Anzahl eines Favoriten kann im Optionsmenü oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Ein Favorit kann mit {{Taste|Entf}} oder über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] gelöscht werden. Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können außerdem alle Favoriten entfernt werden.


===Favoritenerfassung===
Favoriten können vollautomatisch mit „Alle Favoriten erfassen“ im Optionsmenü oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden. Dabei werden auch die Mengenangaben übernommen. Eine Bearbeitung ist nach der Erfassung in der Warentabelle der Auftragsverwaltung möglich.

Eine sequenzielle Erfassung mit Änderung der Mengen bei der Eingabe ist mit der Favoritenerfassung möglich. Um diese durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

{{Karte|artikel_erfassen_favoritenerfassung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zur '''Erfassung von Favoriten'''
|78|45|99|65|1. Favoritenerfassung aktivieren
|414|276|790|295|2. Doppelklick auf Eintrag zum Aktivieren
|172|125|326|145|3. Anzahl eingeben}}

#Aktivieren Sie die Schaltfläche [[File:faverfassung.png|link=]] ''(Favoritenerfassung)''.
#Wählen Sie in der Favoritenliste den Eintrag, ab dem erfasst werden soll, mit einem Doppelklick aus.
#Geben Sie die Anzahl ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn der vorgegebene Wert verwendet werden soll, drücken Sie ohne weitere Eingabe <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn Sie einen Artikel überspringen möchten, geben Sie den Wert „0“ ein.

Nach der Eingabe der Anzahl wird der Posten mit {{Taste|↩}} gesichert und der nächste Favorit aus der Favoritenliste aufgerufen.

Die Favoritenerfassung wird auf diese Weise bis zum Ende der Liste durchgeführt. Sie kann mit [[File:Pfeilrechts.png|link=]] ''(Normale Erfassung)'' oder [[File:Doppelpfeilrechts.png|link=]] ''(Schnelle Erfassung)'' oder durch das Schließen {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Erfassungsdialogs beendet werden.


==Kundeninformationen==
Nach dem Starten des Eingabedialogs werden im Informationsbereich am unteren Rand zunächst die Inhalte des allgemeinen Memofeldes des Kunden angezeigt.

Nach dem Auswählen des ersten Artikels für die Erfassung werden dort statt der Kundeninformationen die des jeweiligen Artikels angezeigt. Durch das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] des Informationsbereiches kann die Ansicht zwischen Kunden- und Artikelinformationen umgeschaltet werden.

==Artikelinformationen==
Die im Warenstamm hinterlegten Produktinformationen des jeweiligen Artikels können auch auf dem Auftragsbeleg ausgegeben werden<ref>Die werkseitig eingestellten Formulare unterstützen den Abdruck der Produktinformationen nicht. Auf demInstallationsdatenträger ist jedoch ein Formularsatz vorhanden, der die entsprechenden Felder beinhaltet. Die
Formulare können im Bedarfsfall ausgewählt werden.</ref>.

Der prinzipielle Nachteil beim Abdruck der Produktinformationen liegt im erhöhten Platzbedarf der Posten.
Dadurch werden weniger Posten pro Druckseite ausgegeben.

Um den Text in den Auftrag einzufügen, muss im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] der Gruppe ''Kunden-'' bzw. ''Artikelinformationen'' die Option ''Artikelinformationen übernehmen'' aktiviert sein.

Der vorhandene Text kann sowohl in der Artikelerfassung als auch im Informationsbereich in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] bearbeitet werden. So kann in der Auftragsverwaltung mit [[File:All.png|link=]] in der Kopfzeile des Bereichs ''Informationen'' ein Optionsmenü für das Einfügen von Datum, Zeit, Inhalten der Zwischenablage oder Artikelinformationen geöffnet werden.


==Posten bearbeiten==
Die Erfassung wird durch die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Dialogs oder {{Taste|Esc}} abgeschlossen. Danach können Posten weiterbearbeitet werden.

Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü:

[[Datei:artikel_erfassen_postenbearb_Waren.png|gerahmt|ohne|Das '''Optionsmenü''' der Warentabelle]]

Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] öffnen.<ref>Das Optionsmenü, das sich über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] in der Seitenleiste öffnet, beinhaltet außerdem die Optionen zur Bearbeitung von erfassten [[Vermietartikel erfassen|Vermietartikeln]].</ref>

{{Hinweis|Wie Posten der Pfandtabelle und der Vermietungstabelle bearbeitet werden, erfahren Sie für die Pfandtabelle [[Pfandartikel_erfassen#Posten_bearbeiten|hier]] und für die Vermietungstabelle [[Vermietartikel_erfassen#Miete_.C3.A4ndern|hier]].}}


===Anzahl ändern===
Der Dialog ''Mengen ändern'' kann in zwei verschiedenen Betriebsarten verwendet werden, die mit den Schaltflächen links im Titelbereich umgeschaltet werden können. Der Modus ''Mengenänderungen'' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) eignet sich für alle nachträglichen Korrekturen an den vorgesehenen Liefermengen, während der Modus ''Remissionen'' ([[Datei:Transaktionen.png|link=]]) speziell für die Rückerfassung von zurückerhaltenen Waren konzipiert ist.

Zur Änderung von Mengen wählen Sie den zu bearbeitenden Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_mengen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Mengenänderungen'''|link=]]

====Grundlegende Optionen====
In der Anzeigezeile ''Artikel/Bestand'' wird der jeweilige ausgewählte Artikel samt seines aktuellen Lagerbestands ausgewiesen. Die Bestandsanzeige ist hier ebenfalls [[Artikel_erfassen#Artikel_erfassen|wie im Erfassungsdialog farbcodiert]].
Das linke Anzeigefeld in der Zeile ''Anzahl/Änderung'' gibt Auskunft über die bisherige Artikelanzahl ''vor'' der Änderung, das rechte hingegen zeigt die Menge ''nach'' der Änderung und wird laufend aktualisiert.

Die Option ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' steht in beiden Bearbeitungsmodi zur Verfügung und ermöglicht eine schnelle Mengenänderung bei einer Vielzahl von Artikeln. Ist die Option aktiv, wird nach Bestätigung einer Änderung durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}} der nächste Artikel angezeigt. Wenn der erste oder letzte Artikel des Auftrags erreicht ist, wird das Weiterblättern automatisch beendet <ref>Dies gilt auch, wenn neue Posten zugefügt werden: In diesem Fall wird das Blättern nach dem letzten Originaldatensatz beendet. </ref>.

{{Tipp1| Ist das automatische Blättern aktiviert, wird bei Eingabe einer „0“ keine Änderung vorgenommen und der nächste Artikel wird aufgerufen.}}

{{Tipp1|Alternativ zum automatischen Blättern können Sie mit den Pfeiltasten {{Taste|←}}/{{Taste|→}}, mit {{Taste|BildAuf}}/{{Taste|BildAb}} oder mit den Schaltflächen [[Datei:pfeillinks.png|link=]][[Datei:pfeilrechts.png|link=]] manuell durch die Artikel blättern.}}

Die Einstellungen und die Wahl des Arbeitsmodus können mit der Schaltfläche [[Datei:Sichern.png|link=]] im Titelbereich gespeichert werden.

===Mengenänderungen eingeben===
Für Mengenänderungen muss der '''Korrekturmodus''' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) aktiviert sein.

Um eine Mengenkorrektur durchzuführen,
# Geben Sie die Änderung der Menge ein.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Standardmäßig werden negative Eingabewerte von der bestehenden Menge abgezogen und positive Eingabewerte hinzugefügt – eine Eingabe von 5 resultiert also in einer Erhöhung der Anzahl um 5 Stück. Ist die Option ''Menge ersetzen'' hingegen aktiv, überschreibt der eingegebene Wert die bisherige Menge. Hier führt eine Eingabe von 5 auch zu einer Artikelanzahl von 5, ungeachtet der vorherigen Anzahl.

Über die Option ''Information'' kann, wenn immer die bestehende Artikelmenge ''vermindert'' wird <ref>Bei Erhöhungen der Artikelmenge ist keine Informationshinterlegung notwendig, da dies ausschließlich auf Kundenwunsch hin geschieht (Daher besteht die Option in der Anwendung nicht). Verminderungen können jedoch auch durch andere Faktoren wie Lieferengpässe, etc. bedingt sein, die eine Information nötig machen. </ref>, ein Grund für die vorgenommene Änderung hinterlegt werden (bspw. ein zu geringer Lagerbestand). Der eingegebene Text wird als Informationszeile am Ende der Postenliste eingefügt.
Um einen solchen Hinweis zu hinterlegen,
# Aktivieren Sie die Option ''Information''.
# Wählen sie aus dem dazugehörigen Auswahlfeld einen Textbaustein aus oder hinterlegen Sie einen freien Text.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Bei der Übernahme der Texteingabe wird das Wort „Menge“ durch die Differenzmenge und das Wort „Artikel“ durch die Artikelbezeichnung ersetzt. Dies funktioniert auch bei freien Texten.

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Geben Sie -5 ein, um die Menge der Artikel zu reduzieren. Zusätzlich wurde hier eine erklärende Information aktiviert.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Anzahl geändert und die Information als Textblock am Ende der Postenliste eingefügt.|link=]] </li>
</ul></div>

===Kommissionen/Remissionen verarbeiten===
Der '''Remissionsmodus ([[Datei:Transaktionen.png|link=]])''' kommt zum Einsatz, wenn Sie gelieferte Ware (teilweise) zurücknehmen, bevor Sie eine Rechnung stellen. Dafür stellt die die Anwendung eine komfortable Funktion bereit, die auch Abschläge auf Rücknahmen und die schnelle Rücknahmeerfassung von Teilgebinden ermöglicht.
[[File:artikel_erfassen_remissionen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Remissionen'''|link=]]

Folgende zwei Funktionen stehen nur im Remissionsmodus zur Verfügung:

*''Änderungen als Posten zufügen'': Der ursprüngliche Posten bleibt unverändert. Stattdessen werden alle Änderungen bzw. Rücknahmen als neue Posten am Ende der Liste hinzugefügt. Damit zugefügte Posten aus Rücknahmen nicht versehentlich bearbeitet werden, wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} automatisch nach der Bearbeitung des letzten bestehenden Lieferpostens deaktiviert.

*''Abschlag auf Rücknahmen'': Diese Option ermöglicht eine Preisverringerung für zurückgenommene Waren. So können Sie ihren Aufwand für Mehrlieferung und Rücknahme ausgleichen und müssen die Waren nicht zum Originalpreis vom Kunden „zurückkaufen“. Der Abschlag kann mithilfe der Auswahlliste unter ''Prozent'' prozentual oder als Betrag angelegt werden und wird automatisch auf alle Rücknahmen von Basisgebinden angewendet.
{{Tipp1|Die Option ''Änderungen als Posten hinzufügen'' erhöht die Transparenz und Verständlichkeit der Postenaufstellung, weil Rücknahmen separat ausgewiesen werden.}}
{{Hinweis|Der Rücknahmen-Abschlag wird nicht auf Teilgebinde und auch nicht auf positive Mengenänderungen angewendet.}}

Rückgaben stellen Verminderungen der ausgelieferten Artikelmenge dar. Im Remissionsmodus wird daher bei jeder Eingabe automatisch ein Minuszeichen („-“) eingefügt (erkennbar an der weißen Hinterlegung der Schaltfläche {{Taste|-}}), es sei denn, Sie wählen diese Option explizit ab. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Drücken der Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen („+“) versehen werden.


====Rücknahmevorgang====
Zur weiteren Erleichterung der Rückerfassung können Sie sowohl Großgebinde als auch einzelne Teilgebinde in einem Schritt verarbeiten (siehe dazu auch den Eintrag zur [[Artikel_erfassen#Teilgebindeerfassung|Teilgebindeerfassung]]).

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Wechseln sie in den ''Remissionsmodus''([[Datei:transaktionen.png|link=]]). Aktivieren Sie die Option ''Änderungen als Posten zufügen'' und geben Sie die Anzahl der zurückgenommenen Kästen und die Anzahl der daraus fehlenden Flaschen ein. Zusätzlich wurde ein Abschlag von 25% aktiviert. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Rücknahme als zusätzlicher, um 25% im Preis verringerter Posten am Ende der Artikelliste eingefügt. Auf den Posten der fehlenden Flaschen wird der Abschlag korrekterweise nicht angewandt.|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>

{{Hinweis|Bei der Teilgebindeerfassung wird das automatische Ergänzen des Minuszeichens deaktiviert.}}
Die beiden Werte werden nach dem Muster ''Anzahl Großgebinde / Anzahl Teilgebinde'' durch einen Schrägstrich „/“ getrennt. Hier einige Beispiele:
* Sie erhalten 8 Kästen und 10 Flaschen zurück → Eingabe '''-8/-10'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. Aus einem von ihnen wurden zwei Flaschen ''entnommen'' → Eingabe '''-10/2'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. In einem von ihnen befinden sich zwei ''leere'' Flaschen → Eingabe '''-10'''. Öffnen Sie anschließend die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]] und entfernen zwei entsprechende Pfandartikel aus dem Auftrag (-2), da der Kunde diese faktisch bereits zurückgegeben hat.<ref> Anders als im vorherigen Fall erhalten Sie hier den Pfandartikel der angebrochenen Flaschen zurück – dies muss bei der Eingabe berücksichtigt werden. Eine andere mögliche Vorgehensweise sähe folgendermaßen aus:
# Verbuchen Sie eine Mengenänderung von '''-10''', um 10 Kästen "zurückzunehmen".
# Nehmen Sie bei demselben Artikel eine erneute Mengenänderung über '''0/2''' vor. So werden zwei Flaschen aus den Kästen dem Kunden wieder angerechnet.
# Wählen Sie auf die Nachfrage ''Pfandgut analog ändern'' die Option ''Nein'', um zu verhindern, dass dem Kunden die zwei Pfandartikel berechnet werden (die er ja bereits zurückgegeben hat.) </ref>.

{{Tipp1|Nach jeder Mengenänderung werden Sie gefragt, ob das Pfandgut des Auftrags analog zur Artikelanzahl geändert werden soll. Hier ''Nein'' zu wählen, ist nur in wenigen Ausnahmefällen sinnvoll. Falls Ihr Kunde Ihnen nicht nur Ware, sondern auch leere Pfandartikel zurückgeben möchte, nutzen Sie für diese separat die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]].}}

Mithilfe der Teilgebindeerfassung kann eine Kommissionsrückerfassung schnell und komfortabel durchgeführt werden.

'''Um eine Remission/Rücknahme von gelieferten Artikeln zu registrieren,'''
#Wählen Sie den ersten Posten eines Kommissionsauftrags aus und starten Sie die Mengenänderung mit <kbd class="light">Einfg</kbd>.
#Aktivieren Sie die Optionen ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' und ''Änderungen als Posten zufügen''.
# Geben Sie nun die Mengenänderungen als Differenzwert ein: Bei 5 zurückerhaltenen Kästen, aus denen 12 Flaschen fehlen, beispielsweise '''-5/12'''.
#Übernehmen Sie die Eingabe mit <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung sichert die Änderungen als neue Posten und springt zum nächsten Artikel, der bearbeitet werden kann.
#Geben Sie bei Artikeln ohne Änderungswunsch „0“ ein oder lassen Sie das Eingabefeld leer und drücken Sie dann <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung überspringt den aktuellen Artikel ohne Änderungen und blättert zum nächsten Artikel weiter, der bearbeitet werden kann.
#Beim Erreichen des letzten Artikelpostens wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} markiert. Die Bearbeitung kann nun mit <kbd class="light">↩</kbd> abgeschlossen werden.
#Falls Sie im Zuge der Rückerfassung auch einzelne Pfandartikel zurückerhalten haben, können Sie diese mithilfe der [[Pfandartikel_erfassen|Pfandrückerfassung]] registrieren.


===Informationstexte ändern===
Um [[Artikel_erfassen#Einf.C3.BCgen_von_Informationen|Informationstexte]] zu bearbeiten, die in der Artikelerfassung angelegt wurden, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Text und wählen ''Text bearbeiten''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_text.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Bearbeitung des Informationstextes|link=]]

Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert werden.


===Preis ändern===
Um einen Preis zu ändern, kann dieser durch die Option ''Preis ändern'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} bearbeitet werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_preis.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises|link=]]

Im Eingabefeld kann auch ein Bruttopreis eingegeben werden. Geben Sie den Preis ein und aktivieren Sie die Option ''Als Bruttowert'' hinter dem Eingabefeld oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}}. Der eingegebene Preis wird entsprechend dem Mehrwertsteuersatz des Artikels in den Nettopreis umgewandelt und als Nettoverkaufspreis in das Eingabefeld eingetragen.

Mit einem Klick auf {{Menü|EK}} rechts des Eingabefeldes können Sie zwischen dem Verkaufs- und dem Einkaufspreis wechseln.

Der jeweilige neue Preis wird mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert. Die Postensumme des Auftrags wird automatisch neu berechnet.


===Posten löschen===
Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Entf}}.

Ist der zu löschende Posten ein Mehrwegartikel mit einer Pfandverknüpfung, wird angeboten, den Pfandartikel ebenfalls aus der Pfandtabelle zu löschen.  Der Bestand des Artikels wird automatisch im Warenlager zurückgebucht. Das Pfandlager wird bei Bedarf verändert. 

Um alle Posten zu löschen, wählen Sie im Optionsmenü die Option ''Alle Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie einen Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}


===Posten verschieben===
Um einen Posten an einen anderen Auftrag des jeweiligen Kunden zu übergeben<ref>Posten lassen sich '''nur''' zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.</ref>, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Posten anderem Auftrag zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|A}}. Im Dialog ''Posten verschieben'' werden in Abhängigkeit des Status des derzeitigen Auftrags alle Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen ''Bestellung'' und ''Lieferung'' übergeben werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_verschieben.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Posten verschieben'''|link=]]
Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen.

Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen Sie dazu im Optionsmenü die Option ''Posten anderer Teillieferung zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|I}}.

[[File:Teillieferung.png|gerahmt|ohne|Auswahl der '''Teillieferung'''|link=]]


===Spezialrabatt zufügen===
Bei einem Spezialrabatt handelt es sich um einen mengenabhängigen Warengruppenrabatt. Wie ein Spezialrabatt zugefügt wird, erfahren Sie [[Konditionen#Spezialrabatt|hier]].


===Artikel finden===
Um einen Posten in der Warentabelle zu finden, wählen Sie einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel finden''. Es öffnet sich folgender Dialog:

[[File:Artikel_finden.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Artikel finden'''|link=]]

Geben Sie die dem Posten zugehörige Artikelnummer ein und bestätigen Sie den Dialog. Der Posten ist nun in der Warentabelle markiert.


==Vorlagen==
Neben der Favoritenfunktion ermöglichen Vorlagen eine schnelle Erfassung gleichartiger Aufträge. Vorlagen werden aus bestehenden Aufträgen abgeleitet. Um eine Vorlage zu erstellen, muss ein bestehender Auftrag ausgewählt und dann durch die Optionsschaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] rechts neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} mit ''Vorlage erstellen'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} gesichert werden.

Als Dateiname für die Vorlage wird standardmäßig die Kundennummer angeboten. Wird diese Einstellung übernommen, steht der Auftrag auch für eine Schnellerfassung zur Verfügung.

Um eine Vorlage zu laden, muss ein Auftrag angelegt, der Erfassungsdialog gestartet und die Vorlage über {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} geladen werden.

Nach dem Laden der Vorlage wird der Inhalt der Vorlage sofort erfasst. Die Bearbeitung der Posten ist nach der
Erfassung möglich.

----

'''Weiter zu [[Pfandartikel erfassen]]'''

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{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Artikel erfassen

2019-08-12T16:11:30Z

LTR: /* Artikelbeschreibungen */

{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Im folgenden wird erläutert, wie Sie Waren zu einem Auftrag hinzufügen, Preise kontrollieren und anpassen und Auftragsposten vor der Rechnungsstellung bearbeiten können.

Zudem finden Sie hier Tipps, wie Sie die Auftragserfassung für sich schneller und effizienter gestalten können.

==Grundlagen==

{{Karte|artikel_erfassen_uebersicht.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Auftragsverwaltung mit geöffnetem Optionsmenü '''Waren Erfassen'''
|241|407|262|428|Öffnet ebenfalls das Waren-Optionsmenü.}}
===Artikel erfassen===
Artikel werden dem Auftrag über den Dialog ''Waren erfassen'' hinzugefügt. Dieser kann durch einen Doppelklick in die Atikeltabelle, das Menü [[Datei:Waren.png|link=]] oder mit der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} aufgerufen werden.

Artikel können nur erfasst und geändert werden, solange der Auftrag noch nicht den Rechnungsstatus erreicht hat:

{| class="wikitable" style="text-align:center"
|-
! style="background:#DCDCDC" | Auftragsstatus
!! style="background:#FFFFFF" | Angebot
!! style="background:#A6CAF0" | Bestellung
!! style="background:#FFFFE1" | Lieferung
!! style="background:#FFB997" | Rechnung
!! style="background:#FF8C8F" | Mahnung
!! style="background:#C0DCC0" | Abgeschlossen
!! style="background:#C0C0C0" | Storniert
|-
| style="background:#DCDCDC" | Artikel erfassbar?
| colspan="3" style="background:#98FB98" | Ja
| colspan="4" style="background:#DDA0DD" | Nein
|}

Die Erfassung selbst kann in vier Modi durchgeführt werden, zwischen denen in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren erfassen'' gewählt werden kann. Die Modi unterscheiden sich durch Menge der Angaben, die Sie mit {{Taste|↩}} bestätigen müssen, bevor der Artikel erfasst wird.
*[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung. Artikelnummer, Anzahl und Preis müssen bestätigt werden.
*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.
*[[Datei:faverfassung.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenerfassung]]: Ermöglicht die schnelle Erfassung von zuvor als Favoriten gespeicherten Waren. Die Artikelanzahl kann geändert werden.

Mit einem Klick auf [[Datei:Sichern.png|link=]] können Sie den derzeit aktiven Erfassungsmodus als Voreinstellung speichern <ref>Dies ist nur bei der normalen Erfassung und der Schnellen Erfassung möglich</ref>.

Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle ''Ware'' jeweils einzeln ([[Datei:Optionsmenue.png|link=]]) oder aber zusammen (also aufaddiert, [[Datei:aufaddieren.png|link=]]) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen in der Kopfzeile des Dialogs. Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.

{{Tipp1|Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im [[Register_Aufträge#Erfassungsoptionen|Register Aufträge]] über die Option ''Posten automatisch aufaddieren'' vorgenommen werden.}}
{{Tipp1|Mit der Schaltfläche [[Datei:schnittstellen.png|link=]] in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren Erfassen'' können Sie die Ansicht des Fensters zurücksetzen.}}


{{Karte|artikel_erfassen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum '''Erfassen''' eines Artikels
|37|46|100|66|Schnellerfassung und Favoritenerfassung
|112|46|131|66|Ausgewählten Erfassungsmodus als Voreinstellung verwenden
|155|46|198|66|Gleiche Waren aufaddiert oder einzeln aufführen
|207|46|226|66|Ausgewählten Aufaddierungs-Modus als Voreinstellung verwenden
|11|125|144|145|1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben
|171|125|282|145|2. Anzahl eingeben
|330|126|489|196|3. Preis bestätigen}}

'''Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Geben Sie eine Artikelnummer in das Eingabefeld ''Artikel'' des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Verbirgt sich hinter der eingegebenen Artikelnummer ein [[Warenstamm#Artikeltyp|Vermietartikel]], so wird automatisch die [[Vermietartikel erfassen|Erfassung für Vermietartikel]] gestartet.
#Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>.
#Bestätigen Sie den vorgegebenen Preis mit <kbd class="light">↩</kbd>. Informationen zur Bearbeitung des Preises finden Sie etwas weiter unten unter [[Artikel erfassen#Preisänderungen|Preisänderungen]].
#Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Der Artikelposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld ''Artikel'' wird aktiviert.

Wenn der Auftragsstatus vor der Erfassung als „Bestellung“ oder „Lieferschein“ deklariert wurde und der Artikel nicht in ausreichender Menge im Lager vorhanden ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben:

[[File:artikel_erfassen_posten404.png|gerahmt|ohne|Die '''Warnmeldung'''|link=]]

Diese Meldung kann mit {{Taste|↩}} bestätigt werden, wenn der Artikel dennoch erfasst werden soll.

Die Bestandsanzeige<ref>Ist- und Soll-Bestand werden im [[Warenstamm#Bestand|Warenstamm]] eingestellt.</ref> ist farbcodiert. Dies ist in der folgenden Tabelle veranschaulicht dargestellt:

{| class="wikitable"
|-
! Farbe !! Bedeutung
|-
| style="background:#00FF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv und liegt oberhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FFFF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv, liegt aber unterhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FF0000" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand beträgt 0 oder ist negativ
|}

Ist ein Artikel als Mehrwegartikel deklariert, erfasst die Anwendung automatisch den verknüpften Pfandartikel. Ist die Verknüpfung jedoch fehlerhaft, wird eine Warnmeldung ausgegeben.

In diesem Fall wird der Artikel ohne das Pfand erfasst. Die Erfassung sollte dann abgebrochen werden, um den Fehler im [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Warenstamm]] zu korrigieren.


===Nach Suchwörtern suchen===
Ist die Artikelnummer nicht bekannt, kann alternativ auch nach den [[Warenstamm#Suchwörter|Suchwörtern]] eines Artikels gesucht werden.

Dazu wird im Eingabefeld ''Artikel'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von dem gewünschten Suchwort eingegeben. Nach der Betätigung von {{Taste|↩}} öffnet sich ein Suchdialog, indem alle Artikel angezeigt werden, denen das Suchwort zugeordnet ist.

[[File:Artikel_erfassen_Suchwort_Suche.png|gerahmt|ohne|Der '''Suchdialog'''|link=]]

Soll nach mehreren Suchwörtern gesucht werden, müssen diese durch Kommata getrennt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} bzw. {{Taste|↩}} wird die Tabelle aktualisiert.

Der gewünschte Artikel wird mit einem Doppelklick in die Artikelerfassung übernommen.

{{Hinweis|Such''wörter'' entsprechen nicht dem Such''begriff'' eines Artikels. Mehr zum Unterschied zwischen Suchbegriffen und Suchwörtern finden Sie [[Suchbegriff und Suchwort - Was ist der Unterschied?|hier]].}}


==Preisänderungen==
Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel weder im [[Register Warenwirtschaft#Erfassungsoptionen|Konfigurationsmodul]] noch in der [[Benutzerstamm#Rechte|Rechteverwaltung]] aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden:

{{Karte|artikel_erfassen_preisaenderung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Artikels mit Preiswahl
|334|122|485|150|A. Entweder Preis manuell eingeben
|334|172|485|200|B. Oder Preis auswählen...
|5|232|412|370|B. ... und Preisgruppe aussuchen}}

A. '''Freier Preis:''' Wählen Sie die Option ''Eingeben'' oder drücken Sie {{Taste|↑}}. Das Eingabefeld für freie Preise wird eingeblendet.<br/>
B. '''Andere Preisgruppe:''' Wählen Sie die Option ''Auswählen'' oder drücken Sie {{Taste|↓}}. Der Standardpreis wird in der Preisgruppentabelle angewählt. Es kann nun ein Preis aus einer anderen Preisgruppe ausgewählt werden. (Sie können auch direkt eine andere Preisgruppe anwählen, ohne zuvor die Option ''auswählen'' zu aktivieren.)

Bei der freien Preiseingabe stehen über das Optionsmenü hinter dem Feld ''Eingeben'' [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] (''Preis umrechnen'') verschiedene Kalkulationshilfen zur Verfügung:
[[File:artikel_erfassen_preisaenderung-opt.png|gerahmt|ohne|Optionen zur freien Preiseingabe|link=]]

*'''Eingabe als Bruttowert behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">I</kbd>): Die Eingabe wird entsprechend des Mehrwertsteuersatzes des Artikels in den Nettopreis umgewandelt.
*'''Eingabe als Spanne behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">J</kbd>: Die Eingabe wird als ein '''prozentualer (!) Aufschlag''' zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "10" werden 10% auf den Netto-Einkaufspreis aufgeschlagen.
*'''Eingabe als Rabatt behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">K</kbd>): Die Eingabe wird als ein prozentualer Rabatt auf den Standardpreis zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "5" werden 5% vom Standardpreis abgezogen.

Nach der Eingabe eines freien Preises wird beim Sichern des Artikelpostens ein Dialog eingeblendet, der die Möglichkeit bietet, den eingegebenen Preis als ''kundenspezifischen Sonderpreis'' zu sichern.
[[File:artikel_erfassen_freier-preis.png|gerahmt|ohne|Hinweis nach Eingabe eines '''freien Preises'''|link=]]
Ist zu diesem Zeitpunkt für den Artikel bereits ein Sonderpreis für den Kunden hinterlegt, kann dieser durch den neu erstellten Preis überschrieben werden. Sonderpreise können im Dialog [[Besonderheiten_des_Kundenstamms#Sonderpreise|Sonderpreise]] der Kundenverwaltung bearbeitet werden.

In der Gruppe ''Optionen'' lassen sich Sonderpreise und Rabatte de-/aktivieren.
{{Tipp1|Ausschlaggebend dafür, ob bei der Artikelerfassung im Voraus Sonderpreise und Rabatte aktiviert oder deaktiviert sind, sind die Einstellungen im [[Kundenstamm#Konditionen|Kundenstamm]].}}

{{Hinweis|Bei aktiviertem Sonderpreis wird dieser bei der Artikelerfassung automatisch als Preis vorgegeben. Um den eigentlichen Standardpreis zu verwenden, kann dieser in der Tabelle ''Preisgruppe'' ausgewählt werden. Alternativ können Sonderpreise auch einmalig deaktiviert werden.}}

Die Verkaufspreise der Preisgruppen können ebenfalls editiert werden. Der dazu dienende Dialog ''Ändern'' wird über einen Doppelklick auf die Preisgruppe, mit der {{Taste|Einfg}} -Taste oder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] und Auswahl der entsprechenden Option geöffnet:
[[File:artikel_erfassen_preisgruppe.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises für die ausgewählte '''Warengruppe'''|link=]]

Sichern Sie nach Überprüfung des Preises den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}}.


===Preisentwicklung===
Zu jedem Artikel besteht die Möglichkeit der Einsicht, wie sich die Verkaufspreise bei diesem Kunden entwickeln.

Klicken Sie dazu im Erfassungsdialog auf die Schaltfläche [[Datei:stapel.png|link=]] in der Tabelle ''Preisgruppen''.


In der Tabelle ''Preisentwicklung'' sind die Preise eines jeden Postens des ausgewählten Artikels, aus allen Aufträgen des Kunden zu denen eine Rechnung existiert, aufgeführt.

{{Tipp1|So können alle manuellen Preisänderungen, die jemals vorgenommen wurden, für diesen Kunden eingesehen werden.}}

Mit [[Datei:Umsatz.png|link=]] gelangen Sie zurück zu den Preisgruppen.


==Artikelinformationen==
Während der Erfassung werden Informationen angezeigt, welche für die Kalkulation des Artikelpreises genutzt werden können. Die Anzeigefelder in der Übersicht:

{| class="wikitable"
|-
! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Anzeigefeld
!! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Information
|-
| EK Netto ||Einkaufspreis des Artikels
|-
| VK Brutto ||Bruttoentsprechung des aktiven Artikelpreises
|-
| Spanne/Stk. || Anzeige der Artikelspanne als Betrag (VK – EK)
|-
| Spanne/Pst. || Anzeige der Postenspanne als Betrag (VK – EK x Anzahl)
|-
| Spanne Ges. || Anzeige der bisherigen Spanne ohne den aktuellen Artikel als Betrag
|-
| Spanne Mtl. || Anzeige der mittleren Auftragsspanne ohne den aktuellen Artikel als Prozentwert
|-
| Bestand || Derzeit verfügbarer Lagerbestand
|-
| Bestellt || Angabe über das Datum einer aktivierten [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellung]] des Artikels
|-
| Mengenrabatt || Anzeige der gültigen Rabattgruppe als Betrag oder Prozentwert
|-
| WG- Rabatt || Anzeige des gültigen Warengruppenrabatts als Prozentwert
|}

[[File:artikel_erfassen_artikelinformationen.png|gerahmt|ohne|Die Preis- und Gewinnspannenfelder im Register ''Ware''|link=]]

Entsprechend der Einstellungen im Konfigurationsmenü können Artikelinformationen teilweise ausgeblendet
sein.

Die Informationsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt beziehungsweise dass ein Betrag positiv ist. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll-Bestandes hin. Felder mit Rabattwerten werden ebenfalls gelb eingefärbt, da sie die Spanne mindern. Negativbestände und negative Spannen werden rot eingefärbt.


==Teilgebindeerfassung==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Gebindekombinationen aus Groß- und Teilgebinde. Diese Funktion ermöglicht beispielsweise die Erfassung von 2 Kästen und 4 Flaschen, wobei lediglich die Artikelnummer des Kastens eingegeben werden muss.

<div style="margin:0"><ul style=";margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Eingabe der Groß- und Teilgebindeanzahl''', getrennt durch einen Schrägstrich „/“. Bestätigen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt2.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Großgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt3.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Teilgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
</ul></div>

{{Hinweis|Die Teilgebindeerfassung kann nur genutzt werden, wenn der entsprechende Artikel ''Kasten'' im Artikelstamm mit einer Verknüpfung zu einem Teilgebinde versehen wurde.}}

'''Um die Teilgebindeerfassung durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie die Artikelnummer des Großgebindes (sprich des Kastens) im Eingabefeld ''Artikel'' ein.
#Im Eingabefeld ''Anzahl'' wird die Anzahl des Großgebindes (Kasten) sowie die Anzahl des Untergebindes (Flasche) eingegeben. Getrennt werden die beiden Werte durch einen Schrägstrich. Möchten Sie also 2 gefüllte Kästen und 4 weitere einzelne Flaschen erfassen, so geben Sie ''2/4'' ein.
#Der zweite Wert wird automatisch aus dem Eingabefeld entfernt und zwischengespeichert.
#Sichern Sie den Großgebinde-Artikel durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
#Nun wird automatisch die Artikelnummer des zugeordneten Teilgebindes im Eingabefeld ''Artikel'' und die zuvor eingegebene Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' eingetragen.
#Bestätigen Sie durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
{{Tipp1|Die Eingabe im Feld ''Anzahl'' kann sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Folglich sind die Eingaben ''-5/5'' oder ''10/-3'' möglich. Dies ist sinnvoll, um zum Beispiel 2 Kästen zu erfassen, von denen jedoch einer nur zur Hälfte mit Flaschen gefüllt ist.}}


==Erfassung von Kombikisten==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Kisten, die Flaschen verschiedener Artikel beinhalten:

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-1.png|gerahmt|ohne|Großgebinde-Artikel ist ausgewählt. Eingabe der gewünschten Teilgebindezahl mit dem Präfix '''<kbd class="light">*</kbd>'''. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen. |link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-2.png|gerahmt|ohne|Das Teilgebinde wurde aus dem Großgebinde abgeleitet. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} Anzahl des Artikel 1 bestätigen.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-3.png|gerahmt|ohne|Artikel 2 auswählen, der den Rest der Kombikiste füllen soll. Gewünschte Anzahl mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Zur Erfassung von Kombikisten gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des gewünschten Artikel ein. Dabei ist es unerheblich, ob es sich bei dem Artikel um eine Kiste oder eine Flasche handelt, solange eine [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Gebindeverknüpfung]] besteht.
#Geben Sie im Feld ''Anzahl'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von der gewünschten Anzahl des Artikels ein.
#Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. Die Anwendung hat nun aus der Eingabe des Großgebindes automatisch die entsprechenden Teilgebinde abgeleitet.
# Bestätigen Sie erneut mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
# Die Kiste kann nun mit weiteren Artikeln aufgefüllt werden. Wählen Sie einen anderen Artikel aus. Die in der Kiste noch vorhandene Anzahl an leeren Plätzen wird rechts vom Feld ''Anzahl'' angezeigt.

{{Tipp1|Sie können beliebig weitere Artikel hinzufügen, bis der Kasten voll ist. Wenn hingegen das Großgebinde nicht vollständig gefüllt werden soll, schließen Sie den Dialog ''Waren erfassen''.}}
{{Tipp1|Wurde zuvor in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen]] festgehalten, dass es einen Aufschlag auf Kombikisten gibt, wird der jeweilige Artikel automatisch in der Artikelerfassung aufgerufen, nachdem die Kombikiste vervollständigt wurde. Dieser muss nur bestätigt werden. Der Aufschlag wird stets auf den Nettobetrag addiert.}}



==Einfügen von Informationen==
Während der Erfassung können Textzeilen eingegeben werden. Diese erscheinen im Auftrag an der Position, an der sie eingefügt wurden. Um Text einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

{{Popup|artikel_erfassen_informationen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Das Erfassen des '''Auftragdialogs'''
|10|124|165|145|[[File:artikel_erfassen_informationen-popup.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe'''|link=]]
}}

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken {{LMB}}.
#Geben sie im Feld ''Artikel'' ein Ausrufezeichen <kbd class="light">!</kbd> und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Texteingabe''. Der Dialog ''Texteingabe'' wird geöffnet.
#Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfeldes lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130.

Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.


==Kundeninformationen==
Nach dem Starten des Eingabedialogs werden im Informationsbereich am unteren Rand zunächst die Inhalte des allgemeinen Memofeldes des Kunden angezeigt.

Nach dem Auswählen des ersten Artikels für die Erfassung werden dort statt der Kundeninformationen die des jeweiligen Artikels angezeigt. Durch das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] des Informationsbereiches kann die Ansicht zwischen Kunden- und Artikelinformationen umgeschaltet werden.

==Artikelbeschreibungen==
Die im Warenstamm hinterlegten Produktinformationen des jeweiligen Artikels können auch auf dem Auftragsbeleg ausgegeben werden<ref>Die werkseitig eingestellten Formulare unterstützen den Abdruck der Produktinformationen nicht. Auf demInstallationsdatenträger ist jedoch ein Formularsatz vorhanden, der die entsprechenden Felder beinhaltet. Die
Formulare können im Bedarfsfall ausgewählt werden.</ref>.

Der prinzipielle Nachteil beim Abdruck der Produktinformationen liegt im erhöhten Platzbedarf der Posten.
Dadurch werden weniger Posten pro Druckseite ausgegeben.

Um den Text in den Auftrag einzufügen, muss im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] der Gruppe ''Kunden-'' bzw. ''Artikelinformationen'' die Option ''Artikelinformationen übernehmen'' aktiviert sein.

Der vorhandene Text kann sowohl in der Artikelerfassung als auch im Informationsbereich in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] bearbeitet werden. So kann in der Auftragsverwaltung mit [[File:All.png|link=]] in der Kopfzeile des Bereichs ''Informationen'' ein Optionsmenü für das Einfügen von Datum, Zeit, Inhalten der Zwischenablage oder Artikelinformationen geöffnet werden.


==Bestellinformationen==
Ist ein Bestelldatum für den aktuellen Artikel verfügbar, kann durch einen Klick auf die Datumsangabe ein Informationsdialog geöffnet werden.

{{Popup|artikel_erfassen_bestellinfo.png|border|link{{=}}|300|67|321|88|[[File:artikel_erfassen_bestellinfo_lieferdatum.png|link=|Der Dialog '''Lieferdatum'''|border]]}}

Der Dialog zeigt eine Übersicht über laufende [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellungen]] des aktuellen Artikels. Es werden relevante Informationen zu Bestellstatus und freien Bestellmengen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellmengen im Eingabefeld ''Sperren'' mit einer Kennzeichnung zu versehen, die als Information in der Bestellverwaltung oder bei der Erfassung anderer Aufträge angezeigt wird. Die Sperre hat nur informativen Charakter. Auch gesperrte Mengen können erfasst werden.


==Direktfakturierung==
Um einen Artikel zu erfassen, der nicht im Sortiment angelegt wurde, kann die Direktfakturierung verwendet werden.

Diese Funktion ist eine Hilfe für den gelegentlichen Einsatz. Artikel, die mehr als einmal erfasst werden müssen, sollten grundsätzlich im [[Warenstamm]] angelegt werden, da sie dann auch in Auswertungen berücksichtigt werden.

[[File:artikel_erfassen_direktfakturierung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Direktfakturierung'''|link=]]

Um einen Direktartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' einen Punkt <kbd class="light">.</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Direktfaturierung''. Der Dialog ''Direktfakturierung'' wird geöffnet.
#Geben Sie eine Artikelbezeichnung für den Artikel im Eingabefeld ''Text'' ein.
#Geben Sie eine Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.
#Geben Sie einen Nettoeinkaufspreis im Eingabefeld ''EK Netto'' ein. Der Einkaufspreis darf nicht „0“ sein, da der Mindestpreis „0,01“ beträgt. Wird dennoch der Wert „0“ eingeben, erhöht die Anwendung den Einkaufspreis automatisch auf „0,01“.
#Wählen Sie einen Mehrwertsteuersatz aus dem Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' aus.
#Auf Wunsch können Sie einen prozentualen Aufschlag auf den Einkaufspeis im Eingabefeld ''Aufschlag'' angeben, damit ein Verkaufspreis berechnet wird. Das Eingabefeld ''VK Netto'' zeigt den errechneten Verkaufspreis an und die Werte für die Felder ''Artikel-'', ''Postenspanne'' und ''VK Brutto'' werden berechnet.
#Auf Wunsch können Sie den Verkaufspreis im Eingabefeld ''VK Netto'' bearbeiten. Der Preis kann neu eingegeben oder durch die Schaltfläche [[Datei:calc.png|link=]] bzw. der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">I</kbd> als Bruttoverkaufspreis verwendet werden.
#Speichern Sie den Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Der Dialog wird geschlossen und Sie können mit der Erfassung fortfahren. Wenn nicht alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, weist Sie die Anwendung darauf hin.


==Struktur erfassen==
[[Warenstamm#Strukturartikel|Strukturartikeln]] sind Artikel, die mehrere Artikel und Textinformationen gleichzeitig enthalten können. So können Sie beispielsweise Mischungen verschiedener Sorten einer Ware zusammenstellen. Wenn ein Strukturartikel erfasst wird, wird die Menge der von ihm enthaltenen Artikel mit der eingegebenen Anzahl multipliziert:
[[File:artikel_erfassen_struktur.png|gerahmt|ohne|Ein '''erfasster Strukturartikel'''. Der Strukturartikel enthält je 5 Stück der drei Süßwarenriegel und wurde selbst 5 mal erfasst.|link=]]
Die Strukturbestandteile werden wie einfache Posten gelistet, sofern die Anzeige in der Struktur mittels der Option ''Posten im Auftrag anzeigen'' deaktiviert wurde. Treten bei der Erfassung der Strukturbestandteile Fehlbestände auf, wird nach Abschluss der Strukturerfassung ein Warndialog ausgegeben.
Da der Warndialog keine detaillierten Informationen über die fehlenden Strukturbestandteile enthält, müssen im Zweifelsfall die Fehlbestände im Inventurregister der Warenverwaltung überprüft werden.


==Schnelle Erfassung==
Bei der ''Schnellen Erfassung'' muss nur der gewünschte Artikel ausgewählt und die Anzahl der Posten eingegeben werden. Optionen zur Preisauswahl bestehen nicht, sämtliche Preisoptionen werden automatisiert umgesetzt. Die Aktivierung erfolgt mit der Schaltfläche [[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]].

Um stets nur ein Stück eines Artikels zu erfassen, steht außerdem die ''Schnellerfassung mit Anzahl „1“'' zur Verfügung. Sie wird mit [[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] aktiviert. Die Angabe der Anzahl entfällt somit.

Um in den normalen Erfassungsmodus zurückzukehren, drücken Sie auf [[Datei:pfeilrechts.png|link=]].

Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden. 


==Favoritenfunktion==
Um die Erfassung wiederkehrender Aufträge zu beschleunigen, können für Kunden favorisierte Artikel hinterlegt werden. Diese Favoriten sind im Dialog ''Auftragspositionen erfassen'' in der Tabelle ''Favoriten'' jederzeit abrufbar.

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Favoriten''' im Dialog ''Artikel Erfassen''|link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten_optionsmenue.png|gerahmt|ohne|Das ''Optionsmenü'' des Favoritenbereichs|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>
Um einen Favoritenposten in den Auftrag zu übernehmen, doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag aus der Favoritenliste. Alternativ wählen Sie den Eintrag an und drücken Sie {{Taste|Einfg}}. Die im Favoriteneintrag hinterlegte Anzahl wird zunächst übernommen, kann aber vor der Erfassung des Artikels mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} noch einmal angepasst werden.

Über das Optionsmenü erhalten Sie Zugriff auf weitere Bearbeitungsoptionen. Das Menü kann entweder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] in der rechten oberen Ecke des Favoritenfensters oder mit einem {{LMB}} an eine beliebige Position im Favoritenbereich aufgerufen werden.

Neben Optionen zur Registrierung und Bearbeitung von Favoriten können Sie hier auch die Sortierung der Tabelleneinträge nach Artikelnummer, Bezeichnung und Erstellungsreihenfolge umschalten – insbesondere nützlich bei einer hohen Anzahl von Favoritenartikeln.

Über das Optionsmenü oder die Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} können Sie die vollständige Favoritenliste auch als Vorlage sichern. Diese Vorlage kann per {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} im Dialog ''Artikel Erfassen'' geöffnet werden. Daraufhin werden alle darin enthaltenen Artikel als Posten in den aktuellen Auftrag übernommen.

{{Tipp1|Wenn ein Kunde verschiedene wiederkehrende Bestellungen mit denselben Artikeln tätigt, kann es sinnvoll sein, Vorlagendateien zu nutzen. Mehr Informationen zu Vorlagen erhalten Sie auf der Seite [[Aufträge_automatisieren#Erstellen_einer_Vorlage|Aufträge automatisieren]].}}


===Favoriten zufügen===
Ein Artikel kann wie folgt als Favorit aufgenommen werden:
*Entweder nach Eingabe von Artikelnummer und Anzahl im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] durch Auswahl der Option ''Zu Favoriten zufügen'' oder mit <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">S</kbd>. Dies muss vor dem {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} eines Postens durchgeführt werden.
*Oder indem im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] die Option ''Artikel automatisch in Favoriten aufnehmen'' aktiviert wird. Dadurch werden alle erfassten Artikel als Favoriten gespeichert. Diese Funktion kann im Konfigurationsmodul im [[Register Aufträge#Auftragsoptionen|Register Aufträge]] genauer eingestellt werden.

Bestehende Favoriten werden nicht ersetzt oder verändert. Die Favoriten können auch beim [[Aufträge automatisieren#Telefonverkauf|Telefonverkauf]] verwendet werden.


===Favoriten bearbeiten===
Die Vorgabe der Anzahl eines Favoriten kann im Optionsmenü oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Ein Favorit kann mit {{Taste|Entf}} oder über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] gelöscht werden. Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können außerdem alle Favoriten entfernt werden.


===Favoritenerfassung===
Favoriten können vollautomatisch mit „Alle Favoriten erfassen“ im Optionsmenü oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden. Dabei werden auch die Mengenangaben übernommen. Eine Bearbeitung ist nach der Erfassung in der Warentabelle der Auftragsverwaltung möglich.

Eine sequenzielle Erfassung mit Änderung der Mengen bei der Eingabe ist mit der Favoritenerfassung möglich. Um diese durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

{{Karte|artikel_erfassen_favoritenerfassung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zur '''Erfassung von Favoriten'''
|78|45|99|65|1. Favoritenerfassung aktivieren
|414|276|790|295|2. Doppelklick auf Eintrag zum Aktivieren
|172|125|326|145|3. Anzahl eingeben}}

#Aktivieren Sie die Schaltfläche [[File:faverfassung.png|link=]] ''(Favoritenerfassung)''.
#Wählen Sie in der Favoritenliste den Eintrag, ab dem erfasst werden soll, mit einem Doppelklick aus.
#Geben Sie die Anzahl ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn der vorgegebene Wert verwendet werden soll, drücken Sie ohne weitere Eingabe <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn Sie einen Artikel überspringen möchten, geben Sie den Wert „0“ ein.

Nach der Eingabe der Anzahl wird der Posten mit {{Taste|↩}} gesichert und der nächste Favorit aus der Favoritenliste aufgerufen.

Die Favoritenerfassung wird auf diese Weise bis zum Ende der Liste durchgeführt. Sie kann mit [[File:Pfeilrechts.png|link=]] ''(Normale Erfassung)'' oder [[File:Doppelpfeilrechts.png|link=]] ''(Schnelle Erfassung)'' oder durch das Schließen {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Erfassungsdialogs beendet werden.


==Zubehörfunktion==
Bei Erfassung der Auftragspositionen können Sie das Zubehör für einen bestimmten Artikel anzeigen lassen und direkt miterfassen, ohne dieses jeweils einzeln suchen zu müssen.
[[File:artikel_erfassen_zubehoer.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Zubehör''' mit offenem Optionsmenü.| link=]]

Gehen Sie dazu wie folgt vor:
# Klicken sie auf die Schaltfläche [[Datei:Stapel.png|link=]] neben ''Favoriten'', um die Zubehörtabelle anzeigen zu lassen.
# Übernehmen Sie einen Zubehörartikel durch Doppelklick auf den gewünschten Eintrag oder durch Anwählen und Betätigung von <kbd class="light">Einfg</kbd>.
Der Zubehörartikel wurde nun als ein Auftragsposten erfasst.

Zubehörartikel können auch vollautomatisch mit ''Alle Zubehörartikel erfassen'' im Optionsmenü ({{RMB}} in die Tabelle ''Zubehör'') oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden.
Die Zubehörliste bleibt solange abrufbar, bis ein Artikel mit einer eigenen Zubehörliste ausgewählt wird. Über [[File:faverfassung.png|link=]] gelangen Sie zurück zur [[Artikel erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenliste]].

{{Hinweis|Die Zuweisung von Zubehör zu Artikeln wird innerhalb des Warenstamms im Register ''Eingabe'' unter der Gruppe ''Lager'' vorgenommen. Wie dies geschieht, erfahren Sie [[Warenstamm#Zubehörartikel|hier]].}}


==Posten bearbeiten==
Die Erfassung wird durch die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Dialogs oder {{Taste|Esc}} abgeschlossen. Danach können Posten weiterbearbeitet werden.

Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü:

[[Datei:artikel_erfassen_postenbearb_Waren.png|gerahmt|ohne|Das '''Optionsmenü''' der Warentabelle]]

Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] öffnen.<ref>Das Optionsmenü, das sich über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] in der Seitenleiste öffnet, beinhaltet außerdem die Optionen zur Bearbeitung von erfassten [[Vermietartikel erfassen|Vermietartikeln]].</ref>

{{Hinweis|Wie Posten der Pfandtabelle und der Vermietungstabelle bearbeitet werden, erfahren Sie für die Pfandtabelle [[Pfandartikel_erfassen#Posten_bearbeiten|hier]] und für die Vermietungstabelle [[Vermietartikel_erfassen#Miete_.C3.A4ndern|hier]].}}


===Anzahl ändern===
Der Dialog ''Mengen ändern'' kann in zwei verschiedenen Betriebsarten verwendet werden, die mit den Schaltflächen links im Titelbereich umgeschaltet werden können. Der Modus ''Mengenänderungen'' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) eignet sich für alle nachträglichen Korrekturen an den vorgesehenen Liefermengen, während der Modus ''Remissionen'' ([[Datei:Transaktionen.png|link=]]) speziell für die Rückerfassung von zurückerhaltenen Waren konzipiert ist.

Zur Änderung von Mengen wählen Sie den zu bearbeitenden Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_mengen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Mengenänderungen'''|link=]]

====Grundlegende Optionen====
In der Anzeigezeile ''Artikel/Bestand'' wird der jeweilige ausgewählte Artikel samt seines aktuellen Lagerbestands ausgewiesen. Die Bestandsanzeige ist hier ebenfalls [[Artikel_erfassen#Artikel_erfassen|wie im Erfassungsdialog farbcodiert]].
Das linke Anzeigefeld in der Zeile ''Anzahl/Änderung'' gibt Auskunft über die bisherige Artikelanzahl ''vor'' der Änderung, das rechte hingegen zeigt die Menge ''nach'' der Änderung und wird laufend aktualisiert.

Die Option ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' steht in beiden Bearbeitungsmodi zur Verfügung und ermöglicht eine schnelle Mengenänderung bei einer Vielzahl von Artikeln. Ist die Option aktiv, wird nach Bestätigung einer Änderung durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}} der nächste Artikel angezeigt. Wenn der erste oder letzte Artikel des Auftrags erreicht ist, wird das Weiterblättern automatisch beendet <ref>Dies gilt auch, wenn neue Posten zugefügt werden: In diesem Fall wird das Blättern nach dem letzten Originaldatensatz beendet. </ref>.

{{Tipp1| Ist das automatische Blättern aktiviert, wird bei Eingabe einer „0“ keine Änderung vorgenommen und der nächste Artikel wird aufgerufen.}}

{{Tipp1|Alternativ zum automatischen Blättern können Sie mit den Pfeiltasten {{Taste|←}}/{{Taste|→}}, mit {{Taste|BildAuf}}/{{Taste|BildAb}} oder mit den Schaltflächen [[Datei:pfeillinks.png|link=]][[Datei:pfeilrechts.png|link=]] manuell durch die Artikel blättern.}}

Die Einstellungen und die Wahl des Arbeitsmodus können mit der Schaltfläche [[Datei:Sichern.png|link=]] im Titelbereich gespeichert werden.

===Mengenänderungen eingeben===
Für Mengenänderungen muss der '''Korrekturmodus''' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) aktiviert sein.

Um eine Mengenkorrektur durchzuführen,
# Geben Sie die Änderung der Menge ein.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Standardmäßig werden negative Eingabewerte von der bestehenden Menge abgezogen und positive Eingabewerte hinzugefügt – eine Eingabe von 5 resultiert also in einer Erhöhung der Anzahl um 5 Stück. Ist die Option ''Menge ersetzen'' hingegen aktiv, überschreibt der eingegebene Wert die bisherige Menge. Hier führt eine Eingabe von 5 auch zu einer Artikelanzahl von 5, ungeachtet der vorherigen Anzahl.

Über die Option ''Information'' kann, wenn immer die bestehende Artikelmenge ''vermindert'' wird <ref>Bei Erhöhungen der Artikelmenge ist keine Informationshinterlegung notwendig, da dies ausschließlich auf Kundenwunsch hin geschieht (Daher besteht die Option in der Anwendung nicht). Verminderungen können jedoch auch durch andere Faktoren wie Lieferengpässe, etc. bedingt sein, die eine Information nötig machen. </ref>, ein Grund für die vorgenommene Änderung hinterlegt werden (bspw. ein zu geringer Lagerbestand). Der eingegebene Text wird als Informationszeile am Ende der Postenliste eingefügt.
Um einen solchen Hinweis zu hinterlegen,
# Aktivieren Sie die Option ''Information''.
# Wählen sie aus dem dazugehörigen Auswahlfeld einen Textbaustein aus oder hinterlegen Sie einen freien Text.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Bei der Übernahme der Texteingabe wird das Wort „Menge“ durch die Differenzmenge und das Wort „Artikel“ durch die Artikelbezeichnung ersetzt. Dies funktioniert auch bei freien Texten.

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Geben Sie -5 ein, um die Menge der Artikel zu reduzieren. Zusätzlich wurde hier eine erklärende Information aktiviert.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Anzahl geändert und die Information als Textblock am Ende der Postenliste eingefügt.|link=]] </li>
</ul></div>

===Kommissionen/Remissionen verarbeiten===
Der '''Remissionsmodus ([[Datei:Transaktionen.png|link=]])''' kommt zum Einsatz, wenn Sie gelieferte Ware (teilweise) zurücknehmen, bevor Sie eine Rechnung stellen. Dafür stellt die die Anwendung eine komfortable Funktion bereit, die auch Abschläge auf Rücknahmen und die schnelle Rücknahmeerfassung von Teilgebinden ermöglicht.
[[File:artikel_erfassen_remissionen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Remissionen'''|link=]]

Folgende zwei Funktionen stehen nur im Remissionsmodus zur Verfügung:

*''Änderungen als Posten zufügen'': Der ursprüngliche Posten bleibt unverändert. Stattdessen werden alle Änderungen bzw. Rücknahmen als neue Posten am Ende der Liste hinzugefügt. Damit zugefügte Posten aus Rücknahmen nicht versehentlich bearbeitet werden, wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} automatisch nach der Bearbeitung des letzten bestehenden Lieferpostens deaktiviert.

*''Abschlag auf Rücknahmen'': Diese Option ermöglicht eine Preisverringerung für zurückgenommene Waren. So können Sie ihren Aufwand für Mehrlieferung und Rücknahme ausgleichen und müssen die Waren nicht zum Originalpreis vom Kunden „zurückkaufen“. Der Abschlag kann mithilfe der Auswahlliste unter ''Prozent'' prozentual oder als Betrag angelegt werden und wird automatisch auf alle Rücknahmen von Basisgebinden angewendet.
{{Tipp1|Die Option ''Änderungen als Posten hinzufügen'' erhöht die Transparenz und Verständlichkeit der Postenaufstellung, weil Rücknahmen separat ausgewiesen werden.}}
{{Hinweis|Der Rücknahmen-Abschlag wird nicht auf Teilgebinde und auch nicht auf positive Mengenänderungen angewendet.}}

Rückgaben stellen Verminderungen der ausgelieferten Artikelmenge dar. Im Remissionsmodus wird daher bei jeder Eingabe automatisch ein Minuszeichen („-“) eingefügt (erkennbar an der weißen Hinterlegung der Schaltfläche {{Taste|-}}), es sei denn, Sie wählen diese Option explizit ab. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Drücken der Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen („+“) versehen werden.


====Rücknahmevorgang====
Zur weiteren Erleichterung der Rückerfassung können Sie sowohl Großgebinde als auch einzelne Teilgebinde in einem Schritt verarbeiten (siehe dazu auch den Eintrag zur [[Artikel_erfassen#Teilgebindeerfassung|Teilgebindeerfassung]]).

{{Hinweis|Bei der Teilgebindeerfassung wird das automatische Ergänzen des Minuszeichens deaktiviert.}}
Die beiden Werte werden nach dem Muster ''Anzahl Großgebinde / Anzahl Teilgebinde'' durch einen Schrägstrich „/“ getrennt. Hier einige Beispiele:
* Sie erhalten 8 Kästen und 10 Flaschen zurück → Eingabe '''-8/-10'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. Aus einem von ihnen wurden zwei Flaschen ''entnommen'' → Eingabe '''-10/2'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. In einem von ihnen befinden sich zwei ''leere'' Flaschen → Eingabe '''-10'''. Öffnen Sie anschließend die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]] und entfernen zwei entsprechende Pfandartikel aus dem Auftrag (-2), da der Kunde diese faktisch bereits zurückgegeben hat.<ref> Anders als im vorherigen Fall erhalten Sie hier den Pfandartikel der angebrochenen Flaschen zurück – dies muss bei der Eingabe berücksichtigt werden. Eine andere mögliche Vorgehensweise sähe folgendermaßen aus:
# Verbuchen Sie eine Mengenänderung von '''-10''', um 10 Kästen "zurückzunehmen".
# Nehmen Sie bei demselben Artikel eine erneute Mengenänderung über '''0/2''' vor. So werden zwei Flaschen aus den Kästen dem Kunden wieder angerechnet.
# Wählen Sie auf die Nachfrage ''Pfandgut analog ändern'' die Option ''Nein'', um zu verhindern, dass dem Kunden die zwei Pfandartikel berechnet werden (die er ja bereits zurückgegeben hat.) </ref>.

{{Tipp1|Nach jeder Mengenänderung werden Sie gefragt, ob das Pfandgut des Auftrags analog zur Artikelanzahl geändert werden soll. Hier ''Nein'' zu wählen, ist nur in wenigen Ausnahmefällen sinnvoll. Falls Ihr Kunde Ihnen nicht nur Ware, sondern auch leere Pfandartikel zurückgeben möchte, nutzen Sie für diese separat die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]].}}

Mithilfe der Teilgebindeerfassung kann eine Kommissionsrückerfassung schnell und komfortabel durchgeführt werden.

'''Um eine Remission/Rücknahme von gelieferten Artikeln zu registrieren,'''
#Wählen Sie den ersten Posten eines Kommissionsauftrags aus und starten Sie die Mengenänderung mit <kbd class="light">Einfg</kbd>.
#Aktivieren Sie die Optionen ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' und ''Änderungen als Posten zufügen''.
# Geben Sie nun die Mengenänderungen als Differenzwert ein: Bei 5 zurückerhaltenen Kästen, aus denen 12 Flaschen fehlen, beispielsweise '''-5/12'''.
#Übernehmen Sie die Eingabe mit <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung sichert die Änderungen als neue Posten und springt zum nächsten Artikel, der bearbeitet werden kann.
#Geben Sie bei Artikeln ohne Änderungswunsch „0“ ein oder lassen Sie das Eingabefeld leer und drücken Sie dann <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung überspringt den aktuellen Artikel ohne Änderungen und blättert zum nächsten Artikel weiter, der bearbeitet werden kann.
#Beim Erreichen des letzten Artikelpostens wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} markiert. Die Bearbeitung kann nun mit <kbd class="light">↩</kbd> abgeschlossen werden.
#Falls Sie im Zuge der Rückerfassung auch einzelne Pfandartikel zurückerhalten haben, können Sie diese mithilfe der [[Pfandartikel_erfassen|Pfandrückerfassung]] registrieren.

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Wechseln sie in den ''Remissionsmodus''([[Datei:transaktionen.png|link=]]). Aktivieren Sie die Option ''Änderungen als Posten zufügen'' und geben Sie die Anzahl der zurückgenommenen Kästen und die Anzahl der daraus fehlenden Flaschen ein. Zusätzlich wurde ein Abschlag von 25% aktiviert. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Rücknahme als zusätzlicher, um 25% im Preis verringerter Posten am Ende der Artikelliste eingefügt. Auf den Posten der fehlenden Flaschen wird der Abschlag korrekterweise nicht angewandt.|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>


===Informationstexte ändern===
Um [[Artikel_erfassen#Einf.C3.BCgen_von_Informationen|Informationstexte]] zu bearbeiten, die in der Artikelerfassung angelegt wurden, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Text und wählen ''Text bearbeiten''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_text.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Bearbeitung des Informationstextes|link=]]

Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert werden.


===Preis ändern===
Um einen Preis zu ändern, kann dieser durch die Option ''Preis ändern'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} bearbeitet werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_preis.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises|link=]]

Im Eingabefeld kann auch ein Bruttopreis eingegeben werden. Geben Sie den Preis ein und aktivieren Sie die Option ''Als Bruttowert'' hinter dem Eingabefeld oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}}. Der eingegebene Preis wird entsprechend dem Mehrwertsteuersatz des Artikels in den Nettopreis umgewandelt und als Nettoverkaufspreis in das Eingabefeld eingetragen.

Mit einem Klick auf {{Menü|EK}} rechts des Eingabefeldes können Sie zwischen dem Verkaufs- und dem Einkaufspreis wechseln.

Der jeweilige neue Preis wird mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert. Die Postensumme des Auftrags wird automatisch neu berechnet.


===Posten löschen===
Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Entf}}.

Ist der zu löschende Posten ein Mehrwegartikel mit einer Pfandverknüpfung, wird angeboten, den Pfandartikel ebenfalls aus der Pfandtabelle zu löschen.  Der Bestand des Artikels wird automatisch im Warenlager zurückgebucht. Das Pfandlager wird bei Bedarf verändert. 

Um alle Posten zu löschen, wählen Sie im Optionsmenü die Option ''Alle Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie einen Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}


===Posten verschieben===
Um einen Posten an einen anderen Auftrag des jeweiligen Kunden zu übergeben<ref>Posten lassen sich '''nur''' zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.</ref>, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Posten anderem Auftrag zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|A}}. Im Dialog ''Posten verschieben'' werden in Abhängigkeit des Status des derzeitigen Auftrags alle Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen ''Bestellung'' und ''Lieferung'' übergeben werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_verschieben.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Posten verschieben'''|link=]]
Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen.

Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen Sie dazu im Optionsmenü die Option ''Posten anderer Teillieferung zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|I}}.

[[File:Teillieferung.png|gerahmt|ohne|Auswahl der '''Teillieferung'''|link=]]


===Spezialrabatt zufügen===
Bei einem Spezialrabatt handelt es sich um einen mengenabhängigen Warengruppenrabatt. Wie ein Spezialrabatt zugefügt wird, erfahren Sie [[Konditionen#Spezialrabatt|hier]].


===Artikel finden===
Um einen Posten in der Warentabelle zu finden, wählen Sie einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel finden''. Es öffnet sich folgender Dialog:

[[File:Artikel_finden.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Artikel finden'''|link=]]

Geben Sie die dem Posten zugehörige Artikelnummer ein und bestätigen Sie den Dialog. Der Posten ist nun in der Warentabelle markiert.


==Vorlagen==
Neben der Favoritenfunktion ermöglichen Vorlagen eine schnelle Erfassung gleichartiger Aufträge. Vorlagen werden aus bestehenden Aufträgen abgeleitet. Um eine Vorlage zu erstellen, muss ein bestehender Auftrag ausgewählt und dann durch die Optionsschaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] rechts neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} mit ''Vorlage erstellen'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} gesichert werden.

Als Dateiname für die Vorlage wird standardmäßig die Kundennummer angeboten. Wird diese Einstellung übernommen, steht der Auftrag auch für eine Schnellerfassung zur Verfügung.

Um eine Vorlage zu laden, muss ein Auftrag angelegt, der Erfassungsdialog gestartet und die Vorlage über {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} geladen werden.

Nach dem Laden der Vorlage wird der Inhalt der Vorlage sofort erfasst. Die Bearbeitung der Posten ist nach der
Erfassung möglich.

----

'''Weiter zu [[Pfandartikel erfassen]]'''

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{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Artikel erfassen

2019-08-12T15:56:07Z

LTR: /* Kundeninformationen */

{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Im folgenden wird erläutert, wie Sie Waren zu einem Auftrag hinzufügen, Preise kontrollieren und anpassen und Auftragsposten vor der Rechnungsstellung bearbeiten können.

Zudem finden Sie hier Tipps, wie Sie die Auftragserfassung für sich schneller und effizienter gestalten können.

==Grundlagen==

{{Karte|artikel_erfassen_uebersicht.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Auftragsverwaltung mit geöffnetem Optionsmenü '''Waren Erfassen'''
|241|407|262|428|Öffnet ebenfalls das Waren-Optionsmenü.}}
===Artikel erfassen===
Artikel werden dem Auftrag über den Dialog ''Waren erfassen'' hinzugefügt. Dieser kann durch einen Doppelklick in die Atikeltabelle, das Menü [[Datei:Waren.png|link=]] oder mit der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} aufgerufen werden.

Artikel können nur erfasst und geändert werden, solange der Auftrag noch nicht den Rechnungsstatus erreicht hat:

{| class="wikitable" style="text-align:center"
|-
! style="background:#DCDCDC" | Auftragsstatus
!! style="background:#FFFFFF" | Angebot
!! style="background:#A6CAF0" | Bestellung
!! style="background:#FFFFE1" | Lieferung
!! style="background:#FFB997" | Rechnung
!! style="background:#FF8C8F" | Mahnung
!! style="background:#C0DCC0" | Abgeschlossen
!! style="background:#C0C0C0" | Storniert
|-
| style="background:#DCDCDC" | Artikel erfassbar?
| colspan="3" style="background:#98FB98" | Ja
| colspan="4" style="background:#DDA0DD" | Nein
|}

Die Erfassung selbst kann in vier Modi durchgeführt werden, zwischen denen in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren erfassen'' gewählt werden kann. Die Modi unterscheiden sich durch Menge der Angaben, die Sie mit {{Taste|↩}} bestätigen müssen, bevor der Artikel erfasst wird.
*[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung. Artikelnummer, Anzahl und Preis müssen bestätigt werden.
*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.
*[[Datei:faverfassung.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenerfassung]]: Ermöglicht die schnelle Erfassung von zuvor als Favoriten gespeicherten Waren. Die Artikelanzahl kann geändert werden.

Mit einem Klick auf [[Datei:Sichern.png|link=]] können Sie den derzeit aktiven Erfassungsmodus als Voreinstellung speichern <ref>Dies ist nur bei der normalen Erfassung und der Schnellen Erfassung möglich</ref>.

Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle ''Ware'' jeweils einzeln ([[Datei:Optionsmenue.png|link=]]) oder aber zusammen (also aufaddiert, [[Datei:aufaddieren.png|link=]]) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen in der Kopfzeile des Dialogs. Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.

{{Tipp1|Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im [[Register_Aufträge#Erfassungsoptionen|Register Aufträge]] über die Option ''Posten automatisch aufaddieren'' vorgenommen werden.}}
{{Tipp1|Mit der Schaltfläche [[Datei:schnittstellen.png|link=]] in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren Erfassen'' können Sie die Ansicht des Fensters zurücksetzen.}}


{{Karte|artikel_erfassen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum '''Erfassen''' eines Artikels
|37|46|100|66|Schnellerfassung und Favoritenerfassung
|112|46|131|66|Ausgewählten Erfassungsmodus als Voreinstellung verwenden
|155|46|198|66|Gleiche Waren aufaddiert oder einzeln aufführen
|207|46|226|66|Ausgewählten Aufaddierungs-Modus als Voreinstellung verwenden
|11|125|144|145|1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben
|171|125|282|145|2. Anzahl eingeben
|330|126|489|196|3. Preis bestätigen}}

'''Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Geben Sie eine Artikelnummer in das Eingabefeld ''Artikel'' des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Verbirgt sich hinter der eingegebenen Artikelnummer ein [[Warenstamm#Artikeltyp|Vermietartikel]], so wird automatisch die [[Vermietartikel erfassen|Erfassung für Vermietartikel]] gestartet.
#Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>.
#Bestätigen Sie den vorgegebenen Preis mit <kbd class="light">↩</kbd>. Informationen zur Bearbeitung des Preises finden Sie etwas weiter unten unter [[Artikel erfassen#Preisänderungen|Preisänderungen]].
#Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Der Artikelposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld ''Artikel'' wird aktiviert.

Wenn der Auftragsstatus vor der Erfassung als „Bestellung“ oder „Lieferschein“ deklariert wurde und der Artikel nicht in ausreichender Menge im Lager vorhanden ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben:

[[File:artikel_erfassen_posten404.png|gerahmt|ohne|Die '''Warnmeldung'''|link=]]

Diese Meldung kann mit {{Taste|↩}} bestätigt werden, wenn der Artikel dennoch erfasst werden soll.

Die Bestandsanzeige<ref>Ist- und Soll-Bestand werden im [[Warenstamm#Bestand|Warenstamm]] eingestellt.</ref> ist farbcodiert. Dies ist in der folgenden Tabelle veranschaulicht dargestellt:

{| class="wikitable"
|-
! Farbe !! Bedeutung
|-
| style="background:#00FF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv und liegt oberhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FFFF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv, liegt aber unterhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FF0000" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand beträgt 0 oder ist negativ
|}

Ist ein Artikel als Mehrwegartikel deklariert, erfasst die Anwendung automatisch den verknüpften Pfandartikel. Ist die Verknüpfung jedoch fehlerhaft, wird eine Warnmeldung ausgegeben.

In diesem Fall wird der Artikel ohne das Pfand erfasst. Die Erfassung sollte dann abgebrochen werden, um den Fehler im [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Warenstamm]] zu korrigieren.


===Nach Suchwörtern suchen===
Ist die Artikelnummer nicht bekannt, kann alternativ auch nach den [[Warenstamm#Suchwörter|Suchwörtern]] eines Artikels gesucht werden.

Dazu wird im Eingabefeld ''Artikel'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von dem gewünschten Suchwort eingegeben. Nach der Betätigung von {{Taste|↩}} öffnet sich ein Suchdialog, indem alle Artikel angezeigt werden, denen das Suchwort zugeordnet ist.

[[File:Artikel_erfassen_Suchwort_Suche.png|gerahmt|ohne|Der '''Suchdialog'''|link=]]

Soll nach mehreren Suchwörtern gesucht werden, müssen diese durch Kommata getrennt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} bzw. {{Taste|↩}} wird die Tabelle aktualisiert.

Der gewünschte Artikel wird mit einem Doppelklick in die Artikelerfassung übernommen.

{{Hinweis|Such''wörter'' entsprechen nicht dem Such''begriff'' eines Artikels. Mehr zum Unterschied zwischen Suchbegriffen und Suchwörtern finden Sie [[Suchbegriff und Suchwort - Was ist der Unterschied?|hier]].}}


==Preisänderungen==
Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel weder im [[Register Warenwirtschaft#Erfassungsoptionen|Konfigurationsmodul]] noch in der [[Benutzerstamm#Rechte|Rechteverwaltung]] aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden:

{{Karte|artikel_erfassen_preisaenderung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Artikels mit Preiswahl
|334|122|485|150|A. Entweder Preis manuell eingeben
|334|172|485|200|B. Oder Preis auswählen...
|5|232|412|370|B. ... und Preisgruppe aussuchen}}

A. '''Freier Preis:''' Wählen Sie die Option ''Eingeben'' oder drücken Sie {{Taste|↑}}. Das Eingabefeld für freie Preise wird eingeblendet.<br/>
B. '''Andere Preisgruppe:''' Wählen Sie die Option ''Auswählen'' oder drücken Sie {{Taste|↓}}. Der Standardpreis wird in der Preisgruppentabelle angewählt. Es kann nun ein Preis aus einer anderen Preisgruppe ausgewählt werden. (Sie können auch direkt eine andere Preisgruppe anwählen, ohne zuvor die Option ''auswählen'' zu aktivieren.)

Bei der freien Preiseingabe stehen über das Optionsmenü hinter dem Feld ''Eingeben'' [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] (''Preis umrechnen'') verschiedene Kalkulationshilfen zur Verfügung:
[[File:artikel_erfassen_preisaenderung-opt.png|gerahmt|ohne|Optionen zur freien Preiseingabe|link=]]

*'''Eingabe als Bruttowert behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">I</kbd>): Die Eingabe wird entsprechend des Mehrwertsteuersatzes des Artikels in den Nettopreis umgewandelt.
*'''Eingabe als Spanne behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">J</kbd>: Die Eingabe wird als ein '''prozentualer (!) Aufschlag''' zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "10" werden 10% auf den Netto-Einkaufspreis aufgeschlagen.
*'''Eingabe als Rabatt behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">K</kbd>): Die Eingabe wird als ein prozentualer Rabatt auf den Standardpreis zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "5" werden 5% vom Standardpreis abgezogen.

Nach der Eingabe eines freien Preises wird beim Sichern des Artikelpostens ein Dialog eingeblendet, der die Möglichkeit bietet, den eingegebenen Preis als ''kundenspezifischen Sonderpreis'' zu sichern.
[[File:artikel_erfassen_freier-preis.png|gerahmt|ohne|Hinweis nach Eingabe eines '''freien Preises'''|link=]]
Ist zu diesem Zeitpunkt für den Artikel bereits ein Sonderpreis für den Kunden hinterlegt, kann dieser durch den neu erstellten Preis überschrieben werden. Sonderpreise können im Dialog [[Besonderheiten_des_Kundenstamms#Sonderpreise|Sonderpreise]] der Kundenverwaltung bearbeitet werden.

In der Gruppe ''Optionen'' lassen sich Sonderpreise und Rabatte de-/aktivieren.
{{Tipp1|Ausschlaggebend dafür, ob bei der Artikelerfassung im Voraus Sonderpreise und Rabatte aktiviert oder deaktiviert sind, sind die Einstellungen im [[Kundenstamm#Konditionen|Kundenstamm]].}}

{{Hinweis|Bei aktiviertem Sonderpreis wird dieser bei der Artikelerfassung automatisch als Preis vorgegeben. Um den eigentlichen Standardpreis zu verwenden, kann dieser in der Tabelle ''Preisgruppe'' ausgewählt werden. Alternativ können Sonderpreise auch einmalig deaktiviert werden.}}

Die Verkaufspreise der Preisgruppen können ebenfalls editiert werden. Der dazu dienende Dialog ''Ändern'' wird über einen Doppelklick auf die Preisgruppe, mit der {{Taste|Einfg}} -Taste oder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] und Auswahl der entsprechenden Option geöffnet:
[[File:artikel_erfassen_preisgruppe.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises für die ausgewählte '''Warengruppe'''|link=]]

Sichern Sie nach Überprüfung des Preises den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}}.


===Preisentwicklung===
Zu jedem Artikel besteht die Möglichkeit der Einsicht, wie sich die Verkaufspreise bei diesem Kunden entwickeln.

Klicken Sie dazu im Erfassungsdialog auf die Schaltfläche [[Datei:stapel.png|link=]] in der Tabelle ''Preisgruppen''.


In der Tabelle ''Preisentwicklung'' sind die Preise eines jeden Postens des ausgewählten Artikels, aus allen Aufträgen des Kunden zu denen eine Rechnung existiert, aufgeführt.

{{Tipp1|So können alle manuellen Preisänderungen, die jemals vorgenommen wurden, für diesen Kunden eingesehen werden.}}

Mit [[Datei:Umsatz.png|link=]] gelangen Sie zurück zu den Preisgruppen.


==Artikelinformationen==
Während der Erfassung werden Informationen angezeigt, welche für die Kalkulation des Artikelpreises genutzt werden können. Die Anzeigefelder in der Übersicht:

{| class="wikitable"
|-
! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Anzeigefeld
!! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Information
|-
| EK Netto ||Einkaufspreis des Artikels
|-
| VK Brutto ||Bruttoentsprechung des aktiven Artikelpreises
|-
| Spanne/Stk. || Anzeige der Artikelspanne als Betrag (VK – EK)
|-
| Spanne/Pst. || Anzeige der Postenspanne als Betrag (VK – EK x Anzahl)
|-
| Spanne Ges. || Anzeige der bisherigen Spanne ohne den aktuellen Artikel als Betrag
|-
| Spanne Mtl. || Anzeige der mittleren Auftragsspanne ohne den aktuellen Artikel als Prozentwert
|-
| Bestand || Derzeit verfügbarer Lagerbestand
|-
| Bestellt || Angabe über das Datum einer aktivierten [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellung]] des Artikels
|-
| Mengenrabatt || Anzeige der gültigen Rabattgruppe als Betrag oder Prozentwert
|-
| WG- Rabatt || Anzeige des gültigen Warengruppenrabatts als Prozentwert
|}

[[File:artikel_erfassen_artikelinformationen.png|gerahmt|ohne|Die Preis- und Gewinnspannenfelder im Register ''Ware''|link=]]

Entsprechend der Einstellungen im Konfigurationsmenü können Artikelinformationen teilweise ausgeblendet
sein.

Die Informationsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt beziehungsweise dass ein Betrag positiv ist. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll-Bestandes hin. Felder mit Rabattwerten werden ebenfalls gelb eingefärbt, da sie die Spanne mindern. Negativbestände und negative Spannen werden rot eingefärbt.


==Teilgebindeerfassung==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Gebindekombinationen aus Groß- und Teilgebinde. Diese Funktion ermöglicht beispielsweise die Erfassung von 2 Kästen und 4 Flaschen, wobei lediglich die Artikelnummer des Kastens eingegeben werden muss.

<div style="margin:0"><ul style=";margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Eingabe der Groß- und Teilgebindeanzahl''', getrennt durch einen Schrägstrich „/“. Bestätigen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt2.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Großgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt3.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Teilgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
</ul></div>

{{Hinweis|Die Teilgebindeerfassung kann nur genutzt werden, wenn der entsprechende Artikel ''Kasten'' im Artikelstamm mit einer Verknüpfung zu einem Teilgebinde versehen wurde.}}

'''Um die Teilgebindeerfassung durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie die Artikelnummer des Großgebindes (sprich des Kastens) im Eingabefeld ''Artikel'' ein.
#Im Eingabefeld ''Anzahl'' wird die Anzahl des Großgebindes (Kasten) sowie die Anzahl des Untergebindes (Flasche) eingegeben. Getrennt werden die beiden Werte durch einen Schrägstrich. Möchten Sie also 2 gefüllte Kästen und 4 weitere einzelne Flaschen erfassen, so geben Sie ''2/4'' ein.
#Der zweite Wert wird automatisch aus dem Eingabefeld entfernt und zwischengespeichert.
#Sichern Sie den Großgebinde-Artikel durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
#Nun wird automatisch die Artikelnummer des zugeordneten Teilgebindes im Eingabefeld ''Artikel'' und die zuvor eingegebene Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' eingetragen.
#Bestätigen Sie durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
{{Tipp1|Die Eingabe im Feld ''Anzahl'' kann sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Folglich sind die Eingaben ''-5/5'' oder ''10/-3'' möglich. Dies ist sinnvoll, um zum Beispiel 2 Kästen zu erfassen, von denen jedoch einer nur zur Hälfte mit Flaschen gefüllt ist.}}


==Erfassung von Kombikisten==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Kisten, die Flaschen verschiedener Artikel beinhalten:

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-1.png|gerahmt|ohne|Großgebinde-Artikel ist ausgewählt. Eingabe der gewünschten Teilgebindezahl mit dem Präfix '''<kbd class="light">*</kbd>'''. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen. |link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-2.png|gerahmt|ohne|Das Teilgebinde wurde aus dem Großgebinde abgeleitet. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} Anzahl des Artikel 1 bestätigen.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-3.png|gerahmt|ohne|Artikel 2 auswählen, der den Rest der Kombikiste füllen soll. Gewünschte Anzahl mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Zur Erfassung von Kombikisten gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des gewünschten Artikel ein. Dabei ist es unerheblich, ob es sich bei dem Artikel um eine Kiste oder eine Flasche handelt, solange eine [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Gebindeverknüpfung]] besteht.
#Geben Sie im Feld ''Anzahl'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von der gewünschten Anzahl des Artikels ein.
#Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. Die Anwendung hat nun aus der Eingabe des Großgebindes automatisch die entsprechenden Teilgebinde abgeleitet.
# Bestätigen Sie erneut mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
# Die Kiste kann nun mit weiteren Artikeln aufgefüllt werden. Wählen Sie einen anderen Artikel aus. Die in der Kiste noch vorhandene Anzahl an leeren Plätzen wird rechts vom Feld ''Anzahl'' angezeigt.

{{Tipp1|Sie können beliebig weitere Artikel hinzufügen, bis der Kasten voll ist. Wenn hingegen das Großgebinde nicht vollständig gefüllt werden soll, schließen Sie den Dialog ''Waren erfassen''.}}
{{Tipp1|Wurde zuvor in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen]] festgehalten, dass es einen Aufschlag auf Kombikisten gibt, wird der jeweilige Artikel automatisch in der Artikelerfassung aufgerufen, nachdem die Kombikiste vervollständigt wurde. Dieser muss nur bestätigt werden. Der Aufschlag wird stets auf den Nettobetrag addiert.}}



==Einfügen von Informationen==
Während der Erfassung können Textzeilen eingegeben werden. Diese erscheinen im Auftrag an der Position, an der sie eingefügt wurden. Um Text einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

{{Popup|artikel_erfassen_informationen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Das Erfassen des '''Auftragdialogs'''
|10|124|165|145|[[File:artikel_erfassen_informationen-popup.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe'''|link=]]
}}

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken {{LMB}}.
#Geben sie im Feld ''Artikel'' ein Ausrufezeichen <kbd class="light">!</kbd> und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Texteingabe''. Der Dialog ''Texteingabe'' wird geöffnet.
#Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfeldes lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130.

Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.


==Kundeninformationen==
Nach dem Starten des Eingabedialogs werden im Informationsbereich am unteren Rand zunächst die Inhalte des allgemeinen Memofeldes des Kunden angezeigt.

Nach dem Auswählen des ersten Artikels für die Erfassung werden dort statt der Kundeninformationen die des jeweiligen Artikels angezeigt. Durch das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] des Informationsbereiches kann die Ansicht zwischen Kunden- und Artikelinformationen umgeschaltet werden.

==Artikelbeschreibungen==
Die Produktinformationen des Artikels können ebenfalls in den Auftrag übernommen werden und stehen dann
auch für den Belegdruck zur Verfügung<ref>Die werkseitig eingestellten Formulare unterstützen den Abdruck der Produktinformationen nicht. Auf dem
Installationsdatenträger ist jedoch ein Formularsatz vorhanden, der die entsprechenden Felder beinhaltet. Die
Formulare können im Bedarfsfall ausgewählt werden.</ref>.

Der prinzipielle Nachteil beim Abdruck der Produktinformationen liegt im erhöhten Platzbedarf der Posten.
Dadurch werden weniger Posten pro Druckseite ausgegeben.

Um den Text in den Auftrag einzufügen, muss im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] der Gruppe ''Kunden-'' bzw. ''Artikelinformationen'' die Option ''Artikelinformationen übernehmen'' aktiviert sein.

Der vorhandene Text kann sowohl in der Artikelerfassung als auch im Informationsbereich in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] bearbeitet werden. So kann in der Auftragsverwaltung mit [[File:All.png|link=]] ein Optionsmenü für das Einfügen von Datum, Zeit, Inhalten der Zwischenablage oder Artikelinformationen geöffnet werden.


==Bestellinformationen==
Ist ein Bestelldatum für den aktuellen Artikel verfügbar, kann durch einen Klick auf die Datumsangabe ein Informationsdialog geöffnet werden.

{{Popup|artikel_erfassen_bestellinfo.png|border|link{{=}}|300|67|321|88|[[File:artikel_erfassen_bestellinfo_lieferdatum.png|link=|Der Dialog '''Lieferdatum'''|border]]}}

Der Dialog zeigt eine Übersicht über laufende [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellungen]] des aktuellen Artikels. Es werden relevante Informationen zu Bestellstatus und freien Bestellmengen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellmengen im Eingabefeld ''Sperren'' mit einer Kennzeichnung zu versehen, die als Information in der Bestellverwaltung oder bei der Erfassung anderer Aufträge angezeigt wird. Die Sperre hat nur informativen Charakter. Auch gesperrte Mengen können erfasst werden.


==Direktfakturierung==
Um einen Artikel zu erfassen, der nicht im Sortiment angelegt wurde, kann die Direktfakturierung verwendet werden.

Diese Funktion ist eine Hilfe für den gelegentlichen Einsatz. Artikel, die mehr als einmal erfasst werden müssen, sollten grundsätzlich im [[Warenstamm]] angelegt werden, da sie dann auch in Auswertungen berücksichtigt werden.

[[File:artikel_erfassen_direktfakturierung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Direktfakturierung'''|link=]]

Um einen Direktartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' einen Punkt <kbd class="light">.</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Direktfaturierung''. Der Dialog ''Direktfakturierung'' wird geöffnet.
#Geben Sie eine Artikelbezeichnung für den Artikel im Eingabefeld ''Text'' ein.
#Geben Sie eine Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.
#Geben Sie einen Nettoeinkaufspreis im Eingabefeld ''EK Netto'' ein. Der Einkaufspreis darf nicht „0“ sein, da der Mindestpreis „0,01“ beträgt. Wird dennoch der Wert „0“ eingeben, erhöht die Anwendung den Einkaufspreis automatisch auf „0,01“.
#Wählen Sie einen Mehrwertsteuersatz aus dem Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' aus.
#Auf Wunsch können Sie einen prozentualen Aufschlag auf den Einkaufspeis im Eingabefeld ''Aufschlag'' angeben, damit ein Verkaufspreis berechnet wird. Das Eingabefeld ''VK Netto'' zeigt den errechneten Verkaufspreis an und die Werte für die Felder ''Artikel-'', ''Postenspanne'' und ''VK Brutto'' werden berechnet.
#Auf Wunsch können Sie den Verkaufspreis im Eingabefeld ''VK Netto'' bearbeiten. Der Preis kann neu eingegeben oder durch die Schaltfläche [[Datei:calc.png|link=]] bzw. der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">I</kbd> als Bruttoverkaufspreis verwendet werden.
#Speichern Sie den Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Der Dialog wird geschlossen und Sie können mit der Erfassung fortfahren. Wenn nicht alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, weist Sie die Anwendung darauf hin.


==Struktur erfassen==
[[Warenstamm#Strukturartikel|Strukturartikeln]] sind Artikel, die mehrere Artikel und Textinformationen gleichzeitig enthalten können. So können Sie beispielsweise Mischungen verschiedener Sorten einer Ware zusammenstellen. Wenn ein Strukturartikel erfasst wird, wird die Menge der von ihm enthaltenen Artikel mit der eingegebenen Anzahl multipliziert:
[[File:artikel_erfassen_struktur.png|gerahmt|ohne|Ein '''erfasster Strukturartikel'''. Der Strukturartikel enthält je 5 Stück der drei Süßwarenriegel und wurde selbst 5 mal erfasst.|link=]]
Die Strukturbestandteile werden wie einfache Posten gelistet, sofern die Anzeige in der Struktur mittels der Option ''Posten im Auftrag anzeigen'' deaktiviert wurde. Treten bei der Erfassung der Strukturbestandteile Fehlbestände auf, wird nach Abschluss der Strukturerfassung ein Warndialog ausgegeben.
Da der Warndialog keine detaillierten Informationen über die fehlenden Strukturbestandteile enthält, müssen im Zweifelsfall die Fehlbestände im Inventurregister der Warenverwaltung überprüft werden.


==Schnelle Erfassung==
Bei der ''Schnellen Erfassung'' muss nur der gewünschte Artikel ausgewählt und die Anzahl der Posten eingegeben werden. Optionen zur Preisauswahl bestehen nicht, sämtliche Preisoptionen werden automatisiert umgesetzt. Die Aktivierung erfolgt mit der Schaltfläche [[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]].

Um stets nur ein Stück eines Artikels zu erfassen, steht außerdem die ''Schnellerfassung mit Anzahl „1“'' zur Verfügung. Sie wird mit [[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] aktiviert. Die Angabe der Anzahl entfällt somit.

Um in den normalen Erfassungsmodus zurückzukehren, drücken Sie auf [[Datei:pfeilrechts.png|link=]].

Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden. 


==Favoritenfunktion==
Um die Erfassung wiederkehrender Aufträge zu beschleunigen, können für Kunden favorisierte Artikel hinterlegt werden. Diese Favoriten sind im Dialog ''Auftragspositionen erfassen'' in der Tabelle ''Favoriten'' jederzeit abrufbar.

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Favoriten''' im Dialog ''Artikel Erfassen''|link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten_optionsmenue.png|gerahmt|ohne|Das ''Optionsmenü'' des Favoritenbereichs|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>
Um einen Favoritenposten in den Auftrag zu übernehmen, doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag aus der Favoritenliste. Alternativ wählen Sie den Eintrag an und drücken Sie {{Taste|Einfg}}. Die im Favoriteneintrag hinterlegte Anzahl wird zunächst übernommen, kann aber vor der Erfassung des Artikels mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} noch einmal angepasst werden.

Über das Optionsmenü erhalten Sie Zugriff auf weitere Bearbeitungsoptionen. Das Menü kann entweder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] in der rechten oberen Ecke des Favoritenfensters oder mit einem {{LMB}} an eine beliebige Position im Favoritenbereich aufgerufen werden.

Neben Optionen zur Registrierung und Bearbeitung von Favoriten können Sie hier auch die Sortierung der Tabelleneinträge nach Artikelnummer, Bezeichnung und Erstellungsreihenfolge umschalten – insbesondere nützlich bei einer hohen Anzahl von Favoritenartikeln.

Über das Optionsmenü oder die Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} können Sie die vollständige Favoritenliste auch als Vorlage sichern. Diese Vorlage kann per {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} im Dialog ''Artikel Erfassen'' geöffnet werden. Daraufhin werden alle darin enthaltenen Artikel als Posten in den aktuellen Auftrag übernommen.

{{Tipp1|Wenn ein Kunde verschiedene wiederkehrende Bestellungen mit denselben Artikeln tätigt, kann es sinnvoll sein, Vorlagendateien zu nutzen. Mehr Informationen zu Vorlagen erhalten Sie auf der Seite [[Aufträge_automatisieren#Erstellen_einer_Vorlage|Aufträge automatisieren]].}}


===Favoriten zufügen===
Ein Artikel kann wie folgt als Favorit aufgenommen werden:
*Entweder nach Eingabe von Artikelnummer und Anzahl im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] durch Auswahl der Option ''Zu Favoriten zufügen'' oder mit <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">S</kbd>. Dies muss vor dem {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} eines Postens durchgeführt werden.
*Oder indem im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] die Option ''Artikel automatisch in Favoriten aufnehmen'' aktiviert wird. Dadurch werden alle erfassten Artikel als Favoriten gespeichert. Diese Funktion kann im Konfigurationsmodul im [[Register Aufträge#Auftragsoptionen|Register Aufträge]] genauer eingestellt werden.

Bestehende Favoriten werden nicht ersetzt oder verändert. Die Favoriten können auch beim [[Aufträge automatisieren#Telefonverkauf|Telefonverkauf]] verwendet werden.


===Favoriten bearbeiten===
Die Vorgabe der Anzahl eines Favoriten kann im Optionsmenü oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Ein Favorit kann mit {{Taste|Entf}} oder über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] gelöscht werden. Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können außerdem alle Favoriten entfernt werden.


===Favoritenerfassung===
Favoriten können vollautomatisch mit „Alle Favoriten erfassen“ im Optionsmenü oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden. Dabei werden auch die Mengenangaben übernommen. Eine Bearbeitung ist nach der Erfassung in der Warentabelle der Auftragsverwaltung möglich.

Eine sequenzielle Erfassung mit Änderung der Mengen bei der Eingabe ist mit der Favoritenerfassung möglich. Um diese durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

{{Karte|artikel_erfassen_favoritenerfassung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zur '''Erfassung von Favoriten'''
|78|45|99|65|1. Favoritenerfassung aktivieren
|414|276|790|295|2. Doppelklick auf Eintrag zum Aktivieren
|172|125|326|145|3. Anzahl eingeben}}

#Aktivieren Sie die Schaltfläche [[File:faverfassung.png|link=]] ''(Favoritenerfassung)''.
#Wählen Sie in der Favoritenliste den Eintrag, ab dem erfasst werden soll, mit einem Doppelklick aus.
#Geben Sie die Anzahl ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn der vorgegebene Wert verwendet werden soll, drücken Sie ohne weitere Eingabe <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn Sie einen Artikel überspringen möchten, geben Sie den Wert „0“ ein.

Nach der Eingabe der Anzahl wird der Posten mit {{Taste|↩}} gesichert und der nächste Favorit aus der Favoritenliste aufgerufen.

Die Favoritenerfassung wird auf diese Weise bis zum Ende der Liste durchgeführt. Sie kann mit [[File:Pfeilrechts.png|link=]] ''(Normale Erfassung)'' oder [[File:Doppelpfeilrechts.png|link=]] ''(Schnelle Erfassung)'' oder durch das Schließen {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Erfassungsdialogs beendet werden.


==Zubehörfunktion==
Bei Erfassung der Auftragspositionen können Sie das Zubehör für einen bestimmten Artikel anzeigen lassen und direkt miterfassen, ohne dieses jeweils einzeln suchen zu müssen.
[[File:artikel_erfassen_zubehoer.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Zubehör''' mit offenem Optionsmenü.| link=]]

Gehen Sie dazu wie folgt vor:
# Klicken sie auf die Schaltfläche [[Datei:Stapel.png|link=]] neben ''Favoriten'', um die Zubehörtabelle anzeigen zu lassen.
# Übernehmen Sie einen Zubehörartikel durch Doppelklick auf den gewünschten Eintrag oder durch Anwählen und Betätigung von <kbd class="light">Einfg</kbd>.
Der Zubehörartikel wurde nun als ein Auftragsposten erfasst.

Zubehörartikel können auch vollautomatisch mit ''Alle Zubehörartikel erfassen'' im Optionsmenü ({{RMB}} in die Tabelle ''Zubehör'') oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden.
Die Zubehörliste bleibt solange abrufbar, bis ein Artikel mit einer eigenen Zubehörliste ausgewählt wird. Über [[File:faverfassung.png|link=]] gelangen Sie zurück zur [[Artikel erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenliste]].

{{Hinweis|Die Zuweisung von Zubehör zu Artikeln wird innerhalb des Warenstamms im Register ''Eingabe'' unter der Gruppe ''Lager'' vorgenommen. Wie dies geschieht, erfahren Sie [[Warenstamm#Zubehörartikel|hier]].}}


==Posten bearbeiten==
Die Erfassung wird durch die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Dialogs oder {{Taste|Esc}} abgeschlossen. Danach können Posten weiterbearbeitet werden.

Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü:

[[Datei:artikel_erfassen_postenbearb_Waren.png|gerahmt|ohne|Das '''Optionsmenü''' der Warentabelle]]

Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] öffnen.<ref>Das Optionsmenü, das sich über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] in der Seitenleiste öffnet, beinhaltet außerdem die Optionen zur Bearbeitung von erfassten [[Vermietartikel erfassen|Vermietartikeln]].</ref>

{{Hinweis|Wie Posten der Pfandtabelle und der Vermietungstabelle bearbeitet werden, erfahren Sie für die Pfandtabelle [[Pfandartikel_erfassen#Posten_bearbeiten|hier]] und für die Vermietungstabelle [[Vermietartikel_erfassen#Miete_.C3.A4ndern|hier]].}}


===Anzahl ändern===
Der Dialog ''Mengen ändern'' kann in zwei verschiedenen Betriebsarten verwendet werden, die mit den Schaltflächen links im Titelbereich umgeschaltet werden können. Der Modus ''Mengenänderungen'' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) eignet sich für alle nachträglichen Korrekturen an den vorgesehenen Liefermengen, während der Modus ''Remissionen'' ([[Datei:Transaktionen.png|link=]]) speziell für die Rückerfassung von zurückerhaltenen Waren konzipiert ist.

Zur Änderung von Mengen wählen Sie den zu bearbeitenden Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_mengen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Mengenänderungen'''|link=]]

====Grundlegende Optionen====
In der Anzeigezeile ''Artikel/Bestand'' wird der jeweilige ausgewählte Artikel samt seines aktuellen Lagerbestands ausgewiesen. Die Bestandsanzeige ist hier ebenfalls [[Artikel_erfassen#Artikel_erfassen|wie im Erfassungsdialog farbcodiert]].
Das linke Anzeigefeld in der Zeile ''Anzahl/Änderung'' gibt Auskunft über die bisherige Artikelanzahl ''vor'' der Änderung, das rechte hingegen zeigt die Menge ''nach'' der Änderung und wird laufend aktualisiert.

Die Option ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' steht in beiden Bearbeitungsmodi zur Verfügung und ermöglicht eine schnelle Mengenänderung bei einer Vielzahl von Artikeln. Ist die Option aktiv, wird nach Bestätigung einer Änderung durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}} der nächste Artikel angezeigt. Wenn der erste oder letzte Artikel des Auftrags erreicht ist, wird das Weiterblättern automatisch beendet <ref>Dies gilt auch, wenn neue Posten zugefügt werden: In diesem Fall wird das Blättern nach dem letzten Originaldatensatz beendet. </ref>.

{{Tipp1| Ist das automatische Blättern aktiviert, wird bei Eingabe einer „0“ keine Änderung vorgenommen und der nächste Artikel wird aufgerufen.}}

{{Tipp1|Alternativ zum automatischen Blättern können Sie mit den Pfeiltasten {{Taste|←}}/{{Taste|→}}, mit {{Taste|BildAuf}}/{{Taste|BildAb}} oder mit den Schaltflächen [[Datei:pfeillinks.png|link=]][[Datei:pfeilrechts.png|link=]] manuell durch die Artikel blättern.}}

Die Einstellungen und die Wahl des Arbeitsmodus können mit der Schaltfläche [[Datei:Sichern.png|link=]] im Titelbereich gespeichert werden.

===Mengenänderungen eingeben===
Für Mengenänderungen muss der '''Korrekturmodus''' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) aktiviert sein.

Um eine Mengenkorrektur durchzuführen,
# Geben Sie die Änderung der Menge ein.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Standardmäßig werden negative Eingabewerte von der bestehenden Menge abgezogen und positive Eingabewerte hinzugefügt – eine Eingabe von 5 resultiert also in einer Erhöhung der Anzahl um 5 Stück. Ist die Option ''Menge ersetzen'' hingegen aktiv, überschreibt der eingegebene Wert die bisherige Menge. Hier führt eine Eingabe von 5 auch zu einer Artikelanzahl von 5, ungeachtet der vorherigen Anzahl.

Über die Option ''Information'' kann, wenn immer die bestehende Artikelmenge ''vermindert'' wird <ref>Bei Erhöhungen der Artikelmenge ist keine Informationshinterlegung notwendig, da dies ausschließlich auf Kundenwunsch hin geschieht (Daher besteht die Option in der Anwendung nicht). Verminderungen können jedoch auch durch andere Faktoren wie Lieferengpässe, etc. bedingt sein, die eine Information nötig machen. </ref>, ein Grund für die vorgenommene Änderung hinterlegt werden (bspw. ein zu geringer Lagerbestand). Der eingegebene Text wird als Informationszeile am Ende der Postenliste eingefügt.
Um einen solchen Hinweis zu hinterlegen,
# Aktivieren Sie die Option ''Information''.
# Wählen sie aus dem dazugehörigen Auswahlfeld einen Textbaustein aus oder hinterlegen Sie einen freien Text.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Bei der Übernahme der Texteingabe wird das Wort „Menge“ durch die Differenzmenge und das Wort „Artikel“ durch die Artikelbezeichnung ersetzt. Dies funktioniert auch bei freien Texten.

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Geben Sie -5 ein, um die Menge der Artikel zu reduzieren. Zusätzlich wurde hier eine erklärende Information aktiviert.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Anzahl geändert und die Information als Textblock am Ende der Postenliste eingefügt.|link=]] </li>
</ul></div>

===Kommissionen/Remissionen verarbeiten===
Der '''Remissionsmodus ([[Datei:Transaktionen.png|link=]])''' kommt zum Einsatz, wenn Sie gelieferte Ware (teilweise) zurücknehmen, bevor Sie eine Rechnung stellen. Dafür stellt die die Anwendung eine komfortable Funktion bereit, die auch Abschläge auf Rücknahmen und die schnelle Rücknahmeerfassung von Teilgebinden ermöglicht.
[[File:artikel_erfassen_remissionen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Remissionen'''|link=]]

Folgende zwei Funktionen stehen nur im Remissionsmodus zur Verfügung:

*''Änderungen als Posten zufügen'': Der ursprüngliche Posten bleibt unverändert. Stattdessen werden alle Änderungen bzw. Rücknahmen als neue Posten am Ende der Liste hinzugefügt. Damit zugefügte Posten aus Rücknahmen nicht versehentlich bearbeitet werden, wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} automatisch nach der Bearbeitung des letzten bestehenden Lieferpostens deaktiviert.

*''Abschlag auf Rücknahmen'': Diese Option ermöglicht eine Preisverringerung für zurückgenommene Waren. So können Sie ihren Aufwand für Mehrlieferung und Rücknahme ausgleichen und müssen die Waren nicht zum Originalpreis vom Kunden „zurückkaufen“. Der Abschlag kann mithilfe der Auswahlliste unter ''Prozent'' prozentual oder als Betrag angelegt werden und wird automatisch auf alle Rücknahmen von Basisgebinden angewendet.
{{Tipp1|Die Option ''Änderungen als Posten hinzufügen'' erhöht die Transparenz und Verständlichkeit der Postenaufstellung, weil Rücknahmen separat ausgewiesen werden.}}
{{Hinweis|Der Rücknahmen-Abschlag wird nicht auf Teilgebinde und auch nicht auf positive Mengenänderungen angewendet.}}

Rückgaben stellen Verminderungen der ausgelieferten Artikelmenge dar. Im Remissionsmodus wird daher bei jeder Eingabe automatisch ein Minuszeichen („-“) eingefügt (erkennbar an der weißen Hinterlegung der Schaltfläche {{Taste|-}}), es sei denn, Sie wählen diese Option explizit ab. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Drücken der Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen („+“) versehen werden.


====Rücknahmevorgang====
Zur weiteren Erleichterung der Rückerfassung können Sie sowohl Großgebinde als auch einzelne Teilgebinde in einem Schritt verarbeiten (siehe dazu auch den Eintrag zur [[Artikel_erfassen#Teilgebindeerfassung|Teilgebindeerfassung]]).

{{Hinweis|Bei der Teilgebindeerfassung wird das automatische Ergänzen des Minuszeichens deaktiviert.}}
Die beiden Werte werden nach dem Muster ''Anzahl Großgebinde / Anzahl Teilgebinde'' durch einen Schrägstrich „/“ getrennt. Hier einige Beispiele:
* Sie erhalten 8 Kästen und 10 Flaschen zurück → Eingabe '''-8/-10'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. Aus einem von ihnen wurden zwei Flaschen ''entnommen'' → Eingabe '''-10/2'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. In einem von ihnen befinden sich zwei ''leere'' Flaschen → Eingabe '''-10'''. Öffnen Sie anschließend die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]] und entfernen zwei entsprechende Pfandartikel aus dem Auftrag (-2), da der Kunde diese faktisch bereits zurückgegeben hat.<ref> Anders als im vorherigen Fall erhalten Sie hier den Pfandartikel der angebrochenen Flaschen zurück – dies muss bei der Eingabe berücksichtigt werden. Eine andere mögliche Vorgehensweise sähe folgendermaßen aus:
# Verbuchen Sie eine Mengenänderung von '''-10''', um 10 Kästen "zurückzunehmen".
# Nehmen Sie bei demselben Artikel eine erneute Mengenänderung über '''0/2''' vor. So werden zwei Flaschen aus den Kästen dem Kunden wieder angerechnet.
# Wählen Sie auf die Nachfrage ''Pfandgut analog ändern'' die Option ''Nein'', um zu verhindern, dass dem Kunden die zwei Pfandartikel berechnet werden (die er ja bereits zurückgegeben hat.) </ref>.

{{Tipp1|Nach jeder Mengenänderung werden Sie gefragt, ob das Pfandgut des Auftrags analog zur Artikelanzahl geändert werden soll. Hier ''Nein'' zu wählen, ist nur in wenigen Ausnahmefällen sinnvoll. Falls Ihr Kunde Ihnen nicht nur Ware, sondern auch leere Pfandartikel zurückgeben möchte, nutzen Sie für diese separat die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]].}}

Mithilfe der Teilgebindeerfassung kann eine Kommissionsrückerfassung schnell und komfortabel durchgeführt werden.

'''Um eine Remission/Rücknahme von gelieferten Artikeln zu registrieren,'''
#Wählen Sie den ersten Posten eines Kommissionsauftrags aus und starten Sie die Mengenänderung mit <kbd class="light">Einfg</kbd>.
#Aktivieren Sie die Optionen ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' und ''Änderungen als Posten zufügen''.
# Geben Sie nun die Mengenänderungen als Differenzwert ein: Bei 5 zurückerhaltenen Kästen, aus denen 12 Flaschen fehlen, beispielsweise '''-5/12'''.
#Übernehmen Sie die Eingabe mit <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung sichert die Änderungen als neue Posten und springt zum nächsten Artikel, der bearbeitet werden kann.
#Geben Sie bei Artikeln ohne Änderungswunsch „0“ ein oder lassen Sie das Eingabefeld leer und drücken Sie dann <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung überspringt den aktuellen Artikel ohne Änderungen und blättert zum nächsten Artikel weiter, der bearbeitet werden kann.
#Beim Erreichen des letzten Artikelpostens wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} markiert. Die Bearbeitung kann nun mit <kbd class="light">↩</kbd> abgeschlossen werden.
#Falls Sie im Zuge der Rückerfassung auch einzelne Pfandartikel zurückerhalten haben, können Sie diese mithilfe der [[Pfandartikel_erfassen|Pfandrückerfassung]] registrieren.

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Wechseln sie in den ''Remissionsmodus''([[Datei:transaktionen.png|link=]]). Aktivieren Sie die Option ''Änderungen als Posten zufügen'' und geben Sie die Anzahl der zurückgenommenen Kästen und die Anzahl der daraus fehlenden Flaschen ein. Zusätzlich wurde ein Abschlag von 25% aktiviert. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Rücknahme als zusätzlicher, um 25% im Preis verringerter Posten am Ende der Artikelliste eingefügt. Auf den Posten der fehlenden Flaschen wird der Abschlag korrekterweise nicht angewandt.|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>


===Informationstexte ändern===
Um [[Artikel_erfassen#Einf.C3.BCgen_von_Informationen|Informationstexte]] zu bearbeiten, die in der Artikelerfassung angelegt wurden, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Text und wählen ''Text bearbeiten''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_text.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Bearbeitung des Informationstextes|link=]]

Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert werden.


===Preis ändern===
Um einen Preis zu ändern, kann dieser durch die Option ''Preis ändern'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} bearbeitet werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_preis.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises|link=]]

Im Eingabefeld kann auch ein Bruttopreis eingegeben werden. Geben Sie den Preis ein und aktivieren Sie die Option ''Als Bruttowert'' hinter dem Eingabefeld oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}}. Der eingegebene Preis wird entsprechend dem Mehrwertsteuersatz des Artikels in den Nettopreis umgewandelt und als Nettoverkaufspreis in das Eingabefeld eingetragen.

Mit einem Klick auf {{Menü|EK}} rechts des Eingabefeldes können Sie zwischen dem Verkaufs- und dem Einkaufspreis wechseln.

Der jeweilige neue Preis wird mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert. Die Postensumme des Auftrags wird automatisch neu berechnet.


===Posten löschen===
Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Entf}}.

Ist der zu löschende Posten ein Mehrwegartikel mit einer Pfandverknüpfung, wird angeboten, den Pfandartikel ebenfalls aus der Pfandtabelle zu löschen.  Der Bestand des Artikels wird automatisch im Warenlager zurückgebucht. Das Pfandlager wird bei Bedarf verändert. 

Um alle Posten zu löschen, wählen Sie im Optionsmenü die Option ''Alle Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie einen Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}


===Posten verschieben===
Um einen Posten an einen anderen Auftrag des jeweiligen Kunden zu übergeben<ref>Posten lassen sich '''nur''' zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.</ref>, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Posten anderem Auftrag zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|A}}. Im Dialog ''Posten verschieben'' werden in Abhängigkeit des Status des derzeitigen Auftrags alle Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen ''Bestellung'' und ''Lieferung'' übergeben werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_verschieben.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Posten verschieben'''|link=]]
Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen.

Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen Sie dazu im Optionsmenü die Option ''Posten anderer Teillieferung zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|I}}.

[[File:Teillieferung.png|gerahmt|ohne|Auswahl der '''Teillieferung'''|link=]]


===Spezialrabatt zufügen===
Bei einem Spezialrabatt handelt es sich um einen mengenabhängigen Warengruppenrabatt. Wie ein Spezialrabatt zugefügt wird, erfahren Sie [[Konditionen#Spezialrabatt|hier]].


===Artikel finden===
Um einen Posten in der Warentabelle zu finden, wählen Sie einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel finden''. Es öffnet sich folgender Dialog:

[[File:Artikel_finden.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Artikel finden'''|link=]]

Geben Sie die dem Posten zugehörige Artikelnummer ein und bestätigen Sie den Dialog. Der Posten ist nun in der Warentabelle markiert.


==Vorlagen==
Neben der Favoritenfunktion ermöglichen Vorlagen eine schnelle Erfassung gleichartiger Aufträge. Vorlagen werden aus bestehenden Aufträgen abgeleitet. Um eine Vorlage zu erstellen, muss ein bestehender Auftrag ausgewählt und dann durch die Optionsschaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] rechts neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} mit ''Vorlage erstellen'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} gesichert werden.

Als Dateiname für die Vorlage wird standardmäßig die Kundennummer angeboten. Wird diese Einstellung übernommen, steht der Auftrag auch für eine Schnellerfassung zur Verfügung.

Um eine Vorlage zu laden, muss ein Auftrag angelegt, der Erfassungsdialog gestartet und die Vorlage über {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} geladen werden.

Nach dem Laden der Vorlage wird der Inhalt der Vorlage sofort erfasst. Die Bearbeitung der Posten ist nach der
Erfassung möglich.

----

'''Weiter zu [[Pfandartikel erfassen]]'''

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{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Artikel erfassen

2019-08-12T15:24:10Z

LTR: /* Zubehörfunktion */

{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Im folgenden wird erläutert, wie Sie Waren zu einem Auftrag hinzufügen, Preise kontrollieren und anpassen und Auftragsposten vor der Rechnungsstellung bearbeiten können.

Zudem finden Sie hier Tipps, wie Sie die Auftragserfassung für sich schneller und effizienter gestalten können.

==Grundlagen==

{{Karte|artikel_erfassen_uebersicht.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Auftragsverwaltung mit geöffnetem Optionsmenü '''Waren Erfassen'''
|241|407|262|428|Öffnet ebenfalls das Waren-Optionsmenü.}}
===Artikel erfassen===
Artikel werden dem Auftrag über den Dialog ''Waren erfassen'' hinzugefügt. Dieser kann durch einen Doppelklick in die Atikeltabelle, das Menü [[Datei:Waren.png|link=]] oder mit der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} aufgerufen werden.

Artikel können nur erfasst und geändert werden, solange der Auftrag noch nicht den Rechnungsstatus erreicht hat:

{| class="wikitable" style="text-align:center"
|-
! style="background:#DCDCDC" | Auftragsstatus
!! style="background:#FFFFFF" | Angebot
!! style="background:#A6CAF0" | Bestellung
!! style="background:#FFFFE1" | Lieferung
!! style="background:#FFB997" | Rechnung
!! style="background:#FF8C8F" | Mahnung
!! style="background:#C0DCC0" | Abgeschlossen
!! style="background:#C0C0C0" | Storniert
|-
| style="background:#DCDCDC" | Artikel erfassbar?
| colspan="3" style="background:#98FB98" | Ja
| colspan="4" style="background:#DDA0DD" | Nein
|}

Die Erfassung selbst kann in vier Modi durchgeführt werden, zwischen denen in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren erfassen'' gewählt werden kann. Die Modi unterscheiden sich durch Menge der Angaben, die Sie mit {{Taste|↩}} bestätigen müssen, bevor der Artikel erfasst wird.
*[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung. Artikelnummer, Anzahl und Preis müssen bestätigt werden.
*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.
*[[Datei:faverfassung.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenerfassung]]: Ermöglicht die schnelle Erfassung von zuvor als Favoriten gespeicherten Waren. Die Artikelanzahl kann geändert werden.

Mit einem Klick auf [[Datei:Sichern.png|link=]] können Sie den derzeit aktiven Erfassungsmodus als Voreinstellung speichern <ref>Dies ist nur bei der normalen Erfassung und der Schnellen Erfassung möglich</ref>.

Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle ''Ware'' jeweils einzeln ([[Datei:Optionsmenue.png|link=]]) oder aber zusammen (also aufaddiert, [[Datei:aufaddieren.png|link=]]) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen in der Kopfzeile des Dialogs. Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.

{{Tipp1|Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im [[Register_Aufträge#Erfassungsoptionen|Register Aufträge]] über die Option ''Posten automatisch aufaddieren'' vorgenommen werden.}}
{{Tipp1|Mit der Schaltfläche [[Datei:schnittstellen.png|link=]] in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren Erfassen'' können Sie die Ansicht des Fensters zurücksetzen.}}


{{Karte|artikel_erfassen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum '''Erfassen''' eines Artikels
|37|46|100|66|Schnellerfassung und Favoritenerfassung
|112|46|131|66|Ausgewählten Erfassungsmodus als Voreinstellung verwenden
|155|46|198|66|Gleiche Waren aufaddiert oder einzeln aufführen
|207|46|226|66|Ausgewählten Aufaddierungs-Modus als Voreinstellung verwenden
|11|125|144|145|1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben
|171|125|282|145|2. Anzahl eingeben
|330|126|489|196|3. Preis bestätigen}}

'''Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Geben Sie eine Artikelnummer in das Eingabefeld ''Artikel'' des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Verbirgt sich hinter der eingegebenen Artikelnummer ein [[Warenstamm#Artikeltyp|Vermietartikel]], so wird automatisch die [[Vermietartikel erfassen|Erfassung für Vermietartikel]] gestartet.
#Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>.
#Bestätigen Sie den vorgegebenen Preis mit <kbd class="light">↩</kbd>. Informationen zur Bearbeitung des Preises finden Sie etwas weiter unten unter [[Artikel erfassen#Preisänderungen|Preisänderungen]].
#Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Der Artikelposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld ''Artikel'' wird aktiviert.

Wenn der Auftragsstatus vor der Erfassung als „Bestellung“ oder „Lieferschein“ deklariert wurde und der Artikel nicht in ausreichender Menge im Lager vorhanden ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben:

[[File:artikel_erfassen_posten404.png|gerahmt|ohne|Die '''Warnmeldung'''|link=]]

Diese Meldung kann mit {{Taste|↩}} bestätigt werden, wenn der Artikel dennoch erfasst werden soll.

Die Bestandsanzeige<ref>Ist- und Soll-Bestand werden im [[Warenstamm#Bestand|Warenstamm]] eingestellt.</ref> ist farbcodiert. Dies ist in der folgenden Tabelle veranschaulicht dargestellt:

{| class="wikitable"
|-
! Farbe !! Bedeutung
|-
| style="background:#00FF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv und liegt oberhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FFFF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv, liegt aber unterhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FF0000" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand beträgt 0 oder ist negativ
|}

Ist ein Artikel als Mehrwegartikel deklariert, erfasst die Anwendung automatisch den verknüpften Pfandartikel. Ist die Verknüpfung jedoch fehlerhaft, wird eine Warnmeldung ausgegeben.

In diesem Fall wird der Artikel ohne das Pfand erfasst. Die Erfassung sollte dann abgebrochen werden, um den Fehler im [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Warenstamm]] zu korrigieren.


===Nach Suchwörtern suchen===
Ist die Artikelnummer nicht bekannt, kann alternativ auch nach den [[Warenstamm#Suchwörter|Suchwörtern]] eines Artikels gesucht werden.

Dazu wird im Eingabefeld ''Artikel'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von dem gewünschten Suchwort eingegeben. Nach der Betätigung von {{Taste|↩}} öffnet sich ein Suchdialog, indem alle Artikel angezeigt werden, denen das Suchwort zugeordnet ist.

[[File:Artikel_erfassen_Suchwort_Suche.png|gerahmt|ohne|Der '''Suchdialog'''|link=]]

Soll nach mehreren Suchwörtern gesucht werden, müssen diese durch Kommata getrennt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} bzw. {{Taste|↩}} wird die Tabelle aktualisiert.

Der gewünschte Artikel wird mit einem Doppelklick in die Artikelerfassung übernommen.

{{Hinweis|Such''wörter'' entsprechen nicht dem Such''begriff'' eines Artikels. Mehr zum Unterschied zwischen Suchbegriffen und Suchwörtern finden Sie [[Suchbegriff und Suchwort - Was ist der Unterschied?|hier]].}}


==Preisänderungen==
Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel weder im [[Register Warenwirtschaft#Erfassungsoptionen|Konfigurationsmodul]] noch in der [[Benutzerstamm#Rechte|Rechteverwaltung]] aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden:

{{Karte|artikel_erfassen_preisaenderung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Artikels mit Preiswahl
|334|122|485|150|A. Entweder Preis manuell eingeben
|334|172|485|200|B. Oder Preis auswählen...
|5|232|412|370|B. ... und Preisgruppe aussuchen}}

A. '''Freier Preis:''' Wählen Sie die Option ''Eingeben'' oder drücken Sie {{Taste|↑}}. Das Eingabefeld für freie Preise wird eingeblendet.<br/>
B. '''Andere Preisgruppe:''' Wählen Sie die Option ''Auswählen'' oder drücken Sie {{Taste|↓}}. Der Standardpreis wird in der Preisgruppentabelle angewählt. Es kann nun ein Preis aus einer anderen Preisgruppe ausgewählt werden. (Sie können auch direkt eine andere Preisgruppe anwählen, ohne zuvor die Option ''auswählen'' zu aktivieren.)

Bei der freien Preiseingabe stehen über das Optionsmenü hinter dem Feld ''Eingeben'' [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] (''Preis umrechnen'') verschiedene Kalkulationshilfen zur Verfügung:
[[File:artikel_erfassen_preisaenderung-opt.png|gerahmt|ohne|Optionen zur freien Preiseingabe|link=]]

*'''Eingabe als Bruttowert behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">I</kbd>): Die Eingabe wird entsprechend des Mehrwertsteuersatzes des Artikels in den Nettopreis umgewandelt.
*'''Eingabe als Spanne behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">J</kbd>: Die Eingabe wird als ein '''prozentualer (!) Aufschlag''' zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "10" werden 10% auf den Netto-Einkaufspreis aufgeschlagen.
*'''Eingabe als Rabatt behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">K</kbd>): Die Eingabe wird als ein prozentualer Rabatt auf den Standardpreis zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "5" werden 5% vom Standardpreis abgezogen.

Nach der Eingabe eines freien Preises wird beim Sichern des Artikelpostens ein Dialog eingeblendet, der die Möglichkeit bietet, den eingegebenen Preis als ''kundenspezifischen Sonderpreis'' zu sichern.
[[File:artikel_erfassen_freier-preis.png|gerahmt|ohne|Hinweis nach Eingabe eines '''freien Preises'''|link=]]
Ist zu diesem Zeitpunkt für den Artikel bereits ein Sonderpreis für den Kunden hinterlegt, kann dieser durch den neu erstellten Preis überschrieben werden. Sonderpreise können im Dialog [[Besonderheiten_des_Kundenstamms#Sonderpreise|Sonderpreise]] der Kundenverwaltung bearbeitet werden.

In der Gruppe ''Optionen'' lassen sich Sonderpreise und Rabatte de-/aktivieren.
{{Tipp1|Ausschlaggebend dafür, ob bei der Artikelerfassung im Voraus Sonderpreise und Rabatte aktiviert oder deaktiviert sind, sind die Einstellungen im [[Kundenstamm#Konditionen|Kundenstamm]].}}

{{Hinweis|Bei aktiviertem Sonderpreis wird dieser bei der Artikelerfassung automatisch als Preis vorgegeben. Um den eigentlichen Standardpreis zu verwenden, kann dieser in der Tabelle ''Preisgruppe'' ausgewählt werden. Alternativ können Sonderpreise auch einmalig deaktiviert werden.}}

Die Verkaufspreise der Preisgruppen können ebenfalls editiert werden. Der dazu dienende Dialog ''Ändern'' wird über einen Doppelklick auf die Preisgruppe, mit der {{Taste|Einfg}} -Taste oder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] und Auswahl der entsprechenden Option geöffnet:
[[File:artikel_erfassen_preisgruppe.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises für die ausgewählte '''Warengruppe'''|link=]]

Sichern Sie nach Überprüfung des Preises den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}}.


===Preisentwicklung===
Zu jedem Artikel besteht die Möglichkeit der Einsicht, wie sich die Verkaufspreise bei diesem Kunden entwickeln.

Klicken Sie dazu im Erfassungsdialog auf die Schaltfläche [[Datei:stapel.png|link=]] in der Tabelle ''Preisgruppen''.


In der Tabelle ''Preisentwicklung'' sind die Preise eines jeden Postens des ausgewählten Artikels, aus allen Aufträgen des Kunden zu denen eine Rechnung existiert, aufgeführt.

{{Tipp1|So können alle manuellen Preisänderungen, die jemals vorgenommen wurden, für diesen Kunden eingesehen werden.}}

Mit [[Datei:Umsatz.png|link=]] gelangen Sie zurück zu den Preisgruppen.


==Artikelinformationen==
Während der Erfassung werden Informationen angezeigt, welche für die Kalkulation des Artikelpreises genutzt werden können. Die Anzeigefelder in der Übersicht:

{| class="wikitable"
|-
! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Anzeigefeld
!! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Information
|-
| EK Netto ||Einkaufspreis des Artikels
|-
| VK Brutto ||Bruttoentsprechung des aktiven Artikelpreises
|-
| Spanne/Stk. || Anzeige der Artikelspanne als Betrag (VK – EK)
|-
| Spanne/Pst. || Anzeige der Postenspanne als Betrag (VK – EK x Anzahl)
|-
| Spanne Ges. || Anzeige der bisherigen Spanne ohne den aktuellen Artikel als Betrag
|-
| Spanne Mtl. || Anzeige der mittleren Auftragsspanne ohne den aktuellen Artikel als Prozentwert
|-
| Bestand || Derzeit verfügbarer Lagerbestand
|-
| Bestellt || Angabe über das Datum einer aktivierten [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellung]] des Artikels
|-
| Mengenrabatt || Anzeige der gültigen Rabattgruppe als Betrag oder Prozentwert
|-
| WG- Rabatt || Anzeige des gültigen Warengruppenrabatts als Prozentwert
|}

[[File:artikel_erfassen_artikelinformationen.png|gerahmt|ohne|Die Preis- und Gewinnspannenfelder im Register ''Ware''|link=]]

Entsprechend der Einstellungen im Konfigurationsmenü können Artikelinformationen teilweise ausgeblendet
sein.

Die Informationsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt beziehungsweise dass ein Betrag positiv ist. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll-Bestandes hin. Felder mit Rabattwerten werden ebenfalls gelb eingefärbt, da sie die Spanne mindern. Negativbestände und negative Spannen werden rot eingefärbt.


==Teilgebindeerfassung==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Gebindekombinationen aus Groß- und Teilgebinde. Diese Funktion ermöglicht beispielsweise die Erfassung von 2 Kästen und 4 Flaschen, wobei lediglich die Artikelnummer des Kastens eingegeben werden muss.

<div style="margin:0"><ul style=";margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Eingabe der Groß- und Teilgebindeanzahl''', getrennt durch einen Schrägstrich „/“. Bestätigen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt2.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Großgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt3.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Teilgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
</ul></div>

{{Hinweis|Die Teilgebindeerfassung kann nur genutzt werden, wenn der entsprechende Artikel ''Kasten'' im Artikelstamm mit einer Verknüpfung zu einem Teilgebinde versehen wurde.}}

'''Um die Teilgebindeerfassung durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie die Artikelnummer des Großgebindes (sprich des Kastens) im Eingabefeld ''Artikel'' ein.
#Im Eingabefeld ''Anzahl'' wird die Anzahl des Großgebindes (Kasten) sowie die Anzahl des Untergebindes (Flasche) eingegeben. Getrennt werden die beiden Werte durch einen Schrägstrich. Möchten Sie also 2 gefüllte Kästen und 4 weitere einzelne Flaschen erfassen, so geben Sie ''2/4'' ein.
#Der zweite Wert wird automatisch aus dem Eingabefeld entfernt und zwischengespeichert.
#Sichern Sie den Großgebinde-Artikel durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
#Nun wird automatisch die Artikelnummer des zugeordneten Teilgebindes im Eingabefeld ''Artikel'' und die zuvor eingegebene Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' eingetragen.
#Bestätigen Sie durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
{{Tipp1|Die Eingabe im Feld ''Anzahl'' kann sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Folglich sind die Eingaben ''-5/5'' oder ''10/-3'' möglich. Dies ist sinnvoll, um zum Beispiel 2 Kästen zu erfassen, von denen jedoch einer nur zur Hälfte mit Flaschen gefüllt ist.}}


==Erfassung von Kombikisten==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Kisten, die Flaschen verschiedener Artikel beinhalten:

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-1.png|gerahmt|ohne|Großgebinde-Artikel ist ausgewählt. Eingabe der gewünschten Teilgebindezahl mit dem Präfix '''<kbd class="light">*</kbd>'''. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen. |link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-2.png|gerahmt|ohne|Das Teilgebinde wurde aus dem Großgebinde abgeleitet. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} Anzahl des Artikel 1 bestätigen.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-3.png|gerahmt|ohne|Artikel 2 auswählen, der den Rest der Kombikiste füllen soll. Gewünschte Anzahl mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Zur Erfassung von Kombikisten gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des gewünschten Artikel ein. Dabei ist es unerheblich, ob es sich bei dem Artikel um eine Kiste oder eine Flasche handelt, solange eine [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Gebindeverknüpfung]] besteht.
#Geben Sie im Feld ''Anzahl'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von der gewünschten Anzahl des Artikels ein.
#Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. Die Anwendung hat nun aus der Eingabe des Großgebindes automatisch die entsprechenden Teilgebinde abgeleitet.
# Bestätigen Sie erneut mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
# Die Kiste kann nun mit weiteren Artikeln aufgefüllt werden. Wählen Sie einen anderen Artikel aus. Die in der Kiste noch vorhandene Anzahl an leeren Plätzen wird rechts vom Feld ''Anzahl'' angezeigt.

{{Tipp1|Sie können beliebig weitere Artikel hinzufügen, bis der Kasten voll ist. Wenn hingegen das Großgebinde nicht vollständig gefüllt werden soll, schließen Sie den Dialog ''Waren erfassen''.}}
{{Tipp1|Wurde zuvor in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen]] festgehalten, dass es einen Aufschlag auf Kombikisten gibt, wird der jeweilige Artikel automatisch in der Artikelerfassung aufgerufen, nachdem die Kombikiste vervollständigt wurde. Dieser muss nur bestätigt werden. Der Aufschlag wird stets auf den Nettobetrag addiert.}}



==Einfügen von Informationen==
Während der Erfassung können Textzeilen eingegeben werden. Diese erscheinen im Auftrag an der Position, an der sie eingefügt wurden. Um Text einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

{{Popup|artikel_erfassen_informationen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Das Erfassen des '''Auftragdialogs'''
|10|124|165|145|[[File:artikel_erfassen_informationen-popup.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe'''|link=]]
}}

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken {{LMB}}.
#Geben sie im Feld ''Artikel'' ein Ausrufezeichen <kbd class="light">!</kbd> und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Texteingabe''. Der Dialog ''Texteingabe'' wird geöffnet.
#Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfeldes lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130.

Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.


==Kundeninformationen==
Nach dem Starten des Eingabedialogs werden im Informationsbereich am unteren Rand zunächst die Inhalte des allgemeinen Memofeldes des Kunden angezeigt.

Nach dem Auswählen des ersten Artikels für die Erfassung wird die Informationen durch das allgemeine Memofeldes des Artikels ersetzt. Durch das Optionsmenü des Informationsbereiches kann die Ansicht umgeschaltet werden.

==Artikelbeschreibungen==
Die Produktinformationen des Artikels können ebenfalls in den Auftrag übernommen werden und stehen dann
auch für den Belegdruck zur Verfügung<ref>Die werkseitig eingestellten Formulare unterstützen den Abdruck der Produktinformationen nicht. Auf dem
Installationsdatenträger ist jedoch ein Formularsatz vorhanden, der die entsprechenden Felder beinhaltet. Die
Formulare können im Bedarfsfall ausgewählt werden.</ref>.

Der prinzipielle Nachteil beim Abdruck der Produktinformationen liegt im erhöhten Platzbedarf der Posten.
Dadurch werden weniger Posten pro Druckseite ausgegeben.

Um den Text in den Auftrag einzufügen, muss im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] der Gruppe ''Kunden-'' bzw. ''Artikelinformationen'' die Option ''Artikelinformationen übernehmen'' aktiviert sein.

Der vorhandene Text kann sowohl in der Artikelerfassung als auch im Informationsbereich in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] bearbeitet werden. So kann in der Auftragsverwaltung mit [[File:All.png|link=]] ein Optionsmenü für das Einfügen von Datum, Zeit, Inhalten der Zwischenablage oder Artikelinformationen geöffnet werden.


==Bestellinformationen==
Ist ein Bestelldatum für den aktuellen Artikel verfügbar, kann durch einen Klick auf die Datumsangabe ein Informationsdialog geöffnet werden.

{{Popup|artikel_erfassen_bestellinfo.png|border|link{{=}}|300|67|321|88|[[File:artikel_erfassen_bestellinfo_lieferdatum.png|link=|Der Dialog '''Lieferdatum'''|border]]}}

Der Dialog zeigt eine Übersicht über laufende [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellungen]] des aktuellen Artikels. Es werden relevante Informationen zu Bestellstatus und freien Bestellmengen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellmengen im Eingabefeld ''Sperren'' mit einer Kennzeichnung zu versehen, die als Information in der Bestellverwaltung oder bei der Erfassung anderer Aufträge angezeigt wird. Die Sperre hat nur informativen Charakter. Auch gesperrte Mengen können erfasst werden.


==Direktfakturierung==
Um einen Artikel zu erfassen, der nicht im Sortiment angelegt wurde, kann die Direktfakturierung verwendet werden.

Diese Funktion ist eine Hilfe für den gelegentlichen Einsatz. Artikel, die mehr als einmal erfasst werden müssen, sollten grundsätzlich im [[Warenstamm]] angelegt werden, da sie dann auch in Auswertungen berücksichtigt werden.

[[File:artikel_erfassen_direktfakturierung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Direktfakturierung'''|link=]]

Um einen Direktartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' einen Punkt <kbd class="light">.</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Direktfaturierung''. Der Dialog ''Direktfakturierung'' wird geöffnet.
#Geben Sie eine Artikelbezeichnung für den Artikel im Eingabefeld ''Text'' ein.
#Geben Sie eine Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.
#Geben Sie einen Nettoeinkaufspreis im Eingabefeld ''EK Netto'' ein. Der Einkaufspreis darf nicht „0“ sein, da der Mindestpreis „0,01“ beträgt. Wird dennoch der Wert „0“ eingeben, erhöht die Anwendung den Einkaufspreis automatisch auf „0,01“.
#Wählen Sie einen Mehrwertsteuersatz aus dem Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' aus.
#Auf Wunsch können Sie einen prozentualen Aufschlag auf den Einkaufspeis im Eingabefeld ''Aufschlag'' angeben, damit ein Verkaufspreis berechnet wird. Das Eingabefeld ''VK Netto'' zeigt den errechneten Verkaufspreis an und die Werte für die Felder ''Artikel-'', ''Postenspanne'' und ''VK Brutto'' werden berechnet.
#Auf Wunsch können Sie den Verkaufspreis im Eingabefeld ''VK Netto'' bearbeiten. Der Preis kann neu eingegeben oder durch die Schaltfläche [[Datei:calc.png|link=]] bzw. der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">I</kbd> als Bruttoverkaufspreis verwendet werden.
#Speichern Sie den Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Der Dialog wird geschlossen und Sie können mit der Erfassung fortfahren. Wenn nicht alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, weist Sie die Anwendung darauf hin.


==Struktur erfassen==
[[Warenstamm#Strukturartikel|Strukturartikeln]] sind Artikel, die mehrere Artikel und Textinformationen gleichzeitig enthalten können. So können Sie beispielsweise Mischungen verschiedener Sorten einer Ware zusammenstellen. Wenn ein Strukturartikel erfasst wird, wird die Menge der von ihm enthaltenen Artikel mit der eingegebenen Anzahl multipliziert:
[[File:artikel_erfassen_struktur.png|gerahmt|ohne|Ein '''erfasster Strukturartikel'''. Der Strukturartikel enthält je 5 Stück der drei Süßwarenriegel und wurde selbst 5 mal erfasst.|link=]]
Die Strukturbestandteile werden wie einfache Posten gelistet, sofern die Anzeige in der Struktur mittels der Option ''Posten im Auftrag anzeigen'' deaktiviert wurde. Treten bei der Erfassung der Strukturbestandteile Fehlbestände auf, wird nach Abschluss der Strukturerfassung ein Warndialog ausgegeben.
Da der Warndialog keine detaillierten Informationen über die fehlenden Strukturbestandteile enthält, müssen im Zweifelsfall die Fehlbestände im Inventurregister der Warenverwaltung überprüft werden.


==Schnelle Erfassung==
Bei der ''Schnellen Erfassung'' muss nur der gewünschte Artikel ausgewählt und die Anzahl der Posten eingegeben werden. Optionen zur Preisauswahl bestehen nicht, sämtliche Preisoptionen werden automatisiert umgesetzt. Die Aktivierung erfolgt mit der Schaltfläche [[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]].

Um stets nur ein Stück eines Artikels zu erfassen, steht außerdem die ''Schnellerfassung mit Anzahl „1“'' zur Verfügung. Sie wird mit [[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] aktiviert. Die Angabe der Anzahl entfällt somit.

Um in den normalen Erfassungsmodus zurückzukehren, drücken Sie auf [[Datei:pfeilrechts.png|link=]].

Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden. 


==Favoritenfunktion==
Um die Erfassung wiederkehrender Aufträge zu beschleunigen, können für Kunden favorisierte Artikel hinterlegt werden. Diese Favoriten sind im Dialog ''Auftragspositionen erfassen'' in der Tabelle ''Favoriten'' jederzeit abrufbar.

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Favoriten''' im Dialog ''Artikel Erfassen''|link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten_optionsmenue.png|gerahmt|ohne|Das ''Optionsmenü'' des Favoritenbereichs|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>
Um einen Favoritenposten in den Auftrag zu übernehmen, doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag aus der Favoritenliste. Alternativ wählen Sie den Eintrag an und drücken Sie {{Taste|Einfg}}. Die im Favoriteneintrag hinterlegte Anzahl wird zunächst übernommen, kann aber vor der Erfassung des Artikels mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} noch einmal angepasst werden.

Über das Optionsmenü erhalten Sie Zugriff auf weitere Bearbeitungsoptionen. Das Menü kann entweder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] in der rechten oberen Ecke des Favoritenfensters oder mit einem {{LMB}} an eine beliebige Position im Favoritenbereich aufgerufen werden.

Neben Optionen zur Registrierung und Bearbeitung von Favoriten können Sie hier auch die Sortierung der Tabelleneinträge nach Artikelnummer, Bezeichnung und Erstellungsreihenfolge umschalten – insbesondere nützlich bei einer hohen Anzahl von Favoritenartikeln.

Über das Optionsmenü oder die Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} können Sie die vollständige Favoritenliste auch als Vorlage sichern. Diese Vorlage kann per {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} im Dialog ''Artikel Erfassen'' geöffnet werden. Daraufhin werden alle darin enthaltenen Artikel als Posten in den aktuellen Auftrag übernommen.

{{Tipp1|Wenn ein Kunde verschiedene wiederkehrende Bestellungen mit denselben Artikeln tätigt, kann es sinnvoll sein, Vorlagendateien zu nutzen. Mehr Informationen zu Vorlagen erhalten Sie auf der Seite [[Aufträge_automatisieren#Erstellen_einer_Vorlage|Aufträge automatisieren]].}}


===Favoriten zufügen===
Ein Artikel kann wie folgt als Favorit aufgenommen werden:
*Entweder nach Eingabe von Artikelnummer und Anzahl im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] durch Auswahl der Option ''Zu Favoriten zufügen'' oder mit <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">S</kbd>. Dies muss vor dem {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} eines Postens durchgeführt werden.
*Oder indem im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] die Option ''Artikel automatisch in Favoriten aufnehmen'' aktiviert wird. Dadurch werden alle erfassten Artikel als Favoriten gespeichert. Diese Funktion kann im Konfigurationsmodul im [[Register Aufträge#Auftragsoptionen|Register Aufträge]] genauer eingestellt werden.

Bestehende Favoriten werden nicht ersetzt oder verändert. Die Favoriten können auch beim [[Aufträge automatisieren#Telefonverkauf|Telefonverkauf]] verwendet werden.


===Favoriten bearbeiten===
Die Vorgabe der Anzahl eines Favoriten kann im Optionsmenü oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Ein Favorit kann mit {{Taste|Entf}} oder über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] gelöscht werden. Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können außerdem alle Favoriten entfernt werden.


===Favoritenerfassung===
Favoriten können vollautomatisch mit „Alle Favoriten erfassen“ im Optionsmenü oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden. Dabei werden auch die Mengenangaben übernommen. Eine Bearbeitung ist nach der Erfassung in der Warentabelle der Auftragsverwaltung möglich.

Eine sequenzielle Erfassung mit Änderung der Mengen bei der Eingabe ist mit der Favoritenerfassung möglich. Um diese durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

{{Karte|artikel_erfassen_favoritenerfassung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zur '''Erfassung von Favoriten'''
|78|45|99|65|1. Favoritenerfassung aktivieren
|414|276|790|295|2. Doppelklick auf Eintrag zum Aktivieren
|172|125|326|145|3. Anzahl eingeben}}

#Aktivieren Sie die Schaltfläche [[File:faverfassung.png|link=]] ''(Favoritenerfassung)''.
#Wählen Sie in der Favoritenliste den Eintrag, ab dem erfasst werden soll, mit einem Doppelklick aus.
#Geben Sie die Anzahl ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn der vorgegebene Wert verwendet werden soll, drücken Sie ohne weitere Eingabe <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn Sie einen Artikel überspringen möchten, geben Sie den Wert „0“ ein.

Nach der Eingabe der Anzahl wird der Posten mit {{Taste|↩}} gesichert und der nächste Favorit aus der Favoritenliste aufgerufen.

Die Favoritenerfassung wird auf diese Weise bis zum Ende der Liste durchgeführt. Sie kann mit [[File:Pfeilrechts.png|link=]] ''(Normale Erfassung)'' oder [[File:Doppelpfeilrechts.png|link=]] ''(Schnelle Erfassung)'' oder durch das Schließen {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Erfassungsdialogs beendet werden.


==Zubehörfunktion==
Bei Erfassung der Auftragspositionen können Sie das Zubehör für einen bestimmten Artikel anzeigen lassen und direkt miterfassen, ohne dieses jeweils einzeln suchen zu müssen.
[[File:artikel_erfassen_zubehoer.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Zubehör''' mit offenem Optionsmenü.| link=]]

Gehen Sie dazu wie folgt vor:
# Klicken sie auf die Schaltfläche [[Datei:Stapel.png|link=]] neben ''Favoriten'', um die Zubehörtabelle anzeigen zu lassen.
# Übernehmen Sie einen Zubehörartikel durch Doppelklick auf den gewünschten Eintrag oder durch Anwählen und Betätigung von <kbd class="light">Einfg</kbd>.
Der Zubehörartikel wurde nun als ein Auftragsposten erfasst.

Zubehörartikel können auch vollautomatisch mit ''Alle Zubehörartikel erfassen'' im Optionsmenü ({{RMB}} in die Tabelle ''Zubehör'') oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden.
Die Zubehörliste bleibt solange abrufbar, bis ein Artikel mit einer eigenen Zubehörliste ausgewählt wird. Über [[File:faverfassung.png|link=]] gelangen Sie zurück zur [[Artikel erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenliste]].

{{Hinweis|Die Zuweisung von Zubehör zu Artikeln wird innerhalb des Warenstamms im Register ''Eingabe'' unter der Gruppe ''Lager'' vorgenommen. Wie dies geschieht, erfahren Sie [[Warenstamm#Zubehörartikel|hier]].}}


==Posten bearbeiten==
Die Erfassung wird durch die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Dialogs oder {{Taste|Esc}} abgeschlossen. Danach können Posten weiterbearbeitet werden.

Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü:

[[Datei:artikel_erfassen_postenbearb_Waren.png|gerahmt|ohne|Das '''Optionsmenü''' der Warentabelle]]

Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] öffnen.<ref>Das Optionsmenü, das sich über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] in der Seitenleiste öffnet, beinhaltet außerdem die Optionen zur Bearbeitung von erfassten [[Vermietartikel erfassen|Vermietartikeln]].</ref>

{{Hinweis|Wie Posten der Pfandtabelle und der Vermietungstabelle bearbeitet werden, erfahren Sie für die Pfandtabelle [[Pfandartikel_erfassen#Posten_bearbeiten|hier]] und für die Vermietungstabelle [[Vermietartikel_erfassen#Miete_.C3.A4ndern|hier]].}}


===Anzahl ändern===
Der Dialog ''Mengen ändern'' kann in zwei verschiedenen Betriebsarten verwendet werden, die mit den Schaltflächen links im Titelbereich umgeschaltet werden können. Der Modus ''Mengenänderungen'' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) eignet sich für alle nachträglichen Korrekturen an den vorgesehenen Liefermengen, während der Modus ''Remissionen'' ([[Datei:Transaktionen.png|link=]]) speziell für die Rückerfassung von zurückerhaltenen Waren konzipiert ist.

Zur Änderung von Mengen wählen Sie den zu bearbeitenden Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_mengen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Mengenänderungen'''|link=]]

====Grundlegende Optionen====
In der Anzeigezeile ''Artikel/Bestand'' wird der jeweilige ausgewählte Artikel samt seines aktuellen Lagerbestands ausgewiesen. Die Bestandsanzeige ist hier ebenfalls [[Artikel_erfassen#Artikel_erfassen|wie im Erfassungsdialog farbcodiert]].
Das linke Anzeigefeld in der Zeile ''Anzahl/Änderung'' gibt Auskunft über die bisherige Artikelanzahl ''vor'' der Änderung, das rechte hingegen zeigt die Menge ''nach'' der Änderung und wird laufend aktualisiert.

Die Option ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' steht in beiden Bearbeitungsmodi zur Verfügung und ermöglicht eine schnelle Mengenänderung bei einer Vielzahl von Artikeln. Ist die Option aktiv, wird nach Bestätigung einer Änderung durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}} der nächste Artikel angezeigt. Wenn der erste oder letzte Artikel des Auftrags erreicht ist, wird das Weiterblättern automatisch beendet <ref>Dies gilt auch, wenn neue Posten zugefügt werden: In diesem Fall wird das Blättern nach dem letzten Originaldatensatz beendet. </ref>.

{{Tipp1| Ist das automatische Blättern aktiviert, wird bei Eingabe einer „0“ keine Änderung vorgenommen und der nächste Artikel wird aufgerufen.}}

{{Tipp1|Alternativ zum automatischen Blättern können Sie mit den Pfeiltasten {{Taste|←}}/{{Taste|→}}, mit {{Taste|BildAuf}}/{{Taste|BildAb}} oder mit den Schaltflächen [[Datei:pfeillinks.png|link=]][[Datei:pfeilrechts.png|link=]] manuell durch die Artikel blättern.}}

Die Einstellungen und die Wahl des Arbeitsmodus können mit der Schaltfläche [[Datei:Sichern.png|link=]] im Titelbereich gespeichert werden.

===Mengenänderungen eingeben===
Für Mengenänderungen muss der '''Korrekturmodus''' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) aktiviert sein.

Um eine Mengenkorrektur durchzuführen,
# Geben Sie die Änderung der Menge ein.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Standardmäßig werden negative Eingabewerte von der bestehenden Menge abgezogen und positive Eingabewerte hinzugefügt – eine Eingabe von 5 resultiert also in einer Erhöhung der Anzahl um 5 Stück. Ist die Option ''Menge ersetzen'' hingegen aktiv, überschreibt der eingegebene Wert die bisherige Menge. Hier führt eine Eingabe von 5 auch zu einer Artikelanzahl von 5, ungeachtet der vorherigen Anzahl.

Über die Option ''Information'' kann, wenn immer die bestehende Artikelmenge ''vermindert'' wird <ref>Bei Erhöhungen der Artikelmenge ist keine Informationshinterlegung notwendig, da dies ausschließlich auf Kundenwunsch hin geschieht (Daher besteht die Option in der Anwendung nicht). Verminderungen können jedoch auch durch andere Faktoren wie Lieferengpässe, etc. bedingt sein, die eine Information nötig machen. </ref>, ein Grund für die vorgenommene Änderung hinterlegt werden (bspw. ein zu geringer Lagerbestand). Der eingegebene Text wird als Informationszeile am Ende der Postenliste eingefügt.
Um einen solchen Hinweis zu hinterlegen,
# Aktivieren Sie die Option ''Information''.
# Wählen sie aus dem dazugehörigen Auswahlfeld einen Textbaustein aus oder hinterlegen Sie einen freien Text.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Bei der Übernahme der Texteingabe wird das Wort „Menge“ durch die Differenzmenge und das Wort „Artikel“ durch die Artikelbezeichnung ersetzt. Dies funktioniert auch bei freien Texten.

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Geben Sie -5 ein, um die Menge der Artikel zu reduzieren. Zusätzlich wurde hier eine erklärende Information aktiviert.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Anzahl geändert und die Information als Textblock am Ende der Postenliste eingefügt.|link=]] </li>
</ul></div>

===Kommissionen/Remissionen verarbeiten===
Der '''Remissionsmodus ([[Datei:Transaktionen.png|link=]])''' kommt zum Einsatz, wenn Sie gelieferte Ware (teilweise) zurücknehmen, bevor Sie eine Rechnung stellen. Dafür stellt die die Anwendung eine komfortable Funktion bereit, die auch Abschläge auf Rücknahmen und die schnelle Rücknahmeerfassung von Teilgebinden ermöglicht.
[[File:artikel_erfassen_remissionen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Remissionen'''|link=]]

Folgende zwei Funktionen stehen nur im Remissionsmodus zur Verfügung:

*''Änderungen als Posten zufügen'': Der ursprüngliche Posten bleibt unverändert. Stattdessen werden alle Änderungen bzw. Rücknahmen als neue Posten am Ende der Liste hinzugefügt. Damit zugefügte Posten aus Rücknahmen nicht versehentlich bearbeitet werden, wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} automatisch nach der Bearbeitung des letzten bestehenden Lieferpostens deaktiviert.

*''Abschlag auf Rücknahmen'': Diese Option ermöglicht eine Preisverringerung für zurückgenommene Waren. So können Sie ihren Aufwand für Mehrlieferung und Rücknahme ausgleichen und müssen die Waren nicht zum Originalpreis vom Kunden „zurückkaufen“. Der Abschlag kann mithilfe der Auswahlliste unter ''Prozent'' prozentual oder als Betrag angelegt werden und wird automatisch auf alle Rücknahmen von Basisgebinden angewendet.
{{Tipp1|Die Option ''Änderungen als Posten hinzufügen'' erhöht die Transparenz und Verständlichkeit der Postenaufstellung, weil Rücknahmen separat ausgewiesen werden.}}
{{Hinweis|Der Rücknahmen-Abschlag wird nicht auf Teilgebinde und auch nicht auf positive Mengenänderungen angewendet.}}

Rückgaben stellen Verminderungen der ausgelieferten Artikelmenge dar. Im Remissionsmodus wird daher bei jeder Eingabe automatisch ein Minuszeichen („-“) eingefügt (erkennbar an der weißen Hinterlegung der Schaltfläche {{Taste|-}}), es sei denn, Sie wählen diese Option explizit ab. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Drücken der Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen („+“) versehen werden.


====Rücknahmevorgang====
Zur weiteren Erleichterung der Rückerfassung können Sie sowohl Großgebinde als auch einzelne Teilgebinde in einem Schritt verarbeiten (siehe dazu auch den Eintrag zur [[Artikel_erfassen#Teilgebindeerfassung|Teilgebindeerfassung]]).

{{Hinweis|Bei der Teilgebindeerfassung wird das automatische Ergänzen des Minuszeichens deaktiviert.}}
Die beiden Werte werden nach dem Muster ''Anzahl Großgebinde / Anzahl Teilgebinde'' durch einen Schrägstrich „/“ getrennt. Hier einige Beispiele:
* Sie erhalten 8 Kästen und 10 Flaschen zurück → Eingabe '''-8/-10'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. Aus einem von ihnen wurden zwei Flaschen ''entnommen'' → Eingabe '''-10/2'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. In einem von ihnen befinden sich zwei ''leere'' Flaschen → Eingabe '''-10'''. Öffnen Sie anschließend die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]] und entfernen zwei entsprechende Pfandartikel aus dem Auftrag (-2), da der Kunde diese faktisch bereits zurückgegeben hat.<ref> Anders als im vorherigen Fall erhalten Sie hier den Pfandartikel der angebrochenen Flaschen zurück – dies muss bei der Eingabe berücksichtigt werden. Eine andere mögliche Vorgehensweise sähe folgendermaßen aus:
# Verbuchen Sie eine Mengenänderung von '''-10''', um 10 Kästen "zurückzunehmen".
# Nehmen Sie bei demselben Artikel eine erneute Mengenänderung über '''0/2''' vor. So werden zwei Flaschen aus den Kästen dem Kunden wieder angerechnet.
# Wählen Sie auf die Nachfrage ''Pfandgut analog ändern'' die Option ''Nein'', um zu verhindern, dass dem Kunden die zwei Pfandartikel berechnet werden (die er ja bereits zurückgegeben hat.) </ref>.

{{Tipp1|Nach jeder Mengenänderung werden Sie gefragt, ob das Pfandgut des Auftrags analog zur Artikelanzahl geändert werden soll. Hier ''Nein'' zu wählen, ist nur in wenigen Ausnahmefällen sinnvoll. Falls Ihr Kunde Ihnen nicht nur Ware, sondern auch leere Pfandartikel zurückgeben möchte, nutzen Sie für diese separat die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]].}}

Mithilfe der Teilgebindeerfassung kann eine Kommissionsrückerfassung schnell und komfortabel durchgeführt werden.

'''Um eine Remission/Rücknahme von gelieferten Artikeln zu registrieren,'''
#Wählen Sie den ersten Posten eines Kommissionsauftrags aus und starten Sie die Mengenänderung mit <kbd class="light">Einfg</kbd>.
#Aktivieren Sie die Optionen ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' und ''Änderungen als Posten zufügen''.
# Geben Sie nun die Mengenänderungen als Differenzwert ein: Bei 5 zurückerhaltenen Kästen, aus denen 12 Flaschen fehlen, beispielsweise '''-5/12'''.
#Übernehmen Sie die Eingabe mit <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung sichert die Änderungen als neue Posten und springt zum nächsten Artikel, der bearbeitet werden kann.
#Geben Sie bei Artikeln ohne Änderungswunsch „0“ ein oder lassen Sie das Eingabefeld leer und drücken Sie dann <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung überspringt den aktuellen Artikel ohne Änderungen und blättert zum nächsten Artikel weiter, der bearbeitet werden kann.
#Beim Erreichen des letzten Artikelpostens wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} markiert. Die Bearbeitung kann nun mit <kbd class="light">↩</kbd> abgeschlossen werden.
#Falls Sie im Zuge der Rückerfassung auch einzelne Pfandartikel zurückerhalten haben, können Sie diese mithilfe der [[Pfandartikel_erfassen|Pfandrückerfassung]] registrieren.

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Wechseln sie in den ''Remissionsmodus''([[Datei:transaktionen.png|link=]]). Aktivieren Sie die Option ''Änderungen als Posten zufügen'' und geben Sie die Anzahl der zurückgenommenen Kästen und die Anzahl der daraus fehlenden Flaschen ein. Zusätzlich wurde ein Abschlag von 25% aktiviert. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Rücknahme als zusätzlicher, um 25% im Preis verringerter Posten am Ende der Artikelliste eingefügt. Auf den Posten der fehlenden Flaschen wird der Abschlag korrekterweise nicht angewandt.|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>


===Informationstexte ändern===
Um [[Artikel_erfassen#Einf.C3.BCgen_von_Informationen|Informationstexte]] zu bearbeiten, die in der Artikelerfassung angelegt wurden, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Text und wählen ''Text bearbeiten''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_text.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Bearbeitung des Informationstextes|link=]]

Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert werden.


===Preis ändern===
Um einen Preis zu ändern, kann dieser durch die Option ''Preis ändern'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} bearbeitet werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_preis.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises|link=]]

Im Eingabefeld kann auch ein Bruttopreis eingegeben werden. Geben Sie den Preis ein und aktivieren Sie die Option ''Als Bruttowert'' hinter dem Eingabefeld oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}}. Der eingegebene Preis wird entsprechend dem Mehrwertsteuersatz des Artikels in den Nettopreis umgewandelt und als Nettoverkaufspreis in das Eingabefeld eingetragen.

Mit einem Klick auf {{Menü|EK}} rechts des Eingabefeldes können Sie zwischen dem Verkaufs- und dem Einkaufspreis wechseln.

Der jeweilige neue Preis wird mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert. Die Postensumme des Auftrags wird automatisch neu berechnet.


===Posten löschen===
Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Entf}}.

Ist der zu löschende Posten ein Mehrwegartikel mit einer Pfandverknüpfung, wird angeboten, den Pfandartikel ebenfalls aus der Pfandtabelle zu löschen.  Der Bestand des Artikels wird automatisch im Warenlager zurückgebucht. Das Pfandlager wird bei Bedarf verändert. 

Um alle Posten zu löschen, wählen Sie im Optionsmenü die Option ''Alle Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie einen Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}


===Posten verschieben===
Um einen Posten an einen anderen Auftrag des jeweiligen Kunden zu übergeben<ref>Posten lassen sich '''nur''' zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.</ref>, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Posten anderem Auftrag zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|A}}. Im Dialog ''Posten verschieben'' werden in Abhängigkeit des Status des derzeitigen Auftrags alle Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen ''Bestellung'' und ''Lieferung'' übergeben werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_verschieben.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Posten verschieben'''|link=]]
Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen.

Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen Sie dazu im Optionsmenü die Option ''Posten anderer Teillieferung zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|I}}.

[[File:Teillieferung.png|gerahmt|ohne|Auswahl der '''Teillieferung'''|link=]]


===Spezialrabatt zufügen===
Bei einem Spezialrabatt handelt es sich um einen mengenabhängigen Warengruppenrabatt. Wie ein Spezialrabatt zugefügt wird, erfahren Sie [[Konditionen#Spezialrabatt|hier]].


===Artikel finden===
Um einen Posten in der Warentabelle zu finden, wählen Sie einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel finden''. Es öffnet sich folgender Dialog:

[[File:Artikel_finden.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Artikel finden'''|link=]]

Geben Sie die dem Posten zugehörige Artikelnummer ein und bestätigen Sie den Dialog. Der Posten ist nun in der Warentabelle markiert.


==Vorlagen==
Neben der Favoritenfunktion ermöglichen Vorlagen eine schnelle Erfassung gleichartiger Aufträge. Vorlagen werden aus bestehenden Aufträgen abgeleitet. Um eine Vorlage zu erstellen, muss ein bestehender Auftrag ausgewählt und dann durch die Optionsschaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] rechts neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} mit ''Vorlage erstellen'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} gesichert werden.

Als Dateiname für die Vorlage wird standardmäßig die Kundennummer angeboten. Wird diese Einstellung übernommen, steht der Auftrag auch für eine Schnellerfassung zur Verfügung.

Um eine Vorlage zu laden, muss ein Auftrag angelegt, der Erfassungsdialog gestartet und die Vorlage über {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} geladen werden.

Nach dem Laden der Vorlage wird der Inhalt der Vorlage sofort erfasst. Die Bearbeitung der Posten ist nach der
Erfassung möglich.

----

'''Weiter zu [[Pfandartikel erfassen]]'''

----
{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Datei:Artikel erfassen zubehoer.png

2019-08-12T15:23:25Z

LTR: LTR lud eine neue Version von „Datei:Artikel erfassen zubehoer.png“ hoch

MsUpload

Datei:Artikel erfassen zubehoer.png

2019-08-12T15:20:24Z

LTR: MsUpload

MsUpload

Artikel erfassen

2019-08-12T15:00:08Z

LTR: /* Struktur erfassen */

{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Im folgenden wird erläutert, wie Sie Waren zu einem Auftrag hinzufügen, Preise kontrollieren und anpassen und Auftragsposten vor der Rechnungsstellung bearbeiten können.

Zudem finden Sie hier Tipps, wie Sie die Auftragserfassung für sich schneller und effizienter gestalten können.

==Grundlagen==

{{Karte|artikel_erfassen_uebersicht.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Auftragsverwaltung mit geöffnetem Optionsmenü '''Waren Erfassen'''
|241|407|262|428|Öffnet ebenfalls das Waren-Optionsmenü.}}
===Artikel erfassen===
Artikel werden dem Auftrag über den Dialog ''Waren erfassen'' hinzugefügt. Dieser kann durch einen Doppelklick in die Atikeltabelle, das Menü [[Datei:Waren.png|link=]] oder mit der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} aufgerufen werden.

Artikel können nur erfasst und geändert werden, solange der Auftrag noch nicht den Rechnungsstatus erreicht hat:

{| class="wikitable" style="text-align:center"
|-
! style="background:#DCDCDC" | Auftragsstatus
!! style="background:#FFFFFF" | Angebot
!! style="background:#A6CAF0" | Bestellung
!! style="background:#FFFFE1" | Lieferung
!! style="background:#FFB997" | Rechnung
!! style="background:#FF8C8F" | Mahnung
!! style="background:#C0DCC0" | Abgeschlossen
!! style="background:#C0C0C0" | Storniert
|-
| style="background:#DCDCDC" | Artikel erfassbar?
| colspan="3" style="background:#98FB98" | Ja
| colspan="4" style="background:#DDA0DD" | Nein
|}

Die Erfassung selbst kann in vier Modi durchgeführt werden, zwischen denen in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren erfassen'' gewählt werden kann. Die Modi unterscheiden sich durch Menge der Angaben, die Sie mit {{Taste|↩}} bestätigen müssen, bevor der Artikel erfasst wird.
*[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung. Artikelnummer, Anzahl und Preis müssen bestätigt werden.
*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.
*[[Datei:faverfassung.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenerfassung]]: Ermöglicht die schnelle Erfassung von zuvor als Favoriten gespeicherten Waren. Die Artikelanzahl kann geändert werden.

Mit einem Klick auf [[Datei:Sichern.png|link=]] können Sie den derzeit aktiven Erfassungsmodus als Voreinstellung speichern <ref>Dies ist nur bei der normalen Erfassung und der Schnellen Erfassung möglich</ref>.

Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle ''Ware'' jeweils einzeln ([[Datei:Optionsmenue.png|link=]]) oder aber zusammen (also aufaddiert, [[Datei:aufaddieren.png|link=]]) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen in der Kopfzeile des Dialogs. Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.

{{Tipp1|Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im [[Register_Aufträge#Erfassungsoptionen|Register Aufträge]] über die Option ''Posten automatisch aufaddieren'' vorgenommen werden.}}
{{Tipp1|Mit der Schaltfläche [[Datei:schnittstellen.png|link=]] in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren Erfassen'' können Sie die Ansicht des Fensters zurücksetzen.}}


{{Karte|artikel_erfassen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum '''Erfassen''' eines Artikels
|37|46|100|66|Schnellerfassung und Favoritenerfassung
|112|46|131|66|Ausgewählten Erfassungsmodus als Voreinstellung verwenden
|155|46|198|66|Gleiche Waren aufaddiert oder einzeln aufführen
|207|46|226|66|Ausgewählten Aufaddierungs-Modus als Voreinstellung verwenden
|11|125|144|145|1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben
|171|125|282|145|2. Anzahl eingeben
|330|126|489|196|3. Preis bestätigen}}

'''Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Geben Sie eine Artikelnummer in das Eingabefeld ''Artikel'' des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Verbirgt sich hinter der eingegebenen Artikelnummer ein [[Warenstamm#Artikeltyp|Vermietartikel]], so wird automatisch die [[Vermietartikel erfassen|Erfassung für Vermietartikel]] gestartet.
#Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>.
#Bestätigen Sie den vorgegebenen Preis mit <kbd class="light">↩</kbd>. Informationen zur Bearbeitung des Preises finden Sie etwas weiter unten unter [[Artikel erfassen#Preisänderungen|Preisänderungen]].
#Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Der Artikelposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld ''Artikel'' wird aktiviert.

Wenn der Auftragsstatus vor der Erfassung als „Bestellung“ oder „Lieferschein“ deklariert wurde und der Artikel nicht in ausreichender Menge im Lager vorhanden ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben:

[[File:artikel_erfassen_posten404.png|gerahmt|ohne|Die '''Warnmeldung'''|link=]]

Diese Meldung kann mit {{Taste|↩}} bestätigt werden, wenn der Artikel dennoch erfasst werden soll.

Die Bestandsanzeige<ref>Ist- und Soll-Bestand werden im [[Warenstamm#Bestand|Warenstamm]] eingestellt.</ref> ist farbcodiert. Dies ist in der folgenden Tabelle veranschaulicht dargestellt:

{| class="wikitable"
|-
! Farbe !! Bedeutung
|-
| style="background:#00FF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv und liegt oberhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FFFF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv, liegt aber unterhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FF0000" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand beträgt 0 oder ist negativ
|}

Ist ein Artikel als Mehrwegartikel deklariert, erfasst die Anwendung automatisch den verknüpften Pfandartikel. Ist die Verknüpfung jedoch fehlerhaft, wird eine Warnmeldung ausgegeben.

In diesem Fall wird der Artikel ohne das Pfand erfasst. Die Erfassung sollte dann abgebrochen werden, um den Fehler im [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Warenstamm]] zu korrigieren.


===Nach Suchwörtern suchen===
Ist die Artikelnummer nicht bekannt, kann alternativ auch nach den [[Warenstamm#Suchwörter|Suchwörtern]] eines Artikels gesucht werden.

Dazu wird im Eingabefeld ''Artikel'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von dem gewünschten Suchwort eingegeben. Nach der Betätigung von {{Taste|↩}} öffnet sich ein Suchdialog, indem alle Artikel angezeigt werden, denen das Suchwort zugeordnet ist.

[[File:Artikel_erfassen_Suchwort_Suche.png|gerahmt|ohne|Der '''Suchdialog'''|link=]]

Soll nach mehreren Suchwörtern gesucht werden, müssen diese durch Kommata getrennt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} bzw. {{Taste|↩}} wird die Tabelle aktualisiert.

Der gewünschte Artikel wird mit einem Doppelklick in die Artikelerfassung übernommen.

{{Hinweis|Such''wörter'' entsprechen nicht dem Such''begriff'' eines Artikels. Mehr zum Unterschied zwischen Suchbegriffen und Suchwörtern finden Sie [[Suchbegriff und Suchwort - Was ist der Unterschied?|hier]].}}


==Preisänderungen==
Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel weder im [[Register Warenwirtschaft#Erfassungsoptionen|Konfigurationsmodul]] noch in der [[Benutzerstamm#Rechte|Rechteverwaltung]] aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden:

{{Karte|artikel_erfassen_preisaenderung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Artikels mit Preiswahl
|334|122|485|150|A. Entweder Preis manuell eingeben
|334|172|485|200|B. Oder Preis auswählen...
|5|232|412|370|B. ... und Preisgruppe aussuchen}}

A. '''Freier Preis:''' Wählen Sie die Option ''Eingeben'' oder drücken Sie {{Taste|↑}}. Das Eingabefeld für freie Preise wird eingeblendet.<br/>
B. '''Andere Preisgruppe:''' Wählen Sie die Option ''Auswählen'' oder drücken Sie {{Taste|↓}}. Der Standardpreis wird in der Preisgruppentabelle angewählt. Es kann nun ein Preis aus einer anderen Preisgruppe ausgewählt werden. (Sie können auch direkt eine andere Preisgruppe anwählen, ohne zuvor die Option ''auswählen'' zu aktivieren.)

Bei der freien Preiseingabe stehen über das Optionsmenü hinter dem Feld ''Eingeben'' [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] (''Preis umrechnen'') verschiedene Kalkulationshilfen zur Verfügung:
[[File:artikel_erfassen_preisaenderung-opt.png|gerahmt|ohne|Optionen zur freien Preiseingabe|link=]]

*'''Eingabe als Bruttowert behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">I</kbd>): Die Eingabe wird entsprechend des Mehrwertsteuersatzes des Artikels in den Nettopreis umgewandelt.
*'''Eingabe als Spanne behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">J</kbd>: Die Eingabe wird als ein '''prozentualer (!) Aufschlag''' zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "10" werden 10% auf den Netto-Einkaufspreis aufgeschlagen.
*'''Eingabe als Rabatt behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">K</kbd>): Die Eingabe wird als ein prozentualer Rabatt auf den Standardpreis zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "5" werden 5% vom Standardpreis abgezogen.

Nach der Eingabe eines freien Preises wird beim Sichern des Artikelpostens ein Dialog eingeblendet, der die Möglichkeit bietet, den eingegebenen Preis als ''kundenspezifischen Sonderpreis'' zu sichern.
[[File:artikel_erfassen_freier-preis.png|gerahmt|ohne|Hinweis nach Eingabe eines '''freien Preises'''|link=]]
Ist zu diesem Zeitpunkt für den Artikel bereits ein Sonderpreis für den Kunden hinterlegt, kann dieser durch den neu erstellten Preis überschrieben werden. Sonderpreise können im Dialog [[Besonderheiten_des_Kundenstamms#Sonderpreise|Sonderpreise]] der Kundenverwaltung bearbeitet werden.

In der Gruppe ''Optionen'' lassen sich Sonderpreise und Rabatte de-/aktivieren.
{{Tipp1|Ausschlaggebend dafür, ob bei der Artikelerfassung im Voraus Sonderpreise und Rabatte aktiviert oder deaktiviert sind, sind die Einstellungen im [[Kundenstamm#Konditionen|Kundenstamm]].}}

{{Hinweis|Bei aktiviertem Sonderpreis wird dieser bei der Artikelerfassung automatisch als Preis vorgegeben. Um den eigentlichen Standardpreis zu verwenden, kann dieser in der Tabelle ''Preisgruppe'' ausgewählt werden. Alternativ können Sonderpreise auch einmalig deaktiviert werden.}}

Die Verkaufspreise der Preisgruppen können ebenfalls editiert werden. Der dazu dienende Dialog ''Ändern'' wird über einen Doppelklick auf die Preisgruppe, mit der {{Taste|Einfg}} -Taste oder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] und Auswahl der entsprechenden Option geöffnet:
[[File:artikel_erfassen_preisgruppe.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises für die ausgewählte '''Warengruppe'''|link=]]

Sichern Sie nach Überprüfung des Preises den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}}.


===Preisentwicklung===
Zu jedem Artikel besteht die Möglichkeit der Einsicht, wie sich die Verkaufspreise bei diesem Kunden entwickeln.

Klicken Sie dazu im Erfassungsdialog auf die Schaltfläche [[Datei:stapel.png|link=]] in der Tabelle ''Preisgruppen''.


In der Tabelle ''Preisentwicklung'' sind die Preise eines jeden Postens des ausgewählten Artikels, aus allen Aufträgen des Kunden zu denen eine Rechnung existiert, aufgeführt.

{{Tipp1|So können alle manuellen Preisänderungen, die jemals vorgenommen wurden, für diesen Kunden eingesehen werden.}}

Mit [[Datei:Umsatz.png|link=]] gelangen Sie zurück zu den Preisgruppen.


==Artikelinformationen==
Während der Erfassung werden Informationen angezeigt, welche für die Kalkulation des Artikelpreises genutzt werden können. Die Anzeigefelder in der Übersicht:

{| class="wikitable"
|-
! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Anzeigefeld
!! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Information
|-
| EK Netto ||Einkaufspreis des Artikels
|-
| VK Brutto ||Bruttoentsprechung des aktiven Artikelpreises
|-
| Spanne/Stk. || Anzeige der Artikelspanne als Betrag (VK – EK)
|-
| Spanne/Pst. || Anzeige der Postenspanne als Betrag (VK – EK x Anzahl)
|-
| Spanne Ges. || Anzeige der bisherigen Spanne ohne den aktuellen Artikel als Betrag
|-
| Spanne Mtl. || Anzeige der mittleren Auftragsspanne ohne den aktuellen Artikel als Prozentwert
|-
| Bestand || Derzeit verfügbarer Lagerbestand
|-
| Bestellt || Angabe über das Datum einer aktivierten [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellung]] des Artikels
|-
| Mengenrabatt || Anzeige der gültigen Rabattgruppe als Betrag oder Prozentwert
|-
| WG- Rabatt || Anzeige des gültigen Warengruppenrabatts als Prozentwert
|}

[[File:artikel_erfassen_artikelinformationen.png|gerahmt|ohne|Die Preis- und Gewinnspannenfelder im Register ''Ware''|link=]]

Entsprechend der Einstellungen im Konfigurationsmenü können Artikelinformationen teilweise ausgeblendet
sein.

Die Informationsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt beziehungsweise dass ein Betrag positiv ist. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll-Bestandes hin. Felder mit Rabattwerten werden ebenfalls gelb eingefärbt, da sie die Spanne mindern. Negativbestände und negative Spannen werden rot eingefärbt.


==Teilgebindeerfassung==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Gebindekombinationen aus Groß- und Teilgebinde. Diese Funktion ermöglicht beispielsweise die Erfassung von 2 Kästen und 4 Flaschen, wobei lediglich die Artikelnummer des Kastens eingegeben werden muss.

<div style="margin:0"><ul style=";margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Eingabe der Groß- und Teilgebindeanzahl''', getrennt durch einen Schrägstrich „/“. Bestätigen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt2.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Großgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt3.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Teilgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
</ul></div>

{{Hinweis|Die Teilgebindeerfassung kann nur genutzt werden, wenn der entsprechende Artikel ''Kasten'' im Artikelstamm mit einer Verknüpfung zu einem Teilgebinde versehen wurde.}}

'''Um die Teilgebindeerfassung durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie die Artikelnummer des Großgebindes (sprich des Kastens) im Eingabefeld ''Artikel'' ein.
#Im Eingabefeld ''Anzahl'' wird die Anzahl des Großgebindes (Kasten) sowie die Anzahl des Untergebindes (Flasche) eingegeben. Getrennt werden die beiden Werte durch einen Schrägstrich. Möchten Sie also 2 gefüllte Kästen und 4 weitere einzelne Flaschen erfassen, so geben Sie ''2/4'' ein.
#Der zweite Wert wird automatisch aus dem Eingabefeld entfernt und zwischengespeichert.
#Sichern Sie den Großgebinde-Artikel durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
#Nun wird automatisch die Artikelnummer des zugeordneten Teilgebindes im Eingabefeld ''Artikel'' und die zuvor eingegebene Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' eingetragen.
#Bestätigen Sie durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
{{Tipp1|Die Eingabe im Feld ''Anzahl'' kann sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Folglich sind die Eingaben ''-5/5'' oder ''10/-3'' möglich. Dies ist sinnvoll, um zum Beispiel 2 Kästen zu erfassen, von denen jedoch einer nur zur Hälfte mit Flaschen gefüllt ist.}}


==Erfassung von Kombikisten==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Kisten, die Flaschen verschiedener Artikel beinhalten:

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-1.png|gerahmt|ohne|Großgebinde-Artikel ist ausgewählt. Eingabe der gewünschten Teilgebindezahl mit dem Präfix '''<kbd class="light">*</kbd>'''. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen. |link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-2.png|gerahmt|ohne|Das Teilgebinde wurde aus dem Großgebinde abgeleitet. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} Anzahl des Artikel 1 bestätigen.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-3.png|gerahmt|ohne|Artikel 2 auswählen, der den Rest der Kombikiste füllen soll. Gewünschte Anzahl mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Zur Erfassung von Kombikisten gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des gewünschten Artikel ein. Dabei ist es unerheblich, ob es sich bei dem Artikel um eine Kiste oder eine Flasche handelt, solange eine [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Gebindeverknüpfung]] besteht.
#Geben Sie im Feld ''Anzahl'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von der gewünschten Anzahl des Artikels ein.
#Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. Die Anwendung hat nun aus der Eingabe des Großgebindes automatisch die entsprechenden Teilgebinde abgeleitet.
# Bestätigen Sie erneut mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
# Die Kiste kann nun mit weiteren Artikeln aufgefüllt werden. Wählen Sie einen anderen Artikel aus. Die in der Kiste noch vorhandene Anzahl an leeren Plätzen wird rechts vom Feld ''Anzahl'' angezeigt.

{{Tipp1|Sie können beliebig weitere Artikel hinzufügen, bis der Kasten voll ist. Wenn hingegen das Großgebinde nicht vollständig gefüllt werden soll, schließen Sie den Dialog ''Waren erfassen''.}}
{{Tipp1|Wurde zuvor in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen]] festgehalten, dass es einen Aufschlag auf Kombikisten gibt, wird der jeweilige Artikel automatisch in der Artikelerfassung aufgerufen, nachdem die Kombikiste vervollständigt wurde. Dieser muss nur bestätigt werden. Der Aufschlag wird stets auf den Nettobetrag addiert.}}



==Einfügen von Informationen==
Während der Erfassung können Textzeilen eingegeben werden. Diese erscheinen im Auftrag an der Position, an der sie eingefügt wurden. Um Text einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

{{Popup|artikel_erfassen_informationen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Das Erfassen des '''Auftragdialogs'''
|10|124|165|145|[[File:artikel_erfassen_informationen-popup.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe'''|link=]]
}}

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken {{LMB}}.
#Geben sie im Feld ''Artikel'' ein Ausrufezeichen <kbd class="light">!</kbd> und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Texteingabe''. Der Dialog ''Texteingabe'' wird geöffnet.
#Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfeldes lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130.

Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.


==Kundeninformationen==
Nach dem Starten des Eingabedialogs werden im Informationsbereich am unteren Rand zunächst die Inhalte des allgemeinen Memofeldes des Kunden angezeigt.

Nach dem Auswählen des ersten Artikels für die Erfassung wird die Informationen durch das allgemeine Memofeldes des Artikels ersetzt. Durch das Optionsmenü des Informationsbereiches kann die Ansicht umgeschaltet werden.

==Artikelbeschreibungen==
Die Produktinformationen des Artikels können ebenfalls in den Auftrag übernommen werden und stehen dann
auch für den Belegdruck zur Verfügung<ref>Die werkseitig eingestellten Formulare unterstützen den Abdruck der Produktinformationen nicht. Auf dem
Installationsdatenträger ist jedoch ein Formularsatz vorhanden, der die entsprechenden Felder beinhaltet. Die
Formulare können im Bedarfsfall ausgewählt werden.</ref>.

Der prinzipielle Nachteil beim Abdruck der Produktinformationen liegt im erhöhten Platzbedarf der Posten.
Dadurch werden weniger Posten pro Druckseite ausgegeben.

Um den Text in den Auftrag einzufügen, muss im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] der Gruppe ''Kunden-'' bzw. ''Artikelinformationen'' die Option ''Artikelinformationen übernehmen'' aktiviert sein.

Der vorhandene Text kann sowohl in der Artikelerfassung als auch im Informationsbereich in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] bearbeitet werden. So kann in der Auftragsverwaltung mit [[File:All.png|link=]] ein Optionsmenü für das Einfügen von Datum, Zeit, Inhalten der Zwischenablage oder Artikelinformationen geöffnet werden.


==Bestellinformationen==
Ist ein Bestelldatum für den aktuellen Artikel verfügbar, kann durch einen Klick auf die Datumsangabe ein Informationsdialog geöffnet werden.

{{Popup|artikel_erfassen_bestellinfo.png|border|link{{=}}|300|67|321|88|[[File:artikel_erfassen_bestellinfo_lieferdatum.png|link=|Der Dialog '''Lieferdatum'''|border]]}}

Der Dialog zeigt eine Übersicht über laufende [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellungen]] des aktuellen Artikels. Es werden relevante Informationen zu Bestellstatus und freien Bestellmengen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellmengen im Eingabefeld ''Sperren'' mit einer Kennzeichnung zu versehen, die als Information in der Bestellverwaltung oder bei der Erfassung anderer Aufträge angezeigt wird. Die Sperre hat nur informativen Charakter. Auch gesperrte Mengen können erfasst werden.


==Direktfakturierung==
Um einen Artikel zu erfassen, der nicht im Sortiment angelegt wurde, kann die Direktfakturierung verwendet werden.

Diese Funktion ist eine Hilfe für den gelegentlichen Einsatz. Artikel, die mehr als einmal erfasst werden müssen, sollten grundsätzlich im [[Warenstamm]] angelegt werden, da sie dann auch in Auswertungen berücksichtigt werden.

[[File:artikel_erfassen_direktfakturierung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Direktfakturierung'''|link=]]

Um einen Direktartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' einen Punkt <kbd class="light">.</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Direktfaturierung''. Der Dialog ''Direktfakturierung'' wird geöffnet.
#Geben Sie eine Artikelbezeichnung für den Artikel im Eingabefeld ''Text'' ein.
#Geben Sie eine Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.
#Geben Sie einen Nettoeinkaufspreis im Eingabefeld ''EK Netto'' ein. Der Einkaufspreis darf nicht „0“ sein, da der Mindestpreis „0,01“ beträgt. Wird dennoch der Wert „0“ eingeben, erhöht die Anwendung den Einkaufspreis automatisch auf „0,01“.
#Wählen Sie einen Mehrwertsteuersatz aus dem Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' aus.
#Auf Wunsch können Sie einen prozentualen Aufschlag auf den Einkaufspeis im Eingabefeld ''Aufschlag'' angeben, damit ein Verkaufspreis berechnet wird. Das Eingabefeld ''VK Netto'' zeigt den errechneten Verkaufspreis an und die Werte für die Felder ''Artikel-'', ''Postenspanne'' und ''VK Brutto'' werden berechnet.
#Auf Wunsch können Sie den Verkaufspreis im Eingabefeld ''VK Netto'' bearbeiten. Der Preis kann neu eingegeben oder durch die Schaltfläche [[Datei:calc.png|link=]] bzw. der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">I</kbd> als Bruttoverkaufspreis verwendet werden.
#Speichern Sie den Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Der Dialog wird geschlossen und Sie können mit der Erfassung fortfahren. Wenn nicht alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, weist Sie die Anwendung darauf hin.


==Struktur erfassen==
[[Warenstamm#Strukturartikel|Strukturartikeln]] sind Artikel, die mehrere Artikel und Textinformationen gleichzeitig enthalten können. So können Sie beispielsweise Mischungen verschiedener Sorten einer Ware zusammenstellen. Wenn ein Strukturartikel erfasst wird, wird die Menge der von ihm enthaltenen Artikel mit der eingegebenen Anzahl multipliziert:
[[File:artikel_erfassen_struktur.png|gerahmt|ohne|Ein '''erfasster Strukturartikel'''. Der Strukturartikel enthält je 5 Stück der drei Süßwarenriegel und wurde selbst 5 mal erfasst.|link=]]
Die Strukturbestandteile werden wie einfache Posten gelistet, sofern die Anzeige in der Struktur mittels der Option ''Posten im Auftrag anzeigen'' deaktiviert wurde. Treten bei der Erfassung der Strukturbestandteile Fehlbestände auf, wird nach Abschluss der Strukturerfassung ein Warndialog ausgegeben.
Da der Warndialog keine detaillierten Informationen über die fehlenden Strukturbestandteile enthält, müssen im Zweifelsfall die Fehlbestände im Inventurregister der Warenverwaltung überprüft werden.


==Schnelle Erfassung==
Bei der ''Schnellen Erfassung'' muss nur der gewünschte Artikel ausgewählt und die Anzahl der Posten eingegeben werden. Optionen zur Preisauswahl bestehen nicht, sämtliche Preisoptionen werden automatisiert umgesetzt. Die Aktivierung erfolgt mit der Schaltfläche [[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]].

Um stets nur ein Stück eines Artikels zu erfassen, steht außerdem die ''Schnellerfassung mit Anzahl „1“'' zur Verfügung. Sie wird mit [[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] aktiviert. Die Angabe der Anzahl entfällt somit.

Um in den normalen Erfassungsmodus zurückzukehren, drücken Sie auf [[Datei:pfeilrechts.png|link=]].

Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden. 


==Favoritenfunktion==
Um die Erfassung wiederkehrender Aufträge zu beschleunigen, können für Kunden favorisierte Artikel hinterlegt werden. Diese Favoriten sind im Dialog ''Auftragspositionen erfassen'' in der Tabelle ''Favoriten'' jederzeit abrufbar.

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Favoriten''' im Dialog ''Artikel Erfassen''|link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten_optionsmenue.png|gerahmt|ohne|Das ''Optionsmenü'' des Favoritenbereichs|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>
Um einen Favoritenposten in den Auftrag zu übernehmen, doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag aus der Favoritenliste. Alternativ wählen Sie den Eintrag an und drücken Sie {{Taste|Einfg}}. Die im Favoriteneintrag hinterlegte Anzahl wird zunächst übernommen, kann aber vor der Erfassung des Artikels mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} noch einmal angepasst werden.

Über das Optionsmenü erhalten Sie Zugriff auf weitere Bearbeitungsoptionen. Das Menü kann entweder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] in der rechten oberen Ecke des Favoritenfensters oder mit einem {{LMB}} an eine beliebige Position im Favoritenbereich aufgerufen werden.

Neben Optionen zur Registrierung und Bearbeitung von Favoriten können Sie hier auch die Sortierung der Tabelleneinträge nach Artikelnummer, Bezeichnung und Erstellungsreihenfolge umschalten – insbesondere nützlich bei einer hohen Anzahl von Favoritenartikeln.

Über das Optionsmenü oder die Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} können Sie die vollständige Favoritenliste auch als Vorlage sichern. Diese Vorlage kann per {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} im Dialog ''Artikel Erfassen'' geöffnet werden. Daraufhin werden alle darin enthaltenen Artikel als Posten in den aktuellen Auftrag übernommen.

{{Tipp1|Wenn ein Kunde verschiedene wiederkehrende Bestellungen mit denselben Artikeln tätigt, kann es sinnvoll sein, Vorlagendateien zu nutzen. Mehr Informationen zu Vorlagen erhalten Sie auf der Seite [[Aufträge_automatisieren#Erstellen_einer_Vorlage|Aufträge automatisieren]].}}


===Favoriten zufügen===
Ein Artikel kann wie folgt als Favorit aufgenommen werden:
*Entweder nach Eingabe von Artikelnummer und Anzahl im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] durch Auswahl der Option ''Zu Favoriten zufügen'' oder mit <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">S</kbd>. Dies muss vor dem {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} eines Postens durchgeführt werden.
*Oder indem im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] die Option ''Artikel automatisch in Favoriten aufnehmen'' aktiviert wird. Dadurch werden alle erfassten Artikel als Favoriten gespeichert. Diese Funktion kann im Konfigurationsmodul im [[Register Aufträge#Auftragsoptionen|Register Aufträge]] genauer eingestellt werden.

Bestehende Favoriten werden nicht ersetzt oder verändert. Die Favoriten können auch beim [[Aufträge automatisieren#Telefonverkauf|Telefonverkauf]] verwendet werden.


===Favoriten bearbeiten===
Die Vorgabe der Anzahl eines Favoriten kann im Optionsmenü oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Ein Favorit kann mit {{Taste|Entf}} oder über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] gelöscht werden. Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können außerdem alle Favoriten entfernt werden.


===Favoritenerfassung===
Favoriten können vollautomatisch mit „Alle Favoriten erfassen“ im Optionsmenü oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden. Dabei werden auch die Mengenangaben übernommen. Eine Bearbeitung ist nach der Erfassung in der Warentabelle der Auftragsverwaltung möglich.

Eine sequenzielle Erfassung mit Änderung der Mengen bei der Eingabe ist mit der Favoritenerfassung möglich. Um diese durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

{{Karte|artikel_erfassen_favoritenerfassung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zur '''Erfassung von Favoriten'''
|78|45|99|65|1. Favoritenerfassung aktivieren
|414|276|790|295|2. Doppelklick auf Eintrag zum Aktivieren
|172|125|326|145|3. Anzahl eingeben}}

#Aktivieren Sie die Schaltfläche [[File:faverfassung.png|link=]] ''(Favoritenerfassung)''.
#Wählen Sie in der Favoritenliste den Eintrag, ab dem erfasst werden soll, mit einem Doppelklick aus.
#Geben Sie die Anzahl ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn der vorgegebene Wert verwendet werden soll, drücken Sie ohne weitere Eingabe <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn Sie einen Artikel überspringen möchten, geben Sie den Wert „0“ ein.

Nach der Eingabe der Anzahl wird der Posten mit {{Taste|↩}} gesichert und der nächste Favorit aus der Favoritenliste aufgerufen.

Die Favoritenerfassung wird auf diese Weise bis zum Ende der Liste durchgeführt. Sie kann mit [[File:Pfeilrechts.png|link=]] ''(Normale Erfassung)'' oder [[File:Doppelpfeilrechts.png|link=]] ''(Schnelle Erfassung)'' oder durch das Schließen {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Erfassungsdialogs beendet werden.


==Zubehörfunktion==
Bei Erfassung der Auftragspositionen können Sie das Zubehör für einen bestimmten Artikel anzeigen lassen und direkt miterfassen, ohne dieses jeweils einzeln suchen zu müssen.

[[Datei:Zubehoer.png|gerahmt|ohne|link=]]

Gehen Sie dazu wie folgt vor:
# Klicken sie auf die Schaltfläche [[Datei:Stapel.png|link=]] neben ''Favoriten'', um die Zubehörtabelle anzeigen zu lassen.
# Übernehmen Sie einen Zubehörartikel durch Doppelklick auf den gewünschten Eintrag oder durch Anwählen und Betätigung von <kbd class="light">Einfg</kbd>.
Der Zubehörartikel wurde nun als ein Auftragsposten erfasst.
Zubehörartikel können auch vollautomatisch mit „Alle Zubehörartikel erfassen“ im Optionsmenü ({{RMB}} in die Tabelle ''Zubehör'') oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden.
Die Zubehörliste bleibt solange abrufbar, bis ein Artikel mit einer eigenen Zubehörliste ausgewählt wird. Über [[File:faverfassung.png|link=]] gelangen Sie zurück zur [[Artikel erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenliste]].

{{Hinweis|Die Zuweisung von Zubehör zu Artikeln wird innerhalb des Warenstamms im Register ''Eingabe'' unter der Gruppe ''Lager'' vorgenommen. Wie dies geschieht, erfahren Sie [[Warenstamm#Zubehörartikel|hier]].}}


==Posten bearbeiten==
Die Erfassung wird durch die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Dialogs oder {{Taste|Esc}} abgeschlossen. Danach können Posten weiterbearbeitet werden.

Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü:

[[Datei:artikel_erfassen_postenbearb_Waren.png|gerahmt|ohne|Das '''Optionsmenü''' der Warentabelle]]

Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] öffnen.<ref>Das Optionsmenü, das sich über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] in der Seitenleiste öffnet, beinhaltet außerdem die Optionen zur Bearbeitung von erfassten [[Vermietartikel erfassen|Vermietartikeln]].</ref>

{{Hinweis|Wie Posten der Pfandtabelle und der Vermietungstabelle bearbeitet werden, erfahren Sie für die Pfandtabelle [[Pfandartikel_erfassen#Posten_bearbeiten|hier]] und für die Vermietungstabelle [[Vermietartikel_erfassen#Miete_.C3.A4ndern|hier]].}}


===Anzahl ändern===
Der Dialog ''Mengen ändern'' kann in zwei verschiedenen Betriebsarten verwendet werden, die mit den Schaltflächen links im Titelbereich umgeschaltet werden können. Der Modus ''Mengenänderungen'' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) eignet sich für alle nachträglichen Korrekturen an den vorgesehenen Liefermengen, während der Modus ''Remissionen'' ([[Datei:Transaktionen.png|link=]]) speziell für die Rückerfassung von zurückerhaltenen Waren konzipiert ist.

Zur Änderung von Mengen wählen Sie den zu bearbeitenden Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_mengen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Mengenänderungen'''|link=]]

====Grundlegende Optionen====
In der Anzeigezeile ''Artikel/Bestand'' wird der jeweilige ausgewählte Artikel samt seines aktuellen Lagerbestands ausgewiesen. Die Bestandsanzeige ist hier ebenfalls [[Artikel_erfassen#Artikel_erfassen|wie im Erfassungsdialog farbcodiert]].
Das linke Anzeigefeld in der Zeile ''Anzahl/Änderung'' gibt Auskunft über die bisherige Artikelanzahl ''vor'' der Änderung, das rechte hingegen zeigt die Menge ''nach'' der Änderung und wird laufend aktualisiert.

Die Option ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' steht in beiden Bearbeitungsmodi zur Verfügung und ermöglicht eine schnelle Mengenänderung bei einer Vielzahl von Artikeln. Ist die Option aktiv, wird nach Bestätigung einer Änderung durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}} der nächste Artikel angezeigt. Wenn der erste oder letzte Artikel des Auftrags erreicht ist, wird das Weiterblättern automatisch beendet <ref>Dies gilt auch, wenn neue Posten zugefügt werden: In diesem Fall wird das Blättern nach dem letzten Originaldatensatz beendet. </ref>.

{{Tipp1| Ist das automatische Blättern aktiviert, wird bei Eingabe einer „0“ keine Änderung vorgenommen und der nächste Artikel wird aufgerufen.}}

{{Tipp1|Alternativ zum automatischen Blättern können Sie mit den Pfeiltasten {{Taste|←}}/{{Taste|→}}, mit {{Taste|BildAuf}}/{{Taste|BildAb}} oder mit den Schaltflächen [[Datei:pfeillinks.png|link=]][[Datei:pfeilrechts.png|link=]] manuell durch die Artikel blättern.}}

Die Einstellungen und die Wahl des Arbeitsmodus können mit der Schaltfläche [[Datei:Sichern.png|link=]] im Titelbereich gespeichert werden.

===Mengenänderungen eingeben===
Für Mengenänderungen muss der '''Korrekturmodus''' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) aktiviert sein.

Um eine Mengenkorrektur durchzuführen,
# Geben Sie die Änderung der Menge ein.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Standardmäßig werden negative Eingabewerte von der bestehenden Menge abgezogen und positive Eingabewerte hinzugefügt – eine Eingabe von 5 resultiert also in einer Erhöhung der Anzahl um 5 Stück. Ist die Option ''Menge ersetzen'' hingegen aktiv, überschreibt der eingegebene Wert die bisherige Menge. Hier führt eine Eingabe von 5 auch zu einer Artikelanzahl von 5, ungeachtet der vorherigen Anzahl.

Über die Option ''Information'' kann, wenn immer die bestehende Artikelmenge ''vermindert'' wird <ref>Bei Erhöhungen der Artikelmenge ist keine Informationshinterlegung notwendig, da dies ausschließlich auf Kundenwunsch hin geschieht (Daher besteht die Option in der Anwendung nicht). Verminderungen können jedoch auch durch andere Faktoren wie Lieferengpässe, etc. bedingt sein, die eine Information nötig machen. </ref>, ein Grund für die vorgenommene Änderung hinterlegt werden (bspw. ein zu geringer Lagerbestand). Der eingegebene Text wird als Informationszeile am Ende der Postenliste eingefügt.
Um einen solchen Hinweis zu hinterlegen,
# Aktivieren Sie die Option ''Information''.
# Wählen sie aus dem dazugehörigen Auswahlfeld einen Textbaustein aus oder hinterlegen Sie einen freien Text.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Bei der Übernahme der Texteingabe wird das Wort „Menge“ durch die Differenzmenge und das Wort „Artikel“ durch die Artikelbezeichnung ersetzt. Dies funktioniert auch bei freien Texten.

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Geben Sie -5 ein, um die Menge der Artikel zu reduzieren. Zusätzlich wurde hier eine erklärende Information aktiviert.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Anzahl geändert und die Information als Textblock am Ende der Postenliste eingefügt.|link=]] </li>
</ul></div>

===Kommissionen/Remissionen verarbeiten===
Der '''Remissionsmodus ([[Datei:Transaktionen.png|link=]])''' kommt zum Einsatz, wenn Sie gelieferte Ware (teilweise) zurücknehmen, bevor Sie eine Rechnung stellen. Dafür stellt die die Anwendung eine komfortable Funktion bereit, die auch Abschläge auf Rücknahmen und die schnelle Rücknahmeerfassung von Teilgebinden ermöglicht.
[[File:artikel_erfassen_remissionen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Remissionen'''|link=]]

Folgende zwei Funktionen stehen nur im Remissionsmodus zur Verfügung:

*''Änderungen als Posten zufügen'': Der ursprüngliche Posten bleibt unverändert. Stattdessen werden alle Änderungen bzw. Rücknahmen als neue Posten am Ende der Liste hinzugefügt. Damit zugefügte Posten aus Rücknahmen nicht versehentlich bearbeitet werden, wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} automatisch nach der Bearbeitung des letzten bestehenden Lieferpostens deaktiviert.

*''Abschlag auf Rücknahmen'': Diese Option ermöglicht eine Preisverringerung für zurückgenommene Waren. So können Sie ihren Aufwand für Mehrlieferung und Rücknahme ausgleichen und müssen die Waren nicht zum Originalpreis vom Kunden „zurückkaufen“. Der Abschlag kann mithilfe der Auswahlliste unter ''Prozent'' prozentual oder als Betrag angelegt werden und wird automatisch auf alle Rücknahmen von Basisgebinden angewendet.
{{Tipp1|Die Option ''Änderungen als Posten hinzufügen'' erhöht die Transparenz und Verständlichkeit der Postenaufstellung, weil Rücknahmen separat ausgewiesen werden.}}
{{Hinweis|Der Rücknahmen-Abschlag wird nicht auf Teilgebinde und auch nicht auf positive Mengenänderungen angewendet.}}

Rückgaben stellen Verminderungen der ausgelieferten Artikelmenge dar. Im Remissionsmodus wird daher bei jeder Eingabe automatisch ein Minuszeichen („-“) eingefügt (erkennbar an der weißen Hinterlegung der Schaltfläche {{Taste|-}}), es sei denn, Sie wählen diese Option explizit ab. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Drücken der Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen („+“) versehen werden.


====Rücknahmevorgang====
Zur weiteren Erleichterung der Rückerfassung können Sie sowohl Großgebinde als auch einzelne Teilgebinde in einem Schritt verarbeiten (siehe dazu auch den Eintrag zur [[Artikel_erfassen#Teilgebindeerfassung|Teilgebindeerfassung]]).

{{Hinweis|Bei der Teilgebindeerfassung wird das automatische Ergänzen des Minuszeichens deaktiviert.}}
Die beiden Werte werden nach dem Muster ''Anzahl Großgebinde / Anzahl Teilgebinde'' durch einen Schrägstrich „/“ getrennt. Hier einige Beispiele:
* Sie erhalten 8 Kästen und 10 Flaschen zurück → Eingabe '''-8/-10'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. Aus einem von ihnen wurden zwei Flaschen ''entnommen'' → Eingabe '''-10/2'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. In einem von ihnen befinden sich zwei ''leere'' Flaschen → Eingabe '''-10'''. Öffnen Sie anschließend die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]] und entfernen zwei entsprechende Pfandartikel aus dem Auftrag (-2), da der Kunde diese faktisch bereits zurückgegeben hat.<ref> Anders als im vorherigen Fall erhalten Sie hier den Pfandartikel der angebrochenen Flaschen zurück – dies muss bei der Eingabe berücksichtigt werden. Eine andere mögliche Vorgehensweise sähe folgendermaßen aus:
# Verbuchen Sie eine Mengenänderung von '''-10''', um 10 Kästen "zurückzunehmen".
# Nehmen Sie bei demselben Artikel eine erneute Mengenänderung über '''0/2''' vor. So werden zwei Flaschen aus den Kästen dem Kunden wieder angerechnet.
# Wählen Sie auf die Nachfrage ''Pfandgut analog ändern'' die Option ''Nein'', um zu verhindern, dass dem Kunden die zwei Pfandartikel berechnet werden (die er ja bereits zurückgegeben hat.) </ref>.

{{Tipp1|Nach jeder Mengenänderung werden Sie gefragt, ob das Pfandgut des Auftrags analog zur Artikelanzahl geändert werden soll. Hier ''Nein'' zu wählen, ist nur in wenigen Ausnahmefällen sinnvoll. Falls Ihr Kunde Ihnen nicht nur Ware, sondern auch leere Pfandartikel zurückgeben möchte, nutzen Sie für diese separat die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]].}}

Mithilfe der Teilgebindeerfassung kann eine Kommissionsrückerfassung schnell und komfortabel durchgeführt werden.

'''Um eine Remission/Rücknahme von gelieferten Artikeln zu registrieren,'''
#Wählen Sie den ersten Posten eines Kommissionsauftrags aus und starten Sie die Mengenänderung mit <kbd class="light">Einfg</kbd>.
#Aktivieren Sie die Optionen ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' und ''Änderungen als Posten zufügen''.
# Geben Sie nun die Mengenänderungen als Differenzwert ein: Bei 5 zurückerhaltenen Kästen, aus denen 12 Flaschen fehlen, beispielsweise '''-5/12'''.
#Übernehmen Sie die Eingabe mit <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung sichert die Änderungen als neue Posten und springt zum nächsten Artikel, der bearbeitet werden kann.
#Geben Sie bei Artikeln ohne Änderungswunsch „0“ ein oder lassen Sie das Eingabefeld leer und drücken Sie dann <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung überspringt den aktuellen Artikel ohne Änderungen und blättert zum nächsten Artikel weiter, der bearbeitet werden kann.
#Beim Erreichen des letzten Artikelpostens wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} markiert. Die Bearbeitung kann nun mit <kbd class="light">↩</kbd> abgeschlossen werden.
#Falls Sie im Zuge der Rückerfassung auch einzelne Pfandartikel zurückerhalten haben, können Sie diese mithilfe der [[Pfandartikel_erfassen|Pfandrückerfassung]] registrieren.

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Wechseln sie in den ''Remissionsmodus''([[Datei:transaktionen.png|link=]]). Aktivieren Sie die Option ''Änderungen als Posten zufügen'' und geben Sie die Anzahl der zurückgenommenen Kästen und die Anzahl der daraus fehlenden Flaschen ein. Zusätzlich wurde ein Abschlag von 25% aktiviert. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Rücknahme als zusätzlicher, um 25% im Preis verringerter Posten am Ende der Artikelliste eingefügt. Auf den Posten der fehlenden Flaschen wird der Abschlag korrekterweise nicht angewandt.|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>


===Informationstexte ändern===
Um [[Artikel_erfassen#Einf.C3.BCgen_von_Informationen|Informationstexte]] zu bearbeiten, die in der Artikelerfassung angelegt wurden, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Text und wählen ''Text bearbeiten''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_text.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Bearbeitung des Informationstextes|link=]]

Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert werden.


===Preis ändern===
Um einen Preis zu ändern, kann dieser durch die Option ''Preis ändern'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} bearbeitet werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_preis.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises|link=]]

Im Eingabefeld kann auch ein Bruttopreis eingegeben werden. Geben Sie den Preis ein und aktivieren Sie die Option ''Als Bruttowert'' hinter dem Eingabefeld oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}}. Der eingegebene Preis wird entsprechend dem Mehrwertsteuersatz des Artikels in den Nettopreis umgewandelt und als Nettoverkaufspreis in das Eingabefeld eingetragen.

Mit einem Klick auf {{Menü|EK}} rechts des Eingabefeldes können Sie zwischen dem Verkaufs- und dem Einkaufspreis wechseln.

Der jeweilige neue Preis wird mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert. Die Postensumme des Auftrags wird automatisch neu berechnet.


===Posten löschen===
Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Entf}}.

Ist der zu löschende Posten ein Mehrwegartikel mit einer Pfandverknüpfung, wird angeboten, den Pfandartikel ebenfalls aus der Pfandtabelle zu löschen.  Der Bestand des Artikels wird automatisch im Warenlager zurückgebucht. Das Pfandlager wird bei Bedarf verändert. 

Um alle Posten zu löschen, wählen Sie im Optionsmenü die Option ''Alle Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie einen Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}


===Posten verschieben===
Um einen Posten an einen anderen Auftrag des jeweiligen Kunden zu übergeben<ref>Posten lassen sich '''nur''' zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.</ref>, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Posten anderem Auftrag zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|A}}. Im Dialog ''Posten verschieben'' werden in Abhängigkeit des Status des derzeitigen Auftrags alle Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen ''Bestellung'' und ''Lieferung'' übergeben werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_verschieben.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Posten verschieben'''|link=]]
Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen.

Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen Sie dazu im Optionsmenü die Option ''Posten anderer Teillieferung zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|I}}.

[[File:Teillieferung.png|gerahmt|ohne|Auswahl der '''Teillieferung'''|link=]]


===Spezialrabatt zufügen===
Bei einem Spezialrabatt handelt es sich um einen mengenabhängigen Warengruppenrabatt. Wie ein Spezialrabatt zugefügt wird, erfahren Sie [[Konditionen#Spezialrabatt|hier]].


===Artikel finden===
Um einen Posten in der Warentabelle zu finden, wählen Sie einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel finden''. Es öffnet sich folgender Dialog:

[[File:Artikel_finden.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Artikel finden'''|link=]]

Geben Sie die dem Posten zugehörige Artikelnummer ein und bestätigen Sie den Dialog. Der Posten ist nun in der Warentabelle markiert.


==Vorlagen==
Neben der Favoritenfunktion ermöglichen Vorlagen eine schnelle Erfassung gleichartiger Aufträge. Vorlagen werden aus bestehenden Aufträgen abgeleitet. Um eine Vorlage zu erstellen, muss ein bestehender Auftrag ausgewählt und dann durch die Optionsschaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] rechts neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} mit ''Vorlage erstellen'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} gesichert werden.

Als Dateiname für die Vorlage wird standardmäßig die Kundennummer angeboten. Wird diese Einstellung übernommen, steht der Auftrag auch für eine Schnellerfassung zur Verfügung.

Um eine Vorlage zu laden, muss ein Auftrag angelegt, der Erfassungsdialog gestartet und die Vorlage über {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} geladen werden.

Nach dem Laden der Vorlage wird der Inhalt der Vorlage sofort erfasst. Die Bearbeitung der Posten ist nach der
Erfassung möglich.

----

'''Weiter zu [[Pfandartikel erfassen]]'''

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{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Artikel erfassen

2019-08-12T14:59:21Z

LTR: /* Struktur erfassen */

{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Im folgenden wird erläutert, wie Sie Waren zu einem Auftrag hinzufügen, Preise kontrollieren und anpassen und Auftragsposten vor der Rechnungsstellung bearbeiten können.

Zudem finden Sie hier Tipps, wie Sie die Auftragserfassung für sich schneller und effizienter gestalten können.

==Grundlagen==

{{Karte|artikel_erfassen_uebersicht.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Auftragsverwaltung mit geöffnetem Optionsmenü '''Waren Erfassen'''
|241|407|262|428|Öffnet ebenfalls das Waren-Optionsmenü.}}
===Artikel erfassen===
Artikel werden dem Auftrag über den Dialog ''Waren erfassen'' hinzugefügt. Dieser kann durch einen Doppelklick in die Atikeltabelle, das Menü [[Datei:Waren.png|link=]] oder mit der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} aufgerufen werden.

Artikel können nur erfasst und geändert werden, solange der Auftrag noch nicht den Rechnungsstatus erreicht hat:

{| class="wikitable" style="text-align:center"
|-
! style="background:#DCDCDC" | Auftragsstatus
!! style="background:#FFFFFF" | Angebot
!! style="background:#A6CAF0" | Bestellung
!! style="background:#FFFFE1" | Lieferung
!! style="background:#FFB997" | Rechnung
!! style="background:#FF8C8F" | Mahnung
!! style="background:#C0DCC0" | Abgeschlossen
!! style="background:#C0C0C0" | Storniert
|-
| style="background:#DCDCDC" | Artikel erfassbar?
| colspan="3" style="background:#98FB98" | Ja
| colspan="4" style="background:#DDA0DD" | Nein
|}

Die Erfassung selbst kann in vier Modi durchgeführt werden, zwischen denen in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren erfassen'' gewählt werden kann. Die Modi unterscheiden sich durch Menge der Angaben, die Sie mit {{Taste|↩}} bestätigen müssen, bevor der Artikel erfasst wird.
*[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung. Artikelnummer, Anzahl und Preis müssen bestätigt werden.
*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.
*[[Datei:faverfassung.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenerfassung]]: Ermöglicht die schnelle Erfassung von zuvor als Favoriten gespeicherten Waren. Die Artikelanzahl kann geändert werden.

Mit einem Klick auf [[Datei:Sichern.png|link=]] können Sie den derzeit aktiven Erfassungsmodus als Voreinstellung speichern <ref>Dies ist nur bei der normalen Erfassung und der Schnellen Erfassung möglich</ref>.

Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle ''Ware'' jeweils einzeln ([[Datei:Optionsmenue.png|link=]]) oder aber zusammen (also aufaddiert, [[Datei:aufaddieren.png|link=]]) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen in der Kopfzeile des Dialogs. Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.

{{Tipp1|Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im [[Register_Aufträge#Erfassungsoptionen|Register Aufträge]] über die Option ''Posten automatisch aufaddieren'' vorgenommen werden.}}
{{Tipp1|Mit der Schaltfläche [[Datei:schnittstellen.png|link=]] in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren Erfassen'' können Sie die Ansicht des Fensters zurücksetzen.}}


{{Karte|artikel_erfassen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum '''Erfassen''' eines Artikels
|37|46|100|66|Schnellerfassung und Favoritenerfassung
|112|46|131|66|Ausgewählten Erfassungsmodus als Voreinstellung verwenden
|155|46|198|66|Gleiche Waren aufaddiert oder einzeln aufführen
|207|46|226|66|Ausgewählten Aufaddierungs-Modus als Voreinstellung verwenden
|11|125|144|145|1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben
|171|125|282|145|2. Anzahl eingeben
|330|126|489|196|3. Preis bestätigen}}

'''Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Geben Sie eine Artikelnummer in das Eingabefeld ''Artikel'' des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Verbirgt sich hinter der eingegebenen Artikelnummer ein [[Warenstamm#Artikeltyp|Vermietartikel]], so wird automatisch die [[Vermietartikel erfassen|Erfassung für Vermietartikel]] gestartet.
#Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>.
#Bestätigen Sie den vorgegebenen Preis mit <kbd class="light">↩</kbd>. Informationen zur Bearbeitung des Preises finden Sie etwas weiter unten unter [[Artikel erfassen#Preisänderungen|Preisänderungen]].
#Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Der Artikelposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld ''Artikel'' wird aktiviert.

Wenn der Auftragsstatus vor der Erfassung als „Bestellung“ oder „Lieferschein“ deklariert wurde und der Artikel nicht in ausreichender Menge im Lager vorhanden ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben:

[[File:artikel_erfassen_posten404.png|gerahmt|ohne|Die '''Warnmeldung'''|link=]]

Diese Meldung kann mit {{Taste|↩}} bestätigt werden, wenn der Artikel dennoch erfasst werden soll.

Die Bestandsanzeige<ref>Ist- und Soll-Bestand werden im [[Warenstamm#Bestand|Warenstamm]] eingestellt.</ref> ist farbcodiert. Dies ist in der folgenden Tabelle veranschaulicht dargestellt:

{| class="wikitable"
|-
! Farbe !! Bedeutung
|-
| style="background:#00FF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv und liegt oberhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FFFF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv, liegt aber unterhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FF0000" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand beträgt 0 oder ist negativ
|}

Ist ein Artikel als Mehrwegartikel deklariert, erfasst die Anwendung automatisch den verknüpften Pfandartikel. Ist die Verknüpfung jedoch fehlerhaft, wird eine Warnmeldung ausgegeben.

In diesem Fall wird der Artikel ohne das Pfand erfasst. Die Erfassung sollte dann abgebrochen werden, um den Fehler im [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Warenstamm]] zu korrigieren.


===Nach Suchwörtern suchen===
Ist die Artikelnummer nicht bekannt, kann alternativ auch nach den [[Warenstamm#Suchwörter|Suchwörtern]] eines Artikels gesucht werden.

Dazu wird im Eingabefeld ''Artikel'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von dem gewünschten Suchwort eingegeben. Nach der Betätigung von {{Taste|↩}} öffnet sich ein Suchdialog, indem alle Artikel angezeigt werden, denen das Suchwort zugeordnet ist.

[[File:Artikel_erfassen_Suchwort_Suche.png|gerahmt|ohne|Der '''Suchdialog'''|link=]]

Soll nach mehreren Suchwörtern gesucht werden, müssen diese durch Kommata getrennt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} bzw. {{Taste|↩}} wird die Tabelle aktualisiert.

Der gewünschte Artikel wird mit einem Doppelklick in die Artikelerfassung übernommen.

{{Hinweis|Such''wörter'' entsprechen nicht dem Such''begriff'' eines Artikels. Mehr zum Unterschied zwischen Suchbegriffen und Suchwörtern finden Sie [[Suchbegriff und Suchwort - Was ist der Unterschied?|hier]].}}


==Preisänderungen==
Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel weder im [[Register Warenwirtschaft#Erfassungsoptionen|Konfigurationsmodul]] noch in der [[Benutzerstamm#Rechte|Rechteverwaltung]] aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden:

{{Karte|artikel_erfassen_preisaenderung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Artikels mit Preiswahl
|334|122|485|150|A. Entweder Preis manuell eingeben
|334|172|485|200|B. Oder Preis auswählen...
|5|232|412|370|B. ... und Preisgruppe aussuchen}}

A. '''Freier Preis:''' Wählen Sie die Option ''Eingeben'' oder drücken Sie {{Taste|↑}}. Das Eingabefeld für freie Preise wird eingeblendet.<br/>
B. '''Andere Preisgruppe:''' Wählen Sie die Option ''Auswählen'' oder drücken Sie {{Taste|↓}}. Der Standardpreis wird in der Preisgruppentabelle angewählt. Es kann nun ein Preis aus einer anderen Preisgruppe ausgewählt werden. (Sie können auch direkt eine andere Preisgruppe anwählen, ohne zuvor die Option ''auswählen'' zu aktivieren.)

Bei der freien Preiseingabe stehen über das Optionsmenü hinter dem Feld ''Eingeben'' [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] (''Preis umrechnen'') verschiedene Kalkulationshilfen zur Verfügung:
[[File:artikel_erfassen_preisaenderung-opt.png|gerahmt|ohne|Optionen zur freien Preiseingabe|link=]]

*'''Eingabe als Bruttowert behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">I</kbd>): Die Eingabe wird entsprechend des Mehrwertsteuersatzes des Artikels in den Nettopreis umgewandelt.
*'''Eingabe als Spanne behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">J</kbd>: Die Eingabe wird als ein '''prozentualer (!) Aufschlag''' zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "10" werden 10% auf den Netto-Einkaufspreis aufgeschlagen.
*'''Eingabe als Rabatt behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">K</kbd>): Die Eingabe wird als ein prozentualer Rabatt auf den Standardpreis zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "5" werden 5% vom Standardpreis abgezogen.

Nach der Eingabe eines freien Preises wird beim Sichern des Artikelpostens ein Dialog eingeblendet, der die Möglichkeit bietet, den eingegebenen Preis als ''kundenspezifischen Sonderpreis'' zu sichern.
[[File:artikel_erfassen_freier-preis.png|gerahmt|ohne|Hinweis nach Eingabe eines '''freien Preises'''|link=]]
Ist zu diesem Zeitpunkt für den Artikel bereits ein Sonderpreis für den Kunden hinterlegt, kann dieser durch den neu erstellten Preis überschrieben werden. Sonderpreise können im Dialog [[Besonderheiten_des_Kundenstamms#Sonderpreise|Sonderpreise]] der Kundenverwaltung bearbeitet werden.

In der Gruppe ''Optionen'' lassen sich Sonderpreise und Rabatte de-/aktivieren.
{{Tipp1|Ausschlaggebend dafür, ob bei der Artikelerfassung im Voraus Sonderpreise und Rabatte aktiviert oder deaktiviert sind, sind die Einstellungen im [[Kundenstamm#Konditionen|Kundenstamm]].}}

{{Hinweis|Bei aktiviertem Sonderpreis wird dieser bei der Artikelerfassung automatisch als Preis vorgegeben. Um den eigentlichen Standardpreis zu verwenden, kann dieser in der Tabelle ''Preisgruppe'' ausgewählt werden. Alternativ können Sonderpreise auch einmalig deaktiviert werden.}}

Die Verkaufspreise der Preisgruppen können ebenfalls editiert werden. Der dazu dienende Dialog ''Ändern'' wird über einen Doppelklick auf die Preisgruppe, mit der {{Taste|Einfg}} -Taste oder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] und Auswahl der entsprechenden Option geöffnet:
[[File:artikel_erfassen_preisgruppe.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises für die ausgewählte '''Warengruppe'''|link=]]

Sichern Sie nach Überprüfung des Preises den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}}.


===Preisentwicklung===
Zu jedem Artikel besteht die Möglichkeit der Einsicht, wie sich die Verkaufspreise bei diesem Kunden entwickeln.

Klicken Sie dazu im Erfassungsdialog auf die Schaltfläche [[Datei:stapel.png|link=]] in der Tabelle ''Preisgruppen''.


In der Tabelle ''Preisentwicklung'' sind die Preise eines jeden Postens des ausgewählten Artikels, aus allen Aufträgen des Kunden zu denen eine Rechnung existiert, aufgeführt.

{{Tipp1|So können alle manuellen Preisänderungen, die jemals vorgenommen wurden, für diesen Kunden eingesehen werden.}}

Mit [[Datei:Umsatz.png|link=]] gelangen Sie zurück zu den Preisgruppen.


==Artikelinformationen==
Während der Erfassung werden Informationen angezeigt, welche für die Kalkulation des Artikelpreises genutzt werden können. Die Anzeigefelder in der Übersicht:

{| class="wikitable"
|-
! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Anzeigefeld
!! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Information
|-
| EK Netto ||Einkaufspreis des Artikels
|-
| VK Brutto ||Bruttoentsprechung des aktiven Artikelpreises
|-
| Spanne/Stk. || Anzeige der Artikelspanne als Betrag (VK – EK)
|-
| Spanne/Pst. || Anzeige der Postenspanne als Betrag (VK – EK x Anzahl)
|-
| Spanne Ges. || Anzeige der bisherigen Spanne ohne den aktuellen Artikel als Betrag
|-
| Spanne Mtl. || Anzeige der mittleren Auftragsspanne ohne den aktuellen Artikel als Prozentwert
|-
| Bestand || Derzeit verfügbarer Lagerbestand
|-
| Bestellt || Angabe über das Datum einer aktivierten [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellung]] des Artikels
|-
| Mengenrabatt || Anzeige der gültigen Rabattgruppe als Betrag oder Prozentwert
|-
| WG- Rabatt || Anzeige des gültigen Warengruppenrabatts als Prozentwert
|}

[[File:artikel_erfassen_artikelinformationen.png|gerahmt|ohne|Die Preis- und Gewinnspannenfelder im Register ''Ware''|link=]]

Entsprechend der Einstellungen im Konfigurationsmenü können Artikelinformationen teilweise ausgeblendet
sein.

Die Informationsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt beziehungsweise dass ein Betrag positiv ist. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll-Bestandes hin. Felder mit Rabattwerten werden ebenfalls gelb eingefärbt, da sie die Spanne mindern. Negativbestände und negative Spannen werden rot eingefärbt.


==Teilgebindeerfassung==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Gebindekombinationen aus Groß- und Teilgebinde. Diese Funktion ermöglicht beispielsweise die Erfassung von 2 Kästen und 4 Flaschen, wobei lediglich die Artikelnummer des Kastens eingegeben werden muss.

<div style="margin:0"><ul style=";margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Eingabe der Groß- und Teilgebindeanzahl''', getrennt durch einen Schrägstrich „/“. Bestätigen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt2.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Großgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt3.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Teilgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
</ul></div>

{{Hinweis|Die Teilgebindeerfassung kann nur genutzt werden, wenn der entsprechende Artikel ''Kasten'' im Artikelstamm mit einer Verknüpfung zu einem Teilgebinde versehen wurde.}}

'''Um die Teilgebindeerfassung durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie die Artikelnummer des Großgebindes (sprich des Kastens) im Eingabefeld ''Artikel'' ein.
#Im Eingabefeld ''Anzahl'' wird die Anzahl des Großgebindes (Kasten) sowie die Anzahl des Untergebindes (Flasche) eingegeben. Getrennt werden die beiden Werte durch einen Schrägstrich. Möchten Sie also 2 gefüllte Kästen und 4 weitere einzelne Flaschen erfassen, so geben Sie ''2/4'' ein.
#Der zweite Wert wird automatisch aus dem Eingabefeld entfernt und zwischengespeichert.
#Sichern Sie den Großgebinde-Artikel durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
#Nun wird automatisch die Artikelnummer des zugeordneten Teilgebindes im Eingabefeld ''Artikel'' und die zuvor eingegebene Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' eingetragen.
#Bestätigen Sie durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
{{Tipp1|Die Eingabe im Feld ''Anzahl'' kann sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Folglich sind die Eingaben ''-5/5'' oder ''10/-3'' möglich. Dies ist sinnvoll, um zum Beispiel 2 Kästen zu erfassen, von denen jedoch einer nur zur Hälfte mit Flaschen gefüllt ist.}}


==Erfassung von Kombikisten==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Kisten, die Flaschen verschiedener Artikel beinhalten:

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-1.png|gerahmt|ohne|Großgebinde-Artikel ist ausgewählt. Eingabe der gewünschten Teilgebindezahl mit dem Präfix '''<kbd class="light">*</kbd>'''. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen. |link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-2.png|gerahmt|ohne|Das Teilgebinde wurde aus dem Großgebinde abgeleitet. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} Anzahl des Artikel 1 bestätigen.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-3.png|gerahmt|ohne|Artikel 2 auswählen, der den Rest der Kombikiste füllen soll. Gewünschte Anzahl mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Zur Erfassung von Kombikisten gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des gewünschten Artikel ein. Dabei ist es unerheblich, ob es sich bei dem Artikel um eine Kiste oder eine Flasche handelt, solange eine [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Gebindeverknüpfung]] besteht.
#Geben Sie im Feld ''Anzahl'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von der gewünschten Anzahl des Artikels ein.
#Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. Die Anwendung hat nun aus der Eingabe des Großgebindes automatisch die entsprechenden Teilgebinde abgeleitet.
# Bestätigen Sie erneut mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
# Die Kiste kann nun mit weiteren Artikeln aufgefüllt werden. Wählen Sie einen anderen Artikel aus. Die in der Kiste noch vorhandene Anzahl an leeren Plätzen wird rechts vom Feld ''Anzahl'' angezeigt.

{{Tipp1|Sie können beliebig weitere Artikel hinzufügen, bis der Kasten voll ist. Wenn hingegen das Großgebinde nicht vollständig gefüllt werden soll, schließen Sie den Dialog ''Waren erfassen''.}}
{{Tipp1|Wurde zuvor in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen]] festgehalten, dass es einen Aufschlag auf Kombikisten gibt, wird der jeweilige Artikel automatisch in der Artikelerfassung aufgerufen, nachdem die Kombikiste vervollständigt wurde. Dieser muss nur bestätigt werden. Der Aufschlag wird stets auf den Nettobetrag addiert.}}



==Einfügen von Informationen==
Während der Erfassung können Textzeilen eingegeben werden. Diese erscheinen im Auftrag an der Position, an der sie eingefügt wurden. Um Text einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

{{Popup|artikel_erfassen_informationen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Das Erfassen des '''Auftragdialogs'''
|10|124|165|145|[[File:artikel_erfassen_informationen-popup.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe'''|link=]]
}}

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken {{LMB}}.
#Geben sie im Feld ''Artikel'' ein Ausrufezeichen <kbd class="light">!</kbd> und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Texteingabe''. Der Dialog ''Texteingabe'' wird geöffnet.
#Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfeldes lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130.

Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.


==Kundeninformationen==
Nach dem Starten des Eingabedialogs werden im Informationsbereich am unteren Rand zunächst die Inhalte des allgemeinen Memofeldes des Kunden angezeigt.

Nach dem Auswählen des ersten Artikels für die Erfassung wird die Informationen durch das allgemeine Memofeldes des Artikels ersetzt. Durch das Optionsmenü des Informationsbereiches kann die Ansicht umgeschaltet werden.

==Artikelbeschreibungen==
Die Produktinformationen des Artikels können ebenfalls in den Auftrag übernommen werden und stehen dann
auch für den Belegdruck zur Verfügung<ref>Die werkseitig eingestellten Formulare unterstützen den Abdruck der Produktinformationen nicht. Auf dem
Installationsdatenträger ist jedoch ein Formularsatz vorhanden, der die entsprechenden Felder beinhaltet. Die
Formulare können im Bedarfsfall ausgewählt werden.</ref>.

Der prinzipielle Nachteil beim Abdruck der Produktinformationen liegt im erhöhten Platzbedarf der Posten.
Dadurch werden weniger Posten pro Druckseite ausgegeben.

Um den Text in den Auftrag einzufügen, muss im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] der Gruppe ''Kunden-'' bzw. ''Artikelinformationen'' die Option ''Artikelinformationen übernehmen'' aktiviert sein.

Der vorhandene Text kann sowohl in der Artikelerfassung als auch im Informationsbereich in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] bearbeitet werden. So kann in der Auftragsverwaltung mit [[File:All.png|link=]] ein Optionsmenü für das Einfügen von Datum, Zeit, Inhalten der Zwischenablage oder Artikelinformationen geöffnet werden.


==Bestellinformationen==
Ist ein Bestelldatum für den aktuellen Artikel verfügbar, kann durch einen Klick auf die Datumsangabe ein Informationsdialog geöffnet werden.

{{Popup|artikel_erfassen_bestellinfo.png|border|link{{=}}|300|67|321|88|[[File:artikel_erfassen_bestellinfo_lieferdatum.png|link=|Der Dialog '''Lieferdatum'''|border]]}}

Der Dialog zeigt eine Übersicht über laufende [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellungen]] des aktuellen Artikels. Es werden relevante Informationen zu Bestellstatus und freien Bestellmengen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellmengen im Eingabefeld ''Sperren'' mit einer Kennzeichnung zu versehen, die als Information in der Bestellverwaltung oder bei der Erfassung anderer Aufträge angezeigt wird. Die Sperre hat nur informativen Charakter. Auch gesperrte Mengen können erfasst werden.


==Direktfakturierung==
Um einen Artikel zu erfassen, der nicht im Sortiment angelegt wurde, kann die Direktfakturierung verwendet werden.

Diese Funktion ist eine Hilfe für den gelegentlichen Einsatz. Artikel, die mehr als einmal erfasst werden müssen, sollten grundsätzlich im [[Warenstamm]] angelegt werden, da sie dann auch in Auswertungen berücksichtigt werden.

[[File:artikel_erfassen_direktfakturierung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Direktfakturierung'''|link=]]

Um einen Direktartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' einen Punkt <kbd class="light">.</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Direktfaturierung''. Der Dialog ''Direktfakturierung'' wird geöffnet.
#Geben Sie eine Artikelbezeichnung für den Artikel im Eingabefeld ''Text'' ein.
#Geben Sie eine Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.
#Geben Sie einen Nettoeinkaufspreis im Eingabefeld ''EK Netto'' ein. Der Einkaufspreis darf nicht „0“ sein, da der Mindestpreis „0,01“ beträgt. Wird dennoch der Wert „0“ eingeben, erhöht die Anwendung den Einkaufspreis automatisch auf „0,01“.
#Wählen Sie einen Mehrwertsteuersatz aus dem Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' aus.
#Auf Wunsch können Sie einen prozentualen Aufschlag auf den Einkaufspeis im Eingabefeld ''Aufschlag'' angeben, damit ein Verkaufspreis berechnet wird. Das Eingabefeld ''VK Netto'' zeigt den errechneten Verkaufspreis an und die Werte für die Felder ''Artikel-'', ''Postenspanne'' und ''VK Brutto'' werden berechnet.
#Auf Wunsch können Sie den Verkaufspreis im Eingabefeld ''VK Netto'' bearbeiten. Der Preis kann neu eingegeben oder durch die Schaltfläche [[Datei:calc.png|link=]] bzw. der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">I</kbd> als Bruttoverkaufspreis verwendet werden.
#Speichern Sie den Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Der Dialog wird geschlossen und Sie können mit der Erfassung fortfahren. Wenn nicht alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, weist Sie die Anwendung darauf hin.


==Struktur erfassen==
[[Warenstamm#Strukturartikel|Strukturartikeln]] sind Artikel, die mehrere Artikel und Textinformationen gleichzeitig enthalten können. So können Sie beispielsweise Mischungen verschiedener Sorten einer Ware zusammenstellen. Wenn ein Strukturartikel erfasst wird, wird die Menge der von ihm enthaltenen Artikel mit der eingegebenen Anzahl multipliziert:
[[File:artikel_erfassen_struktur.png|gerahmt|ohne|Ein '''erfasster Strukturartikel'''. Der Strukturartikel enthält je 5 Stück der drei Süßwarenriegel und wurde selbst 5 mal erfasst.|link=]]
Die Strukturbestandteile werden wie einfache Posten gelistet, sofern die Anzeige in der Struktur mittels er Option ''Posten im Auftrag anzeigen'' deaktiviert wurde. Treten bei der Erfassung der Strukturbestandteile Fehlbestände auf, wird nach Abschluss der Strukturerfassung ein Warndialog ausgegeben.
Da der Warndialog keine detaillierten Informationen über die fehlenden Strukturbestandteile enthält, müssen im Zweifelsfall die Fehlbestände im Inventurregister der Warenverwaltung überprüft werden.


==Schnelle Erfassung==
Bei der ''Schnellen Erfassung'' muss nur der gewünschte Artikel ausgewählt und die Anzahl der Posten eingegeben werden. Optionen zur Preisauswahl bestehen nicht, sämtliche Preisoptionen werden automatisiert umgesetzt. Die Aktivierung erfolgt mit der Schaltfläche [[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]].

Um stets nur ein Stück eines Artikels zu erfassen, steht außerdem die ''Schnellerfassung mit Anzahl „1“'' zur Verfügung. Sie wird mit [[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] aktiviert. Die Angabe der Anzahl entfällt somit.

Um in den normalen Erfassungsmodus zurückzukehren, drücken Sie auf [[Datei:pfeilrechts.png|link=]].

Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden. 


==Favoritenfunktion==
Um die Erfassung wiederkehrender Aufträge zu beschleunigen, können für Kunden favorisierte Artikel hinterlegt werden. Diese Favoriten sind im Dialog ''Auftragspositionen erfassen'' in der Tabelle ''Favoriten'' jederzeit abrufbar.

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Favoriten''' im Dialog ''Artikel Erfassen''|link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten_optionsmenue.png|gerahmt|ohne|Das ''Optionsmenü'' des Favoritenbereichs|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>
Um einen Favoritenposten in den Auftrag zu übernehmen, doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag aus der Favoritenliste. Alternativ wählen Sie den Eintrag an und drücken Sie {{Taste|Einfg}}. Die im Favoriteneintrag hinterlegte Anzahl wird zunächst übernommen, kann aber vor der Erfassung des Artikels mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} noch einmal angepasst werden.

Über das Optionsmenü erhalten Sie Zugriff auf weitere Bearbeitungsoptionen. Das Menü kann entweder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] in der rechten oberen Ecke des Favoritenfensters oder mit einem {{LMB}} an eine beliebige Position im Favoritenbereich aufgerufen werden.

Neben Optionen zur Registrierung und Bearbeitung von Favoriten können Sie hier auch die Sortierung der Tabelleneinträge nach Artikelnummer, Bezeichnung und Erstellungsreihenfolge umschalten – insbesondere nützlich bei einer hohen Anzahl von Favoritenartikeln.

Über das Optionsmenü oder die Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} können Sie die vollständige Favoritenliste auch als Vorlage sichern. Diese Vorlage kann per {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} im Dialog ''Artikel Erfassen'' geöffnet werden. Daraufhin werden alle darin enthaltenen Artikel als Posten in den aktuellen Auftrag übernommen.

{{Tipp1|Wenn ein Kunde verschiedene wiederkehrende Bestellungen mit denselben Artikeln tätigt, kann es sinnvoll sein, Vorlagendateien zu nutzen. Mehr Informationen zu Vorlagen erhalten Sie auf der Seite [[Aufträge_automatisieren#Erstellen_einer_Vorlage|Aufträge automatisieren]].}}


===Favoriten zufügen===
Ein Artikel kann wie folgt als Favorit aufgenommen werden:
*Entweder nach Eingabe von Artikelnummer und Anzahl im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] durch Auswahl der Option ''Zu Favoriten zufügen'' oder mit <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">S</kbd>. Dies muss vor dem {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} eines Postens durchgeführt werden.
*Oder indem im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] die Option ''Artikel automatisch in Favoriten aufnehmen'' aktiviert wird. Dadurch werden alle erfassten Artikel als Favoriten gespeichert. Diese Funktion kann im Konfigurationsmodul im [[Register Aufträge#Auftragsoptionen|Register Aufträge]] genauer eingestellt werden.

Bestehende Favoriten werden nicht ersetzt oder verändert. Die Favoriten können auch beim [[Aufträge automatisieren#Telefonverkauf|Telefonverkauf]] verwendet werden.


===Favoriten bearbeiten===
Die Vorgabe der Anzahl eines Favoriten kann im Optionsmenü oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Ein Favorit kann mit {{Taste|Entf}} oder über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] gelöscht werden. Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können außerdem alle Favoriten entfernt werden.


===Favoritenerfassung===
Favoriten können vollautomatisch mit „Alle Favoriten erfassen“ im Optionsmenü oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden. Dabei werden auch die Mengenangaben übernommen. Eine Bearbeitung ist nach der Erfassung in der Warentabelle der Auftragsverwaltung möglich.

Eine sequenzielle Erfassung mit Änderung der Mengen bei der Eingabe ist mit der Favoritenerfassung möglich. Um diese durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

{{Karte|artikel_erfassen_favoritenerfassung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zur '''Erfassung von Favoriten'''
|78|45|99|65|1. Favoritenerfassung aktivieren
|414|276|790|295|2. Doppelklick auf Eintrag zum Aktivieren
|172|125|326|145|3. Anzahl eingeben}}

#Aktivieren Sie die Schaltfläche [[File:faverfassung.png|link=]] ''(Favoritenerfassung)''.
#Wählen Sie in der Favoritenliste den Eintrag, ab dem erfasst werden soll, mit einem Doppelklick aus.
#Geben Sie die Anzahl ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn der vorgegebene Wert verwendet werden soll, drücken Sie ohne weitere Eingabe <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn Sie einen Artikel überspringen möchten, geben Sie den Wert „0“ ein.

Nach der Eingabe der Anzahl wird der Posten mit {{Taste|↩}} gesichert und der nächste Favorit aus der Favoritenliste aufgerufen.

Die Favoritenerfassung wird auf diese Weise bis zum Ende der Liste durchgeführt. Sie kann mit [[File:Pfeilrechts.png|link=]] ''(Normale Erfassung)'' oder [[File:Doppelpfeilrechts.png|link=]] ''(Schnelle Erfassung)'' oder durch das Schließen {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Erfassungsdialogs beendet werden.


==Zubehörfunktion==
Bei Erfassung der Auftragspositionen können Sie das Zubehör für einen bestimmten Artikel anzeigen lassen und direkt miterfassen, ohne dieses jeweils einzeln suchen zu müssen.

[[Datei:Zubehoer.png|gerahmt|ohne|link=]]

Gehen Sie dazu wie folgt vor:
# Klicken sie auf die Schaltfläche [[Datei:Stapel.png|link=]] neben ''Favoriten'', um die Zubehörtabelle anzeigen zu lassen.
# Übernehmen Sie einen Zubehörartikel durch Doppelklick auf den gewünschten Eintrag oder durch Anwählen und Betätigung von <kbd class="light">Einfg</kbd>.
Der Zubehörartikel wurde nun als ein Auftragsposten erfasst.
Zubehörartikel können auch vollautomatisch mit „Alle Zubehörartikel erfassen“ im Optionsmenü ({{RMB}} in die Tabelle ''Zubehör'') oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden.
Die Zubehörliste bleibt solange abrufbar, bis ein Artikel mit einer eigenen Zubehörliste ausgewählt wird. Über [[File:faverfassung.png|link=]] gelangen Sie zurück zur [[Artikel erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenliste]].

{{Hinweis|Die Zuweisung von Zubehör zu Artikeln wird innerhalb des Warenstamms im Register ''Eingabe'' unter der Gruppe ''Lager'' vorgenommen. Wie dies geschieht, erfahren Sie [[Warenstamm#Zubehörartikel|hier]].}}


==Posten bearbeiten==
Die Erfassung wird durch die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Dialogs oder {{Taste|Esc}} abgeschlossen. Danach können Posten weiterbearbeitet werden.

Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü:

[[Datei:artikel_erfassen_postenbearb_Waren.png|gerahmt|ohne|Das '''Optionsmenü''' der Warentabelle]]

Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] öffnen.<ref>Das Optionsmenü, das sich über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] in der Seitenleiste öffnet, beinhaltet außerdem die Optionen zur Bearbeitung von erfassten [[Vermietartikel erfassen|Vermietartikeln]].</ref>

{{Hinweis|Wie Posten der Pfandtabelle und der Vermietungstabelle bearbeitet werden, erfahren Sie für die Pfandtabelle [[Pfandartikel_erfassen#Posten_bearbeiten|hier]] und für die Vermietungstabelle [[Vermietartikel_erfassen#Miete_.C3.A4ndern|hier]].}}


===Anzahl ändern===
Der Dialog ''Mengen ändern'' kann in zwei verschiedenen Betriebsarten verwendet werden, die mit den Schaltflächen links im Titelbereich umgeschaltet werden können. Der Modus ''Mengenänderungen'' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) eignet sich für alle nachträglichen Korrekturen an den vorgesehenen Liefermengen, während der Modus ''Remissionen'' ([[Datei:Transaktionen.png|link=]]) speziell für die Rückerfassung von zurückerhaltenen Waren konzipiert ist.

Zur Änderung von Mengen wählen Sie den zu bearbeitenden Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_mengen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Mengenänderungen'''|link=]]

====Grundlegende Optionen====
In der Anzeigezeile ''Artikel/Bestand'' wird der jeweilige ausgewählte Artikel samt seines aktuellen Lagerbestands ausgewiesen. Die Bestandsanzeige ist hier ebenfalls [[Artikel_erfassen#Artikel_erfassen|wie im Erfassungsdialog farbcodiert]].
Das linke Anzeigefeld in der Zeile ''Anzahl/Änderung'' gibt Auskunft über die bisherige Artikelanzahl ''vor'' der Änderung, das rechte hingegen zeigt die Menge ''nach'' der Änderung und wird laufend aktualisiert.

Die Option ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' steht in beiden Bearbeitungsmodi zur Verfügung und ermöglicht eine schnelle Mengenänderung bei einer Vielzahl von Artikeln. Ist die Option aktiv, wird nach Bestätigung einer Änderung durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}} der nächste Artikel angezeigt. Wenn der erste oder letzte Artikel des Auftrags erreicht ist, wird das Weiterblättern automatisch beendet <ref>Dies gilt auch, wenn neue Posten zugefügt werden: In diesem Fall wird das Blättern nach dem letzten Originaldatensatz beendet. </ref>.

{{Tipp1| Ist das automatische Blättern aktiviert, wird bei Eingabe einer „0“ keine Änderung vorgenommen und der nächste Artikel wird aufgerufen.}}

{{Tipp1|Alternativ zum automatischen Blättern können Sie mit den Pfeiltasten {{Taste|←}}/{{Taste|→}}, mit {{Taste|BildAuf}}/{{Taste|BildAb}} oder mit den Schaltflächen [[Datei:pfeillinks.png|link=]][[Datei:pfeilrechts.png|link=]] manuell durch die Artikel blättern.}}

Die Einstellungen und die Wahl des Arbeitsmodus können mit der Schaltfläche [[Datei:Sichern.png|link=]] im Titelbereich gespeichert werden.

===Mengenänderungen eingeben===
Für Mengenänderungen muss der '''Korrekturmodus''' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) aktiviert sein.

Um eine Mengenkorrektur durchzuführen,
# Geben Sie die Änderung der Menge ein.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Standardmäßig werden negative Eingabewerte von der bestehenden Menge abgezogen und positive Eingabewerte hinzugefügt – eine Eingabe von 5 resultiert also in einer Erhöhung der Anzahl um 5 Stück. Ist die Option ''Menge ersetzen'' hingegen aktiv, überschreibt der eingegebene Wert die bisherige Menge. Hier führt eine Eingabe von 5 auch zu einer Artikelanzahl von 5, ungeachtet der vorherigen Anzahl.

Über die Option ''Information'' kann, wenn immer die bestehende Artikelmenge ''vermindert'' wird <ref>Bei Erhöhungen der Artikelmenge ist keine Informationshinterlegung notwendig, da dies ausschließlich auf Kundenwunsch hin geschieht (Daher besteht die Option in der Anwendung nicht). Verminderungen können jedoch auch durch andere Faktoren wie Lieferengpässe, etc. bedingt sein, die eine Information nötig machen. </ref>, ein Grund für die vorgenommene Änderung hinterlegt werden (bspw. ein zu geringer Lagerbestand). Der eingegebene Text wird als Informationszeile am Ende der Postenliste eingefügt.
Um einen solchen Hinweis zu hinterlegen,
# Aktivieren Sie die Option ''Information''.
# Wählen sie aus dem dazugehörigen Auswahlfeld einen Textbaustein aus oder hinterlegen Sie einen freien Text.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Bei der Übernahme der Texteingabe wird das Wort „Menge“ durch die Differenzmenge und das Wort „Artikel“ durch die Artikelbezeichnung ersetzt. Dies funktioniert auch bei freien Texten.

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Geben Sie -5 ein, um die Menge der Artikel zu reduzieren. Zusätzlich wurde hier eine erklärende Information aktiviert.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Anzahl geändert und die Information als Textblock am Ende der Postenliste eingefügt.|link=]] </li>
</ul></div>

===Kommissionen/Remissionen verarbeiten===
Der '''Remissionsmodus ([[Datei:Transaktionen.png|link=]])''' kommt zum Einsatz, wenn Sie gelieferte Ware (teilweise) zurücknehmen, bevor Sie eine Rechnung stellen. Dafür stellt die die Anwendung eine komfortable Funktion bereit, die auch Abschläge auf Rücknahmen und die schnelle Rücknahmeerfassung von Teilgebinden ermöglicht.
[[File:artikel_erfassen_remissionen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Remissionen'''|link=]]

Folgende zwei Funktionen stehen nur im Remissionsmodus zur Verfügung:

*''Änderungen als Posten zufügen'': Der ursprüngliche Posten bleibt unverändert. Stattdessen werden alle Änderungen bzw. Rücknahmen als neue Posten am Ende der Liste hinzugefügt. Damit zugefügte Posten aus Rücknahmen nicht versehentlich bearbeitet werden, wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} automatisch nach der Bearbeitung des letzten bestehenden Lieferpostens deaktiviert.

*''Abschlag auf Rücknahmen'': Diese Option ermöglicht eine Preisverringerung für zurückgenommene Waren. So können Sie ihren Aufwand für Mehrlieferung und Rücknahme ausgleichen und müssen die Waren nicht zum Originalpreis vom Kunden „zurückkaufen“. Der Abschlag kann mithilfe der Auswahlliste unter ''Prozent'' prozentual oder als Betrag angelegt werden und wird automatisch auf alle Rücknahmen von Basisgebinden angewendet.
{{Tipp1|Die Option ''Änderungen als Posten hinzufügen'' erhöht die Transparenz und Verständlichkeit der Postenaufstellung, weil Rücknahmen separat ausgewiesen werden.}}
{{Hinweis|Der Rücknahmen-Abschlag wird nicht auf Teilgebinde und auch nicht auf positive Mengenänderungen angewendet.}}

Rückgaben stellen Verminderungen der ausgelieferten Artikelmenge dar. Im Remissionsmodus wird daher bei jeder Eingabe automatisch ein Minuszeichen („-“) eingefügt (erkennbar an der weißen Hinterlegung der Schaltfläche {{Taste|-}}), es sei denn, Sie wählen diese Option explizit ab. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Drücken der Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen („+“) versehen werden.


====Rücknahmevorgang====
Zur weiteren Erleichterung der Rückerfassung können Sie sowohl Großgebinde als auch einzelne Teilgebinde in einem Schritt verarbeiten (siehe dazu auch den Eintrag zur [[Artikel_erfassen#Teilgebindeerfassung|Teilgebindeerfassung]]).

{{Hinweis|Bei der Teilgebindeerfassung wird das automatische Ergänzen des Minuszeichens deaktiviert.}}
Die beiden Werte werden nach dem Muster ''Anzahl Großgebinde / Anzahl Teilgebinde'' durch einen Schrägstrich „/“ getrennt. Hier einige Beispiele:
* Sie erhalten 8 Kästen und 10 Flaschen zurück → Eingabe '''-8/-10'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. Aus einem von ihnen wurden zwei Flaschen ''entnommen'' → Eingabe '''-10/2'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. In einem von ihnen befinden sich zwei ''leere'' Flaschen → Eingabe '''-10'''. Öffnen Sie anschließend die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]] und entfernen zwei entsprechende Pfandartikel aus dem Auftrag (-2), da der Kunde diese faktisch bereits zurückgegeben hat.<ref> Anders als im vorherigen Fall erhalten Sie hier den Pfandartikel der angebrochenen Flaschen zurück – dies muss bei der Eingabe berücksichtigt werden. Eine andere mögliche Vorgehensweise sähe folgendermaßen aus:
# Verbuchen Sie eine Mengenänderung von '''-10''', um 10 Kästen "zurückzunehmen".
# Nehmen Sie bei demselben Artikel eine erneute Mengenänderung über '''0/2''' vor. So werden zwei Flaschen aus den Kästen dem Kunden wieder angerechnet.
# Wählen Sie auf die Nachfrage ''Pfandgut analog ändern'' die Option ''Nein'', um zu verhindern, dass dem Kunden die zwei Pfandartikel berechnet werden (die er ja bereits zurückgegeben hat.) </ref>.

{{Tipp1|Nach jeder Mengenänderung werden Sie gefragt, ob das Pfandgut des Auftrags analog zur Artikelanzahl geändert werden soll. Hier ''Nein'' zu wählen, ist nur in wenigen Ausnahmefällen sinnvoll. Falls Ihr Kunde Ihnen nicht nur Ware, sondern auch leere Pfandartikel zurückgeben möchte, nutzen Sie für diese separat die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]].}}

Mithilfe der Teilgebindeerfassung kann eine Kommissionsrückerfassung schnell und komfortabel durchgeführt werden.

'''Um eine Remission/Rücknahme von gelieferten Artikeln zu registrieren,'''
#Wählen Sie den ersten Posten eines Kommissionsauftrags aus und starten Sie die Mengenänderung mit <kbd class="light">Einfg</kbd>.
#Aktivieren Sie die Optionen ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' und ''Änderungen als Posten zufügen''.
# Geben Sie nun die Mengenänderungen als Differenzwert ein: Bei 5 zurückerhaltenen Kästen, aus denen 12 Flaschen fehlen, beispielsweise '''-5/12'''.
#Übernehmen Sie die Eingabe mit <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung sichert die Änderungen als neue Posten und springt zum nächsten Artikel, der bearbeitet werden kann.
#Geben Sie bei Artikeln ohne Änderungswunsch „0“ ein oder lassen Sie das Eingabefeld leer und drücken Sie dann <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung überspringt den aktuellen Artikel ohne Änderungen und blättert zum nächsten Artikel weiter, der bearbeitet werden kann.
#Beim Erreichen des letzten Artikelpostens wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} markiert. Die Bearbeitung kann nun mit <kbd class="light">↩</kbd> abgeschlossen werden.
#Falls Sie im Zuge der Rückerfassung auch einzelne Pfandartikel zurückerhalten haben, können Sie diese mithilfe der [[Pfandartikel_erfassen|Pfandrückerfassung]] registrieren.

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Wechseln sie in den ''Remissionsmodus''([[Datei:transaktionen.png|link=]]). Aktivieren Sie die Option ''Änderungen als Posten zufügen'' und geben Sie die Anzahl der zurückgenommenen Kästen und die Anzahl der daraus fehlenden Flaschen ein. Zusätzlich wurde ein Abschlag von 25% aktiviert. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Rücknahme als zusätzlicher, um 25% im Preis verringerter Posten am Ende der Artikelliste eingefügt. Auf den Posten der fehlenden Flaschen wird der Abschlag korrekterweise nicht angewandt.|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>


===Informationstexte ändern===
Um [[Artikel_erfassen#Einf.C3.BCgen_von_Informationen|Informationstexte]] zu bearbeiten, die in der Artikelerfassung angelegt wurden, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Text und wählen ''Text bearbeiten''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_text.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Bearbeitung des Informationstextes|link=]]

Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert werden.


===Preis ändern===
Um einen Preis zu ändern, kann dieser durch die Option ''Preis ändern'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} bearbeitet werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_preis.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises|link=]]

Im Eingabefeld kann auch ein Bruttopreis eingegeben werden. Geben Sie den Preis ein und aktivieren Sie die Option ''Als Bruttowert'' hinter dem Eingabefeld oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}}. Der eingegebene Preis wird entsprechend dem Mehrwertsteuersatz des Artikels in den Nettopreis umgewandelt und als Nettoverkaufspreis in das Eingabefeld eingetragen.

Mit einem Klick auf {{Menü|EK}} rechts des Eingabefeldes können Sie zwischen dem Verkaufs- und dem Einkaufspreis wechseln.

Der jeweilige neue Preis wird mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert. Die Postensumme des Auftrags wird automatisch neu berechnet.


===Posten löschen===
Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Entf}}.

Ist der zu löschende Posten ein Mehrwegartikel mit einer Pfandverknüpfung, wird angeboten, den Pfandartikel ebenfalls aus der Pfandtabelle zu löschen.  Der Bestand des Artikels wird automatisch im Warenlager zurückgebucht. Das Pfandlager wird bei Bedarf verändert. 

Um alle Posten zu löschen, wählen Sie im Optionsmenü die Option ''Alle Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie einen Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}


===Posten verschieben===
Um einen Posten an einen anderen Auftrag des jeweiligen Kunden zu übergeben<ref>Posten lassen sich '''nur''' zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.</ref>, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Posten anderem Auftrag zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|A}}. Im Dialog ''Posten verschieben'' werden in Abhängigkeit des Status des derzeitigen Auftrags alle Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen ''Bestellung'' und ''Lieferung'' übergeben werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_verschieben.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Posten verschieben'''|link=]]
Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen.

Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen Sie dazu im Optionsmenü die Option ''Posten anderer Teillieferung zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|I}}.

[[File:Teillieferung.png|gerahmt|ohne|Auswahl der '''Teillieferung'''|link=]]


===Spezialrabatt zufügen===
Bei einem Spezialrabatt handelt es sich um einen mengenabhängigen Warengruppenrabatt. Wie ein Spezialrabatt zugefügt wird, erfahren Sie [[Konditionen#Spezialrabatt|hier]].


===Artikel finden===
Um einen Posten in der Warentabelle zu finden, wählen Sie einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel finden''. Es öffnet sich folgender Dialog:

[[File:Artikel_finden.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Artikel finden'''|link=]]

Geben Sie die dem Posten zugehörige Artikelnummer ein und bestätigen Sie den Dialog. Der Posten ist nun in der Warentabelle markiert.


==Vorlagen==
Neben der Favoritenfunktion ermöglichen Vorlagen eine schnelle Erfassung gleichartiger Aufträge. Vorlagen werden aus bestehenden Aufträgen abgeleitet. Um eine Vorlage zu erstellen, muss ein bestehender Auftrag ausgewählt und dann durch die Optionsschaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] rechts neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} mit ''Vorlage erstellen'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} gesichert werden.

Als Dateiname für die Vorlage wird standardmäßig die Kundennummer angeboten. Wird diese Einstellung übernommen, steht der Auftrag auch für eine Schnellerfassung zur Verfügung.

Um eine Vorlage zu laden, muss ein Auftrag angelegt, der Erfassungsdialog gestartet und die Vorlage über {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} geladen werden.

Nach dem Laden der Vorlage wird der Inhalt der Vorlage sofort erfasst. Die Bearbeitung der Posten ist nach der
Erfassung möglich.

----

'''Weiter zu [[Pfandartikel erfassen]]'''

----
{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Datei:Artikel erfassen struktur.png

2019-08-12T14:54:01Z

LTR: MsUpload

MsUpload

Artikel erfassen

2019-08-12T14:20:04Z

LTR: /* Teilgebindeerfassung */

{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Im folgenden wird erläutert, wie Sie Waren zu einem Auftrag hinzufügen, Preise kontrollieren und anpassen und Auftragsposten vor der Rechnungsstellung bearbeiten können.

Zudem finden Sie hier Tipps, wie Sie die Auftragserfassung für sich schneller und effizienter gestalten können.

==Grundlagen==

{{Karte|artikel_erfassen_uebersicht.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Auftragsverwaltung mit geöffnetem Optionsmenü '''Waren Erfassen'''
|241|407|262|428|Öffnet ebenfalls das Waren-Optionsmenü.}}
===Artikel erfassen===
Artikel werden dem Auftrag über den Dialog ''Waren erfassen'' hinzugefügt. Dieser kann durch einen Doppelklick in die Atikeltabelle, das Menü [[Datei:Waren.png|link=]] oder mit der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} aufgerufen werden.

Artikel können nur erfasst und geändert werden, solange der Auftrag noch nicht den Rechnungsstatus erreicht hat:

{| class="wikitable" style="text-align:center"
|-
! style="background:#DCDCDC" | Auftragsstatus
!! style="background:#FFFFFF" | Angebot
!! style="background:#A6CAF0" | Bestellung
!! style="background:#FFFFE1" | Lieferung
!! style="background:#FFB997" | Rechnung
!! style="background:#FF8C8F" | Mahnung
!! style="background:#C0DCC0" | Abgeschlossen
!! style="background:#C0C0C0" | Storniert
|-
| style="background:#DCDCDC" | Artikel erfassbar?
| colspan="3" style="background:#98FB98" | Ja
| colspan="4" style="background:#DDA0DD" | Nein
|}

Die Erfassung selbst kann in vier Modi durchgeführt werden, zwischen denen in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren erfassen'' gewählt werden kann. Die Modi unterscheiden sich durch Menge der Angaben, die Sie mit {{Taste|↩}} bestätigen müssen, bevor der Artikel erfasst wird.
*[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung. Artikelnummer, Anzahl und Preis müssen bestätigt werden.
*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.
*[[Datei:faverfassung.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenerfassung]]: Ermöglicht die schnelle Erfassung von zuvor als Favoriten gespeicherten Waren. Die Artikelanzahl kann geändert werden.

Mit einem Klick auf [[Datei:Sichern.png|link=]] können Sie den derzeit aktiven Erfassungsmodus als Voreinstellung speichern <ref>Dies ist nur bei der normalen Erfassung und der Schnellen Erfassung möglich</ref>.

Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle ''Ware'' jeweils einzeln ([[Datei:Optionsmenue.png|link=]]) oder aber zusammen (also aufaddiert, [[Datei:aufaddieren.png|link=]]) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen in der Kopfzeile des Dialogs. Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.

{{Tipp1|Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im [[Register_Aufträge#Erfassungsoptionen|Register Aufträge]] über die Option ''Posten automatisch aufaddieren'' vorgenommen werden.}}
{{Tipp1|Mit der Schaltfläche [[Datei:schnittstellen.png|link=]] in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren Erfassen'' können Sie die Ansicht des Fensters zurücksetzen.}}


{{Karte|artikel_erfassen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum '''Erfassen''' eines Artikels
|37|46|100|66|Schnellerfassung und Favoritenerfassung
|112|46|131|66|Ausgewählten Erfassungsmodus als Voreinstellung verwenden
|155|46|198|66|Gleiche Waren aufaddiert oder einzeln aufführen
|207|46|226|66|Ausgewählten Aufaddierungs-Modus als Voreinstellung verwenden
|11|125|144|145|1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben
|171|125|282|145|2. Anzahl eingeben
|330|126|489|196|3. Preis bestätigen}}

'''Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Geben Sie eine Artikelnummer in das Eingabefeld ''Artikel'' des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Verbirgt sich hinter der eingegebenen Artikelnummer ein [[Warenstamm#Artikeltyp|Vermietartikel]], so wird automatisch die [[Vermietartikel erfassen|Erfassung für Vermietartikel]] gestartet.
#Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>.
#Bestätigen Sie den vorgegebenen Preis mit <kbd class="light">↩</kbd>. Informationen zur Bearbeitung des Preises finden Sie etwas weiter unten unter [[Artikel erfassen#Preisänderungen|Preisänderungen]].
#Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Der Artikelposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld ''Artikel'' wird aktiviert.

Wenn der Auftragsstatus vor der Erfassung als „Bestellung“ oder „Lieferschein“ deklariert wurde und der Artikel nicht in ausreichender Menge im Lager vorhanden ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben:

[[File:artikel_erfassen_posten404.png|gerahmt|ohne|Die '''Warnmeldung'''|link=]]

Diese Meldung kann mit {{Taste|↩}} bestätigt werden, wenn der Artikel dennoch erfasst werden soll.

Die Bestandsanzeige<ref>Ist- und Soll-Bestand werden im [[Warenstamm#Bestand|Warenstamm]] eingestellt.</ref> ist farbcodiert. Dies ist in der folgenden Tabelle veranschaulicht dargestellt:

{| class="wikitable"
|-
! Farbe !! Bedeutung
|-
| style="background:#00FF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv und liegt oberhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FFFF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv, liegt aber unterhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FF0000" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand beträgt 0 oder ist negativ
|}

Ist ein Artikel als Mehrwegartikel deklariert, erfasst die Anwendung automatisch den verknüpften Pfandartikel. Ist die Verknüpfung jedoch fehlerhaft, wird eine Warnmeldung ausgegeben.

In diesem Fall wird der Artikel ohne das Pfand erfasst. Die Erfassung sollte dann abgebrochen werden, um den Fehler im [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Warenstamm]] zu korrigieren.


===Nach Suchwörtern suchen===
Ist die Artikelnummer nicht bekannt, kann alternativ auch nach den [[Warenstamm#Suchwörter|Suchwörtern]] eines Artikels gesucht werden.

Dazu wird im Eingabefeld ''Artikel'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von dem gewünschten Suchwort eingegeben. Nach der Betätigung von {{Taste|↩}} öffnet sich ein Suchdialog, indem alle Artikel angezeigt werden, denen das Suchwort zugeordnet ist.

[[File:Artikel_erfassen_Suchwort_Suche.png|gerahmt|ohne|Der '''Suchdialog'''|link=]]

Soll nach mehreren Suchwörtern gesucht werden, müssen diese durch Kommata getrennt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} bzw. {{Taste|↩}} wird die Tabelle aktualisiert.

Der gewünschte Artikel wird mit einem Doppelklick in die Artikelerfassung übernommen.

{{Hinweis|Such''wörter'' entsprechen nicht dem Such''begriff'' eines Artikels. Mehr zum Unterschied zwischen Suchbegriffen und Suchwörtern finden Sie [[Suchbegriff und Suchwort - Was ist der Unterschied?|hier]].}}


==Preisänderungen==
Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel weder im [[Register Warenwirtschaft#Erfassungsoptionen|Konfigurationsmodul]] noch in der [[Benutzerstamm#Rechte|Rechteverwaltung]] aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden:

{{Karte|artikel_erfassen_preisaenderung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Artikels mit Preiswahl
|334|122|485|150|A. Entweder Preis manuell eingeben
|334|172|485|200|B. Oder Preis auswählen...
|5|232|412|370|B. ... und Preisgruppe aussuchen}}

A. '''Freier Preis:''' Wählen Sie die Option ''Eingeben'' oder drücken Sie {{Taste|↑}}. Das Eingabefeld für freie Preise wird eingeblendet.<br/>
B. '''Andere Preisgruppe:''' Wählen Sie die Option ''Auswählen'' oder drücken Sie {{Taste|↓}}. Der Standardpreis wird in der Preisgruppentabelle angewählt. Es kann nun ein Preis aus einer anderen Preisgruppe ausgewählt werden. (Sie können auch direkt eine andere Preisgruppe anwählen, ohne zuvor die Option ''auswählen'' zu aktivieren.)

Bei der freien Preiseingabe stehen über das Optionsmenü hinter dem Feld ''Eingeben'' [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] (''Preis umrechnen'') verschiedene Kalkulationshilfen zur Verfügung:
[[File:artikel_erfassen_preisaenderung-opt.png|gerahmt|ohne|Optionen zur freien Preiseingabe|link=]]

*'''Eingabe als Bruttowert behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">I</kbd>): Die Eingabe wird entsprechend des Mehrwertsteuersatzes des Artikels in den Nettopreis umgewandelt.
*'''Eingabe als Spanne behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">J</kbd>: Die Eingabe wird als ein '''prozentualer (!) Aufschlag''' zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "10" werden 10% auf den Netto-Einkaufspreis aufgeschlagen.
*'''Eingabe als Rabatt behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">K</kbd>): Die Eingabe wird als ein prozentualer Rabatt auf den Standardpreis zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "5" werden 5% vom Standardpreis abgezogen.

Nach der Eingabe eines freien Preises wird beim Sichern des Artikelpostens ein Dialog eingeblendet, der die Möglichkeit bietet, den eingegebenen Preis als ''kundenspezifischen Sonderpreis'' zu sichern.
[[File:artikel_erfassen_freier-preis.png|gerahmt|ohne|Hinweis nach Eingabe eines '''freien Preises'''|link=]]
Ist zu diesem Zeitpunkt für den Artikel bereits ein Sonderpreis für den Kunden hinterlegt, kann dieser durch den neu erstellten Preis überschrieben werden. Sonderpreise können im Dialog [[Besonderheiten_des_Kundenstamms#Sonderpreise|Sonderpreise]] der Kundenverwaltung bearbeitet werden.

In der Gruppe ''Optionen'' lassen sich Sonderpreise und Rabatte de-/aktivieren.
{{Tipp1|Ausschlaggebend dafür, ob bei der Artikelerfassung im Voraus Sonderpreise und Rabatte aktiviert oder deaktiviert sind, sind die Einstellungen im [[Kundenstamm#Konditionen|Kundenstamm]].}}

{{Hinweis|Bei aktiviertem Sonderpreis wird dieser bei der Artikelerfassung automatisch als Preis vorgegeben. Um den eigentlichen Standardpreis zu verwenden, kann dieser in der Tabelle ''Preisgruppe'' ausgewählt werden. Alternativ können Sonderpreise auch einmalig deaktiviert werden.}}

Die Verkaufspreise der Preisgruppen können ebenfalls editiert werden. Der dazu dienende Dialog ''Ändern'' wird über einen Doppelklick auf die Preisgruppe, mit der {{Taste|Einfg}} -Taste oder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] und Auswahl der entsprechenden Option geöffnet:
[[File:artikel_erfassen_preisgruppe.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises für die ausgewählte '''Warengruppe'''|link=]]

Sichern Sie nach Überprüfung des Preises den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}}.


===Preisentwicklung===
Zu jedem Artikel besteht die Möglichkeit der Einsicht, wie sich die Verkaufspreise bei diesem Kunden entwickeln.

Klicken Sie dazu im Erfassungsdialog auf die Schaltfläche [[Datei:stapel.png|link=]] in der Tabelle ''Preisgruppen''.


In der Tabelle ''Preisentwicklung'' sind die Preise eines jeden Postens des ausgewählten Artikels, aus allen Aufträgen des Kunden zu denen eine Rechnung existiert, aufgeführt.

{{Tipp1|So können alle manuellen Preisänderungen, die jemals vorgenommen wurden, für diesen Kunden eingesehen werden.}}

Mit [[Datei:Umsatz.png|link=]] gelangen Sie zurück zu den Preisgruppen.


==Artikelinformationen==
Während der Erfassung werden Informationen angezeigt, welche für die Kalkulation des Artikelpreises genutzt werden können. Die Anzeigefelder in der Übersicht:

{| class="wikitable"
|-
! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Anzeigefeld
!! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Information
|-
| EK Netto ||Einkaufspreis des Artikels
|-
| VK Brutto ||Bruttoentsprechung des aktiven Artikelpreises
|-
| Spanne/Stk. || Anzeige der Artikelspanne als Betrag (VK – EK)
|-
| Spanne/Pst. || Anzeige der Postenspanne als Betrag (VK – EK x Anzahl)
|-
| Spanne Ges. || Anzeige der bisherigen Spanne ohne den aktuellen Artikel als Betrag
|-
| Spanne Mtl. || Anzeige der mittleren Auftragsspanne ohne den aktuellen Artikel als Prozentwert
|-
| Bestand || Derzeit verfügbarer Lagerbestand
|-
| Bestellt || Angabe über das Datum einer aktivierten [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellung]] des Artikels
|-
| Mengenrabatt || Anzeige der gültigen Rabattgruppe als Betrag oder Prozentwert
|-
| WG- Rabatt || Anzeige des gültigen Warengruppenrabatts als Prozentwert
|}

[[File:artikel_erfassen_artikelinformationen.png|gerahmt|ohne|Die Preis- und Gewinnspannenfelder im Register ''Ware''|link=]]

Entsprechend der Einstellungen im Konfigurationsmenü können Artikelinformationen teilweise ausgeblendet
sein.

Die Informationsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt beziehungsweise dass ein Betrag positiv ist. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll-Bestandes hin. Felder mit Rabattwerten werden ebenfalls gelb eingefärbt, da sie die Spanne mindern. Negativbestände und negative Spannen werden rot eingefärbt.


==Teilgebindeerfassung==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Gebindekombinationen aus Groß- und Teilgebinde. Diese Funktion ermöglicht beispielsweise die Erfassung von 2 Kästen und 4 Flaschen, wobei lediglich die Artikelnummer des Kastens eingegeben werden muss.

<div style="margin:0"><ul style=";margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Eingabe der Groß- und Teilgebindeanzahl''', getrennt durch einen Schrägstrich „/“. Bestätigen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt2.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Großgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt3.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Teilgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
</ul></div>

{{Hinweis|Die Teilgebindeerfassung kann nur genutzt werden, wenn der entsprechende Artikel ''Kasten'' im Artikelstamm mit einer Verknüpfung zu einem Teilgebinde versehen wurde.}}

'''Um die Teilgebindeerfassung durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie die Artikelnummer des Großgebindes (sprich des Kastens) im Eingabefeld ''Artikel'' ein.
#Im Eingabefeld ''Anzahl'' wird die Anzahl des Großgebindes (Kasten) sowie die Anzahl des Untergebindes (Flasche) eingegeben. Getrennt werden die beiden Werte durch einen Schrägstrich. Möchten Sie also 2 gefüllte Kästen und 4 weitere einzelne Flaschen erfassen, so geben Sie ''2/4'' ein.
#Der zweite Wert wird automatisch aus dem Eingabefeld entfernt und zwischengespeichert.
#Sichern Sie den Großgebinde-Artikel durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
#Nun wird automatisch die Artikelnummer des zugeordneten Teilgebindes im Eingabefeld ''Artikel'' und die zuvor eingegebene Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' eingetragen.
#Bestätigen Sie durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
{{Tipp1|Die Eingabe im Feld ''Anzahl'' kann sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Folglich sind die Eingaben ''-5/5'' oder ''10/-3'' möglich. Dies ist sinnvoll, um zum Beispiel 2 Kästen zu erfassen, von denen jedoch einer nur zur Hälfte mit Flaschen gefüllt ist.}}


==Erfassung von Kombikisten==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Kisten, die Flaschen verschiedener Artikel beinhalten:

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-1.png|gerahmt|ohne|Großgebinde-Artikel ist ausgewählt. Eingabe der gewünschten Teilgebindezahl mit dem Präfix '''<kbd class="light">*</kbd>'''. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen. |link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-2.png|gerahmt|ohne|Das Teilgebinde wurde aus dem Großgebinde abgeleitet. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} Anzahl des Artikel 1 bestätigen.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-3.png|gerahmt|ohne|Artikel 2 auswählen, der den Rest der Kombikiste füllen soll. Gewünschte Anzahl mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Zur Erfassung von Kombikisten gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des gewünschten Artikel ein. Dabei ist es unerheblich, ob es sich bei dem Artikel um eine Kiste oder eine Flasche handelt, solange eine [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Gebindeverknüpfung]] besteht.
#Geben Sie im Feld ''Anzahl'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von der gewünschten Anzahl des Artikels ein.
#Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. Die Anwendung hat nun aus der Eingabe des Großgebindes automatisch die entsprechenden Teilgebinde abgeleitet.
# Bestätigen Sie erneut mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
# Die Kiste kann nun mit weiteren Artikeln aufgefüllt werden. Wählen Sie einen anderen Artikel aus. Die in der Kiste noch vorhandene Anzahl an leeren Plätzen wird rechts vom Feld ''Anzahl'' angezeigt.

{{Tipp1|Sie können beliebig weitere Artikel hinzufügen, bis der Kasten voll ist. Wenn hingegen das Großgebinde nicht vollständig gefüllt werden soll, schließen Sie den Dialog ''Waren erfassen''.}}
{{Tipp1|Wurde zuvor in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen]] festgehalten, dass es einen Aufschlag auf Kombikisten gibt, wird der jeweilige Artikel automatisch in der Artikelerfassung aufgerufen, nachdem die Kombikiste vervollständigt wurde. Dieser muss nur bestätigt werden. Der Aufschlag wird stets auf den Nettobetrag addiert.}}



==Einfügen von Informationen==
Während der Erfassung können Textzeilen eingegeben werden. Diese erscheinen im Auftrag an der Position, an der sie eingefügt wurden. Um Text einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

{{Popup|artikel_erfassen_informationen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Das Erfassen des '''Auftragdialogs'''
|10|124|165|145|[[File:artikel_erfassen_informationen-popup.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe'''|link=]]
}}

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken {{LMB}}.
#Geben sie im Feld ''Artikel'' ein Ausrufezeichen <kbd class="light">!</kbd> und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Texteingabe''. Der Dialog ''Texteingabe'' wird geöffnet.
#Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfeldes lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130.

Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.


==Kundeninformationen==
Nach dem Starten des Eingabedialogs werden im Informationsbereich am unteren Rand zunächst die Inhalte des allgemeinen Memofeldes des Kunden angezeigt.

Nach dem Auswählen des ersten Artikels für die Erfassung wird die Informationen durch das allgemeine Memofeldes des Artikels ersetzt. Durch das Optionsmenü des Informationsbereiches kann die Ansicht umgeschaltet werden.

==Artikelbeschreibungen==
Die Produktinformationen des Artikels können ebenfalls in den Auftrag übernommen werden und stehen dann
auch für den Belegdruck zur Verfügung<ref>Die werkseitig eingestellten Formulare unterstützen den Abdruck der Produktinformationen nicht. Auf dem
Installationsdatenträger ist jedoch ein Formularsatz vorhanden, der die entsprechenden Felder beinhaltet. Die
Formulare können im Bedarfsfall ausgewählt werden.</ref>.

Der prinzipielle Nachteil beim Abdruck der Produktinformationen liegt im erhöhten Platzbedarf der Posten.
Dadurch werden weniger Posten pro Druckseite ausgegeben.

Um den Text in den Auftrag einzufügen, muss im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] der Gruppe ''Kunden-'' bzw. ''Artikelinformationen'' die Option ''Artikelinformationen übernehmen'' aktiviert sein.

Der vorhandene Text kann sowohl in der Artikelerfassung als auch im Informationsbereich in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] bearbeitet werden. So kann in der Auftragsverwaltung mit [[File:All.png|link=]] ein Optionsmenü für das Einfügen von Datum, Zeit, Inhalten der Zwischenablage oder Artikelinformationen geöffnet werden.


==Bestellinformationen==
Ist ein Bestelldatum für den aktuellen Artikel verfügbar, kann durch einen Klick auf die Datumsangabe ein Informationsdialog geöffnet werden.

{{Popup|artikel_erfassen_bestellinfo.png|border|link{{=}}|300|67|321|88|[[File:artikel_erfassen_bestellinfo_lieferdatum.png|link=|Der Dialog '''Lieferdatum'''|border]]}}

Der Dialog zeigt eine Übersicht über laufende [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellungen]] des aktuellen Artikels. Es werden relevante Informationen zu Bestellstatus und freien Bestellmengen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellmengen im Eingabefeld ''Sperren'' mit einer Kennzeichnung zu versehen, die als Information in der Bestellverwaltung oder bei der Erfassung anderer Aufträge angezeigt wird. Die Sperre hat nur informativen Charakter. Auch gesperrte Mengen können erfasst werden.


==Direktfakturierung==
Um einen Artikel zu erfassen, der nicht im Sortiment angelegt wurde, kann die Direktfakturierung verwendet werden.

Diese Funktion ist eine Hilfe für den gelegentlichen Einsatz. Artikel, die mehr als einmal erfasst werden müssen, sollten grundsätzlich im [[Warenstamm]] angelegt werden, da sie dann auch in Auswertungen berücksichtigt werden.

[[File:artikel_erfassen_direktfakturierung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Direktfakturierung'''|link=]]

Um einen Direktartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' einen Punkt <kbd class="light">.</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Direktfaturierung''. Der Dialog ''Direktfakturierung'' wird geöffnet.
#Geben Sie eine Artikelbezeichnung für den Artikel im Eingabefeld ''Text'' ein.
#Geben Sie eine Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.
#Geben Sie einen Nettoeinkaufspreis im Eingabefeld ''EK Netto'' ein. Der Einkaufspreis darf nicht „0“ sein, da der Mindestpreis „0,01“ beträgt. Wird dennoch der Wert „0“ eingeben, erhöht die Anwendung den Einkaufspreis automatisch auf „0,01“.
#Wählen Sie einen Mehrwertsteuersatz aus dem Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' aus.
#Auf Wunsch können Sie einen prozentualen Aufschlag auf den Einkaufspeis im Eingabefeld ''Aufschlag'' angeben, damit ein Verkaufspreis berechnet wird. Das Eingabefeld ''VK Netto'' zeigt den errechneten Verkaufspreis an und die Werte für die Felder ''Artikel-'', ''Postenspanne'' und ''VK Brutto'' werden berechnet.
#Auf Wunsch können Sie den Verkaufspreis im Eingabefeld ''VK Netto'' bearbeiten. Der Preis kann neu eingegeben oder durch die Schaltfläche [[Datei:calc.png|link=]] bzw. der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">I</kbd> als Bruttoverkaufspreis verwendet werden.
#Speichern Sie den Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Der Dialog wird geschlossen und Sie können mit der Erfassung fortfahren. Wenn nicht alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, weist Sie die Anwendung darauf hin.


==Struktur erfassen==
Bei einer herkömmlichen Eingabe wird der Artikel in der angegebenen Menge erfasst. Bei [[Warenstamm#Strukturartikel|Strukturartikeln]] werden jedoch die Strukturbestandteile entsprechend der Postenmengen in der Strukturverwaltung erfasst und mit der eingegebenen Strukturmenge multipliziert.

Die Strukturbestandteile werden wie einfache Posten gelistet, sofern die Anzeige in der Struktur nicht deaktiviert wurde. Treten bei der Erfassung der Strukturbestandteile Fehlbestände auf, wird nach Abschluss der Strukturerfassung ein Warndialog ausgegeben.

Artikelstrukturen werden immer erfasst. Da der Warndialog keine detaillierten Informationen über die fehlenden Strukturbestandteile enthält, müssen die Fehlbestände im Inventurregister der Warenverwaltung überprüft werden.


==Schnelle Erfassung==
Bei der ''Schnellen Erfassung'' muss nur der gewünschte Artikel ausgewählt und die Anzahl der Posten eingegeben werden. Optionen zur Preisauswahl bestehen nicht, sämtliche Preisoptionen werden automatisiert umgesetzt. Die Aktivierung erfolgt mit der Schaltfläche [[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]].

Um stets nur ein Stück eines Artikels zu erfassen, steht außerdem die ''Schnellerfassung mit Anzahl „1“'' zur Verfügung. Sie wird mit [[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] aktiviert. Die Angabe der Anzahl entfällt somit.

Um in den normalen Erfassungsmodus zurückzukehren, drücken Sie auf [[Datei:pfeilrechts.png|link=]].

Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden. 


==Favoritenfunktion==
Um die Erfassung wiederkehrender Aufträge zu beschleunigen, können für Kunden favorisierte Artikel hinterlegt werden. Diese Favoriten sind im Dialog ''Auftragspositionen erfassen'' in der Tabelle ''Favoriten'' jederzeit abrufbar.

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Favoriten''' im Dialog ''Artikel Erfassen''|link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten_optionsmenue.png|gerahmt|ohne|Das ''Optionsmenü'' des Favoritenbereichs|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>
Um einen Favoritenposten in den Auftrag zu übernehmen, doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag aus der Favoritenliste. Alternativ wählen Sie den Eintrag an und drücken Sie {{Taste|Einfg}}. Die im Favoriteneintrag hinterlegte Anzahl wird zunächst übernommen, kann aber vor der Erfassung des Artikels mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} noch einmal angepasst werden.

Über das Optionsmenü erhalten Sie Zugriff auf weitere Bearbeitungsoptionen. Das Menü kann entweder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] in der rechten oberen Ecke des Favoritenfensters oder mit einem {{LMB}} an eine beliebige Position im Favoritenbereich aufgerufen werden.

Neben Optionen zur Registrierung und Bearbeitung von Favoriten können Sie hier auch die Sortierung der Tabelleneinträge nach Artikelnummer, Bezeichnung und Erstellungsreihenfolge umschalten – insbesondere nützlich bei einer hohen Anzahl von Favoritenartikeln.

Über das Optionsmenü oder die Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} können Sie die vollständige Favoritenliste auch als Vorlage sichern. Diese Vorlage kann per {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} im Dialog ''Artikel Erfassen'' geöffnet werden. Daraufhin werden alle darin enthaltenen Artikel als Posten in den aktuellen Auftrag übernommen.

{{Tipp1|Wenn ein Kunde verschiedene wiederkehrende Bestellungen mit denselben Artikeln tätigt, kann es sinnvoll sein, Vorlagendateien zu nutzen. Mehr Informationen zu Vorlagen erhalten Sie auf der Seite [[Aufträge_automatisieren#Erstellen_einer_Vorlage|Aufträge automatisieren]].}}


===Favoriten zufügen===
Ein Artikel kann wie folgt als Favorit aufgenommen werden:
*Entweder nach Eingabe von Artikelnummer und Anzahl im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] durch Auswahl der Option ''Zu Favoriten zufügen'' oder mit <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">S</kbd>. Dies muss vor dem {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} eines Postens durchgeführt werden.
*Oder indem im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] die Option ''Artikel automatisch in Favoriten aufnehmen'' aktiviert wird. Dadurch werden alle erfassten Artikel als Favoriten gespeichert. Diese Funktion kann im Konfigurationsmodul im [[Register Aufträge#Auftragsoptionen|Register Aufträge]] genauer eingestellt werden.

Bestehende Favoriten werden nicht ersetzt oder verändert. Die Favoriten können auch beim [[Aufträge automatisieren#Telefonverkauf|Telefonverkauf]] verwendet werden.


===Favoriten bearbeiten===
Die Vorgabe der Anzahl eines Favoriten kann im Optionsmenü oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Ein Favorit kann mit {{Taste|Entf}} oder über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] gelöscht werden. Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können außerdem alle Favoriten entfernt werden.


===Favoritenerfassung===
Favoriten können vollautomatisch mit „Alle Favoriten erfassen“ im Optionsmenü oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden. Dabei werden auch die Mengenangaben übernommen. Eine Bearbeitung ist nach der Erfassung in der Warentabelle der Auftragsverwaltung möglich.

Eine sequenzielle Erfassung mit Änderung der Mengen bei der Eingabe ist mit der Favoritenerfassung möglich. Um diese durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

{{Karte|artikel_erfassen_favoritenerfassung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zur '''Erfassung von Favoriten'''
|78|45|99|65|1. Favoritenerfassung aktivieren
|414|276|790|295|2. Doppelklick auf Eintrag zum Aktivieren
|172|125|326|145|3. Anzahl eingeben}}

#Aktivieren Sie die Schaltfläche [[File:faverfassung.png|link=]] ''(Favoritenerfassung)''.
#Wählen Sie in der Favoritenliste den Eintrag, ab dem erfasst werden soll, mit einem Doppelklick aus.
#Geben Sie die Anzahl ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn der vorgegebene Wert verwendet werden soll, drücken Sie ohne weitere Eingabe <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn Sie einen Artikel überspringen möchten, geben Sie den Wert „0“ ein.

Nach der Eingabe der Anzahl wird der Posten mit {{Taste|↩}} gesichert und der nächste Favorit aus der Favoritenliste aufgerufen.

Die Favoritenerfassung wird auf diese Weise bis zum Ende der Liste durchgeführt. Sie kann mit [[File:Pfeilrechts.png|link=]] ''(Normale Erfassung)'' oder [[File:Doppelpfeilrechts.png|link=]] ''(Schnelle Erfassung)'' oder durch das Schließen {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Erfassungsdialogs beendet werden.


==Zubehörfunktion==
Bei Erfassung der Auftragspositionen können Sie das Zubehör für einen bestimmten Artikel anzeigen lassen und direkt miterfassen, ohne dieses jeweils einzeln suchen zu müssen.

[[Datei:Zubehoer.png|gerahmt|ohne|link=]]

Gehen Sie dazu wie folgt vor:
# Klicken sie auf die Schaltfläche [[Datei:Stapel.png|link=]] neben ''Favoriten'', um die Zubehörtabelle anzeigen zu lassen.
# Übernehmen Sie einen Zubehörartikel durch Doppelklick auf den gewünschten Eintrag oder durch Anwählen und Betätigung von <kbd class="light">Einfg</kbd>.
Der Zubehörartikel wurde nun als ein Auftragsposten erfasst.
Zubehörartikel können auch vollautomatisch mit „Alle Zubehörartikel erfassen“ im Optionsmenü ({{RMB}} in die Tabelle ''Zubehör'') oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden.
Die Zubehörliste bleibt solange abrufbar, bis ein Artikel mit einer eigenen Zubehörliste ausgewählt wird. Über [[File:faverfassung.png|link=]] gelangen Sie zurück zur [[Artikel erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenliste]].

{{Hinweis|Die Zuweisung von Zubehör zu Artikeln wird innerhalb des Warenstamms im Register ''Eingabe'' unter der Gruppe ''Lager'' vorgenommen. Wie dies geschieht, erfahren Sie [[Warenstamm#Zubehörartikel|hier]].}}


==Posten bearbeiten==
Die Erfassung wird durch die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Dialogs oder {{Taste|Esc}} abgeschlossen. Danach können Posten weiterbearbeitet werden.

Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü:

[[Datei:artikel_erfassen_postenbearb_Waren.png|gerahmt|ohne|Das '''Optionsmenü''' der Warentabelle]]

Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] öffnen.<ref>Das Optionsmenü, das sich über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] in der Seitenleiste öffnet, beinhaltet außerdem die Optionen zur Bearbeitung von erfassten [[Vermietartikel erfassen|Vermietartikeln]].</ref>

{{Hinweis|Wie Posten der Pfandtabelle und der Vermietungstabelle bearbeitet werden, erfahren Sie für die Pfandtabelle [[Pfandartikel_erfassen#Posten_bearbeiten|hier]] und für die Vermietungstabelle [[Vermietartikel_erfassen#Miete_.C3.A4ndern|hier]].}}


===Anzahl ändern===
Der Dialog ''Mengen ändern'' kann in zwei verschiedenen Betriebsarten verwendet werden, die mit den Schaltflächen links im Titelbereich umgeschaltet werden können. Der Modus ''Mengenänderungen'' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) eignet sich für alle nachträglichen Korrekturen an den vorgesehenen Liefermengen, während der Modus ''Remissionen'' ([[Datei:Transaktionen.png|link=]]) speziell für die Rückerfassung von zurückerhaltenen Waren konzipiert ist.

Zur Änderung von Mengen wählen Sie den zu bearbeitenden Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_mengen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Mengenänderungen'''|link=]]

====Grundlegende Optionen====
In der Anzeigezeile ''Artikel/Bestand'' wird der jeweilige ausgewählte Artikel samt seines aktuellen Lagerbestands ausgewiesen. Die Bestandsanzeige ist hier ebenfalls [[Artikel_erfassen#Artikel_erfassen|wie im Erfassungsdialog farbcodiert]].
Das linke Anzeigefeld in der Zeile ''Anzahl/Änderung'' gibt Auskunft über die bisherige Artikelanzahl ''vor'' der Änderung, das rechte hingegen zeigt die Menge ''nach'' der Änderung und wird laufend aktualisiert.

Die Option ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' steht in beiden Bearbeitungsmodi zur Verfügung und ermöglicht eine schnelle Mengenänderung bei einer Vielzahl von Artikeln. Ist die Option aktiv, wird nach Bestätigung einer Änderung durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}} der nächste Artikel angezeigt. Wenn der erste oder letzte Artikel des Auftrags erreicht ist, wird das Weiterblättern automatisch beendet <ref>Dies gilt auch, wenn neue Posten zugefügt werden: In diesem Fall wird das Blättern nach dem letzten Originaldatensatz beendet. </ref>.

{{Tipp1| Ist das automatische Blättern aktiviert, wird bei Eingabe einer „0“ keine Änderung vorgenommen und der nächste Artikel wird aufgerufen.}}

{{Tipp1|Alternativ zum automatischen Blättern können Sie mit den Pfeiltasten {{Taste|←}}/{{Taste|→}}, mit {{Taste|BildAuf}}/{{Taste|BildAb}} oder mit den Schaltflächen [[Datei:pfeillinks.png|link=]][[Datei:pfeilrechts.png|link=]] manuell durch die Artikel blättern.}}

Die Einstellungen und die Wahl des Arbeitsmodus können mit der Schaltfläche [[Datei:Sichern.png|link=]] im Titelbereich gespeichert werden.

===Mengenänderungen eingeben===
Für Mengenänderungen muss der '''Korrekturmodus''' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) aktiviert sein.

Um eine Mengenkorrektur durchzuführen,
# Geben Sie die Änderung der Menge ein.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Standardmäßig werden negative Eingabewerte von der bestehenden Menge abgezogen und positive Eingabewerte hinzugefügt – eine Eingabe von 5 resultiert also in einer Erhöhung der Anzahl um 5 Stück. Ist die Option ''Menge ersetzen'' hingegen aktiv, überschreibt der eingegebene Wert die bisherige Menge. Hier führt eine Eingabe von 5 auch zu einer Artikelanzahl von 5, ungeachtet der vorherigen Anzahl.

Über die Option ''Information'' kann, wenn immer die bestehende Artikelmenge ''vermindert'' wird <ref>Bei Erhöhungen der Artikelmenge ist keine Informationshinterlegung notwendig, da dies ausschließlich auf Kundenwunsch hin geschieht (Daher besteht die Option in der Anwendung nicht). Verminderungen können jedoch auch durch andere Faktoren wie Lieferengpässe, etc. bedingt sein, die eine Information nötig machen. </ref>, ein Grund für die vorgenommene Änderung hinterlegt werden (bspw. ein zu geringer Lagerbestand). Der eingegebene Text wird als Informationszeile am Ende der Postenliste eingefügt.
Um einen solchen Hinweis zu hinterlegen,
# Aktivieren Sie die Option ''Information''.
# Wählen sie aus dem dazugehörigen Auswahlfeld einen Textbaustein aus oder hinterlegen Sie einen freien Text.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Bei der Übernahme der Texteingabe wird das Wort „Menge“ durch die Differenzmenge und das Wort „Artikel“ durch die Artikelbezeichnung ersetzt. Dies funktioniert auch bei freien Texten.

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Geben Sie -5 ein, um die Menge der Artikel zu reduzieren. Zusätzlich wurde hier eine erklärende Information aktiviert.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Anzahl geändert und die Information als Textblock am Ende der Postenliste eingefügt.|link=]] </li>
</ul></div>

===Kommissionen/Remissionen verarbeiten===
Der '''Remissionsmodus ([[Datei:Transaktionen.png|link=]])''' kommt zum Einsatz, wenn Sie gelieferte Ware (teilweise) zurücknehmen, bevor Sie eine Rechnung stellen. Dafür stellt die die Anwendung eine komfortable Funktion bereit, die auch Abschläge auf Rücknahmen und die schnelle Rücknahmeerfassung von Teilgebinden ermöglicht.
[[File:artikel_erfassen_remissionen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Remissionen'''|link=]]

Folgende zwei Funktionen stehen nur im Remissionsmodus zur Verfügung:

*''Änderungen als Posten zufügen'': Der ursprüngliche Posten bleibt unverändert. Stattdessen werden alle Änderungen bzw. Rücknahmen als neue Posten am Ende der Liste hinzugefügt. Damit zugefügte Posten aus Rücknahmen nicht versehentlich bearbeitet werden, wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} automatisch nach der Bearbeitung des letzten bestehenden Lieferpostens deaktiviert.

*''Abschlag auf Rücknahmen'': Diese Option ermöglicht eine Preisverringerung für zurückgenommene Waren. So können Sie ihren Aufwand für Mehrlieferung und Rücknahme ausgleichen und müssen die Waren nicht zum Originalpreis vom Kunden „zurückkaufen“. Der Abschlag kann mithilfe der Auswahlliste unter ''Prozent'' prozentual oder als Betrag angelegt werden und wird automatisch auf alle Rücknahmen von Basisgebinden angewendet.
{{Tipp1|Die Option ''Änderungen als Posten hinzufügen'' erhöht die Transparenz und Verständlichkeit der Postenaufstellung, weil Rücknahmen separat ausgewiesen werden.}}
{{Hinweis|Der Rücknahmen-Abschlag wird nicht auf Teilgebinde und auch nicht auf positive Mengenänderungen angewendet.}}

Rückgaben stellen Verminderungen der ausgelieferten Artikelmenge dar. Im Remissionsmodus wird daher bei jeder Eingabe automatisch ein Minuszeichen („-“) eingefügt (erkennbar an der weißen Hinterlegung der Schaltfläche {{Taste|-}}), es sei denn, Sie wählen diese Option explizit ab. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Drücken der Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen („+“) versehen werden.


====Rücknahmevorgang====
Zur weiteren Erleichterung der Rückerfassung können Sie sowohl Großgebinde als auch einzelne Teilgebinde in einem Schritt verarbeiten (siehe dazu auch den Eintrag zur [[Artikel_erfassen#Teilgebindeerfassung|Teilgebindeerfassung]]).

{{Hinweis|Bei der Teilgebindeerfassung wird das automatische Ergänzen des Minuszeichens deaktiviert.}}
Die beiden Werte werden nach dem Muster ''Anzahl Großgebinde / Anzahl Teilgebinde'' durch einen Schrägstrich „/“ getrennt. Hier einige Beispiele:
* Sie erhalten 8 Kästen und 10 Flaschen zurück → Eingabe '''-8/-10'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. Aus einem von ihnen wurden zwei Flaschen ''entnommen'' → Eingabe '''-10/2'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. In einem von ihnen befinden sich zwei ''leere'' Flaschen → Eingabe '''-10'''. Öffnen Sie anschließend die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]] und entfernen zwei entsprechende Pfandartikel aus dem Auftrag (-2), da der Kunde diese faktisch bereits zurückgegeben hat.<ref> Anders als im vorherigen Fall erhalten Sie hier den Pfandartikel der angebrochenen Flaschen zurück – dies muss bei der Eingabe berücksichtigt werden. Eine andere mögliche Vorgehensweise sähe folgendermaßen aus:
# Verbuchen Sie eine Mengenänderung von '''-10''', um 10 Kästen "zurückzunehmen".
# Nehmen Sie bei demselben Artikel eine erneute Mengenänderung über '''0/2''' vor. So werden zwei Flaschen aus den Kästen dem Kunden wieder angerechnet.
# Wählen Sie auf die Nachfrage ''Pfandgut analog ändern'' die Option ''Nein'', um zu verhindern, dass dem Kunden die zwei Pfandartikel berechnet werden (die er ja bereits zurückgegeben hat.) </ref>.

{{Tipp1|Nach jeder Mengenänderung werden Sie gefragt, ob das Pfandgut des Auftrags analog zur Artikelanzahl geändert werden soll. Hier ''Nein'' zu wählen, ist nur in wenigen Ausnahmefällen sinnvoll. Falls Ihr Kunde Ihnen nicht nur Ware, sondern auch leere Pfandartikel zurückgeben möchte, nutzen Sie für diese separat die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]].}}

Mithilfe der Teilgebindeerfassung kann eine Kommissionsrückerfassung schnell und komfortabel durchgeführt werden.

'''Um eine Remission/Rücknahme von gelieferten Artikeln zu registrieren,'''
#Wählen Sie den ersten Posten eines Kommissionsauftrags aus und starten Sie die Mengenänderung mit <kbd class="light">Einfg</kbd>.
#Aktivieren Sie die Optionen ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' und ''Änderungen als Posten zufügen''.
# Geben Sie nun die Mengenänderungen als Differenzwert ein: Bei 5 zurückerhaltenen Kästen, aus denen 12 Flaschen fehlen, beispielsweise '''-5/12'''.
#Übernehmen Sie die Eingabe mit <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung sichert die Änderungen als neue Posten und springt zum nächsten Artikel, der bearbeitet werden kann.
#Geben Sie bei Artikeln ohne Änderungswunsch „0“ ein oder lassen Sie das Eingabefeld leer und drücken Sie dann <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung überspringt den aktuellen Artikel ohne Änderungen und blättert zum nächsten Artikel weiter, der bearbeitet werden kann.
#Beim Erreichen des letzten Artikelpostens wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} markiert. Die Bearbeitung kann nun mit <kbd class="light">↩</kbd> abgeschlossen werden.
#Falls Sie im Zuge der Rückerfassung auch einzelne Pfandartikel zurückerhalten haben, können Sie diese mithilfe der [[Pfandartikel_erfassen|Pfandrückerfassung]] registrieren.

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Wechseln sie in den ''Remissionsmodus''([[Datei:transaktionen.png|link=]]). Aktivieren Sie die Option ''Änderungen als Posten zufügen'' und geben Sie die Anzahl der zurückgenommenen Kästen und die Anzahl der daraus fehlenden Flaschen ein. Zusätzlich wurde ein Abschlag von 25% aktiviert. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Rücknahme als zusätzlicher, um 25% im Preis verringerter Posten am Ende der Artikelliste eingefügt. Auf den Posten der fehlenden Flaschen wird der Abschlag korrekterweise nicht angewandt.|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>


===Informationstexte ändern===
Um [[Artikel_erfassen#Einf.C3.BCgen_von_Informationen|Informationstexte]] zu bearbeiten, die in der Artikelerfassung angelegt wurden, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Text und wählen ''Text bearbeiten''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_text.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Bearbeitung des Informationstextes|link=]]

Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert werden.


===Preis ändern===
Um einen Preis zu ändern, kann dieser durch die Option ''Preis ändern'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} bearbeitet werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_preis.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises|link=]]

Im Eingabefeld kann auch ein Bruttopreis eingegeben werden. Geben Sie den Preis ein und aktivieren Sie die Option ''Als Bruttowert'' hinter dem Eingabefeld oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}}. Der eingegebene Preis wird entsprechend dem Mehrwertsteuersatz des Artikels in den Nettopreis umgewandelt und als Nettoverkaufspreis in das Eingabefeld eingetragen.

Mit einem Klick auf {{Menü|EK}} rechts des Eingabefeldes können Sie zwischen dem Verkaufs- und dem Einkaufspreis wechseln.

Der jeweilige neue Preis wird mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert. Die Postensumme des Auftrags wird automatisch neu berechnet.


===Posten löschen===
Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Entf}}.

Ist der zu löschende Posten ein Mehrwegartikel mit einer Pfandverknüpfung, wird angeboten, den Pfandartikel ebenfalls aus der Pfandtabelle zu löschen.  Der Bestand des Artikels wird automatisch im Warenlager zurückgebucht. Das Pfandlager wird bei Bedarf verändert. 

Um alle Posten zu löschen, wählen Sie im Optionsmenü die Option ''Alle Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie einen Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}


===Posten verschieben===
Um einen Posten an einen anderen Auftrag des jeweiligen Kunden zu übergeben<ref>Posten lassen sich '''nur''' zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.</ref>, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Posten anderem Auftrag zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|A}}. Im Dialog ''Posten verschieben'' werden in Abhängigkeit des Status des derzeitigen Auftrags alle Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen ''Bestellung'' und ''Lieferung'' übergeben werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_verschieben.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Posten verschieben'''|link=]]
Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen.

Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen Sie dazu im Optionsmenü die Option ''Posten anderer Teillieferung zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|I}}.

[[File:Teillieferung.png|gerahmt|ohne|Auswahl der '''Teillieferung'''|link=]]


===Spezialrabatt zufügen===
Bei einem Spezialrabatt handelt es sich um einen mengenabhängigen Warengruppenrabatt. Wie ein Spezialrabatt zugefügt wird, erfahren Sie [[Konditionen#Spezialrabatt|hier]].


===Artikel finden===
Um einen Posten in der Warentabelle zu finden, wählen Sie einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel finden''. Es öffnet sich folgender Dialog:

[[File:Artikel_finden.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Artikel finden'''|link=]]

Geben Sie die dem Posten zugehörige Artikelnummer ein und bestätigen Sie den Dialog. Der Posten ist nun in der Warentabelle markiert.


==Vorlagen==
Neben der Favoritenfunktion ermöglichen Vorlagen eine schnelle Erfassung gleichartiger Aufträge. Vorlagen werden aus bestehenden Aufträgen abgeleitet. Um eine Vorlage zu erstellen, muss ein bestehender Auftrag ausgewählt und dann durch die Optionsschaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] rechts neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} mit ''Vorlage erstellen'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} gesichert werden.

Als Dateiname für die Vorlage wird standardmäßig die Kundennummer angeboten. Wird diese Einstellung übernommen, steht der Auftrag auch für eine Schnellerfassung zur Verfügung.

Um eine Vorlage zu laden, muss ein Auftrag angelegt, der Erfassungsdialog gestartet und die Vorlage über {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} geladen werden.

Nach dem Laden der Vorlage wird der Inhalt der Vorlage sofort erfasst. Die Bearbeitung der Posten ist nach der
Erfassung möglich.

----

'''Weiter zu [[Pfandartikel erfassen]]'''

----
{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Artikel erfassen

2019-08-12T14:16:47Z

LTR: /* Erfassung von Kombikisten */

{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Im folgenden wird erläutert, wie Sie Waren zu einem Auftrag hinzufügen, Preise kontrollieren und anpassen und Auftragsposten vor der Rechnungsstellung bearbeiten können.

Zudem finden Sie hier Tipps, wie Sie die Auftragserfassung für sich schneller und effizienter gestalten können.

==Grundlagen==

{{Karte|artikel_erfassen_uebersicht.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Auftragsverwaltung mit geöffnetem Optionsmenü '''Waren Erfassen'''
|241|407|262|428|Öffnet ebenfalls das Waren-Optionsmenü.}}
===Artikel erfassen===
Artikel werden dem Auftrag über den Dialog ''Waren erfassen'' hinzugefügt. Dieser kann durch einen Doppelklick in die Atikeltabelle, das Menü [[Datei:Waren.png|link=]] oder mit der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} aufgerufen werden.

Artikel können nur erfasst und geändert werden, solange der Auftrag noch nicht den Rechnungsstatus erreicht hat:

{| class="wikitable" style="text-align:center"
|-
! style="background:#DCDCDC" | Auftragsstatus
!! style="background:#FFFFFF" | Angebot
!! style="background:#A6CAF0" | Bestellung
!! style="background:#FFFFE1" | Lieferung
!! style="background:#FFB997" | Rechnung
!! style="background:#FF8C8F" | Mahnung
!! style="background:#C0DCC0" | Abgeschlossen
!! style="background:#C0C0C0" | Storniert
|-
| style="background:#DCDCDC" | Artikel erfassbar?
| colspan="3" style="background:#98FB98" | Ja
| colspan="4" style="background:#DDA0DD" | Nein
|}

Die Erfassung selbst kann in vier Modi durchgeführt werden, zwischen denen in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren erfassen'' gewählt werden kann. Die Modi unterscheiden sich durch Menge der Angaben, die Sie mit {{Taste|↩}} bestätigen müssen, bevor der Artikel erfasst wird.
*[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung. Artikelnummer, Anzahl und Preis müssen bestätigt werden.
*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.
*[[Datei:faverfassung.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenerfassung]]: Ermöglicht die schnelle Erfassung von zuvor als Favoriten gespeicherten Waren. Die Artikelanzahl kann geändert werden.

Mit einem Klick auf [[Datei:Sichern.png|link=]] können Sie den derzeit aktiven Erfassungsmodus als Voreinstellung speichern <ref>Dies ist nur bei der normalen Erfassung und der Schnellen Erfassung möglich</ref>.

Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle ''Ware'' jeweils einzeln ([[Datei:Optionsmenue.png|link=]]) oder aber zusammen (also aufaddiert, [[Datei:aufaddieren.png|link=]]) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen in der Kopfzeile des Dialogs. Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.

{{Tipp1|Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im [[Register_Aufträge#Erfassungsoptionen|Register Aufträge]] über die Option ''Posten automatisch aufaddieren'' vorgenommen werden.}}
{{Tipp1|Mit der Schaltfläche [[Datei:schnittstellen.png|link=]] in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren Erfassen'' können Sie die Ansicht des Fensters zurücksetzen.}}


{{Karte|artikel_erfassen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum '''Erfassen''' eines Artikels
|37|46|100|66|Schnellerfassung und Favoritenerfassung
|112|46|131|66|Ausgewählten Erfassungsmodus als Voreinstellung verwenden
|155|46|198|66|Gleiche Waren aufaddiert oder einzeln aufführen
|207|46|226|66|Ausgewählten Aufaddierungs-Modus als Voreinstellung verwenden
|11|125|144|145|1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben
|171|125|282|145|2. Anzahl eingeben
|330|126|489|196|3. Preis bestätigen}}

'''Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Geben Sie eine Artikelnummer in das Eingabefeld ''Artikel'' des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Verbirgt sich hinter der eingegebenen Artikelnummer ein [[Warenstamm#Artikeltyp|Vermietartikel]], so wird automatisch die [[Vermietartikel erfassen|Erfassung für Vermietartikel]] gestartet.
#Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>.
#Bestätigen Sie den vorgegebenen Preis mit <kbd class="light">↩</kbd>. Informationen zur Bearbeitung des Preises finden Sie etwas weiter unten unter [[Artikel erfassen#Preisänderungen|Preisänderungen]].
#Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Der Artikelposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld ''Artikel'' wird aktiviert.

Wenn der Auftragsstatus vor der Erfassung als „Bestellung“ oder „Lieferschein“ deklariert wurde und der Artikel nicht in ausreichender Menge im Lager vorhanden ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben:

[[File:artikel_erfassen_posten404.png|gerahmt|ohne|Die '''Warnmeldung'''|link=]]

Diese Meldung kann mit {{Taste|↩}} bestätigt werden, wenn der Artikel dennoch erfasst werden soll.

Die Bestandsanzeige<ref>Ist- und Soll-Bestand werden im [[Warenstamm#Bestand|Warenstamm]] eingestellt.</ref> ist farbcodiert. Dies ist in der folgenden Tabelle veranschaulicht dargestellt:

{| class="wikitable"
|-
! Farbe !! Bedeutung
|-
| style="background:#00FF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv und liegt oberhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FFFF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv, liegt aber unterhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FF0000" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand beträgt 0 oder ist negativ
|}

Ist ein Artikel als Mehrwegartikel deklariert, erfasst die Anwendung automatisch den verknüpften Pfandartikel. Ist die Verknüpfung jedoch fehlerhaft, wird eine Warnmeldung ausgegeben.

In diesem Fall wird der Artikel ohne das Pfand erfasst. Die Erfassung sollte dann abgebrochen werden, um den Fehler im [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Warenstamm]] zu korrigieren.


===Nach Suchwörtern suchen===
Ist die Artikelnummer nicht bekannt, kann alternativ auch nach den [[Warenstamm#Suchwörter|Suchwörtern]] eines Artikels gesucht werden.

Dazu wird im Eingabefeld ''Artikel'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von dem gewünschten Suchwort eingegeben. Nach der Betätigung von {{Taste|↩}} öffnet sich ein Suchdialog, indem alle Artikel angezeigt werden, denen das Suchwort zugeordnet ist.

[[File:Artikel_erfassen_Suchwort_Suche.png|gerahmt|ohne|Der '''Suchdialog'''|link=]]

Soll nach mehreren Suchwörtern gesucht werden, müssen diese durch Kommata getrennt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} bzw. {{Taste|↩}} wird die Tabelle aktualisiert.

Der gewünschte Artikel wird mit einem Doppelklick in die Artikelerfassung übernommen.

{{Hinweis|Such''wörter'' entsprechen nicht dem Such''begriff'' eines Artikels. Mehr zum Unterschied zwischen Suchbegriffen und Suchwörtern finden Sie [[Suchbegriff und Suchwort - Was ist der Unterschied?|hier]].}}


==Preisänderungen==
Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel weder im [[Register Warenwirtschaft#Erfassungsoptionen|Konfigurationsmodul]] noch in der [[Benutzerstamm#Rechte|Rechteverwaltung]] aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden:

{{Karte|artikel_erfassen_preisaenderung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Artikels mit Preiswahl
|334|122|485|150|A. Entweder Preis manuell eingeben
|334|172|485|200|B. Oder Preis auswählen...
|5|232|412|370|B. ... und Preisgruppe aussuchen}}

A. '''Freier Preis:''' Wählen Sie die Option ''Eingeben'' oder drücken Sie {{Taste|↑}}. Das Eingabefeld für freie Preise wird eingeblendet.<br/>
B. '''Andere Preisgruppe:''' Wählen Sie die Option ''Auswählen'' oder drücken Sie {{Taste|↓}}. Der Standardpreis wird in der Preisgruppentabelle angewählt. Es kann nun ein Preis aus einer anderen Preisgruppe ausgewählt werden. (Sie können auch direkt eine andere Preisgruppe anwählen, ohne zuvor die Option ''auswählen'' zu aktivieren.)

Bei der freien Preiseingabe stehen über das Optionsmenü hinter dem Feld ''Eingeben'' [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] (''Preis umrechnen'') verschiedene Kalkulationshilfen zur Verfügung:
[[File:artikel_erfassen_preisaenderung-opt.png|gerahmt|ohne|Optionen zur freien Preiseingabe|link=]]

*'''Eingabe als Bruttowert behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">I</kbd>): Die Eingabe wird entsprechend des Mehrwertsteuersatzes des Artikels in den Nettopreis umgewandelt.
*'''Eingabe als Spanne behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">J</kbd>: Die Eingabe wird als ein '''prozentualer (!) Aufschlag''' zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "10" werden 10% auf den Netto-Einkaufspreis aufgeschlagen.
*'''Eingabe als Rabatt behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">K</kbd>): Die Eingabe wird als ein prozentualer Rabatt auf den Standardpreis zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "5" werden 5% vom Standardpreis abgezogen.

Nach der Eingabe eines freien Preises wird beim Sichern des Artikelpostens ein Dialog eingeblendet, der die Möglichkeit bietet, den eingegebenen Preis als ''kundenspezifischen Sonderpreis'' zu sichern.
[[File:artikel_erfassen_freier-preis.png|gerahmt|ohne|Hinweis nach Eingabe eines '''freien Preises'''|link=]]
Ist zu diesem Zeitpunkt für den Artikel bereits ein Sonderpreis für den Kunden hinterlegt, kann dieser durch den neu erstellten Preis überschrieben werden. Sonderpreise können im Dialog [[Besonderheiten_des_Kundenstamms#Sonderpreise|Sonderpreise]] der Kundenverwaltung bearbeitet werden.

In der Gruppe ''Optionen'' lassen sich Sonderpreise und Rabatte de-/aktivieren.
{{Tipp1|Ausschlaggebend dafür, ob bei der Artikelerfassung im Voraus Sonderpreise und Rabatte aktiviert oder deaktiviert sind, sind die Einstellungen im [[Kundenstamm#Konditionen|Kundenstamm]].}}

{{Hinweis|Bei aktiviertem Sonderpreis wird dieser bei der Artikelerfassung automatisch als Preis vorgegeben. Um den eigentlichen Standardpreis zu verwenden, kann dieser in der Tabelle ''Preisgruppe'' ausgewählt werden. Alternativ können Sonderpreise auch einmalig deaktiviert werden.}}

Die Verkaufspreise der Preisgruppen können ebenfalls editiert werden. Der dazu dienende Dialog ''Ändern'' wird über einen Doppelklick auf die Preisgruppe, mit der {{Taste|Einfg}} -Taste oder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] und Auswahl der entsprechenden Option geöffnet:
[[File:artikel_erfassen_preisgruppe.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises für die ausgewählte '''Warengruppe'''|link=]]

Sichern Sie nach Überprüfung des Preises den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}}.


===Preisentwicklung===
Zu jedem Artikel besteht die Möglichkeit der Einsicht, wie sich die Verkaufspreise bei diesem Kunden entwickeln.

Klicken Sie dazu im Erfassungsdialog auf die Schaltfläche [[Datei:stapel.png|link=]] in der Tabelle ''Preisgruppen''.


In der Tabelle ''Preisentwicklung'' sind die Preise eines jeden Postens des ausgewählten Artikels, aus allen Aufträgen des Kunden zu denen eine Rechnung existiert, aufgeführt.

{{Tipp1|So können alle manuellen Preisänderungen, die jemals vorgenommen wurden, für diesen Kunden eingesehen werden.}}

Mit [[Datei:Umsatz.png|link=]] gelangen Sie zurück zu den Preisgruppen.


==Artikelinformationen==
Während der Erfassung werden Informationen angezeigt, welche für die Kalkulation des Artikelpreises genutzt werden können. Die Anzeigefelder in der Übersicht:

{| class="wikitable"
|-
! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Anzeigefeld
!! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Information
|-
| EK Netto ||Einkaufspreis des Artikels
|-
| VK Brutto ||Bruttoentsprechung des aktiven Artikelpreises
|-
| Spanne/Stk. || Anzeige der Artikelspanne als Betrag (VK – EK)
|-
| Spanne/Pst. || Anzeige der Postenspanne als Betrag (VK – EK x Anzahl)
|-
| Spanne Ges. || Anzeige der bisherigen Spanne ohne den aktuellen Artikel als Betrag
|-
| Spanne Mtl. || Anzeige der mittleren Auftragsspanne ohne den aktuellen Artikel als Prozentwert
|-
| Bestand || Derzeit verfügbarer Lagerbestand
|-
| Bestellt || Angabe über das Datum einer aktivierten [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellung]] des Artikels
|-
| Mengenrabatt || Anzeige der gültigen Rabattgruppe als Betrag oder Prozentwert
|-
| WG- Rabatt || Anzeige des gültigen Warengruppenrabatts als Prozentwert
|}

[[File:artikel_erfassen_artikelinformationen.png|gerahmt|ohne|Die Preis- und Gewinnspannenfelder im Register ''Ware''|link=]]

Entsprechend der Einstellungen im Konfigurationsmenü können Artikelinformationen teilweise ausgeblendet
sein.

Die Informationsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt beziehungsweise dass ein Betrag positiv ist. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll-Bestandes hin. Felder mit Rabattwerten werden ebenfalls gelb eingefärbt, da sie die Spanne mindern. Negativbestände und negative Spannen werden rot eingefärbt.


==Teilgebindeerfassung==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Gebindekombinationen aus Groß- und Teilgebinde. Diese Funktion ermöglicht beispielsweise die Erfassung von 2 Kästen und 4 Flaschen, wobei lediglich die Artikelnummer des Kastens eingegeben werden muss.

{{Hinweis|Die Teilgebindeerfassung kann nur genutzt werden, wenn der entsprechende Artikel ''Kasten'' im Artikelstamm mit einer Verknüpfung zu einem Teilgebinde versehen wurde.}}

Um die Teilgebindeerfassung durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie die Artikelnummer des Großgebindes (sprich des Kastens) im Eingabefeld ''Artikel'' ein.
#Im Eingabefeld ''Anzahl'' wird die Anzahl des Großgebindes (Kasten) sowie die Anzahl des Untergebindes (Flasche) eingegeben. Getrennt werden die beiden Werte durch einen Schrägstrich. Möchten Sie also 2 gefüllte Kästen und 4 weitere einzelne Flaschen erfassen, so geben Sie ''2/4'' ein.
#Der zweite Wert wird automatisch aus dem Eingabefeld entfernt und zwischengespeichert.
#Sichern Sie den Großgebinde-Artikel durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
#Nun wird automatisch die Artikelnummer des zugeordneten Teilgebindes im Eingabefeld ''Artikel'' und die zuvor eingegebene Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' eingetragen.
#Bestätigen Sie durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
{{Tipp1|Die Eingabe im Feld ''Anzahl'' kann sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Folglich sind die Eingaben ''-5/5'' oder ''10/-3'' möglich. Dies ist sinnvoll, um zum Beispiel 2 Kästen zu erfassen, von denen jedoch einer nur zur Hälfte mit Flaschen gefüllt ist.}}

<div style="margin:0"><ul style=";margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Eingabe der Groß- und Teilgebindeanzahl''', getrennt durch einen Schrägstrich „/“.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt2.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Großgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt3.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Teilgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
</ul></div>


==Erfassung von Kombikisten==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Kisten, die Flaschen verschiedener Artikel beinhalten:

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-1.png|gerahmt|ohne|Großgebinde-Artikel ist ausgewählt. Eingabe der gewünschten Teilgebindezahl mit dem Präfix '''<kbd class="light">*</kbd>'''. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen. |link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-2.png|gerahmt|ohne|Das Teilgebinde wurde aus dem Großgebinde abgeleitet. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} Anzahl des Artikel 1 bestätigen.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-3.png|gerahmt|ohne|Artikel 2 auswählen, der den Rest der Kombikiste füllen soll. Gewünschte Anzahl mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen.|link=]] </li>
</ul></div>

'''Zur Erfassung von Kombikisten gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des gewünschten Artikel ein. Dabei ist es unerheblich, ob es sich bei dem Artikel um eine Kiste oder eine Flasche handelt, solange eine [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Gebindeverknüpfung]] besteht.
#Geben Sie im Feld ''Anzahl'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von der gewünschten Anzahl des Artikels ein.
#Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. Die Anwendung hat nun aus der Eingabe des Großgebindes automatisch die entsprechenden Teilgebinde abgeleitet.
# Bestätigen Sie erneut mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
# Die Kiste kann nun mit weiteren Artikeln aufgefüllt werden. Wählen Sie einen anderen Artikel aus. Die in der Kiste noch vorhandene Anzahl an leeren Plätzen wird rechts vom Feld ''Anzahl'' angezeigt.

{{Tipp1|Sie können beliebig weitere Artikel hinzufügen, bis der Kasten voll ist. Wenn hingegen das Großgebinde nicht vollständig gefüllt werden soll, schließen Sie den Dialog ''Waren erfassen''.}}
{{Tipp1|Wurde zuvor in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen]] festgehalten, dass es einen Aufschlag auf Kombikisten gibt, wird der jeweilige Artikel automatisch in der Artikelerfassung aufgerufen, nachdem die Kombikiste vervollständigt wurde. Dieser muss nur bestätigt werden. Der Aufschlag wird stets auf den Nettobetrag addiert.}}



==Einfügen von Informationen==
Während der Erfassung können Textzeilen eingegeben werden. Diese erscheinen im Auftrag an der Position, an der sie eingefügt wurden. Um Text einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

{{Popup|artikel_erfassen_informationen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Das Erfassen des '''Auftragdialogs'''
|10|124|165|145|[[File:artikel_erfassen_informationen-popup.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe'''|link=]]
}}

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken {{LMB}}.
#Geben sie im Feld ''Artikel'' ein Ausrufezeichen <kbd class="light">!</kbd> und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Texteingabe''. Der Dialog ''Texteingabe'' wird geöffnet.
#Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfeldes lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130.

Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.


==Kundeninformationen==
Nach dem Starten des Eingabedialogs werden im Informationsbereich am unteren Rand zunächst die Inhalte des allgemeinen Memofeldes des Kunden angezeigt.

Nach dem Auswählen des ersten Artikels für die Erfassung wird die Informationen durch das allgemeine Memofeldes des Artikels ersetzt. Durch das Optionsmenü des Informationsbereiches kann die Ansicht umgeschaltet werden.

==Artikelbeschreibungen==
Die Produktinformationen des Artikels können ebenfalls in den Auftrag übernommen werden und stehen dann
auch für den Belegdruck zur Verfügung<ref>Die werkseitig eingestellten Formulare unterstützen den Abdruck der Produktinformationen nicht. Auf dem
Installationsdatenträger ist jedoch ein Formularsatz vorhanden, der die entsprechenden Felder beinhaltet. Die
Formulare können im Bedarfsfall ausgewählt werden.</ref>.

Der prinzipielle Nachteil beim Abdruck der Produktinformationen liegt im erhöhten Platzbedarf der Posten.
Dadurch werden weniger Posten pro Druckseite ausgegeben.

Um den Text in den Auftrag einzufügen, muss im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] der Gruppe ''Kunden-'' bzw. ''Artikelinformationen'' die Option ''Artikelinformationen übernehmen'' aktiviert sein.

Der vorhandene Text kann sowohl in der Artikelerfassung als auch im Informationsbereich in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] bearbeitet werden. So kann in der Auftragsverwaltung mit [[File:All.png|link=]] ein Optionsmenü für das Einfügen von Datum, Zeit, Inhalten der Zwischenablage oder Artikelinformationen geöffnet werden.


==Bestellinformationen==
Ist ein Bestelldatum für den aktuellen Artikel verfügbar, kann durch einen Klick auf die Datumsangabe ein Informationsdialog geöffnet werden.

{{Popup|artikel_erfassen_bestellinfo.png|border|link{{=}}|300|67|321|88|[[File:artikel_erfassen_bestellinfo_lieferdatum.png|link=|Der Dialog '''Lieferdatum'''|border]]}}

Der Dialog zeigt eine Übersicht über laufende [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellungen]] des aktuellen Artikels. Es werden relevante Informationen zu Bestellstatus und freien Bestellmengen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellmengen im Eingabefeld ''Sperren'' mit einer Kennzeichnung zu versehen, die als Information in der Bestellverwaltung oder bei der Erfassung anderer Aufträge angezeigt wird. Die Sperre hat nur informativen Charakter. Auch gesperrte Mengen können erfasst werden.


==Direktfakturierung==
Um einen Artikel zu erfassen, der nicht im Sortiment angelegt wurde, kann die Direktfakturierung verwendet werden.

Diese Funktion ist eine Hilfe für den gelegentlichen Einsatz. Artikel, die mehr als einmal erfasst werden müssen, sollten grundsätzlich im [[Warenstamm]] angelegt werden, da sie dann auch in Auswertungen berücksichtigt werden.

[[File:artikel_erfassen_direktfakturierung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Direktfakturierung'''|link=]]

Um einen Direktartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' einen Punkt <kbd class="light">.</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Direktfaturierung''. Der Dialog ''Direktfakturierung'' wird geöffnet.
#Geben Sie eine Artikelbezeichnung für den Artikel im Eingabefeld ''Text'' ein.
#Geben Sie eine Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.
#Geben Sie einen Nettoeinkaufspreis im Eingabefeld ''EK Netto'' ein. Der Einkaufspreis darf nicht „0“ sein, da der Mindestpreis „0,01“ beträgt. Wird dennoch der Wert „0“ eingeben, erhöht die Anwendung den Einkaufspreis automatisch auf „0,01“.
#Wählen Sie einen Mehrwertsteuersatz aus dem Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' aus.
#Auf Wunsch können Sie einen prozentualen Aufschlag auf den Einkaufspeis im Eingabefeld ''Aufschlag'' angeben, damit ein Verkaufspreis berechnet wird. Das Eingabefeld ''VK Netto'' zeigt den errechneten Verkaufspreis an und die Werte für die Felder ''Artikel-'', ''Postenspanne'' und ''VK Brutto'' werden berechnet.
#Auf Wunsch können Sie den Verkaufspreis im Eingabefeld ''VK Netto'' bearbeiten. Der Preis kann neu eingegeben oder durch die Schaltfläche [[Datei:calc.png|link=]] bzw. der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">I</kbd> als Bruttoverkaufspreis verwendet werden.
#Speichern Sie den Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Der Dialog wird geschlossen und Sie können mit der Erfassung fortfahren. Wenn nicht alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, weist Sie die Anwendung darauf hin.


==Struktur erfassen==
Bei einer herkömmlichen Eingabe wird der Artikel in der angegebenen Menge erfasst. Bei [[Warenstamm#Strukturartikel|Strukturartikeln]] werden jedoch die Strukturbestandteile entsprechend der Postenmengen in der Strukturverwaltung erfasst und mit der eingegebenen Strukturmenge multipliziert.

Die Strukturbestandteile werden wie einfache Posten gelistet, sofern die Anzeige in der Struktur nicht deaktiviert wurde. Treten bei der Erfassung der Strukturbestandteile Fehlbestände auf, wird nach Abschluss der Strukturerfassung ein Warndialog ausgegeben.

Artikelstrukturen werden immer erfasst. Da der Warndialog keine detaillierten Informationen über die fehlenden Strukturbestandteile enthält, müssen die Fehlbestände im Inventurregister der Warenverwaltung überprüft werden.


==Schnelle Erfassung==
Bei der ''Schnellen Erfassung'' muss nur der gewünschte Artikel ausgewählt und die Anzahl der Posten eingegeben werden. Optionen zur Preisauswahl bestehen nicht, sämtliche Preisoptionen werden automatisiert umgesetzt. Die Aktivierung erfolgt mit der Schaltfläche [[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]].

Um stets nur ein Stück eines Artikels zu erfassen, steht außerdem die ''Schnellerfassung mit Anzahl „1“'' zur Verfügung. Sie wird mit [[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] aktiviert. Die Angabe der Anzahl entfällt somit.

Um in den normalen Erfassungsmodus zurückzukehren, drücken Sie auf [[Datei:pfeilrechts.png|link=]].

Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden. 


==Favoritenfunktion==
Um die Erfassung wiederkehrender Aufträge zu beschleunigen, können für Kunden favorisierte Artikel hinterlegt werden. Diese Favoriten sind im Dialog ''Auftragspositionen erfassen'' in der Tabelle ''Favoriten'' jederzeit abrufbar.

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Favoriten''' im Dialog ''Artikel Erfassen''|link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten_optionsmenue.png|gerahmt|ohne|Das ''Optionsmenü'' des Favoritenbereichs|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>
Um einen Favoritenposten in den Auftrag zu übernehmen, doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag aus der Favoritenliste. Alternativ wählen Sie den Eintrag an und drücken Sie {{Taste|Einfg}}. Die im Favoriteneintrag hinterlegte Anzahl wird zunächst übernommen, kann aber vor der Erfassung des Artikels mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} noch einmal angepasst werden.

Über das Optionsmenü erhalten Sie Zugriff auf weitere Bearbeitungsoptionen. Das Menü kann entweder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] in der rechten oberen Ecke des Favoritenfensters oder mit einem {{LMB}} an eine beliebige Position im Favoritenbereich aufgerufen werden.

Neben Optionen zur Registrierung und Bearbeitung von Favoriten können Sie hier auch die Sortierung der Tabelleneinträge nach Artikelnummer, Bezeichnung und Erstellungsreihenfolge umschalten – insbesondere nützlich bei einer hohen Anzahl von Favoritenartikeln.

Über das Optionsmenü oder die Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} können Sie die vollständige Favoritenliste auch als Vorlage sichern. Diese Vorlage kann per {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} im Dialog ''Artikel Erfassen'' geöffnet werden. Daraufhin werden alle darin enthaltenen Artikel als Posten in den aktuellen Auftrag übernommen.

{{Tipp1|Wenn ein Kunde verschiedene wiederkehrende Bestellungen mit denselben Artikeln tätigt, kann es sinnvoll sein, Vorlagendateien zu nutzen. Mehr Informationen zu Vorlagen erhalten Sie auf der Seite [[Aufträge_automatisieren#Erstellen_einer_Vorlage|Aufträge automatisieren]].}}


===Favoriten zufügen===
Ein Artikel kann wie folgt als Favorit aufgenommen werden:
*Entweder nach Eingabe von Artikelnummer und Anzahl im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] durch Auswahl der Option ''Zu Favoriten zufügen'' oder mit <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">S</kbd>. Dies muss vor dem {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} eines Postens durchgeführt werden.
*Oder indem im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] die Option ''Artikel automatisch in Favoriten aufnehmen'' aktiviert wird. Dadurch werden alle erfassten Artikel als Favoriten gespeichert. Diese Funktion kann im Konfigurationsmodul im [[Register Aufträge#Auftragsoptionen|Register Aufträge]] genauer eingestellt werden.

Bestehende Favoriten werden nicht ersetzt oder verändert. Die Favoriten können auch beim [[Aufträge automatisieren#Telefonverkauf|Telefonverkauf]] verwendet werden.


===Favoriten bearbeiten===
Die Vorgabe der Anzahl eines Favoriten kann im Optionsmenü oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Ein Favorit kann mit {{Taste|Entf}} oder über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] gelöscht werden. Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können außerdem alle Favoriten entfernt werden.


===Favoritenerfassung===
Favoriten können vollautomatisch mit „Alle Favoriten erfassen“ im Optionsmenü oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden. Dabei werden auch die Mengenangaben übernommen. Eine Bearbeitung ist nach der Erfassung in der Warentabelle der Auftragsverwaltung möglich.

Eine sequenzielle Erfassung mit Änderung der Mengen bei der Eingabe ist mit der Favoritenerfassung möglich. Um diese durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

{{Karte|artikel_erfassen_favoritenerfassung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zur '''Erfassung von Favoriten'''
|78|45|99|65|1. Favoritenerfassung aktivieren
|414|276|790|295|2. Doppelklick auf Eintrag zum Aktivieren
|172|125|326|145|3. Anzahl eingeben}}

#Aktivieren Sie die Schaltfläche [[File:faverfassung.png|link=]] ''(Favoritenerfassung)''.
#Wählen Sie in der Favoritenliste den Eintrag, ab dem erfasst werden soll, mit einem Doppelklick aus.
#Geben Sie die Anzahl ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn der vorgegebene Wert verwendet werden soll, drücken Sie ohne weitere Eingabe <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn Sie einen Artikel überspringen möchten, geben Sie den Wert „0“ ein.

Nach der Eingabe der Anzahl wird der Posten mit {{Taste|↩}} gesichert und der nächste Favorit aus der Favoritenliste aufgerufen.

Die Favoritenerfassung wird auf diese Weise bis zum Ende der Liste durchgeführt. Sie kann mit [[File:Pfeilrechts.png|link=]] ''(Normale Erfassung)'' oder [[File:Doppelpfeilrechts.png|link=]] ''(Schnelle Erfassung)'' oder durch das Schließen {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Erfassungsdialogs beendet werden.


==Zubehörfunktion==
Bei Erfassung der Auftragspositionen können Sie das Zubehör für einen bestimmten Artikel anzeigen lassen und direkt miterfassen, ohne dieses jeweils einzeln suchen zu müssen.

[[Datei:Zubehoer.png|gerahmt|ohne|link=]]

Gehen Sie dazu wie folgt vor:
# Klicken sie auf die Schaltfläche [[Datei:Stapel.png|link=]] neben ''Favoriten'', um die Zubehörtabelle anzeigen zu lassen.
# Übernehmen Sie einen Zubehörartikel durch Doppelklick auf den gewünschten Eintrag oder durch Anwählen und Betätigung von <kbd class="light">Einfg</kbd>.
Der Zubehörartikel wurde nun als ein Auftragsposten erfasst.
Zubehörartikel können auch vollautomatisch mit „Alle Zubehörartikel erfassen“ im Optionsmenü ({{RMB}} in die Tabelle ''Zubehör'') oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden.
Die Zubehörliste bleibt solange abrufbar, bis ein Artikel mit einer eigenen Zubehörliste ausgewählt wird. Über [[File:faverfassung.png|link=]] gelangen Sie zurück zur [[Artikel erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenliste]].

{{Hinweis|Die Zuweisung von Zubehör zu Artikeln wird innerhalb des Warenstamms im Register ''Eingabe'' unter der Gruppe ''Lager'' vorgenommen. Wie dies geschieht, erfahren Sie [[Warenstamm#Zubehörartikel|hier]].}}


==Posten bearbeiten==
Die Erfassung wird durch die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Dialogs oder {{Taste|Esc}} abgeschlossen. Danach können Posten weiterbearbeitet werden.

Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü:

[[Datei:artikel_erfassen_postenbearb_Waren.png|gerahmt|ohne|Das '''Optionsmenü''' der Warentabelle]]

Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] öffnen.<ref>Das Optionsmenü, das sich über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] in der Seitenleiste öffnet, beinhaltet außerdem die Optionen zur Bearbeitung von erfassten [[Vermietartikel erfassen|Vermietartikeln]].</ref>

{{Hinweis|Wie Posten der Pfandtabelle und der Vermietungstabelle bearbeitet werden, erfahren Sie für die Pfandtabelle [[Pfandartikel_erfassen#Posten_bearbeiten|hier]] und für die Vermietungstabelle [[Vermietartikel_erfassen#Miete_.C3.A4ndern|hier]].}}


===Anzahl ändern===
Der Dialog ''Mengen ändern'' kann in zwei verschiedenen Betriebsarten verwendet werden, die mit den Schaltflächen links im Titelbereich umgeschaltet werden können. Der Modus ''Mengenänderungen'' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) eignet sich für alle nachträglichen Korrekturen an den vorgesehenen Liefermengen, während der Modus ''Remissionen'' ([[Datei:Transaktionen.png|link=]]) speziell für die Rückerfassung von zurückerhaltenen Waren konzipiert ist.

Zur Änderung von Mengen wählen Sie den zu bearbeitenden Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_mengen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Mengenänderungen'''|link=]]

====Grundlegende Optionen====
In der Anzeigezeile ''Artikel/Bestand'' wird der jeweilige ausgewählte Artikel samt seines aktuellen Lagerbestands ausgewiesen. Die Bestandsanzeige ist hier ebenfalls [[Artikel_erfassen#Artikel_erfassen|wie im Erfassungsdialog farbcodiert]].
Das linke Anzeigefeld in der Zeile ''Anzahl/Änderung'' gibt Auskunft über die bisherige Artikelanzahl ''vor'' der Änderung, das rechte hingegen zeigt die Menge ''nach'' der Änderung und wird laufend aktualisiert.

Die Option ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' steht in beiden Bearbeitungsmodi zur Verfügung und ermöglicht eine schnelle Mengenänderung bei einer Vielzahl von Artikeln. Ist die Option aktiv, wird nach Bestätigung einer Änderung durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}} der nächste Artikel angezeigt. Wenn der erste oder letzte Artikel des Auftrags erreicht ist, wird das Weiterblättern automatisch beendet <ref>Dies gilt auch, wenn neue Posten zugefügt werden: In diesem Fall wird das Blättern nach dem letzten Originaldatensatz beendet. </ref>.

{{Tipp1| Ist das automatische Blättern aktiviert, wird bei Eingabe einer „0“ keine Änderung vorgenommen und der nächste Artikel wird aufgerufen.}}

{{Tipp1|Alternativ zum automatischen Blättern können Sie mit den Pfeiltasten {{Taste|←}}/{{Taste|→}}, mit {{Taste|BildAuf}}/{{Taste|BildAb}} oder mit den Schaltflächen [[Datei:pfeillinks.png|link=]][[Datei:pfeilrechts.png|link=]] manuell durch die Artikel blättern.}}

Die Einstellungen und die Wahl des Arbeitsmodus können mit der Schaltfläche [[Datei:Sichern.png|link=]] im Titelbereich gespeichert werden.

===Mengenänderungen eingeben===
Für Mengenänderungen muss der '''Korrekturmodus''' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) aktiviert sein.

Um eine Mengenkorrektur durchzuführen,
# Geben Sie die Änderung der Menge ein.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Standardmäßig werden negative Eingabewerte von der bestehenden Menge abgezogen und positive Eingabewerte hinzugefügt – eine Eingabe von 5 resultiert also in einer Erhöhung der Anzahl um 5 Stück. Ist die Option ''Menge ersetzen'' hingegen aktiv, überschreibt der eingegebene Wert die bisherige Menge. Hier führt eine Eingabe von 5 auch zu einer Artikelanzahl von 5, ungeachtet der vorherigen Anzahl.

Über die Option ''Information'' kann, wenn immer die bestehende Artikelmenge ''vermindert'' wird <ref>Bei Erhöhungen der Artikelmenge ist keine Informationshinterlegung notwendig, da dies ausschließlich auf Kundenwunsch hin geschieht (Daher besteht die Option in der Anwendung nicht). Verminderungen können jedoch auch durch andere Faktoren wie Lieferengpässe, etc. bedingt sein, die eine Information nötig machen. </ref>, ein Grund für die vorgenommene Änderung hinterlegt werden (bspw. ein zu geringer Lagerbestand). Der eingegebene Text wird als Informationszeile am Ende der Postenliste eingefügt.
Um einen solchen Hinweis zu hinterlegen,
# Aktivieren Sie die Option ''Information''.
# Wählen sie aus dem dazugehörigen Auswahlfeld einen Textbaustein aus oder hinterlegen Sie einen freien Text.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Bei der Übernahme der Texteingabe wird das Wort „Menge“ durch die Differenzmenge und das Wort „Artikel“ durch die Artikelbezeichnung ersetzt. Dies funktioniert auch bei freien Texten.

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Geben Sie -5 ein, um die Menge der Artikel zu reduzieren. Zusätzlich wurde hier eine erklärende Information aktiviert.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Anzahl geändert und die Information als Textblock am Ende der Postenliste eingefügt.|link=]] </li>
</ul></div>

===Kommissionen/Remissionen verarbeiten===
Der '''Remissionsmodus ([[Datei:Transaktionen.png|link=]])''' kommt zum Einsatz, wenn Sie gelieferte Ware (teilweise) zurücknehmen, bevor Sie eine Rechnung stellen. Dafür stellt die die Anwendung eine komfortable Funktion bereit, die auch Abschläge auf Rücknahmen und die schnelle Rücknahmeerfassung von Teilgebinden ermöglicht.
[[File:artikel_erfassen_remissionen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Remissionen'''|link=]]

Folgende zwei Funktionen stehen nur im Remissionsmodus zur Verfügung:

*''Änderungen als Posten zufügen'': Der ursprüngliche Posten bleibt unverändert. Stattdessen werden alle Änderungen bzw. Rücknahmen als neue Posten am Ende der Liste hinzugefügt. Damit zugefügte Posten aus Rücknahmen nicht versehentlich bearbeitet werden, wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} automatisch nach der Bearbeitung des letzten bestehenden Lieferpostens deaktiviert.

*''Abschlag auf Rücknahmen'': Diese Option ermöglicht eine Preisverringerung für zurückgenommene Waren. So können Sie ihren Aufwand für Mehrlieferung und Rücknahme ausgleichen und müssen die Waren nicht zum Originalpreis vom Kunden „zurückkaufen“. Der Abschlag kann mithilfe der Auswahlliste unter ''Prozent'' prozentual oder als Betrag angelegt werden und wird automatisch auf alle Rücknahmen von Basisgebinden angewendet.
{{Tipp1|Die Option ''Änderungen als Posten hinzufügen'' erhöht die Transparenz und Verständlichkeit der Postenaufstellung, weil Rücknahmen separat ausgewiesen werden.}}
{{Hinweis|Der Rücknahmen-Abschlag wird nicht auf Teilgebinde und auch nicht auf positive Mengenänderungen angewendet.}}

Rückgaben stellen Verminderungen der ausgelieferten Artikelmenge dar. Im Remissionsmodus wird daher bei jeder Eingabe automatisch ein Minuszeichen („-“) eingefügt (erkennbar an der weißen Hinterlegung der Schaltfläche {{Taste|-}}), es sei denn, Sie wählen diese Option explizit ab. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Drücken der Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen („+“) versehen werden.


====Rücknahmevorgang====
Zur weiteren Erleichterung der Rückerfassung können Sie sowohl Großgebinde als auch einzelne Teilgebinde in einem Schritt verarbeiten (siehe dazu auch den Eintrag zur [[Artikel_erfassen#Teilgebindeerfassung|Teilgebindeerfassung]]).

{{Hinweis|Bei der Teilgebindeerfassung wird das automatische Ergänzen des Minuszeichens deaktiviert.}}
Die beiden Werte werden nach dem Muster ''Anzahl Großgebinde / Anzahl Teilgebinde'' durch einen Schrägstrich „/“ getrennt. Hier einige Beispiele:
* Sie erhalten 8 Kästen und 10 Flaschen zurück → Eingabe '''-8/-10'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. Aus einem von ihnen wurden zwei Flaschen ''entnommen'' → Eingabe '''-10/2'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. In einem von ihnen befinden sich zwei ''leere'' Flaschen → Eingabe '''-10'''. Öffnen Sie anschließend die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]] und entfernen zwei entsprechende Pfandartikel aus dem Auftrag (-2), da der Kunde diese faktisch bereits zurückgegeben hat.<ref> Anders als im vorherigen Fall erhalten Sie hier den Pfandartikel der angebrochenen Flaschen zurück – dies muss bei der Eingabe berücksichtigt werden. Eine andere mögliche Vorgehensweise sähe folgendermaßen aus:
# Verbuchen Sie eine Mengenänderung von '''-10''', um 10 Kästen "zurückzunehmen".
# Nehmen Sie bei demselben Artikel eine erneute Mengenänderung über '''0/2''' vor. So werden zwei Flaschen aus den Kästen dem Kunden wieder angerechnet.
# Wählen Sie auf die Nachfrage ''Pfandgut analog ändern'' die Option ''Nein'', um zu verhindern, dass dem Kunden die zwei Pfandartikel berechnet werden (die er ja bereits zurückgegeben hat.) </ref>.

{{Tipp1|Nach jeder Mengenänderung werden Sie gefragt, ob das Pfandgut des Auftrags analog zur Artikelanzahl geändert werden soll. Hier ''Nein'' zu wählen, ist nur in wenigen Ausnahmefällen sinnvoll. Falls Ihr Kunde Ihnen nicht nur Ware, sondern auch leere Pfandartikel zurückgeben möchte, nutzen Sie für diese separat die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]].}}

Mithilfe der Teilgebindeerfassung kann eine Kommissionsrückerfassung schnell und komfortabel durchgeführt werden.

'''Um eine Remission/Rücknahme von gelieferten Artikeln zu registrieren,'''
#Wählen Sie den ersten Posten eines Kommissionsauftrags aus und starten Sie die Mengenänderung mit <kbd class="light">Einfg</kbd>.
#Aktivieren Sie die Optionen ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' und ''Änderungen als Posten zufügen''.
# Geben Sie nun die Mengenänderungen als Differenzwert ein: Bei 5 zurückerhaltenen Kästen, aus denen 12 Flaschen fehlen, beispielsweise '''-5/12'''.
#Übernehmen Sie die Eingabe mit <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung sichert die Änderungen als neue Posten und springt zum nächsten Artikel, der bearbeitet werden kann.
#Geben Sie bei Artikeln ohne Änderungswunsch „0“ ein oder lassen Sie das Eingabefeld leer und drücken Sie dann <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung überspringt den aktuellen Artikel ohne Änderungen und blättert zum nächsten Artikel weiter, der bearbeitet werden kann.
#Beim Erreichen des letzten Artikelpostens wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} markiert. Die Bearbeitung kann nun mit <kbd class="light">↩</kbd> abgeschlossen werden.
#Falls Sie im Zuge der Rückerfassung auch einzelne Pfandartikel zurückerhalten haben, können Sie diese mithilfe der [[Pfandartikel_erfassen|Pfandrückerfassung]] registrieren.

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Wechseln sie in den ''Remissionsmodus''([[Datei:transaktionen.png|link=]]). Aktivieren Sie die Option ''Änderungen als Posten zufügen'' und geben Sie die Anzahl der zurückgenommenen Kästen und die Anzahl der daraus fehlenden Flaschen ein. Zusätzlich wurde ein Abschlag von 25% aktiviert. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Rücknahme als zusätzlicher, um 25% im Preis verringerter Posten am Ende der Artikelliste eingefügt. Auf den Posten der fehlenden Flaschen wird der Abschlag korrekterweise nicht angewandt.|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>


===Informationstexte ändern===
Um [[Artikel_erfassen#Einf.C3.BCgen_von_Informationen|Informationstexte]] zu bearbeiten, die in der Artikelerfassung angelegt wurden, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Text und wählen ''Text bearbeiten''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_text.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Bearbeitung des Informationstextes|link=]]

Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert werden.


===Preis ändern===
Um einen Preis zu ändern, kann dieser durch die Option ''Preis ändern'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} bearbeitet werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_preis.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises|link=]]

Im Eingabefeld kann auch ein Bruttopreis eingegeben werden. Geben Sie den Preis ein und aktivieren Sie die Option ''Als Bruttowert'' hinter dem Eingabefeld oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}}. Der eingegebene Preis wird entsprechend dem Mehrwertsteuersatz des Artikels in den Nettopreis umgewandelt und als Nettoverkaufspreis in das Eingabefeld eingetragen.

Mit einem Klick auf {{Menü|EK}} rechts des Eingabefeldes können Sie zwischen dem Verkaufs- und dem Einkaufspreis wechseln.

Der jeweilige neue Preis wird mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert. Die Postensumme des Auftrags wird automatisch neu berechnet.


===Posten löschen===
Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Entf}}.

Ist der zu löschende Posten ein Mehrwegartikel mit einer Pfandverknüpfung, wird angeboten, den Pfandartikel ebenfalls aus der Pfandtabelle zu löschen.  Der Bestand des Artikels wird automatisch im Warenlager zurückgebucht. Das Pfandlager wird bei Bedarf verändert. 

Um alle Posten zu löschen, wählen Sie im Optionsmenü die Option ''Alle Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie einen Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}


===Posten verschieben===
Um einen Posten an einen anderen Auftrag des jeweiligen Kunden zu übergeben<ref>Posten lassen sich '''nur''' zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.</ref>, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Posten anderem Auftrag zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|A}}. Im Dialog ''Posten verschieben'' werden in Abhängigkeit des Status des derzeitigen Auftrags alle Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen ''Bestellung'' und ''Lieferung'' übergeben werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_verschieben.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Posten verschieben'''|link=]]
Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen.

Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen Sie dazu im Optionsmenü die Option ''Posten anderer Teillieferung zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|I}}.

[[File:Teillieferung.png|gerahmt|ohne|Auswahl der '''Teillieferung'''|link=]]


===Spezialrabatt zufügen===
Bei einem Spezialrabatt handelt es sich um einen mengenabhängigen Warengruppenrabatt. Wie ein Spezialrabatt zugefügt wird, erfahren Sie [[Konditionen#Spezialrabatt|hier]].


===Artikel finden===
Um einen Posten in der Warentabelle zu finden, wählen Sie einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel finden''. Es öffnet sich folgender Dialog:

[[File:Artikel_finden.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Artikel finden'''|link=]]

Geben Sie die dem Posten zugehörige Artikelnummer ein und bestätigen Sie den Dialog. Der Posten ist nun in der Warentabelle markiert.


==Vorlagen==
Neben der Favoritenfunktion ermöglichen Vorlagen eine schnelle Erfassung gleichartiger Aufträge. Vorlagen werden aus bestehenden Aufträgen abgeleitet. Um eine Vorlage zu erstellen, muss ein bestehender Auftrag ausgewählt und dann durch die Optionsschaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] rechts neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} mit ''Vorlage erstellen'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} gesichert werden.

Als Dateiname für die Vorlage wird standardmäßig die Kundennummer angeboten. Wird diese Einstellung übernommen, steht der Auftrag auch für eine Schnellerfassung zur Verfügung.

Um eine Vorlage zu laden, muss ein Auftrag angelegt, der Erfassungsdialog gestartet und die Vorlage über {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} geladen werden.

Nach dem Laden der Vorlage wird der Inhalt der Vorlage sofort erfasst. Die Bearbeitung der Posten ist nach der
Erfassung möglich.

----

'''Weiter zu [[Pfandartikel erfassen]]'''

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{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Fußnoten:
<references/>

Artikel erfassen

2019-08-12T14:05:05Z

LTR: /* Grundlagen */

{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Im folgenden wird erläutert, wie Sie Waren zu einem Auftrag hinzufügen, Preise kontrollieren und anpassen und Auftragsposten vor der Rechnungsstellung bearbeiten können.

Zudem finden Sie hier Tipps, wie Sie die Auftragserfassung für sich schneller und effizienter gestalten können.

==Grundlagen==

{{Karte|artikel_erfassen_uebersicht.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Auftragsverwaltung mit geöffnetem Optionsmenü '''Waren Erfassen'''
|241|407|262|428|Öffnet ebenfalls das Waren-Optionsmenü.}}
===Artikel erfassen===
Artikel werden dem Auftrag über den Dialog ''Waren erfassen'' hinzugefügt. Dieser kann durch einen Doppelklick in die Atikeltabelle, das Menü [[Datei:Waren.png|link=]] oder mit der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} aufgerufen werden.

Artikel können nur erfasst und geändert werden, solange der Auftrag noch nicht den Rechnungsstatus erreicht hat:

{| class="wikitable" style="text-align:center"
|-
! style="background:#DCDCDC" | Auftragsstatus
!! style="background:#FFFFFF" | Angebot
!! style="background:#A6CAF0" | Bestellung
!! style="background:#FFFFE1" | Lieferung
!! style="background:#FFB997" | Rechnung
!! style="background:#FF8C8F" | Mahnung
!! style="background:#C0DCC0" | Abgeschlossen
!! style="background:#C0C0C0" | Storniert
|-
| style="background:#DCDCDC" | Artikel erfassbar?
| colspan="3" style="background:#98FB98" | Ja
| colspan="4" style="background:#DDA0DD" | Nein
|}

Die Erfassung selbst kann in vier Modi durchgeführt werden, zwischen denen in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren erfassen'' gewählt werden kann. Die Modi unterscheiden sich durch Menge der Angaben, die Sie mit {{Taste|↩}} bestätigen müssen, bevor der Artikel erfasst wird.
*[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung. Artikelnummer, Anzahl und Preis müssen bestätigt werden.
*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.
*[[Datei:faverfassung.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenerfassung]]: Ermöglicht die schnelle Erfassung von zuvor als Favoriten gespeicherten Waren. Die Artikelanzahl kann geändert werden.

Mit einem Klick auf [[Datei:Sichern.png|link=]] können Sie den derzeit aktiven Erfassungsmodus als Voreinstellung speichern <ref>Dies ist nur bei der normalen Erfassung und der Schnellen Erfassung möglich</ref>.

Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle ''Ware'' jeweils einzeln ([[Datei:Optionsmenue.png|link=]]) oder aber zusammen (also aufaddiert, [[Datei:aufaddieren.png|link=]]) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen in der Kopfzeile des Dialogs. Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.

{{Tipp1|Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im [[Register_Aufträge#Erfassungsoptionen|Register Aufträge]] über die Option ''Posten automatisch aufaddieren'' vorgenommen werden.}}
{{Tipp1|Mit der Schaltfläche [[Datei:schnittstellen.png|link=]] in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren Erfassen'' können Sie die Ansicht des Fensters zurücksetzen.}}


{{Karte|artikel_erfassen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum '''Erfassen''' eines Artikels
|37|46|100|66|Schnellerfassung und Favoritenerfassung
|112|46|131|66|Ausgewählten Erfassungsmodus als Voreinstellung verwenden
|155|46|198|66|Gleiche Waren aufaddiert oder einzeln aufführen
|207|46|226|66|Ausgewählten Aufaddierungs-Modus als Voreinstellung verwenden
|11|125|144|145|1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben
|171|125|282|145|2. Anzahl eingeben
|330|126|489|196|3. Preis bestätigen}}

'''Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Geben Sie eine Artikelnummer in das Eingabefeld ''Artikel'' des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Verbirgt sich hinter der eingegebenen Artikelnummer ein [[Warenstamm#Artikeltyp|Vermietartikel]], so wird automatisch die [[Vermietartikel erfassen|Erfassung für Vermietartikel]] gestartet.
#Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>.
#Bestätigen Sie den vorgegebenen Preis mit <kbd class="light">↩</kbd>. Informationen zur Bearbeitung des Preises finden Sie etwas weiter unten unter [[Artikel erfassen#Preisänderungen|Preisänderungen]].
#Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Der Artikelposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld ''Artikel'' wird aktiviert.

Wenn der Auftragsstatus vor der Erfassung als „Bestellung“ oder „Lieferschein“ deklariert wurde und der Artikel nicht in ausreichender Menge im Lager vorhanden ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben:

[[File:artikel_erfassen_posten404.png|gerahmt|ohne|Die '''Warnmeldung'''|link=]]

Diese Meldung kann mit {{Taste|↩}} bestätigt werden, wenn der Artikel dennoch erfasst werden soll.

Die Bestandsanzeige<ref>Ist- und Soll-Bestand werden im [[Warenstamm#Bestand|Warenstamm]] eingestellt.</ref> ist farbcodiert. Dies ist in der folgenden Tabelle veranschaulicht dargestellt:

{| class="wikitable"
|-
! Farbe !! Bedeutung
|-
| style="background:#00FF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv und liegt oberhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FFFF00" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand ist positiv, liegt aber unterhalb des Soll-Bestandes
|-
| style="background:#FF0000" | || style="text-align:center" | Ist-Bestand beträgt 0 oder ist negativ
|}

Ist ein Artikel als Mehrwegartikel deklariert, erfasst die Anwendung automatisch den verknüpften Pfandartikel. Ist die Verknüpfung jedoch fehlerhaft, wird eine Warnmeldung ausgegeben.

In diesem Fall wird der Artikel ohne das Pfand erfasst. Die Erfassung sollte dann abgebrochen werden, um den Fehler im [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Warenstamm]] zu korrigieren.


===Nach Suchwörtern suchen===
Ist die Artikelnummer nicht bekannt, kann alternativ auch nach den [[Warenstamm#Suchwörter|Suchwörtern]] eines Artikels gesucht werden.

Dazu wird im Eingabefeld ''Artikel'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von dem gewünschten Suchwort eingegeben. Nach der Betätigung von {{Taste|↩}} öffnet sich ein Suchdialog, indem alle Artikel angezeigt werden, denen das Suchwort zugeordnet ist.

[[File:Artikel_erfassen_Suchwort_Suche.png|gerahmt|ohne|Der '''Suchdialog'''|link=]]

Soll nach mehreren Suchwörtern gesucht werden, müssen diese durch Kommata getrennt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} bzw. {{Taste|↩}} wird die Tabelle aktualisiert.

Der gewünschte Artikel wird mit einem Doppelklick in die Artikelerfassung übernommen.

{{Hinweis|Such''wörter'' entsprechen nicht dem Such''begriff'' eines Artikels. Mehr zum Unterschied zwischen Suchbegriffen und Suchwörtern finden Sie [[Suchbegriff und Suchwort - Was ist der Unterschied?|hier]].}}


==Preisänderungen==
Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel weder im [[Register Warenwirtschaft#Erfassungsoptionen|Konfigurationsmodul]] noch in der [[Benutzerstamm#Rechte|Rechteverwaltung]] aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden:

{{Karte|artikel_erfassen_preisaenderung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Artikels mit Preiswahl
|334|122|485|150|A. Entweder Preis manuell eingeben
|334|172|485|200|B. Oder Preis auswählen...
|5|232|412|370|B. ... und Preisgruppe aussuchen}}

A. '''Freier Preis:''' Wählen Sie die Option ''Eingeben'' oder drücken Sie {{Taste|↑}}. Das Eingabefeld für freie Preise wird eingeblendet.<br/>
B. '''Andere Preisgruppe:''' Wählen Sie die Option ''Auswählen'' oder drücken Sie {{Taste|↓}}. Der Standardpreis wird in der Preisgruppentabelle angewählt. Es kann nun ein Preis aus einer anderen Preisgruppe ausgewählt werden. (Sie können auch direkt eine andere Preisgruppe anwählen, ohne zuvor die Option ''auswählen'' zu aktivieren.)

Bei der freien Preiseingabe stehen über das Optionsmenü hinter dem Feld ''Eingeben'' [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] (''Preis umrechnen'') verschiedene Kalkulationshilfen zur Verfügung:
[[File:artikel_erfassen_preisaenderung-opt.png|gerahmt|ohne|Optionen zur freien Preiseingabe|link=]]

*'''Eingabe als Bruttowert behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">I</kbd>): Die Eingabe wird entsprechend des Mehrwertsteuersatzes des Artikels in den Nettopreis umgewandelt.
*'''Eingabe als Spanne behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">J</kbd>: Die Eingabe wird als ein '''prozentualer (!) Aufschlag''' zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "10" werden 10% auf den Netto-Einkaufspreis aufgeschlagen.
*'''Eingabe als Rabatt behandeln''' (<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">K</kbd>): Die Eingabe wird als ein prozentualer Rabatt auf den Standardpreis zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "5" werden 5% vom Standardpreis abgezogen.

Nach der Eingabe eines freien Preises wird beim Sichern des Artikelpostens ein Dialog eingeblendet, der die Möglichkeit bietet, den eingegebenen Preis als ''kundenspezifischen Sonderpreis'' zu sichern.
[[File:artikel_erfassen_freier-preis.png|gerahmt|ohne|Hinweis nach Eingabe eines '''freien Preises'''|link=]]
Ist zu diesem Zeitpunkt für den Artikel bereits ein Sonderpreis für den Kunden hinterlegt, kann dieser durch den neu erstellten Preis überschrieben werden. Sonderpreise können im Dialog [[Besonderheiten_des_Kundenstamms#Sonderpreise|Sonderpreise]] der Kundenverwaltung bearbeitet werden.

In der Gruppe ''Optionen'' lassen sich Sonderpreise und Rabatte de-/aktivieren.
{{Tipp1|Ausschlaggebend dafür, ob bei der Artikelerfassung im Voraus Sonderpreise und Rabatte aktiviert oder deaktiviert sind, sind die Einstellungen im [[Kundenstamm#Konditionen|Kundenstamm]].}}

{{Hinweis|Bei aktiviertem Sonderpreis wird dieser bei der Artikelerfassung automatisch als Preis vorgegeben. Um den eigentlichen Standardpreis zu verwenden, kann dieser in der Tabelle ''Preisgruppe'' ausgewählt werden. Alternativ können Sonderpreise auch einmalig deaktiviert werden.}}

Die Verkaufspreise der Preisgruppen können ebenfalls editiert werden. Der dazu dienende Dialog ''Ändern'' wird über einen Doppelklick auf die Preisgruppe, mit der {{Taste|Einfg}} -Taste oder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] und Auswahl der entsprechenden Option geöffnet:
[[File:artikel_erfassen_preisgruppe.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises für die ausgewählte '''Warengruppe'''|link=]]

Sichern Sie nach Überprüfung des Preises den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}}.


===Preisentwicklung===
Zu jedem Artikel besteht die Möglichkeit der Einsicht, wie sich die Verkaufspreise bei diesem Kunden entwickeln.

Klicken Sie dazu im Erfassungsdialog auf die Schaltfläche [[Datei:stapel.png|link=]] in der Tabelle ''Preisgruppen''.


In der Tabelle ''Preisentwicklung'' sind die Preise eines jeden Postens des ausgewählten Artikels, aus allen Aufträgen des Kunden zu denen eine Rechnung existiert, aufgeführt.

{{Tipp1|So können alle manuellen Preisänderungen, die jemals vorgenommen wurden, für diesen Kunden eingesehen werden.}}

Mit [[Datei:Umsatz.png|link=]] gelangen Sie zurück zu den Preisgruppen.


==Artikelinformationen==
Während der Erfassung werden Informationen angezeigt, welche für die Kalkulation des Artikelpreises genutzt werden können. Die Anzeigefelder in der Übersicht:

{| class="wikitable"
|-
! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Anzeigefeld
!! style="text-align:left;background:#DCDCDC" | Information
|-
| EK Netto ||Einkaufspreis des Artikels
|-
| VK Brutto ||Bruttoentsprechung des aktiven Artikelpreises
|-
| Spanne/Stk. || Anzeige der Artikelspanne als Betrag (VK – EK)
|-
| Spanne/Pst. || Anzeige der Postenspanne als Betrag (VK – EK x Anzahl)
|-
| Spanne Ges. || Anzeige der bisherigen Spanne ohne den aktuellen Artikel als Betrag
|-
| Spanne Mtl. || Anzeige der mittleren Auftragsspanne ohne den aktuellen Artikel als Prozentwert
|-
| Bestand || Derzeit verfügbarer Lagerbestand
|-
| Bestellt || Angabe über das Datum einer aktivierten [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellung]] des Artikels
|-
| Mengenrabatt || Anzeige der gültigen Rabattgruppe als Betrag oder Prozentwert
|-
| WG- Rabatt || Anzeige des gültigen Warengruppenrabatts als Prozentwert
|}

[[File:artikel_erfassen_artikelinformationen.png|gerahmt|ohne|Die Preis- und Gewinnspannenfelder im Register ''Ware''|link=]]

Entsprechend der Einstellungen im Konfigurationsmenü können Artikelinformationen teilweise ausgeblendet
sein.

Die Informationsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt beziehungsweise dass ein Betrag positiv ist. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll-Bestandes hin. Felder mit Rabattwerten werden ebenfalls gelb eingefärbt, da sie die Spanne mindern. Negativbestände und negative Spannen werden rot eingefärbt.


==Teilgebindeerfassung==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Gebindekombinationen aus Groß- und Teilgebinde. Diese Funktion ermöglicht beispielsweise die Erfassung von 2 Kästen und 4 Flaschen, wobei lediglich die Artikelnummer des Kastens eingegeben werden muss.

{{Hinweis|Die Teilgebindeerfassung kann nur genutzt werden, wenn der entsprechende Artikel ''Kasten'' im Artikelstamm mit einer Verknüpfung zu einem Teilgebinde versehen wurde.}}

Um die Teilgebindeerfassung durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie die Artikelnummer des Großgebindes (sprich des Kastens) im Eingabefeld ''Artikel'' ein.
#Im Eingabefeld ''Anzahl'' wird die Anzahl des Großgebindes (Kasten) sowie die Anzahl des Untergebindes (Flasche) eingegeben. Getrennt werden die beiden Werte durch einen Schrägstrich. Möchten Sie also 2 gefüllte Kästen und 4 weitere einzelne Flaschen erfassen, so geben Sie ''2/4'' ein.
#Der zweite Wert wird automatisch aus dem Eingabefeld entfernt und zwischengespeichert.
#Sichern Sie den Großgebinde-Artikel durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
#Nun wird automatisch die Artikelnummer des zugeordneten Teilgebindes im Eingabefeld ''Artikel'' und die zuvor eingegebene Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' eingetragen.
#Bestätigen Sie durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
{{Tipp1|Die Eingabe im Feld ''Anzahl'' kann sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Folglich sind die Eingaben ''-5/5'' oder ''10/-3'' möglich. Dies ist sinnvoll, um zum Beispiel 2 Kästen zu erfassen, von denen jedoch einer nur zur Hälfte mit Flaschen gefüllt ist.}}

<div style="margin:0"><ul style=";margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Eingabe der Groß- und Teilgebindeanzahl''', getrennt durch einen Schrägstrich „/“.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt2.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Großgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_teilgebinde-schritt3.png|gerahmt|ohne|Bestätigen der '''Teilgebindeanzahl''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.|link=]] </li>
</ul></div>


==Erfassung von Kombikisten==
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Kisten, die Flaschen verschiedener Artikel beinhalten.

Zur Erfassung von Kombikisten, gehen Sie wie folgt vor:
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer des gewünschten Artikel ein. Dabei ist es unerheblich, ob es sich bei dem Artikel um eine Kiste oder eine Flasche handelt, solange eine [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Gebindeverknüpfung]] besteht.
#Geben Sie im Feld ''Anzahl'' das Zeichen <kbd class="light">*</kbd> gefolgt von der gewünschten Anzahl des Artikels ein.
#Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. Die Anwendung hat nun aus der Eingabe des Großgebindes automatisch die entsprechenden Teilgebinde abgeleitet.
# Bestätigen Sie erneut mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
# Die Kiste kann nun mit weiteren Artikeln aufgefüllt werden. Wählen Sie einen anderen Artikel aus. Die in der Kiste noch vorhandene Anzahl an leeren Plätzen wird rechts vom Feld ''Anzahl'' angezeigt.

{{Tipp1|Sie können beliebig weitere Artikel hinzufügen, bis der Kasten voll ist. Wenn hingegen das Großgebinde nicht vollständig gefüllt werden soll, schließen Sie den Dialog ''Waren erfassen''.}}
{{Tipp1|Wurde zuvor in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen]] festgehalten, dass es einen Aufschlag auf Kombikisten gibt, wird der jeweilige Artikel automatisch in der Artikelerfassung aufgerufen, nachdem die Kombikiste vervollständigt wurde. Dieser muss nur bestätigt werden. Der Aufschlag wird stets auf den Nettobetrag addiert.}}

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-1.png|gerahmt|ohne|Großgebinde ausgewählt, Eingabe der Teilgebindezahl mit dem Präfix "*".|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-2.png|gerahmt|ohne|Das Teilgebinde wurde aus dem Großgebinde abgeleitet. Mit mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bestätigen.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_kombi_schritt-3.png|gerahmt|ohne|Erfassen des zweiten Artikels in der Kombikiste. Es sind noch 12 Plätze vohanden.|link=]] </li>
</ul></div>


==Einfügen von Informationen==
Während der Erfassung können Textzeilen eingegeben werden. Diese erscheinen im Auftrag an der Position, an der sie eingefügt wurden. Um Text einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

{{Popup|artikel_erfassen_informationen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Das Erfassen des '''Auftragdialogs'''
|10|124|165|145|[[File:artikel_erfassen_informationen-popup.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe'''|link=]]
}}

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken {{LMB}}.
#Geben sie im Feld ''Artikel'' ein Ausrufezeichen <kbd class="light">!</kbd> und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Texteingabe''. Der Dialog ''Texteingabe'' wird geöffnet.
#Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfeldes lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld einfügen. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] kann auch eine Trennzeile in der Tabelle ''Ware'' eingefügt werden. Bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Die Information unter dem Eingabefeld zeigt an, wie viele Zeichen noch eingegeben werden können; die maximale Anzahl an Zeichen pro Zeile beträgt 130.

Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.


==Kundeninformationen==
Nach dem Starten des Eingabedialogs werden im Informationsbereich am unteren Rand zunächst die Inhalte des allgemeinen Memofeldes des Kunden angezeigt.

Nach dem Auswählen des ersten Artikels für die Erfassung wird die Informationen durch das allgemeine Memofeldes des Artikels ersetzt. Durch das Optionsmenü des Informationsbereiches kann die Ansicht umgeschaltet werden.

==Artikelbeschreibungen==
Die Produktinformationen des Artikels können ebenfalls in den Auftrag übernommen werden und stehen dann
auch für den Belegdruck zur Verfügung<ref>Die werkseitig eingestellten Formulare unterstützen den Abdruck der Produktinformationen nicht. Auf dem
Installationsdatenträger ist jedoch ein Formularsatz vorhanden, der die entsprechenden Felder beinhaltet. Die
Formulare können im Bedarfsfall ausgewählt werden.</ref>.

Der prinzipielle Nachteil beim Abdruck der Produktinformationen liegt im erhöhten Platzbedarf der Posten.
Dadurch werden weniger Posten pro Druckseite ausgegeben.

Um den Text in den Auftrag einzufügen, muss im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] der Gruppe ''Kunden-'' bzw. ''Artikelinformationen'' die Option ''Artikelinformationen übernehmen'' aktiviert sein.

Der vorhandene Text kann sowohl in der Artikelerfassung als auch im Informationsbereich in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] bearbeitet werden. So kann in der Auftragsverwaltung mit [[File:All.png|link=]] ein Optionsmenü für das Einfügen von Datum, Zeit, Inhalten der Zwischenablage oder Artikelinformationen geöffnet werden.


==Bestellinformationen==
Ist ein Bestelldatum für den aktuellen Artikel verfügbar, kann durch einen Klick auf die Datumsangabe ein Informationsdialog geöffnet werden.

{{Popup|artikel_erfassen_bestellinfo.png|border|link{{=}}|300|67|321|88|[[File:artikel_erfassen_bestellinfo_lieferdatum.png|link=|Der Dialog '''Lieferdatum'''|border]]}}

Der Dialog zeigt eine Übersicht über laufende [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellungen]] des aktuellen Artikels. Es werden relevante Informationen zu Bestellstatus und freien Bestellmengen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellmengen im Eingabefeld ''Sperren'' mit einer Kennzeichnung zu versehen, die als Information in der Bestellverwaltung oder bei der Erfassung anderer Aufträge angezeigt wird. Die Sperre hat nur informativen Charakter. Auch gesperrte Mengen können erfasst werden.


==Direktfakturierung==
Um einen Artikel zu erfassen, der nicht im Sortiment angelegt wurde, kann die Direktfakturierung verwendet werden.

Diese Funktion ist eine Hilfe für den gelegentlichen Einsatz. Artikel, die mehr als einmal erfasst werden müssen, sollten grundsätzlich im [[Warenstamm]] angelegt werden, da sie dann auch in Auswertungen berücksichtigt werden.

[[File:artikel_erfassen_direktfakturierung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Direktfakturierung'''|link=]]

Um einen Direktartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:

#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken.
#Geben Sie im Feld ''Artikel'' einen Punkt <kbd class="light">.</kbd> ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Alternativ drücken Sie auf [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts vom Feld ''Artikel'' und wählen ''Direktfaturierung''. Der Dialog ''Direktfakturierung'' wird geöffnet.
#Geben Sie eine Artikelbezeichnung für den Artikel im Eingabefeld ''Text'' ein.
#Geben Sie eine Anzahl im Eingabefeld ''Anzahl'' ein.
#Geben Sie einen Nettoeinkaufspreis im Eingabefeld ''EK Netto'' ein. Der Einkaufspreis darf nicht „0“ sein, da der Mindestpreis „0,01“ beträgt. Wird dennoch der Wert „0“ eingeben, erhöht die Anwendung den Einkaufspreis automatisch auf „0,01“.
#Wählen Sie einen Mehrwertsteuersatz aus dem Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' aus.
#Auf Wunsch können Sie einen prozentualen Aufschlag auf den Einkaufspeis im Eingabefeld ''Aufschlag'' angeben, damit ein Verkaufspreis berechnet wird. Das Eingabefeld ''VK Netto'' zeigt den errechneten Verkaufspreis an und die Werte für die Felder ''Artikel-'', ''Postenspanne'' und ''VK Brutto'' werden berechnet.
#Auf Wunsch können Sie den Verkaufspreis im Eingabefeld ''VK Netto'' bearbeiten. Der Preis kann neu eingegeben oder durch die Schaltfläche [[Datei:calc.png|link=]] bzw. der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">I</kbd> als Bruttoverkaufspreis verwendet werden.
#Speichern Sie den Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Der Dialog wird geschlossen und Sie können mit der Erfassung fortfahren. Wenn nicht alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, weist Sie die Anwendung darauf hin.


==Struktur erfassen==
Bei einer herkömmlichen Eingabe wird der Artikel in der angegebenen Menge erfasst. Bei [[Warenstamm#Strukturartikel|Strukturartikeln]] werden jedoch die Strukturbestandteile entsprechend der Postenmengen in der Strukturverwaltung erfasst und mit der eingegebenen Strukturmenge multipliziert.

Die Strukturbestandteile werden wie einfache Posten gelistet, sofern die Anzeige in der Struktur nicht deaktiviert wurde. Treten bei der Erfassung der Strukturbestandteile Fehlbestände auf, wird nach Abschluss der Strukturerfassung ein Warndialog ausgegeben.

Artikelstrukturen werden immer erfasst. Da der Warndialog keine detaillierten Informationen über die fehlenden Strukturbestandteile enthält, müssen die Fehlbestände im Inventurregister der Warenverwaltung überprüft werden.


==Schnelle Erfassung==
Bei der ''Schnellen Erfassung'' muss nur der gewünschte Artikel ausgewählt und die Anzahl der Posten eingegeben werden. Optionen zur Preisauswahl bestehen nicht, sämtliche Preisoptionen werden automatisiert umgesetzt. Die Aktivierung erfolgt mit der Schaltfläche [[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]].

Um stets nur ein Stück eines Artikels zu erfassen, steht außerdem die ''Schnellerfassung mit Anzahl „1“'' zur Verfügung. Sie wird mit [[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] aktiviert. Die Angabe der Anzahl entfällt somit.

Um in den normalen Erfassungsmodus zurückzukehren, drücken Sie auf [[Datei:pfeilrechts.png|link=]].

Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden. 


==Favoritenfunktion==
Um die Erfassung wiederkehrender Aufträge zu beschleunigen, können für Kunden favorisierte Artikel hinterlegt werden. Diese Favoriten sind im Dialog ''Auftragspositionen erfassen'' in der Tabelle ''Favoriten'' jederzeit abrufbar.

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten.png|gerahmt|ohne|Die Tabelle '''Favoriten''' im Dialog ''Artikel Erfassen''|link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_favoriten_optionsmenue.png|gerahmt|ohne|Das ''Optionsmenü'' des Favoritenbereichs|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>
Um einen Favoritenposten in den Auftrag zu übernehmen, doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag aus der Favoritenliste. Alternativ wählen Sie den Eintrag an und drücken Sie {{Taste|Einfg}}. Die im Favoriteneintrag hinterlegte Anzahl wird zunächst übernommen, kann aber vor der Erfassung des Artikels mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} noch einmal angepasst werden.

Über das Optionsmenü erhalten Sie Zugriff auf weitere Bearbeitungsoptionen. Das Menü kann entweder mit der Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] in der rechten oberen Ecke des Favoritenfensters oder mit einem {{LMB}} an eine beliebige Position im Favoritenbereich aufgerufen werden.

Neben Optionen zur Registrierung und Bearbeitung von Favoriten können Sie hier auch die Sortierung der Tabelleneinträge nach Artikelnummer, Bezeichnung und Erstellungsreihenfolge umschalten – insbesondere nützlich bei einer hohen Anzahl von Favoritenartikeln.

Über das Optionsmenü oder die Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} können Sie die vollständige Favoritenliste auch als Vorlage sichern. Diese Vorlage kann per {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} im Dialog ''Artikel Erfassen'' geöffnet werden. Daraufhin werden alle darin enthaltenen Artikel als Posten in den aktuellen Auftrag übernommen.

{{Tipp1|Wenn ein Kunde verschiedene wiederkehrende Bestellungen mit denselben Artikeln tätigt, kann es sinnvoll sein, Vorlagendateien zu nutzen. Mehr Informationen zu Vorlagen erhalten Sie auf der Seite [[Aufträge_automatisieren#Erstellen_einer_Vorlage|Aufträge automatisieren]].}}


===Favoriten zufügen===
Ein Artikel kann wie folgt als Favorit aufgenommen werden:
*Entweder nach Eingabe von Artikelnummer und Anzahl im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] durch Auswahl der Option ''Zu Favoriten zufügen'' oder mit <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">S</kbd>. Dies muss vor dem {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} eines Postens durchgeführt werden.
*Oder indem im Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] die Option ''Artikel automatisch in Favoriten aufnehmen'' aktiviert wird. Dadurch werden alle erfassten Artikel als Favoriten gespeichert. Diese Funktion kann im Konfigurationsmodul im [[Register Aufträge#Auftragsoptionen|Register Aufträge]] genauer eingestellt werden.

Bestehende Favoriten werden nicht ersetzt oder verändert. Die Favoriten können auch beim [[Aufträge automatisieren#Telefonverkauf|Telefonverkauf]] verwendet werden.


===Favoriten bearbeiten===
Die Vorgabe der Anzahl eines Favoriten kann im Optionsmenü oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} bearbeitet werden. Ein Favorit kann mit {{Taste|Entf}} oder über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] gelöscht werden. Über das Optionsmenü [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können außerdem alle Favoriten entfernt werden.


===Favoritenerfassung===
Favoriten können vollautomatisch mit „Alle Favoriten erfassen“ im Optionsmenü oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden. Dabei werden auch die Mengenangaben übernommen. Eine Bearbeitung ist nach der Erfassung in der Warentabelle der Auftragsverwaltung möglich.

Eine sequenzielle Erfassung mit Änderung der Mengen bei der Eingabe ist mit der Favoritenerfassung möglich. Um diese durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

{{Karte|artikel_erfassen_favoritenerfassung.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zur '''Erfassung von Favoriten'''
|78|45|99|65|1. Favoritenerfassung aktivieren
|414|276|790|295|2. Doppelklick auf Eintrag zum Aktivieren
|172|125|326|145|3. Anzahl eingeben}}

#Aktivieren Sie die Schaltfläche [[File:faverfassung.png|link=]] ''(Favoritenerfassung)''.
#Wählen Sie in der Favoritenliste den Eintrag, ab dem erfasst werden soll, mit einem Doppelklick aus.
#Geben Sie die Anzahl ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn der vorgegebene Wert verwendet werden soll, drücken Sie ohne weitere Eingabe <kbd class="light">↩</kbd>. Wenn Sie einen Artikel überspringen möchten, geben Sie den Wert „0“ ein.

Nach der Eingabe der Anzahl wird der Posten mit {{Taste|↩}} gesichert und der nächste Favorit aus der Favoritenliste aufgerufen.

Die Favoritenerfassung wird auf diese Weise bis zum Ende der Liste durchgeführt. Sie kann mit [[File:Pfeilrechts.png|link=]] ''(Normale Erfassung)'' oder [[File:Doppelpfeilrechts.png|link=]] ''(Schnelle Erfassung)'' oder durch das Schließen {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Erfassungsdialogs beendet werden.


==Zubehörfunktion==
Bei Erfassung der Auftragspositionen können Sie das Zubehör für einen bestimmten Artikel anzeigen lassen und direkt miterfassen, ohne dieses jeweils einzeln suchen zu müssen.

[[Datei:Zubehoer.png|gerahmt|ohne|link=]]

Gehen Sie dazu wie folgt vor:
# Klicken sie auf die Schaltfläche [[Datei:Stapel.png|link=]] neben ''Favoriten'', um die Zubehörtabelle anzeigen zu lassen.
# Übernehmen Sie einen Zubehörartikel durch Doppelklick auf den gewünschten Eintrag oder durch Anwählen und Betätigung von <kbd class="light">Einfg</kbd>.
Der Zubehörartikel wurde nun als ein Auftragsposten erfasst.
Zubehörartikel können auch vollautomatisch mit „Alle Zubehörartikel erfassen“ im Optionsmenü ({{RMB}} in die Tabelle ''Zubehör'') oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} erfasst werden.
Die Zubehörliste bleibt solange abrufbar, bis ein Artikel mit einer eigenen Zubehörliste ausgewählt wird. Über [[File:faverfassung.png|link=]] gelangen Sie zurück zur [[Artikel erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenliste]].

{{Hinweis|Die Zuweisung von Zubehör zu Artikeln wird innerhalb des Warenstamms im Register ''Eingabe'' unter der Gruppe ''Lager'' vorgenommen. Wie dies geschieht, erfahren Sie [[Warenstamm#Zubehörartikel|hier]].}}


==Posten bearbeiten==
Die Erfassung wird durch die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Dialogs oder {{Taste|Esc}} abgeschlossen. Danach können Posten weiterbearbeitet werden.

Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü:

[[Datei:artikel_erfassen_postenbearb_Waren.png|gerahmt|ohne|Das '''Optionsmenü''' der Warentabelle]]

Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] öffnen.<ref>Das Optionsmenü, das sich über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] in der Seitenleiste öffnet, beinhaltet außerdem die Optionen zur Bearbeitung von erfassten [[Vermietartikel erfassen|Vermietartikeln]].</ref>

{{Hinweis|Wie Posten der Pfandtabelle und der Vermietungstabelle bearbeitet werden, erfahren Sie für die Pfandtabelle [[Pfandartikel_erfassen#Posten_bearbeiten|hier]] und für die Vermietungstabelle [[Vermietartikel_erfassen#Miete_.C3.A4ndern|hier]].}}


===Anzahl ändern===
Der Dialog ''Mengen ändern'' kann in zwei verschiedenen Betriebsarten verwendet werden, die mit den Schaltflächen links im Titelbereich umgeschaltet werden können. Der Modus ''Mengenänderungen'' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) eignet sich für alle nachträglichen Korrekturen an den vorgesehenen Liefermengen, während der Modus ''Remissionen'' ([[Datei:Transaktionen.png|link=]]) speziell für die Rückerfassung von zurückerhaltenen Waren konzipiert ist.

Zur Änderung von Mengen wählen Sie den zu bearbeitenden Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_mengen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Mengenänderungen'''|link=]]

====Grundlegende Optionen====
In der Anzeigezeile ''Artikel/Bestand'' wird der jeweilige ausgewählte Artikel samt seines aktuellen Lagerbestands ausgewiesen. Die Bestandsanzeige ist hier ebenfalls [[Artikel_erfassen#Artikel_erfassen|wie im Erfassungsdialog farbcodiert]].
Das linke Anzeigefeld in der Zeile ''Anzahl/Änderung'' gibt Auskunft über die bisherige Artikelanzahl ''vor'' der Änderung, das rechte hingegen zeigt die Menge ''nach'' der Änderung und wird laufend aktualisiert.

Die Option ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' steht in beiden Bearbeitungsmodi zur Verfügung und ermöglicht eine schnelle Mengenänderung bei einer Vielzahl von Artikeln. Ist die Option aktiv, wird nach Bestätigung einer Änderung durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↩}} der nächste Artikel angezeigt. Wenn der erste oder letzte Artikel des Auftrags erreicht ist, wird das Weiterblättern automatisch beendet <ref>Dies gilt auch, wenn neue Posten zugefügt werden: In diesem Fall wird das Blättern nach dem letzten Originaldatensatz beendet. </ref>.

{{Tipp1| Ist das automatische Blättern aktiviert, wird bei Eingabe einer „0“ keine Änderung vorgenommen und der nächste Artikel wird aufgerufen.}}

{{Tipp1|Alternativ zum automatischen Blättern können Sie mit den Pfeiltasten {{Taste|←}}/{{Taste|→}}, mit {{Taste|BildAuf}}/{{Taste|BildAb}} oder mit den Schaltflächen [[Datei:pfeillinks.png|link=]][[Datei:pfeilrechts.png|link=]] manuell durch die Artikel blättern.}}

Die Einstellungen und die Wahl des Arbeitsmodus können mit der Schaltfläche [[Datei:Sichern.png|link=]] im Titelbereich gespeichert werden.

===Mengenänderungen eingeben===
Für Mengenänderungen muss der '''Korrekturmodus''' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) aktiviert sein.

Um eine Mengenkorrektur durchzuführen,
# Geben Sie die Änderung der Menge ein.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.

Standardmäßig werden negative Eingabewerte von der bestehenden Menge abgezogen und positive Eingabewerte hinzugefügt – eine Eingabe von 5 resultiert also in einer Erhöhung der Anzahl um 5 Stück. Ist die Option ''Menge ersetzen'' hingegen aktiv, überschreibt der eingegebene Wert die bisherige Menge. Hier führt eine Eingabe von 5 auch zu einer Artikelanzahl von 5, ungeachtet der vorherigen Anzahl.

Über die Option ''Information'' kann, wenn immer die bestehende Artikelmenge ''vermindert'' wird <ref>Bei Erhöhungen der Artikelmenge ist keine Informationshinterlegung notwendig, da dies ausschließlich auf Kundenwunsch hin geschieht (Daher besteht die Option in der Anwendung nicht). Verminderungen können jedoch auch durch andere Faktoren wie Lieferengpässe, etc. bedingt sein, die eine Information nötig machen. </ref>, ein Grund für die vorgenommene Änderung hinterlegt werden (bspw. ein zu geringer Lagerbestand). Der eingegebene Text wird als Informationszeile am Ende der Postenliste eingefügt.
Um einen solchen Hinweis zu hinterlegen,
# Aktivieren Sie die Option ''Information''.
# Wählen sie aus dem dazugehörigen Auswahlfeld einen Textbaustein aus oder hinterlegen Sie einen freien Text.
# Bestätigen Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Bei der Übernahme der Texteingabe wird das Wort „Menge“ durch die Differenzmenge und das Wort „Artikel“ durch die Artikelbezeichnung ersetzt. Dies funktioniert auch bei freien Texten.

<div style="margin:0"><ul style="padding:0;margin:0;">
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Geben Sie -5 ein, um die Menge der Artikel zu reduzieren. Zusätzlich wurde hier eine erklärende Information aktiviert.|link=]] </li>
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> [[File:artikel_erfassen_mengen-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Anzahl geändert und die Information als Textblock am Ende der Postenliste eingefügt.|link=]] </li>
</ul></div>

===Kommissionen/Remissionen verarbeiten===
Der '''Remissionsmodus ([[Datei:Transaktionen.png|link=]])''' kommt zum Einsatz, wenn Sie gelieferte Ware (teilweise) zurücknehmen, bevor Sie eine Rechnung stellen. Dafür stellt die die Anwendung eine komfortable Funktion bereit, die auch Abschläge auf Rücknahmen und die schnelle Rücknahmeerfassung von Teilgebinden ermöglicht.
[[File:artikel_erfassen_remissionen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Remissionen'''|link=]]

Folgende zwei Funktionen stehen nur im Remissionsmodus zur Verfügung:

*''Änderungen als Posten zufügen'': Der ursprüngliche Posten bleibt unverändert. Stattdessen werden alle Änderungen bzw. Rücknahmen als neue Posten am Ende der Liste hinzugefügt. Damit zugefügte Posten aus Rücknahmen nicht versehentlich bearbeitet werden, wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} automatisch nach der Bearbeitung des letzten bestehenden Lieferpostens deaktiviert.

*''Abschlag auf Rücknahmen'': Diese Option ermöglicht eine Preisverringerung für zurückgenommene Waren. So können Sie ihren Aufwand für Mehrlieferung und Rücknahme ausgleichen und müssen die Waren nicht zum Originalpreis vom Kunden „zurückkaufen“. Der Abschlag kann mithilfe der Auswahlliste unter ''Prozent'' prozentual oder als Betrag angelegt werden und wird automatisch auf alle Rücknahmen von Basisgebinden angewendet.
{{Tipp1|Die Option ''Änderungen als Posten hinzufügen'' erhöht die Transparenz und Verständlichkeit der Postenaufstellung, weil Rücknahmen separat ausgewiesen werden.}}
{{Hinweis|Der Rücknahmen-Abschlag wird nicht auf Teilgebinde und auch nicht auf positive Mengenänderungen angewendet.}}

Rückgaben stellen Verminderungen der ausgelieferten Artikelmenge dar. Im Remissionsmodus wird daher bei jeder Eingabe automatisch ein Minuszeichen („-“) eingefügt (erkennbar an der weißen Hinterlegung der Schaltfläche {{Taste|-}}), es sei denn, Sie wählen diese Option explizit ab. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Drücken der Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen („+“) versehen werden.


====Rücknahmevorgang====
Zur weiteren Erleichterung der Rückerfassung können Sie sowohl Großgebinde als auch einzelne Teilgebinde in einem Schritt verarbeiten (siehe dazu auch den Eintrag zur [[Artikel_erfassen#Teilgebindeerfassung|Teilgebindeerfassung]]).

{{Hinweis|Bei der Teilgebindeerfassung wird das automatische Ergänzen des Minuszeichens deaktiviert.}}
Die beiden Werte werden nach dem Muster ''Anzahl Großgebinde / Anzahl Teilgebinde'' durch einen Schrägstrich „/“ getrennt. Hier einige Beispiele:
* Sie erhalten 8 Kästen und 10 Flaschen zurück → Eingabe '''-8/-10'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. Aus einem von ihnen wurden zwei Flaschen ''entnommen'' → Eingabe '''-10/2'''
* Sie erhalten 10 Kästen zurück. In einem von ihnen befinden sich zwei ''leere'' Flaschen → Eingabe '''-10'''. Öffnen Sie anschließend die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]] und entfernen zwei entsprechende Pfandartikel aus dem Auftrag (-2), da der Kunde diese faktisch bereits zurückgegeben hat.<ref> Anders als im vorherigen Fall erhalten Sie hier den Pfandartikel der angebrochenen Flaschen zurück – dies muss bei der Eingabe berücksichtigt werden. Eine andere mögliche Vorgehensweise sähe folgendermaßen aus:
# Verbuchen Sie eine Mengenänderung von '''-10''', um 10 Kästen "zurückzunehmen".
# Nehmen Sie bei demselben Artikel eine erneute Mengenänderung über '''0/2''' vor. So werden zwei Flaschen aus den Kästen dem Kunden wieder angerechnet.
# Wählen Sie auf die Nachfrage ''Pfandgut analog ändern'' die Option ''Nein'', um zu verhindern, dass dem Kunden die zwei Pfandartikel berechnet werden (die er ja bereits zurückgegeben hat.) </ref>.

{{Tipp1|Nach jeder Mengenänderung werden Sie gefragt, ob das Pfandgut des Auftrags analog zur Artikelanzahl geändert werden soll. Hier ''Nein'' zu wählen, ist nur in wenigen Ausnahmefällen sinnvoll. Falls Ihr Kunde Ihnen nicht nur Ware, sondern auch leere Pfandartikel zurückgeben möchte, nutzen Sie für diese separat die [[Pfandartikel_erfassen|Pfanderfassung]].}}

Mithilfe der Teilgebindeerfassung kann eine Kommissionsrückerfassung schnell und komfortabel durchgeführt werden.

'''Um eine Remission/Rücknahme von gelieferten Artikeln zu registrieren,'''
#Wählen Sie den ersten Posten eines Kommissionsauftrags aus und starten Sie die Mengenänderung mit <kbd class="light">Einfg</kbd>.
#Aktivieren Sie die Optionen ''Automatisch nächsten Artikel zeigen'' und ''Änderungen als Posten zufügen''.
# Geben Sie nun die Mengenänderungen als Differenzwert ein: Bei 5 zurückerhaltenen Kästen, aus denen 12 Flaschen fehlen, beispielsweise '''-5/12'''.
#Übernehmen Sie die Eingabe mit <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung sichert die Änderungen als neue Posten und springt zum nächsten Artikel, der bearbeitet werden kann.
#Geben Sie bei Artikeln ohne Änderungswunsch „0“ ein oder lassen Sie das Eingabefeld leer und drücken Sie dann <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung überspringt den aktuellen Artikel ohne Änderungen und blättert zum nächsten Artikel weiter, der bearbeitet werden kann.
#Beim Erreichen des letzten Artikelpostens wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} markiert. Die Bearbeitung kann nun mit <kbd class="light">↩</kbd> abgeschlossen werden.
#Falls Sie im Zuge der Rückerfassung auch einzelne Pfandartikel zurückerhalten haben, können Sie diese mithilfe der [[Pfandartikel_erfassen|Pfandrückerfassung]] registrieren.

<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Wechseln sie in den ''Remissionsmodus''([[Datei:transaktionen.png|link=]]). Aktivieren Sie die Option ''Änderungen als Posten zufügen'' und geben Sie die Anzahl der zurückgenommenen Kästen und die Anzahl der daraus fehlenden Flaschen ein. Zusätzlich wurde ein Abschlag von 25% aktiviert. |link=]]</div>
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Rücknahme als zusätzlicher, um 25% im Preis verringerter Posten am Ende der Artikelliste eingefügt. Auf den Posten der fehlenden Flaschen wird der Abschlag korrekterweise nicht angewandt.|link=]]</div>
<div style="clear:both;"></div>


===Informationstexte ändern===
Um [[Artikel_erfassen#Einf.C3.BCgen_von_Informationen|Informationstexte]] zu bearbeiten, die in der Artikelerfassung angelegt wurden, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Text und wählen ''Text bearbeiten''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Einfg}}.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_text.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Bearbeitung des Informationstextes|link=]]

Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert werden.


===Preis ändern===
Um einen Preis zu ändern, kann dieser durch die Option ''Preis ändern'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} bearbeitet werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_preis.png|gerahmt|ohne|Der Dialog zur Änderung des Preises|link=]]

Im Eingabefeld kann auch ein Bruttopreis eingegeben werden. Geben Sie den Preis ein und aktivieren Sie die Option ''Als Bruttowert'' hinter dem Eingabefeld oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}}. Der eingegebene Preis wird entsprechend dem Mehrwertsteuersatz des Artikels in den Nettopreis umgewandelt und als Nettoverkaufspreis in das Eingabefeld eingetragen.

Mit einem Klick auf {{Menü|EK}} rechts des Eingabefeldes können Sie zwischen dem Verkaufs- und dem Einkaufspreis wechseln.

Der jeweilige neue Preis wird mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} gespeichert. Die Postensumme des Auftrags wird automatisch neu berechnet.


===Posten löschen===
Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Entf}}.

Ist der zu löschende Posten ein Mehrwegartikel mit einer Pfandverknüpfung, wird angeboten, den Pfandartikel ebenfalls aus der Pfandtabelle zu löschen.  Der Bestand des Artikels wird automatisch im Warenlager zurückgebucht. Das Pfandlager wird bei Bedarf verändert. 

Um alle Posten zu löschen, wählen Sie im Optionsmenü die Option ''Alle Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie einen Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}


===Posten verschieben===
Um einen Posten an einen anderen Auftrag des jeweiligen Kunden zu übergeben<ref>Posten lassen sich '''nur''' zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.</ref>, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Posten anderem Auftrag zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|A}}. Im Dialog ''Posten verschieben'' werden in Abhängigkeit des Status des derzeitigen Auftrags alle Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen ''Bestellung'' und ''Lieferung'' übergeben werden.

[[File:artikel_erfassen_postenbearb_verschieben.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Posten verschieben'''|link=]]
Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|↩}} wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen.

Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen Sie dazu im Optionsmenü die Option ''Posten anderer Teillieferung zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|I}}.

[[File:Teillieferung.png|gerahmt|ohne|Auswahl der '''Teillieferung'''|link=]]


===Spezialrabatt zufügen===
Bei einem Spezialrabatt handelt es sich um einen mengenabhängigen Warengruppenrabatt. Wie ein Spezialrabatt zugefügt wird, erfahren Sie [[Konditionen#Spezialrabatt|hier]].


===Artikel finden===
Um einen Posten in der Warentabelle zu finden, wählen Sie einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Artikel finden''. Es öffnet sich folgender Dialog:

[[File:Artikel_finden.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Artikel finden'''|link=]]

Geben Sie die dem Posten zugehörige Artikelnummer ein und bestätigen Sie den Dialog. Der Posten ist nun in der Warentabelle markiert.


==Vorlagen==
Neben der Favoritenfunktion ermöglichen Vorlagen eine schnelle Erfassung gleichartiger Aufträge. Vorlagen werden aus bestehenden Aufträgen abgeleitet. Um eine Vorlage zu erstellen, muss ein bestehender Auftrag ausgewählt und dann durch die Optionsschaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] rechts neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} mit ''Vorlage erstellen'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} gesichert werden.

Als Dateiname für die Vorlage wird standardmäßig die Kundennummer angeboten. Wird diese Einstellung übernommen, steht der Auftrag auch für eine Schnellerfassung zur Verfügung.

Um eine Vorlage zu laden, muss ein Auftrag angelegt, der Erfassungsdialog gestartet und die Vorlage über {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} geladen werden.

Nach dem Laden der Vorlage wird der Inhalt der Vorlage sofort erfasst. Die Bearbeitung der Posten ist nach der
Erfassung möglich.

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'''Weiter zu [[Pfandartikel erfassen]]'''

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{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}

Fußnoten:
<references/>